Ashtu si versionet e mëparshme të programit 1C: Paga dhe Menaxhimi i Personelit, botimi i ri 3.0 kërkon konfigurimin fillestar për funksionimin e mëtejshëm korrekt. Ky artikull do të shikojë se si mund të vendosni të dhënat e personelit dhe ku ndodhen parametrat e nevojshëm për llogaritjen e pagave.
Cilësimet e kontabilitetit mund të aksesohen përmes seksionit "Cilësimet", ku vërejmë menjëherë dy artikuj të theksuar që kërkojnë konfigurim që në fillim të punës.
Së pari, le të shohim krijimin e të dhënave të personelit. 
Opsioni i parë është të kontrolloni kontrollin e unike të numrave të personelit nëse ka nevojë të mbroheni nga shfaqja e numrave të kopjuar, atëherë kontrolloni kutinë. Nëse nuk ka kuti kontrolli në këtë pozicion, atëherë regjistrimi i punonjësve të ndryshëm me të njëjtin numër personeli do të jetë i mundur.
Pozicioni i mëposhtëm ka të bëjë me punë me kohë të pjesshme. Kur përdorni lloje të tilla pune, sigurohuni që të kontrolloni kutinë në mënyrë që në të ardhmen të jetë e mundur të hartohen oraret e punës me kohë të pjesshme dhe të lëshohen urdhra. Artikulli i tretë i paraqitur në këtë seksion të cilësimeve ka të bëjë me përdorimin e punëve me kohë të pjesshme - kutia e zgjedhur ju lejon të regjistroni një rritje në përgjegjësitë e punës së punonjësve.
Vendosja e të dhënave të personelit përfshin gjithashtu krijimin e të dhënave të personelit dhe ushtarak.
Për të vendosur tabelën e personelit, duhet të ndiqni lidhjen me të njëjtin emër.
Së pari, ne duhet të vendosim nëse programi do të mbajë një tabelë personeli nëse po, kontrolloni kutinë dhe kaloni te artikulli tjetër, i cili na kërkon të mundësojmë verifikimin automatik të dokumenteve të personelit për përputhjen me orarin e personelit. Kështu, ne shënojmë pozicionet që na duhen me kutitë e kontrollit, duke lexuar me kujdes përshkrimin e secilës prej tyre. Më pas, zgjedhim mënyrën e pasqyrimit të tarifave shtesë në formë të printuar dhe mundësinë e përdorimit të një rezervimi duke futur një numër të caktuar ditësh. Ne ruajmë të gjitha cilësimet e personelit duke klikuar butonin "Aplikoni dhe mbyllni".
Pas tavolinës së personelit, shohim konfigurimin e dosjeve ushtarake, të cilat plotësohen edhe sipas nevojave të organizatës.
Dhe pika e fundit në krijimin e regjistrave të personelit është marrja parasysh e specialiteteve të punonjësve. Zgjedhja e këtij cilësimi do t'ju lejojë të ruani informacione se cilat specialitete duhet të ketë një punonjës për të plotësuar një pozicion të caktuar.
Tani le të kalojmë në një mjedis po aq të rëndësishëm - vendosjen e llogaritjeve të listës së pagave. Nëse, përveç kontabilitetit të personelit, programi llogarit pagat dhe i paguan ato, atëherë kontrolloni kutinë për të përdorur programin për këto qëllime.
Më pas, duke klikuar në lidhjen "Konfigurimi i përbërjes së tarifave dhe zbritjeve" hapet një dritare shtesë me disa skeda, e para prej të cilave është "Paga për orë". Rekomandohet të kontrolloni kutinë "Aplikoni pagën për orë", pasi nëse praktikohet puna në turne me kohë të pjesshme, atëherë kur aplikoni pagat ditore, programi do të konsiderojë një ditë me kohë të pjesshme si një ditë të plotë, dhe punonjësi do të marrë pagesë për të gjithë ditën, dhe nëse për orë është e mundur pagesa e pjesshme për kohën e punuar. Më poshtë vërejmë nëse kompania kryen punë në mbrëmje apo gjatë natës, nëse ka punë jashtë orarit apo jashtë orarit. Kur koha paguhet me tarifa të ndryshme tarifash, kontrollohet kutia "Disa lloje të kohës në orarin e punës". Nëse ka pushime shtesë në punë për të ushqyer foshnjën, zgjidhet gjithashtu kutia përkatëse e kontrollit.
Skeda e dytë "Pushimet" ju lejon të shënoni llojet e pushimeve të përdorura.
