Na výpočet celkových nákladov na implementáciu ERP systému „1C:ERP+PM Project Organisation Management 2“ je potrebné vykonať predbežný prieskum obchodných procesov automatizovaného podniku a urobiť množstvo organizačných a administratívnych rozhodnutí na opravu resp. optimalizovať súčasnú technológiu riadenia. Cena softvérových licencií je známa okamžite.

kód	názov	Cena, tisíc rubľov
4601546114334	1C:Enterprise 8. ERP+PM Riadenie organizácie projektu 2	390
4601546116109	1C:PM Projektový manažment. Klientska licencia pre 1 pracovnú stanicu	21,6
4601546116116	1C:PM Projektový manažment. Klientska licencia pre 5 pracovných staníc	74,4
4601546116123	1C:PM Projektový manažment. Klientska licencia pre 10 pracovných staníc	144
4601546116130	1C:PM Projektový manažment. Klientska licencia pre 20 pracovných staníc	240
4601546116147	1C:PM Projektový manažment. Klientska licencia pre 50 pracovných staníc	480
4601546116154	1C:PM Projektový manažment. Klientska licencia pre 100 pracovných staníc	720
	1C:PM Projektový manažment. Klientska licencia pre 300 pracovných staníc	1800

Upgrady

Upgrade na produkt „1C:Enterprise 8. ERP+PM Project Organisation Management 2“ je možné vykonať z akéhokoľvek produktu 1C vhodného pre upgrade na „1C:Enterprise 8. ERP Enterprise Management 2“ (určený na automatizáciu samopodporných organizácie a podniky v Ruskej federácii, s výnimkou „1C:Enterprise 8. ERP Enterprise Management 2“ a „1C:Enterprise 8 CORP. ERP Enterprise Management 2 + Document Management. Server (x86-64). 100 klientskych licencií“ ).

Aktualizácia používateľov na „1C:Enterprise 8. ERP+PM Project Organisation Management 2“ sa vykonáva podľa všeobecných pravidiel. Za podmienok upgradu si môžete zakúpiť hlavný balík „1C:ERP+PM Project Organization Management 2“ samostatne alebo spolu s klientskymi alebo serverovými licenciami.

Náklady na inováciu sa vypočítajú pomocou vzorca: celkové náklady na zakúpené softvérové ​​produkty mínus náklady na produkt, ktorý sa má vrátiť za aktualizáciu plus 150 rubľov, ale nie menej ako polovica nákladov na zakúpenú sadu produktov. Po dokončení inovácie sú používatelia produktov chránených softvérom, ktoré boli inovované, povinní odstrániť licenčný súbor inovovaného produktu zo svojho počítača.

Aktualizácia produktu 4601546086532 "1C:Enterprise 8. Riadenie organizácie projektu pre 10 užívateľov + klient-server" na "1C:Enterprise 8. ERP+PM Manažment projektovej organizácie 2" prebieha podľa všeobecných pravidiel, pri dodaní všetkých komponentov balíka je možné súčasne objednať spolu s novou hlavnou dodávkou aj potrebné serverové a klientske licencie, ktorých cena sa používa pri výpočte nákladov na upgrade, tie. cena dodaného balíka je zahrnutá v kalkulácii celkových nákladov na dodanie spolu s licenciami.

Keď používatelia „1C: Project Organization Management“ a „1C: Project Office Management“ prepnú na „1C: Enterprise 8. ERP+PM Project Organization Management 2“, upgrade klientskych licencií „Project Office Management“ na „PM Project Management“ klientske licencie sa poskytuje „Podľa všeobecných pravidiel.

"1C:PM Project Management". Modul pre "1C:ERP Enterprise Management 2"

Organizácie využívajúce softvérové ​​produkty obsahujúce konfiguráciu „ERP Enterprise Management 2“ si budú môcť zakúpiť samostatný modul „1C:PM Project Management“ pre „1C:ERP Enterprise Management 2“ a integrovať ho do jednotného informačného systému.

Pre spoločnosti, ktoré si predtým zakúpili softvérový produkt " 1C:ERP" - komplexné riešenie pre vybudovanie podnikového manažérskeho informačného systému a chceme ho časom rozšíriť do rozsahu " 1C: ERP+PM Riadenie organizácie projektu 2", bude vhodné zakúpiť modul " 1C: PM Project Management pre 1C: ERP»

Modul vám umožňuje pridať pracovisko projektového manažéra do softvérového produktu 1C: ERP a automatizovať také oblasti projektového riadenia, ako sú:

• Vymenovanie projektového manažéra
• Certifikácia projektov
• Parametre a ukazovatele projektu
• Stavy projektu (stavy)
• Registrácia projektu
• Schválenie projektového zámeru
• Riadenie fázy projektu
• Začiatok projekčných prác
• Zastavenie dizajnérskych prác
• Zmena projektového manažéra
• Obnovenie projektu
• Dokončenie projektu

Modul pridáva nové vlastnosti a funkcie do všetkých modulov dostupných v programe 1C: ERP+PM

Napríklad Manažment ľudských zdrojov v „1C: ERP“ vám umožňuje pridať alebo zmeniť manažéra projektovej úlohy, priradiť pracovné zdroje, priradiť roly v projekte a plánovať mzdové náklady.

Aktualizovaný systém vám umožní priradiť projektového manažéra a pre podúlohy tohto projektu môžu byť ich manažéri odlišní od projektového manažéra ako celku. Štruktúra rolí je zameraná na to, aby procesy plánovania, riadenia a analýzy boli čo najjednoduchšie a najtransparentnejšie. V rámci systému projektového riadenia zamestnanci zapojení do projektov zastávajú určité pozície v podniku, ale pracovný zdroj je kombináciou ľudských zdrojov a hardvéru a je zapojený do úlohy vykonávateľa práce, ktorá nepodlieha rozkladu v rámci podniku. projektu (sú elementárne). Abstraktný zdroj spája kvalifikáciu zamestnanca a jeho miesto v hierarchii podniku. Úlohy ľudských zdrojov sú potrebné na vypracovanie plánu projektu, analýzu rizík a uskutočniteľnosti a zohľadnenie využívania zdrojov.

Ak chcete priradiť zdroje k projektu, budete musieť do systému zadať informácie o pracovných zdrojoch, ktoré plánujete použiť na dokončenie práce na projektoch. Budete tiež musieť uviesť, ktoré roly sa budú používať na vykonávanie práce v rámci konkrétnej projektovej úlohy. Náklady na prilákanie zdrojov je možné zadať manuálne alebo pomocou predtým vytvorených štandardov.

Riadenie pracovného času vám umožňuje sledovať pracovný čas na projektoch, analyzovať pracovné zaťaženie pracovných zdrojov a plánovať prevádzkové pracovné zaťaženie špecialistov.

Spracovanie „Analýza zaťaženia zdrojov“ vám umožňuje včas sledovať konflikt na základe použitých pracovných zdrojov (konflikt zdrojov). K dispozícii je aj report, ktorý zobrazuje informácie o plánovanom zaťažení pracovných zdrojov v kontexte projektov, projektových úloh, základných operácií a časových období.

Účtovanie pracovného času na projektoch sa vykonáva v dokumente „Rozdelenie pracovného času na týždeň“, umožňuje zadávať do systému údaje o pracovnom čase, ktorý pracovný zdroj vynaložil počas kalendárneho týždňa, na projekte a iné úlohy, ako aj zadávať do systému údaje o neproduktívne strávenom (stratenom) pracovnom čase.

Registrácia skutočných udalostí projektu prebieha ako zaznamenávanie nákladov na zdroje a dodatočných nákladov, dokončených objemov, prepojenie rôznych obchodných transakcií s projektom a zaznamenávanie faktov o výskyte míľnikových udalostí (prechádzanie míľnikov).

Pri projektových úlohách môžete zadať plány pre zarobené objemy, dodatočné a základné náklady s možnosťou úprav v priebehu práce na projekte, pretože v procese práce na projektoch sa skutočné údaje môžu líšiť od plánov.

Finančné riadenie projektu zahŕňa zostavenie rozpočtu výdavkov a príjmov projektu, rozpočet peňažných tokov, evidenciu skutočných údajov a vykonanie plánovo-skutočnej analýzy rozpočtu. Systém pracuje s tromi rozpočtami: príjem projektu, výdavky projektu a cash flow. Riadenie rozpočtu prebieha v kontexte rozpočtových položiek, projektových úloh, zmlúv a protistrán a rozpočet výdavkov projektu má mechanizmus na automatické generovanie rozpočtových prvkov. Mechanizmus funguje na základe schémy rozdelenia sumy a podľa nákladových položiek, pričom je povolený stav, keď sa v budúcnosti medzi výdavkové položky nebude rozdeľovať celá suma, ale len jej časť.

Slučka finančného riadenia poskytuje možnosť implicitného prepojenia rozpočtových prvkov na kalendárne obdobia, pričom obdobie je špecifikované ako súbor pravidiel popisujúcich prepojenie rozpočtového prvku s časovým rámcom projektovej úlohy. Keď sa zmení načasovanie projektovej úlohy (vrátane aktualizácie projektu), systém automaticky prepočíta finančné plány.

Manažér projektovej práce je určený na riadenie životného cyklu projektu, plánovania a vykonávania práce, umožňuje vám riadiť riziká a analyzovať výsledky projektových aktivít.

Na zvýšenie efektívnosti plánovacích a kontrolných procesov systém obsahuje metodiku, ktorá definuje množstvo znakov: práca vykonávaná pracovným zdrojom sa nachádza na nižšej úrovni rozkladu (štruktúra práce); práca môže mať len jedného vykonávateľa. Ak je potrebné zapojiť viacerých výkonných umelcov, práca musí byť rozdelená do niekoľkých základných úloh a operácií, alebo musia byť výkonní umelci zlúčení do jedného pracovného zdroja. Toto je základný kameň princípu riadiacej slučky práce.

Životný cyklus projektu pozostáva z niekoľkých etáp: predbežné plánovanie, prevádzkové plánovanie, prijatie na realizáciu, vykonanie práce, správa a dokončenie. Technológie projektového manažmentu vložené do systému 1C:ERP umožňujú nelineárny postup práce na projekte cez jednotlivé etapy. Úlohy je možné vrátiť vykonávateľovi na prepracovanie, prípadne úlohu dokončiť s označením „neúspešné“ a úlohu alebo jej kópiu preniesť na iného vykonávateľa.

Program implementuje eskalačný mechanizmus, pomocou ktorého môže dodávateľ sprostredkovať manažérovi informácie o oneskoreniach pri vykonávaní prác. Prostredníctvom eskalácie zlé správy ovplyvňujú harmonogramy a plány projektov.

Spolu s eskalačným mechanizmom funguje okruh aktualizácie projektu, ktorý na základe údajov o skutočnej realizácii alebo nerealizácii plánov prác projektu na nižšej úrovni štrukturálneho rozkladu prepočítava kalendárne termíny všetkých prvkov zahrnutých v projekte. Ak ostatné projekty závisia od termínov pre jeden projekt, prepočítajú sa aj ich termíny.

Kontrola verzií. Tento mechanizmus uchováva neobmedzený počet verzií projektových plánov v informačnej databáze projektu. Účelom systému je umožniť užívateľovi udržiavať niekoľko paralelných plánov pre jeden projekt. Takáto simultánna údržba môže byť potrebná na tieto účely: projektová organizácia môže byť schopná plánovať v niekoľkých aspektoch, napríklad okrem aktuálneho plánu mať záložný plán alebo sledovať dynamiku každého projektu a porovnávať plán. so skutočnosťou.

Analýza "Plán-Fakt". Obsahuje nasledujúce nástroje a funkcie:

• Analýza projektu podľa ukazovateľov
• Analýza projektovej S-krivky (plánovaný objem s kumulatívnym súčtom)
• Plán-skutočná analýza zvládnutých objemov
• Analýza ekonomickej dynamiky projektu
• Analýza zarobenej hodnoty podľa nákladov práce
• Analýza stavu projektových úloh
• Plán-skutočná analýza využívania zdrojov
• Plán-skutočná analýza nákladov na materiálové zdroje
• Plán-skutočná analýza nákladov práce (ľudských) zdrojov
• Plán-skutočná analýza dodatočných nákladov
• Plán-skutočná analýza udalostí kontroly projektu (míľniky)
• Plán-skutočná analýza načasovania projektu

Riadenie rizík. Umožňuje identifikovať, popísať a vyhodnotiť riziká projektu, ako aj naplánovať opatrenia na riešenie rizík (minimalizovať škody) a zaznamenať samotný fakt vzniku (dokončenia) rizík.

Správa projektových programov a projektových portfólií:

Tento okruh je potrebný na spájanie projektov do programov a portfólií, ktoré môžu obsahovať projekty v rôznych fázach ich životného cyklu. Na týchto úrovniach vám systém riadenia projektov umožňuje vytvárať tematický plán projektov a vykonávať modelovanie projektov zaradených do tematického plánu na rôzne obdobia. Systém umožňuje spojiť informácie o míľnikoch projektu do jedného pohľadu s vytvorením grafickej mapy. Výsledky takejto analýzy sa používajú pri rozhodovaní. Hodnoty kľúčových ukazovateľov môžu byť zadané manuálne alebo automaticky vypočítané systémom.

Riadenie zdrojov projektu:

Systém obsahuje tri možnosti štruktúry riadenia spoločnosti. Štruktúra maticového riadenia, v ktorej projekty riadia projektoví manažéri a pracovné zdroje riadia vedúci oddelení. Funkčná štruktúra, kde projektové plány riadia vedúci oddelení, ktorí tiež riadia ľudské zdroje a výkon práce. A nakoniec systém riadenia projektov, kde projektoví manažéri riadia projektové plány aj zdroje.

Systém má štruktúru rolí s dvojúrovňovým plánovaním: v prvej fáze (predbežné plánovanie práce) sa práca rozdeľuje medzi špecialistov (role) a potom sa vo fáze prevádzkového plánovania rozdeľuje medzi pracovné zdroje.

