У посадовій інструкції конкретизується обсяг обов'язків та робіт, які має виконувати особа, яка обіймає певну посаду. Посадова інструкція відповідно до Загальноросійського класифікатора управлінської документації, або ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановою Держстандарту від 30.12.1993 № 299) віднесена до документації щодо організаційно-нормативного регулювання діяльності організації. До групи таких документів поряд із посадовою інструкцією зараховано, зокрема, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про структурний підрозділ, штатний розпис.
Посадові інструкції на робочих: чи потрібні?
ТК РФ не зобов'язує роботодавців складати посадові інструкції. Адже в трудовому договорі з працівником завжди повинна бути розкрита його трудова функція (робота за посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності із зазначенням кваліфікації або конкретний вид роботи, що йому доручається) (ст. 57 ТК РФ). А тому й притягнути роботодавця до відповідальності за відсутність посадових інструкцій не можна.
У той самий час саме посадова інструкція зазвичай є документом, у якому трудова функція працівника конкретизується. Інструкція містить перелік посадових обов'язків працівника з урахуванням особливостей організації виробництва, праці та управління, прав працівника та його відповідальності (Лист Роструда від 30.11.2009 № 3520-6-1). Більше того, у посадовій інструкції зазвичай не тільки розкривається трудова функція працівника, а й наводяться кваліфікаційні вимоги, які пред'являються до займаної посади або роботи (Лист Роструда від 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).
Наявність посадових інструкцій спрощує процес взаємодії працівника і роботодавця з питань утримання трудової функції, прав та обов'язків працівника та вимог, що висуваються до нього. Тобто всіх тих питань, які часто виникають у взаєминах як з працівниками, що діють, так і знову прийнятими, а також з претендентами на певну посаду.
Роструд вважає, що посадова інструкція необхідна на користь як роботодавця, і працівника. Адже наявність посадової інструкції допоможе (Лист Роструда від 09.08.2007 № 3042-6-0):
- об'єктивно оцінити діяльність працівника у період випробувального терміну;
- обґрунтовано відмовити у прийомі на роботу (адже в інструкції можуть бути додаткові вимоги, пов'язані з діловими якостями працівника);
- розподілити трудові функції між працівниками;
- тимчасово перевести працівника в іншу роботу;
- оцінити сумлінність та повноту виконання працівником трудової функції.
Саме тому складання посадових інструкцій у створенні є доцільним.
Така інструкція може бути додатком до трудового договору або затверджуватись як самостійний документ.
Як складається посадова інструкція
Посадова інструкція зазвичай складається на основі кваліфікаційних характеристик, що містяться у кваліфікаційних довідниках (наприклад, у Кваліфікаційному довіднику посад керівників, спеціалістів та інших службовців, затвердженому Постановою Мінпраці від 21.08.1998 № 37).
Для працівників, які приймаються на роботу за професіями робітників, для визначення їхньої трудової функції використовуються єдині тарифно-кваліфікаційні довідники робіт та професій робітників за відповідними галузями. Розроблені з урахуванням таких довідників інструкції зазвичай називаються виробничими. Однак з метою уніфікації та спрощення внутрішньої документації в організації інструкції для робітничих професій часто також називаються посадовими.
Оскільки посадова інструкція є внутрішнім організаційно-розпорядчим документом, роботодавець зобов'язаний ознайомити з нею працівника під розпис прийому його працювати (до підписання трудового договору) (
Що це таке
Посадова інструкція - організаційно-правовий документ, що регламентує права, обов'язки та відповідальність працівника при здійсненні ним діяльності на тій чи іншій посаді.
Зазначений документ конкретизує виконувані співробітником функції, права, обов'язки (зокрема відповідальність за їх невиконання), а також визначає основні моменти взаємодії з іншими колегами посад. Крім цього, інструкція містить перелік вимог, що пред'являються до кандидата, який претендує на відповідну посаду.
Уніфікованої форми посадової інструкції немає, як і вимог до її заповнення, тому роботодавець вправі розробити її на власний розсуд. Інструкція може бути типовою (використання шаблону для однотипних організацій), так і конкретною (з описом всіх аспектів безпосередньо вашої діяльності).