“Kontabiliteti i mungesave” është skeda tjetër, e cila tregon arsyet e mungesës së punonjësve nga vendi i punës. Prandaj, ne vendosim kutitë e kontrollit pranë atyre mungesave që janë të mundshme në organizatën tuaj.
Në skedën "Akrualet e tjera", shënoni llogaritjet që mund të regjistrohen në program, pas së cilës ato do të shfaqen në listën e përllogaritjeve.
Për sa i përket skedës “Zbritjet”, propozohet gjithashtu të kontrollohen kutitë për ato zbritje që do të aplikohen në ndërmarrje.
Klikoni butonin "Apliko dhe Mbylle" për të ruajtur cilësimet. Dhe i kthehemi konfigurimit të mëtejshëm të llogaritjes së pagave. Një bllok për përdorimin e kontabilitetit për zërat e financimit është paraqitur për organizatat jofitimprurëse.
Ne përcaktojmë nëse llogaritja dhe pagesa e pagave do të bëhet sipas departamentit apo jo. Varet nga numri i punonjësve dhe struktura e organizatës.
Tjetra, ne vërejmë nevojën për rillogaritjen automatike të dokumenteve, kjo është një çështje e performancës së kompjuterit tuaj, nuk duhet ta kontrolloni këtë kuti, atëherë pas redaktimit të dokumentit do t'ju duhet të klikoni manualisht butonin "Rillogaritni".
Përdorimi i indeksimit të fitimeve do të ndikojë në llogaritjen e pagës së pushimeve, udhëtimeve të biznesit, etj.
Nëse praktika është të lëshoni kredi për punonjësit, kontrata civile, atëherë kontrolloni kutinë në pozicionet e duhura. Është në këtë seksion që është e nevojshme të theksohet nëse grupet tarifore dhe tarifat do të përdoren.
Nëse një organizatë bën pagesa që nuk lidhen me pagat, duhet ta tregoni këtë në këtë seksion të cilësimeve.
Ofrohen disa opsione për të zgjedhur kur konvertohet tarifa e një punonjësi në koston e një ore (ditë). Në mënyrë tipike, ky informacion përdoret kur është e nevojshme të llogaritet pagesa për punë gjatë fundjavave dhe festave, për punë gjatë natës për punonjësit që marrin një pagë mujore. Ju lutemi vini re se ky cilësim përcakton procedurën për rillogaritjen e pagave për të gjithë ndërmarrjen. Një procedurë individuale mund të zgjidhet në dokumentet e personelit.
Gjëja e fundit që duhet të zgjidhni këtu është se mbi çfarë baze të llogaritni standardin e kohës kur ndryshon për shkak të një ndryshimi në orarin e punës jo nga dita e parë e muajit. Opsioni i parë do të analizojë të dy oraret para dhe pas, do të identifikojë orët shtesë dhe do t'i numërojë ato. Opsioni i dytë, nëse zbulohet puna jashtë orarit gjatë muajit të tranzicionit, do të konsiderojë se e gjithë koha e punuar është sipas planit.
Ruajtja e saktë e të dhënave të personelit në programin 1C: ZUP është shumë e rëndësishme. Përndryshe, do të hasni gabime të shpeshta në dokumente dhe raporte, për shembull kur. Shumë raporte nga ky program i dorëzohen autoriteteve rregullatore dhe gabimet janë të papërshtatshme këtu.
Në këtë udhëzim hap pas hapi, ne do të shikojmë në detaje procesin e punësimit të një punonjësi në 1C 8.3 ZUP edicioni 3.1.
Në këtë shembull, ne përdorim një version demo të programit dhe kryejmë të gjitha veprimet nën llogarinë e drejtuesit të departamentit të burimeve njerëzore. Në varësi të të drejtave të disponueshme për përdoruesin, ky funksionalitet mund të gjendet në një vend tjetër ose mund të mos jetë fare i disponueshëm.
Le të shkojmë në faqen kryesore dhe të klikojmë në lidhjen "Punonjësi i ri".
Në kartën e drejtorisë që hapet, zgjidhni një organizatë.
Mos harroni se programi ka një algoritëm për ndarjen e kësaj fushe në detaje të veçanta: mbiemrin, emrin dhe patronimin. I ndan nga njëri-tjetri me hapësira. Në rastin e mbiemrit të dyfishtë, ai duhet të tregohet me një vizë pa hapësira.
