डिज़ाइन समाधानों के लिए समर्थन के प्रकार. डिज़ाइन निर्णयों का औचित्य। विषय क्षेत्र का विवरण

तकनीकी सहायता एक सूचना प्रणाली के संचालन के लिए तकनीकी साधनों का एक सेट है, साथ ही इन साधनों और तकनीकी प्रक्रियाओं के लिए संबंधित दस्तावेज भी है।

तकनीकी साधनों के परिसर में निम्न शामिल हैं:

किसी भी मॉडल के कंप्यूटर;

जानकारी एकत्र करने, संचय करने, प्रसंस्करण, संचारित करने और आउटपुट करने के लिए उपकरण;

डेटा ट्रांसमिशन उपकरण और संचार लाइनें;

कार्यालय उपकरण और स्वचालित सूचना पुनर्प्राप्ति उपकरण;

परिचालन सामग्री, आदि

आज तक, तकनीकी सहायता के आयोजन के दो मुख्य रूप (तकनीकी साधनों के उपयोग के रूप) सामने आए हैं - केंद्रीकृत और आंशिक या पूरी तरह से विकेंद्रीकृत।

केंद्रीकृत तकनीकी सहायता सूचना प्रणाली में बड़े कंप्यूटर और कंप्यूटर केंद्रों के उपयोग पर आधारित है।

विकेंद्रीकृत तकनीकी सहायता में कार्यस्थलों पर सीधे व्यक्तिगत कंप्यूटरों पर कार्यात्मक उप-प्रणालियों का कार्यान्वयन शामिल है। एक आशाजनक दृष्टिकोण, जाहिरा तौर पर, आंशिक रूप से विकेन्द्रीकृत दृष्टिकोण पर विचार किया जाना चाहिए - किसी भी कार्यात्मक उपप्रणाली के लिए सामान्य डेटाबेस को संग्रहीत करने के लिए व्यक्तिगत और बड़े कंप्यूटरों से युक्त वितरित नेटवर्क पर आधारित तकनीकी सहायता का संगठन।

जैसा कि ज्ञात है, प्रत्येक मुख्य तकनीकी प्रक्रिया के कार्यान्वयन के लिए सहायक (मामूली) प्रक्रियाओं की उपस्थिति की आवश्यकता होती है जो सूचना सेवाओं के प्रावधान में प्रभावी गतिविधियाँ सुनिश्चित करती हैं। सभी नियोजित गतिविधियों, प्रक्रियाओं, हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर के परिसरों को प्रासंगिक सेवाओं द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए जिन्हें तैयार करने, व्यवस्थित करने, प्रशिक्षित करने की आवश्यकता होती है, जिसके लिए पर्यावरणीय कारकों द्वारा निर्धारित संबंधित वित्तीय लागत की आवश्यकता होती है।

इस प्रकार, प्रत्येक स्तर पर अनुकूलन मॉडल बाहरी कारकों को ध्यान में रखते हुए आर्थिक (वित्तीय) संकेतकों को न्यूनतम करते हुए संबंधित आउटपुट पैरामीटर उत्पन्न करता है।

शैक्षणिक संस्थान के लिए वित्त पोषण के मुख्य स्रोत हैं:

स्वावलंबी गतिविधियाँ;

प्रायोजन (व्यक्तिगत, कॉर्पोरेट, एसोसिएशन);

लक्षित (विभागीय) वित्त पोषण।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस प्रकार के वित्तपोषण की मात्रा के बीच संबंध राज्य की आर्थिक और सामाजिक नीतियों पर निर्भर करता है। आधुनिक परिस्थितियों में, अचल संपत्तियों की भरपाई के लिए आवंटित बजटीय और लक्षित धन लगातार कम हो रहा है। इसलिए, सूचना संसाधनों की आवश्यक पुनःपूर्ति के लिए, धन का लापता हिस्सा स्व-सहायक आय से आवंटित किया जाता है। अनुदान के तहत धन के अधिग्रहण के लिए वित्तपोषण इसके प्रावधान के नियमों द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है।

कुछ सूचना प्रक्रियाओं का समर्थन करने के लिए फंडिंग के सूचीबद्ध स्रोतों का समान रूप से उपयोग नहीं किया जाता है। उदाहरण के लिए, सूचना संसाधनों को फिर से भरने के लिए बजट आवंटन, स्व-सहायक निधि, प्रायोजन और लक्षित निधि का उपयोग किया जाता है। वैज्ञानिक, व्यावहारिक, विश्लेषणात्मक और पद्धतिगत विकास के लिए वित्तीय सहायता के स्रोत स्व-सहायक आय, अनुदान के माध्यम से आवंटित धन और प्रायोजन हैं।

इस प्रकार, सूचना विनिमय प्रबंधन प्रणाली में कार्यक्रम-लक्ष्य योजना के अनुकूलन मॉडल का उपयोग सभी आवश्यक संसाधनों को ध्यान में रखते हुए, शाखा की मुख्य गतिविधियों में सामान्यीकृत वित्तीय क्षमता के तर्कसंगत वितरण की अनुमति देता है। मुख्य लक्ष्य कार्यों (मानदंड) की पसंद और प्रतिबंधों की प्रणाली, लक्ष्यों के अनुसार, रणनीतियों का एक निश्चित सेट तैयार करना संभव बनाती है जो निर्णय लेते समय प्रबंधन के व्यवहार को निर्धारित करती है। परिणामस्वरूप, एक प्रभावी सूचना विनिमय प्रबंधन प्रणाली सुनिश्चित करने के लिए गतिविधियों की आवश्यक सूची बनाई जाती है। अनुकूलन समस्या का यह सूत्रीकरण हमें नई प्रौद्योगिकियों की शुरूआत के समय और पैमाने और परिणामों के आधार पर, उनके कार्यान्वयन की व्यापक व्यवहार्यता या प्रभावशीलता को ध्यान में रखते हुए, निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक संसाधनों की वास्तविक आवश्यकता निर्धारित करने की अनुमति देता है। वैज्ञानिक विकास.

इस प्रकार, सूचना विनिमय प्रबंधन प्रणाली एक एकीकृत पदानुक्रमित प्रणाली है, जिसमें आर्थिक, तकनीकी, गुणवत्ता प्रदर्शन संकेतक और उनके समन्वय कनेक्शन के सामान्य सूचना आधार वाले उपप्रणाली शामिल हैं। निम्नलिखित आवश्यकताओं का अनुपालन करना बहुत महत्वपूर्ण है:

सिस्टम को प्रत्येक उपयोगकर्ता को अंतिम परिणामों का विश्लेषण और योजना बनाने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करनी चाहिए, साथ ही इन अंतिम परिणामों को प्राप्त करने और सुधारात्मक कार्रवाइयों को लागू करने के उद्देश्य से कार्रवाई भी प्रदान करनी चाहिए।

सिस्टम को वास्तविक डेटा का संग्रह और प्रसंस्करण सुनिश्चित करना चाहिए।

सिस्टम को शाखा की संगठनात्मक संरचना के अनुरूप होना चाहिए।

सिस्टम को इस हद तक एकीकृत किया जाना चाहिए कि जानकारी पदानुक्रम स्तरों पर एकत्रित हो, यानी, निचले स्तर पर जानकारी उच्च स्तर की तुलना में अधिक विशिष्ट होनी चाहिए।

सिस्टम द्वारा प्रदान की गई जानकारी समय पर होनी चाहिए।

नई प्रक्रियाओं को शीघ्रता से प्रबंधित और नियंत्रित करने की क्षमता प्रदान करने के लिए सिस्टम पर्याप्त लचीला होना चाहिए।

नियंत्रण क्रियाओं को विकसित करते समय, मुख्य प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के दौरान प्राप्त जानकारी और इसे प्रदान करने वाले प्रबंधकों की राय दोनों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

रिपोर्टिंग सामग्री में समय की सबसे महत्वपूर्ण अवधि शामिल होनी चाहिए और सामग्री की आवाजाही को प्रतिबिंबित करना चाहिए, योजनाओं के कार्यान्वयन को सत्यापित करने में मदद करनी चाहिए और केवल वास्तविक तथ्यों को शामिल करना चाहिए। उन्हें पढ़ना और समझना आसान होना चाहिए, स्पष्ट उद्देश्य होना चाहिए, विशिष्ट तथ्यों पर आधारित होना चाहिए और दस्तावेज़ प्रबंधन तकनीक के अनुसार बनाया जाना चाहिए।

प्रबंधन प्रणाली में सुधार और आधुनिकीकरण संभव होना चाहिए, लेकिन हर छोटे मुद्दे के लिए लगातार पुनर्कार्य अस्वीकार्य है।

सभी एकत्रित प्राथमिकताओं का विश्लेषण करने के बाद, यह निर्णय लिया गया कि हार्डवेयर चुनते समय समस्या का सबसे अधिक लागत प्रभावी और प्रभावी समाधान निम्नलिखित विशेषताओं से सुसज्जित कंप्यूटर होगा:

अंतर्निहित वीजीए वीडियो एडाप्टर के साथ Asus M4A77T मदरबोर्ड;