Особливості складання та підписання посадової інструкції
Інструкція розробляється на підставі наступних документів:
- кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців (затверджений постановою Мінпраці Росії від 21 серпня 1998 р. № 37);
- штатний розклад;
- положення про структурні підрозділи;
- інші організаційні документи роботодавця.
Посадові інструкції складаються кожну посаду, передбачену штатним розкладом. Зазначеним документом всі трудові функції поступово розподіляються між працівниками організації (структурного підрозділу).
Розробкою документа займається начальник структурного підрозділу, а затвердженням керівник чи заступник організації (ІП) (залежно від цього, у чиєму підпорядкуванні перебуває структурний підрозділ за посадою у якій розробляється інструкція). Документ також візується співробітником юридичної служби та посадовими особами, від яких залежить виконання завдань, передбачених інструкцією.
Ознайомлення співробітника з посадовою інструкцією є обов'язковим.
У більшості випадків посадова інструкція включає наступні розділи:
загальні положення
У цьому розділі вказується найменування посади (згідно зі штатним розписом) та структурного підрозділу, підпорядкованість, порядок призначення та звільнення з посади, вимоги до співробітника, який обіймає цю посаду тощо.
Завдання та функції
Розділ повинен містити конкретний перелік завдань, які виконують працівники, припустимо: участь у судових процесах, підготовка документації тощо.
Права
У розділі необхідно прописати права співробітника, що виникають під час виконання ним трудової функції. Наприклад: декларація про отримання інформації, яка потрібна на виконання роботи.
Обов'язки
Розділ може включати такі обов'язки: дотримання трудового розпорядку, нерозголошення службової інформації і т.п.
Відповідальність
У розділі прописуються заходи відповідальності працівника за результат виконуваної роботи, заходи щодо дотримання техніки безпеки тощо.
Взаємини
Розділ включає особливості взаємовідносин працівника з іншими структурними підрозділами, посадовими особами.
Обов'язкові реквізити
Інструкція обов'язково має містити такі реквізити:
- дата та номер документа;
- найменування організації та місце складання;
- візи погодження;
- підпис керівника (заступника) та співробітника;
- гриф затвердження.
Бланки посадових інструкцій
Нижче наведені бланки посадових інструкцій:
- скачати бланк);
- скачати бланк);
- посадова інструкція спеціаліста (завантажити бланк);
- посадова інструкція менеджера (завантажити бланк).
Примітка: організації, для яких встановлено профстандарт за посадою бухгалтера, повинні застосовувати відповідний бланк.
Заповнені зразки посадових інструкцій
Нижче наведено зразки заповнення посадових інструкцій:
- посадова інструкція генерального директора (завантажити зразок);
- посадова інструкція бухгалтера (
Основним організаційним документом, що регламентує розмежування обов'язків та прав між співробітниками, встановлення взаємозв'язків окремих посад є посадова інструкція.
- Це організаційно-правовий документ, в якому визначаються основні функції, обов'язки, права та відповідальність співробітника організації при здійсненні ним діяльності на певній посаді.
Посадова інструкція дозволяє:
- раціонально розподілити функціональні обов'язки;
- підвищити своєчасність та надійність виконання завдань;
- покращити соціально-психологічний клімат у колективі та усунути конфлікти;
- чітко визначити функціональні зв'язки працівника та його взаємини з іншими фахівцями;
- конкретизувати права працівника;
- підвищити особисту та колективну відповідальність;
- підвищити ефективність морального та матеріального стимулювання працівників;
- організувати рівномірне завантаження працівників.
Джерела розробки посадових інструкцій
Вихідними для розробки посадових інструкцій є:
- та функціональна структура;
- класифікатор функцій керування;
- класифікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та службовців;
- нормативи управлінської праці;
- положення про структурні підрозділи;
- результати експертних та соціологічних опитувань працівників та ін.
