Biznesa dokumentu plūsmā pieprasījuma vēstules formāts tiek izmantots ļoti bieži, ja ir nepieciešams saņemt otrās puses vai konkrēta pakalpojuma piekrišanu no tās. Gatavus paraugus un piemērus dažādām situācijām, kā arī noteikumus šādu vēstuļu sastādīšanai var atrast šajā rakstā.

Pieprasījuma vēstules noformēšanas tradīcija un noteikumi ir izveidojušies tikai un vienīgi praktiskajā dokumentu pārvaldībā - t.i. Likumdošanas līmenī nav apstiprinātu veidlapu vai instrukciju. Tomēr kopumā ir jāievēro šāda struktūra:

1. Kā parasti, vispirms tiek aizpildīta “galvene”, kurā norādīts pilns nosūtītājas organizācijas nosaukums ar atbilstošo kontaktinformāciju, kā arī konkrēta darbinieka (parasti uzņēmuma direktora) vārds un uzvārds un saņēmēja vārds. organizācija.
2. Tam seko pats teksts, kas sastāv no situācijas apraksta un pieprasījuma pamatojuma. Tekstam jābūt pēc iespējas īsākam – parasti pietiek ar 1-2 rindkopām. Ir svarīgi izteikt savu pieprasījumu konkrēti un nepārprotami, lai sarunu biedrs skaidri saprastu jūsu apelācijas būtību.
3. Tam seko paraksts, paraksta atšifrējums un sastādīšanas datums.

Tādējādi tas ir sastādīts saskaņā ar šādu dokumentu standarta versiju - veidlapa ir norādīta zemāk.

Gatavo paraugu var izmantot kā piemēru.

PIEZĪME. Lēmumu norādīt vai nenorādīt dokumenta nosaukumu (t.i. pa vidu rakstīt “Pieprasījuma vēstule”) pieņem pats nosūtītājs. Parasti tas ir nepieciešams gadījumos, kad ir lietderīgi uzsvērt dokumenta būtību un mērķi, ko viens uzņēmums cenšas sasniegt no cita uzņēmuma.

Tā kā šajā gadījumā runa ir par to, ka viens uzņēmums rēķinās ar kādu labvēlību vai pat piekāpšanos no sava partnera, protams, vēstules rakstīšana, tās noformējums un pat nosūtīšana ir jāuztver ļoti nopietni. Jebkura detaļa var atstāt iespaidu, tāpēc labāk ņemt vērā pat šķietami nenozīmīgas nianses:

1. Pirmkārt, labāk to nosūtīt, izmantojot fizisko pastu - parasto Krievijas pastu vai, vēl labāk, privātu organizāciju, kas piegādā korespondenci no durvīm līdz durvīm un daudz ātrāk. Ziņojums elektroniskā formā vai, vēl jo vairāk, nosūtīts pa faksu, bieži tiek uztverts daudz bezpersoniskāk kā mēstules.
2. Turklāt dokumenta fiziskā noformēšanas metode (t.i. kā parastais pasts) ļauj atstāt labvēlīgu iespaidu uz dārgāka papīra, aploksnes, zīmoga un citu reģistrācijas līdzekļu rēķina.
3. Teksta rakstīšanai vienmēr tiek izvēlēta uzņēmuma veidlapa – tas ļauj pieprasījumu padarīt oficiālāku.
4. Labāk izvairīties no acīmredzama klerikalisma tekstā – t.i. stabili vārdi un izteicieni, kas parasti tiek lietoti biznesa vidē. Tie burtiski “izžāvē” stāstījumu un kopumā rada negatīvu iespaidu. Tos var viegli aizstāt ar oriģinālākām opcijām, piemēram, “Lūdzu, apsveriet” ar “Ceru uz jūsu sapratni un palīdzību šīs problēmas risināšanā”.
5. Visbeidzot, ir vērts vispārīgi pieturēties pie lietišķās sarakstes tradīcijām, t.i. Teksts pārsvarā rakstīts oficiālā lietišķā stilā. Nedrīkst būt liriskas novirzes, pārāk sarežģītas sintaktiskās struktūras vai neskaidras (pēc nozīmes) frāzes. Jāraugās, lai sarunu biedram būtu ļoti viegli uztvert vēstījumu – gan izpratnes, gan psiholoģiskā ziņā.

PADOMS. Ja ir iespēja rakstīt tekstu ar roku, labāk izmantot šo metodi. Ar roku rakstīta vēstule to izceļ no visiem pārējiem. Rakstīšanu tomēr labāk uzticēt speciālistam, kurš pārzina kaligrāfijas tehnikas.

Šķirnes

Atkarībā no konkrētās situācijas ir dažādas burtu iespējas. Lielākā daļa pieprasījumu ir saistīti ar finansiāliem jautājumiem – piemēram, atlaides piešķiršanu, pakalpojuma maksājuma samazināšanu vai atlikšanu. Mazākā daļa pieprasījumu vēstuļu ir veltītas palīdzībai dažu citu jautājumu risināšanā. Tālāk ir apskatīti visizplatītākie gadījumi un gatavie burtu piemēri.

Par līdzekļu piešķiršanu

Lūgums piešķirt naudu pat labdarības mērķiem ir diezgan nopietns lūgums. Tāpēc, noformējot, ir svarīgi pēc iespējas konkrētāk aprakstīt situāciju un turklāt skaidri norādīt, kam tieši nauda nepieciešama un kāda iemesla dēļ to nevar ņemt no cita avota.

