Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsniu, Rusijos Federacijos Vyriausybė nusprendžia:
1. Patvirtinti pridedamą:
darbo knygos forma ir darbo knygelės intarpo forma;
Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių blankų rengimo ir pateikimo darbdaviams taisyklės.
Darbuotojų turimos anksčiau nustatytos formos darbo knygelės galioja ir negali būti keičiamos į naujas.
3. Rusijos Federacijos finansų ministerijai:
a) tvirtina darbo knygos ir jos intarpo pavyzdžius bei jų blankų gamybos techninius reikalavimus;
b) užtikrinti, kad pavaldžiose įmonėse būtų gaminami darbo knygos blankai ir įdėklas į juos pagal vieną pavyzdį;
c) patvirtina darbdavių aprūpinimo darbo knygelių blankais ir jų intarpais tvarką.
4. Rusijos Federacijos darbo ir socialinės plėtros ministerijai:
a) tvirtina darbo knygelių pildymo instrukcijas;
b) užtikrinti tinkamą savalaikės ir teisingos darbo knygų priežiūros ir saugojimo kontrolę;
c) pateikti paaiškinimus dėl šiuo nutarimu patvirtintų Taisyklių taikymo.
5. Rusijos Federaciją sudarančių subjektų vykdomosios valdžios institucijos turi atlikti būtinus darbus, kad jų teritorijoje esančiose organizacijose būtų įdiegtas naujas darbo knygų ir įdėklų pavyzdys.
Vyriausybės pirmininkas
Rusijos Federacija
M. KASIANOVAS
PATVIRTINTA
Vyriausybės nutarimas
Rusijos Federacija
2003 m. balandžio 16 d
N 225
DARBUOTOJŲ KNYGOS FORMA (Viršelis) Rusijos Federacijos DARBUOTOJŲ KNYGOS herbas (Pavadinimas) Rusijos Federacijos DARBUOTOJŲ KNYGOS herbas Pavardė ______________________________________________________________ Vardas __________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________ (diena, mėnuo, metai) Išsilavinimas _____________________________________________ _______________________________________________________ Informacija apie darbo seriją ir numerį* (10 sklaidų)
| N įrašų | data | Intelektas apie priėmimą dirbti, vertimas kitam pastovus darbas, kvalifikacija, atleidimas iš darbo (nurodant priežastys ir nuoroda vienam straipsniui, teisės klausimas) | Vardas, data ir numeris dokumentas, pagrįstas kuri įvedama įrašymas |
||
| numerį | mėnuo | metų | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
Informacija apie apdovanojimą Serija ir numeris (10 sklaidų)
| N įrašų | data | Intelektas apie apdovanojimą (padrąsinimas) | Vardas, data ir numeris dokumentas, pagrįstas kam padarytas įrašas |
||
| numerį | mėnuo | metų | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
(10 užtepimų)
|
N |
Informacija apie priėmimą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kvalifikaciją, atleidimą (nurodant priežastis ir nuorodą į straipsnį, įstatymo punktą) |
||||
Informacija apie apdovanojimą
|
Serija ir numeris |
(10 užtepimų) |
|
N |
Informacija apie apdovanojimus (akcijas) |
Dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, data ir numeris |
|||
_____________________________
* Serija ir numeris nurodomi viename iš keturių kiekvieno išlankstyto darbo knygos lapo lapų.
Patvirtinta
Vyriausybės nutarimas
Rusijos Federacija
2003 m. balandžio 16 d. N 225
Įterpimo į darbo knygą forma
Įdėkite į darbo knygą
(be darbo knygos negalioja)
Herbas
Rusijos Federacija
Pavardė ____________________________________________________________________ Vardas _____________________________________________________________________ Patronimas ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (diena, mėnuo, metai) Knygos savininko parašas ___________________________________________________________________________________________ Asmens, atsakingo už darbo apskaitos tvarkymą, parašas __________________________________________________ (įskaitomas)
Įrašas darbo knygelėje daromas pagal patvirtintą darbo knygos formą. Įterpti tomą: „Informacija apie darbą“ - 9 sklaidos, „Informacija apie apdovanojimus“ - 8 sklaidos.
Taisyklės
tvarkyti ir saugoti darbo knygeles, gaminti darbo knygelių blankus ir teikti jas darbdaviams
(patvirtinta 2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 225)
Su pakeitimais ir papildymais iš:
I. Bendrosios nuostatos
1. Šios Taisyklės nustato darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo tvarką, taip pat darbo knygelių blankų gaminimo ir darbdavių aprūpinimo jomis tvarką.
2. Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas apie darbuotojo darbinę veiklą ir stažą.
3. Darbdavys (išskyrus darbdavius – asmenis, kurie nėra individualūs verslininkai) tvarko darbo knygeles kiekvienam darbuotojui, išdirbusiam pas jį ilgiau kaip penkias dienas, jeigu darbuotojui darbas šiam darbdaviui yra pagrindinis.
Darbdavys – individualus verslininkas – privalo vesti kiekvieno darbuotojo darbo knygas Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kitų Rusijos Federacijos norminių teisės aktų nustatyta tvarka.
Darbdavys – fizinis asmuo, kuris nėra individualus verslininkas – neturi teisės daryti įrašų darbuotojų darbo knygelėse ir surašyti darbo knygelių pirmą kartą samdomiems darbuotojams.
4. Darbo knygelėje pateikiama informacija apie darbuotoją, jo atliekamą darbą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą ir darbuotojo atleidimą, taip pat darbo sutarties nutraukimo pagrindai ir informacija apie atlygį už sėkmę darbe.
5. Informacija apie nuobaudas į darbo knygelę neįrašoma, išskyrus atvejus, kai drausminė nuobauda yra atleidimas iš darbo.
6. Darbo knygelės vedamos valstybine Rusijos Federacijos kalba, o Rusijos Federacijos respublikoje, kuri yra nustačiusi savo valstybinę kalbą, darbo knygelės gali būti registruojamos kartu su valstybine Rusijos Federacijos kalba. vyks valstybine šios respublikos kalba.
7. Darbdavys, gavęs darbuotojo raštišką prašymą, ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo jo pateikimo dienos, įteikti darbuotojui nustatyta tvarka patvirtintą darbo knygelės kopiją arba išrašą iš darbo knygelės. .
II. Darbo apskaitos tvarkymas
8. Darbo knygelės registravimą darbuotojui, priimtam į darbą pirmą kartą, darbdavys atlieka darbuotojo akivaizdoje ne vėliau kaip per savaitę nuo priėmimo į darbą dienos.
9. Registruojant darbo knygelę įrašoma ši informacija apie darbuotoją:
a) pavardė, vardas, tėvavardis, gimimo data (diena, mėnuo, metai) – pagal pasą ar kitą asmens dokumentą;
b) išsilavinimas, profesija, specialybė – remiantis išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių turinčiais dokumentais (kai kreipiamasi dėl darbo, kuriam reikia specialių žinių ar specialaus pasirengimo).
10. Visi įrašai apie atliktą darbą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kvalifikaciją, atleidimą iš darbo, taip pat darbdavio padaryti apdovanojimai į darbo knygelę įrašomi remiantis atitinkamu darbdavio įsakymu (nurodymu) ne vėliau kaip 2012 m. per savaitę, o atleidimo atveju – atleidimo dieną ir turi tiksliai atitikti įsakymo (instrukcijos) tekstą.
11. Visi įrašai darbo knygelėje padaryti be jokių santrumpų ir turi savo serijos numerį atitinkamoje skiltyje.
12. Darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti savininką su kiekvienu darbo knygelėje padarytu įrašu apie atliktus darbus, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą ir atleidimą jo asmens kortelėje, kurioje pakartojamas darbo knygelėje padarytas įrašas.
Asmens kortelės formą patvirtina Federalinė valstybinė statistikos tarnyba.
14. Įrašai darbo knygelėje apie darbo sutarties nutraukimo priežastis daromi griežtai laikantis DK redakcijos.
15. Nutraukus darbo sutartį Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnyje numatytais pagrindais (išskyrus atvejus, kai darbo sutartis nutraukiama darbdavio iniciatyva ir dėl aplinkybių, nepriklausančių nuo šalių valios). (4 punktai ir šis straipsnis), įrašas apie atleidimą iš darbo daromas darbo knygelėje (darbo sutarties nutraukimas) su nuoroda į atitinkamą šio straipsnio pirmosios dalies pastraipą.
16. Nutraukiant darbo sutartį darbdavio iniciatyva, darbo knygelėje daromas įrašas apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimą) remiantis atitinkama 81 straipsnio dalimi.
17. Kai darbo sutartis nutraukiama dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, darbo knygelėje padaromas įrašas apie darbo sutarties nutraukimo pagrindą remiantis atitinkama DK 83 straipsnio dalimi. Rusijos Federacija.
18. Nutraukiant darbo sutartį kitais Rusijos Federacijos darbo kodekse ar kituose federaliniuose įstatymuose numatytais pagrindais, darbo knygelėje daromas įrašas apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimą) nurodant atitinkamo straipsnio dalį. Rusijos Federacijos darbo kodekso ar kito federalinio įstatymo nuostatas.
19. Nutraukus darbo sutartį su darbuotoju, kuriam teismo nuosprendžiu atimta teisė eiti tam tikras pareigas ar užsiimti tam tikra veikla ir neatlikęs bausmės, padaromas įrašas darbo knygelėje. apie tai, kokiu pagrindu, kokiam laikotarpiui ir kokias pareigas eiti jam buvo atimta teisė užsiimti (kokia veikla atimama teisė užsiimti).
20. Informacija apie darbą ne visą darbo dieną (apie atleidimą iš šio darbo), darbuotojo pageidavimu įrašoma pagrindinio darbo vietoje į darbo knygelę pagal ne visą darbo laiką patvirtinantį dokumentą.
21. Darbo knygelėje darbo vietoje taip pat daromas toks įrašas, nurodant atitinkamus dokumentus:
a) dėl karo tarnybos laiko pagal federalinį įstatymą „Dėl karinės prievolės ir karo tarnybos“, taip pat dėl tarnybos vidaus reikalų įstaigose laiko – Rusijos Federacijos civilinės gynybos ministerijos Valstybinė priešgaisrinė tarnyba. , Neatidėliotinos situacijos ir pagalba nelaimės atveju, baudžiamosios sistemos institucijos ir institucijos, mokesčių policija, narkotinių ir psichotropinių medžiagų apyvartos kontrolės institucijos ir muitinė;
22. Asmenų, atleistų iš darbo (pareigų) dėl neteisėto teistumo arba nušalintų nuo pareigų dėl neteisėto patraukimo baudžiamojon atsakomybėn, darbo knygelėje padaryti atitinkami įrašai, nustatyti atitinkamai išteisinamuoju nuosprendžiu arba nutarimu (nutarimu) dėl darbo sutarties nutraukimo. baudžiamoji byla, nesant nusikaltimo įvykių, dėl to, kad veikoje nėra nusikaltimo sudėties arba neįrodyta, kad jie dalyvavo padarant nusikaltimą, pripažįstami negaliojančiais. Darbdavys, darbuotojo raštišku prašymu, išduoda jam darbo knygos dublikatą be įrašo, pripažinto negaliojančiu. Darbo knygos dublikatas išduodamas nurodytiems asmenims šių Taisyklių nustatyta tvarka.
