Çfarë duhet të ndryshojë në çek? Kontrolli KKM - deshifrimi i simboleve. Çfarë duhet të tregohet në një faturë të arkës

Detyrimi për përdorimin e arkëtimeve të parave sjell disa vështirësi në punën e sipërmarrësve individualë, por në të njëjtën kohë hap mundësi të reja për zhvillimin e biznesit.

Kur pranon pagesa me para në dorë ose pagesa pa para me kartë bankare, sipërmarrësit i kërkohet të përdorë një arkë. Kjo do të thotë që në momentin e kryerjes së pagesës për një produkt ose shërbim, shitësi duhet t'i lëshojë blerësit një faturë parash të ekzekutuar saktë (CR). Por ky rregull nuk vlen për disa kategori sipërmarrësish.

Çfarë është ky dokument?

Ky është një dokument parësor i printuar në letër duke përdorur një arkë. Ju mund të merrni një mostër të një faturë të tillë në pothuajse çdo dyqan kur bëni një pagesë. Është e nevojshme për të vërtetuar pagesën me para në dorë ose pa para me një kartë bankare dhe përmban informacione për këtë pagesë. Ky informacion përdoret më pas për të regjistruar flukset monetare dhe për të përgatitur saktë pasqyrat financiare.

A kërkohet nga sipërmarrësit individualë të lëshojnë fatura në para?

Detyrimi për të përdorur CCP nuk varet nga forma organizative dhe ligjore, por nga sistemi tatimor i përdorur.

Ju mund të mësoni për nevojën e përdorimit të një faturë në para në sisteme të ndryshme tatimore nga tabela vizuale.

Kështu, sipërmarrësit individualë që paguajnë UTII, në kohën e pagesës, mund të lëshojnë jo një CC, por një dokument tjetër që e zëvendëson atë. Për më tepër, paguesit UTII, aktivitetet e të cilëve përfshihen në listën e paraqitur në nenin 2 Nr. 54-FZ, kanë të drejtë të mos përdorin arka dhe të mos lëshojnë asnjë dokument tjetër.

Në raste të tjera, sipërmarrësit individualë në UTII mund të zgjedhin midis arkës dhe regjistrimit të dokumenteve që zëvendësojnë një faturë parash.

Sipërmarrësit individualë të vendosur në PSN, si paguesit UTII, kanë të drejtë të refuzojnë përdorimin e kasave. Dhe përdorni BSO si konfirmim të pagesës.

Karakteristikat e projektimit

Një faturë e printuar në arkë është një dokument fiskal. Arka duhet të regjistrohet në zyrën e taksave dhe të konfigurohet për të punuar në një organizatë specifike.

Si rezultat i këtij cilësimi, Mostra e printuar në këtë makinë duhet të përmbajë detajet e mëposhtme(Dekreti nr. 745, datë 30.07.1993):

• emrin e organizatës ose sipërmarrësit individual;
• numrin e identifikimit të tatimpaguesit;
• numri i makinës së arkës;
• numrin e dokumentit sipas renditjes;
• data dhe ora e lëshimit;
• shuma totale e pagesës;
• përcaktimi i regjimit fiskal (FP);
• numri i shiritit (ECLZ);
• kod kriptografik për verifikim.

Detajet e listuara të faturës së parave të gatshme duhet të jenë të pranishme në të. Nuk ka asnjë formë të unifikuar për dokumentin në fjalë, kështu që pamja, në varësi të organizatës lëshuese, mund të ndryshojë në madhësi, formë, vendndodhjen e detajeve, informacione shtesë (emrat e mallrave të blera, emri i plotë i arkëtarit, numri i departamentit, vlefshmëria periudha e zbritjeve, etj.).

Me ardhjen e korrikut 2017, ndërmarrjet fillojnë të lëshojnë faturat e arkës online. Një çek mund të hartohet në dy versione:

• në format elektronik;
• duke shtypur në një shirit arkë (informacioni në letër duhet të jetë i dukshëm për të paktën gjashtë muaj).

Lista e asaj që duhet të jetë në një faturë të arkës online jepet nga Ligji Nr. 54-FZ, datë 22 maj 2003. Sipas rregullave të përditësuara, klientëve duhet t'u jepen jo vetëm fatura në letër, por edhe të dërgojnë versione elektronike të tyre. në adresat personale të postës elektronike.

Kush ka nevojë për një faturë të re arkë në internet?

Për të punuar sipas rregullave të ndryshuara, është e nevojshme të siguroheni që arka të jetë e lidhur me internetin. Një kontroll mostër nga një arkë në internet kërkon praninë e jo vetëm më shumë se dy duzina detajesh të detyrueshme, por edhe transferimin ditor të informacionit në lidhje me faturat nga çeqet në Shërbimin Federal të Taksave. Një makinë fiskale përdoret për të ruajtur informacionin. Një risi shtesë është një kod QR në faturën e arkës në internet.

Për sa i përket kohës së kalimit në tregtimin duke përdorur kasa online, është miratuar diferencimi për kategori të ndryshme ndërmarrjesh:

1. Detajet e detyrueshme të dëftesave të arkës online duhet të jenë në formularë nga shkurti i këtij viti për shitësit që punojnë me kasat e reja të regjistruara.
2. Kërkesat e përditësuara të arkëtimit të parave online nga dita e fundit e marsit të këtij viti po aplikohen nga shitësit e pijeve.
3. Nga 1 korriku, një mostër e faturës së arkës në internet është e rëndësishme për të gjithë pronarët e kasave, me përjashtim të atyre që veprojnë sipas kushteve të UTII dhe PSN.
4. Detajet e përditësuara të marrjes së arkës në internet do të bëhen elemente integrale për punën e sipërmarrësve në UTII dhe PSN nga korriku 2018.

Si duket një faturë e arkës online?

Në Art. 4.7 i Ligjit Nr. 54-FZ ofron një listë të asaj që duhet të përmbajë një faturë në arkë në internet. Lista e bën të qartë se si duket një faturë e arkës online për vitin 2017. Ajo duhet të pasqyrojë emrin e dokumentit që tregon numrin serial për ndërrimin aktual. Detajet e detyrueshme në faturën e arkës në internet kërkojnë informacion në lidhje me datën dhe kohën e saktë të shlyerjes me informacione për vendin e transaksionit:

• nëse operacioni kryhet në një ndërtesë, është e nevojshme të printoni adresën e saktë dhe kodin aktual postar;
• si duket arka e re online kur paguani me automjete - ajo duhet të përmbajë jo vetëm detajet e adresës së ndërmarrjes, por edhe numrin e regjistrimit të automjetit që tregon markën dhe modelin;
• dyqanet online tregojnë adresën e faqes së tyre të internetit.

Të dhënat e kërkuara të faturës së arkës online janë paraqitur:

Arka online: kontroll korrigjimi

Kërkohet një kontroll korrigjimi për të korrigjuar shumat e futura gabimisht në momentin e shlyerjes. Nëse arkëtari ka lëshuar një çek për një shumë më të madhe se sa kërkohet, lëshohet një çek për kthimin e fondeve të pasqyruara tepër. Një çek i goditur gabimisht në arkën online kur shuma nënvlerësohet çon në formimin e një tepricë në arkë. Në këtë rast, arkëtari duhet të shkruajë një memo për të shpjeguar arsyet e incidentit, duke treguar datën dhe kohën e transaksionit. Në bazë të shënimit të regjistruar, lëshohet një faturë arkë në internet me rregullime.