Systém normalizuje náklady na prilákanie pracovných zdrojov za vykonanú prácu, pričom pre jeden pracovný zdroj a/alebo špecialistu (rolu) môže byť v systéme uložený neobmedzený počet diskontných sadzieb.

Vedenie projektovej dokumentácie. Modul pridáva do „1C: ERP“ možnosť pracovať s dokumentáciou, pričom na žiadosť projektového manažéra využíva buď interný subsystém na prácu so súbormi, alebo externý – „1C: Document Flow“. Všetky základné úkony s dokumentmi, ako je otvorenie, úprava, zápis novej verzie (s uložením potrebných údajov do systému správy verzií), sú dostupné priamo zo systému riadenia projektov. Pre určité typy objektov (projekty, dizajnové úlohy atď.) systém umožňuje vytvárať, ukladať a upravovať odkazy na dokumenty umiestnené v úložisku 1C: Document Flow.

Technológie a výhody:

„Modul 1C: PM Project Management for 1C: ERP“ je vytvorený na základe platformy 1C: Enterprise 8.3, ktorá zabezpečuje vysokú rýchlosť a škálovateľnosť systému. Plná prevádzka systému cez internet, v režime RDP alebo cez webový prehliadač, vrátane použitia mobilných zariadení so systémom Android alebo iOS. Rozhranie aplikácie je úplne prispôsobiteľné pre konkrétneho používateľa alebo skupinu používateľov bez programovania.

Implementácia „Modulu 1C: PM Project Management for 1C: ERP“ umožňuje spoločnostiam rozšíriť „1C: ERP“ na rozsah „1C: ERP+PM Project Organization Management 2“ a tým zrýchliť tempo práce a zároveň udržiavať kvalitu realizácie projektu prostredníctvom neustáleho monitorovania, zisťovania odchýlok a poskytovania riadiacich pracovníkov potrebných údajov o odchýlkach a problémoch.

V novom roku Vám prajem spolu s KomplektSoft LLC („Agentura Business“) úspešné projekty.

Riešenie „1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0“ je spoločným produktom spoločnosti ITland A spoločnosť "1C", ktorej vývoj zohľadnil metodiky popredných svetových štandardov pre riadenie projektov a projektových portfólií, ako aj skúsenosti s automatizáciou ruských projektovo orientovaných podnikov.

Riešením je vývoj softvérového produktu „1C: Project Organization Management“. Pri vývoji sa osobitná pozornosť venovala implementácii funkcionality, ktorú vyžadujú veľké podniky v rôznych oblastiach činnosti. Tento prístup umožnil výrazne rozšíriť možnosti a rozsah nového riešenia ERP v porovnaní s vydaním „1C: Project Organization Management“ 1.3.

Riešenie je určené pre:

• Výskum, dizajn, výskumné ústavy
• Strojárske podniky, projekčné kancelárie
• Inžinierske, IT a konzultačné spoločnosti, systémoví integrátori
• Projektové mediálne podnikanie (organizácia výstavných aktivít, médiá, reklamné agentúry)
• Akékoľvek iné organizácie, ktoré vo svojej práci používajú pojmy: „projekt“, „portfólio projektu“ a „program projektu“

Hlavné obchodné procesy, automatizované pomocou "1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0":

• Odhad nákladov na projekt pred začatím prác. Predbežný odhad ceny prác pre vyhlásenú súťaž (súťaž).
• Organizácia efektívneho finančného riadenia spoločnosti pomocou technológie projektového rozpočtovania, pomocou rozpočtov cash flow (rozpočty cash flow) a BDR (rozpočty príjmov a výdavkov).
• . Stanovenie podmienok pôvodného zmluvného vzťahu, stanovenie zmien a dodatočných dohôd. Vytvorenie prepojení medzi harmonogramom zmluvných prác a harmonogramom projektových prác. Tvorba rozpočtov príjmov a výdavkov a rozpočtu cash flow pre projekt na základe zmluvných podmienok.
• Monitorovanie projektu na základe kľúčových ukazovateľov výkonnosti. Poskytovanie operačných údajov o kľúčových ukazovateľoch na dosiahnutie strategických a taktických (operačných) cieľov.
• Zabezpečenie efektívneho riadenia podniku s rôznymi organizačnými štruktúrami (funkčné, projektové, maticové štruktúry). Rozdelenie oblastí zodpovednosti medzi projektových manažérov, vedúcich projektových tímov a funkčných manažérov pri plánovaní prác a monitorovaní ich vykonávania.
• Zabezpečenie komunikácie a efektívnej interakcie medzi dizajnovými a funkčnými službami organizácie.
• Okamžité poskytovanie aktuálnych a spoľahlivých informácií riadiacim pracovníkom spoločnosti prostredníctvom prístupu k jedinému informačnému priestoru, k návrhom, finančným, primárnym dokumentom a údajom.
• Efektívne rozdelenie zdrojov medzi projekty. Objektívna analýza priorít projektu a posúdenie miery vplyvu odchýlok na realizáciu projektových prác.
• Zvýšenie tempa a kvality realizácie projektu. Neustále sledovanie priebehu projektu, zisťovanie odchýlok v najskorších štádiách projektu. Poskytovanie potrebných informácií riadiacim pracovníkom spoločnosti o vznikajúcich problémoch a porušeniach plánov.
• Včasná reakcia na odchýlky vzniknuté pri realizácii projekčných prác.
• Riadenie rizík. Zvýšenie pravdepodobnosti výskytu a dopadu priaznivých udalostí a zníženie pravdepodobnosti výskytu a dopadu udalostí nepriaznivých pre projekt.
• Zhromažďovanie a analýza histórie práce na projekte, zlepšovanie podnikových technológií. Zhromažďovanie a analýza historických a štatistických údajov, identifikácia „Best Practices“. Fixácia konštrukčných riešení pre možnosť ich využitia na následných projektoch. Stanovenie noriem pre každý typ projektovej práce.

Funkčnosť projektu (PM):

• Projektový manažment
• Finančný manažment projektu
• Verzia projektu
• Plán-skutočná analýza projektu
• Riadenie vedomostí
• Manažment projektovej zmluvy
• Manažment projektového rizika
• Riadenie zdrojov organizácie projektu

Funkcie ERP:

• Kontrola výroby
• Riadenie nákladov a kalkulácia
• Finančné riadenie
• Rozpočtovanie
• Monitorovanie a analýza ukazovateľov výkonnosti podniku
• Regulované účtovníctvo
• Riadenie ľudských zdrojov a miezd
• Manažment predaja
• Riadenie vzťahov so zákazníkmi
• Manažment obstarávania
• Manažment skladu a zásob
• Organizácia opráv

Riešenie funguje v režime riadenej aplikácie. Bola implementovaná integrácia so systémom 1C: Document Flow.

možnosti

Projektový manažment (PM)

• Pracovisko projektového manažéra
• Automatizované funkcie a oblasti projektového manažmentu
• Certifikácia projektov
• Možnosti projektu
• Projektové ukazovatele
• Stavy projektu (stavy)
• Registrácia projektu
• Vymenovanie projektového manažéra
• Schválenie projektového zámeru
• Začiatok projekčných prác
• Zastavenie dizajnérskych prác
• Zmena projektového manažéra
• Obnovenie projektu
• Dokončenie projektu
• Riadenie fázy projektu

Projektový pas umožňuje zaznamenávať a uchovávať všeobecné informácie o projekte v systéme. V pasporte projektu sa zobrazujú detaily, ktoré popisujú hlavné parametre projektu, ako je aktuálny manažér, aktuálny stav, divízia, portfólio projektu, program projektu a ďalšie parametre.

Životný cyklus projektu v rámci systému pozostáva z piatich etáp:

• Iniciácia projektu. V tejto fáze sa zaznamená zámer dokončiť projekt a vymenuje sa projektový manažér. Projekt sa v systéme objaví ako objekt.
• Plánovanie projektu. V tejto fáze sa vypracuje predbežný plán projektu, určí sa zloženie a načasovanie projekčných prác a požadované pracovné, materiálne a finančné zdroje.
• Schválenie projektu. V tejto fáze sa analyzuje základná realizovateľnosť projektu, identifikujú sa konflikty zdrojov s inými projektmi, vykonajú sa úpravy a schvaľuje sa základný plán projektu.
• Realizácia projektu. V tomto štádiu sa práca rozdeľuje medzi pracovné zdroje a práca sa monitoruje a kontroluje. Na základe aktuálnych údajov získaných od účinkujúcich sa plán projektu pravidelne aktualizuje. V prípade potreby sa vykoná okamžité preplánovanie. Aj v tejto fáze sa zbierajú údaje o skutočných nákladoch na materiálne a finančné zdroje.
• Dokončenie projektu. V tejto fáze sa zaznamenáva skutočnosť ukončenia práce na projekte, analyzujú sa dosiahnuté výsledky, identifikujú sa a analyzujú odchýlky (z hľadiska načasovania, nákladov, kvality atď.).

Plánovanie rozsahu a načasovania projektu

• Plánovanie štruktúry členenia projektu
• Plánovanie míľnikov projektu
• Kalkulácia harmonogramu projektu
• Oprava základnej línie projektu
• Import a export dát z/do "MS Project"

Plán projektu- súbor štrukturálneho rozpisu prác, kalendárnych dátumov, míľnikov a údajov o prilákaných pracovných, materiálnych a finančných zdrojoch - je možné do systému zadať viacerými spôsobmi.

• Manuálne zadávanie relevantných dokumentov cez ovládací panel projektu.
• Načítanie/vyprázdnenie projektových dát z/do MS Project.
• Načítanie údajov projektu zo šablóny uloženej v systéme.

Projektový plán je možné do systému zadať aj kombinovaným spôsobom: časť údajov sa prevezme zo šablóny, časť sa načíta zo súboru MS Project, časť údajov sa zadá a/alebo upraví ručne.
Systém podporuje dva spôsoby operatívneho plánovania projektových prác:

• Využitie rolovej štruktúry pracovných zdrojov a maticovej štruktúry riadenia. V tomto prípade „projektový“ manažér riadi plán projektu a „funkčný“ manažér riadi realizáciu diela. Prideľovanie pracovných zdrojov na konkrétne pracovné miesta sa vykonáva s prihliadnutím na vykonávané úlohy.
• Bez použitia rolovej štruktúry pracovných zdrojov a maticovej riadiacej štruktúry. V tomto prípade „projektový“ manažér riadi plán projektu aj realizáciu práce. Prideľovanie pracovných zdrojov na konkrétne pracovné miesta sa vykonáva bez zohľadnenia vykonávaných úloh.

Vizuálne nástroje systému umožňujú manažérovi získať informácie o projekte v rôznych zobrazeniach: tabuľkové zobrazenia, strom údajov, Ganttov diagram, mapa míľnikov projektu, sieťový diagram.

Plánovanie objemov projektov a dodávok

• Plánovanie dodávok projektu
• Plánovanie rozsahu projektu

Plánovanie dodávok a plánovanie rozsahu projektu - zadávanie informácií do systému o plánovaných výsledkoch plnenia projektovej úlohy. Plán dodávok a objemov sa zadáva do systému v kvantitatívnych a celkových hodnotách. V tomto prípade môžu byť plánované výsledky pripísané buď dátumu začiatku úlohy, alebo dátumu ukončenia úlohy, alebo môžu byť rozdelené počas obdobia úlohy.

Plánované výsledky je možné zahrnúť do plánovaného príjmového rozpočtu projektovej úlohy s podrobnosťou podľa oddelení.

Plánovanie subdodávok a materiálových nákladov projektu

• Plánovanie použitia projektových materiálov
• Plánovanie použitia zariadenia v projekte
• Plánovanie subdodávok a dodatočných nákladov na projekt

Plánovanie použitia materiálu, zariadení, subdodávok a dodatočných nákladov projektu – zadávanie informácií do systému o plánovaných nákladoch potrebných na splnenie projektovej úlohy. Plán použitia materiálov a zariadení sa zadáva do systému v kvantitatívnych a celkových hodnotách. Plán využitia subdodávok a dodatočných nákladov sa do systému zadáva v celkových hodnotách. V tomto prípade môžu byť plánované náklady priradené buď dátumu začiatku úlohy, alebo dátumu ukončenia úlohy, alebo môžu byť rozdelené počas obdobia úlohy.

Plánované náklady môžu byť zahrnuté do plánovaného nákladového rozpočtu projektovej úlohy, rozpísané podľa oddelení.

Personálne a projektové plánovanie práce

• Zmena správcu úloh projektu
• Priradenie pracovných zdrojov k projektu
• Prideľovanie rolí a plánovanie nákladov práce pre projektovú úlohu
• Prideľovanie rolí a plánovanie nákladov práce

Systém umožňuje vymenovať manažéra pre konkrétnu projektovú úlohu a automaticky aj jej podúlohy, odlišné od manažéra projektu ako celku.Výrazným znakom systému je štruktúra úloh pracovných zdrojov, ktorá je zameraná na uľahčenie proces plánovania, riadenia a analýzy nielen pracovných zdrojov, ale aj projektového manažmentu vo všeobecnosti. Zamestnanec v rámci systému je konkrétna osoba, ktorá v podniku zastáva určitú pozíciu.

Pracovný zdroj je jedinečný súbor ľudských zdrojov a hardvéru, zapojený ako realizátor tých dizajnérskych prác, ktoré sú elementárne v rámci systému (nerozložené).Úloha pracovného zdroja je abstraktný pracovný zdroj, ktorý kombinuje kvalifikáciu, pracovné povinnosti a umiestnenie vo funkčnej hierarchii podniku. Úlohy ľudských zdrojov sa používajú pri tvorbe plánu projektu, analýze realizovateľnosti projektu a operatívnom plánovaní zaťaženia pracovných zdrojov.