Першим джерелом розробки посадових інструкцій є Кваліфікаційний довідник посадкерівників, спеціалістів та інших службовців. Довідник містить перелік вимог до кваліфікаціїспеціалістів різних категорій. Кожна кваліфікаційна характеристика є нормативним документом, що регламентує зміст виконуваних функцій працівників, що сприяє забезпеченню оптимальної технології, раціонального поділу праці, високої організованості, та порядку на кожному, а також удосконаленню. В якості нормативної бази кваліфікаційні характеристики посад службовців призначені для застосування на підприємствах, в установах та організаціях різних форм власності, організаційно-правових форм та галузей економіки незалежно від їхньої відомчої підпорядкованості. За підсумками кваліфікаційних характеристик розробляються посадові інструкції для конкретних працівників.
Формуляр посадової інструкції та структура тексту закріплені в УСОРД.
Посадові інструкції мають бути складені кожної посади, передбаченої штатним розкладом.
Розробка та розділи посадових інструкцій
Під час розробки посадових інструкцій використовується положення про структурний підрозділ. Положення та посадові інструкції взаємопов'язані документи, оскільки обов'язки кожного працівника випливають із завдань та функцій усієї служби загалом.
Текст посадової інструкції має повно та чітко визначити завдання, функції, обов'язки працівника. Нечітке та неповне визначення сфери діяльності кожного працівника веде до нестабільності роботи самої служби та неузгодженості дій окремих працівників. Як правило, така ситуація сприяє виникненню конфліктних ситуацій, викликаних неправильним уявленням працівника про свої обов'язки. Текст посадової інструкції викладається окремими пунктами.
Посадова інструкція зазвичай складається з наступних розділів:
- загальні положення
- Основні завдання та функції
- Обов'язки
- Права
- Відповідальність
- Взаємозв'язки
У першому розділі посадової інструкції « загальні положення» міститься:
- найменування посади відповідно до штатного розкладу та основні відомості про неї: назва структурного підрозділу, підпорядкованість даного працівника, категорія персоналу (фахівець, технічний виконавець);
- порядок призначення та звільнення з посади;
- порядок заміщення цієї посади у період тимчасової відсутності працівника;
- вимоги до професійної підготовки (рівень освіти, стаж роботи), вимоги до кваліфікації (має знати... повинен уміти...);
- перелік нормативних документів, якими працівник керується у своїй професійній діяльності, перелік розпорядчих документів, які регламентують посадові обов'язки (накази та розпорядження керівника організації, служби ДНЗ тощо).
У другому розділі « Основні завдання та функціїпосадової інструкції формулюється основне завдання працівника даної посади, предмет його ведення, ділянку роботи. Далі йде перерахування конкретних видів роботи, у тому числі складається виконання основного завдання. Наприклад: основне завдання працівника – контроль за термінами виконання документів. У різних організаціях та при використанні різної технології це завдання може складатися з різних операцій. Наприклад, при використанні ручної технології це можуть бути такі операції:
- одержання (від ділянки реєстрації, від секретаріату та ін) документів, поставлених на контроль;
- заповнення контрольних карток;
- внесення до них відміток про хід виконання;
- ведення термінової картотеки;
- передача інформації;
- складання та ведення довідкових картотек, обслуговування запитів спеціалістів апарату управління тощо.
Те ж завдання при автоматизованій технології включатиме такі операції, як:
- внесення до комп'ютерної бази даних про документи, що реєструються;
- ведення комп'ютерної бази даних документів із позначкою «Контроль»;
- обслуговування запитів спеціалістів апарату управління та ін.
В розділі " Обов'язкипосадової інструкції записують умови, які повинні дотримуватися працівником під час виконання своїх функцій. Наприклад:
- дотримуватися;
- дотримуватись встановлених термінів підготовки документів;
- дотримуватися етичних норм спілкування в ;
- дотримуватися конфіденційності службової інформації.
В розділі " Права» закріплюється коло прав, необхідні працівникові для реалізації покладених на нього обов'язків, а також порядок здійснення цих прав. У розділ вносять такі права, як: прийняття рішень, отримання інформації до виконання своєї роботи, право візування певних видів документів, право контролю та т.д. Чітке формулювання прав працівника дозволяє сформулювати його відповідальність, що виділяється в окремий розділ.
