Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams. Darbo aprašymas. Generalinio direktoriaus pavaduotojas – pareigybės aprašymas ir pareigos Direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams priklauso kategorijai
vadybininkai, priimamas į darbą ir atleidžiamas įsakymu _______
_____________________________________.
(vadovo pareigų pavadinimas)
1.2. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems klausimams tiesiogiai pavaldus
___________________________________________.
(vadovo pareigų pavadinimas)
1.3. Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams pareigoms eiti,
yra asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą ir darbo patirtį
vadovaujančias pareigas ne trumpiau kaip ___ metus.
1.4. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams privalo žinoti nuostatus
nuostatai, instrukcijos, įsakymai, kiti reglamentuojantys ir norminiai dokumentai
aukštesnės institucijos, susijusios su administracinėmis ir ekonominėmis paslaugomis
nia; įmonės struktūra ir jos plėtros perspektyvos; susisiekimo priemonė, tu
skaitmeninės ir organizacinės technikos; surašymo tvarka ir terminai
paritetas; rankų darbo mechanizavimo priemonės; įrangos pirkimo tvarka
reikmenys, baldai, įranga, raštinės reikmenys ir apdaila
mokėjimai už paslaugas; ekonomikos pagrindai, darbo organizavimas, gamyba ir
valdymas; darbo teisės aktai; vidaus darbo taisykles
įsakymas; darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.
1.5. Savo darbe direktoriaus pavaduotojas bendriesiems klausimams
pareiškė:
- gamybą reglamentuojantys teisės aktai ir norminiai aktai
vandens ir įmonės ūkinė veikla;
- įmonės įstatai;
- darbo reglamentai;
- vadovo įsakymai, nurodymai ir kiti nurodymai
priėmimas;
- šis darbo aprašymas.
1.6. Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams nesant
jo pareigas atlieka nustatyta tvarka paskirtas jį pavaduojantis asmuo.
Savininkas prisiima visą atsakomybę už tinkamą šių įsipareigojimų vykdymą.
rūpesčių.

2. Funkcijos

Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams yra atsakingas už:
Funkcijos:
2.1. Dalyvavimas sudarant įmonės verslo sutartis ir
kontroliuoti jų savalaikį ir tikslų vykdymą.
2.2. Imtis priemonių plėsti įmonės ekonominius ryšius.
2.3. Įmonės turto saugos kontrolė.
2.4. Sveikų ir saugių darbo sąlygų pavaldiniams užtikrinimas
vykdytojai, stebi jų atitiktį teisės aktų reikalavimams
ir darbo apsaugos norminius teisės aktus.

3. Darbo pareigos

Jam pavestas funkcijas atlikti direktoriaus pavaduotojas už
bendrais klausimais esu įpareigotas:
3.1. Organizuoti darbą ir efektyvią patikėtų asmenų sąveiką
jam struktūrinius padalinius, cechus ir gamybos padalinius, vadovavimą
didinti savo veiklą, skirtą gamybos plėtrai ir gerinimui, didinti
Įmonės efektyvumo, kokybės ir konkurencingumo supratimas
pagamintus gaminius.
3.2. Organizuoti gamybinę ir ūkinę veiklą adresu
pagrįstas plačiu naujausių technologijų ir technologijų naudojimu, progresyvus
naujos valdymo ir darbo organizavimo formos, racionalus naudojimas
gamybiniai rezervai ir ekonomiškas visų rūšių išteklių naudojimas.
3.3. Spręsti su gamybine ir ūkine veikla susijusius klausimus
įmonės veikla.
3.4. Užtikrinti įstatymų laikymąsi įgyvendinant ūkinius
bet įmonės ekonominiai santykiai.
3.5. _____________________________________________________________.

Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams turi teisę:
4.1. Atstovauti įmonės interesams santykiuose su kitais
organizacijos ir valdžios institucijos.
4.2. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų projektais dėl
dalyvaujantiems jo veikloje.
4.3. Pateikite vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl tobulinimo
įmonės veikla.
4.4. Pasirašykite ir patvirtinkite dokumentus pagal savo kompetenciją
parašu, išduoti įsakymus įmonei
jos kompetencija.
4.5. Vykdyti korespondenciją su organizacijomis jo kompetencijos klausimais
kompetencija.
4.6. Bendrauti su struktūrinių tarnybų vadovais
įmonės, gauti informaciją ir dokumentus, reikalingus atlikti
savo tarnybinių pareigų.
4.7. Kontroliuoti jam pavaldžių struktūrinių pavaldinių veiklą
įmonės padaliniai.
4.8. Reikalauti, kad įmonės vadovybė suteiktų pagalbą naudojant
savo tarnybinių pareigų ir teisių vykdymą.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Atsakomybė

Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams yra atsakingas už:
5.1 už savo pareigų nevykdymą (netinkamą atlikimą).
pareigas, numatytas šiame pareigybės aprašyme, ta apimtimi
nustatyta pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymus;
5.2 tiems, kurie įsipareigojo vykdydami savo veiklą
pažeidimai – neperžengiant galiojančių administracinių teisės aktų nustatytų ribų,
Rusijos Federacijos baudžiamieji ir civiliniai įstatymai;
5.3 už materialinės žalos padarymą – nurodytose ribose
Rusijos Federacijos darbo, baudžiamieji ir civiliniai įstatymai;

Pareigybės aprašymas yra vietinis dokumentas, kuris turėtų būti kiekvienoje įmonėje. Ją kuria personalo skyriaus specialistai kartu su teisininkais, atsižvelgdami į darbdavio veiklos specifiką ir darbuotojo atliekamas darbo funkcijas. Instrukcijos turi atitikti galiojančius teisės aktus.

Kiekvienoje įmonėje yra direktoriaus pavaduotojas, todėl tokio darbuotojo pareigybės aprašymas turi būti kiekvienoje įmonėje. Už jos nebuvimą darbo inspekcija turi teisę skirti darbdaviui baudą pagal 2 str. 5. 27 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas.

Prieš pasirašydamas darbo sutartį su pareiškėju, jis turi supažindinti jį su pareigybės aprašymu. Paskutiniame lape darbuotojas turi pasirašyti. Jei tai nepadaryta, patraukti darbuotoją drausminėn atsakomybėn už tarnybinių pareigų nevykdymą beveik neįmanoma.

Tipinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymo pavyzdys

Už instrukcijų sudarymą atsakingas įgaliotas personalo skyriaus darbuotojas, turintis specialių įgūdžių. Sudarant jį galima vadovautis standartiniu pavyzdžiu, pridedant tam tikrų niuansų konkrečiai įmonei.

Tipiškas pavyzdys gali atrodyti taip:

Bendrosios nuostatos

Tai atspindi bendrąsias nuostatas, susijusias su tokiomis direktoriaus pavaduotojo pareigomis. Pavaduotojas gali būti įvairiose srityse, priklausomai nuo veiklos srities:

Vykdomasis direktorius;
Techninis direktorius;
Pavaduotojas švietimo darbui;
Pavaduotojas administraciniams ir ūkio reikalams;
kitas.

