Людина-годинник: розрахунок (формула)

Трудове законодавство зобов'язує роботодавця вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Це передбачає відображення кількості відпрацьованих днів та годин у табелях обліку робочого часу.

Як вважати людино-годинник

Людина-година – це одиниця обліку робочого часу, яка відповідає 1 годині роботи 1 особи. Ця одиниця найбільш зручна планування робочого дня, визначення кількості необхідних працівників, і навіть встановлення термінів виконання.

Така одиниця обліку трудових витрат широко застосовується у роботах, що становлять багатоетапний процес і яких потрібно обов'язкове дотримання термінів її виконання. Це означає, що з проведеного хронометражу чи інших процедур, дозволяють оцінити трудовитрати, встановлюється кількість годин і працівників до виконання конкретної роботи.

Наприклад, до виконання певної роботи встановлено потреба у 120 человеко-часах. Це означає, що один працівник зможе виконати цю роботу за 120 годин. Відповідно, 2 працівники зроблять її за 60 годин (120/2), а 4 особи – за 30 годин

Отже, для виконання такої роботи за 1 робочий день тривалістю 8 годин знадобиться праця 15 робітників (120/8).

Зрозуміло, людино-година враховує лише час фактичної роботи. При визначенні кількості людино-годин не враховується час відпустки, лікарняного та іншого фактично оплачуваного або неоплачуваного часу протягом якого робота не виконувалася. Тому восьмигодинний людино-день не завжди еквівалентний 8 людино-годин, оскільки перший не враховує, наприклад, час вимушених простоїв.

Як порахувати людину-годинник для статистики

• час знаходження працівників у щорічних, додаткових, навчальних відпустках, відпустках з ініціативи роботодавця;
• час підвищення кваліфікації працівників із відривом від роботи;
• час хвороби;
• час простою;
• годинник перерв у роботі матерів для годування дитини;
• години скорочення тривалості роботи окремих категорій працівників, яким відповідно до законодавства встановлено скорочену тривалість робочого часу;
• час участі у страйках;
• інші випадки відсутності працівників на роботі незалежно від того чи зберігалася за ними заробітна плата чи ні.

Це одиниця обліку робочого часу, що відповідає одній годині роботи однієї людини. Термін «людина-година» застосовується для:

• планування робочого дня на ту чи іншу роботу;
• визначення кількості працівників, необхідні виконання того чи іншого процесу;
• заповнення форми статистичного спостереження П-4

Розрахунок людино-годин роблять працівники відділу кадрів, які знають, як порахувати кількість відпрацьованих людино-годин для форми П-4. При підрахунку враховується лише час фактичної праці. Не враховується час відпусток, лікарняних, іншого оплачуваного або неоплачуваного часу протягом якого робота не виконувалася.

Розрахунок людино-годин: формула

ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + ... + ЧЧn,

• ЧЧ - загальна кількість відпрацьованого часу;
• ЧЧ1 - скільки відпрацював перший співробітник;
• ЧЧ2 - скільки відпрацював другий;
• ЧЧn - скільки відпрацював n-ний.

Формула розрахунку людино-годин за рік

Іноді необхідно визначити показники за рік. У цьому випадку використовується аналогічна формула, але з тією різницею, що в ній ЧЧ1, ЧЧ2 і ЧЧn позначають, скільки працював кожен співробітник за рік. Зазвичай, вона використовується для заповнення статистичних звітів. Наприклад, щоб розрахувати людино-годинник за 9 місяців 2018 року (при здачі квартальної статистичної звітності) або обчислити кількість відпрацьованих людино-годинників з початку року для П-4.

До розрахунку людино-годин включається понаднормовий час, час, який співробітник провів у відрядженнях, а також враховується праця у вихідні або у святкові дні.

Не потрібно враховувати при розрахунку людино-годин:

• період хвороби співробітника по лікарняному листку;
• час, коли службовець не працював з причин, які від нього не залежать;
• час щорічної відпустки;
• години скорочення трудового дня;
• час, коли співробітник підвищував кваліфікацію з відривом роботи;
• час участі співробітників у страйках;
• інші причини відсутності робочому місці.

