Äridokumentide liikumises kasutatakse päringukirja vormingut väga sageli, kui on vaja saada nõusolek teiselt osapoolelt või sellelt konkreetselt teenuselt. Erinevate olukordade jaoks valmis näidised ja näited, samuti selliste kirjade koostamise reeglid leiate sellest artiklist.

Päringukirja vormistamise traditsioon ja reeglid on välja kujunenud eranditult praktilises dokumendihalduses - s.t. Seadusandlikul tasandil ei ole heaks kiidetud vorme ega juhiseid. Üldiselt tuleks siiski järgida järgmist struktuuri:

1. Tavapäraselt täidetakse esmalt “päis”, kuhu on märgitud saatva organisatsiooni täisnimi koos vastavate kontaktandmetega, samuti konkreetse töötaja (tavaliselt ettevõtte direktori) nimi ja saaja nimi. organisatsioon.
2. Sellele järgneb tekst ise, mis koosneb olukorra kirjeldusest ja taotluse põhjendusest. Tekst peaks olema võimalikult lühike – tavaliselt piisab 1-2 lõigust. Oluline on esitada oma taotlus konkreetselt ja ühemõtteliselt, et vestluskaaslane mõistaks selgelt teie pöördumise olemust.
3. Sellele järgneb allkiri, allkirja ärakiri ja koostamise kuupäev.

Seega on see koostatud vastavalt selliste dokumentide standardversioonile - vorm on toodud allpool.

Valmis näidist saab kasutada näitena.

MÄRGE. Otsuse dokumendi pealkirja märkimise või märkimata jätmise kohta (s.o keskele “Pöördumiskiri” kirjutamine) teeb saatja ise. Tavaliselt on see vajalik juhtudel, kui on asjakohane rõhutada dokumendi olemust ja eesmärki, mida üks ettevõte püüab teiselt saavutada.

Kuna antud juhul on jutt sellest, et üks ettevõte loodab oma partnerilt mõnele poolele või isegi järeleandmisele, siis loomulikult tuleks nii kirja kirjutamisse, selle kujundamisse kui ka saatmisse suhtuda väga tõsiselt. Iga detail võib muljet avaldada, nii et parem on arvestada isegi ebaoluliste nüanssidega:

1. Esiteks on parem saata see füüsilise postiga - tavalist Vene posti või, mis veelgi parem, eraorganisatsiooni, mis toimetab kirjavahetust uksest ukseni ja palju kiiremini. Elektroonilisel kujul või veelgi enam faksi teel saadetud sõnumit tajutakse sageli ebaisikulisemalt, nagu rämpsposti.
2. Lisaks võimaldab dokumentide füüsiline vormistamise viis (st tavapostina) jätta soodsa mulje kallima paberi, ümbriku, margi ja muude registreerimisvahendite arvelt.
3. Teksti kirjutamiseks valitakse alati ettevõtte kirjaplank – see võimaldab soovi ametlikumaks muuta.
4. Parem on vältida ilmset klerikalismi tekstis – s.t. stabiilsed sõnad ja väljendid, mida ärikeskkonnas tavaliselt kasutatakse. Nad sõna otseses mõttes "kuivatavad" narratiivi ja jätavad üldiselt negatiivse mulje. Neid saab hõlpsasti asendada originaalsemate valikutega - näiteks "Kaaluge" koos "Loodan teie mõistmist ja abi selle probleemi lahendamisel".
5. Lõpetuseks tasub üldiselt kinni pidada ärikirjavahetuse traditsioonidest, s.t. Tekst on valdavalt kirjutatud ametlikus äristiilis. Ei tohiks olla lüürilisi kõrvalepõikeid, liiga keerulisi süntaktilisi struktuure ega mitmetähenduslikke (tähenduses) fraase. Tuleks jälgida, et vestluskaaslasel oleks sõnumit väga lihtne tajuda – nii mõistmise kui ka psühholoogilise poole pealt.

NÕUANNE. Kui teksti on võimalik käsitsi kirjutada, on parem kasutada seda meetodit. Käsitsi kirjutatud kiri eristab seda kõigist teistest. Kirjutamine on siiski parem usaldada kalligraafiatehnikaid tundvale spetsialistile.

Sordid

Sõltuvalt konkreetsest olukorrast on erinevaid tähevalikuid. Enamik taotlusi on seotud finantsprobleemidega – näiteks allahindluse pakkumine, teenuse eest tasu vähendamine või edasilükkamine. Vähem osa palvekirjadest on pühendatud abistamisele mõne muu küsimuse lahendamisel. Allpool käsitletakse levinumaid juhtumeid ja kirjade valmisnäiteid.