Asmenų, atlikusių pataisos darbus be laisvės atėmimo, darbo knygelėse darbo vietoje daromas įrašas, kad per šį laikotarpį dirbtas laikas į nepertraukiamą darbo stažą neįskaitomas. Šis įrašas darbo knygelėse daromas pasibaigus faktiniam bausmės atlikimo terminui, kuris nustatomas pagal vidaus reikalų įstaigų pažymas.
Kai nuteistasis nustatyta tvarka atleidžiamas iš darbo ir priimamas į naują darbo vietą, organizacijos, į kurią jis buvo priimtas ar išsiųstas, darbo knygelėje padaromi atitinkami įrašai.
23. Kai nustatyta tvarka atstatomas nepertraukiamo darbo stažas, darbuotojo darbo knygelėje paskutinėje darbo vietoje daromas įrašas apie nepertraukiamo darbo stažo atstatymą, nurodant atitinkamą dokumentą.
24. Į darbo knygelę įrašoma ši informacija apie apdovanojimus (paskatas) už nuopelnus:
a) dėl valstybės apdovanojimų suteikimo, įskaitant valstybės garbės vardų suteikimą, remiantis atitinkamais potvarkiais ir kitais sprendimais;
b) dėl darbdavių garbės raštų įteikimo, vardų suteikimo ir ženklelių, ženklų, diplomų, garbės pažymėjimų įteikimo;
c) dėl kitų paskatų, numatytų Rusijos Federacijos teisės aktuose, taip pat kolektyvinėse sutartyse, vidaus darbo taisyklėse, chartijose ir drausmės taisyklėse.
25. Įrašai apie priedus, numatytus pagal darbo apmokėjimo sistemą arba mokamus reguliariai, į darbo knygeles neįtraukiami.
III. Pakeitimų ir taisymų atlikimas darbo knygoje.
Darbo knygos kopija
26. Pakeitimus įrašuose apie darbuotojo pavardę, vardą, tėvavardį ir gimimo datą, taip pat apie darbuotojo išsilavinimą, profesiją ir specialybę daro darbdavys paskutinėje darbo vietoje pagal pasą, gimimo liudijimas, santuoka, skyrybos, pavardės, vardo, patronimo ir kiti dokumentai.
27. Nustačius neteisingą ar netikslų įrašą darbo knygelėje, jis ištaisomas darbo vietoje, kurioje buvo padarytas atitinkamas įrašas, arba darbdavys naujoje darbo vietoje, remdamasis oficialiu darbdavio dokumentu. kas padarė klaidą. Tokiu atveju darbdavys privalo suteikti darbuotojui reikalingą pagalbą kreipiantis.
28. Jeigu neteisingą ar netikslų įrašą padariusi organizacija reorganizuojama, tai ištaisymą atlieka jos teisių perėmėjas, o organizaciją likvidavus - darbdavys naujoje darbovietėje, remdamasis atitinkamu dokumentu. .
Jeigu darbdavys – individualus verslininkas – neteisingai ar netiksliai įrašė darbo knygelėje ir jo veikla nustatyta tvarka nutraukiama, tai ištaisymą atlieka darbdavys naujoje darbo vietoje remdamasis atitinkamo dokumento.
29. Ištaisyta informacija turi visiškai atitikti dokumentą, kurio pagrindu ji buvo ištaisyta. Praradus tokį dokumentą arba jam neatitiktus faktiškai atliktiems darbams, informacijos apie darbus taisymas atliekamas remiantis kitais dokumentais, patvirtinančiais darbo knygelėje nenurodytų darbų atlikimą.
Liudytojų parodymai negali būti pagrindu taisyti anksčiau padarytus įrašus, išskyrus įrašus, dėl kurių yra priimtas teismo sprendimas, taip pat šių taisyklių 34 punkte numatytus atvejus.
30. Darbo knygos skyriuose, kuriuose yra informacija apie darbą arba informacija apie apdovanojimus, netikslių ar neteisingų įrašų perbraukti negalima.
Įrašai keičiami juos anuliuojant ir įrašant teisingus įrašus.
Ta pačia tvarka keičiamas darbuotojo atleidimo (perkėlimo į kitą nuolatinį darbą) įrašas, jeigu atleidimas (perkėlimas) pripažįstamas neteisėtu.
31. Asmuo, pametęs darbo knygelę, privalo nedelsdamas apie tai pranešti darbdaviui paskutinėje darbo vietoje. Darbdavys išduoda darbuotojui darbo knygos dublikatą ne vėliau kaip per 15 dienų nuo darbuotojo prašymo pateikimo dienos.
32. Rengiant darbo knygos dublikatą, atliekamą pagal šias Taisykles, į ją įrašoma:
a) informacija apie darbuotojo bendrą ir (ar) nepertraukiamą darbo patirtį prieš prisijungiant prie šio darbdavio, patvirtinta atitinkamais dokumentais;
b) informacija apie darbą ir atlygius (paskatas), kurie buvo įrašyti į darbo knygelę paskutinėje darbo vietoje.
Bendras darbo stažas fiksuojamas bendras, tai yra nurodomas bendras metų, mėnesių, darbo dienų skaičius, nenurodant darbdavio, darbo laikotarpių ir darbuotojo pareigų.
Jei dokumentuose, kurių pagrindu buvo padaryti įrašai darbo knygelėje, nėra visos informacijos apie darbą praeityje, į darbo knygos dublikatą įrašoma tik šiuose dokumentuose esanti informacija.
33. Jei darbo knygelėje yra įrašas apie atleidimą iš darbo ar perkėlimą į kitą darbą, kuris pripažintas negaliojančiu, darbuotojui jo rašytiniu prašymu paskutinėje darbo vietoje išduodamas darbo knygos dublikatas, į kurį padaryti visi įrašai. darbo knygelėje perkeliami, išskyrus įrašą, pripažintą negaliojančiu.
Darbo knyga surašoma nustatyta tvarka ir grąžinama jos savininkui.
Ta pačia tvarka išduodamas darbo knygos dublikatas, jei darbo knyga (įdėklas) tapo netinkama naudoti (sudegė, suplyšo, dėmė ir pan.).
34. Jei darbdavys dėl ekstremalių situacijų (ekologinės ir žmogaus sukeltos nelaimės, stichinės nelaimės, masinės riaušės ir kitos ekstremalios situacijos) labai praranda darbuotojų darbo įrašus, šių darbuotojų darbo stažas. nustato Rusijos Federaciją sudarančių subjektų vykdomosios valdžios sudaryta stažo komisija. Tokią komisiją sudaro darbdavių, profesinių sąjungų ar kitų darbuotojų įgaliotų atstovaujamųjų organų, kitų suinteresuotų organizacijų atstovai.
Darbo fakto nustatymą, informaciją apie profesiją (pareigas) ir darbo laikotarpius tam tikram darbdaviui atlieka komisija pagal darbuotojo turimus dokumentus (pažymą, sąjungos kortelę, profesinės sąjungos nario registracijos kortelę, darbo užmokestį). knyga ir kt.), o jiems nesant – remiantis dviejų ar daugiau liudytojų, pažįstančių darbuotoją iš bendros su juo veiklos pas tą patį darbdavį ar toje pačioje sistemoje, parodymais.
Jei darbuotojas prieš įstodamas jau dirbo pas šį darbdavį, komisija imasi priemonių šį faktą patvirtinantiems dokumentams gauti.
Remiantis komisijos darbo rezultatais, surašoma ataskaita, kurioje nurodomi darbuotojo darbo laikotarpiai, profesija (pareigos) ir darbo stažas.
Darbdavys, remdamasis komisijos aktu, išduoda darbuotojui darbo knygos dublikatą.
Jeigu dokumentai neišsaugoti, darbo stažas, taip pat ir nustatytas remiantis liudytojų parodymais, gali būti patvirtintas teisme.
IV. Darbo knygos išdavimas atleidžiant iš darbo
(darbo sutarties nutraukimas)
35. Atleidžiant darbuotoją iš darbo (nutraukiant darbo sutartį), visi įrašai, padaryti jo darbo knygelėje dirbant su šiuo darbdaviu, yra patvirtinami darbdavio arba už darbo knygelių tvarkymą atsakingo asmens parašu, darbdavio antspaudu ir paties darbuotojo parašas (išskyrus šių taisyklių 36 punkte nurodytus atvejus).
Jei darbo knyga buvo užpildyta valstybine Rusijos Federacijos kalba ir valstybine Rusijos Federacijos respublikos kalba, abu tekstai yra patvirtinami.
Darbdavys privalo darbuotojui atleidimo dieną (paskutinę darbo dieną) išduoti jo darbo knygelę su joje įrašytu atleidimo iš darbo įrašu.
Jei darbuotojui vėluojama išduoti darbo knygą dėl darbdavio kaltės arba darbuotojo atleidimo priežastis į darbo knygelę įrašyta neteisingai arba neatitinka federalinių įstatymų, darbdavys privalo atlyginti žalą. darbuotojui už uždarbį, kurio jis negavo per visą vėlavimą. Šiuo atveju atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) diena laikoma darbo knygelės išdavimo diena. Naują darbuotojo atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) dieną išduodamas darbdavio įsakymas (nurodymas), padaromas įrašas darbo knygelėje. Anksčiau padarytas įrašas apie atleidimo iš darbo dieną negalioja šių Taisyklių nustatyta tvarka.
36. Jeigu darbuotojo atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) dieną darbo knygos neįmanoma išduoti dėl darbuotojo neatvykimo arba jo atsisakymo priimti darbo knygelę į rankas, darbdavys išsiunčia darbuotojui įspėjimą apie poreikis atvykti prie darbo knygos arba susitarti atsiųsti ją paštu. Siųsti darbo knygą paštu darbuotojo nurodytu adresu leidžiama tik jam sutikus.
Nuo šio pranešimo išsiuntimo dienos darbdavys atleidžiamas nuo atsakomybės už vėlavimą darbuotojui išduoti darbo knygelę.
37. Darbuotojo mirties atveju darbo knygelė, padarius joje atitinkamą įrašą apie darbo sutarties nutraukimą, įteikiama vienam iš jo giminaičių pasirašytinai arba išsiunčiama paštu pagal raštišką prašymą. vienas iš giminaičių.
