Potrebuje podnikateľ na registráciu samostatného podnikateľa získať pečať?

Pri registrácii samostatného podnikateľa nemôže štátny orgán vyžadovať od zakladateľa, aby poskytol plombu: po prvé, plombu možno urobiť až po ukončení konania o štátnej registrácii spoločnosti, ak existuje osvedčenie o registrácii a výpis z jednotného registra. ; po druhé, prítomnosť plomby nie je povinná pre individuálnych podnikateľov, na rozdiel od majiteľov spoločností s ručením obmedzeným alebo akciových spoločností.

Nezákonné sú aj požiadavky zamestnanca Federálnej daňovej služby poskytnúť pečiatku pri prijímaní daňového priznania spoločnosti - v takejto situácii má zakladateľ spoločnosti dôvod na napísanie sťažnosti. To isté platí pre komerčné banky, ktoré vyžadujú plombu na otvorenie bankového účtu podnikateľa.

Aké sú výhody pečate pri otvorení samostatného podnikateľa?

Napriek tomu, že na vykonávanie obchodnej činnosti nie je potrebná pečať, jej prítomnosť výrazne uľahčuje prácu zakladateľa. Po prvé, klienti a zákazníci organizácie môžu požiadať podnikateľa, aby vysvetlil absenciu pečate na potvrdenkách, formulároch a iných dokumentoch. Po druhé, pečať je potrebná, ak sa obchodné činnosti organizácie vykonávajú bez registračnej pokladnice a pomocou špeciálnych formulárov na podávanie správ. A po tretie, pečať je potrebná, ak zakladateľ organizácie podpisuje pracovné zmluvy so zamestnancami a vypĺňa ich pracovné knihy.

Je individuálny podnikateľ povinný zaregistrovať plombu?

K dnešnému dňu neexistuje jasná legislatívna úprava registrácie plomb jednotlivým podnikateľom. Na jednej strane je pre štát výhodné mať prehľad o všetkých existujúcich plombách - nemenej prospešné by bolo uznesenie o povinnom ničení plomb a kontrola nad tým v prípade, že organizácia ukončí komerčnú činnosť, znížilo by sa počet podvodníkov. Vládna politika v tejto otázke však nie je dokonalá, takže registrácia pečate jednotlivého podnikateľa nie je povinná. K podpisu záveru podnikateľovi stačí jeho vlastný podpis.

Registrácia pečate je však výhodná pre podnikateľov, ktorí vykonávajú čestné a seriózne činnosti - organizácia sa tak môže chrániť pred možnými problémami. Napríklad, ak bol sfalšovaný dokument jednotlivého podnikateľa, možno to preukázať na súde poskytnutím autentickej pečate.

Okrem toho, ak pečať jednotlivého podnikateľa nie je zaregistrovaná, budete musieť preukázať svoj prípad v prípade falošnej pečiatky aj vtedy, keď sú zjavné vizuálne nezrovnalosti v pečatiach, pretože štát nemá údaje o tom, koľko a aké druh pečatí, ktoré podnikateľ vyrobil.

Pečať umožňuje podnikateľovi ďalej chrániť svoje cenné papiere. Prítomnosť vlastnej pečiatky organizácie je tiež indikátorom solídnosti - táto skutočnosť je dôležitá najmä pre veľké spoločnosti, s ktorými môže individuálny podnikateľ podpísať dohody o spolupráci. V tomto prípade registrácia pečate individuálneho podnikateľa umožňuje zakladateľovi zlepšiť svoj imidž a získať dôveru potenciálnych partnerov.

Kde zaregistrovať plombu IP?

Registrácia pečatí pre podnikateľov sa vykonáva v týchto orgánoch:

  • Federálnej daňovej službe;
  • v registračnej komore;
  • na oddelení vnútorných vecí;
  • v Obchodnej a priemyselnej komore;
  • v registri spoločnosti, ktorá známku vyrobila.
Registrácia pečate individuálneho podnikateľa na daňovom úrade

V Rusku neexistuje jednotný štátny register kolkov, takže daňová inšpekcia má k dispozícii údaje zo siedmich registrov vrátane registra registračných pokladníc a prevádzkovateľov elektronickej správy dokumentov. Daňový úrad však priamo nevedie register pečiatok podnikateľov - registrácia kolku sa vykonáva na základe dobrovoľnej žiadosti zriaďovateľa.