Raha eraldamise kohta

Palve eraldada raha isegi heategevuseks on üsna tõsine palve. Seetõttu on koostamisel oluline kirjeldada olukorda võimalikult konkreetselt ning lisaks selgelt välja tuua, milleks täpselt raha vaja on ning mis põhjusel ei saa seda muust allikast võtta.

Koostamisel saate selle näite aluseks võtta.

MTÜst "Rainbow"

Seadusandliku Assamblee asetäitja

Peterburi Milošnikov I.N.

Kallis Ilja Nikolajevitš! Mittetulundusühingu Rainbow direktor tervitab teid. Meie organisatsioon asutati 2012. aastal ning on kõik need aastad pidevalt rahaliselt abistanud ägedaid leukeemiavorme põdevaid lapsi. Meie tegevuse põhisuunaks on vastavate ravimite ostmine ja kompleksoperatsioonid.

Kõik need aastad oli meie tegevuse peamiseks rahastamisallikaks OÜ “...” ettevõte. 2017. aasta aprillis aga vähenes rahastuse maht järsult ning hetkel ei ole meil võimalik samas mahus heategevusüritusi läbi viia.

Meie andmetel peaks fondi aastaeelarve eraannetusi arvesse võttes olema 10 miljonit rubla. Seega on finantseerimise lõpetamise tõttu vaja katta vahe summas 8 miljonit rubla. aastas. Loodame teie abile, kuna hetkel pole võimalik sponsoreid leida.

Lugupidamisega Svetozarov V.K.

Kauba kohaletoimetamise kohta

Siin on oluline näidata oma huvi ja soovi teha koostööd. Seetõttu peate leidma õiged sõnad, et teie vestluskaaslane oleks usaldusest läbi imbunud ja teeks sobiva otsuse. Võite võtta selle näite aluseks.

LLC "..." peadirektor

Nekrasov N.K.

LLC "..." direktorilt

Elizarova V.M.

Tervitused, Nikolai Konstantinovitš! Selle aasta mais toimunud piirkondlikul põllumajandusnäitusel tundis meie ettevõte huvi teie poolt pakutavate masinate ja seadmete näidiste vastu.

Soovime teiega koostööd alustada proovikaubapartii tarnimisega (täielik nimekiri on lisatud käesolevale kirjale eraldi dokumendina). Garanteerime kaupade ja teenuste eest õigeaegse tasumise. Avaldame lootust pikaajalisele ja vastastikku kasulikule koostööle.

Meie kontaktandmed:

Lugupidamisega Elizarov V.M.

Allahindluste tegemisest

Praegu on see üsna levinud tüüp, kuna majandustingimused on mitmel viisil halvenenud. Kogemused näitavad, et vastaspoole veenmine allahindlust tegema toimib eriti hästi järgmistel juhtudel:

• kui ettevõtted on teinud koostööd pikka aega, näiteks rohkem kui aasta;
• kui korraga ostetakse suur kogus kaupa.

tegevjuhile

Avantage LLC ettevõttele G.V. Filippov

Veres OÜ direktorilt

Alexandrova K.N.

Tere, Gennadi Viktorovitš. Meil on hea meel tõdeda, et meie ettevõtted on teinud koostööd juba üle 2 aasta. Täname teid teenuste püsivalt kõrge kvaliteedi ning abi eest mitmete päevakajaliste probleemide lahendamisel.

Usume, et teile pole saladus, et viimase aasta jooksul on majanduslik olukord meie turunišis oluliselt halvenenud. Paraku on hetkel tekkinud teatav sissetulekute nappus, mis on seotud kvartalikasumi vähenemisega.

Seoses nende asjaoludega loodame teie mõistvale suhtumisele ja nõusolekule võimaldada järgmisel 2018. kalendriaastal osutatavatelt teenustelt 10% allahindlust. Loomulikult on selline meede ajutine ja majandusolukorra stabiliseerumisel oleme pühendunud täielikule koostööle vastastikku kasulikel tingimustel.

Lugupidamisega Alexandrov K.N.

Üüri alandamisest

Sel juhul on teie kirjas esitatud taotluse põhjendus ligikaudu sama, mis eelmises näites.

tegevjuhile

Avantage LLC ettevõttele G.V. Filippov

Veres OÜ direktorilt

Alexandrova K.N.

Tere, Gennadi Viktorovitš. Meie ettevõte kandis 2016. aastal lõppenud majandusaastal kahju, mis ületas ootusi 10%. Oleme sunnitud tunnistama, et meie ettevõtet on mõjutanud finantskriis. See väljendub kliendivoo vähenemises 15-20% omanike võrra.