В розділі " Відповідальність» записують зміст та форми відповідальності посадової особи за результати та наслідки своєї діяльності, а також за неприйняття своєчасних заходів чи дій, що належать до її обов'язків. Відповідальність може бути встановлена дисциплінарна та матеріальна, але обов'язково відповідно до чинного законодавства та врахування специфіки роботи організації.
У розділі посадової інструкції « Взаємозв'язки» записують порядок взаємодії працівника з іншими структурними підрозділами та посадовими особами. У розділі перераховують ті структурні підрозділи, яких працівник отримує документи, і ті, яким він передає інформацію.
Посадові інструкції розробляє та підписує керівник служби діловодства, затверджує керівник організації (фірми). Посадові інструкції оформляються загальному бланку організації. Вони можуть бути завізовані (узгоджені) з керівниками тих структурних підрозділів, з якими взаємодіє працівник.
Посадові інструкції також належать до тривалої дії.
Перегляд посадових інструкцій обов'язковий за таких умов:
- зміна структури організації;
- перепідпорядкування служби діловодства;
- зміна найменування посади;
- зміна внутрішньої організаційної структури служби діловодства;
- впровадження нових форм та методів організації праці;
- впровадження нової технології, тому що при цьому відбувається перерозподіл функцій між окремими працівниками та структурними підрозділами.
Із посадовою інструкцією керівник (або кадрова служба) зобов'язаний ознайомити працівника під розписку. Віза ознайомлення розташовується нижче за підпис керівника служби діловодства (розробника посадової інструкції) та складається зі слів «З інструкцією ознайомлений (на)», підпису працівника, його ініціалів, прізвища та дати.
Посадова інструкція- це внутрішній організаційно-розпорядчий документ, що містить конкретний перелік посадових обов'язків працівника з урахуванням особливостей організації виробництва, праці та управління, його прав та заходів відповідальності, а також кваліфікаційні вимоги до посади.
Призначення посадової інструкції
Посадова інструкція виконує такі завдання:
встановлення кваліфікаційних вимог, що пред'являються до певної посади, виконуваної роботи (освіта, досвід роботи, наявність спеціальної підготовки тощо);
визначення посадових обов'язків працівника (коло обов'язків, обсяг роботи, ділянки, за які відповідає працівник тощо);
встановлення меж відповідальності працівника.
Отже, головне призначення посадової інструкції - визначення працівнику кола його обов'язків, прав, відповідальності.
Для яких цілей використовується посадова інструкція
Використовуючи посадову інструкцію, роботодавець може:
довести відмову в прийомі на роботу у зв'язку з невідповідністю претендента (претендента на посаду) встановленим кваліфікаційним вимогам, що пред'являються до певної посади, яку виконує робота;
розподілити трудові функції між працівниками;
оцінити якість роботи працівника у період випробувального терміну;
оцінити якість виконання працівником трудової функції;
довести невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації, підтвердженої результатами атестації;
довести правомірність застосування до працівника дисциплінарного стягнення за невиконання чи неналежне виконання покладених на нього трудових обов'язків.
Форма подання посадової інструкції
Посадова інструкція працівника може бути подана у двох варіантах:
1. Типова посадова інструкція з конкретної посади, тобто. універсальна всім працівників з цієї позиции. З нею усі відповідні працівники знайомляться під особистий підпис. Щоб вимоги законодавства порушені були, необхідно посадові обов'язки передбачити й у тексті трудового договору.
При використанні цього варіанту посадові обов'язки працівника у трудовому договорі мають бути аналогічні тим, що перераховані у типовій посадовій інструкції.
2. Посадова інструкція складається окремим документом (із зазначенням переліку посадових обов'язків, питаннями підпорядкованості, взаємодії тощо) та оформляється додатком до трудового договору. У такому разі в основному тексті договору може бути відсутнім перелік посадових обов'язків, проте необхідне посилання на цей додаток.
Розділи посадової інструкції
Посадова інструкція зазвичай складається з наступних розділів:
-
відповідальність;
взаємозв'язку.
