Kas būtu jāmaina čekā? KKM pārbaude - simbolu dekodēšana. Kas jānorāda kases čekā

Pienākums izmantot kases čekus individuālo uzņēmēju darbā ienes zināmas grūtības, bet vienlaikus paver jaunas iespējas biznesa attīstībai.

Pieņemot skaidras naudas vai bezskaidras naudas maksājumus ar bankas karti, uzņēmējam ir obligāti jāizmanto kases aparāts. Tas nozīmē, ka, veicot maksājumu par preci vai pakalpojumu, pārdevējam ir jāizsniedz pircējam pareizi noformēts kases čeks (CR). Bet šis noteikums neattiecas uz dažām uzņēmēju kategorijām.

Kas ir šis dokuments?

Šis ir primārais dokuments, kas izdrukāts uz papīra, izmantojot kases aparātu. Šādas kvīts paraugu varat iegūt gandrīz jebkurā veikalā, veicot maksājumu. Tas nepieciešams, lai pierādītu maksājumu skaidrā vai bezskaidrā naudā ar bankas karti un satur informāciju par šo maksājumu. Pēc tam šī informācija tiek izmantota, lai reģistrētu naudas plūsmas un pareizi sagatavotu finanšu pārskatus.

Vai individuālajiem uzņēmējiem ir jāizsniedz kases čeki?

Pienākums izmantot CCP nav atkarīgs no organizatoriskās un juridiskās formas, bet gan no izmantotās nodokļu sistēmas.

Par kases čeka lietošanas nepieciešamību dažādās nodokļu sistēmās var uzzināt no vizuālās tabulas.

Tādējādi individuālie uzņēmēji, kas maksā UTII, maksājuma laikā var izsniegt nevis CC, bet gan citu dokumentu, kas to aizstāj. Turklāt UTII maksātājiem, kuru darbība ir iekļauta 2. pantā Nr.54-FZ uzrādītajā sarakstā, ir tiesības neizmantot kases aparātus un neizsniegt citus dokumentus.

Citos gadījumos individuālie uzņēmēji UTII var izvēlēties starp kases aparātu un dokumentu reģistrāciju, kas aizstāj kases čeku.

Individuālajiem uzņēmējiem, kas atrodas PSN, tāpat kā UTII maksātājiem, ir tiesības atteikties no kases aparātu lietošanas. Un izmantojiet BSO kā maksājuma apstiprinājumu.

Dizaina iezīmes

Uz kases aparāta izdrukāta čeka ir fiskālais dokuments. Kases aparātam jābūt reģistrētam nodokļu inspekcijā un jākonfigurē darbam vienā noteiktā organizācijā.

Šī iestatījuma rezultātā Uz šīs iekārtas izdrukātajā paraugā ir jābūt šādai informācijai(1993. gada 30. jūlija dekrēts Nr. 745):

• organizācijas vai individuālā uzņēmēja nosaukums;
• nodokļu maksātāja identifikācijas numurs;
• kases automāta numurs;
• dokumenta numurs kārtībā;
• izdošanas datums un laiks;
• kopējā maksājuma summa;
• fiskālā režīma (FP) noteikšana;
• lentes numurs (ECLZ);
• kriptogrāfiskais kods pārbaudei.

Kases čekā ir jābūt norādītajiem rekvizītiem. Attiecīgajam dokumentam nav vienotas formas, tāpēc izskats atkarībā no izdevējas organizācijas var atšķirties pēc izmēra, formas, rekvizītu atrašanās vietas, papildu informācijas (iegādāto preču nosaukumi, pilns kasiera vārds, nodaļas numurs, derīguma termiņš atlaižu periods utt.).

Līdz ar 2017. gada jūlija iestāšanos uzņēmumi sāk tiešsaistes kases čeku izsniegšanu. Čeku var sastādīt divās versijās:

• elektroniskā formātā;
• drukājot uz kases lentes (informācijai uz papīra jābūt redzamai vismaz sešus mēnešus).

Saraksts ar to, kam jābūt tiešsaistes kases čekā, ir dots 2003. gada 22. maija likumā Nr. 54-FZ. Saskaņā ar atjauninātajiem noteikumiem klientiem jāizsniedz ne tikai papīra čeki, bet arī jānosūta to elektroniskās versijas. uz personīgajām e-pasta adresēm.

Kam vajadzīgs jauns tiešsaistes kases čeks?

Lai strādātu pēc mainītajiem noteikumiem, nepieciešams nodrošināt kases aparāta pieslēgumu internetam. Tiešsaistes kases aparāta čeka paraugam ir nepieciešama ne tikai vairāk nekā divu desmitu obligāto rekvizītu klātbūtne, bet arī ikdienas informācijas pārsūtīšana par čeku ieņēmumiem Federālajam nodokļu dienestam. Informācijas glabāšanai tiek izmantots fiskālais disks. Papildu jauninājums ir QR kods tiešsaistes kases čekā.

Attiecībā uz laiku, kad notiek pāreja uz tirdzniecību, izmantojot tiešsaistes kases aparātus, ir pieņemta diferencēšana dažādām uzņēmumu kategorijām:

1. Pārdevējiem, kas strādā ar jaunreģistrētiem kases aparātiem, obligātajiem tiešsaistes kases čeka rekvizītiem jābūt uz veidlapām no šī gada februāra.
2. Atjauninātās tiešsaistes skaidras naudas saņemšanas prasības no šī gada marta pēdējās dienas piemēro alkoholisko dzērienu pārdevēji.
3. No 1. jūlija tiešsaistes kases čeka paraugs ir aktuāls visiem kases aparātu īpašniekiem, izņemot tos, kuri darbojas pēc UTII un PSN noteikumiem.
4. No 2018. gada jūlija atjauninātie tiešsaistes kases čeku dati kļūs par neatņemamiem elementiem uzņēmēju darbā ar UTII un PSN.

Kā izskatās tiešsaistes kases čeks?

In Art. Likuma Nr. 54-FZ 4.7. punkts sniedz sarakstu ar to, kam jābūt tiešsaistes kases čekā. Sarakstā ir skaidri redzams, kā izskatās tiešsaistes kases čeks par 2017. gadu, tajā jāatspoguļo dokumenta nosaukums, kurā norādīts pašreizējās maiņas sērijas numurs. Obligātie rekvizīti tiešsaistes kases čekā prasa informāciju par precīzu norēķinu datumu un laiku ar informāciju par darījuma vietu:

• ja operācija tiek veikta ēkā, nepieciešams izdrukāt tās precīzu adresi un pašreizējo pasta indeksu;
• kā izskatās jaunais tiešsaistes kases aparāts, norēķinoties transportlīdzekļos - tajā jābūt ne tikai uzņēmuma adreses datiem, bet arī transportlīdzekļa reģistrācijas numuram, kas norāda marku un modeli;
• interneta veikali norāda savas vietnes adresi.