Priradenie pracovných zdrojov k projektu - zadávanie informácií do systému o tom, ktoré konkrétne pracovné zdroje podniku sa majú použiť na vykonávanie prác v rámci konkrétneho projektu Priraďovanie rolí a plánovanie nákladov práce projektovej úlohy - zadávanie informácií do systému, o ktorých konkrétnych úlohách podnikov pracovných zdrojov sa predpokladá, že budú vykonávať prácu v rámci konkrétnej projektovej úlohy. V tomto prípade je uvedený objem nákladov práce a ich cena. Náklady na prilákanie pracovných zdrojov možno zadať buď manuálne, alebo pomocou predtým špecifikovaných normalizovaných nákladov na použitie zdrojov.

Priradenie konkrétnych pracovných zdrojov a plánovanie nákladov práce pre projektovú úlohu - zadanie informácií do systému o tom, ktoré konkrétne pracovné zdroje podniku sa očakávajú na výkon prác v rámci konkrétnej projektovej úlohy.

Riadenie pracovného zaťaženia a pracovného času pre projekty

• Analýza využitia pracovných zdrojov a realizovateľnosti modelovaného projektového portfólia
• Plánovanie prevádzkovej záťaže špecialistov na projektoch
• Sledovanie času projektu

Na analýzu uskutočniteľnosti modelovaného projektového portfólia systém poskytuje spracovanie „Analýza zaťaženia zdrojov“, ktoré vám umožňuje včas sledovať konflikt v zdrojoch použitých medzi schválenými, prebiehajúcimi a plánovanými projektmi podniku (konflikt zdrojov).

Na analýzu vyťaženosti pracovných zdrojov poskytuje systém zodpovedajúci report, ktorý je určený na získanie informácií o plánovanom zaťažení pracovných zdrojov v kontexte projektov, projektových úloh, základných operácií a časových období.

Na plánovanie prevádzkovej záťaže špecialistov na projektoch systém poskytuje vhodné spracovanie, ktoré je navrhnuté tak, aby promptne rozložilo hodinový čas špecialistov medzi úlohy rôznych projektov.

Na evidenciu pracovného času na projektoch systém poskytuje dokument „Rozdelenie pracovného času na týždeň“, ktorý je určený na zadávanie údajov o rozvrhnutí pracovného času pracovného zdroja počas kalendárneho týždňa na projekte. a mimoprojektových úloh, ako aj na zadávanie údajov o stratenom (neproduktívne strávenom) pracovnom čase do systému.

Zaznamenávanie skutočných údajov a udalostí projektu

• Registrácia dokončených zväzkov
• Evidencia nákladov na materiálové zdroje
• Registrácia dodatočných nákladov
• Zaznamenanie skutočnosti míľnikovej udalosti (prekonanie míľnika)
• Prepojenie obchodných transakcií s projektom

Pre každú projektovú úlohu existujú plány zarobených objemov, materiálových nákladov a plány dodatočných nákladov. Počas implementácie projektu sa skutočné údaje môžu líšiť od plánovaných údajov. Na evidenciu skutočne dokončených zvládnutých objemov, nákladov na materiálové zdroje a dodatočných nákladov systém poskytuje príslušné doklady.

Na zaznamenanie skutočnosti míľnikovej udalosti (prekonanie míľnika) systém poskytuje dokument „Uzatvorenie míľnika projektu“.

Na zber a vizualizáciu informácií o obchodných transakciách (reprezentovaných primárnymi dokumentmi), ktoré boli realizované v rámci konkrétneho projektu, systém zabezpečuje spracovanie „Projektových obchodných transakcií“.

Finančný manažment projektu

• Princíp tvorby rozpočtov projektov
• Tvorba rozpočtu príjmov a výdavkov projektu
• Tvorba rozpočtu cash flow projektu
• Zaznamenávanie skutočných rozpočtov projektov
• Plán-skutočná analýza rozpočtov projektov

Systém umožňuje vytvárať, ukladať a aktualizovať plány pre tri rozpočty projektu: rozpočet výdavkov projektu, rozpočet príjmov projektu, rozpočet cash flow projektu (príjmy a platby). Rozpočtové prvky sú uložené v kontexte projektových úloh, rozpočtových položiek, protistrán a zmlúv (dohôd s protistranami).

Pre rozpočet výdavkov projektu systém poskytuje funkciu pre automatické generovanie rozpočtových prvkov. Rozpočet nákladov sa tvorí na základe informácií o nákladoch plánovaných na prilákanie pracovných, materiálnych a finančných zdrojov na dokončenie projektovej úlohy. Automatická tvorba sa vykonáva na základe distribučnej schémy pre sumu plánovanú na prilákanie konkrétneho zdroja podľa nákladových položiek. Schéma rozdelenia je konfigurovaná užívateľom a je akceptovateľný stav, keď sa medzi výdavkové rozpočtové položky nerozdelí celá plánovaná suma, ale len niektorá časť.

Kľúčovou vlastnosťou slučky finančného riadenia projektu je implicitné prepojenie rozpočtových prvkov s kalendárnymi obdobiami. Pri plánovaní rozpočtov je obdobie špecifikované ako súbor pravidiel, ktoré popisujú viazanie rozpočtového prvku na časový rámec projektovej úlohy. Keď sa zmení načasovanie projektovej úlohy (vrátane aktualizácie projektu), systém automaticky prepočíta finančné plány.

Zadávanie údajov o skutočných príjmoch a platbách, ako aj o časovom rozlíšení skutočných príjmov a výdavkov je možné vykonať v ktorejkoľvek fáze životného cyklu projektu a dokonca aj po dokončení projektu.

Na úrovni rozpočtu projektu vám systém umožňuje:

• Plánovo-skutočná analýza rozpočtu príjmov, výdavkov a peňažných tokov projektu v kontexte projektových úloh, rozpočtových položiek, dodávateľov, zmlúv a kalendárnych období.
• Analýza odchýlok medzi údajmi aktuálneho finančného plánu, ľubovoľnou verziou finančného plánu a skutočným stavom, identifikácia odchýlok.

Vizuálne nástroje systému umožňujú užívateľovi získať údaje o rozpočte projektu, a to v tabuľkovom aj grafickom formáte (grafy a grafy). V rámci jedného obrazovkového formulára získate podrobný a súhrnný plán ktoréhokoľvek z rozpočtov, porovnanie príjmov s výdavkami a príjmov s platbami, porovnanie plánovaných a skutočných údajov atď.

Expedícia projekčných prác

• Životný cyklus projektovej úlohy
• Plánovanie a realizácia prác
• Riadenie rizík v oblasti načasovania projektu
• Analýza výsledkov práce

Metodika zabudovaná v systéme určuje množstvo funkcií pre projekčné práce, ktoré zvyšujú efektivitu plánovacích a kontrolných procesov. menovite:

• Konkrétna práca vykonávaná pracovnou silou na projekte by mala byť umiestnená na najnižšej úrovni štruktúry rozpisu prác.
• Toto dielo môže mať iba jedného interpreta. Ak je na dokončenie diela potrebné zapojiť viacerých výkonných umelcov, je potrebné dielo buď rozložiť na množstvo elementárnych operácií, alebo spojiť výkonných umelcov do jedného pracovného zdroja. Princíp „jedna práca – jeden vykonávateľ“ je základným kameňom slučky riadenia práce.

Životný cyklus projektovej práce pozostáva z nasledujúcich etáp:

• Predbežné plánovanie. V tomto štádiu sa v pláne projektu objaví základná operácia, uvedie sa interpret, trvanie, zložitosť a cena práce. Úloha pracovného zdroja sa v tejto fáze javí ako výkonná osoba.
• Operatívne plánovanie. V tejto fáze sa určuje realizátor diela, určujú sa presné termíny. Pracovný zdroj sa v tejto fáze javí ako výkonný.
• Prijatie na exekúciu. V tejto fáze umelec dostáva informácie o úlohe, ktorá mu bola pridelená, a potvrdzuje svoju účasť na jej realizácii.
• Výkon. V tejto fáze sa do systému pravidelne vkladajú údaje o pracovnom čase strávenom na úlohe.
• Správa o výkonnosti. V tejto fáze dodávateľ podáva správu o dokončení diela, uvádza skutočné termíny a svoje skutočné náklady na prácu.
• Dokončenie. V tejto fáze vedúci potvrdí dokončenie diela a v prípade potreby upraví skutočné termíny a mzdové náklady.

Je povolený nelineárny postup práce na projekte cez etapy: úlohu možno vrátiť vykonávateľovi na revíziu, úlohu možno dokončiť so znakom „neúspešné“ (v tomto prípade sa vytvorí a prenesie nová inštancia úlohy inému exekútorovi) atď.

Mechanizmus eskalácie projektovej práce implementovaný v systéme umožňuje dodávateľovi sprostredkovať vedeniu informácie o očakávaných oneskoreniach pri dokončení prác. Tieto údaje využíva mechanizmus aktualizácie – „zlé správy“ ovplyvňujú časovú os kalendára projektu pri jeho registrácii v systéme.

Na úrovni dizajnérskej práce vám systém umožňuje:

• Zber a následná analýza údajov o rozdelení pracovného času výkonných umelcov medzi projektové a mimoprojektové úlohy, ako aj údajov o neproduktívnych nákladoch (stratách) pracovného času.
• Analýza nahromadených štatistických informácií o vykonaní práce, plán-skutočná analýza trvania, náročnosti práce a nákladov na prácu, identifikácia a analýza odchýlok, ktoré vznikli.
• Analýza nahromadených štatistických informácií o eskalácii projektových prác, identifikácia a analýza príčin nedodržania termínov, analýza dôsledkov takýchto zlyhaní.

Vizuálne nástroje systému umožňujú užívateľovi získať pohodlnou formou informácie o práci, v ktorej je buď účinkujúcim alebo manažérom. Zobrazenie zoznamu úloh aktívne využíva farebné a grafické kódovanie, zoznam úloh je možné zobraziť vo forme Ganttovho diagramu.

Aktualizácia projektu

• Aktualizácia termínov projektu
• Aktualizácia % pripravenosti projektu

Kľúčovým mechanizmom slučky projektového riadenia je mechanizmus aktualizácie projektu: na základe údajov o skutočnom dokončení (resp. zlyhaní realizácie) projektových prác na nižšej úrovni rozkladu systém vykoná kompletný prepočet kalendárnych dátumov r. všetky prvky projektu. Pravidelná aktualizácia projektu umožňuje manažérovi získať spoľahlivé informácie o stave práce a rýchlo reagovať na vznikajúce problémy.

Verzia projektu

Systém umožňuje vytvárať a ukladať neobmedzené množstvo verzií projektového zámeru v informačnej databáze. Hlavnou úlohou verzovacieho subsystému je umožniť užívateľom systému paralelne udržiavať niekoľko plánov pre jeden projekt. Súčasná údržba niekoľkých plánov je potrebná na tieto účely:

• Byť schopný plánovať v niekoľkých častiach (napríklad základný plán, schválený plán, aktuálny plán)
• Vedieť sledovať históriu zmien (dynamiku) každej sekcie a porovnávať ju so skutočnosťou.

Plán-skutočná analýza projektu

• Projekt S-krivka
• Analýza ekonomickej dynamiky projektu
• Plán-skutočná analýza zvládnutých objemov
• Analýza zarobenej hodnoty podľa nákladov práce
• Plán-skutočná analýza nákladov práce
• Plán-skutočná analýza využívania zdrojov
• Plán-skutočná analýza nákladov na materiálové zdroje
• Plán-skutočná analýza dodatočných nákladov
• Analýza stavu projektových úloh
• Plán-skutočná analýza načasovania projektu
• Plán-skutočná analýza udalostí kontroly projektu (míľniky)
• Analýza projektu podľa ukazovateľov

Na projektovej úrovni vám systém umožňuje analyzovať dynamiku hospodárenia projektu, plánovo-skutočnú analýzu zvládnutých objemov, analýzu zvládnutého objemu podľa mzdových nákladov, plán-vecnú analýzu nákladov na pracovné zdroje, plán-skutočnú analýzu využívania zdrojov , plán vecná analýza nákladov na materiálové zdroje, plán vecná analýza dodatočných nákladov, analýza stavu projektových úloh, plánová analýza termínov projektu, plánová analýza kontrolných udalostí (míľnikov) projektu, analýza projekt podľa ukazovateľov a tiež zostavenie S-krivky projektu.

Manažment projektovej komunikácie

Systém umožňuje vytvárať a ukladať projektové úlohy do informačnej bázy. Projektové úlohy sú určené na zadávanie a účtovanie internej práce projektovej kancelárie. Úlohy môžu byť spojené s projektom alebo projektovou úlohou alebo môžu byť samostatnou jednotkou.

Systém poskytuje mechanizmus na komentovanie úloh a mechanizmus na správu stavov úloh.

Znalostný manažment, štandardizácia

• Typizácia projektu
• Knižnica šablón dizajnérskych prác
• Štandardizácia projekčných prác
• Vytvorenie projektu zo šablóny
• Uloženie projektu do šablóny
• Porovnávacia analýza projektov pomocou šablón
• Aktualizácia štandardov projektovej práce v šablóne
• Fixácia dizajnových riešení

Systém umožňuje vytvárať a ukladať šablóny projektov v informačnej databáze. Šablóna môže predstavovať buď úplný plán projektu, alebo akýkoľvek fragment plánu projektu. Štruktúra údajov šablóny je takmer úplne totožná so štruktúrou projektu: štrukturálne členenie práce, informácie o pracovnej sile, materiálnych a finančných zdrojoch, rozpočty. Hlavný rozdiel medzi šablónou a plánom projektu je v tom, že v šablóne nie sú žiadne kalendárne termíny. Šablóna projektu v podstate popisuje technológiu, ktorú podnik používa na vykonávanie typických projektov.