загальні положення;
основні завдання та функції;
обов'язки;
загальні положення
У першому розділі посадової інструкції «Загальні положення» зазначаються:
Посада відповідно до штатного розкладу та основні відомості про неї:
Назва структурного підрозділу, підпорядкованість цього працівника, категорія персоналу;
Порядок призначення та звільнення з посади відповідно до нормативних правових актів організації;
Порядок заміщення цієї посади у період тимчасової відсутності працівника;
Вимоги до професійної підготовки (рівень освіти, стаж роботи); вимоги до кваліфікації;
Вимоги до знань працівника;
Перелік нормативних документів, якими працівник має керуватися у своїй діяльності. До цього переліку входять:
чинне законодавство РФ;
локальні нормативні акти роботодавця, які безпосередньо пов'язані з трудовою діяльністю працівника;
накази та розпорядження керівника організації;
безпосередньо посадова інструкція;
Інші документи.
Основні завдання та функції
У другому розділі «Основні завдання та функції» посадової інструкції вказується основне завдання працівника на цій посаді, ділянку роботи.
Обов'язки
У розділі «Обов'язки» посадової інструкції зазначаються умови, які повинні дотримуватися працівником під час виконання своїх функцій.
Наприклад, працівник повинен дотримуватися:
встановлені терміни підготовки документів;
етичні норми спілкування у колективі;
правила внутрішнього трудового порядку;
конфіденційність службової інформації.
Права
У розділі «Права» описуються права, необхідні працівникові реалізації покладених нею обов'язків, і навіть розписується порядок здійснення цих прав.
У цьому розділі зазначаються право працівника:
на самостійне ухвалення рішень;
на отримання інформації, у тому числі конфіденційної, яка необхідна працівникові для реалізації його функцій та ефективного виконання обов'язків;
вимагати виконання певних дій, давати розпорядження та вказівки та контролювати їх виконання;
візувати, погоджувати та затверджувати документи конкретних видів.
Відповідальність
У розділі «Відповідальність» зазначаються види відповідальності працівника за недотримання вимог посадової інструкції та інших локальних нормативних актів роботодавця, за результати та наслідки своєї діяльності, а також за неприйняття своєчасних заходів чи дій щодо його обов'язків.
Відповідно до Трудового кодексу РФ відповідальність буває матеріальної, дисциплінарної, адміністративної та кримінальної.
Взаємозв'язки
У розділі посадової інструкції «Взаємозв'язку» записують порядок взаємодії працівника з іншими структурними підрозділами та посадовими особами.
Порядок затвердження посадової інструкції
Посадові інструкції розробляються відділом кадрів та підписуються керівником служби діловодства.
При цьому посадові інструкції можуть бути узгоджені з керівниками структурних підрозділів, в яких працює співробітник.
Після цього посадові інструкції затверджує керівник організації.
Після затвердження посадової інструкції з нею слід ознайомити працівника, який приймає посаду (професію).
Свій підпис працівник може поставити:
- іншими методами, прийнятими у створенні й які суперечать законодавству.
на окремому аркуші ознайомлення, що є невід'ємною частиною інструкції;
у спеціальному журналі ознайомлення із посадовими інструкціями за формою, затвердженою в організації;
на самій інструкції у відповідній графі;
Залишилися ще питання щодо бухобліку та податків? Задайте їх на форумі "Зарплата та кадри" .
Посадова інструкція: подробиці бухгалтера
- Переклад за медичними показаннями: покрокова процедура
Крок 4. Ознайомлення працівника з посадовою інструкцією та локальними актами Якщо працівник... все оформити, ознайомте його з посадовою інструкцією з нової посади та іншими локальними... про переведення Після ознайомлення з посадовою інструкцією та локальними актами оформіть з... Працівника встановлюються в відповідно до посадової інструкції медичного реєстратора на весь термін...
- Як оформити працівникові допуск до державної таємниці
Прописано у трудовому договорі чи посадової інструкції працівника, що він повинен... прописано у трудовому договорі чи посадової інструкції працівника, що він повинен...
- Огляд судової практики з податків та трудових спорів з 15 жовтня по 15 грудня 2019 року
Аналогічна вимога була встановлена в посадовій інструкції та локальних актах. Суд підкреслив... бік організації. Працівник порушив умови посадової інструкції та локальних нормативних актів, у... правового інспектора праці. До його посадової інструкції додали обов'язки технічного інспектора. Працівник...
