Про заміну частини основного відпочинку (понад 28 днів) компенсацією;
З перерахованих вище норм випливає, що працівник має право попросити виплатити компенсацію:
- за частину оплачуваного відпочинку, що перевищує 28 днів;
- за додаткові дні відпочинку
Установки ТК РФ визначають винятки, обмеження щодо компенсаційних виплат, і навіть ситуації, у яких дані види виплат передбачені обов'язковому порядку.
| Обмеження щодо надання компенсації | Неухильне право працівника отримання компенсації |
| Не можна замінити основний відпочинок компенсацією наступної категорії працівників: особам, які не досягли повноліття; жінкам у положенні на будь-якому терміні вагітності; особам, які зазнали впливу радіації через аварію на ЧАЕС; особам, які працюють у шкідливих умовах (належить до 7 додаткових днів) |
При звільненні працівник має право взяти компенсацію грошима за невикористані дні будь-якої оплачуваної відпустки. (відпустка у разі надається лише на розсуд наймача) |
За наймачем зберігається право, але не обов'язок призначення компенсації замість надання відпустки. Так, цілком на законних підставах керівник організації має право відмовити у компенсаційній виплаті за відпустку з причин виробничого характеру. При ухваленні рішення відповідальною особою враховуються також умови та порядок надання компенсаційних виплат, прописаних у колективному договорі організації.
Порядок оформлення компенсаційної виплати замість оплачуваної відпустки
Послідовність дій працівника при отриманні компенсації у всіх ситуаціях однакова. Він виступає ініціатором, отже, йому належить звернутися до наймача з цим проханням письмово.
| Етапи оформлення | Пояснення |
|
Працівник пише заяву на заміну відпустки компенсаційною виплатою |
Звернення складається у вільній формі із зазначенням причин невикористання відпускних днів, після чого передається на погодження наймачу |
| Розгляд підданого звернення наймачем | За відсутності заперечень наймач робить відповідну відмітку на заяві |
|
Видання наказу про виплату компенсації |
Типової форми цього виду наказу немає. Тому він складається довільно з урахуванням єдиних вимог (стандартно повинен включати розпорядження про заміну відпустки компенсацією із зазначенням кількості днів, посилання на підставу, призначення відповідальних осіб за виконання наказу) |
|
Внесення позначок у кадрові документи |
У розділ VIII «Відпустка» особистої картки заявника записується вид відпочинку, період роботи, кількість компенсованих днів з позначкою про заміну цих відпускних днів даною виплатою У графіку відпусток за графою «10» робиться запис про зроблену заміну з посиланням на наказ |
| Виплата грошей заявнику | Після документального оформлення бухгалтерія має право нарахувати заявнику належні гроші. |
Звернутися за компенсаційною виплатою працівник має право вже після 6 місяців роботи в одній організації.Саме з цього моменту він набуває права на чергову відпустку та пов'язані з нею привілеї.
Поширені помилки під час заміни відпустки компенсацією
| Опис спірної ситуації | Правильне рішення |
| Працівник вимагає (а не просить) виплатити гроші за 3 дні оплачуваної подовженої відпустки, посилаючись на той факт, що це та частина відпочинку, яка належить йому понад встановлені 28 днів належного оплачуваного відпочинку. Відповідно, цю частину (3 дні), на думку працівника, директор зобов'язаний замінити на компенсаційну виплату. Наймач відмовляє заявнику у виплаті з виробничої причини |
У цій ситуації заявник не має права вимагати від директора компенсаційну виплату. Він може лише звернутися із проханням замінити 3 дні відпустки компенсацією. Наймач не зобов'язаний задовольняти його прохання. У рамках закону директор має право як дати згоду, так і відмовити у цій виплаті |
Експертна думка до питання про заміну відпустки державних цивільних службовців компенсацією
Мінпраці у черговому листі N 18-4/10/В-180 від 18.01.2016 звертає увагу цивільних держслужбовців на зміни статті 46 ФЗ № 79 від 27.07.2004, які набули чинності. Нововведення стосуються мінімальної тривалості щорічної відпустки, порядку перенесення її частини на майбутній рік, а також її часткової заміни компенсаційною виплатою.
Нова редакція зазначеної статті визначає неухильне право цієї категорії службовців на мінімальний 28-денний щорічний відпочинок. Причому наймачеві (його представнику) дозволяється лише у виняткових ситуаціях переносити на наступний рік ту частину, яка перевищує 28 днів. Також цю частину можна замінити компенсаційною виплатою виходячи з письмового звернення службовця і за наявності фінансових можливостей фонду оплати праці на момент звернення.
Таким чином, цивільний службовець може скористатися законним правом використати відпочинок повністю або попросити наймача (його представника) виплатити йому компенсацію грошима за частину відпустки, що перевищує встановлені 28 днів. Якщо перевищені частини відпочинку своєчасно не використані та не компенсовані, то за них передбачено компенсаційну виплату при звільненні зі служби (розірвання контракту, звільнення з посади).