Tiek uzrādīta nepieciešamā informācija par tiešsaistes kases čeku:

Tiešsaistes kases aparāts: korekcijas pārbaude

Korekciju pārbaude ir nepieciešama, lai norēķinu brīdī labotu nepareizi ievadītās summas. Ja kasiere ir izrakstījusi čeku par lielāku summu nekā prasīts, tiek izsniegts čeks par pārmērīgi atspoguļoto naudas līdzekļu atdošanu. Kļūdaini izdurts čeks tiešsaistes kasē, kad summa ir novērtēta par zemu, kasē rada pārpalikumu. Šajā gadījumā kasierim ir jāuzraksta piezīme, lai izskaidrotu incidenta iemeslus, norādot darījuma datumu un laiku. Pamatojoties uz reģistrēto zīmīti, tiek izsniegts tiešsaistes kases čeks ar korekcijām.

Kā pārbaudīt tiešsaistes kases čeku

Pircēji īpašā aplikācijā var apskatīt informāciju par iegādātajām precēm, to izmaksām un pārdevēja rekvizītus. Tiešsaistes kases čeka pārbaudei nepieciešams mobilais tālrunis ar interneta pieslēgumu. Lietojumprogramma ir brīvi pieejama.

Kā uzzināt čekus no tiešsaistes kases aparātiem:

1. Manuāli ievadiet aplikācijā dokumenta fiskālos datus (pirkuma datums un laiks, norādiet darījuma veidu ar čeka numuru un tā summu, atzīmējiet fiskālo atribūtu).
2. Tiešsaistes kases čeka paraugā par pakalpojumiem un precēm ir QR kods, kas tiek automātiski nolasīts no dokumenta, lai novērstu manuālu datu ievadi.

Pēc tam jūs varat iepazīties ar informāciju par nodokļu iestādes datiem par veikto pirkumu. Ja tiek konstatētas neatbilstības, pircējam ir tiesības ziņot par to Federālajam nodokļu dienestam.

Turklāt mijiedarbībā starp pārdevēju, pircēju un Federālo nodokļu dienestu - kā regulējošo institūciju, ir parādījies vēl viens spēlētājs - fiskālo datu operators. Tās uzdevums ir:

• maksājumu datu saņemšanā un apstrādē no mazumtirdzniecības vietām;
• apstrādāto datu nodošanā Federālajam nodokļu dienestam;
• elektronisko naudas čeku ģenerēšanā un nosūtīšanā klientiem.

Līdz ar to informācija par tiešsaistes kases aparātā ģenerētajiem čekiem tiek nodota OFD. Šiem nolūkiem Operatoram atsevišķi tiek nosūtīts īpašs kases čeks noteiktā formātā. Šādai pārbaudei jāatbilst arī noteiktām prasībām attiecībā uz detaļām. Tajā pašā laikā starp tiem ir liels skaits tādu, kas nav saistīti ar rekvizītiem, kas redzami tieši kases čekā. Starp tiem, piemēram, ir tirdzniecības uzņēmuma TIN.

Jūs varat redzēt piemērus, kā dažādās situācijās iekļaut informāciju par naudas čekiem (PDF fails).

Šajā materiālā ir aplūkoti piemēri:

• preču, darbu, pakalpojumu pārdošana;
• avansa un avansa maksājuma veikšana, dāvanu kartes pārdošana;
• priekšapmaksas vai avansa maksājuma pieejamība;
• līdzekļu atgriešana;
• avansu slēgšana ar pārdošanu un daļēju apmaksu ar bankas pārskaitījumu.

Tās pašas pārbaudes detaļas var identificēt atšķirīgi. Piemēram, ja dokumenta nosaukums ir parādīts “pircēja” čekā, OFD tiks nosūtīta 3. detaļa, kas norāda, ka tiešsaistes kases aparāts ir ģenerējis kases čeku.

Programmatūras algoritms kases čeka ģenerēšanai tiek iestatīts, pamatojoties uz kases aparātā izmantoto fiskālo datu formātu. Tagad šādi formāti tiek piedāvāti versijās 1.0, 1.05, 1.1. Kases aparātam, kuru izmantojat, ir jāatbalsta vismaz viena no norādītajām versijām.

Tiešsaistes kases aparātu čeku rekvizītu saraksti paši par sevi ir “novatori” un tāpēc īpaši interesanti to lietderības pakāpes noteikšanai. Taču parasto tiešsaistes kases aparāta lietotāju (kā arī pircēju) prasības šādu rekvizītu saturam var interesēt lielāku. Tas ir, kad svarīga ir nevis tas, vai šī vai cita detaļa ir čekā (un kam tā vajadzīga), bet gan tas, kā tā tiek piemērota.

Ja ņemam vērā neviennozīmīgākos un bieži vien apšaubāmākos tiešsaistes kases aparāta lietošanas aspektus - attiecībā uz veikala atbilstību čeku ģenerēšanas prasībām, tad šie jautājumi pamatoti var ietvert:

• atribūta “fiskālais atribūts” atspoguļojums 2 paveidos - kā dokumenta un ziņojuma atribūts;
• tirdzniecības vietas koordināšu norāde čekā;
• nodokļu režīma atspoguļojums čekā;
• norāde kvītī zīme un maksājuma priekšmets, preču apmaksas veids un aprēķins;
• kases amata un personas datu atspoguļojums čekā;
• “saziņas” detaļu izmantošana.

Sīkāk izpētīsim šo detaļu specifiku.

Abonējiet mūsu kanālu pakalpojumā Yandex Zen - Tiešsaistes kases aparāts !
Esi pirmais, kas saņem karstākās ziņas un dzīves ziņas!

Dažu pārbaudes detaļu specifika

Fiskālā zīme

Šī zīme, kā mēs atzīmējām iepriekš, tiek piedāvāta 2 šķirnēs:

1. Kā dokumenta zīme.

To izmanto kā čeka identifikatoru un ļauj konstatēt, ka tas ir izdrukāts tiešsaistes kases aparātā. Varat izmantot šo identifikatoru, lai pārbaudītu čeku, izmantojot Federālā nodokļu dienesta lietojumprogrammu vai fiskālo datu operatora tīmekļa vietni.

Šis atribūts kā atribūta “fiskālais atribūts” apakštips ir jādrukā kases čekā. Tas ir loģiski: pircējam ir jāspēj ātri pārbaudīt, vai veikala izsniegtā čeka ir pareiza.

1. Kā vēstījuma zīme.

Šī zīme principā atrisina līdzīgu problēmu kā iepriekšējā - tomēr ļauj konstatēt, ka čeks ir izdrukāts uz pilnīgi legāla tiešsaistes kases aparāta - tāda, kas ir reģistrēts Federālajā nodokļu dienestā un sūta čekus. OFD saskaņā ar likumu.

Šī detaļa, savukārt, nav jānorāda čekā (tomēr tā kopā ar citiem čeka identifikatoriem ir jāpārsūta uz OFD, izmantojot atbilstošus formātus).

Tirdzniecības vietas koordinātes

Jaunajā kases čeka paraugā jānorāda tirdzniecības vietas koordinātas. Tas varētu būt:

1. Veikala adrese- ja tirdzniecība tiek veikta stacionārā formātā.

1. Transportlīdzekļa reģistrācijas numurs- ja tirdzniecība tiek veikta mobilā formātā.

1. Interneta adrese- ja pārdošanu veic tiešsaistes veikals.

Tajā pašā laikā, izmantojot vienu un to pašu tiešsaistes kases aparātu, veikals var veikt maksājumus, pārdodot preces dažādās vietnēs. Nav nepieciešams reģistrēt atsevišķas tiešsaistes kases katrai vietnei, pat ja visas vietnes atrodas dažādos domēnos.