Приклад розрахунку людино-годин

Припустимо, що у бюджетній організації працюють 10 осіб. Вісім із них відпрацювали повний місяць за 8-годинного трудового дня. У місяці 22 робочі дні. Отже, кожен із цих співробітників працював:

22 × 8 = 176 год.

Одна людина працювала лише 88 годин, бо перебував у відпустці 11 днів:

(22 – 11) × 8 = 88 год.

І ще одна людина працювала 180 годин, оскільки 4 години:

(22 × 8) + 4 = 180 год.

Таким чином, сумарний результат по всіх співробітниках становитиме:

176 × 8 + 88 + 180 = 1676 людино-годин.

Що таке людино-день

Це одиниця виміру робочого дня, що відповідає одному трудовому дню людини, незалежно від кількості відпрацьованого часу.

Людино-дні використовують для розрахунку таких показників, як:

• відпрацьовані дні;
• явки;
• неявки;
• цільноденні простої.

До відпрацьованих днів у цьому випадку належать:

• дні фактичного перебування на роботі (виконання своїх обов'язків на основному робочому місці);
• дні знаходження у службових відрядженнях;
• дні, коли через вимушений простой працівник задіяний в іншій діяльності підприємства.

Цілісноденний простий - це період, коли працівник з'явився на роботу, але не зміг приступити до її виконання з незалежних від нього причин. Наприклад, не було матеріалів, було несправне обладнання, не було запасних частин. Або якщо співробітник був попереджений адміністрацією заздалегідь про ситуацію, що склалася і тому не з'явився на роботу.

Для того щоб отримати загальний показник явок, необхідно підсумувати відпрацьовані дні та цільноденні простої.

Нарешті, до неявок у такому розрахунку відносяться:

• всі види відпусток (щорічні та навчальні);
• періоди хвороби, оформлені лікарняним листком;
• неявки у зв'язку з виконанням державних та громадських обов'язків, дні здавання крові та інші дозволені законом випадки відсутності на роботі;
• відсутності на робочому місці за погодженням з керівництвом без збереження заробітної плати, наприклад, відпустка за свій рахунок;
• , тобто відсутність на робочому місці без поважних причин.

Формула розрахунку людино-днів

Розрахунок досить простий. Для визначення цього показника застосовується така формула:

ЧД = ((Ч1 + Ч2 + ... + Чn) × КДМ) / 8,

• ЧД - потрібне значення;
• Ч1, Ч2, Чn - скільки часу пропрацював кожен співробітник;
• КДМ – кількість календарних днів на місяці.

Проводити розрахунки ефективності трудового часу одне з актуальних завдань для сучасних організацій. Якщо знати, скільки годин знадобиться для виконання певної роботи, можна налагодити процес виконання та підняти загальну продуктивність праці.

Відповідно до нормативів, що згадуються у ст. 91 ТК РФ, кожен роботодавець зобов'язаний вестиоблік часу за всіма одиницями робочого персоналу. Для цих цілей у компаніях створено табелі обліку праці, які відводяться для кожного співробітника.

Подібну документацію веде спеціальний відділз урахуванням кожного підрозділи організації. Ці розрахунки дозволяють призначати зарплату та вести різного роду статистику підприємства.

Існують і ситуації, коли одного табеля недостатньо, особливо якщо компанія займається багаторівневим виробництвом, що потребує окремих кошторисів. При цьому стає важливим правильно визначити одиниці облікового часу, які відповідають одній годині роботи одного співробітника або розрахувати людино-годинник за універсальною формулою.

Людино-годинник: що це і для чого введено

Поняття «людина-година» одна година роботи одного співробітника. Якщо простіше, це витрати праці, які виробляються здійснення одним працівником однієї операції.

Для кращого розуміння наведемо простий приклад: фасовщиця Світлана Аркадіївна за 1 годину фасує 40 пачок з пельменями. Якщо справа стосується реальної ситуації, то все ускладнюється. І значення людино-години кожного конкретного випадку буде різним.

Ця облікова одиниця оптимальнадля планування робочого дня та виявлення кількості працівників, що потрібно на певну роботу. Наприклад, наведена вище ситуація з фасовщицею допомагає керівництву пельменного цеху легко розрахувати середню кількість співробітників, необхідну для упаковки 400 пачок з пельменями за 1 годину роботи. Це лише 10 осіб.