Nuo to priklauso darbo pareigos. Tačiau skirsnis „Bendrosios nuostatos“ gali būti vienodas visiems direktoriaus pavaduotojams. Čia pateikiamos šios nuostatos:

priklausantis „vadovų“ kategorijai;
pavaldumo hierarchija – tiesiogiai įmonės vadovui;
aukštojo išsilavinimo buvimas;
įdarbinimas ir atleidimas vyksta tik organizacijos vadovo įsakymu;
jei dėl kokių nors priežasčių jo nėra darbo vietoje, jo funkcinės pareigos perduodamos kitam įsakymu paskirtam asmeniui;
dokumentų, kuriais direktoriaus pavaduotojas privalo vadovautis eidamas pareigas, sąrašas yra: įstatai, vidaus nuostatai, ši instrukcija, vadovo įsakymai ir kt.;
žinių, kurias turi turėti kandidatas į šias pareigas, sąrašas. Sąrašo specifika priklauso nuo pareigų, kurioms jis priimamas. Jei tai vykdomasis direktorius, tai sąrašas yra vienas, jei jis skirtas ūkinei daliai, tai kitas. Bet jis turi išmanyti ekonomikos pagrindus, dalykinį etiketą, sutarčių sudarymo ir nutraukimo tvarką;
kiti dalykai, susiję su konkretaus direktoriaus pavaduotojo veikla.

Paprastai bendrosios pareigybės aprašymo nuostatos nedaug skiriasi, tačiau, atsižvelgiant į direktoriaus pavaduotojo specializaciją, gali būti atsižvelgta į kai kuriuos niuansus. Todėl atsakingas asmuo gali tai padaryti taip pat, jei reikia, šiek tiek pakoreguodamas.

Generalinio direktoriaus pavaduotojo teisės

Kiekvienas darbuotojas darbo vietoje turi savo teises ir pareigas, kurios yra nustatytos pareigybės aprašyme. Jie gali būti sudėti į skirtingas dalis arba sujungti į vieną. Tai priklauso nuo dokumente atskleistų pareigų „išsamumo“. Taigi direktoriaus pavaduotojas gali eiti šias darbo pareigas:

sukurti veiksmingą visų struktūrinių padalinių bendradarbiavimą;
kontroliuoti savo darbą;
rengia ir derina su vyresniąja vadovybe gamybos plėtros ir optimalaus padalinių finansavimo planus;
kontroliuoja, kaip struktūrinių padalinių vadovai teikia ataskaitas vyresniajai vadovybei. Tai turi įvykti laiku ir visapusiškai;
deleguoti įgaliojimus struktūrinių padalinių vadovams priklausomai nuo jų specializacijos. Pavyzdžiui, finansų direktorius prižiūri apskaitos ir finansų skyrių veiklą. Tai nesusiję su techniniu skyriumi. Tam yra paskirtas kitokio pobūdžio direktoriaus pavaduotojas;
tvirtina jo vadovaujamų struktūrinių padalinių etatų grafiką;
nustato, derina ir tvirtina pareiginius atlyginimus, priedus ir priedus tų padalinių, kurių veiklą jis kontroliuoja ir deleguoja, darbuotojams;
kartu su personalo skyriumi rengia, koordinuoja ir įgyvendina jam patikėtų struktūrinių padalinių darbuotojų papildomo stimuliavimo ir motyvavimo priemones;
imtis priemonių klausimams spręsti, optimizuoti darbą ir gerinti savo valdomų padalinių kokybę;
palengvinti užduočių, tiesiogiai susijusių su pavaldžių struktūrinių padalinių organizacine ir vykdomąja veikla, įgyvendinimą;
priklausomai nuo savo specializacijos užtikrinti visišką įsipareigojimų tiekėjams, pirkėjams, rangovams, klientams, kreditoriams įvykdymą;
kontroliuoti kokybišką ūkinių ir darbo sutarčių vykdymą;
tvarko apskaitą ir kontroliuoja, kaip tinkamai naudojamos aukščiausios vadovybės sistemingai jai pavestų struktūrinių padalinių plėtrai skirtos lėšos;
vykdo finansinės drausmės laikymosi kontrolę savo kontroliuojamuose padaliniuose;
kitas.

Direktoriaus pavaduotojo pareigos

Direktoriaus pavaduotojo pareigos yra gana „neryškios“. Todėl visada yra paaiškinimas. Pavyzdžiui, direktoriaus pavaduotojas švietėjiškam darbui ar gamybai. Nuo tokio išaiškinimo priklauso ir pavaduotojo pareigos.

Bendrosios generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigos, nepaisant specifikacijų, apima:

teisę pasirašyti daugybę dokumentų. Šią teisę suteikia tik generalinis direktorius, užpildęs visus reikiamus dokumentus;
efektyvaus visų struktūrinių padalinių darbo organizavimas;
įvairių ilgalaikių ir trumpalaikių gamybos planų rengimas ir derinimas su direktoriumi;
ataskaitinio laikotarpio įmonės biudžeto rengimas ir derinimas su direktoriumi;
sprendžiant su jos veiklos apimtimi susijusius klausimus. Pavyzdžiui, sprendžiant finansinius ir ekonominius klausimus;
specialių nurodymų filialų ar atskirų padalinių vadovams rengimas;
kontroliuoti visų struktūrinių padalinių veiklą pagal jų darbo specifiką;
organizuoti einamąjį visos įmonės darbą savo srityje;
visų įsipareigojimų sandorio šalims vykdymo kontrolę;
įmonės etatų lentelės tvirtinimas (direktoriaus pavaduotojas žmogiškiesiems ištekliams);
darbuotojų atlyginimų nustatymas ir susitarimas su darbdaviu;
darbuotojų motyvavimo ir stimuliavimo priemonių kūrimas;
struktūrinių padalinių vadovų darbuotojų motyvavimo priemonių naudojimo kontrolė;
medžiagų gavimo ir sunaudojimo kontrolė (direktoriaus pavaduotojas gamybai);
darbdavio ūkinės ir gamybinės veiklos efektyvinimo planų įgyvendinimo priemonių parengimas ir įgyvendinimas;
finansinės drausmės laikymosi kontrolė;
struktūrinių padalinių ataskaitų rengimo kontrolė;
kontroliuoti šių ataskaitų pateikimo laiku;
kitos pareigos, priklausomai nuo pavaduotojo atliekamų darbo funkcijų specifikos.

Prie šių elementų gali būti pridėta papildomos informacijos. Asmuo, atsakingas už pareigybių aprašymų sudarymą, šiame skyriuje įtraukia konkretesnius punktus, priklausomai nuo direktoriaus pavaduotojo specializacijos.

Pavyzdžiui, direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams privalo:

tinkamai organizuoti struktūrinių padalinių ekonominės paramos darbą, užtikrinti, kad šių padalinių darbuotojai neturėtų ekonominių poreikių;
dalyvauti aptariant ir sudarant sutartis;
kontroliuoti, kaip organizacijos personalas laikosi pramoninių sanitarijos standartų ir priešgaisrinės saugos taisyklių.

