Середньооблікова чисельність неповний робочий день приклад. Формула розрахунку середньооблікової чисельності працівників за рік. Як розрахувати середньооблікову чисельність працівників? Відео на тему

Середньооблікова чисельність працівників- Це середня облікова чисельність працівників за певний період часу.

Як правило, середньооблікова чисельність працівників розраховується за місяць, квартал і рік.

Квартальний та річний розрахунок середньооблікової чисельності працівників ґрунтується на місячному розрахунку середньооблікової чисельності працівників.

Хто зобов'язаний подавати до податкової інспекції відомості про середньооблікову чисельність співробітників

Обов'язок подавати до податкової інспекції за підсумками року відомості про середньооблікову чисельність працівників встановлено п. 3 ст. 80 НК РФ. Цей звіт мають здавати всі організації без винятку.

Щодо підприємців, то вони здають відомості лише у тому випадку, якщо наймали у звітному році персонал.

Платники податків, середньооблікова чисельність працівників яких за попередній календарний рік перевищує 100 осіб, зобов'язані подавати податкові декларації (розрахунки) до податкових інспекцій за встановленими форматами в електронному вигляді.

Цей порядок поширюється також на новостворені (реорганізовані) організації з чисельністю працівників, що перевищує зазначену межу.

З метою виконання цього положення організації (індивідуальні підприємці, які залучали в зазначений період найманих працівників) повинні щороку не пізніше 20 січня подавати до податкових органів відомості про середньооблікову чисельність працівників за попередній календарний рік.

Новостворені (реорганізовані) організації подають такі відомості не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем, в якому організація була створена (реорганізована).

Випадки, коли слід розраховувати середньооблікову чисельність працівників

Середньооблікову чисельність працівників треба розраховувати в таких випадках.

1. Щоб не пізніше 20 січня поточного року подати до ІФНС за місцем знаходження організації відомості про середньооблікову чисельність за минулий рік.

Робити це треба щороку.

Якщо організація подасть відомості про середньооблікову чисельність із запізненням, то ІФНС може накласти одночасно відразу два штрафи:

на організацію чи індивідуального підприємця - на суму 200 крб.;

на її керівника чи головного бухгалтера - у розмірі від 300 до 500 руб.

2. Щоб знати, чи треба організації складати податкову звітність в ІФНС в електронному вигляді (п. 3 ст. 80 НК РФ).

3. Щоб заповнити поле "Середньооблікова чисельність" у розрахунку за формою РСВ-1 ПФР.

4. Щоб заповнити поле "Кількість працівників" у розрахунку за формою 4-ФСС.

5. Щоб розрахувати суму податку на прибуток (авансового платежу), що сплачується за місцем знаходження відокремленого підрозділу, якщо організація використовує для розрахунку показник середньооблікової чисельності (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Порядок розрахунку середньооблікової чисельності працівників

Середньооблікова чисельність працівників за будь-який період (рік, квартал, півріччя, 2 - 11 місяців) розраховується з використанням середньооблікової чисельності працівників за кожен місяць, що входить у цей період.

1. Спочатку треба визначити облікову чисельність повністю зайнятих працівників організації за кожен календарний день кожного месяца.

У робочі дні вона дорівнює кількості всіх працівників, з якими укладено трудові договори, з урахуванням усіх працівників, які не з'явилися на роботу через тимчасову непрацездатність, а також з урахуванням усіх працівників, які перебувають у відрядженнях та відпустках.

При цьому до уваги не треба включати:

зовнішніх сумісників;

співробітників, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або перебувають у відпустці по догляду за дитиною;

працівників, які перебувають у неоплачуваній навчальній відпустці;

не повністю зайнятих працівників, які працюють не повний робочий час, тобто працюють неповний робочий день або неповний робочий тиждень.

Облікова чисельність за вихідні та неробочі святкові дні дорівнює облікової чисельності на попередній їм робочий день.

Наприклад, працівника, звільненого у п'ятницю, треба враховувати у розрахунку облікової чисельності за найближчі дні: суботу та неділю.

Фізичні особи, які працюють лише за цивільно-правовими договорами, до розрахунку облікової чисельності не включаються.

Середньооблікова чисельність працівників протягом місяця обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності працівників за кожен календарний день місяця, тобто. з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29 число), включаючи святкові (неробочі) та вихідні дні, та поділ отриманої суми на число календарних днів місяця (28, 29, 30 або 31).

Для цього треба суму середньооблікової чисельності працівників за перший, другий і т.д. до останнього місяця періоду розділити на кількість місяців у періоді.

При цьому отриманий результат треба округлити до цілих одиниць: значення менше 0,5 відкидається, а 0,5 і більше округляється до цілої одиниці.

Залишилися ще питання щодо бухобліку та податків? Задайте їх на форумі "Зарплата та кадри" .