Крім іншого, подібна одиниця обліку дозволяє визначити терміни виконання різних видів роботиза наявності для підприємства певної кількості персоналу.

Наприклад, якщо фасувальників не 10, а всього 5, у цій ситуації адміністратор не може продати оптовикам 400 пачок, які будуть укладені за 1 годину роботи. Час виробничої операції розтягується на 2:00.

Якщо зробити загальний висновок зі всього сказаного, ця одиниця обліку трудовитрат необхідна для багатоетапних робіт, що вимагають обов'язкового дотримання термінів виконання кожної з виробничих операцій.

Якщо знати витрати часу, які відводяться виконання певного обсягу роботи одним співробітником, стає можливим розрахувати точну кількість годин і кількість фахівців кожному за етапу виробничого процесу .

Коли певні завдання суворо відведено терміни, керівництво може користуватися подібними формулами і розрахунками для оптимізації праці.

Відповідно до законодавства, як відпрацьований людино-годин не прийнято зараховувати періоди:

• стажувань та відпусток співробітників;
• лікарняного листа;
• виробничих простоїв;
• відпусток у зв'язку з вагітністю та годуванням дітей;
• скорочені дні працівників;
• страйки;
• інші випадки відсутності працівників на робочих місцях незалежно від збереження заробітної плати.

Найпростіша формула та ускладнені розрахунки

Найбільш проста з усіх запропонованих формула підрахунку така:

K * T = Чч, де

Чч- кількість людино-годин, K- Число співробітників, які працюють над певним завданням, T - період часу на виконання завдання.

Підприємства повинні постачати звітність до ФНС, Пенсійний та інші фонди РФ, і навіть регулярно повідомляти Росстат про кількість співробітників та його зарплату. Бухгалтерський відділ компанії для надсилання інформації згідно з Наказом Росстату №407 від 24.07.2012 заповнює форму П-4 та інші супутні бланки.

У цьому папері прописується кількість відпрацьованих змін. До кількості часу, що враховується, додається понаднормова (відпрацьована за свята) і відрядження. Наприклад, у компанії на повну зміну офіційно працюють 8 фахівців, а 4 з них працювали у святкові дні (нехай буде 3 та 4 травня) по 4 години. Розрахунок буде наступним:

4 * 144 + 4 * 152 = 1184

Для статистики

Узагальнена кількість людино-годин використовується при виявленні різного виду статистичних данихна основі відповідної звітної документації. Яскравим прикладом цього є ситуація, коли організації потрібно передати інформацію про чисельність компанії, зарплату різних категорій персоналу та відпрацьованих за певний період годинах.

Облік показника для статистичних даних при заповненні форми П-4 здійснюється за такою формулою:

Чч = Ч1 + Ч2 + … + Чn де

Чч— кількість відпрацьованих людино-годин, Чn- Час, за який відпрацьовує черговий працівник.

Розрахунок показника включає всі понаднормові і відрядження, які включені в графік.

Організація із співробітниками, які працюють неповний час

У разі компаній, у яких числяться співробітники, які працюють як повний робочий день, так і неповну зміну, часто стає необхідним зробити додаткові розрахунки. Якщо, наприклад, на підприємстві працюють 3 бухгалтери, 4 менеджери, 5 працівників середньої ланки за 3,5-годинну зміну на день, обчислення будуть такими:

До решти 4-х фахівців розрахунки такі:

4 * (4 * 18) = 288

При звільненні одного бухгалтера на 12 травня наведена формула для нього визначає таке значення:

1 * (8 * 5) = 40

Приклади із практики

№1 . Нехай на заводі у виробничому цеху працює 200 працівників. Розглянемо підрахунок показника за червень:

200 (працівників) * 8 (час, відведений на зміну) * 24 (робочих дня цього місяця) = 19200 (чоловіко-годин)

№2 . Для підрахунку шуканої величини слід у табелі обліку використовувати сумарну кількість відпрацьованих годин на день, відведених кожного співробітника. Якщо розглядати невелику організацію, в якій працюють 12 осіб у стандартну 8-ми годинну зміну, денна норма часу буде:

12 * 8 = 96 людино-годин

Результат необхідно помножити на кількість днів на місяць:

№3 . У складі компанії списують 3 особи. У липні норма робочого часу - 20 днів, при 40-годинному тижні - 167. Один працівник цього місяця закрив табель, ще 1 відпрацював всього 144 години (24-26 липня він брав відпустку без утримання) і 2 співробітники працювали 64 години (при неповному робочому дні по 4 години на день) та 18-20 опинилися на лікарняному, тобто. пропустили 3 робочі дні).

У компанії також працює один сумісник. У червні він відпрацював 80 годин (20 робочих днів по 4 години). Отже, загальна кількість людино-годин за червень у цій організації становить:

167 + 144 + 64 = 542 людино-години

Якщо говорити про зовнішнього сумісника, цей показник дорівнює 80.

№4 . Нехай у муніципальному закладі працює 9 осіб. Сім із них відпрацювали повний місяць за 9-ти годинної денної зміни. На місяць 21 робочий день. Так, кожен співробітник відпрацював:

21 * 9 = 189 годин

Одна людина пропрацювала лише 99 год., т.к. був у відпустці 10 днів:

(21-10) * 9 = 99 годин

Третій співробітник працював 180 годин і 4 години був зайнятий понаднормово:

189 * 9 + 99 + 193 = 1993 людино-години

Поняття трудовитрат у підрахунках

Крім прийнятих людино-годин існує поняття «трудовитрати», формула яких розраховується за аналогічним алгоритмом обчислень Відмінність полягає лише в тому, що на робочий процес встановлюється конкретна кількість часу та використовуваних трудових одиниць (до уваги входить вартість певної роботи за одну годину).

Трудовитрати у загальних підрахунках становлять трудомісткість, формула якої:

Tp = Тз / Про, де

Tp- трудомісткість, Тз- Витрати праці, Про- Обсяг виконуваних робіт.

Показник трудомісткості буває різних видів:

• повна (сумарна);
• технологічна (розраховується на основі етапів роботи, кількості деталей, продукції та ін.);
• виробнича (витрати робітників однією виріб).

До цього списку додається трудомісткість обслуговування, яка відводиться допоміжні робочі процеси, пов'язані з обслуговуванням виробництва, і навіть трудомісткість керівництва.

Якщо зробити висновок про відмінність людино-годин та трудових витрат, різниця полягає лише у взятому за норматив показнику праці чи часу.

Де застосовуються

Облік людино-годин та їх вартості ведеться у всіх організаціях, де присутні наймані співробітники. Це значення показує відведений на працю і за фактом відпрацьований годинник всього персоналу. В облік беруть різні види часу:

• календарне— період роботи персоналу з урахуванням вихідних та свят;
• табельне- час попереднього показника за вирахуванням непризначених для роботи днів;
• максимальнекількість годин, можлива для здійснення роботи кожним співробітником за звітний період;
• реальне- Час, за який працівник виконує свою діяльність за фактом.

Інше призначення людино-годин застосовується для розрахунків трудового часу, що обчислюється за такою формулою:

K = Тд / Тдр, де

K- відведений на працю час, Тд- відпрацьований годинник за фактом, Тдр- Оптимальна кількість годин.

Інші подібні величини

До цієї категорії показників відноситься людино-день— робочий час на добу, який у середньому триває 6, 8, 9 та 12 годин. Цей показник не залежить від відпрацьованого за фактом часу і найчастіше застосовується для планування проектів із можливим тривалим періодом їхнього здійснення.

День застосовується для таких даних, як:

• кількість відпрацьованих змін;
• число явок та неявок;
• простої у роботі.

• дні знаходження співробітника на робочому місці та виконання ним своїх прямих обов'язків;
• періоди службових відряджень;
• випадки із суцільно-денними простоями, через які співробітники виконували супутню роботу.

В якості повноденного періоду простоюрозуміється цілий робочий день, коли фахівець з'явився на виконання своїх обов'язків, але не міг приступити за незалежними від нього обставинами.

