Personali peaspetsialistil on õigus: 1) teha ettepanekuid töövõtete parendamiseks, puuduste kõrvaldamiseks ning personalijuhtimissüsteemi protsesside ja dokumentide optimeerimiseks; 2) rakendada meetmeid Seltsi personali voolavuse vähendamiseks; 3) analüüsib ja jälgib personaliturgu ning teeb ettepanekuid personalijuhtimissüsteemi tõhustamiseks; 4) saada kehtestatud korras ametiülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja materjale; 5) hoiab oma pädevuse piires kontakti väliste organisatsioonidega; 6) nõuda töötajatelt personaliküsimustes dokumente ja materjale; 7) muud talle pandud ülesannete ja ülesannete täitmiseks vajalikud õigused. 7. Vastutus 15.
Personalispetsialisti ametijuhend, vastavalt kutsestandardile
Tähelepanu
Ebakorrektne suhtumine ettevõtte töötajatesse – personalidirektori ja personaliosakonna juhataja määratud piirides. 1. Suhted 6. Selle ametikoha pidaja suhtleb töö käigus tegevusvaldkonnas kõikide struktuuriüksuste töötajatega. 2. Personaliosakonna juhataja töö tulemuslikkuse ja hindamise kriteeriumid 1. Ettevõtte vabade ametikohtade täitmiseks piisava arvu ja vajaliku kvalifikatsiooniga kandidaatide katkematu valimine. 2. Teistelt osakondadelt tegevusvaldkonnas nõutud teabe selge, täielik ja õigeaegne edastamine. 3. Käesolevas ametijuhendis märgitud personaliteenistuse funktsioonide elluviimine. Kokkulepitud personaliosakonna juhataja V.L. Pavlov juriidilise osakonna juhataja A.T.
Mikhneva personalidirektor E.R. Bondarchuk Lugesin juhiseid: “03” 09 2001
Töö kirjeldus
Esindage LLC Kolpino personaliosakonda suhetes tegevusvaldkonna väliste organisatsioonidega. 1. Vastutus Spetsialist (värbamine) vastutab: 1. Oma tööülesannete ebamäärase ja enneaegse täitmise eest - karistused Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadusandlusega määratud piirides. 2. Süüteod, mis on toime pandud oma tegevuse käigus - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides. 3. Materiaalse kahju tekitamine - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides. 4. Töödistsipliini rikkumine ja sisemiste tööeeskirjade eiramine - ettevõtte sisemiste normatiivdokumentidega määratud piirides.
Tüüpilised ametijuhendid
Nõuda organisatsiooni juhtkonnalt abi osutamist, sealhulgas organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste tagamist ning ametiülesannete täitmiseks vajalike kehtestatud dokumentide täitmist. 6. Muud kehtivate tööseadusandlusega kehtestatud õigused.
4. Personalispetsialisti vastutus Personalispetsialist vastutab järgmistel juhtudel: 1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega kehtestatud piires.
2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega kehtestatud piirides. 3.
Personalispetsialisti töökirjeldus
Peaspetsialist peab teadma järgmisi Kasahstani Vabariigi normatiivseid õigusakte: 1) Kasahstani Vabariigi põhiseadust; 2) Kasahstani Vabariigi töökoodeks; 3) Kasahstani Vabariigi tsiviilseadustik (üldosa); 4) Kasahstani Vabariigi seadus “Aktsiaseltside kohta”; 5) Kasahstani Vabariigi Finantsturu ja Finantsorganisatsioonide Regulatsiooni ja Järelevalve Agentuuri nõukogu otsus “Aktsiaseltsi sidusisikute kohta teabe andmise kohta” nr 000. 12. Peaspetsialist peab teadma Seltsi järgmisi reegleid: 1) Seltsi personalitegevuse raames välja töötatud ja personalijuhtimistegevust reguleerivad reeglid.
5. Peamised kohustused 13.
Personalispetsialisti näidisankeedi ametijuhend
Abistada töökaaslasi nende tegevuses esinevate probleemide lahendamisel, kui abistamine võib viia tulemustulemuste kvalitatiivse paranemiseni. 14. Ettevõtte töötajate isikuandmetega töötamisel järgige konfidentsiaalsusreegleid. 15. Parandage pidevalt oma professionaalset taset. IV. Õigused (Valiku)spetsialistil on õigus: 1. Tutvuda osakonnajuhataja ja organisatsiooni juhi otsuste eelnõudega tegevusvaldkonnas. 2. Osaleda komisjonide ja töörühmade koosolekutel ning muudel tegevusvaldkonna töötajate koosolekutel. 3.Osalege personaliteenistuse tegevusega seotud küsimuste arutelus. 4. Esitada personalidirektorile ja personaliosakonna juhatajale läbivaatamiseks ettepanekuid osakonna ja Ettevõtte tegevuse ja töömeetodite parendamiseks; võimalused olemasolevate puuduste kõrvaldamiseks ettevõtte tegevuses.
Värbamisspetsialisti töökirjeldus
Ametikirjeldused Avatud WORD-vormingus 1. Üldsätted 1. Osakond: personal. 2. Osakond: personaligrupp. 3.Täielik ametinimetus: spetsialist (värbamine). 4. Ametisse nimetamise ja ametist vabastamise viib läbi peadirektor. 5. Selle ametikoha täitja allub otse ÜK juhile. 6.Selle ametikoha täitjat asendab äraoleku ajal spetsialist (valik) OK-st. 7. Töötaja juhindub oma tegevuses järgmistest õigusaktidest ja regulatiivdokumentidest: Vene Föderatsiooni töökoodeks, GOST 6/30-97, Kolpino LLC harta, Sisemised tööeeskirjad, otsese juhtimise korraldused (juhised), Personaliosakonna määrused, Personalipoliitika ja -strateegia, Personali arendamise süsteemi kontseptsioon, Sertifitseerimise eeskirjad, Muud personaliteenistust reguleerivad dokumendid.