Sellega seoses loodame teie nõusolekule anda üürilt 10% allahindlust. Juhime tähelepanu, et oleme üsna suured üürnikud ja samas ei lubanud me kogu viieaastase koostöö jooksul mitte ühtegi makseviivitust ning täitsime ka kõik muud lepingutingimused. Lähtume sellest, et antud meede on ajutine, mistõttu oleme valmis turuolukorra stabiliseerumisel jätkama tasu täies mahus tasumist.

Lugupidamisega Alexandrov K.N.

Edasilükatud makse kohta

Sel juhul on oluline tunnistada, et te tõesti ei teinud makset õigel ajal, ja selgitada põhjust üksikasjalikult. Loomulikult peate täpselt märkima kogu summa tagasimaksetingimused.

LLC "Gruzodar" direktorile

Vakulov N. Yu.

Parabolia LLC direktorilt

Aksakova T.G.

Tere, kallis Nikolai Jurjevitš. Septembris 2017 ei tasunud me teie teenuste eest järgmist makset summas 100 000 rubla. Makse sooritamise võimatusest teavitasime Teid ametlikult kuu aega ette. Sel hetkel selgitame, et ettevõte on leidnud raha maksmiseks. Palume teil esitada järelmaks kaheks kuuks: oktoober ja november (mõlemad 50 000 rubla).

Me ei kohku tagasi oma rahalistest kohustustest ja võlgadest ning juhime teie tähelepanu asjaolule, et kogu 3 koostööaasta jooksul pole me kordagi lepingut rikkunud. Loodame teie mõistvale suhtumisele ja ootame edasist vastastikku kasulikku koostööd.

Lugupidamisega Aksakov T.G.

Palun makske teise ettevõtte eest

Sellised nõudmised võivad tekkida juhtudel, kui üks äriühing kohustub teatud tingimustel täitma teise ettevõtte rahalisi kohustusi. Saate seda malli kasutada näitena.

IP Blagodarova A.K.

• 1. Milliseid üksikasju sisaldab teenuskirja näidisvorm?
• 2. Kuidas asuvad andmed ametlikel kirjaplangil? Esitage üksikasjad vormil.
• 3. Mis tüüpi teenuskirjal on atribuut "rakenduse olemasolu märk" ja kuidas see on vormindatud?
• 4. Kuidas koostatakse andmed: "adressaat" ja "aadress"?
• 5. Kes võib olla kirja autor?
• 6. Kes kirjutab kirjale alla? Millistel juhtudel pannakse kirjale kaks allkirja?
• 7. Kas kõigil ametlikel kirjadel on teksti ees pealkiri?
• 8. Millistel eesmärkidel nõutakse ametlikes kirjades märki täitja kohta? Kuidas see vormistatakse?
• 9. Kuidas koostatakse organisatsioonide ühiskirju?
• 10. Milline on palvekirja, palvekirja, vastuskirja, kaaskirja ülesehitus?

