„BIT.Finance“ šiandien yra finansų valdymo automatizavimo sprendimas, kuriuo pasinaudojo daugiau nei 1,7 tūkst. įmonių Rusijoje, Kazachstane ir Ukrainoje. Viktoras Agličevas, „First BIT“ įmonės projektų vadovas, pasakoja apie „BIT.Finance“ atsiradimą ir jo ypatybes.

2004 m., kai tik pradėjome dirbti, projektų metu įdiegėme biudžeto sudarymo posistemes 1C:UPP produkte. Įprastai tokie projektai trukdavo 4-6 mėnesius, kainavo kelis milijonus, o produkto galimybės visiškai neatitiko kliento poreikių. Pavyzdžiui, klientams dažnai reikėdavo duomenis į sistemą įvesti MS Excel programoje, tačiau nepakako analitinio biudžeto sudarymo rezervų, kad būtų galima pereiti nuo plano-faktinės analizės prie pirminio apskaitos dokumento.

Tai paskatino mane ir mano kolegą kūrimo grupės vadovą Michailą Zyubiną krizės metais 2008 metais sukurti savo produktą platformoje 1C:Enterprise 8, kuris geriausiai atitiktų stambių ir vidutinių įmonių poreikius. finansinė apskaita. 2008-ųjų krizė buvo likvidumo krizė, todėl daugelis įmonių, kurios anksčiau neturėjo finansavimo problemų, pradėjo ieškoti priemonių planuoti ir kontroliuoti įmonės finansus. 2009 m. balandį jau atlikome pirmąjį išpardavimą, 2009 m. pabaigoje iš viso buvo 70 pardavimų.

Iš pradžių pagrindinis mūsų konkurentas buvo „Intalev“, bet manau, kad produkto atžvilgiu jie neteikė prioriteto vartotojo patirčiai, o jų metodika, pagrįsta sąskaitų planu, ne visada tiko klientams. Tuo pačiu metu jie turėjo stiprų prekės ženklą ir gerą konsultavimo patirtį. Šiandien rinkoje yra 14 konkuruojančių produktų, tačiau tik mes turime tokią didelę patirtį pristatydami produktus įvairiose pramonės šakose. Ir mes nuolat tobuliname savo produktą, remdamiesi savo darbuotojų ir klientų patirtimi.

Galiu pabrėžti 5 pagrindinius principus, kuriais vadovaujamės kurdami ir tobulindami BIT.Finance:

  • paprastas naudojimas vartotojams ir administratoriams;
  • plėtra pagal klientų poreikius;
  • maksimalus našumas;
  • mechanizmų universalumas;
  • Sklandus integravimas su 1C apskaitos sistemomis.

Visi atnaujinimai išleidžiami reguliariai, kartą per du mėnesius. Jei kalbėtume apie naujausią atnaujinimą, atkreipčiau dėmesį į šiuos dalykus:

  • indikatorių skydelių/KPI mechanizmas perkeltas į HTML5 technologijos naudojimą, kuris užtikrina rodiklių atvaizdavimą storuose, plonuose ir WEB klientuose;
  • sukurta ir išleista mobilioji aplikacija;
  • Integracija su įmonės sprendimu „1C: Trade Management 11“ baigta.

Šiuo metu su produktu dirba 15 profesionalų. Tai yra kūrėjai, analitikai, bandytojai, klientų aptarnavimo komanda ir rinkodaros specialistas. Šios komandos dėka iki šios dienos jau parduota 1,6 tūkst.

Tarp didžiųjų įmonių, pasirinkusių mūsų produktą, yra tokių įmonių kaip „Gazprom“, „Transneft“, „Lukoil“, „Rosneft“, „Rusnano“, „Renova“, „MegaFon“, „Sberbank“ ir kitų dukterinės įmonės. Taip pat įmonės OKEY, TechnoNikol, Yota, Glavstroy, Oboronstroy, LenspetsSMU, YIT, Aeroexpress, PonyExpress, Russian Sea ir daugelis kitų.