Ka tre hiperlidhje në të djathtë të fushës së emrit të plotë:
Të dhënat personale, informacioni për arsimin, familjen, aktivitetin e punës, sigurimin plotësohen duke përdorur lidhjet përkatëse në krye të formularit. Nëse është e nevojshme, mund të bashkëngjitni gjithashtu një skedar në kartën e punonjësit, për shembull, me foton e tij ose kopjet e skanuara të dokumenteve.
Pasi të keni dhënë të gjithë informacionin e kërkuar, klikoni "Ruaj dhe Mbyll".
Drejtoria "Individët"
Pas krijimit të një punonjësi në programin 1C 8.3 ZUP, u krijua automatikisht një individ i ri. Kjo drejtori ndodhet në seksionin "Personeli".
Një individ dhe një punonjës janë dy gjëra të ndryshme. Një individ mund të mos jetë punonjës.
Për një element të drejtorisë së individëve, mund të ketë disa punonjës. Ky është rasti sepse një person mund të punojë në një kompani jo vetëm në vendin e tij kryesor të punës. Ai mund të ketë disa kontrata, për shembull, kryesore, me kohë të pjesshme dhe GPC.
Ky mekanizëm është zbatuar në mënyrë që, në përputhje me legjislacionin e tatimit mbi të ardhurat personale, të merret parasysh totali për të gjitha vendet e punës për një individ. Llogaritjet e mbetura kryhen veçmas.
Për shembull, një punonjës punon në organizatën tonë dhe ky është vendi kryesor i punës së tij. Gjithashtu, fondet i transferohen periodikisht atij sipas marrëveshjes GPC. Tatimi mbi të ardhurat personale duhet të llogaritet në total (përmbledhur për të dyja marrëveshjet). Pagesat do të bëhen veçmas. Programi do të ketë një individ dhe dy punonjës.
Në këtë drejtim, është shumë e rëndësishme të kontrollohet mungesa e dublikatave në drejtorinë e individëve. Përndryshe, mund të ketë pasoja të padëshiruara me llogaritjet e gabuara dhe me organet tatimore. Për më tepër, zbritjet tatimore janë të lidhura posaçërisht për individin.
Për të shmangur këto situata kur plotësoni të dhënat (për shembull, TIN) në kartën e një punonjësi, nëse programi gjen një individ me të njëjtat të dhëna, ai do të lëshojë një mesazh përkatës.
Nëse shfaqen individë të kopjuar, kontaktoni administratorin e programit në mënyrë që ai të mund të kombinojë kartat me të dhënat personale duke përdorur përpunim të veçantë.
Dokumenti "Rekrutimi"
Ne kemi shtuar një punonjës të ri në program. Tani kalojmë drejtpërdrejt në punësimin e një punonjësi. Këtë mund ta bëni në 1C ZUP 8.3 në faqen kryesore, në kartën e punonjësit ose përmes menysë "Personeli".
Në shembullin tonë, ne do të pranojmë një punonjës nga faqja fillestare, pasi ata persona që nuk janë punësuar shfaqen qartë atje, gjë që është mjaft e përshtatshme.
Për ta bërë këtë, zgjidhni punonjësin e krijuar në tabelën përkatëse dhe kliko me të djathtën. Në menynë e kontekstit, zgjidhni "Aplikoni për një punë".
Në dokumentin që hapet, disa fusha plotësohen automatikisht. Nëse është e nevojshme, korrigjoni ato, dhe gjithashtu tregoni departamentin dhe pozicionin.
Nëse plotësoni, atëherë pagat do të zëvendësohen prej saj. Le të shkojmë në skedën e duhur. Ashtu është, llogaritja u plotësua nga pozicioni i personelit. Këto të dhëna mund të korrigjohen.
Nëse nuk mbani një tabelë personeli, skeda "Pagesa" duhet të plotësohet manualisht.
Për të regjistruar faktin e punësimit sipas një kontrate pune dhe për të plotësuar një urdhër punësimi në program, duhet:
- Regjistroni një punonjës të ri në drejtori Punonjësit(menu Ndërmarrja - Punonjësit).
- Futni dokumentin (menynë).
Asistent rekrutimi. Kjo ju lejon të futni të gjitha të dhënat e nevojshme për një punonjës të ri në një mënyrë hap pas hapi dhe, pas përfundimit të hyrjes, të krijoni automatikisht një element të ri në drejtori Punonjësit dhe futni dokumentin Rekrutimi në një organizatë. Ju gjithashtu mund të aplikoni për një punë pa përdorur Asistent rekrutimi. Në këtë rast, punësimi regjistrohet në dy faza: regjistrimi i një punonjësi të ri dhe ekzekutimi i kontratës së punës, ekzekutimi i një urdhri pune.