- Впровадження нових профстандартів – привід для звільнення?
Функції працівників, які прописані у посадових інструкціях Зверніть увагу: при введенні... на відповідність чи невідповідність їм посадових інструкцій. Положення профстандартів є критерієм... об'єктивності та правомірності змін, що вносяться в посадову інструкцію. Ростовський обласний суд... зазначив, що закріплена новою посадовою інструкцією функція з організації роботи установи... , укладання трудових договорів, розроблення посадових інструкцій та встановлення систем оплати праці...
- Нюанси виконання додаткової роботи
Відображено у штатному розкладі та посадовій інструкції. Буває, що виконання обов'язків... відсутнього працівника встановлено посадовою інструкцією, яка є невід'ємною частиною трудового договору... зі схожою трудовою функцією, передбаченою посадовою інструкцією, що є невід'ємною частиною трудового договору... тих же посадових обов'язків, встановлених посадовою інструкцією або кваліфікацією. (професійними стандартами...
- Як звільнити співробітника, який не виконує своїх посадових обов'язків
Актів, які у роботодавця: ПВТР, посадової інструкції, наказів керівництва організації, технічних правил... документ, котрий конкретизує трудову функцію працівника. Посадова інструкція не є обов'язковим локальним нормативним... ситуаціям. Дуже часто при складанні посадової інструкції використовуються обтічні формулювання: «здійснювати обдзвон... посадових обов'язків працівниками вимагає: Наявності посадової інструкції (або детально описаних посадових обов'язків...)
- Якщо працівник працює дистанційно
Договором, а іншим документом, наприклад посадовою інструкцією чи локальним актом організації, звільнений... передбачено не трудовим договором, а посадовою інструкцією. Роботодавець вважав, що вона є... договором. Проте суд зробив висновок: посадові інструкції з урахуванням їхнього утримання, порядку... № 33-7310/2017). Зверніть увагу: Посадова інструкція буде невід'ємною частиною трудового договору та вимог до працівника. Якщо посадовою інструкцією встановлені підстави звільнення, вони не...
- Як відмовляти кандидатам, щоб вас не засудили
Посада в штатному розкладі, скласти посадову інструкцію з орієнтацією на прийняті професійні та посадова інструкція повинні бути закріплені відповідними наказами. Слід пам'ятати, що посадова інструкція має... . Оцінка проходила відповідно до посадової інструкції «Двірник», затвердженої Генеральним директором 11 ... 11.11.2000 «Про затвердження посадових інструкцій»), Постановами Пленуму Верховного Суду РФ...
- Нетактовна поведінка співробітника
У трудовому чи колективному договорі, посадовій інструкції, локальних нормативних актах. Причому працівника... значення для виконання роботи, у посадових інструкціях, правилах внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР... дотримання відпочиваючими санаторного режиму. У посадовій інструкції вихователя в дитячому садку можуть... служити вказівку у трудовому договорі, посадовій інструкції чи інших документах про те...
- Компенсація витрат співробітника на стільниковий зв'язок
Яким вимагає використання стільникового зв'язку Посадова інструкція працівника Обґрунтування використання стільникового зв'язку... стільникового зв'язку підтверджується такими документами: посадовою інструкцією, в якій зазначається, при виконанні...
- Чи можна укласти договір з організацією про ведення бухгалтерського обліку, передавши їй право підпису документів?
Актами слід керуватися при розробці посадової інструкції бухгалтера при процедурі передачі справ.
- Основи діловодства в установі. Вимоги до оформлення документів
По розпорядчій діяльності організації 0252051 Посадова інструкція 0252111 Положення про структурний підрозділ...
Розробка посадової інструкції часто помилково доручається фахівцю з кадрів. У силу того, що не кожен кадровий працівник досконально знайомий зі специфікою виробництва, вимоги до посадової інструкції дуже складно виконати в повному обсязі.
У цій статті ми:
- покроково розберемоприклад посадової інструкції;
- розглянемо, як організованоструктура посадової інструкції;
- опишемо стандартніта загальні правила їх заповнення.