Pri registrácii pečate jednotlivého podnikateľa sa do registra zaznamenajú tieto informácie:

  • atribúty pečiatky organizácie;
  • dátum výroby pečate;
  • vzorky odtlačkov;
  • štandard podpisu zakladateľa.
Pri registrácii pečate jednotlivého podnikateľa sa otvorí samostatný súbor, do ktorého sa zapisujú údaje a prípadné zmeny, ku ktorým dochádza počas celej obchodnej činnosti, napríklad sa zaznamenáva strata a výroba novej známky. Pri registrácii je navyše každej známke pridelený jedinečný kód.

Aké dokumenty sú potrebné na registráciu pečate individuálneho podnikateľa?

Zakladateľ podniku musí spoločnosti, ktorá vyrába známky, poskytnúť tieto dokumenty:

  • pôvodné základné dokumenty - osvedčenie o registrácii od Federálnej daňovej služby, identifikačný kód;
  • kópie základných dokumentov (ak je to potrebné).
Dodatočné dokumenty na registráciu pečate jednotlivého podnikateľa na daňovom úrade

Ak chcete zaregistrovať pečiatku individuálneho podnikateľa vo Federálnej daňovej službe, musíte poskytnúť tieto dokumenty:

  • šek alebo potvrdenie o zaplatení za služby právnej skúšky a zápis vzoru pečiatky do registra;
  • fotokópia pasu zakladateľa, ako aj notársky overený preklad pasu pre cudzincov;
  • formulár alebo žiadosť zakladateľa jednotlivého podnikateľa o registráciu pečate (vyplnená v troch vyhotoveniach);
  • Náčrt známky v tlačenej alebo elektronickej podobe.
Aké požiadavky sa kladú pri výrobe individuálnej podnikateľskej pečate na registráciu?

V súčasnosti legislatíva nestanovuje špecifické požiadavky na výrobu plomb. Na pečiatke však musia byť uvedené podrobnosti:

  • skratka „IP“ alebo celé slovné spojenie „individuálny podnikateľ“;
  • priezvisko, meno a priezvisko zakladateľa organizácie;
  • štátne registračné číslo spoločnosti (OGRNIP);
  • identifikačný kód podniku.
Dôležité! Zakladateľ organizácie v Rusku nie je povinný koordinovať výrobu pečate s vládnymi agentúrami, ako napríklad v Kazachstane alebo Bielorusku. Ak však dôjde k strate alebo odcudzeniu pečate podniku, vedúci organizácie by to mal oznámiť orgánom činným v trestnom konaní a tiež uverejniť príslušné oznámenie v médiách. Po obdržaní potvrdenia od orgánov činných v trestnom konaní o strate alebo krádeži známky môžete kontaktovať spoločnosť, ktorá známku vyrobila, pre duplikát. Takéto konanie zabraňuje nezákonnému použitiu stratenej pečate. Tento proces je však použiteľný len pre tých zakladateľov, ktorí si zaregistrovali IP pečať.

Aké kroky sú zahrnuté v službách výrobcu plomby IP na registráciu? Pri objednávaní výroby pečiatky by sa mal zriaďovateľ v prvom rade uistiť, že firma, ktorá známky vyrába, má príslušný certifikát alebo licenciu. Firmy vyrábajúce známky v Rusku sú certifikované pomocou dvoch systémov, PechatCert alebo PolygraphCert. Posledný uvedený systém umožňuje dohliadať ako na výrobu známky, tak aj na jej skladovanie a účtovníctvo.

