Пояснювальна записка – це документ, який має бути доданий до матеріалів про провину. Іноді пояснення можуть зіграти важливу роль у долі працівника: він може залишитись на роботі, а не бути звільненим за порушення дисципліни, якщо грамотно піднесе директору свою точку зору та доведе поведінку.
У законодавстві немає вимог про обов'язкове складання записок, але письмові виправдання – це все ж таки документ, який має бути прийнятий до відома за вимогами Трудового кодексу. Кадровик, зацікавлений у працівнику, має вміти грамотно складати пояснювальні.
Що таке пояснювальна записка
У Трудовому кодексі міститься правило: всі матеріали про порушення дисципліни в компанії розуміються лише з урахуванням пояснень винуватця. А це означає, що ступінь вини співробітника та можливе притягнення його до відповідальності визначається лише після того, коли винуватець пояснить обставини та причини своєї поведінки.
Розпорядженням директор має право запросити пояснення, а викласти їх винуватець має письмово, оформивши за правилами. Від того, як оформлено пояснювальну і як представлено пояснення, залежить доля порушника: директор вирішить, чи покарати співробітника чи проявити поблажливість.
По суті, пояснювальна записка – це офіційний документ, який за нормою 193-ї статті Трудового кодексу має бути доданий до розпорядження про надання пояснень. Пояснення – як останнє слово підсудного. Вони хоч і не вирішують проблему, але до обліку будуть ухвалені, а можливо, і вплинуть на ухвалення рішення.
Важливо
Наказ про дисциплінарне покарання буде вважатися недійсним , якщо за два дні до його видання (або раніше) з винуватця не було запитано пояснення.
Кадровик не повинен забувати про необхідність нагадати керівнику про запит пояснень, щоб у разі накладання дисциплінарного стягнення дії мали законний характер.
Важливо
Обов'язки у винуватця писати пояснення немає, але розпорядження про надання пояснень має бути вручено йому під розпис!
Якщо винуватець відмовляється підписувати розпорядження, складається акт про відмову від підпису у його присутності. Є ще варіант: відправити розпорядження рекомендованим листом із повідомленням про вручення. У цьому випадку кадровик матиме доказ того, що вимоги ТК виконані.
Види пояснювальних записок
Існує два види записок, які можуть виступати як: 
- пояснення поведінки інших;
- виправдань своєї поведінки.
Перший вид застосовується, якщо позаштатна ситуація чи порушення дисципліни відбулося з вини сторонніх. У такій записці описуються обставини, що сталися без участі адресантів.
Для наочності приклад пояснювальної записки кадровика, доданої до графіка відпусток:
Другий вид пояснювальних записок - це виклад співробітником обставин будь-якого порушення дисципліни або позаштатної ситуації, що сталися з власної вини. Оскільки держава у нас правова, у кожному випадку щодо учасника спірної ситуації має діяти презумпція невинності. А тому не можна безапеляційно визнати співробітника винним, якщо він не брав участі в розборі ситуації.
Наприклад, не можна оголосити догану за запізнення на роботу, якщо не запропоновано пояснити причину затримки..
Разом з тим пояснювальні записки повинні оформлятися таким чином, щоб адресат зміг зрозуміти причини порушення дисципліни і саму суть ситуації, від чого залежить рішення: стратити або помилувати.
Відмінності пояснювальної записки від службової, доповідної чи пояснювальної
Пояснення – це пояснення і доповідь, а пояснення своєї погляду, іноді відмінної від загальноприйнятої, свого роду виправдання. У свою чергу, доповідна записка – це повідомлення про порушення, пояснювальна – додаток до документа, що містить розширене уявлення про нього, а службова записка – прохання.
Як бачите, ці чотири види записок абсолютно різні, але мета у них одна: донести інформацію. Тим часом форма та вимоги до оформлення цих видів записок подібні.
Як оформляється записка
Як і будь-який інший офіційний документ, пояснювальна записка має бути 
чітко структурована. Обов'язковими елементами є:
- шапка (вказівка ПІБ та посади директора та самого винуватця);
- посилання на розпорядження чи повідомлення начальника;
- суть проблеми;
- пояснення;
- прохання про пом'якшення чи звільнення від покарання;
- число та підпис адресанта.
