Ametijuhendis on määratletud tööülesannete maht ja töö, mida teatud ametikohal töötav isik peab tegema. Ülevenemaalise juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatori ehk OKUD, OK 011-93 (kinnitatud Gosstandarti 30. detsembri 1993. aasta otsusega nr 299) kohane ametijuhend on klassifitseeritud organisatsiooni tegevuse organisatsioonilist ja regulatiivset regulatsiooni käsitlevaks dokumentatsiooniks. . Selliste dokumentide rühm koos ametijuhendiga sisaldab eelkõige sisemisi tööeeskirju, struktuuriüksuse eeskirju ja personali.
Töötajate ametijuhendid: kas need on vajalikud?
Vene Föderatsiooni töökoodeks ei kohusta tööandjaid ametijuhendeid koostama. Töötajaga sõlmitud töölepingus peab ju alati olema välja toodud tema tööfunktsioon (töö vastavalt ametikohale vastavalt personalitabelile, elukutse, kvalifikatsiooni näitav eriala või talle usaldatud töö spetsiifiline liik) (tööseadustiku artikkel 57) Vene Föderatsioonist). Seetõttu ei saa tööandjat ametijuhendite puudumise eest vastutusele võtta.
Samas on just ametijuhend tavaliselt see dokument, milles on kirjas töötaja tööülesanne. Juhend sisaldab töötaja tööülesannete loetelu, võttes arvesse tootmise, töökorralduse ja juhtimise eripära, töötaja õigusi ja tema kohustusi (Rostrudi kiri 30.11.2009 nr 3520-6-1 ). Pealegi ei näita ametijuhend tavaliselt mitte ainult töötaja tööülesannet, vaid sätestab ka kvalifikatsiooninõuded, mis kehtivad sellel ametikohal või tehtud tööl (Rostrudi kiri, 24. november 2008, nr 6234-TZ).
Ametijuhendite olemasolu lihtsustab töötaja ja tööandja suhtlust tööülesannete sisu, töötaja õiguste ja kohustuste ning talle esitatavate nõuete osas. See tähendab, et kõik need probleemid, mis sageli tekivad suhetes nii olemasolevate kui ka äsja tööle võetud töötajatega, aga ka teatud ametikohale kandideerijatega.
Rostrud leiab, et ametijuhend on vajalik nii tööandja kui ka töötaja huvides. Lõppude lõpuks aitab ametijuhendi olemasolu (Rostrudi kiri 08/09/2007 nr 3042-6-0):
- hindama objektiivselt töötaja tegevust katseajal;
- mõistlikult keelduda töölevõtmisest (juhised võivad ju sisaldada täiendavaid nõudeid, mis on seotud töötaja äriliste omadustega);
- jaotada tööülesanded töötajate vahel;
- töötaja ajutiselt teisele tööle üle viia;
- hinnata töötaja tööülesannete täitmise terviklikkust ja terviklikkust.
Seetõttu on soovitav koostada organisatsioonis ametijuhendid.
Sellised juhised võivad olla töölepingu lisana või kinnitatud iseseisva dokumendina.
Kuidas koostada ametijuhendit
Ametijuhend koostatakse tavaliselt kvalifikatsioonikataloogides sisalduvate kvalifikatsioonitunnuste alusel (näiteks Tööministeeriumi 21. augusti 1998. a resolutsiooniga nr. 37).
Sinikraede kutsealade järgi palgatavate töötajate tööfunktsiooni määramiseks kasutatakse vastavate tööstusharude töö- ja sinikraede ametite ühtseid tariifi- ja kvalifikatsioonikatalooge. Selliste teatmeteoste põhjal välja töötatud juhiseid nimetatakse tavaliselt tootmisjuhisteks. Kuid organisatsioonisisese dokumentatsiooni ühtlustamiseks ja lihtsustamiseks nimetatakse sinikraede ametite juhiseid sageli ka ametijuhenditeks.
Kuna ametijuhend on organisatsioonisisene ja asjaajamisdokument, siis on tööandja kohustatud töötajat töölevõtmisel (enne töölepingu allkirjastamist) allkirja vastu tutvustama (
Mis see on
Ametijuhend on organisatsiooniline ja juriidiline dokument, mis reguleerib töötaja õigusi, kohustusi ja vastutust konkreetsel ametikohal töötamisel.
See dokument määrab kindlaks töötaja poolt täidetavad ülesanded, õigused ja kohustused (sealhulgas vastutus nende täitmata jätmise eest) ning määratleb ka peamised suhtluspunktid teistel ametikohtadel töötavate kolleegidega. Lisaks sisaldab juhend nõuete loetelu vastavale ametikohale kandideerivale kandidaadile.
Puudub ühtne ametijuhendi vorm, samuti selle täitmise nõuded, mistõttu on tööandjal õigus seda täielikult oma äranägemise järgi välja töötada. Juhised võivad olla kas standardsed (kasutades sarnaste organisatsioonide malli) või konkreetsed (kirjeldades teie tegevuse kõiki aspekte).