Вимоги до посадової інструкції: як оформити реквізити
Оформлення посадової інструкції регламентує головним чином «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». Цей стандарт відноситься до організаційно-розпорядчих документів, включених в Уніфіковану систему організаційно-розпорядчої документації та «Загальноросійський класифікатор управлінської документації». Посадова інструкція має власний код ОКУД – 0252051.
Схеми розташування реквізитів документів приведені до ГОСТу. До переліку реквізитів входять: назва організації-автора (розробника) документа; найменування виду документа; дата; реєстраційний номер; місце складання чи видання; гриф затвердження; заголовок до тексту; текст документа; відмітка про додаток; підпис; гриф та візи погодження; відмітка про засвідчення копії; відмітка про виконавця; ідентифікатор електронної копії
передбачає наступне розташування реквізитів:
Найменування організаціївказується повністю відповідно до установчих документів. За наявності вказується: найменування вищої організації, скорочене найменування організації-розробника, найменування відокремленого структурного підрозділу (якщо є автором).
Найменування виду документа(відповідно до ОКУД)
Дата документу.Фіксує час затвердження чи підписання документа. Вказується безпосередньо після затвердження
Реєстраційний номер.Містить порядковий номер та інші умовні позначення: літерне позначення виду документа, рік випуску, інформація про виконавця тощо.
Місце складання.Вказується, якщо не згадується в назві організації відповідно до юридичної адреси організації.
Гриф затвердження. Реквізит, що відображає нормативний чи правовий характер документа. Містить слово «ЗАТВЕРДЖУЮ» та дані особи, яка затвердила інструкцію: ініціали, прізвище, дата затвердження.
Заголовок до тексту. Відображає зміст та функціональне призначення
Розділ "Загальні положення" відноситься до частин посадової інструкції, що містять положення загального характеру.
спеціаліста з кадрів. П. 1. Загальні положення
п. 1.1визначає назву посади та призначення даної інструкції
п. 1.2регламентує рівень підпорядкованості, а саме: призначення на посаду та зняття з неї
п. 1.3встановлює кваліфікаційні вимоги до співробітника: освіта та стаж роботи
п. 1.4визначає перелік організаційних та правових норм, що регламентують посадові обов'язки
п. 1.5Розділ «Має знати» складається з перерахування необхідних спеціальних знань, необхідних для виконання посадових обов'язків
п. 1.6встановлює рівень підпорядкованості
п. 1.7регламентує заміщення співробітника під час відсутності
Крім того, розділ "Загальні положення" може містити опис трудової функції цієї посади. Варто зауважити, що роботодавець має право визначити трудову функцію працівника, за винятком обов'язків, наведених у або, навпаки, розширюючи їх перелік.
Приклад посадової інструкції: функції та посадові обов'язки фахівця з кадрів
Функції та посадові обов'язки виділяють на окремі розділи посадової інструкції. Ці розділи описують всі види робіт, які закріплені за конкретною посадою. Наведений приклад посадової інструкціїмістить опис функціоналу спеціаліста з кадрів. Перелік функцій можна визначити завданням, поставленої на цю посаду, і навіть поділом праці колективі.
Посадові обов'язки, своєю чергою, встановлюють порядок виконання функцій. Відповідно розділ, до складу якого перелік посадових вимог, містить обов'язки, регламентовані Трудовим кодексом, Федеральними законами та нормативними актами.
У наведеному прикладі функції та посадові обов'язки об'єднані в одному розділі. Типова схема посадової інструкції,як правило, дозволяє не розбивати ці пункти, хоча краще все ж таки рознести їх по різних розділах. спеціаліста з кадрів містить перелік виконуваних робіт, обов'язки щодо вивчення кадрової ситуації в організації, інформування про неї співробітників та керівництва, організації заходів щодо комплектування підприємства кадрами, контролю документообігу та складання звітності.
Додатково до цього розділу можна включити обов'язки щодо дотримання трудового розпорядку, дотримання конфіденційності, правила субординації та дотримання техніки безпеки.
П. 2.8 інструкції зобов'язує спеціаліста з кадрів брати участь у плануванні підвищення кваліфікації персоналу та його навчання. Разом з тим, у даному розділі, виходячи з доцільності, можна зобов'язати спеціаліста регулярно підвищувати свій професійний рівень.