Nodokļu režīms

Nodokļa režīma norādīšana uz kases aparāta čeka ir viens no jauninājumiem kases iekārtu lietošanas tiesiskā regulējuma ziņā. Attiecīgā informācija tiek izmantota tikai, ģenerējot kases čeku OFD versijā. Pircējam šāda informācija nav jāatspoguļo čekā (lai gan praksē tas bieži tiek darīts).

Zīmīgi, ka vienu un to pašu tiešsaistes kases aparātu var izmantot aprēķiniem, izmantojot vairākas nodokļu sistēmas. Piemēram, ja veikals pārdod preces saskaņā ar UTII, bet sniedz pakalpojumus saskaņā ar vienkāršoto nodokļu sistēmu. Šajā gadījumā ir svarīgi pareizi konfigurēt programmatūru, kas ir atbildīga par kases aparāta darbību. Bet, ja norēķinu vietas ir atšķirīgas (un to apliecina dažādu adrešu norāde uz čekiem), tad katram punktam būs jāreģistrē atsevišķs tiešsaistes kases aparāts.

1. Raksta beigās uzdodiet jautājumu mūsu speciālistam.
2. Saņem detalizētu padomu un pilnu nianšu aprakstu!
3. Vai arī atrodiet gatavu atbildi mūsu lasītāju komentāros.

Aprēķina zīme

Viena no tipiskām kases čeka “novatoriskajām” detaļām ir norēķināšanās zīme. Tiešsaistes kases aparātu tiesību akti paredz šādas maksāšanas iespējas:

• "Nāk";
• "Patēriņš";
• "Iebraukšanas atgriešanās";
• "Izdevumu atmaksa."

Veikalam nevajadzētu būt īpašām grūtībām izmantot šādas detaļas. Atribūts “Kvīts” atspoguļo naudas saņemšanas faktu no pircēja, “Izdevumi” - problēmu (piemēram, pērkot dārzeņus no vasaras iedzīvotājiem). Rekvizīti “Saņemšanas atgriešana” tiek izsniegta, ja persona atgriež preci veikalam (piemēram, ja prece ir nekvalitatīva), un “Izdevumu atgriešana” - ja persona maina savas domas par sava īpašuma pārdošanu uzņēmumam. veikals.

Vienlaikus, ja tiek izsniegts čeks “Kvīts atgriešana”, ieteicams to papildināt ar dažādiem apliecinošiem dokumentiem. Piemēram – izziņa no pircēja. Fakts ir tāds, ka šī darbība atceļ pārdevēja saņemtos ieņēmumus un attiecīgi nodokļu bāzi. Ja Federālais nodokļu dienests nevar pārbaudīt šādas operācijas pamatotību, departamentam būs iemesls aprēķināt papildu nodokli.

Aprēķina priekšmets

Atribūts “Aprēķina priekšmets” ir viens no ietilpīgākajiem. Fakts ir tāds, ka to faktiski attēlo atsevišķu detaļu secība ar informāciju:

• par katras iegādātās preces nosaukumu;
• par preču daudzumu;
• par preču izmaksām, ņemot vērā iespējamās atlaides vai uzcenojumus;
• par PVN.

Ja veikals darbojas pēc UTII vai vienkāršotās nodokļu sistēmas, tam ir tiesības čekā nenorādīt preču nosaukumus un daudzumus, bet tikai līdz 2021. gada 1. februārim.

Ekspertu aprindās klīst runas, ka, parādoties jauniem kases čeku formātiem, norādītais maksājuma priekšmeta pazīmju saraksts var tikt papildināts ar jauniem posteņiem. Tāpēc tirdzniecības uzņēmumu īpašniekiem rūpīgi jāizlasa visas likumdevēja ziņas par kases ieņēmumu standartizāciju.

Runājot par informācijas norādīšanu par atlaidi tiešsaistes kases čekā, ir jāpievērš uzmanība šādai niansei: atlaide ir jāatspoguļo katrai preces precei. Turklāt, pat ja priekšrocību saņemšanas nosacījums ir preču iegāde par noteiktu kopējo summu, šī prasība tomēr ir jāizpilda. Pirmkārt, tiek noteikts, vai summa ir pietiekama atlaides piemērošanai, pēc tam tiek aprēķināta atlaide katrai precei (izņemot tās, kurām atlaide neattiecas).

PVN informācija tiek atspoguļota, ja tirdzniecības vieta maksā šo nodokli. Tas ir, visticamāk, tas darbojas saskaņā ar vispārējo nodokļu sistēmu. Kvītā jānorāda PVN likme katrai precei. Pēc veikala pieprasījuma - PVN summa absolūtās vērtībās. Turklāt kvītī ir norādīta kopējā PVN summa attiecībā pret konkrētu likmi. Mazumtirdzniecībā Krievijā visbiežāk izmantotās likmes ir 10% un 18%.

Tiešsaistes kases aparāti visa veida uzņēmumiem! Piegāde visā Krievijā.

Maksājuma un norēķinu veids

Kas attiecas uz čekā atspoguļoto apmaksas veidu, parasti šeit nekādas grūtības nerodas: norādīts, ka pircējs par preci maksājis skaidrā naudā vai elektroniski (vispārējā gadījumā – ar bankas karti). Ir iespējams pieņemt maksājumu daļēji ar karti un daļēji skaidrā naudā, tādā gadījumā dažādos veidos pieņemtās summas tiek atspoguļotas atsevišķās rindās.

Sarežģītāks jautājums ir aprēķina metodes izvēle.

Šeit var izmantot šādu informāciju:

1. « Pilna samaksa».

Šo rekvizītu ievada, ja veikala apmeklētājs maksāja ierastajā veidā – uzrādot preces kasē, par tām samaksājot un pēc tam saņemot.

1. « Daļēja samaksa».

Arī šeit viss ir skaidrs: maksājums var būt daļējs, ja tas ir depozīts par preci (piemēram, ar mērķi to rezervēt noliktavā). Atlikušo maksājuma summu vēlāk var iemaksāt kasē, un uzreiz pēc tās iemaksas preces var izņemt.

1. « Priekšapmaksas izdevumi».
   

Šī detaļa tiek ielikta čekā, ja pircējs veikala kasē iemaksā naudu, lai norēķinātos par gaidāmajiem pirkumiem (tiek pieņemts, ka to saraksts nav iepriekš zināms).

Klasisks šāda darījuma piemērs ir apmaksa par dāvanu karti vai sertifikātu, ar kuru vēlāk var norēķināties par precēm veikalā.

1. « Pilns maksājums, ieskaitot avansa maksājumu vai avansa maksājumu».

Šāda informācija ir iekļauta čekā, kas:

• izsniegts pircējam, kurš vispirms samaksāja par preci daļēji, pēc tam samaksāja papildus un saņēma tiesības izņemt preci;
• izsniedz pircējam, kurš daļēji samaksājis par preci, izmantojot dāvanu karti, sertifikātu vai citus avansa instrumentus.

1. « Pirkuma pārskaitīšana uz kredīta».

Šī opcija tiek izvēlēta, ja preces tiek iegādātas kredītā bez pirmās iemaksas.

1. « Daļēja samaksa, pārskaitot pirkumu uz kredīta».