Jei mes kalbame apie direktoriaus pavaduotoją gamybai, tada jo darbo pareigos apima:

laiku užtikrinti kokybiškų produktų išleidimą;
naujausių gamybos valdymo sistemų kūrimas ir diegimas.

Generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigos

Kaip ir bet kuris kitas darbuotojas, direktoriaus pavaduotojas, nepaisant jo specializacijos, yra atsakingas pagal darbo ir kitus teisės aktus. Pareigybės aprašyme turi būti nurodytos atsakomybės rūšys, kurioms gali būti taikomas pavaduotojas, taip pat priežastys, dėl kurių buvo skiriamos drausminės nuobaudos.

Pagal tipinį direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymą jis yra atsakingas už:

už realybės neatitinkančios informacijos suteikimą įmonės vadovybei, viduriniosios grandies vadovams ir eiliniams darbuotojams;
už faktinės materialinės žalos padarymą įmonei, rangovams, darbuotojams ar valstybei;
už organizacijos vadovybės išduotos administracinės dokumentacijos nuostatų pažeidimą;
už informacijos, susijusios su komercinėmis ar valstybės paslaptimis, atskleidimą;
už tarnybinių pareigų atlikimą, prieštaraujančią vietinėje norminėje dokumentacijoje įtvirtintoms taisyklėms ir reglamentams, jeigu šios taisyklės ir nuostatai neprieštarauja įstatymams;
už darbo drausmės, darbo saugos, priešgaisrinės saugos, vidaus tvarkos taisyklių pažeidimą;
už susitikimų su partneriais rengimą, derybų vedimą, kurios nebuvo suplanuotos ir nepatvirtintos aukštesnės vadovybės. Jeigu šių susitikimų ir derybų rezultatai įmonei kenkia, direktoriaus pavaduotojas gali būti patrauktas solidariai atsakomybėn teisme.

Direktoriaus pavaduotojas gali būti traukiamas drausminėn, administracinėn arba baudžiamojon atsakomybėn. Tačiau tam reikia įrodyti darbuotojo kaltę.

Direktoriaus pavaduotojas yra paprastas samdomas darbuotojas, tiesiogiai pavaldus įmonės vadovui. Todėl jis gali būti patrauktas atsakomybėn ir atleistas tuo pačiu pagrindu kaip ir paprastas darbuotojas.

Pavyzdžiui, jei pavaduotojas nelanko savo darbovietės be aiškios priežasties, tai laikoma pravaikšta. Už tokius veiksmus jis gali būti atleistas „pagal straipsnį“.

parsisiųsti

Galite atsisiųsti generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymo pavyzdį .doc formatu

Daugelis įmonių steigia direktoriaus pavaduotojo pareigas. Iš karto pasakykime, kad esant reikalui toks specialistas pavaduoja direktorių ir imasi visų valdymo funkcijų. Likusį laiką specialistas atlieka aiškiai ribotą pareigų spektrą. Iš tikrųjų direktorius turi viską kontroliuoti, dalį šių funkcijų imasi ir jo pavaduotojas, o vėliau direktoriui pateikia glaustas ataskaitas, leidžiančias aiškiai nustatyti įmonės struktūrą. Tai yra, šio formato specialistas prisiima dalį vadovo pareigų, siekdamas geriau kontroliuoti visas įmonės ar organizacijos sritis. Visiškai akivaizdu, kad tam, kad galėtų atlikti tokias funkcijas, vadovybė tokiam specialistui turi suteikti nemažai įgaliojimų.

Specialistas stebi visos įmonės modernizavimo darbus, atlieka esamos įmonės būklės analizės procedūrą, priima sprendimus dėl tam tikrų modifikacijų įgyvendinimo, siekiant sukurti patogesnius ir pigesnius darbo procesus. Ji taip pat suteikia darbuotojams būtiną mokymų informaciją. Tai yra, organizuoja seminarus, kvalifikacijos kėlimo kursus, užtikrina, kad būtų sistemingai vykdomi darbo apsaugos ir technologijų mokymo procesai, o tai leidžia saugiai atlikti profesinių veiksmų atlikimo procesą. Nustatomas poreikis kompetentingai žiūrėti į įmonės finansinių išlaidų analizės procesą. Tokio formato specialistas priima ataskaitinę dokumentaciją iš kitų padalinių, atlieka jos analizės procesą, surašo bendrąsias ataskaitas ir pateikia vadovui. Po to, remiantis gauta informacija, atliekamas tam tikrų projektų priėmimo procesas, susijęs su įmonės ar organizacijos darbo modifikacijomis ir pokyčiais, naujoviškų metodų diegimu gamyboje ir kt.

Pavaduotojas taip pat prisiima pareigas atlikti švietėjišką darbą. Iš esmės tokios pareigos skirtingose įmonėse negali būti formuojamos, tačiau dažniausiai būtent pavaduotojas užtikrina, kad visi darbuotojai atitiktų kvalifikacinius reikalavimus ir laiku atvyktų į darbą. Jei reikia, atlikite tam tikras nuobaudas. Įvertina galimybę atleisti iš darbo sistemingai neatvykus į darbą arba neįvykdžius pagrindinių reikalavimų, nustatytų darbo formato instrukcijose. Neabejotinai dirbama siekiant išvengti neigiamų pasekmių. Tai yra, pavaduotojas prisiima atsakomybę už sistemingą paskaitų, susijusių su pažeidimais ir jų pasekmėmis, vedimą, veda individualius pokalbius su pažeidėjais.

Kaip matote, tokio specialisto pareigos pateikiamos išplėstiniame sąraše. Tiesą sakant, specialistas yra ryšys tarp darbuotojų ir visos įmonės, su vadovu. Visus duomenis, kuriuos gauna pavaduotojas, jis suveda į specializuotas ataskaitas, po kurių perduoda vadovui. Neretai pareigybės instrukcijose yra numatytas įgaliojimas dalyvauti derybose pasirašant sutartis, taip pat derybose, kurių pagrindu priimamas sprendimas diegti naujas darbo sistemas įmonėje.

Parengti tokio specialisto pareigybės aprašymą iš tikrųjų nėra lengva užduotis. Yra gana daug šablonų, kurių naudojimas leidžia gana kompetentingai parengti dokumentą, atsižvelgiant į būtinybę aprašyti reikalavimus, įgaliojimus, tam tikrus svarbius punktus, susijusius su įsipareigojimais ir tt Kiekvienas punktas aprašomas itin išsamiai. detalumas, leidžiantis aiškiai apibrėžti tikslus, kuriuos vadovybė kelia specialistui profesinių pareigų vykdymui.

