0.1. Документ набирає чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Періодична перевірка цього документа провадиться з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Начальник господарського відділу" належить до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги – базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр чи молодший спеціаліст) та стаж роботи з господарського обслуговування – не менше 2 років.

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Постанови, розпорядження, накази, нормативні та інші керівні матеріали вищих органів з адміністративно-господарського обслуговування;
- структуру підприємства, установи, організації та перспективи його розвитку;
- порядок укладання та оформлення договорів із сторонніми організаціями на надання послуг;
- Порядок ведення табельного обліку;
- засоби зв'язку, обчислювальну та організаційну техніку;
- порядок та строки складання звітності;
- Засоби механізації ручної праці;
- порядок придбання обладнання, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги;
- основи економіки, організації виробництва та управління;
- основи трудового законодавства.

1.4. Начальник господарського відділу призначається посаду і звільняється з посади наказом з організації (підприємству/установі).

1.5. Начальник господарського відділу підпорядковується безпосередньо _ _ ​​_ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник господарського відділу керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник господарського відділу під час відсутності заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Забезпечує господарське обслуговування та належний стан відповідно до правил та норм виробничої санітарії та пожежної безпеки будівель та приміщень, в яких розташовані підрозділи підприємства, установи, організації, а також контроль справності обладнання (ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляції та ін.).

2.2. Бере участь у розробці планів поточних та капітальних ремонтів основних фондів (будівель, систем водопостачання, повітроводів та інших споруд), складанні кошторисів господарських витрат.

2.3. Організовує проведення ремонту приміщень, здійснює контроль за якістю виконання ремонтних робіт.

2.4. Забезпечує підрозділи підприємства, установи, організації меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює нагляд за їх збереженням та проведенням своєчасного ремонту.

2.5. Організовує оформлення необхідних документів для укладання договорів на надання послуг, отримання та зберігання канцелярського приладдя, необхідних господарських матеріалів, обладнання та інвентарю, забезпечує ними підрозділи підприємства, а також ведення обліку їх витрат та складання встановленої звітності.

2.6. Контролює раціональне витрачання матеріалів та коштів, що виділяються на господарські цілі.

2.7. Організовує прийом, реєстрацію та необхідне обслуговування делегацій та осіб, які прибули у службові відрядження.

2.8. Керує роботами з благоустрою, озеленення та прибирання території, святкового художнього оформлення фасадів будівель, прохідних тощо.

2.9. Організовує господарське обслуговування нарад, конференцій, семінарів та інших заходів, які проводяться на підприємстві.

2.10. Виконує роботу з організації табельного обліку, складання графіків відпусток та розпорядку робочого дня, забезпечення раціональної організації харчування працівників під час обідньої перерви.

2.11. Забезпечує виконання протипожежних заходів та утримання у справному стані пожежного інвентарю.

2.12. Вживає заходів щодо впровадження засобів зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки.

2.13. Керує працівниками відділу.

2.14. Знає, розуміє та застосовує чинні нормативні документи щодо його діяльності.

2.15. Знає та виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів та прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

3.1. Начальник господарського відділу має право робити дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень чи невідповідностей.

3.2. Начальник господарського відділу має право отримувати усі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Начальник господарського відділу має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та здійсненні прав.

3.4. Начальник господарського відділу має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Начальник господарського відділу має право ознайомлюватись із проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Начальник господарського відділу має право запитувати та отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків та розпоряджень керівництва.

3.7. Начальник господарського відділу має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Начальник господарського відділу має право повідомляти про всі виявлені в процесі своєї діяльності порушення та невідповідності та вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Начальник господарського відділу має право ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

4.1. Начальник господарського відділу несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених на цю посадову інструкцію обов'язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Начальник господарського відділу несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Начальник господарського відділу несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що належить до комерційної таємниці.

4.4. Начальник господарського відділу несе відповідальність за невиконання чи неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Начальник господарського відділу несе відповідальність за правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Начальник господарського відділу несе відповідальність за заподіяння матеріальних збитків організації (підприємству/установі) у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Начальник господарського відділу відповідає за неправомірне використання наданих службових повноважень, і навіть використання в особистих цілях.

