Як дізнатися про те, як пройшла співбесіда і чи варто дзвонити роботодавцю? Як написати листа ейчару після співбесіди Як зателефонувати і дізнатися про результати співбесіди

Доброго часу доби, любий друже!

Типовою помилкою багатьох кандидатів є бездіяльність після співбесіди. Вам сказали – «передзвонимо», ви чекаєте. Тим часом обіцянку передзвонити — скоріше ритуал, за яким нічого не варте.

Можна, звичайно, поміркувати про професійну етику рекрутерів і керівників, але це не більше, ніж струс повітря. Тому виходитимемо з реалій. І перше, що зробимо-відповімо на запитання: як написати лист роботодавцю після співбесіди приклад буде наприкінці статті.

Тому, що ваша кампанія з пошуку роботи продовжується. Співбесіда — лише один із етапів.

Досвідчені продавці кажуть, що продаж дорогих продуктів та послуг “в лоб”, майже ніколи не виходить. Угода відбувається після кількох "дотиків". Покупець "дозріває" у міру того, як наростає довіра до вас. Лист після співбесіди - чергове "дотик". Його цілі:

1. Ще раз нагадати про себе, засвітитись
2. Акцентувати на вигоді від співпраці з вами та показати свою зацікавленість.

Ну все, вистачить міркувань, давайте до діла.

На співбесіді не забудьте проговорити про подальші контакти та попросити телефон та адресу пошти.

Форма та зміст листа

Перше завдання, яке потрібно вирішити, — щоб ваш лист захотів відкрити, а не викинути в кошик або спам.

1. Адреса відправника

Поставте себе на місце людини, якій ви пишете. Відкриватиме він листи з адрес [email protected]чи щось у цьому дусі? Може й буде, якщо отримує 3-5 листів на день. Але керівник, що стоїть, отримує набагато більше. Автор цих рядків отримував на день 60-100 листів.

2. Тема

Дякую за інтерес до статті. Буду вдячний за коментар (внизу сторінки).

Підпишіться на оновлення блогу (форма під кнопками соцмереж) та отримуйте статтіза обраними вами темамидо себе на пошту.

Вдалого вам дня та гарного настрою!

Пролунали останні питання рекрутера. Всі! Найстрашніше вже позаду. Співбесіда закінчена і слідом чемно вимовляється: «Ми вам подзвонимо»… Хтось ще й ще раз невпевнено подумки аналізує промахи та гідності своїх відповідей. Хтось йде натхненний доброзичливою атмосферою розмови і майже впевнений у своєму успіху. У будь-якому випадку, кожен йде не з «порожніми руками». Не сказали ж ви нам не підходите. Пообіцяли зателефонувати, отже є надія. Що в цій фразі: ввічлива відмова чи реальний шанс отримати роботу?

Проходить день, другий, третій – а довгоочікуваного дзвінка немає. «Ну, нічого, – заспокоюємо себе, – ще не час. Може, кандидатів багато і не встигли? Може, керівник зайнятий? А може, я не підійшов?.. Треба подзвонити самому! Ні, навіщо турбувати. Може, мені відмовлять». Може, може, може… та скільки ще чекати? І на зміну надії приходить розгубленість. Ця ситуація знайома кожному, хто бодай раз стикався з пошуком роботи.

Що ж робити? Як правильно поводитися після співбесіди, якщо роботодавець не передзвонює?З одного боку, страшно та неприємно почути відмову. Хочеться «зберегти обличчя» і не здатися нав'язливим. З іншого боку, виявивши наполегливість, ми продемонструємо роботодавцю наше вміння досягати цілей та зацікавленість у цій роботі. Та й нерви залишаться міцнішими. Невпевненість у завтрашньому дні вимотує та втомлює. Є, звичайно, ще варіант – взагалі не витрачати час на очікування та продовжити пошук. І навіть можна за цей час прийняти пропозицію від іншої компанії, якщо там хлопці спритніші.