Vo väčšine prípadov výrobcovia pečiatok pri odovzdaní pečiatky zákazníkovi vyhotovia úradný dokument obsahujúci údaje o pečiatke a jej vzorkách. Takéto doklady sa však považujú za interné obchodné doklady výrobcu pečiatok spolu s účtovnou knihou.

Ahoj. V tomto článku sa pozrieme na postup registrácie pečate LLC.

Dnes sa dozviete:

  1. Potrebujete pečať pre LLC?
  2. Ako správne zaregistrovať plombu.

Vyžaduje sa plomba pre LLC?

Za zmienku stojí zákon, ktorý vstúpil do platnosti v roku 2015. Podľa federálneho zákona č. 82 zo 6. apríla 2015 môže vykonávať svoju činnosť s pečaťou aj bez nej. Okrem LLC toto právo získali aj jednotliví podnikatelia.

Stojí za zváženie, že zákon sa vzťahuje na nové organizácie aj na tie, ktoré boli predtým zaregistrované.

Každý manažér musí na dôležité dokumenty dať nielen pečiatku, ale aj svoj podpis. Ukazuje sa, že dokument, na ktorom je len pečiatka, bude považovaný za neplatný.

Ak sa situácia zmení a konateľ odmietne použiť pečať, musí byť táto požiadavka uvedená v dokumente.

Musím zaregistrovať pečať pre LLC?

Aj keď sa šéf spoločnosti rozhodne vykonávať svoju činnosť bez pečate, je nepravdepodobné, že uspeje. Existuje množstvo dokumentov, ktoré je potrebné opečiatkovať, napríklad pracovný zošit resp.

Veľké organizácie, ktoré sa často zúčastňujú podujatí, musia mať pečať.

Keďže pri práci je potrebná pečať, vzniká úplne logická otázka: je potrebné zaregistrovať pečať LLC, alebo sa dá vyrobiť a jednoducho použiť v práci?

Čo sa týka registrácie, môže to byť aj na rozhodnutí zakladateľa spoločnosti. Treba mať na pamäti, že skúsení odborníci stále dôrazne odporúčajú registráciu pečate jej zápisom do registra.

V takýchto registroch je pečať spravidla zaregistrovaná:

  • Pri vytváraní;
  • maternica;
  • Krádež;
  • a zničenie pečate.

Pri registrácii pečate bude pridelené jedinečné číslo, pod ktorým sa kedykoľvek dozviete celú históriu, alebo ako sa zvyčajne matričný spis nazýva.

Vďaka takejto registrácii môže každý zakladateľ chrániť svoju pečať pred falšovaním a nemusí sa obávať, že podvodníci môžu vykonať akýkoľvek podvod a zničiť reputáciu organizácie.

Samozrejme, stojí za to pochopiť, že postup zadávania pečate do špeciálneho registra sa vykonáva na platenom základe. V priemere bude musieť zakladateľ zaplatiť od 2 000 rubľov za registráciu jednej pečate. V tejto cene budú navyše zahrnuté služby právnika a kuriéra.

Ukazuje sa, že každý podnikateľ sa sám rozhodne, či pečať zaregistruje alebo nie. Musíte však jasne pochopiť, že od toho závisí nielen vaša bezpečnosť, ale aj aktivity vašej LLC.

Postup registrácie pečate pre LLC

Ak sa rozhodnete hrať na istotu a zaregistrovať svoju pečať, mali by ste si pozorne preštudovať postup registrácie.

V praxi sa aktívne používa niekoľko metód registrácie pečatí:

  • V spoločnosti, ktorá sa zaoberala polygrafiou;
  • V daňovej službe;
  • V špeciálnom centre, ak je v regióne aktivita.

Zriaďovatelia spravidla pečať vo väčšine prípadov registrujú presne na mieste, kde bola vyhotovená.

Registrácia v mieste výroby

Seriózne firmy, ktoré k svojej práci pristupujú zodpovedne a vyrábajú plomby už dlhé roky, ponúkajú klientom registráciu ich pečate u nich.

Registrácii podliehajú nielen okrúhle pečate, ale aj pečiatky s úplnými údajmi o spoločnosti.