Systém implementuje schopnosť vymieňať si dáta medzi okruhmi projektového manažmentu a znalostného manažmentu. Akýkoľvek plán projektu je možné uložiť ako šablónu. Do plánu projektu je možné načítať ktorúkoľvek zo šablón a plán projektu je možné nahradiť alebo doplniť údajmi šablóny - plán projektu je možné zostaviť z niekoľkých šablón. Pri vykonávaní akýchkoľvek operácií výmeny údajov medzi okruhmi riadenia znalostí a riadenia projektu si informačná základňa udržiava spojenie medzi prvkom šablóny a zodpovedajúcim prvkom projektu.

Na úrovni šablóny projektu vám systém umožňuje:

• Analýza štatistických informácií o využití technológií prijatých v podniku v reálnych projektoch.
• Analýza odchýlok (z hľadiska trvania, náročnosti práce, nákladov na projektové práce), ktoré vznikajú pri štandardných projektoch. Výsledky analýzy sa používajú na identifikáciu úzkych miest a osvedčených postupov a používajú sa aj pri rozhodovaní o zlepšení technológií realizácie projektov.

Hodnotenie projektu a kalkulácia zmluvnej ceny

• Hodnotenie projektu
• Kalkulácia zmluvnej ceny
• Tvorba plánu projektu pomocou šablóny a hodnotenia

Systém poskytuje dokument, ktorý umožňuje na základe informácie o počte človekohodín podľa roly potrebnej na realizáciu zákazky a sumách ostatných nákladov vygenerovať report zohľadňujúci plánované náklady zákazky, možný zisk a ziskovosť, a vypočítať plánované náklady na zákazku pri danej % ziskovosti.

Na základe dokumentu „Kalkulácia ceny zmluvy“ a predlohy projektu vám systém umožňuje vytvoriť plán projektu.

Manažment projektovej zmluvy

• Vypracovanie zmluvy o projekte
• Vzťah medzi fázami projektu a zmluvou
• Registrácia zmien v zmluve o projekte dodatočnými dohodami
• Tvorba BDDS a BDR podľa štádií projektovej dohody
• Vytvorenie tlačenej formy zmluvy podľa vzoru

Systém vám umožňuje podrobne rozpísať zloženie zmluvy zmluvných strán aktivovaných etáp, špecifikovať platobné podmienky podľa zmluvy a nadviazať spojenie medzi zmluvou a fázami projektu.

Informácie o podmienkach platby podľa zmluvy sa používajú pri zostavovaní rozpočtu peňažných tokov pre jednotlivé etapy projektu.

Správa projektových dokumentov

Možnosti práce s dokumentmi:

• Ukladanie dokumentov do informačnej základne
• Ukladanie dokumentov v "1C: Document Flow"

Systém umožňuje využívať interný podsystém na prácu so súbormi alebo externý – „1C: Document Flow“.

Základné úkony s dokumentmi – otvorenie, zachytenie na úpravu, napísanie novej verzie) sú dostupné priamo zo systému.

Pre určité typy objektov (projekty, dizajnové úlohy atď.) systém umožňuje vytvárať, ukladať a upravovať odkazy na dokumenty umiestnené v úložisku 1C: Document Flow.

Manažment projektového rizika

• Identifikácia rizika projektu
• Hodnotenie rizika projektu
• Plánovanie činností na zvládnutie rizík
• Evidencia výskytu rizík
• Monitorovanie riadenia rizík projektu

Vyvíja sa subsystém, ktorý umožní identifikovať projektové riziká, hodnotiť projektové riziká, plánovať aktivity na riešenie rizík, zaznamenávať výskyty rizík a monitorovať riadenie rizík projektu.

Projektové portfólio a riadenie programu

• Portfólia projektov
• Projektové programy
• Pracovisko vedúceho projektovej kancelárie
• Vypracovanie tematického plánu projektov
• Analýza ukazovateľov projektu
• Analýza projektov podľa míľnikov
• Plán-aktuálne podávanie správ o portfóliách projektov a programoch

Systém umožňuje kombinovať projekty do programov a portfólií. Jedno portfólio a/alebo jeden projektový program môže obsahovať projekty v rôznych fázach životného cyklu. Projektové portfólio a projektový program predstavujú dodatočné analytické časti pre všetky reporty a analytické nástroje systému, v ktorých sa projekty objavujú v tej či onej funkcii.

Na úrovni projektového portfólia vám systém umožňuje:

• Vypracovanie tematického plánu projektov. Modelovanie zloženia projektov zahrnutých do tematického plánu s rôznymi ukazovateľmi pre plánovacie obdobia;
• Analýza míľnikových udalostí portfólia projektu. Konsolidácia informácií o míľnikoch rôznych projektov v jednom zobrazení. Tvorba grafickej mapy míľnikov projektu. V prípade skutočného alebo potenciálneho nedodržania termínov sa vypočítajú predpokladané finančné sankcie. Výsledky analýzy sa používajú na rozhodovanie v procese prevádzkovej a finančnej kontroly činností podniku;
• Analýza súčasného stavu a dynamiky zmien kľúčových ukazovateľov projektov zaradených do portfólia alebo programu. Hodnoty kľúčových ukazovateľov môžu zadávať manuálne projektoví manažéri alebo ich môže systém vypočítať automaticky, ak je možné získať počiatočné údaje pre výpočet v informačnej databáze.

Riadenie zdrojov organizácie projektu

• Štruktúra pracovných zdrojov podniku
• Plánovanie kapacity pracovnej sily
• Materiálne zdroje podniku
• Rozdelenie nákladov na zdroje

Systém podporuje tri možnosti štruktúry riadenia podniku:

• Štruktúra riadenia projektu. Projektové plány, pracovnú silu a výkon práce riadia projektoví manažéri a manažéri úloh.
• Funkčná štruktúra riadenia. Projektové plány, pracovné zdroje a výkon prác riadia vedúci divízií a oddelení.
• Štruktúra riadenia matice. Projektové plány riadia projektoví manažéri, pracovné zdroje a výkon prác riadia vedúci oddelení.

Systém využíva rolovú štruktúru zdrojov práce a dvojúrovňové plánovanie projektovej práce: vo fáze predbežného plánovania sa práca plánuje podľa roly (špecializácie), potom v štádiu operatívneho plánovania sa práca rozdeľuje medzi pracovné zdroje.

Systém vám umožňuje štandardizovať náklady na prilákanie pracovných zdrojov na výkon práce; pre jeden pracovný zdroj a/alebo rolu je možné v systéme uložiť ľubovoľný počet diskontných sadzieb.

Na úrovni fondu pracovných zdrojov vám systém umožňuje:

• Modelovanie zdrojových obmedzení podniku zadaním plánovanej kapacity do systému pre každú z rolí (špecialít). Porovnanie plánovanej a skutočnej kapacity úloh pracovných zdrojov, identifikácia úzkych miest.
• Analýza plánovaného a skutočného zaťaženia zdrojov, identifikácia „preťažených“ a „nevyťažených“ zdrojov pracovnej sily.
• Možnosti služby
• Kontrola štruktúry projektu
• Vyhľadávanie problémových objektov v podsystémoch IS

Technologické výhody

„1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0“ je vyvinutý na najnovšej verzii technologickej platformy „1C:Enterprise 8.3“, ktorá vám umožňuje:

• zabezpečiť vysokú spoľahlivosť, výkon a škálovateľnosť systému;
• organizovať prácu so systémom cez internet, v režime tenkého klienta alebo webového klienta (cez bežný internetový prehliadač), a to aj v režime „cloud“;
• vytvárať mobilné pracoviská pomocou tabletov a smartfónov so systémom iOS alebo Android;
• prispôsobiť rozhranie pre konkrétneho používateľa alebo skupinu používateľov s prihliadnutím na rolu používateľa, jeho prístupové práva a individuálne nastavenia.

Mechanizmus funkčných možností, implementovaný v "1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0", umožňuje "zapnúť" alebo "vypnúť" rôzne funkčné časti aplikačného riešenia bez programovania (zmeny konfigurácie).

Riešenie je navrhnuté tak, aby podporovalo manažérske činnosti:

• výskumné, projektové a projekčné a prieskumné ústavy
• strojárske podniky, projekčné kancelárie, strojárske firmy
• IT a konzultačné spoločnosti, systémoví integrátori
• správcovské a investičné spoločnosti
• projektové mediálne podnikanie (organizácia výstavných aktivít, médiá, reklamné agentúry)
• akékoľvek iné projektovo orientované podniky a organizácie, ktoré vo svojej práci používajú pojmy: „projekt“, „projektové portfólio“ a „program projektu“

Automatizácia základných obchodných procesov"1C:ERP+PM Riadenie organizácie projektu 2":

• Odhad nákladov na projekt pred začatím prác. Predbežný odhad ceny prác pre vyhlásenú súťaž (súťaž).
• Organizácia efektívneho finančného riadenia spoločnosti pomocou technológie projektového rozpočtovania, pomocou rozpočtov cash flow (rozpočty cash flow) a BDR (rozpočty príjmov a výdavkov).
• Manažment projektovej zmluvy. Stanovenie podmienok pôvodného zmluvného vzťahu, stanovenie zmien a dodatočných dohôd. Vytvorenie prepojení medzi harmonogramom zmluvných prác a harmonogramom projektových prác. Tvorba rozpočtov príjmov a výdavkov a rozpočtu cash flow pre projekt na základe zmluvných podmienok.
• Monitorovanie projektu na základe kľúčových ukazovateľov výkonnosti. Poskytovanie operačných údajov o kľúčových ukazovateľoch na dosiahnutie strategických a taktických (operačných) cieľov.
• Zabezpečenie efektívneho riadenia podniku s rôznymi organizačnými štruktúrami (funkčné, projektové, maticové štruktúry). Rozdelenie oblastí zodpovednosti medzi projektových manažérov, vedúcich projektových tímov a funkčných manažérov pri plánovaní práce a monitorovaní jej vykonávania.
• Zabezpečenie komunikácie a efektívnej interakcie medzi dizajnovými a funkčnými službami organizácie.
• Rýchle poskytovanie aktuálnych a spoľahlivých informácií manažérom spoločností poskytovaním prístupu k jednotnému informačnému priestoru, dizajnu, finančným, primárnym dokumentom a údajom.
• Efektívne rozdelenie zdrojov medzi projekty. Objektívna analýza priorít projektu a posúdenie miery vplyvu odchýlok na realizáciu projektových prác.
• Zvýšenie tempa a kvality realizácie projektu. Neustále sledovanie priebehu projektu, zisťovanie odchýlok v najskorších štádiách projektu. Poskytovanie potrebných informácií riadiacim pracovníkom spoločnosti o vznikajúcich problémoch a porušeniach plánov.
• Včasná reakcia na odchýlky vzniknuté pri realizácii projekčných prác. Poskytovanie presných, včasných a nie nadbytočných údajov riadiacim pracovníkom spoločnosti o takýchto odchýlkach.
• Riadenie rizík. Zvýšenie pravdepodobnosti výskytu a dopadu priaznivých udalostí a zníženie pravdepodobnosti výskytu a dopadu udalostí nepriaznivých pre projekt.
• Zhromažďovanie a analýza histórie práce na projektoch, zhromažďovanie a analýza historických a štatistických údajov, identifikácia „Best Practices“. Fixácia konštrukčných riešení pre možnosť ich využitia na následných projektoch. Stanovenie noriem pre každý typ projektovej práce.

Funkčnosť podsystému projektového riadenia "1C:ERP+PM Project Organization Management 2"

Projektový manažment

• Pracovisko projektového manažéra
• Automatizované funkcie a oblasti projektového manažmentu
• Certifikácia projektov
• Možnosti projektu
• Projektové ukazovatele
• Stavy projektu (stavy)
• Registrácia projektu
• Vymenovanie projektového manažéra
• Schválenie projektového zámeru
• Začiatok projekčných prác
• Zastavenie dizajnérskych prác
• Zmena projektového manažéra
• Obnovenie projektu
• Dokončenie projektu

Pracovisko projektového manažéra - Manažérsky panel

Projektový pas umožňuje zaznamenávať a uchovávať všeobecné informácie o projekte v systéme. V pasporte projektu sa zobrazujú detaily, ktoré popisujú hlavné parametre projektu, ako je aktuálny manažér, aktuálny stav, divízia, portfólio projektu, program projektu a ďalšie parametre.

Životný cyklus projektu v rámci systému pozostáva z piatich etáp:

• Iniciácia projektu. V tejto fáze sa zaznamená zámer dokončiť projekt a vymenuje sa projektový manažér. Projekt sa v systéme objaví ako objekt.
• Plánovanie projektu. V tejto fáze sa vypracuje predbežný plán projektu, určí sa zloženie a načasovanie projekčných prác a požadované pracovné, materiálne a finančné zdroje.
• Schválenie projektu. V tejto fáze sa analyzuje základná realizovateľnosť projektu, identifikujú sa konflikty zdrojov s inými projektmi, vykonajú sa úpravy a schvaľuje sa základný plán projektu.
• Realizácia projektu. V tomto štádiu sa práca rozdeľuje medzi pracovné zdroje a práca sa monitoruje a kontroluje. Na základe aktuálnych údajov získaných od účinkujúcich sa plán projektu pravidelne aktualizuje. V prípade potreby sa vykoná okamžité preplánovanie. Aj v tejto fáze sa zbierajú údaje o skutočných nákladoch na materiálne a finančné zdroje.
• Dokončenie projektu. V tejto fáze sa zaznamenáva skutočnosť ukončenia práce na projekte, analyzujú sa dosiahnuté výsledky, identifikujú sa a analyzujú odchýlky (z hľadiska načasovania, nákladov, kvality atď.).

