Përshkrimi i punës specifikon fushën e detyrave dhe punës që duhet të kryejë një person që mban një pozicion të caktuar. Përshkrimi i punës në përputhje me Klasifikuesin Gjith-Rus të Dokumentacionit të Menaxhimit, ose OKUD, OK 011-93 (miratuar nga Rezoluta e Gosstandart nr. 299 e 30 dhjetorit 1993) klasifikohet si dokumentacion mbi rregullimin organizativ dhe rregullator të aktiviteteve të organizatës . Grupi i dokumenteve të tilla, së bashku me përshkrimin e punës, përfshin, në veçanti, rregulloret e brendshme të punës, rregulloret për njësinë strukturore dhe personelin.
Përshkrimet e punës për punëtorët: a janë të nevojshme?
Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk i detyron punëdhënësit të hartojnë përshkrimet e punës. Në fund të fundit, një kontratë pune me një punonjës duhet të zbulojë gjithmonë funksionin e tij të punës (puna sipas pozicionit në përputhje me tabelën e personelit, profesionin, specialitetin që tregon kualifikimet ose llojin specifik të punës që i është besuar) (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Prandaj, është e pamundur të mbahet përgjegjës punëdhënësi për mungesën e përshkrimeve të punës.
Në të njëjtën kohë, është përshkrimi i punës që është zakonisht dokumenti në të cilin specifikohet funksioni i punës së punonjësit. Udhëzimet përmbajnë një listë të përgjegjësive të punës së punonjësit, duke marrë parasysh specifikat e organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit, të drejtat e punonjësit dhe përgjegjësitë e tij (Letra e Rostrud, datë 30 nëntor 2009 Nr. 3520-6-1 ). Për më tepër, përshkrimi i punës zakonisht jo vetëm që zbulon funksionin e punës së punonjësit, por gjithashtu siguron kërkesat e kualifikimit që zbatohen për pozicionin e mbajtur ose punën e kryer (Letra e Rostrud, datë 24 nëntor 2008 Nr. 6234-TZ).
Prania e përshkrimeve të punës thjeshton procesin e ndërveprimit midis punonjësit dhe punëdhënësit për përmbajtjen e funksionit të punës, të drejtat dhe përgjegjësitë e punonjësit dhe kërkesat e vendosura mbi të. Domethënë, të gjitha ato çështje që lindin shpesh në marrëdhëniet si me punonjësit ekzistues ashtu edhe me ata të sapopunësuar, si dhe me aplikantët për një pozicion të caktuar.
Rostrud beson se një përshkrim i punës është i nevojshëm në interes të punëdhënësit dhe punonjësit. Në fund të fundit, të kesh një përshkrim të punës do të ndihmojë (Letra e Rostrud, datë 08/09/2007 Nr. 3042-6-0):
- vlerësoni objektivisht aktivitetet e punonjësit gjatë periudhës së provës;
- të refuzojë në mënyrë të arsyeshme të punësojë (në fund të fundit, udhëzimet mund të përmbajnë kërkesa shtesë në lidhje me cilësitë e biznesit të punonjësit);
- shpërndarja e funksioneve të punës midis punonjësve;
- transferimi i përkohshëm i punonjësit në një punë tjetër;
- vlerësoni integritetin dhe plotësinë e performancës së punonjësit të funksionit të tij të punës.
Kjo është arsyeja pse hartimi i përshkrimeve të punës në një organizatë është i këshillueshëm.
Udhëzime të tilla mund të jenë një aneks i kontratës së punës ose të miratohen si dokument i veçantë.
Si të hartoni një përshkrim të punës
Një përshkrim i punës zakonisht hartohet në bazë të karakteristikave të kualifikimit që përmbahen në drejtoritë e kualifikimeve (për shembull, në Drejtorinë e Kualifikimit të Pozicioneve të Menaxherëve, Specialistëve dhe Punonjësve të tjerë, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës, datë 21 gusht 1998 Nr. 37).
Për punëtorët që janë të punësuar nga profesionet blu, për të përcaktuar funksionin e tyre të punës përdoren drejtoritë e unifikuara të tarifave dhe kualifikimeve të punës dhe profesioneve të jakës blu për industritë përkatëse. Udhëzimet e zhvilluara në bazë të librave të tillë referencë quhen zakonisht udhëzime prodhimi. Megjithatë, për të unifikuar dhe thjeshtuar dokumentacionin e brendshëm në një organizatë, udhëzimet për profesionet me jakë blu shpesh quhen edhe përshkrime të punës.
Meqenëse përshkrimi i punës është një dokument i brendshëm organizativ dhe administrativ, punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësin me të kundër nënshkrimit kur e punëson atë (para nënshkrimit të kontratës së punës)
Cfare eshte
Një përshkrim i punës është një dokument organizativ dhe ligjor që rregullon të drejtat, detyrat dhe përgjegjësitë e një punonjësi kur kryen veprimtari në një pozicion të caktuar.
Ky dokument specifikon funksionet, të drejtat dhe përgjegjësitë e kryera nga punonjësi (përfshirë përgjegjësinë për moskryerjen e tyre), si dhe përcakton pikat kryesore të ndërveprimit me kolegët në pozicione të tjera. Përveç kësaj, udhëzimet përmbajnë një listë të kërkesave për një kandidat që aplikon për pozicionin përkatës.
Nuk ka asnjë formë të unifikuar të përshkrimit të punës, si dhe kërkesa për plotësimin e tij, kështu që punëdhënësi ka të drejtë ta zhvillojë atë tërësisht sipas gjykimit të tij. Udhëzimet mund të jenë ose standarde (duke përdorur një shabllon për organizata të ngjashme) ose specifike (duke përshkruar të gjitha aspektet e aktivitetit tuaj).