Si të kontrolloni një faturë në arkë në internet

Blerësit mund të shikojnë informacione për mallrat e blera, koston e tyre dhe detajet e shitësit në një aplikacion të veçantë. Kontrollimi i një faturë në internet të arkës kërkon një telefon celular me akses në internet. Aplikacioni është i disponueshëm falas.

Si të zbuloni faturat nga arkat në internet:

1. Futni manualisht të dhënat fiskale të dokumentit në aplikacion (data dhe ora e blerjes, tregoni llojin e transaksionit me numrin e faturës dhe shumën e tij, vini re atributin fiskal).
2. Një mostër e faturës së arkës online për shërbimet dhe mallrat përmban një kod QR që lexohet automatikisht nga dokumenti për të eliminuar nevojën për futjen manuale të të dhënave.

Pas kësaj, ju mund të njiheni me informacionin në lidhje me të dhënat e autoritetit tatimor për blerjen e bërë. Nëse identifikohen mospërputhje, blerësi ka të drejtë ta raportojë këtë në Shërbimin Federal të Taksave.

Për më tepër, në ndërveprimin midis shitësit, blerësit dhe Shërbimit Federal të Taksave - si organ rregullator, është shfaqur një lojtar tjetër - Operatori i të Dhënave Fiskale. Detyra e tij është:

• në marrjen dhe përpunimin e të dhënave të pagesave nga pikat e shitjes me pakicë;
• në transferimin e të dhënave të përpunuara në Shërbimin Federal të Taksave;
• në gjenerimin e faturave elektronike të parave të gatshme dhe dërgimin e tyre te klientët.

Prandaj, informacioni rreth çeqeve të krijuara në arkën online i nënshtrohet transferimit në OFD. Për këto qëllime, operatorit i dërgohet veçmas një faturë speciale parash në formatin e vendosur. Një kontroll i tillë duhet të plotësojë edhe disa kërkesa në lidhje me detajet. Në të njëjtën kohë, mes tyre ka një numër të madh të atyre që nuk kanë të bëjnë me detajet e shfaqura drejtpërdrejt në kuponin e arkës. Midis tyre, për shembull, është TIN i një ndërmarrje tregtare.

Mund të shihni shembuj të përfshirjes së detajeve në arkëtimet e parave në situata të ndryshme (skedari PDF).

Ky material diskuton shembuj të:

• shitja e mallrave, punëve, shërbimeve;
• duke bërë një paradhënie dhe paradhënie, duke shitur një certifikatë dhuratë;
• disponueshmëria e parapagimit ose paradhënies;
• kthimi i fondeve;
• mbyllja e paradhënieve me shitje dhe pagesa e pjesshme me transfertë bankare.

Të njëjtat detaje kontrolli mund të identifikohen ndryshe. Për shembull, nëse emri i dokumentit shfaqet në faturën e "blerësit", atëherë detaji 3 do t'i dërgohet OFD-së, duke treguar se arka në internet ka krijuar faturën e parave të gatshme.

Algoritmi i softuerit për gjenerimin e kuponit të arkës është vendosur në bazë të formatit të të dhënave fiskale të përdorur në arkë. Tani formate të tilla janë paraqitur në versionet 1.0, 1.05, 1.1. Arka që po përdorni duhet të mbështesë të paktën një nga versionet e specifikuara.

Listat e detajeve të marrjes së arkës në një arkë në internet janë në vetvete "inovatore" dhe për këtë arsye veçanërisht interesante për sa i përket përcaktimit të shkallës së dobisë së tyre. Megjithatë, për përdoruesin mesatar të një kase në internet (si dhe për blerësin), kërkesat për përmbajtjen e këtyre detajeve mund të jenë me interes më të madh. Kjo do të thotë, kur ajo që ka rëndësi nuk është nëse ky apo ai detaj është në kontroll (dhe për çfarë nevojitet), por si zbatohet.

Nëse marrim parasysh aspektet më të paqarta dhe shpesh të diskutueshme të përdorimit të një arkë në internet - për sa i përket pajtueshmërisë së dyqanit me kërkesat për gjenerimin e faturave, atëherë këto çështje me të drejtë mund të përfshijnë:

• pasqyrimi i atributit "atribut fiskal" në 2 lloje - si një atribut i një dokumenti dhe një mesazhi;
• shënimi i koordinatave të pikës së shitjes në faturë;
• pasqyrimi i regjimit tatimor në çek;
• shënimi në pranimin e shenjës dhe subjektit të pagesës, mënyra e pagesës për mallrat dhe llogaritja;
• pasqyrimi i pozicionit dhe të dhënave personale të arkëtarit në çek;
• përdorimi i detajeve të "komunikimit".

Le të studiojmë specifikat e këtyre detajeve në më shumë detaje.

Regjistrohu në kanalin tonë në Yandex Zen - arkë online !
Bëhu i pari që merr lajmet më të nxehta dhe hakerat e jetës!

Specifikat e disa detajeve të kontrollit

Shenja fiskale

Kjo shenjë, siç e përmendëm më lart, paraqitet në 2 lloje:

1. Si shenjë e një dokumenti.

Përdoret si një identifikues fature dhe ju lejon të vërtetoni faktin se është printuar në arkën online. Ju mund ta përdorni këtë identifikues për të kontrolluar një kontroll përmes aplikacionit nga Shërbimi Federal i Taksave ose në faqen e internetit të Operatorit të të Dhënave Fiskale.

Ky atribut, si nënlloj i atributit “atribut fiskal”, duhet të printohet në kuponin e arkës. Kjo është logjike: blerësi duhet të jetë në gjendje të verifikojë shpejt nëse fatura e lëshuar nga dyqani është e saktë.

1. Si shenjë mesazhi.

Kjo shenjë, në parim, zgjidh një problem të ngjashëm si ai i mëparshmi - megjithatë, ju lejon të vërtetoni faktin se një çek është shtypur në një arkë plotësisht të ligjshme në internet - një që është regjistruar në Shërbimin Federal të Taksave dhe dërgon çeqe në OFD në përputhje me ligjin.

Ky detaj, nga ana tjetër, nuk është i nevojshëm të tregohet në çek (megjithatë, ai duhet të transferohet së bashku me identifikuesit e tjerë të çekut në OFD duke përdorur formatet e duhura).

Koordinatat e pikave të shitjes

Modeli i ri i faturës së parave të gatshme duhet të tregojë koordinatat e pikës së shitjes. Mund te jete:

1. Adresa e dyqanit- nëse tregtimi kryhet në një format të palëvizshëm.

1. Numri i regjistrimit të automjetit- nëse tregtia kryhet në një format celular.

1. Adresa e faqes se internetit- nëse shitja kryhet nga një dyqan online.

Në të njëjtën kohë, duke përdorur të njëjtën arkë në internet, dyqani mund të kryejë pagesa duke shitur mallra në faqe të ndryshme. Nuk ka nevojë të regjistroheni tavolina të veçanta në internet për çdo faqe, edhe nëse të gjitha faqet janë të vendosura në domene të ndryshme.