– 1C:Enterprise 8 pagrindu sukurtas sprendimas, skirtas sukurti visavertę iždo ir biudžeto sudarymo sistemą įmonėje ar holdinge. Sprendimas jau apima visas „BIT.FINANCE.Standard“ funkcijas.

Ką suteikia sistema?

  • Per porą minučių gauti konsoliduotą prognozuojamą įmonės likutį;
  • 3–4 kartus sumažinamos išlaidos renkant planinį išlaidų ir pajamų biudžetą: Centrinei federalinei apygardai (finansinės atsakomybės centrams), sutartims, sandorio šalims, projektams, dukterinėms įmonėms ir kt.
  • Pagrindinių biudžetų formavimas: BDR (Budget of Income and Expenses), BDDS (Budget of Cash Flow);
  • Įmonės finansinių rodiklių (KPI) pristatymas įmonės vadovybei vaizdinių ataskaitų, grafikų, diagramų, prietaisų skydelių pavidalu.

arba pateikti užsakymą

apibūdinimas

Sprendimas BIT.FINANCE:Prof yra paruošta verslo programa, skirta automatizuoti finansų planavimo, operatyvinės finansinės apskaitos, įskaitant iždo valdymą, ir planų ir faktų analizės funkcijas bet kuriose komercinėse įmonėse.

Sprendimą galima naudoti su daugeliu standartinių „1C Company“ apskaitos sistemų „1C:Enterprise 8“ programinės įrangos platformoje, taip pat gali būti integruotas su bet kuriais kitais „1C:Enterprise 8“ platformos sprendimais.

BIT.FINANCE:Prof leis išspręsti visą eilę pagrindinių užduočių tvarkant įmonės finansus:

  • Sukurti vieningą valdymo apskaitos ir atskaitomybės formatą pagal RAS standartą, įskaitant pagrindines formas – BDDS, BDR, Biudžetas balanse;
  • Sukurti vieningą informacinių duomenų bazę, įskaitant sandorio šalis, sutartis, straipsnius, centrinę federalinę apygardą, projektus ir kt.;
  • Įdiegti kelių scenarijų biudžeto planavimą reikiamose analitinėse dalyse, naudojant metodus „iš viršaus į apačią“ ir „iš apačios į viršų“, „remiantis tikslais“ ir „remiantis tuo, kas pasiekta“ ir kt.;
  • Įvesti nuolatinę planavimo procedūrą, reguliariai atnaujinant biudžetus ir plečiant planavimo horizontus;
  • Automatizuoti Iždo darbą, užtikrinant operatyvinę BDDS vykdymo kontrolę ir daugiapakopį mokėjimų koordinavimą;
  • Automatizuoti valdymo apskaitos duomenų BDR ir Balanso Biudžeto gavimą, verčiant ir toliau apibrėžiant duomenis iš apskaitos posistemio;
  • Užtikrinti visų tipų biudžetų planų ir faktų ataskaitų gavimą internetu ir galimybę gauti visus reikiamus nuorašus;
  • Užtikrinti viso valdymo ir išorės ataskaitų paketo gavimą;
  • Užtikrinti, kad įmonės vadovybė gautų naujausią finansinę informaciją aiškia grafine forma, naudodama išorinius prietaisų skydelius.

Kam skirtas BIT.FINANCE:Prof sprendimas?

  • Vidutinio ir didelio verslo įmonės, bet kokios veiklos sritys ir nuosavybės formos, įskaitant geografiškai paskirstytas holdingo struktūras;
  • BIT.FINANCE:Prof sprendimo naudojimas yra optimalus, kai valdymo apskaita yra pagrįsta RAS standartu ir valdymo apskaitos duomenis galima gauti vertimu (vertimu) ir papildomai apibrėžiant apskaitos duomenis.

Suderinamumas

1C: Apskaita 8;

1C: Apskaita 8 CORP;

1C: Integruota automatika 8;

1C: Gamybos įmonės valdymas 8

Pristatymo turinys

Naudotojo gidas;

Platinimas kompaktiniame diske;

Registracijos forma.