Перш ніж ми розглянемо можливі варіанти нашої поведінки в період очікування, я хочу звернути вашу увагу на дуже важливе правило. У цій ситуації ступінь визначеності багато в чому залежить від нас самих. Потрібно не лише гідно показати себе під час співбесіди, а й правильно її закінчити. Кожен рекрутер планує термін закриття вакантної посади. Прощаючись із вами, він уже знає приблизно, коли зможе передзвонити. Якщо інтерв'юер не позначив термін і дату прийняття рішення, не соромтеся самі запитати його про це. А також уточніть спосіб зв'язку з вами, контакти та посадову особу, у якої ви можете отримати відповідь про результат зустрічі. Озвучивши вам конкретні терміни, рекрутер змушений взяти він додаткову відповідальність перед вами. А для вас — це можливість ще раз проявити себе як людину ділову, знайому з такими поняттями як планування та тайм-менеджмент.

Отже, вам не дзвонять. Насправді рішень цієї проблеми не так вже й багато: або ви самі проявляєте ініціативу, або ви її не проявляєте і чекаєте.

Варіант 1. Чекаємо

Деякі претенденти вважають, що не варто самому форсувати події. І якщо ви зацікавили рекрутера, він сам обов'язково зателефонує. Залишається лише терпляче чекати. Я бачу кілька причин такої поведінки: 1) ви за своїми психологічними особливостями пасивна людина; 2) ви не дуже зацікавлені у цій вакансі; або 3) у вас внутрішні проблеми. У вас занижена самооцінка і вам не хочеться отримати відмову. Ви боїтеся здатися незатребуваним. Або у вас велике его, і ви думаєте «якщо вони не подзвонили, то й мені не дуже хотілося». Іноді відсутність дзвінка сприймається як удар нижче пояса. Краще не знати, ніж почути категоричне «ні».

Так, справді, маючи чіткі терміни пошуку кандидата на вакантну посаду, рекрутер зацікавлений у максимально швидкому прийнятті рішення. Але він не ухвалює рішення одноосібно. У багатьох компаніях внутрішні комунікації побудовані таким чином, що процес узгодження кандидата з іншими учасниками добору є досить тривалим. Хтось може перебувати у відрядженні. Хтось захворів та відсутній на роботі. А без нього рішення не ухвалюється. Хтось ніяк не може визначитися, кого ж треба шукати. Часто виникають ситуації, коли в процесі проведення співбесід у керівників змінюються пріоритети та уявлення про те, що повинен знати та вміти фахівець. Зрештою, резюме може просто загубитися у кабінетах серед паперів. От і виходить, що всі чекають. Тільки рекрутеру зрозуміло, що він чекає, а на що чекаєте ви? Як показує практика, для пересічних фахівців період очікування може тривати трохи більше 7-10 днів. Для керівників середньої ланки – 3-4 тижні. Ну а якщо ви претендуєте на посаду вищої ланки, то будьте готові, що вам можуть зателефонувати через 5-6 місяців.

Часто можна почути звинувачення претендентів на адресу рекрутерів «невже важко зателефонувати і одразу повідомити результат». Досвід показує, що ейчар у 50% випадків, прощаючись із кандидатом, вже має рішення, чи представить він кандидата далі чи ні. Але, давайте не забувати: вона така сама людина, як і ми з вами. Йому також не просто сказати «ні». До того ж, нехай маленька частка сумніву, але є. Його помилки можуть дорого коштувати компанії. Можливо, перегляд кандидатів тільки почався і вас поки що складно порівняти з іншими учасниками конкурсу. Тому рекрутер потрібен час, щоб ще раз все зважити і проаналізувати. У нього завдання за 30-40 хвилин розглянути у вас суперталанти та потенціал. У його руках, по суті, не лише ваша професійна доля, а й частково доля компанії та власний імідж. Результат його роботи оцінюється за успішно та ефективно працюючим фахівцям. Він несе відповідальність за ваш успіх у компанії та успіх компанії разом з вами.

Тому психологічне навантаження на нього лягає досить велике і вибір кандидата – дуже відповідальне завдання. А кандидатів багато. Це ви у себе коханого один-єдиний. Рекрутер обробляє сто, двісті, триста і більше резюме по одній вакансії. Це 100, 200, 300 і більше доль, кожна з яких має свій життєвий та професійний досвід. Найчастіше йому доводиться працювати відразу з кількома вакансіями. І завдання полягає в тому, щоб із усієї цієї кількості вибрати одного — найкращого з найкращих. Тож судіть самі, важко всім передзвонювати чи ні.

