Preto už otázka jeho výmeny a registrácie na daňovom úrade nie je aktuálna. Medzitým môže predajca pokračovať vo vedení denníka dobrovoľne. Povieme vám, ako to urobiť správne.
Výmena denníka pokladníka-operátora na daňovom úrademôže to byť spôsobené 2 dôvodmi: buď sa denník minul alebo sa stratil.
Nahradenie denníka pokladníka po dokončení
V situácii, keď daňovník - majiteľ registračnej pokladnice už nemá miesto v denníku pokladníka na vykonávanie zápisov o hotovostných operáciách, je potrebné založiť nový doklad a ten starý po vykonaní zápisu doň. s daňovým úradom o jej ukončení uchovávať na uskladnenie po dobu 5 rokov. V tomto prípade musí pokladník po všetkých záznamoch na poslednej strane denníka odraziť celkovú sumu výnosov, ktoré sa nahromadili v celom denníku od samého začiatku jeho použitia až po konečnú transakciu, ktorá sa v ňom odráža. Špecifikované informácie sú potvrdené podpismi pokladníka, manažéra a hlavného účtovníka, po ktorom je pripevnená pečiatka (ak existuje). V tejto forme sa časopis zasiela daňovému úradu.
Nový denník sa zaregistruje na daňovom úrade súčasne s uzavretím starého denníka.
Na vykonanie týchto postupov musí daňovník predložiť:
- Žiadosť o výmenu denníka pokladníka.
- Samotný hotový časopis.
- Z-výkaz, ktorého zápis bol konečný v použitom denníku.
- Nový časopis.
- Doklad potvrdzujúci registráciu registračnej pokladnice.
- Splnomocnenie pre osobu, ktorá tieto dokumenty predkladá (ak to nie je konateľ alebo hlavný účtovník).
Informácie o postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií nájdete v materiáli „Prichádzajúce a odchádzajúce hotovostné transakcie (funkcie)“ .
Výmena denníka pokladníka, ak sa stratí
Ak daňovník z nejakého dôvodu časopis stratil, na jeho nahradenie bude okrem vyššie uvedených dokladov (s tým rozdielom, že stratený časopis nebude prítomný) potrebná aj vysvetľujúca poznámka, ktorá bude odrážať dôvody, ktoré viedli k jej strate. Okrem toho môže správca dane vykonávať aj doplnkovú kontrolnú činnosť, pri ktorej možno požadovať ďalšie doklady a vysvetlenia a môže sa vyžadovať aj predloženie samotnej registračnej pokladnice.
DÔLEŽITÉ!Za stratu pokladničného denníka zodpovedá za porušenie daňových predpisov podľa čl. 120 daňového poriadku Ruskej federácie - pokuta 10 000 - 30 000 rubľov. Okrem toho sú možné správne sankcie podľa čl. 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie: od úradníkov - 4 000 - 5 000 rubľov, od organizácií - 40 000 - 50 000 rubľov.
O nuansách uplatňovania čl. 120 daňového poriadku Ruskej federácie, pozri materiál „Sv. 120 Daňového poriadku Ruskej federácie (2015): otázky a odpovede“ .
Výsledky
Organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorých činnosť zahŕňa manipuláciu s hotovosťou, musia byť v otázke vedenia pokladničných dokladov veľmi ostražití. Ak sa stratíte, budete sa musieť nielen vysvetľovať daňovým úradom, ale možno aj niesť zodpovednosť.
Podniky akejkoľvek organizačnej formy do 1.7.2019 Staré registračné pokladnice musíte jednoznačne vymeniť za nové, ktoré sú schopné prijímať a prenášať všetky potrebné informácie prostredníctvom internetovej komunikácie.
Okrem toho podnikatelia, ktorí platia jednotnú daň z dočasných príjmov (UTII) alebo majú patent, budú musieť svoju podnikateľskú činnosť vykonávať do 1. júla 2019 ak máte online pokladnicu.
Podľa súčasných predpisov bude potrebné použitie nového typu pokladničného zariadenia nasledujúce kategórie osôb zapojených do predaja tovaru/služieb:
Definícia
Pokladnica je elektronické zariadenie, na ktoré sa zvykne oficiálne peňažné vysporiadanie medzi predávajúcim a klientom. Túto techniku je možné použiť pri hotovostných platbách a používaní bankových kariet.