Plánovanie rozsahu a načasovania projektu

• Plánovanie štruktúry členenia projektu
• Plánovanie míľnikov projektu
• Kalkulácia harmonogramu projektu
• Oprava základnej línie projektu
• Import a export dát z/do "MS Project"

Štruktúra projektu

Projektový plán - súbor štrukturálneho rozpisu prác, kalendárnych dátumov, míľnikov a údajov o zapojených pracovných, materiálnych a finančných zdrojoch - je možné do systému zadať niekoľkými spôsobmi:

Manuálne zadávanie relevantných dokumentov cez ovládací panel projektu

Projektový plán je možné do systému zadať aj kombinovaným spôsobom: časť údajov sa prevezme zo šablóny, časť sa načíta zo súboru MS Project, časť údajov sa zadá a/alebo upraví ručne.

Systém podporuje dva spôsoby operatívneho plánovania projektových prác:

• Využitie rolovej štruktúry pracovných zdrojov a maticovej štruktúry riadenia. V tomto prípade „projektový“ manažér riadi plán projektu a „funkčný“ manažér riadi realizáciu diela. Prideľovanie pracovných zdrojov na konkrétne pracovné miesta sa vykonáva s prihliadnutím na vykonávané úlohy.
• Bez použitia rolovej štruktúry pracovných zdrojov a maticovej riadiacej štruktúry. V tomto prípade „projektový“ manažér riadi plán projektu aj realizáciu práce. Prideľovanie pracovných zdrojov na konkrétne pracovné miesta sa vykonáva bez zohľadnenia vykonávaných úloh.

Vizuálne nástroje systému umožňujú manažérovi získať informácie o projekte v rôznych zobrazeniach: tabuľkové zobrazenia, strom údajov, Ganttov diagram, mapa míľnikov projektu, sieťový diagram.

Fázy a míľniky projektu

Riadenie fáz a míľnikov projektu/skupiny projektov

Fázy projektu

Strom kľúčových ukazovateľov projektu

• Sledovanie kľúčových ukazovateľov projektu v % a absolútnych hodnotách
• Prijímanie rozhodnutí o včasnom začatí opatrení, ktoré pomáhajú vyrovnať pomery ukazovateľov

Strom kľúčových ukazovateľov projektu

Plánovanie objemov projektov a dodávok

• Plánovanie dodávok projektu
• Plánovanie rozsahu projektu

Plánovanie rozsahu projektu

Plánovanie dodávok a plánovanie rozsahu projektu - zadávanie informácií do systému o plánovaných výsledkoch plnenia projektovej úlohy. Plán dodávok a objemov sa zadáva do systému v kvantitatívnych a celkových hodnotách. V tomto prípade môžu byť plánované výsledky pripísané buď dátumu začiatku úlohy, alebo dátumu ukončenia úlohy, alebo môžu byť rozdelené počas obdobia úlohy.

Plánované výsledky je možné zahrnúť do plánovaného príjmového rozpočtu projektovej úlohy s podrobnosťou podľa oddelení.

Plánovanie subdodávok a materiálových nákladov projektu

• Plánovanie použitia projektových materiálov
• Plánovanie použitia zariadenia v projekte
• Plánovanie subdodávok a dodatočných nákladov na projekt

Plánovanie materiálových nákladov projektu

Plánovanie použitia materiálu, zariadení, subdodávok a dodatočných nákladov projektu – zadávanie informácií do systému o plánovaných nákladoch potrebných na splnenie projektovej úlohy. Plán použitia materiálov a zariadení sa zadáva do systému v kvantitatívnych a celkových hodnotách. Plán využitia subdodávok a dodatočných nákladov sa do systému zadáva v celkových hodnotách. V tomto prípade môžu byť plánované náklady priradené buď dátumu začiatku úlohy, alebo dátumu ukončenia úlohy, alebo môžu byť rozdelené počas obdobia úlohy.

Plánované náklady môžu byť zahrnuté do plánovaného nákladového rozpočtu projektovej úlohy, rozpísané podľa oddelení.

Personálne a projektové plánovanie práce

• Zmena správcu úloh projektu
• Priradenie pracovných zdrojov k projektu
• Prideľovanie rolí a plánovanie nákladov práce pre projektovú úlohu
• Prideľovanie rolí a plánovanie nákladov práce
• Modelovanie efektívnosti projektu

Plánovanie pracovnej sily projektu

Systém umožňuje určiť manažéra pre konkrétnu projektovú úlohu a automaticky aj jej podúlohy, odlišného od manažéra projektu ako celku. Charakteristickým znakom systému je rolová štruktúra pracovných zdrojov, ktorá je zameraná na uľahčenie procesu plánovania, riadenia a analýzy nielen pracovných zdrojov, ale aj projektového riadenia vo všeobecnosti. Zamestnanec v rámci systému je konkrétna osoba, ktorá v podniku zastáva určitú pozíciu.

Pracovný zdroj je jedinečný súbor ľudských zdrojov a hardvéru, ktorý sa podieľa ako vykonávateľ tých dizajnérskych prác, ktoré sú v rámci systému elementárne (nerozložené). Úloha pracovného zdroja je abstraktný pracovný zdroj, ktorý kombinuje kvalifikáciu, pracovné povinnosti a miesto vo funkčnej hierarchii podniku. Úlohy ľudských zdrojov sa používajú pri vývoji projektového plánu, analýze realizovateľnosti projektu a operatívnom plánovaní využitia pracovných zdrojov.

Priradenie pracovných zdrojov k projektu je zadávanie informácií do systému o tom, ktoré pracovné zdroje podniku sa podľa očakávania použijú na vykonávanie práce v rámci konkrétneho projektu. Priradenie rolí a plánovanie mzdových nákladov projektovej úlohy – zadávanie informácií do systému o tom, ktoré roly podnikových pracovných zdrojov sa majú použiť na výkon práce v rámci konkrétnej projektovej úlohy. V tomto prípade je uvedený objem nákladov práce a ich cena. Náklady na prilákanie pracovných zdrojov možno zadať buď manuálne, alebo pomocou predtým špecifikovaných normalizovaných nákladov na použitie zdrojov.

Priradenie konkrétnych pracovných zdrojov a plánovanie nákladov práce pre projektovú úlohu - zadanie informácií do systému o tom, ktoré konkrétne pracovné zdroje podniku sa očakávajú na výkon prác v rámci konkrétnej projektovej úlohy.

Riadenie pracovného zaťaženia a pracovného času pre projekty

• Analýza využitia pracovných zdrojov a realizovateľnosti modelovaného projektového portfólia
• Plánovanie prevádzkovej záťaže špecialistov na projektoch
• Sledovanie času projektu

Analýza zaťaženia rolou/špecialitou

Na analýzu uskutočniteľnosti modelovaného projektového portfólia systém poskytuje spracovanie „Analýza zaťaženia zdrojov“, ktoré vám umožňuje včas sledovať konflikt v zdrojoch použitých medzi schválenými, prebiehajúcimi a plánovanými projektmi podniku (konflikt zdrojov).

Na analýzu vyťaženosti pracovných zdrojov poskytuje systém zodpovedajúci report, ktorý je určený na získanie informácií o plánovanom zaťažení pracovných zdrojov v kontexte projektov, projektových úloh, základných operácií a časových období.

Na plánovanie prevádzkovej záťaže špecialistov na projektoch systém poskytuje vhodné spracovanie, ktoré je navrhnuté tak, aby promptne rozložilo hodinový čas špecialistov medzi úlohy rôznych projektov.

Na evidenciu pracovného času na projektoch systém poskytuje dokument „Rozdelenie pracovného času na týždeň“, ktorý je určený na zadávanie údajov o rozvrhnutí pracovného času pracovného zdroja počas kalendárneho týždňa na projekte. a mimoprojektových úloh, ako aj na zadávanie údajov o stratenom (neproduktívne strávenom) pracovnom čase do systému.

Zaznamenávanie skutočných údajov a udalostí projektu

• Evidencia nákladov na materiálové zdroje
• Registrácia dodatočných nákladov
• Zaznamenanie skutočnosti míľnikovej udalosti (prekonanie míľnika)
• Prepojenie obchodných transakcií s projektom

Registrácia dokončených zväzkov

Pre každú projektovú úlohu existujú plány zarobených objemov, materiálových nákladov a plány dodatočných nákladov. Počas implementácie projektu sa skutočné údaje môžu líšiť od plánovaných údajov. Na evidenciu skutočne dokončených zvládnutých objemov, nákladov na materiálové zdroje a dodatočných nákladov systém poskytuje príslušné doklady.

Na zaznamenanie skutočnosti míľnikovej udalosti (prekonanie míľnika) systém poskytuje dokument „Uzatvorenie míľnika projektu“.

Na zber a vizualizáciu informácií o obchodných transakciách (reprezentovaných primárnymi dokumentmi), ktoré boli realizované v rámci konkrétneho projektu, systém zabezpečuje spracovanie „Projektových obchodných transakcií“.

Finančný manažment projektu

• Princíp tvorby rozpočtov projektov
• Tvorba rozpočtu príjmov a výdavkov projektu
• Tvorba rozpočtu cash flow projektu
• Zaznamenávanie skutočných rozpočtov projektov
• Plán-skutočná analýza rozpočtov projektov

Analýza BDR pomocou BDDS

Systém umožňuje vytvárať, ukladať a aktualizovať plány pre tri rozpočty projektu: rozpočet výdavkov projektu, rozpočet príjmov projektu, rozpočet cash flow projektu (príjmy a platby). Rozpočtové prvky sú uložené v kontexte projektových úloh, rozpočtových položiek, protistrán a zmlúv (dohôd s protistranami).

Pre rozpočet výdavkov projektu systém poskytuje funkciu pre automatické generovanie rozpočtových prvkov. Rozpočet nákladov sa tvorí na základe informácií o nákladoch plánovaných na prilákanie pracovných, materiálnych a finančných zdrojov na dokončenie projektovej úlohy. Automatická tvorba sa vykonáva na základe distribučnej schémy pre sumu plánovanú na prilákanie konkrétneho zdroja podľa nákladových položiek. Schéma rozdelenia je konfigurovaná užívateľom a je akceptovateľný stav, keď sa medzi výdavkové rozpočtové položky nerozdelí celá plánovaná suma, ale len niektorá časť.

Kľúčovou vlastnosťou slučky finančného riadenia projektu je implicitné prepojenie rozpočtových prvkov s kalendárnymi obdobiami. Pri plánovaní rozpočtov je obdobie špecifikované ako súbor pravidiel, ktoré popisujú viazanie rozpočtového prvku na časový rámec projektovej úlohy. Keď sa zmení načasovanie projektovej úlohy (vrátane aktualizácie projektu), systém automaticky prepočíta finančné plány.

Zadávanie údajov o skutočných príjmoch a platbách, ako aj o časovom rozlíšení skutočných príjmov a výdavkov je možné vykonať v ktorejkoľvek fáze životného cyklu projektu a dokonca aj po dokončení projektu.

Na úrovni rozpočtu projektu vám systém umožňuje:

• Plánovo-skutočná analýza rozpočtu príjmov, výdavkov a peňažných tokov projektu v kontexte projektových úloh, rozpočtových položiek, dodávateľov, zmlúv a kalendárnych období.
• Analýza odchýlok medzi údajmi aktuálneho finančného plánu, ľubovoľnou verziou finančného plánu a skutočným stavom, identifikácia odchýlok.

Plán-skutočná analýza BDR

Vizuálne nástroje systému umožňujú užívateľovi získať údaje o rozpočte projektu, a to v tabuľkovom aj grafickom formáte (grafy a grafy). V rámci jedného obrazovkového formulára získate podrobný a súhrnný plán ktoréhokoľvek z rozpočtov, porovnanie príjmov s výdavkami a príjmov s platbami, porovnanie plánovaných a skutočných údajov atď.

Expedícia projekčných prác

• Životný cyklus projektovej úlohy
• Plánovanie a realizácia prác
• Riadenie rizík v oblasti načasovania projektu
• Analýza výsledkov práce

Projektové úlohy

Metodika zabudovaná v systéme určuje množstvo funkcií pre projekčné práce, ktoré zvyšujú efektivitu plánovacích a kontrolných procesov. menovite:

• Konkrétna práca vykonávaná pracovnou silou na projekte by mala byť umiestnená na najnižšej úrovni štruktúry rozpisu prác.
• Toto dielo môže mať iba jedného interpreta. Ak je na dokončenie diela potrebné zapojiť viacerých výkonných umelcov, je potrebné dielo buď rozložiť na množstvo elementárnych operácií, alebo spojiť výkonných umelcov do jedného pracovného zdroja. Princíp „jedna práca – jeden vykonávateľ“ je základným kameňom slučky riadenia práce.

Životný cyklus projektovej práce pozostáva z nasledujúcich etáp:

• Predbežné plánovanie. V tomto štádiu sa v pláne projektu objaví základná operácia, uvedie sa interpret, trvanie, zložitosť a cena práce. Úloha pracovného zdroja sa v tejto fáze javí ako výkonná osoba.
• Operatívne plánovanie. V tejto fáze sa určuje realizátor diela, určujú sa presné termíny. Pracovný zdroj sa v tejto fáze javí ako výkonný.
• Prijatie na exekúciu. V tejto fáze umelec dostáva informácie o úlohe, ktorá mu bola pridelená, a potvrdzuje svoju účasť na jej realizácii.
• Výkon. V tejto fáze sa do systému pravidelne vkladajú údaje o pracovnom čase strávenom na úlohe.
• Správa o výkonnosti. V tejto fáze dodávateľ podáva správu o dokončení diela, uvádza skutočné termíny a svoje skutočné náklady na prácu.
• Dokončenie. V tejto fáze vedúci potvrdí dokončenie diela a v prípade potreby upraví skutočné termíny a mzdové náklady.

Je povolený nelineárny postup práce na projekte cez etapy: úlohu možno vrátiť vykonávateľovi na revíziu, úlohu možno dokončiť so znakom „neúspešné“ (v tomto prípade sa vytvorí a prenesie nová inštancia úlohy inému exekútorovi) atď.

Mechanizmus eskalácie projektovej práce implementovaný v systéme umožňuje dodávateľovi sprostredkovať vedeniu informácie o očakávaných oneskoreniach pri dokončení prác. Tieto údaje využíva mechanizmus aktualizácie – „zlé správy“ ovplyvňujú časovú os kalendára projektu pri jeho registrácii v systéme.