Sudarant instrukcijas, formuojamas detalus reikalavimų aprašas, kurio pagrindu ateityje bus vykdomas specialisto atrankos į laisvą vietą procesas. Taip pat sudaromas visų pareigų, kurios specialistui keliamos kaip tikslai ir uždaviniai, aprašymas. Nesilaikant reikalavimų, gali būti teisiškai atleisti iš darbo. Būtina apibūdinti, kokie įgaliojimai bus suteikiami specialistui įmonėje, taip pat suformuojamas atsakomybės aprašymas.

Instrukcijų surašymo direktoriaus pavaduotojui pavyzdys

Labai svarbu griežtai laikytis instrukcijos struktūros, atsižvelgiant į tai, kad joje tikrai turi būti atitinkamos dalys, apibrėžiančios svarbius samdymo punktus, tai yra reikalavimų aprašymas. Taip pat pareigų, kurios vėliau taps pagrindu siekiant darbuotojui iškeltų tikslų ir uždavinių, aprašymas.

Bendra pozicija

Skyriuje aprašomi svarbūs dalykai, susiję su organizaciniais aspektais ir tam tikrus reikalavimus atitinkančių specialistų samdymu:

Aprašomas reikalavimas, susijęs su išsilavinimu. Čia reikia aiškiai nurodyti, kokį išsilavinimą turi turėti specialistas, kiek diplomų reikia norint užimti laisvą vietą ir pan.;
Gana dažnai instrukcijose nurodomi duomenys, susiję su darbo stažo klausimu. Iš karto reikia pasakyti, kad šioje situacijoje nustatomas bent metų darbo stažas, o dažniausiai nurodoma, kad darbo patirtis turėtų būti išskirtinai valdymo srityje;
Būtina nurodyti, kokius įgūdžius, žinias ir gebėjimus specialistas turi turėti. Čia labai svarbu nurodyti visus kriterijus, kurie yra esminiai siekiant specialistui keliamų tikslų;
Sudaromos instrukcijos, kaip užimti pareigas. Tai yra, kurie specialistai gali eiti pareigų pareigas, jei specialistas nėra darbe;
Sukuriama komandų grandinė. Faktiškai nurodoma, kas tiksliai yra tiesioginis pavaduotojo vadovas, taip pat kokie specialistai yra šio darbuotojo žinioje;
Dažnai šiame skirsnyje nurodoma, kokių žinių specialistas turėtų turėti teisinės bazės klausimu.

Atsakomybių aprašymas

Sudaromas funkcijų, užduočių ir pareigų, kurias specialistas atliks kaip savo profesinės veiklos pagrindas, aprašymas:

Atsakomybės, susijusios su ataskaitinių dokumentų vadovybei rengimu;
Vadovaujančio pobūdžio pareigos ir darbas su įmonės specialistais;
Tos pareigos, kuriomis siekiama pagerinti įmonės veiklą ir kt.

Žemiau kaip šabloną pateiksime pilną pareigų sąrašą, naudodamiesi tokia informacija galėsite greitai atlikti dokumento surašymo procedūrą, atsižvelgdami į visus Jūsų įmonės ar įmonės poreikius. Iš karto reikia pasakyti, kad naudodami šablonų sąrašo parinktis galite savarankiškai papildyti arba modifikuoti tam tikrus elementus. Jei tokių pareigų specialistui nepriskiriate, jas tiesiog pašalinate.

Teisių ir įgaliojimų aprašymas

Šiame skyriuje iš esmės aprašomi įgaliojimai, kuriuos suteikiate darbuotojui samdant. Turite suprasti, kad tam tikrų teisių neturėjimas gali gerokai sulėtinti specialisto darbą, o tai reiškia, kad galite susidurti su rimtais sunkumais siekdami jam užsibrėžtų tikslų. Nurodoma, kad specialistas turi teisę vykdyti jam pavestas pareigas naudodamas tam tikrus įmonės išteklius.

Pateikiamas teisių aprašymas dėl dokumentų pasirašymo ir tam tikrų ataskaitų reikalavimo iš kitų skyrių specialistų. Pateikiamas išsamus teisių, kurios atsiranda pavaduotojui bendraujant su kitais įmonės darbuotojais ir su visu vadovu, aprašymas. Čia reikia būti ypač atsargiems, stengtis apibūdinti visas reikalingas galias, o aprašymas turi būti sudarytas taip, kad būtų vienareikšmiškai suprantamas.

Specialisto atsakomybė

Visiškai akivaizdu, kad bet kokiose pareigose specialistas pareikalaus laikytis tam tikrų taisyklių ir įstatymų. Iš karto būtina pažymėti, kad nustatytų teisės normų pažeidimas gali užtraukti didelę atsakomybę. Iš esmės galite paimti bet kurį šabloną ir iš jo perrašyti pagrindinius atsakomybės punktus. Kadangi standartiniu atveju susidaro materialios plokštumos atsakomybės aprašymas. Tai yra, nurodoma, kad jei darbuotojo veiksmai sukėlė neigiamų, materialinių pasekmių įmonei, tada susidaro tam tikra atsakomybė. Formuojamas aprašymas tų niuansų, kurie susiję su įstatymų pažeidimais, kurie neabejotinai tampa atsakomybės priežastimi pagal mūsų šalies įstatymus.

Kaip matote, dokumentacijos struktūra ir forma yra gana paprasta ir suprantama. Yra daug šablonų, kuriuos galite naudoti kaip pavyzdį, ty naudoti struktūrą ir pagrindinius taškus, ir kaip pavyzdį, atnaujindami tik tam tikrus taškus, kad atitiktų jūsų individualius poreikius.

Pozicijos reikalavimai

Remiantis keliamais reikalavimais, atliekamas specialisto atrankos į laisvą vietą procesas. Atitinkamai, šis aspektas aprašytas itin detaliai. Įstatymas numato, kad vadovas negali atsisakyti priimti į laisvas pareigas visiškai nustatytus reikalavimus atitinkančio darbuotojo, priešingu atveju bus galima kreiptis į teismą dėl neteisėtų darbdavio veiksmų peržiūrėjimo. Norint pašalinti tokias prieštaringas situacijas, būtina kompetentingai ir teisingai atlikti visų kandidato į pareigas atrankos reikalavimų apibūdinimo procesą:

Specialistas turi turėti aukštąjį išsilavinimą. Čia reikia pasakyti, kad daugelis įmonių nustato poreikį samdyti specialistus, turinčius ekonominį išsilavinimą. Kitos įmonės nustato reikalavimus samdyti vadybinį išsilavinimą turinčius specialistus. Didelės įmonės stengiasi samdyti specialistus, turinčius du aukščiau aprašytus išsilavinimo laipsnius;
Dažnai nustatoma, kad būtina pateikti dokumentus, lemiančius patirties prieinamumą. Čia iš karto pasakysime, kad patirtis dažniausiai turi būti vadybos srityje, ir bent vieneri metai. Tačiau dažnai nurodoma, kad į pareigas priimami visiškai neturintys patirties specialistai;
Nustatomos asmeninės specialisto savybės, kurios yra svarbios ir kritinės. Nustatyta, kad specialistas turi mokėti derėtis, būti kompetentingas, komunikabilus, mobilus. Gali prireikti pažymėjimų ir dokumentų, patvirtinančių papildomą išsilavinimą ir pan.;
Nustatyta, kad specialistas turi turėti tam tikrų teisės aktų srities žinių. Dažniausiai ši pastraipa nurodoma tam, kad vėliau būtų galima įtraukti atsakomybės už tam tikrų teisės normų nesilaikymą aprašymą. Be kita ko, nustatyta, kad specialistas turi turėti nemažai papildomų įgūdžių ir žinių. Pavyzdžiui, anglų kalbos žinios, jei įmonė užmegs tam tikrus tarptautinius ryšius.