Takéto vybavenie zahŕňa všetky elektronické výpočtové a softvérové a hardvérové zariadenia, ktoré majú nainštalovanú fiškálnu pamäť. Okrem toho sú vybavené pokladnice klávesnica, vstavaná pokladničná zásuvka a tlačiareň účteniek.
Dodávateľský podnik tak musí všetky finančné prostriedky prijaté od spotrebiteľa za predaný tovar alebo poskytnuté služby previesť iba cez počítadlo. Potom musí klient dostať zodpovedajúcu kontrolu, ktorá potvrdí transakciu medzi ním a predávajúcim.
Všetky podniky, ktoré predávajú produkty alebo poskytujú služby, môžu od 2. 1. 2017 registrovať na daňovom úrade len nové modely tlačiarenských strojov, ktoré sú schopné prenášať informácie o vzájomnom vyrovnaní vládnym orgánom v reálnom čase.
Ďalšou podmienkou podnikateľskej činnosti je povinné uzatvorenie zmluvy medzi podnikateľom a prevádzkovateľmi fiškálnych údajov (FDO). Ktoré zas prijímajú a ukladajú všetky informácie z každej pokladnice oddelene a následne ich odovzdávajú daňovým úradom.
Daňová registrácia
Ak chcete zaregistrovať aktualizovanú pokladnicu, jej vlastník ju musí poskytnúť daňovému úradu nasledujúce dokumenty:
- Zodpovedajúce vyhlásenie so žiadosťou o . Žiadosť sa v tomto prípade vyhotovuje na osobitnom tlačive daňového úradu.
- Pas na zakúpené pokladničné zariadenie, ktorý sa vydáva pri kúpe zariadenia.
- Dohoda o technickej podpore od špecializovanej organizácie. Táto dohoda musí byť uzavretá ihneď po zakúpení zariadenia.
Ak vlastník z nejakého dôvodu nemôže osobne predložiť vyššie uvedené dokumenty vládnej agentúre, má plné právo ich previesť prostredníctvom splnomocnenca.
Po prevzatí balíka dokumentov pracovníci daňového úradu:
- skontrolovať registračnú pokladnicu;
- testovanie;
- nainštalujte si vlastnú číselnú pečať.
Po vykonaní všetkých potrebných postupov vydá vládna agentúra zákon č. KM-1, ktorý naznačuje vynulovanie počítadiel a tým aj registráciu pokladnice.
Celý proces registrácie od podania prihlášky až po prijatie záveru trvá asi päť pracovných dní.
cena
Prítomnosť a používanie registračnej pokladnice znamená pre jej majiteľa určité náklady. takto:
- nákup nového pokladničného zariadenia bude stáť najmenej 20 000 rubľov;
- jeho zlepšenie odborníkmi bude stáť približne 15 000 rubľov;
- stanovený poplatok za internet.
Podľa platnej legislatívy sa pri používaní registračných pokladníc vyžaduje účasť FDO, ktorá sa platí:
- Pre IP náklady na služby sa pohybujú od 3 000 do 7 000 rubľov mesačne;
- Pre právnických osôb to sa pohybuje od 8 000 do 20 000 rubľov mesačne;
- Pre veľké organizácie vyplatená suma je 30 000 - 70 000 rubľov.
Ďalšie výdavky môžu zahŕňať:
- platby za internetové služby;
- oprava zariadenia v prípade poruchy;
- doplnenie tlačovej kazety;
- zakúpenie pokladničnej pásky.
Náklady na takéto náklady priamo závisia od správnej prevádzky zariadenia. Vo všeobecnosti bude za jeden rok vykazovania obsah stroja na tlač účteniek:
- Pre malý podnikanie - asi 15 000 rubľov;
- Pre priemer podnikanie - približne 5 000 rubľov;
- Pre veľký podnikanie - do 100 000 rubľov.
Pokuty
Predpisy platné v roku 2018 o nepoužívaní registračných pokladníc stanovujú nasledovné pokuty:
- Pre fyzické osoby - od 1 500 rubľov do 60 000 rubľov.
- Pre legálne osoby - od 40 000 rubľov do 70 000 rubľov.
Okrem toho, ak sa porušenie zistí prvýkrát, monitorovacie služby zvyčajne vydajú varovanie. A v prípade opakovaných priestupkov zo strany vlastníka bude riešený najprísnejšie sankcie vo forme správnych pokút.
Pozitívom novinky je rozvoj elektronických účteniek, ktoré môže spotrebiteľ dostávať na svoje mobilné telefónne číslo prostredníctvom SMS alebo na svoj osobný email.