Цей лист завірений заступником міністра Мінпраці, дійсним державним радником РФ 2 класу Олексієм Анатолійовичем Черкасовим.
Приклад 1. Заява на часткову заміну відпустки грошовою компенсацією
Менеджер Валентинова С. Н. працює у ТОВ «Проект» шостий рік. До початку поточного 2018 року у робітниці є невикористані дні щорічної відпустки за період з 06.12.2016 р. до 07.12.2017 р. Мова йде про частину чергового відпочинку, що перевищує 28 днів.
Для отримання грошей за невитрачені дні відпочинку (всього їх 9) менеджер має написати заяву на компенсаційну виплату. Стандартно заявниці у зверненні слід зазначити:
- кількість невитрачених днів відпочинку, за які слід виплатити гроші (дев'ять);
- вид відпочинку (черговий).
Приклад 2. Наказ про часткову заміну відпустки грошовою компенсацією
За основу беруться дані першого прикладу. Отже, менеджер Валентинова С. Н. ТОВ «Проект» звернулася до директора із проханням компенсувати грошима 9 днів невитраченого відпочинку за минулим періодом.
Порядок оформлення вимагає узгодження заяви із наймачем. Далі співробітник кадрового відділу повинен на його підставі видати наказ про часткову заміну відпустки компенсації. Готовий типовий наказ директора містить:
- розпорядження про заміну відпочинку компенсацією (із зазначенням числа днів, що компенсуються);
- основу даного рішення;
- визначення відповідальних осіб, які будуть вносити позначки до документації, нараховуватимуть робітниці гроші.
Відповіді на запитання, що часто ставляться
Питання №1:Як співробітнику отримати компенсацію за частину невикористаного відпочинку разом із основною відпусткою?
Стандартно йому слід написати одну заяву на компенсаційну виплату та надання відпочинку на ім'я директора. У ньому потрібно зазначити вид, час відпочинку, кількість днів, за які потрібно виплатити гроші.
Наймач, слідуючи єдиному порядку, повинен залишити свою резолюцію на поданій йому заяві, тобто висловити згоду. Після цього співробітники кадрового відділу видають наказ, роблять належні позначки у документації (особистій картці, відпускному графіку). Далі бухгалтерія видає заявнику належні гроші.
Питання №2:Працівник не використав чергову щорічну відпустку, тому її повністю (всі 28 днів) перенесли на інший рік. Виходить, цього року він має право на 2 відпустки (56 днів). Чи може замість перенесеного торішнього відпочинку взяти компенсацію?
Ні, наймач йому відмовить. Відпустку перенесли, але її тривалість не змінилася. У цій ситуації працівник і наймач має право за погодженням: розділити відпустку на частини або об'єднати її.
Всі ми знаємо, що щорічна оплачувана відпустка або її частина може бути замінена грошовою компенсацією. Тим часом не все так просто - іноді роботодавець просто зобов'язаний відмовити працівникові у виплаті компенсації, а іноді навіть не потрібна заява працівника. Прочитавши статтю, ви дізнаєтеся, у яких випадках відпустку можна замінити на компенсацію, для яких працівників не можна робити таку заміну, як документально оформити заміну частини відпустки грошовою компенсацією, як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні.
Трудовим кодексом передбачено два випадки заміни відпустки грошовою компенсацією:
- ст. 126встановлює, що частину щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією;
- ст. 127визначає, що з звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки.
Компенсація частини відпустки під час роботи
Отже, розглянемо перший варіант заміни відпустки грошовою компенсацією - відповідно до ст. 126 ТК РФ.На виплату грошової компенсації на підставі цієї статті можуть розраховувати працівники, яким мають бути подовжені відпустки (педагоги ( ст. 334 ТК РФ), інваліди ( ст. 23 Закону № 181-ФЗ), неповнолітні та ін.) або додаткові відпустки (за ненормований робочий день ( ст. 119 ТК РФ), шкідливі чи небезпечні умови праці ( ст. 117 ТК РФ), роботу в районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях ( ст. 321 ТК РФ), спортсменам та тренерам ( ст. 348.10 ТК РФ), медичним працівникам ( ст. 350 ТК РФ)).
Насамперед зазначимо, що ця норма надає роботодавцю право, але не зобов'язує його виплачувати таку компенсацію працівникові. Тобто роботодавець може відмовити працівникові та надати йому відпустку повністю.