Taip pat nustatyta, kad vadovas į reikalavimus gali įtraukti visus savo pageidavimus kandidatui. Pavyzdžiui, gali būti nurodyta, kad specialistas būtinai turi turėti įgūdžių, gebėjimų ir žinių, susijusių su įmonės specifika. Be kita ko, gali būti akcentuojama tai, kad specialistas turi turėti žinių, leidžiančių naudotis šiuolaikine programine įranga.

Reikalavimų sąrašas formuojamas beveik visuose šabloniniuose dokumentuose, ir tai yra svarbus aspektas, tuo pačiu nurodyti reikalavimai ne visada turėtų atsispindėti Jūsų konkrečiose instrukcijose, nes iš tiesų gali būti keliami visai kiti reikalavimai. Galite samdyti specialistus, turinčius vidurinį išsilavinimą, neturinčius atitinkamos patirties ir pan. Viskas priklauso nuo jūsų asmeninių norų, taip pat nuo individualių poreikių.

Specialistų funkcijų sąrašas

Rengdami darbo tipo instrukcijas, jie stengiasi nedelsiant išdėstyti visas specialistui priskirtas funkcijas. Remiantis aprašytomis pagrindinėmis funkcijomis, galima susidaryti išsamų pareigų aprašymą. Direktoriaus pavaduotojas gali turėti įvairių funkcijų, priklausomai nuo įmonės, jos veiklos krypties, taip pat nuo direktoriaus pareigų. Atitinkamai, šis aspektas nustatomas individualiai. Tačiau rekomenduojame susipažinti su standartiniu funkcijų aprašymu, kurio pagrindu galite sukurti savo specialisto funkcinių galimybių sąrašą:

Specialistas imasi vadybinės funkcijos. Šiuo atveju išryškinami visi vadovo pavaduotojo bendravimo su darbuotojais niuansai, aprašomos pareigos, kurias jis gali atlikti pagal tam tikrų darbuotojų pareigoms keliamus reikalavimus. Faktiškai tokio formato specialistas turi teisę kontroliuoti kiekvienos pareigybės darbo pobūdžio nurodymų vykdymą, privalo tvarkyti kiekvieno darbuotojo pareigų atlikimo ataskaitinę dokumentaciją, kontroliuoja darbo grafiką ir imasi darbo pareigų vykdymo funkcijos. nuobaudos;
Specialistas dalyvauja kuriant planus, tiesiogiai susijusius su įmonės plėtra, ir kuriant šios plėtros strategijas. Šiuo atveju specialistas renka aktualią informaciją, susijusią su tam tikrų pavestų užduočių įgyvendinimu, generuoja specializuotą statistiką apie produktų ar paslaugų įtakos ir aktualumo zonų išplėtimą, kuria ir siūlo savo plėtros strategijas;
Tam tikrose įmonėse šio formato specialistas įsipareigoja plėsti klientų ratą, rengia susitikimus ir derybas, pasirašo atitinkamus dokumentus, susijusius su įmonių, organizacijų ir įmonių sąveika;
Specialistas stebi dokumentacijos pateikimą visoms valstybinės priežiūros institucijoms, prižiūri, kad reikiami dokumentai būtų pateikti laiku, stebi specialistų priėmimą į darbą ir atleidimus ir kt.

Tai yra, specialisto funkcijos yra gana plačios. Kartu neabejotinai nurodoma maksimalios pagalbos įmonės direktoriui teikimo įmonės valdymo klausimais funkcija. Taigi specialistas gali gauti daugiau išplėstų pareigų funkcionalumo. Tam tikrais atvejais yra savotiškas pareigų pasiskirstymas tarp direktoriaus ir jo pavaduotojo. Tokie niuansai tikrai turi atsispindėti iš karto funkcijų aprašyme, o vėliau – detaliame visų pareigų, kurias specialistas prisiima po įsidarbinimo, aprašyme.

Specialisto pareigų aprašymas

Į specialisto pareigų apibūdinimo klausimą turėtumėte žiūrėti labai atsargiai ir išsamiai. Čia turėtumėte aiškiai apibūdinti veiksmus, kuriuos specialistas turi atlikti be klaidų. Tai vienintelis būdas ateityje reikalauti tinkamo našumo:

Specialistas vykdo kontrolę, taip pat atlieka tam tikrus finansinius veiksmus įgyvendinant įmonės veiklą. Tai yra, stebimas lėšų panaudojimas plėtrai, gamybai ir darbo užmokesčiui, skaičiuojamos kito ataskaitinio laikotarpio išlaidos. Taip pat specialistas gali parengti plėtros strategijas, kurios galėtų sumažinti kaštų lygį, užtikrinantį aktyvią įmonės ar organizacijos veiklą;
Taip pat atliekami veiksmai, formuojantys visų specialistų darbo aktyvavimą, analizuojamas jų naudingumas, tikrinamos žinios, šių žinių aktualumas, gebėjimas jas pritaikyti praktikoje. Tai yra, atliekama išsami specialistų darbo kontrolė, siekiant optimaliai panaudoti įmonės lėšas idealiai organizuotai ūkinei veiklai organizuoti;
Pavaduotojas turi užtikrinti produkcijos apyvartos tvarkos įgyvendinimą, taip pat turi stebėti, kad būtų laiku sudaromos sutartys su įvairiomis įmonėmis, su kuriomis įmonė bendradarbiauja;
Pasirenkamas bendradarbiavimo variantas su organizacijomis, kurios galėtų laiku ir kokybiškai parengti reklaminę kampaniją, siekiant išplėsti įmonės reikšmės apimtį, padidinti paslaugų pardavimą ar vartojimą;
Pavaduotojas taip pat prisiima visas pareigas, susijusias su ugdomojo darbo klausimu. Kartu jis vykdo išteklių taupymo klausimų priežiūros procesą, atsižvelgdamas į galimybę atstumti tam tikrus darbuotojus, kurie nevykdo pavestų užduočių;
Be kita ko, darbuotojas atlieka veiksmus, kuriais siekiama racionaliai paskirstyti įmonės išteklius, siekiant padidinti pelningumo lygį, galima panaudoti papildomas lėšas intensyviai padalinių plėtrai ir pan.;
Nustatomas įsipareigojimas, susijęs su įmonės finansinių rezultatų gerinimu. Šiuo atveju direktoriaus pavaduotojas faktiškai kuruoja kitus padalinius ir kitus specialistus, atsakingus už produktų ar paslaugų populiarinimą, taip pat įmonės modernizavimą, atsižvelgiant į pavestų užduočių atlikimo kaštų mažinimą;
Į specialisto pareigas įeina ir įmonės bei jos veiklos sričių stiprinimas, o tam tikrais atvejais ir jos plėtimas, atsižvelgiant į poreikį gerinti finansinį augimą. Atitinkamai tokiu atveju specialistas gali pats sukurti tam tikrus įmonės ir jos gaminių bei paslaugų populiarinimo būdus arba gali prižiūrėti specialiai tam sukurtus skyrius;
Specialistas užtikrina, kad gaminių, žaliavų, įmonės resursų naudojimas būtų racionalus, kad broko sąnaudos, taip pat perteklinis medžiagų ar žaliavų sunaudojimas neatsirastų kaip pelningumo lygio mažinimo elementas.