Середньооблікова чисельність працівників: подробиці для бухгалтера

• Вважаємо показники середньооблікової та середньої чисельності працівників

  Ст. 80 НК РФ платники податків, середньооблікова чисельність працівників яких попередній календарний рік перевищує... середню чисельність за місяць, до середньооблікової чисельності працівників треба додати середню чисельність зовнішніх... установи повинні представляти відомості про середньооблікову чисельність працівників за попередній календарний рік у... відповідні поля вносяться показники про середньооблікову чисельність працівників установи. Під час заповнення поля « Достовірність...

• Відокремлені підрозділи УП та податок на прибуток

  Середня арифметична величина питомої ваги середньооблікової чисельності працівників (витрат на оплату праці) ..., який з показників застосовувати - середньооблікову чисельність працівників або суму витрат на оплату... 11 НК РФ середньооблікова чисельність працівників для цілей оподаткування обчислюється аналогічно середньооблікової чисельності працівників в порядку ... чисельності за попередній робочий день. Середньооблікова чисельність працівників розраховується на підставі облікової чисельності...

• У Республіці Крим квотуватимуться нові категорії

  Робочих місць у відсотках від середньооблікової чисельності працівників) для прийому на роботу інвалідів... роботу інвалідів у розмірі 3% середньооблікової чисельності працівників. Зверніть увагу! Відповідно до Наказу Мінпраці... працевлаштування інвалідів відповідно до середньооблікової чисельності працівників у таких розмірах: від 35 ...

• Податок на прибуток та ПДВ для відокремлених підрозділів

  ... : за залишковою вартістю майна, що амортизується + середньооблікова чисельність працівників ВП; за залишковою вартістю формули, що амортизується... де: A – питома вага середньооблікової чисельності працівників у підрозділі; F – середньооблікова чисельність... майна, що амортизується; A – питома вага середньооблікової чисельності працівників у підрозділі або питома вага...

• Дотримання трудового законодавства: перевірки впорядковуються

  Праці (М), яке залежить від середньооблікової чисельності працівників, зайнятих у юридичної особи або... ,5 – при середньооблікової чисельності працівників менше 200 осіб; 0,7 – за середньооблікової чисельності працівників від 200 ... до 499 осіб; 1 – за середньооблікової чисельності працівників від 500 ... до 999 осіб; 1,5 – за середньооблікової чисельності працівників понад...

• Нововведення під час проведення планових перевірок роботодавців

  Праці (М), який залежить від середньооблікової чисельності працівників, зайнятих у юридичної особи або... ,5 – за середньооблікової чисельності працівників менше 200 осіб; 0,7 – за середньооблікової чисельності працівників від 200 ... до 499 осіб; 1 – за середньооблікової чисельності працівників від 500 ... до 999 осіб; 1,5 – за середньооблікової чисельності працівників понад...

• Вибір зниженого тарифу при УСН і не лише

  Страхових внесків за зниженими тарифами); середньооблікова чисельність працівників за звітний (розрахунковий) період... , умов про частку доходів та середньооблікової чисельності працівників за звітний (розрахунковий) період, ... умови про частку доходів та середньооблікової чисельності працівників за період з 1 ... виду діяльності більше 90 %. Середньооблікова чисельність працівників організації становить 30 осіб. Організація... умов про частку доходів та середньооблікової чисельності працівників за звітний (розрахунковий) період, ...

Що таке середньооблікова чисельність працівників підприємства і навіщо її рахувати?

Якими є правила її розрахунку, як і за який період її слід розраховувати.

Давайте докладно розглянемо усі ці нюанси у нашій статті.

Навіщо це потрібно?

Середньооблікова чисельність працівників потрібна не тільки для статистичної мети, але і для того, щоб правильно розрахувати податки. Це перший звіт, який необхідно подати у новому році. Як то кажуть, як рік почнеш, так його й проведеш. Чинним законодавством для звіту передбачено спеціальну форму, затверджену наказом ФНР від 29.03.2007 року. Здати дані про середньооблікову чисельність необхідно до 20 січня. Ця норма міститься у статті 80 таки Податкового кодексу РФ.

Зауважте, що звіт надається незалежно від наявності на підприємстві, організації або в індивідуального підприємця найманих робітників. На підтвердження цього надано роз'яснювальний лист Мінфіну. Також важливо пам'ятати і про те, що всі компанії, у яких середньооблікова чисельність співробітників більша за 100 осіб, повинні подавати податкову декларацію в електронній формі. Якщо менше 100, можна вибрати електронну чи паперову форму звітності.

Розрахунками чисельності працівників займається бухгалтер. Саме бухгалтерам потрібно уважно ознайомитися з нашою статтею, щоб правильно зробити розрахунок та подати податковий звіт.

Якщо це зробити, то компанії загрожує штраф, а головбуху чи керівнику підприємства за адміністративне правопорушення також буде виписаний штраф. Розмір його невеликий, але неприємностями загрожує інше. Податкові органи, які не отримали цей звіт, мають повне право перерахувати податки та позбавити фірму податкових пільг. Вам можуть донарахувати податки, стягнути штраф чи пеню. Важливо й те, що сплата штрафу не звільняє з обов'язку здати звіт. Так що ви не зможете уникнути необхідності розраховувати середньооблікову чисельність, тому краще це зробити відразу, ніж чекати нарахування штрафних санкцій.