Обов'язковою умовою для виплати компенсації є заява працівника. Так, Астраханський обласний суд змінив рішення районного суду, яким з роботодавця було стягнуто компенсацію за частину відпустки, що перевищує нормальну її тривалість. Зокрема, обласний суд зазначив, що для виникнення у роботодавця обов'язки щодо виплати працівникові грошової компенсації замість невикористаної відпустки понад нормальну тривалість працівник має звернутися до роботодавця із заявою відповідного змісту. Як встановлено судом, працівник із такою заявою не звертався, а звернення його до суду з позовом про виплату грошової компенсації замість надання власне відпустки не може замінити його звернення до роботодавця з відповідною заявою. Таким чином, обов'язок із виплати грошової компенсації у роботодавця не виник ( Апеляційна ухвала Астраханського обласного суду від 12.12.2012 у справі № 33‑3535/2012 ).
Але навіть якщо роботодавець погоджується на заміну частини відпустки компенсацією, працівникам деяких категорій він має відмовити. Так, згідно ч. 3 ст. 126 ТК РФне допускається заміна грошовою компенсацією щорічної основної оплачуваної відпустки та щорічних додаткових оплачуваних відпусток:
- вагітним жінкам;
- працівникам віком до 18 років.
Не підлягає компенсації щорічна додаткова оплачувана відпустка, що надається працівнику на підставі п. 5 ст. 14Закону РФ від 15.05.1991 № 1244-1 «Про соціальний захист громадян, які зазнали впливу радіації внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС» , у зв'язку з тим, що цей закон не передбачає можливості такої компенсації ( Лист Мінпраці РФ від 26.03.2014 №13-7/В-234).
Крім цього, не можна замінити додаткову оплачувану відпустку за роботу у шкідливих чи небезпечних умовах. Однак слід враховувати таке. В силу ч. 2 ст. 117 ТК РФмінімальна тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, які працюють у таких умовах, становить 7 календарних днів. Тим часом, якщо працівнику належить відпустка більшої тривалості, наприклад 10 днів, то в силу ч. 4 ст. 117 ТК РФна підставі галузевої (міжгалузевої) угоди та колективних договорів, а також письмової згоди працівника, оформленої шляхом укладання окремої угоди до трудового договору, частина щорічної додаткової оплачуваної відпустки, що перевищує 7 днів, може бути замінена окремо встановлюваною грошовою компенсацією у порядку, у розмірах та на умовах, які визначені галузевою (міжгалузевою) угодою та колективними договорами. Тобто, у нашому прикладі працівник може розраховувати на компенсацію за 3 дні додаткової відпустки за працю у шкідливих чи небезпечних умовах.
Припустимо, працівник не використав відпустку за попередні період, а поточного року вирішив взяти одразу 56 днів відпустки. При цьому він написав заяву із проханням про заміну частини відпустки, що перевищує 28 днів, грошовою компенсацією. Постає питання: чи взагалі можна щось компенсувати, а якщо можна, то скільки? А відповідь міститься в ч. 2 ст. 126 ТК РФ: при підсумовуванні щорічних оплачуваних відпусток або перенесенні щорічної оплачуваної відпустки на наступний робочий рік грошовою компенсацією можуть бути замінені частина кожної щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, або будь-яку кількість днів із цієї частини. Отже, у прикладі працівник не має права на виплату грошової компенсації, роботодавець зобов'язаний надати 56 календарних днів щорічної відпустки.
Розглянемо іншу ситуацію, що заслуговує на увагу. Якщо співробітнику належить подовжена відпустка (наприклад, 42 календарні дні як педагогічному працівникові), чи може вона розраховувати на компенсацію? З одного боку, подовжена відпустка є такою самою гарантією певним категоріям працівників, як і 28 днів для решти. І суди говорять про те, що заміна основної щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією законом не передбачена (див., наприклад, Ухвалу Московського міського суду від 26.12.2011 № 33‑41006 ). З іншого боку, ст. 126 ТК РФдозволяє замінити компенсацією частину щорічної відпустки, що перевищує 28 календарних днів. Звичайно, «основна оплачувана відпустка» і «щорічна оплачувана відпустка» - це різні поняття, адже останній і складається з основного та інших видів відпусток. І якщо виходити з термінології, то замінити 14 днів (42-28) відпустки роботодавець не має права. Але оскільки досі роз'яснень чиновників з цього питання немає, склалася практика, за якої роботодавці задовольняють прохання працівника та компенсують грошовими коштами частину подовженої відпустки, що перевищує 28 днів.
Для наочності наведемо приклад розрахунку кількості днів, що підлягають компенсації.
І. І. Іванов працює фасувальником косметичних засобів з 15.09.2012. Він має право на 30 календарних днів основної оплачуваної відпустки як інвалід III групи. У перший робочий рік він використав 20 днів відпустки, у другий – 21 день. Скільки днів відпустки він може замінити грошовою компенсацією?
За два повні роки роботи І. І. Іванов має право на 60 календарних днів відпустки, але використав лише 41 день (20 + 21). Тим часом І. І. Іванов має право замінити компенсацією лише частину відпустки, що перевищує 28 днів ( ст. 126 ТК РФ). Тобто він може звернутися до роботодавця із заявою про компенсацію 4 днів відпустки (по 2 дні за кожен рік роботи), а решту 15 днів відпустки (28+28-41) йому доведеться відгулювати.