Regjistrimi i punësimit
Punësimi i një punonjësi duke përdorur asistentin e punësimit
Regjistrimi i punësimit
Për të aplikuar për një vend pune, mund të përdorni Asistent rekrutimi. Për të përdorur asistentin, kutia e kontrollit (menyja) duhet të zgjidhet në cilësimet e përdoruesit
Regjistrimi i punësimit
Kur krijoni një punonjës të ri në drejtori Punonjësit(menu Ndërmarrja - Punonjësit) me buton Shto forma hapet automatikisht Asistent rekrutimi. Futja e informacionit për një punonjës të ri kryhet "hap pas hapi".
1. Në hapin e parë Të dhënat bazë(Fig. 3) shkruani informacionin e mëposhtëm për punonjësin:
- Mbiemri, Emri, Mbiemri punonjës. Nëse në drejtori Individët(menu Ndërmarrja - Individët) një individ me një emër të tillë të plotë është tashmë i regjistruar, atëherë një punonjësi i ri i ofrohet automatikisht të përdorë të dhënat e këtij individi (në dialog). Nëse të dhënat e punonjësit nuk janë regjistruar më parë dhe lista tregon emra, zgjidhni komandën Krijo një individ të ri ;
- Data e lindjes Dhe Kati punonjës. Nëse të dhënat e një punonjësi të regjistruar më parë në drejtori përdoren për një punonjës të ri Individët një individ (në dialog Lista e individëve me të dhëna të ngjashme) (Fig. 4) dhe një individ u zgjodh duke përdorur butonin Zgjidhni të shënuar në listë), pastaj fushat Data e lindjes Dhe Kati plotësohen automatikisht dhe nuk mund të ndryshohen në formularin e asistentit;
- kontrolloni kutinë Anëtar i stafit ose Punonjës me kontratë të së drejtës civile;
- fushë Organizimi plotësuar si parazgjedhje. Nëse më shumë se një organizatë është e regjistruar në bazën e informacionit, atëherë duhet të zgjidhni organizatën në të cilën punonjësi do të pranohet;
- në fushë Numri i tabelës— numri i personelit të punonjësit si parazgjedhje, ofrohet numri tjetër i personelit falas, i cili mund të ndryshohet nëse është e nevojshme.
2. Në hapin e dytë Vendi i punës(Fig. 5) shkruani informacione për kushtet dhe vendin e punës së punonjësit të ri:
- default është kutia e kontrollit Krijo një urdhër pune. Në këtë mënyrë, kur puna e asistentit përfundon, krijohet një dokument punësimi në sistemin e informacionit. Nëse dokumenti nuk ka nevojë të krijohet, atëherë kutia e kontrollit mund të hiqet;
- kontrolloni kutinë Lloji i punësimit: vendi kryesor i punës, me kohë të pjesshme (të jashtme) ose të brendshme me kohë të pjesshme;
- tregoni departamentin, pozicionin, orarin e punës së punonjësit të ri, numrin e pozicioneve që ai zë, numrin e muajve të periudhës së provës (nëse vendoset një periudhë prove pas punësimit), datën e punësimit;
- Numri dhe data e kontratës së punës plotësohen automatikisht. Nëse është e nevojshme, mund të ndryshoni numrin dhe datën e kontratës, dhe në rastin e punësimit me kontratë pune me afat të caktuar, plotësoni datën e skadimit të kontratës.
3. Në hapin e tretë Paga shkruani informacione në lidhje me llogaritjet që i janë caktuar punonjësit pas punësimit: tregoni llojin kryesor të akruacionit për punonjësin dhe madhësinë e tij, si dhe një listë të shtesave të dhëna për punonjësin dhe vlerat e treguesve për llogaritjen e tyre.
4. Në hapin e katërt informacion shtese shkruani informacione shtesë për punonjësin: numrin e identifikimit tatimor, numrin e certifikatës së sigurimit të fondit pensional, si dhe informacione për shtetësinë, aftësinë e kufizuar, të drejtën për zbritje standarde tatimore për tatimin mbi të ardhurat personale, informacione për të ardhurat nga vendi i mëparshëm i punës dhe tatimpaguesi (punonjësi ) statusi.