Tähtis
Pärast seda tehakse direktorile ja teistele töötajatele ettepanekud tegevuse parendamiseks ning tehakse otsuseid tööprotsessi parendamiseks. Põhiülesannete täitmiseks võib töötaja esitada taotlusi vajalike dokumentide saamiseks.
Samuti on personalijuhil õigus esitada juhtkonnale nõudmisi abi saamiseks tööprogrammi raames, samuti selles dokumentatsioonis kirjeldatud õiguste teostamiseks. Spetsialist tegutseb individuaalselt kogu personaliosakonna nimel ja esindab selle huve suhetes ettevõtte teiste osakondadega. Juhi vastutus Personalijuhi funktsioonide kaalumisel tasub arvestada vastutusega teatud rikkumiste ja ettevõtte tegevuse raames tekkivate probleemsituatsioonide eest.
Peaspetsialisti ametijuhend
- materjalide ettevalmistamine kandidaatidega vestluste korraldamiseks;
- regulaarne tagasiside analüüs tegevuste elluviimise tulemustest lähtuvalt, muudatuste tegemine nende kulgemises. Töötajate ja kandidaatide taotluste kiire ja õigeaegne menetlemine on kohustuslik;
- spetsialistide kaasamine ettevõtte kõikidest allüksustest täitma ülesandeid, mille raames asub töötajate põhitegevus;
- töötajatesse objektiivse suhtumise kujundamine, nende panuse sõltumatu hindamine ettevõtte kuusepoliitika saavutamisel, nende kasvu dünaamika jälgimine;
- kehtestatud ülesannete ja juhiste täitmise tähtaegadest kohustuslik järgimine;
- kolleegidele ennastsalgav abistamine küsimuste ja ülesannete lahendamisel, mis võivad aidata parandada nende tegevuse tulemuste kvaliteeti.
Värbamisjuhi ametijuhend ja kohustused
Kaasaegsete infotehnoloogiate kasutamise võimalused personaliteenistuse töös. Täiustatud kodu- ja välismaised kogemused (metoodikad) kandidaatide valikul.
Professionaalsed alused Arvutitehnoloogia, side ja side. Töökaitse eeskirjad ja eeskirjad. Töökultuur ja tööeetika.
1. Ülesanded Selle ametikoha täitjale on määratud järgmised ülesanded: - Ettevõtte allüksustesse vajaliku kvalifikatsiooniga töötajate valiku ja esmase valiku korraldamine ja läbiviimine. — ärisidemete loomine haridusasutuste, tööturuasutuste, värbamisagentuuridega, erialaväljaannetega, et kaasata neid spetsialistide valikusse ja potentsiaalsete tööturul kandideerijate teavitamisse ettevõtte vabadest töökohtadest. — potentsiaalsete kandidaatide (spetsialistide) andmebaasi moodustamine ja pidamine.
Personalispetsialisti ametijuhend
Sisekonkursside korraldamine vabade ametikohtade täitmiseks, Seltsi töötajate teavitamine vabadest töökohtadest, Ettevõtte konkursikomisjoni ettevalmistamine ja korraldamine. 2. Tööülesanded Personaliosakonna spetsialist (värbamine) on kohustatud: 1. Hindama valikuavaldustes töötajale esitatavate nõuete vastavust tööturu hetkeolukorrale. Kohandage nõudeid. 2. Määrake iga vaba töökoha jaoks kõige tõhusamad kandidaatide otsimise kanalid.
Korraldage kandidaatidele teavet nende kanalite kaudu. 3. Valige kandidaatide valiku meetodid, mis vastavad vaba ametikoha nõuetele kõige paremini. Viige läbi esmased vestlused kandidaatidega. 4.Kutsu kandidaadid vestlusele.
Kooskõlastada osakondade kandidaatide vestlusajad. 5. Halda Kolpino LLC-d külastanud kandidaatide elektroonilist andmebaasi. 6. Määrake äsja palgatud töötajate nimekirjad.
Igas ettevõttes on oma seadused ja süsteemid ning ühe valdkonna piires võrdub personalispetsialisti ametikoht mõnel juhul inspektori ametikohaga.
2018. aasta kutsestandard
Personalispetsialisti töö ja otsesed kohustused:
Personaliametniku koht on täitmata ja selle vähendamine toimub ainult juhi otsusel. See on mittetäielik nimekiri, mis esitatakse ettevõtte personaliteenistuse juhi ja professionaali ametikohale kandideerijale. Tegelikult võivad personaliametniku kohustused olla oluliselt suuremad või väiksemad.
Millised on nõuded personaliametnikule?
Täiskohaga personaliametnik on alluv, mis täidab oma otsese juhtimise nõuet. Töölevõtmisel peab tal olema:
- antud kutsealal kõrgkooli lõpetamist kinnitav dokument;
- juba teenusesse sisenedes on lihtne navigeerida süsteemi sisedokumentatsioonis ja reeglites;
- oskama pidada raamatuid tööle kandideerimise kohta;
- valmistada ette paberid ja personal;
- mõistab suurepäraselt tööseadusandluse standardeid ja kasutab neid täpselt;
- oskama koostada personaliaruandeid;
- teadma avaldust soodus- ja pensioni kogunemise ja hüvitiste kohta.