При підготовці даного розділу важливо з максимальною повнотою відобразити всі функції та обов'язки співробітника, який обіймає певну посаду. Інакше це може спричинити спірні або навіть конфліктні ситуації.
Приклад посадової інструкції спеціаліста з кадрів. П. 2. Посадові обов'язки
Розділи посадової інструкції: права, відповідальність, порядок перегляду
Типова форма посадової інструкціїобов'язково включає розділ, у якому закріплюються права, що надаються співробітнику. Ці повноваження пов'язані з виконанням посадових обов'язків і, відповідно, розділом, що описує функції співробітника на цій посаді. Так, серед прав співробітника можуть бути:
- право на прийняття рішень відповідно до посадових обов'язків
- внесення пропозицій щодо вдосконалення робочого процесу
- підвищення кваліфікації
- отримання інформації
- підпис чи погодження певних документів
Зокрема, посадова інструкція спеціаліста з кадрів закріплює за кадровим працівником право знайомитися з певними документами, вносити пропозиції щодо оптимізації робочого процесу, інформувати керівництво та вимагати необхідну інформацію, вимагати сприяння керівництва у виконанні своїх обов'язків та прав.
спеціаліста з кадрів. П. 3. Права
Розділ "Права" має логічне продовження у вигляді наступного розділу - "Відповідальність". У ньому містяться пункти посадової інструкції,що встановлюють зміст та форму відповідальності за її недотримання. Можуть бути перераховані види відповідальності відповідно до законодавства із зазначенням чинного нормативно-правового акта ТК РФ, ДК РФ, КпАП або КК РФ.
У нашому прикладі фахівець несе відповідальність за невиконання посадових обов'язків, порушення в межах чинного законодавства та заподіяння матеріальних збитків.
Приклад посадової інструкції спеціаліста з кадрів. П. 4. Відповідальність
Завершальним пунктом посадової інструкції спеціаліста з кадрів є пункт, який регламентує внесення змін до нормативного документа. Допустимі зміни в міру необхідності та встановлений максимальний термін, протягом якого зміни можуть не вноситися. Крім того, визначається порядок ознайомлення співробітників зі змінами в документі.
Приклад посадової інструкції спеціаліста з кадрів. П. 5. Порядок перегляду посадової інструкції
Варто окремо відзначити, що внесення змін може бути ініційоване роботодавцем, керівником структурного підрозділу або самим працівником. Однак ці виправлення не можуть бути причиною зміни посадових обов'язків. Інакше це спричинить переведення на іншу роботу. (). Роботодавець не може в односторонньому порядку вносити зміни до посадових обов'язків співробітника. Винятком є причини, відображені в
Вимоги до посадової інструкції: закриваючі реквізити посадової інструкції
Структура посадової інструкціїпередбачає наявність наступних реквізитів, що закривають:
Підстава випуску документа.Містить дані про документ, що є підставою для видання інструкції: розпорядження або наказ із зазначенням назви документа, його ідентифікатора та дати випуску.
Підпис уповноваженої посадової особи.Підпис повинен включати найменування посади, власноручний розпис та його розшифрування.
Гриф узгодження документа.Реквізит висловлює згоду структурного підрозділу, який є автором документа, з його змістом. Включає найменування структурного підрозділу, посаду його представника, розпис та розшифровку, дату погодження. Даний реквізит може бути оформлений на окремому аркуші, У такому разі на кінець посадової інструкції ставиться відмітка про наявність аркуша погодження.
Віза ознайомлення.Може бути проставлена на оригіналі документа за відсутності журналу ознайомлення або окремого аркуша ознайомлення. Віза має містити посаду співробітника, його підпис та дату ознайомлення.
Додатково може бути позначена позначка з ідентифікатором електронної копії документа або іншими пошуковими даними.
Отримати приклад посадової інструкції та рекомендації щодо заповнення шаблону, уточнити необхідні розділи посадової інструкції, розробити документ, який відповідає всім вимогам до посадової інструкції, ви зможете, ознайомившись з іншими матеріалами:
12 кадрових документів, які допоможуть пройти будь-яку перевірку
Завантаження...