Кожна людина, яка мала досвід роботи, розуміє, наскільки важливо, коли в компанії належним чином підтримується життєдіяльність та забезпечується безпека працівників. З'ясуємо, які працівники мають бути включені до штату компанії, щоб зробити перебування в ній комфортним.

Для чого створюється АХО

Спочатку пояснимо, що АХО – це адміністративно-господарський відділ. Зазвичай такі структурні підрозділи створюються великих підприємствах з розгалуженою структурою господарську діяльність. У дрібних компаніях функції цілого відділу може виконувати одна людина. Основна функція співробітників цього відділу зводиться до того, щоб грамотно організувати адміністративно-господарську діяльність, мінімізувавши витрати компанії на забезпечення її життєдіяльності та створивши комфортні умови перебування на робочих місцях.

Структура відділу

Як уже говорилося вище, співробітник АХО - це посада, яка більш характерна для великої організації, де формують самостійний структурний підрозділ та створюють положення про АХО.

У багатотисячних холдингах у межах АХО можуть бути виділені ділянки, групи.

Так, у рамках відділу можна виділити сектори:

1. Планово-розрахунковий, основне завдання якого - планування витрат та визначення їх доцільності.

2. Матеріально-ресурсний – здійснює витратні матеріали.

3. Соціально-побутове забезпечення - створює умови комфортного існування співробітників компанії.

Основні завдання відділу

Перед цим підрозділом ставиться чимало завдань, у великій організації рідко можна почути питання: « Фахівець АХО – хто це?»

Усім членам колективу зрозуміло, що працівники відділу займаються важливими питаннями, вирішення яких сприяє результативній роботі підприємства:

Адміністративно-господарський відділ. Функції

У зв'язку з тим, що завдання перед цією структурною одиницею можуть стояти досить різноманітні, але так чи інакше пов'язані із забезпеченням господарського обслуговування належного рівня, можна позначити такі функції:

• забезпечення відповідного утримання приміщень підприємства;
• контроль справної роботи устаткування;
• планування реконструкцій;
• здійснення планового ремонту, його контроль та приймання;
• благоустрій будівлі та її фасаду, озеленення;
• витрат;
• оформлення всієї необхідної документації;
• забезпечення офісних співробітників усім необхідним ефективної роботи.

Виходячи з цього, можна зробити висновок, що робота в АГВ вимагає дотримання великої кількості норм і правил і нерозривно пов'язана з високим ступенем відповідальності за виконання робіт.

Про права

Тепер поговоримо про те, які має права спеціаліст АХО (хто це – ми вже визначилися). Також у цьому пункті буде зазначено, хто відповідає за виконання обов'язків співробітниками відділу.

Як і слід було припускати, до цього пункту включено все, що пов'язане з контролем за дотриманням різних норм, вимог щодо збереження власності компанії, яка перебуває в оперативному користуванні.

Також відділ може контролювати належне зберігання майна на складі, вимагати звіти про використання витратних офісних матеріалів.

Безумовно, право даного структурного підрозділу - уявлення інтересів компанії при взаємодії з різними установами (ремонтні, будівельні організації) у разі необхідності вирішення питань, що входять до його зони відповідальності.

За наслідками перевірок начальник АХО може ініціювати через керівництво видання наказу про накладення дисциплінарного стягнення за псування майна.

Про взаємодію

Фахівець АХО (хто це -керівник або рядовий співробітник, що не має значення) при виконанні своєї роботи в обов'язковому порядку вибудовує службові взаємини з колегами з інших відділів. Це необхідно для якісного виконання функцій.

Від працівників інших структурних підрозділів працівник адміністративно-господарського відділу отримує заявки на купівлю необхідних у роботі речей (оргтехніка, канцелярські товари та інше), а також звіти про псування майна, письмові пояснення щодо причин поломок.

АХО не лише контролює інші відділи з виконання кола довірених йому питань, а й складає плани виконання ремонту у приміщеннях на підставі нормативів, що надаються фінансовою та бухгалтерською службами.

Крім того, структурний підрозділ взаємодіє з відділом кадрового адміністрування (запит штатного розпису, отримання інформації про відрядження співробітників) та юридичним відділом (запит консультаційної допомоги під час укладання договорів).