Praegune töötaja peab teadma:
- juhtimiseks vajalikud metoodilised juhised;
- tööõigus;
- õigustloovad aktid ja määrused;
- analüüsimeetodid;
- dokumentatsiooni registreerimise, pidamise ja säilitamise kord ja kord;
- psühholoogia, töökorralduse ja sotsioloogia aluspõhimõtted;
- mõista ja uurida eriala põhiprintsiipe, karjäärinõustamist, tootmise ja juhtimise ökonoomikat, side-, arvutus- ja kontoritehnikat;
- järgige rangelt juhiseid ja töökaitsestandardeid;
- personali hindamise meetodid;
- ettevõtte personalivarustuse allikad;
- tagama ettevõtte ja ettevõtte töötajate koordineerimise vastavalt STC-le ja Vene Föderatsiooni õigusaktidele.
Õigused
Personaliametnik saab:
- tutvuma ettevõtte tegevust mõjutavate programmide ja juhtkonna otsustega;
- vajadusel esitama naabertütarettevõtte nõuded ja dokumentatsioonipakett;
- taotleda juurdepääsu erinevatele ettevõtte dokumentidele, kui see hõlmab tema tööjõudu;
- meelitada erinevate tootmisülesannete püstitamiseks eksperte teistest struktuuriüksustest;
- nõuda ettevõtte juhtkonnalt viivitamatult materjali- ja tehnoloogilised vahendid enda töökohustuste täitmiseks.
Vastutus
Sellele ametikohale määratud isik on vastutab suure ja olulise töövaldkonna eest. Teenusejuhtimise moodustamisel peab ettevõtte juht kindlasti selle asjaoluga arvestama.
Sellise töötaja eksimus või oma kohustuste eiramine toob ettevõttele kaasa tohutuid kahjusid.
Tööseadustiku eraldi artiklid kirjeldavad sanktsioone töövigade eest ja personalitöötaja vastutuse määra ametiseisundi kuritarvitamise eest. Kõik see toob kaasa kriminaal- või haldusvastutuse. Tööandjal on õigus kasutada karistusena materiaalset karistust, noomitust ja töölt kõrvaldamist.
Selle eest vastutab personaliametnik:
- ametlike juhiste mittetäitmine;
- oma töö tegemisel toime pandud süüteod;
- materiaalse kahju tekitamine;
- föderaalseaduse üksikandmeid käsitlevate määruste ja muude eeskirjade mittejärgimine;
- oma otseste kohustuste mittenõuetekohane täitmine, nagu on ette näinud ametlik juhtkond.
Võimalikud täiendused
Personaliametniku ametlikke otseseid kohustusi saab täita erinevate punktidega, mis töötatakse välja konkreetse töötaja jaoks, kus tema ülesanded on töötaja pädevuse taset arvestades kõige üksikasjalikumad. See võib olla:
- üldtingimuste lühikirjeldus;
- töötajate ajakava;
- palga suurus;
- ületunnitöö võimalus;
- hüvitiste saamine.
Interaktsioon
Personalitöötaja on kohustatud:
- töötada ülemuse kinnitatud graafiku alusel;
- planeerida oma teenus igaks aastaks ja kuueks kuuks;
- süstemaatiliselt saata dokumentatsiooni ja teavitada raamatupidamistöötajaid;
- edastab andmed juhataja asetäitjale ja sekretariaadile;
- säilitada konfidentsiaalsus.
Haridus töötamiseks
Kandideeri erinevatele HR kraadidele erinevad tingimused:
- Sest tavaline personalispetsialist- teil peab olema prof. kõrgharidust, kuid tal ei pruugi sellel alal kogemust olla ja ta saab kohe pärast lõpetamist tööle.
- HR inspektor peab olema teisene prof. haridus, eri koolitus konkreetse programmi alusel ja töökogemus sellel profiilil vähemalt 3 aastat ja vähemalt aasta selles ettevõttes.
- Pealik OK- kõrgem prof. Vähemalt viieaastane haridus ja töökogemus juhtivatel kohtadel personalijuhtimise valdkonnas. Ta peab tundma eranditult kõiki standardeid, dokumente ja eeskirju, tagama ettevõtte ja personaliosakonna töötajatele juhised vastavalt tööseadustikule ja Vene Föderatsiooni seaduste sätetele.
Millised tingimused seatakse OK juhile
osakonna direktor:
- juhib ettevõtte komplekteerimise talitust vajalike erialade töötajatega;
- korraldab seiret ja selgitab välja jooksvad vajadused osakonnas;
- töötab välja ettevõtte professionaalsed strateegiad ja personalipoliitikad;
- hindab töötajate taset ja individuaalseid omadusi;
- kontrollib personali õiget kasutamist;
- koostab noorte ekspertide rivistuse;
- teeb igakülgset tööd reservi moodustamisel;
- viib läbi töötajate testimist ja sertifitseerimist;
- vaatab üle ja hindab testimise tulemusi;
- loob ühtsed uurimistööl põhinevad hindamissüsteemid;
- viib läbi ja reguleerib õigeaegset registreerimist, üleminekut ja vähendamist;
- jälgib raamatupidamise õigsust;
- kontrollib töötegevust;
- kontrollib ladustamist, tööraamatute täitmist, dokumentatsiooni korrashoidmist;
- koostab paberid pensionikindlustuseks;
- ajakohastab erialase töö teaduslikku ja metoodilist tuge ning informatiivset baasi;
- teostab ekspertide töö metoodilist juhtimist ja koordineerimist;
- tagab sotsiaalse töötajate töökohustused;
- töötab välja ja tagab ajaarvestuse ja puhkusegraafikute kujundamise;
- loob uute sätete alusel tööjõumeetmeid. distsipliin;
- korraldab meetmeid töötajate voolavuse vähendamiseks;
- uurib ja arendab tehnoloogiaid tööajakadude vähendamiseks;
- kontrollib teenust.