Ametijuhendi koostamise ja allkirjastamise tunnused
Juhised on välja töötatud järgmiste dokumentide alusel:
- juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloog (kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. a resolutsiooniga nr 37);
- personali komplekteerimine;
- struktuurijaotuse määrused;
- muud tööandja organisatsioonilised dokumendid.
Iga personalitabelis ettenähtud ametikoha kohta koostatakse ametijuhendid. Vastavalt täpsustatud dokumendile on kõik tööfunktsioonid organisatsiooni (struktuuriüksuse) töötajate vahel ühtlaselt jaotatud.
Dokumendi väljatöötamist teostab struktuuriüksuse juht ja kinnitab organisatsiooni juht või asetäitja (IP) (olenevalt sellest, kelle alluvuses struktuuriüksus asub positsioonil, kus juhised on antud). väljatöötamisel). Dokumendi viseerib ka õigusteenistuse töötaja ja need ametnikud, kellest sõltub juhendis sätestatud ülesannete täitmine.
Töötajale on ametijuhendiga tutvumine kohustuslik.
Enamikul juhtudel sisaldab ametijuhend järgmisi jaotisi:
Üldsätted
Selles jaotises märgitakse ametikoha nimetus (vastavalt personalitabelile) ja struktuuriüksus, alluvus, ametikohale nimetamise ja ametikohalt vabastamise kord, nõuded sellel ametikohal töötavale töötajale jne.
Ülesanded ja funktsioonid
Jaotis peaks sisaldama konkreetset nimekirja töötajate poolt täidetavatest ülesannetest, näiteks: katsetes osalemine, dokumentatsiooni koostamine jne.
Õigused
Jaotises tuleb täpsustada töötaja õigused, mis tekivad tema tööülesannete täitmisel. Näiteks: õigus saada töö tegemiseks vajalikku teavet.
Kohustused
Jaotis võib sisaldada järgmisi kohustusi: tööreeglite täitmine, ametliku teabe mitteavaldamine jne.
Vastutus
Paragrahv näeb ette töötaja vastutuse tehtud töö tulemuse eest, meetmed ohutusnõuete täitmiseks jms.
Suhted
Jaotis sisaldab töötaja suhete tunnuseid teiste struktuuriüksuste ja ametnikega.
Nõutavad üksikasjad
Juhised peavad sisaldama järgmisi üksikasju:
- kuupäev ja dokumendi number;
- organisatsiooni nimi ja koostamise koht;
- viisa kinnitamine;
- juhi (asetäitja) ja töötaja allkiri;
- kinnitustempel.
Ametikirjelduse vormid
Allpool on ametijuhendi vormid:
- laadige vorm alla);
- laadige vorm alla);
- spetsialisti ametijuhend (allalaadimisvorm);
- juhi ametijuhend (allalaadimisvorm).
Märge: organisatsioonid, kelle jaoks on kehtestatud kutsestandard raamatupidaja ametikohale, peavad kasutama vastavat vormi.
Täidetud ametijuhendi näidised
Allpool on toodud näited ametijuhendite täitmisest:
- peadirektori ametijuhend (näidis allalaadimiseks);
- raamatupidaja ametijuhend (
Peamine organisatsiooniline dokument, mis reguleerib töötajatevahelist kohustuste ja õiguste jaotust ning üksikute ametikohtade vaheliste suhete loomist, on ametijuhend.
on organisatsiooniline ja juriidiline dokument, mis määratleb organisatsiooni töötaja põhiülesanded, kohustused, õigused ja vastutuse teatud ametikohal tegevuste läbiviimisel.
Ametikirjeldus lubab:
- funktsionaalseid kohustusi ratsionaalselt jaotada;
- suurendada ülesannete täitmise õigeaegsust ja usaldusväärsust;
- parandada meeskonnas sotsiaal-psühholoogilist kliimat ja kõrvaldada konflikte;
- selgelt määratlema töötaja funktsionaalsed sidemed ja tema suhted teiste spetsialistidega;
- täpsustada töötaja õigusi;
- suurendada isiklikku ja kollektiivset vastutust;
- suurendada töötajate moraalsete ja materiaalsete stiimulite tõhusust;
- korraldada töötajate ühtne töökoormus.
Ametikirjelduste koostamise allikad
Algandmed ametijuhendite koostamiseks on:
- ja funktsionaalne struktuur;
- juhtimisfunktsioonide klassifikaator;
- juhtide, spetsialistide ja töötajate ametikohtade klassifikaator;
- juhtkonna tööstandardid;
- struktuurijaotuse määrused;
- töötajate ekspert- ja sotsioloogiliste uuringute tulemused jne.