Здійснити необхідні розрахунки на великих підприємствах може автоматизована система обліку персоналу. На її основі існують програмні засоби, які можуть самостійно підрахувати потрібний показник, який потім вноситься до звіту.

Порядок розрахунку

Розрахунок середньооблікової кількості ведеться на основі щоденного обліку облікової чисельності працівників. Чисельність за списками повинна обов'язково відповідати даним, що містяться в табелі обліку робочого часу. Для цього передбачено спеціальні форми Т-12 та Т-13, де й реєструється, хто прийшов на роботу, а хто ні.

При цьому слід враховувати і дані наступних документів: наказів про прийом на роботу, про перебування у відпустці, переведення на іншу роботу, про розірвання договору зі співробітником. Деякі відомості перебувають у особистій карті працівника, розрахунково-платіжної відомості чи інших робочих документах.

Розрахунок провадиться відповідно до вказівок, які містяться в наказі Росстату. Вони є формула розрахунку. Для того щоб знайти річну середньооблікову чисельність, застосовують таку формулу:

Середньооблікова чисельність за рік = середньооблікова чисельність за січень + за лютий + за березень + … + за грудень / 12

Якщо ваша фірма почала вести свою діяльність не з початку календарного року, а в середині, то суму, отриману за робочі місяці, все одно необхідно ділити на 12.

Для розрахунку за місяць потрібно застосовувати таку формулу:

Середньооблікова чисельність за місяць = середньооблікова чисельність працівників, які відпрацювали повний робочий день цього місяця + середньооблікова чисельність працівників, які відпрацювали неповний робочий день цього місяця.

Виникає питання, як дізнатися кількість співробітників, які зайняті повний день. Зробити це легко за формулою: облікова чисельність працівників за перше число місяця + спискова чисельність працівників за друге число + … + облікова чисельність працівників за останнє число місяця / кількість днів на місяці.

Розрахунок за квартал ведеться просто: складається середньооблікова чисельність за кожен із місяців кварталу, а потім ділиться на 3 (число місяців у кварталі). Поквартальна звітність зазвичай потрібна для подання до позабюджетних фондів.

Таким чином, в основу середньооблікової чисельності покладено чисельність працівників, причому включаються всі працівники за трудовим договором, що працюють постійно, тимчасово або сезонно. Враховують і співробітників, які фактично працюють, і тих, хто відсутній, крім тих осіб, які не включаються до середньооблікової чисельності (про це ми розповімо в наступному розділі статті). У цю чисельність входять і надомники і працівники з випробувальним терміном. Якщо людина працює і за трудовим, і за цивільно-правим договором, його враховують як одну людину.

Облікову чисельність за вихідні та святкові дні беруть виходячи з попереднього робочого дня.

Формула для розрахунку чисельності працівників, які зайняті неповний робочий день виглядає так: загальна кількість відпрацьованих людино-годин на місяць / тривалість робочого дня, встановленого для даної категорії осіб / кількість робочих днів на місяць. Що стосується тривалості робочого дня, то за 36-годинного тижня для п'ятиденки він дорівнює 7,2 години, при 24-годинному – 4,8. Кількість годин у робочому тижні потрібно поділити на кількість днів у робочому тижні – 36/5 = 7,2.

• особи віком до 18 років;
• жінки, які годують груддю;
• інваліди;
• зайняті на роботах із шкідливими умовами праці.

Ще раз про здачу цього звіту — на наступному відео:

Теорію ми розглянули, давайте перейдемо до практики.

Приклад розрахунку протягом місяця

У січні кількість працівників була такою: з 1 по 15 – 17 осіб, з 16 січня 4 особи звільнилося, а 20 січня прийшов новий співробітник. Вважаємо: (17*15) + (13*4) + (14*12)/31 = 15,3. Відповідно до правил округлення у січні середня кількість зайнятих працівників дорівнює 15 осіб. Підрахувавши кількість за інші місяці, ми зможемо розрахувати і поквартальну чисельність. Припустимо, що у лютому чисельність дорівнює 18 осіб, а березні 21 людина. У кварталі середнє значення дорівнює 15+18+21/3 = 18 осіб.

Якщо наймані робітники відсутні, а є тільки директор, то формула значно спрощується. Будь-яке значення дорівнює одиниці.

Ми показали розрахунок на невеликій кількості працівників, для великих підприємств він робиться аналогічно, тільки числа будуть більшими.

Спробуймо ускладнити завдання і додамо працівників, які зайняті неповний робочий день. Якщо 2 особи працюють на півставки, їх можна приймати за одну одиницю. Але бувають і складніші ситуації. Тоді розрахунок ведеться не щодня, а за людино-годинник. Підраховуємо кількість відпрацьованих годин людиною на місяць і ділимо на тривалість робочого дня та на кількість днів у місяці.

Розрахуємо середньооблікову кількість зайнятих на рік. З 1 січня по 30 квітня працювало 153 особи за трудовим договором на повну ставку, з 1 по 31 травня у зв'язку з додатковою роботою взято на роботу ще 12 осіб із робочим днем ​​о 6 годині. З 1 червня звільнилося 3 працівники.