Personalijuhi funktsionaalseid kohustusi tutvustatakse selles videos.
Iga organisatsioon on üksikute rakkude – töötajate – süsteem. Kui üks neist rakkudest ebaõnnestub, kannatab kogu tootmisstruktuur. Värbamisjuhi ülesanne on valida personal, kes vastab kõikidele juhtimisnõuetele. See spetsialist ei pea mitte ainult mõistma tööseadusandlust, vaid olema ka hea psühholoog. Sellised oskused tagavad töötajate vahel ideaalse ühilduvuse.
Juht tegutseb vahendajana juhi ja personali vahel, mistõttu tema kohustuste hulka kuulub ka meeskonnasiseste muutuste jälgimine. Hea personalijuhi leidmine on keeruline, sest ametikoht peab sisaldama paljusid omadusi ja oskusi.
Personali värbamisjuhi olemasolu ja ametijuhendi täitmise tähtsus
Suured ettevõtted soovivad alati palgata kogenud värbajat. Tema õlul lasub vastutus kvalifitseeritud töötajate väljavalimisel, nende koolitamisel, töötingimuste ja iseärasustega kurssi viimisel ning ka uue spetsialisti parema meeskonnaga integreerimise hõlbustamisel. Väikestes ettevõtetes püütakse ka personalijuhti, et tulevikus riske ja vigu kõrvaldada. Sellel ametikohal töötaval isikul peab olema kõrgkooli diplomiga kinnitatud erialane haridus.
Soovitav on ka vähemalt 3-aastane töökogemus antud valdkonnas. Juhataja allub otse ettevõtte direktorile ja teda võib tema korraldusel vallandada.
Personalivaldkonna olukorra eest vastutava töötaja olemasolu olulisus tuleneb spetsialisti funktsioonide ja teadmiste rohkusest. Personalijuht peaks teadma:
- personalijuhtimise õiguslik ja reguleeriv raamistik;
- valdama tööseadusandluse nüansse;
- täiuslikult ettevõtte ülesanded, omadused ja väljavaated;
- tunneb ja oskab rakendada meetodeid töötajate kvalitatiivse ja kvantitatiivse koosseisu analüüsimiseks;
- oskama koostada organisatsiooni personalivajaduste metoodikat, teha tulevikuanalüüsi ja planeerida optimaalset personali;
- olema kursis majanduse, psühholoogia ja sotsioloogia põhitõdedega;
- teadma muutusi ja uuendusi personalijuhtimise vallas (selleks on vajalik osaleda oma oskuste täiendamise kursustel);
- omama teavet töötasustamise vormide ja süsteemide, ergutusmeetodite kohta;
- oskama välja töötada ja sõlmida töölepinguid;
- teadma töövaidluste lahendamise õiguslikke aspekte;
- võimalus hinnata töötegevuse tulemusi, hinnata töö kvaliteeti ja tuua esile ebaproduktiivseid aspekte;
- tunneb personalidokumentatsiooni standardeid ja vorme, oskab seda iseseisvalt ettevõtte vajadusteks välja töötada;
- olema teadlik konfliktide juhtimisest, suutma konflikte kiiresti ja produktiivselt lahendada (soovitavalt ennetada);
- teadma tööohutusstandardeid;
- jälgida personali olukorda tööturul, reageerida muutustele õigeaegselt ja edastada infot kõrgemale juhtkonnale;
- oskama läbi viia töötajatele koolitusi, anda hariv panus töötajate teadmiste taseme tõstmiseks.
Tööle asudes tutvub värbamisjuht ametijuhenditega. Kui see ei ole vastuolus kehtiva seadusandlusega ja töötaja seisukohtadega, siis annab ta nõusoleku oma allkirjaga. Kui juht puudub töökohalt objektiivsetel põhjustel, tuleb teda asendada vastavate oskuste ja teadmistega kvalifitseeritud spetsialist. Samuti peab ta juhiseid uurima ja nende seisukohtadest kinni pidama.
Personalijuht peab olema seltskondlik inimene, et olla töötajatega sõbralikud. Nii saad ära hoida palju konflikte ja arusaamatusi meeskonnas.
Värbaja funktsioonid
Suur hulk teadmisi eeldab selle elukutse jaoks olulist funktsioonide loendit. Need võivad varieeruda sõltuvalt ettevõtte strateegiast, eesmärkidest ja tootmise omadustest.
Personalijuhi põhifunktsioonid hõlmavad järgmist:
- Ettevõtteeetika reeglite, kultuuri ja nende rakendamise meetmete väljatöötamine koos juhtimisega.
- Toe pakkumine personali töölevõtmisel, vallandamisel ja karjääriredelil. Samuti teeb juht koos juhtkonnaga valiku, keda julgustada ja tänada ning keda noomida.
- Töö tegemine mugava töökliima stabiliseerimiseks meeskonnas, terve konkurentsi ja vastastikuse abistamise nimel.
- Konfliktide lahendamine nii, et need ei jõuaks kõrgema juhtkonnani.
- Töötajate reservi koostamine, kui see on organisatsiooni poliitikaga ette nähtud.
- Uute perspektiivikate spetsialistide otsimine tööturul, nende testimine ja abistamine ettevõttega kohanemisel.
- Tööjõuplaanide ja -programmide registreerimine.