Výhody a nevýhody
Medzi výhody patrí:
- nie je potrebné predkladať „Z-správy“;
- minimalizujú sa kontroly daňových zamestnancov na mieste;
- neustále online sledovanie prebiehajúcich vzájomných vyrovnaní.
Negatívne body:
- značné náklady na opätovné vybavenie;
- finančné a časové náklady na školenie pokladníkov;
- 24-hodinová kontrola zo strany daňových úradov.
Podľa nových ustanovení sú jednotliví podnikatelia povinní namiesto doteraz povolených bežných registračných pokladníc a prísnych ohlasovacích formulárov pracovať s online automatmi a prenášať informácie o všetkých finančných transakciách daňovému úradu. Ako sa táto novinka implementuje v roku 2018?
Inovácie v zákone 54-FZ zaväzujú majiteľov firiem inštalovať vylepšené online registračné pokladnice s fiškálnou jednotkou zabudovanou v puzdre – zariadenie schopné uchovávať informácie o aktuálnych platbách a odosielať ich prevádzkovateľovi fiškálnych údajov – spoločnosti zodpovednej za spracovanie a odosielanie informácií na daňový úrad.
Podstata zmien
Zákon určuje, kto, odkedy a za akých podmienok musí aktualizované registračné pokladnice inštalovať a používať. Kľúčové faktory ovplyvňujúce potrebu výmeny:
- daňový režim;
- Druh činnosti;
- sídlo spoločnosti;
- účasť na obrate tovaru podliehajúceho spotrebnej dani.
Novelizovaný 54-FZ zaviazal väčšinu podnikateľov pracovať s online registračnými pokladnicami od 1. júla 2017. Ich účtenky musia po novom obsahovať tieto údaje:
- typ platby - platba alebo vrátenie peňazí;
- jedinečné číslo dátového úložiska;
- použitý daňový systém;
- evidenčné číslo registračnej pokladnice;
- zoznam tovaru s cenou, nákladmi a DPH;
- Číslo dokumentu;
- kód prenosu daňových údajov;
- názov a internetová stránka spoločnosti – prevádzkovateľa údajov;
- QR kód.
Pri použití online pokladnice nie je potrebné tlačiť QR kód na každú účtenku, ale túto možnosť musí poskytnúť zariadenie
Za používanie zastaraných zariadení po tomto dátume hrozia pokuty. Zákon vymedzuje aj kategórie podnikateľov, ktorí môžu do roku 2018 pracovať so starými registračnými pokladnicami alebo sa bez nich úplne zaobísť.
Video: 54-FZ s praktickými príkladmi
Požiadavky na registračné pokladnice
Pokladnice nového typu v roku 2018 musia spĺňať tieto požiadavky:
- obsahovať sériové číslo na spodnej alebo bočnej strane puzdra;
- vo vnútri by mali byť hodiny ukazujúce skutočný čas a mechanizmus na tlač účteniek;
- obsahovať alebo poskytovať možnosť inštalácie fiškálneho úložného zariadenia;
- automaticky odosielať informácie o platbe do úložného zariadenia;
- vylúčiť možnosť vytvorenia chybného pokladničného dokladu, ktorý súčasne odráža dve platobné charakteristiky - platbu a vrátenie;
- vytlačiť papierový šek a pri platbe cez internet alebo na požiadanie zaslať klientovi elektronický šek;
- zaručiť možnosť vytlačiť QR kód so zašifrovanými platobnými údajmi na účtenku;
- vytvárať a prenášať elektronické dokumenty prevádzkovateľovi údajov ihneď po uložení a v prípade dočasného nedostatku internetu - po prvom úspešnom pripojení; vrátane odosielania šifrovaných dokumentov;
- prijímať potvrdenia o platbách, vrátane šifrovaných, a signalizovať absenciu potvrdení;
- umožniť pri kontrole tlačiť zostavy o bežných výdavkoch;
- poskytujú možnosť vyhľadávať a tlačiť dokumenty uložené na jednotke.
Zákon ponecháva predstaviteľom vlády Ruskej federácie právo zaviesť dodatočné požiadavky na nové vybavenie pokladníc.
Online registračné pokladnice – prečo sú potrebné?