V. Įterpti į darbo knygą
38. Jei darbo knygelėje yra užpildyti visi vieno iš skyrių puslapiai, į darbo knygelę įsiuvamas įdėklas, kurį surašo ir tvarko darbdavys taip pat, kaip ir darbo knygelę.
Įterpinys be darbo knygos yra netinkamas.
39. Išduodant kiekvieną įdėklą, darbo knygelėje dedamas antspaudas su užrašu „Intarpas išduotas“ ir nurodoma įdėklo serija bei numeris.
Darbo knygelių ir intarpų jose judėjimo apskaitos knygoje, kurią tvarko personalo tarnyba ar kitas darbuotojų priėmimą ir atleidimą tvarkančios organizacijos padalinys, registruojamos visos darbo knygos, priimtos iš darbuotojų įstojus, kaip taip pat darbo knygeles ir jose esančius intarpus, vėl nurodant darbuotojams išduotas serijas ir numerius.
Darbuotojas, gavęs darbo knygelę dėl atleidimo iš darbo, pasirašo asmeninėje kortelėje ir darbo knygelių judėjimo įrašymo knygelėje bei įdėklai jose.
Darbo knygelės blankų ir joje esančių intarpų įrašymo kvitų ir išlaidų knygelė bei darbo knygelių ir įdėklų judėjimo juose įrašymo knygelė turi būti sunumeruota, suvarstoma, patvirtinta organizacijos vadovo parašu ir taip pat užplombuotas vaško antspaudu arba sandarus.
42. Darbo knygelės ir jos intarpo blankai saugomi organizacijoje kaip griežtos atskaitomybės dokumentai ir jo prašymu išduodami asmeniui, atsakingam už darbo knygelių tvarkymą.
Už darbo knygelių tvarkymą atsakingas asmuo kiekvieno mėnesio pabaigoje privalo pateikti organizacijos buhalterijai ataskaitą apie darbo knygelių formų ir jose esančių intarpų prieinamumą bei sumas, gautas už išduotas darbo knygeles ir įdėklus jose. , su organizacijos kasos kvitų orderio priedu. Pildant sugadintos darbo knygos formos ir jame esantis įdėklas sunaikinami ir surašomas atitinkamas aktas.
43. Darbo knygelės ir darbo knygelių dublikatai, kurių darbuotojai negauna atleidžiant iš darbo arba darbuotojo mirties atveju jo artimiausių giminaičių, saugomi tol, kol to pareikalauja darbdavys (organizacijoje arba fizinis asmuo, kuris yra individualus verslininkas). pagal jų saugojimo reikalavimus, nustatytus Rusijos Federacijos įstatyme dėl archyvų.
44. Darbdavys privalo nuolat turėti sandėlyje reikiamą skaičių darbo knygelių blankų ir įdėklų į jas.
VII. Atsakomybė už darbo knygų vedimo tvarkos laikymąsi
45. Atsakomybė už darbo knygų ir įdėklų tvarkymo, saugojimo, įrašymo ir išdavimo darbų organizavimą tenka darbdaviui.
Už darbo knygelių tvarkymą, saugojimą, įrašymą ir išdavimą atsako specialiai įgaliotas darbdavio įsakymu (nurodymu) paskirtas asmuo.
Už šiose taisyklėse nustatytos darbo knygelių tvarkymo, įrašymo, saugojimo ir išdavimo tvarkos pažeidimus pareigūnai atsako pagal Rusijos Federacijos įstatymus. šių Taisyklių.
48. Neteisingai užpildžius darbo knygelę ar joje esantį įdėklą, taip pat jei jie sugadinti ne dėl darbuotojo kaltės, sugadintos formos išlaidas apmoka darbdavys.
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsniu, Rusijos Federacijos Vyriausybė nusprendžia:
1. Patvirtinti pridedamą:
darbo knygos forma ir darbo knygelės intarpo forma;
Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių blankų rengimo ir pateikimo darbdaviams taisyklės.
Darbuotojų turimos anksčiau nustatytos formos darbo knygelės galioja ir negali būti keičiamos į naujas.
3. Rusijos Federacijos finansų ministerijai:
a) tvirtina darbo knygos ir jos intarpo pavyzdžius bei jų blankų gamybos techninius reikalavimus;
b) užtikrinti, kad pavaldžiose įmonėse būtų gaminami darbo knygos blankai ir įdėklas į juos pagal vieną pavyzdį;
c) patvirtina darbdavių aprūpinimo darbo knygelių blankais ir jų intarpais tvarką.
4. Rusijos Federacijos darbo ir socialinės apsaugos ministerijai:
a) tvirtina darbo knygelių pildymo instrukcijas;
b) pateikti paaiškinimus dėl šiuo nutarimu patvirtintų Taisyklių taikymo.
5. Rusijos Federaciją sudarančių subjektų vykdomosios valdžios institucijos turi atlikti būtinus darbus, kad jų teritorijoje esančiose organizacijose būtų įdiegtas naujas darbo knygų ir įdėklų pavyzdys.
Patvirtinta
Vyriausybės nutarimas
Rusijos Federacija
2003 m. balandžio 16 d. N 225
Darbo knygos forma
(Viršelis)
Herbas
Rusijos Federacija
Darbo istorija
(Titulinis puslapis)
Herbas
Rusijos Federacija
Darbo istorija
Pavardė ____________________________
(diena, mėnuo Metai)
Profesija,
(diena, mėnuo Metai)
Darbo knygos
________________________________________
(aišku)
Darbo detalės
|
Serija ir numeris* |
(10 užtepimų) |
|
N |
Informacija apie priėmimą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kvalifikaciją, atleidimą (nurodant priežastis ir nuorodą į straipsnį, įstatymo punktą) |
||||
Informacija apie apdovanojimą
|
Serija ir numeris |
(10 užtepimų) |
|
N |
Informacija apie apdovanojimus (akcijas) |
Dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, data ir numeris |
|||
_____________________________
* Serija ir numeris nurodomi viename iš keturių kiekvieno išlankstyto darbo knygos lapo lapų.
Patvirtinta
Vyriausybės nutarimas
Rusijos Federacija
2003 m. balandžio 16 d. N 225
Įterpimo į darbo knygą forma
Įdėkite į darbo knygą
(be darbo knygos negalioja)
Herbas
Rusijos Federacija
Vardas ____________________________________________________________________
Pavardė _______________________________________________________________________
Gimimo data __________________________________________________________
(diena, mėnuo Metai)
Išsilavinimas _________________________________________________________________
Profesija,
Specialybė _________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Baigimo data ________________________________________________________
(diena, mėnuo Metai)
Knygos savininko parašas _______________________________________________________
M.P. Už priežiūrą atsakingo asmens parašas
Darbo knygos
________________________________________
(aišku)
Įrašas darbo knygelėje daromas pagal patvirtintą darbo knygos formą. Įterpti tomą: „Informacija apie darbą“ - 9 sklaidos, „Informacija apie apdovanojimus“ - 8 sklaidos.
Taisyklės
tvarkyti ir saugoti darbo knygeles, gaminti darbo knygelių blankus ir teikti jas darbdaviams
(patvirtinta 2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 225)
I. Bendrosios nuostatos
1. Šios Taisyklės nustato darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo tvarką, taip pat darbo knygelių blankų gaminimo ir darbdavių aprūpinimo jomis tvarką.
2. Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas apie darbuotojo darbinę veiklą ir stažą.
3. Darbdavys (išskyrus darbdavius – asmenis, kurie nėra individualūs verslininkai) tvarko darbo knygeles kiekvienam darbuotojui, išdirbusiam pas jį ilgiau kaip penkias dienas, jeigu darbuotojui darbas šiam darbdaviui yra pagrindinis.
Darbdavys – individualus verslininkas – privalo vesti kiekvieno darbuotojo darbo knygas Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kitų Rusijos Federacijos norminių teisės aktų nustatyta tvarka.
Darbdavys – fizinis asmuo, kuris nėra individualus verslininkas – neturi teisės daryti įrašų darbuotojų darbo knygelėse ir surašyti darbo knygelių pirmą kartą samdomiems darbuotojams.
4. Darbo knygelėje pateikiama informacija apie darbuotoją, jo atliekamą darbą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą ir darbuotojo atleidimą, taip pat darbo sutarties nutraukimo pagrindai ir informacija apie atlygį už sėkmę darbe.
5. Informacija apie nuobaudas į darbo knygelę neįrašoma, išskyrus atvejus, kai drausminė nuobauda yra atleidimas iš darbo.
6. Darbo knygelės vedamos valstybine Rusijos Federacijos kalba, o Rusijos Federacijos respublikoje, kuri yra nustačiusi savo valstybinę kalbą, darbo knygelės gali būti registruojamos kartu su valstybine Rusijos Federacijos kalba. vyks valstybine šios respublikos kalba.
7. Darbdavys, gavęs darbuotojo raštišką prašymą, ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo jo pateikimo dienos, įteikti darbuotojui nustatyta tvarka patvirtintą darbo knygelės kopiją arba išrašą iš darbo knygelės. .
II. Darbo apskaitos tvarkymas
8. Darbo knygelės registravimą darbuotojui, priimtam į darbą pirmą kartą, darbdavys atlieka darbuotojo akivaizdoje ne vėliau kaip per savaitę nuo priėmimo į darbą dienos.
9. Registruojant darbo knygelę įrašoma ši informacija apie darbuotoją:
a) pavardė, vardas, tėvavardis, gimimo data (diena, mėnuo, metai) – pagal pasą ar kitą asmens dokumentą;
b) išsilavinimas, profesija, specialybė – remiantis išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių turinčiais dokumentais (kai kreipiamasi dėl darbo, kuriam reikia specialių žinių ar specialaus pasirengimo).
10. Visi įrašai apie atliktą darbą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kvalifikaciją, atleidimą iš darbo, taip pat darbdavio padaryti apdovanojimai į darbo knygelę įrašomi remiantis atitinkamu darbdavio įsakymu (nurodymu) ne vėliau kaip 2012 m. per savaitę, o atleidimo atveju – atleidimo dieną ir turi tiksliai atitikti įsakymo (instrukcijos) tekstą.
11. Visi įrašai darbo knygelėje padaryti be jokių santrumpų ir turi savo serijos numerį atitinkamoje skiltyje.
12. Darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti savininką su kiekvienu darbo knygelėje padarytu įrašu apie atliktus darbus, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą ir atleidimą jo asmens kortelėje, kurioje pakartojamas darbo knygelėje padarytas įrašas.
Asmens kortelės formą patvirtina Federalinė valstybinė statistikos tarnyba.