Tieto inštitúcie vedú špeciálny denník, v ktorom sú uložené všetky informácie, a to:

  • Dátum, kedy bola pečať vyhotovená a odovzdaná zakladateľovi;
  • Názov spoločnosti s uvedením všetkých podrobností;
  • Kópia odtlačku pečate, ktorá pomôže, ak sa v dôsledku podvodných aktivít vyskytnú kontroverzné problémy.

Niektoré spoločnosti sú ochotné zadávať údaje úplne zadarmo. Na základe výsledkov registrácie dostane každý zakladateľ zodpovedajúci dokument, na ktorom je uvedený dátum registrácie a jedinečné registračné číslo.

Registrácia v daňovej službe

Ak sa rozhodnete zaregistrovať pečať pre LLC na daňovom úrade, budete musieť pripraviť dokumenty.

Daňoví úradníci spravidla požadujú:

  • Originál;
  • spoločnosti;
  • Pas konateľa, ktorý koná v mene spoločnosti;
  • Splnomocnenie, ak dokumenty poskytuje zástupca;
  • Aplikácia schváleného formulára na registračné akcie;
  • Vytlačiť skicu.

V prípade potreby si zamestnanec môže vyžiadať ďalšie dokumenty.

Registrácia v špecializovanom centre

V každom meste nájdete špecializované centrum, ktoré je čo najrýchlejšie pripravené nielen pripraviť všetky potrebné dokumenty, ale aj zaevidovať plombu.

Záver

Na záver je vhodné zhrnúť a poznamenať, že podľa nového zákona sa každý zriaďovateľ sám rozhoduje, či bude s tlačou pracovať alebo nie. Ak sa chcete rozvíjať, mali by ste si objednať pečať a zaregistrovať ju, čím si získate dôveru a rešpekt od klientov aj partnerov.

Môže individuálny podnikateľ pracovať bez pečate? Všeobecným pravidlom je, že môže. Presnejšie, ani jeden regulačný právny akt priamo nezaväzuje používať pečať jednotlivého podnikateľa, ale v podnikaní existuje veľa situácií, keď sa v dokumentoch vyžadujú pečiatky.

Keď sa nezaobídete bez tlače

Tu je zoznam situácií, v ktorých zákon vyžaduje, aby firmy a jednotliví podnikatelia nalepili na doklady pečiatky.

  1. Ak máte . Aktuálne pokyny na vypĺňanie pracovných zošitov (schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 10. októbra 2003 č. 69) zaväzujú pri vyhotovovaní personálnych záznamov ich osvedčovať podpisom zamestnávateľa a pečiatkami (organizácie alebo personálna služba). To znamená, že podľa tohto pokynu sa pri prijímaní zamestnancov nevyžaduje pečať samostatného podnikateľa, táto povinnosť je stanovená iba pre právnické osoby. Existuje však ďalšie uznesenie vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225, ktoré už nerozlišuje medzi organizáciou a jednotlivcom, ale používa pojem „zamestnávateľ“. Odsek 35 pravidiel schválených uznesením vyžaduje, aby pri prepustení zamestnanca boli všetky záznamy vykonané v pracovnom zošite počas práce osvedčené podpisom zamestnanca, ako aj podpisom a pečiatkou zamestnávateľa. Povinnosť osvedčovať záznamy v pracovných knihách pečiatkami je teda ustanovená pre všetkých zamestnávateľov a výnimkou nie sú ani fyzické osoby.
  2. Pri registrácii. Do polovice roku 2019 možno prijatie platby pri poskytovaní služieb verejnosti potvrdiť nie pokladničným šekom, ale vydaním BSO. Postup pri vypĺňaní formulárov (uznesenie vlády Ruskej federácie zo dňa 6. mája 2008 č. 359) vyžaduje prítomnosť pečiatky exekútora bez pečiatky, primárny doklad sa považuje za neplatný.
  3. Pri vystavení účtenky. PKO je primárny doklad, ktorý potvrdzuje prijatie hotovosti na pokladni jednotlivého podnikateľa alebo podniku. Na rozdiel od výdavkového pokladničného príkazu je potrebná pečiatka na PKO.
  4. Pri účasti na žiadosti o cenovú ponuku na výkon nariadenia vlády musí byť táto potvrdená pečiatkou, bez toho žiadosť nebude akceptovaná.