Sastādot, par pamatu varat izmantot šo piemēru.

No NPO "Rainbow"

Likumdošanas sapulces deputāts

Sanktpēterburga Milošņikovs I.N.

Cienījamais Iļja Nikolajevič! Bezpeļņas organizācijas Rainbow direktors jūs sveicina. Mūsu organizācija ir dibināta 2012. gadā un visus šos gadus nepārtraukti sniedz finansiālu palīdzību bērniem, kuri slimo ar akūtām leikēmijas formām. Mūsu darbības galvenais virziens ir atbilstošu medikamentu iegāde un sarežģītas operācijas.

Visus šos gadus mūsu darbības galvenais finansējuma avots bija SIA “...” uzņēmums. Taču šā gada 2017. gada aprīlī finansējuma apjoms strauji samazinājies, un šobrīd labdarības pasākumus tādā apjomā nevaram veikt.

Pēc mūsu datiem, fonda gada budžetam, ņemot vērā privātos ziedojumus, vajadzētu būt 10 miljoniem rubļu. Tādējādi finansējuma pārtraukšanas dēļ nepieciešams segt starpību 8 miljonu rubļu apmērā. gadā. Ceram uz jūsu palīdzību, jo šobrīd nav iespējams atrast sponsorus.

Ar cieņu Svetozarovs V.K.

Par preču piegādi

Šeit ir svarīgi demonstrēt savu interesi un vēlmi sadarboties. Tāpēc jums ir jāatrod pareizie vārdi, lai jūsu sarunu biedrs būtu uzticības pilns un pieņemtu atbilstošu lēmumu. Jūs varat ņemt šo piemēru par pamatu.

SIA "..." ģenerāldirektors

Nekrasovs N.K.

No SIA "..." direktora

Elizarova V.M.

Sveicināti, Nikolajs Konstantinovičs! Reģionālajā lauksaimniecības izstādē, kas notika šī gada maijā, mūsu uzņēmums ieinteresējās par jūsu piedāvātajiem tehnikas un iekārtu paraugiem.

Vēlamies uzsākt sadarbību ar Jums, piegādājot preču izmēģinājuma partiju (pilns saraksts pievienots kā atsevišķs dokuments šai vēstulei). Garantējam savlaicīgus maksājumus par precēm un pakalpojumiem. Izsakām cerību uz ilgtermiņa un abpusēji izdevīgu sadarbību.

Mūsu kontaktinformācija:

Ar cieņu Elizarovs V.M.

Par atlaižu nodrošināšanu

Pašlaik tas ir diezgan izplatīts veids, jo ekonomiskie apstākļi ir daudzējādā ziņā pasliktinājušies. Pieredze rāda, ka darījumu partnera pārliecināšana piešķirt atlaidi īpaši labi darbojas šādos gadījumos:

• ja uzņēmumi sadarbojas jau ilgāku laiku, piemēram, vairāk nekā gadu;
• ja uzreiz tiek iegādāts liels preču daudzums.

izpilddirektoram

Avantage LLC uz G.V. Filippovu

No SIA Veres direktora

Aleksandrova K.N.

Labdien, Genādij Viktorovič. Ar prieku atzīmējam faktu, ka mūsu uzņēmumi sadarbojas jau vairāk nekā 2 gadus. Izsakām Jums pateicību par nemainīgi augsto pakalpojumu kvalitāti, kā arī par palīdzību vairāku aktuālu problēmu risināšanā.

Mēs uzskatām, ka jums nav noslēpums, ka pēdējā gada laikā ekonomiskā situācija mūsu tirgus nišā ir būtiski pasliktinājusies. Diemžēl šobrīd mēs piedzīvojam zināmu ienākumu trūkumu, kas saistīts ar ceturkšņa peļņas samazināšanos.

Saistībā ar šiem apstākļiem ceram uz Jūsu sapratni un piekrišanu nodrošināt 10% atlaidi pakalpojumiem, kas tiks sniegti nākamajā 2018.gada kalendārajā gadā. Protams, šāds pasākums ir īslaicīgs, un mēs esam apņēmušies pilnvērtīgi sadarboties uz abpusēji izdevīgiem nosacījumiem, ja ekonomiskā situācija nostabilizēsies.

Ar cieņu Aleksandrovs K.N.

Par īres samazināšanu

Šajā gadījumā jūsu pieprasījuma pamatojums vēstulē būs aptuveni tāds pats kā iepriekšējā piemērā.

izpilddirektoram

Avantage LLC uz G.V. Filippovu

No SIA Veres direktora

Aleksandrova K.N.

Labdien, Genādij Viktorovič. Finanšu gadā, kas noslēdzās 2016. gadā, mūsu uzņēmums cieta zaudējumus, kas par 10% pārsniedza gaidīto. Esam spiesti atzīt, ka mūsu uzņēmumu ir skārusi finanšu krīze. Tas atspoguļojas klientu plūsmas samazināšanā par 15-20% īpašnieku.

Šajā sakarā mēs ceram uz jūsu piekrišanu nodrošināt 10% atlaidi nomas maksai. Lūdzam ņemt vērā, ka esam diezgan lieli īrnieki un tajā pašā laikā visā mūsu piecu gadu sadarbības laikā nepieļāvām nevienu maksājumu kavējumu, kā arī aizpildījām visus pārējos līguma nosacījumus. Mēs vadāmies no tā, ka šis pasākums ir īslaicīgs, tāpēc esam gatavi turpināt maksāt nodevu pilnā apmērā, tiklīdz tirgus situācija nostabilizēsies.