Regjimi tatimor

Tregimi i regjimit tatimor në kuponin e arkës është një nga risitë në drejtim të rregullimit legjislativ të përdorimit të pajisjeve të kasave. Detajet në fjalë përdoren vetëm kur gjenerohet një faturë parash në versionin OFD. Nuk është e nevojshme që blerësi të pasqyrojë një informacion të tillë në çek (edhe pse shpesh bëhet në praktikë).

Vlen të përmendet se e njëjta arkë në internet mund të përdoret për llogaritjet duke përdorur disa sisteme tatimore. Për shembull, nëse një dyqan shet mallra nën UTII, por ofron shërbime sipas sistemit të thjeshtuar të taksave. Në këtë rast, është e rëndësishme të konfiguroni saktë softuerin përgjegjës për funksionimin e arkës. Por nëse vendet e pagesës janë të ndryshme (dhe kjo konfirmohet nga tregimi i adresave të ndryshme në çeqe), atëherë për secilën pikë do t'ju duhet të regjistroni një arkë të veçantë në internet.

1. Bëni një pyetje specialistit tonë në fund të artikullit.
2. Merrni këshilla të hollësishme dhe një përshkrim të plotë të nuancave!
3. Ose gjeni një përgjigje të gatshme në komentet e lexuesve tanë.

Shenja e llogaritjes

Një nga detajet tipike "novatore" të një faturë të arkës është një shenjë shlyerjeje. Legjislacioni për arkat online parashikon veçoritë e mëposhtme të pagesës:

• "Vjen";
• "Konsumi";
• "Kthimi i mbërritjes";
• “Rimbursimi i shpenzimeve”.

Dyqani nuk duhet të ketë ndonjë vështirësi të veçantë në përdorimin e detajeve të tilla. Atributi "Faturë" pasqyron faktin e marrjes së fondeve nga blerësi, "Shpenzime" - çështje (për shembull, kur blini perime nga banorët e verës). Detajet "Kthimi i faturës" lëshohen nëse një person i kthen mallrat në dyqan (për shembull, nëse mallrat janë të cilësisë së dobët), dhe "Kthimi i shpenzimeve" - ​​nëse personi ndryshon mendjen për shitjen e pronës së tij tek dyqan.

Në të njëjtën kohë, nëse lëshohet një çek "Kthimi i faturës", rekomandohet plotësimi i tij me dokumente të ndryshme mbështetëse. Për shembull - një deklaratë nga blerësi. Fakti është se ky operacion anulon të ardhurat e marra nga shitësi dhe, në përputhje me rrethanat, bazën tatimore. Nëse Shërbimi Federal i Taksave nuk mund të verifikojë vlefshmërinë e një operacioni të tillë, atëherë departamenti do të ketë një arsye për të vlerësuar tatimin shtesë.

Lënda e llogaritjes

Atributi "Subjekti i llogaritjes" është një nga më të mëdhenjtë. Fakti është se ai, në fakt, përfaqësohet nga një sekuencë detajesh individuale me informacion:

• për emrin e secilit produkt të blerë;
• për sasinë e mallrave;
• në lidhje me koston e mallrave, duke marrë parasysh zbritjet ose shënjimet e mundshme;
• rreth TVSH-së.

Nëse një dyqan funksionon në UTII ose në sistemin e thjeshtuar të taksave, atëherë ai ka të drejtë të mos tregojë emrat dhe sasitë e mallrave në faturë - por vetëm deri më 1 shkurt 2021.

Në komunitetin e ekspertëve ka zëra se me ardhjen e formateve të reja për arkëtimet e parave të gatshme, lista e specifikuar e karakteristikave të subjektit të pagesës mund të plotësohet me artikuj të rinj. Prandaj, pronarët e bizneseve tregtare duhet të lexojnë me kujdes çdo lajm nga ligjvënësi në lidhje me standardizimin e arkëtimeve.

Sa i përket përcaktimit të informacionit në lidhje me zbritjen në faturën e arkës në internet, duhet t'i kushtoni vëmendje nuancës së mëposhtme: zbritja duhet të pasqyrohet për secilin artikull produkti. Për më tepër, edhe nëse kushti për marrjen e një preference është blerja e mallrave për një shumë të caktuar totale, kjo kërkesë duhet të plotësohet megjithatë. Fillimisht përcaktohet nëse shuma është e mjaftueshme për të aplikuar zbritjen, më pas llogaritet zbritja për çdo artikull (përveç atyre për të cilët zbritja nuk vlen).

Informacioni i TVSH-së pasqyrohet nëse pika e shitjes paguan këtë taksë. Kjo do të thotë, ka shumë të ngjarë, funksionon sipas sistemit të përgjithshëm të taksave. Në faturë duhet të tregohet norma e TVSH-së për çdo produkt. Me kërkesë të dyqanit - shuma e TVSH-së në vlera absolute. Për më tepër, fatura tregon shumën totale të TVSH-së në lidhje me një normë specifike. Normat më të zakonshme të përdorura në tregtinë me pakicë në Rusi janë 10% dhe 18%.

Kasa online për të gjitha llojet e bizneseve! Dorëzimi në të gjithë Rusinë.

Mënyra e pagesës dhe shlyerjes

Sa i përket mënyrës së pagesës të pasqyruar në faturë, si rregull, këtu nuk lindin vështirësi: tregohet se blerësi ka paguar për mallrat me para në dorë ose në mënyrë elektronike (në rastin e përgjithshëm - me një kartë bankare). Mund të pranohet pagesa pjesërisht me kartë dhe pjesërisht me para në dorë, me ç'rast shumat e pranuara në mënyra të ndryshme pasqyrohen në rreshta të veçantë.

Një pyetje më e vështirë është zgjedhja e metodës së llogaritjes.

Detajet e mëposhtme mund të përdoren këtu:

1. « Pagesë e plotë».

Ky detaj futet nëse vizitori i dyqanit ka paguar në mënyrën e zakonshme - duke paraqitur mallrat në arkë, duke paguar për to dhe më pas duke i marrë ato.

1. « Pagesë e pjesshme».

Gjithçka është e qartë edhe këtu: pagesa mund të jetë e pjesshme nëse përfaqëson një depozitë për mallrat (për shembull, për qëllimin e rezervimit të tij në një magazinë). Shuma e mbetur e pagesës mund të depozitohet në arkë më vonë dhe menjëherë pasi të depozitohet, malli mund të merret.

1. « Shpenzimet e parapaguara».
   

Ky detaj vendoset në çek nëse blerësi depoziton para në arkën e dyqanit për të llogaritur blerjet e ardhshme (supozohet se lista e tyre nuk dihet paraprakisht).

Një shembull klasik i një transaksioni të tillë është pagesa për një kartë dhuratë ose certifikatë, e cila më vonë mund të përdoret për të paguar mallrat në një dyqan.