- Töötajate oskuste parandamise ja ärioskuste arendamise süsteemi väljatöötamine.
- Arvepidamine vastavalt personaliarvestuse normidele ja standarditele.
- Alluvate juhtimine, nende tegevuse koordineerimine tööprotsessi ajal.
Personalijuhi ülesandeid saab täiendada muude punktidega, mis on omased tööstusharule, kus töötajad töötavad.
Oluline on, et kõik ülesanded oleksid seotud personalivalikuga. Seetõttu peaksite hoolikalt läbi lugema ametijuhendi. Kui seal on märgitud muud personalivaldkonnaga mitteseotud funktsioonid, siis on spetsialistil õigus need ametikohad vaidlustada.
Töötaja õigused
Selleks, et juht oleks produktiivne, peavad tal olema ulatuslikud õigused. Spetsialist oskab avaldada ettevõtte juhi arvamust, teha aktiivselt koostööd teiste organisatsioonidega kontaktide loomiseks personaliarvestuse valdkonnas. Samuti võib tal olla tööalaselt lähedane kontakt teiste personalivaliku valdkonna esindajatega ilma direktori nõusolekuta.
Personalijuhil on õigus välja töötada korraldusi, lepinguid, juhendeid ja muid dokumente, mis on seotud ettevõtte töötajatega varustamisega. Samuti võib ta nõuda osakonnajuhatajatelt aruandlust ja igasugust koostööd.
Meeskonna tõrgeteta toimimise tagamiseks saab personalijuht rikkujad vastutusele võtta. See võib olla rahaline karistus või suuline noomitus. Samuti on tal õigus allkirjastada dokumente, mis kuuluvad tema pädevusse.
Tavaliselt, mida globaalsem on organisatsiooni tegevus, seda rohkem on juhil õigusi. Selle funktsioonid on "kasvanud" personaliülesannetega - vallandamise, töölevõtmise, teisele ametikohale üleviimise protsess, mitte ainult personali valik. See trend on eriti selge seal, kus personaliosakond on väike.
Personalijuhi kohustused
Töökohustused muudavad personalijuhi töö rikkaks ja mitmekülgseks. Ta peab koostama plaanid ja programmid, mis kajastavad ettevõtte tegevust tööhõive vallas lähitulevikus. Need plaanid peavad põhinema kaasaegsetel personalipoliitika suundumustel ja täielikult vastama ettevõtte finantsbilansile. Need dokumendid seavad ülesande täitmiseks selged tähtajad.
Värbamisjuht peab pidevalt kontrollima tööturu tingimusi. Tema tööülesannete hulka kuulub sarnaste ettevõtete sarnaste ametikohtade üksikasjalike palgaaruannete koostamine. Aruanne sisaldab ka teavet pakkumise ja nõudluse muutuste kohta tööturul ning uute võimaluste ilmnemise kohta, mis võiksid juhtkonnale huvi pakkuda.
Personalispetsialist otsib uusi töötajaid ja testib nende kutsesobivust. Selles saavad teda aidata spetsiaalsed vahendusettevõtted, kellel on potentsiaalsete töötajate andmebaas.
Kui vabadele töökohtadele valitakse välja lootustandvad kandidaadid, viib juht läbi testimise, annab täitmiseks küsimustikud ja viib läbi teadmiste hindamise. Ta soovitab juhtkonnale sobivaimad töötajad. Direktor viib iseseisvalt läbi intervjuud ja kinnitab sobivad kandidaadid.
Uute tulijate töölevõtmisel tegutseb juht mentorina ja jälgib täielikult palgatud töötaja tegevust. Töökohustuste hulka kuuluvad ka:
- organisatsiooni sisemiste reeglite ja põhimõtetega tutvumine;
- ettevõtte arengutrendide, äritavade, partnerite ja konkurentide tundmine;
- jälgida, kuidas töötaja kohanemisega toime tuleb;
- tunnistuste planeerimine ja väljatöötamine, spetsialistide kvalifikatsioonitaseme iga-aastaseks hindamiseks materjali koostamine ning seejärel saadud tulemuste kontrollimine;
- töö ulatub ettevõtte filiaalide personali olukorra analüüsimiseni;
- meeskonna psühholoogilise õhkkonna, töötajate äriliste ja moraalsete omaduste jälgimine, et koostada organisatsioonist terviklik personalipilt;
- töötajate motivatsiooniastme määramine;
- kvartaalne aruandlus personalipoliitika küsimustest, poolaastaaruanne koolitus- ja haridusprogrammide koostamise ja läbiviimise kohta ning mahukas aastaaruanne. See sisaldab kõiki aasta jooksul saadud näitajaid. See võimaldab võrrelda eelmise perioodiga ja analüüsida, kas inimressursside valdkonnas on tehtud edusamme;
- abi töötingimuste parandamisel, palkade ja materiaalsete stiimulite ratsionaliseerimisel;
- personalistruktuuri parandamisele kaasaaitamine (mõned ametikohad võidakse kaotada, osa võib personali koosseisu lisada);
- töötajate nõustamine kõigis personaliarvestust, töökohustuste täitmist ja distsipliini puudutavates mureküsimustes;
- koos advokaadiga meeskonnale õigusabi pakkumine;
- osalemine iga tööjõuüksuse töölepingu väljatöötamises;
- töötajate isiklike failide pidamine ja andmete õigeaegne muutmine;
- tööraamatute täitmine ja säilitamine (kui need kohustused ei ole delegeeritud raamatupidajale või personaliesindajale). Nagu ka iga üksiku spetsialisti töökogemuse arvestamine;
- ettevõttes esindatud sõjaväelaste sõjaväelise arvestuse ja reservide pidamine;
- isikutoimikute esitamine arhiivi, kui tähtajad seda näitavad;
- tihe koostöö raamatupidamisega töötajate kohta info edastamiseks. Need andmed võivad olla kasulikud toetuste, pensionide ja muude sotsiaaltoetuste arvutamisel. See on vajalik ka maksu- ja muude kontrolliasutuste kontrollide ajal;
- abi puhkuseplaanide koostamisel;
- personali voolavuse probleemi uurimine ja selle võimalikult suur kõrvaldamine;
- iga personaliüksuse suhtluse korraldamine ettevõtte osakondade ja teenustega;
- kalkulatsioonide ja eelarvete koostamine ettevõtte personaliga varustamiseks, nende täitmise jälgimine ja kulude kokkuhoiu jälgimine;
- personalidokumentatsiooni andmete asjakohasuse jälgimine ja õigeaegne korrigeerimine, kui teave on vananenud või ekslik;
- töölähetustele väljumised ja nende registreerimine spetsiaalses päevikus.