AMD Phenom II X2 3.2 GHz प्रोसेसर या Intel Core i3;

500 जीबी की क्षमता वाली सैमसंग हार्ड ड्राइव;

सैमसंग डिस्क ड्राइव;

एलजी फ्लेट्रॉन मॉनिटर;

कीबोर्ड और माउस;

शिक्षा में स्वचालित प्रणालियों में शामिल हैं: तकनीकी, सूचना, सॉफ्टवेयर, तकनीकी और संगठनात्मक समर्थन उनके घटक तत्व हैं।

तकनीकी समर्थन सूचना प्रणाली एक सूचना प्रणाली के संचालन के लिए तकनीकी साधनों का एक सेट है, साथ ही इन साधनों और तकनीकी प्रक्रियाओं के लिए संबंधित दस्तावेज भी है।

तकनीकी साधनों के परिसर में निम्न शामिल हैं:

कंप्यूटर;

डेटा ट्रांसमिशन उपकरण और संचार लाइनें;

कार्यालय उपकरण और स्वचालित सूचना पुनर्प्राप्ति उपकरण;

जानकारी एकत्र करने, भंडारण, प्रसंस्करण, संचारण और आउटपुट के लिए उपकरण।

किसी दिए गए कार्य को स्वचालित करने की प्रक्रिया के लिए आवश्यक तकनीकी सहायता के चयन की आवश्यकता होती है। यदि आपको मुख्य रूप से कार्यालय अनुप्रयोगों (स्प्रेडशीट, वर्ड प्रोसेसिंग, डेटाबेस) के साथ काम करने के लिए कंप्यूटर की आवश्यकता है, तो एक प्रोसेसर के साथ एक सिस्टम यूनिट चुनें जिसका प्रदर्शन कार्यों को हल करने के लिए पर्याप्त है।

किसी दिए गए कार्य को हल करते समय, बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों को लगातार प्रिंट, कॉपी और स्कैन करना आवश्यक है। प्रिंटर, कॉपियर और स्कैनर चुनते समय, आपको अपेक्षाकृत कम कीमत पर उच्च मुद्रण गति, विश्वसनीयता और उपयोग में आसानी को ध्यान में रखना होगा।

सिस्टम और उसके दृश्य घटकों को पूरी तरह से संचालित करने के लिए एक कीबोर्ड, माउस और मॉनिटर की आवश्यकता होती है। उनकी तकनीकी विशेषताएँ महत्वपूर्ण नहीं हैं।

निम्नलिखित विशेषताओं वाले कंप्यूटर द्वारा समस्या को संतुष्ट किया जाता है:

तालिका नंबर एक

पीसी की संरचना और मुख्य विशेषताएं

डेटाबेस फ़ाइल सर्वर के साथ संचार करने के लिए, आपके पास एक नेटवर्क कार्ड होना चाहिए। नेटवर्क कार्ड का सबसे सामान्य प्रकार ईथरनेट है। स्थानीय उपयोगकर्ताओं की संख्या, एक नियम के रूप में, दो दर्जन से अधिक नहीं है। सर्वर पर कॉल की संख्या उपयोगकर्ता की आवश्यकता के अनुसार होती है। एक उपयोगकर्ता को प्रेषित सूचना की मात्रा उपयोगकर्ता के अनुरोध के मापदंडों पर निर्भर करती है और कई एमबी तक पहुंच सकती है। सर्वर पर सेवा प्रोग्राम नियंत्रक से प्राप्त बाइनरी फ़ाइल को नेटवर्क पर प्रसारित करता है; यह कई KB तक पहुँचता है। निर्मित सिस्टम में फ़ाइल सर्वर तकनीक लागू होने से, नेटवर्क लोड होगा, जिस पर 100 Mbit/s के नेटवर्क कार्ड का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

सूचना प्रणालियों में, समर्थन का एक मुख्य रूप सूचना समर्थन है। सूचना समर्थन सूचना के वर्गीकरण और कोडिंग की एक एकीकृत प्रणाली, एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली, एक संस्थान में प्रसारित होने वाले सूचना प्रवाह के पैटर्न के साथ-साथ डेटाबेस के निर्माण की एक पद्धति का एक संयोजन है।

सूचना समर्थन को लागू करने का मुख्य तरीका डेटाबेस प्रबंधन सबसिस्टम है। एक डेटाबेस (डीबी), परिभाषा के अनुसार, डेटा का एक नामित संग्रह है जो विचाराधीन विषय क्षेत्र में वस्तुओं की स्थिति और उनके संबंधों को दर्शाता है। डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली (डीबीएमएस) भाषा और सॉफ्टवेयर टूल का एक सेट है जिसे कई उपयोगकर्ताओं के साथ डेटाबेस बनाने, बनाए रखने और साझा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

आईएस सूचना समर्थन निम्नलिखित समस्याओं को हल करने का एक साधन है:

सिस्टम में जानकारी की स्पष्ट और किफायती प्रस्तुति (ऑब्जेक्ट कोडिंग के आधार पर);

वस्तुओं के बीच संबंधों की प्रकृति (वस्तुओं के वर्गीकरण के आधार पर) को ध्यान में रखते हुए, जानकारी के विश्लेषण और प्रसंस्करण के लिए प्रक्रियाओं का संगठन;

सिस्टम के साथ उपयोगकर्ता इंटरैक्शन का संगठन (डेटा इनपुट/आउटपुट के लिए स्क्रीन फॉर्म के आधार पर);

स्वचालन वस्तु की गतिविधियों के नियंत्रण लूप में जानकारी का प्रभावी उपयोग सुनिश्चित करना (एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली पर आधारित)।

आईएस सूचना समर्थन में दो कॉम्प्लेक्स शामिल हैं: ऑफ-मशीन सूचना समर्थन (तकनीकी और आर्थिक जानकारी, दस्तावेज़, पद्धतिगत अनुदेशात्मक सामग्री का वर्गीकरण) और ऑन-मशीन सूचना समर्थन (कंप्यूटर में प्राथमिक डेटा दर्ज करने या परिणामी जानकारी को आउटपुट करने के लिए लेआउट/स्क्रीन फॉर्म) .

सूचना समर्थन पर निम्नलिखित सामान्य आवश्यकताएँ लागू होती हैं:

वस्तु के सभी स्वचालित कार्यों का समर्थन करने के लिए सूचना समर्थन पर्याप्त होना चाहिए;

जानकारी को एन्कोड करने के लिए स्वीकृत क्लासिफायर का उपयोग किया जाना चाहिए;

नियंत्रण के उच्चतम स्तर पर उपयोग की जाने वाली इनपुट और आउटपुट जानकारी को एनकोड करने के लिए, इस स्तर के क्लासिफायर का उपयोग किया जाना चाहिए;

विकसित किए जा रहे सिस्टम के साथ इंटरैक्ट करने वाले सिस्टम के सूचना समर्थन के साथ संगतता सुनिश्चित की जानी चाहिए;

सूचना प्रणाली को इनपुट और आउटपुट जानकारी की निगरानी, सूचना सरणियों में डेटा को अद्यतन करने, सूचना आधार की अखंडता की निगरानी करने और अनधिकृत पहुंच से बचाने के साधन प्रदान करने चाहिए।

सूचना सरणियों में उत्पन्न डेटा एक सूचना डेटाबेस बनाता है जिसका उपयोग समस्या को हल करने के लिए किया जाता है। डेटाबेस तक प्रभावी ढंग से पहुंचने के लिए, डेटाबेस की तार्किक संरचना के एक मॉडल को परिभाषित करना आवश्यक है।

डेटाबेस की तार्किक संरचना के तीन मॉडल हैं (डेटा के बीच कनेक्शन स्थापित करने की विधि के अनुसार): पदानुक्रमित, नेटवर्क और संबंधपरक। डिज़ाइन किए गए संस्करण में, रिलेशनल मॉडल को चुना गया है, क्योंकि यह तालिका के रूप में डेटा प्रस्तुत करने का सबसे सरल और सबसे सामान्य रूप है। एक तालिका पंक्ति एक डेटाबेस फ़ाइल रिकॉर्ड के बराबर है, और एक कॉलम एक रिकॉर्ड फ़ील्ड के बराबर है। आवश्यक पंक्ति (रिकॉर्ड) को आवश्यक कॉलम (फ़ील्ड) के साथ जोड़कर एक डेटा तत्व तक पहुंच प्राप्त की जाती है। रिलेशनल डेटा मॉडल का लाभ इसकी सादगी, स्पष्टता और कंप्यूटर पर भौतिक कार्यान्वयन में आसानी में निहित है। उपयोगकर्ता के लिए सरलता और स्पष्टता ही उनके व्यापक उपयोग का मुख्य कारण थी।

सॉफ़्टवेयर डिज़ाइन निर्णयों के औचित्य में एक स्वचालित दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के विकास और उसके बाद के संचालन के लिए एक ऑपरेटिंग सिस्टम और एक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली का चयन शामिल है।

ऑपरेटिंग सिस्टम (OS) पहले और सबसे महत्वपूर्ण प्रोग्राम का नाम है, जिसकी बदौलत कंप्यूटर और व्यक्ति के बीच संचार संभव हो पाता है। ओएस अन्य प्रोग्रामों द्वारा भेजे गए कमांड सिग्नल लेता है और उन्हें मशीन को समझने योग्य भाषा में "अनुवाद" करता है। ओएस कंप्यूटर से जुड़े सभी उपकरणों का प्रबंधन करता है, उन्हें अन्य प्रोग्रामों तक पहुंच प्रदान करता है। OS का कार्य मानव उपयोगकर्ता के लिए कंप्यूटर के साथ काम करने की सुविधा सुनिश्चित करना है। प्रत्येक OS में तीन आवश्यक भाग होते हैं:

1) पहला - कर्नेल, कमांड दुभाषिया, सॉफ़्टवेयर भाषा से "हार्डवेयर", मशीन कोड भाषा में "अनुवादक";

2) दूसरा - कंप्यूटर का हिस्सा बनने वाले विभिन्न उपकरणों को नियंत्रित करने के लिए विशेष कार्यक्रम;

3) तीसरा भाग एक सुविधाजनक शेल है जिसके साथ उपयोगकर्ता संचार करता है - इंटरफ़ेस;

चुना गया ऑपरेटिंग सिस्टम Windows XP था।

फिर डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली को चयनित ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए। दुनिया में कई दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियाँ हैं। हालाँकि वे अलग-अलग ऑब्जेक्ट के साथ अलग-अलग तरीके से काम कर सकते हैं और उपयोगकर्ता को अलग-अलग फ़ंक्शन और सुविधाएँ प्रदान कर सकते हैं, अधिकांश DBMS मूल अवधारणाओं के एकल, स्थापित सेट पर भरोसा करते हैं। इससे एक प्रणाली पर विचार करना और डीबीएमएस की पूरी कक्षा के लिए इसकी अवधारणाओं, तकनीकों और विधियों को सामान्य बनाना संभव हो जाता है। ऐसी प्रणालियों का एक उदाहरण यूफ्रेट्स-डॉक्यूमेंट फ्लो है।

यूफ्रेट्स - छोटे और मध्यम आकार के संस्थानों (5 से 120 कंप्यूटरों तक) के लिए, व्यक्तिगत कर्मचारियों और समग्र रूप से संगठन दोनों के लिए, कॉर्पोरेट दस्तावेजों के साथ प्रभावी कार्य को व्यवस्थित करने के लिए, कंपनी की कागजी प्रक्रिया को आधुनिक स्तर पर स्थापित करने और व्यवस्थित करने के लिए विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों का एक इलेक्ट्रॉनिक संग्रह।

यूफ्रेट्स विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक संग्रह के कार्यालय स्वचालन, निर्माण और रखरखाव के लिए एक समाधान है: पाठ, स्प्रेडशीट, ग्राफिक्स, ऑडियो और वीडियो। सिस्टम आपको दस्तावेजों को संग्रह में दर्ज करने, उन्हें आवश्यक विवरण प्रदान करने, उन्हें पदानुक्रमित फ़ोल्डरों की प्रणाली में रखकर व्यवस्थित करने और विभिन्न दस्तावेज़ खोज टूल का उपयोग करके उन्हें ढूंढने की अनुमति देता है। पाए गए दस्तावेज़ को बाहरी प्रोग्रामों को कॉल किए बिना, दस्तावेज़ों के मूल स्वरूप को संरक्षित करते हुए, अंतर्निहित व्यूइंग मोड में देखा जा सकता है।

अतिरिक्त सुविधाओं:

सेल को स्केल करने और एक्सेल में निर्यात करने की क्षमता के साथ विवरण मानों की तालिका के रूप में फ़ोल्डर्स और फ़ाइल कैबिनेट का प्रदर्शन। विवरण के आधार पर तालिका को फ़िल्टर करने की क्षमता;

किसी फ़ोल्डर में दस्तावेज़ों पर या कार्ड इंडेक्स पर अंकन करते समय किसी फ़ाइल रिपोर्ट को प्रिंट करना या लिखना;

अन्य अनुप्रयोगों के साथ सहयोग - एमएस ऑफिस, नेटस्केप नेविगेटर, माइक्रोसॉफ्ट इंटरनेट एक्सप्लोरर, फोटोशॉप, आदि;

दस्तावेज़ बनाने का एक नया तरीका:

विभिन्न स्रोतों से दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए नया एकीकृत संवाद;

सिस्टम में प्रवेश करने से पहले फ़ाइलों का पूर्वावलोकन;

दस्तावेज़ निर्माण विज़ार्ड, जो स्वयं सिस्टम में नए दस्तावेज़ बनाने के लिए उपयोगकर्ता को विकल्प प्रदान करता है;

निर्देशिका ट्रैकिंग. यूफ्रेट्स स्वचालित रूप से स्थानीय और नेटवर्क ड्राइव पर निर्दिष्ट निर्देशिकाओं में दस्तावेज़ों में होने वाले सभी परिवर्तनों को ट्रैक करता है;

यूफ्रेट्स सिस्टम डेटाबेस में पंजीकृत दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने की भी अनुमति देता है।

विभाग के कर्मचारियों को बड़े सूचना प्रवाह के साथ प्रभावी ढंग से काम करने के लिए, डेटाबेस को निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना होगा:

बड़ी मात्रा में प्रासंगिक और विश्वसनीय जानकारी संग्रहीत करना;

डेटाबेस तक उपयोगकर्ता की पहुंच में आसानी;

डेटाबेस डेटा में प्रवेश करने, बदलने, हटाने, सॉर्ट करने और अन्य हेरफेर करने की संभावना;

विशेषताओं के विभिन्न समूहों पर जानकारी खोजें;

विषय क्षेत्र में परिवर्तन होने पर डेटाबेस में डेटा का विस्तार और पुनर्व्यवस्थित करने की क्षमता।

इस तथ्य के कारण कि विभाग में सभी दस्तावेज़ वर्ड टेक्स्ट एडिटर और एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक में बनाए रखा जाता है, काम को स्वचालित करने और दस्तावेज़ीकरण के रिकॉर्ड रखने के लिए एक्सेस डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली को चुना गया था। यह चुनाव कई लाभकारी कारकों द्वारा उचित है:

1. एक्सेस एप्लिकेशन एक रिलेशनल डीबीएमएस है जो रिलेशनल मॉडल में निहित सभी डेटा प्रोसेसिंग टूल और क्षमताओं का समर्थन करता है। इसके अलावा, जिस जानकारी को संबंधित डेटाबेस में संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है, उसे लगभग किसी भी प्रारूप में प्रस्तुत किया जा सकता है, विशेष रूप से, पाठ, ग्राफिक, संख्यात्मक, मौद्रिक, तिथि या समय, आदि;

2. एक्सेस डीबीएमएस जो उपकरण प्रदान करता है, उनमें से कोई भी एक्सेस और इस तकनीक का समर्थन करने वाले अन्य अनुप्रयोगों के बीच गतिशील डेटा एक्सचेंज (डीडीई) की संभावना को नोट करने में विफल नहीं हो सकता है। ActiveX तकनीक का उपयोग करना भी संभव है, जो डेवलपर को अपने सॉफ़्टवेयर उत्पाद में न केवल उन ऑब्जेक्ट्स का उपयोग करने की अनुमति देता है जो इस एप्लिकेशन की विशेषता हैं (विशेष रूप से, एक्सेस), बल्कि अन्य एप्लिकेशन के ऑब्जेक्ट्स (उदाहरण के लिए, एक्सेल या वर्ड) ;

3. एक्सेस में डेटा संसाधित करते समय, संरचित क्वेरी भाषा SQL का उपयोग किया जाता है, जिसे अतिशयोक्ति के बिना, मानक डेटाबेस भाषा कहा जा सकता है। इसकी मदद से, आप मौजूदा डेटा की विभिन्न प्रकार की प्रोसेसिंग कर सकते हैं, विशेष रूप से, आवश्यक संरचना का चयन करना, मौजूदा डेटाबेस में आवश्यक परिवर्तन करना, तालिकाओं को परिवर्तित करना या हटाना, रिपोर्ट के लिए डेटा उत्पन्न करना और बहुत कुछ;

4. एक्सेस डीबीएमएस का एक महत्वपूर्ण लाभ यह है कि इसका उपयोग उन प्रणालियों को विकसित करने के लिए किया जा सकता है जो "क्लाइंट-सर्वर" डेटा प्रोसेसिंग मोड का उपयोग करके एक अलग कंप्यूटर और किसी संस्थान के स्थानीय नेटवर्क या इंटरनेट पर डेटाबेस को संसाधित करते हैं।

एक्सेस डेटाबेस प्रोसेसिंग से संबंधित एप्लिकेशन बनाने के लिए पर्याप्त अवसर प्रदान करता है। साथ ही, डेवलपर के लिए उच्च श्रेणी का प्रोग्रामर होना जरूरी नहीं है, लेकिन विंडोज वातावरण में इवेंट-आधारित एप्लिकेशन बनाने की समझ के साथ-साथ विजुअल बेसिक में कुछ प्रोग्रामिंग कौशल होना भी काफी है। इस मामले में, डेवलपर जल्दी से एक्सेस में एप्लिकेशन बनाने के कौशल में महारत हासिल करने में सक्षम होगा, जो उसे डेटा प्रोसेसिंग से संबंधित सरल और काफी जटिल दोनों कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देगा।

आइए सिस्टम के तकनीकी समर्थन के औचित्य पर विचार करें। तकनीकी प्रक्रिया के कार्यान्वयन में दर्ज की गई जानकारी को रिकॉर्ड करने के साथ-साथ सूचना आधार बनाए रखने और डेटाबेस के लिए प्रासंगिक प्रश्नों पर रिपोर्ट तैयार करने का काम शामिल है।

प्राप्त दस्तावेजों की संख्या, पूर्णता और उनके पूरा होने की गुणवत्ता पर नियंत्रण;

सही ढंग से भरे गए दस्तावेज़ों का चयन;

उन दस्तावेज़ों की अस्वीकृति जो दस्तावेज़ों की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं।

यदि सूचना कंप्यूटर मीडिया (फ्लॉपी डिस्क) पर आती है, तो इस स्थिति में डिस्क रिकॉर्डिंग की गुणवत्ता की जाँच की जाती है, फ़ाइल का नाम, वॉल्यूम, स्रोत और प्राप्ति का समय दर्ज किया जाता है।

प्रोग्राम के साथ काम करना एक सूचना विंडो प्रदर्शित करने और मेनू सिस्टम को सक्रिय करने से शुरू होता है।

मशीन द्वारा सूचना संसाधित करते समय, कई चरण माने जाते हैं:

प्राथमिक दस्तावेजों का संग्रह, स्वागत, नियंत्रण और इनपुट (होम स्टेज) के लिए उनका स्थानांतरण;

प्राथमिक दस्तावेजों का इनपुट, गणना और अन्य प्रसंस्करण (मशीन चरण);

प्राप्त डेटा को प्रिंट करना और उसके बाद उनके साथ काम करना (पोस्ट-मशीन चरण)।

ऊपर सूचीबद्ध सभी सूचना प्रसंस्करण प्रक्रियाएं तकनीकी हैं, क्योंकि उनमें विस्तृत प्रौद्योगिकी का उपयोग करके कड़ाई से विनियमित संचालन का कार्यान्वयन शामिल है।

सिस्टम के संगठनात्मक समर्थन में सिस्टम के समुचित कार्य के लिए जिम्मेदार प्रत्यक्ष निष्पादक और इंट्रा-यूनिवर्सिटी नेटवर्क के प्रशासक, साथ ही दस्तावेज़ स्वचालन की समस्या को हल करने के ढांचे के भीतर उनकी बातचीत शामिल है।

अध्याय 1 के लिए निष्कर्ष.अध्ययन के पहले चरण में, यह पता चला कि शिक्षा प्रबंधन की दक्षता बढ़ाने में प्राथमिकता वाले क्षेत्रों में से एक एक एकीकृत स्वचालित सूचना प्रणाली का निर्माण है जो सरकारी निकायों और शैक्षणिक संस्थानों को एक ही सूचना स्थान में एकजुट करता है। निम्नलिखित कार्यों को स्वचालित करते समय शैक्षणिक संस्थानों में सूचना प्रणाली का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है:

शैक्षिक प्रक्रिया का प्रबंधन (पाठ्यक्रम का निर्माण, अनुसूची का निर्माण, सीखने के परिणामों की निगरानी);

वित्तीय योजना और लेखांकन;

दस्तावेज़ प्रवाह (आदेशों का निर्माण, निष्पादन का नियंत्रण);

परिचालन और बाह्य रिपोर्टिंग की तैयारी.

अध्ययन के दूसरे चरण में, विषय क्षेत्र का विस्तृत विश्लेषण और लक्षण वर्णन किया गया - निज़नेकमस्क नगर संस्थान और विभाग स्वयं। इससे इसके बाद के स्वचालन के लिए दस्तावेज़ प्रवाह की प्रकृति निर्धारित करना संभव हो गया।

इस समस्या को सफलतापूर्वक हल करने के लिए, तीसरे चरण में, SADT आरेख (IDEF0) पर आधारित दस्तावेज़ प्रवाह प्रौद्योगिकी का एक कार्यात्मक और संरचनात्मक विश्लेषण किया गया। संरचनात्मक विश्लेषण आपको वास्तविक सिस्टम बनाते समय गलतियों से बचने की अनुमति देता है और यह वह आधार है जिस पर भविष्य में सिस्टम की गुणवत्ता और कार्यप्रणाली निर्भर करती है।

चौथे चरण में तकनीकी, सूचना, सॉफ्टवेयर, तकनीकी और संगठनात्मक सहायता डिजाइन करने की तकनीक का चयन किया गया।

स्नातक काम

1.4 समर्थन के प्रकार द्वारा डिज़ाइन निर्णयों का औचित्य

सूचना प्रणालियों का तकनीकी समर्थन एक सूचना प्रणाली के संचालन के लिए तकनीकी साधनों का एक सेट है, साथ ही इन साधनों और तकनीकी प्रक्रियाओं के लिए संबंधित दस्तावेज भी है।

तकनीकी साधनों के परिसर में निम्न शामिल हैं:

कंप्यूटर;

डेटा ट्रांसमिशन उपकरण और संचार लाइनें;

कार्यालय उपकरण और स्वचालित सूचना पुनर्प्राप्ति उपकरण;

जानकारी एकत्र करने, भंडारण, प्रसंस्करण, संचारण और आउटपुट के लिए उपकरण।

निम्नलिखित विशेषताओं वाले कंप्यूटर द्वारा समस्या को संतुष्ट किया जाता है:

तालिका नंबर एक

पीसी की संरचना और मुख्य विशेषताएं

आईएस सूचना समर्थन निम्नलिखित समस्याओं को हल करने का एक साधन है:

सूचना समर्थन पर निम्नलिखित सामान्य आवश्यकताएँ लागू होती हैं:

जानकारी को एन्कोड करने के लिए स्वीकृत क्लासिफायर का उपयोग किया जाना चाहिए;

1) पहला है कर्नेल, कमांड इंटरप्रेटर, सॉफ्टवेयर भाषा से हार्डवेयर भाषा, मशीन कोड भाषा में "अनुवादक";

चुना गया ऑपरेटिंग सिस्टम Windows XP था।

अतिरिक्त सुविधाओं:

दस्तावेज़ बनाने का एक नया तरीका:

विभिन्न स्रोतों से दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए नया एकीकृत संवाद;

सिस्टम में प्रवेश करने से पहले फ़ाइलों का पूर्वावलोकन;

बड़ी मात्रा में प्रासंगिक और विश्वसनीय जानकारी संग्रहीत करना;

डेटाबेस तक उपयोगकर्ता की पहुंच में आसानी;

विशेषताओं के विभिन्न समूहों पर जानकारी खोजें;

सही ढंग से भरे गए दस्तावेज़ों का चयन;

मशीन द्वारा सूचना संसाधित करते समय, कई चरण माने जाते हैं:

प्राथमिक दस्तावेजों का इनपुट, गणना और अन्य प्रसंस्करण (मशीन चरण);

प्राप्त डेटा को प्रिंट करना और उसके बाद उनके साथ काम करना (पोस्ट-मशीन चरण)।

अध्याय 1 के लिए निष्कर्ष. अध्ययन के पहले चरण में, यह पता चला कि शिक्षा प्रबंधन की दक्षता बढ़ाने में प्राथमिकता वाले क्षेत्रों में से एक एक एकीकृत स्वचालित सूचना प्रणाली का निर्माण है जो सरकारी निकायों और शैक्षणिक संस्थानों को एक ही सूचना स्थान में एकजुट करता है। निम्नलिखित कार्यों को स्वचालित करते समय शैक्षणिक संस्थानों में सूचना प्रणाली का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है:

वित्तीय योजना और लेखांकन;

दस्तावेज़ प्रवाह (आदेशों का निर्माण, निष्पादन का नियंत्रण);

परिचालन और बाह्य रिपोर्टिंग की तैयारी.

चयन का औचित्य तकनीकी समर्थनसमस्या को हल करने के लिए कंप्यूटर और परिधीय उपकरणों के प्रकार को चुनना आवश्यक है। इस मामले में, चयनित हार्डवेयर के संचालन की आर्थिक व्यवहार्यता और नियंत्रण वस्तु की अन्य समस्याओं को हल करने के लिए उनका उपयोग करने की संभावना को उचित ठहराना आवश्यक है।

कंप्यूटर प्रकार का चुनाव बड़ी संख्या में कारकों से प्रभावित होता है, लेकिन डिप्लोमा प्रोजेक्ट के मामले में, सबसे पहले, यह आवश्यक है कि उन परिस्थितियों को समझाया जाए जिनके तहत इसे विकसित और कार्यान्वित किया गया था। यदि विकास में मौजूदा प्रौद्योगिकी का एक बड़ा पुनर्गठन शामिल नहीं है, तो केवल यह निर्धारित करना आवश्यक है कि विकसित सॉफ़्टवेयर को संचालित करते समय हार्डवेयर पर कौन सी आवश्यकताएं लागू की जानी चाहिए।

यदि किसी परियोजना के कार्यान्वयन में मौजूदा प्रौद्योगिकी का एक बड़ा पुनर्गठन शामिल है (उदाहरण के लिए, कंप्यूटर पहली बार पेश किए जा रहे हैं, सर्वर के उपयोग की आवश्यकता है, नई पीढ़ी के दूरसंचार उपकरण पेश किए जा रहे हैं), तो इसे चिह्नित करना आवश्यक है एनालॉग्स की तुलना में चयनित मॉडलों के फायदे। सारणीबद्ध रूप का उपयोग करना सबसे सुविधाजनक है जिसमें कॉलम कीमत सहित मॉडल की मुख्य विशेषताओं को दर्शाते हैं। इसके अलावा, उचित ठहराते समय, उपभोक्ता कारकों को इंगित किया जाना चाहिए, यानी, उत्पाद की व्यापकता, वारंटी की स्थिति, दस्तावेज़ीकरण और तकनीकी सहायता की उपलब्धता, सबसे आम ओएस और सॉफ़्टवेयर के साथ संगतता। चयनित मॉडल का उपयोग करने की संभावनाओं का वर्णन करके औचित्य पूरा किया जा सकता है: अपेक्षित सेवा जीवन दें, आधुनिकीकरण की संभावना का वर्णन करें, बाद में किसी अन्य उद्देश्य के लिए उपयोग करें, आदि।

इन कारकों के संयोजन के आधार पर, कंप्यूटर की मुख्य विशेषताओं के मूल्यों की आवश्यकताएं बनती हैं, जिनकी तुलना आधुनिक कंप्यूटर मॉडल की मुख्य तकनीकी विशेषताओं के विशिष्ट मूल्यों से की जाती है, जिसके बाद इष्टतम मॉडल का चयन किया जाता है।

सूचना सुरक्षा के लिए डिज़ाइन समाधानों का चयन और औचित्य

यहां विकसित की जा रही प्रणाली में सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करने के तरीकों पर विचार करना आवश्यक है।

2.4.4. सूचना प्रणाली अवधारणा

चयनित डिज़ाइन समाधानों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के बाद, एक अवधारणा (सिस्टम प्रोजेक्ट) के रूप में भविष्य के आईएस के दृष्टिकोण को संक्षेप में रेखांकित करना आवश्यक है।

सबसे अभिव्यंजक साधन नेटवर्क और सॉफ्टवेयर आर्किटेक्चर के ग्राफिकल डिस्प्ले का उपयोग प्रतीत होता है (पहले अध्याय में उदाहरण देखें), एक संक्षिप्त विवरण के साथ पूरक।

अनुभाग "डिज़ाइन भाग"

थीसिस का प्रोजेक्ट भाग पिछले अध्याय में लिए गए निर्णयों का विवरण है: यह अध्याय पिछले भाग में प्रस्तुत जानकारी पर आधारित होना चाहिए, जिसका विवरण दिया गया है।

अध्याय में निम्नलिखित संरचना हो सकती है:

3. डिज़ाइन भाग

3.1. कार्यात्मक वास्तुकला

3.2. तकनीकी सहायता

3.3. सूचना समर्थन

3.3. गणितीय और एल्गोरिथम समर्थन

3.4. सॉफ़्टवेयर

3.5. हार्डवेयर

3.6. संगठनात्मक समर्थन

3.7. सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करना

3.8. परीक्षण मामला

साथ ही, एक विशिष्ट डिप्लोमा प्रोजेक्ट में केवल वे अनुभाग शामिल होने चाहिए जिनमें सामग्री हो निजी कार्यविद्यार्थी। सामूहिक विकास के दौरान, परियोजना के अनुभागों के निर्माण में लेखक की भागीदारी को स्पष्ट रूप से इंगित किया जाना चाहिए।

2.5.1. डिप्लोमा के प्रोजेक्ट भाग की संरचना के लिए विभिन्न विकल्प

परियोजना भाग की प्रस्तुत संरचना अधिकतम है - एक विशिष्ट डिप्लोमा परियोजना में केवल वे अनुभाग प्रतिबिंबित होंगे जो अनुभाग में परिभाषित हैं। 2.3.6.2.

डिप्लोमा के प्रोजेक्ट अनुभाग की संरचना में मौलिक अंतर कार्य के फोकस द्वारा निर्धारित किया जाएगा। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, निम्नलिखित डिज़ाइन विकल्प संभव हैं:

· एक मॉड्यूल का विकास जो सूचना प्रक्रिया को लागू करता है या किसी विशिष्ट कार्य के समाधान को स्वचालित करता है;

· एक स्वचालित वर्कस्टेशन (AWS) का निर्माण;

· संगठन के आईएस सबसिस्टम का विकास;

· एक मानक समाधान ("बॉक्स्ड उत्पाद") का कार्यान्वयन;

· अनुप्रयुक्त कंप्यूटर विज्ञान के क्षेत्र में वैज्ञानिक और व्यावहारिक विकास।

कार्यात्मक वास्तुकला

कार्यात्मक वास्तुकला (कार्यात्मक उपप्रणालियों का एक सेट, कार्यों और प्रक्रियाओं का सेट) – स्वचालित व्यावसायिक प्रक्रियाओं की वास्तुकला - कार्यात्मक उपप्रणालियों और कार्यों के सेट की संरचना निर्धारित करती है (संचालन, कार्यों, कार्यों के एक सेट के रूप में) सूचनाओं का प्रसंस्करण करना), व्यावसायिक प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करना।

कार्यात्मक वास्तुकला को डोमेन फ़ंक्शंस के पेड़ द्वारा दर्शाया जा सकता है - उद्यम की गतिविधियों के प्रकार का एक पदानुक्रमित मॉडल (चित्र 3)।

चावल। 3. कार्यात्मक वास्तुकला का उदाहरण

व्यावसायिक प्रक्रियाओं को "TO BE" मॉडल (उदाहरण के लिए, IDEF0 पद्धति में निर्मित) में अधिक विस्तार से प्रकट किया गया है।

तकनीकी सहायता

तकनीकी सहायताइसमें सूचना एकत्र करने, संचारित करने, संसाधित करने और जारी करने के लिए प्रौद्योगिकी के संगठन का विवरण शामिल है।

यह संचालन के अनुक्रम का वर्णन करता है, प्राथमिक जानकारी एकत्र करने (प्राप्त करने) की विधि से शुरू होता है (डेटा सहित जिसका उपयोग विनियामक और संदर्भ जानकारी को समायोजित करने के लिए किया जाता है, और गणना के लिए उपयोग की जाने वाली परिचालन जानकारी), और परिणामी जानकारी और विधियों के गठन के साथ समाप्त होता है इसके प्रसारण के लिए (आप IDEF3 पद्धति या BPMN का उपयोग कर सकते हैं)। साथ ही, सूचना प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के दौरान उत्पन्न होने वाली सभी संभावित स्थितियों का वर्णन किया गया है।

सूचना समर्थन

आईएस सूचना समर्थन में दो ब्लॉक शामिल हैं:

ए) ऑफ-मशीन सूचना समर्थन (तकनीकी और आर्थिक जानकारी, दस्तावेज़, पद्धति संबंधी निर्देशात्मक सामग्री का वर्गीकरण);

बी) इन-मशीन सूचना समर्थन (कंप्यूटर में प्राथमिक डेटा दर्ज करने या परिणामी जानकारी आउटपुट करने के लिए लेआउट/स्क्रीन फॉर्म, सूचना आधार संरचना: इनपुट, आउटपुट फ़ाइलें, डेटाबेस)।

विकास पद्धति सूचना मॉडलमॉडलिंग शामिल है:

· इनपुट, मध्यवर्ती और परिणाम सूचना प्रवाह और विषय क्षेत्र के कार्यों के अंतर्संबंध (संरचनात्मक-कार्यात्मक आरेख या डेटा प्रवाह आरेख)। सूचना मॉडल के विवरण में, यह बताना आवश्यक है कि डेटा प्रोसेसिंग और विशिष्ट आउटपुट दस्तावेज़ों के निर्माण के कार्य किस इनपुट दस्तावेज़ और किस मानक और संदर्भ जानकारी के आधार पर किए जाते हैं;

· इन्फोबेस डेटा: इकाई-संबंध आरेख या ऑब्जेक्ट वर्ग आरेख (वैचारिक मॉडल); डेटा तत्वों (डेटा मॉडल) के बीच कनेक्शन का एक आरेख, जिसकी संरचना डेटा मॉडल के प्रकार और चयनित डीबीएमएस पर निर्भर करती है।

एक इकाई-संबंध आरेख में एक संक्षिप्त विवरण दिया जाना चाहिए जिसमें बताया गया हो कि डोमेन में कौन सी वास्तविक दुनिया की वस्तुएं पहचानी गई इकाइयां प्रतिबिंबित करती हैं और आरेख में इकाइयों के बीच संबंध व्यवहार में वस्तुओं के संबंधों से कैसे मेल खाते हैं।

क्लासिफायर और कोडिंग सिस्टम का उपयोग किया गया।समस्याओं के इस समूह को हल करने के लिए उपयोग किए गए लोगों का संक्षिप्त विवरण देना आवश्यक है। क्लासिफायर और कोडिंग सिस्टम।ऑब्जेक्ट कोड की संरचना को निम्नलिखित कॉलम सामग्री वाली तालिका के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है:

· वस्तुओं के एन्कोडेड सेट का नाम (उदाहरण के लिए, विभाग कोड, कार्मिक संख्या, आदि),

· कोड का अर्थ,

· कोडिंग प्रणाली (क्रमिक, क्रमिक, संयुक्त),

· वर्गीकरण प्रणाली (पदानुक्रमित, बहुआयामी या अनुपस्थित),

· क्लासिफायरियर का प्रकार (अंतर्राष्ट्रीय, उद्योग-व्यापी, सिस्टम-व्यापी, आदि)।

वर्गीकरणकर्ता विवरण का उदाहरण:

इसके बाद, प्रत्येक क्लासिफायर का वर्णन किया गया है, एक संरचनात्मक सूत्र दिया गया है, और किसी दिए गए विषय क्षेत्र में किसी उद्यम में क्लासिफायर के केंद्रीकृत प्रबंधन के मुद्दों पर विचार किया जाना चाहिए;

नियामक संदर्भ और इनपुट परिचालन जानकारी की विशेषताएंइनपुट दस्तावेज़ों और संदर्भ पुस्तकों की संरचना, डेटा प्लेसमेंट और फ़ाइल संरचना के लिए संबंधित स्क्रीन फॉर्म का विवरण है। ऐसा करते समय निम्नलिखित मुद्दों पर ध्यान दिया जाना चाहिए:

· इनपुट दस्तावेज़ों का वर्णन करते समय, परिशिष्ट में दस्तावेज़ प्रपत्र प्रदान करना आवश्यक है; उनमें निहित प्राथमिक संकेतकों की सूची; दस्तावेज़ की प्राप्ति का स्रोत; इस दस्तावेज़ की जानकारी किस फ़ाइल में उपयोग की जाती है, दस्तावेज़ की संरचना, पंक्तियों की संख्या, डेटा की मात्रा, दस्तावेज़ की घटना की आवृत्ति का वर्णन किया गया है;

· इनपुट दस्तावेज़ के स्क्रीन फॉर्म के विवरण में एप्लिकेशन में स्क्रीन फॉर्म का लेआउट, लेआउट के कार्य और सेवा क्षेत्रों के संगठन की विशेषताएं, उपयोगकर्ता द्वारा भरने के लिए आवश्यक संकेतों की संरचना और सामग्री शामिल होनी चाहिए लेआउट से बाहर, संदर्भ पुस्तकों की एक सूची जो इस लेआउट को भरते समय स्वचालित रूप से कनेक्ट हो जाती है;

परिचालन जानकारी के साथ इनपुट फ़ाइलों की संरचनाओं के विवरण में फ़ील्ड के नाम, प्रत्येक फ़ील्ड के पहचानकर्ता और उसके टेम्पलेट का वर्णन करने वाली एक तालिका शामिल होनी चाहिए; प्रत्येक फ़ाइल के लिए मुख्य फ़ील्ड, एक रिकॉर्ड की लंबाई, फ़ाइल में रिकॉर्ड की संख्या, फ़ाइल निर्माण की आवृत्ति, भंडारण अवधि, पहुंच की विधि (अनुक्रमिक, चयनात्मक या मिश्रित), की विधि के बारे में जानकारी होनी चाहिए तार्किक और भौतिक संगठन, बाइट्स में फ़ाइल का आकार;

· सशर्त रूप से स्थायी जानकारी वाली फ़ाइलों की संरचना के विवरण में परिचालन संबंधी जानकारी वाली फ़ाइलों के समान ही जानकारी होती है, लेकिन फ़ाइल को अद्यतन करने की आवृत्ति और अद्यतन करने की मात्रा (प्रतिशत में) के बारे में जानकारी जोड़ी जाती है।

इनपुट दस्तावेज़ों या संदर्भ पुस्तकों के साथ प्रक्षेपित फ़ाइलों के पत्राचार को नोट करना आवश्यक है। प्रत्येक सूचना फ़ाइल की रिकॉर्ड संरचना का वर्णन किया गया है।

यदि सूचना आधार को डेटाबेस के रूप में व्यवस्थित किया जाता है, तो इसके अन्य तत्वों (कुंजियाँ, व्यावसायिक नियम, ट्रिगर) का विवरण प्रदान किया जाता है।

परिणामी जानकारी की विशेषताएँसौंपे गए कार्यों को हल करने के परिणामों का एक सिंहावलोकन है। यदि समाधान बयानों की पीढ़ी है (स्क्रीन या मुद्रित रूपों के रूप में), तो प्रत्येक कथन को अलग से वर्णित किया जाना चाहिए। विशेष रूप से, कथन उद्यम के सूचना प्रवाह में क्या स्थान लेता है (परिचालन प्रबंधन या रिपोर्टिंग के लिए कार्य करता है), क्या यह स्पष्ट कर रहा है या सामान्यीकरण कर रहा है, आदि। प्रत्येक कथन में परिणाम होने चाहिए, अनावश्यक जानकारी शामिल नहीं होनी चाहिए और सार्वभौमिक होना चाहिए। निम्नलिखित मुद्रित प्रपत्रों का विवरण, एक सूची के साथ स्क्रीन लेआउट और प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए निहित संकेतकों का एक संक्षिप्त विवरण है, यह इंगित किया गया है कि यह दस्तावेज़ किन फ़ाइलों के आधार पर प्राप्त किया गया है;

परिशिष्ट में बयानों की पूर्ण (वास्तविक या डिबगिंग जानकारी) प्रतियां और दस्तावेजों के स्क्रीन फॉर्म शामिल होने चाहिए।

जब भी संभव हो, डिज़ाइन और विकास के तरीकों और उपकरणों की पसंद को बाज़ार में मौजूद समान उपकरणों के साथ तुलना करके उचित ठहराया जाना चाहिए। आधुनिक का संक्षिप्त विवरण देना आवश्यक है डिजाइन प्रौद्योगिकियां, उनकी सकारात्मक विशेषताएं और नुकसान, पसंद के मुख्य कारकों की सूची बनाएं, उपयोग की जाने वाली तकनीक की पसंद को उचित ठहराएं और इस परियोजना में इसके उपयोग की विशेषताएं बताएं।

2.4.3. डिज़ाइन समाधानों का चयन और औचित्य

इस अनुच्छेद में विकसित की जा रही प्रणाली के लिए मुख्य प्रकार के समर्थन के लिए डिज़ाइन निर्णयों का औचित्य शामिल है।

2.4.3.1. तकनीकी सहायता के लिए डिज़ाइन समाधानों का चयन और औचित्य

जब डिज़ाइन निर्णयों को उचित ठहराया जाए तकनीकी सहायतासमस्या, समस्या के समाधान के लिए मौजूदा तकनीक की कमियों पर ध्यान देना जरूरी है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि क्या समस्या को हल करने के लिए मौजूदा तकनीक कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करती है। यदि उपयोग नहीं किया जाता है, तो पहचानी गई कमियों को दूर करने के लिए समाधान उचित हैं। यदि किसी समस्या को हल करने के लिए कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का पहले से ही उपयोग किया जा रहा है, तो यह पता लगाना आवश्यक है कि इसका उपयोग किस हद तक और कितने प्रभावी ढंग से किया गया है, और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के उपयोग की दक्षता में सुधार के लिए डिज़ाइन समाधान प्रस्तावित करें। पहचानी गई कमियों को दूर करने और नए दृष्टिकोण और प्रौद्योगिकियों को पेश करने के लिए प्रस्तावों को तैयार करना और उन्हें उचित ठहराना आवश्यक है।

निम्नलिखित मुद्दों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए:

· संचार चैनलों के माध्यम से जानकारी एकत्र करने, संग्रहीत करने और प्रसारित करने के तरीकों और साधनों का वर्गीकरण और विषय क्षेत्र के विश्लेषण के परिणामस्वरूप प्राप्त विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए विशिष्ट तरीकों और साधनों की पसंद को उचित ठहराना;

· कंप्यूटर में दर्ज की गई जानकारी को नियंत्रित करने के तरीकों का वर्गीकरण और किसी विशेष विधि को चुनने का औचित्य;

· कंप्यूटर पर किसी समस्या को हल करने की प्रक्रिया में संचार के तरीकों और भाषाओं की समीक्षा और विधि और विशिष्ट भाषा (प्रश्नों, टेम्पलेट्स, मेनू, टिप्स, निर्देश, आदि की भाषा) की पसंद के लिए औचित्य;

· डेटाबेस फ़ाइलों को बनाए रखने के लिए एक प्रणाली को व्यवस्थित करने के तरीकों और साधनों की समीक्षा और डेटा को अद्यतन करने, संग्रहीत डेटा की अखंडता, गोपनीयता और विश्वसनीयता की रक्षा के लिए तरीकों की पसंद का औचित्य;

· परिणामी जानकारी प्राप्त करते समय उपयोगकर्ता द्वारा सामना की जाने वाली त्रुटियों के प्रकार और कारणों की समीक्षा, और इन समस्याओं को हल करने के तरीकों को चुनने का औचित्य।

चयन का औचित्य सक्षम बनाने वाली तकनीकेंइसमें आवश्यक सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर का निर्धारण शामिल है।

2.4.3.2. सूचना समर्थन के लिए डिज़ाइन समाधानों का चयन और औचित्य

के लिए डिज़ाइन समाधान सूचना समर्थनअतिरिक्त-मशीन (क्लासिफायर, निर्देशिका, दस्तावेज़) और इंट्रा-मशीन (सूचना आधारों के इनपुट, मध्यवर्ती, आउटपुट सरणी) समर्थन के दृष्टिकोण से उचित हैं और निम्नलिखित प्रश्न शामिल हैं:

· इनपुट और आउटपुट दस्तावेजों की संरचना और सामग्री का औचित्य, उनके निर्माण की विधि (यानी, दस्तावेजों के एकीकृत रूपों का उपयोग करने या मूल डिजाइन करने की संभावना);

· क्लासिफायर की संरचना का औचित्य, अंतर्राष्ट्रीय, सिस्टम-व्यापी, उद्योग-व्यापी उपयोग की संभावना या स्थानीय क्लासिफायर बनाने की आवश्यकता; सूचना वर्गीकरण और कोडिंग प्रणालियों के लिए आवश्यकताओं का निर्धारण;

· चर और सशर्त रूप से स्थिर प्राथमिक जानकारी दर्ज करने के लिए स्क्रीन फॉर्म बनाने की संरचना और तरीकों का औचित्य, साथ ही परिणाम जानकारी या प्रश्नों के उत्तर प्रदर्शित करने के लिए फॉर्म;

· सूचना आधार को व्यवस्थित करने की विधि का औचित्य:

क्या यह फ़ाइल-सर्वर या क्लाइंट-सर्वर आर्किटेक्चर होगा;

क्या यह निम्नलिखित परतों वाला 3-स्तरीय आर्किटेक्चर होगा: सर्वर, मिडलवेयर (एप्लिकेशन सर्वर), क्लाइंट सॉफ़्टवेयर;

क्या डेटाबेस को केंद्रीकृत या वितरित किया जाएगा? यदि डेटाबेस वितरित किया जाता है, तो डेटा स्थिरता और प्रासंगिकता बनाए रखने के लिए कौन से तंत्र का उपयोग किया जाएगा;

क्या डेटाबेस सजातीय होगा, अर्थात क्या सभी डेटाबेस सर्वर एक ही निर्माता के उत्पाद होंगे (उदाहरण के लिए, सभी सर्वर केवल Oracle हैं या सभी सर्वर केवल DB2 UDB हैं)। यदि डेटाबेस सजातीय नहीं है, तो विभिन्न निर्माताओं (पहले से मौजूद या परियोजना के हिस्से के रूप में विशेष रूप से विकसित) के डीबीएमएस के बीच डेटा का आदान-प्रदान करने के लिए किस सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाएगा;

क्या उचित प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए समानांतर डेटाबेस सर्वर (उदाहरण के लिए, Oracle पैरेलल सर्वर, DB2 UDB, आदि) का उपयोग किया जाएगा?

· परिणाम और मध्यवर्ती जानकारी के साथ फ़ाइलों को व्यवस्थित करने की संरचना और तरीकों का औचित्य;

· डेटा अद्यतन करने की विधि का औचित्य (लेन-देन का विकास, मानक अद्यतन प्रक्रियाएँ);

· संग्रहीत डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के तरीके।

इस खंड में, सूचना समर्थन के विभिन्न घटकों को व्यवस्थित करने के सभी संभावित तरीकों और इन घटकों को डिजाइन करने के तरीकों पर ध्यान देना आवश्यक है, और फिर किसी भी विकल्प को चुनने के लिए एक तर्क प्रदान करना आवश्यक है।

2.4.3.3. सॉफ़्टवेयर डिज़ाइन समाधानों का चयन और औचित्य

के लिए डिज़ाइन निर्णयों का औचित्य सॉफ़्टवेयरइसमें सिस्टम और विशेष (एप्लिकेशन) सॉफ़्टवेयर के लिए आवश्यकताएँ बनाना और इन आवश्यकताओं के आधार पर उपयुक्त सॉफ़्टवेयर घटकों का चयन करना शामिल है।

उदाहरण के लिए, अधिकांश एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर विश्वसनीयता, दक्षता, सूचना सुरक्षा, परिवर्तनीयता, पोर्टेबिलिटी, स्केलेबिलिटी, रखरखाव और समर्थन लागत को कम करने आदि की आवश्यकताओं के अधीन हो सकते हैं।

सॉफ़्टवेयर के लिए डिज़ाइन निर्णयों को उचित ठहराते समय, यह सलाह दी जाती है कि:

· समान समस्याओं को हल करने के लिए उपयोग किए जाने वाले या ग्राहक द्वारा विनियमित, या विकसित किए जा रहे सिस्टम की परिचालन स्थितियों का एक वर्गीकरण दें, एक विशिष्ट वर्ग और उसके संस्करण की पसंद को प्रभावित करने वाले कारकों को इंगित करें, और ऑपरेटिंग सिस्टम की पसंद को उचित ठहराएं ;

· सूचना समर्थन (डीबीएमएस और सॉफ्टवेयर विकास वातावरण), एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर (एप्लिकेशन प्रोग्राम, प्रोग्रामिंग भाषाओं, विशेष पुस्तकालयों को विकसित करने के तरीके और वातावरण) के लिए डिजाइन और विकास उपकरणों की पसंद को उचित ठहराना;

· चयनित सॉफ़्टवेयर टूल की क्षमताओं का निर्धारण करें, जिनके उपयोग से एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकताएं प्राप्त होती हैं (उदाहरण के लिए, एक सुविधाजनक इंटरफ़ेस व्यवस्थित करने की क्षमता, डेटा क्वेरीज़ को अनुकूलित करने आदि);

· कॉर्पोरेट आईएस के ग्राहक पक्ष पर डेटा प्रसंस्करण के लिए विकसित प्रक्रियाओं की संरचना निर्धारित करें।

2.4.3.4. तकनीकी सहायता के लिए डिज़ाइन समाधानों का चयन और औचित्य

2.4.3.5. सूचना सुरक्षा के लिए डिज़ाइन समाधानों का चयन और औचित्य

2.5. अनुभाग "डिज़ाइन भाग"

अध्याय में निम्नलिखित संरचना हो सकती है:

3. डिज़ाइन भाग

3.1. कार्यात्मक वास्तुकला

3.2. तकनीकी सहायता

3.3. सूचना समर्थन

3.3. गणितीय और एल्गोरिथम समर्थन

3.4. सॉफ़्टवेयर

3.5. हार्डवेयर

3.6. संगठनात्मक समर्थन

3.7. सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करना

3.8. परीक्षण मामला

2.5.1. डिप्लोमा के प्रोजेक्ट भाग की संरचना के लिए विभिन्न विकल्प

· एक स्वचालित वर्कस्टेशन (AWS) का निर्माण;

· संगठन के आईएस सबसिस्टम का विकास;

· एक मानक समाधान ("बॉक्स्ड उत्पाद") का कार्यान्वयन;

2.5.2. कार्यात्मक वास्तुकला

चावल। 3. कार्यात्मक वास्तुकला का उदाहरण

2.5.2. तकनीकी सहायता

2.5.3. सूचना समर्थन

आईएस सूचना समर्थन में दो ब्लॉक शामिल हैं:

विकास पद्धति सूचना मॉडलमॉडलिंग शामिल है:

· कोड का अर्थ,

· कोडिंग प्रणाली (क्रमिक, क्रमिक, संयुक्त),

· वर्गीकरण प्रणाली (पदानुक्रमित, बहुआयामी या अनुपस्थित),

वर्गीकरणकर्ता विवरण का उदाहरण:

एन्कोडेड सेट का नाम वस्तुओं	कोड मान	कोडिंग सिस्टम	वर्गीकरण	वर्गीकरणकर्ता
आवेदन संख्या		क्रमवाचक	अनुपस्थित	स्थानीय
एजेंट कोड		क्रमवाचक	अनुपस्थित	स्थानीय
उड़ान कोड		क्रमवाचक	अनुपस्थित	स्थानीय
भ्रमण कोड		क्रमवाचक	अनुपस्थित	स्थानीय
सेवा कोड		क्रमवाचक	अनुपस्थित	स्थानीय
		क्रमवाचक	अनुपस्थित	स्थानीय

2.5.4. गणितीय और एल्गोरिथम समर्थन

यहां आईएस के लक्ष्यों और उद्देश्यों को साकार करने के लिए गणितीय सूत्रों, विधियों और मॉडलों का एक सेट है।

नई सूचना प्रसंस्करण प्रक्रियाओं को डिजाइन करने के मामले में, उपयुक्त एल्गोरिदम प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

2.5.5. सॉफ़्टवेयर

आपको प्रस्तावित आईएस (नेटवर्क सॉफ्टवेयर और वर्कस्टेशन सॉफ्टवेयर सहित) के संचालन के लिए आवश्यक सिस्टम सॉफ्टवेयर का संकेत देना चाहिए।

उपयोग किए गए विकास उपकरण (प्रोग्रामिंग भाषाएं, विकास वातावरण) दर्शाए गए हैं और विकसित सॉफ़्टवेयर पैकेज का संक्षेप में वर्णन किया गया है।

फिर स्वचालित कार्यों का विस्तार से वर्णन किया गया है, विकसित प्रोग्राम मॉड्यूल और उनके रिश्ते, कॉलिंग प्रक्रियाओं और कार्यक्रमों का पेड़, और प्रोग्राम मॉड्यूल और सूचना फ़ाइलों के रिश्ते का एक आरेख दिखाया गया है।

स्वचालित कार्यों का वृक्ष.सबसे पहले, हमें प्रबंधन और डेटा प्रोसेसिंग कार्यों का एक पदानुक्रम देना चाहिए जिसे विकसित किया जा रहा सॉफ़्टवेयर उत्पाद स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस मामले में, फ़ंक्शंस के दो सबसेट को अलग और विस्तृत किया जा सकता है: ए) वे जो सेवा फ़ंक्शंस लागू करते हैं (उदाहरण के लिए, पासवर्ड जांचना, कैलेंडर बनाए रखना, डेटाबेस संग्रहित करना इत्यादि), बी) वे जो प्राथमिक दर्ज करने के बुनियादी कार्यों को लागू करते हैं सूचना, प्रसंस्करण, निर्देशिकाओं को बनाए रखना, प्रश्नों का उत्तर देना, और आदि (चित्र 4)

डेटा दर्ज करना" href=”/text/category/vvod_dannih/” rel=”bookmark”>डेटा दर्ज करना, दर्ज की गई जानकारी देखना, नियामक और संदर्भ जानकारी की फाइलों के साथ काम करना, उपयोगकर्ता कार्यों को लॉग करना, साथ ही काम के सभी चरणों में सहायता करना।

इस बिंदु पर आपको संवाद का वर्णन करने का एक तरीका चुनना चाहिए। आमतौर पर, संवाद का वर्णन करने के दो तरीके हैं। पहले में विवरण के सारणीबद्ध रूप का उपयोग शामिल है। दूसरा एक डिग्राफ के रूप में संवाद संरचना के प्रतिनिधित्व का उपयोग करता है, जिसके शीर्षों को फिर से क्रमांकित किया जा सकता है (चित्र 5), और शीर्षों की संख्या के अनुसार इसकी सामग्री का विवरण, या तो स्क्रीन के रूप में , यदि संदेश अपेक्षाकृत सरल हैं, या तालिका के रूप में हैं।

आईएस में बातचीत को हमेशा संरचनात्मक रूप में औपचारिक रूप नहीं दिया जा सकता। एक नियम के रूप में, संवाद उन आईएस में स्पष्ट रूप से लागू किया जाता है जो विषय प्रौद्योगिकी के निष्पादन से सख्ती से बंधे होते हैं। कुछ जटिल सूचना प्रणालियों में (उदाहरण के लिए, विशेषज्ञ प्रणालियों में), संवाद को संरचनात्मक रूप में औपचारिक नहीं किया जाता है और फिर इस आइटम में वर्णित योजनाएं शामिल नहीं हो सकती हैं।

संदर्भ-संवेदनशील मेनू का उपयोग करके कार्यान्वित संवाद के विवरण के लिए गैर-मानक दृष्टिकोण की आवश्यकता नहीं होती है। केवल उन सभी स्तरों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना आवश्यक है जिन पर उपयोगकर्ता अगली कार्रवाई के संबंध में निर्णय लेता है, और इस विशेष तकनीक का उपयोग करने के निर्णय को उचित ठहराता है (अतिरिक्त कार्यों, संदर्भ सुराग आदि का वर्णन करें)

चावल। 5. उदाहरण संवाद स्क्रिप्ट

सॉफ़्टवेयर मॉड्यूल का वृक्ष. ऊपर प्राप्त परिणामों के आधार पर, सॉफ्टवेयर मॉड्यूल का एक पेड़ बनाया गया है (चित्र 6), जो विभिन्न वर्गों के सॉफ्टवेयर मॉड्यूल वाले पैकेज के ब्लॉक आरेख को दर्शाता है:

· आधिकारिक कार्य करना;

· मेनू लोड करने और नियंत्रण को दूसरे मॉड्यूल में स्थानांतरित करने के लिए डिज़ाइन किए गए नियंत्रण मॉड्यूल;

· सूचना के इनपुट, भंडारण, प्रसंस्करण और आउटपुट से संबंधित मॉड्यूल।

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पहचानकर्ता

मॉड्यूल द्वारा निष्पादित कार्य

कार्यक्रम के साथ शुरुआत करना. मुख्य मेनू आइटम का चयन करना.

गैर-दृश्य घटकों को संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया

नये आवेदन का पंजीकरण.

ग्राहकों की निर्देशिका.

वाहन ब्रांडों की निर्देशिका.

बॉडी प्रकार निर्देशिका

व्यक्तिगत वाहन कार्ड का पंजीकरण, देखना और संपादन करना

आवेदन के लिए आधारों की निर्देशिका

ईंधन और स्नेहक निर्देशिका.

व्यक्तिगत ड्राइवर कार्ड का पंजीकरण, देखना और संपादन करना।

परिवहन के लिए प्राप्त अनुरोधों का लॉग।

ड्राइवर वर्ग निर्देशिका

नए वेबिल का पंजीकरण, प्रवेश फ़ील्ड का संपादन।

सॉफ़्टवेयर मॉड्यूल के विवरण में मुख्य गणना मॉड्यूल के एल्गोरिदम के ब्लॉक आरेख का विवरण शामिल होना चाहिए।

प्रोग्राम मॉड्यूल और सूचना फ़ाइलों के बीच संबंध का आरेखआईएस के सॉफ्टवेयर और सूचना समर्थन के बीच संबंध को दर्शाता है, और इसे कई आरेखों द्वारा दर्शाया जा सकता है, जिनमें से प्रत्येक एक विशिष्ट मोड से मेल खाता है (उदाहरण के लिए, चित्र 7)। मुख्य भाग को मोड योजनाओं के संकेतकों के साथ एक ब्लॉक के रूप में दर्शाया गया है।

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चावल। 7. प्रोग्राम मॉड्यूल और सूचना फ़ाइलों के बीच संबंध के आरेख का एक उदाहरण

2.5.6. हार्डवेयर

इस उपधारा में बहु-उपयोगकर्ता आर्किटेक्चर के प्रकार को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है: फ़ाइल-सर्वर या क्लाइंट-सर्वर, स्थानीय नेटवर्क और नेटवर्क ऑपरेटिंग सिस्टम के प्रकार, साथ ही आर्किटेक्चर के क्लाइंट और सर्वर भागों के लिए कंप्यूटर के प्रकार .

उदाहरण:

डेटाबेस सर्वर की तकनीकी विशेषताओं के लिए आवश्यकताएँ:

- प्रोसेसर - 2 x Intel Xeon 3 GHz;

- रैम क्षमता - 16 जीबी;

- डिस्क सबसिस्टम - 4 x 146 जीबी;

- नेटवर्क एडाप्टर - 100 Mbit.

एप्लिकेशन सर्वर की तकनीकी विशेषताओं के लिए आवश्यकताएँ:

वेब सर्वर की तकनीकी विशेषताओं के लिए आवश्यकताएँ:

उपयोगकर्ता के पीसी और प्रशासक के पीसी की तकनीकी विशेषताओं के लिए आवश्यकताएँ:

- प्रोसेसर - इंटेल पेंटियम 1.5 गीगाहर्ट्ज़;

- रैम क्षमता - 256 एमबी;

- डिस्क सबसिस्टम - 40 जीबी;

- सीडी रीडर (डीवीडी-रोम);

- नेटवर्क एडाप्टर - 100 Mbit.

यदि डिज़ाइन की गई सूचना प्रणाली मौजूदा हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म के आधार पर बनाई गई है, तो यह अनुभाग डिप्लोमा के व्याख्यात्मक नोट में अनुपस्थित है।

2.5.7. संगठनात्मक समर्थन

संगठनात्मक समर्थन विधियों और साधनों का एक समूह है जो सूचना प्रणालियों के विकास और संचालन की प्रक्रिया में तकनीकी साधनों और एक दूसरे के साथ श्रमिकों की बातचीत को नियंत्रित करता है।

इस अनुभाग को केवल संचालन चरण के लिए संगठनात्मक समर्थन को प्रतिबिंबित करना चाहिए। डिज़ाइन किए गए सिस्टम के संचालन का संक्षिप्त विवरण देना और अंतिम-उपयोगकर्ता और आईटी विशेषज्ञ वर्कस्टेशन और आईएस सर्वर के बीच संबंधों की संरचना को प्रदर्शित करना आवश्यक है।

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