Funkcinis

Grynųjų pinigų valdymas (iždas)

  • Paraiškos dėl išlaidų ir lėšų gavimo;
  • Biudžeto limitų kontrolė programose;
  • Mokėjimų pagal sutartį registrai;
  • Automatinis mokėjimo dokumentų generavimas;
  • Mokėjimų kalendorius ir planas-faktinė analizė;
  • Skenuotų sąskaitų faktūrų, sutarčių ir aktų kopijų saugojimas.

Biudžeto sudarymas

  • Pinigų srautų biudžeto (CFB) formavimas;
  • Pajamų ir išlaidų biudžeto (BDR) formavimas;
  • Balanso apskaita ir Biudžetas balanse;
  • Ataskaitos „Biudžetas“ ir „Biudžeto planas-faktinė analizė“;
  • Mechanizmas „Apskaitos ir valdymo apskaitos analitikų verčių palyginimas“;
  • „Mokėjimo dokumentų transliacijos internetu (faktas pagal BDDS)“ mechanizmas;
  • „Apskaitos duomenų perdavimo internetu (faktas pagal BDR)“ mechanizmas.

Sutarčių apskaita

  • Papildomos informacijos pagal sutartį saugojimas;
  • Automatinis DS mokėjimų ir kvitų grafiko generavimas.

Patvirtinimas / patvirtinimas

Bet kokių dokumentų tvirtinimo ir tvirtinimo taisyklių nustatymas.

Duomenų analizė

  • Universali ataskaita apie savavališkus duomenų šaltinius;
  • Universali ataskaita, artima MS Excel.

Aptarnavimo mechanizmai

  • Universalus žinynų ir dokumentų importas iš MS Excel;
  • Interaktyvi vartotojų prieigos teisių nustatymo sistema;
  • Komentarų registras (Service-Desk).
Modulio pavadinimas kaina, rub.

BIT.FINANCE:PROF „1C:Accounting 8“

150 000 rub.

BIT.FINANCE:PROF „1C:Accounting 8 CORP“

150 000 rub.

BIT.FINANCE:PROF, skirta "1C: Comprehensive Automation 8"

150 000 rub.

BIT.FINANCE:PROF, skirtas 1C: Gamybos įmonės valdymas 8

150 000 rub.

BIT.FINANSAI: PROF. Papildoma licencija dirbti nuotoliniu būdu

20 000 rub.

BIT.FINANSAI: PROF. Papildoma nešiojamojo kompiuterio licencija

5000 rub.

BIT.FINANCE.PROF Ukrainai

22 000 UAH

BIT.Statyba.Modulis „Iždas ir biudžetas. Standartinis"

50 000 rub.

Spausdinti (Ctrl+P)

„First Bit“ kompanijos BIT.FINANCE programinės įrangos produktai – tai pramonės taikomieji sprendimai, skirti įmonės finansinių išteklių ir pinigų srautų veiklos planavimui ir kontrolei, veiklos biudžeto sudarymui ir planų-faktų analizei, valdymo finansinės apskaitos tvarkymui ir apskaitai pagal TFAS.

Šie programinės įrangos produktai yra sukurti remiantis standartinėmis 1C įmonės konfigūracijomis platformoje „1C: Enterprise 8“ - „1C: Accounting 8 PROF/KORP“, „1C: Integrated Automation 8“, „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“. “, „1C: valdymo įmonė (ERP)“, „1C: prekybos valdymas 8, 11 red.“.

1 paveiksle pavaizduoti visi BIT.FINANCE 3.1 posistemiai, kuriuos kūrėjai įtraukė į konfigūraciją „1C: Accounting 8 CORP, rev 3.0“

1 pav. Papildomi posistemiai BIT.FINANCE 3.1, skirti 1C: Enterprise Accounting CORP, 3.0 leidimas

Šių posistemių prieinamumas 1C:Enterprise paleidimo režimu priklauso nuo įsigytos gaminio versijos. Šiuos modulius nuo piratavimo apsaugo specialus programinės įrangos produktas "BIT: licencijos serveris", kuris platinamas su BIT.FINANCE produktu (naudotojo vadove aprašoma pirminė Licencijavimo sistemos sąranka šių posistemių veikimui).