13. Darbo knyga pildoma Rusijos Federacijos darbo ir socialinės apsaugos ministerijos patvirtinta tvarka.
14. Įrašai darbo knygelėje apie darbo sutarties nutraukimo priežastis daromi griežtai laikantis Rusijos Federacijos darbo kodekso ar kito federalinio įstatymo redakcijos.
15. Nutraukus darbo sutartį Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnyje numatytais pagrindais (išskyrus atvejus, kai darbo sutartis nutraukiama darbdavio iniciatyva ir dėl aplinkybių, nepriklausančių nuo šalių valios). (šio straipsnio 4 ir 10 punktai), darbo knygelėje daromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) su nuoroda į atitinkamą šio straipsnio pirmosios dalies pastraipą.
16. Nutraukiant darbo sutartį darbdavio iniciatyva, darbo knygelėje daromas įrašas apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimas), remiantis atitinkama Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio dalimi.
17. Kai darbo sutartis nutraukiama dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, darbo knygelėje padaromas įrašas apie darbo sutarties nutraukimo pagrindą remiantis atitinkama DK 83 straipsnio dalimi. Rusijos Federacija.
18. Nutraukiant darbo sutartį kitais Rusijos Federacijos darbo kodekse ar kituose federaliniuose įstatymuose numatytais pagrindais, darbo knygelėje daromas įrašas apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimą) nurodant atitinkamo straipsnio dalį. Rusijos Federacijos darbo kodekso ar kito federalinio įstatymo nuostatas.
19. Nutraukus darbo sutartį su darbuotoju, kuriam teismo nuosprendžiu atimta teisė eiti tam tikras pareigas ar užsiimti tam tikra veikla ir neatlikęs bausmės, padaromas įrašas darbo knygelėje. apie tai, kokiu pagrindu, kokiam laikotarpiui ir kokias pareigas eiti jam buvo atimta teisė užsiimti (kokia veikla atimama teisė užsiimti).
20. Informacija apie darbą ne visą darbo dieną (apie atleidimą iš šio darbo), darbuotojo pageidavimu įrašoma pagrindinio darbo vietoje į darbo knygelę pagal ne visą darbo laiką patvirtinantį dokumentą.
21. Darbo knygelėje darbo vietoje taip pat daromas toks įrašas, nurodant atitinkamus dokumentus:
a) dėl karo tarnybos laiko pagal federalinį įstatymą „Dėl karinės prievolės ir karo tarnybos“, taip pat dėl tarnybos vidaus reikalų įstaigose laiko – Rusijos Federacijos civilinės gynybos ministerijos Valstybinė priešgaisrinė tarnyba. , Neatidėliotinos situacijos ir pagalba nelaimės atveju, baudžiamosios sistemos institucijos ir institucijos, mokesčių policija, narkotinių ir psichotropinių medžiagų apyvartos kontrolės institucijos ir muitinė;
b) apie mokymo kursuose ir aukštesniojo mokymo, perkvalifikavimo ir mokymo mokyklose laiką.
22. Asmenų, atleistų iš darbo (pareigų) dėl neteisėto teistumo arba nušalintų nuo pareigų dėl neteisėto patraukimo baudžiamojon atsakomybėn, darbo knygelėje padaryti atitinkami įrašai, nustatyti atitinkamai išteisinamuoju nuosprendžiu arba nutarimu (nutarimu) dėl darbo sutarties nutraukimo. baudžiamoji byla, nesant nusikaltimo įvykių, dėl to, kad veikoje nėra nusikaltimo sudėties arba neįrodyta, kad jie dalyvavo padarant nusikaltimą, pripažįstami negaliojančiais. Darbdavys, darbuotojo raštišku prašymu, išduoda jam darbo knygos dublikatą be įrašo, pripažinto negaliojančiu. Darbo knygos dublikatas išduodamas nurodytiems asmenims šių Taisyklių nustatyta tvarka.
Asmenų, atlikusių pataisos darbus be laisvės atėmimo, darbo knygelėse darbo vietoje daromas įrašas, kad per šį laikotarpį dirbtas laikas į nepertraukiamą darbo stažą neįskaitomas. Šis įrašas darbo knygelėse daromas pasibaigus faktiniam bausmės atlikimo terminui, kuris nustatomas pagal vidaus reikalų įstaigų pažymas.
Kai nuteistasis nustatyta tvarka atleidžiamas iš darbo ir priimamas į naują darbo vietą, organizacijos, į kurią jis buvo priimtas ar išsiųstas, darbo knygelėje padaromi atitinkami įrašai.
23. Kai nustatyta tvarka atstatomas nepertraukiamo darbo stažas, darbuotojo darbo knygelėje paskutinėje darbo vietoje daromas įrašas apie nepertraukiamo darbo stažo atstatymą, nurodant atitinkamą dokumentą.
24. Į darbo knygelę įrašoma ši informacija apie apdovanojimus (paskatas) už nuopelnus:
a) dėl valstybės apdovanojimų suteikimo, įskaitant valstybės garbės vardų suteikimą, remiantis atitinkamais potvarkiais ir kitais sprendimais;
b) dėl darbdavių garbės raštų įteikimo, vardų suteikimo ir ženklelių, ženklų, diplomų, garbės pažymėjimų įteikimo;
c) dėl kitų paskatų, numatytų Rusijos Federacijos teisės aktuose, taip pat kolektyvinėse sutartyse, vidaus darbo taisyklėse, chartijose ir drausmės taisyklėse.
25. Įrašai apie priedus, numatytus pagal darbo apmokėjimo sistemą arba mokamus reguliariai, į darbo knygeles neįtraukiami.
III. Pakeitimų ir taisymų atlikimas darbo knygoje.
Darbo knygos kopija
26. Pakeitimus įrašuose apie darbuotojo pavardę, vardą, tėvavardį ir gimimo datą, taip pat apie darbuotojo išsilavinimą, profesiją ir specialybę daro darbdavys paskutinėje darbo vietoje pagal pasą, gimimo liudijimas, santuoka, skyrybos, pavardės, vardo, patronimo ir kiti dokumentai.
27. Nustačius neteisingą ar netikslų įrašą darbo knygelėje, jis ištaisomas darbo vietoje, kurioje buvo padarytas atitinkamas įrašas, arba darbdavys naujoje darbo vietoje, remdamasis oficialiu darbdavio dokumentu. kas padarė klaidą. Tokiu atveju darbdavys privalo suteikti darbuotojui reikalingą pagalbą kreipiantis.
28. Jeigu neteisingą ar netikslų įrašą padariusi organizacija reorganizuojama, tai ištaisymą atlieka jos teisių perėmėjas, o organizaciją likvidavus - darbdavys naujoje darbovietėje, remdamasis atitinkamu dokumentu. .
Jeigu darbdavys – individualus verslininkas – neteisingai ar netiksliai įrašė darbo knygelėje ir jo veikla nustatyta tvarka nutraukiama, tai ištaisymą atlieka darbdavys naujoje darbo vietoje remdamasis atitinkamo dokumento.
29. Ištaisyta informacija turi visiškai atitikti dokumentą, kurio pagrindu ji buvo ištaisyta. Praradus tokį dokumentą arba jam neatitiktus faktiškai atliktiems darbams, informacijos apie darbus taisymas atliekamas remiantis kitais dokumentais, patvirtinančiais darbo knygelėje nenurodytų darbų atlikimą.
Liudytojų parodymai negali būti pagrindu taisyti anksčiau padarytus įrašus, išskyrus įrašus, dėl kurių yra priimtas teismo sprendimas, taip pat šių taisyklių 34 punkte numatytus atvejus.
30. Darbo knygos skyriuose, kuriuose yra informacija apie darbą arba informacija apie apdovanojimus, netikslių ar neteisingų įrašų perbraukti negalima.
Įrašai keičiami juos anuliuojant ir įrašant teisingus įrašus.
Ta pačia tvarka keičiamas darbuotojo atleidimo (perkėlimo į kitą nuolatinį darbą) įrašas, jeigu atleidimas (perkėlimas) pripažįstamas neteisėtu.
31. Asmuo, pametęs darbo knygelę, privalo nedelsdamas apie tai pranešti darbdaviui paskutinėje darbo vietoje. Darbdavys išduoda darbuotojui darbo knygos dublikatą ne vėliau kaip per 15 dienų nuo darbuotojo prašymo pateikimo dienos.
32. Rengiant darbo knygos dublikatą, atliekamą pagal šias Taisykles, į ją įrašoma:
a) informacija apie darbuotojo bendrą ir (ar) nepertraukiamą darbo patirtį prieš prisijungiant prie šio darbdavio, patvirtinta atitinkamais dokumentais;
b) informacija apie darbą ir atlygius (paskatas), kurie buvo įrašyti į darbo knygelę paskutinėje darbo vietoje.
Bendras darbo stažas fiksuojamas bendras, tai yra nurodomas bendras metų, mėnesių, darbo dienų skaičius, nenurodant darbdavio, darbo laikotarpių ir darbuotojo pareigų.
Jei dokumentuose, kurių pagrindu buvo padaryti įrašai darbo knygelėje, nėra visos informacijos apie darbą praeityje, į darbo knygos dublikatą įrašoma tik šiuose dokumentuose esanti informacija.
33. Jei darbo knygelėje yra įrašas apie atleidimą iš darbo ar perkėlimą į kitą darbą, kuris pripažintas negaliojančiu, darbuotojui jo rašytiniu prašymu paskutinėje darbo vietoje išduodamas darbo knygos dublikatas, į kurį padaryti visi įrašai. darbo knygelėje perkeliami, išskyrus įrašą, pripažintą negaliojančiu.
Darbo knyga surašoma nustatyta tvarka ir grąžinama jos savininkui.
Ta pačia tvarka išduodamas darbo knygos dublikatas, jei darbo knyga (įdėklas) tapo netinkama naudoti (sudegė, suplyšo, dėmė ir pan.).
34. Jei darbdavys dėl ekstremalių situacijų (ekologinės ir žmogaus sukeltos nelaimės, stichinės nelaimės, masinės riaušės ir kitos ekstremalios situacijos) labai praranda darbuotojų darbo įrašus, šių darbuotojų darbo stažas. nustato Rusijos Federaciją sudarančių subjektų vykdomosios valdžios sudaryta stažo komisija. Tokią komisiją sudaro darbdavių, profesinių sąjungų ar kitų darbuotojų įgaliotų atstovaujamųjų organų, kitų suinteresuotų organizacijų atstovai.
Darbo fakto nustatymą, informaciją apie profesiją (pareigas) ir darbo laikotarpius tam tikram darbdaviui atlieka komisija pagal darbuotojo turimus dokumentus (pažymą, sąjungos kortelę, profesinės sąjungos nario registracijos kortelę, darbo užmokestį). knyga ir kt.), o jiems nesant – remiantis dviejų ar daugiau liudytojų, pažįstančių darbuotoją iš bendros su juo veiklos pas tą patį darbdavį ar toje pačioje sistemoje, parodymais.