За січень-квітень середньооблікова чисельність дорівнює 153. У травні додалося (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9. З червня середня кількість дорівнює 150. Середньооблікова чисельність за рік = (153 * 4 місяці) + (153 +9) * 1 міс + 150 * 7 міс = 1824 / 12 = 152.

Розрахунки провести досить просто, потрібно лише уважно врахувати всіх працівників та відпрацьований ними час.

Як правильно округлити?

Досить часто відбувається ситуація, коли в результаті підрахунків виходить не ціле число, а дробове. Як бути у цьому випадку? Не можна ж сказати, що на фірмі працює 2 цілих та 3/10 людини. Потрібно округлити. Зробити це потрібно за звичайними правилами математики.

Згадуємо шкільні уроки: якщо після коми йде цифра 5 і більше, то до числа додається одиниця, якщо ж після коми коштує 1, 2, 3 або 4, то число до коми не змінюється. Усі знаки, що стоять після коми, просто опускаються.

Розрахунок зовнішніх сумісників

Зовнішні сумісники не включаються до розрахунку середньооблікової чисельності, їх враховують на основному місці роботи. При цьому не забувайте, що один працівник, який працює менше однієї ставки або дві ставки, або оформлений внутрішнім сумісником, враховується лише один раз.

Хто не входить до середньооблікової чисельності?

У спискову чисельність не включають такі категорії осіб:

• зовнішні сумісники;
• працівники, прийняті за цивільно-правовим договором;
• ті, хто вже подав заяву про звільнення;
• адвокати;
• працівники, котрі припинили роботу без відповідного попередження.

У розрахунок середньооблікової чисельності не слід брати наступних працівників:

• жінок, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
• осіб у відпустці щодо усиновлення новонародженого з пологового будинку;
• осіб у додатковій відпустці для догляду за дитиною;
• працівників, які перебувають у відрядженні за кордоном;
• власників чи засновників компанії, які не отримують заробітну плату;
• тих, хто навчається або вступає до освітніх закладів, у зв'язку з чим перебуває у додатковій безкоштовній відпустці.

Сподіваємося, що наша стаття допоможе вам правильно розрахувати середньооблікову чисельність штатних співробітників та вчасно здати відповідний звіт.

Щороку, не пізніше 20 січня, ТОВ та індивідуальні підприємці повинні здавати відомості про середньооблікову чисельність працівників за попередній рік. Причому ІП здають цей звіт лише за наявності працюючих у штаті, а юридичні особи - незалежно від наявності персоналу. Крім того, не пізніше 20 числа місяця, наступного за тим, коли організація була створена, повинні бути здані.

Вважаємо обліковий склад за місяць

Як порахувати середньооблікову чисельність працівників за один місяць? Наводимо формулу підрахунку з Вказівок Росстата: «Середнеспискова чисельність працівників протягом місяця обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності кожен календарний день, тобто. з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29 число), включаючи святкові (неробочі) та вихідні дні, та поділ отриманої суми на число календарних днів. Чисельність працівників за вихідні та святкові дні визнається рівною тій, що була у попередній робочий день».

Важливо: є дві категорії працюючих, які, хоч і враховуються в обліковій чисельності, але не включаються до розрахунку середньооблікової чисельності працівників. Це жінки, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами та доглядом за дитиною, а також ті, хто взяв додаткову неоплачувану відпустку для навчання або вступу до навчальних закладів.

Наведемо такий розрахунок середньооблікової чисельності працівників:

На кінець грудня середньооблікова чисельність становила 10 осіб. Після новорічних вихідних з 11 січня на роботу було прийнято ще 15, а 30 січня звільнилося 5 осіб. Разом:

• з 1 по 10 січня – 10 чол.
• з 11 по 29 січня – 25 чол.
• з 30 по 31 січня – 20 чол.

Вважаємо: (10 днів * 10 чол. = 100) + (19 днів * 25 чол. = 475) + (2 дні * 20 чол. = 40) = 615/31 день = 19,8. Округлюємо до цілих одиниць, отримуємо – 20 осіб.

Щоб порахувати середньооблікову чисельність працівників за місяць з декількома робочими днями, треба застосувати інший алгоритм. Наприклад, ТОВ зареєстровано 10 березня 2018 року, на роботу за трудовим договором було прийнято 25 осіб, до кінця березня списковий склад не змінювався. Як бути у цьому випадку?

У Вказівках наводиться така формула: «Середньооблікова чисельність працівників в організаціях, які працювали неповний місяць, визначається шляхом поділу суми чисельності облікового складу за всі дні роботи у звітному місяці, включаючи вихідні та святкові (неробочі) дні за період роботи на загальну кількість календарних днів у звітному місяці».

Визначаємо суму чисельності персоналу з 10 по 31 березня: 22 дня * 25 чол.= 550. Попри те що, що відпрацьовано лише 22 дні, суму ділимо загальне число календарних днів березня, тобто. 31. Отримуємо 550/31 = 17,74, округляємо до 18 осіб.