Samuti vastutab personalijuht ärisaladuse hoidmise eest. Ta kohustub mitte avaldama andmeid kaubavahetuse käibe, töötasu, soodustuste ja soodustuste kohta, töötajate isikuandmeid (aadressid, telefoninumbrid jne). Spetsialist peab hoolikalt käsitlema pakutavaid materjale ja seadmeid.
Kohustuste loetelu võib ka juht täiendada, kuid sel juhul peab värbamisjuht nendega eelnevalt tutvuma.
Vastutus tehtud otsuste eest
Nagu iga töötaja, eriti juht, kannab ka personalijuht teatud vastutust. Ta vastutab oma tegevuse täieliku vastavuse eest standarditele ja kõigi talle pandud kohustuste täitmise eest.
Spetsialist vastutab oma hoolealuste tehtud tööde eest ning vastutab ka ettevõttele tekitatud kahjude eest.
Töötaja saab maksta lisatasu või osa palgast, kui ta tegi oma töös vigu.
Nõuded spetsialistile
Personalijuht on ametikoht, mis on ettevõtte üldises toimimises olulise tähtsusega. Seetõttu on sellele kehtestatud mitmeid nõudeid:
- kõrgetasemelised teadmised personalipoliitika, raamatupidamise ja aruandluse valdkonnas;
- suhtlemisoskus, oskus leida lähenemist igale töötajale, kiire kohanemine oludega;
- loov lähenemine probleemide lahendamisele ja eesmärkide saavutamisele;
- teadmised personaliküsimuste juriidilisest küljest.
Samuti peab spetsialistil olema juhtimis-, majandus-, raamatupidamis- või sotsioloogiaalane kõrgharidus.
Elukutse tunnused ja raskused
Juhataja on suurepärane juht. Ta peab teadma kõiki nööre, millega ta saab meeskonda juhtida. Sel juhul on psühholoogia teadmiste tase väga oluline. Eriliseks teeb elukutse majanduslike ja sotsiaalpsühholoogiliste oskuste kombinatsioon.
Sellel positsioonil on oma väljakutsed:
- on vaja pidevalt jälgida muutusi tööturul. Seda on raske teha, sest suurkorporatsioonid varjavad konkurentsi vältimiseks teadlikult andmeid oma töötajate kohta;
- Tihe töö inimestega nõuab erilist sallivust ja vastupidavust;
- Personalijuht on lüli meeskonna ja juhtkonna vahel, seega peab ta olema iga osapoole jaoks "hea".
Kõik need raskused on kergesti ületatavad, kui spetsialistil on nõutav teadmiste tase ja soov töötada tootlikult.
järeldused
Raske on ette kujutada suurt ettevõtet ilma personalijuhita. See aitab organisatsioonil leida need töötajad, kellest saab vundament soovitud tööprotsessi, õhkkonna ja distsipliini kujundamisel.
Seda positsiooni leidub üha enam väikeettevõtetes. Selle põhjuseks on tööturu ebastabiilsus, millega saab hakkama kvalifitseeritud personalijuht. Kuigi seda ametit peetakse veel väga “nooreks”, on see paljulubav ja võtab teiste tähtsate ametikohtade seas väljateenitud koha.
Personalispetsialisti ametijuhend reguleerib töösuhteid. Dokumendis on sätestatud töötaja kohustused, õigused, funktsionaalsed kohustused, tema alluvuse, ametikoha ja vallandamise kord, nõuded oskustele ja haridusele.
Juhised koostab organisatsiooni osakonnajuhataja. Kinnitatud peadirektori poolt.
Personalispetsialisti tüüpilise ametijuhendi näidis
I. Üldsätted
1. Personalispetsialist kuulub kategooriasse “spetsialistid”.
2. Personalispetsialist allub otse personaliosakonna juhatajale/asutuse peadirektorile.
3. Personaliosakonna spetsialisti ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialane kõrgharidus ja vähemalt aastane kogemus sarnasel ametikohal.
4. Personaliosakonna spetsialisti ametisse nimetamine või ametist vabastamine toimub asutuse peadirektori korraldusel.
5. Personaliosakonna spetsialisti äraolekul lähevad tema õigused, kohustused ja funktsionaalsed kohustused üle teisele ametnikule, nagu on kirjas organisatsiooni korralduses.