Jei darbuotojas prieš įstodamas jau dirbo pas šį darbdavį, komisija imasi priemonių šį faktą patvirtinantiems dokumentams gauti.
Remiantis komisijos darbo rezultatais, surašoma ataskaita, kurioje nurodomi darbuotojo darbo laikotarpiai, profesija (pareigos) ir darbo stažas.
Darbdavys, remdamasis komisijos aktu, išduoda darbuotojui darbo knygos dublikatą.
Jeigu dokumentai neišsaugoti, darbo stažas, taip pat ir nustatytas remiantis liudytojų parodymais, gali būti patvirtintas teisme.
IV. Darbo knygos išdavimas atleidžiant iš darbo
(darbo sutarties nutraukimas)
35. Atleidžiant darbuotoją iš darbo (nutraukiant darbo sutartį), visi įrašai, padaryti jo darbo knygelėje dirbant su šiuo darbdaviu, yra patvirtinami darbdavio arba už darbo knygelių tvarkymą atsakingo asmens parašu, darbdavio antspaudu ir paties darbuotojo parašas (išskyrus šių taisyklių 36 punkte nurodytus atvejus).
Jei darbo knyga buvo užpildyta valstybine Rusijos Federacijos kalba ir valstybine Rusijos Federacijos respublikos kalba, abu tekstai yra patvirtinami.
Darbdavys privalo darbuotojui atleidimo dieną (paskutinę darbo dieną) išduoti jo darbo knygelę su joje įrašytu atleidimo iš darbo įrašu.
Jei darbuotojui vėluojama išduoti darbo knygą dėl darbdavio kaltės arba darbuotojo atleidimo priežastis į darbo knygelę įrašyta neteisingai arba neatitinka federalinių įstatymų, darbdavys privalo atlyginti žalą. darbuotojui už uždarbį, kurio jis negavo per visą vėlavimą. Šiuo atveju atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) diena laikoma darbo knygelės išdavimo diena. Naują darbuotojo atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) dieną išduodamas darbdavio įsakymas (nurodymas), padaromas įrašas darbo knygelėje. Anksčiau padarytas įrašas apie atleidimo iš darbo dieną negalioja šių Taisyklių nustatyta tvarka.
36. Jeigu darbuotojo atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) dieną darbo knygos neįmanoma išduoti dėl darbuotojo neatvykimo arba jo atsisakymo priimti darbo knygelę į rankas, darbdavys išsiunčia darbuotojui įspėjimą apie poreikis atvykti prie darbo knygos arba susitarti atsiųsti ją paštu. Siųsti darbo knygą paštu darbuotojo nurodytu adresu leidžiama tik jam sutikus.
Nuo šio pranešimo išsiuntimo dienos darbdavys atleidžiamas nuo atsakomybės už vėlavimą darbuotojui išduoti darbo knygelę.
37. Darbuotojo mirties atveju darbo knygelė, padarius joje atitinkamą įrašą apie darbo sutarties nutraukimą, įteikiama vienam iš jo giminaičių pasirašytinai arba išsiunčiama paštu pagal raštišką prašymą. vienas iš giminaičių.
V. Įterpti į darbo knygą
38. Jei darbo knygelėje yra užpildyti visi vieno iš skyrių puslapiai, į darbo knygelę įsiuvamas įdėklas, kurį surašo ir tvarko darbdavys taip pat, kaip ir darbo knygelę.
Įterpinys be darbo knygos yra netinkamas.
39. Išduodant kiekvieną įdėklą, darbo knygelėje dedamas antspaudas su užrašu „Intarpas išduotas“ ir nurodoma įdėklo serija bei numeris.
VI. Darbo knygų apskaita ir saugojimas
40. Darbdaviai, siekdami įrašyti darbo knygeles, taip pat darbo knygelių blankus ir įdėklus į juos, tvarko:
a) kvitų ir išlaidų knygelė, skirta įrašyti darbo knygelės blankus ir įdėklą joje;
b) knygelė, skirta darbo knygų ir intarpų judėjimui jose užfiksuoti.
Šių knygų formas patvirtina Rusijos Federacijos darbo ir socialinės apsaugos ministerija.
41. Darbo knygelių blankų apskaitos kvitų ir išlaidų knygelėje ir jame esančiame intarpe, kurį tvarko organizacijos buhalterija, įrašoma informacija apie visas operacijas, susijusias su darbo knygelių blankų gavimu ir išlaidavimu bei įdėklu. joje, nurodant kiekvienos formos seriją ir numerį.
Darbo knygelių ir intarpų jose judėjimo apskaitos knygoje, kurią tvarko personalo tarnyba ar kitas darbuotojų priėmimą ir atleidimą tvarkančios organizacijos padalinys, registruojamos visos darbo knygos, priimtos iš darbuotojų įstojus, kaip taip pat darbo knygeles ir jose esančius intarpus, vėl nurodant darbuotojams išduotas serijas ir numerius.
Darbuotojas, gavęs darbo knygelę dėl atleidimo iš darbo, pasirašo asmeninėje kortelėje ir darbo knygelių judėjimo įrašymo knygelėje bei įdėklai jose.
Darbo knygelės blankų ir joje esančių intarpų įrašymo kvitų ir išlaidų knygelė bei darbo knygelių ir įdėklų judėjimo juose įrašymo knygelė turi būti sunumeruota, suvarstoma, patvirtinta organizacijos vadovo parašu ir taip pat užplombuotas vaško antspaudu arba sandarus.
42. Darbo knygelės ir jos intarpo blankai saugomi organizacijoje kaip griežtos atskaitomybės dokumentai ir jo prašymu išduodami asmeniui, atsakingam už darbo knygelių tvarkymą.
Už darbo knygelių tvarkymą atsakingas asmuo kiekvieno mėnesio pabaigoje privalo pateikti organizacijos buhalterijai ataskaitą apie darbo knygelių formų ir jose esančių intarpų prieinamumą bei sumas, gautas už išduotas darbo knygeles ir įdėklus jose. , su organizacijos kasos kvitų orderio priedu. Pildant sugadintos darbo knygos formos ir jame esantis įdėklas sunaikinami ir surašomas atitinkamas aktas.
43. Darbo knygelės ir darbo knygelių dublikatai, kurių darbuotojai negauna atleidžiant iš darbo arba darbuotojo mirties atveju jo artimiausių giminaičių, saugomi tol, kol to pareikalauja darbdavys (organizacijoje arba fizinis asmuo, kuris yra individualus verslininkas). pagal jų saugojimo reikalavimus, nustatytus Rusijos Federacijos įstatyme dėl archyvų.
44. Darbdavys privalo nuolat turėti sandėlyje reikiamą skaičių darbo knygelių blankų ir įdėklų į jas.
VII. Atsakomybė už darbo knygų vedimo tvarkos laikymąsi
45. Atsakomybė už darbo knygų ir įdėklų tvarkymo, saugojimo, įrašymo ir išdavimo darbų organizavimą tenka darbdaviui.
Už darbo knygelių tvarkymą, saugojimą, įrašymą ir išdavimą atsako specialiai įgaliotas darbdavio įsakymu (nurodymu) paskirtas asmuo.
Už šiose taisyklėse nustatytos darbo knygelių tvarkymo, įrašymo, saugojimo ir išdavimo tvarkos pažeidimus pareigūnai atsako pagal Rusijos Federacijos įstatymus.
VIII. Darbo knygelių blankų gamyba ir suteikimas darbdaviams
46. Darbo knygos blankai ir įdėklas jame gaminami ir atlygintinai teikiami darbdaviams Rusijos Federacijos finansų ministerijos patvirtinta tvarka.
Darbo knygos ir jos įdėklo formos turi atitinkamą apsaugos laipsnį.
47. Išduodamas darbuotojui darbo knygelę ar jos įdėklą, darbdavys ima iš jo atlyginimą, kurio dydis nustatomas pagal išlaidų jiems įsigyti sumą, išskyrus DK 34 ir 48 punktuose numatytus atvejus. šios Taisyklės.
48. Neteisingai užpildžius darbo knygelę ar joje esantį įdėklą, taip pat jei jie sugadinti ne dėl darbuotojo kaltės, sugadintos formos išlaidas apmoka darbdavys.
"Apie darbo knygas"
Peržiūra 2013-03-25 – galioja nuo 2013-06-04
Rodyti pakeitimus
RUSIJOS FEDERACIJOS VYRIAUSYBĖ
REZOLIACIJA
2003 m. balandžio 16 d. N 225
APIE DARBO ĮRAŠUS
2004-06-02 N 51, 2008-01-03 N 132, 2008-05-19 N 373, 2013-03-25 N 257)
Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių blankų rengimo ir pateikimo darbdaviams taisyklės.
Darbuotojų turimos anksčiau nustatytos formos darbo knygelės galioja ir negali būti keičiamos į naujas.
3. Rusijos Federacijos finansų ministerijai:
a) tvirtina darbo knygos ir jos intarpo pavyzdžius bei jų blankų gamybos techninius reikalavimus;
b) užtikrinti, kad pavaldžiose įmonėse būtų gaminami darbo knygos blankai ir įdėklas į juos pagal vieną pavyzdį;
c) patvirtina darbdavių teikimo darbo knygelių blankais ir įdėklu joje tvarką.
4. Rusijos Federacijos darbo ir socialinės apsaugos ministerijai: 2013 m. kovo 25 d. N 257)
a) tvirtina darbo knygelių pildymo instrukcijas;
b) pateikti paaiškinimus dėl šiuo nutarimu patvirtintų Taisyklių taikymo. (su pakeitimais, padarytais 2008 m. kovo 1 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 132)
5. Rusijos Federaciją sudarančių subjektų vykdomosios valdžios institucijos turi atlikti būtinus darbus, kad jų teritorijoje esančiose organizacijose būtų įdiegtas naujas darbo knygų ir įdėklų pavyzdys.