Esimene allikas ametijuhendite koostamiseks on Ametikohtade kvalifikatsioonikataloog juhid, spetsialistid ja teised töötajad. Kataloog sisaldab kvalifikatsiooninõuete loetelu erinevate kategooriate spetsialistid. Iga kvalifikatsiooniomadus on normdokument, mis reguleerib töötajate poolt täidetavate funktsioonide sisu, aidates tagada optimaalse tehnoloogia, ratsionaalse tööjaotuse, kõrge korralduse ja korralduse igaühe juures, samuti täiustamise. Regulatiivse raamistikuna on töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikarakteristikud ette nähtud kasutamiseks erinevate omandivormide, organisatsioonilise ja juriidilise vormiga ning majandussektorite ettevõtetes, asutustes ja organisatsioonides, sõltumata nende osakondade alluvusest. Kvalifikatsiooniomadustest lähtuvalt töötatakse välja ametijuhendid konkreetsete töötajate jaoks.
Ametikirjelduse vorm ja teksti struktuur on fikseeritud USORDis.
Iga personalitabelis ettenähtud ametikoha kohta tuleb koostada ametijuhendid.
Ametikirjelduste väljatöötamine ja osad
Ametijuhendite väljatöötamisel lähtutakse struktuuriüksuse kohta kehtivatest määrustest. Määrused ja ametijuhendid on omavahel seotud dokumendid, kuna iga töötaja kohustused tulenevad kogu talituse kui terviku ülesannetest ja funktsioonidest.
Ametijuhendi tekst peab täielikult ja selgelt määratlema töötaja ülesanded, funktsioonid ja kohustused. Iga töötaja tegevusala ebaselge ja mittetäielik määratlus toob kaasa ebastabiilsuse teenistuse enda töös ja ebajärjekindluse üksikute töötajate tegevuses. Reeglina aitab selline olukord kaasa konfliktsituatsioonide tekkimisele, mis on põhjustatud töötaja ebaõigest arusaamisest oma kohustustest. Ametijuhendi tekst on välja toodud eraldi lõigetes.
Ametikirjeldus koosneb tavaliselt järgmistest osadest:
- Üldsätted
- Peamised ülesanded ja funktsioonid
- Kohustused
- Õigused
- Vastutus
- Suhted
Ametijuhendi esimeses osas " Üldsätted" sisaldab:
- ametikoha nimetus vastavalt personalitabelile ja põhiandmed selle kohta: struktuuriüksuse nimi, töötaja alluvus, personali kategooria (spetsialist, tehniline juht);
- ametisse nimetamise ja vallandamise kord;
- selle ametikoha täitmise kord töötaja ajutise äraoleku ajal;
- nõuded erialasele ettevalmistusele (haridustase, töökogemus), kvalifikatsiooninõuded (peab teadma... peab suutma...);
- normatiivdokumentide loetelu, mis juhivad töötajat tema kutsetegevuses, töökohustusi reguleerivate haldusdokumentide loetelu (organisatsiooni juhi korraldused ja juhised, koolieelse lasteasutuse talitus jne).
Teises jaotises " Peamised ülesanded ja funktsioonid„Ametijuhendis on sõnastatud selle ametikoha töötaja põhiülesanne, tema vastutuse subjekt ja töövaldkond. Järgmisena tuleb loetelu konkreetsetest tööliikidest, mis moodustavad põhiülesande täitmise. Näiteks: töötaja põhiülesanne on kontrollida dokumentide vormistamise tähtaegu. Erinevates organisatsioonides ja erinevaid tehnoloogiaid kasutades võib see ülesanne koosneda erinevatest toimingutest. Näiteks käsitsitehnoloogia kasutamisel võivad need olla järgmised toimingud:
- kontrolli alla võetud dokumentide vastuvõtmine (registreerimisalast, sekretariaadist jne);
- kontrollkaartide täitmine;
- märkmete tegemine täitmise edenemise kohta;
- ajakaardi faili pidamine;
- teabe edastamine;
- viitefailide koostamine ja pidamine, juhtkonna spetsialistide teenindussoovid jne.
Sama ülesanne automatiseeritud tehnoloogiaga hõlmab selliseid toiminguid nagu:
- registreeritud dokumentide arvutiandmebaasi sisestamine;
- “Kontroll” märgistusega dokumentide arvutiandmebaasi pidamine;
- juhtkonna spetsialistide teenindussoovid jne.
Peatükis " Kohustused» ametijuhendites fikseeritakse tingimused, mida töötaja peab oma ülesannete täitmisel järgima. Näiteks:
- jälgima;
- järgima dokumentide koostamiseks kehtestatud tähtaegu;
- järgima suhtlemise eetilisi standardeid;
- säilitada omandiõigusega kaitstud teabe konfidentsiaalsus.