Savukārt šī detaļa tiek piemērota, ja ir veikta sākotnējā iemaksa par kredītā iegādātajām precēm.

1. « Kredīta atmaksa».

Šādi rekvizīti tiek ievadīti kases čeka struktūrā, iemaksājot veikala kasē summas kredīta atmaksai.

Kasiera amats un personas dati

Jaunajā kases čeka paraugā norādīta veikala darbinieka amats, kurš pie kases izsniedza preces, kā arī pilns vārds. Lūdzu, ņemiet vērā, ka čekos, kas noteiktajā kārtībā iesniegti OFD (ja tiek izmantots datu pārsūtīšanas formāts 1.05 un jaunākā versijā), ir norādīts arī kasiera TIN.

"Saziņas" informācija

Nākamā svarīgā detaļu kategorija ir tā, kas ietver detaļas, kuras nosacīti var saukt par “komunikāciju”. Fakts ir tāds, ka tie ir paredzēti, lai nodrošinātu attālinātu piekļuvi čekam no noteiktām ieinteresētajām pusēm.

Pirmkārt, no pircēja puses. Personai, kura iegādājusies preci, kas ir pārbaudīta tiešsaistes kasē, ir tiesības lūgt kasierim nosūtīt kases čeka elektronisku kopiju uz e-pastu vai mobilo tālruni SMS veidā. Saņemot šādu pieprasījumu, kasiere nodrošina kases čeka ģenerēšanu, kurā norādīti attiecīgie pircēja kontakti.

Jebkurā gadījumā veikalam kases čekā ir jānorāda Federālā nodokļu dienesta tīmekļa vietnes adrese, kur pircējs vajadzības gadījumā var pārbaudīt kases čeku. Turklāt veikalam ir tiesības uz čekiem izdrukāt QR kodus, kas šifrē čeka galvenos datus. Skenējot QR kodu, izmantojot speciālu Federālā nodokļu dienesta lietojumprogrammu, pircējs var arī ērti pārbaudīt kases čeku.

Tāda ir jaunā parauga kases čeka rekvizītu izmantošanas specifika. Protams, noteiktas pazīmes raksturo kases korekcijas čeku un dažādu fiskālo dokumentu izmantošanu, kas tiek veidoti saskaņā ar likumu Nr.54-FZ. Bet vienā vai otrā veidā uzņēmuma īpašniekam visaugstākā prioritāte jāpiešķir pircējam adresētā (un noteiktajā formātā OFD nosūtītā) kases čeka struktūrai. Šis fiskālais dokuments ir visbiežāk izmantotais. Kļūdas tās struktūrā var izraisīt nepatīkamus sodus no Federālā nodokļu dienesta.

Iekārtu tehniskais nodrošinājums. Mēs atrisināsim visas problēmas!

Atstājiet pieprasījumu un saņemiet konsultāciju 5 minūšu laikā.

2019. gadā visām organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem ir noteikts izmantot jaunu kases aparātu veidu - tiešsaistes kases aparātus. Tiešsaistes kases aparāts ir modernizēta parastā kases aparāta versija, kas ļauj uzreiz pēc čeka izsniegšanas nosūtīt datus par pabeigto pārdošanu tieši uz Federālā nodokļu dienesta datu bāzi. Tiešsaistes kases aparātiem 2019. gadā ir noteikti 24 obligātie kases aparāta čeka rekvizīti.

• Skatīt arī:

No raksta jūs uzzināsit:

• kas ir tiešsaistes kases aparāts
• ar ko vecais čeks atšķiras no jaunā?
• jauna tiešsaistes čeka informācija 2019. gadā
• naudas sodi par čeka neizsniegšanu tiešsaistes kases aparātā

Uzmanību! Termiņš pārejai uz tiešsaistes kases aparātiem daļai maksātāju pārcelts uz 2019. gadu. Pilnu visu sarakstu pēc darbības veida skatiet žurnāla "Vienkāršotā" rakstā.

Jauni obligātie rekvizīti tiešsaistes kases čekam 2019. gadā

Tiešsaistes kases čekam atšķirībā no parastā kases čeka ir vairāk nepieciešamo rekvizītu.

Tiešsaistes kases čeks tiek ģenerēts vienlaikus gan papīra, gan elektroniskā formā. Galvenā atšķirība ir īpašs QR kods, kas ļauj jebkuram pircējam izsekot čekam Federālā nodokļu dienesta datu bāzē un pārbaudīt, vai tas ir likumīgs vai nē.

Lai to izdarītu, mobilajam tālrunim ar īpašu aplikāciju jāpievieno kvīts ar QR kodu "Kases čeka pārbaude".Aplikācija ir pieejama lejupielādei Google Play un Apple Store.

Citi jauni rekvizīti tiešsaistes kases čekos

Citi obligātie dati tiešsaistes kases čekam ir šādi:

1. pārdošanas organizācijas nodokļu sistēma;
2. darījuma pazīme: saņemšana - naudas līdzekļu saņemšana no pircēja; kvīts atgriešana - no pircēja saņemto naudas līdzekļu atgriešana; izdevumi – naudas līdzekļu izsniegšana pircējam
3. fiskālā krātuves numurs
4. dokumenta fiskālā zīme: tas ir, digitālais kods, kas norāda veiktā darījuma veidu, kas nepieciešams, lai nosūtītu datus fiskālo datu operatoram un Federālajam nodokļu dienestam
5. tīmekļa vietnes adrese, kurā pircējs var pārbaudīt pirkuma likumību
6. pircēja mobilā tālruņa numurs vai e-pasta adrese, uz kuru tiks nosūtīta elektroniskā kvīts
7. pārdevēja organizācijas e-pasta adrese, no kuras tiks nosūtīts elektroniskais čeks
8. fiskālā zīme
9. maiņas numurs, par kuru izsniegts čeks
10. pārbaudes numurs maiņas laikā.

• Saistītais raksts: Tiešsaistes kases aparāti saskaņā ar vienkāršoto nodokļu sistēmu: sagatavošanās izmaiņām