1. « Pagesë e plotë duke përfshirë paradhënie ose paradhënie».

Detaje të tilla përfshihen në kontroll, i cili:

• i lëshuar blerësit i cili së pari ka paguar për mallrat pjesërisht, dhe më pas ka paguar shtesë dhe ka marrë të drejtën për të marrë mallrat;
• lëshuar për një blerës që ka paguar pjesërisht për mallrat duke përdorur një kartë dhuratë, certifikatë ose instrumente të tjera paradhënie.

1. « Transferimi i një blerje me kredi».

Ky opsion zgjidhet nëse mallrat blihen me kredi pa paradhënie.

1. « Pagesë e pjesshme kur transferoni një blerje me kredi».

Nga ana tjetër, ky detaj zbatohet nëse është bërë një pagesë fillestare për mallrat e blera me kredi.

1. « shlyerja e kredisë».

Detaje të tilla futen në strukturën e faturës së arkës kur depozitoni shuma në arkën e dyqanit për të shlyer kredinë.

Pozicioni i arkëtarit dhe të dhënat personale

Modeli i ri i faturës së parave të gatshme tregon pozicionin e punonjësit të dyqanit që ka lëshuar mallrat në arkë, si dhe emrin e tij të plotë. Ju lutemi vini re se kontrollet e paraqitura në mënyrën e përcaktuar në OFD (nëse përdoret formati i transferimit të të dhënave në versionin 1.05 dhe më të lartë) tregojnë gjithashtu TIN-in e arkëtarit.

Detajet e "Komunikimit".

Kategoria tjetër e rëndësishme e detajeve është ajo që përfshin detaje që me kusht mund të quhen "komunikim". Fakti është se ato janë krijuar për të siguruar qasje në distancë në një çek nga palë të caktuara të interesuara.

Para së gjithash, nga ana e blerësit. Një person që ka blerë një produkt që është kontrolluar në arkë online, ka të drejtë t'i kërkojë arkëtarit të dërgojë një kopje elektronike të faturës së arkës në e-mail ose në celular në formë SMS. Me marrjen e një kërkese të tillë, arkëtari siguron gjenerimin e një faturë në para, e cila tregon kontaktet përkatëse të blerësit.

Në çdo rast, dyqani duhet të tregojë në faturën e arkës adresën e faqes së internetit të Shërbimit Federal të Taksave, ku blerësi mund të kontrollojë faturën e arkës nëse është e nevojshme. Përveç kësaj, dyqani ka të drejtë të printojë kode QR në fatura, të cilat kodojnë detajet kryesore të faturës. Duke skanuar kodin QR duke përdorur një aplikacion të veçantë nga Shërbimi Federal i Taksave, blerësi gjithashtu mund të kontrollojë lehtësisht faturën e parave të gatshme.

Kjo është specifika e përdorimit të mostrës së re të detajeve të faturës së arkës. Sigurisht, veçori të caktuara karakterizojnë përdorimin e faturave të korrigjimit të parave dhe dokumenteve të ndryshme fiskale, të cilat formohen në përputhje me Ligjin Nr. 54-FZ. Por, në një mënyrë apo tjetër, pronari i biznesit duhet t'i japë përparësinë më të lartë strukturës së arkëtimit të parave të gatshme drejtuar blerësit (dhe dërguar në formatin e vendosur në OFD). Ky dokument fiskal është më i përdoruri. Gabimet në strukturën e tij mund të çojnë në gjoba të pakëndshme nga Shërbimi Federal i Taksave.

Mbështetja teknike e pajisjeve. Ne do të zgjidhim çdo problem!

Lini një kërkesë dhe merrni një konsultë brenda 5 minutave.

Në vitin 2019, të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë janë të detyruar të përdorin një lloj të ri të arkës - kasat online. Arka në internet është një version i modernizuar i arkës së zakonshme, i cili ju lejon të dërgoni menjëherë të dhëna për shitjen e përfunduar direkt në bazën e të dhënave të Shërbimit Federal të Taksave pas lëshimit të një çeku. Për kasat online në vitin 2019, janë vendosur 24 detaje të detyrueshme dëftese të arkës.

• Shiko gjithashtu:

Nga artikulli do të mësoni:

• çfarë është një arkë në internet
• si ndryshon çeku i vjetër nga ai i ri?
• detaje të reja të kontrollit në internet në 2019
• gjoba për moslëshimin e një kase në internet të çekut

Kujdes! Afati i kalimit në kasat online për disa pagues është shtyrë për në vitin 2019. Shikoni listën e plotë të të gjithave sipas llojit të aktivitetit në artikullin në revistën "Thjeshtuar".

Detaje të reja të detyrueshme për një faturë arkë në internet në 2019

Një faturë online e arkës, ndryshe nga një faturë e zakonshme arkë, ka më shumë detaje të kërkuara.

Një faturë arkë në internet gjenerohet njëkohësisht në formë letre dhe elektronike. Dallimi kryesor është një kod i veçantë QR që lejon çdo blerës të gjurmojë një çek në bazën e të dhënave të Shërbimit Federal të Taksave dhe të kontrollojë nëse është i ligjshëm apo jo.

Për ta bërë këtë, duhet të bashkëngjitni një faturë me një kod QR në një telefon celular me një aplikacion të veçantë "Kontrollimi i faturës së arkës".Aplikacioni është i disponueshëm për shkarkim në Google Play dhe Apple Store.

Detaje të tjera të reja në faturat e arkës online

Detaje të tjera të detyrueshme për një faturë të arkës online janë si më poshtë:

1. sistemi tatimor i organizatës shitëse;
2. shenja e transaksionit: marrja - marrja e fondeve nga blerësi; kthimi i faturës - kthimi i fondeve të marra nga blerësi; shpenzim - lëshimi i fondeve për blerësin
3. numri i magazinimit fiskal
4. shenja fiskale e dokumentit: domethënë një kod dixhital që tregon llojin e transaksionit të kryer, i nevojshëm për të dërguar të dhëna te operatori i të dhënave fiskale dhe tek Shërbimi Federal i Taksave
5. adresën e faqes së internetit ku blerësi mund të kontrollojë ligjshmërinë e blerjes
6. numrin e telefonit celular ose adresën e emailit të blerësit tek i cili do të dërgohet fatura elektronike
7. adresën e emailit të organizatës shitëse nga e cila do të dërgohet çeku elektronik
8. shenjë fiskale
9. numri i turnit për të cilin është lëshuar çeku
10. kontrolloni numrin gjatë turnit.