Peatükis " Õigused» fikseeritakse töötajale talle pandud tööülesannete täitmiseks vajalike õiguste ring, samuti nende õiguste teostamise kord. Jaotis sisaldab selliseid õigusi nagu: otsuste tegemine, töö tegemiseks teabe saamine, teatud tüüpi dokumentide visiidiõigus, kontrolliõigus jne. Töötaja õiguste selge sõnastus võimaldab sõnastada tema vastutust, mis on eraldi jaotises välja toodud.
Peatükis " Vastutus» fikseerima ametniku vastutuse sisu ja vormid oma tegevuse tulemuste ja tagajärgede, samuti õigeaegsete meetmete või tööülesannetega seotud toimingute tegemata jätmise eest. Vastutust saab kehtestada distsiplinaarselt ja materiaalselt, kuid alati vastavalt kehtivale seadusandlusele ja võttes arvesse organisatsiooni töö spetsiifikat.
Töökirjelduse jaotises " Suhted» fikseerima töötaja ja teiste struktuuriüksuste ning ametnike vahelise suhtlemise korra. Jaotises on loetletud need struktuuriüksused, kust töötaja dokumendid saab, ja need, kuhu ta teavet edastab.
Ametijuhendid töötab välja ja allkirjastab büroohaldusteenistuse juhataja, kinnitab organisatsiooni (ettevõtte) juht. Ametikirjeldused koostatakse organisatsiooni üldplangile. Neid saavad kinnitada (kokkuleppida) nende struktuuriüksuste juhid, kellega töötaja suhtleb.
Ametijuhendid kehtivad ka pikaajalisel kasutamisel.
Ametikirjelduste läbivaatamine on kohustuslik järgmistel tingimustel:
- organisatsiooni struktuuri muutmine;
- büroohaldusteenuse ümberpaigutamine;
- ametinimetuse muutmine;
- büroohaldusteenuse sisemise organisatsioonilise struktuuri muutmine;
- töökorralduse uute vormide ja meetodite juurutamine;
- uue tehnoloogia kasutuselevõtt, kuna see hõlmab funktsioonide ümberjaotamist üksikute töötajate ja struktuuriüksuste vahel.
Ametijuhendiga on juhataja (või personaliosakond) kohustatud teavitada töötajat kviitungi vastu. Tutvumisviisa asub büroohaldusteenistuse juhataja (ametijuhendi koostaja) allkirja all ja koosneb sõnadest “Olen juhendiga (to) läbi lugenud”, töötaja allkirjast, tema initsiaalidest, perekonnanimest ja kuupäeva.
Töö kirjeldus- see on sisemine organisatsiooniline ja haldusdokument, mis sisaldab konkreetset töötaja töökohustuste loetelu, võttes arvesse tootmise, töö ja juhtimise korralduse iseärasusi, tema õigusi ja kohustusi, samuti ametikoha kvalifikatsiooninõudeid.
Ametijuhendi eesmärk
Ametijuhend täidab järgmisi ülesandeid:
kvalifikatsiooninõuete kehtestamine konkreetsele ametikohale või tehtavale tööle (haridus, töökogemus, eriväljaõpe jne);
töötaja töökohustuste määramine (ülesannete ulatus, töö ulatus, valdkonnad, mille eest töötaja vastutab jne);
töötajate vastutuse piiride kehtestamine.
Seega on ametijuhendi põhieesmärk määrata töötaja jaoks tema tööülesannete, õiguste ja kohustuste ulatus.
Millistel eesmärkidel kasutatakse ametijuhendit?
Tööandja saab ametijuhendit kasutades:
tõendama töölevõtmisest keeldumist taotleja (ametikohale kandideerija) mittevastavuse tõttu konkreetse ametikoha või tehtud töö jaoks kehtestatud kvalifikatsiooninõuetele;
jaotada tööülesanded töötajate vahel;
hindama töötaja töö kvaliteeti katseajal;
hinnata töötaja tööülesande täitmise kvaliteeti;
tõendama töötaja mittepiisava kvalifikatsiooni tõttu ametikohale või tehtud tööle mittevastavust, mida kinnitavad atesteerimise tulemused;
tõendama töötajale tööülesannete täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest distsiplinaarkaristuse kohaldamise seaduslikkust.
Ametikirjelduse esitamise vorm
Töötaja ametijuhendit saab esitada kahes versioonis:
1. Konkreetse ametikoha standardne ametijuhend, s.o. universaalne kõigile selle ametikoha töötajatele. Kõik asjaomased töötajad tutvuvad sellega oma isikliku allkirja all. Tagamaks, et seadusest tulenevaid nõudeid ei rikutaks, on vaja töölepingu tekstis sätestada töökohustused.
Selle võimaluse kasutamisel peavad töötaja töökohustused töölepingus olema sarnased tüüptööjuhendis loetletutega.
2. Ametijuhend vormistatakse eraldi dokumendina (kus on ära toodud töökohustuste loetelu, alluvuse, suhtlemise jms küsimused) ja vormistatakse töölepingu lisana. Sel juhul ei pruugi lepingu põhitekst sisaldada töökohustuste loetelu, kuid vajalik on link sellele lisale.