Оформити записку можна як у комп'ютері, і рукописно. Однак враження про автора не повинні псувати недоліки:
- писати записку потрібно на рівному папері;
- без помилок та закреслень;
- у поважному тоні.
Важливо
Кадровику можна підготувати бланк записки, структурувавши його, а в разі потреби просто роздрукувати та видати адресанту: він самостійно впише обставини та свої дані.
Пояснювальна записка зразок
Повідомлення працівника про надання пояснення
У пояснювальній записці не дарма має бути посилання на розпорядження 
директора. Адже однією із вказівок Трудового кодексу при оформленні порушення дисципліни винуватцю має бути вручено під розпис вимогу про надання пояснень.
Вимога складається так:
- зверху вказується назва фірми;
- ставиться дата та реєстраційний номер (збігаються із записами в реєстраційному журналі);
- пишеться назва («Розпорядження» або «Вимога» про надання пояснень);
- описується суть проблеми (коли і чому було складено акт про порушення дисципліни);
- позначається сама вимога («Розпоряджаюся: слюсарю ДЦ Трубіну А.Д. надати секретареві письмові пояснення про порушення у строк 2 дні з моменту вручення цієї вимоги»);
- документ візується директором;
- під текстом ставиться підпис винуватця про ознайомлення з документом (або посилання на акт про відмову від підпису або на поштову квитанцію про відправлення рекомендованого листа винуватцю).
В свою чергу загальний алгоритм застосування покарання за правилами 193 статті такий:
- складається акт про порушення (саме акт, що фіксує час порушення та його суть – подія та перерахування дійових осіб, а не вимога про надання пояснень);
- видається розпорядження з вимогою пояснення працівником обставин: винуватець повинен розписатися в ньому про ознайомлення або одержати поштою (в ідеалі воно має датуватися тим самим числом, що й акт про порушення);
- акт і пояснення розглядаються директором і виноситься рішення (на акті директор може поставити візу, наприклад «оголошити догану»);
- через два дні можна видавати наказ з дисципліни або не видавати його зовсім, якщо директор визнає за потрібне проявити поблажливість (потрібно мати на увазі, що з моменту складання акта до дня видання наказу не повинно пройти більше 30 днів). У цей термін не входить відпустка чи хвороба винуватця).
Усі матеріали мають бути вкладені у відповідні номенклатурні папки. Однак якщо у відділі кадрів для різних видів документів передбачені окремі справи, то до оригіналу наказу з дисципліни потрібно приколоти копії акта, розпорядження про надання пояснень та пояснювальну записку.
Важливо
Якщо винуватець за два дні не вважав за потрібне порозумітися, потрібно скласти акт про те, що розпорядження було вручено, але пояснювальна записка не була надана вчасно.
Існує наукове пояснення конформізму. Нам дуже важливо, щоб наша думка збігалася з думкою більшості, або принаймні важливої для нас групи. Найвідоміший і найдавніший приклад - це історія про Соломона Аша та три лінії. Вам на екрані показують три лінії та треба сказати, яка з них найдовша. Але перед вами сидить кілька підсадних качок, які запитують, яка лінія найдовша, а вони всі кажуть: “Середня”. Ви ж бачите, що насправді найдовша лінія – наприклад, права. Але дуже велика ймовірність, що випробуваний хоча б у деяких тестах дасть таку відповідь, як і більшість. Внаслідок того, що сто тисяч хом'ячків не можуть помилятися. Внаслідок того, що вони, мабуть, бачать щось таке, чого не бачить випробуваний. Внаслідок того, що йому так спокійніше та зрозуміліше.
Експерименти Соломона Аша проводилися у різних модифікаціях. У тому числі, було показано, що якщо є якась незгодна з більшістю людина, людям стає простіше за більшістю не йти. Навіть якщо ця людина дає помилкову відповідь і каже, що найдовша лінія – права чи ліва, хоча це суперечить правильній відповіді. Вони бачать, що можна не погоджуватися і починають думати своєю головою. Це те, що досліджувала психологія давно.