Ülesanded

• 1. Koostage ettevõtte Sibir infokiri personaalarvutite müügist era- ja riigiettevõtetele kokkuleppehinnaga ning programmide arendamise tellimuste vastuvõtmise võimaluse kohta.
• 2. Koostage Expocentre'i korraldustoimkonna kutse pakkumisega külastada rahvusvahelist erialanäitust “Materjali- ja kütuse- ja energiaressursside säästmine ehituses ja tööstuses”. Näitus toimub Krasnaja Presnja näitusekompleksi paviljonis.
• 3. Koostage kiri ehitusmaterjalide tarnelepingu sõlmimise kohta seltsingu Sarni ja seltsingu Alex vahel.
• 4. Koostada kirjastuse “Nauka” trükikojalt usaldusühingule “Trinika” vastuskiri raamatupidamis- ja aruandlusblankettide valmistamise tellimuse täitmise võimaluse kohta.
• 5. Koostada ettevõtte Sail vastuskiri ehitus- ja paigaldusfirma Artek palvele töötada välja projekt- ja kalkulatsioonidokumentatsioon külasse elamu ehitamiseks. Ko-chensvo.
• 6. Koostage piirkondliku tervishoiuosakonna ning rahandus- ja maksupoliitika osakonna ühine vastuskiri Novosibirski piirkonna administratsioonile täiendavate eraldiste eraldamise kohta regionaaleelarvest piirkonna elanikele arstiabi osutamiseks.
• 7. Koostage Mochishchensky raudbetoonkonstruktsioonide tehase taotlus piirkonna administratsioonile Iriska klaasplaatidele 50 tuhande ruutmeetri suuruse piirangu määramiseks. m seeria 135 välisseinapaneelide viimistlemiseks, mida tehas alustas 2000. aastal Zapsibtransstroy usaldusfondi tarbeks.
• 8. Enne noorte kodulindude elanikkonnale müügi algust koostage Dovolenskaja linnukasvatusjaamast piirkondlikule administratsioonile taotlus 150 tuhande rubla ulatuses piirkonnaeelarvest raha eraldamiseks.
• 9. Kirjutada reisijateveo tootmisosakonna keeldumiskiri Novosibirski tootmiskooperatiivile “Vector” bussipargi varuosade tarnimise kohta. Palun märkige keeldumise põhjus.
• 10. Koostada Novosibirski turismikeskuse “Sibiryak” taotlus piirkonna administratsiooni välismajandustegevuse komisjonile taotlusega väljastada litsents 5000 kuupmeetri puidu eksportimiseks Leetu 2000. aastal. m, kuna Rechkunovskaja puhkealal asuva turismikompleksi mööbli tarnimise üheks tingimuseks on puidu vastupakkumine.
• 11. Koostada tootmisühingu “Novosibirskgazification” vastuskiri Khimpharmzavodi direktorile ja “Novosibirskgorgazi” osakonnajuhatajale 64 tonni vedelgaasi igakuise tarnimise kohta Khimpharmzavodile 2005. aastal. Määratud maht võetakse arvesse konto tellimuses. Tarnimine toimub Novosibirskgorgazi juhtkonna kaudu.
• 12. Koostada ODO “Eraisik” palvekiri välismajandussuhete komisjonile ümarpuidu ekspordi kvoodi eraldamiseks summas 10 tuhat kuupmeetrit. m.
• 13. Koostada põllumajanduse piirkondliku osakonna vastuskiri aktsiaseltsi “Irmen” esimehele tarnitud vilja eest sõiduautode tarnimise küsimuses.
• 14. Koostada Novosibirski Energeetika ja Elektrifitseerimise Tootmis Ühingu "Novosibirskenergo" keeldumiskiri eritehase "Radon" direktorile elamute elektrivarustuse tasuta loa väljastamiseks.
• 15. Koostage riikliku kaubandusettevõtte "Olympus" palvekiri Bulgaaria ettevõttele "Miave 3" võimaluse kohta tarnida Kirovi piirkonda imikutoidutooteid.
• 16. Koostada äriettevõtte “Novo-Sibirsksnabsbyt” palvekiri Prantsuse ettevõttele “Oxitrol” täppismõõteseadmete tarnimise koostöö loomiseks koosoleku korraldamiseks.
• 17. Koostage ühingu Novo-Sibirskavtodor teabekiri Prantsuse ettevõttele Oxitrol kaasaegsete hüdrokraanade müügivõimaluse kohta. Kraana hind on 5500 dollarit.
• 18. Koostage Tšeljabinski piirkonna administratsiooni kiri Jaapani-Venemaa Kaubanduse Assotsiatsioonile koos taotlusega eksporttoodete üksikasjaliku loetelu saamiseks.
• 19. Koostage ühingu Expocentre kutse pakkumisega osaleda Venemaa näitusel rahvusvahelisel kogu tööstust hõlmaval messil Izmiris (Türgi), mis toimub 20. novembrist 10. detsembrini 2005. Izmiri mess on üks suurimaid kaubandusüritusi Lähis- ja Lähis-Idas. Tekst peaks näitama, et messil osalemine võimaldab laialdaselt esitleda organisatsiooni eksporttooteid, müüa stendilt eksponaate, uurida turu iseärasusi, vahetada teiste messil osalejatega teaduslikku ja tehnilist teavet ning sõlmida tulusaid tehinguid.
• 20. Koostage tootmis- ja kaubandusettevõtte "Novosibirskpromkombyt" taotlus Süüria ettevõttele "Dairy Tex" kardinakanga, meeste-, naiste- ja lasterõivaste tekstiili tarnimiseks.
• 21. Koostada kaaskiri Vene Föderatsiooni Haridus- ja Teadusministeeriumi põhikutsehariduse osakonnale teabe saatmise kohta orbude ja vanemliku hoolitsuseta laste hulgast kutsekoolide õpilastega töötamise kohta.
• 22. Koostada kooli direktori palvekiri linnaosa haridusosakonnale kooli katla katla kapitaalremondi kavasse lisamiseks. Palun esitage ise täiendavad andmed.
• 23. Koostada taotluskiri piirkonnavalitsusele alates

Algkutsehariduse komisjon ettepanekute tegemisest kutsekoolis õppivate orbude ülalpidamiseks. Piirkonna koolides õpib 840 orbu, mitmes koolis on neid üle 50. Föderaaleelarvest rahastatakse osaliselt: ainult toidu, riiete ja stipendiumide jaoks. Puuduvad vahendid ravimite, hügieenitarvete ja ühiselamute mööbli ostmiseks. Lisapersonali rahastamisel on teravad probleemid: õpetajad,

psühholoogid, täiendõppe õpetajad. Arvutuste kohaselt kulub nende laste ülalpidamiseks 2001. aastal täiendavalt 9664 tuhat rubla.