Розрахунок СЧР за звітний період

Як розрахувати середньооблікову чисельність за рік чи інший звітний період? У звітності для податкової інспекції СЧР складають за підсумками року, а для заповнення форми 4-ФСС необхідні періоди – це квартал, півріччя, дев'ять місяців та рік.

Якщо рік був відпрацьований повністю, то правило підрахунку наступне: (ЗЧР за січень + ЗЧР за лютий + … + ЗЧР за грудень) розділити на 12, отриманий результат округлити до цілих одиниць. Наведемо простий приклад:

Обліковий склад підприємства за 2018 рік змінювався незначно:

• січень – березень: 35 чол.;
• квітень - травень: 33 чол.;
• червень – грудень: 40 чол.

Порахуємо середньообліковий за рік: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, разом - 37,58, округляємо до 38 осіб.

Якщо ж рік відпрацьований не повністю, то розрахунок проводиться аналогічно такому ж за неповний місяць: незалежно від кількості відпрацьованих місяців сума СЧР ділиться на 12. Із Вказівок Росстату: «Якщо організація працювала неповний рік, то середньооблікова чисельність працівників за рік визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності за всі місяці роботи та поділу отриманої суми на 12».

Припустимо, підприємство із сезонним характером діяльності відпрацювало у році лише п'ять місяців, СЧР помісячно склала:

• квітень – 320;
• травень – 690;
• червень – 780;
• липень – 820;
• серпень – 280.

Вважаємо: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Отримуємо, що середній показник дорівнює 241 особі.

Аналогічно проводиться розрахунок за будь-який інший звітний період. Якщо вам потрібен звіт за квартал, то треба скласти СЧР за кожен місяць реальної діяльності та поділити отриману суму на 3. Для розрахунку за півріччя чи дев'ять місяців отримана сума поділяється на 6 або 9 відповідно.

Облік неповного робочого часу

У наведених прикладах ми показали, як рахувати обліковий склад по співробітникам, зайнятим повний робочий день. А як бути, якщо вони зайняті неповний день чи тиждень? Знову звертаємось до Вказівок: «Особи, які працювали неповний робочий час, враховуються пропорційно до відпрацьованого часу».

Для цього треба:

1. З'ясувати кількість людино-годин, відпрацьованих усіма співробітниками, зайнятих неповний час.
2. Результат поділити на тривалість робочого дня, виходячи із встановлених норм, це буде кількість людино-днів за працюючим неповний час за цей місяць.

1. Тепер показник людино-днів треба поділити на кількість робочих днів за календарем звітного місяця.

Наприклад, у ТОВ «Альфа» один працівник зайнятий по 4 години на день, а другий – по 3 години. За червень 2018 року (21 робочий день) вони відпрацювали удвох 147 годин із розрахунку (4 години × 21 день) + (3 години × 21 день)). Кількість людино-днів при 40-годинному тижні за ними у червні дорівнює 18,37 (147/8). Залишається розділити 18,37 на 21 робочий день у червні, отримаємо 0,875, округляємо до 1.

Якщо у вас є працівники, які зайняті повний та неповний робочий день, то щоб отримати загальну середньооблікову чисельність за рік, треба скласти їх СЧР за кожен місяць окремо, результат розділити на 12 місяців та округлити.

Усі організації та підприємства, зареєстровані у податкових органах, зокрема й індивідуальні підприємці, згідно із законом зобов'язані подавати відомості про середньооблікову чисельність своїх співробітників. Ці відомості подаються до податкових органів до 20 січня кожного звітного року. Якщо організація щойно створена чи реорганізована, відомості про її середньооблікової чисельності повідомляються у місцеву податкову інспекцію до 20-го числа місяця, що триває після місяця створення чи реорганізації (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ). Розглянемо, як розрахувати середньооблікову чисельність для подання відомостей до податкових органів.

Навіщо потрібна середньооблікова чисельність

Підприємства розраховують цей показник і представляють його податківцям у тому, щоб підтвердити свої права використання спрощеної системи оподаткування (пп. 14 п. 3 ст. 316.12 НК РФ) чи інших пільг зі сплати податків. Крім того, середньооблікова чисельність потрібна для визначення форми подання податкової декларації від підприємства (п. 3 ст. 80 НК РФ), для складання звітності до ФСС та інших видів звітності. У таких випадках терміни подання середньооблікової чисельності збігаються зі строками подання звітів, до яких вона включена.

Податкові органи використовують відомості про середньооблікову чисельність підприємства для того, щоб здійснювати контроль над платниками податків, які подають свої податкові звіти в електронному вигляді через інтернет. Електронна звітність подається до податкових органів тими організаціями та підприємствами, середньооблікова чисельність працівників яких склала за попередній рік більш ніж сто осіб. А також нещодавно створеними чи реорганізованими підприємствами.