Про відповідальність

Тепер необхідно торкнутися зони відповідальності, яку несе спеціаліст АХО. Хто це вирішує контролювати, тойповинен знати, що відповідає за виконання функцій начальник адміністративно-господарського відділу.

До його обов'язків входить зокрема організація роботи співробітників довіреного йому структурного підрозділу. Керівник забезпечує якісну та своєчасну підготовку документації, ведення документообігу. Саме начальник АХО відповідає за виконання працівниками виробничої дисципліни. Зону відповідальності інших працівників господарського відділу визначено посадовими інструкціями, які коротко будуть розглянуті у цій статті.

Посадова інструкція начальника АГВ

Співробітники, які не займаються веденням кадрового документообігу, навряд чи замислюються, що зазначена інструкція має відповідати певним вимогам.

Проте це так. В обов'язковому порядку документ має містити вказівку на кваліфікацію начальника відділу та вимоги до досвіду роботи. Як правило, на посаду керівника приймаються фахівці з вищою освітою (у нашому випадку освіта може бути технічною або економічною), досвідом роботи (мінімум три роки як спеціаліст, 1-2 роки - як керівник).

Начальнику відділу необхідно знати всі локально-нормативні акти, накази щодо організації, що регулюють її діяльність, а також бути провідником прийнятої в компанії корпоративної культури.

У будь-яку посадову інструкцію, чи то начальник, інженер АХО чи інший співробітник, необхідно включити вимоги про знання норм і правил ОТіТБ, протипожежної безпеки.

Документ також має містити інформацію про те, хто є безпосереднім начальником співробітника, хто його замінює під час хвороби.

Обов'язки за посадою «начальник АХО» багато в чому перегукуються з функціями відділу, що не дивно. Проте позначимо їх:

• забезпечення якісного обслуговування та відповідності нормам і правилам СНиП стану будівлі та внутрішніх приміщень;
• складання кошторисів, планування ремонтних робіт;
• забезпечення співробітників компанії необхідними меблями, технікою, інвентарем, ведення їх обліку на підприємстві, організація раціонального використання матеріалів;
• здійснення керівництва роботами з благоустрою території;
• організація обслуговування на належному рівні нарад, конференцій та інших заходів;
• керівництво співробітниками довіреного йому підрозділу.

Інформація про права також є обов'язковою у посадовій інструкції. Тут слід говорити про винесення на розгляд керівництва проектів з удосконалення обслуговування, знайомство з документами, що регулюють діяльність компанії, інформування керівництва про недоліки в господарській діяльності. У рамках управління співробітниками посадова особа може виносити пропозиції щодо заохочення/покарання своїх спеціалістів.

Розділ про відповідальність включає інформацію про необхідність належним чином виконувати свої обов'язки та дбайливо ставитися до власності роботодавця.

Інші посади у відділі

Структура АХО передбачає існування у ній досить великої кількості співробітників: це можуть бути інженери, фахівці, помічники.

Залежно від цього, наскільки складно влаштована організація, можуть існувати провідні, старші, молодші фахівці, помічники. Посадова інструкція, безумовно, у разі прописується безпосередньо під конкретну посаду та організацію, передбачає чітке поділ зон відповідальності.

Окремо слід сказати про обов'язки таких працівників, як двірник, прибиральниця, які займаються приведенням у належний стан території та приміщень. Їхня робота не становить особливої ​​складності, але також пов'язана з певним ступенем відповідальності.

З усього вищесказаного можна дійти невтішного висновку у тому, робота співробітників АХО полягає у грамотному плануванні і забезпеченні службовців ресурсами. При цьому фахівці не повинні допускати перевитрати та виникнення аварійних ситуацій.

Таким чином, робота в АГВ пов'язана з не меншою відповідальністю, ніж на інших посадах.

Посадова інструкція начальника господарського відділу

I. Загальні положення

1. Начальник господарського відділу належить до категорії керівників.

2. На посаду начальника господарського відділу призначається особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи за фахом не менше 2 років або середню професійну освіту та стаж роботи за спеціальністю не менше 5 років.

3. Призначення на посаду начальника господарського відділу та звільнення від неї провадиться наказом директора підприємства.