Na úrovni dizajnérskej práce vám systém umožňuje:

• Zber a následná analýza údajov o rozdelení pracovného času výkonných umelcov medzi projektové a mimoprojektové úlohy, ako aj údajov o neproduktívnych nákladoch (stratách) pracovného času.
• Analýza nahromadených štatistických informácií o vykonaní práce, plán-skutočná analýza trvania, náročnosti práce a nákladov na prácu, identifikácia a analýza odchýlok, ktoré vznikli.
• Analýza nahromadených štatistických informácií o eskalácii projektových prác, identifikácia a analýza príčin nedodržania termínov, analýza dôsledkov takýchto zlyhaní.

Vizuálne nástroje systému umožňujú užívateľovi získať pohodlnou formou informácie o práci, v ktorej je buď účinkujúcim alebo manažérom. Zobrazenie zoznamu úloh aktívne využíva farebné a grafické kódovanie, zoznam úloh je možné zobraziť vo forme Ganttovho diagramu.

Aktualizácia projektu

• Aktualizácia termínov projektu
• Aktualizácia % pripravenosti projektu

Kľúčovým mechanizmom slučky projektového riadenia je mechanizmus aktualizácie projektu: na základe údajov o skutočnom dokončení (resp. zlyhaní realizácie) projektových prác na nižšej úrovni rozkladu systém vykoná kompletný prepočet kalendárnych dátumov r. všetky prvky projektu. Pravidelná aktualizácia projektu umožňuje manažérovi získať spoľahlivé informácie o stave práce a rýchlo reagovať na vznikajúce problémy.

Verzia projektu

• Neobmedzený počet možných verzií projektu

Porovnanie verzií projektu

Systém umožňuje vytvárať a ukladať neobmedzené množstvo verzií projektového zámeru v informačnej databáze. Hlavnou úlohou verzovacieho subsystému je umožniť užívateľom systému paralelne udržiavať niekoľko plánov pre jeden projekt. Súčasná údržba niekoľkých plánov je potrebná na tieto účely:

• Byť schopný plánovať v niekoľkých častiach (napríklad základný plán, schválený plán, aktuálny plán)
• Vedieť sledovať históriu zmien (dynamiku) každej sekcie a porovnávať ju so skutočnosťou.

Plán-skutočná analýza projektu

• Projekt S-krivka
• Analýza ekonomickej dynamiky projektu
• Plán-skutočná analýza zvládnutých objemov
• Analýza zarobenej hodnoty podľa nákladov práce
• Plán-skutočná analýza nákladov práce
• Plán-skutočná analýza využívania zdrojov
• Plán-skutočná analýza nákladov na materiálové zdroje
• Plán-skutočná analýza dodatočných nákladov
• Analýza stavu projektových úloh
• Plán-skutočná analýza načasovania projektu
• Plán-skutočná analýza udalostí kontroly projektu (míľniky)
• Analýza projektu podľa ukazovateľov

Analýza projektu podľa ukazovateľov

Manažment projektovej komunikácie

• Zadania a pripomienkovanie v projektoch
• Upozorňovanie používateľov na zmeny v informáciách o dizajne

Systém umožňuje vytvárať a ukladať projektové úlohy do informačnej bázy. Projektové úlohy sú určené na zadávanie a účtovanie internej práce projektovej kancelárie. Úlohy môžu byť spojené s projektom alebo projektovou úlohou alebo môžu byť samostatnou jednotkou.

Systém poskytuje mechanizmus na komentovanie úloh a mechanizmus na správu stavov úloh.

Znalostný manažment, štandardizácia

• Typizácia projektu
• Knižnica šablón dizajnérskych prác
• Štandardizácia projekčných prác
• Vytvorenie projektu zo šablóny
• Uloženie projektu do šablóny
• Porovnávacia analýza projektov pomocou šablón
• Fixácia dizajnových riešení

Aktualizácia štandardov projektovej práce v šablóne

Systém umožňuje vytvárať a ukladať šablóny projektov v informačnej databáze. Šablóna môže predstavovať buď úplný plán projektu, alebo akýkoľvek fragment plánu projektu. Štruktúra údajov šablóny je takmer úplne totožná so štruktúrou projektu: štrukturálne členenie práce, informácie o pracovnej sile, materiálnych a finančných zdrojoch, rozpočty. Hlavný rozdiel medzi šablónou a plánom projektu je v tom, že v šablóne nie sú žiadne kalendárne termíny. Šablóna projektu v podstate popisuje technológiu, ktorú podnik používa na vykonávanie typických projektov.

Systém implementuje schopnosť vymieňať si dáta medzi okruhmi projektového manažmentu a znalostného manažmentu. Akýkoľvek plán projektu je možné uložiť ako šablónu. Do plánu projektu je možné načítať ktorúkoľvek zo šablón a plán projektu je možné nahradiť alebo doplniť údajmi šablóny - plán projektu je možné zostaviť z niekoľkých šablón. Pri vykonávaní akýchkoľvek operácií výmeny údajov medzi okruhmi riadenia znalostí a riadenia projektu si informačná základňa udržiava spojenie medzi prvkom šablóny a zodpovedajúcim prvkom projektu.

Na úrovni šablóny projektu vám systém umožňuje:

• Analýza štatistických informácií o využití technológií prijatých v podniku v reálnych projektoch.
• Analýza odchýlok (z hľadiska trvania, náročnosti práce, nákladov na projektové práce), ktoré vznikajú pri štandardných projektoch. Výsledky analýzy sa používajú na identifikáciu úzkych miest a osvedčených postupov a používajú sa aj pri rozhodovaní o zlepšení technológií realizácie projektov.

Hodnotenie projektu a kalkulácia zmluvnej ceny

• Hodnotenie projektu
• Kalkulácia zmluvnej ceny
• Tvorba plánu projektu pomocou šablóny a hodnotenia

Kalkulácia zmluvnej ceny

Systém poskytuje dokument, ktorý umožňuje na základe informácií o počte človekohodín, rolách potrebných na realizáciu zákazky a sumách ostatných nákladov vygenerovať správu odrážajúcu plánované náklady zákazky, možný zisk a ziskovosť. a vypočítajte plánované náklady na zákazku pri danej % ziskovosti.

Na základe dokumentu „Kalkulácia ceny zmluvy“ a predlohy projektu vám systém umožňuje vytvoriť plán projektu.

Manažment projektovej zmluvy

• Vzťah medzi fázami projektu a zmluvou
• Registrácia zmien v zmluve o projekte dodatočnými dohodami
• Tvorba BDDS a BDR podľa štádií projektovej dohody
• Vytvorenie tlačenej formy zmluvy podľa vzoru

Vypracovanie zmluvy o projekte

Systém vám umožňuje podrobne rozpísať zloženie zmluvy zmluvných strán aktivovaných etáp, špecifikovať platobné podmienky podľa zmluvy a nadviazať spojenie medzi zmluvou a fázami projektu.

Informácie o podmienkach platby podľa zmluvy sa používajú pri zostavovaní rozpočtu peňažných tokov pre jednotlivé etapy projektu.

Správa projektových dokumentov

Možnosti práce s dokumentmi:

• Ukladanie dokumentov do informačnej základne
• Ukladanie dokumentov v "1C: Document Flow"

Systém vám umožňuje používať interný podsystém na prácu so súbormi alebo externý - „1C: Document Flow“.

Základné úkony s dokumentmi (otvorenie, zachytenie na úpravu, napísanie novej verzie) sú dostupné priamo zo systému.

Pre určité typy objektov (projekty, dizajnové úlohy atď.) systém umožňuje vytvárať, ukladať a upravovať odkazy na dokumenty umiestnené v úložisku 1C: Document Flow.

Manažment projektového rizika

• Identifikácia rizika projektu
• Hodnotenie rizika projektu
• Plánovanie činností na zvládnutie rizík
• Evidencia výskytu rizík
• Monitorovanie riadenia rizík projektu

Hrozby a príležitosti projektu

Projektové portfólio a riadenie programu

• Portfólia projektov
• Projektové programy
• Pracovisko vedúceho projektovej kancelárie
• Vypracovanie tematického plánu projektov
• Vzťah medzi programom projektu a projektmi v ňom zahrnutými
• Aktualizácia načasovania projektových úloh medzi projektmi a programom projektu.
• Analýza ukazovateľov projektu
• Analýza projektov podľa míľnikov
• Plán-aktuálne podávanie správ o portfóliách projektov a programoch
• Vizualizácia fáz a míľnikov skupiny projektov

Programová štruktúra projektu

Ganttov diagram pre portfóliá projektov

Geografia projektov

Systém umožňuje kombinovať projekty do programov a portfólií. Jedno portfólio a/alebo jeden projektový program môže obsahovať projekty v rôznych fázach životného cyklu. Projektové portfólio a projektový program predstavujú dodatočné analytické časti pre všetky reporty a analytické nástroje systému, v ktorých sa projekty objavujú v tej či onej funkcii.

Na úrovni projektového portfólia vám systém umožňuje:

• Vypracovanie tematického plánu projektov. Modelovanie zloženia projektov zahrnutých do tematického plánu s rôznymi ukazovateľmi pre plánovacie obdobia;
• Analýza míľnikových udalostí portfólia projektu. Konsolidácia informácií o míľnikoch rôznych projektov v jednom zobrazení. Tvorba grafickej mapy míľnikov projektu. V prípade skutočného alebo potenciálneho nedodržania termínov sa vypočítajú predpokladané finančné sankcie. Výsledky analýzy sa používajú na rozhodovanie v procese prevádzkovej a finančnej kontroly činností podniku;
• Analýza súčasného stavu a dynamiky zmien kľúčových ukazovateľov projektov zaradených do portfólia alebo programu. Hodnoty kľúčových ukazovateľov môžu zadávať manuálne projektoví manažéri alebo ich môže systém vypočítať automaticky, ak je možné získať počiatočné údaje pre výpočet v informačnej databáze.

Tematický plán projektov

Plán-skutočná analýza programu projektu

Riadenie zdrojov organizácie projektu

• Štruktúra pracovných zdrojov podniku
• Plánovanie kapacity pracovnej sily
• Materiálne zdroje podniku
• Rozdelenie nákladov na zdroje

Systém podporuje tri možnosti štruktúry riadenia podniku:

• Štruktúra riadenia projektu. Projektové plány, pracovnú silu a výkon práce riadia projektoví manažéri a manažéri úloh.
• Funkčná štruktúra riadenia. Projektové plány, pracovné zdroje a výkon prác riadia vedúci divízií a oddelení.
• Štruktúra riadenia matice. Projektové plány riadia projektoví manažéri, pracovné zdroje a výkon prác riadia vedúci oddelení.

Systém využíva rolovú štruktúru pracovných zdrojov a trojúrovňové plánovanie projektovej práce: vo fázach predbežného a konečného plánovania sa práca plánuje podľa rolí (špecialít), potom vo fáze operatívneho plánovania sa práca rozdeľuje medzi pracovníkov. zdrojov.

Plánovacie úlohy a trojúrovňová záťaž v štruktúre projektu

Systém vám umožňuje štandardizovať náklady na prilákanie pracovných zdrojov na výkon práce; pre jeden pracovný zdroj a/alebo rolu je možné v systéme uložiť ľubovoľný počet diskontných sadzieb.

Na úrovni fondu pracovných zdrojov vám systém umožňuje:

• Modelovanie zdrojových obmedzení podniku zadaním plánovanej kapacity do systému pre každú z rolí (špecialít). Porovnanie plánovanej a skutočnej kapacity úloh pracovných zdrojov, identifikácia úzkych miest.
• Plánovanie zdrojov podľa predbežných a konečných úrovní
• Analýza plánovaného a skutočného zaťaženia zdrojov, identifikácia „preťažených“ a „nevyťažených“ zdrojov pracovnej sily.
• Analýza efektívnosti pracovných zdrojov pre komerčné projekty: rozdelenie plánovaných a skutočných objemov, príjmov a výdavkov podľa pracovných zdrojov.

Plánovanie načítania rolí, prognózovanie nákladov až do ukončenia projektu

Technologické výhody

Riešenie „1C:ERP+PM Project Organization Management 2“ bolo vyvinuté na technologickej platforme „1C:Enterprise 8.3“, ktorá vám umožňuje:

• zabezpečiť vysokú spoľahlivosť, výkon a škálovateľnosť systému;
• organizovať prácu so systémom cez internet, v režime tenkého klienta alebo webového klienta (cez bežný internetový prehliadač), a to aj v režime „cloud“;
• vytvárať mobilné pracoviská pomocou tabletov a iných mobilných zariadení;
• prispôsobiť rozhranie pre konkrétneho používateľa alebo skupinu používateľov s prihliadnutím na rolu používateľa, jeho prístupové práva a individuálne nastavenia.

Mechanizmus funkčných možností implementovaný v 1C:ERP+PM Project Organization Management 2 vám umožňuje „zapnúť“ alebo „vypnúť“ rôzne funkčné časti aplikačného riešenia bez programovania (zmeny konfigurácie).

• Pracovisko projektového manažéra
• Automatizované funkcie a oblasti projektového manažmentu
• Certifikácia projektov
• Možnosti projektu
• Projektové ukazovatele
• Stavy projektu (stavy)
• Registrácia projektu
• Vymenovanie projektového manažéra
• Schválenie projektového zámeru
• Začiatok projekčných prác
• Zastavenie dizajnérskych prác
• Zmena projektového manažéra
• Obnovenie projektu
• Dokončenie projektu
• Riadenie fázy projektu

Projektový pas umožňuje zaznamenávať a uchovávať všeobecné informácie o projekte v systéme. V pasporte projektu sa zobrazujú detaily, ktoré popisujú hlavné parametre projektu, ako je aktuálny manažér, aktuálny stav, divízia, portfólio projektu, program projektu a ďalšie parametre.