• Artikull i ngjashëm: Kasat online nën sistemin e thjeshtuar të taksave: përgatitja për ndryshime

Detajet e faturës së arkës së vjetër dhe të re në krahasim

Kontroll i rregullt	Kontroll online
1. Emri i organizatës	1. Emri i organizatës
2. NIPT i organizatës	2. NIPT i organizatës
3. Numri serial i kasës	3. Numri i regjistrimit të kasës
4. Numri serial i çekut	4. Numri serial për turnin
5. Data dhe ora e blerjes (ofrimi i shërbimit)	5. Data dhe ora e llogaritjes
6. Kostoja e blerjes (shërbimit)	6. Norma dhe shuma e TVSH-së
7. Shenja e regjimit fiskal	7. Shenja fiskale e dokumentit
	8. Vendi i vendbanimit: - adresa me kod postar, nëse vendbanimi ka qenë në lokal; - emri dhe numri i makinës, nëse pagesa ka qenë në transport; - adresa e faqes në internet nëse blerja është bërë online
	9. Numri i ndërrimit
	10. Emri i mallrave, punëve, shërbimeve
	11. Çmimi për njësi mallrash, punimesh, shërbimesh, duke marrë parasysh zbritjet dhe markup-et
	12. Sasia dhe kostoja e mallrave, punëve, shërbimeve, duke marrë parasysh zbritjet, shënjimet dhe duke treguar shkallën e TVSH-së.
	13. Sistemi tatimor
	14. Forma e pagesës - para në dorë dhe (ose) me transfertë bankare
	15. Shuma e pagesës - para në dorë dhe (ose) me transfertë bankare
	16. Shenja e pagesës: - faturë (pranimi i parave nga blerësi); - kthimi i faturës (rimbursimi i parave te blerësi); - shpenzimi (lëshimi i parave për blerësin); - kthimi i shpenzimeve (pranimi i parave të lëshuara më parë tek blerësi)
	17. Emri i dokumentit
	18. Shenja fiskale e mesazhit (për një çek që ruhet në një makinë fiskale ose transferohet në Shërbimin Federal të Taksave)
	19. Numri serial i dokumentit fiskal
	20. Numri serial i shembullit të modelit të makinës fiskale
	21. Pozicioni dhe mbiemri i arkëtarit (përveç pagesave nëpërmjet internetit)
	22. Adresa e emailit të kompanisë nëse blerësit i dërgohet një çek online
	23. Adresa e emailit ose numri i parapaguesit të blerësit nëse atij i dërgohet një çek nëpërmjet internetit
	24. Adresa e faqes në internet ku mund të kontrolloni faturën tuaj

Mostra e faturës së arkës online në 2019 me shpjegim

Më poshtë është një shembull se si të përgatitet një kontroll i saktë i arkës online për organizatat dhe sipërmarrësit individualë.

Shkarkoni një mostër faturë

Kush duhet të përdorë arkën online

Të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë që përdorin sistemin e thjeshtuar të taksave dhe sistemin tatimor operativ duhet të kalojnë në arkat online. Dallimet kryesore midis një arkë në internet dhe një arkë të rregullt janë aftësia për të hyrë në internet dhe aftësia për të transmetuar të dhëna për transaksionet e kryera në zyrën e taksave në internet.

Mashtruesit dhe sipërmarrësit individualë me patentë do të kalojnë në arkat online nga 1 korriku 2019. Deri në këtë datë ata mund të punojnë pa kasa (përveç shitjes së birrës).

Transferimi i të dhënave kryhet nga operatori i të dhënave fiskale. Ajo është një ndërmjetëse në transferimin e informacionit midis organizatës shitëse dhe Shërbimit Federal të Taksave që e kontrollon atë. Kostoja e shërbimit të një arkë nga një operator është 3000 rubla në vit.

Tregtimi duke përdorur kasa në internet është skema e mëposhtme e veprimeve:

1. Blerësi paguan për mallin e blerë me para në dorë ose me kartë pagese
2. Arkëtari godet një çek në një arkë në internet
3. Arkëtari printon faturën dhe ia jep blerësit (nga 1 korriku, blerësi mund të kërkojë të dërgojë një elektronik me postë ose telefon)
4. Të dhënat për shitjen e përfunduar dhe çekun e lëshuar regjistrohen në diskun fiskal
5. Çeku është i certifikuar dhe i përpunuar nga disku fiskal;
6. Të dhënat për kontrollin e përpunuar i transmetohen operatorit të të dhënave fiskale
7. Operatori i të dhënave fiskale përpunon të dhënat e marra dhe i dërgon ato në Shërbimin Federal të Taksave ku është regjistruar organizata shitëse.

Dënim për moslëshimin e faturës së arkës

Për mos lëshimin e një faturë në para, autoritetet tatimore kanë të drejtë të gjobisin:

1. arkëtar-operator
2. menaxher, sipërmarrës individual
3. vetë organizatës

Afati i parashkrimit gjatë të cilit një organizatë mund të mbahet përgjegjëse për moslëshimin e një çeku është 1 vit nga data e shkeljes.

Çfarë është shkelur	Sa do të gjobiten?
	Mirë sipas artikullit...	sipërmarrës apo drejtor	kompania
1. Çeku nuk u godit me grusht 2. Çeqet u goditën në arkën e vjetër (Pjesa 2 e nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse)	Nga 25 deri në 50% të shumës së papaguar. Minimumi 10,000 rubla.	Nga 75 në 100% të shumës së papaguar, por jo më pak se 30,000 RUB.
Ata nuk e goditën më çekun nëse tashmë ishin gjobitur për shkeljen e parë, dhe shuma e pagesave pa arkë tejkaloi 1 milion rubla. (Pjesa 3 e nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse)	Diskualifikimi nga një deri në dy vjet	Pezullimi i aktiviteteve deri në 90 ditë
Ata e zhvendosën arkën në një adresë tjetër, por nuk e riregjistruan atë (pjesa 4 e nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse)		Gjoba - nga 5,000 në 10,000 rubla.
Nuk ka dorëzuar ose nuk ka dorëzuar dokumente të parave të gatshme në organet tatimore në kohë me kërkesë (Pjesa 5 e nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse)	Paralajmërim ose gjobë - nga 1500 në 3000 rubla.	Paralajmërim ose gjobë - nga 5,000 në 10,000 rubla.
Ata nuk i lëshuan një faturë parash ose BSO blerësit me kërkesën e tij: - në formë elektronike; - në letër (pjesa 5 e nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse)	Paralajmërim ose gjobë - 2000 rubla.	Paralajmërim ose gjobë - 10,000 rubla.

Ministria e Financave lejoi të refuzojë dokumentet e parave të gatshme

Ministria e Financave në një shkresë të datës 16.09.2016 nr.03-01-15/54413 tha se kushdo që ka kaluar në kasat online mund të refuzojë dokumentet e parave primare. Për shembull, nga ditari i arkëtar-operatorit.

Letra e Ministrisë së Financave u është komunikuar organeve tatimore dhe tatimpaguesve me shkresë të Shërbimit Federal të Taksave, datë 26 shtator 2016 Nr ED-4-20/18059@. Kjo do të thotë se shpjegimet e Ministrisë së Financave mund të zbatohen me siguri në punën e tyre - organet tatimore do të marrin parasysh rregullat e reja.

Letra nga Ministria e Financave sqaronte se Ligji Federal për CCP i datës 22 maj 2003 Nr. 54-FZ është në fuqi i ndryshuar më 15 korrik 2016. Janë miratuar format e unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor. Sipas ligjit të ri, ato nuk kërkohet të përdoren. Por vetëm nëse kompania (IP) ka kaluar në kasat online.