Sīkāka informācija par veco un jauno kases čeku salīdzinājumā

Regulāra pārbaude	Tiešsaistes pārbaude
1. Organizācijas nosaukums	1. Organizācijas nosaukums
2. Organizācijas TIN	2. Organizācijas TIN
3. Kases aparāta sērijas numurs	3. Kases aparāta reģistrācijas numurs
4. Čeka sērijas numurs	4. Maiņas sērijas numurs
5. Pirkuma datums un laiks (pakalpojuma sniegšana)	5. Aprēķina datums un laiks
6. Pirkuma (pakalpojuma) izmaksas	6. PVN likme un summa
7. Fiskālā režīma zīme	7. Dokumenta fiskālā zīme
	8. Norēķinu vieta: - adrese ar pasta indeksu, ja norēķināšanās notika telpās; - automašīnas nosaukums un numurs, ja maksājums bija transportā; - tīmekļa vietnes adrese, ja pirkums tiek veikts tiešsaistē
	9. Mainiet numuru
	10. Preču, darbu, pakalpojumu nosaukums
	11. Cena par preču, darbu, pakalpojumu vienību, ņemot vērā atlaides un uzcenojumus
	12. Preču, darbu, pakalpojumu daudzums un izmaksas, ņemot vērā atlaides, uzcenojumus un norādot PVN likmi
	13. Nodokļu sistēma
	14. Maksājuma veids - skaidrā naudā un (vai) ar pārskaitījumu
	15. Maksājuma summa - skaidrā naudā un (vai) ar pārskaitījumu
	16. Maksājuma zīme: - kvīts (naudas kvīts no pircēja); - čeka atgriešana (naudas atgriešana pircējam); - izdevumi (naudas izsniegšana pircējam); - izdevumu atgriešana (pircējam iepriekš izsniegta naudas kvīts)
	17. Dokumenta nosaukums
	18. Ziņojuma fiskālā zīme (čekam, kas tiek glabāts fiskālā diskā vai nodots Federālajam nodokļu dienestam)
	19. Fiskālā dokumenta kārtas numurs
	20. Fiskālā diska modeļa instances sērijas numurs
	21. Kasieres amats un uzvārds (izņemot maksājumus caur internetu)
	22. Uzņēmuma e-pasta adrese, ja čeks pircējam tiek nosūtīts tiešsaistē
	23. Pircēja e-pasta adrese vai abonenta numurs, ja viņam tiek nosūtīts čeks ar interneta starpniecību
	24. Vietnes adrese, kurā varat pārbaudīt kvīti

Tiešsaistes kases čeka paraugs 2019. gadā ar paskaidrojumu

Tālāk ir sniegts piemērs, kā pareizi sagatavot tiešsaistes kases aparāta čeku organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem.

Lejupielādējiet kvīts paraugu

Kam vajadzētu izmantot tiešsaistes kases aparātu

Visām organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem, kas izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu un esošo nodokļu sistēmu, ir jāpāriet uz tiešsaistes kases aparātiem. Galvenās atšķirības starp tiešsaistes kases aparātu un parasto kases aparātu ir iespēja piekļūt internetam un iespēja tiešsaistē pārsūtīt datus par veiktajiem darījumiem nodokļu inspekcijai.

Viltnieki un individuālie uzņēmēji ar patentu no 2019. gada 1. jūlija pāries uz tiešsaistes kases aparātiem. Līdz šim datumam viņi var strādāt bez kases aparātiem (izņemot alus pārdošanu).

Datu pārsūtīšanu veic fiskālo datu operators. Viņa ir starpnieks informācijas pārsūtīšanā starp pārdošanas organizāciju un Federālo nodokļu dienestu, kas to kontrolē. Viena kases aparāta apkalpošanas izmaksas no operatora ir 3000 rubļu gadā.

Tirdzniecība, izmantojot tiešsaistes kases aparātus, ir šāda darbību shēma:

1. Pircējs par iegādātajām precēm norēķinās skaidrā naudā vai ar maksājumu karti
2. Kasieris tiešsaistes kases aparātā izsit čeku
3. Kasiere izdrukā čeku un iedod pircējam (no 1. jūlija pircējs var lūgt atsūtīt elektronisku pa pastu vai telefonu)
4. Dati par pabeigto pārdošanu un izsniegto čeku tiek ierakstīti fiskālā diskā
5. Čeku sertificē un apstrādā fiskālais disks;
6. Dati par apstrādāto čeku tiek pārsūtīti fiskālo datu operatoram
7. Fiskālo datu operators apstrādā saņemtos datus un nosūta tos Federālajam nodokļu dienestam, kurā ir reģistrēta pārdevēja organizācija.

Sods par kases čeka neizsniegšanu

Par kases čeka neizsniegšanu nodokļu iestādēm ir tiesības uzlikt naudas sodu:

1. kasieris-operators
2. vadītājs, individuālais uzņēmējs
3. pati organizācija

Noilgums, kurā organizācija var tikt saukta pie atbildības par čeka neizsniegšanu, ir 1 gads no pārkāpuma izdarīšanas dienas.

Kas tika pārkāpts	Cik viņiem tiks piemērots naudas sods?
	Labi zem raksta...	uzņēmējs vai direktors	uzņēmums
1. Čeks nebija štancēts 2. Čeki tika štancēti uz vecā kases aparāta (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.5 panta 2. daļa)	No 25 līdz 50% no neatmaksātās summas. Vismaz 10 000 rubļu.	No 75 līdz 100% no neatmaksātās summas, bet ne mazāk kā 30 000 RUB.
Atkārtoti viņi čeku nedabūja, ja jau bija sodīti par pirmo pārkāpumu, un maksājumu summa bez kases pārsniedza 1 miljonu rubļu. (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.5. panta 3. daļa)	Diskvalifikācija no viena līdz diviem gadiem	Darbību apturēšana līdz 90 dienām
Viņi pārvietoja kases aparātu uz citu adresi, bet nepārreģistrēja to (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.5. panta 4. daļa)		Naudas sods - no 5000 līdz 10 000 rubļu.
Pēc pieprasījuma neiesniedza vai neiesniedza nodokļu iestādēm skaidras naudas dokumentus laikā (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.5. panta 5. daļa)	Brīdinājums vai naudas sods - no 1500 līdz 3000 rubļiem.	Brīdinājums vai naudas sods - no 5000 līdz 10 000 rubļu.
Viņi neizsniedza pircējam skaidras naudas čeku vai BSO pēc viņa pieprasījuma: - elektroniskā formā; - uz papīra (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.5. panta 5. daļa)	Brīdinājums vai naudas sods - 2000 rubļu.	Brīdinājums vai naudas sods - 10 000 rubļu.

Finanšu ministrija atļāva atteikties no kases dokumentiem

Finanšu ministrija 2016.gada 16.septembra vēstulē Nr.03-01-15/54413 norādīja, ka visi, kas pārgājuši uz tiešsaistes kases aparātiem, var atteikties no primārajiem kases dokumentiem. Piemēram, no kasiera-operatora žurnāla.

Finanšu ministrijas vēstule tika nosūtīta nodokļu iestādēm un nodokļu maksātājiem ar Federālā nodokļu dienesta 2016. gada 26. septembra vēstuli Nr. ED-4-20/18059@. Tas nozīmē, ka Finanšu ministrijas skaidrojumus var droši pielietot savā darbā – nodokļu iestādes ņems vērā jaunos noteikumus.

Finanšu ministrijas vēstulē tika paskaidrots, ka 2003. gada 22. maija federālais likums par CCP Nr. 54-FZ ir spēkā ar 2016. gada 15. jūlija grozījumiem. Apstiprinātas grāmatvedības primārās dokumentācijas vienotās formas. Saskaņā ar jauno likumu tie nav jāizmanto. Bet tikai tad, ja uzņēmums (IP) ir pārgājis uz tiešsaistes kases aparātiem.

Vienā publikācijā esam apkopojuši visu noderīgo informāciju par tiešsaistes kases aparātiem kopš 2017. gada.

2016. gada jūlijā tika pieņemts Federālais likums 290 par tiešsaistes kases aparātiem. Ar šo likumu paredzēts grozīt 54-FZ “Par CCP piemērošanu” noteikumus. Saskaņā ar jaunajiem noteikumiem no 2017. gada 1. jūlija visiem kases aparātiem elektroniskās čeku kopijas tiešsaistē jānosūta nodokļu inspekcijai.