Ar cieņu Aleksandrovs K.N.

Par atlikto maksājumu

Šajā gadījumā ir svarīgi atzīt, ka jūs patiešām neesat veicis maksājumu laikā, un detalizēti izskaidrot iemeslu. Protams, precīzi jānorāda visas summas atmaksas termiņi.

SIA "Gruzodar" direktoram

Vakulovs N.Ju.

No Parabolia LLC direktora

Aksakova T.G.

Labdien, dārgais Nikolajs Jurijevič. 2017. gada septembrī mēs nesamaksājām nākamo maksājumu par jūsu pakalpojumiem 100 000 rubļu apmērā. Par maksājuma veikšanas neiespējamību jūs oficiāli paziņojām mēnesi iepriekš. Šobrīd skaidrojam, ka uzņēmums ir atradis līdzekļus samaksai. Lūdzam iesniegt iemaksu plānu diviem mēnešiem: oktobrim un novembrim (katram 50 000 rubļu).

Mēs nevairāmies no savām finansiālajām saistībām un parādiem un vēršam uzmanību, ka visu 3 sadarbības gadu laikā ne reizi neesam pārkāpuši līgumu. Ceram uz jūsu sapratni un ceram uz turpmāku abpusēji izdevīgu sadarbību.

Ar cieņu Aksakov T.G.

Lūdzu, samaksājiet par citu uzņēmumu

Šādi pieprasījumi var rasties gadījumos, kad viens uzņēmums apņemas izpildīt cita uzņēmuma finansiālās saistības ar noteiktiem nosacījumiem. Varat izmantot šo veidni kā piemēru.

IP Blagodarova A.K.

• 1. Kāda informācija ir iekļauta pakalpojuma vēstules veidlapas paraugā?
• 2. Kāda informācija atrodas uz oficiālajām veidlapām? Sniedziet informāciju veidlapā.
• 3. Kāda veida pakalpojuma vēstulei ir atribūts “aplikācijas klātbūtnes zīme” un kā tas tiek formatēts?
• 4. Kā tiek noformēti dati: “adresāts” un “adrese”?
• 5. Kas var būt vēstules autors?
• 6. Kas paraksta vēstuli? Kādos gadījumos uz vēstules tiek likti divi paraksti?
• 7. Vai visām oficiālajām vēstulēm pirms teksta ir virsraksts?
• 8. Kādiem nolūkiem oficiālajās vēstulēs tiek iekļauts rekvizīts “atzīme par izpildītāju”? Kā tas tiek formalizēts?
• 9. Kā tiek noformētas organizāciju kopīgās vēstules?
• 10. Kāda ir pieprasījuma vēstules, pieprasījuma vēstules, atbildes vēstules, pavadvēstules struktūra?