Коротко розповімо про оформлення виплати компенсації. Щоб частину відпустки працівникові замінили на компенсацію, він повинен звернутися до роботодавця з відповідною заявою. Роботодавець на підставі такої заяви та при ухваленні рішення про виплату компенсації:
1. Видає наказ , який може виглядати так (див. зразок на стор.).
Щодо розрахунку компенсації скажемо таке. Грошова компенсація за частину відпустки, яка перевищує 28 календарних днів, визначається шляхом множення середнього денного заробітку, розрахованого за правилами підрахунку відпускних, на кількість днів, що замінюються компенсацією.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Зима»
«ТОВ «Зима»)
Про заміну частини відпустки грошовою компенсацією
Відповідно до ст. 126 Трудового кодексу РФ
НАКАЗУЮ:
Замінити грошовою компенсацією частину щорічної оплачуваної відпустки, наданої за період роботи з 15.09.2013 по 14.09.2014, що перевищує 28 календарних днів у кількості 2 дні фасувальнику Івану Івановичу Іванову.
Підстава: заява І. І. Іванова від 11.11.2014.
Директор ЦарьовП. П. Царьов
2. Вносить інформацію до особистої картки (Приклад див. нижче) та графік відпусток (заповнюється графа 10 «Примітка»).
VIII. ВІДПУСТКА
| Вид відпустки (щорічний, навчальний, без збереження заробітної плати та ін.) | Період роботи | Кількість календарних днів відпустки | Дата | Заснування | ||
| з | по | початку | закінчення | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Щорічний основний | 15.09.2013 | 14.09.2014 | 28 | 01.10.2014 | 28.10.2014 | Наказ від |
| оплачуваний | 24.09.2014 | |||||
| № 20 | ||||||
| Щорічний основний | 15.09.2013 | 14.09.2014 | 2 | Заміна | відпустки | Наказ від |
| оплачуваний | грошової | компенсацією | 13.11.2014 | |||
| № 25 | ||||||
На підставі ст. 139 ТК РФі Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 , середній денний заробіток для оплати відпусток та виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється за останні 12 календарних місяців шляхом поділу суми нарахованої заробітної плати на 12 та на 29,3 (середньомісячне число календарних днів).
Скористаємося умовами прикладу 1. І. І. Іванову потрібно компенсувати 2 дні відпустки. Оклад І. І. Іванова становить 20 000 руб., Розрахунковий період відпрацьований повністю.
Розрахунковий період – з 01.11.2013 по 31.10.2014.
Середній денний заробіток І. І. Іванова складе 682,59 руб. ((20 000 руб. х 12 міс.) / 12 міс. / 29,3). Компенсація за частину відпустки, що перевищує 28 календарних днів, дорівнюватиме 1 365,18 руб. (682,59 руб. х 2 дн.).
Компенсація при звільненні
Повторимо, що при звільненні компенсації підлягають усі невикористані відпустки ( ч. 1 ст. 127 ТК РФ).Перш ніж розраховувати кількість днів відпустки, що підлягають компенсуванню, і, відповідно, суму компенсації, варто згадати, що всі невикористані відпустки можуть бути надані працівникові з наступним звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії). При цьому днем звільнення вважається останній день відпустки. Але враховуйте, що працівник повинен написати заяву з відповідним проханням, а роботодавець має бути не проти, щоб працівник відгуляв відпустки.
До відома
Обов'язків у роботодавця надавати відпустки з наступним звільненням немає, навіть якщо працівник попросив про це письмово.
Деякі роботодавці при розгляді заяви про надання відпустки з наступним звільненням від працівника, який працює за строковим трудовим договором, одразу відмовляють, бо бояться, що терміновий договір трансформується в безстроковий: відпустка вийде за межі закінчення терміну договору і тоді звільнити працівника буде не можна. помилково. Частина 3 ст. 127 ТК РФвизначає, що при звільненні у зв'язку із закінченням строку трудового договору відпустка з наступним звільненням може надаватися і тоді, коли час відпустки повністю або частково виходить за межі терміну цього договору. У цьому випадку днем звільнення також вважається останній день відпустки. Однак останнім робочим днем, коли роботодавець повинен видати трудову книжку, зробити остаточний розрахунок із працівником та вчинити інші дії, пов'язані зі звільненням, буде останній робочий день перед початком відпустки.
Саме тому при наданні відпустки з наступним звільненням при розірванні трудового договору з ініціативи працівника останній має право відкликати свою заяву про звільнення до дня початку відпустки, якщо на її місце не запрошено у порядку переведення іншого працівника.
Якщо ж працівник не виявив бажання використати відпустку з наступним звільненням або роботодавець проти, переходимо до підрахунку днів, що підлягають компенсації.