Vyriausybės pirmininkas
Rusijos Federacija
M. KASIANOVAS
PATVIRTINTA
Vyriausybės nutarimas
Rusijos Federacija
2003 m. balandžio 16 d
N 225
DARBUOTOJŲ KNYGOS FORMA (Viršelis) Rusijos Federacijos DARBUOTOJŲ KNYGOS herbas (Pavadinimas) Rusijos Federacijos DARBUOTOJŲ KNYGOS herbas Pavardė ______________________________________________________________ Vardas __________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________ (diena, mėnuo, metai) Išsilavinimas _____________________________________________ _______________________________________________________ Informacija apie darbo seriją ir numerį* (10 sklaidų)
| N įrašų | data | Intelektas apie priėmimą dirbti, vertimas kitam pastovus darbas, kvalifikacija, atleidimas iš darbo (nurodant priežastys ir nuoroda vienam straipsniui, teisės klausimas) | Vardas, data ir numeris dokumentas, pagrįstas kuri įvedama įrašymas |
||
| numerį | mėnuo | metų | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
DARBO KNYGOS ĮRAŠŲ FORMA ĮRAŠAI Į DARBO KNYGĄ (be darbo knygelės negalioja) Rusijos Federacijos herbas Pavardė ______________________________________________________________ Vardas ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _ (diena, mėnuo, metai) Išsilavinimas _________________________________________________________ Profesija, speciali ______________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INTEMIEKIŲta DABAR PASIRINKIMAS. pagal patvirtintą darbo knygos formą. Įterpti tomą: „Informacija apie darbą“ - 9 sklaidos, „Informacija apie apdovanojimus“ - 8 sklaidos.
PATVIRTINTA
Vyriausybės nutarimas
Rusijos Federacija
2003 m. balandžio 16 d
N 225
TAISYKLĖS
DARBO APRAŠŲ TEIKIMAS IR SAUGOJIMAS, DARBO APRAŠŲ FORMŲ GAMYBA IR TEIKIMAS DARBDAVIEMS
(su pakeitimais, padarytais Rusijos Federacijos Vyriausybės 2004-02-06 nutarimais N 51, 2008-03-01 N 132, 2008-05-19 N 373, 2013-03-25 N 257)
I. Bendrosios nuostatos
1. Šios Taisyklės nustato darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo tvarką, taip pat darbo knygelių blankų gaminimo ir darbdavių aprūpinimo jomis tvarką.
2. Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas apie darbuotojo darbinę veiklą ir stažą.
3. Darbdavys (išskyrus darbdavius – asmenis, kurie nėra individualūs verslininkai) tvarko darbo knygeles kiekvienam darbuotojui, išdirbusiam pas jį ilgiau kaip penkias dienas, jeigu darbuotojui darbas šiam darbdaviui yra pagrindinis.
Darbdavys – individualus verslininkas – privalo vesti kiekvieno darbuotojo darbo knygas Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kitų Rusijos Federacijos norminių teisės aktų nustatyta tvarka.
Darbdavys – fizinis asmuo, kuris nėra individualus verslininkas – neturi teisės daryti įrašų darbuotojų darbo knygelėse ir surašyti darbo knygelių pirmą kartą samdomiems darbuotojams. (su pakeitimais, padarytais 2008 m. kovo 1 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 132)
4. Darbo knygelėje pateikiama informacija apie darbuotoją, jo atliekamą darbą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą ir darbuotojo atleidimą, taip pat darbo sutarties nutraukimo pagrindai ir informacija apie atlygį už sėkmę darbe.
5. Informacija apie nuobaudas į darbo knygelę neįrašoma, išskyrus atvejus, kai drausminė nuobauda yra atleidimas iš darbo.
6. Darbo knygelės vedamos valstybine Rusijos Federacijos kalba, o Rusijos Federacijos respublikoje, kuri yra nustačiusi savo valstybinę kalbą, darbo knygelės gali būti registruojamos kartu su valstybine Rusijos Federacijos kalba. vyks valstybine šios respublikos kalba.
7. Darbdavys, gavęs darbuotojo raštišką prašymą, ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo jo pateikimo dienos, įteikti darbuotojui nustatyta tvarka patvirtintą darbo knygelės kopiją arba išrašą iš darbo knygelės. . (su pakeitimais, padarytais 2008 m. kovo 1 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 132)
II. Darbo apskaitos tvarkymas
8. Darbo knygelės registravimą darbuotojui, priimtam į darbą pirmą kartą, darbdavys atlieka darbuotojo akivaizdoje ne vėliau kaip per savaitę nuo priėmimo į darbą dienos.
9. Registruojant darbo knygelę įrašoma ši informacija apie darbuotoją:
a) pavardė, vardas, tėvavardis, gimimo data (diena, mėnuo, metai) – pagal pasą ar kitą asmens dokumentą;
b) išsilavinimas, profesija, specialybė – remiantis išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių turinčiais dokumentais (kai kreipiamasi dėl darbo, kuriam reikia specialių žinių ar specialaus pasirengimo).
10. Visi įrašai apie atliktą darbą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kvalifikaciją, atleidimą iš darbo, taip pat darbdavio padaryti apdovanojimai į darbo knygelę įrašomi remiantis atitinkamu darbdavio įsakymu (nurodymu) ne vėliau kaip 2012 m. per savaitę, o atleidimo atveju – atleidimo dieną ir turi tiksliai atitikti įsakymo (instrukcijos) tekstą.
11. Visi įrašai darbo knygelėje padaryti be jokių santrumpų ir turi savo serijos numerį atitinkamoje skiltyje.
12. Darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti savininką su kiekvienu darbo knygelėje padarytu įrašu apie atliktus darbus, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą ir atleidimą jo asmens kortelėje, kurioje pakartojamas darbo knygelėje padarytas įrašas. (su pakeitimais, padarytais 2008 m. kovo 1 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 132)
Asmens kortelės formą patvirtina Federalinė valstybinė statistikos tarnyba. (su pakeitimais, padarytais 2008 m. kovo 1 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 132)
13. Darbo knyga pildoma Rusijos Federacijos darbo ir socialinės apsaugos ministerijos patvirtinta tvarka. (su pakeitimais, padarytais Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. kovo 1 d. nutarimu N 132, 2013 m. kovo 25 d. N 257)
14. Įrašai darbo knygelėje apie darbo sutarties nutraukimo priežastis daromi griežtai laikantis Rusijos Federacijos darbo kodekso ar kito federalinio įstatymo redakcijos.
15. Nutraukus darbo sutartį Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnyje numatytais pagrindais (išskyrus atvejus, kai darbo sutartis nutraukiama darbdavio iniciatyva ir dėl aplinkybių, nepriklausančių nuo šalių valios). (šio straipsnio punktai), darbo knygelėje padaromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimas) su nuoroda į atitinkamą šio straipsnio pirmosios dalies pastraipą. (su pakeitimais, padarytais 2008 m. kovo 1 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 132)
16. Nutraukiant darbo sutartį darbdavio iniciatyva, darbo knygelėje daromas įrašas apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimą) remiantis atitinkama 81 straipsnio dalimi.
17. Kai darbo sutartis nutraukiama dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, darbo knygelėje padaromas įrašas apie darbo sutarties nutraukimo pagrindą remiantis atitinkama DK 83 straipsnio dalimi. Rusijos Federacija.
18. Nutraukiant darbo sutartį kitais Rusijos Federacijos darbo kodekse ar kituose federaliniuose įstatymuose numatytais pagrindais, darbo knygelėje daromas įrašas apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimą) nurodant atitinkamo straipsnio dalį. Rusijos Federacijos darbo kodekso ar kito federalinio įstatymo nuostatas.
19. Nutraukus darbo sutartį su darbuotoju, kuriam teismo nuosprendžiu atimta teisė eiti tam tikras pareigas ar užsiimti tam tikra veikla ir neatlikęs bausmės, padaromas įrašas darbo knygelėje. apie tai, kokiu pagrindu, kokiam laikotarpiui ir kokias pareigas eiti jam buvo atimta teisė užsiimti (kokia veikla atimama teisė užsiimti).
20. Informacija apie darbą ne visą darbo dieną (apie atleidimą iš šio darbo), darbuotojo pageidavimu įrašoma pagrindinio darbo vietoje į darbo knygelę pagal ne visą darbo laiką patvirtinantį dokumentą.
21. Darbo knygelėje darbo vietoje taip pat daromas toks įrašas, nurodant atitinkamus dokumentus:
a) dėl karo tarnybos laiko pagal federalinį įstatymą „Dėl karinės prievolės ir karo tarnybos“, taip pat dėl tarnybos vidaus reikalų įstaigose laiko – Rusijos Federacijos civilinės gynybos ministerijos Valstybinė priešgaisrinė tarnyba. , Neatidėliotinos situacijos ir pagalba nelaimės atveju, baudžiamosios sistemos institucijos ir institucijos, mokesčių policija, narkotinių ir psichotropinių medžiagų apyvartos kontrolės institucijos ir muitinė; (su pakeitimais, padarytais 2008 m. gegužės 19 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 373)
b) apie mokymo kursuose ir aukštesniojo mokymo, perkvalifikavimo ir mokymo mokyklose laiką.
22. Asmenų, atleistų iš darbo (pareigų) dėl neteisėto teistumo arba nušalintų nuo pareigų dėl neteisėto patraukimo baudžiamojon atsakomybėn, darbo knygelėje padaryti atitinkami įrašai, nustatyti atitinkamai išteisinamuoju nuosprendžiu arba nutarimu (nutarimu) dėl darbo sutarties nutraukimo. baudžiamoji byla, nesant nusikaltimo įvykių, dėl to, kad veikoje nėra nusikaltimo sudėties arba neįrodyta, kad jie dalyvavo padarant nusikaltimą, pripažįstami negaliojančiais. Darbdavys, darbuotojo raštišku prašymu, išduoda jam darbo knygos dublikatą be įrašo, pripažinto negaliojančiu. Darbo knygos dublikatas išduodamas nurodytiems asmenims šių Taisyklių nustatyta tvarka.
Asmenų, atlikusių pataisos darbus be laisvės atėmimo, darbo knygelėse darbo vietoje daromas įrašas, kad per šį laikotarpį dirbtas laikas į nepertraukiamą darbo stažą neįskaitomas. Šis įrašas darbo knygelėse daromas pasibaigus faktiniam bausmės atlikimo terminui, kuris nustatomas pagal vidaus reikalų įstaigų pažymas.
Kai nuteistasis nustatyta tvarka atleidžiamas iš darbo ir priimamas į naują darbo vietą, organizacijos, į kurią jis buvo priimtas ar išsiųstas, darbo knygelėje padaromi atitinkami įrašai.
23. Kai nustatyta tvarka atstatomas nepertraukiamo darbo stažas, darbuotojo darbo knygelėje paskutinėje darbo vietoje daromas įrašas apie nepertraukiamo darbo stažo atstatymą, nurodant atitinkamą dokumentą.
24. Į darbo knygelę įrašoma ši informacija apie apdovanojimus (paskatas) už nuopelnus:
a) dėl valstybės apdovanojimų suteikimo, įskaitant valstybės garbės vardų suteikimą, remiantis atitinkamais potvarkiais ir kitais sprendimais;
b) dėl darbdavių garbės raštų, vardų suteikimo ir ženklelių, ženklelių, diplomų, garbės pažymėjimų įteikimo; (su pakeitimais, padarytais 2008 m. kovo 1 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 132)
c) dėl kitų paskatų, numatytų Rusijos Federacijos teisės aktuose, taip pat kolektyvinėse sutartyse, vidaus darbo taisyklėse, chartijose ir drausmės taisyklėse. (su pakeitimais, padarytais 2008 m. kovo 1 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 132)
25. Įrašai apie priedus, numatytus pagal darbo apmokėjimo sistemą arba mokamus reguliariai, į darbo knygeles neįtraukiami.