Uzdevumi

• 1. Sastādīt uzņēmuma Sibir informatīvo vēstuli par personālo datoru pārdošanu privātajiem un valsts uzņēmumiem par sarunu cenu un par iespēju pieņemt pasūtījumus programmu izstrādei.
• 2. Sastādiet Expocentre orgkomitejas uzaicinājuma vēstuli ar piedāvājumu apmeklēt starptautisko specializēto izstādi “Materiālu un degvielas un energoresursu taupīšana būvniecībā un rūpniecībā”. Izstāde notiek Krasnaya Presnya izstāžu kompleksa paviljonā.
• 3. Noformēt vēstuli par līguma parakstīšanu starp sabiedrību Sarni un partnerību Alex par būvmateriālu piegādi.
• 4. Sastādīt izdevniecības “Nauka” tipogrāfijas atbildes vēstuli trasta sabiedrībai “Trīnīka” par iespēju izpildīt pasūtījumu uzskaites un atskaites veidlapu izgatavošanai.
• 5. Sastādīt uzņēmuma Sail atbildes vēstuli uz būvniecības un uzstādīšanas uzņēmuma Artek lūgumu izstrādāt projektēšanas un tāmes dokumentāciju dzīvojamās ēkas celtniecībai ciematā. Ko-čensvo.
• 6. Sastādīt kopīgu atbildes vēstuli no reģionālā veselības departamenta un Finanšu un nodokļu politikas departamenta Novosibirskas apgabala administrācijai par papildu piešķīrumu piešķiršanu no reģionālā budžeta, lai nodrošinātu medicīnisko aprūpi reģiona iedzīvotājiem.
• 7. Sastādiet Močiščenskas dzelzsbetona konstrukciju rūpnīcas lūguma vēstuli reģionālajai administrācijai piešķirt limitu Iriska stikla flīzēm 50 tūkstošu kvadrātmetru apmērā. m 135. sērijas ārējo sienu paneļu apdarei, ko rūpnīca sāka ražot 2000. gadā tresta Zapsibtransstroy vajadzībām.
• 8. Sastādīt Dovoļenskas mājputnu inkubatora stacijas pieprasījuma vēstuli reģionālajai administrācijai par līdzekļu piešķiršanu no reģionālā budžeta 150 tūkstošu rubļu apmērā pirms jauno mājputnu pārdošanas uzsākšanas iedzīvotājiem.
• 9. Rakstīt pasažieru pārvadājumu ražošanas daļas atteikuma vēstuli Novosibirskas ražošanas kooperatīvam “Vector” par autobusu parka nodrošināšanu ar rezerves daļām. Lūdzu, norādiet atteikuma iemeslu.
• 10. Sastādīt Novosibirskas tūrisma centra “Sibirjaka” lūguma vēstuli reģionālās administrācijas ārējās ekonomiskās darbības komitejai ar lūgumu izsniegt licenci 5000 kubikmetru koksnes eksportam uz Lietuvu 2000.gadā. m, jo ​​viens no mēbeļu piegādes nosacījumiem tūrisma kompleksam Rechkunovskaya atpūtas zonā ir kokmateriālu pretpiegāde.
• 11. Sastādīt ražošanas apvienības “Novosibirskgazification” atbildes vēstuli Khimfarmzavod direktoram un “Novosibirskgorgaz” departamenta vadītājam par 64 tonnu sašķidrinātās gāzes ikmēneša piegādi Himfarmzavodai 2005.gada laikā. Norādītais apjoms tiek ņemts vērā konts pasūtījumā. Piegāde tiks veikta ar Novosibirskgorgaz vadības starpniecību.
• 12. Sastādīt ODO “Privātpersona” pieprasījuma vēstuli Ārējo ekonomisko sakaru komisijai par apaļo kokmateriālu eksporta kvotas piešķiršanu 10 tūkstošu kubikmetru apmērā. m.
• 13. Sastādīt reģionālās lauksaimniecības nodaļas atbildes vēstuli akciju sabiedrības “Irmen” priekšsēdētājam jautājumā par vieglo automašīnu piegādi par piegādāto graudu.
• 14. Sastādīt Novosibirskas enerģētikas un elektrifikācijas ražošanas apvienības "Novosibirskenergo" atteikuma vēstuli speciālās ražotnes "Radons" direktoram bezmaksas atļaujas elektroenerģijas piegādei dzīvojamām ēkām izsniegšanai.
• 15. Sastādīt valsts tirdzniecības uzņēmuma "Olympus" pieprasījuma vēstuli Bulgārijas uzņēmumam "Miave 3" par iespēju piegādāt bērnu pārtikas preces Kirovas apgabalam.
• 16. Sastādīt komercsabiedrības “Novo-Sibirsksnabsbyt” lūguma vēstuli Francijas uzņēmumam “Oxitrol” organizēt tikšanos sadarbības veidošanai precīzijas mērīšanas iekārtu piegādē.
• 17. Sastādiet biedrības Novo-Sibirskavtodor informatīvo vēstuli Francijas uzņēmumam Oxitrol par iespēju pārdot modernus hidrauliskos celtņus. Celtņa cena ir 5500 USD.
• 18. Sastādīt vēstuli no Čeļabinskas apgabala administrācijas Japānas-Krievijas tirdzniecības asociācijai ar lūgumu sniegt detalizētu eksportējamo produktu sarakstu.
• 19. Sastādiet asociācijas Expocentre uzaicinājuma vēstuli ar piedāvājumu piedalīties Krievijas izstādē starptautiskajā nozares mēroga izstādē Izmirā (Turcija), kas notiks no 2005. gada 20. novembra līdz 10. decembrim. Izmiras gadatirgus ir viens no lielākajiem tirdzniecības pasākumiem Tuvo un Tuvo Austrumu valstīs. Tekstā jānorāda, ka dalība šajā gadatirgū ļauj plaši prezentēt organizācijas eksporta produkciju, pārdot eksponātus no stenda, izpētīt tirgus īpatnības, apmainīties ar zinātnisku un tehnisko informāciju ar citiem gadatirgus dalībniekiem un noslēgt izdevīgus darījumus.
• 20. Sastādīt ražošanas un komercuzņēmuma “Novosibirskpromkombyt” pieprasījuma vēstuli Sīrijas uzņēmumam “Dairy Tex” par aizkaru auduma, tekstilizstrādājumu piegādi vīriešu, sieviešu un bērnu apģērbiem.
• 21. Sastādīt pavadvēstuli Krievijas Federācijas Izglītības un zinātnes ministrijas Profesionālās pamatizglītības departamentam par informācijas nosūtīšanu par darbu ar profesionālo skolu audzēkņiem no bāreņu un bez vecāku gādības palikušu bērnu vidus.
• 22. Sastādīt skolas direktora lūguma vēstuli rajona izglītības pārvaldei par atļauju iekļaut skolas katla katlu kapitālā remonta plānā. Lūdzu, pats sniedziet papildu informāciju.
• 23. Sastādīt lūguma vēstuli reģionālajai pārvaldei no plkst

Profesionālās pamatizglītības komisija par priekšlikumu izteikšanu par arodskolās studējošo bāreņu uzturēšanu. Reģiona skolās mācās 840 bāreņi, vairākās skolās no tiem ir vairāk nekā 50. Finansējums no federālā budžeta tiek nodrošināts daļēji: tikai pārtikai, apģērbam un stipendijām. Nav līdzekļu, lai nodrošinātu medikamentus, sanitārās preces, iegādātos kopmītņu mēbeles. Akūtas ir problēmas ar papildu personāla finansēšanu: skolotājiem,

psihologi, papildu izglītības skolotāji. Pēc aprēķiniem, šo bērnu uzturēšanai 2001.gadā papildus būs nepieciešami 9664 tūkstoši rubļu.