Kaip teisingai sudaryti instrukcijas?

Iš karto pasakykime, kad parengti instrukcijas visai nėra sunku. Kartu reikia pasakyti, kad kiekvienas vadovas sau kelia savo reikalavimus pavaduotojo samdymui. Tam tikrais atvejais dalis direktoriaus pareigų perduodama pavaduotojui, o kitais atvejais pavaduotojas prisiima atskiras funkcines pareigas. Tai yra, mūsų straipsnyje mes pateikėme pagrindinių punktų aprašymą, taip pat pateikėme dokumento šabloną, kad galėtumėte patys sudaryti šį dokumentą be jokių ypatingų sunkumų ar problemų. Remdamiesi pateikta informacija, iš tikrųjų galite greitai suprasti struktūrą, taip pat pagrindinius, svarbius dalykus, kuriuos būtinai reikia paminėti instrukcijose.

Tuo pačiu tikrai reikėtų atidžiai įvertinti svarbiausius veiksnius, tokius kaip reikalavimų aprašymas, nes jie yra specialisto samdymo pagrindas. Ne mažiau svarbus ir įsipareigojimų aprašymas, nes pagal tokį aprašą galėsite aiškiai prižiūrėti darbuotojo veiklą. Nepamirškite, kad jūsų darbuotojui turi būti suteiktos teisės ir galios. Taip pat turėtumėte nurodyti visus atsakomybės už šią profesiją niuansus.

Atsižvelgiant į darbuotojų skaičių ir įmonės organizacinę struktūrą, personalo lentelėje gali būti numatyti įvairūs generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybių pavadinimai, pavyzdžiui:

pirmasis generalinio direktoriaus pavaduotojas;
Generalinio direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams;
Generalinio direktoriaus pavaduotojas finansinei veiklai;
Generalinio direktoriaus pavaduotojas pardavimui ir kt.

LLC direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymo pavyzdys (2020 m.), kurį galima atsisiųsti iš straipsnio, skirsis nuo visų kitų pareigybių pavadinimo variantų aukščiausių organizacijos pareigūnų funkcinėmis teisėmis ir pareigomis.

Pareigybės aprašymo struktūra

Darbo aprašymą sudaro keturi skyriai:

Bendrosios nuostatos.
Darbo pareigos.
Teisės.
Atsakomybė.

Bendrosios nuostatos

Kam atsiskaito pavaduotojas?

Pavaduotojų pavaldumas paprastai yra tiesioginis, tai yra, jie yra tiesiogiai atskaitingi pirmajam organizacijos asmeniui. Tačiau instrukcijoje leidžiama skelbti, kad, pavyzdžiui, pirmasis pavaduotojas yra tiesiogiai pavaldus organizacijos vadovui arba tiesiogiai įmonės savininkų sprendimams. Pavaduotojo bendriesiems reikalams pareigybės aprašyme galite nurodyti, kad jis pavaldus ne tik organizacijos vadovui, bet ir pirmajam savo pavaduotojui.

Kas atsiskaito pavaduotojui

Jei įmonės darbuotojų skaičius yra didelis, o pavaduotojų yra daugiau nei du, patartina kiekvienam iš jų raštu paskirti tam tikrus padalinius, kuriuos jie prižiūrės ir kurių vadovybė bus tiesiogiai susieta su kiekvienu iš jų. . Pirmasis pavaduotojas, kaip taisyklė, kuruoja su pagrindine ir tiesiogine įmonės veikla susijusius skyrius, pavyzdžiui, gamybos, energetikos ir techninės kontrolės skyrius. Pavaduotojo ūkio reikalams adresas – planavimo, pardavimo ir apskaitos skyriai. Pavaduotojo bendraisiais klausimais atsakomybės sritis apima ūkio skyrių, personalą ir biurą.

Paskyrimo į pareigas ir atleidimo iš pareigų tvarka

Atsižvelgiant į organizacijoje nustatytą tvarką, šio skyriaus nurodymuose nurodoma, kad asmuo į pareigas skiriamas ir iš jų atleidžiamas įmonės vadovo įsakymu. Galima teigti, kad žmonės į generalinio direktoriaus pareigas skiriami (šių pareigybių pavadinimai kartais trumpinami) vadovaujantis organizacijos įstatais, įmonės savininkų sprendimu ir gali būti atleidžiami iš pareigų. tokiu pat būdu.

Kas eina pareigas laikino nebuvimo metu

Šiame nurodymų bendrosios dalies skyriuje nustatyta laikino pavadavimo tvarka, kai nėra direktoriaus pavaduotojo. Dažniausiai, kaip rašoma pareigybės aprašyme, generalinio direktoriaus pavaduotoją gali pakeisti vieno iš jo kuruojamų padalinių vadovas. Tai leidžia efektyviau planuoti darbą, nes nereikia kaskart galvoti, kas gali atlikti nesančio darbuotojo pareigas. Galima būtų rašyti paprasčiau, kad laikinai eis pareigas specialistas, paskirtas atskiru generalinio direktoriaus įsakymu.

Kvalifikaciniai reikalavimai

Jei pareigose nėra jokių lengvatų ar apribojimų, numatytų galiojančiuose teisės aktuose, instrukcijų rengėjas gali savarankiškai sugalvoti, kokį išsilavinimą ir darbo patirtį darbuotojas turėtų turėti. Kaip patarimą galite naudoti kvalifikacijų žinynus, skirtus vadovaujančioms pareigoms. Jeigu pareigybė yra susijusi su lengvatomis ir apribojimais arba yra įtraukta į profesinių standartų sąrašą, pakaks nurodyti, kad į šias pareigas skiriamas asmuo turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus. Informacija apie darbo užmokestį (rubliais arba užsienio valiuta) pareigybės aprašyme nenurodyta.

Ką turėtum žinoti, mokėti ir kuo vadovautis

Šis skyrius neturi praktinės vertės, bet tradiciškai nurodomas visuose pareigybių aprašymuose. Pakanka bendrais bruožais paminėti, kad darbuotojas turi išmanyti teisės aktus (priklausomai nuo veiklos srities), mokėti juos taikyti praktikoje, vadovautis įmonės įstatais, taip pat generalinio direktoriaus nuostatai.