Але повернемося до питання – що робимо ми: чекаємо чи щось робимо?.. Якщо робимо, то що?..

Варіант 2. Беремо ініціативу до своїх рук

Для того, щоб ухвалити рішення, проявляти чи ні ініціативу, пропоную подивитися на ситуацію очима рекрутера. До нього надійшло 300 резюме, які він ретельно вивчив. Із них 150 кандидатів обдзвонив та провів телефонне інтерв'ю. Далі, наприклад, відібрав 70 резюме, що найбільш підходять під заявлені роботодавцем вимоги. Із них 40 осіб запросив на співбесіду. Через різні життєві обставини, припустимо, співбесіду пройшло 30 кандидатів. Тобто 30 найкращих. З них 10 обирається найкращих. І тільки потім - один найкращий! Сидить він над цими самими резюме, результатами тестів, анкетами і думає: «І Іванов гарний. Та й Петров не гірший. Хто ж із них?». Між співбесідами минув час. І тут дзвонить Петров. Ввічливо нагадав про себе. За час ще раз. За інших рівних умов кандидатів – як думаєте, хто справить враження активнішого, наполегливішого, більш зацікавленого в роботі? Відповідь очевидна. Але тут, звичайно ж, головний захід. Не перетворюйте життя рекрутера на пекельне пекло – його робочий день не повинен починатися з вашого дзвінка і закінчується спілкуванням з вами. Інакше буде зворотний ефект і окрім роздратування це не дасть бажаного результату. Отже, робити щось чи ні — кожен вирішує сам для себе.

Отже, щоб привернути увагу потенційного роботодавця, ми маємо можливість або зателефонувати, або написати. Чого точно не варто робити – то це без запрошення приходити в компанію. Рекрутер може в цей час проводити співбесіду і навряд чи покине свого співрозмовника, щоб зайнятися вашим питанням. Він може бути на нараді, перебувати десь поза офісом. Або просто буде не підготовленим до зустрічі із вами. Своїм візитом ви тільки поставите і себе і його в незручне становище.

Чи варто дзвонити самому? І тут цікава статистика. Основна частина претендентів вважає, що не варто. Раз не дзвонять - значить не підійшов. Якщо кандидатом зацікавилися, то самі передзвонять. З моїх практичних спостережень можу сказати, що всього близько 10-15% претендентів передзвонюють і цікавляться результатом співбесіди. Рекрутери вважають навпаки, що варте. Фраза «ми вам зателефонуємо» їм дійсно означає можливість продовження діалогу. Тобто пошук продовжується, але остаточне рішення ще не ухвалене і ви у списку претендентів. Бувають, звичайно, випадки, коли рекрутер не хоче вас засмучувати і таким чином робить ввічливу відмову. Але це трапляється рідше. Здебільшого у цій фразі просто немає відповіді на даний момент.

Є ще спосіб нагадати себе. Написати лист подяки.У компаніях, які сповідують прозахідний стиль корпоративної культури, це є обов'язковою нормою ділового етикету. Тому слід звертати увагу на внутрішню культуру компанії. Надсилаючи листа, претендент не тільки нагадує про себе і виявляє зацікавленість, але й висловлює вдячність за приділений час та подяку всім учасникам співбесіди. Вміння бути вдячним - це важлива якість, яку будь-який роботодавець гідно оцінить. У листі потрібно ще раз нагадати про свої сильні сторони і чим ви можете бути корисним компанії. Такого листа бажано надіслати протягом 24 годин після співбесіди. На жаль, у нас така культура спілкування поки що не має широкого поширення. Багато хто вважає це безглуздим лестощом. Ще раз нагадаю – все має бути в міру! Тому якщо ви це сприймаєте саме так – то, звичайно, краще не пишіть. Тут важливо бути справді щирим.

Висновок

Отже, як поводитися після співбесіди:

1) Обов'язково уточнюйте наприкінці співбесіди, коли хто і яким чином дасть вам відповідь про результат конкурсу на вакантну посаду.