• 24. Sastādīt Sibīrijas Valsts administrācijas akadēmijas informatīvo vēstuli par pilna laika studentu uzņemšanu apmācībām šādās specialitātēs: valsts un pašvaldību pārvalde; finanses un kredīts; jurisprudence. Uzņemšanai nepieciešams pieteikums, dokuments par vidējo izglītību, sešas 3x4 fotokartes un pase. Pieteikumus pieņem no 28. jūnija līdz 15. jūlijam. Iestājoties, reflektanti kārto eksāmenus sociālajās zinībās, matemātikā, krievu valodā un svešvalodās. Tālrunis uzziņām: (382-2) 10-12-13.
• 25. Sastādīt Krievijas Lauksaimniecības zinātņu akadēmijas Sibīrijas nodaļas priekšsēdētāja vēstuli Novosibirskas apgabala administrācijai par siseņu kaitēkļu masveida izplatību Kazahstānas Republikas teritorijā 2000. gadā un to izplatību daudzās Latvijas Republikas teritorijās. Sibīrija, ieskaitot Novosibirskas apgabalu. Vēstulē piedāvāts rīkoties un piešķirt līdzekļus kaitēkļu apkarošanai.
• 26. Sastādīt pašvaldības izglītības iestādes Omskas 2. ģimnāzijas lūguma vēstuli reģionālās administrācijas vadītājam pēc palīdzības.
• 27. Atrast kļūdas šādos divos burtos: a) dizainā; b) tekstā.

Izglītības un zinātnes ministrija

Kirovas reģionālās nodaļas vadītājam G.A.

Pašvaldības izglītības iestāde - Omskas Kirovas rajona 12. vidusskola

12.skolas administrācija, kuru pārstāv direktore I.V.Sidorova, nopietni lūdz jūsu atļauju atmaksāt parādu Kirovas SES (dezinfekcijas nodaļa 2 200 000 rubļu apmērā).

Bāze:

Dezinfekcija netika veikta gadu, jo netika veikta samaksa.

Galvenais skolotājs: Paraksts Tušmanakova Ž.V.

Ronis

Administrācija administrācijas vadītājam

Apgabali _apgabali

Kultūras departaments Ševčenko O.I.

Ņemot vērā 2005.gada 15.augusta vēstuli Nr.7202/1 par palīdzību ēkas remontā _valsts cirks

Kultūras komiteja ziņo, ka šobrīd šo jautājumu nav iespējams atrisināt tikai komisijā līdzekļu trūkuma dēļ.

Tomēr, ņemot vērā aktivitāšu nozīmi _

valsts cirks pilsētai un novadam, Kultūras komiteja uzskata par lietderīgu sniegt vienreizēju palīdzību 300,0 tūkstošu rubļu apmērā. Atlikušos 300 tūkstošus rubļu sedz rātsnams.

Pieprasījuma vēstules ir visizplatītākais biznesa vēstuļu veids. Pieprasījuma vēstules tiek rakstītas, lai uzsāktu noteiktas adresāta darbības, kuras pieprasa vēstules autors. Mēs jums pateiksim, kā uzrakstīt oficiālu pieprasījuma vēstuli. Rakstā atradīsit paraugus un piemērus.

Pieprasījuma vēstule: paraugi un piemēri

Kā un kāpēc rakstīt pieprasījuma vēstuli

Pieprasījuma vēstules tiek rakstītas, lai uzsāktu noteiktas adresāta darbības, kuras pieprasa vēstules autors. Vadības darbībās šādas vēstules tiek sagatavotas ļoti daudzu situāciju. Tā var būt salīdzinoši vienkārša situācija, kurā nav jāsniedz sarežģīta informācija saistībā ar notikumiem, jāsniedz argumentācija vai jāpārliecina adresāts. Šādos gadījumos pieprasījuma vēstuli labāk sākt tieši ar paša pieprasījuma paziņojumu.

Pieprasījuma vēstule amatpersonai: vēstules paraugs

Lejupielādēt vēstules paraugu

Tomēr ne visas situācijas vadības darbībās ir tik vienkāršas. Vairumā gadījumu, sastādot pieprasījuma vēstules, ir nepieciešams pamatojums vai, citiem vārdiem sakot, paskaidrojums:

• saistībā ar ko;
• Kāpēc;
• kādam nolūkam viņi raksta vēstuli?

Pamatojums parasti ir nepieciešams, lai ietekmētu adresātu, lai pārliecinātu viņu rīkoties ļoti specifiski, kā vēstules autoram vēlētos vai vajag. Ja lūguma vēstulē ir pamatojums, tad visbiežāk tas ir pirms, piemēram, pieprasījuma paziņojuma (zīme // norāda robežu starp vēstules teksta daļām).

Pieprasījuma vēstule ar pamatojumu: paraugs

Lejupielādēt vēstules paraugu

Krievu valoda ir viena no valodām ar samērā brīvu vārdu secību. Jebkurā no iepriekš minētajiem tekstiem mēs varam apmainīt teikuma daļas, īpaši nesabojājot nozīmi. Vēstules paraugs ar lūgumu palīdzēt varētu izskatīties šādi.

Frāzes, kurās vispirms tiek izteikta vēstules galvenā doma un pēc tam tiek sniegts arguments, ir ar īpašu stilistisku pieskaņu: tās vienmēr tiek uztvertas kā izteiksmīgākas nekā frāzes, kas veidotas pēc principa “pamatojums – secinājums”. Tomēr lietišķais stils ir svešs jebkuram izteiksmes veidam, tas gandrīz vienmēr dod priekšroku stilistiski neitrāliem valodas līdzekļiem. Tāpēc biznesa pieprasījuma vēstuļu paraugos pareizākas ir frāzes, kas vispirms sniedz skaidrojumu, sniedz pamatojumu un pēc tam norāda lietas būtību.