Töökirjelduse jaotised
Ametikirjeldus koosneb tavaliselt järgmistest osadest:
-
vastutus;
suhted.
üldsätted;
peamised ülesanded ja funktsioonid;
kohustused;
Üldsätted
Ametijuhendi esimene jaotis “Üldsätted” ütleb:
Ametikoht vastavalt personalitabelile ja põhiteave selle kohta:
Struktuuriüksuse nimi, selle töötaja alluvus, personali kategooria;
Ametisse nimetamise ja ametist vabastamise kord vastavalt organisatsiooni normatiivaktidele;
Selle ametikoha täitmise kord töötaja ajutise puudumise perioodil;
Nõuded erialasele ettevalmistusele (haridustase, töökogemus), kvalifikatsiooninõuded;
Nõuded töötajate teadmistele;
Normatiivdokumentide loetelu, mida töötaja peab oma tegevuses järgima. See loend sisaldab:
Vene Föderatsiooni kehtivad õigusaktid;
tööandja kohalikud eeskirjad, mis on otseselt seotud töötaja töötegevusega;
organisatsiooni juhi korraldused ja juhised;
otse ametijuhendi;
muud dokumendid.
Peamised ülesanded ja funktsioonid
Ametijuhendi teises jaotises “Peamised ülesanded ja funktsioonid” on märgitud töötaja põhiülesanne sellel ametikohal, töövaldkond.
Kohustused
Ametijuhendi jaotises „Kohustused“ on määratud tingimused, mida töötaja peab oma tööülesannete täitmisel järgima.
Näiteks peab töötaja järgima:
kehtestatud tähtajad dokumentide koostamiseks;
meeskonnas suhtlemise eetilised standardid;
sisemised tööeeskirjad;
omandiõigusega kaitstud teabe konfidentsiaalsus.
Õigused
Jaotises “Õigused” kirjeldatakse töötajale talle pandud tööülesannete täitmiseks vajalikke õigusi ning kirjeldatakse ka nende õiguste teostamise korda.
See jaotis täpsustab töötaja õigusi:
teha iseseisvaid otsuseid;
saada teavet, sealhulgas konfidentsiaalset teavet, mis on vajalik töötaja ülesannete täitmiseks ja tööülesannete tulemuslikuks täitmiseks;
nõuda teatud toimingute tegemist, anda korraldusi ja juhiseid ning kontrollida nende täitmist;
kinnitada, kooskõlastada ja kinnitada teatud tüüpi dokumente.
Vastutus
Jaotises „Vastutus“ on näidatud töötaja vastutuse liigid ametijuhendi ja muude tööandja kohalike eeskirjade nõuete täitmata jätmise, oma tegevuse tulemuste ja tagajärgede eest, samuti õigeaegsete meetmete võtmise eest. või tema tööülesannetega seotud tegevused.
Vene Föderatsiooni tööseadustiku kohaselt võib vastutus olla materiaalne, distsiplinaar-, haldus- ja kriminaalvastutus.
Suhted
Ametijuhendi jaotises "Suhtlemine" märgitakse töötaja suhtlemise kord teiste struktuuriüksuste ja ametnikega.
Ametijuhendite kinnitamise kord
Ametijuhendid töötab välja personaliosakond ja allkirjastab büroohaldusteenistuse juhataja.
Sel juhul saab ametijuhendid kokku leppida nende struktuuriüksuste juhtidega, kus töötaja töötab.
Pärast seda kinnitab ametijuhendid organisatsiooni juht.
Pärast ametijuhendi kinnitamist tuleks sellele ametikohale (kutsele) palgatud töötajat sellega kurssi viia.
Töötaja saab oma allkirja panna:
- muul organisatsiooni poolt aktsepteeritud viisil, mis ei ole seadusega vastuolus.
eraldi tutvumislehel, mis on juhendi lahutamatu osa;
spetsiaalses ajakirjas organisatsiooni kinnitatud vormis ametijuhenditega tutvumiseks;
juhiste endi kohta vastavas veerus;
Kas teil on endiselt küsimusi raamatupidamise ja maksude kohta? Küsige neilt foorumis "Palgad ja personal".
Töö kirjeldus: andmed raamatupidajale
- Tõlge meditsiinilistel põhjustel: samm-sammult protseduur
Etapp 4. Töötaja ametijuhendi ja kohalike eeskirjadega tutvumine Kui töötaja... on kõik täitnud, viige teda kurssi uue ametikoha ametijuhendiga ja muude kohalike... üleviimise kohta Pärast ametijuhendiga tutvumist ja kohalike eeskirjadega vormistada... Töötaja on asutatud vastavalt arstliku registripidaja ametijuhendile kogu perioodiks...