Середньооблікова чисельність використовується податківцями і для того, щоб розраховувати середньомісячну зарплату одного працівника підприємства. Цей показник порівнюється із середньомісячною зарплатою загалом у даному регіоні. Якщо він виявиться меншим за середній, це може стати підставою для більш глибокої перевірки підприємства податковими органами.

Куди та в якій формі подавати відомості

Відомості про середньооблікову чисельність співробітників зареєстрованих фірм подаються організаціями та підприємствами до податкових органів за місцем їх знаходження, а індивідуальними підприємцями — за місцем прописки.

Форму подання відомостей було встановлено наказом ФНП Росії від 29 березня 2007 р. № ММ-3-25/174. З рекомендаціями щодо заповнення форми можна ознайомитись у листі ФНП Росії від 26 квітня 2007 р. № ЧД-6-25/353.

Індивідуальні підприємці, які не наймають працівників на роботу, повинні повідомляти ці відомості за встановленою формою.

Працівники, які підлягають включенню до облікової чисельності

Для розрахунку середньооблікової чисельності необхідно взяти щоденну облікову чисельність співробітників підприємства за необхідний період. Облікова чисельність – це щоденний облік присутніх на роботі працівників. Він ґрунтується на відомостях, що містяться в табелі обліку робочого часу та наказах керівництва підприємства про прийняття на роботу та звільнення.

До відомостей про облікову чисельність повинні бути включені працівники, прийняті за трудовими договорами і виконують як постійну, так і тимчасову або сезонну роботу. Власники організації або підприємства, якщо вони працюють і отримують оплату праці, теж повинні бути включені до середньооблікової чисельності.

Вихідні та святкові дні також включаються до звіту, у цьому випадку спискова чисельність зазначається такою самою, як за попередній робочий день. Якщо вихідних чи святкових днів два чи більше, їх чисельність також береться до рівної чисельності за останній робочий день.

У щоденній обліковій чисельності повинні бути враховані всі співробітники підприємства, які фактично присутні на робочому місці та деякі категорії відсутніх працівників. В якості цілої одиниці облікової чисельності виступають такі співробітники:

• Фактично ті, хто прийшов на роботу, навіть якщо вони не виконували своїх обов'язків через простої на підприємстві.
• Ті, хто перебував у оплачуваних службових відрядженнях.
• Ті, хто не з'явився на роботу через хворобу, якщо це підтверджено документально.
• Співробітники, які проходять на службі випробувальний термін.
• Працюючі вдома.
• Ті, хто за договором був прийнятий для роботи неповний день або неповний тиждень (їхня середньооблікова чисельність повинна бути встановлена ​​окремо).
• Ті, хто навчається в освітніх установах чи спрямований на підвищення кваліфікації із збереженням виплати зарплати.
• Тимчасові працівники, направлені із суміжних організацій, якщо заробітна плата їм виплачується у цій організації.
• Ті, хто був у відпустці (можливо, з наступним звільненням).
• Учні освітніх установ, які отримали відпустку із збереженням за ними робочого місця та повної чи часткової оплати.
• Ті, хто вступає на навчання до ВНЗ або навчається в них, перебуває у відпустці без оплати.
• Ті, хто отримав запланований вихідний день або вихідний через переробку.
• Ті, хто перебувають у відпустці без утримання за сімейними чи іншими обставинами.
• Жінки, що пішли у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.
• Жінки, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною.
• Усиновлювачі, які взяли дитину дитинства та отримали у зв'язку з цим відпустку.
• Громадяни інших держав, які працюють у РФ.
• Ті, хто прогулював без поважних причин.
• Громадяни, які перебувають під слідством.

Працівники, які не підлягають включенню до облікової чисельності

До списку працівників не включаються:

• Співробітники інших організацій, які тимчасово працюють на підприємстві та отримують зарплату за місцем постійної роботи.
• Співробітники, ухвалені за цивільно-правовими договорами.
• Співробітники, найняті за спеціальними договорами з держорганами (військовослужбовці, особи, які відбувають покарання).
• Співробітники, тимчасово переведені до суміжної організації чи працюючі закордоном у разі, якщо заробітна плата в цій організації за ними не зберігається.
• Ті, хто навчається з відривом від трудової діяльності та при цьому отримує стипендію від підприємства.
• Ті, хто припинив трудову діяльність без запобігання адміністрації підприємства.
• Власники цієї фірми, якщо де вони отримують зарплату.
• Адвокати.
• Військовослужбовці, якщо виконують обов'язки військової служби.
• Зовнішні сумісники.

Винятки із середньооблікової чисельності

Середньооблікова чисельність розраховується за певний період часу (місяць, квартал, рік). Але деякі категорії працівників, включені в щоденну облікову чисельність, до середньооблікової чисельності не включаються, і це потрібно обов'язково враховувати при розрахунках. Список таких категорій співробітників:

• Ті, хто перебуває у відпустці для догляду за дитиною, так само і у випадках усиновлення дітей дитячого віку.
• Жінки у декретних відпустках.
• Співробітники, які проходять навчання у вишах без збереження заробітної плати на підприємстві.
• Працівники, які отримали додаткові відпустки без оплати для складання іспитів та подальшого вступу до навчальних закладів.
• Як розрахувати середньооблікову чисельність за місяць.