Potrebujem na otvorenie pečať samostatného podnikateľa? V pokyne Centrálnej banky Ruskej federácie z 30. mája 2014 č. 153-I sa uvádza, že vzor odtlačku sa nalepí len vtedy, ak je dostupný. Ak tam nie je, tak banka nemá právo odmietnuť zriadenie bežného účtu len na tomto základe. Ale v zákulisí bankoví pokladníci na tejto podmienke trvajú, pretože pečiatka pomáha identifikovať klienta.

Ako by mala vyzerať tlač?

Neexistujú žiadne oficiálne požiadavky na tlač na rok 2019 pre individuálnych podnikateľov. Predtým neexistovali, ale to je, ak hovoríme o zákonoch na federálnej úrovni. V Moskve bol od roku 1998 do roku 2005 oficiálny register v Registračnej komore, kde sa registrovali známky pre individuálnych podnikateľov a právnické osoby. Federálna daňová služba uznala vedenie registra za nelegitímne, no výrobcovia stále berú do úvahy požiadavky na vzhľad odtlačkov a pečiatok, ktoré stanovuje príkaz primátora Moskvy č. 843-RM.

Pravidlá stanovili tri hlavné typy klišé tvarov pre tlač:

  • okrúhle - s priemerom od 38 do 42 mm;
  • trojuholníkové - všetky strany majú rovnakú dĺžku od 38 do 42 mm;
  • obdĺžnikový - veľkosť jednej strany je od 35 do 50, druhá - od 70 do 100 mm.

Okrem toho podľa pravidiel musela pečať jednotlivého podnikateľa obsahovať tieto povinné informácie:

  • celé meno fyzickej osoby registrovanej ako samostatný podnikateľ;
  • označenie organizačnej a právnej formy „individuálny podnikateľ“;
  • umiestnenie, t.j. lokalita uvedená v registrácii obchodníka;
  • štátne registračné číslo OGRNIP.

V roku 2019 tieto pravidlá neplatia, treba ich brať do úvahy ako všeobecne uznávané obchodné tradície. Ak chcete vyniknúť od konkurencie alebo odrážať smer činnosti, môžete na klišé umiestniť logo, svoju vlastnú ochrannú známku alebo servisnú značku, fotografie, kresby. Zákaz platí len pre umiestňovanie ruského erbu, regionálnych a obecných symbolov a zahraničných log a znakov na klišé.

Vzorová pečať pre individuálnych podnikateľov v roku 2019, známa podnikaniu v Ruskej federácii, vyzerá takto.

Dôležité: faksimile, t.j. vzor osobného podpisu občana nie je oficiálnym symbolom jednotlivého podnikateľa. Faksimile môžu byť použité len so súhlasom zmluvných strán pri podpisovaní zmlúv a na interný obeh.

Ak chcete urobiť pečať pre jednotlivého podnikateľa, musíte sa obrátiť na špecializovanú organizáciu. Žiaľ, pri absencii kontroly nad výrobou pečiatkových výrobkov mnohí umelci pracujú bez osvedčenia potvrdzujúceho štátnu registráciu jednotlivých podnikateľov. Pečiatky si môžete vyrobiť nielen podľa vlastných, ale aj cudzích detailov, stačí vzorová pečiatka.

Aby ste znížili riziko falšovania, objednajte si klišé s ochranou, ktorá využíva:

  • gilošované pletivo s hrúbkou nie väčšou ako 0,1 mm;
  • špeciálne značky (kontrolné, chemické, UV);
  • viacfarebný;
  • rytie kresieb a fotografií;
  • špeciálne bezpečnostné prvky používané pre erb;
  • dvojrozmerný čiarový kód.