- Kuidas saada töötajale juurdepääs riigisaladusele
Töölepingus või töötaja ametijuhendis on kirjas, et ta peab... töölepingus või töötaja ametijuhendis on kirjas, et ta peab...
- Maksude ja töövaidluste kohtupraktika ülevaade 15. oktoobrist 15. detsembrini 2019
Sarnane nõue kehtestati ametijuhendis ja kohalikes määrustes. Kohus rõhutas... organisatsiooni poolt. Töötaja rikkus ametijuhendi tingimusi ja kohalikke määrusi, sisse... seaduslik tööinspektor. Tema ametijuhendisse lisati tehnoülevaataja tööülesanded. Töötaja...
- Kas vallandamise põhjuseks on uute kutsestandardite kehtestamine?
Töötajate ülesanded, mis on toodud ametijuhendis Pane tähele: tutvustades... nende vastavust või mittevastavust ametijuhendile. Kutsestandardite sätted on kriteeriumiks... ametijuhendis tehtavate muudatuste objektiivsuse ja seaduslikkuse osas. Rostovi oblastikohus... märkis, et uues ametijuhendis on ülesandeks asutuse töö korraldamine..., töölepingute sõlmimine, ametijuhendite väljatöötamine ja tasustamissüsteemide kehtestamine...
- Lisatööde tegemise nüansid
Kajastatud personalitabelis ja ametijuhendis. Juhtub, et puuduva töötaja tööülesannete täitmine... on fikseeritud ametijuhendiga, mis on töölepingu lahutamatu osa... sarnase tööülesandega, mis on sätestatud ametijuhendis, mis on lahutamatuks osaks. töölepingust... samad töökohustused, mis on kehtestatud ametijuhendi või kvalifikatsiooni teatmeraamatutega (kutsestandardid...
- Kuidas vallandada töötaja, kes ei täida oma töökohustusi
Tööandja juures kehtivad aktid: PVTR, ametijuhendid, organisatsiooni juhtkonna korraldused, tehnilised eeskirjad... töötaja tööfunktsiooni täpsustav dokument. Ametijuhend ei ole kohustuslik kohalik regulatiivne... olukorrad. Väga sageli kasutatakse ametijuhendi koostamisel lihtsustatud sõnastusi: “töötajate... töökohustusteks kutsumine eeldab: Ametikirjelduse (või üksikasjaliku töökohustuste...
- Kui töötaja töötab eemalt
Leping, aga mõni muu dokument, näiteks ametijuhend või organisatsiooni kohalik akt, vallandatakse... ei ole ette nähtud töölepinguga, vaid ametijuhendiga. Tööandja uskus, et ta on... leping. Kohus aga järeldas: ametijuhendid, nende sisu arvestades, korraldus... nr 33-7310/2017). Pange tähele: Ametijuhend saab olema töölepingu lahutamatu osa... ja töötajale esitatavad nõuded. Kui ametijuhendis on sätestatud vallandamise alus, ei...
- Kuidas kandidaatidest keelduda ilma kohtusse kaevata
Ametikoht personalitabelis, koostada ametijuhend, keskendudes tunnustatud professionaalile... ja ametijuhend peab olema kinnitatud vastavate korraldustega. Tuleb meeles pidada, et ametijuhend peaks... . Hindamine toimus vastavalt peadirektori poolt 11...11.11.2000 kinnitatud ametijuhendile “Kohahoidja “Ametijuhendite kinnitamise kohta”), Vene Föderatsiooni Ülemkohtu pleenumi otsustele.. .
- Tundmatu töötaja käitumine
Töö- või kollektiivlepingus, ametijuhendis, kohalikes määrustes. Veelgi enam, töötaja... tähtsus töö tegemisel, ametijuhendites, töösisekorraeeskirjades (PVTR... puhkajate vastavus sanatooriumirežiimile. Lasteaiaõpetaja ametijuhendis võib... sisalduda märge tööleping, ametijuhend või muud dokumendid Teave...
- Mobiilside töötajate kulude hüvitamine
Mis eeldab mobiilside kasutamist Töötaja ametijuhend Mobiilside... mobiilside kasutamise põhjendust kinnitavad järgmised dokumendid: ametijuhend, kus on märgitud, täites...
- Kas organisatsiooniga on võimalik sõlmida raamatupidamislepingut, andes talle üle dokumentide allkirjastamise õiguse?
Juhtumite üleandmise menetluse käigus tuleks raamatupidaja ametijuhendi väljatöötamisel suunata seadusi...
- Bürootöö alused asutuses. Nõuded dokumentidele
Organisatsiooni haldustegevuseks 0252051 Ametikirjeldus 0252111 Struktuuriüksuse määrus...
Tihti usaldatakse ametijuhendite koostamine ekslikult personalispetsialistile. Kuna iga personalitöötaja ei tunne põhjalikult tootmise spetsiifikat, võib ametijuhendile esitatavaid nõudeid täies mahus olla väga raske täita.