Останніми може бути відсутність ресурсів чи несправність устаткування. Часто у подібних випадках керівництво організації попереджає працівників заздалегідь про проблемну ситуацію та дозволяє пропустити трудовий день.

Якщо розраховувати загальну кількість явок, слід визначити суму всіх відпрацьованих днів та простоїв. Неявки підраховують на основі наступних видів відсутності співробітника на робочому місці:

• стажування та відпустка;
• відсутність через хворобу;
• перепустки роботи, пов'язані з виконанням державних обов'язків;
• відсутність власним коштом (без збереження зарплати);
• прогули (неявки без поважних причин) тощо.

На основі людино-дня будуються допоміжні величини:

• тиждень- 5 або 6 людино-днів, залежить від основного значення;
• місяць- 20-24 календарні дні робочого часу;
• квартал- 3 робочі місяці;
• рікта інші значення.

Вартість на 2018 рік

Показник розраховується від чисельності працівників, які зайняті виконанням тієї чи іншої роботи та кількості годин, які вони за фактом закрили за собою.

Якщо фахівець у 2018 році виконав повну норму відведеного часу за робочим табелем 40-годинного трудового тижня, число людино-годин дорівнюватиме 1970 .

При кількості персоналу на підприємстві, що дорівнює 20 одиницям та повному дотриманню відведеної норми, річне значення людино-годин дорівнюватиме 39400 .

Важливо пам'ятати, що розраховувати кількість людино-годин за рік слід на підставі табелів та інших документів про облік робочого часу шляхом обчислення суми годинника, відведеного на виконання обов'язків кожного фахівця. Це означає, що порахувати річне значення людино-годин можна, спираючись на наступний алгоритм:

ЧЧг = ЧГ1 + ЧГ2 + …. + ЧГn, де

ЧЧг— сумарна кількість відпрацьованих людино-годин за рік усіма співробітниками, ЧГn— загальний час, за який працював n-ий фахівець.

Даний алгоритм є формулою розрахунку фактичної кількості відпрацьованих людино-годин за рік. Вести такий облік можна лише з початку наступного року. Число людино-годин у поточному періоді є планове значення, якого рекомендується лише дотримуватись.

Річний показник до кінця дії періоду можна розрахувати, лише спираючись на виробничий календар, в якому представлена ​​інформація про відпустки, плани прийому нових кадрів та інших характеристик, пов'язаних із переміщенням робочих одиниць та контролем робочого часу.

Як сказано раніше, інформація про кількість відпрацьованих людино-годин у 2018 році. лише приблизний прогноз.

приклад: для 5-ти співробітників компанії, які працюють на умовах 40-годинного тижня протягом усього року при своєчасних виходах у відпустки (160 годин) та знаходженні на лікарняному листку близько 35 годин, підрахована кількість людино-годин у поточному році буде наступною:

(1970 – 160 — 35) * 5 = 8875

Оцінка загального трудового потенціалу

Цей показник служить визначення загального значення можливих результатів праціз урахуванням спільного фонду робочого дня. Якщо говорити простою мовою, трудовий потенціал виявляється за допомогою людино-годин за робочий, частково відпрацьований та неробочий час.

Неявки підраховують на основі таких видів відсутності співробітника на робочому місці:

1. прогули (неявки без поважних причин) тощо.
2. перепустки роботи, пов'язані з виконанням державних обов'язків;
3. стажування та відпустка;
4. відсутність через хворобу;
5. відсутність власним коштом (без збереження зарплати);

На основі людино-дня будуються допоміжні величини:

1. квартал – 3 робочі місяці;
2. тиждень – 5 або 6 людино-днів, залежить від основного значення;
3. місяць - 20-24 календарні дні робочого часу;
4. рік та інші значення.

Показник розраховується

Середньооблікова чисельність працівників за лютий становила 45 осіб, а за березень – 47 осіб. (45 + 47): 3 = 30,66 (з урахуванням округлення середньооблікова чисельність працівників за I квартал становила 31 чол.) Новостворена організація розпочала роботу у травні, а закінчила у вересні. Середньооблікова чисельність працівників організації за травень склала 68 осіб, за червень – 70 осіб, за липень – 72 особи, за серпень – 89 осіб, за вересень – 92 особи. (68 + 70 + 72 + 89 + 92) : 12 = 32,58 (з урахуванням округлення середньооблікова чисельність працівників протягом року становила 33 чол.) Для аналізу середньооблікової чисельності працівників необхідно сформувати звіт «Кількість і плинність кадрів».