• 24. Koostada Siberi Avaliku Halduse Akadeemia infokiri täiskoormusega üliõpilaste võtmise kohta koolitusele järgmistel erialadel: riigi- ja munitsipaalhaldus; rahandus ja krediit; õigusteadus. Sisseastumiseks on vaja avaldust, keskharidust tõendavat dokumenti, kuut 3x4 fotokaarti ja passi. Taotlusi võetakse vastu 28. juunist 15. juulini. Sisseastumisel sooritatakse eksamid ühiskonnaõpetuses, matemaatikas, vene keeles ja võõrkeeles. Telefon päringuteks: (382-2) 10-12-13.
• 25. Koostage Venemaa Põllumajandusteaduste Akadeemia Siberi filiaali esimehe kiri Novosibirski oblasti administratsioonile jaanileivakahjurite massilise leviku kohta Kasahstani Vabariigi territooriumil 2000. aastal ja nende leviku kohta paljudele territooriumidele. Siber, sealhulgas Novosibirski piirkond. Kirjas tehakse ettepanek tegutseda ja eraldada raha kahjuritõrjeks.
• 26. Koostage Omski munitsipaalõppeasutuse, gümnaasiumi nr 2, abipalve piirkonna administratsiooni juhile.
• 27. Leia vead kahest järgmisest tähest: a) kujunduses; b) tekstis.

Haridus- ja Teadusministeerium

Kirovi piirkonna osakonna juhatajale G.A.

Munitsipaalõppeasutus - Omski Kirovi rajooni keskkool nr 12

Kooli nr 12 administratsioon, keda esindab direktor I. V. Sidorova, palub tõsiselt teie luba maksta tagasi võlg Kirovi SES-ile (desinfitseerimisosakond summas 2 200 000 rubla).

Alus:

Desinfitseerimist ei tehtud aasta aega, kuna ei makstud.

Peaõpetaja: Allkiri Tushmanakova Zh.V.

Tihend

Asjaajamine haldusjuhile

Alad _alad

Kultuuriosakond Ševtšenko O.I.

võttes arvesse 15. augusti 2005. a kirja nr 7202/1 abi kohta hoone remondil _riigitsirkus

Kultuurikomisjon teatab, et praegu ei ole rahapuudusel võimalik seda küsimust ainuüksi komisjonis lahendada.

Arvestades aga tegevuste olulisust _

riigitsirkus linnale ja piirkonnale, peab kultuurikomisjon sobivaks anda ühekordset abi summas 300,0 tuhat rubla. Ülejäänud 300 tuhat rubla katab linnahall.

Taotluskirjad on kõige levinum ärikirjade tüüp. Taotluskirjad koostatakse selleks, et algatada adressaadi poolt kirja autori poolt nõutud teatud toiminguid. Me ütleme teile, kuidas kirjutada ametlik taotluskiri. Näidised ja näited leiate artiklist.

Taotluskiri: näidised ja näited

Kuidas ja miks kirjutada palvekirja

Taotluskirjad koostatakse selleks, et algatada adressaadi poolt kirja autori poolt nõutud teatud toiminguid. Juhtimistegevuses põhjustab selliste kirjade ettevalmistamine tohutul hulgal olukordi. Tegemist võib olla suhteliselt lihtsa olukorraga, kus puudub vajadus sündmustega seoses keerulist infot esitada, argumenteerida ega adressaati veenda. Sellistel juhtudel on parem alustada päringu kirja otse taotluse enda väitega.

Nõudekiri ametnikule: näidiskiri

Laadige alla kirja näidis

Kuid mitte kõik olukorrad juhtimistegevuses pole nii lihtsad. Enamik olukordi nõuab taotluskirjade koostamisel põhjendust või teisisõnu selgitusi:

• millega seoses;
• Miks;
• mis eesmärgil nad kirja kirjutavad?

Põhjendus on reeglina vajalik selleks, et mõjutada adressaati, veenda teda käituma väga konkreetsel viisil, nagu kirja autor sooviks või vajab. Kui palvekiri sisaldab põhjendust, siis enamasti eelneb see näiteks taotluse avaldusele (märk // näitab piiri kirja teksti osade vahel).

Põhjendusega palvekiri: näidis

Laadige alla kirja näidis

Vene keel on üks suhteliselt vaba sõnajärjega keeltest. Kõigis ülaltoodud tekstides saame lauseosi vahetada ilma tähendust palju kahjustamata. Abipaluva kirja näidis võib välja näha selline.