Online registračné pokladnice boli uvedené do prevádzky na žiadosť daňových úradov. Pre poctivých podnikateľov, ktorí sa nesnažia skrývať svoje príjmy, sú výhodné. Hlavné výhody používania nových zariadení:
- možnosť registrácie a odhlásenia registračných pokladníc bez návštevy inšpekcie online;
- zníženie počtu kontrol od Federálnej daňovej služby vďaka automatizovanému prenosu údajov.
Čo je to online registračná pokladnica - typy a princíp fungovania
Online pokladnica sa od bežnej líši len tým, že je vybavená fiškálnym úložným zariadením a je doplnená o nové funkcie. Vďaka pohonu je pokladnica schopná:
- vytvárať elektronické účtenky a posielať ich klientovi formou SMS alebo e-mailu;
- uchovávať, šifrovať a prenášať informácie Federálnej daňovej službe;
- správne fungovať počas prerušení internetu.
Ak klient pri platbe neuvedie e-mail alebo telefónne číslo, dostáva len papierový šek.
Prevádzkovateľ fiškálnych údajov vystupuje ako sprostredkovateľ medzi predávajúcim a daňovou službou pri prenose informácií o platbách
Informácie o hotovostných transakciách nedostáva daňový úrad priamo, ale prostredníctvom prevádzkovateľov fiškálnych údajov (FDO) – akreditovaných obchodných spoločností, ktoré sa zaoberajú zberom a spracovaním informácií o platbách. Aby sa organizácia stala prevádzkovateľom, musí spĺňať technické požiadavky daňovej služby a prejsť auditom. Za porušenie pravidiel spracovania a prenosu údajov jej môže byť uložená pokuta až do výšky 1 milióna rubľov.
Typy online registračných pokladníc:
- samostatný POS systém - zariadenie s vlastným softvérom, ktoré funguje autonómne, bez pripojenia k PC alebo tabletu;
- pasívna pokladnica - pripája sa k počítaču, na ktorom je nainštalovaný program na správu platobných transakcií, ale v prípade potreby môže pracovať autonómne;
- fiškálny registrátor - funguje len s tabletom alebo PC;
- smart terminál je kompaktná mobilná pokladnica s nainštalovanými programami na pripojenie k internetu a správu platieb.
Mobilný terminál sa pripája na internet cez Wi-Fi alebo pomocou SIM karty
Ako funguje online pokladnica:
- Pokladník naskenuje čiarový kód položky alebo zadá údaje o nákupe ručne. Na žiadosť klienta môže uviesť telefónne číslo a e-mailovú adresu na odoslanie elektronického šeku.
- Keď pokladník vytlačí potvrdenie, informácie o transakcii sa zaznamenajú do pamäte disku, zašifrujú sa a prenesú sa do spoločnosti OFD. Operátor odpovie správou o prijatí informácie a následne údaje spracuje a odošle daňovému úradu.
- Ihneď po uložení sa vytlačí textový blok s údajmi o platbe. Vydáva sa kupujúcemu.
- Po spracovaní prevádzkovateľom je kupujúcemu zaslaný šek v elektronickej podobe.
Práca s online registračnou pokladnicou nenahrádza postupy otvárania a zatvárania zmien a generovania relevantných reportov. Hlásenie o uzavretí zmeny sa v tomto prípade automaticky zasiela aj daňovému úradu.
Koľko stojí nová registračná pokladnica?
Online pokladnicu je možné zakúpiť hotovú alebo ju získať úpravou starého zariadenia. Na zlepšenie bežnej registračnej pokladnice potrebujete:
- kúpiť fiškálnu jednotku a nainštalovať ju - 6 000 rubľov;
- nainštalovať modul prenosu údajov cez internet - 5 000 rubľov;
- nainštalujte novú dosku kompatibilnú s jednotkou - 5 000 rubľov;
- reflash pokladne, inštalácia nového softvéru - 7 tisíc rubľov.
Fiškálne disky v Rusku vyrába iba jedna akreditovaná spoločnosť - LLC "Rik"
Celkové náklady na modernizáciu sú približne 23 tisíc rubľov. Pri súčasnej objednávke celej sady môžete uložiť a vylepšiť pokladňu za 18 tisíc rubľov.
Populárne spoločnosti vyrábajúce nové pokladnice sú ATOL, Evotor, Shtrikh-M a Dreamkas. Náklady na hotové online pokladne sa pohybujú od 20 do 75 tisíc rubľov. Pri kúpe hotovej registračnej pokladnice si treba dať pozor na kompletnosť zariadenia – napríklad pre fiškálnu registratúru ATOL budete potrebovať počítač so softvérom a pokladnica od Evotor bude fungovať bez ďalšieho príslušenstva.