4. Начальник господарського відділу повинен знати

4.1. Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо адміністративно-господарського обслуговування підприємства.

4.2. Структуру підприємства та перспективи його розвитку.

4.3. Порядок ведення табельного обліку у створенні.

4.4. Засоби зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки.

4.5. Порядок та строки складання звітності.

4.6. Засоби механізації ручної праці.

4.7. Порядок придбання обладнання, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги.

4.8. Основи економіки, організації праці, виробництва та управління.

4.9. Законодавство про працю.

4.10. правила внутрішнього трудового розпорядку.

4.11. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

5. Начальник господарського відділу підпорядковується безпосередніх

(директору підприємства; заступнику директора)

6. У разі відсутності начальника господарського відділу (хвороба, відпустка, відрядження, ін.), його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена в установленому порядку), який відповідає за належне їх виконання.

ІІ. Посадові обов'язки

Начальник господарського відділу:

1. Забезпечує господарське обслуговування та належний стан відповідно до правил та норм виробничої санітарії та протипожежного захисту будівель та приміщень, в яких розташовані підрозділи підприємства, а також контроль за справністю обладнання (ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляції та ін.).

2. Бере участь у розробці планів поточних та капітальних ремонтів основних фондів організації (будівель, систем водопостачання, повітропроводів та ін. споруд), складанні кошторисів господарських витрат.

3. Організує проведення ремонту приміщень, здійснює контроль за якістю виконання ремонтних робіт.

4. Забезпечує підрозділи підприємства меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює спостереження за їх збереженням та проведенням своєчасного ремонту.

5. Організує оформлення необхідних документів для укладання договорів на надання послуг, отримання та зберігання канцелярського приладдя, необхідних господарських матеріалів, обладнання та інвентарю, забезпечує ними структурні підрозділи підприємства, а також ведення обліку їх витрачання та складання встановленої звітності.

6. Контролює раціональне витрачання матеріалів та коштів, що виділяються для господарських цілей.

7. Організує прийом, реєстрацію та необхідне обслуговування делегацій та осіб, які прибули у службові відрядження.

8. Керує роботами з благоустрою, озеленення та прибирання території, святкового художнього оформлення фасадів будівель, прохідних тощо.

9. Організує господарське обслуговування нарад, конференцій, семінарів та інших заходів.

10. Виконує роботу з організації табельного обліку, складання графіків відпусток та розпорядку робочого дня, забезпечення раціональної організації харчування працівників під час обідніх перерв.

11. Забезпечує виконання протипожежних заходів та утримання у справному стані пожежного інвентарю.

12. Вживає заходів щодо впровадження засобів механізації праці.

13. Керує працівниками відділу.

ІІІ. Права

Начальник господарського відділу має право:

1. Вносити на розгляд директора підприємства та керівників структурних підрозділів пропозиції щодо покращення господарського обслуговування підприємства та його підрозділів.

2. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх підрозділів підприємства з питань господарського обслуговування.

3. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

4. Вносити на розгляд директора підприємства подання про призначення, переміщення та звільнення підлеглих йому працівників; пропозиції щодо їх заохочення або про накладення на них стягнень.

5. Вимагати від директора підприємства та керівників підрозділів надання сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.

6. Повідомляти керівникам підрозділів підприємства про наявні в роботі очолювані ними підрозділи недоліки (перевитрати матеріалів та засобів, псування обладнання та інвентарю) та вимагати їх усунення.

IV. Відповідальність

Начальник господарського відділу відповідає:

1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.

2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

Зі цією посадовою інструкцією ознайомлено: Дата. Підпис.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність Начальника господарського відділу.

1.2. Начальник господарського відділу призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.3. Начальник господарського відділу підпорядковується безпосередньо _____________________________.

1.4. На посаду Начальника господарського відділу призначається особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи за фахом не менше 2 років або середню професійну освіту та стаж роботи за фахом.

1.5. Начальник господарського відділу повинен знати:

— постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо адміністративно-господарського обслуговування; структуру підприємства, установи, організації та перспективи її розвитку; порядок ведення табельного обліку; засоби зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки; порядок та строки складання звітності; засоби механізації ручної праці; порядок придбання обладнання, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги; основи економіки, організації праці, виробництва та управління; законодавство про працю; правила внутрішнього трудового розпорядку; правила та норми охорони праці.