5. Në hapin e fundit Fike ju mund të specifikoni një sqarim emri për elementin e krijuar të drejtorisë Punonjësit(për qëllimin e dallimit vizual të elementeve të drejtorisë që korrespondojnë me punonjësit me të njëjtin emër të plotë).
Për të përfunduar punën Asistent rekrutimi dhe duke regjistruar të dhënat e futura duke përdorur atë, klikoni butonin Gati.
Në këtë rast, të mëposhtmet do të krijohen automatikisht në bazën e informacionit:
- Individët Individët). Shikimi dhe redaktimi i të dhënave personale të individëve (futja e adresës së vendbanimit, të dhënave të pasaportës, etj.) kryhet në formën e një elementi drejtorie Individët Punonjësit
- Punonjësit;
- dokument Rekrutimi në një organizatë .
Punonjësit
Nga formulari i dokumentit Rekrutimi në një organizatë Ju mund të gjeneroni dhe printoni një porosi për punësim në formën T-1 ose T-1a.
Punësimi pa përdorur Asistentin e Punësimit
Ju mund të aplikoni për një punë pa përdorur Asistent rekrutimi. Për ta bërë këtë, kutia e kontrollit duhet të hiqet në cilësimet e përdoruesit Përdorni Asistentin e Punësimit(menu Shërbimi - Përdoruesit dhe të drejtat e aksesit - Përdoruesit).
Në drejtori Punonjësit(menu Ndërmarrja - Punonjësit) krijoni një element të ri duke klikuar butonin Shto. Kur regjistroni një punonjës, mund të krijoni njëkohësisht një individ të ri (duke zgjedhur çelësin), ose të zgjidhni individin që korrespondon me punonjësin nga drejtoria. Individët(duke vendosur çelësin Krijo një punonjës të ri duke e përzgjedhur atë nga drejtoria e individëve). Opsioni i dytë përdoret nëse është regjistruar një punonjës i cili ka punuar më parë në ndërmarrje nën një kontratë tjetër ose të dhënat personale të të cilit janë futur më parë në drejtori. Individët.
Në shembullin tonë, njëkohësisht me regjistrimin e një punonjësi të ri, krijohet një individ i ri (korrespondon me pozicionin e kalimit Krijo një punonjës të ri dhe fut të dhënat e tij personale në drejtorinë e individëve në formën e një elementi të ri direktoriumi Punonjësit).
Në fushë Emri Shkruani mbiemrin, emrin dhe patronimin e punonjësit të ri. Në faqerojtësin Gjeneral Vendosni të dhënat personale të punonjësit (data e lindjes, numri i sigurimit të fondit pensional, gjinia, numri i identifikimit të tatimpaguesit) dhe të dhënat e punonjësit, përkatësisht llojin e kontratës, organizatën në të cilën punonjësi është punësuar, llojin e punësimit. Fusha Numri i personelit plotësohet si parazgjedhje me numrin tjetër të personelit falas, i cili mund të ndryshohet nëse është e nevojshme.
Në faqerojtësin Kontrata e punës Shkruani detajet e kontratës së punës të lidhur me punonjësin. Numri i kontratës dhe data e regjistrimit të saj në sistemin e informacionit plotësohen automatikisht. Vlera e këtyre fushave mund të ndryshohet. Në fushë Vlefshme nga tregoni datën e fillimit të kontratës. Nëse kontrata është me afat të caktuar, atëherë në terren shënohet data e përfundimit të kontratës Nga. Tjetra, duhet të plotësoni informacionin për periudhën e provës - numrin e muajve (nëse periudha e provës nuk parashikohet në kontratën e punës, fusha nuk plotësohet), ndarjen e organizatës ku punonjësi është punësuar, pozicionin e tij, orarin e punës, numrin e pozitave të zëna dhe pagesën pas punësimit (lloji i llogaritjes, shuma e pagesës dhe shtesat personale, nëse ka).
Në faqerojtësin Për më tepërËshtë e mundur të ndahen punonjësit e organizatës në prona dhe kategori të caktuara. Vetitë dhe kategoritë janë karakteristika shtesë që mund t'u caktohen punonjësve për analiza shtesë në raporte.
Kur ruani një dokument në bazën e informacionit, do të krijohet automatikisht:
- të dhënat personale të punonjësit në drejtori Individët(me përjashtim të rastit kur të dhënat e një personi të regjistruar më parë në drejtori përdoren për një punonjës të ri Individët). Shikimi dhe redaktimi i të dhënave personale të individëve kryhet në formën e një elementi drejtorie Individët. Ju mund të hapni formularin e një individi nga drejtoria Punonjësit ose nga një listë individësh;
- futja e punonjësve në drejtori Punonjësit.