Ne kemi mbledhur të gjitha informacionet e dobishme për kasat online që nga viti 2017 në një publikim.

Në korrik 2016, u miratua Ligji Federal 290 për arkat në internet. Ky ligj synon të ndryshojë dispozitat e 54-FZ "Për zbatimin e CCP". Sipas rregullave të reja, të gjitha kasat duhet të dërgojnë kopje elektronike të faturave online në zyrën e taksave nga data 1 korrik 2017.

Inovacionet prekin edhe ata shitës me pakicë që nuk kanë punuar më parë me arkat - punonjësit e UTII dhe PSN. Arka online për sipërmarrësit në UTII dhe PSN do të bëhen të detyrueshme nga 1 korriku 2018.

Ndryshimet në 54-FZ janë reforma më globale në tregtinë me pakicë gjatë 10 viteve të fundit.

Që nga shkrimi i këtij neni, disa ndryshime të rëndësishme në ligj kanë hyrë në fuqi dhe janë dhënë sqarime të reja nga Shërbimi Federal i Taksave.

Lexoni publikimin me informacione të përditësuara:

Më shumë informacion rreth asaj që po ndodh tani:

Çfarë është një arkë në internet

Një arkë në internet është një arkë që plotëson kërkesat e reja:

• printon kodin QR dhe lidhjen në faturë,
• dërgon kopje elektronike të çeqeve tek OFD dhe klientët,
• ka një makinë fiskale të integruar në rast,
• ndërvepron lirshëm me OFD-të e akredituara.

Të gjitha kërkesat për kasat online përshkruhen në ligjin e ri dhe janë të detyrueshme për të gjitha kasat nga viti 2017.

Një arkë online nuk është domosdoshmërisht një arkë krejtësisht e re. Shumë prodhues janë duke rafinuar arkat e lëshuara më parë.

Për shembull, të gjitha arkat dhe regjistruesit fiskalë të Wiki-t mund të përmirësohen në një arkë online. Çmimi i kompletit të modifikimit është 7500 rubla. Në total merr parasysh koston e makinës fiskale (6000 rubla), targën e emrit dhe dokumentacionin me numrin e ri të arkës (1500 rubla). Përditësimet e softuerit në të gjitha arkat Wiki ndodhin automatikisht.

Arka të reja (të modifikuara dhe plotësisht të reja) përfshihen në një regjistër të veçantë të modeleve të kasave dhe miratohen nga Shërbimi Federal i Taksave.

Si funksionon arka online dhe çfarë duhet të jetë tani në faturë?

Procesi i shitjes në arkë online tani duket si ky:

Fleta e arkës online përmban:

Nëse blerësi kërkoi të dërgonte një kopje elektronike të çekut, atëherë në letër duhet të tregoni emailin ose numrin e pajtimtarit të klientit.

Adresa e shitjes ndryshon në varësi të llojit të tregtisë. Nëse arka është e instaluar brenda, duhet të tregoni adresën e dyqanit. Nëse tregtia kryhet nga një makinë, atëherë tregohet numri dhe emri i modelit të makinës. Nëse mallrat shiten nga një dyqan online, atëherë adresa e faqes në internet duhet të tregohet në faturë.

Mbiemri i arkëtarit nuk ka nevojë të tregohet në faturat nga dyqanet online.

Kushtet e reja

Operatori i të Dhënave Fiskale (FDO)- një organizatë përgjegjëse për marrjen dhe transmetimin e të dhënave fiskale në zyrën e taksave. Operatori gjithashtu ruan këtë informacion për 5 vjet dhe siguron që kopjet e faturave elektronike t'u dërgohen klientëve. Lista e OFD-ve të akredituara është paraqitur në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave.

Regjistri i kasave online- kjo është një listë e pajisjeve të arkës që janë të gatshme për të punuar sipas rregullave të reja dhe të miratuara zyrtarisht nga Shërbimi Federal i Taksave të Rusisë. Në dhjetor 2016, regjistri i pajisjeve të kasave përmban 43 modele të kasave. Lista është përditësuar dhe kushdo mund ta shikojë në faqen e taksave. Çdo arkë specifike përfshihet edhe në regjistrin e kopjeve të kasave.

Magazinimi fiskal kodon dhe transmeton të dhënat fiskale në OFD. FN erdhi për të zëvendësuar EKLZ.

Të dhënat fiskale— ky është informacion në lidhje me transaksionet financiare të kryera në arkë. Kërkesat teknike për një makinë fiskale përshkruhen në ligj; aktualisht një model i një disku fiskal është i disponueshëm për blerje në treg. Çdo kopje e FN përfshihet gjithashtu në një regjistër të veçantë.

Periudha e vlefshmërisë së akumulatorit fiskal Ai është i ndryshëm për të gjithë sipërmarrësit dhe varet nga sistemi tatimor i aplikueshëm:

• OSNO - 13 muaj
• USN, PSN, UTII - 36 muaj

Fillimi i jetës së shërbimit të një disku fiskal është data e aktivizimit të tij. Pronari i kasës është i detyruar të ruajë FN pas zëvendësimit për 5 vjet. Një sipërmarrës mund të ndryshojë FN në mënyrë të pavarur. Por për të shmangur problemet me regjistrimin ose zëvendësimin e një disku fiskal, ne ende rekomandojmë të kontaktoni qendrat e shërbimit.

Bleni një makinë fiskale mundeni në qendrën tuaj të shërbimit. Kostoja e FN është nga 6,000 rubla.

Marrëveshje me OFD— dokument i detyrueshëm sipas kërkesave të ligjit të ri. Pa të, nuk do të mund të regjistroni as një arkë në internet. Megjithatë, pronari i arkës mund të ndryshojë operatorin në çdo kohë. Kostoja e shërbimeve OFD është nga 3000 rubla në vit.

Kush duhet të kalojë në kasat online

Kalimi në kasat online ndodh në disa faza dhe ndikon:

• sipërmarrësit që tashmë përdorin CCP,
• tregtarët e mallrave të akcizës,
• pronarët e dyqaneve online,
• sipërmarrësit që ofrojnë shërbime për popullatën dhe që nuk përdorin arka, përfshirë sipërmarrësit individualë në UTII, sistemin e thjeshtuar të taksave dhe PSN,
• pronarë të makinave shitëse dhe shitëse, si dhe terminaleve të pagesave.

Sipërmarrësit që përdorin formularë të rreptë të raportimit (SSR) gjithashtu bien nën inovacionet.

Forma e formularëve të rreptë të raportimit po ndryshon. Nga 1 korriku 2018, të gjitha BSO-të duhet të printohen duke përdorur një sistem të veçantë të automatizuar. Ky sistem është një lloj kase online dhe gjithashtu transmeton të dhëna online. .

Afati kohor për kalimin në arkat online: 2017-2018.