Nehovoríme o tom, či individuálny podnikateľ potrebuje pečať vo vyššie uvedených prípadoch. V takejto situácii jednoducho nie je dôvod pochybovať. Odpoveď na otázku je, samozrejme, nevyhnutná. Čo ak sa však podnikateľ neocitne v situáciách, kedy sa vyžaduje plomba IP? Napríklad nemá žiadnych zamestnancov a nevystavuje prísne výkazy ani potvrdenia.

Môže individuálny podnikateľ podnikať bez plomby, ak si to právny úkon nevyžaduje? Samozrejme, môže sa stať, že mnohí biznismeni sa bez tohto atribútu zaobídu v pohode. A predsa tento symbol, ktorý identifikuje podnikateľa, vzbudzuje pri vypracovávaní obchodných dokumentov väčšiu dôveru ako bežný podpis.

Podľa platnej legislatívy majú malé podniky plné právo vykonávať svoju činnosť bez firemnej pečate. V praxi sa však tento nástroj používa pomerne často. Jednotliví podnikatelia musia mať pečať, aby mohli pracovať s hotovostnými dokladmi, najímať ďalších pracovníkov a komunikovať s vládnymi organizáciami. V tomto článku navrhujeme zvážiť otázku, či individuálny podnikateľ potrebuje zaregistrovať pečať u regulačných orgánov.

Tlač pre individuálnych podnikateľov sa nevyžaduje

Potreba použiť tesnenie

Predtým, ako hovoríme o hlavnej veci, je potrebné urobiť malú odbočku a dotknúť sa otázky použitia samotnej pečate. Podľa súčasných zákonov môže podnikateľ použiť na osvedčovanie dokumentov osobný podpis. Napriek tomuto právu existuje množstvo situácií, v ktorých je použitie firemnej pečiatky nevyhnutné. Tieto situácie sú uvedené v dvadsiatom treťom článku Občianskeho zákonníka. Pravidlá obsiahnuté v tomto dokumente upravujú práva a povinnosti zástupcov obchodných organizácií. Nedostatok osobného klišé často vedie k ťažkostiam v spolupráci s protistranami. Nižšie uvádzame niekoľko prípadov, v ktorých vzniká potreba získať dojem:

  1. Pri interakcii s vládnymi agentúrami vystupujúcimi ako zákazníci.
  2. Pri prijímaní ďalších zamestnancov a vypĺňaní pracovnej knihy.
  3. Pri vypĺňaní ohlasovacích dokumentov.
  4. Pri príprave dokumentov dôvery.
  5. Pri interakcii s úverovými inštitúciami.

Súčasný zákon umožňuje, aby mal zástupca malého podnikania neobmedzený počet kolkov. Každá z pečiatok môže byť použitá na špecifické účely. Obdĺžnikové a štvorcové pečiatky sa spravidla používajú na certifikáciu interných dokumentov a okrúhle pečiatky sa používajú na interakciu s protistranami a regulačnými orgánmi. Je dôležité si uvedomiť, že každá plomba musí byť schválená príslušnou objednávkou. Vzor pečate, ktorý sa bude používať pri interakcii s bankovými organizáciami, poskytuje banková organizácia na špeciálnom formulári.

Postup registrácie firemnej pečiatky

Regulačné úrady nevyžadujú od každého podnikateľa, aby podstúpil registračnú známku. Táto požiadavka absentuje aj v súčasnej legislatíve. Napriek tomu proces registrácie osobnej značky poskytuje podnikateľovi množstvo výhod. Tento krok vám umožňuje chrániť sa pred možným podvodom zo strany protistrán. V prípade vyššej moci môže podnikateľ preukázať vzor registrovanej tlače, aby dokázal, že jeho spoločnosť nie je zapojená do podvodných aktivít.

Chýbajúca registrácia môže spôsobiť, že súd bude považovať pečiatku od podvodníkov za konanie podnikateľa.