Nga forma e artikullit të drejtorisë Punonjësit Ju mund të krijoni dhe printoni: një kontratë pune standarde midis një organizate dhe një punonjësi dhe një formë të përafërt të një kontrate pune për punë në distancë.
Hartimi i një urdhri punësimi
Regjistrimi i punësimit
Regjistrimi i faktit të punësimit dhe ekzekutimit të një urdhri për punësim kryhet duke përdorur një dokument Rekrutimi në një organizatë. Dokumenti mund të futet për një ose disa punonjës në të njëjtën kohë.
- Menu Të dhënat e personelit - Të dhënat e personelit - Rekrutimi në një organizatë.
- Klikoni në butonin Shto .
- Në fushë nga tregoni datën e urdhrit të punës.
- Në fushë Organizimi tregoni organizatën (ose ndarjen e saj të veçantë) për të cilën po regjistroheni për punësim (duke zgjedhur nga drejtoria Organizatat).
- Fusha Përgjegjës e mbushur si parazgjedhje - me vlerën nga cilësimet e përdoruesit aktual.
- Në faqerojtësin Punonjësit tregoni një punonjës ose një listë të punonjësve të punësuar nga drejtoria Punonjësit. Në këtë rast, detajet e seksionit tabelor plotësohen automatikisht bazuar në të dhënat e kontratës së punës të futura në drejtori. Punonjësit:
- në rekuizita Nënndarja tregon njësinë strukturore në të cilën punonjësi po punësohet (nga drejtoria Ndarjet organizative);
- në rekuizita Titulli i punës pozicioni i mbajtur tregohet nga drejtoria Pozicionet organizative;
- në rekuizita Oferta tregohet numri i basteve të marra;
- në rekuizita data e marrjes tregohet data e marrjes në punë. Nëse një punonjës punësohet për një periudhë të caktuar kohe, atëherë në detaje Nga Tregohet data e përfundimit të periudhës së punës sipas kontratës së punës. Rekuizitat e parazgjedhura Nga nuk shfaqet në formularin e dokumentit. Për të konfiguruar dukshmërinë e tij, duhet të telefononi dialogun nga menyja e kontekstit Vendosja e listës dhe shënoni kolonën me një kuti kontrolli;
- në rekuizita Provë tregohet numri i muajve të periudhës së provës (nëse periudha e provës nuk parashikohet në kontratën e punës, detajet nuk plotësohen);
- në rekuizita Kushtet e pranimit mund të futni një rresht arbitrar që karakterizon kushtet e pritjes për reflektim në formën e shtypur T-1;
- në rekuizita Orari tregon orarin e punës për punonjësin.
- Në faqerojtësin Akruale tregoni se cilat akruale të planifikuara duhet të bëhen çdo muaj në favor të punonjësit, dhe shumën e tyre në përputhje me kushtet e kontratës së lidhur të punës. Lista e tarifave plotësohet automatikisht bazuar në të dhënat e mëposhtme:
- lloji i llogaritjes bazë të punonjësit dhe lista e shtesave personale të specifikuara në të dhënat e kontratës së punës në drejtori Punonjësit;
- lista e shtesave të dhëna për një njësi të personelit nga tabela e personelit të organizatave (menuja Të dhënat e personelit - Tabela e personelit);
- Skemat e motivimit të organizatës: skemat e motivimit të punës dhe skemat e motivimit për vendin e punës (menu Personeli - Motivimi).
Nëse është e nevojshme, lista e akrualeve të planifikuara mund të plotësohet. Duhet të kihet parasysh se punonjësi mund të caktohet vetem nje akruali kryesor i planifikuar, d.m.th. akruali sipas të cilit regjistrohet koha e punës (lloji i regjistrimit të kohës — Akruale për punë brenda kufijve kohorë normalë(shënues Koha llojet e llogaritjes)). Akruale të tilla paguajnë për kohën e punuar brenda afatit kohor normal sipas orarit të punës dhe të matura në ditë të tëra (ndërrime) (për shembull: paga në ditë, paga për orë, etj.).
Duke filluar nga ky vit, të gjithë përdoruesit e programit 1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8 po kalojnë gradualisht në edicionin e ri 3.1 dhe vendosëm të shkruajmë disa artikuj në të cilët do të shikojmë në detaje disa nga operacionet më themelore në program, për shembull, si punësimi, pushimi nga puna, lista e pagave dhe kontributet në mënyrë që tranzicioni i detyruar të jetë sa më pa dhimbje për ju, lexuesit e mi të dashur.