Як визначити кількість днів невикористаної відпустки? Трудовий кодекс не встановлює порядок їхнього підрахунку. Тому роботодавці досі орієнтуються на Правила про чергові та додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР 30.04.1930 № 169 (Діють у частині, що не суперечить ТК РФ), і роз'яснення Мінпраці.
Так, згідно п. 28цих Правилспівробітники, які зробили у даного роботодавця щонайменше 11 місяців, які підлягають заліку в строк роботи, що дає право на відпустку, отримують повну компенсацію. Згідно з цим правилом, якщо працівник, наприклад, відпрацював рік і 11 місяців і не використав свою відпустку, йому належить компенсація 56 календарних днів (28 днів за перший рік роботи та 28 - за другий).
Повну компенсацію (тобто за 28 днів) одержують також працівники, які пропрацювали від 5,5 до 11 місяців, якщо звільняються внаслідок:
- ліквідації організації або окремих частин його, скорочення штатів чи робіт, а також реорганізації чи тимчасового припинення робіт;
- надходження на дійсну військову службу.
Зверніть увагу!
Для визначення кількості днів, що підлягають компенсації під час звільнення працівника, береться робочий рік, який для кожного працівника свій і починає текти з дати прийому на роботу, а не календарний.
У решті випадків працівники отримують пропорційну компенсацію. Таким чином, пропорційну компенсацію отримують ті, хто пропрацював від 5,5 до 11 місяців, якщо вони звільняються з якихось інших причин, крім зазначених вище (у тому числі за власним бажанням), а також усі, хто пропрацював менше 5,5 місяців, незалежно від причин звільнення.
Для підрахунку необхідно визначити, скільки днів відпустки належить працівникові протягом місяця. Для цього 28 днів відпустки ділимо на 12 та отримуємо 2,33 дні за місяць.
Працівник працює в організації з 10.03.2011 року. У щорічній оплачуваній відпустці був у 2012 році – 21 календарний день, у 2013 – 16, у 2014 – 21. Він звільняється 08.07.2014. За скільки днів невикористаної відпустки йому належить компенсація?
За період роботи:
- з 10.03.2011 по 09.03.2012 - йому належить 28 днів;
- з 10.03.2012 по 09.03.2013 – 28;
- з 10.03.2013 до 09.03.2014 - 28.
Звільнися співробітник в описаній у прикладі ситуації трохи раніше, наприклад 22.06.2014, він отримав компенсацію за меншу кількість днів невикористаної відпустки. І ось чому. Згідно п. 35 Правилнадлишки, що становлять менше половини місяця, виключаються з підрахунку, а надлишки, що становлять не менше половини місяця, округляються до повного місяця. Таким чином, компенсувати співробітникові, що звільняється, потрібно було б 28,99 дня (22 + (2,33 х 3 міс.)).
У багатьох виникне скрута: як бути з цифрами після коми? На жаль, законодавцем не врегульовано це питання, тому округлення залишається на розсуд роботодавця. Однак, якщо є бажання прийняти таке рішення, потрібно враховувати, що округлення тут проводиться не за правилами математики, а на користь працівника. Лист МОЗсоцрозвитку РФ від 07.12.2005 № 4334‑17 ). Тобто якщо працівникові, як у нас у прикладі 3, належить 31,32 дні, то компенсацію потрібно буде виплатити за 32 дні.
Зверніть увагу!
Навіть якщо співробітник пропрацював місяць чи два, йому все одно потрібно компенсувати за невикористану відпустку (згідно з цим п. 35 Правил, якщо працівник пропрацював більше половини місяця, йому вже покладено компенсацію).
Зазначимо, що якщо працівникові трудовим законодавством встановлено подовжену щорічну оплачувану відпустку (відпустку більшої тривалості - для педагогічних та медичних працівників, інвалідів тощо), то розрахунок кількості днів невикористаної відпустки варто проводити таким чином. Наприклад, педагогу належить 56 календарних днів щорічної оплачуваної відпустки, а пропрацював він 7 місяців. Тоді при звільненні компенсувати йому необхідно 32,66 дня (56/12 х 7).
При розрахунку кількості днів невикористаної відпустки важливо правильно визначити стаж надання відпустки. Чому?
Згідно ст. 121 ТК РФдо стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включається час:
- фактичної роботи;
- коли працівник фактично не працював, але за ним відповідно до трудового законодавства зберігалося місце роботи (посада), у тому числі час щорічної оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, вихідні дні та інші дні відпочинку, що надаються працівникові;
- вимушеного прогулу при незаконному звільненні або усуненні від роботи та подальшому відновленні на колишній роботі;
- усунення від роботи особи, яка не пройшла обов'язковий медичний огляд не зі своєї вини;
- наданих на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року.
Приклад 4
Працівника прийнято до організації 25.10.2013. У березні 2014 року йому було надано неоплачувану відпустку тривалістю 21 день. Співробітник звільняється у листопаді 2014 року, останній робочий день – 13-те число. За яку кількість днів невикористаної відпустки належить компенсація?