Online pokladnica musí byť kompatibilná s aktuálnym softvérom spoločnosti, inak bude musieť podnikateľ platiť za aktualizáciu obchodných programov
Dodatočné poplatky za nákupy so službou registračnej pokladne:
- inštalácia softvéru - 5 000 rubľov;
- Internetová platba v prvom roku (700 rub./mes.) – 8400 rub.;
- platba za služby operátora ročne - 3 000 rubľov.
Registračné pokladnice pre rôzne daňové systémy
Pred vykonaním zmien v 54-FZ mohli jednotliví podnikatelia a niektoré organizácie obchodovať a poskytovať služby bez registračných pokladníc, čím sa šeky nahradili prísnymi formulármi na podávanie správ. A jednotliví podnikatelia, ktorí použili patent alebo imputovanú daň, mali právo prijímať platby bez dokladov a vydávať potvrdenia o predaji iba na žiadosť kupujúcich.
Postup pri používaní registračných pokladníc pre individuálnych podnikateľov, ako doteraz, závisí od daňového režimu. Od júla 2017 musia online pokladne nainštalovať:
- Individuálny podnikateľ o všeobecnom daňovom systéme;
- „zjednodušení“ podnikatelia;
- podniky obchodujúce s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani bez ohľadu na daňový režim;
Jednotliví podnikatelia využívajúci:
- patentový systém (PSN);
- daň zo štátom imputovaných príjmov (určité druhy činností).
Aj po zavedení registračných pokladníc budú podnikatelia na PSN a UTII platiť dane z pevne stanovených súm určených štátom. Registračné pokladnice budú slúžiť len na ochranu záujmov spotrebiteľov.
Ak chcete prijímať platby v internetovom obchode, môžete uzavrieť zmluvu s organizáciou tretej strany, ktorá po potvrdení platby kupujúcim vytlačí účtenky a automaticky ich prevedie prevádzkovateľovi
V osadách s menej ako 10 tisíc obyvateľmi. obyvateľov, môžu podnikatelia používať pokladnice starého typu v rámci akéhokoľvek daňového systému (príkaz Ministerstva telekomunikácií a masových komunikácií Ruskej federácie č. 616 z 5. decembra 2016).
Tabuľka: načasovanie implementácie nových registračných pokladníc
| Daňový režim/druhčinnosti | Kedy prejsť na online registračnú pokladnicu (federálny zákon č. 290, článok 7) | Nuansy (federálne právo №290 ) |
| generál (OSNO) | Do 1. júla 2017 Registrácia nových registračných pokladníc - od 1.2.2017. | Od 1. februára je zakázaná registrácia registračných pokladníc, ktoré neprenášajú fiškálne údaje |
| zjednodušené (USN) | ||
| Patent (PSN) | Do 1. júla 2019 | Pri práci bez online pokladne musí pokladník na žiadosť klienta vystaviť pokladničný doklad alebo iný doklad potvrdzujúci platbu |
| Imputované (UTII) (okrem maloobchodu a stravovania) | ||
| Zjednodušené (STS) pri poskytovaní služieb pre domácnosť obyvateľstvu pomocou prísnych formulárov hlásenia (SSR) | Do 1. júla 2019 | Zoznam služieb súvisiacich so službami pre domácnosť bol uvedený v klasifikátore OKUN, ktorý nie je platný od 1. januára 2017. Ministerstvo financií a Federálna daňová služba vysvetľujú, že teraz pre individuálnych podnikateľov sú základom pre zúčtovanie s BSO prechodové kľúče medzi OKUN a OKDP2 (list ministerstva financií 03–01– 15/7511 zo dňa 02/10/17) |
| Online obchodovanie pomocou akvizície (platba za nákup na webovej stránke predávajúceho) | Do 1. júla 2017 | Predtým boli predajcovia povinní používať registračné pokladnice aj pri platbách online na svojich webových stránkach pomocou bankových kariet (list Federálnej daňovej služby Ruskej federácie č. ED 3–20/1911 zo dňa 21.3.2017) |
| Online obchodovanie (platba prostredníctvom platobných agregátorov - Yandex.Checkout, Robokassa a ďalšie) | Do 1. júla 2018 | Za vydávanie šekov a používanie registračných pokladníc nie je zodpovedný podnikateľ, ale zástupcovia platobného agregátora (článok 4.7 spolkového zákona č. 54) |
| Online obchodovanie (platba cez elektronické peňaženky - Webmoney a iné; platba z účtu mobilného telefónu; platba cez vašu banku - online alebo platobným príkazom) | - | |
| Obchodovanie prostredníctvom automatov, predaj žrebov | Do 1. júla 2018 | - |
Kedy môže individuálny podnikateľ pracovať bez online registračnej pokladnice?