Pieprasījuma vēstules struktūra

Sastādot pieprasījuma vēstuli, mēģiniet nodrošināt, lai pamatojums un beigu daļa (lūgums) gramatiski būtu viens teikums. Arī gadījumos, kad pamatojumā ir atsauces uz normatīvajiem dokumentiem, faktiem, notikumiem, nesadala pamatojumu atsevišķā teikumā , pretējā gadījumā, lai izteiktu savu pieprasījumu, jums būs jāizmanto tādas frāzes kā: “Saistībā ar iepriekš minēto mēs lūdzam...”, “Ņemot vērā iepriekš minēto, mēs lūdzam...”, “Saistībā ar ko mēs jautājiet...” utt. Šīs konstrukcijas nenes informāciju un padara tekstu sarežģītāku gan no struktūras, gan no uztveres viedokļa. Pieprasījuma vēstules var rakstīt vēl sarežģītākās vadības situācijās.

Shematiski šo situāciju var attēlot šādi

Šādā situācijā rakstīta lūguma vēstule būs vieglāk uztverama, ja saturs tiks pasniegts tādā secībā, kas atspoguļo pašas situācijas attīstības loģiku. Šajā gadījumā vēstules struktūru var iedalīt trīs daļās:

• ievads (notikumu apraksts, fakti, kas tieši ietekmē vai var ietekmēt vadības situāciju);
• pamatojums (paskaidrojums, kāpēc nepieciešams sazināties ar adresātu ar pieprasījumu);
• secinājums (pieprasījums), piemēram (vēstules komunikatīvās un semantiskās daļas tiek atdalītas ar zīmi //)

Oficiālā pieprasījuma vēstule: struktūras paraugs Saskaņā ar mūsu rīcībā esošajiem datiem Kurskas un Belgorodas cukura pārstrādes rūpnīcās, kas ir galvenie cukura piegādātāji Maskavai un Maskavas apgabalam, šā gada marta - aprīļa laikā būtu jāveic plānotie preventīvie darbi, kuru grafiki ir nav saskaņots. // Sakarā ar to, ka profilaktiskā darba laikā būtiski samazināsies cukura ražošana un tā piegāde patērētājiem, // lūdzam sarīkot darba sanāksmi ar Maskavas valdības pārstāvju piedalīšanos jautājumā par nodrošināšanu. cukura piegādes Maskavas apgabalam uz šo rūpnīcu daļējas slēgšanas laiku.

Neatkarīgi no teksta struktūras lūgums vēstulē tiek formulēts, izmantojot darbības vārdu “jautāt”. Uz organizatoriskajām veidlapām izdotajās vēstulēs to izmanto 1. personas darbības vārda forma:

Lūdzam sniegt informāciju par..., Lūdzam sniegt informāciju par..., Lūdzam pieprasīt par..., Aicinām veikt... utt.

Uz oficiālajām veidlapām izdotajās vēstulēs to izmanto 1. personas darbības vārda forma:

Es lūdzu izskatīt jautājumu par..., lūdzu sniegt informāciju par... utt.

Vienā vēstulē var būt vairāki pieprasījumi (vēlams par vienu jautājumu). Šajā gadījumā vispirms tiek formulēts galvenais pieprasījums un pēc tam pārējais, izmantojot šādus lingvistiskos izteicienus:

Lūdzam arī (apsvērt, nodrošināt, vadīt...), Vienlaikus lūdzam... utt.

Pieprasījuma vēstule: paraugs, ja vēstule satur vairākus pieprasījumus vienlaikus

Lejupielādējiet paraugu

Izmantojiet īpašu pakalpojumu, lai izveidotu pieprasījuma vēstules veidni: biznesa vēstules noformētājs

Izmēģiniet pakalpojumu tagad

Tāpat kā jebkura biznesa vēstule, pieprasījuma vēstule tiek sastādīta, norādot visas tās detaļas, un tiek reģistrēta izejošo dokumentu žurnālā. Turklāt pieprasījuma vēstulē jāiekļauj:

• izejošās vēstules numurs un datums (ja tā ir atbilde uz citu vēstuli, tad ienākošās vēstules numurs un datums);
• adresāta uzņēmuma nosaukums;
• ja nepieciešams, organizācijas zīmogs.

Kā un kāpēc rakstīt pieprasījuma vēstuli

Pieprasījuma vēstule faktiski ir pieprasījuma vēstules veids. Parasti lūgumi tiek veikti, lai iegūtu jebkādu oficiālu informāciju vai dokumentus. Komercdarbībā pieprasījums ir pircēja aicinājums pārdevējam (importētājs eksportētājam) ar lūgumu sniegt detalizētu informāciju par preci (pakalpojumiem) vai nosūtīt preču piegādes piedāvājumu (noteiktu pakalpojumu sniegšanai). ). Parasti pieprasījuma vēstulēs tiek ievēroti tie paši noteikumi kā pieprasījuma vēstulēm, piemēram:

Komercdarbībā pieprasījuma tekstā parasti norāda: preces (pakalpojuma) nosaukumu; nosacījumus, ar kādiem vēstules autors vēlētos tās saņemt; daudzums un/vai kvalitāte; preču piegādes vai pakalpojumu sniegšanas laiks; cena un cita informācija. Komerciālā pieprasījumā tiek izmantoti šādi izteicieni:

Lūdzam informēt par piegādes iespēju... Lūdzam izteikt piedāvājumu par piegādi... Lūdzam sniegt detalizētu informāciju par... utt.