Сьогодні гору знань про те, як влаштовано людську поведінку, з одного боку копають експериментальні психологи, а з іншого – нейробіологи. Наприклад, у Вишці є такий професор Василь Ключарьов, який досліджує, як проявляється конформізм. Парадигма його експериментів наступна: спочатку він показує учасникам фотографії дівчат, а вони мають оцінити, гарні ці дівчата чи ні; Далі він показує, як дівчат нібито оцінили інші учасники експерименту. В результаті було доведено, що у людей знижується активність у центрі задоволення в тому випадку, якщо їхня оцінка розходиться з оцінкою більшості.
Потім британські колеги Василя використали подібну систему для більш детальної роботи: вони спочатку показували людям фотографії дівчат, потім казали, що інші люди оцінили по-іншому. Після цього випробуваних відпускали погуляти, а потім знову показували фотографії цих дівчат. Фотографій було багато, приблизно півтори сотні. Ніхто вже не пам'ятав, як він раніше оцінив дівчат, але цього разу їх оцінки були ближчими до тих, які нібито давали інші люди.
Крім того, в цьому експерименті оцінювалася активність прилеглого ядра в той момент, коли ми дивимося на гарне обличчя. Тому що, коли ми дивимося на гарну дівчину, у нас у принципі підвищується активність центру задоволення. Так ось, активність підвищувалася в тому випадку, коли випробуваний отримував інформацію, що суспільство вважає цю дівчину вродливою. Тобто вони не відповідали не так, як вони думають, для того, щоб бути ближчими до більшості - вони змінювали власні уявлення про красу відповідно до того, як тут прийнято.
Якщо працівник робить будь-які протиправні дії на своєму робочому місці, або, навпаки, не діє, роботодавець може вимагати від нього письмові пояснення того, що відбувається.
Якщо працівник не виконує своїх безпосередніх трудових обов'язків, порушує дисципліну праці або розпорядок дня на підприємстві, то роботодавець має право застосувати до такого недбайливого працівника дисциплінарне стягнення. Але перед цим він має вимагати з працівника письмове пояснення, в якому будуть описані підстави для вчинення працівником такого вчинку.
Пояснювальну краще писати від руки. Це підтверджує авторство співробітника, що провинився. Як показує судова практика, випадки відмови від авторства службових документів, надрукованих на комп'ютері, досить великі.
Письмове пояснення застосовується тоді, коли слід довести поважність причин того, що сталося. Оскільки перед тим, як застосувати до працівника дисциплінарне покарання, роботодавець повинен ретельно розібратися в тому, що сталося, то в пояснювальній записці аргументуються деталі.
Кожна пояснювальна записка повинна докладно викладати всі подробиці вчиненого, щоб роботодавець міг чітко розуміти, чи вина його працівника в тому, що сталося, чи ні.
Крім того, записка може мати і виправдувальний характер, коли співробітник у деталях пояснює роботодавцю, що його провини в тому, що трапилося, немає.
На складання записки законом відводиться 2 робочі дні. Якщо протягом цього терміну записка не буде представлена роботодавцю, потрібно буде складати акт про неподання. Наявність або відсутність записки у цьому випадку ніяк не вплине на застосування дисциплінарного стягнення.