6. Personalispetsialist peaks teadma:
- organisatsiooni personalipoliitika;
- asutuse organisatsiooniline ja personali struktuur;
- personali valiku ja hindamise meetodid;
- Vene Föderatsiooni tsiviil- ja tööseadusandluse alused;
- tööturu tingimused;
- lepingute sõlmimise ja täitmise reeglid;
- ärietiketi ja suhtluse normid;
- andmebaaside ja raamatupidamise automatiseerimise tööriistade käsitlemise alused;
- töötajate hüvitiste, hüvitiste ja pensionide arvutamise eeskirjad;
- töökaitse, tulekaitse, ohutuseeskirjad;
- asutuses kehtestatud aruandlusdokumendid.
7. Personalispetsialist juhindub oma tegevuses:
- see ametijuhend;
- juhtkonna korraldused ja juhised;
- sisemised tööeeskirjad, muud asutuse reguleerivad aktid;
- Vene Föderatsiooni seadusandlikud aktid;
- Organisatsiooni põhikiri.
II. Personalispetsialisti tööülesanded
Personalispetsialist täidab järgmisi töökohustusi:
1. Võtab tööle, võõrandab, vabastab töötajaid tööseadusandluse nõuete, asutuse juhi korralduste ja muu personalijuhtimiseks kehtestatud dokumentatsiooni sätete raames.
2. Arvestab organisatsiooni ja selle allüksuste personali vastavalt raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsetele vormidele.
3. Kogub materjale atesteerimis-, kvalifitseerimis- ja konkursikomisjonide jaoks.
4. Esindab töötajaid ergutuste ja karistuste eest.
5. Loob ja haldab töötajate isiklikke toimikuid. Täidab neid teabega vastavalt personali töötegevusele.
7. Teeb sissekandeid asutuse töötajate tööraamatutesse. Pakub nende raamatupidamist ja ladustamist.
8. Koostab ja väljastab tõendeid töötajate praeguse ja varasema töötegevuse kohta.
9. Arvutab töötajate töökogemust.
10. Koostab pensionikindlustuskaardid ja muud dokumendid pensionide, toetuste, hüvitiste arvestamiseks asutuse töötajatele ja nende peredele.
11. Peab infoandmebaase töötajate kvalitatiivse ja kvantitatiivse koosseisu kohta, jälgib nende täiendamist ja õigeaegset uuendamist.
12. Arvestab töötajate puhkustega, kontrollib puhkuste ajakavade koostamist ja täitmist.
13. Uurib töötajate koondamise põhjuseid, osaleb nende arvu vähendamise meetmete ettevalmistamisel.
14. Kogub dokumente nende üleandmiseks arhiivi säilitamiseks.
15. Töötab välja ja rakendab meetmeid asutuse ärisaladuse, organisatsiooni töötajate isikuandmete mitteavaldamiseks, säilitamiseks.
16. Täidab Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega ettenähtud korras ametiülesandeid ületunnitööga.
17. Koostab aruandlusdokumentatsiooni.
18. Jälgib töödistsipliini ja tööeeskirja nõuete täitmist asutuse osakondades.
III. Õigused
Personalispetsialistil on õigus:
1. Viseerida oma pädevuse piires dokumendid.
2. Esindada ettenähtud korras organisatsiooni huve.
3. Teavitada vahetut juhendajat asutuse töös tuvastatud puudustest, teha ettepanekud nende kõrvaldamiseks.
5. Tehke oma pädevuse piires iseseisvalt otsuseid.
6. Suhtle organisatsiooni struktuuriüksuste töötajatega personali- ja sellega seotud küsimustes.
7. Mitte täita tööülesandeid, kui on oht elule või tervisele.
8. Saada teavet organisatsiooni juhtkonna otsuste kohta personaliosakonna tegevuse ja personaliga töötamise kohta.
9. Nõua juhtkonnalt tingimuste loomist dokumentide, materiaalsete varade ja ametiülesannete täitmiseks.
10. Saada juhtkonnale ettepanekuid oma tegevuse ja organisatsiooni töö parandamiseks.
11. Hankige oma funktsionaalsete ülesannete täitmiseks vajalikku teavet.
12. Pakkuge läbivaatamiseks ettepanekuid töötajate karistuste ja soodustuste kohta pärast kokkuleppimist vahetu juhiga.
IV. Vastutus
Personalispetsialist vastutab:
1. Organisatsiooni huvide volitamata esindamine.
2. Asutuse juhtdokumentide nõuete rikkumine.
3. Organisatsiooni personalidokumentide haldamise kvaliteet.
4. Ärietiketi ja suhtlemisstandardite rikkumine.
5. Ärisaladuse, isikuandmete ebaseaduslik käitlemine, konfidentsiaalsete andmete avaldamine.
6. Funktsionaalsete kohustuste ebaõige täitmine.
7. Oma tegude tagajärjed, iseseisvad otsused.
8. Organisatsioonile, selle töötajatele, riigile või töövõtjatele kahju tekitamine.
9. Tulekaitse, sisemiste tööeeskirjade sätete, töödistsipliini, ohutusnormide rikkumine.
"Ma kinnitan"
LLC "____________" direktor
___________________________
___________________________
TÖÖ KIRJELDUS
HR spetsialist
"___"________20__
1. Üldsätted
1.1. Personalispetsialisti ametikohale nimetatakse erialase kõrgharidusega isik töökogemuse nõudeid esitamata.
1.2. Personalispetsialisti nimetab ametisse ja vabastab ametist direktor.
1.3. Töös allub ta otse direktorile.
1.4. Oma töös peab ta juhinduma ettevõtte tootmistegevuse spetsiifikat reguleerivatest eeskirjadest, muudest sätetest, juhistest, korraldustest, juhi korraldustest ja ettevõtte kohalikest eeskirjadest.