1.6. У період тимчасової відсутності начальника господарського відділу його обов'язки покладаються на ___________________________.

2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ

Примітка. Функціональні обов'язки Начальника господарського відділу визначено на основі та в обсязі кваліфікаційної характеристики за посадою Начальника господарського відділу та можуть бути доповнені, уточнені при підготовці посадової інструкції, виходячи з конкретних обставин.

Начальник господарського відділу:

2.1. Забезпечує господарське обслуговування та належний стан відповідно до правил та норм виробничої санітарії та протипожежного захисту будівель та приміщень, в яких розташовані підрозділи підприємства, установи, організації, а також контроль за справністю обладнання (ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляції та ін.) .

2.2. Бере участь у розробці планів поточних та капітальних ремонтів основних фондів (будівель, систем водопостачання, повітропроводів та інших споруд), складанні кошторисів господарських витрат.

2.3. Організовує проведення ремонту приміщень, здійснює контроль якості виконання ремонтних робіт.

2.4. Забезпечує підрозділи підприємства, установи, організації меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює спостереження за їх збереженням та проведенням своєчасного ремонту.

2.5. Організовує оформлення необхідних документів для укладання договорів на надання послуг, отримання та зберігання канцелярського приладдя, необхідних господарських матеріалів, обладнання та інвентарю, забезпечує ними структурні підрозділи, а також ведення обліку їх витрачання та складання встановленої звітності.

2.6. Контролює раціональне витрачання матеріалів та коштів, що виділяються для господарських цілей.

2.7. Організовує прийом, реєстрацію та необхідне обслуговування делегацій та осіб, які прибули у службові відрядження. Керує роботами з благоустрою, озеленення та прибирання території, святкового художнього оформлення фасадів будівель, прохідних.

2.8. Організовує господарське обслуговування проведених нарад, конференцій, семінарів та інших заходів.

2.9. Виконує роботи з організації табельного обліку, раціонального харчування працівників під час обідніх перерв, складання графіків відпусток та розпорядку робочого дня.

2.10. Забезпечує виконання протипожежних заходів та утримання у справному стані пожежного інвентарю.

2.11. Вживає заходів щодо впровадження засобів зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки. Керує працівниками відділу.

Начальник господарського відділу має право:

3.1. Давати підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання щодо питань, що входять до його функціональних обов'язків.

3.2. Контролювати виконання завдань та роботу, своєчасне виконання окремих доручень та завдань підпорядкованих йому служб та працівників.

3.3. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань діяльності Начальника господарського відділу.

3.4. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції Начальника господарського відділу.

3.5. Представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціях та установах під час вирішення питань, що належать до компетенції Начальника господарського відділу.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Начальник господарського відділу відповідає за:

4.1. Результати та ефективність виробничої діяльності відділу.

4.2. Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків, а також результати роботи господарського відділу.

4.3. Недостовірну інформацію про стан роботи відділу.

4.4. Невиконання наказів, розпоряджень та доручень директора підприємства.

4.5. Невжиття заходів щодо запобігання виявленим порушенням правил техніки безпеки, протипожежним та іншим правилам, що створюють загрозу діяльності підприємства, його працівникам.

4.6. Незабезпечення дотримання трудової та виконавчої дисципліни працівниками відділу.

5. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Режим роботи Начальника господарського відділу визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю Начальник господарського відділу може виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).

5.3. Для вирішення оперативних питань щодо забезпечення виробничої діяльності відділу Начальнику господарського відділу може виділятись службовий автотранспорт.

6. МАСШТАБ ДІЯЛЬНОСТІ І ВПЛИВ РІШЕНЬ

6.1. Винятковою сферою діяльності начальника господарського відділу є забезпечення господарських потреб підприємства, визначених функціональними обов'язками начальника господарського відділу.

6.2. Начальнику господарського відділу для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.

ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ ЗАВЕДНОГО ГОСПОДАРСТВОМ

Посадова інструкція завідувача господарства
(посадова інструкція завгоспу)

ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б. ________________
«________»_____________ ____ р.