Для того, щоб здійснити розрахунок середньооблікової чисельності за місяць, потрібно скласти щоденну облікову чисельність (з 1-го по 30-те, 31-те або 28-те або 29-те в лютому) і розділити на фактичну кількість днів на місяці. Святкові, вихідні та інші неробочі дні також враховуються. З облікової чисельності необхідно виключити ті категорії співробітників, які не потрапляють до середньооблікової чисельності.

Візьмемо для прикладу підприємство "Стройтех", де числяться 90 співробітників. Розрахунок проводитиметься за грудень.

З 91 співробітника 3 не включаються до щоденної облікової чисельності, оскільки тимчасово працюють на суміжному підприємстві та отримують зарплату там. У середньооблікову чисельність не включено 2 співробітниці, які перебувають у декретних відпустках. 12 грудня на роботу було прийнято ще одного співробітника і, відповідно, включено до облікової та середньооблікової чисельності з цього дня.

Складемо таблицю на грудень:

Число	Облікова чисельність	Винятки	Середньооблікова чисельність
1	88	2	86
2	88	2	86
3	88	2	86
4	88	2	86
5	88	2	86
6	88	2	86
7	88	2	86
8	88	2	86
9	88	2	86
10	88	2	86
11	88	2	86
12	89	2	87
13	89	2	87
14	89	2	87
15	89	2	87
16	89	2	87
17	89	2	87
18	89	2	87
19	89	2	87
20	89	2	87
21	89	2	87
22	89	2	87
23	89	2	87
24	89	2	87
25	89	2	87
26	89	2	87
27	89	2	87
28	89	2	87
29	89	2	87
30	89	2	87
31	89	2	87

Середньооблікова чисельність за грудень становила 87 осіб (2686:31).

Як розрахувати середньооблікову чисельність за квартал

Середньооблікова чисельність за квартал розраховується так: середньооблікові показники за кожен із трьох місяців потрібно скласти, потім розділити на три.

Приклад для підприємства «Стройтех»: у квітні середньооблікова чисельність була 84 особи, у травні – 88, а у червні – 87. (84+88+87):3=86.

Середньооблікова чисельність за другий квартал становила 86 осіб.

Для розрахунку середньооблікової чисельності підприємства або організації за рік, потрібно скласти середньооблікові чисельності кожного з 12-ти місяців і розділити на 12.

Приклад для підприємства «Стройтех»:

• Січень – 88 осіб.
• Лютий – 87.
• Березень - 88.
• Квітень – 84.
• Травень – 87.
• Червень – 86.
• Липень – 84.
• Серпень - 85.
• Вересень – 86.
• Жовтень - 88.
• Листопад – 87.
• Грудень – 86

Підсумовуємо всі показники, ділимо на 12 та отримуємо середньооблікову чисельність підприємства «Стройтех» за рік. Вона становитиме 86 осіб.

Такий спосіб розрахунку застосовується й у сезонних організацій, які працюють неповний звітний період (квартал, місяць).

Ненадання інформації про середньооблікову чисельність

Штраф у вигляді 50 рублів за кожен ненаданий документ стягується за ст. 126 НК РФ у разі, якщо в податкові органи не повідомлено відомості про середньооблікову чисельність працівників підприємства до встановленого законом терміну.

Адміністративна відповідальність і штраф від 100 до 300 рублів з громадян і від 300 до 500 рублів з посадових осіб (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ) стягується за надання відомостей для податкового контролю, а також за неповне подання та спотворення цих відомостей.

Стаття 13.19 КоАП РФ передбачає відповідальність і штраф від 3000 до 5000 рублів за порушення порядку подання статистичної інформації керівниками організацій та підприємств або подання недостовірної статистичної інформації.

Багато підприємців, які ведуть свою діяльність на законних підставах, змушені стикатися з поняттям середньооблікової чисельності співробітників. Для тих, хто не має спеціальних програм на кшталт 1С, питання, як порахувати середньооблікову чисельність працівників за рік, залишається актуальним.

Як рахувати середньооблікову чисельність за місяць на прикладі

1. Підрахунок працівників на повній зайнятості.
2. Підрахунок працівників із неповною зайнятістю.
3. Підсумковий розрахунок та округлення.

На початок місяця в організації працювало 50 працівників на повному робочому дні.
20 травня 5 працівників звільнилися.
Також в організації працювали 10 працівників на неповному робочому дні (4 години на день).

Крок 1 - вважаємо чисельність на повному графіку

Виходячи з наших умов, виходить, що 50 співробітників відпрацювали повний місяць, а 5 працювали 20 днів.

Формула проста:

• Загальна сума всіх значень облікової чисельності на кожен день / Кількість днів на місяць за календарем

Застосуємо формулу та отримаємо наступний розрахунок:

• (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Це і є середньооблікова чисельність співробітників на місяць з повною зайнятістю.