Ak si individuálny podnikateľ objedná pečiatku, bude musieť byť umiestnená na úplne všetkých dokumentoch, takže ju musíte mať vždy po ruke

Ak si chcete dobrovoľne zaregistrovať osobnú pečať, budete musieť kontaktovať Štátnu registračnú komoru a daňovú službu. Známku možno navyše zaregistrovať na miestnom ministerstve vnútra a obchodnej a priemyselnej komore. Je dôležité si uvedomiť, že všetky špecializované strediská zaoberajúce sa výrobou kolkov pre podnikateľov evidujú vyrobené výrobky do interného registratúrneho denníka. Treba tiež poznamenať, že registračný postup na ministerstve vnútra má niekoľko funkcií.

Zákony mnohých krajín SNŠ obsahujú nariadenia upravujúce postup pri vytváraní pečate. V takýchto krajinách je registrácia pečiatok u orgánov činných v trestnom konaní povinná. Táto prax sa v Rusku nepoužíva. Napriek tomu je podnikateľ v prípade krádeže alebo straty klišé povinný kontaktovať príslušné úrady. Na základe tejto skutočnosti vydá zástupca odboru vnútorných vecí potvrdenie o vyhotovení duplikátu. Je dôležité si uvedomiť, že toto právo majú len tí podnikatelia, ktorí si zaregistrovali známku. Registrácia na ministerstve pre vnútorné záležitosti je potrebná, aby ste seba a svoju spoločnosť ochránili pred možným podvodom zo strany tretích strán.

Osobitnú pozornosť si zaslúži aj registrácia pečate jednotlivého podnikateľa v daňovej službe. . Tento krok vám umožňuje získať spoľahlivé poistenie pre prípad vyššej moci. Po kontaktovaní daňovej služby sú špecialisti z tejto inštitúcie povinní vytvoriť špeciálny register. Tento register obsahuje informácie o podnikateľovi a obsahuje vzory pečatí. V osobnom spise spoločnosti sú navyše uvedené dátumy výroby a zrušenia známky. Tento register obsahuje okrem vzoru pečiatky aj vzor podpisu podnikateľa. Ak chcete zaregistrovať firemnú pečať v daňovej službe, musíte pripraviť nasledujúci balík dokumentov:

  • osvedčenie o registrácii samostatného podnikateľa;
  • karta obsahujúca ukážkové klišé;
  • certifikát získaný z Jednotného štátneho registra fyzických osôb;
  • potvrdenie o zaplatení štátnej povinnosti.

Okrem vyššie uvedených dokumentov budete musieť vypracovať príslušnú žiadosť. Je dôležité venovať pozornosť skutočnosti, že registrácia vzorovej pečate vám umožňuje chrániť jednotlivých podnikateľov pred konaním podvodníkov. V prípade súdneho procesu budú mať odborníci na presadzovanie práva možnosť porovnať pečiatku na falošnom doklade so vzorom uloženým na daňovom úrade. Tento krok vám tiež umožňuje vyhnúť sa používaniu klišé neoprávnenými osobami.


Samostatnú pečiatku podnikateľa môžete získať v ktorejkoľvek spoločnosti, ktorá vyrába známky vo vašom meste.

Požiadavky regulačných orgánov

Regulačné orgány nekladú prísne požiadavky na vzhľad a dizajn pečiatok jednotlivých podnikateľov. Táto skutočnosť im umožňuje využívať rôzne možnosti dizajnu tohto nástroja. . Je dôležité poznamenať, že existuje niekoľko pravidiel, ktoré by sa mali brať do úvahy pri objednávaní klišé dizajnu. Pečiatka pre fyzického podnikateľa musí mať označenie organizačnej a právnej formy podnikania. Okrem toho uvádza údaje o podnikateľovi. Firemná pečiatka súkromného podnikateľa musí obsahovať daňové identifikačné číslo a kód OGRNIP. Okrem toho je uvedené aj umiestnenie spoločnosti.