1. Загальні положення

1.1. Завідувач господарства належить до категорії керівників.
1.2. Завідувач господарством призначається на посаду та звільняється від неї наказом генерального директора за поданням начальника господарського відділу / керівника структурного підрозділу.
1.3. Завідувач господарства підпорядковується безпосередньо начальнику господарського відділу / керівнику структурного підрозділу.
1.4. На посаду завідувача господарства призначається особа, яка відповідає таким вимогам: середня професійна освіта та стаж роботи з господарського обслуговування не менше року.
1.5. На час відсутності завідувача господарством його права та обов'язки переходять до іншої посадової особи, про що оголошується у наказі щодо організації.
1.6. Завідувач господарства повинен знати:
- законодавство та нормативно-правові акти, що стосуються господарського обслуговування підприємства та його підрозділів;
- Правила експлуатації приміщень;
- правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
1.7. Завідувач господарства керується у своїй діяльності:
- Законодавчими актами РФ;
- статутом організації, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами компанії;
- Наказами та розпорядженнями керівництва;
- Справжньою посадовою інструкцією.

2. Посадові обов'язки завідувача господарства

Завідувач господарства виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Керує роботою з господарського обслуговування компанії.
2.2. Забезпечує збереження господарського інвентарю, його відновлення та поповнення, а також дотримання чистоти у приміщеннях та на прилеглій території.
2.3. Слідкує за станом приміщень та вживає заходів щодо своєчасного їх ремонту.
2.4. Забезпечує постачання офісу компанії необхідними меблями, інвентарем, обладнанням, витратними матеріалами та канцелярським приладдям.
2.5. Проводить інвентаризацію довіреного майна.
2.6. Керує роботою обслуговуючого персоналу: робітниками, прибиральницями, слюсарями.
2.7. Веде звітність за встановленою формою.

3. Права завідувача господарства

Завідувач господарства має право:
3.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва компанії, що стосуються господарського забезпечення компанії.
3.2. Встановлювати службові обов'язки для працівників.
3.3. Запитувати від структурних підрозділів підприємства інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
3.4. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів та інших документів, пов'язаних із вирішенням господарських питань.
3.5. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.
3.6. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, які необхідні для виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність завідувача господарства

Завідувач господарства відповідає:
4.1. За невиконання та/або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
4.2. За недотримання чинних інструкцій, наказів та розпоряджень щодо збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.

Володимир Новожилов Керівник відділу інтернет-маркетингу WiseAdvice Володимир Новожилов, керівник відділу інтернет-маркетингу WiseAdvice, розповідає, як закривати складні вакансії, якщо компанія не має сильного HR-бренду або можливості вплутуватися в зарплатну...

Анна Самойдюк Кожен, хто колись займався рекрутингом, знає, наскільки цей час є витратним. Одна позиція може залучати сотні та навіть тисячі резюме, і можливості уважно ознайомитись з ними всіма немає. Тому організації все частіше почали звертатися до...

Наталія Кожевнікова Існує думка, що послугами кар'єрних консультантів користуються люди з досвідом роботи. А студентам, які шукають перший робочий досвід, допомога кар'єрних консультантів ні до чого. Давайте розберемося, чи це так. Підтримати, пояснити, додати...

Олександр Малін Науково-технічний прогрес позначився не лише на технологіях та комфорті, а й змінив менталітет людей. Працівник у віці - це фахівець з величезним професійним і життєвим досвідом, що сформувався, чітко знає, чого він хоче, до чого...

Томаш Ходбод CEO чеського агрегатора одягу та взуття GLAMI CEO чеського агрегатора одягу та взуття GLAMI Томаш Ходбод був включений до списку Forbes найяскравіших зірок бізнесу до 30 років. Він розповідає про те, як йому вдалося зібрати команду, яка за п'ять років...

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність Начальника господарського відділу.

1.2. Начальник господарського відділу призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.3. Начальник господарського відділу підпорядковується безпосередньо _____________________________.

1.4. На посаду Начальника господарського відділу призначається особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи за фахом не менше 2 років або середню професійну освіту та стаж роботи за фахом.