Робочий рік співробітника, за який належить щорічна оплачувана відпустка, - з 25.10.2013 по 24.10.2014. Оскільки до стажу роботи, який дає право на відпустку, включається лише 14 календарних днів неоплачуваної відпустки, закінчення робочого року співробітника доведеться «зрушити» на кількість днів, що перевищує 14, - на 7. Таким чином, робочий рік буде з 25.10.2013 по 31.10. 2014 року.
З 1 до 13 листопада співробітник пропрацював ще 13 днів, проте їх не беремо до уваги, оскільки в силу п. 35 Правилнадлишки, що становлять менше половини місяця, виключаються з підрахунку.
Оскільки за робочий рік працівникові належить 28 днів відпустки, саме така кількість і підлягає компенсації.
Додатково зазначимо: якби співробітник не брав такий тривалий «адміністративний», то компенсувати потрібно було б 30,33 (28 + 2,33), оскільки з 25.10.2013 13.11.2014 він пропрацював рік та 20 днів, а як ми знаємо , надлишки, що становлять понад половину місяця, округляються до повного місяця.
Компенсація для сумісників
Іноді виникає питання про виплату компенсації за невикористану відпустку працівникам-сумісникам. Деякі їм не виплачують компенсацію зовсім, а деякі виплачують тільки якщо працівник працює за зовнішнім сумісництвом (у іншого роботодавця). А тим часом згідно ст. 287 ТК РФгарантії та компенсації, передбачені трудовим законодавством, колективними договорами, угодами та локальними нормативними актами, працівникам-сумісникам надаються у повному обсязі. Тому сумісники мають право розраховувати на компенсацію невикористаної відпустки при звільненні так само, як і співробітники за основним місцем роботи, причому вид сумісництва (внутрішнє чи зовнішнє) ролі не грає. Про це йдеться і в п. 31 Правил.Підведемо підсумок
На закінчення хотілося б сказати, що замінити грошовою компенсацією можна не тільки основну невикористану відпустку, а й додаткову. Наприклад, якщо під час роботи додаткова відпустка за шкідливі умови не підлягає заміні грошовою компенсацією, при звільненні роботодавець зобов'язаний зробити таку заміну. І пам'ятайте, що виплата компенсації при звільненні має бути здійснена в останній робочий день працівника ( ст. 140 ТК РФ). А ось термінів для виплати компенсації частини відпустки, що перевищує 28 календарних днів, під час роботи законодавством не встановлено, тому рекомендуємо закріпити їх у локальному нормативному акті організації, який визначає правила оплати праці.Закон забороняє працювати без відпустки, отримуючи замість належного щорічно відпочинку грошовий еквівалент. Але це не означає, що варіантів, як отримати компенсацію за невикористану відпустку, немає. Вони не тільки є, але цілком легальні та можуть бути використані у дозволених законом ситуаціях.
За яких умов буде виплачено відпускне відшкодування
Щорічна оплачувана відпустка покладена будь-якому працюючому (ст.114 ТК РФ). Тривалість основної відпустки складає 28 календарних днів. Є ще й додаткова відпустка, яка надається:
- в умовах Крайньої Півночі та регіонах, прирівняних до них;
- у шкідливих та небезпечних умовах праці;
- в особливих умовах, з ненормованим робочим днем та ін.
Якщо є сумніви щодо того, чи можна отримати компенсацію за невикористану відпустку, то звернувшись до Трудового кодексу, можна зрозуміти, що відповідь є однозначно ствердною.
Еквівалент за не взятий відпочинок може бути призначений, якщо:
- працівник звільняється;
- належний йому відпочинок перевищує 28 календарних днів (ст.126 ТК РФ).
Звільняючись, працівник має право отримати допомогу за всі дні заробленого відпочинку. Сума компенсації розраховується виходячи із кількості днів відпустки та середнього заробітку за останній рік.
Другий випадок, при якому можливе відшкодування – відпустка понад 28 днів. Тоді за всі додаткові дні або їхню частину нараховується грошовий еквівалент. Наприклад, якщо покладено відпустку у розмірі 34 днів, то потрібно використовувати 28 з них на відпочинок, а за 6 днів, що залишилися, отримати компенсацію.
При цьому закон не зобов'язує роботодавця суворо дотримуватися цього правила. Роботодавець має право не оплачувати додаткові дні відпустки, а вимагати їх використання для відпочинку.
Врахуйте! Правило не поширюється на вагітних, працівників не старше 18 років, працівників, зайнятих на шкідливих та небезпечних виробництвах. Вони повинні використовувати додаткову відпустку за прямим призначенням.
Чому допускається перенесення відпустки
Законодавець обмовив виникнення ситуацій під час відпочинку, коли щорічна відпустка має бути перервана або надано в інший час. Такими випадками є:
- перенесення відпустки у зв'язку з лікарняним;
- необхідність виконання державних обов'язків, тимчасово яких дається згідно із законом звільнення з роботи;
- в інших випадках.