1 shkurt 2017	Pronarët e kasave të sapo regjistruara Fillon kalimi në kasat online dhe ndërpritet zëvendësimi i EKLZ dhe regjistrimi i kasave sipas porosisë së vjetër.
31 mars 2017	Të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë që shesin alkool ! Përjashtim: organizatat dhe sipërmarrësit individualë në UTII dhe sipërmarrësit individualë në PSN që shesin pije me alkool të ulët Shitësit e alkoolit të akcizës janë të detyruar të përdorin arkat online nga 1 prilli 2017. Shitësit e birrës, mushtit dhe pijeve të tjera me pak alkool po kalojnë në sistemet e kasave online, në varësi të sistemit të zgjedhur të taksave.
1 korrik 2017	Organizatat dhe sipërmarrësit individualë në OSN, sistemi i thjeshtuar i taksave dhe taksa e unifikuar bujqësore Pas kësaj date, arkat me ECLZ nuk mund të përdoren; të gjitha arkat duhet të punojnë me një makinë fiskale.
1 korrik 2018	Organizatat dhe sipërmarrësit individualë në UTII IP në PSN që tregtojnë me pakicë dhe ofrojnë shërbime katering Sipërmarrës individual në UTII nëse kanë punonjës
1 korrik 2019	Organizatat dhe sipërmarrësit individualë në UTII IP në PSN, përveç tregtisë me pakicë dhe hotelierisë Sipërmarrës individual në UTII pa punonjës që tregtojnë me pakicë ose ofrojnë shërbime katering Organizatat dhe sipërmarrësit individualë, ofrimin e shërbimeve ose kryerjen e punës, në varësi të lëshimit të BSO për blerësin

Shumë shpesh, sipërmarrësit bëjnë pyetjen: "Nëse një kompani operon në dy sisteme tatimore, sistemin e thjeshtuar të taksave dhe sistemin tatimor UTII, kur duhet të kalojë në rregullat e reja?"

Nga data 1 korrik 2017, tatimpaguesit që përdorin sistemin e thjeshtuar tatimor duhet të përdorin kasën online. Regjimet paralele të taksave nuk luajnë asnjë rol. Për më tepër, një kontroll i veçantë lëshohet për secilën mënyrë.

Kush përjashtohet nga arkat online?

Personat e mëposhtëm janë të përjashtuar nga puna me kasat, si më parë: përfaqësues të bizneseve të vogla që ofrojnë shërbime riparimi këpucësh, shitës në tregje të papajisura, shitës të produkteve nga tanke dhe karroca, stendat e gazetave, njerëz që japin me qira shtëpitë e tyre, organizata pa para. pagesat, organizatat e kreditit dhe kompanitë e përfshira në tregun e letrave me vlerë, konduktorët dhe objektet hotelierike në institucionet arsimore.

Shoqatat fetare, shitësit e punimeve artizanale dhe pulla postare gjithashtu mund të vazhdojnë të funksionojnë pa kasa.

Sipërmarrësit në zona të vështira për t'u arritur dhe të largëta mund të punojnë pa arkë. Vërtetë, lista e zonave të tilla përcaktohet nga drejtuesit lokalë.

Si të kaloni në një arkë në internet

Kalimi në kasat online që nga viti 2017 është një faktor që ndikon drejtpërdrejt në funksionimin e ardhshëm të biznesit, duhet trajtuar me përgjegjësi.

Gjëja kryesore është të mos vononi. Nëse planifikoni ta bëni kalimin, le të themi, në fund të pranverës, atëherë ka të gjitha mundësitë që të vonoheni me kalimin në një arkë online deri në korrik 2017.

Për t'u siguruar që zëvendësimi i arkës me një arkë në internet nuk shkakton ndonjë problem, ju rekomandojmë ta trajtoni këtë çështje tani.

Përvoja e zbatimit të sistemit EGAIS për tregtarët e alkoolit ka treguar se sipërmarrësit e shtynë përmirësimin e pajisjeve deri në minutën e fundit. Kjo krijon shumë vështirësi: prodhuesit e kasave online nuk kanë kohë për të përgatitur siç duhet pajisjet, shërbimet logjistike janë nën presion të madh dhe humbasin afatet, dhe dyqanet në të gjithë vendin janë boshe pa mundësinë e tregtisë legale. Ose tregtojnë me rrezikun e gjobës.

Për t'u siguruar që zëvendësimi i arkës me një arkë në internet nuk shkakton ndonjë problem, ju rekomandojmë ta trajtoni këtë çështje tani.


Zgjidhni një arkë në internet për të kaluar në 54-FZ
Zgjidhje për çdo biznes

Procedura e kalimit në kasat online

Pra, për të kaluar pa probleme në një arkë në internet, planifikoni tërësisht dhe veproni hap pas hapi:

1. Zbuloni nëse pajisjet ekzistuese mund të modifikohen

Kontaktoni me prodhuesin e arkës suaj. Nëse pajisja mund të përditësohet, mësoni çmimin e kompletit të përmirësimit për arkën online dhe, më e rëndësishmja, nëse në këtë çmim përfshihet edhe disku fiskal.

Kësaj shume shtoni edhe punën e qendrës teknike qendrore (ose ASC) për finalizimin e kasës. Megjithëse regjistrimi i një arkë dhe pajisje ruajtëse në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave nuk është teknikisht i vështirë, madje edhe specialistët që regjistrohen për herë të parë ndonjëherë bëjnë gabime. Nëse specialisti i ASC bën një gabim, atëherë FN (6500 rubla) do të zëvendësohet për ju në kurriz të ASC. Nëse bëni një gabim, atëherë do të duhet të paguani për një makinë zëvendësuese.

Nëse arka juaj mund të përmirësohet, mos nxitoni të gëzoheni. Shpesh është më mirë të blesh një arkë të re në internet sesa të rimodelosh pajisjet e vjetra të kasës (kostoja e ripërpunimit të disa arkave është e krahasueshme me koston e një kase të re).

Për të shmangur humbjen e parave tuaja, bëni disa hulumtime të tregut. Zbuloni se sa kushton mesatarisht përmirësimi i një kase në treg (për prodhues të ndryshëm) dhe sa kushton një arkë e re online. Krahasoni funksionalitetin e arkës së vjetër të modifikuar dhe arkës së re online. Nëse çdo hap dhe modifikim i vogël kushton 100 rubla shtesë, kjo është një arsye për të menduar dhe kërkuar alternativa.

2. Kontrolloni nëse pajisjet që po shqyrtoni janë në regjistrin e Shërbimit Federal të Taksave:

• Kontrollimi i kasave në internet - një shërbim i Shërbimit Federal të Taksave për kontrollimin e kopjeve të regjistrave të parave të gatshme.
• Kontrollimi i disqeve fiskale është një shërbim i ngjashëm për kontrollin e disqeve fiskale (në mënyrë që ata të mos ju shesin një disk të thyer ose të përdorur tashmë).

3. Bëni një plan për zëvendësimin e ECL-ve

Për të mos paguar shumë për punën ECLZ, kontrolloni kur përfundon jeta e tij e shërbimit. Pas përfundimit të operacionit ECLZ, është më mirë që ju të instaloni menjëherë një makinë fiskale dhe të kaloni në kasat online.

