Visi 1C informacinių sistemų vartotojai vienaip ar kitaip susiduria su esamų programų atnaujinimo problemomis. Šiame straipsnyje atsakysime į dažnai užduodamus klausimus apie perėjimą prie naujojo leidimo, naudodamiesi duomenų perdavimo iš 1C: Trade Management duomenų bazės 10.3 į 11 versiją pavyzdžiu (išsaugodami informaciją duomenų bazėje veiklos metus).
Iš karto paaiškinkime, kad absoliučiai visos sukauptos informacijos perduoti neįmanoma, nes redakcijos labai skiriasi struktūra: skirtingai įgyvendina apskaitą ir dokumentų srautą. UT 11 versijos procesų srautai neapima daugelio ankstesnėje versijoje esančių dokumentų. Pavyzdžiui, klientų užsakymų koregavimas naujoje redakcijoje vyksta skirtingai, skiriasi ir partijos bei sandėlio apskaitos dokumentai. Todėl perkelti visą duomenų bazę iš „dešimties“ į UT 11 neįmanoma.
Tačiau daugelį istorijos elementų vis tiek galima perkelti, pavyzdžiui, pardavimų istoriją laikotarpiui be pirminių dokumentų. Tie. duomenys bus pateikti ataskaitose, tačiau senų dokumentų duomenų bazėje realiai nebus.
Ar verta pereiti prie naujojo leidimo?
Prieš atsakant į šį klausimą, būtina atlikti išsamią įmonės veiklos analizę ir įvertinti, kiek svarbus naujovių poreikis, kurį atneš naujoji redakcija.
1C įmonė nuolat keičia konfigūraciją ir kol kas negali įvardyti patobulinimų pabaigos datos, todėl spontaniškas sistemos atnaujinimas, visiškai nesuvokus atnaujinimų esmės, gali pakenkti verslui. Pavyzdžiui, naujajame leidime apskaita yra sunkiau įgyvendinama, o kai kuriuos jos niuansus bus sunku pritaikyti pagal kliento poreikius.
Tokiomis sąlygomis nepageidautina pirkti dabartinį leidimą, kad būtų galima savarankiškai atlikti visuotinius koregavimus, o renkantis konfigūraciją būtina teikti pirmenybę individualiems 1C vartotojo įmonės poreikiams.
Perėjimo prie naujo leidimo procedūra
Norėdami pereiti iš 1C UT 11.3 į 11.4, turite naudoti režimą „Atnaujinti konfigūracijas“. Atnaujinimo failas 1cv8.cfu yra šablonų kataloge (pagal numatytuosius nustatymus vartotojo profilio paslaugų failų katalogo tmplts\ pakatalogis), \1c\tradebase\11_4_X_XXXX pakatalogyje.
- Įdiekite 1C:Enterprise 8 technologijos platformą (8.3.10.2620 versija).
- Išsaugokite atsarginę duomenų bazės kopiją. Duomenų bazės atsarginę kopiją galima sukurti nukopijavus 1CV8.1CD failą į atskirą katalogą.
Čia pirmasis būdas yra nukopijuoti failą į atskirą katalogą...
...o antrasis – atsisiųsti informacijos bazę per konfigūratorių (meniu „Administravimas“ -> „Atsisiųsti informacijos apsaugą“).
Pasirinkite įkėlimo katalogą, nurodykite pavadinimą (pavadinime patartina nurodyti archyvo įkėlimo datą) ir spustelėkite „Išsaugoti“.
Iškrovimo procesas gali trukti nuo kelių minučių iki valandos, reikia palaukti pranešimo lango apie duomenų bazės iškrovimo pabaigą.
- Paleiskite informacijos duomenų bazę režimu „Konfigūratorius“. Tada turite atidaryti pačią konfigūraciją naudodami meniu „Konfigūracija“, pasirinkdami „Atidaryti konfigūraciją“;
- Paleiskite parinktį „Atnaujinti konfigūraciją“ (meniu „Konfigūracija“ => „Palaikymas“ => „Atnaujinti konfigūraciją“);
- Dialogo lange „Konfigūracijos naujinimas“ pasirinkite elementą „Galimi naujinimai“, tada iš atitinkamo sąrašo pasirinkite norimą naujinimą;
- Tada pasirinkite parinktį ieškoti naujinimų naudojant interneto šaltinį arba nurodykite vietą, kurioje saugomas naujinimo failas;
- Jei reikiamo atnaujinimo sąraše nėra, atnaujinimo failo pasirinkimo dialogo lange nurodykite „Update file“ ir pasirinkite reikiamą failą (1cv8.cfu pagal nutylėjimą);
- Atnaujinimo dialogo lange spustelėkite mygtuką „Baigti“, kad tęstumėte konfigūracijos atnaujinimą.
Kai procesas bus baigtas, atsidarys langas „Konfigūracija“ su atliktais pakeitimais. Jie turėtų būti išsaugoti.
Konfigūracijos atnaujinimo proceso metu informacinės duomenų bazės struktūros pakeitimai įvyks automatiškai. Konfigūracijos atnaujinimo procesas užtrunka ilgai. Jei po atnaujinimo, atidarius nustatymų formas iš skilties „Administravimas“, atsiranda formos „Objekto laukas nerastas“ klaidų, tuomet rekomenduojama atkurti duomenų bazės atsarginę kopiją ir atnaujinti iš naujo naudojant pristatymo failą 1сv8.cf, kuris yra įtrauktas į visą naujinimo failo platinimą.
Visas platinimas saugomas interneto palaikymo svetainėje, skirtoje sistemos 1C: Enterprise vartotojams, iš dabartinės „Trade Management“ versijos, 11 leidimo konfigūracijos puslapio.
Perėjimas nuo UT 11.1 ir UT 11.2 vykdomas pagal analogiją su aukščiau aprašytais veiksmais.
Įprastas duomenų perkėlimo iš 10.3 į 11.4 procesas prasideda 11-ojo leidimo diegimo paketu, kuriame yra du gydymo būdai. Jie yra palei kelią C:\..\1c\trade\11_0_4_6, AddFiles aplanke. Tada eikite keliu \AddFiles\Transitions iš kitų konfigūracijų\UT103. Čia yra „duomenų įkėlimo“ apdorojimas. Pirmiausia reikia suvesti sumas duomenų bazėje ir įkelti duomenis į failą (katalogas, likučius). Norėdami tai padaryti, turite naudoti to paties pavadinimo gydymo būdus.
Duomenų perdavimas atliekamas naudojant UT 11 integruotą funkciją (meniu „Administravimas“ ir meniu „Paslauga“ => „Duomenų atsisiuntimas“). Tada suaktyvinkite įkėlimo failą ir palaukite, kol baigsis duomenų atsisiuntimo procesas.
Naujo leidimo konfigūracijos diegimo kataloge yra failas „Konvertavimo taisyklių aprašymas iš prekybos valdymo konfigūracijos, leidimas 10.3.mxl“, kuris atidaromas naudojant 1C. Šis failas reikalingas tik specialistams, vartotojams sunku suprasti. Jis nurodo nešiojamus objektus – dokumentus ir katalogus.
„Duomenų perdavimo“ apdorojimas (iš senų versijų į naują) atvers formą, kurioje galėsite peržiūrėti informaciją apie perkeltus informacinės bazės objektus. Specialistas matys, kad galima perkelti tokius objektus kaip katalogai ir likučiai, tačiau visa istorija duomenų bazėje nebus išsaugota. Naujasis leidimas gaus duomenis informacinės informacijos ir dokumentų likučių forma nuo nurodytos duomenų bazės sukūrimo datos.
Nėra kito būdo atnaujinti leidimą į 11.4 versiją. Perkelti žinynus ir likučius galima tik įkeliant juos į naują naujo leidimo duomenų bazę.
Duomenų perkėlimas iš Prekybos valdymo konfigūracijos, 10.3 versijos galimas nuo 10.3.32 versijos. Norėdami atsisiųsti duomenis iš „Prekybos valdymo“ konfigūracijos, 10.3 versijos, turėtumėte naudoti išorinį apdorojimą „Perėjimas iš kitų konfigūracijų\Data download.epf“. Duomenų įkėlimas į prekybos valdymo 11.3 versijos konfigūraciją yra integruotas į konfigūraciją.
Kai atsisiuntimas bus baigtas, turite patikrinti duomenų teisingumą. Prekių, lėšų ir tarpusavio atsiskaitymų likučiai fiksuojami dokumente „Likučių įvedimas“ (skiltyje „Pagrindiniai duomenys ir administravimas“ -> „Pradinis pildymas“ -> „Pradinių likučių įvedimo dokumentai“). Naudodami ataskaitas patikrinkite, ar abiejose duomenų bazėse tinkamai iškrauti likučiai.
Perkraunant likučius, iš naujo pildomi konvertavimo metu sukurtų likučių įrašymo dokumentų duomenys. Patartina naudoti kitus duomenų įkėlimo ir atsisiuntimo būdus, jei standartiniai metodai neįmanomi dėl konkrečių aplinkybių.
Įkeliama...