2) Якщо ви зацікавлені у роботі саме у цій компанії – проявляйте ініціативу. Це насамперед у ваших інтересах. Ініціативність – це вольова якість, яку людина виявляє усвідомлено та навмисно, коли має внутрішню мотивацію до зміни ситуації. 21 століття – це століття глобальних компетенцій. Навряд чи ви маєте якісь унікальні можливості, які вас виділяють з мільйонів. Зараз найбільшу увагу рекрутери приділяють потенціалу претендента, так званим «навичкам 21 століття». На думку кадрових керівників п'ятисот найбільших компаній світу, до 2020 року найбільш затребуваними вміннями та якостями на ринку праці стануть: уміння ставити цілі, планувати свій час, ініціативність, наполегливість, висока мотивація, уміння ефективно спілкуватися, допитливість. А професійним навичкам можна навчити будь-яку людину.

3) Виявляйте терпіння. Роботодавцю справді може знадобитися більше часу для прийняття рішення про найм вас на роботу, ніж планувалося спочатку.

4) Будьте наполегливими. Але виявляйте свою наполегливість тактовно та м'яко, щоб наполегливість не переходила у нав'язливість. Уникайте надмірного контакту з роботодавцем або рекрутером. Для того, щоб нагадати про себе та з'ясувати статус вакантної посади, здійсніть повторний контакт. Спочатку напишіть лист подяки протягом перших двох діб, ще раз підкресливши ваші сильні якості. Пізніше протягом двох тижнів з моменту останнього спілкування передзвоніть.

5) Продовжуйте пошук роботи. Навіть якщо це робота вашої мрії – продовжуйте пошук. Я переконана, що ми повинні знаходитись у цьому процесі постійно. Наші активні дії, по-перше, не дозволять зневіритися і знизити самооцінку. А по-друге, періодичне відвідування співбесід та різних компаній дає можливість орієнтуватися у нових тенденціях та вимогах ринку, працювати над собою, дедалі більше вдосконалити свої навички, щоб бути затребуваним спеціалістом та відповідати новим викликам сучасної епохи.

Успіхів вам у всіх ваших починаннях!

Лист подяки – своєрідна вдячність на адресу працівників, які проводили інтерв'ю. Для багатьох компаній цей документ – показник того, що людина зацікавлена ​​у продовженні співпраці. У деяких країнах такі атрибути зробили навіть обов'язковими. У цій статті ми розповімо, як написати після співбесіди, наведемо його приклад та розглянемо правила спілкування з роботодавцем.

Співбесіда зазвичай стає лише одним з етапів пошуку роботи, процес продовжується і після його завершення.

Цілі у складання листів подяки такі:

• додаткове нагадування про кандидата;
• створення акцентів про вигоду співробітництва;
• показ своєї зацікавленості.

Приклади

Шаблони листів подяки після співбесіди можна подивитися і завантажити нижче:

Особливості

Листи навряд чи будуть корисними, якщо робота підприємства пов'язана з масовими позиціями, коли роботодавці постійно розглядають велику кількість кандидатів. Тоді велика ймовірність того, що повідомлення загубиться. У будь-яких інших ситуаціях від такого кроку відмовлятися точно не варто.

Зазвичай у документі три основні частини:

1. Стандартна подяка. Вона пов'язана із спілкуванням, можливістю отримати більше інформації про компанію.
2. Мотиваційна частина. Тут укладач пише про зацікавленість у посаді.
3. Питання чи додаткова інформація. Описують, заради чого склали листа.

Чим простіше та коротше перші дві частини – тим краще. Інакше лист буде сприйнятий негативно. Є й інші три важливі причини надсилання подібних повідомлень.

Форма та зміст листів

Головне – щоб із документом захотіли ознайомитися. Тоді проблем буде менше. Ось поради щодо заповнення основних розділів листа:

Ввічливе нагадування про терміни відповіді

Рекомендується поставити пряме запитання керівнику про це. Тоді швидке отримання відповіді не виключено. Чесне пояснення прохання з причиною, із направленням повідомлення кадровому відділу – найкращий варіант. Пропозиція про роботу від інших наймачів – найпоширеніша причина. Ситуацію давно не можна назвати рідкістю, якщо фахівець має досить високу кваліфікацію.

Короткий лист із нагадуванням можна надсилати за 1-2 дні до того, як термін виходить. Окремо згадують про те, наскільки важливим і актуальним є зворотний зв'язок з представниками роботодавця. Це ще раз вказує на зацікавленість у посаді, як і готовність до телефонних переговорів. Це допомагає прояснити питання та ситуації, якщо вони залишились.

Оформлення: нюанси та особливості

Лист роботодавцю може бути будь-яким видом документів:

• основний чи єдиний;
• додатковий.

У другому випадку подають резюме стандартної форми. До нього додають листи, у яких викладають докладнішу інформацію.

По аркушу текст розподіляють вільно та грамотно. Головне – щоб вивчення документа не давало жодних проблем. Не варто забувати про створення мінімальних полів розміром 1,5-2 сантиметри.

Для звернення до роботодавців також є два варіанти:

• на ім'я та по батькові;
• згідно з інформацією з розміщеного оголошення з вакансією.

"Дружні" стилі спілкування виключені. Інакше перше враження другої сторони буде негативним.

Упорядник ставить підпис вже ближче до кінця документа.

Методів відправлення також два:

• звичайна пошта;
• електронна.

Якщо другий варіант краще - важливо створювати документи, зовнішній вигляд яких не викликає надалі жодних проблем.

Як зрозуміти, що відбір успішно пройдено?

Якщо співбесіда пройшла успішно, то легко визначити ознаки, що підтверджують це. Один із них – домовленість щодо точних термінів для повторного зв'язку з боку керівника, ухвалення остаточного рішення. Роботодавець навряд зацікавлений, якщо від точних вказівок ухиляються. Кажуть, що зв'яжуться, але не уточнюють коли.

Якщо співробітник дійсно цікавить керівника - то хвилювання викликає і думка про те, що людину можуть найняти конкуренти. Такі дії вкажуть на інтерес:

1. Дізнаються про плани на майбутнє у кандидата.
2. Підлаштовуються під його розклад.
3. Якщо співбесіда успішна – друга сторона докладно відповідає питанням. Фактично проводиться додаткова рекламна кампанія для підприємства. Такі співбесіди зазвичай тривають набагато довше за стандартний час. І роботодавця неможливо відвернути чимось від того, що відбувається.
4. Додатково проводяться екскурсії офісами, роботодавець не відмовляється від знайомства кандидата з іншими підлеглими. Якщо ж інтересу немає – навпаки, захід намагаються завершити швидше.

Невербальні сигнали також допомагають зрозуміти, який був результат:

• становище сидячи, з нахилом убік до кандидата;
• погляд лише у вічі співрозмовника;
• відсутність закритих поз.

Після інтерв'ю: який час відповідають?

Від 2 до 14 днів – стандартний період, коли попередніх та точних домовленостей немає. У середньому за п'ять днів друга сторона намагається відповісти. Але є роботодавці, які нічого не повідомляють кандидатам після співбесіди.

У разі сильної зацікавленості у здобутті посади не рекомендують сидіти без діла. Навпаки, прояв ініціативи вітається. Часто брати на роботу погоджуються людей з активною життєвою позицією, які виявляють наполегливість.

Але ця риса теж має проявлятися обережно – не варто повторно телефонувати наступного дня після завершення розмови. Краще зачекати кілька днів. Тоді кандидат не здасться надто наполегливим та нахабним.

Якщо роботодавець мовчить: як дізнатися про результат розмови?

Часто перевірка кандидатів затягується через різні обставини. Не тільки менеджеру з найму дають ухвалювати рішення, пов'язане з цим напрямком. Особливо – коли співбесіду проводять із кожним із кандидатів, а їх – велика кількість.

Бувають форс-мажори, пов'язані з такими обставинами:

• від'їзд відповідального співробітника;
• хвороба;
• звільнення.

Якщо роботодавець не вказує на переконливі причини – кандидати можуть вимагати докладного обґрунтування щодо відмови. Краще заздалегідь домовитися про точний час, коли одна сторона передзвонить іншій.

Менеджери зазвичай уточнюють, чи є питання кандидатів. У цей момент і треба цікавитись тим, як проходить спілкування надалі.

Чому листи залишають без відповіді?

Далеко не всі причини мовчання підтверджують, що рішення щодо того чи іншого кандидата – однозначно негативне. Є ситуації, коли на це впливають інші чинники:

1. Внутрішня політика тієї чи іншої підприємства. Багато організацій розробляють правила, згідно з якими зворотний зв'язок із кандидатами під час співбесід – під забороною. Це одна з об'єктивних причин, через які відповіді другій стороні не надходить.
2. Остаточне рішення не змогли ухвалити. Зворотний зв'язок іноді налагоджується з кандидатами, які найбільше підходять. Але й остаточне рішення їм повідомляють далеко не відразу. До цього часу зв'язок не підтримують, навіть якщо в правилах нічого такого не написано.
3. Очікування нових кандидатів. Роботодавцем цікаво розширювати список кандидатур, наскільки це можливо. Полегшується розгляд доступних варіантів. Через це навіть найсильніші кандидати не отримують відповіді.
4. На місці немає співробітника з повноваженнями розгляду документів та відповіді. Іноді різні листи від кандидатів та інших укладачів надсилають не конкретним співробітникам. Документи кидають у спеціальну спільну скриньку. І залишають там, доки не знайдеться час для розгляду. І звичайних співробітників не наділяють повноваженнями щодо складання відповідей.
5. Перехід до наступного етапу співбесіди з організаційними складнощами. Передбачається, що запускають новий цикл із інтерв'ю. Цей момент залежить від того, наскільки доступними залишаються всі зацікавлені особи, які беруть участь. Особливо важливими є ключові співробітники компанії. Чим більше потрібно узгоджувати – тим більше часу йде на вирішення питань щодо організації.
6. Занадто велика кількість письмових звернень. Перше повідомлення могло не отримати чіткої відповіді, а спілкування з керівництвом продовжилося. Але в даний момент часу не залишилося інформації, яку можна повідомити другій стороні. Мінімальна пауза між повідомленнями – тиждень чи два. Інакше змістовні відповіді можна не сподіватися.
7. Лист розпізнається тільки як спам. Так може відбуватися, якщо адреса не включена до списку контактів керівника або коли йому пишуть вперше. Листи без явно окресленої теми теж можуть розпізнаватись як спам.
8. Надто багато вхідних повідомлень. Коли відкривають нову вакансію – у поштовій скриньці через це накопичуються до сотні повідомлень. І пріоритетними адресатами стають далеко не всі кандидати. На розбір ділового листування потрібен час.

Чим акуратніше оформлений документ у будь-якому вигляді – тим краще. Такі варіанти привертають однозначно більше уваги.
Якщо лист надсилають звичайною поштою, допоможуть такі поради:

• папір гарної якості;
• відсутність загинів;
• відсутність плям.

Найкращий вибір – стандартний шрифт, який завжди читається добре. Зазвичай, це Times New Roman 12.

Проставлення підпису, правильна вказівка ​​адреси одержувача – важливі вимоги.

Найчастіше друга сторона щодня обробляє повідомлення. Якщо листи написані дрібними шрифтами, на трьох сторінках велика ймовірність, що їх навіть не вивчать. Що менше часу займає читання – то краще.

Негативне враження справляють тексти, наповнені помилками. Через це здається, що укладач – неосвічена, недбала людина. Ефект сказаного послаблюється, шансів на роботу ще менше.

Наступні поради допомагають досягти результатів:

1. Багато помилок пов'язані з поспіхом. Не варто писати щось нашвидкуруч. Для перевірки потрібно приділяти час. Якщо треба -текст переписують. Кар'єра може залежати лише від цього листа.
2. Пунктуація, правильність побудови речень перевіряються окремо. Пунктуація має допомагати розуміти сказане. Неповні пропозиції – навпаки, ускладнюють розуміння.
3. Перевіряють додатково та граматику. Особливо це стосується областей, де людині властиво робити помилки. Добре, якщо можна попросити про позику людини, яка володіє писемною мовою краще.
4. Самостійне перечитування тексту також допомагає. Машинна перевірка може не вказувати частину помилок.
5. Перевірка орфографії у текстових редакторах стане помічником.

Про часті помилки при складанні листа

Ситуація пов'язана з такими поширеними проблемами:

1. Краще нічого не писати про недоліки. Від акцентів на них краще відмовитись.
2. Виправлення. Документ треба переробити при виявленні будь-яких неточностей і помилок, що псують вигляд текстів.
3. Найменування фірми, інформацію про одержувачах листи перевіряють окремо. Вчинення помилок у такій інформації – одне з джерел формування негативної думки щодо автора.
4. Особисті займенники. Тексти від третьої особи сприймаються краще та легше в порівнянні з іншими варіантами.

Найдоречніші послання – у спокійній, ввічливій формі. Тільки в цьому випадку можна сподіватися на швидку, детальну відповідь.

Якщо після співбесіди залишилося що сказати під час особистої зустрічі – краще для вирішення питання обирати співробітника, контакти з яким відбувалися на співбесіді найчастіше. Якщо такий зв'язок виявився з якоїсь причини недоступним – дозволяється зв'язатися з керівником відділу або безпосереднім передбачуваним начальником кандидата всього підприємства.

Не слід забувати про надсилання повідомлень за допомогою електронної пошти. Цей метод налагоджує зв'язок швидше за інших.

Не всі співбесіди закінчуються підписанням трудової угоди між сторонами. Тому рекомендується використовувати всі доступні інструменти – що більше, то краще. Головне – щоб дії не виходили за межі правил ділового етикету. Продумані кроки, вжиті своєчасно, позбавляють труднощів при подальшому спілкуванні та допомагають встановити контакт з адресатами.

Після співбесіди не зателефонували? Як отримати зворотний зв'язок? Відповіді у цьому відео:

Форма для прийому питання, напишіть свій

Ми довго не наважувалися взятися за цю тему – у нас не прийнято писати рекрутеру після співбесіди. На Заході це поширена практика і, нам здається, недарма. Follow-up листи - це хороша можливість ще раз проявити себе і подякувати рекрутерам за витрачений час. А добре слово і кішці приємно:)

3 причини написати рекрутеру:

1. Лист ще раз нагадає про вас. Якщо HR поговорив із десятком кандидатів, а лист надійшов лише від вас, це стане додатковим очком на вашу користь.
2. Це шанс позбутися недомовленості, пожартувати чи сказати про те, про що забули.
3. Ввічливість – це приємно. Нескладно подякувати людині за приємну розмову, за шанс. А може, ви хочете отримати зворотну реакцію — що було не так, чому і над чим варто попрацювати.

Тримайте декілька шаблонів, щоб було з чого почати.

// Шаблон #1.

Доброго дня / вечір, [ім'я],

було приємно з вами сьогодні поговорити, незважаючи на моє хвилювання. Дякую за приділений мені час, відповіді на запитання та уважність.

Якщо у вас залишилися до мене запитання – із задоволенням на них відповім!

Прикріплюю до листа [портфоліо], який ви просили надіслати.

Ще раз дякую за можливість [відвідати офіс компанії та познайомитися зі співробітниками, дізнатися більше про цінності команди].

З повагою,

[ім'я]

+ контакти

// Шаблон #2:

Добрий день/вечір, [ім'я]!

Дякую за можливість обговорити можливості роботи в компанії [назва] на позиції [назва].

Сподіваюся, що мої навички, професійний досвід та особисті якості допоможуть мені стати частиною команди та проявити себе.

Дякую, що приділили мені час - було приємно зазирнути в офіс компанії і познайомитися з її роботою.

Якщо у вас виникли питання, я завжди на зв'язку і буду готовий відповісти на них.

З повагою,

[ім'я]

+ контакти

// Шаблон #3:

Доброго дня / вечір, [ім'я],

Дякуємо за співбесіду та можливість подивитися на роботу компанії [назва].

Після всього побаченого мені ще більше захотілося стати частиною команди. У мене залишилося одне питання щодо [предмет + питання].

Буду чекати відповіді!

З повагою,

[ім'я]

+ контакти

Які помилки при написанні листа ви можете припуститися:

- Зайва ввічливість

Намагайтеся обмежитися парочкою слів подяки і не більше. Є небезпека справити враження підлабузника.

- Лестощі

Щиро напишіть про те, що вам сподобалося на співбесіді, або які цінності компанії вам близькі. Будьте чесні, брехати та перебільшувати не варто.

- Зайва емоційність

Цілий ряд знаків оклику, смайли з серцями, захоплені оди про компанію - зупиніться.

- Жаль

У жодному разі не тисніть на людину по той бік екрану - не треба говорити про те, що це ваш останній шанс або вам не вистачає грошей.

- Впевненість, що вас візьмуть

Впевненість та самовпевненість – різні речі. Дайте рекрутеру час подумати, чи не потрібно тиснути і призначати наступну зустріч.