Životný cyklus projektu v rámci systému pozostáva z piatich etáp:

• Iniciácia projektu. V tejto fáze sa zaznamená zámer dokončiť projekt a vymenuje sa projektový manažér. Projekt sa v systéme objaví ako objekt.
• Plánovanie projektu. V tejto fáze sa vypracuje predbežný plán projektu, určí sa zloženie a načasovanie projekčných prác a požadované pracovné, materiálne a finančné zdroje.
• Schválenie projektu. V tejto fáze sa analyzuje základná realizovateľnosť projektu, identifikujú sa konflikty zdrojov s inými projektmi, vykonajú sa úpravy a schvaľuje sa základný plán projektu.
• Realizácia projektu. V tomto štádiu sa práca rozdeľuje medzi pracovné zdroje a práca sa monitoruje a kontroluje. Na základe aktuálnych údajov získaných od účinkujúcich sa plán projektu pravidelne aktualizuje. V prípade potreby sa vykoná okamžité preplánovanie. Aj v tejto fáze sa zbierajú údaje o skutočných nákladoch na materiálne a finančné zdroje.
• Dokončenie projektu. V tejto fáze sa zaznamenáva skutočnosť ukončenia práce na projekte, analyzujú sa dosiahnuté výsledky, identifikujú sa a analyzujú odchýlky (z hľadiska načasovania, nákladov, kvality atď.).

Plánovanie rozsahu a načasovania projektu

• Plánovanie štruktúry členenia projektu
• Plánovanie míľnikov projektu
• Kalkulácia harmonogramu projektu
• Oprava základnej línie projektu
• Import a export dát z/do "MS Project"

Plán projektu- súbor štrukturálneho rozpisu prác, kalendárnych dátumov, míľnikov a údajov o prilákaných pracovných, materiálnych a finančných zdrojoch - je možné do systému zadať viacerými spôsobmi.

• Manuálne zadávanie relevantných dokumentov cez ovládací panel projektu.
• Načítanie/vyprázdnenie projektových dát z/do MS Project.
• Načítanie údajov projektu zo šablóny uloženej v systéme.

Projektový plán je možné do systému zadať aj kombinovaným spôsobom: časť údajov sa prevezme zo šablóny, časť sa načíta zo súboru MS Project, časť údajov sa zadá a/alebo upraví ručne.
Systém podporuje dva spôsoby operatívneho plánovania projektových prác:

• Využitie rolovej štruktúry pracovných zdrojov a maticovej štruktúry riadenia. V tomto prípade „projektový“ manažér riadi plán projektu a „funkčný“ manažér riadi realizáciu diela. Prideľovanie pracovných zdrojov na konkrétne pracovné miesta sa vykonáva s prihliadnutím na vykonávané úlohy.
• Bez použitia rolovej štruktúry pracovných zdrojov a maticovej riadiacej štruktúry. V tomto prípade „projektový“ manažér riadi plán projektu aj realizáciu práce. Prideľovanie pracovných zdrojov na konkrétne pracovné miesta sa vykonáva bez zohľadnenia vykonávaných úloh.

Vizuálne nástroje systému umožňujú manažérovi získať informácie o projekte v rôznych zobrazeniach: tabuľkové zobrazenia, strom údajov, Ganttov diagram, mapa míľnikov projektu, sieťový diagram.

Plánovanie objemov projektov a dodávok

Plánovanie dodávok a plánovanie rozsahu projektu - zadávanie informácií do systému o plánovaných výsledkoch plnenia projektovej úlohy. Plán dodávok a objemov sa zadáva do systému v kvantitatívnych a celkových hodnotách. V tomto prípade môžu byť plánované výsledky pripísané buď dátumu začiatku úlohy, alebo dátumu ukončenia úlohy, alebo môžu byť rozdelené počas obdobia úlohy.

Plánované výsledky je možné zahrnúť do plánovaného príjmového rozpočtu projektovej úlohy s podrobnosťou podľa oddelení.

Plánovanie subdodávok a materiálových nákladov projektu

• Plánovanie použitia projektových materiálov
• Plánovanie použitia zariadenia v projekte
• Plánovanie subdodávok a dodatočných nákladov na projekt

Plánovanie použitia materiálu, zariadení, subdodávok a dodatočných nákladov projektu – zadávanie informácií do systému o plánovaných nákladoch potrebných na splnenie projektovej úlohy. Plán použitia materiálov a zariadení sa zadáva do systému v kvantitatívnych a celkových hodnotách. Plán využitia subdodávok a dodatočných nákladov sa do systému zadáva v celkových hodnotách. V tomto prípade môžu byť plánované náklady priradené buď dátumu začiatku úlohy, alebo dátumu ukončenia úlohy, alebo môžu byť rozdelené počas obdobia úlohy.

Plánované náklady môžu byť zahrnuté do plánovaného nákladového rozpočtu projektovej úlohy, rozpísané podľa oddelení.

Personálne a projektové plánovanie práce

• Zmena správcu úloh projektu
• Priradenie pracovných zdrojov k projektu
• Prideľovanie rolí a plánovanie nákladov práce pre projektovú úlohu
• Prideľovanie rolí a plánovanie nákladov práce

Systém umožňuje vymenovať manažéra pre konkrétnu projektovú úlohu a automaticky aj jej podúlohy, odlišné od manažéra projektu ako celku.Výrazným znakom systému je štruktúra úloh pracovných zdrojov, ktorá je zameraná na uľahčenie proces plánovania, riadenia a analýzy nielen pracovných zdrojov, ale aj projektového manažmentu vo všeobecnosti. Zamestnanec v rámci systému je konkrétna osoba, ktorá v podniku zastáva určitú pozíciu.

Pracovný zdroj je jedinečný súbor ľudských zdrojov a hardvéru, zapojený ako realizátor tých dizajnérskych prác, ktoré sú elementárne v rámci systému (nerozložené).Úloha pracovného zdroja je abstraktný pracovný zdroj, ktorý kombinuje kvalifikáciu, pracovné povinnosti a umiestnenie vo funkčnej hierarchii podniku. Úlohy ľudských zdrojov sa používajú pri tvorbe plánu projektu, analýze realizovateľnosti projektu a operatívnom plánovaní zaťaženia pracovných zdrojov.

Priradenie pracovných zdrojov k projektu - zadávanie informácií do systému o tom, ktoré konkrétne pracovné zdroje podniku sa majú použiť na vykonávanie prác v rámci konkrétneho projektu Priraďovanie rolí a plánovanie nákladov práce projektovej úlohy - zadávanie informácií do systému, o ktorých konkrétnych úlohách podnikov pracovných zdrojov sa predpokladá, že budú vykonávať prácu v rámci konkrétnej projektovej úlohy. V tomto prípade je uvedený objem nákladov práce a ich cena. Náklady na prilákanie pracovných zdrojov možno zadať buď manuálne, alebo pomocou predtým špecifikovaných normalizovaných nákladov na použitie zdrojov.

Priradenie konkrétnych pracovných zdrojov a plánovanie nákladov práce pre projektovú úlohu - zadanie informácií do systému o tom, ktoré konkrétne pracovné zdroje podniku sa očakávajú na výkon prác v rámci konkrétnej projektovej úlohy.

Riadenie pracovného zaťaženia a pracovného času pre projekty

• Analýza využitia pracovných zdrojov a realizovateľnosti modelovaného projektového portfólia
• Plánovanie prevádzkovej záťaže špecialistov na projektoch
• Sledovanie času projektu

Na analýzu uskutočniteľnosti modelovaného projektového portfólia systém poskytuje spracovanie „Analýza zaťaženia zdrojov“, ktoré vám umožňuje včas sledovať konflikt v zdrojoch použitých medzi schválenými, prebiehajúcimi a plánovanými projektmi podniku (konflikt zdrojov).

Na analýzu vyťaženosti pracovných zdrojov poskytuje systém zodpovedajúci report, ktorý je určený na získanie informácií o plánovanom zaťažení pracovných zdrojov v kontexte projektov, projektových úloh, základných operácií a časových období.

Na plánovanie prevádzkovej záťaže špecialistov na projektoch systém poskytuje vhodné spracovanie, ktoré je navrhnuté tak, aby promptne rozložilo hodinový čas špecialistov medzi úlohy rôznych projektov.

Na evidenciu pracovného času na projektoch systém poskytuje dokument „Rozdelenie pracovného času na týždeň“, ktorý je určený na zadávanie údajov o rozvrhnutí pracovného času pracovného zdroja počas kalendárneho týždňa na projekte. a mimoprojektových úloh, ako aj na zadávanie údajov o stratenom (neproduktívne strávenom) pracovnom čase do systému.

Zaznamenávanie skutočných údajov a udalostí projektu

• Evidencia nákladov na materiálové zdroje
• Registrácia dodatočných nákladov
• Zaznamenanie skutočnosti míľnikovej udalosti (prekonanie míľnika)
• Prepojenie obchodných transakcií s projektom

Pre každú projektovú úlohu existujú plány zarobených objemov, materiálových nákladov a plány dodatočných nákladov. Počas implementácie projektu sa skutočné údaje môžu líšiť od plánovaných údajov. Na evidenciu skutočne dokončených zvládnutých objemov, nákladov na materiálové zdroje a dodatočných nákladov systém poskytuje príslušné doklady.

Na zaznamenanie skutočnosti míľnikovej udalosti (prekonanie míľnika) systém poskytuje dokument „Uzatvorenie míľnika projektu“.

Na zber a vizualizáciu informácií o obchodných transakciách (reprezentovaných primárnymi dokumentmi), ktoré boli realizované v rámci konkrétneho projektu, systém zabezpečuje spracovanie „Projektových obchodných transakcií“.

Finančný manažment projektu

• Princíp tvorby rozpočtov projektov
• Tvorba rozpočtu príjmov a výdavkov projektu
• Tvorba rozpočtu cash flow projektu
• Zaznamenávanie skutočných rozpočtov projektov
• Plán-skutočná analýza rozpočtov projektov

Systém umožňuje vytvárať, ukladať a aktualizovať plány pre tri rozpočty projektu: rozpočet výdavkov projektu, rozpočet príjmov projektu, rozpočet cash flow projektu (príjmy a platby). Rozpočtové prvky sú uložené v kontexte projektových úloh, rozpočtových položiek, protistrán a zmlúv (dohôd s protistranami).

Pre rozpočet výdavkov projektu systém poskytuje funkciu pre automatické generovanie rozpočtových prvkov. Rozpočet nákladov sa tvorí na základe informácií o nákladoch plánovaných na prilákanie pracovných, materiálnych a finančných zdrojov na dokončenie projektovej úlohy. Automatická tvorba sa vykonáva na základe distribučnej schémy pre sumu plánovanú na prilákanie konkrétneho zdroja podľa nákladových položiek. Schéma rozdelenia je konfigurovaná užívateľom a je akceptovateľný stav, keď sa medzi výdavkové rozpočtové položky nerozdelí celá plánovaná suma, ale len niektorá časť.

Kľúčovou vlastnosťou slučky finančného riadenia projektu je implicitné prepojenie rozpočtových prvkov s kalendárnymi obdobiami. Pri plánovaní rozpočtov je obdobie špecifikované ako súbor pravidiel, ktoré popisujú viazanie rozpočtového prvku na časový rámec projektovej úlohy. Keď sa zmení načasovanie projektovej úlohy (vrátane aktualizácie projektu), systém automaticky prepočíta finančné plány.

Zadávanie údajov o skutočných príjmoch a platbách, ako aj o časovom rozlíšení skutočných príjmov a výdavkov je možné vykonať v ktorejkoľvek fáze životného cyklu projektu a dokonca aj po dokončení projektu.

Na úrovni rozpočtu projektu vám systém umožňuje:

• Plánovo-skutočná analýza rozpočtu príjmov, výdavkov a peňažných tokov projektu v kontexte projektových úloh, rozpočtových položiek, dodávateľov, zmlúv a kalendárnych období.
• Analýza odchýlok medzi údajmi aktuálneho finančného plánu, ľubovoľnou verziou finančného plánu a skutočným stavom, identifikácia odchýlok.

Vizuálne nástroje systému umožňujú užívateľovi získať údaje o rozpočte projektu, a to v tabuľkovom aj grafickom formáte (grafy a grafy). V rámci jedného obrazovkového formulára získate podrobný a súhrnný plán ktoréhokoľvek z rozpočtov, porovnanie príjmov s výdavkami a príjmov s platbami, porovnanie plánovaných a skutočných údajov atď.

Expedícia projekčných prác

• Životný cyklus projektovej úlohy
• Plánovanie a realizácia prác
• Riadenie rizík v oblasti načasovania projektu
• Analýza výsledkov práce

Metodika zabudovaná v systéme určuje množstvo funkcií pre projekčné práce, ktoré zvyšujú efektivitu plánovacích a kontrolných procesov. menovite:

• Konkrétna práca vykonávaná pracovnou silou na projekte by mala byť umiestnená na najnižšej úrovni štruktúry rozpisu prác.
• Toto dielo môže mať iba jedného interpreta. Ak je na dokončenie diela potrebné zapojiť viacerých výkonných umelcov, je potrebné dielo buď rozložiť na množstvo elementárnych operácií, alebo spojiť výkonných umelcov do jedného pracovného zdroja. Princíp „jedna práca – jeden vykonávateľ“ je základným kameňom slučky riadenia práce.