Pra, le të fillojmë me punësimin e një punonjësi.
Ka dy mënyra për ta bërë këtë. Së pari në seksion Personeli hapni listën e punonjësve të organizatës:
Dhe këtu ne tashmë po krijojmë një punonjës të ri:
Metoda e dytë në seksion Personeli Përfitoni nga mundësia për të krijuar një punonjës menjëherë:
Në çdo rast, formulari për krijimin e një punonjësi të ri të organizatës do të hapet. Nëse baza e të dhënave mban shënime për disa organizata, atëherë zgjidhni atë që na nevojitet dhe filloni të vendosni të dhëna për punonjësin e ri. Nëse një punonjës ka punuar më parë për ne, d.m.th. Nëse tashmë ka informacion për të si individ në program, programi do të përcaktojë përputhjet e mundshme kur futet mbiemri dhe mbiemri i punonjësit të ri dhe do të na japë informacionin e duhur. Në varësi të përgjigjes sonë, ne ose do të plotësojmë automatikisht kartën e punonjësit me të dhënat personale të disponueshme në program ose do të vazhdojmë të përpunojmë më tej:
Futni të dhënat për datën e lindjes, INN, SNILS. Tjetra, ne hartojmë dokumentin Rekrutimi. Për ta bërë këtë, duhet të përdorni ose hiperlidhjen ose butonin përkatës Plotësoni dokumentin:
Në dokumentin që hapet, tregoni datën e pranimit, nëse është e nevojshme, numrin e muajve të periudhës së provës, departamentin, pozicionin. Kur ruani tabelën e personelit në program, programi do të vendosë automatikisht listën e pagave që korrespondon me pozicionin e dhënë. Për më tepër, këtu ne tregojmë orarin e punës së punonjësit dhe tregojmë llojin e punësimit:
Këtu, në skedën kryesore, mund të tregojmë numrin e pozicioneve të zëna nga punonjësi. Kjo mund të bëhet ose në formën e një fraksioni të zakonshëm ose në formën e një fraksioni dhjetor:
Nëse nuk jeni në gjendje të ndryshoni numrin e basteve, atëherë programi nuk ka mundësi të punojë me kohë të pjesshme. Mund të lexoni në lidhje me cilësimet e programit në artikullin tonë Konfigurimi i programit 1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8. Këtu, kur aplikoni për një vend pune, mund të modifikoni të drejtën e pushimit vjetor dhe t'i caktoni punonjësit leje shtesë:
Shkoni te faqeshënuesi Paga. Në rastin tonë, programi i listës së pagave e ka llogaritur automatikisht si 0.5 e pagesës së pagës të parashikuar në tabelën e personelit për këtë pozicion. Për më tepër, këtu ne tregojmë procedurën për rillogaritjen e tarifës mujore në një tarifë për orë kur punoni jashtë orarit dhe metodën për llogaritjen e një paradhënie për një punonjës. Siç mund ta shohim këtu, gjatë përcaktimit të shumës së paradhënies, ofrohet një skemë më fleksibël sesa në botimin 2.5:
Epo, në seksion Tarifa shtesë, shanse Mund të caktoni disa tarifa shtesë që janë të ndryshme nga tarifa kryesore:
Në skedën e fundit të këtij dokumenti Kontrata e punës tregoni numrin e kontratës së punës (kliko mbi butonin Cakto programi automatikisht do t'i caktojë kontratës numrin e mëposhtëm), datën, datën e skadimit nëse kontrata është me afat të caktuar, si dhe kushtet e pranimit dhe disa informacione shtesë në lidhje me kushtet e kontratës:
Me buton Vulë Formularët e printuar janë në dispozicion për ne Urdhri i pritjes dhe disa lloje kontratash pune. Sidoqoftë, tani në shembullin tim, të dhënat e pasaportës së punonjësit nuk do të futen në kontratën e punës, pasi krijova një individ të ri dhe nuk tregova askund të dhënat e pasaportës.