Працівник зобов'язаний пояснити роботодавцю, що спричинило скоєння тієї чи іншої вчинку. Обставини можуть мати різний характер, але вони призводять до таких порушень трудовий дисципліни:
- запізнення працювати. Причини можуть бути поважними та неповажними. Але працівник має чітко їх описати. Закон не застерігає, які причини є поважними. Це вирішуватиме начальник. Але, наприклад, травма дорогою на роботу вважатиметься поважною причиною для запізнення;
- невиконання співробітником своїх безпосередніх трудових обов'язків або виконання їх у неповному обсязі, що призводить до зниження показників відділу чи іншого структурного підрозділу;
- відсутність на робочому місці без поважних причин та без відповідних документів;
- одержання співробітником травм. Пригода має бути пов'язана з недбалістю самого співробітника;
- працівник не виконав доручення, дане йому роботодавцем чи його безпосереднім начальником. При цьому видане доручення не входить до основних обов'язків цього співробітника;
- працівник присутній робочому місці у алкогольному, наркотичному чи токсичному сп'яніння. Цей факт має бути підтверджений медичним висновком. Факт, що «від нього пахне» не є доказом. Поважних причин такого порушення немає, тому працівник може лише написати виправдувальну пояснювальну;
- співробітник не надав своєму безпосередньому начальнику достовірну інформацію про стан виробничої діяльності на довіреному йому обладнанні;
- порушення правил безпеки життєдіяльності, що передбачені на даному підприємстві, та які закріплені у відповідному нормативному акті.
Вимагати письмових пояснень може лише роботодавець або уповноважена особа, яка має право приймати рішення про застосування стягнень. Така уповноважена особа має бути призначена на посаду безпосередньо роботодавцем, або ж загальними зборами учасників товариства.
Працівник має право не писати пояснювальну на роботі, оскільки вона прямо чи опосередковано підтверджує його провину у пригоді. Але, як свідчить практика, при відмові працівника, роботодавець визнає його винним і застосовує щодо нього стягнення до звільнення.
При цьому відмова від написання пояснювальної керівнику має бути письмовою, інакше роботодавець не доведе, у разі судового розгляду, що він вимагав у працівника пояснень, а він їх не подав.
Але краще написати пояснення та викласти всі факти чесно. Тоді є ймовірність того, що роботодавець «перейметься» проблемами свого підлеглого і простить його. Як наслідок, покарання не буде застосовано.
Пишеться пояснювальна від руки на звичайному аркуші паперу, або фірмовому бланку підприємства. Вона повинна включати 2 частини:
- фактичну – це затвердження факту запізнення;
- пояснювальну - тут працівник пояснює, чому він запізнився. У цій частині документа співробітник наводить підстави і доводи, які можуть виправдати (або хоча б пояснити) факт запізнення, що стався.
Ідея стаціонарності Всесвіту, як показує історичний досвід, має велику привабливість, засновану, ймовірно, на інерції мислення. Людина звикла до малих швидкостей. У межах життя і навіть людства не відбувалося помітних змін у більшості космічних систем. Тому, коли з'явився наглядовий доказ червоного зміщення спектральних ліній, послідувала низка спроб дати пояснення зсуву ліній, відмінне від доплер-ефекту. Багато авторів хотіли б уникнути уявлення про доплер-ефект та взаємне видалення галактик. Дуже вже грандіозна картина Всесвіту, що розширюється. Здавалося набагато звичніше і «спокійніше» уявлення про нееволюціонуючий Всесвіт. Звідси численні спроби відстояти стаціонарність Всесвіту, дати якесь інше пояснення «червоному космологічному зміщенню». На жаль, подібні спроби трапляються іноді ще й сьогодні.
У цих поясненнях використовується той факт, що усунення саме червоне. Якщо через 1010 років червоне зміщення зміниться фіолетовим; тоді ці пояснення відпадуть автоматично. Але тепер у разі зміщення спектральних ліній відповідає зменшенню енергії кванта, т. е. втрати квантом частини енергії шляху від далеких об'єктів до земного спостерігача.
У зв'язку з цим постає питання: наскільки однозначною є інтерпретація червоного зміщення як ефекту Доплера? Чи не може інша фізична причина вести до почервоніння квантів світла – фотонів? Перший варіант спроби пояснення ґрунтується на гравітаційному червоному зміщенні ОТО. У ВТО відомо, що світлові кванти червоніють, коли вони поширюються в галузі більшого гравітаційного потенціалу до меншого. Наприклад, червоніють кванти, що йдуть знизу вгору, біля Землі. Цей ефект виміряний у лабораторії. Кванти, що рухаються зверху донизу, стають більш фіолетовими.