III. Pakeitimų ir taisymų atlikimas darbo knygoje. Darbo knygos kopija
26. Pakeitimus įrašuose apie darbuotojo pavardę, vardą, tėvavardį ir gimimo datą, taip pat apie darbuotojo išsilavinimą, profesiją ir specialybę daro darbdavys paskutinėje darbo vietoje pagal pasą, gimimo liudijimas, santuoka, skyrybos, pavardės, vardo, patronimo ir kiti dokumentai.
27. Nustačius neteisingą ar netikslų įrašą darbo knygelėje, jis ištaisomas darbo vietoje, kurioje buvo padarytas atitinkamas įrašas, arba darbdavys naujoje darbo vietoje, remdamasis oficialiu darbdavio dokumentu. kas padarė klaidą. Tokiu atveju darbdavys privalo suteikti darbuotojui reikalingą pagalbą kreipiantis.
28. Jeigu neteisingą ar netikslų įrašą padariusi organizacija reorganizuojama, tai ištaisymą atlieka jos teisių perėmėjas, o organizaciją likvidavus - darbdavys naujoje darbovietėje, remdamasis atitinkamu dokumentu. .
Jeigu darbdavys – individualus verslininkas – neteisingai ar netiksliai įrašė darbo knygelėje ir jo veikla nustatyta tvarka nutraukiama, tai ištaisymą atlieka darbdavys naujoje darbo vietoje remdamasis atitinkamo dokumento. (su pakeitimais, padarytais 2008 m. kovo 1 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 132)
29. Ištaisyta informacija turi visiškai atitikti dokumentą, kurio pagrindu ji buvo ištaisyta. Praradus tokį dokumentą arba jam neatitiktus faktiškai atliktiems darbams, informacijos apie darbus taisymas atliekamas remiantis kitais dokumentais, patvirtinančiais darbo knygelėje nenurodytų darbų atlikimą.
Liudytojų parodymai negali būti pagrindu taisyti anksčiau padarytus įrašus, išskyrus įrašus, dėl kurių yra priimtas teismo sprendimas, taip pat šių taisyklių 34 punkte numatytus atvejus.
30. Darbo knygos skyriuose, kuriuose yra informacija apie darbą arba informacija apie apdovanojimus, netikslių ar neteisingų įrašų perbraukti negalima.
Įrašai keičiami juos anuliuojant ir įrašant teisingus įrašus.
Ta pačia tvarka keičiamas darbuotojo atleidimo (perkėlimo į kitą nuolatinį darbą) įrašas, jeigu atleidimas (perkėlimas) pripažįstamas neteisėtu.
31. Asmuo, pametęs darbo knygelę, privalo nedelsdamas apie tai pranešti darbdaviui paskutinėje darbo vietoje. Darbdavys išduoda darbuotojui darbo knygos dublikatą ne vėliau kaip per 15 dienų nuo darbuotojo prašymo pateikimo dienos.
32. Rengiant darbo knygos dublikatą, atliekamą pagal šias Taisykles, į ją įrašoma:
a) informacija apie darbuotojo bendrą ir (ar) nepertraukiamą darbo patirtį prieš prisijungiant prie šio darbdavio, patvirtinta atitinkamais dokumentais; (su pakeitimais, padarytais 2008 m. kovo 1 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 132)
b) informacija apie darbą ir atlygius (paskatas), kurie buvo įrašyti į darbo knygelę paskutinėje darbo vietoje.
Bendras darbo stažas fiksuojamas bendras, tai yra nurodomas bendras metų, mėnesių, darbo dienų skaičius, nenurodant darbdavio, darbo laikotarpių ir darbuotojo pareigų. (su pakeitimais, padarytais 2008 m. kovo 1 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 132)
Jei dokumentuose, kurių pagrindu buvo padaryti įrašai darbo knygelėje, nėra visos informacijos apie darbą praeityje, į darbo knygos dublikatą įrašoma tik šiuose dokumentuose esanti informacija.
33. Jei darbo knygelėje yra įrašas apie atleidimą iš darbo ar perkėlimą į kitą darbą, kuris pripažintas negaliojančiu, darbuotojui jo rašytiniu prašymu paskutinėje darbo vietoje išduodamas darbo knygos dublikatas, į kurį padaryti visi įrašai. darbo knygelėje perkeliami, išskyrus įrašą, pripažintą negaliojančiu.
Darbo knyga surašoma nustatyta tvarka ir grąžinama jos savininkui.
Ta pačia tvarka išduodamas darbo knygos dublikatas, jei darbo knyga (įdėklas) tapo netinkama naudoti (sudegė, suplyšo, dėmė ir pan.).
Darbo fakto nustatymą, informaciją apie profesiją (pareigas) ir darbo laikotarpius tam tikram darbdaviui atlieka komisija pagal darbuotojo turimus dokumentus (pažymą, sąjungos kortelę, profesinės sąjungos nario registracijos kortelę, darbo užmokestį). knyga ir kt.), o jų nesant – remiantis dviejų ar daugiau liudytojų, pažįstančių darbuotoją iš bendros su juo veiklos pas tą patį darbdavį ar toje pačioje sistemoje, parodymais. (su pakeitimais, padarytais 2008 m. kovo 1 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 132)
Jei darbuotojas prieš įstodamas jau dirbo pas šį darbdavį, komisija imasi priemonių šį faktą patvirtinantiems dokumentams gauti. (su pakeitimais, padarytais 2008 m. kovo 1 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 132)
Remiantis komisijos darbo rezultatais, surašoma ataskaita, kurioje nurodomi darbuotojo darbo laikotarpiai, profesija (pareigos) ir darbo stažas.
Darbdavys, remdamasis komisijos aktu, išduoda darbuotojui darbo knygos dublikatą.
Jeigu dokumentai neišsaugoti, darbo stažas, taip pat ir nustatytas remiantis liudytojų parodymais, gali būti patvirtintas teisme.
IV. Darbo knygos išdavimas atleidžiant iš darbo (nutraukus darbo sutartį)
35. Atleidžiant darbuotoją iš darbo (nutraukiant darbo sutartį), visi įrašai, padaryti jo darbo knygelėje dirbant su šiuo darbdaviu, yra patvirtinami darbdavio arba už darbo knygelių tvarkymą atsakingo asmens parašu, darbdavio antspaudu ir paties darbuotojo parašas (išskyrus šių taisyklių 36 punkte nurodytus atvejus). (su pakeitimais, padarytais 2008 m. kovo 1 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 132)
Jei darbo knyga buvo užpildyta valstybine Rusijos Federacijos kalba ir valstybine Rusijos Federacijos respublikos kalba, abu tekstai yra patvirtinami.
Darbdavys privalo darbuotojui atleidimo dieną (paskutinę darbo dieną) išduoti jo darbo knygelę su joje įrašytu atleidimo iš darbo įrašu.
Jei darbuotojui vėluojama išduoti darbo knygą dėl darbdavio kaltės arba darbuotojo atleidimo priežastis į darbo knygelę įrašyta neteisingai arba neatitinka federalinių įstatymų, darbdavys privalo atlyginti žalą. darbuotojui už uždarbį, kurio jis negavo per visą vėlavimą. Šiuo atveju atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) diena laikoma darbo knygelės išdavimo diena. Naują darbuotojo atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) dieną išduodamas darbdavio įsakymas (nurodymas), padaromas įrašas darbo knygelėje. Anksčiau padarytas įrašas apie atleidimo iš darbo dieną negalioja šių Taisyklių nustatyta tvarka.
36. Jeigu darbuotojo atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) dieną darbo knygos neįmanoma išduoti dėl darbuotojo neatvykimo arba jo atsisakymo priimti darbo knygelę į rankas, darbdavys išsiunčia darbuotojui įspėjimą apie poreikis atvykti prie darbo knygos arba susitarti atsiųsti ją paštu. Siųsti darbo knygą paštu darbuotojo nurodytu adresu leidžiama tik jam sutikus.
Nuo šio pranešimo išsiuntimo dienos darbdavys atleidžiamas nuo atsakomybės už vėlavimą darbuotojui išduoti darbo knygelę.
37. Darbuotojo mirties atveju darbo knygelė, padarius joje atitinkamą įrašą apie darbo sutarties nutraukimą, įteikiama vienam iš jo giminaičių pasirašytinai arba išsiunčiama paštu pagal raštišką prašymą. vienas iš giminaičių.
b) knygelė, skirta darbo knygelių ir intarpų judėjimui jose užfiksuoti.
Šių knygų formas patvirtina Rusijos Federacijos darbo ir socialinės apsaugos ministerija. (su pakeitimais, padarytais Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. kovo 1 d. nutarimu N 132, 2013 m. kovo 25 d. N 257)
41. Darbo knygelių blankų apskaitos kvitų ir išlaidų knygelėje ir jame esančiame intarpe, kurį tvarko organizacijos buhalterija, įrašoma informacija apie visas operacijas, susijusias su darbo knygelių blankų gavimu ir išlaidavimu bei įdėklu. joje, nurodant kiekvienos formos seriją ir numerį.
Darbo knygelių ir intarpų jose judėjimo apskaitos knygoje, kurią tvarko personalo tarnyba ar kitas darbuotojų priėmimą ir atleidimą tvarkančios organizacijos padalinys, registruojamos visos darbo knygos, priimtos iš darbuotojų įstojus, kaip taip pat darbo knygeles ir jose esančius intarpus, vėl nurodant darbuotojams išduotas serijas ir numerius.
Darbuotojas, gavęs darbo knygelę dėl atleidimo iš darbo, pasirašo asmeninėje kortelėje ir darbo knygelių judėjimo įrašymo knygelėje bei įdėklai jose.
Darbo knygelės blankų ir joje esančių intarpų įrašymo kvitų ir išlaidų knygelė bei darbo knygelių ir įdėklų judėjimo juose įrašymo knygelė turi būti sunumeruota, suvarstoma, patvirtinta organizacijos vadovo parašu ir taip pat užplombuotas vaško antspaudu arba sandarus.
42. Darbo knygelės ir jos intarpo blankai saugomi organizacijoje kaip griežtos atskaitomybės dokumentai ir jo prašymu išduodami asmeniui, atsakingam už darbo knygelių tvarkymą.