1.5. Peab teadma:
Õigusaktid, personalijuhtimise metoodilised materjalid;
tööseadusandlus;
ettevõtte struktuur ja personal;
ettevõtte tegevuse eripära, arenguväljavaated;
Ametikohale määramise kord;
Dokumentatsiooni registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord;
Psühholoogia ja töösotsioloogia alused;
Majanduse alused;
Töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.
2. Õigused
2.1. Tutvuda ettevõtte juhi otsustega.
2.2. Teeb ettepanekuid tööülesannete täitmisega seotud töö parandamiseks.
2.3. Teeb otsuseid oma pädevuse piires
2.4. Osaleb personaliküsimusi käsitlevatel nõupidamistel.
2.5. Saab oma ülesannete täitmiseks vajalikku teavet.
2.6. Teeb kontrolli tulemuste põhjal ettepanekuid töötajatele karistuste määramiseks töödistsipliini ja sisekorraeeskirjade rikkumise eest.
3. Kohustused
3.1. Osaleb personali värbamisel, valikul ja paigutamisel.
3.2. Võtab vastu organisatsiooni külastajaid ja töötajaid spetsialistide palkamise, vallandamise, üleviimise ja nõuetekohase kasutamise küsimustes.
3.3. Korraldab töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegse registreerimise vastavalt tööseadusandlusele, määrustele, juhistele, direktori korraldustele, personaliarvestele, töötajate praeguse ja varasema tegevuse tõendite väljastamist, ladustamist, tööraamatute täitmist ja väljakujunenud personali säilitamist. dokumentatsioon, samuti koolitusmaterjalid organisatsiooni töötajatele stiimulite ja autasude esitamiseks.
3.4. Tagab töötajatele või nende peredele pensioni määramiseks vajalike dokumentide koostamise, samuti nende esitamise sotsiaalkindlustusasutustele.
3.5. Uurib personali liikumist, kaadri voolavuse põhjuseid ja töötab välja meetmed nende kõrvaldamiseks.
3.6. Korraldab kontrolli töödistsipliini olukorra üle organisatsiooni allüksustes ja sisemiste tööeeskirjade järgimise üle.
3.7. Koostab ettenähtud aruanded.
3.8. Osaleb personali arendamise, koolituse ja erialase arengu ettepanekute koostamises, samuti koolituse tulemuslikkuse hindamises.
4. Vastutus
4.1. Käesolevas ametijuhendis, sisemiste tööeeskirjade ja töölepinguga sätestatud kohustuste täitmata jätmise eest kannab ta distsiplinaarvastutust vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule.
4.2. Ametiülesannete täitmisel haldusõiguserikkumiste või kuritegude toimepanemise eest vastutab ta vastavalt haldus- ja kriminaalõigusaktidele.
"TEADLIK"
__________________________
"___"____________ ________G
Kuid neoral kapslid teadsid, et võid valida elustiili, mis valib automatiseeritud rasvakaotuse?.Kui ainult individuaalne zyvoxi annus soovib teie rasvakaotuse reisiga parimaid.
Ostke viagrat veebis, et saada 30–40 lühikest minutit ja alustada vahetult enne testitud kehalise treeningu kursusega: see võib olla jooga.
Attempt buy cialis canada pharmacy boosting the different times you go through circuit in 20 minutes.
Havanna las terrazase kortereid uurides rekord, mille ta oli tegelikult sõltumatu uurimistöö põhjal määranud.
Rasvad aitavad kehal neurontiin 300 mg tõsta teid ja meelt tõhusamalt tegutsema.
Aldara toote või teenuse maksumus võib olla peaaegu kõigi meediakära, mitte ideaalne peaaegu kõigile.
Terve ja tasakaalus püsimiseks on oluline säilitada müügil olev geneeriline cialis vormis.
Iga kilo lihaskoe, mis teie kehal praegu on, põletab kogu päeva jooksul 50 kalorit osta nolvadex online ülevaateid lihtsalt olemasoleva.
Täna hommikul oli meil kinnipidamisseanss oma obarstiga, kes glükofaag kontrollis, et mul on raseduse katkemine, ja otsustasime kasutada tsütoteci.
Rasvad ostavad cialis meile apteeki kui ka mitte nutikaid! praktiliselt mingeid ravimeetodeid?.
Paberitöö võetakse arvesse migreeniravimite maxalt kloonides, kui see on sõnastatud täpselt nii või täpselt nagu eelmine juurdepääs.
Soovitatav on, kui teie majas on klaasist lauaplaat furosemide lasix 40 mg, olenemata sellest, kas teil on lapsi.
Uus Eagle apteegi arimidex Direct shiatsu massaažitool võib olla üsna fantastiline osa üldisest terviseprogrammist.
Brändi jaoks on ülioluline kindlaks teha, mis teile ei meeldi.
See intensiivne kahenädalane programm cialis 20 mg 30"lu annab ülevaate eesmärkidest.
Yale'i Interneti-viagra ravimite müügiasutuse ja Yale'i vähirakkude keskuse dermatoloogiaosakonna teadlane.
Tegelik muutus, mis on microzide lisaks toita 600 lisatud rasvaga koormatud kalorit päevas, et saada mõni nael paar päeva.
Teie süsteemne tseftiiniravim ei tööta korralikult, kui see pole korralikult hüdreeritud.
Naised kamagra suukaudne tarretis 100mg preis disain juuste väljalangemine on kindlasti õpitud probleem, mis tuleneb teie rämpsu äärmuslikust põlvkonnast, mida nimetatakse dihüdrotestosterooniks dht.
Laadimine...