Piemēram:

Lūdzam informēt par iespēju piegādāt gaisa kondicionētājus modelis AS-200 150gab. 2005. gada februāra - marta laikā, kā arī informēt par apmaksas un piegādes nosacījumiem.

Lejupielādēt pieprasījuma vēstuļu paraugus:

Korespondentorganizācijas atbilde uz lūguma vai pieprasījuma vēstuli ir atbildes vēstule, kas var būt piekrišana vai atteikums. Komercdarbībā atbilde uz pieprasījumu tiek izsniegta kā komercvēstule, kas apliecina pieprasījuma saņemšanu un sniedz informāciju par pircēju interesējošo preci. Atbilde uz pieprasījumu var būt arī komerciāls piedāvājums (piedāvājums). Pieprasījuma vēstules un pieprasījuma vēstules noformētas saskaņā ar GOST R 6.30-2003 “Vienotās dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Dokumentācijas prasības."

Sagatavojot un apstrādājot pieprasījumus un pieprasījumus, tiek izmantota šāda informācija:

• galamērķis;
• teksta virsraksts (ja vēstules teksts ir garāks par 4-5 rindām);
• teksts;
• paraksts;
• atzīme par izpildītāju.

Visas biznesa vēstules tiek izsniegtas uz īpašām veidlapām.

1. Sastādīt uzņēmuma Sibir informatīvo vēstuli par personālo datoru pārdošanu privātajiem un valsts uzņēmumiem par sarunu cenu un par iespēju pieņemt pasūtījumus programmu izstrādei.

2. Sastādiet Expocentre orgkomitejas uzaicinājuma vēstuli ar piedāvājumu apmeklēt starptautisko specializēto izstādi “Materiālu un degvielas un energoresursu taupīšana būvniecībā un rūpniecībā”. Izstāde notiek Krasnaya Presnya izstāžu kompleksa paviljonā.

3. Noformēt vēstuli par līguma parakstīšanu starp sabiedrību Sarni un partnerību Alex par būvmateriālu piegādi.

4. Sastādīt izdevniecības “Nauka” tipogrāfijas atbildes vēstuli trasta sabiedrībai “Trīnīka” par iespēju izpildīt pasūtījumu uzskaites un atskaites veidlapu izgatavošanai.

5. Sastādīt uzņēmuma Sail atbildes vēstuli uz būvniecības un uzstādīšanas uzņēmuma Artek lūgumu izstrādāt projektēšanas un tāmes dokumentāciju dzīvojamās ēkas celtniecībai ciematā. Kočeņevo.

6. Sastādīt kopīgu atbildes vēstuli no reģionālā veselības departamenta un Finanšu un nodokļu politikas departamenta Novosibirskas apgabala administrācijai par papildu piešķīrumu piešķiršanu no reģionālā budžeta, lai nodrošinātu medicīnisko aprūpi reģiona iedzīvotājiem.

7. Sastādiet Močiščenskas dzelzsbetona konstrukciju rūpnīcas lūguma vēstuli reģionālajai administrācijai piešķirt limitu Iriska stikla flīzēm 50 tūkstošu kvadrātmetru apmērā. 135. sērijas ārējo sienu paneļu apdarei, ko rūpnīca sāk ražot 2000. gadā tresta Zapsibtransstroy vajadzībām.

8. Sastādīt Dovoļenskas mājputnu inkubatora stacijas pieprasījuma vēstuli reģionālajai administrācijai par līdzekļu piešķiršanu no reģionālā budžeta 150 tūkstošu rubļu apmērā pirms jauno mājputnu pārdošanas uzsākšanas iedzīvotājiem.

9. Rakstīt pasažieru pārvadājumu ražošanas daļas atteikuma vēstuli Novosibirskas ražošanas kooperatīvam “Vector” par autobusu parka nodrošināšanu ar rezerves daļām. Lūdzu, norādiet atteikuma iemeslu.

10. Sastādīt Novosibirskas tūrisma centra “Sibirjaka” lūguma vēstuli reģionālās administrācijas ārējās ekonomiskās darbības komitejai ar lūgumu izsniegt licenci 5000 kubikmetru koksnes eksportam uz Lietuvu 2000.gadā. m, jo ​​viens no mēbeļu piegādes nosacījumiem tūrisma kompleksam Rechkunovskaya atpūtas zonā ir kokmateriālu pretpiegāde.

11. Sastādīt ražošanas apvienības “Novosibirskgazification” atbildes vēstuli Khimfarmzavod direktoram un “Novosibirskgorgaz” departamenta vadītājam par 64 tonnu sašķidrinātās gāzes ikmēneša piegādi Himfarmzavodai 2005.gada laikā. Norādītais apjoms tiek ņemts vērā konts pasūtījumā. Piegāde tiks veikta ar Novosibirskgorgaz vadības starpniecību.

12. Sastādīt ODO “Privātpersona” pieprasījuma vēstuli Ārējo ekonomisko sakaru komisijai par apaļo kokmateriālu eksporta kvotas piešķiršanu 10 tūkstošu kubikmetru apmērā. m.