Novelizovaný zákon 54-FZ (berúc do úvahy zákon č. 290-FZ) určuje zoznam individuálnych podnikateľov, ktorí majú právo nepoužívať online registračné pokladnice (článok 2 54-FZ).
Zahŕňa podnikateľov, ktorí podnikajú v jednej z nasledujúcich oblastí:
- predaj novín a časopisov v kioskoch, pričom ich podiel na obchodnom obrate musí byť vyšší ako 50 % a súbor súvisiacich produktov musí byť schválený štátom;
- obchodovanie s cennými papiermi;
- predaj cestovných lístkov MHD – môže ich predávať sprievodca alebo vodič;
- obchod s potravinami a hotovými jedlami v školách a iných vzdelávacích inštitúciách počas vzdelávacieho procesu;
- predaj tovaru na trhoch, výstavách a veľtrhoch (okrem stánkov, stanov, obchodných pavilónov a autopredajní, ako aj predajcov nepotravinových výrobkov uvedených v zozname ministerstva financií);
- obchodovanie z trolejbusov na železničných vlakoch;
- predaj zmrzliny a čapovaných nápojov (nealkoholických) v kioskoch;
- sezónny podomový obchod: zelenina, ovocie a ryby;
- dohľad a starostlivosť;
- predaj umeleckých výrobkov;
- Oprava obuvi;
- výroba kľúčov, kovových predmetov, oprava;
- prijímanie skleneného tovaru od verejnosti;
- pílenie dreva, orba pôdy;
- prenájom nebytových priestorov vo vlastníctve fyzických osôb podnikateľov;
- vrátnicové služby.
Fyzický podnikateľ, ktorý predáva tovar podliehajúci spotrebnej dani, je povinný používať online registračné pokladnice, a to aj vtedy, ak jeho činnosť spadá pod výhody podľa všetkých ostatných kritérií.
Jednotliví podnikatelia, ktorí:
- vykonávať osady na odľahlých územiach a na ťažko dostupných miestach - zoznam takýchto miest je schválený a predložený daňovému úradu každého subjektu Ruskej federácie; Zároveň sú podnikatelia povinní na požiadanie vydať klientom doklady potvrdzujúce platbu s náležitosťami uvedenými v ods. 1 čl. 4,7 54-FZ;
- udržiavať lekárenské organizácie fungujúce na báze zdravotníckych staníc na základe licencie;
- poskytovať služby pri organizovaní náboženských rituálov a predávať náboženské predmety vo vnútri cirkevných budov - kostolov, chrámov a pod.;
- uskutočňovať bezhotovostné platby u iných fyzických osôb podnikateľov.
Video: ako vystaviť BSO alebo účtenku bez online pokladne
Legislatíva umožňuje podnikateľom používať staré registračné pokladnice a individuálne zasielať platobné údaje daňovému úradu, ak podnikajú v oblasti vzdialenej od komunikačných sietí. Zoznam takýchto miest určujú orgány každého subjektu Ruskej federácie.
Algoritmus posunu pre individuálnych podnikateľov
Postup prechodu na nový typ pokladničného zariadenia:
- Kontaktujte Federálnu daňovú službu a zrušte registráciu starej registračnej pokladnice, ak bola nainštalovaná.
- Vylepšite si pokladňu alebo si kúpte novú od akreditovanej spoločnosti. Pri nákupe si skontrolujte kompletnosť zariadenia, kompatibilitu s aktuálnym softvérom, ako aj dostupnosť informácií o ňom v Štátnom registri pokladničných zariadení (stiahnite si register na daňovom webe).
- Uzatvorte zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov (stiahnite si zoznam). Môže sa vyžadovať elektronický podpis.
- Zaregistrujte si novú registračnú pokladnicu na daňovom úrade online - vo svojom osobnom účte pomocou elektronického podpisu (EDS). Podpis môžete vydať v certifikačnom stredisku autorizovanom Ministerstvom telekomunikácií a masových komunikácií.
- Vykonajte fiskalizáciu registračnej pokladnice pomocou servisnej firmy.
- Pripojte zariadenie k internetu a nastavte pripojenie.
- Spustite pokladňu a zaviažte pokladníka, aby si u klienta overil, či potrebuje elektronickú účtenku a vypýtal si telefónne číslo a e-mail.
- Sledujte prítomnosť potvrdení, ktoré neboli prenesené operátorovi prostredníctvom programu 1C.
Pred podpísaním poplatku sa poraďte so svojím účtovníkom. Na registráciu registračnej pokladnice môže byť vhodný elektronický digitálny podpis, ktorý používa na podávanie správ Federálnej daňovej službe. Ak ho organizácia nemá, možno ho získať bezplatne na základe zmluvy o podpore programu 1C pomocou služby 1C: Signature.
Pokuty podľa aktualizovaného 54-FZ
Daňová inšpekcia môže fyzickému podnikateľovi uložiť pokutu za porušenie pokladničnej disciplíny, a to aj za absenciu online registračnej pokladnice, používanie zastaraného automatu alebo nevydanie účtenky (BSO). Ďalšiu pokutu možno uložiť, ak sa čas uvedený na účtenke líši od skutočného času o viac ako 5 minút. Pokuty sa ukladajú podnikateľovi alebo úradníkovi v organizácii. Môžu byť braní na zodpovednosť za porušenia v súlade s čl. 14.5 a čl. 4.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie na 12 mesiacov.
Tabuľka: zoznam pokút pre jednotlivých podnikateľov s vysvetlivkami
| Porušenie | Pekné množstvo |
Používanie pokladničného zariadenia je až na malé výnimky predpokladom pre hotovostné platby a prijímanie platieb elektronickými kartami. Pri každodennom používaní pokladnice sa pokladničná páska skôr či neskôr minie. Povieme vám, ako správne naplniť registračnú pokladnicu bez toho, aby došlo k poruche zariadenia.
Typy a funkcie registračných pokladníc
Registračné pokladnice plnia niekoľko základných funkcií. Tie obsahujú:- zaznamenávanie každej peňažnej transakcie;
- tlač šekov;
- uchovávanie údajov o počte predaných tovarov a služieb;
- vydávanie informácií o pokladničných dokladoch;
- ukladanie informácií o predaji na papier a do pamäťovej jednotky.
Autonómne stroje sú nezávislé zariadenia, ktoré sú pripojené k počítaču iba na úvodné nastavenie alebo nie sú pripojené vôbec. Pre jednoduché používanie sú tieto zariadenia vybavené malým displejom, tlačiarňou a numerickou klávesnicou.
Charakteristickým znakom autonómnych zariadení je prítomnosť dvoch pamäťových blokov: jeden na evidenciu tržieb v rámci podniku a druhý na účtovanie daňovou inšpekciou (chránená elektronická kontrolná páska). Pri vyrazení šeku sa jeho údaje zapisujú súčasne do oboch pamäťových blokov – do bežného aj do EKLZ.
Neautonómne registračné pokladnice fungujú výlučne pod kontrolou počítača. Príkladom takéhoto zariadenia je fiškálny zapisovač, ktorý vyzerá veľmi podobne ako tlačiareň. Fiškálny registrátor nemá obrazovku s klávesnicou - jednoducho ich nepotrebuje, keďže zariadenie funguje len v spojení s PC. Fiškálne registrátory majú dva pamäťové bloky, rovnako ako samostatné registračné pokladnice, a na rovnakom princípe prebieha aj evidencia vyrazených účteniek.
Malé podniky tiež využívajú automatizované systémy tlače dokumentov. Takéto zariadenia majú veľa spoločného so štandardnými pokladnicami, s jedným podstatným rozdielom – nemajú jednotku ECLZ. Takéto zariadenia teda môže na kontrolu predaja použiť iba vlastník maloobchodného podniku. Šeky vytlačené takýmito systémami nemajú právnu silu.
Ako doplniť KKM?
Pred doplnením pokladničnej pásky sa uistite, že ste ju vybrali správne. Zvážte nasledujúce parametre: - typ tlače;
- rozmery plátna;
- hustota papiera;
- vonkajší a vnútorný priemer kotúča.