Неоплата відпускних, повідомлення про надання відпустки менш ніж за 14 діб до її початку також стають підставою для перенесення відпочинку на інший узгоджений із працівником строк.
Якщо виробничий процес вимагає присутності працівника та його відхід у відпустку паралізує діяльність організації, за згодою працівника відпустка також переноситься на інший період. При цьому він має бути використаний протягом року, наступного за роком надання. Тобто робота протягом 2 років без відпустки допустима.
Тому, якщо потрібно з'ясувати, чи допускається заміна відпустки грошовою компенсацією у разі перенесення, пам'ятайте, що у разі законодавець каже «ні» (ст.124 ТК РФ).
Працівникам, вік яких менше 18-ти років, а також зайнятим на шкідливих та небезпечних виробництвах відпустка має надаватися щорічно, переноси не допускаються.
Використання відпустки перед звільненням
Згідно зі статтею 127 ТК РФ, збираючись розірвати договір, працівник може взяти належну йому відпустку з наступним звільненням за власним бажанням. Їм пишеться заява із зазначенням дати звільнення, якою має стати останній день відпустки. Якщо закінчився термін трудового договору, працівник має право використовувати перед звільненням належну відпустку та датою розірвання договору також стане останній день відпустки.
Ця дата може не збігатися із встановленою раніше датою закінчення трудового договору. Якщо відпустка береться працівником, який написав заяву на звільнення за власним бажанням, він має право передумати, забрати заяву на звільнення до початку відпустки. Якщо його місце прийнято інший працівник, то відкликання заяви на звільнення заборонена (ст.127 ТК РФ).
Як отримати грошове покриття
Як говорилося вище, якщо працівник не впевнений, чи можна замінити відпустку грошової компенсації в 2020 році, варто звернутися за роз'ясненням до статті закону. Правилом передбачено, що компенсація виплачується лише за звільнення, за всі належні дні відпустки, або за невикористання днів неосновного. Для її отримання потрібно зробити таке:
- Подати заяву довільної форми. Якщо є спеціальна форма бланк - на бланку. У «шапці» заяви вказуються посада особи, яка візуватиме заяву, та її ПІБ. Далі вказується ПІБ заявника.
- Назва документа – «заява».
- Безпосередньо текст, що є прохання замінити дні відпустки грошовим еквівалентом. Вказати, з яких обставин дано додаткову відпустку, її тривалість і послатися на статтю 126 ТК РФ про право отримання компенсації.
- Поставити дату та власноручний підпис.
Через 10 днів або в дату чергової видачі заробітної плати, прийнятої на підприємстві, виплата має бути видана заявнику. Основну відпустку не допускається замінювати відшкодуванням. Це є порушенням закону та винна особа притягується до адміністративної відповідальності у вигляді великого штрафу. Дилема, чи можна взяти компенсацію за невикористану відпустку, якщо вона не основна, без накладення стягнення на роботодавця, передбачає відповідь: так, можна.
Про компенсацію відпустки перед звільненням дивіться відео:
При звільненні працівникові зобов'язані сплатити компенсацію за дні відпустки. Якщо вона не надавалася протягом двох років, то за два роки.
Якщо працівник не має права на отримання додаткової відпустки, то і права на компенсацію днів відпустки, наприклад, не використаної 2 роки та відповідно подвоєної, він не має.
Як відгуляти відпустку не всю відразу
Відповідно до ТК РФ, поділ відпустки на частини можливе за узгодженням з роботодавцем. При цьому, одна з частин не повинна бути меншою за 14 календарних днів (ст.125 ТК РФ). Решту днів можна взяти в будь-яких пропорціях. Зокрема, двічі по 7 днів, двічі по 5 днів та 4 дні, тощо.
Фахівець відповідає на запитання у коментарях до статті
Добридень! Чи може бути замінена частина невикористаної відпустки за минулі роки грошовою компенсацією, якщо перенесення відпустки на поточний рік не було?
Чи можлива заміна додаткової відпустки грошовою компенсацією?
Я працюю медсестрою в інфекційному відділенні. Чи можу я взяти відпустку, що перевищує 28 календарних днів, заміною грошової компенсації?
Не надають відпустку
Вітаю! Моя дружина (фельдшер швидкої допомоги зі стажем роботи понад 10 років) перед декретом, тобто 3 роки тому, не використала 17 днів додаткової відпустки, а після виходу з декрету їй відмовляються їх надавати, у відділі кадрів кажуть, що...
23 Червня 2017, 12:33, питання №1676282 Артем, м. Павлівський Посад
700
вартість
питання
питання вирішено
Про подовжені відпустки для жителів півночі
14 травня 2015 року вийшла Постанова 466 Про подовжені відпустки дошкільним працівникам Крайньої півночі, зокрема музичним керівникам. Але ми дізналися про це лише у 2017! Раніше відпустка була 66к.д., а тепер 80к.д.Чи маємо право на відшкодування...