Fraasid, milles kirja põhiidee on kõigepealt öeldud ja seejärel argument, on erilise stiililise varjundiga: neid tajutakse alati väljendusrikkamatena kui "põhjendus - järeldus" põhimõttel üles ehitatud fraase. Äristiil on aga võõras igasugusele väljendusviisile, see eelistab peaaegu alati stilistiliselt neutraalseid keelevahendeid. Seetõttu on ärisoovi kirjanäidistes õigemad fraasid, mis annavad esmalt selgituse, annavad põhjenduse ja seejärel esitavad asja olemuse.

Taotluskirja struktuur

Taotluskirja koostamisel püüdke tagada, et põhjendus ja lõpposa (taotlus) oleksid grammatiliselt üks lause. Isegi juhtudel, kui põhjendus sisaldab viiteid regulatiivsetele dokumentidele, faktidele, sündmustele, ära eralda põhjendust eraldi lauseks , vastasel juhul peate oma taotluse väljendamiseks kasutama fraase nagu: "Seoses ülaltooduga palume...", "Eeltoodut arvesse võttes palume...", "Seoses sellega me küsi...” jne Need konstruktsioonid ei kanna infot ja muudavad teksti keerulisemaks nii struktuuri kui ka tajumise seisukohalt. Nõukirju saab kirjutada veelgi keerulisemates juhtimisolukordades.

Skemaatiliselt saab seda olukorda kujutada järgmiselt

Sellises olukorras kirjutatud palvekirja on kergem tajuda, kui selle sisu on esitatud järjestuses, mis peegeldab olukorra enda arengu loogikat. Sel juhul saab kirja struktuuri jagada kolmeks osaks:

• sissejuhatus (sündmuste kirjeldus, faktid, mis mõjutavad või võivad mõjutada juhtimissituatsiooni);
• põhjendus (põhjuste selgitus, miks on vaja pöördumisega adressaadi poole pöörduda);
• järeldus (taotlus), näiteks (tähe kommunikatiivne ja semantiline osa eraldatakse märgiga //)

Ametlik päringukiri: näidisstruktuur Meie käsutuses olevate andmete kohaselt tuleks Kurski ja Belgorodi suhkrutöötlemistehastes, mis on Moskva ja Moskva oblasti peamised suhkrutarnijad, plaanilised ennetustööd läbi viia käesoleva aasta märtsis-aprillis, mille graafikud on kokku ei lepitud. // Seoses asjaoluga, et ennetustöö perioodil väheneb oluliselt suhkru tootmine ja selle tarnimine tarbijatele, // palume korraldada töökoosolek Moskva valitsuse esindajate osavõtul tagamise küsimuses. suhkrutarned Moskva oblastisse nende tehaste osalise sulgemise ajaks.

Sõltumata teksti ülesehitusest on kirjas olev taotlus sõnastatud verbi "küsi" abil. Organisatsioonilisel kirjaplangil välja antud kirjades kasutatakse seda Mitmuse 1. isiku verbivorm:

Palume teil anda teavet ... kohta, palume teil esitada teavet ... kohta, palume teil küsida ... kohta, palume teil läbi viia ... jne.

Ametlikul kirjaplangil välja antud kirjades kasutatakse seda Ainsuse 1. isiku verbivorm:

Palun kaaluda teemat..., palun anda infot... jne kohta.

Üks kiri võib sisaldada mitut soovi (soovitavalt ühe numbri kohta). Sel juhul sõnastatakse esmalt põhitaotlus ja seejärel ülejäänud, kasutades järgmisi keelelisi väljendeid:

Samuti palume Teil (arvestada, anda, teostada...), Samas palume... jne.

Taotluse kiri: näidis, kui kiri sisaldab mitut päringut korraga

Laadige näidis alla

Taotluse kirja malli loomiseks kasutage eriteenust: ärikirja kujundaja

Proovige teenust kohe

Nagu iga ärikiri, koostatakse taotluskiri, mis sisaldab kõiki selle üksikasju, ja registreeritakse väljaminevate dokumentide ajakirjas. Lisaks peab taotluse kiri sisaldama:

• väljamineva kirja number ja kuupäev (kui see on vastus teisele kirjale, siis sissetuleva kirja number ja kuupäev);
• adressaadi ettevõtte nimi;
• vajadusel organisatsiooni pitsat.

Kuidas ja miks kirjutada palvekirja

Taotluskiri on tegelikult palvekirja tüüp. Reeglina esitatakse taotlusi ametliku teabe või dokumentide saamiseks. Kaubandustegevuses on taotlus ostja pöördumine müüja poole (importija eksportija poole) palvega anda toote (teenuste) kohta üksikasjalikku teavet või saata pakkumine kauba tarnimiseks (teatud teenuste osutamine). ). Üldjuhul järgivad taotluskirjad samu reegleid kui taotluskirjad, näiteks:

Kaubandustegevuses märgitakse päringu tekstis tavaliselt: kauba (teenuse) nimetus; tingimused, mille alusel kirja autor neid saada soovib; kogus ja/või kvaliteet; kaupade tarnimise või teenuste osutamise tingimused; hind ja muu info. Kaubanduspäringus kasutatakse järgmisi väljendeid:

Tarnevõimalusest palume teada anda... Tarnimiseks palume teha pakkumine... Täpsemat infot palume... jne.