Звіт формує відомості про середньооблікову чисельність співробітників відповідно до вказівки Росстату: Розділ Кадри - Кадрові звіти - посилання "Середньооблікова чисельність". (рис. 1)

Відомості про середньооблікову чисельність працівників

Середньооблікова чисельність працівників за лютий становила 45 осіб, а за березень – 47 осіб. (45 + 47): 3 = 30,66 (з урахуванням округлення середньооблікова чисельність працівників за I квартал становила 31 чол.) Новостворена організація розпочала роботу у травні, а закінчила у вересні.

Середньооблікова чисельність працівників організації за травень склала 68 осіб, за червень – 70 осіб, за липень – 72 особи, за серпень – 89 осіб, за вересень – 92 особи. (68 + 70 + 72 + 89 + 92) : 12 = 32,58 (з урахуванням округлення середньооблікова чисельність працівників протягом року становила 33 чол.) Для аналізу середньооблікової чисельності працівників необхідно сформувати звіт «Кількість і плинність кадрів». Звіт формує відомості про середньооблікову чисельність співробітників відповідно до вказівки Росстату: Розділ Кадри - Кадрові звіти - посилання "Середньооблікова чисельність". (Рис.

Розрахунок значення людино-година

Дуже важливо дізнатись визначення цієї величини. Навіщо і з якою метою її запровадили, як вона допомагає під час розрахунків заробітної плати та фактично відпрацьованого часу. Все це можна дізнатися нижче.

1. Необхідна кількість витраченої праці виконання конкретного завдання.
2. Витрати працю працівників.
3. Термін виконання конкретного завдання.

Розмір «людино-година» приблизна.

Вона тісно пов'язана з одиницею виміру «деньго-час».

Ця величина більш конкретна і дозволяє визначити рівне співвідношення робота-зарплата-строки виконання.

Ч – людино-годинник; Х – кількість працівників; Т – фактичний час, витрачене виконання роботи.

З формули виходить, що 100 людино-годин – це відпрацьований годинник бригадою в 20 осіб за 5 годин, або ж у 50 осіб за 2 години, або працю одного працівника за 100 годин. Формула розрахунку вартості людино-години одного працівника виглядає наступним чином: Ц – вартість людино-години; ЗП – заробітна плата одного працівника за місяць (чиста); РЧ – кількість робочих годин на місяць. До цієї останньої величини (РЧ) не входять годинник: Приклад розрахунку вартості людино-години Також дана одиниця виміру застосовується в розрахунку коефіцієнта використання робочого часу, формула якого наступна: К — коефіцієнт використання робочого часу однією трудовою одиницею; Тд – відпрацьовані людино-години; Тдр - максимально можливий відпрацьований годинник.

Трудовитрати є складовою величиною у визначенні трудомісткості, формула якої така: Тр - трудомісткість; Тз - трудовитрати (людина-година);

До подібних величин відносяться людино-: Дані величини внесені для зручнішого розрахунку праці працівників. Наприклад, для табельного обліку підприємства. Це дає можливість обчислити повну зайнятість найманих робітників, визначити заробітну плату, підрахувати відвідуваність та неявки (прогули).

Що таке людино-день

Найманий співробітник повинен проводити певну кількість годин та днів, займаючись виконанням своїх трудових функцій, виробляючи продукцію, надаючи послуги, здійснюючи інші дії на користь роботодавця.

У цьому полягає поняття робочого дня.

Як здійснюється облік цього показника, яким чином людино-день використовується в аналізі робочого часу, як правильно розраховувати?

Ми наведемо конкретний приклад! Людина-день - це умовний статистичний показник, який відбиває факт явки співробітника працювати.

Календарний фонд часу ділиться на великі значні групи:

• табельний час (враховується в табелі робочого часу);
• неробочі дні (вихідні та свята).