Selles artiklis me:
- Vaatame seda samm-sammultametijuhendi näide;
- Vaatame, kuidas see on korraldatudametijuhendi struktuur;
- kirjeldame standarditja nende täitmise üldreeglid.
Nõuded ametijuhendile: kuidas täita andmeid
Ametikirjelduste kujundamist reguleerib peamiselt „Ühtne dokumentatsioonisüsteem. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentidele." See standard kehtib organisatsiooniliste ja haldusdokumentide kohta, mis sisalduvad organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtses süsteemis ja „Ülevenemaalises juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatoris“. Ametikirjeldusel on oma OKUD kood – 0252051.
Dokumendi üksikasjade paigutusskeemid on toodud GOST-is. Detailide loend sisaldab: organisatsiooni-dokumendi autori (arendaja) nime; dokumendiliigi nimetus; kuupäev; registreerimisnumber; koostamise või avaldamise koht; kinnitustempel; teksti pealkiri; dokumendi tekst; taotluse märkus; allkiri; templi ja viisa kinnitus; koopia sertifitseerimismärk; märk esineja kohta; elektroonilise koopia identifikaator.
pakub järgmist detailide paigutust:
Ettevõtte nimi on märgitud täielikult vastavalt asutamisdokumentidele. Võimalusel märkida: emaorganisatsiooni nimi, arendajaorganisatsiooni lühendatud nimi, eraldi struktuuriüksuse nimi (kui see on autor).
Dokumendi tüübi nimi(OKUD järgi)
Dokumendi kuupäev. Salvestab dokumendi kinnitamise või allkirjastamise aja. Märgitakse kohe pärast kinnitamist
Registreerimisnumber. Sisaldab seerianumbrit ja muid sümboleid: dokumendi tüübi tähttähis, väljaandmise aasta, teave kunstniku kohta jne.
Koostamise koht. Märgitakse, kui organisatsiooni nimes pole märgitud, vastavalt organisatsiooni juriidilisele aadressile.
Heakskiidu tempel. Detail, mis kajastab dokumendi regulatiivset või juriidilist olemust. Sisaldab sõna “KINNITA” ja juhendi kinnitanud isiku andmeid: initsiaalid, perekonnanimi, kinnitamise kuupäev.
Teksti pealkiri. Peegeldab sisu ja funktsionaalsust
Jaotis "Üldisätted" viitab ametijuhendi osadele, mis sisaldavad üldisi sätteid.
HR spetsialist. Klausel 1. Üldsätted
punkt 1.1 määrab ametikoha nimetuse ja käesoleva juhendi eesmärgi
punkt 1.2 reguleerib alluvuse taset, nimelt: ametikohale määramist ja sellelt kõrvaldamist
punkt 1.3 kehtestab töötajale kvalifikatsiooninõuded: haridus ja töökogemus
punkt 1.4 määratleb töökohustusi reguleerivate organisatsiooniliste ja õigusnormide loetelu
punkt 1.5 Jaotis “Peab teadma” koosneb tööülesannete täitmiseks vajalike eriteadmiste loetelust
punkt 1.6 määrab alluvuse taseme
punkt 1.7 reguleerib töötaja asendamist äraoleku ajal
Lisaks võib jaotis "Üldsätted" sisaldada selle ametikoha tööülesannete kirjeldust. Väärib märkimist, et tööandjal on õigus määrata töötaja tööülesanne, jättes välja selles loetletud ülesanded või, vastupidi, laiendades nende loetelu.
Näide ametijuhendist: personalispetsialisti funktsioonid ja töökohustused
Funktsioonid ja töökohustused on jagatud eraldi töökirjelduse osad. Need jaotised kirjeldavad kõiki konkreetsele ametikohale määratud töid. Antud töökirjelduse näide sisaldab personalispetsialisti funktsionaalsuse kirjeldust. Funktsioonide loetelu saab määrata nii antud ametikohale määratud ülesande kui ka meeskonna tööjaotuse järgi.
Töökohustused omakorda panevad paika funktsioonide täitmise järjekorra. Sellest lähtuvalt sisaldab jaotis, mis sisaldab töönõuete loendit, tööseadustiku, föderaalseaduste ja määrustega reguleeritud kohustusi.
Toodud näites on funktsioonid ja töökohustused ühendatud ühte jaotisesse. Tüüpiline töökirjelduse diagramm, reeglina võimaldab see neid üksusi mitte poolitada, kuigi eelistatav on need eri osadeks eraldada. Personalispetsialist sisaldab tehtud tööde loetelu, vastutust organisatsiooni personaliolukorra uurimise, töötajate ja juhtkonna sellest teavitamise, ettevõtte töötajatele ürituste korraldamise, dokumendivoo jälgimise ja aruandluse eest.
Lisaks võib see jaotis hõlmata vastutust tööeeskirjade järgimise, konfidentsiaalsuse, alluvusreeglite ja ohutuseeskirjade järgimise eest.