Однак ефект почервоніння квантів у сильному полі тяжіння ніяк не може пояснити червоне космологічне зміщення. Це ясно з розгляду, проведеного у § 5 цього розділу. По-перше, ефект надзвичайно слабкий у однорідному Всесвіті при сучасній щільності. По-друге, усунення пропорційно квадрату відстані, а не першого ступеня, як це має місце в законі Хабла, і, по-третє, найважливіше, має інший знак - усунення
має бути фіолетовим, а не червоним! Справді, це видно з формули (3.5.10).
Зрозуміло, гравітаційна зміна частоти квантів враховується у точних формулах теорії космологічного червоного усунення, і формули § 5 це наочно демонструють. Однак це ефект другого порядку малості. Він у всякому разі не основний у червоному зміщенні.
Часто для пояснення червоного усунення висловлювалися ідеї про «старіння» квантів, про якийсь механізм втрати енергії квантами у міру їхнього поширення у просторі. Виникли два варіанти пояснення:
1. Квант шляхом від джерела до спостерігача взаємодіє з міжгалактичною речовиною і віддає йому частину своєї енергії.
Таке пояснення відразу спростовується, бо взаємодія має мати характер розсіювання. Віддача енергії супроводжується передачею імпульсу. При цьому, взагалі кажучи, має змінюватись і напрямок кванта, що має призвести до розмивання зображення джерела. Такого розмивання досвідом немає.
2. Квант спонтанно розпадається. Наприклад, він випускає пару нейтрино – антинейтрино, віддаючи їм малу частку своєї енергії. Відповідно до законів збереження енергії та імпульсу квант може випускати тільки частинки з масою спокою, що дорівнює нулю, причому частинки, що летять паралельно напрямку польоту фотона.
Однак Бронштейн (1934) показав, що такий процес, якби він існував, був би давно помічений у лабораторних експериментах. Бронштейн показав, що ймовірність мимовільного розпаду кванта має бути обернено пропорційна частоті.
Висновок Бронштейна випливає з таких міркувань. Згадаймо відому залежність для частки, що мимоволі розпадається, наприклад -мезона, між часом життя і енергією.
Нехай - час життя мезону, що покоїться. Тоді, якщо він рухається зі швидкістю V, його час життя є
Енергія рухомого мезону є
десь - маса мезону.
Імовірність розпаду кванта обернено пропорційна часу життя, а енергія є Звідси знаходимо
Це формула Бронштейна. Відповідно до принципу лоренц-інваріантності ця формула універсальна і для мезонів, і для фотонів.
Але якби ймовірність розпаду фотона справді була обернено пропорційна частоті, то особливо швидко розпадалися б кванти радіохвиль. Нічого подібного немає. Червоне зміщення хвиль у радіодіапазоні таке саме, як і оптичному. Це безпосередньо перевірено спостереженням радіолінії див у далеких галактик.
Попри зазначені міркування, конкретний варіант гіпотези старіння квантів розвивають останнім часом Пекер, Робертс і Вижье (1972). Вони вважають, що фотони втрачають енергію при розсіянні інших фотонах. Для міжгалактичних об'єктів передбачається, що грає розсіювання на реліктовому випромінюванні. Вижье посилається на авторів, які стверджують, що промені, що проходять біля сонячного диска, зазнають червоного усунення, посиленого відповідно до щільності випромінювання при температурі Сонця.
Ці спостереження лежать на межі точності і тому недоказові. З іншого боку, квантова електродинаміка заперечує можливість такої взаємодії фотонів. Усі без винятку передбачення квантової електродинаміки узгоджуються з досвідом, отже, не можна погодитися з гіпотезою Вижье. Отже, немає ніяких прийнятних пояснень червоного зміщення, крім уявлення про Всесвіт, що розширюється. Підкреслимо тут ще раз, що, без виміру червоного усунення, вже з рівнянь механіки випливає, що однорідний розподіл речовини має бути нестаціонарним (див. § 2 гл. 1), і червоне усунення в спектрах галактик, що є ефектом Доплера, підтверджує це.
Завантаження...