Për të plotësuar të dhënat e pasaportës në kartën e punonjësit të krijuar, duhet të hapni formularin për futjen e këtyre të dhënave duke përdorur hiperlidhjen Te dhena Personale:
Në dritaren që hapet, plotësoni të dhënat e pasaportës tuaj, si dhe informacionin e adresës:
Këtu, në kartën e punonjësit, nëse është e nevojshme, mund të plotësojmë informacione për arsimin, certifikatat e ndryshme dhe përbërjen e familjes. Informacioni për statusin e personit të siguruar dhe aftësinë e kufizuar plotësohet duke përdorur lidhjen Sigurimi:
Dhe informacioni në lidhje me zbritjet standarde të taksave futet në program përmes një hiperlidhjeje Tatimi mbi të ardhurat
Siç mund ta shihni, të gjitha të dhënat për një punonjës tani mund të futen dhe të shikohen në kartën e punonjësit, praktikisht pa pasur nevojë t'i referohen drejtorisë së individëve. Përveç kësaj, nga këtu mund të printoni dokumente të ndryshme, si kontratë pune, urdhër pune, kartë personale, etj.:
Kjo është gjithçka për të cilën doja t'ju tregoja sot. Punoni me kënaqësi në edicionin e ri të programit 1C:ZUP dhe nëse shfaqen probleme, kontaktoni shërbimin tonë të kujdesit.
Për të instaluar "1:C Salary and HR Management 8" ("1:C Salary and HR Management 8.1"; "1:C Salary and HR Management 8.2"), fillimisht duhet të ekzekutoni skedarin setup.exe.
"Dritarja e mirëseardhjes"
Pas ekzekutimit të skedarit setup.exe, do të shfaqet "Dritarja e Mirëseardhjes". Kliko "Next"
Në dritaren tjetër, duhet të specifikoni shtegun për në direktorinë e shablloneve. Zakonisht zgjidhet drejtoria e paracaktuar. Nëse keni një rrugë të ndryshme për në drejtori, zgjidhni shtegun.
Klikoni butonin "Next".
Në dritaren tjetër do të shihni procesin e kopjimit të skedarëve. Prisni derisa sistemi të kopjojë të gjithë skedarët e nevojshëm.
Nëse keni bërë gjithçka siç duhet, një dritare me mesazhin "Konfigurimi u instalua me sukses" do të shfaqet para jush.
Nëse keni nevojë të gjeni informacion të detajuar në lidhje me dorëzimin e një produkti softuerësh, lini një shenjë në fushën "Hap përshkrimin e dorëzimit". Përndryshe, hiqeni atë nga atje.
Kliko "U krye"
Tani ekzekutoni "1:C Salary and HR Management 8.0" ("1:C Salary and HR Management 8.1"; "1:C Salary and HR Management 8.2"). Duhet të shtojmë baza të reja të dhënash informacioni.
Ndiqni udhëzimet:
Shto në listën e bazës së informacionit.
Nëse lista e bazave të informacionit nuk përmban asgjë, shfaqet automatikisht dritarja "Lista e bazave të informacionit është bosh".
Le të krijojmë një bazë të re informacioni.
Kutia tjetër e dialogut ju kërkon të zgjidhni midis "Krijo një bazë të re informacioni" ose "Shto një bazë info ekzistuese në listë".
Pasi të zgjidhni, klikoni "Next"
Në dritaren tjetër, zgjidhni versionin me të cilin dëshironi të punoni:
- version demo (“demo”) për shqyrtim;
- konfigurimi i punës;
Specifikoni emrin e bazës së informacionit.
Tani programi do t'ju kërkojë të jepni emrin e bazës së të dhënave. Emri i bazës së të dhënave do të shfaqet në dritaren e nisjes. Edhe pse kjo nuk është një procedurë e detyrueshme, rekomandohet të jepni emrin e bazës së të dhënave, veçanërisht nëse keni shumë baza informacioni.
Tani klikoni në butonin "Next".
Specifikimi i drejtorisë së infobazës.
Specifikoni drejtorinë ku do të ruhet databaza juaj. Si rregull, dosja "1C" tregohet në dosjen "Dokumentet e mia".
Kujdes: rekomandohet të krijoni një dosje të veçantë (për shembull, "1сbase") në direktorinë rrënjë të diskut "C:\" ose "D:\".
Kliko "Next"
Nisja e "1C: Enterprise 8" ("1:S Accounting 8.1"; "1:S Accounting 8.2").
Pasi të kenë përfunduar operacionet, baza e të dhënave juaj do të shfaqet në listë. Programi është gati për përdorim.
Klikoni butonin "1C: Enterprise".
Instalimi dhe konfigurimi i "1:C Salary and HR Management 8" ka përfunduar, mund të filloni të punoni.
Po ngarkohet...