Inovācijas skar pat tos mazumtirgotājus, kuri iepriekš nav strādājuši ar kases aparātiem – UTII un PSN darbiniekus. Tiešsaistes kases aparāti uzņēmējiem UTII un PSN kļūs obligāti no 2018. gada 1. jūlija.

Izmaiņas 54-FZ ir globālākā reforma mazumtirdzniecībā pēdējo 10 gadu laikā.

Kopš šī raksta tapšanas spēkā stājušās vairākas būtiskas izmaiņas likumā, kā arī izdoti jauni precizējumi no Federālā nodokļu dienesta.

Izlasiet publikāciju ar aktuālo informāciju:

Vairāk informācijas par šobrīd notiekošo:

Kas ir tiešsaistes kases aparāts

Tiešsaistes kases aparāts ir kases aparāts, kas atbilst jaunām prasībām:

• izdrukā QR kodu un saiti uz kvīts,
• nosūta čeku elektroniskās kopijas OFD un klientiem,
• korpusā ir iebūvēts fiskālais diskdzinis,
• brīvi mijiedarbojas ar akreditētiem OFD.

Visas prasības tiešsaistes kases aparātiem ir aprakstītas jaunajā likumā un ir obligātas visiem kases aparātiem no 2017. gada.

Tiešsaistes kases aparāts ne vienmēr ir pilnīgi jauns kases aparāts. Daudzi ražotāji pilnveido iepriekš izlaistos kases aparātus.

Piemēram, visas Wiki kases un fiskālos reģistratorus var jaunināt uz tiešsaistes kases aparātu. Modifikācijas komplekta cena ir 7500 rubļu. Summā tiek ņemtas vērā fiskālā diska izmaksas (6000 rubļu), datu plāksnītes un dokumentācijas ar jauno kases numuru (1500 rubļu). Programmatūras atjauninājumi visās Wiki kasēs notiek automātiski.

Jauni kases aparāti (modificēti un pilnīgi jauni) ir iekļauti īpašā kases aparātu modeļu reģistrā un ir apstiprināti Federālā nodokļu dienesta.

Kā darbojas tiešsaistes kases aparāts un kam tagad jābūt čekā?

Pārdošanas process tiešsaistes kasē tagad izskatās šādi:

Tiešsaistes kases čekā ir:

Ja pircējs lūdza nosūtīt čeka elektronisku kopiju, tad papīra formātā jānorāda klienta e-pasts vai abonenta numurs.

Tirdzniecības adrese mainās atkarībā no tirdzniecības veida. Ja kases aparāts ir uzstādīts iekštelpās, jānorāda veikala adrese. Ja tirdzniecība tiek veikta no automašīnas, tad tiek norādīts automašīnas modeļa numurs un nosaukums. Ja preces pārdod interneta veikals, tad uz čeka jānorāda mājas lapas adrese.

Kasieres uzvārds uz čekiem no interneta veikaliem nav jānorāda.

Jauni noteikumi

Fiskālo datu operators (FDO)- organizācija, kas ir atbildīga par fiskālo datu saņemšanu un pārsūtīšanu nodokļu dienestam. Operators arī uzglabā šo informāciju 5 gadus un nodrošina elektronisko čeku kopiju nosūtīšanu klientiem. Akreditēto OFD saraksts ir parādīts Federālā nodokļu dienesta vietnē.

Tiešsaistes kases aparātu reģistrs- šis ir kases iekārtu saraksts, kas ir gatavs darbam saskaņā ar jaunajiem noteikumiem un oficiāli apstiprinājis Krievijas Federālais nodokļu dienests. Uz 2016. gada decembri kases iekārtu reģistrā ir 43 kases aparātu modeļi. Saraksts tiek atjaunināts, un ikviens to var apskatīt nodokļu vietnē. Katrs konkrētais kases aparāts ir iekļauts arī kases aparātu kopiju reģistrā.

Fiskālā krātuvešifrē un pārsūta fiskālos datus uz OFD. FN nāca nomainīt EKLZ.

Fiskālie dati— šī ir informācija par finanšu darījumiem, kas veikti pie kases. Fiskālā diska tehniskās prasības ir aprakstītas likumā, šobrīd tirgū ir pieejams viens fiskālā diska modelis. Katrs FN eksemplārs ir iekļauts arī īpašā reģistrā.

Fiskālā akumulatora derīguma termiņš Tas ir atšķirīgs visiem uzņēmējiem un ir atkarīgs no piemērojamās nodokļu sistēmas:

• OSNO - 13 mēneši
• USN, PSN, UTII - 36 mēneši

Fiskālā diska kalpošanas laika sākums ir tā aktivizēšanas datums. Kases aparāta īpašnieka pienākums ir glabāt FN pēc nomaiņas 5 gadus. Uzņēmējs var patstāvīgi mainīt FN. Bet, lai izvairītos no problēmām ar fiskālā diska reģistrēšanu vai nomaiņu, mēs joprojām iesakām sazināties ar servisa centriem.

Pērciet fiskālo disku varat savā servisa centrā. FN izmaksas ir no 6000 rubļu.

Līgums ar OFD— obligāts dokuments atbilstoši jaunā likuma prasībām. Bez tā jūs pat nevarēsit reģistrēt tiešsaistes kases aparātu. Taču kases aparāta īpašnieks jebkurā laikā var mainīt operatoru. OFD pakalpojumu izmaksas ir no 3000 rubļu gadā.

Kam vajadzētu pāriet uz tiešsaistes kases aparātiem

Pāreja uz tiešsaistes kases aparātiem notiek vairākos posmos un ietekmē:

• uzņēmēji, kuri jau izmanto CCP,
• akcīzes preču tirgotāji,
• interneta veikalu īpašnieki,
• uzņēmēji, kas sniedz pakalpojumus iedzīvotājiem un neizmanto kases aparātus, tostarp individuālie uzņēmēji, izmantojot UTII, vienkāršotu nodokļu sistēmu un PSN,
• tirdzniecības automātu un tirdzniecības automātu, kā arī maksājumu termināļu īpašnieki.

Inovācijas attiecas arī uz uzņēmējiem, kuri izmanto stingras ziņošanas veidlapas (SSR).

Stingro ziņošanas veidlapu forma mainās. No 2018. gada 1. jūlija visi BSO ir jādrukā, izmantojot īpašu automatizētu sistēmu. Šī sistēma ir tiešsaistes kases aparāta veids, un tā arī pārraida datus tiešsaistē. .

Laika posms pārejai uz tiešsaistes kases aparātiem: 2017.-2018.