Näiteks:

Palume teada anda võimalusest tarnida kliimaseadmeid mudel AS-200 koguses 150 tk. veebruarist märtsini 2005 ning teavitama ka makse- ja tarnetingimusi.

Laadige alla taotluse kirjade näidis:

Korrespondentorganisatsiooni vastus päringu või päringu kirjale on vastuskiri, mis võib olla nõusolek või keeldumine. Kaubandustegevuses väljastatakse päringule vastus ärikirjana, mis kinnitab päringu kättesaamist ja annab teavet ostjale huvipakkuva toote kohta. Vastuseks päringule võib olla ka äriline ettepanek (pakkumine). Päringu- ja järelepärimiskirjad koostatakse vastavalt standardile GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentidele."

Päringute ja päringute koostamisel ja töötlemisel kasutatakse järgmisi üksikasju:

• sihtkoht;
• teksti pealkiri (kui kirja tekst on üle 4-5 rea);
• tekst;
• allkiri;
• märk esineja kohta.

Kõik ärikirjad väljastatakse spetsiaalsetel vormidel.

1. Koostage ettevõtte Sibir infokiri personaalarvutite müügist era- ja riigiettevõtetele kokkuleppehinnaga ning programmide arendamise tellimuste vastuvõtmise võimaluse kohta.

2. Koostage Expocentre'i korraldustoimkonna kutse pakkumisega külastada rahvusvahelist erialanäitust “Materjali- ja kütuse- ja energiaressursside säästmine ehituses ja tööstuses”. Näitus toimub Krasnaja Presnja näitusekompleksi paviljonis.

3. Koostage kiri ehitusmaterjalide tarnelepingu sõlmimise kohta seltsingu Sarni ja seltsingu Alex vahel.

4. Koostada kirjastuse “Nauka” trükikojalt usaldusühingule “Trinika” vastuskiri raamatupidamis- ja aruandlusblankettide valmistamise tellimuse täitmise võimaluse kohta.

5. Koostada ettevõtte Sail vastuskiri ehitus- ja paigaldusfirma Artek palvele töötada välja projekt- ja kalkulatsioonidokumentatsioon külasse elamu ehitamiseks. Kochenevo.

6. Koostage piirkondliku tervishoiuosakonna ning rahandus- ja maksupoliitika osakonna ühine vastuskiri Novosibirski piirkonna administratsioonile täiendavate eraldiste eraldamise kohta regionaaleelarvest piirkonna elanikele arstiabi osutamiseks.

7. Koostage Mochishchensky raudbetoonkonstruktsioonide tehase taotlus piirkonna administratsioonile Iriska klaasplaatidele 50 tuhande ruutmeetri suuruse piirangu määramiseks. seeria 135 välisseinapaneelide viimistlemiseks, mida tehas hakkab tootma 2000. aastal Zapsibtransstroy usaldusfondi jaoks.

8. Enne noorte kodulindude elanikkonnale müügi algust koostage Dovolenskaja linnukasvatusjaamast piirkondlikule administratsioonile taotlus 150 tuhande rubla ulatuses piirkonnaeelarvest raha eraldamiseks.

9. Kirjutada reisijateveo tootmisosakonna keeldumiskiri Novosibirski tootmiskooperatiivile “Vector” bussipargi varuosade tarnimise kohta. Palun märkige keeldumise põhjus.

10. Koostada Novosibirski turismikeskuse “Sibiryak” taotlus piirkonna administratsiooni välismajandustegevuse komisjonile taotlusega väljastada litsents 5000 kuupmeetri puidu eksportimiseks Leetu 2000. aastal. m, kuna Rechkunovskaja puhkealal asuva turismikompleksi mööbli tarnimise üheks tingimuseks on puidu vastupakkumine.

11. Koostada tootmisühingu “Novosibirskgazification” vastuskiri Khimpharmzavodi direktorile ja “Novosibirskgorgazi” osakonnajuhatajale 64 tonni vedelgaasi igakuise tarnimise kohta Khimpharmzavodile 2005. aastal. Määratud maht võetakse arvesse konto tellimuses. Tarnimine toimub Novosibirskgorgazi juhtkonna kaudu.

12. Koostada ODO “Eraisik” palvekiri välismajandussuhete komisjonile ümarpuidu ekspordi kvoodi eraldamiseks summas 10 tuhat kuupmeetrit. m.