13. Sastādīt reģionālās lauksaimniecības nodaļas atbildes vēstuli akciju sabiedrības “Irmen” priekšsēdētājam jautājumā par vieglo automašīnu piegādi par piegādāto graudu.

14. Sastādīt Novosibirskas enerģētikas un elektrifikācijas ražošanas apvienības "Novosibirskenergo" atteikuma vēstuli speciālās ražotnes "Radons" direktoram bezmaksas atļaujas elektroenerģijas piegādei dzīvojamām ēkām izsniegšanai.

15. Sastādīt valsts tirdzniecības uzņēmuma "Olympus" pieprasījuma vēstuli Bulgārijas uzņēmumam "Miave 3" par iespēju piegādāt bērnu pārtikas preces Kirovas apgabalam.

16. Sastādīt komercsabiedrības Novosibirsksnabsbyt lūguma vēstuli Francijas uzņēmumam Oxitrol organizēt tikšanos sadarbības veidošanai precīzās mērīšanas iekārtu piegādē.

17. Sastādiet biedrības Novosibirskavtodor informatīvo vēstuli Francijas uzņēmumam Oxitrol par iespēju pārdot modernus hidrauliskos celtņus. Celtņa cena ir 5500 USD.

18. Sastādīt vēstuli no Čeļabinskas apgabala administrācijas Japānas-Krievijas tirdzniecības asociācijai ar lūgumu sniegt detalizētu eksportējamo produktu sarakstu.

19. Sastādiet asociācijas Expocentre uzaicinājuma vēstuli ar piedāvājumu piedalīties Krievijas izstādē starptautiskajā nozares mēroga izstādē Izmirā (Turcija), kas notiks no 2005. gada 20. novembra līdz 10. decembrim. Izmiras gadatirgus ir viens no lielākajiem tirdzniecības pasākumiem Tuvo un Tuvo Austrumu valstīs. Tekstā jānorāda, ka dalība šajā gadatirgū ļauj plaši prezentēt organizācijas eksporta produkciju, pārdot eksponātus no stenda, izpētīt tirgus īpatnības, apmainīties ar zinātnisku un tehnisko informāciju ar citiem gadatirgus dalībniekiem un noslēgt izdevīgus darījumus.

20. Sastādīt ražošanas un komercuzņēmuma “Novosibirskpromkombyt” pieprasījuma vēstuli Sīrijas uzņēmumam “Dairy Tex” par aizkaru auduma, tekstilizstrādājumu piegādi vīriešu, sieviešu un bērnu apģērbiem.

21. Sastādīt pavadvēstuli Krievijas Federācijas Izglītības un zinātnes ministrijas Profesionālās pamatizglītības departamentam par informācijas nosūtīšanu par darbu ar profesionālo skolu audzēkņiem no bāreņu un bez vecāku gādības palikušu bērnu vidus.

22. Sastādīt skolas direktora lūguma vēstuli rajona izglītības pārvaldei par atļauju iekļaut skolas katla katlu kapitālā remonta plānā. Lūdzu, pats sniedziet papildu informāciju.

23. Sastādīt Profesionālās pamatizglītības komisijas lūguma vēstuli novada administrācijai izteikt priekšlikumus par arodskolās studējošo bāreņu uzturēšanu. Reģiona skolās mācās 840 bāreņi, vairākās skolās no tiem ir vairāk nekā 50. Finansējums no federālā budžeta tiek nodrošināts daļēji: tikai pārtikai, apģērbam un stipendijām. Nav līdzekļu, lai nodrošinātu medikamentus, sanitārās preces, iegādātos kopmītņu mēbeles. Akūtas ir papildu personāla finansēšanas problēmas: izglītības psihologi, papildizglītības skolotāji. Pēc aprēķiniem, šo bērnu uzturēšanai 2001.gadā papildus būs nepieciešami 9664 tūkstoši rubļu.

24. Sastādīt Sibīrijas Valsts administrācijas akadēmijas informatīvo vēstuli par pilna laika studentu uzņemšanu apmācībām šādās specialitātēs: valsts un pašvaldību pārvalde; finanses un kredīts; jurisprudence. Uzņemšanai nepieciešams pieteikums, dokuments par vidējo izglītību, sešas 3x4 fotokartes un pase. Pieteikumus pieņem no 28. jūnija līdz 15. jūlijam. Iestājoties, reflektanti kārto eksāmenus sociālajās zinībās, matemātikā, krievu valodā un svešvalodās. Tālrunis uzziņām: (382-2) 10-12-13.

25. Sastādīt Krievijas Lauksaimniecības zinātņu akadēmijas Sibīrijas nodaļas priekšsēdētāja vēstuli Novosibirskas apgabala administrācijai par siseņu kaitēkļu masveida izplatību Kazahstānas Republikas teritorijā 2000. gadā un to izplatību daudzās Latvijas Republikas teritorijās. Sibīrija, ieskaitot Novosibirskas apgabalu. Vēstulē piedāvāts rīkoties un piešķirt līdzekļus kaitēkļu apkarošanai.

26. Sastādīt pašvaldības izglītības iestādes Omskas 2. ģimnāzijas lūguma vēstuli reģionālās administrācijas vadītājam pēc palīdzības.

27. Atrast kļūdas šādos divos burtos: a) dizainā; b) tekstā.

Šis teksts ir ievada fragments.