Нас цікавить табельний фонд, який складається з:

• максимально можливого фонду робочого дня;
• відпусток.

У людино-днях вимірюють такі тимчасові фонди:

• явний час;
• простої, що включають цілий день і більше.

Крім тимчасових фондів, людино-дні враховують при обчисленні середньооблікового складу співробітників.

Таким чином, у рахунок йде решта часу, а не тільки безпосередньо присвячене роботі. ДОВІДКА! Іноді замість терміну «людино-день» використовують застарілий «трудодень», а в англомовному варіанті «man day». Весь статистичний аналіз робочого дня базується на обліку цього показника.

Відпрацьованим людиною-днем, що йде в залік працівникові, вважається не тільки той день, коли він з'явився на своє робоче місце і приступив до своїх обов'язків, а й: Для чого необхідно вміння правильно розраховувати людино-дні? Головне завдання запровадження та обліку цього показника – підвищення ефективності робочого процесу, його оптимізація. Оскільки час, пропущений працівником через усунення, не увійде в табель обліку, людино-день не зараховуватимуться.

Незважаючи на те, що людино-день враховує явку на роботу незалежно від відпрацьованих у цей день годинника, повний та неповний дні враховуються окремо.

При такому обліку підсумовується відпрацьований щоденний час кожного співробітника, а потім множиться на число днів у цьому місяці. Бухгалтерський облік передбачає такий алгоритм розрахунку людино-днів: Таким чином, можна вивести формулу розрахунку людино-днів:

• Ч/Д – людино-дні;
• ЕО - щоденне відпрацювання (по табелю);
• КДМ – кількість днів у звітному місяці;
• N – кількість працівників (при однакових показниках відпрацьованих годин та днів).

Якщо протягом місяця працівники відпрацювали не однаковий, а різний час, формула матиме такий вигляд:

• О1, О2, Оn - кількість годин, відпрацьованих першим (кожним) співробітником;
• КДМ – кількість днів на місяці.

Співробітників, які працюють на повний робочий день, за списком 5, а неповний – двоє. Їх треба враховувати окремо. Це і буде їхня середньооблікова чисельність.

Якби були неявки, звільнення або відпустка, потрібно було б порахувати середньооблікову чисельність за місяць. Розраховуємо людино-дні для співробітників на повний робочий день. 8 х 20 х 5 = 800 людино-годин.

800: 8 = 100 людино-днів. Для працівників неповного робочого дня (4 + 4,5) х 20 = 180 людино-годин. 180: 8 = 22,5 людино-дня.

Як розрахувати людино-годинник

Складають весь час, відпрацьований працівником у робочі дні в організації, а також за її межами. Враховуються позаурочний годинник, робота у відрядженнях, робота на поєднаній посаді (на цьому ж підприємстві).

Тому, якщо на підприємстві є працівники, які працюють повний та неповний час, для них проводяться окремі розрахунки з використанням табеля робочого часу.

Формула в цьому випадку виглядатиме таким чином: Отже, як порахувати людино-годинник: розрахунок можна зробити за такою формулою. Ч – це показник, людино-час; К – загальна кількість працівників підприємства; Т – одиниця часу, годинник. Але є періоди, які слід враховувати під час розрахунку. Це: Щоб розрахувати цей показник, вам необхідно в табелі облікового часу порахувати суму кількості відпрацьованих годин на день усіх працівників.

Наведемо приклад для маленької фірми. Припустимо, що в ній працюють 10 працівників.

У день загальна сума відпрацьованих ними годин становить 80 людино-годин: Отримане число потрібно помножити на кількість робочих днів на місяць: 80 чол/год * 21 день = 1680 людино-годин.

Тепер розрахуємо цей показник для кожного працівника. При п'ятиденному робочому тижні та восьмигодинному робочому дні розрахунок буде наступний: 21 день * 8 годин = 168 людино-годин

• дні, які фактично відпрацьовані співробітником;
• явний час;
• дні, коли співробітник не з'явився працювати;
• простої, що включають цілий день і більше;

• дні знаходження у службових відрядженнях;
• ті дні, коли працівник отримав наряди свого підприємства для відпрацювання в іншій організації;
• дні, коли через вимушений простой на основному робочому місці співробітника задіяли в іншій діяльності підприємства.