13. Koostada põllumajanduse piirkondliku osakonna vastuskiri aktsiaseltsi “Irmen” esimehele tarnitud vilja eest sõiduautode tarnimise küsimuses.

14. Koostada Novosibirski Energeetika ja Elektrifitseerimise Tootmis Ühingu "Novosibirskenergo" keeldumiskiri eritehase "Radon" direktorile elamute elektrivarustuse tasuta loa väljastamiseks.

15. Koostage riikliku kaubandusettevõtte "Olympus" palvekiri Bulgaaria ettevõttele "Miave 3" võimaluse kohta tarnida Kirovi piirkonda imikutoidutooteid.

16. Koostada äriettevõtte Novosibirsksnabsbyt palvekiri Prantsuse ettevõttele Oxitrol korraldada koosolek, et luua koostöö täppismõõteseadmete tarnimisel.

17. Koostage ühingu Novosibirskavtodor teabekiri Prantsuse ettevõttele Oxitrol kaasaegsete hüdrokraanade müügivõimaluse kohta. Kraana hind on 5500 dollarit.

18. Koostage Tšeljabinski piirkonna administratsiooni kiri Jaapani-Venemaa Kaubanduse Assotsiatsioonile koos taotlusega eksporttoodete üksikasjaliku loetelu saamiseks.

19. Koostage ühingu Expocentre kutse pakkumisega osaleda Venemaa näitusel rahvusvahelisel kogu tööstust hõlmaval messil Izmiris (Türgi), mis toimub 20. novembrist 10. detsembrini 2005. Izmiri mess on üks suurimaid kaubandusüritusi Lähis- ja Lähis-Idas. Tekst peaks näitama, et messil osalemine võimaldab laialdaselt esitleda organisatsiooni eksporttooteid, müüa stendilt eksponaate, uurida turu iseärasusi, vahetada teiste messil osalejatega teaduslikku ja tehnilist teavet ning sõlmida tulusaid tehinguid.

20. Koostage tootmis- ja kaubandusettevõtte "Novosibirskpromkombyt" taotlus Süüria ettevõttele "Dairy Tex" kardinakanga, meeste-, naiste- ja lasterõivaste tekstiili tarnimiseks.

21. Koostada kaaskiri Vene Föderatsiooni Haridus- ja Teadusministeeriumi põhikutsehariduse osakonnale teabe saatmise kohta orbude ja vanemliku hoolitsuseta laste hulgast kutsekoolide õpilastega töötamise kohta.

22. Koostada kooli direktori palvekiri linnaosa haridusosakonnale kooli katla katla kapitaalremondi kavasse lisamiseks. Palun esitage ise täiendavad andmed.

23. Koostada kutsekoolis õppivate orbude ülalpidamiseks ettepanekute tegemiseks taotluskiri piirkonnavalitsusele kutseõppe alghariduse komisjonilt. Piirkonna koolides õpib 840 orbu, mitmes koolis on neid üle 50. Föderaaleelarvest rahastatakse osaliselt: ainult toidu, riiete ja stipendiumide jaoks. Puuduvad vahendid ravimite, hügieenitarvete ja ühiselamute mööbli ostmiseks. Akuutsed küsimused on lisapersonali rahastamisel: hariduspsühholoogid, lisaõppeõpetajad. Arvutuste kohaselt kulub nende laste ülalpidamiseks 2001. aastal täiendavalt 9664 tuhat rubla.

24. Koostada Siberi Avaliku Halduse Akadeemia infokiri täiskoormusega üliõpilaste võtmise kohta koolitusele järgmistel erialadel: riigi- ja munitsipaalhaldus; rahandus ja krediit; õigusteadus. Sisseastumiseks on vaja avaldust, keskharidust tõendavat dokumenti, kuut 3x4 fotokaarti ja passi. Taotlusi võetakse vastu 28. juunist 15. juulini. Sisseastumisel sooritatakse eksamid ühiskonnaõpetuses, matemaatikas, vene keeles ja võõrkeeles. Telefon päringuteks: (382-2) 10-12-13.

25. Koostage Venemaa Põllumajandusteaduste Akadeemia Siberi filiaali esimehe kiri Novosibirski oblasti administratsioonile jaanileivakahjurite massilise leviku kohta Kasahstani Vabariigi territooriumil 2000. aastal ja nende leviku kohta paljudele territooriumidele. Siber, sealhulgas Novosibirski piirkond. Kirjas tehakse ettepanek tegutseda ja eraldada raha kahjuritõrjeks.

26. Koostage Omski munitsipaalõppeasutuse, gümnaasiumi nr 2, abipalve piirkonna administratsiooni juhile.

27. Leia vead kahest järgmisest tähest: a) kujunduses; b) tekstis.

See tekst on sissejuhatav fragment.