Ako ďalšie informácie môžete uviesť úplnú adresu sídla alebo názov spoločnosti. Je dôležité poznamenať, že mnohé názvy spoločností sa líšia od názvov uvedených v registračných dokumentoch. Aby sa predišlo falšovaniu pečate, môže podnikateľ použiť vlastné logo alebo ornament. Používanie ochranných známok (™) je povolené len vtedy, ak sú uvedené v registračných dokumentoch.

Vzhľadom na neexistenciu jednotného štandardu pre tento nástroj si každý podnikateľ môže objednať individuálny layout, na základe ktorého bude vyhotovený firemný odtlačok. Použitie takejto pečate vám umožňuje maximalizovať ochranu certifikovaných dokumentov.

Dôležité je upozorniť, že na známky je zakázané umiestňovať logá a ochranné známky iných spoločností, ako aj štátne symboly a emblémy mestských inštitúcií. Všetky informácie o jednotlivom podnikateľovi musia byť na pečiatke uvedené iba v ruštine. Podľa doterajšieho postupu môže podnikateľ poskytnúť doplňujúce informácie len v akomkoľvek cudzom jazyku. Napriek možnosti využitia rôznych možností zdobenia známky odborníci neodporúčajú „preťažovať“ známku trojrozmernými symbolmi.

Postup výmeny pečiatky

Ak pečať jednotlivého podnikateľa nie je registrovaná regulačnými orgánmi, podnikateľ nemusí oznamovať servisné údaje o jej výmene. V takejto situácii sa stačí obrátiť na finančnú inštitúciu, v ktorej jednotlivý podnikateľ uchováva finančné prostriedky. Pri kontaktovaní zamestnancov banky by ste mali požiadať o zmenu formulára obsahujúceho vzory podpisov a pečiatky jednotlivých podnikateľov.

Je dôležité poznamenať, že základ pre výmenu tesnenia zohráva v tomto procese dôležitú úlohu. Najčastejšie takáto potreba vzniká, keď chce podnikateľ zvýšiť stupeň ochrany overených dokumentov. V takom prípade budete musieť kontaktovať špecializované centrum, ktoré vyrába značkové odtlačky. Dnes existuje veľa rôznych spôsobov, ako aplikovať dodatočnú ochranu. Môžu to byť chemické značky alebo špeciálne gravírovanie.


Legislatíva neuvádza zoznam dokumentácie potrebnej na objednávku plomby

Ako ukazuje prax, väčšina podnikateľov mení svoju pečať, aby mohla použiť firemné logo. V tomto prípade bude potrebné prediskutovať všetky technické vlastnosti tohto procesu. Väčšina špecializovaných spoločností má dizajnérov, ktorí dokážu vyvinúť dizajn nového tesnenia, berúc do úvahy všetky vlastnosti výrobného procesu.

Je dôležité poznamenať, že práca dizajnéra je zahrnutá v balíku doplnkových služieb a platí sa samostatne.

Keď je produkt pripravený, môžete ho prijať sami alebo prostredníctvom dôveryhodnej osoby. Niektoré centrá poskytujú svojim klientom možnosť doručenia na adresu bydliska alebo do sídla firmy. V prípade, že sa v účtovných dokladoch zohľadňujú náklady na výrobu pečiatky, budete musieť získať dokumenty potvrdzujúce skutočnosť platby od špecializovaného centra.

Po obdržaní aktualizovanej pečiatky budete musieť kontaktovať zamestnancov finančnej inštitúcie a dohodnúť sa na postupe registrácie novej vzorky. Okrem toho sa môžete obrátiť na notársky úrad a overiť dojem. Je dôležité si uvedomiť, že pri kontakte s notárom sa nákladová položka niekoľkonásobne zvyšuje. Po obdržaní novej známky musí podnikateľ starú známku zlikvidovať. Tento krok je potrebný, aby sa predišlo situácii, v ktorej sa stará pečať použije na osvedčovanie dokumentov. Práce na zničení starej tlače spravidla vykonáva sám podnikateľ. Daňovú službu je potrebné kontaktovať až vtedy, keď je stará známka registrovaná na tomto úrade.

V kontakte s