Darbo pareigos

Svarbiausia instrukcijų dalis, nes tai darbuotojo darbo funkcija. Bet kurio pavaduotojo pareigos yra tokios:

būtinybė išspręsti įvairius generalinio direktoriaus jam pavestus klausimus;
jo kuruojamų padalinių veiklos specifiką.

Be to, direktoriaus pavaduotojo pareigoms suteikiamos organizacinės ir administracinės funkcijos, o darbuotojo darbo funkcija šioje dalyje yra orientuota į pavaldžių darbuotojų koordinavimą ir valdymą. Jei kuriamos darbo pareigos, rekomenduojama dažniausiai vartoti veiksmažodžius:

organizuoja;
koordinates;
tvarko;
valdikliai;
suteikia;
imasi veiksmų ir kt.

Pavyzdžiui, pirmasis direktoriaus pavaduotojas privalo:

koordinuoti visų padalinių darbą pagal įmonės tikslus ir uždavinius;
imtis priemonių užtikrinti nenutrūkstamą gamybos veiklą;
informuoti, o ne slėpti nuo generalinio direktoriaus apie visus gamybos ir jos tiekimo veiklos trūkumus, imtis priemonių, kad būtų pašalintos priežastys ir sąlygos, galinčios prisidėti prie įmonės prastovų ir kt.

Apskritai šios dalies užpildymas specifika tiesiogiai priklauso nuo įmonės veiklos specifikos: jei pagrindinė kryptis yra gamyba, tai organizacijos direktoriaus pirmojo pavaduotojo pareigų skyrių pirmiausia sudarys pareigos valdyti ir užtikrinti techninę bei įmonės gamybinė veikla.

Direktoriaus pavaduotojo teisės

Šioje pareigybės aprašymo dalyje nurodoma, kokias teises darbuotojas turi spręsti kasdienius klausimus ir įgyvendinti savo funkcines užduotis. Nurodoma, ko ir iš ko jis gali reikalauti ir kokia forma, kam ir kokius įsakymus yra įgaliotas duoti. Rekomenduojama daugiausia vartoti veiksmažodžius:

paklausa;
pasiekti;
suvokti;
teikti pasiūlymus ir pan.

Pavyzdžiui, direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams turi teisę:

reikalauti, kad pavaldūs darbuotojai griežtai laikytųsi darbo su informacija ir dokumentais, kuriuose yra darbuotojų asmens duomenų, taisyklių;
savo nuožiūra valdyti pavaldžius skyrius, paskirstyti krūvius tarp padalinių;
teikti pasiūlymus organizacijos vadovybei dėl pavaldžių pareigūnų, pasiekiančių aukštų profesinės veiklos rezultatų, moralinio ir materialinio skatinimo priemonių ir kt.

Atsakomybė

Nurodoma, už ką darbuotojas yra atsakingas:

konkrečių rodiklių pasiekimui;
už jo kuruojamų padalinių efektyvumą ir efektyvumą;
už atitinkamų priemonių nesiėmimą;
dėl konfidencialios informacijos saugumo ir kt.

Pavyzdžiui, generalinio direktoriaus pavaduotojas ūkinei veiklai yra atsakingas už:

planuotų pavaldžių padalinių veiklos rodiklių įvykdymas;
tarnybos drausmės būklę pavaldžiuose padaliniuose;
savalaikių ataskaitų teikimas mokesčių ir kitoms reguliavimo institucijoms jų veiklos srityje ir kt.

Darbo sąlygos

Jeigu yra darbo grafiko ypatybių dėl funkcinių pareigų, kurias turi atlikti generalinio direktoriaus pavaduotojas, pareigybės aprašyme tai būtinai turi būti numatyta. Tai reiškia kintamą darbo, komandiruočių ir tt grafiką. Šios nustatytos savybės turi visiškai atitikti Rusijos Federacijos darbo kodekso ir saugos reikalavimus atliekant darbo pareigas.

LLC generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymo pavyzdys (2020 m.)

Pasirašymas, patvirtinimas, peržiūra ir saugojimas

Oficialios formos generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas:

Pasirašo kūrėjas (dažniausiai personalo skyriaus vadovas) ir patvirtina organizacijos vadovas. Jo lakštai susiuvami.
Paskirtas į pareigas darbuotojas susipažįsta su savo pareigybės aprašymo nuostatomis, susipažinimo faktą patvirtina ranka rašytu parašu ir į rankas gauna nurodymų kopiją. Jei reikia, jam gali patarti teisininkas arba personalo pareigūnas.
Pareigybės aprašymas saugomas nustatyta tvarka organizacijoje personalo skyriuje arba buhalterijoje.

Kai vadovas nebegali susitvarkyti su darbo krūviu, nespėja visko kontroliuoti arba tiesiog nori atleisti nuo kai kurių pareigų, jis į įmonę pritraukia pavaduotoją. Pasvarstykime, kas gali tapti šiuo asmeniu ir į ką jis įtrauktas generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas.

Įvadas

Būtent vadovas nusprendžia, kada tiksliai paskirti pavaduotoją – pareigas jis gali įvesti lygiagrečiai pasirašydamas dokumentus dėl pareigų priėmimo, darbo procese arba sukurti kaip atsarginį parašiutą, jei nori išeiti ( pavaduotojas skiriamas padėjėju, įsitraukia į visus reikalus ir atleidus generolą užima jo vietą) . Pačios pareigybės taip pat gali turėti skirtingus pavadinimus: viceprezidentas, pavaduotojas, vykdomasis direktorius.

Generalinis pavaduotojas dirba jam priskirtose srityse

Kokios tiksliai yra šio žmogaus pareigos? Viskas priklauso nuo įmonės specifikos, vadovo ar steigėjų sprendimo.

Pavyzdys:Dal LLC generalinis direktorius ir įkūrėjas sprendžia tik gamybos klausimus įmonėje. Įmonė sėkmingai auga ir vystosi, todėl jai reikalinga stipri teisinė ir ekonominė pagalba. Generalinis direktorius įveda pavaduotojo ūkio ir teisės klausimams pareigas, atleisdamas save nuo visų pareigų šiose srityse, vykdydamas tik bendrą reikalų kontrolę.

Tuo pačiu pavaduotojas turi teisę įmonės vadovo leidimu sukonstruoti visą grandinę, reikalingą efektyviam darbui: sukurti teisės ir ekonomikos skyrių, samdyti specialistus, reguliuoti jų veiklą ir pan. direktorius nusprendžia kurti strateginius planus, ieškoti naujų krypčių, užfiksuoti naujas rinkas ar nubrėžti perspektyvius kelius, išsilaisvindamas nuo rutinos ir rutinos. Tokiu atveju jis gali pasisamdyti ir asistentą, jam perkeldamas visas pagrindines užduotis ir apsiribodamas tik bendra specialisto priežiūra ir konsultavimu.