Крок 2 - підрахунок із неповною зайнятістю

Визначимося з формулою:

• Загальна сума відпрацьованих годин / Тривалість робочого дня / Кількість робочих за виробничим календарем

Параметр "Тривалість робочого дня" вважається як кількість годин у робочому тижні, розділена на кількість днів. Наприклад:

• годин/5 = 8;
• 36 годин/5 = 7,2;
• 32 години / 5 = 6,4 і так далі.

Фактично, середньооблікова чисельність дорівнює сумі повністю відпрацьованих днів такими працівниками.

Припустимо, що в березні було 22 робочі дні, і наші 5 працівників працювали по 4 години. Робочий день у компанії восьмигодинний.

Застосуємо формулу:

• (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

Що виходить вірно, якщо врахувати, що наших співробітників п'ятеро, а вони працюють половину робочого дня.

Крок 3 - підсумовуємо показники та округляємо середньооблікову чисельність

У результаті проводимо підсумовування показників з кроку 1 та 2:

• 55,22 + 2,5 = 57,72

А потім виконуємо округлення:

• 57,72 = 58 - це і є кінцева середньооблікова чисельність.

Варто зауважити, що округлення середньооблікової чисельності проводиться до цілого числа за арифметичними правилами. Також важливо проводити округлення саме на останньому етапі. В іншому випадку ми можемо отримати спотворені дані.

У нашому випадку, якби ми округлили відразу, на 1 і 2 кроці, ми отримали значення на 1 людини менше.

Як вважати середньооблікову чисельність працівників за рік

Якщо в нас вже є всі показники по місяцях, то підрахувати чисельність за рік не важко. Вважається вона за формулою для обчислення середньої арифметичної. Для цього потрібно звернутися до формули:

• (Середнесп. чисельність Місяця 1 + Середньосп. чисельність Місяця 2 + …. + Середньосп. чисельність Місяця 12) / 12

приклад. Маємо наступну картину по місяцях:

• Січень - 66
• Лютий - 65
• Березень -
• Квітень - 69
• Травень -
• Червень - 76
• Липень - 69
• Серпень - 80
• Вересень - 81
• Жовтень - 79
• Листопад -
• Грудень -

Вважаємо середньооблікову чисельність за роком:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Округлюємо та отримуємо 73 .

Аналогічно, показник вважається і для кварталу. Тільки ділити, звичайно, необхідно на 3.

Кого рахувати?

Співробітники, які мають повну зайнятість у сфері діяльності, а точніше, їх кількість береться з показників облікової чисельності. Цей показник беруть із форми з обліку явки працювати найманих співробітників. Головною підставою для включення до облікової чисельності є наказ керівництва про прийом на роботу, що базується на підписанні трудового договору.

Вважають лише тих працівників, які прийшли фактично, ті, хто не прийшов на роботу з якоїсь причини, хто оформлений на роботу за сезоном чи просто тимчасово, а також особи, які замінюють відсутніх людей.

Хто не підлягає обліку

• Сумісники зовнішньої категорії.
• Прийняті виходячи з цивільно-правових договорів.
• Ті особи, які подають заяву, бажаючи звільнитися.
• Особи, які надають адвокатські послуги.
• Особи, які перебувають на навчанні у неоплачуваній відпустці.
• Співробітниці, що вийшли у відпустку, пов'язану з вагітністю та пологами.
• Відпускники, які здійснили усиновлення новонародженого.
• Засновники, яким не нараховується вести, і т.д.

Необхідність показника

Потрібно знати, які типи працівників враховуються при розрахунку, а які – ні.

Дані з середньоспискового обліку вносяться до безлічі відомостей, розглядаються визначення права на пільги, нарешті, подаються до ФНС. Це перший звіт, який подається у новому році.

Крім того, при пошуку сум податків з більшості систем оподаткування приватному підприємцю також доведеться зіткнутися з цим показником.

Складові формули

Існує певна формула, що диктується Росстатом.

Вважається середньооблікова чисельність працівників за рік як сумове значення знайденого показника чисельностей за складові його місяці, поділена на кількість, тобто 12 місяців на рік.

Характерно, що навіть якщо підприємство не виконувало діяльність цілий рік, щоб порахувати цей показник, необхідно буде показники всіх місяців, що пропрацювали, підсумувати і розділити на 12.

Періодичні дані щодо чисельності, наприклад, за півроку чи квартал, можуть використовуватись для подання звітності до Фондів.

Оскільки показник, що перебуває, впливатиме на коректність податків, що розраховуються до сплати, необхідна впевненість у правильності веденого обліку по співробітниках.

Отже, ми розглянули основні тези, пов'язані з тим, як вважається середньооблікова чисельність працівників. Варто враховувати, що визначення цієї чисельності за працівниками, які пропрацювали неповний день, проводять за окремою формулою, а не звичайним підсумовуванням показників, як у випадку з показником чисельності повноцінно зайнятих співробітників.

Дуже важливо робити всі розрахунки правильно, оскільки за помилки чи несвоєчасне подання звіту за чисельністю загрожує штраф відповідальній особі, а також адміністративна відповідальність керівнику підприємства.