Karakteristikat e hartimit dhe nënshkrimit të një përshkrimi të punës
Udhëzimet zhvillohen në bazë të dokumenteve të mëposhtme:
- Lista e kualifikimeve të pozicioneve të menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë (miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 nr. 37);
- personel;
- rregulloret për ndarjet strukturore;
- dokumente të tjera organizative të punëdhënësit.
Për çdo pozicion të parashikuar në tabelën e personelit hartohen përshkrimet e punës. Sipas dokumentit të specifikuar, të gjitha funksionet e punës shpërndahen në mënyrë të barabartë midis punonjësve të organizatës (njësia strukturore).
Zhvillimi i dokumentit kryhet nga drejtuesi i njësisë strukturore, dhe miratimi kryhet nga drejtuesi ose zëvendësi i organizatës (IP) (në varësi të vartësisë së të cilit ndodhet njësia strukturore në pozicionin në të cilin janë udhëzimet. duke u zhvilluar). Dokumenti miratohet gjithashtu nga një punonjës i shërbimit ligjor dhe ata zyrtarë nga të cilët varet zbatimi i detyrave të parashikuara në udhëzime.
Është e detyrueshme që punonjësi të njihet me përshkrimin e punës.
Në shumicën e rasteve, përshkrimi i punës përfshin seksionet e mëposhtme:
Dispozitat e përgjithshme
Ky seksion tregon emrin e pozicionit (sipas tabelës së personelit) dhe njësinë strukturore, vartësinë, procedurën e emërimit dhe shkarkimit nga pozicioni, kërkesat për punonjësin që mban këtë pozicion, etj.
Detyrat dhe funksionet
Seksioni duhet të përmbajë një listë specifike të detyrave të kryera nga punonjësit, për shembull: pjesëmarrja në prova, përgatitja e dokumentacionit, etj.
Të drejtat
Seksioni duhet të specifikojë të drejtat e punonjësit që lindin kur ai kryen funksionin e tij të punës. Për shembull: e drejta për të marrë informacionin e nevojshëm për kryerjen e punës.
Përgjegjësitë
Seksioni mund të përfshijë përgjegjësitë e mëposhtme: respektimin e rregulloreve të punës, moszbulimin e informacionit zyrtar, etj.
Përgjegjësia
Seksioni përshkruan përgjegjësinë e punonjësit për rezultatin e punës së kryer, masat në përputhje me rregullat e sigurisë, etj.
Marrëdhëniet
Seksioni përfshin veçoritë e marrëdhënieve të punonjësit me divizionet dhe zyrtarët e tjerë strukturorë.
Detajet e kërkuara
Udhëzimet duhet të përmbajnë detajet e mëposhtme:
- data dhe numri i dokumentit;
- emri i organizatës dhe vendi i përpilimit;
- miratimi i vizës;
- nënshkrimi i menaxherit (zëvendës) dhe punonjësit;
- vulën e miratimit.
Formularët e përshkrimit të punës
Më poshtë janë formularët e përshkrimit të punës:
- shkarkoni formularin);
- shkarkoni formularin);
- përshkrimi i punës së një specialisti (formulari i shkarkimit);
- përshkrimi i punës së menaxherit (formulari i shkarkimit).
shënim: organizatat për të cilat është krijuar një standard profesional për pozicionin e një kontabilist duhet të përdorin formularin e duhur.
Mostrat e plotësuara të përshkrimit të punës
Më poshtë janë shembuj të plotësimit të përshkrimeve të punës:
- përshkrimi i punës së drejtorit të përgjithshëm (shkarko mostrën);
- përshkrimi i punës së një llogaritari (
Dokumenti kryesor organizativ që rregullon ndarjen e përgjegjësive dhe të drejtave ndërmjet punonjësve dhe vendosjen e marrëdhënieve ndërmjet pozicioneve individuale është përshkrimi i punës.
është një dokument organizativ dhe ligjor që përcakton funksionet, detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë kryesore të një punonjësi të një organizate kur kryen veprimtari në një pozicion të caktuar.
Përshkrimi i punës lejon:
- shpërndajnë në mënyrë racionale përgjegjësitë funksionale;
- të rrisë kohën dhe besueshmërinë e përfundimit të detyrës;
- të përmirësojë klimën socio-psikologjike në ekip dhe të eliminojë konfliktet;
- të përcaktojë qartë lidhjet funksionale të punonjësit dhe marrëdhëniet e tij me specialistë të tjerë;
- specifikoni të drejtat e punonjësit;
- rritjen e përgjegjësisë personale dhe kolektive;
- rritja e efektivitetit të stimujve moral dhe material për punonjësit;
- organizoni një ngarkesë uniforme pune të punëtorëve.
Burimet për zhvillimin e përshkrimeve të punës
Të dhënat fillestare për zhvillimin e përshkrimeve të punës janë:
- dhe struktura funksionale;
- klasifikues i funksioneve të kontrollit;
- drejtoria e klasifikimit të pozicioneve të drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve;
- standardet e punës menaxheriale;
- rregulloret për ndarjet strukturore;
- rezultatet e anketave të ekspertëve dhe sociologjike të punonjësve etj.
Burimi i parë për zhvillimin e përshkrimeve të punës është Drejtoria e kualifikimeve për pozicione menaxherët, specialistët dhe punonjësit e tjerë. Drejtoria përmban listën e kërkesave për kualifikim specialistë të kategorive të ndryshme. Çdo karakteristikë kualifikimi është një dokument normativ që rregullon përmbajtjen e funksioneve të kryera nga punëtorët, duke ndihmuar në sigurimin e teknologjisë optimale, ndarjen racionale të punës, organizimin dhe rendin e lartë në secilin, si dhe përmirësimin. Si kornizë rregullative, karakteristikat e kualifikimit të pozicioneve të punonjësve janë të destinuara për përdorim në ndërmarrje, institucione dhe organizata të formave të ndryshme të pronësisë, formave organizative dhe ligjore dhe sektorëve të ekonomisë, pavarësisht nga vartësia e tyre e departamentit. Bazuar në karakteristikat e kualifikimit, përshkrimet e punës zhvillohen për punonjës të veçantë.
Formulari i përshkrimit të punës dhe struktura e tekstit janë të fiksuara në USORD.
Për çdo pozicion të parashikuar në tabelën e personelit duhet të hartohen përshkrimet e punës.
Zhvillimi dhe seksionet e përshkrimeve të punës
Gjatë zhvillimit të përshkrimeve të punës, përdoren rregulloret për njësinë strukturore. Rregulloret dhe përshkrimet e punës janë dokumente të ndërlidhura, pasi përgjegjësitë e çdo punonjësi lindin nga detyrat dhe funksionet e të gjithë shërbimit në tërësi.
Teksti i përshkrimit të punës duhet të përcaktojë plotësisht dhe qartë detyrat, funksionet dhe përgjegjësitë e punonjësit. Një përcaktim i paqartë dhe jo i plotë i fushës së veprimtarisë së secilit punonjës çon në paqëndrueshmëri në punën e vetë shërbimit dhe mospërputhje në veprimet e punonjësve individualë. Si rregull, një situatë e tillë kontribuon në shfaqjen e situatave konfliktuale të shkaktuara nga kuptimi i gabuar i punonjësit të përgjegjësive të tij. Teksti i përshkrimit të punës është paraqitur në paragrafë të veçantë.
Një përshkrim i punës zakonisht përbëhet nga seksionet e mëposhtme:
- Dispozitat e përgjithshme
- Detyrat dhe funksionet kryesore
- Përgjegjësitë
- Të drejtat
- Përgjegjësia
- Marrëdhëniet
Në pjesën e parë të përshkrimit të punës " Dispozitat e përgjithshme» përmban:
- emri i pozicionit në përputhje me tabelën e personelit dhe informacionin bazë në lidhje me të: emri i njësisë strukturore, vartësia e punonjësit, kategoria e personelit (specialist, ekzekutiv teknik);
- procedura për emërim dhe shkarkim;
- procedura për plotësimin e këtij pozicioni gjatë mungesës së përkohshme të punonjësit;
- kërkesat për formim profesional (niveli i arsimimit, përvoja e punës), kërkesat për kualifikim (duhet të dijë... duhet të jetë në gjendje të...);
- një listë e dokumenteve rregullatore që udhëheqin punonjësin në aktivitetet e tij profesionale, një listë të dokumenteve administrative që rregullojnë përgjegjësitë e punës (urdhra dhe udhëzime të drejtuesit të organizatës, shërbimi i institucionit arsimor parashkollor, etj.).
Në seksionin e dytë " Detyrat dhe funksionet kryesore“Përshkrimi i punës formulon detyrën kryesore të punonjësit të këtij pozicioni, subjektin e përgjegjësisë së tij dhe fushën e punës. Më pas vjen një listë e llojeve specifike të punës që përbëjnë zbatimin e detyrës kryesore. Për shembull: detyra kryesore e një punonjësi është të kontrollojë afatet për ekzekutimin e dokumenteve. Në organizata të ndryshme dhe duke përdorur teknologji të ndryshme, kjo detyrë mund të përbëhet nga operacione të ndryshme. Për shembull, kur përdorni teknologjinë manuale, këto mund të jenë veprimet e mëposhtme:
- marrja (nga zona e regjistrimit, nga sekretaria etj.) e dokumenteve të vënë nën kontroll;
- plotësimi i kartave të kontrollit;
- mbajtja e shënimeve për ecurinë e ekzekutimit;
- mbajtja e një skedari të kartës së kohës;
- transferimi i informacionit;
- përpilimi dhe mbajtja e dosjeve të referencës, shërbimi i kërkesave nga specialistët e stafit drejtues etj.
E njëjta detyrë me teknologjinë e automatizuar do të përfshijë operacione të tilla si:
- futja në një bazë të dhënash kompjuterike të dokumenteve të regjistruara;
- mbajtja e një databaze kompjuterike të dokumenteve të shënuara “Control”;
- kërkesa për servisim nga specialistë të stafit drejtues etj.
në kapitullin " Përgjegjësitë» në përshkrimet e punës regjistrohen kushtet që duhet të respektojë punonjësi gjatë kryerjes së funksioneve të tij. Për shembull:
- vëzhgoni;
- respektoni afatet e përcaktuara për përgatitjen e dokumenteve;
- respektojnë standardet etike të komunikimit në;
- ruajnë konfidencialitetin e informacionit të pronarit.
në kapitullin " Të drejtat» fiksohet diapazoni i të drejtave që i nevojiten punonjësit për të zbatuar detyrat që i ngarkohen, si dhe procedura e ushtrimit të këtyre të drejtave. Seksioni përfshin të drejta të tilla si: marrja e vendimeve, marrja e informacionit për të kryer punën e dikujt, e drejta për të nënshkruar disa lloje dokumentesh, e drejta për kontroll, etj. Një formulim i qartë i të drejtave të punonjësit bën të mundur formulimin e përgjegjësisë së tij, e cila theksohet në një seksion të veçantë.
në kapitullin " Përgjegjësia» regjistroni përmbajtjen dhe format e përgjegjësisë së zyrtarit për rezultatet dhe pasojat e veprimtarisë së tij, si dhe për mosmarrjen në kohë të masave ose veprimeve në lidhje me detyrat e tij. Përgjegjësia mund të vendoset disiplinore dhe materiale, por gjithmonë në përputhje me legjislacionin aktual dhe duke marrë parasysh specifikat e punës së organizatës.
Në seksionin e përshkrimit të punës " Marrëdhëniet» regjistroni procedurën e ndërveprimit ndërmjet punonjësit dhe njësive të tjera strukturore dhe zyrtarëve. Seksioni liston ato njësi strukturore nga të cilat punonjësi merr dokumente dhe ato në të cilat ai transferon informacionin.
Përshkrimet e punës zhvillohen dhe nënshkruhen nga drejtuesi i shërbimit të menaxhimit të zyrës, i miratuar nga drejtuesi i organizatës (kompanisë). Përshkrimet e punës përpilohen në letrën e përgjithshme të organizatës. Ato mund të miratohen (të bien dakord) me drejtuesit e atyre njësive strukturore me të cilat punonjësi ndërvepron.
Përshkrimet e punës vlejnë edhe për përdorim afatgjatë.
Rishikimi i përshkrimeve të punës është i detyrueshëm në kushtet e mëposhtme:
- ndryshimi i strukturës së organizatës;
- ricaktimi i shërbimit të menaxhimit të zyrës;
- ndryshimi i titullit të punës;
- ndryshimi i strukturës së brendshme organizative të shërbimit të menaxhimit të zyrës;
- futja e formave dhe metodave të reja të organizimit të punës;
- futja e teknologjisë së re, pasi kjo përfshin një rishpërndarje të funksioneve ndërmjet punonjësve individualë dhe divizioneve strukturore.
Me përshkrimin e punës, menaxheri (ose departamenti i personelit) është i detyruar informoni punonjësin kundër marrjes. Viza e njohjes ndodhet poshtë nënshkrimit të drejtuesit të shërbimit të menaxhimit të zyrës (zhvilluesi i përshkrimit të punës) dhe përbëhet nga fjalët "Kam lexuar udhëzimet (për)", nënshkrimin e punonjësit, inicialet e tij, mbiemrin dhe datë.
Përshkrimi i punës- ky është një dokument i brendshëm organizativ dhe administrativ që përmban një listë specifike të përgjegjësive të punës së punonjësit, duke marrë parasysh veçoritë e organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit, të drejtat dhe përgjegjësitë e tij, si dhe kërkesat e kualifikimit për pozicionin e mbajtur.
Qëllimi i përshkrimit të punës
Përshkrimi i punës kryen detyrat e mëposhtme:
vendosjen e kërkesave për kualifikim për një pozicion ose punë të caktuar (shkollim, përvojë pune, trajnim special, etj.);
përcaktimi i përgjegjësive të punës së punonjësit (gama e përgjegjësive, fushëveprimi i punës, fushat për të cilat punonjësi është përgjegjës, etj.);
vendosjen e kufijve të përgjegjësisë së punonjësve.
Kështu, qëllimi kryesor i përshkrimit të punës është të përcaktojë për punonjësin gamën e detyrave, të drejtave dhe përgjegjësive të tij.
Për çfarë qëllimesh përdoret përshkrimi i punës?
Duke përdorur një përshkrim të punës, një punëdhënës mund të:
të provojë refuzimin për t'u punësuar për shkak të mospërputhjes së aplikantit (kërkuesit për një pozicion) me kërkesat e përcaktuara të kualifikimit për një pozicion ose punë specifike të kryer;
shpërndarja e funksioneve të punës midis punonjësve;
vlerësoni cilësinë e punës së punonjësit gjatë periudhës së provës;
të vlerësojë cilësinë e kryerjes së funksionit të punës nga punonjësi;
të provojë papërshtatshmërinë e punonjësit për pozicionin e mbajtur ose punën e kryer për shkak të kualifikimeve të pamjaftueshme të konfirmuara nga rezultatet e certifikimit;
vërtetojnë ligjshmërinë e aplikimit të sanksionit disiplinor ndaj punonjësit për moskryerje ose kryerje të pahijshme të detyrave të tij të punës.
Formulari i paraqitjes së përshkrimit të punës
Përshkrimi i punës së një punonjësi mund të paraqitet në dy versione:
1. Përshkrimi standard i punës për një pozicion specifik, d.m.th. universale për të gjithë punonjësit për këtë pozicion. Të gjithë punonjësit përkatës e njohin veten me të nën nënshkrimin e tyre personal. Për të siguruar që kërkesat ligjore të mos shkelen, është e nevojshme të përcaktohen përgjegjësitë e punës në tekstin e kontratës së punës.
Kur përdorni këtë opsion, përgjegjësitë e punës së punonjësit në kontratën e punës duhet të jenë të ngjashme me ato të renditura në përshkrimin standard të punës.
2. Përshkrimi i punës hartohet si dokument i veçantë (që tregon listën e përgjegjësive të punës, çështjet e vartësisë, ndërveprimit etj.) dhe zyrtarizohet si aneks i kontratës së punës. Në këtë rast, teksti kryesor i kontratës mund të mos përmbajë një listë të përgjegjësive të punës, por kërkohet një lidhje me këtë shtojcë.
Seksionet e përshkrimit të punës
Një përshkrim i punës zakonisht përbëhet nga seksionet e mëposhtme:
-
përgjegjësia;
marrëdhëniet.
dispozitat e përgjithshme;
detyrat dhe funksionet kryesore;
përgjegjësitë;
Dispozitat e përgjithshme
Seksioni i parë i përshkrimit të punës “Dispozitat e Përgjithshme” thotë:
Pozicioni në përputhje me tabelën e personelit dhe informacionin bazë në lidhje me të:
Emri i njësisë strukturore, vartësia e këtij punonjësi, kategoria e personelit;
Procedura për emërimin dhe shkarkimin në përputhje me aktet rregullatore ligjore të organizatës;
Procedura për plotësimin e këtij pozicioni gjatë periudhës së mungesës së përkohshme të punonjësit;
Kërkesat për formim profesional (niveli i arsimimit, eksperienca e punës), kërkesat për kualifikim;
Kërkesat e njohurive të punonjësve;
Një listë e dokumenteve rregullatore që një punonjës duhet të ndjekë në aktivitetet e tij. Kjo listë përfshin:
legjislacioni aktual i Federatës Ruse;
rregulloret lokale të punëdhënësit që lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e punës së punëmarrësit;
urdhrat dhe udhëzimet e drejtuesit të organizatës;
drejtpërdrejt përshkrimin e punës;
dokumente të tjera.
Detyrat dhe funksionet kryesore
Seksioni i dytë "Detyrat dhe funksionet kryesore" të përshkrimit të punës tregon detyrën kryesore të punonjësit në këtë pozicion, fushën e punës.
Përgjegjësitë
Seksioni "Përgjegjësitë" i përshkrimit të punës specifikon kushtet që duhet të respektojë punonjësi gjatë kryerjes së detyrave të tij.
Për shembull, një punonjës duhet të respektojë:
afatet e përcaktuara për përgatitjen e dokumentit;
standardet etike të komunikimit në një ekip;
rregulloret e brendshme të punës;
konfidencialiteti i informacionit të pronarit.
Të drejtat
Seksioni "Të drejtat" përshkruan të drejtat e nevojshme për një punonjës për të kryer detyrat që i janë caktuar, si dhe përshkruan procedurën për ushtrimin e këtyre të drejtave.
Ky seksion specifikon të drejtat e punonjësit:
të marrë vendime të pavarura;
të marrë informacion, duke përfshirë informacionin konfidencial, i cili është i nevojshëm për punonjësit për të zbatuar funksionet e tij dhe për të kryer efektivisht detyrat e tij;
të kërkojë kryerjen e veprimeve të caktuara, të japë urdhra dhe udhëzime dhe të kontrollojë zbatimin e tyre;
miraton, koordinon dhe miraton dokumente të llojeve të veçanta.
Përgjegjësia
Seksioni "Përgjegjësia" tregon llojet e përgjegjësisë së punonjësit për mosrespektimin e kërkesave të përshkrimit të punës dhe rregulloreve të tjera lokale të punëdhënësit, për rezultatet dhe pasojat e aktiviteteve të tij, si dhe për mosmarrjen e masave në kohë. ose veprime që lidhen me detyrat e tij.
Sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, përgjegjësia mund të jetë materiale, disiplinore, administrative dhe penale.
Marrëdhëniet
Në seksionin "Ndërveprimet" të përshkrimit të punës, regjistrohet procedura për ndërveprimin e punonjësit me njësitë e tjera strukturore dhe zyrtarët.
Procedura për miratimin e përshkrimeve të punës
Përshkrimet e punës zhvillohen nga departamenti i BNJ dhe nënshkruhen nga drejtuesi i shërbimit të menaxhimit të zyrës.
Në këtë rast, përshkrimet e punës mund të bien dakord me drejtuesit e atyre divizioneve strukturore në të cilat punon punonjësi.
Pas kësaj, përshkrimet e punës miratohen nga drejtuesi i organizatës.
Pas miratimit të përshkrimit të punës, punonjësi i punësuar për pozicionin (profesionin) duhet të njihet me të.
Një punonjës mund të vendosë nënshkrimin e tij:
- në mënyra të tjera të pranuara nga organizata dhe jo në kundërshtim me ligjin.
në një fletë të veçantë njohjeje, e cila është pjesë përbërëse e udhëzimeve;
në një revistë të veçantë për njohjen me përshkrimet e punës në formën e miratuar nga organizata;
në vetë udhëzimet në kolonën përkatëse;
Keni akoma pyetje rreth kontabilitetit dhe taksave? Pyetini ata në forumin "Pagat dhe personeli".
Përshkrimi i punës: detaje për një kontabilist
- Përkthim për arsye mjekësore: procedurë hap pas hapi
Hapi 4. Njohja e punonjësit me përshkrimin e punës dhe rregulloret vendore Nëse punonjësi... ka përfunduar gjithçka, njoftojeni atë me përshkrimin e punës për pozicionin e ri dhe lokale të tjera... në lidhje me transferimin Pasi të njiheni me përshkrimin e punës dhe rregulloret vendore, zyrtarizojnë... Punonjësi krijohet në përputhje me përshkrimin e punës së regjistruesit mjekësor për të gjithë periudhën...
- Si të merrni akses në sekretet shtetërore për një punonjës
Në kontratën e punës ose përshkrimin e punës së punëmarrësit thuhet se ai duhet... në kontratën e punës ose përshkrimin e punës së punonjësit thuhet se ai duhet...
- Rishikimi i praktikës gjyqësore për taksat dhe mosmarrëveshjet e punës nga data 15 tetor deri më 15 dhjetor 2019
Një kërkesë e ngjashme u vendos në përshkrimin e punës dhe rregulloret lokale. Gjykata theksoi... anën e organizatës. Punonjësi ka shkelur kushtet e përshkrimit të punës dhe rregulloreve vendore, në...inspektorin ligjor të punës. Përshkrimit të punës së tij iu shtuan edhe detyrat e inspektorit teknik. Punëtori...
- A është futja e standardeve të reja profesionale arsye për largim nga puna?
Funksionet e punonjësve që janë të specifikuara në përshkrimet e vendeve të punës Ju lutemi vini re: kur prezantoni... pajtueshmërinë ose mospërputhjen e tyre me përshkrimet e vendeve të punës. Dispozitat e standardeve profesionale janë kriter... për objektivitetin dhe ligjshmërinë e ndryshimeve të bëra në përshkrimin e punës. Gjykata Rajonale e Rostovit... tregoi se funksioni i parashikuar në përshkrimin e ri të punës është organizimi i punës së institucionit..., lidhja e kontratave të punës, zhvillimi i përshkrimeve të vendeve të punës dhe vendosja e sistemeve të shpërblimit...
- Nuancat e të bërit punë shtesë
Reflektuar në tabelën e personelit dhe përshkrimin e punës. Ndodh që kryerja e detyrave... të një punonjësi që mungon, përcaktohet nga një përshkrim i punës, që është pjesë përbërëse e kontratës së punës... me një funksion të ngjashëm pune të parashikuar nga përshkrimi i punës, që është pjesë përbërëse. të kontratës së punës... të njëjtat përgjegjësi pune të përcaktuara nga përshkrimi i punës ose librat e referencës së kualifikimit (standardet profesionale...
- Si të pushoni nga puna një punonjës që nuk përmbush detyrat e tij të punës
Veprimet në fuqi me punëdhënësin: PVTR, përshkrimet e punës, urdhrat e menaxhmentit të organizatës, rregullat teknike ... një dokument që specifikon funksionin e punës së punonjësit. Përshkrimi i punës nuk është i detyrueshëm rregullator vendor... situata. Shumë shpesh, gjatë hartimit të një përshkrimi të punës, përdoren formulime të thjeshta: “Thirrja... përgjegjësitë e punës nga punonjësit kërkon: Prania e një përshkrimi të punës (ose përgjegjësive të detajuara të punës...
- Nëse një punonjës punon në distancë
Kontrata, por një dokument tjetër, për shembull, një përshkrim i punës ose një akt vendor i organizatës, i shkarkuar... nuk parashikohet nga kontrata e punës, por nga përshkrimi i punës. Punëdhënësi besonte se ajo ishte... një kontratë. Mirëpo, gjykata konkludoi: përshkrimet e vendeve të punës, duke pasur parasysh përmbajtjen e tyre, urdhër... Nr.33-7310/2017). Ju lutemi vini re: Përshkrimi i punës do të jetë pjesë përbërëse e kontratës së punës... dhe kërkesave për punonjësin. Nëse përshkrimi i punës përcakton arsyet për pushim nga puna, ata nuk...
- Si të refuzoni kandidatët pa u paditur
Pozicioni në tabelën e personelit, hartoni përshkrimin e punës me fokus në profesionistin e pranuar... dhe përshkrimi i punës duhet të sigurohet me urdhra përkatës. Duhet mbajtur mend se përshkrimi i punës duhet të... . Vlerësimi u krye në përputhje me përshkrimin e punës "Paratar", miratuar nga Drejtori i Përgjithshëm më 11...11.11.2000 "Për miratimin e përshkrimeve të vendeve të punës"), Vendimet e Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse. .
- Sjellja e pandjeshme e punonjësve
Në një kontratë pune ose kolektive, përshkrimi i punës, rregulloret lokale. Për më tepër, punonjësi... rëndësi për kryerjen e punës, në përshkrimet e punës, rregulloret e brendshme të punës (PVTR... respektimi i regjimit të sanatoriumit nga pushuesit. Përshkrimi i punës së një mësuesi kopshti mund të... përfshijë një tregues në kontrata e punës, përshkrimi i punës ose dokumente të tjera Rreth...
- Rimbursimi i shpenzimeve të punonjësve për komunikimet celulare
Që kërkon përdorimin e komunikimeve celulare Përshkrimi i punës së punonjësit Arsyeja për përdorimin e komunikimeve celulare... komunikimet celulare konfirmohet nga dokumentet e mëposhtme: një përshkrim i punës, i cili tregon, kur kryeni...
- A është e mundur të lidhni një marrëveshje me një organizatë për kontabilitetin, duke i transferuar asaj të drejtën për të nënshkruar dokumente?
Aktet duhet të përdoren për të udhëhequr zhvillimin e një përshkrimi të punës për një kontabilist gjatë procedurës për transferimin e rasteve...
- Bazat e punës në zyrë në një institucion. Kërkesat për dokumentacion
Për veprimtaritë administrative të organizatës 0252051 Përshkrimi i punës 0252111 Rregullore për njësinë strukturore...
Zhvillimi i përshkrimeve të punës shpesh i besohet gabimisht një specialisti të burimeve njerëzore. Për shkak të faktit se jo çdo punonjës i personelit është plotësisht i njohur me specifikat e prodhimit, kërkesat për një përshkrim të punës mund të jenë shumë të vështira për t'u përmbushur plotësisht.
Në këtë artikull ne:
- Le ta shohim hap pas hapishembull i përshkrimit të punës;
- Le të shohim se si është organizuarstruktura e përshkrimit të punës;
- ne do të përshkruajmë standardindhe rregullat e përgjithshme për plotësimin e tyre.
Kërkesat për përshkrimin e punës: si të plotësoni detajet
Hartimi i përshkrimeve të punës rregullohet kryesisht nga “Sistemet e Unifikuara të Dokumentacionit. Sistemi i unifikuar i dokumentacionit organizativ dhe administrativ. Kërkesat për dokumentacion." Ky standard zbatohet për dokumentet organizative dhe administrative të përfshira në Sistemin e Unifikuar të Dokumentacionit Organizativ dhe Administrativ dhe "Klasifikuesin Gjith-Rus të Dokumentacionit të Menaxhimit". Përshkrimi i punës ka kodin e vet OKUD – 0252051.
Diagramet e paraqitjes së detajeve të dokumentit janë dhënë në GOST. Lista e detajeve përfshin: emrin e organizatës-autori (zhvilluesi) i dokumentit; emri i llojit të dokumentit; data e; numrin e regjistrimit; vendi i përpilimit ose publikimit; vula e miratimit; titulli i tekstit; teksti i dokumentit; shënim aplikimi; nënshkrimi; vula dhe miratimi i vizës; shenjë e vërtetimit të kopjes; shënim për interpretuesin; identifikues i kopjes elektronike.
ofron rregullimin e mëposhtëm të detajeve:
Emri i kompanisë tregohet i plotë në përputhje me dokumentet përbërës. Nëse disponohet, tregoni: emrin e organizatës mëmë, emrin e shkurtuar të organizatës zhvilluese, emrin e një njësie të veçantë strukturore (nëse është autori).
Emri i llojit të dokumentit(sipas OKUD)
Data e dokumentit. Regjistron kohën e miratimit ose nënshkrimit të një dokumenti. Tregohet menjëherë pas miratimit
Numrin e regjistrimit. Përmban një numër serik dhe simbole të tjera: përcaktimin e shkronjave të llojit të dokumentit, vitin e lëshimit, informacionin për artistin, etj.
Vendi i përpilimit. Tregohet, nëse nuk përmendet në emër të organizatës, në përputhje me adresën ligjore të organizatës.
Vula e miratimit. Një detaj që pasqyron natyrën rregullatore ose ligjore të dokumentit. Përmban fjalën “MIRATO” dhe të dhënat e personit që ka miratuar udhëzimet: inicialet, mbiemri, data e miratimit.
Titulli në tekst. Pasqyron përmbajtjen dhe funksionalitetin
Seksioni "Dispozitat e Përgjithshme" i referohet pjesëve të përshkrimit të punës që përmbajnë dispozita të një natyre të përgjithshme.
Specialist i HR. Klauzola 1. Dispozitat e përgjithshme
pika 1.1 përcakton titullin e pozitës dhe qëllimin e këtij udhëzimi
pika 1.2 rregullon nivelin e vartësisë, përkatësisht: emërimin në një pozicion dhe largimin prej tij
pika 1.3 vendos kërkesat e kualifikimit për punonjësin: arsimim dhe përvojë pune
pika 1.4 përcakton një listë të normave organizative dhe ligjore që rregullojnë përgjegjësitë e punës
pika 1.5 Seksioni "Duhet të dihet" përbëhet nga një listë e njohurive të nevojshme speciale të nevojshme për kryerjen e detyrave të punës
pika 1.6 përcakton nivelin e vartësisë
pika 1.7 rregullon zëvendësimin e një punonjësi gjatë mungesës
Për më tepër, seksioni "Dispozitat e Përgjithshme" mund të përmbajë një përshkrim të funksionit të punës të këtij pozicioni. Vlen të përmendet se punëdhënësi ka të drejtë të përcaktojë funksionin e punës së punonjësit, duke përjashtuar detyrat e listuara në ose, përkundrazi, duke zgjeruar listën e tyre.
Shembull i një përshkrimi të punës: funksionet dhe përgjegjësitë e punës së një specialisti të burimeve njerëzore
Funksionet dhe përgjegjësitë e punës ndahen në të veçanta seksionet e përshkrimit të punës. Këto seksione përshkruajnë të gjitha llojet e punës së caktuar për një pozicion të caktuar. E dhënë shembull përshkrimi i punës përmban një përshkrim të funksionalitetit të një specialisti të burimeve njerëzore. Lista e funksioneve mund të përcaktohet nga detyra e caktuar në një pozicion të caktuar, si dhe nga ndarja e punës në ekip.
Përgjegjësitë e punës, nga ana tjetër, vendosin rendin në të cilin kryhen funksionet. Prandaj, seksioni që përfshin një listë të kërkesave për punë përmban përgjegjësi të rregulluara nga Kodi i Punës, ligjet dhe rregulloret federale.
Në shembullin e dhënë, funksionet dhe përgjegjësitë e punës janë të kombinuara në një seksion. Tipike diagrami i përshkrimit të punës, si rregull, ju lejon të mos i ndani këto pika, megjithëse preferohet t'i ndani ato në seksione të ndryshme. Specialisti i burimeve njerëzore përmban një listë të punës së kryer, përgjegjësitë për studimin e situatës së personelit në organizatë, informimin e punonjësve dhe menaxhmentit për të, organizimin e ngjarjeve për stafin e ndërmarrjes, monitorimin e rrjedhës së dokumenteve dhe raportimin.
Për më tepër, ky seksion mund të përfshijë përgjegjësitë për respektimin e rregulloreve të punës, konfidencialitetin, rregullat e vartësisë dhe pajtueshmërinë me rregulloret e sigurisë.
Klauzola 2.8 e udhëzimeve detyron specialistin e burimeve njerëzore të marrë pjesë në planifikimin e zhvillimit dhe trajnimit të stafit. Në të njëjtën kohë, në këtë seksion, në bazë të përshtatshmërisë, është e mundur që një specialist të detyrohet të përmirësojë rregullisht nivelin e tij profesional.
Gjatë përgatitjes së këtij seksioni, është e rëndësishme të pasqyrohen sa më plotësisht të jetë e mundur të gjitha funksionet dhe përgjegjësitë e një punonjësi që mban një pozicion të caktuar. Përndryshe, kjo mund të çojë në situata të diskutueshme apo edhe konfliktuale.
Shembull i një përshkrimi të punës për një specialist të HR. P. 2. Përgjegjësitë e punës
Seksionet e përshkrimit të punës: të drejtat, përgjegjësitë, procedura e shqyrtimit
Formulari standard i përshkrimit të punës duhet të përfshijë një seksion që përcakton të drejtat që i jepen punonjësit. Këto kompetenca lidhen me kryerjen e detyrave zyrtare dhe, në përputhje me rrethanat, me seksionin që përshkruan funksionet e punonjësit në këtë pozicion. Pra, ndër të drejtat e një punonjësi mund të jenë:
- e drejta për të marrë vendime në përputhje me detyrat zyrtare
- duke bërë propozime për përmirësimin e procesit të punës
- trajnimi
- marrjen e informacionit
- nënshkrimi ose miratimi i dokumenteve të caktuara
Në veçanti, përshkrimi i punës së një specialisti të Burimeve Njerëzore i jep punonjësit të Burimeve Njerëzore të drejtën të njihet me dokumente të caktuara, të bëjë propozime për optimizimin e procesit të punës, të informojë menaxhmentin dhe të kërkojë informacionin e nevojshëm dhe të kërkojë ndihmën e menaxhmentit në kryerjen e detyrave të tyre dhe të drejtat.
Specialist i HR. P. 3. Të drejtat
Seksioni "Të drejtat" ka një vazhdim logjik në formën e seksionit tjetër - "Përgjegjësia". Ai përmban pikat e përshkrimit të punës, duke përcaktuar përmbajtjen dhe formën e përgjegjësisë për mospërputhje. Llojet e përgjegjësisë mund të renditen në përputhje me ligjin, duke treguar aktin aktual ligjor të Kodit të Punës të Federatës Ruse, Kodit Civil të Federatës Ruse, Kodit të kundërvajtjeve administrative ose Kodit Penal të Federatës Ruse.
Në shembullin tonë, specialisti është përgjegjës për mospërmbushjen e detyrave zyrtare, shkeljet brenda kufijve të legjislacionit aktual dhe shkaktimin e dëmit material.
Shembull i një përshkrimi të punës për një specialist të HR. P. 4. Përgjegjësia
Pika përfundimtare e përshkrimit të punës së një specialisti të burimeve njerëzore është pika që rregullon futjen e ndryshimeve në dokumentin rregullator. Ndryshimet lejohen sipas nevojës dhe ka një periudhë maksimale gjatë së cilës ndryshimet nuk mund të bëhen. Për më tepër, përcaktohet procedura për njohjen e punonjësve me ndryshimet në dokument.
Shembull i një përshkrimi të punës për një specialist të HR. Klauzola 5. Procedura për shqyrtimin e përshkrimeve të punës
Vlen të theksohet veçmas se ndryshimet mund të iniciohen nga punëdhënësi, drejtuesi i një njësie strukturore ose vetë punonjësi. Megjithatë, këto modifikime nuk mund të jenë arsyeja për ndryshimin e përgjegjësive të punës. Përndryshe, kjo do të sjellë një transferim në një punë tjetër. (). Një punëdhënës nuk mund të bëjë ndryshime në mënyrë të njëanshme në përgjegjësitë e punës së një punonjësi. Përjashtim bëjnë arsyet e pasqyruara në
Kërkesat për përshkrimin e punës: detajet mbyllëse të përshkrimit të punës
Struktura e përshkrimit të punës nënkupton praninë e detajeve të mëposhtme mbyllëse:
Arsyeja e lëshimit të dokumentit. Përmban të dhëna për dokumentin që është bazë për lëshimin e udhëzimit: një dispozitë ose urdhër, duke treguar emrin e dokumentit, identifikuesin e tij dhe datën e lëshimit.
Nënshkrimi i zyrtarit të autorizuar. Nënshkrimi duhet të përfshijë emrin e pozicionit, një nënshkrim të shkruar me dorë dhe transkriptin e tij.
Vula e miratimit të dokumentit. Kërkesa shpreh pajtimin e njësisë strukturore që nuk është autori i dokumentit me përmbajtjen e tij. Përfshin emrin e njësisë strukturore, pozicionin e përfaqësuesit të saj, nënshkrimin dhe transkriptin, datën e miratimit. Ky detaj mund të përpilohet në një fletë të veçantë. Në këtë rast, një shënim që tregon praninë e një fletë miratimi vendoset në fund të përshkrimit të punës.
Viza e hyrjes. Mund të ngjitet në dokumentin origjinal në mungesë të një regjistri njohjeje ose një fletë të veçantë familjarizimi. Viza duhet të përmbajë pozicionin e punonjësit, nënshkrimin dhe datën e njohjes.
Për më tepër, një shenjë mund të vendoset me identifikuesin e kopjes elektronike të dokumentit ose të dhëna të tjera kërkimi.
Ju mund të merrni një shembull të një përshkrimi të punës dhe rekomandime për plotësimin e shabllonit, të sqaroni seksionet e nevojshme të përshkrimit të punës dhe të krijoni një dokument që plotëson të gjitha kërkesat për përshkrimin e punës duke lexuar materiale të tjera:
12 dokumente të burimeve njerëzore që do t'ju ndihmojnë të kaloni çdo auditim
Po ngarkohet...