Juhendi punkt 2.8 kohustab personalispetsialisti osalema personali arendamise ja koolituste planeerimisel. Samas on antud jaotises otstarbekusest lähtuvalt võimalik kohustada spetsialisti oma erialast taset regulaarselt täiendama.
Selle jaotise koostamisel on oluline kajastada võimalikult täielikult kõiki teatud ametikohal töötava töötaja funktsioone ja kohustusi. Vastasel juhul võib see põhjustada vastuolulisi või isegi konfliktseid olukordi.
Personalispetsialisti ametijuhendi näide. P. 2. Töökohustused
Ametijuhendi osad: õigused, kohustused, läbivaatamise kord
Standardne töökirjelduse vorm peab sisaldama jaotist, mis sätestab töötajale antavad õigused. Need volitused on seotud ametiülesannete täitmisega ja vastavalt sellele jaotisega, mis kirjeldab töötaja ülesandeid sellel ametikohal. Seega võib töötaja õiguste hulgas olla:
- õigus teha otsuseid vastavalt ametikohustustele
- ettepanekute tegemine tööprotsessi parandamiseks
- koolitust
- teabe saamine
- teatud dokumentide allkirjastamine või kinnitamine
Eelkõige annab personalispetsialisti ametijuhend personalitöötajale õiguse tutvuda teatud dokumentidega, teha ettepanekuid tööprotsessi optimeerimiseks, teavitada juhtkonda ja nõuda vajalikku teavet ning nõuda oma tööülesannete täitmisel juhtkonna abi ning õigusi.
HR spetsialist. P. 3. Õigused
Rubriigil “Õigused” on loogiline jätk järgmise rubriigi – “Vastutus” näol. See sisaldab ametijuhendi punktid, mittevastavuse eest vastutuse sisu ja vormi kehtestamine. Vastutuse liigid võib loetleda vastavalt seadusele, näidates ära kehtiva Vene Föderatsiooni tööseadustiku, Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku, haldusõiguserikkumiste seadustiku või Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi õigusakti.
Meie näites vastutab spetsialist ametikohustuste täitmata jätmise, kehtiva seadusandluse piires rikkumiste ja materiaalse kahju tekitamise eest.
Personalispetsialisti ametijuhendi näide. P. 4. Vastutus
Personalispetsialisti ametijuhendi viimane punkt on normdokumendi muudatuste sisseviimist reguleeriv punkt. Muudatused on lubatud vastavalt vajadusele ja on maksimaalne ajavahemik, mille jooksul muudatusi teha ei tohi. Lisaks sätestatakse töötajate dokumendi muudatustega tutvustamise kord.
Personalispetsialisti ametijuhendi näide. Punkt 5. Ametikirjelduste läbivaatamise kord
Eraldi tasub märkida, et muudatusi võib algatada nii tööandja, struktuuriüksuse juht kui ka töötaja ise. Need toimetused ei saa aga olla töökohustuste muutumise põhjuseks. Vastasel juhul kaasneb sellega üleviimine teisele tööle. (). Tööandja ei saa ühepoolselt teha muudatusi töötaja töökohustustes. Erandiks on selles kajastatud põhjused
Nõuded ametijuhendile: ametijuhendi lõpuandmed
Ametikirjelduse struktuur tähendab järgmiste sulgemisdetailide olemasolu:
Dokumendi väljastamise põhjus. Sisaldab andmeid korralduse andmise aluseks oleva dokumendi kohta: korraldus või korraldus, märkides ära dokumendi nimetuse, tunnuse ja väljaandmise kuupäeva.
Volitatud ametniku allkiri. Allkiri peab sisaldama ametikoha nimetust, omakäelist allkirja ja selle ärakirja.
Dokumendi kinnitamise tempel. Rekvisiit väljendab selle struktuuriüksuse nõusolekut selle sisuga, kes ei ole dokumendi autor. Sisaldab struktuuriüksuse nime, selle esindaja ametikohta, allkirja ja ärakirja, kinnitamise kuupäeva. Selle detaili saab koostada eraldi lehele. Sel juhul on ametijuhendi lõppu lisatud märge kinnituslehe olemasolu kohta.
Sissejuhatav viisa. Tutvumispäeviku või eraldi tutvumislehe puudumisel saab selle kinnitada originaaldokumendile. Viisal peab olema töötaja ametikoht, allkiri ja tutvumise kuupäev.
Lisaks saab märgistada dokumendi elektroonilise koopia identifikaatori või muude otsinguandmetega.
Ametijuhendi näite ja soovitusi malli täitmiseks, ametijuhendi vajalikke jaotisi täpsustada ja kõiki ametijuhendi nõuetele vastava dokumendi väljatöötamist saate teiste materjalidega:
12 personalidokumenti, mis aitavad teil auditi läbida
Laadimine...