2017. gada 1. februāris	Jaunreģistrētu kases aparātu īpašnieki Sākas pāreja uz tiešsaistes kases aparātiem un beidzas EKLZ nomaiņa un kases aparātu reģistrācija pēc vecās kārtības.
2017. gada 31. marts	Visas organizācijas un individuālie uzņēmēji, kas pārdod alkoholu ! Izņēmums: organizācijas un individuālie uzņēmēji pakalpojumā UTII un individuālie uzņēmēji pakalpojumā PSN, kas pārdod zema alkohola dzērienus Akcīzes spirta pārdevējiem no 2017. gada 1. aprīļa obligāti jāizmanto tiešsaistes kases aparāti. Alus, sidra un citu mazalkoholisko dzērienu tirgotāji atkarībā no izvēlētās nodokļu sistēmas pāriet uz tiešsaistes kases sistēmām.
2017. gada 1. jūlijs	Organizācijas un individuālie uzņēmēji par OSN, vienkāršotu nodokļu sistēmu un vienotu lauksaimniecības nodokli Pēc šī datuma kases aparātus ar ECLZ nevar izmantot, visiem kases aparātiem jādarbojas ar fiskālo disku.
2018. gada 1. jūlijs	Organizācijas un individuālie uzņēmēji par UTII IP PSN kas tirgo mazumtirdzniecību un sniedz ēdināšanas pakalpojumus Individuālais uzņēmējs UTII ja viņiem ir darbinieki
2019. gada 1. jūlijs	Organizācijas un individuālie uzņēmēji par UTII IP PSN, izņemot mazumtirdzniecību un ēdināšanu Individuāls uzņēmējs UTII bez darbiniekiem kas tirgo mazumtirdzniecību vai sniedz ēdināšanas pakalpojumus Organizācijas un individuālie uzņēmēji, sniedzot pakalpojumus vai veicot darbus, ja pircējam tiek izsniegts BSO

Ļoti bieži uzņēmēji uzdod jautājumu: "Ja uzņēmums darbojas saskaņā ar divām nodokļu sistēmām, vienkāršoto nodokļu sistēmu un UTII nodokļu sistēmu, kad tam vajadzētu pāriet uz jaunajiem noteikumiem?"

No 2017. gada 1. jūlija nodokļu maksātājiem, kuri izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu, ir jāizmanto tiešsaistes kases aparāts. Paralēlie nodokļu režīmi nespēlē nekādu lomu. Turklāt katram režīmam tiek izsniegts atsevišķs čeks.

Kas ir atbrīvots no tiešsaistes kases aparātiem?

No darba ar kases aparātiem tāpat kā līdz šim ir atbrīvoti: mazo uzņēmumu pārstāvji, kas sniedz apavu remonta pakalpojumus, pārdevēji neaprīkotos tirgos, preču pārdevēji no cisternām un ratiem, avīžu kioski, personas, kas izīrē savu māju, organizācijas ar bezskaidras naudas līdzekļiem. maksājumi, kredītorganizācijas un vērtspapīru tirgū iesaistītie uzņēmumi, diriģenti un ēdināšanas iestādes izglītības iestādēs.

Bez kases aparātiem var turpināt darboties arī reliģiskās biedrības, rokdarbu un pastmarku tirgotāji.

Uzņēmēji grūti sasniedzamās un attālās vietās var strādāt bez kases aparāta. Tiesa, šādu jomu sarakstu nosaka vietējie vadītāji.

Kā pārslēgties uz tiešsaistes kasi

Pāreja uz tiešsaistes kases aparātiem kopš 2017. gada ir faktors, kas tieši ietekmē turpmāko biznesa darbību, pret to jāvēršas atbildīgi.

Galvenais ir nekavēties. Ja plānojat veikt pāreju, teiksim, vēlā pavasarī, tad pastāv visas iespējas nokavēties ar pāreju uz tiešsaistes kases aparātu līdz 2017. gada jūlijam.

Lai kases aparāta nomaiņa pret tiešsaistes kases aparātu nesagādātu nekādas problēmas, iesakām šo problēmu risināt jau tagad.

Alkohola tirgotāju sistēmas EGAIS ieviešanas pieredze liecina, ka uzņēmēji tehnikas modernizāciju atliek uz pēdējo brīdi. Tas rada daudzas grūtības: tiešsaistes kases aparātu ražotājiem nav laika pienācīgi sagatavot aprīkojumu, loģistikas pakalpojumi ir pakļauti milzīgam spiedienam un kavē termiņus, un veikali visā valstī ir dīkstāvē bez legālas tirdzniecības iespējām. Vai arī viņi tirgojas, riskējot saņemt naudas sodu.

Lai kases aparāta nomaiņa pret tiešsaistes kases aparātu nesagādātu nekādas problēmas, iesakām šo problēmu risināt jau tagad.


Izvēlieties tiešsaistes kases aparātu, lai pārslēgtos uz 54-FZ
Risinājumi jebkuram biznesam

Kārtība pārejai uz tiešsaistes kases aparātiem

Tātad, lai raiti pārslēgtos uz tiešsaistes norēķināšanos, rūpīgi plānojiet un rīkojieties soli pa solim:

1. Noskaidrojiet, vai esošo aprīkojumu var modificēt

Sazinieties ar kases aparāta ražotāju. Ja iekārtu var atjaunināt, noskaidrojiet tiešsaistes kases aparāta jaunināšanas komplekta cenu un, pats galvenais, vai šajā cenā ir iekļauts fiskālais disks.

Šai summai pieskaitiet centrālā tehniskā centra (vai ASC) darbu, lai pabeigtu kases aparātu. Lai gan kases aparāta un uzglabāšanas ierīces reģistrācija Federālā nodokļu dienesta vietnē nav tehniski sarežģīta, pat speciālisti, kas reģistrējas pirmo reizi, dažkārt pieļauj kļūdas. Ja ASC speciālists pieļauj kļūdu, tad FN (6500 rubļi) jums tiks nomainīts uz ASC rēķina. Ja pieļaujat kļūdu, jums būs jāmaksā par diska nomaiņu.

Ja jūsu kases aparātu var uzlabot, nesteidzieties priecāties. Bieži vien ir labāk iegādāties jaunu tiešsaistes kases aparātu, nevis pārveidot veco kases aparātu (dažu kases aparātu pārstrādes izmaksas ir salīdzināmas ar jauna kases aparāta izmaksām).

Lai netērētu naudu, veiciet tirgus izpēti. Uzziniet, cik vidēji tirgū izmaksā kases aparāta jaunināšana (dažādiem ražotājiem), un cik maksā jauns tiešsaistes kases aparāts. Salīdziniet vecā modificētā kases aparāta un jaunā tiešsaistes kases aparāta funkcionalitāti. Ja katrs solis un niecīga modifikācija maksā papildus 100 rubļus, tas ir iemesls domāt un meklēt alternatīvas.

2. Pārbaudiet, vai aprīkojums, kuru apsverat, ir Federālā nodokļu dienesta reģistrā:

• Tiešsaistes kases aparātu pārbaude - Federālā nodokļu dienesta pakalpojums kases aparātu kopiju pārbaudei.
• Fiskālo disku pārbaude ir līdzīgs pakalpojums fiskālo disku pārbaudei (lai viņi nepārdotu jums bojātu vai jau lietotu disku).

3. Izveidojiet grafiku ECL nomaiņai

Lai nepārmaksātu par ECLZ darbu, pārbaudiet, kad beidzas tā kalpošanas laiks. Pēc ECLZ darbības pabeigšanas labāk nekavējoties instalēt fiskālo disku un pāriet uz tiešsaistes kases aparātiem.

4. Ienes veikalā internetu

Internetam tiešsaistes kases aparātam jābūt stabilam. Uzziniet, vai jūsu reģiona interneta pakalpojumu sniedzējiem ir īpaši tarifi (varat arī konsultēties ar savu ASC). Uzziniet, kas jums ir piemērots: vadu internets vai Wi-Fi modems.