1.5. Начальник господарського відділу повинен знати:

Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо адміністративно-господарського обслуговування; структуру підприємства, установи, організації та перспективи її розвитку; порядок ведення табельного обліку; засоби зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки; порядок та строки складання звітності; засоби механізації ручної праці; порядок придбання обладнання, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги; основи економіки, організації праці, виробництва та управління; законодавство про працю; правила внутрішнього трудового розпорядку; правила та норми охорони праці.

1.6. У період тимчасової відсутності начальника господарського відділу його обов'язки покладаються на ___________________________.

2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ

Примітка. Функціональні обов'язки Начальника господарського відділу визначено на основі та в обсязі кваліфікаційної характеристики за посадою Начальника господарського відділу та можуть бути доповнені, уточнені при підготовці посадової інструкції, виходячи з конкретних обставин.

Начальник господарського відділу:

2.1. Забезпечує господарське обслуговування та належний стан відповідно до правил та норм виробничої санітарії та протипожежного захисту будівель та приміщень, в яких розташовані підрозділи підприємства, установи, організації, а також контроль за справністю обладнання (ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляції та ін.) .

2.2. Бере участь у розробці планів поточних та капітальних ремонтів основних фондів (будівель, систем водопостачання, повітропроводів та інших споруд), складанні кошторисів господарських витрат.

2.3. Організовує проведення ремонту приміщень, здійснює контроль якості виконання ремонтних робіт.

2.4. Забезпечує підрозділи підприємства, установи, організації меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює спостереження за їх збереженням та проведенням своєчасного ремонту.

2.5. Організовує оформлення необхідних документів для укладання договорів на надання послуг, отримання та зберігання канцелярського приладдя, необхідних господарських матеріалів, обладнання та інвентарю, забезпечує ними структурні підрозділи, а також ведення обліку їх витрачання та складання встановленої звітності.

2.6. Контролює раціональне витрачання матеріалів та коштів, що виділяються для господарських цілей.

2.7. Організовує прийом, реєстрацію та необхідне обслуговування делегацій та осіб, які прибули у службові відрядження. Керує роботами з благоустрою, озеленення та прибирання території, святкового художнього оформлення фасадів будівель, прохідних.

2.8. Організовує господарське обслуговування проведених нарад, конференцій, семінарів та інших заходів.

2.9. Виконує роботи з організації табельного обліку, раціонального харчування працівників під час обідніх перерв, складання графіків відпусток та розпорядку робочого дня.

2.10. Забезпечує виконання протипожежних заходів та утримання у справному стані пожежного інвентарю.

2.11. Вживає заходів щодо впровадження засобів зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки. Керує працівниками відділу.

3. ПРАВА

Начальник господарського відділу має право:

3.1. Давати підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання щодо питань, що входять до його функціональних обов'язків.

3.2. Контролювати виконання завдань та роботу, своєчасне виконання окремих доручень та завдань підпорядкованих йому служб та працівників.

3.3. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань діяльності Начальника господарського відділу.

3.4. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції Начальника господарського відділу.

3.5. Представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціях та установах під час вирішення питань, що належать до компетенції Начальника господарського відділу.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Начальник господарського відділу відповідає за:

4.1. Результати та ефективність виробничої діяльності відділу.

4.2. Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків, а також результати роботи господарського відділу.

4.3. Недостовірну інформацію про стан роботи відділу.

4.4. Невиконання наказів, розпоряджень та доручень директора підприємства.

4.5. Невжиття заходів щодо запобігання виявленим порушенням правил техніки безпеки, протипожежним та іншим правилам, що створюють загрозу діяльності підприємства, його працівникам.

4.6. Незабезпечення дотримання трудової та виконавчої дисципліни працівниками відділу.

5. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Режим роботи Начальника господарського відділу визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю Начальник господарського відділу може виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).

5.3. Для вирішення оперативних питань щодо забезпечення виробничої діяльності відділу Начальнику господарського відділу може виділятись службовий автотранспорт.

6. МАСШТАБ ДІЯЛЬНОСТІ І ВПЛИВ РІШЕНЬ

6.1. Винятковою сферою діяльності начальника господарського відділу є забезпечення господарських потреб підприємства, визначених функціональними обов'язками начальника господарського відділу.

6.2. Начальнику господарського відділу для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.

Інші інструкції у розділі: