Pristatymo aprašymas atskiromis skaidrėmis:

1 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

SOGBPOU „E.O.Mukhino vardu pavadintas Vyazmos medicinos koledžas“ Paskaita-pranešimas tema: „Elektroninių dokumentų valdymo organizavimas“ Mokytoja: Natalija Vladimirovna Bodrenkova 2017 m.

2 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

3 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Kiekvieną dieną organizacijose apdorojami didžiuliai dokumentų kiekiai. Daugelis jų sukuria daugybę lydimųjų dokumentų. Dėl to atsiranda dokumentų srautai, kuriuos tenka kontroliuoti ir perskirstyti tarp įvairių padalinių. Siemens Business Services duomenimis, iki 30% darbuotojų darbo laiko sugaišta dokumentų paieškai ir kitoms įprastinėms operacijoms, 15% dokumentų negrįžtamai prarandami, o 80% vadovo laiko tenka darbui su informacija. Visa tai susiję su biuro valdymo technologijomis.

4 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Biuro darbas – tai veiklos šaka, teikianti dokumentaciją ir darbo su oficialiais dokumentais organizavimą. Dokumentų srautas – tai visuma tarpusavyje susijusių procedūrų, užtikrinančių dokumentų judėjimą įstaigoje nuo jų sukūrimo ar gavimo momento iki įforminimo užbaigimo arba išsiuntimo ir perdavimo į archyvą.

5 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Dokumentas Paprastai terminas „dokumentas“ reiškia informaciją, pateiktą teksto forma ir įrašytą popieriuje. Nors dokumentas gali būti įrašytas į bet kurią fizinę laikmeną. Žodinis pokalbis, kuris nėra įrašytas į fizinę laikmeną, negali būti tiksliai atkurtas ir nėra dokumentas. Terminologiškai „dokumentas“ yra bet kokia informacija (informacija), įrašyta bet kurioje laikmenoje erdvėje ir laike.

6 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Svarbus tekstinių dokumentų atributas yra jų forma. Dokumento forma glaudžiai susijusi su tolesnės veiklos pobūdžiu ir jo perėjimo per organizaciją procesu. Tačiau privalomi visų, įskaitant elektroninius, su biuro darbu susijusių dokumentų atributai yra dokumento parašas ir jo sukūrimo data. Vadinasi, dokumentas yra trijų komponentų derinys: fizinė informacijos laikmena, informacijos forma ir turinys, privalomi atributai: parašas ir sukūrimo data.

7 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Verslo procesų valdymo problemoms spręsti organizacijos naudoja automatizuotas sistemas. Jų pagalba organizuoja elektroninių dokumentų valdymo ir užduočių atlikimo bei darbuotojų krūvio kontrolės sistemas. Jų naudojimo tikslas – sumažinti dokumentų kūrimo ir perkėlimo organizacijoje procesus. Dokumentų srauto automatizavimas susideda iš visapusiško organizacinių dokumentų kūrimo, tvirtinimo, platinimo, paieškos ir archyvavimo procesų automatizavimo.

8 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Poreikis mažinti tvarkomų ir saugomų dokumentų skaičių, jų apdorojimo laiką ir kt. gimė elektroniniai tekstai, elektroniniai dokumentai ir elektroninis dokumentų valdymas. Elektroniniai tekstai yra elektroniniai (mašininio skaitymo) duomenys, saugomi bet kurioje elektroninėje laikmenoje, galimi naudoti kompiuterių programinės ir techninės įrangos įrenginiuose ir sistemose. Elektroniniai tekstai yra elektroninių dokumentų (ED) dalis. Elektroninis dokumentas – dokumentas, pateiktas elektronine forma (suskaitmenintas arba parengtas kompiuteriu) su elektroniniu parašu, identifikuojančiu (patvirtinančiu) jo autentiškumą.

9 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

11.1 punktas, str. 2006 m. liepos 27 d. Federalinio įstatymo Nr. 149-FZ „Dėl informacijos, informacinių technologijų ir informacijos apsaugos“ 2 straipsnis: Elektroninis dokumentas yra dokumentuota informacija, pateikta elektronine forma, ty tokia forma, kuri tinka žmogui suvokti naudojant elektroninius kompiuterius. , taip pat perdavimui informacijos ir telekomunikacijų tinklais arba apdorojimui informacinėse sistemose. Pagal apibrėžimą, pateiktą 3.1 punkte "GOST R 7.0.8-2013. Nacionalinis Rusijos Federacijos standartas. Informacijos, bibliotekos ir leidybos standartų sistema. Biuro darbas ir archyvavimas. Terminai ir apibrėžimai" (patvirtinta Rosstandart įsakymu, d. 2013-10-17 Nr. 1185-st), Elektroninis dokumentas yra dokumentas, kurio informacija pateikiama elektronine forma. Remiantis tuo, galime daryti išvadą, kad elektroninis dokumentas yra bet koks dokumentas, kuris pateikiamas elektronine forma, įskaitant nuskaitytą dokumento vaizdą, teksto rengyklėje įvestą failą ir kt.

10 skaidrės

Skaidrės aprašymas:

Kartu elektroniniam dokumentui būdinga: autentiškumas - elektroninio dokumento savybė, garantuojanti, kad elektroninis dokumentas yra tapatus deklaruojamajam; patikimumas – elektroninio dokumento savybė, kurioje elektroninio dokumento turinys yra pilnas ir tikslus tikrinamų sandorių, veiklos ar faktų atvaizdas ir juo galima pasitikėti vėlesnėse operacijose ar tolesnėje veikloje; vientisumas – elektroninio dokumento būsena, kurioje nuo jo sukūrimo nebuvo atlikta jokių pakeitimų; tinkamumas naudoti yra elektroninio dokumento savybė, leidžianti jį bet kada lokalizuoti ir atkurti.

11 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Elektroninis dokumentų valdymas – tai elektroninis keitimasis verslo elektroniniais dokumentais tarp įvairių įmonių automatizuotų sistemų standartizuota forma, efektyvi valdymo efektyvumo didinimo organizacijose priemonė. Elektroninėse dokumentų valdymo sistemose naudojamos dokumentų valdymo sistemos, verslo procedūrų automatizavimas, dokumentų vaizdų apdorojimas, optinis simbolių atpažinimas ir kt. Trumpai tariant, Elektroninių dokumentų valdymas – tai elektroninių dokumentų judėjimas įmonėje ir veikla, skirta šiam judėjimui organizuoti nenaudojant popieriaus. žiniasklaidos priemonės: registracijos ir įvedimo dokumentai, dokumentų paieška, ataskaitų kūrimas, vykdymo stebėjimas, archyvo tvarkymas ir kt.

12 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Pagrindinis EDI diegimo pranašumas yra organizacijos efektyvumo didinimas. Elektroninių dokumentų valdymo sistemų privalumai Pinigų taupymas Elektroninės dokumentų valdymo sistemos dėka sumažėja išlaidos popieriui, spausdinimui, kanceliarinėms prekėms, pašto paslaugoms ir transportui. Patikimumas Perduodama dokumentus per tinklą, sistema užtikrina, kad informacija nepatektų į trečiąsias rankas. Prieiga prie jos nustatoma pagal vartotojo teises.

13 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Drausmės ir kruopštumo kontrolė Elektroninė dokumentų valdymo sistema leidžia stebėti darbų eigą realiu laiku. Šios funkcijos dėka vadovybei lengviau nustatyti darbuotojų drausmės ir užduočių teisingumo kontrolę. Mobilumas Naudodami elektroninę dokumentų valdymo sistemą galite keistis informacija 24 valandas per parą, iš biuro ar iš namų, iš komandiruotės ar atostogų. Jei po ranka turite kompiuterį su elektroniniu parašu ir interneto prieigos tašką, visos operacijos bus pasiekiamos.

14 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Atsiliepimai Informacija ir padėkos raštai, skundai ar pretenzijos iš sandorio šalių siunčiami į bendrą sistemą, prie kurios turi prieigą vadovas ir atsakingi asmenys. Taip pašalinama galimybė, kad tam tikras laiškas bus pamestas arba paliktas be priežiūros. Korespondencijos sisteminimas Sistema leidžia atkurti tvarką elektroninėje korespondencijoje. Informaciniai laiškai, sutartys su sandorio šalimis, pažymos, ataskaitos ir kt. Jei reikia, galite patogiai rūšiuoti, kad greitai rastumėte konkretų dokumentą.

15 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Laiko taupymas Tiek darbuotojams, tiek vadovams laiko sąnaudos sumažėja dėl to, kad patvirtinimas, pasirašymas ir kitos operacijos su dokumentais užtrunka per kelias sekundes. Įskaitant paspartinamas sandorio su sandorio šalimi sudarymo procesas. Norint pasirašyti dvišalę sutartį, sąskaitas faktūras ir aktus, kompiuteryje reikia atlikti keletą paprastų žingsnių ir tam nereikia išeiti iš biuro. Aktualumas Elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje galima sukonfigūruoti pranešimą autoriui apie laiško gavimą. Prireikus adresatas gali patvirtinti dokumentą parašu su skaitymo žyma. Taigi siuntėjas visada žino naujausius įvykius.

16 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Kaip minėta anksčiau, Elektroninis dokumentas – tai elektronine forma pateiktas (suskaitmenintas arba kompiuteriu parengtas) dokumentas, turintis jo autentiškumą identifikuojantį (patvirtinantį) elektroninį parašą.

17 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

p. 1 valgomasis šaukštas. Įstatymo Nr. 63-FZ 2 p.: Elektroninis parašas (ES) – tai informacija elektronine forma, kuri pridedama prie kitos informacijos elektronine forma (pasirašyta informacija) arba kitaip susieta su tokia informacija ir naudojama informaciją pasirašančiam asmeniui identifikuoti. . Tai elektroninis parašas, kuriuo elektroninis dokumentas gali prilygti popieriniam dokumentui, pasirašytam savo ranka, t.y. suteikti jam juridinę galią. Juridiniams asmenims tai yra nepamainomas įrankis, leidžiantis užmegzti patogų ir efektyvų dokumentų srautą tiek įmonės viduje, tiek su išorės rangovais. Asmenų elektroninis parašas yra būdas pagreitinti ir supaprastinti bendravimą su valstybinėmis įstaigomis, darbdaviais ir švietimo įstaigomis internetu. Elektroninio parašo samprata

18 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Elektroninis parašas yra techniškai sudėtinga informacinė ir teisinė kategorija ir pasireiškia šiomis pagrindinėmis apraiškomis: tai privalomas nedokumentine forma sukurto ir naudojamo oficialaus dokumento rekvizitas; yra tam tikras techniškai užšifruotos informacijos sluoksnis, kuris, priklausomai nuo naudojamos technologijos, įvedamas tiesiai į sertifikuotą dokumentą ir logiškai prie jo pridedamas; susidaro itin sudėtingų matematinių skaičiavimų, naudojant kriptografinius metodus, rezultatas.

19 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Atsižvelgiant į įstatymų ir naudojimo sutarties šalių nustatytus reikalavimus, elektroninis parašas yra teisiškai ir techniškai pilnas ranka rašyto parašo pakaitalas, o prireikus ir oficialus antspaudas. ES naudojama elektroninėje prekyboje, elektroninių dokumentų valdyme ir elektroninėse ataskaitose.

20 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Pagal str. Įstatymo Nr. 63-FZ 5 straipsnyje išskiriami du elektroninio parašo tipai – paprastas ir sustiprintas. Tuo pačiu metu patobulintas elektroninis parašas gali būti nekvalifikuotas ir kvalifikuotas.

21 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Paprastas elektroninis parašas – tai slaptažodžiai, kodai ir kitos priemonės, patvirtinančios, kad dokumentą pasirašo tam tikras asmuo. Sukurta dokumentų srautui, leidžia patvirtinti autorystę, tačiau negarantuoja dokumento nekintamumo jį pasirašius ir nesuteikia teisinės reikšmės. Paprastas elektroninis parašas naudojamas norint pasiekti Vieningo valstybinių paslaugų portalo galimybes. Dokumentai, kuriuos reikia spausdinti, negali būti pasirašyti paprastu elektroniniu parašu.

22 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Patobulintas nekvalifikuotas elektroninis parašas sukuriamas naudojant specialią programinę įrangą. Nekvalifikuotame elektroniniame paraše yra kriptografiniai algoritmai, užtikrinantys dokumentų apsaugą. Leidžia nustatyti pasirašyto dokumento autorių ir įrodyti jame esančios informacijos nekintamumą. Šis parašas tinka vidiniam dokumentų srautui, taip pat elektroninių dokumentų siuntimui iš vienos įmonės į kitą. Antruoju atveju šalys turi sudaryti tarpusavio susitarimą, nustatantį skaitmeninių parašų naudojimo ir atpažinimo taisykles. Nekvalifikuotas ES gali pasirašyti antspaudu popierine forma patvirtintus dokumentus.

23 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Sustiprintas kvalifikuotas elektroninis parašas. Kvalifikuotas elektroninis parašas turi visas nekvalifikuoto parašo savybes, tačiau jį galima gauti tik Rusijos ryšių ministerijos akredituotame sertifikavimo centre. Prie jo pridedamas kvalifikuotas ES patvirtinimo rakto sertifikatas. Elektroninio parašo tikrinimo rakto sertifikatas – tai elektroninis arba popierinis dokumentas, patvirtinantis, kad šis parašas priklauso konkrečiam asmeniui. Programinė įranga, reikalinga darbui su CEP, turi būti sertifikuota Federalinės saugumo tarnybos. Vadinasi, kvalifikuotas skaitmeninis parašas suteikia dokumentams visą juridinę galią ir atitinka visus konfidencialios informacijos apsaugos reikalavimus.

24 skaidrė

2 skaidrė

Elektroninė dokumentų valdymo sistema

Tai automatizuota kelių vartotojų sistema, lydinti hierarchinės organizacijos darbo valdymo procesą, siekiant užtikrinti, kad ši organizacija atliktų savo funkcijas. Daroma prielaida, kad valdymo procesas grindžiamas žmogaus skaitomais dokumentais, kuriuose silpnai formalizuota forma pateikiami nurodymai organizacijos darbuotojams, būtini vykdymui.

3 skaidrė

Tai vieningas darbo su elektronine forma pateiktais dokumentais mechanizmas, įgyvendinantis „darbo biure be popieriaus“ koncepciją.

4 skaidrė

Pagrindinės elektroninių dokumentų valdymo sąvokos

• Dokumentų srautas – tai dokumentų judėjimas organizacijoje nuo jų sukūrimo ar gavimo iki įvykdymo ar išsiuntimo pabaigos (GOST R 51141-98); darbo su dokumentais kompleksas: priėmimas, registravimas, platinimas, vykdymo kontrolė, bylų formavimas, dokumentacijos saugojimas ir pakartotinis panaudojimas, žinynas.
• Elektroninis dokumentas (ED) – tai kompiuterinėmis informacijos apdorojimo priemonėmis sukurtas dokumentas, kurį galima pasirašyti elektroniniu skaitmeniniu parašu (EDS) ir įrašyti kompiuterinėje laikmenoje atitinkamo formato failo pavidalu.

5 skaidrė

Pagrindiniai elektroninių dokumentų valdymo principai

1. Vienkartinė dokumento registracija, leidžianti unikaliai identifikuoti dokumentą bet kuriame šios sistemos diegime.
2. Galimybė lygiagrečiai atlikti operacijas, leidžiančias sutrumpinti dokumentų judėjimo laiką ir padidinti jų vykdymo efektyvumą
3. Dokumento judėjimo tęstinumas, leidžiantis identifikuoti asmenį, atsakingą už dokumento (užduoties) vykdymą kiekvienu dokumento (proceso) gyvavimo momentu.
4. Vieninga (arba koordinuota paskirstyta) dokumentų informacijos duomenų bazė, kuri pašalina galimybę dubliuoti dokumentus.
5. Efektyviai organizuota dokumentų paieškos sistema, leidžianti rasti dokumentą su minimalia informacija apie jį.
6. Sukurta įvairių dokumentų būsenų ir atributų ataskaitų teikimo sistema, leidžianti kontroliuoti dokumentų judėjimą per dokumentų srauto procesus ir priimti valdymo sprendimus remiantis ataskaitų duomenimis.

6 skaidrė

Elektroninio dokumentų valdymo įdiegimas užtikrina

1. dokumentų registravimas, apskaita ir saugojimas;
2. greita prieiga prie dokumentų ir ataskaitų informacijos;
3. efektyvus dokumentų srauto procesų valdymas;
4. sutrumpinti dokumentų tvirtinimo ir sprendimų priėmimo procedūroms reikalingą laiką;
5. didinti veiklos drausmę;
6. dokumentų srauto ir biuro darbo finansinių išlaidų mažinimas.

7 skaidrė

Pagrindinės elektroninių dokumentų valdymo užduotys

1. biuro automatizavimas;
2. elektroninis dokumentų archyvas;
3. įmonės elektroninių dokumentų valdymas (darbo eiga).
4. Sutarties proceso valdymas;
5. darbo su QMS (kokybės vadybos sistemos) dokumentacija automatizavimas;
6. piliečių kreipimųsi automatizavimas.

8 skaidrė

Elektroninio dokumentų valdymo privalumai

1. Elektroninė dokumentų valdymo sistema skirta sukurti efektyvią verslo procesų ir įmonės dokumentų valdymo sistemą.
2. Į elektroninę dokumentų valdymo sistemą įtraukti įrankiai leidžia diegti elektroninių dokumentų valdymo technologijas bet kurioje įmonėje, nepriklausomai nuo jos dydžio ir nuosavybės formos.
3. Elektroninė dokumentų valdymo sistema skirta veikti tiek nedidelėje struktūroje, pavyzdžiui, biure, padalinyje, departamente ar vietinėje organizacijoje kaip visuma, tiek geografiškai paskirstytoje organizacijoje su sudėtingu informacijos srauto modeliu.

9 skaidrė

• atsiranda galimybė visiškai atsisakyti popierinių dokumentų, jei tai neprieštarauja galiojančiiems teisės aktams (tam tikros rūšies dokumentai turi būti popieriniai). Tai leidžia išvengti informacijos dubliavimo įvairiose laikmenose, užtikrina patikimą duomenų saugojimą ir apsaugo nuo konfidencialios informacijos nutekėjimo;
• Nereikia fiziškai perduoti popierinių dokumentų darbuotojams, o tai labai pagreitina sprendimų dėl dokumentų priėmimo ir valdymo sprendimų perteikimo darbuotojams procesus.

10 skaidrė

Nešiojamojo dokumento formatas

Portable Document Format (PDF) yra nešiojamasis, nuo platformos nepriklausomas, nešiojamas elektroninio dokumento formatas.

11 skaidrė

Nešiojamojo dokumento formato naudojimas

Portable Document Format gali būti naudojamas rengiant įvairius dokumentus, tokius kaip naujienos, pranešimai spaudai, atmintinės, sutartys, elektroninės knygos, elektroniniai vadovėliai ir daug daugiau.

12 skaidrė

Istorija

• PDF formatą 1991 metais sukūrė „Adobe“.
• Pirmosiomis gyvavimo dienomis šis formatas buvo labai nepopuliarus:
• Adobe PDF skaitymo ir kūrimo programinė įranga nebuvo nemokama;
• PDF trūko išorinių nuorodų palaikymo, todėl jis praktiškai nenaudingas žiniatinklyje;
• PDF dokumentai buvo didesni nei paprastas tekstas, o tai reiškia ilgesnį atsisiuntimo laiką naudojant tuo metu dažniausiai naudojamus lėtus modemus;
• Silpnesnėse mašinose PDF dokumentai buvo pateikiami su pastebimu vėlavimu;

13 skaidrė

Privalumai (PDF)

• patogi navigacija, leidžianti greitai rasti reikiamą puslapį;
• naudojimo paprastumas;
• Norėdami peržiūrėti PDF failą, jums nereikia nieko, išskyrus patį failą ir nemokamą „Adobe Reader“;
• PDF formatas leidžia įterpti reikiamus šriftus (tekstas po eilutės), vektorinius ir rastrinius vaizdus, ​​formas ir daugialypės terpės intarpus;
• Apima elektroninio parašo mechanizmą, skirtą apsaugoti ir patikrinti dokumentų autentiškumą.

14 skaidrė

• Šlovė ir populiarumas. Pagrindinis PDF pranašumas prieš DjVu yra jo populiarumas ir plačiai paplitęs populiarumas. PDF formatas yra populiarus visame pasaulyje.
• Standarto atvirumas. PDF formatą standartizuoja tarptautinis standartų komitetas ISO.
• Programų, skirtų darbui su formatu, gausa. Yra labai daug įvairių programų, skirtų darbui su PDF formatu – tiek komercinių, tiek nemokamų.

15 skaidrė

Trūkumai (PDF)

• Net ir pastebimai sumažinus apimtį, PDF failai yra neįtikėtinai dideli.
• apsaugą, kuria koduojamas failas, jei tam nenaudojate specialių programų, išmanantis programuotojas gali įveikti per kelias sekundes.

16 skaidrė

• Išpūstas vidinės formato struktūros sudėtingumas. PDF formatas yra gana sudėtingas savo vidine struktūra. Vien jo specifikacija užima daugiau nei tūkstantį puslapių.
• Sutelkite dėmesį į spausdinimą popieriuje, o ne elektroninį formatą. Formatas visų pirma skirtas popieriniams spaudiniams iš PDF failo kurti. PDF nėra elektroninis formatas. Blogai keičiasi masteliu, sulėtėja slenkant (tiek vektorinis PDF, tiek rastrinis), neleidžia atidaryti nepilnai atsisiųsto failo – norint atidaryti PDF, visada reikia jį atsisiųsti visiškai, nes PDF antraštė yra failo pabaiga.

17 skaidrė

DjVu pranašumai

• Popierinių tekstų elektronizavimo specializacija. DjVu visada naudoja 3 sluoksnių turinio segmentavimą, kad užtikrintų optimalų glaudinimą.
• Dėmesys elektroninei dokumento formai.
• Maži išteklių reikalavimai.
• Mažas failo dydis. DjVu užtikrina mažiausią įmanomą failo dydį.
• Vidinės formato struktūros paprastumas ir optimalumas.

18 skaidrė

DjVu trūkumai

• Standarto uždarumas. DjVu standartas nebuvo pateiktas ISO tvirtinti.
• Santykinai nepakankamai išvystyta programinė įranga darbui su formatu.

19 skaidrė

Tai elektroninio dokumento detalė, leidžianti nustatyti, ar elektroniniame dokumente nėra iškraipoma informacija nuo skaitmeninio parašo formavimo momento ir patikrinti, ar parašas priklauso skaitmeninio parašo rakto sertifikato savininkui. Detalių vertė gaunama kriptografiškai transformuojant informaciją naudojant privatų EDS raktą.

20 skaidrė

Elektroninis skaitmeninis parašas (EDS)

Elektroninis parašas yra asmens ranka rašyto parašo analogas, naudojamas elektroniniuose dokumentuose. Elektroninis skaitmeninis parašas kuriamas naudojant privatų raktą – unikalią simbolių seką, kuri yra žinoma jo savininkui ir skirta skaitmeniniam parašui elektroniniuose dokumentuose sukurti tinkamomis priemonėmis.

21 skaidrė

Skaitmeninio parašo atsiradimo istorija

• 1976 m. Whitfieldas Diffie ir Martinas Hellmanas pirmą kartą pasiūlė „elektroninio skaitmeninio parašo“ koncepciją.
• 1977 metais Ronaldas Rivestas, Adi Shamiras ir Leonardas Adlemanas sukūrė RSA kriptografinį algoritmą, kuriuo be papildomų modifikacijų galima sukurti primityvius skaitmeninius parašus.
• Netrukus po RSA buvo sukurti kiti skaitmeniniai parašai, tokie kaip Rabin ir Merkle skaitmeninio parašo algoritmai.
• 1984 m. Shafi Goldwasseris, Silvio Micali ir Ronaldas Rivestas pirmieji griežtai apibrėžė skaitmeninio parašo algoritmų saugumo reikalavimus.
• 1994 m. Federalinės vyriausybės ryšių ir informacijos agentūros prie Rusijos Federacijos prezidento Pagrindinis ryšių saugumo direktoratas sukūrė pirmąjį rusiško skaitmeninio parašo standartą GOST R 34.10-94, pagrįstą skaičiavimais elipsinės kreivės taškų grupėje ir apie maišos funkciją, aprašytą GOST R 34.11-94.
• 2002 m., siekiant užtikrinti didesnį algoritmo kriptografinį stiprumą, vietoj GOST R 34.10-94 buvo įvestas GOST R 34.10-2001 standartas. Pagal šį standartą terminai „elektroninis skaitmeninis parašas“ ir „skaitmeninis parašas“ yra sinonimai.

22 skaidrė

Skaitmeninio parašo paskirtis ir taikymas

• Skaitmeninis parašas skirtas elektroninį dokumentą pasirašiusio asmens tapatybei patvirtinti.
• Siunčiamo dokumento vientisumo kontrolė: netyčia ar tyčia pakeitus dokumentą, parašas taps negaliojančiu, nes skaičiuojamas pagal pirminę dokumento būseną ir atitinka tik ją.
• Apsauga nuo dokumento pakeitimų (klastojimo): klastojimo aptikimo garantija vientisumo kontrolės metu daugeliu atvejų padirbinėjimas tampa nepraktiškas.
• Neįmanoma atsisakyti autorystės. Kadangi teisingą parašą galima sukurti tik žinant privatųjį raktą, o jį turėtų žinoti tik savininkas, savininkas negali atsisakyti savo parašo dokumente.
• Dokumento autorystės įrodymas: Kadangi teisingą parašą galite sukurti tik žinodami privatųjį raktą, o jį turėtų žinoti tik savininkas, raktų poros savininkas gali įrodyti savo parašo, esančio po dokumentu, autorystę. Atsižvelgiant į dokumento apibrėžimo detales, gali būti pasirašyti tokie laukai kaip „autorius“, „padaryti pakeitimai“, „laiko žyma“ ir kt.

23 skaidrė

Elektroninio dokumento su skaitmeniniu parašu charakteristikos

• autentiškumas – dokumento autorystės patvirtinimas;
• vientisumas – po pasirašymo dokumentas negali būti pakeistas;
• autorystės neneigimas (neatsisakymas) – vėliau autorius negalės atsisakyti savo parašo.

24 skaidrė

Pagrindinės skaitmeninio parašo naudojimo schemos

• elektroninio pranešimo pasirašymas jį perduodant ir siuntėjo parašo patikrinimas jį gavus, tai yra saugus dokumento perdavimas. Dažnai tokia schema suvokiama kaip teisiškai reikšmingas dokumentų srautas, o tai yra gilus klaidingas supratimas. Elektroninio pranešimo apsauga skaitmeniniu parašu tikrai yra naudingas ir reikalingas dalykas, tačiau to visiškai nepakanka norint užtikrinti visavertį dokumentų srautą;
• skaitmeninio parašo naudojimas per visą elektroninio dokumento gyvavimo ciklą – jį kuriant, tvirtinant, tvirtinant, supažindinant su juo ir pan. Tik tuo atveju, kai visas dokumento gyvavimo ciklas yra automatizuotas ir skaitmeninis parašas yra neatskiriama dalis jo dalis, ar galime kalbėti apie pilnos, t.y., teisiškai reikšmingos elektroninės dokumentų valdymo sistemos naudojimą.

25 skaidrė

EDS pavyzdys

26 skaidrė

Šaltiniai

• PDF specifikacijos, įskaitant PDF nuorodą, skirtą PDF 1.7, PDF 1.6 (ISBN 0-321-30474-8), PDF 1.5, PDF 1.4 (ISBN 0-201-75839-3), PDF 1.3 (ISBN 0-201-61588-) 6)
• Adobe PDF 101: Greita PDF apžvalga – pdf dokumentas, kuriame aprašomos pagrindinės formato savybės.
• @ http://www.compute-rs.com
• PC Week\RE 2006 m. rugsėjo 19 d. Sergejus Silinas, „Aplana Software“ EDS specialistas
• GOST R 34.10-2001 Informacinės technologijos. Kriptografinės informacijos apsauga. Elektroninių skaitmeninių parašų generavimo ir tikrinimo procesai.

27 skaidrė

• GOST R 34.10-94 Informacinės technologijos. Kriptografinės informacijos apsauga. Elektroninio skaitmeninio parašo, pagrįsto asimetriniu kriptografiniu algoritmu, kūrimo ir tikrinimo procedūros.
• Elektroninis skaitmeninis parašas - Terminas - Enciklopedinis fondas
• Elektroninis skaitmeninis parašas - Kriptomash Company

Peržiūrėkite visas skaidres

2 skaidrė

1 tema Pagrindinės EDMS sąvokos

3 skaidrė

Dabartinė organizacijų būklė ir jų dokumentų srautas

Pagal esamus skaičiavimus, elektroninės laikmenos - dokumentai, popierinės laikmenos - dokumentai apie 30% ir visi 70%! Žurnalų „ASAP“ ir „Delphi Consulting Group“ duomenimis, apie 6 milijardus – naujų dokumentų kasmet pasirodo daugiau nei 1 milijardas – vien JAV kasdien sukuriama puslapių dokumentų.

4 skaidrė

Darbo sąnaudų įvertinimas dirbant su dokumentais

Dokumentų kūrimas, paieška, tvirtinimas, siuntimas Laiko sąnaudos: Operacijos: 30% darbo laiko Vadovo darbas su informacija iki 80% darbo laiko Įmonės dokumentų praradimas negrįžtamai 6% - 15% Kiekvieno vidinio dokumento kopijavimas iki 20 kartų Įjungta „Siemens BusinessServices“ skaičiavimais, darbuotojas kasmet praleidžia iki 150 valandų ieškodamas prarastos informacijos

5 skaidrė

I. EDS paskirtis

Elektroninis dokumentų valdymas skirtas pagrindinėms operacijoms atlikti: Dokumentų kūrimas Dokumentų tvarkymas Dokumentų perdavimas kitiems asmenims Dokumentų saugojimas Informacijos išvedimas įvairiose laikmenose (popieriuje, elektroniniuose diskuose ir kt. įrenginiuose)

6 skaidrė

Pagrindinė EDMS ORGANIZACIJOS paskirtis Elektroninių dokumentų saugojimas Darbo su dokumentais valdymas Tai reiškia: Dokumentų judėjimo tarp įmonės (organizacijos) padalinių, vartotojų grupių ar atskirų vartotojų organizavimas Tai reiškia: Saugojimo struktūros sukūrimas ir naudojimas dokumentus. Archyvų, skirtų bet kokio formato ir paskirties dokumentams saugoti, kūrimas Dokumentų judėjimas – tai teisių naudotis dokumentais perdavimas (įspėjus naudotojus) ir jų vykdymo kontrolę.

7 skaidrė

II. Reikalavimai EDMS

Išsami EDMS turi apimti visą įmonės (organizacijos) biuro darbo ciklą – nuo ​​dokumento sukūrimo iki nurašymo archyve EDMS turi užtikrinti centralizuotą bet kokio formato dokumentų saugojimą, įskaitant sudėtingus sudėtinius dokumentus (tekstą + grafika + lentelės + ...) Failų tipai, kurie, kaip taisyklė, turėtų palaikyti EDMS: - tekstiniai dokumentai, - vaizdai, - skaičiuoklės, - garso / vaizdo duomenys, - žiniatinklio dokumentai

8 skaidrė

EDMS turi sujungti skirtingus geografiškai nutolusių įmonių dokumentų srautus į vieną informacinę sistemą – tinklo įmonių technologijų naudojimą EDMS turi įgyvendinti vartotojų prieigos prie dokumentų atribojimą, atsižvelgiant į jų kompetenciją, pareigas, priskirtus įgaliojimus, EDMS turi būti adaptyviai pritaikyta esamai įmonės organizacinei ir personalo struktūrai bei biuro valdymo sistemai, taip pat integruota su kitomis įmonių sistemomis.

9 skaidrė

Bendras elektroninės dokumentų valdymo sistemos funkcionalumas

Dokumentų kūrimas Prieigos prie informacijos valdymas Bet kokios dokumentinės informacijos paieškos organizavimas Duomenų formatų konvertavimas (transformavimas) Įmonės (organizacijos) informacijos saugojimo ir naudojimo saugumo užtikrinimas

10 skaidrė

III. Pagrindinės EDMS savybės

1. Atvirumas Visos EDMS yra sukurtos moduliniu principu, o jų API sąsajos (Application Programming Interface) yra atviros. 2. Aukštas integracijos su taikomąja programine įranga laipsnis (įskaitant ERP sistemas: SAP, R/3, Oracle Applications ir kt.) Tai pasiekiama naudojant įvairias programines programas integruojančias technologijas: - OLE Automation - DDE (Dynamic Data Exchange) - ActiveX - ODMA (Open Document Management API) - MAPI (pranešimų API) ir kt... 3. Hierarchinis principas informacijos struktūrizavimas

11 skaidrė

4. Dokumento aprašymas EDMS Pagrindinės EDMS savybės Dokumento atributai 5. EDMS RKK technologiniai komponentai Registracija ir valdymo kortelė Atributų saugojimas Dokumentų saugojimas (t.y. dokumento turinys) Pilno teksto indeksavimo paslaugos (nuorodų tarp dokumentų įdiegimas) Dauguma EDMS naudoja DBVS: Oracle, Sybase, MS SQL Server, Informix ir kt. (mūsų pačių kūrimas) Dauguma EDMS naudoja failų serverius su OS: MS Windows NT, Novell Netware, UNIX ir kt.

12 skaidrė

Pagrindinės EDMS savybės 6. Prieigos prie duomenų diferencijavimas (tipai) Visiška dokumento kontrolė Teisė redaguoti, bet ne ištrinti dokumentą Teisė kurti naujas dokumentų versijas, bet be teisės redaguoti Teisė komentuoti dokumentas (be teisės jo redaguoti ir kurti naujas versijas) Teisė skaityti dokumentą (tik skaityti), bet ne redaguoti Teisė susipažinti su dokumento registracijos kortele, bet ne prie jo turinio Visiškas prieigos teisių nebuvimas dokumentas Visos su dokumentu atliekamos operacijos ir veiksmai registruojami. Todėl visą darbo su dokumentu istoriją galima lengvai valdyti.

13 skaidrė

7. Dokumento maršruto parinkimo ypatumai Laisvas maršruto parinkimas Nelankstus maršruto parinkimas Bet kuris vartotojas (dokumentų srauto dalyvis) gali savo nuožiūra keisti arba sukurti dokumento praėjimo maršrutą (jame nurodymų ir patvirtinimų vykdymą). dokumentas tarp vartotojų (instrukcijų ir patvirtinimų vykdymas jame) yra griežtai reglamentuotas ir vartotojai neturi teisės jo keisti. 8. Galimybė peržiūrėti įvairių formatų dokumentus (priežiūros paslaugos – peržiūros priemonės) Pagrindinės EDMS savybės Dauguma EDMS veikia su šių tipų failais

14 skaidrė

Failų formatai: .doc (MS Word) - text.xls (MS Excel) - tabular.jpeg, .tif, .bmp ir kiti grafiniai formatai.rtf (Rich Text Format) - išplėstinis tekstas.ppt (MS PowerPoint) - pristatymas. html (interneto dokumentai) - hipertekstas Pagrindinės EDMS savybės 9. Dokumentų anotacija (apibūdinimas) Anotacijos atributas Teisės redaguoti lauką Vartotojams Registracijos ir valdymo kortelė RKK a) b) „Raudono pieštuko“ funkcija

18 skaidrė

Sąsajos dekodavimas

OLE Automation – Objektų ir susiejimo įterpimo automatizavimas – automatinis objektų įterpimas ir susiejimas DDE – Dynamic Data Exchange – dinaminis duomenų mainas ActiveX – technologija, skirta kurti daugialypės terpės programas internetui ODMA – Open Document Management API – pramonės standartas taikomųjų programų prijungimui su dokumentų valdymo sistema ir kita MAPI–Messaging API programinė įranga – taikomųjų programų programavimo sąsaja elektroninių pranešimų sistemoms (el. paštas)

Peržiūrėkite visas skaidres

1 iš 27

Pristatymas tema: Elektroninis dokumentų valdymas

1 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

2 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Elektroninė dokumentų valdymo sistema (EDVS) – tai automatizuota kelių vartotojų sistema, lydinti hierarchinės organizacijos darbo valdymo procesą, siekiant užtikrinti, kad ši organizacija atliktų savo funkcijas. Daroma prielaida, kad valdymo procesas grindžiamas žmogaus skaitomais dokumentais, kuriuose silpnai formalizuota forma pateikiami nurodymai organizacijos darbuotojams, būtini vykdymui.

3 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

4 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Pagrindinės elektroninių dokumentų valdymo sąvokos Dokumentų srautas – tai dokumentų judėjimas organizacijoje nuo jų sukūrimo ar gavimo momento iki įvykdymo ar išsiuntimo pabaigos (GOST R 51141-98); darbo su dokumentais kompleksas: priėmimas, registravimas, paskirstymas, vykdymo kontrolė, bylų formavimas, dokumentacijos saugojimas ir pakartotinis panaudojimas, informacinis darbas Elektroninis dokumentas (ED) – kompiuterinėmis informacijos apdorojimo priemonėmis sukurtas dokumentas, kurį galima pasirašyti elektroninis skaitmeninis parašas (EDS) ir išsaugomas kompiuterinėje laikmenoje atitinkamo formato failo pavidalu.

Skaidrė Nr

Skaidrės aprašymas:

Pagrindiniai elektroninių dokumentų valdymo principai: Vienkartinė dokumento registracija, leidžianti vienareikšmiškai identifikuoti dokumentą bet kuriame šios sistemos diegime Galimybė lygiagrečiai atlikti operacijas, kas leidžia sutrumpinti dokumentų judėjimo laiką ir padidinti jo efektyvumą jų vykdymo tęstinumas, leidžiantis identifikuoti už dokumento (užduoties) vykdymą kiekvieną dokumento (proceso) gyvavimo momentą Vieninga (arba koordinuota paskirstyta) dokumentų duomenų bazė kuri pašalina dokumentų dubliavimo galimybę Efektyviai organizuota dokumentų paieškos sistema, leidžianti rasti dokumentą su minimalia informacija apie jį Sukurta ataskaitų sistema, skirta įvairioms dokumentų būsenoms ir atributams kontroliuoti dokumentų judėjimą ir priimti valdymo sprendimus remiantis ataskaitų duomenimis.

Skaidrė Nr

Skaidrės aprašymas:

Elektroninio dokumentų valdymo įdiegimas užtikrina: operatyvų dokumentų ir ataskaitų teikimo informacijos registravimą, apskaitą ir saugojimą; sutrumpinti dokumentų tvirtinimo ir sprendimų priėmimo procedūroms reikalingą laiką; didinti veiklos drausmę; dokumentų srauto ir biuro darbo finansinių išlaidų mažinimas.

Skaidrė Nr

Skaidrės aprašymas:

Pagrindiniai elektroninių dokumentų valdymo uždaviniai: biuro automatizavimas; elektroninis dokumentų archyvas (darbo eigos valdymas su QMS (kokybės valdymo sistema)); piliečių kreipimųsi automatizavimas.

Skaidrė Nr

Skaidrės aprašymas:

Elektroninio dokumentų valdymo privalumai. Elektroninė dokumentų valdymo sistema skirta sukurti efektyvią verslo procesų ir įmonės dokumentų valdymo sistemą Į elektroninių dokumentų valdymo sistemą įtraukti įrankiai leidžia diegti elektroninių dokumentų valdymo technologijas bet kurioje įmonėje, nepriklausomai nuo jos dydžio ir nuosavybės formos. Elektroninė dokumentų valdymo sistema skirta veikti tiek nedidelėje struktūroje, pavyzdžiui, biure, padalinyje, padalinyje ar vietinėje organizacijoje kaip visuma, tiek geografiškai paskirstytoje organizacijoje, turinčioje sudėtingą informacijos srautų modelį.

Skaidrė Nr

Skaidrės aprašymas:

Elektroninio dokumentų valdymo privalumai. atsiranda galimybė visiškai atsisakyti popierinių dokumentų, jei tai neprieštarauja galiojančiiems teisės aktams (tam tikros rūšies dokumentai turi būti popieriniai). Tai leidžia išvengti informacijos dubliavimo įvairiose laikmenose, užtikrina patikimą duomenų saugojimą ir apsaugo nuo konfidencialios informacijos nutekėjimo, nereikia fiziškai perduoti popierinių dokumentų darbuotojams, o tai labai pagreitina sprendimų dėl dokumentų priėmimo ir valdymo sprendimų komunikacijos procesus; darbuotojams.

10 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

11 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

12 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Istorija: PDF formatą 1991 m. sukūrė „Adobe“. Pirmosiomis savo egzistavimo dienomis šis formatas buvo itin nepopuliarus: PDF skaitymui ir kūrimui skirta Adobe programinė įranga nepalaikė išorinių nuorodų, todėl PDF dokumentai buvo praktiškai nenaudingi, palyginti su paprastas tekstas, o tai reiškė ilgesnį įkėlimo laiką lėtuose modemuose, kurie tais laikais buvo plačiai naudojami. Silpnose mašinose PDF dokumentai buvo rodomi su pastebimu vėlavimu;

13 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Privalumai (PDF): lengva naršyti, leidžianti greitai rasti reikiamą puslapį; naudojimo paprastumas; Norėdami peržiūrėti PDF failą, jums nereikia nieko, išskyrus patį failą ir nemokamą „Adobe Reader“. įdėklai apima elektroninio parašo mechanizmą, skirtą apsaugoti ir patikrinti dokumentų autentiškumą.

14 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Privalumai (PDF): šlovė ir populiarumas. Pagrindinis PDF pranašumas prieš DjVu yra jo populiarumas ir plačiai paplitęs populiarumas. PDF formatas yra populiarus visame pasaulyje. Standartas yra atviras. PDF formatą standartizuoja tarptautinis ISO standartų komitetas. Yra daugybė programų, skirtų darbui su formatu. Yra labai daug įvairių programų, skirtų darbui su PDF formatu – tiek komercinių, tiek nemokamų.

15 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

16 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Trūkumai (PDF): Padidėjęs vidinės formato struktūros sudėtingumas. PDF formatas yra gana sudėtingas savo vidine struktūra. Vien jo specifikacija užima daugiau nei tūkstantį puslapių. Sutelkite dėmesį į spausdinimą popieriuje, o ne elektroninį formatą. Formatas visų pirma skirtas popieriniams spaudiniams iš PDF failo kurti. PDF nėra elektroninis formatas. Blogai keičiasi masteliu, sulėtėja slenkant (tiek vektorinis PDF, tiek rastrinis), neleidžia atidaryti nepilnai atsisiųsto failo – norint atidaryti PDF, visada reikia jį atsisiųsti visiškai, nes PDF antraštė yra failo pabaiga.

17 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

DjVu privalumai: popierinių tekstų elektronizavimo specializacija. DjVu visada naudoja 3 sluoksnių turinio segmentavimą, kad užtikrintų optimalų glaudinimą. Dėmesys elektroninio dokumento formatui Mažas failo dydis. DjVu užtikrina mažiausią įmanomą failo dydį. Vidinės formato struktūros paprastumas ir optimalumas.

Skaidrės aprašymas:

Skaitmeninio parašo atsiradimo istorija: 1976 m. Whitfieldas Diffie ir Martinas Hellmanas pirmą kartą pasiūlė „elektroninio skaitmeninio parašo“ koncepciją. 1977 m. Ronaldas Rivestas, Adi Shamiras ir Leonardas Adlemanas sukūrė RSA kriptografinį algoritmą, kuris be papildomų pakeitimų Netrukus po to, kai RSA sukūrė kitus skaitmeninius parašus, tokius kaip Rabin, Merkle, 1984 m. Shafi Goldwasser, Silvio Micali ir Ronald Rivest buvo pirmieji, kurie griežtai apibrėžė skaitmeninio parašo reikalavimus. parašo algoritmai. 1994 m. Federalinės vyriausybės ryšių ir informacijos agentūros prie Rusijos Federacijos prezidento Pagrindinis ryšių saugumo direktoratas sukūrė pirmąjį rusiško skaitmeninio parašo standartą GOST R 34.10-94, pagrįstą skaičiavimais elipsinės kreivės taškų grupėje ir apie maišos funkciją, aprašytą GOST R 34.11- 94. Siekiant užtikrinti didesnį algoritmo kriptografinį stiprumą, 2002 m. vietoj GOST R 34.10-94 buvo įvestas GOST R 34.10-2001 standartas. Pagal šį standartą terminai „elektroninis skaitmeninis parašas“ ir „skaitmeninis parašas“ yra sinonimai.

22 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Skaitmeninio parašo paskirtis ir taikymas Skaitmeninis parašas skirtas elektroninį dokumentą pasirašiusio asmens tapatybei patvirtinti. Perduodamo dokumento vientisumo kontrolė: netyčia ar tyčia pakeitus dokumentą, parašas taps negaliojantis, nes skaičiuojamas pagal pirminę dokumento būseną ir atitinka tik ją Apsauga nuo pakeitimų dokumento (klastojimas): klastojimo aptikimo garantija vientisumo kontrolės metu daugeliu atvejų klastojimą daro nepraktišką .Neįmanoma atsisakyti autorystės. Kadangi teisingą parašą galima sukurti tik žinant privatų raktą, o jį turi žinoti tik savininkas, savininkas negali atsisakyti savo parašo dokumento autorystės įrodymas: Kadangi galima sukurti teisingas parašas tik žinant privatųjį raktą, o jį turi žinoti tik savininkas, tada raktų poros savininkas gali įrodyti savo parašo po dokumentą autorystę. Atsižvelgiant į dokumento apibrėžimo detales, gali būti pasirašyti tokie laukai kaip „autorius“, „padaryti pakeitimai“, „laiko žyma“ ir kt.

Pagrindinės skaitmeninio parašo naudojimo schemos yra: elektroninio pranešimo pasirašymas jį perduodant ir siuntėjo parašo patikrinimas po gavimo, tai yra saugus dokumento perdavimas. Dažnai tokia schema suvokiama kaip teisiškai reikšmingas dokumentų srautas, o tai yra gilus klaidingas supratimas. Elektroninio pranešimo apsauga naudojant elektroninį parašą tikrai yra naudingas ir reikalingas dalykas, tačiau to visiškai nepakanka norint užtikrinti visavertį elektroninio parašo naudojimą per visą elektroninio dokumento gyvavimo ciklą – jo kūrimo, tvirtinimo metu , patvirtinimas, supažindinimas ir pan. Tik tuo atveju, kai visas dokumento gyvavimo ciklas yra automatizuotas, o skaitmeninis parašas yra neatsiejama jo dalis, galima kalbėti apie visaverčio, ​​t.y. juridinę reikšmę turinčio elektroninio dokumentų valdymo naudojimą. 27 skaidrė

Skaidrės aprašymas:

Šaltiniai: GOST R 34.10-94 Informacinės technologijos. Kriptografinės informacijos apsauga. Elektroninio skaitmeninio parašo, pagrįsto asimetriniu kriptografiniu algoritmu, kūrimo ir tikrinimo procedūros

Paspaudę mygtuką „Atsisiųsti archyvą“, visiškai nemokamai atsisiųsite jums reikalingą failą.
Prieš atsisiųsdami šį failą, pagalvokite apie tuos gerus rašinius, testus, kursinius darbus, disertacijas, straipsnius ir kitus dokumentus, kurie jūsų kompiuteryje guli nepateikti. Tai jūsų darbas, jis turėtų dalyvauti visuomenės raidoje ir būti naudingas žmonėms. Raskite šiuos darbus ir pateikite juos žinių bazei.
Mes ir visi studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, būsime Jums labai dėkingi.

Norėdami atsisiųsti archyvą su dokumentu, žemiau esančiame laukelyje įveskite penkių skaitmenų skaičių ir spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti archyvą“

Panašūs dokumentai

Elektroninių dokumentų valdymo sąvokos ir apibrėžimai (pagal federalinių įstatymų tekstą). Smulkaus verslo poreikis elektroninei dokumentų valdymo sistemai (EDMS). EDMS funkcijų klasifikacija, pagrindiniai reikalavimai jai. Dokumentų atributai ir rekvizitai.

pristatymas, pridėtas 2015-03-21


Pagrindiniai elektroninio dokumento ypatumai, funkcijos, reikalavimai jų sukūrimui. Elektroninio dokumento gyvavimo ciklas ir teisinė galia. Elektroninio skaitmeninio parašo, kaip elektroninių dokumentų apsaugos priemonės, taikymas ir teisinis statusas.

kursinis darbas, pridėtas 2012-07-04


Elektroninio dokumento sąvokos. Elektroninės dokumentų valdymo sistemos. Apsvarstykite pagrindines Rusijos rinkoje pristatomas elektroninių dokumentų valdymo sistemas. Konfidencialių elektroninių dokumentų registravimo ir tvirtinimo technologijos.

kursinis darbas, pridėtas 2015-02-16


Šiuolaikinių biuro automatizavimo sistemų organizacijose ir elektroninio dokumentų valdymo analizė, jų klasifikavimo ypatumai. Elektroninių dokumentų valdymo automatizavimo problemos. Elektroninės dokumentų valdymo sistemos diegimo privalumai.

kursinis darbas, pridėtas 2013-01-15


Elektroninių dokumentų valdymo esmė ir rūšys; jos organizavimo principus. Administracinių ir informacinių bei informacinių dokumentų rengimo taisyklės. Archyvinio fondo atsiradimo samprata ir pobūdis. Elektroninių dokumentų srauto organizacijoje reguliavimas.

kursinis darbas, pridėtas 2014-10-16


Biuro darbo ir dokumentų srauto automatizavimas įmonėje. Elektroninių dokumentų valdymo sistemų privalumai. Elektroninių dokumentų valdymo programinės įrangos paskirtis, tipai ir pagrindinės funkcijos. ITIL ir COBIT standartų specifika ir filosofija.

kursinis darbas, pridėtas 2016-02-05


Valdymo informacijos posistemio charakteristikos. Organizacijos norminių dokumentų samprata ir tipologija. Dokumentų srauto tyrimas įmonėje „Didžiųjų skydinių namų statybos gamykla“ LLC. Elektroninio dokumentų valdymo diegimo metodai „Delo“.

kursinis darbas, pridėtas 2015-04-06