5. Pārbaudiet kases programmas atjauninājumus

Ja strādājat ar kases aparātu programmatūru, piemēram, ar preču uzskaites sistēmu, noteikti noskaidrojiet, vai tā tiks pārveidota, lai darbotos atbilstoši jaunajiem noteikumiem, vai tā ir saderīga ar tiešsaistes kases aparātu, cik liela būs modifikācija izmaksas un kad tas tiks veikts. Wiki kases aparāti strādā ar visām preču uzskaites sistēmām bez maksas – tā ir mūsu pamata funkcionalitāte.

Pēc visa sagatavošanās darba izlemiet, kad pārslēgties uz tiešsaistes kasi.

6. Izņemiet veco kases aparātu no Federālā nodokļu dienesta reģistra

Sazinieties ar savu centrālo servisa centru un saņemiet ziņojumu no ECLZ. Uzrakstiet dereģistrācijas pieteikumu un dodieties uz nodokļu inspekciju. Joprojām rokās jābūt kases aparāta īpašnieka kartei ar dereģistrācijas atzīmi.

7. Izvēlieties OFD un noslēdziet ar to līgumu

Tas ir priekšnoteikums tiešsaistes kases aparāta reģistrēšanai. Izpētiet iespējamās iespējas, nosacījumus un sniegtos pakalpojumus. OFD līgums ir piedāvājums elektroniskā formā, kuru jūs pieņemat, reģistrējoties vietnē. Tas ir, jums nav nepieciešams aizpildīt dokumentus vai doties uz filiāli.

Pēc līguma noslēgšanas droši pārejiet pie pēdējās daļas - tiešsaistes kases aparāta reģistrēšanas.

8. Reģistrēt tiešsaistes kases aparātu

Jaunais likums pieļauj divas tiešsaistes kases reģistrēšanas iespējas: klasisko un elektronisko.

Klasiskā metode neatšķiras no vecās. Jūs savācat dokumentus, paņemat jaunu kases aparātu ar fiskālo disku, dodieties uz nodokļu biroju, aizpildāt pieteikumu un gaidāt. Pēc kāda laika jums tiek piešķirts reģistrācijas numurs.

Elektroniskā tiešsaistes kases reģistrēšanas metode ietaupa laiku. Lai iestatītu tiešsaistes kases aparātu, jums būs nepieciešams elektroniskais ciparparaksts. Iegūstiet to iepriekš jebkurā sertifikācijas centrā.

Kā reģistrēt tiešsaistes kases aparātu:

1. Reģistrējieties savā personīgajā kontā vietnē nalog.ru.
2. Aizpildiet pieteikumu Federālā nodokļu dienesta vietnē.
3. Ievadiet tiešsaistes kases aparāta un fiskālā diska reģistrācijas numuru.
4. Aizpildiet OFD informāciju.

Ja visu izdarījāt pareizi, Federālais nodokļu dienests jums izsniegs kases aparāta reģistrācijas numuru. .

Jauni sodi

Federālais nodokļu dienests sodīs par jauno noteikumu pārkāpumiem. Kolekcijas sāksies 2017. gada 1. februārī. Soda apmērs: no 3000 rubļiem līdz tirdzniecības aizliegumam.

Administratīvā pārkāpuma reģistrēšanas procedūra kļuvusi vienkāršāka. Atsevišķos gadījumos par pirmo pārkāpumu iespējams mutisks brīdinājums, bet par atkārtotu pārkāpumu tirdzniecība tiek apturēta līdz 3 mēnešiem, un tā veikalam faktiski ir nāve.

Lai izvairītos no problēmām, ievērojiet visas jauno tiesību aktu prasības.

Kā izvēlēties tiešsaistes kases aparātu

Vispirms izveidojiet savu kases aparāta prasību sarakstu. Atbildot uz vienkāršiem jautājumiem par savu tirdzniecības vietu, varēsiet noteikt jūsu prasības.

Vai plānojat izmantot kases aparātu kā biznesa automatizācijas līdzekli? Ja jā, tad jums būs nepieciešams kases aparāts, kas var darboties ar izplatītām preču uzskaites sistēmām (1C un atvasinājumi). Ja negrasāties, izvēlieties kases aparātu, kas vismaz prot augšupielādēt pārdošanas datus Excel tabulās.

Vai pārdodat vai plānojat pārdot alkoholu? Ja atbilde ir jā, tad kases aparātam jābūt pielāgotam Vienotajai valsts automatizētajai informācijas sistēmai, tas ir, jāatbalsta darbs ar UTM un jābūt funkcijām, piemēram, atlikumu norakstīšanai.

Vai jums ir draugs vai pilna laika IT speciālists? Tagad kases aparāts ir IT sistēma, kurā ietilpst ne tikai kases aparāts, bet arī interneta pieslēgums, saziņa ar OFD un kriptogrāfijas rīks. Ja jums nav darbinieku, kas varētu ātri diagnosticēt visu sistēmu bojājumu gadījumā, tad ir lietderīgi noslēgt līgumu ar servisa centru.

Kad esat izlēmis par pamatīpašībām, varat pieņemt lēmumu.

Piemērs: izvēlieties kases aparātu veikalam

Pieņemsim, ka jums netālu no mājas ir neliels veikals: sortimentā ir alus un cits viegls alkohols. Tirdzniecība norit labi, taču vēlaties palielināt pārdošanas apjomu, neiesaldējot lielus preču daudzumus. Jūsu personālā ir 1 kasieris, un jūs personīgi viņu aizstājat.

Izrādās, ka nepieciešams kases aparāts, kas atbalsta EGAIS, darbs ar preču uzskaites sistēmām, kā arī būs nepieciešams tehniskais atbalsts.

Wiki Mini F kases aparāts ir piemērots Jums - tas pilnībā atbilst 54-FZ prasībām, tam ir visas funkcijas, kas nepieciešamas darbam ar Vienoto valsts automatizēto informācijas sistēmu un ir savietojams ar visām preču uzskaites sistēmām. Tehnisko atbalstu jums sniegs reģionālais sertificēts partneris, no kura iegādāsieties kases aparātu.

Piemērs: izvēlieties kases aparātu frizierim

Vai citiem vārdiem sakot: jums ir vairākas frizētavas visā pilsētā. Protams, jūs nepārdodat alkoholu un neplānojat to darīt. Jūs apkopojat informāciju par klientiem kopējā CRM sistēmā. Darbā strādā datorspeciālists, kurš uzstāda šo sistēmu un palīdz atrisināt citas tehniskas problēmas.

Šajā gadījumā jums pietiek ar budžeta komplektu: KKT Wiki Print 57 F un Wiki Micro sistēmas bloku. Jūsu tehniķis atradīs visas nepieciešamās instrukcijas Dreamkas atbalsta sadaļā un jūsu izvēlētajā OFD.

Ja jums nav parasta frizētava, bet premium klases salons, tad Wiki Classic un Wiki Print 80 Plus F komplekts jums ir piemērotāks - tas pēc funkcijas daudz neatšķiras no budžeta kases aparātiem, bet tā dizains ir izstrādāts īpaši veikaliem, saloniem un dārgām kafejnīcām.

Izvēlieties savu tiešsaistes kasieri

Wiki kases pilnībā atbilst 54-FZ un EGAIS prasībām.