Životný cyklus projektovej práce pozostáva z nasledujúcich etáp:

• Predbežné plánovanie. V tomto štádiu sa v pláne projektu objaví základná operácia, uvedie sa interpret, trvanie, zložitosť a cena práce. Úloha pracovného zdroja sa v tejto fáze javí ako výkonná osoba.
• Operatívne plánovanie. V tejto fáze sa určuje realizátor diela, určujú sa presné termíny. Pracovný zdroj sa v tejto fáze javí ako výkonný.
• Prijatie na exekúciu. V tejto fáze umelec dostáva informácie o úlohe, ktorá mu bola pridelená, a potvrdzuje svoju účasť na jej realizácii.
• Výkon. V tejto fáze sa do systému pravidelne vkladajú údaje o pracovnom čase strávenom na úlohe.
• Správa o výkonnosti. V tejto fáze dodávateľ podáva správu o dokončení diela, uvádza skutočné termíny a svoje skutočné náklady na prácu.
• Dokončenie. V tejto fáze vedúci potvrdí dokončenie diela a v prípade potreby upraví skutočné termíny a mzdové náklady.

Je povolený nelineárny postup práce na projekte cez etapy: úlohu možno vrátiť vykonávateľovi na revíziu, úlohu možno dokončiť so znakom „neúspešné“ (v tomto prípade sa vytvorí a prenesie nová inštancia úlohy inému exekútorovi) atď.

Mechanizmus eskalácie projektovej práce implementovaný v systéme umožňuje dodávateľovi sprostredkovať vedeniu informácie o očakávaných oneskoreniach pri dokončení prác. Tieto údaje využíva mechanizmus aktualizácie – „zlé správy“ ovplyvňujú časovú os kalendára projektu pri jeho registrácii v systéme.

Na úrovni dizajnérskej práce vám systém umožňuje:

• Zber a následná analýza údajov o rozdelení pracovného času výkonných umelcov medzi projektové a mimoprojektové úlohy, ako aj údajov o neproduktívnych nákladoch (stratách) pracovného času.
• Analýza nahromadených štatistických informácií o vykonaní práce, plán-skutočná analýza trvania, náročnosti práce a nákladov na prácu, identifikácia a analýza odchýlok, ktoré vznikli.
• Analýza nahromadených štatistických informácií o eskalácii projektových prác, identifikácia a analýza príčin nedodržania termínov, analýza dôsledkov takýchto zlyhaní.

Vizuálne nástroje systému umožňujú užívateľovi získať pohodlnou formou informácie o práci, v ktorej je buď účinkujúcim alebo manažérom. Zobrazenie zoznamu úloh aktívne využíva farebné a grafické kódovanie, zoznam úloh je možné zobraziť vo forme Ganttovho diagramu.

Aktualizácia projektu

• Aktualizácia termínov projektu
• Aktualizácia % pripravenosti projektu

Kľúčovým mechanizmom slučky projektového riadenia je mechanizmus aktualizácie projektu: na základe údajov o skutočnom dokončení (resp. zlyhaní realizácie) projektových prác na nižšej úrovni rozkladu systém vykoná kompletný prepočet kalendárnych dátumov r. všetky prvky projektu. Pravidelná aktualizácia projektu umožňuje manažérovi získať spoľahlivé informácie o stave práce a rýchlo reagovať na vznikajúce problémy.

Verzia projektu

Systém umožňuje vytvárať a ukladať neobmedzené množstvo verzií projektového zámeru v informačnej databáze. Hlavnou úlohou verzovacieho subsystému je umožniť užívateľom systému paralelne udržiavať niekoľko plánov pre jeden projekt. Súčasná údržba niekoľkých plánov je potrebná na tieto účely:

• Byť schopný plánovať v niekoľkých častiach (napríklad základný plán, schválený plán, aktuálny plán)
• Vedieť sledovať históriu zmien (dynamiku) každej sekcie a porovnávať ju so skutočnosťou.

Plán-skutočná analýza projektu

• Projekt S-krivka
• Analýza ekonomickej dynamiky projektu
• Plán-skutočná analýza zvládnutých objemov
• Analýza zarobenej hodnoty podľa nákladov práce
• Plán-skutočná analýza nákladov práce
• Plán-skutočná analýza využívania zdrojov
• Plán-skutočná analýza nákladov na materiálové zdroje
• Plán-skutočná analýza dodatočných nákladov
• Analýza stavu projektových úloh
• Plán-skutočná analýza načasovania projektu
• Plán-skutočná analýza udalostí kontroly projektu (míľniky)

Na projektovej úrovni vám systém umožňuje analyzovať dynamiku hospodárenia projektu, plánovo-skutočnú analýzu zvládnutých objemov, analýzu zvládnutého objemu podľa mzdových nákladov, plán-vecnú analýzu nákladov na pracovné zdroje, plán-skutočnú analýzu využívania zdrojov , plán vecná analýza nákladov na materiálové zdroje, plán vecná analýza dodatočných nákladov, analýza stavu projektových úloh, plánová analýza termínov projektu, plánová analýza kontrolných udalostí (míľnikov) projektu, analýza projekt podľa ukazovateľov a tiež zostavenie S-krivky projektu.

Manažment projektovej komunikácie

Systém umožňuje vytvárať a ukladať projektové úlohy do informačnej bázy. Projektové úlohy sú určené na zadávanie a účtovanie internej práce projektovej kancelárie. Úlohy môžu byť spojené s projektom alebo projektovou úlohou alebo môžu byť samostatnou jednotkou.

Systém poskytuje mechanizmus na komentovanie úloh a mechanizmus na správu stavov úloh.

Znalostný manažment, štandardizácia

• Typizácia projektu
• Knižnica šablón dizajnérskych prác
• Štandardizácia projekčných prác
• Vytvorenie projektu zo šablóny
• Uloženie projektu do šablóny
• Porovnávacia analýza projektov pomocou šablón
• Fixácia dizajnových riešení

Systém umožňuje vytvárať a ukladať šablóny projektov v informačnej databáze. Šablóna môže predstavovať buď úplný plán projektu, alebo akýkoľvek fragment plánu projektu. Štruktúra údajov šablóny je takmer úplne totožná so štruktúrou projektu: štrukturálne členenie práce, informácie o pracovnej sile, materiálnych a finančných zdrojoch, rozpočty. Hlavný rozdiel medzi šablónou a plánom projektu je v tom, že v šablóne nie sú žiadne kalendárne termíny. Šablóna projektu v podstate popisuje technológiu, ktorú podnik používa na vykonávanie typických projektov.

Systém implementuje schopnosť vymieňať si dáta medzi okruhmi projektového manažmentu a znalostného manažmentu. Akýkoľvek plán projektu je možné uložiť ako šablónu. Do plánu projektu je možné načítať ktorúkoľvek zo šablón a plán projektu je možné nahradiť alebo doplniť údajmi šablóny - plán projektu je možné zostaviť z niekoľkých šablón. Pri vykonávaní akýchkoľvek operácií výmeny údajov medzi okruhmi riadenia znalostí a riadenia projektu si informačná základňa udržiava spojenie medzi prvkom šablóny a zodpovedajúcim prvkom projektu.

Na úrovni šablóny projektu vám systém umožňuje:

• Analýza štatistických informácií o využití technológií prijatých v podniku v reálnych projektoch.
• Analýza odchýlok (z hľadiska trvania, náročnosti práce, nákladov na projektové práce), ktoré vznikajú pri štandardných projektoch. Výsledky analýzy sa používajú na identifikáciu úzkych miest a osvedčených postupov a používajú sa aj pri rozhodovaní o zlepšení technológií realizácie projektov.

Hodnotenie projektu a kalkulácia zmluvnej ceny

• Hodnotenie projektu
• Tvorba plánu projektu pomocou šablóny a hodnotenia

Systém poskytuje dokument, ktorý umožňuje na základe informácie o počte človekohodín podľa roly potrebnej na realizáciu zákazky a sumách ostatných nákladov vygenerovať report zohľadňujúci plánované náklady zákazky, možný zisk a ziskovosť, a vypočítať plánované náklady na zákazku pri danej % ziskovosti.

Na základe dokumentu „Kalkulácia ceny zmluvy“ a predlohy projektu vám systém umožňuje vytvoriť plán projektu.

Manažment projektovej zmluvy

• Vzťah medzi fázami projektu a zmluvou
• Registrácia zmien v zmluve o projekte dodatočnými dohodami
• Tvorba BDDS a BDR podľa štádií projektovej dohody
• Vytvorenie tlačenej formy zmluvy podľa vzoru

Systém vám umožňuje podrobne rozpísať zloženie zmluvy zmluvných strán aktivovaných etáp, špecifikovať platobné podmienky podľa zmluvy a nadviazať spojenie medzi zmluvou a fázami projektu.

Informácie o podmienkach platby podľa zmluvy sa používajú pri zostavovaní rozpočtu peňažných tokov pre jednotlivé etapy projektu.

Správa projektových dokumentov

Možnosti práce s dokumentmi:

• Ukladanie dokumentov do informačnej základne
• Ukladanie dokumentov v "1C: Document Flow"

Systém umožňuje využívať interný podsystém na prácu so súbormi alebo externý – „1C: Document Flow“.

Základné úkony s dokumentmi – otvorenie, zachytenie na úpravu, napísanie novej verzie) sú dostupné priamo zo systému.

Pre určité typy objektov (projekty, dizajnové úlohy atď.) systém umožňuje vytvárať, ukladať a upravovať odkazy na dokumenty umiestnené v úložisku 1C: Document Flow.

Manažment projektového rizika

• Identifikácia rizika projektu
• Hodnotenie rizika projektu
• Plánovanie činností na zvládnutie rizík
• Evidencia výskytu rizík
• Monitorovanie riadenia rizík projektu

Vyvíja sa subsystém, ktorý umožní identifikovať projektové riziká, hodnotiť projektové riziká, plánovať aktivity na riešenie rizík, zaznamenávať výskyty rizík a monitorovať riadenie rizík projektu.

Projektové portfólio a riadenie programu

• Portfólia projektov
• Projektové programy
• Pracovisko vedúceho projektovej kancelárie
• Vypracovanie tematického plánu projektov
• Analýza ukazovateľov projektu
• Analýza projektov podľa míľnikov
• Plán-aktuálne podávanie správ o portfóliách projektov a programoch

Systém umožňuje kombinovať projekty do programov a portfólií. Jedno portfólio a/alebo jeden projektový program môže obsahovať projekty v rôznych fázach životného cyklu. Projektové portfólio a projektový program predstavujú dodatočné analytické časti pre všetky reporty a analytické nástroje systému, v ktorých sa projekty objavujú v tej či onej funkcii.

Na úrovni projektového portfólia vám systém umožňuje:

• Vypracovanie tematického plánu projektov. Modelovanie zloženia projektov zahrnutých do tematického plánu s rôznymi ukazovateľmi pre plánovacie obdobia;
• Analýza míľnikových udalostí portfólia projektu. Konsolidácia informácií o míľnikoch rôznych projektov v jednom zobrazení. Tvorba grafickej mapy míľnikov projektu. V prípade skutočného alebo potenciálneho nedodržania termínov sa vypočítajú predpokladané finančné sankcie. Výsledky analýzy sa používajú na rozhodovanie v procese prevádzkovej a finančnej kontroly činností podniku;
• Analýza súčasného stavu a dynamiky zmien kľúčových ukazovateľov projektov zaradených do portfólia alebo programu. Hodnoty kľúčových ukazovateľov môžu zadávať manuálne projektoví manažéri alebo ich môže systém vypočítať automaticky, ak je možné získať počiatočné údaje pre výpočet v informačnej databáze.

Riadenie zdrojov organizácie projektu

• Štruktúra pracovných zdrojov podniku
• Plánovanie kapacity pracovnej sily
• Materiálne zdroje podniku
• Rozdelenie nákladov na zdroje

Systém podporuje tri možnosti štruktúry riadenia podniku:

• Štruktúra riadenia projektu. Projektové plány, pracovnú silu a výkon práce riadia projektoví manažéri a manažéri úloh.
• Funkčná štruktúra riadenia. Projektové plány, pracovné zdroje a výkon prác riadia vedúci divízií a oddelení.
• Štruktúra riadenia matice. Projektové plány riadia projektoví manažéri, pracovné zdroje a výkon prác riadia vedúci oddelení.

Systém využíva rolovú štruktúru zdrojov práce a dvojúrovňové plánovanie projektovej práce: vo fáze predbežného plánovania sa práca plánuje podľa roly (špecializácie), potom v štádiu operatívneho plánovania sa práca rozdeľuje medzi pracovné zdroje.

Systém vám umožňuje štandardizovať náklady na prilákanie pracovných zdrojov na výkon práce; pre jeden pracovný zdroj a/alebo rolu je možné v systéme uložiť ľubovoľný počet diskontných sadzieb.

Na úrovni fondu pracovných zdrojov vám systém umožňuje:

• Modelovanie zdrojových obmedzení podniku zadaním plánovanej kapacity do systému pre každú z rolí (špecialít). Porovnanie plánovanej a skutočnej kapacity úloh pracovných zdrojov, identifikácia úzkych miest.
• Analýza plánovaného a skutočného zaťaženia zdrojov, identifikácia „preťažených“ a „nevyťažených“ zdrojov pracovnej sily.
• Možnosti služby
• Kontrola štruktúry projektu
• Vyhľadávanie problémových objektov v podsystémoch IS

Technologické výhody

„1C:PM Project Management for 1C:ERP“ je vyvinutý na najnovšej verzii technologickej platformy „1C:Enterprise 8.3“, ktorá umožňuje:

• zabezpečiť vysokú spoľahlivosť, výkon a škálovateľnosť systému;
• organizovať prácu so systémom cez internet, v režime tenkého klienta alebo webového klienta (cez bežný internetový prehliadač), a to aj v režime „cloud“;
• vytvárať mobilné pracoviská pomocou tabletov a smartfónov so systémom iOS alebo Android;
• prispôsobiť rozhranie pre konkrétneho používateľa alebo skupinu používateľov s prihliadnutím na rolu používateľa, jeho prístupové práva a individuálne nastavenia.

Mechanizmus funkčných možností implementovaný v 1C:PM Project Management pre 1C:ERP vám umožňuje „zapnúť“ alebo „vypnúť“ rôzne funkčné časti aplikačného riešenia bez programovania (zmeny konfigurácie).