Як зрозуміти ще на співбесіді,що Ваша кандидатура не зацікавилароботодавця? Чекати дзвінка від рекрутера чи призначати таку співбесіду?
Мені часто ставлять подібні запитання. У цій статті я зібрав спільні поради, які допоможуть претенденту визначити свої шанси на проходження співбесіди.

Час

Вважається, що 15-ти хвилинна співбесіда каже про незацікавленістьроботодавця. Однак досвідчений HR-менеджер скаже, що іноді достатньо 7-8 хвилин для прийняття позитивного рішення, а часом і 50 хвилин не гарантують, що Вас приймуть на роботу.
Час проведення співбесіди здебільшого залежить від посади, на яку Ви претендуєте. Уявіть себе дома фахівця з підбору персоналу і постарайтеся зрозуміти, яка інформація необхідна роботодавцю, щоб якісно здійснити вибір співробітника.

Не поспішайте викладати на стіл усі карти

На співбесіді здобувачі намагаються показати себе з хорошого боку – описують свій професійний досвід, розповідають про свої якості. Ейчар ввічливо слухає, а після співбесіди доброзичливим тоном каже, що передзвонить пізніше.
Наприклад, претендент розповів менеджеру з персоналу, що його найсильніші якості - це старанність, відповідальність, посидючість. А роботодавцю потрібна творча людина, яка любить і вміє приймати самостійні рішення, прагне до професійногозростання, готовий до великого обсягу роботи.
Перед співбесідою уважно ознайомтеся з вимогами роботодавця. Під час зустрічі не поспішайте розповідати роботодавцю про всі свої якості та навички. Краще постарайтеся з'ясувати, які якості потрібні роботодавцю, та, використовуючи цю інформацію, розкажіть про себе у відповідномуконтексті.

Поведінка HR-менеджера

Багато про що може розповісти мову тіла. Якщо інтерв'юер сидить прямо, трохи нахилившись до Вас, стежить за Вами поглядом, уважно слухає та періодично киває, швидше за все, Ваша кандидатура його зацікавила. Якщо ж він повністю відкинувся на спинку стільця, схрестив на грудях руки, поглядає на всі боки або на годинник, швидше за все він втратив до Вас інтерес.
Неуважність фахівця з підбору персоналу може сигналізувати про відсутність інтересу. У цьому випадку Ви відчуєте, що співбесіда має формальний характер, і інтерв'юер хоче якнайшвидше закінчити зустріч.
Якщо в ході співбесіди інтерв'юер відмовляється відповідати на Ваші запитання і каже, що Ви все дізнаєтесь пізніше, це швидше демонструє його непрофесіоналізм. Після співбесіди в обох сторін не повинно залишатися жодних питань.
Однак і в цьому випадку є ймовірність, що роботодавець може передумати і призначити нову співбесіду, якщо жоден кандидат не був затверджений на посаду.

Наступальна стратегія

Щоб дізнатися, чи підходить Ваша кандидатура на вакансію чи ні, потрібно поставити представнику роботодавця кілька запитань. Наприклад: "Чи можу я вважати, що пройшов перший етап співбесіди?", "Чи можу я претендувати на посаду?", "Коли я зможу отримати від Вас відповідь?" і т.д. Однак неетично ставити запитання на кшталт: «Я Вам сподобався?», «Ну як я Вам?» або "Ну що, я пройшов?". Набагато ефективніше уточнити у менеджера з персоналу найважливіші професійні та особисті якості. Таким чином, Ви зможете оцінити, наскільки Ваша кандидатура відповідає уявленням роботодавця про ідеального претендента.
Швидше за все, інтерв'юер не дасть Вам точної відповіді на будь-який з перелічених вищепитань. У цьому випадку попросіть дозвіл зателефонувати йому на наступний день, уточніть номер телефону, за яким зручно тримати зв'язок. Обов'язково зателефонуйте йому наступного дня. Не бійтеся здатися нав'язливим!

Кожен спеціаліст з підбору персоналу має свої методи проведення співбесіди. Деякі кадровики демонструють традиційну ввічливість, інші застосовують методи стресового інтерв'ю чи тестову методику. Ви ж завжди будьте чесними, відкритими та позитивними. Усміхайтеся людям, і тоді на Вас обов'язково чекає успіх!