Už darbo knygelių tvarkymą atsakingas asmuo kiekvieno mėnesio pabaigoje privalo pateikti organizacijos buhalterijai ataskaitą apie darbo knygelių formų ir jose esančių intarpų prieinamumą bei sumas, gautas už išduotas darbo knygeles ir įdėklus jose. , su organizacijos kasos kvitų orderio priedu. Pildant sugadintos darbo knygos formos ir jame esantis įdėklas sunaikinami ir surašomas atitinkamas aktas.
43. Darbo knygelės ir darbo knygelių dublikatai, kurių darbuotojai negauna atleidžiant iš darbo arba darbuotojo mirties atveju jo artimiausių giminaičių, saugomi tol, kol to pareikalauja darbdavys (organizacijoje arba fizinis asmuo, kuris yra individualus verslininkas). pagal jų saugojimo reikalavimus, nustatytus Rusijos Federacijos įstatyme dėl archyvų. (su pakeitimais, padarytais 2008 m. kovo 1 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 132)
44. Darbdavys privalo nuolat turėti sandėlyje reikiamą skaičių darbo knygelių blankų ir įdėklų į jas.
VII. Atsakomybė už darbo knygų vedimo tvarkos laikymąsi
45. Atsakomybė už darbo knygų ir įdėklų tvarkymo, saugojimo, įrašymo ir išdavimo darbų organizavimą tenka darbdaviui.
Už darbo knygelių tvarkymą, saugojimą, įrašymą ir išdavimą atsako specialiai įgaliotas darbdavio įsakymu (nurodymu) paskirtas asmuo.
Už šiose taisyklėse nustatytos darbo knygelių tvarkymo, įrašymo, saugojimo ir išdavimo tvarkos pažeidimus pareigūnai atsako pagal Rusijos Federacijos įstatymus.
VIII. Darbo knygelių blankų gamyba ir suteikimas darbdaviams
46. Darbo knygos blankai ir įdėklas jame gaminami ir atlygintinai pateikiami darbdaviams Rusijos Federacijos finansų ministerijos patvirtinta tvarka.
Darbo knygos ir jos įdėklo formos turi atitinkamą apsaugos laipsnį.
47. Išduodamas darbuotojui darbo knygelę ar jos įdėklą, darbdavys ima iš jo atlyginimą, kurio dydis nustatomas pagal išlaidų jiems įsigyti sumą, išskyrus DK 34 ir 48 punktuose numatytus atvejus. šios Taisyklės.
48. Neteisingai užpildžius darbo knygelę ar joje esantį įdėklą, taip pat jei jie sugadinti ne dėl darbuotojo kaltės, sugadintos formos išlaidas apmoka darbdavys.
Išskleisti
Pagal66 straipsnisRusijos Federacijos darbo kodeksas Rusijos Federacijos Vyriausybė nusprendžia:
1. Patvirtinti pridedamą:
formadarbo knygair formapamušalasdarbo knygoje;
Taisyklėstvarkyti ir saugoti darbo knygeles, gaminti darbo knygelių blankus ir teikti jas darbdaviams.
2. Nustatyti, kad naujojo pavyzdžio darbo knygos įsigaliotų nuo 2004 m. sausio 1 d.
Darbuotojų turimos anksčiau nustatytos formos darbo knygelės galioja ir negali būti keičiamos į naujas.
GARANTIJA:
Anksčiau nustatyto pavyzdžio darbo knygas žrrezoliucija SSRS Ministrų Taryba, Visasąjunginė profesinių sąjungų centrinė taryba 1973 m. rugsėjo 6 d. N 656,rezoliucija SSRS CM 1975 m. balandžio 21 d. N 310
3. Rusijos Federacijos finansų ministerijai:
a) patvirtintipavyzdžiaidarbo knyga ir jos intarpas, taip pat techniniai reikalavimai jų blankų gamybai;
b) užtikrinti, kad pavaldžiose įmonėse būtų gaminami darbo knygos blankai ir įdėklas į juos pagal vieną pavyzdį;
c) patvirtintiįsakymasformų aprūpinimas darbdaviaisdarbo knyga ir intarpasį ją.
Informacija apie pakeitimus:
RezoliucijaRusijos Federacijos Vyriausybės 2013 m. kovo 25 d. N 257 4 dalis buvo iš dalies pakeista
4. Rusijos Federacijos darbo ir socialinės apsaugos ministerijai:
a) patvirtintinurodymusapie darbo knygelių pildymą;
b) pateikti paaiškinimus taikymo klausimaisTaisyklėspatvirtintas šiuo nutarimu.
5. Rusijos Federaciją sudarančių subjektų vykdomosios valdžios institucijos turi atlikti būtinus darbus, kad jų teritorijoje esančiose organizacijose būtų įdiegtas naujas darbo knygų ir įdėklų pavyzdys.
Maskva
N 225
Patvirtinta
rezoliucija Vyriausybės
Rusijos Federacija
2003 m. balandžio 16 d. N 225
Darbo knygos forma
(Viršelis)
Herbas
Rusijos Federacija
Darbo istorija
(Titulinis puslapis)
Herbas
Rusijos Federacija
Darbo istorija
(diena, mėnuo Metai)
________________________________
Profesija,
(diena, mėnuo Metai)
darbo įrašai
________________________________________
(aišku)
Darbo detalės
| Serija ir numeris* | (10 užtepimų) |
| N įrašų | data | Informacija apie priėmimą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kvalifikaciją, atleidimą (nurodant priežastis ir nuorodą į straipsnį, įstatymo punktą) | |
||
| numerį | mėnuo | metų |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
||
Informacija apie apdovanojimą
| Serija ir numeris | (10 užtepimų) |
| N įrašų | data | Informacija apie apdovanojimus (akcijas) | Dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, data ir numeris |
||
| numerį | mėnuo | metų |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
||
_____________________________
* Serija ir numeris nurodomi viename iš keturių kiekvieno išlankstyto darbo knygos lapo lapų.
Patvirtinta
rezoliucija Vyriausybės
Rusijos Federacija
2003 m. balandžio 16 d. N 225
Įterpimo į darbo knygą forma
Įdėkite į darbo knygą
(be darbo knygos negalioja)
Herbas
Rusijos Federacija
Pavardė _______________________________________________________________________
Vardas ____________________________________________________________________
Pavardė _______________________________________________________________________
Gimimo data __________________________________________________________
(diena, mėnuo Metai)
Išsilavinimas _________________________________________________________________
Profesija,
specialybė __________________________________________________________________
Baigimo data ________________________________________________________
(diena, mėnuo Metai)
Knygos savininko parašas _______________________________________________________
M.P. Už priežiūrą atsakingo asmens parašas
darbo įrašai
________________________________________
(aišku)
Įdėklas darbo knygelėje daromas pagal patvirtintą formądarbo knyga. Įterpti tomą: „Informacija apie darbą“ - 9 sklaidos, „Informacija apie apdovanojimus“ - 8 sklaidos.
Taisyklės
tvarkyti ir saugoti darbo knygeles, gaminti darbo knygelių blankus ir teikti jas darbdaviams
(patvirtintarezoliucija Rusijos Federacijos Vyriausybė 2003 m. balandžio 16 d. N 225)
Su pakeitimais ir papildymais iš:
2004 m. vasario 6 d., kovo 1 d., 2008 m. gegužės 19 d
I. Bendrosios nuostatos
1. Šios Taisyklės nustato darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo tvarką, taip pat darbo knygelių blankų gaminimo ir darbdavių aprūpinimo jomis tvarką.
2. Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas apie darbuotojo darbinę veiklą ir stažą.
Informacija apie pakeitimus:
RezoliucijaRusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. kovo 1 d. N 132 3 dalis nurodyta naujame leidime
Žr. pastraipos tekstą ankstesniame leidime
3. Darbdavys (išskyrus darbdavius – asmenis, kurie nėra individualūs verslininkai) tvarko darbo knygeles kiekvienam darbuotojui, išdirbusiam pas jį ilgiau kaip penkias dienas, jeigu darbuotojui darbas šiam darbdaviui yra pagrindinis.
Darbdavys – fizinis asmuo, kuris yra individualus verslininkas – privalo nustatyta tvarka vesti darbo knygeles kiekvienam darbuotojui Darbo kodeksasRusijos Federacijos ir kitų Rusijos Federacijos norminių teisės aktų.
Darbdavys – fizinis asmuo, kuris nėra individualus verslininkas – neturi teisės daryti įrašų darbuotojų darbo knygelėse ir surašyti darbo knygelių pirmą kartą samdomiems darbuotojams.
4. Darbo knygelėje pateikiama informacija apie darbuotoją, jo atliekamą darbą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą ir darbuotojo atleidimą, taip pat darbo sutarties nutraukimo pagrindai ir informacija apie atlygį už sėkmę darbe.
5. Informacija apie nuobaudas į darbo knygelę neįrašoma, išskyrus atvejus, kai drausminė nuobauda yra atleidimas iš darbo.
6. Darbo knygelės vedamos valstybine Rusijos Federacijos kalba, o Rusijos Federacijos respublikoje, kuri yra nustačiusi savo valstybinę kalbą, darbo knygelės gali būti registruojamos kartu su valstybine Rusijos Federacijos kalba. vyks valstybine šios respublikos kalba.
Informacija apie pakeitimus:
RezoliucijaRusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. kovo 1 d. N 132 7 punktas buvo iš dalies pakeistas
Žr. pastraipos tekstą ankstesniame leidime
7. Darbdavys, gavęs darbuotojo raštišką prašymą, ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo jo pateikimo dienos, įteikti darbuotojui nustatyta tvarka patvirtintą darbo knygelės kopiją arba išrašą iš darbo knygelės. .
II. Darbo apskaitos tvarkymas
8. Darbo knygelės registravimą darbuotojui, priimtam į darbą pirmą kartą, darbdavys atlieka darbuotojo akivaizdoje ne vėliau kaip per savaitę nuo priėmimo į darbą dienos.
9. Registruojant darbo knygelę įrašoma ši informacija apie darbuotoją:
a) pavardė, vardas, tėvavardis, gimimo data (diena, mėnuo, metai) – pagal pasą ar kitą asmens dokumentą;
b) išsilavinimas, profesija, specialybė – remiantis išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių turinčiais dokumentais (kai kreipiamasi dėl darbo, kuriam reikia specialių žinių ar specialaus pasirengimo).
10. Visi įrašai apie atliktą darbą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kvalifikaciją, atleidimą iš darbo, taip pat darbdavio padaryti apdovanojimai į darbo knygelę įrašomi remiantis atitinkamu darbdavio įsakymu (nurodymu) ne vėliau kaip 2012 m. per savaitę, o atleidimo atveju – atleidimo dieną ir turi tiksliai atitikti įsakymo (instrukcijos) tekstą.
Įkeliama...