Galite užsisakyti teksto diską ir išbandyti programą šiuo adresu: http://1cbit.ru.tilda.ws/1bitfinance

Šiame straipsnyje apžvelgiu produkto BIT.FINANCE.Prof versiją – šis sprendimas skirtas biudžetų kūrimui: pajamų ir išlaidų (I&C) ir pinigų srautų (C&F) biudžetų planavimui. Skirtumą tarp BDR ir BDDS galite pamatyti toliau pateiktuose vaizdo įrašuose. Šios gaminio versijos kaina yra 150 000 rub.(tai yra prieinamesnė kaina ir tik 5 kartus brangesnė nei pardavėjo konfigūracija 5 vartotojams)

Produkto versija įdiegiama, kai sukonfigūruota parametre dabartinė produkto versija. Pavyzdžiui, pasirinktai produkto versijai BIT.FINANCE.Prof galimi posistemiai (žr. 2 pav.): Nustatymai (BIT), biudžeto sudarymas (BIT), iždas (BIT), gauti duomenys (BIT)


2 pav. BIT.FINANCE 3.1, skirtas 1C: Enterprise Accounting CORP, 3.01 leidimas

Diegiant brangią BIT.FINANCE valdymo apskaitos produkto versiją, atsiranda daugiau posistemių TFAS Ir Konsolidavimas.

Mano nuomone, yra 2 BIT.FINANCE 3.1 diegimo parinktys:

  1. Įdiekite BIT.FINANCE 3.1 konfigūraciją į informacijos duomenų bazę, atskirtą nuo 1C: Enterprise Accounting 8, ir nustatykite mainus tarp abiejų duomenų bazių.
  2. Atnaujinkite 1C: Enterprise Accounting konfigūraciją į BIT.FINANCE 3.1 leidimą ir įveskite reguliuojamą apskaitą ir finansų valdymą vienoje informacijos bazėje.

Rašydamas šį straipsnį neradau jokių gerų nemokamų vaizdo pamokų, skirtų produkto versijos BIT.FINANCE.Prof 3.1 posistemiui studijuoti. Iš esmės tai reklaminiai gaminio pristatymai su gražiomis nuotraukomis ir daug „vandens“. Todėl rekomenduoju atsisiųsti vartotojo vadovą, kuriame išsamiai aprašomos funkcijos ir kaip naudoti konfigūraciją.

Užsiregistruokite į nuotolinio mokymosi kursus apie posistemes Biudžeto sudarymas Ir Iždo departamentas BIT.FINANCE galite. Registruotis į dieninius kursus Sankt Peterburge galite adresu https://spb.1cbit.ru/school/education/kursy-rabota-s-sistemoy-bit-finans/. Šio kurso kaina yra 30 000 RUB. 24 akademines valandas (aštuonios pamokos po 3 valandas)

Papildomas informacijos apie darbą su programa šaltinis vartotojui yra pagalbos sistema (BIT), integruota į produkto konfigūraciją.

Galite žiūrėti nemokamus vaizdo įrašus adresu https://spb.bitfinance.ru/support/. Taip pat galite žiūrėti YouTube vaizdo įrašus, kuriuos radau čia. Šie vaizdo įrašai buvo įrašyti pasenusiems BIT.FINANCE leidimams, tačiau jie gali išmokyti dirbti su posistemėmis, kurios parodytos aukščiau pav. 2

Vaizdo įrašas iš 2012 m. apie „Nustatymų (BIT)“ posistemį

2. Vaizdo įrašas apie biudžeto sudarymo posistemį (BIT) – faktas apie biudžetą 1 dalis BDDS