Kas turėtų būti atrenkamas į generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigas? Nėra konkretaus atsakymo – į viskas priklauso nuo įmonės darbo specifikos ir nuo to, ko konkrečiai iš jo reikalaujama. Tačiau apskritai galime nustatyti apibendrintą šios pareigos asmens portretą pagal prašymus ir laisvas darbo vietas:

Vyras nuo 27 iki 33 metų.
Aukštasis techninis arba ekonominis išsilavinimas.
Patirtis atitinkamoje srityje ne mažesnė nei 1 metai.
Adekvatumas, gebėjimas organizuoti darbo procesą, stebėti savo užsakymų vykdymą.
Savarankiškumas, vadovavimo įgūdžiai, atsakingumas.

Daugelis vadovų nori samdyti technikus, nes jie turi gerai susistemintų žinių, žino, kaip sukurti veiksmingas valdymo schemas ir žvelgia į procesą iš praktinės perspektyvos. Populiarūs deputatai, turintys du laipsnius: techniniai ir teisiniai.

Pavaduotojo pareigos

Prieš svarstydamibūtina tiksliai nuspręsti, kokius klausimus jis spręs. Yra kelios šios laisvos darbo kryptys:

Pirmasis pavaduotojas. Iš tikrųjų jis yra dešinioji vadovo ranka, sprendžia daugumą gamybos klausimų, pavaduoja viršininką jam nesant, turi teisę pasirašyti sutartis, dokumentus, sutartis ir t.t.
Pavaduotojas bendriesiems reikalams. Paprastai turi mažiau įgaliojimų nei pirmasis pavaduotojas, sprendžia kaitą ir iš dalies su personalu.
Pavaduotojas teisės reikalams. Šiam specialistui keliami rimti reikalavimai, nes šiandien nuo teisinės pagalbos kokybės priklauso visos įmonės veiklos rezultatai.
Pavaduotoja ekonomikos, pardavimo, rinkodaros klausimais. Užsiima produktų reklama ir atsakinga už įmonės pelningumą.
Personalo pavaduotojas, techninis vadovas ir kt. Jie sprendžia specialiai jiems pritaikytas užduotis, dažniausiai būna tik didelėse įmonėse, kuriose yra padaliniai, skirti konkrečioms pareigoms.

Generolo pavaduotojas ilgainiui gali pats tapti lyderiu

Kas samdo pavaduotoją ir sukuria jam dokumentinę atramą? Paprastai tai atlieka įmonės vadovas arba valdyba. Pareigybės aprašymas yra vidinis dokumentas, kuris atlieka vadybinį ir organizacinį vaidmenį. Jame apibrėžiamos pavaduotojo teisės ir pareigos, jį pasirašo įmonės vadovas (arba jo įgaliotas atstovas).

Iš ko susideda instrukcija?

Generalinio direktoriaus pirmojo pavaduotojo pareigybės aprašymo sudėtis apima šias pastraipas:

Bendrosios nuostatos (kam tiksliai atsiskaito darbuotojas).
Žmogaus darbinės pareigos (ką tiksliai jis turėtų daryti įmonėje. Kuo tiksliau bus aprašytos pareigos, tuo mažiau ginčytinų situacijų procese ir tuo mažiau neryški atsakomybė).
Asmens teisės. Čia yra sąrašas, kokiomis teisėmis darbuotojas gali tikėtis.
Darbuotojo atsakomybė. Generolo pavaduotojas yra atsakingos pareigos, todėl dokumente nurodoma, kokia atsakomybė tenka darbuotojui už savo veiksmus ar neveikimą (iki finansinės atsakomybės).

Pažvelkime į aukščiau išvardintus punktus išsamiau.

Bendrosios nuostatos

Šioje skiltyje dažniausiai nurodoma, kam darbuotojas atsiskaito. Paprastai tai yra įmonės vadovas, tačiau gali būti ir kitų variantų (pirmasis pavaduotojas, savininkai ir pan.). Apskritai pirmoje pastraipoje pateikiama bendra informacija apie įmonę ir pareigas. Turi būti registruotas kokius klausimus prižiūrės darbuotojas, kokie procesai yra orientuoti į jį. Čia taip pat nustatyta paskyrimo ir pašalinimo iš pareigų tvarka (dažniausiai tai atliekama generolo įsakymu arba pagal įmonės įstatus). Bendrosiose nuostatose taip pat nustatyta, kas tiksliai atliks DDG pareigas jam nesant ar sergant, taip pat reikalavimai darbuotojo kvalifikacijai, žinioms ir įgūdžiams.

Pavaduotojas vadovauja visai įmonei arba jam patikėtoms sritims

Darbo pareigos

Šis punktas laikomas pagrindiniu - jo rengimas turėtų būti vertinamas labai atsakingai, iš anksto apgalvojus struktūrą ir į pagalbą pasitelkus patyrusį teisininką. Paprastai tai apima:

Vadovo pavestų problemų sprendimas.
Gamybos procesų kontrolė savo veiklos srityje.
Pavestų padalinių darbo organizavimas.
Įvairių padalinių ir darbuotojų grupių koordinavimas.
Planų įgyvendinimo ir prisiimtų pareigų laikymosi stebėsena.
Prižiūrimų skyrių aprūpinimas viskuo, ko reikia, kad būtų išvengta prastovų.

Deputato teisės

Išvardinus pagrindiniusTaip pat reikėtų atkreipti dėmesį į jo teises. Kokie jie bus, priklauso nuo pačios įmonės. Grubiai tariant, DDG teisės yra jam suteikiamų galimybių sąrašas sprendžiant einamąsias ir kasdienes problemas. Būtinai nurodykite, kam jis turi teisę vadovauti, iš ko gali reikalauti rezultatų, kokioje srityje gali teikti pasiūlymus ir vykdyti savo veiklą.Pagrindinės funkcijos:

Darbo krūvių paskirstymas tarp padalinių ir pavaldinių.
Reikalauti, kad darbuotojai laikytųsi darbo su dokumentais ir informacija taisyklių.
Teikti pasiūlymus dėl apdovanojimų ir nuobaudų darbuotojams/skyriams.
Teikti pasiūlymus optimizuoti darbo procesą.
Sutarčių ir dokumentų rengimas, personalo klausimai.

DGD atsakomybė

Paskutinėje pastraipoje nurodyta, už ką tiksliai darbuotojas yra atsakingas. Į jo atsakomybės sritį įeina:

Pavestų sričių ir padalinių darbo efektyvumas.
Iškeltų tikslų ir rodiklių siekimas.
Turto ir informacijos saugumas.
Neveikimas ar nepakankamas veiksmas, dėl kurio įmonei buvo padaryta žala.

Taigi būtent pavaduotojas turi stebėti, kaip įgyvendinamos numatytos vertybės, stebėti darbuotojų drausmę ir veiklą, teikti ataskaitas aukštesnėms institucijoms ar steigėjams, teikti deklaracijas atitinkamoms institucijoms ir organizuoti darbo procesą.