Ak chcete vymeniť pokladničnú pásku v akomkoľvek type pokladničného zariadenia, otvorte kryt zariadenia zaháknutím za výstupky na pravej a ľavej strane. Odstráňte zvyšky starého kotúča zo zariadenia alebo vyberte prázdnu plastovú cievku, pripravte pásku, ktorú chcete vložiť, a potom opatrne odstráňte plastový obal zo zariadenia.
Potom odpojte koniec účtenkovej pásky z kotúča a kotúč umiestnite do výklenku tlačového zariadenia. Opatrne, aby ste papier neroztrhli, zastrčte okraj látky na účtenku pod upevňovací hriadeľ.
Teraz spustite jednotku tlačiarne stlačením klávesu so šípkou nahor. Ak ste urobili všetko správne, hriadeľ sa začne otáčať, potiahne koniec pásky a vyjde von. Voľný koniec hárku účtenky prevlečte cez štrbinu v kryte, nasaďte kryt a zacvaknite ho na miesto.
V mnohých moderných pokladničných automatoch je doplňovanie automatizované, čo umožňuje vložiť pokladničnú pásku do tlačového zariadenia bez odstránenia obalu. Umiestnite rolku do výklenku a vložte voľný koniec listu do špeciálnej štrbiny - zariadenie urobí zvyšok sám.
Čo mám robiť, ak zariadenie po natankovaní neustále tlačí prázdne účtenky? Skúste to znova s iným papierom – ten predchádzajúci možno do tlačiarne nepasuje. Ak problém pretrváva, kontaktujte technické servisné stredisko, aby identifikovalo a odstránilo príčinu problému. Nezabudnite získať povolenie od daňového úradu na odstránenie plomb - musíte to urobiť.
Namiesto záveru
Takže teraz viete, ako vložiť účtenku do pokladnice. Ešte raz si v krátkosti pripomeňme algoritmus: otvorte veko, vložte rolku do výklenku, navlečte pásku do štrbiny tlačového zariadenia a vytiahnite ju.
Pripomíname, že na efektívne fungovanie maloobchodnej predajne nestačí jedna pokladňa. V katalógu internetového obchodu nájdete široký sortiment pokladničných zásuviek, počítadiel bankoviek, detektorov mien a ďalšieho súvisiaceho vybavenia.
Vyberte si potrebné zariadenia, dokončite nákup a nechajte svoje obchodovanie úspešné!
Urobte si test a zistite, ktorá online pokladnica je vhodná pre vaše podnikanie!
Na prijímanie bezhotovostných platieb potrebujete POS terminál. Keď kupujúci zaplatí za nákup, stroj vydá potvrdenie a peniaze idú na účet obchodu. V bankovom jazyku sa táto služba nazýva akvizícia.
POS terminálové zariadenie
Akvizičné terminály pozostávajú z:
- displej;
- čítačka pamäťových kariet;
- klávesnice;
- minipočítač na spracovanie údajov;
- modem na odosielanie dát a prijímanie odpovede z banky cez mobilnú komunikáciu;
- zariadenie na tlač účteniek.
Terminály prijímajú platby v obchodoch, kaviarňach, reštauráciách a kaderníctvach. Zvyšujú príjmy: podľa výskumu MasterCard 92 % populácie používa na platby karty.
Po zaplatení dostane klient šek. Keď sa minie príjmová páska, vymení sa a funguje ďalej.
Ako vložiť pokladničnú pásku do terminálu
Pri výmene pásky pokladník urobí nasledovné:
- otvorí veko tlačiarne, ktorá tlačí účtenky;
- odstráni prázdnu manžetu zo starej cievky;
- vloží pokladničnú pásku do terminálu. Páska musí mať vhodnú šírku. Ak nepoznáte šírku pásky, zavolajte do kontaktného centra výrobcu alebo si prečítajte pokyny k zariadeniu.
Správne vložte pásku do pokladnice vrstvou citlivou na teplo smerom nahor. Ak chcete zistiť, kde sa nachádza, pokladník prejde mincou po páske. Na strane, kde zostáva čierny pásik, bude vrstva citlivá na teplo.
Ďalej pokladník zasunie pásku pod tepelnú vlajku, ktorá pripevňuje tepelnú hlavu k valčeku. Potiahne papier smerom k sebe a zatvorí kryt tlačiarne, ktorá tlačí účtenky. Potom odstráňte prebytočný papier z okraja veka. Terminál je pripravený na použitie.
Pred začatím práce pokladník vyrazí skúšobný pokladničný doklad, aby sa uistil, že papier je správne nainštalovaný.
Načítava...