Багатьох цікавить розрахунок загальної кількості людино-днів.

Розрахунок людино-днів, формула: КЧДН - загальна кількість відпрацьованих людино-днів; ∑Кччас – загальна кількість людино-годин за звітний місяць; Праб – тривалість робочого дня. Іноді роботодавцю потрібно розрахувати середньооблікову чисельність трудящих, які відпрацювали неповний робочий час.

У цьому випадку розрахунок проводиться пропорційно до відпрацьованого часу:

• спочатку підраховуємо загальну кількість людино-днів;
• далі визначаємо середню чисельність неповністю зайнятих співробітників у перерахунку на повну.

С/С чисельність неповн. - Середня чисельність не повністю зайнятих працівників за звітний місяць; Кчдн - загальна кількість відпрацьованих людино-днів; Крдн – кількість робочих днів за календарем у звітному місяці.

У підрахунку не враховується: Підсумкова сума складається з усіх людино-годин по кожному співробітнику. Якщо вам потрібно розрахувати людино-годинник за рік, розрахунок за формулою буде наступним.

Форма П-4 для (ЗУП

2.Виправлено кількість зовнішніх сумісників та договірників з урахуванням відпрацьованого часу.

Якщо договірник є штатним співробітником- то він враховується лише у списковому складі Запрос11 вважає таких і віднімає з договорників 4. Заміна розрахунок Облікового складу Зовнішніх сумісників. Щоб Значення ТЧ по ВР збереглося, необхідно на формі натиснути кнопку ЗАПИСАТИ і в основній формі зберегти налаштування в основну. Зроблено на основі Для перенесення Налаштувань звіту в іншу однотипну базу скористайтеся Збереження — відновлення налаштувань звіту через файл попередньо замінивши код (Лев(стрРекв.). ТипРеквізита, 23)="Звіт таблична частина: ") (Лев(стрРекв.ТипРеквізита, 23)="Звіт таблична частина: ") або (Лев(стрРекв.ТипРеквізита, 23)="Зовнішній звіт таблічна")

Кількість відпрацьованих людино-годин працівниками облікового складу

Людина-година є умовну одиницю трудового часу, що відображає обсяг виконаної роботи за одну годину часу.

Крім того, він дозволяє оцінити:

• Витрати на працю робітників;
• Строки виконання певної роботи;
• Кількість праці, яка буде потрібна для виконання певної роботи.

Розглянемо, що таке людино-годинник для статистики.

Завдяки розрахунку цього показника можна оптимізувати будь-який робочий процес.

Так, основними статистичними формами звітів, в яких прописуються відомості про кількість відпрацьованих людино-годин працівниками облікового складу, є: Щоб розрахувати кількість людино-годин, можна скористатися однією з двох наведених нижче формул:

• Ч – показник «людино-година»;
• К – чисельність персоналу фірми;
• Т – час, фактично відпрацьований персоналом підприємства.

• ЧСГn – число годин, яке пропрацював n-ий службовець спискового складу період звіту;
• ЧЧСг – кількість відпрацьованих людино-годин за період звіту всіма службовцями облікового складу.

Про нюанси розрахунку кількості людино-годин читайте у наступній статті.

Розрахунок людино-годин, а також їх вартості здійснюється у всіх фірмах, в яких є найманий персонал. Цей показник визначає трудовий час усіх працівників.

Його розраховують за допомогою різних видів годинника: Також, людино-годинник використовується для розрахунку показника використання трудового часу. Він визначається за такою формулою:

• К – показник використання трудового часу;
• Тд - реально відпрацьований годинник;
• Тдр - максимально можлива кількість годин.

Форма П-4 для (ЗУП

1.введення видів розрахунку через табличну частину Ввести через кнопку підбір Види розрахунку. Розставити галочки по ВР відповідно до угруповань по стовпцях.

2.Виправлено кількість зовнішніх сумісників та договірників з урахуванням відпрацьованого часу. Якщо договірник є штатним співробітником- то він враховується лише у списковому складі Запрос11 вважає таких і віднімає з договорників 4.