700
вартість
питання
питання вирішено
Чи можу я вимагати замінити відпустку грошовою компенсацією?
Моя додаткова відпустка 38 днів. Чи можу вимагати замінити його грошовою компенсацією? Чи це тільки на розсуд керівництва? Я медпрацівник.
Чи може працівник заперечити відмову роботодавця від заміни щорічної відпустки на компенсацію?
Працівник підприємства «Мосміськтранс» написала на ім'я роботодавця заяву з проханням заміни щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією. Заява була відхилена через «відсутність коштів». Відмову працівник вирішив оскаржити в...
Як отримати грошову компенсацію за відпустку?
працюю дільничним лікарем 31 рік. маю право на оплачувані відпустки -основний 28 днів та 14 -додатковий за 2016 рік. чи маю право замінити відпустку на грошову компенсацію.
08 Грудня 2016, 18:38, питання №1467468 лариса федорівна, м. Челябінськ
Чи можна забрати гроші за додаткові 7 днів до відпустки?
Я за цей рік не ходив у відпустку, зараз мене ледве відпустили у відпустку на 14 днів з 16 грудня по 29, щоб не прогоріла моя матеріальна допомога за цей рік... у мене таке питання чи можу я взяти в наступному році недогулену відпустку, що залишилася. ? І ще...
Компенсація за невикористану відпустку 58 днів
привіт.у мене відпустка 58 днів ділимо її на два рази 28 днів і 30 днів чи маю я право взяти компенсацію за один місяць.заздалегідь вдячна
Компенсація за додаткову відпустку під час звільнення працівника
Здрастуйте!Чи підлягає компенсації додаткова відпустка (7 днів у мене) за роботу у шкідливих умовах праці при звільненні за власним бажанням?Андрій
Чи правомірно роботодавець відмовляється компенсувати дні невикористаної відпустки грошима?
На даний момент у мене накопичилося 57 днів невикористаної відпустки. Роботодавець відмовляється компенсувати частину відпускних днів грошима, дозволяє лише відгуляти. Чи має він право відмовити у грошовій компенсації?
27 Вересня 2016, 17:50, питання №1390126 Максим Вікторович, м. Москва
Закон про компенсацію за відпустку по Росії
Чи діє закон про компенсацію за відпустку, якщо так, то яка стаття? дякую за попереднім
Кожен працівник має право на щорічну оплачувану відпустку (ст. 21 ТК РФ). А чи можлива заміна відпустки грошовою компенсацією? Давайте розберемося.
Заміна відпустки грошовою компенсацією
За загальним правилом тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки становить 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ).
Працівник може попросити про заміну грошовою компенсацією частини відпустки, що перевищує ці 28 днів (ст. 126 ТК РФ). Таке можливо, якщо працівнику встановлено більш тривалу відпустку. Наприклад, працівникам-інвалідам належить щорічна відпустка тривалістю не менше 30 календарних днів (ст. 23 Закону від 24.11.1995 № 181-ФЗ).
Заміна додаткової відпустки грошовою компенсацією
Деяким працівникам покладено як щорічний основний оплачувану відпустку, а й додатковий відпустку (ст. 116 ТК РФ). Такий відпустку, наприклад, належить працівникам, трудящим як ненормованого робочого дня (ст. 119 ТК РФ). І, в принципі, додаткова відпустка може бути замінена грошовою компенсацією з урахуванням правила «28 днів».
Наприклад, працівнику з ненормованим робочим днем встановлено основну щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів. Також йому покладено додаткову відпустку за ненормований робочий день тривалістю 3 календарні дні. Загалом працівник може відпочивати 31 календарний день за робочий рік. Так ось, замінити грошовою компенсацією працівник може три календарні дні (31 день – 28 днів).
Заява на компенсацію невикористаної відпустки: зразок
Для того, щоб відпустка була замінена грошовою компенсацією, працівник повинен написати відповідну заяву.
Така заява може виглядати так:
Не допускається заміна відпустки грошовою компенсацією
Як відомо, із будь-якого правила є виняток. І законодавством встановлено категорії працівників, кому заборонено заміну відпустки грошовою компенсацією (ст. 126 ТК РФ). Не можуть замінити компенсацією оплачувану щорічну відпустку (як основну, так і додаткову):
- вагітні жінки;
- неповнолітні працівники.
А працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими/небезпечними умовами праці, заборонено замінювати грошима щорічну додаткову «шкідливу» відпустку.
Коли будь-яка відпустка замінюється компенсацією
Якщо працівник звільняється і на момент звільнення в нього залишилися невідгуляні дні відпустки, то працівник може:
- або відгуляти їх перед звільненням;
- чи одержати за невідгуляні дні компенсацію (ст. 127 ТК РФ).
Завантаження...