4. Sillni internetin në dyqan

Interneti për një arkë në internet duhet të jetë i qëndrueshëm. Zbuloni nëse ofruesit e internetit në rajonin tuaj kanë tarifa të veçanta (mund të konsultoheni gjithashtu me ASC-në tuaj). Zbuloni se çfarë është e duhura për ju: interneti me kabllo ose modemi Wi-Fi.

5. Kontrolloni për përditësime të programit të arkës

Nëse punoni me softuer të arkës, për shembull, me një sistem të kontabilitetit të mallrave, sigurohuni që të zbuloni nëse ai do të modifikohet për të punuar sipas rregullave të reja, nëse është i pajtueshëm me një arkë në internet, sa do të jetë modifikimi koston dhe kur do të realizohet. Arka Wiki punon me të gjitha sistemet e kontabilitetit të mallrave falas - ky është funksionaliteti ynë bazë.

Pas gjithë punës përgatitore, vendosni se kur të kaloni në një arkë në internet.

6. Hiqni arkën e vjetër nga regjistri i Shërbimit Federal të Taksave

Kontaktoni qendrën tuaj qendrore të shërbimit dhe merrni një raport nga ECLZ. Shkruani një kërkesë për çregjistrim dhe shkoni në zyrën e taksave. Duhet të keni ende në duar kartën e pronarit të kasës me një shenjë çregjistrimi.

7. Zgjidhni OFD dhe lidhni një marrëveshje me të

Ky është një parakusht për regjistrimin e një arkë në internet. Eksploroni opsionet e mundshme, kushtet dhe shërbimet e ofruara. Marrëveshja OFD është një ofertë në formë elektronike, të cilën ju e pranoni kur regjistroheni në sit. Kjo do të thotë, nuk keni nevojë të plotësoni dokumentet ose të shkoni në degë.

Pas lidhjes së kontratës, mos ngurroni të kaloni në pjesën përfundimtare - regjistrimin e një arkë online.

8. Regjistroni një arkë online

Ligji i ri lejon dy mundësi për regjistrimin e një kase online: klasike dhe elektronike.

Metoda klasike nuk ndryshon nga ajo e vjetra. Mblidhni dokumente, merrni një kasë të re me një makinë fiskale, shkoni në zyrën e taksave, plotësoni një aplikim dhe prisni. Pas një kohe ju jepet një numër regjistrimi.

Metoda elektronike e regjistrimit të një arke online kursen kohë. Për të vendosur një arkë në internet, do t'ju duhet një nënshkrim elektronik dixhital. Merreni paraprakisht në çdo qendër certifikimi.

Si të regjistroni një arkë në internet:

1. Regjistrohuni në llogarinë tuaj personale në faqen e internetit nalog.ru.
2. Plotësoni aplikacionin në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave.
3. Shkruani numrin e regjistrimit të kasës online dhe makinës fiskale.
4. Plotësoni të dhënat e OFD.

Nëse keni bërë gjithçka në mënyrë korrekte, Shërbimi Federal i Taksave do t'ju lëshojë një numër regjistrimi të arkës. .

Gjoba të reja

Shërbimi Federal i Taksave do të gjobitet për shkeljet e rregullave të reja. Mbledhja do të fillojë më 1 shkurt 2017. Shuma e gjobave: nga 3000 rubla, deri në një ndalim tregtar.

Procedura për regjistrimin e kundërvajtjes administrative është bërë më e thjeshtë. Në disa raste, për shkeljen e parë është e mundur një paralajmërim verbal, por për një shkelje të përsëritur, tregtia pezullohet deri në 3 muaj dhe kjo është në fakt vdekje për dyqanin.

Për të shmangur problemet, respektoni të gjitha kërkesat e legjislacionit të ri.

Si të zgjidhni një arkë në internet

Para së gjithash, bëni listën tuaj të kërkesave për arkë. Përgjigjja e pyetjeve të thjeshta në lidhje me prizën tuaj do t'ju ndihmojë të përcaktoni kërkesat tuaja.

A do ta përdorni arkën si mjet për automatizimin e biznesit? Nëse po, atëherë do t'ju duhet një arkë që mund të funksionojë me sistemet e zakonshme të kontabilitetit të mallrave (1C dhe derivatet). Nëse nuk do, zgjidhni një arkë që të paktën di të ngarkojë të dhënat e shitjeve në tabelat e Excel.

Shisni apo keni ndërmend të shesni alkool? Nëse përgjigja është po, atëherë arka duhet të përshtatet për Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit, domethënë, të mbështesë punën me UTM dhe të ketë funksione, për shembull, heqjen e bilanceve.

A keni një mik apo një specialist IT me kohë të plotë? Tani një arkë është një sistem IT, i cili përfshin jo vetëm një arkë, por edhe një lidhje interneti, komunikim me OFD dhe një mjet kriptografik. Nëse nuk keni një punonjës në staf i cili mund të diagnostikojë shpejt të gjithë sistemin në rast të një avari, atëherë ka kuptim të lidhni një marrëveshje me një qendër shërbimi.

Pasi të keni vendosur për karakteristikat themelore, mund të merrni një vendim.

Shembull: zgjidhni një arkë për një dyqan komoditeti

Le të themi se keni një dyqan të vogël afër shtëpisë tuaj: asortimenti përfshin birrë dhe alkool të tjerë të butë. Tregtia po shkon mirë, por ju dëshironi të rrisni shitjet pa ngrirë sasi të mëdha mallrash. Ju keni 1 arkëtar në stafin tuaj dhe ju personalisht e zëvendësoni atë.

Rezulton se keni nevojë për një arkë që mbështet EGAIS, punoni me sistemet e kontabilitetit të mallrave dhe do t'ju duhet mbështetje teknike.

Arka Wiki Mini F është e përshtatshme për ju - ajo përputhet plotësisht me kërkesat e 54-FZ, ka të gjitha funksionet e nevojshme për të punuar me Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar dhe është në përputhje me të gjitha sistemet e kontabilitetit të mallrave. Mbështetja teknike do t'ju ofrohet nga një partner rajonal i certifikuar nga i cili do të blini arkën.

Shembull: zgjidhni një arkë për një parukier

Ose me fjalë të tjera: ju keni disa sallone parukerie nëpër qytet. Natyrisht, ju nuk shesni alkool dhe nuk keni ndërmend. Ju mbledhni informacione rreth klientëve në një sistem të përbashkët CRM. Ka një specialist kompjuteri në staf që ngre këtë sistem dhe ndihmon në zgjidhjen e problemeve të tjera teknike.

Në këtë rast, ju mjafton një komplet buxhetor: KKT Wiki Print 57 F dhe njësia e sistemit Wiki Micro. Tekniku juaj do të gjejë të gjitha udhëzimet e nevojshme në seksionin mbështetës të Dreamkas dhe OFD që ju zgjidhni.

Nëse nuk keni një sallon të zakonshëm parukerie, por një sallon premium, atëherë grupi Wiki Classic dhe Wiki Print 80 Plus F është më i përshtatshëm për ju - nuk ndryshon shumë në funksion nga arkat buxhetore, por dizajni i tij është krijuar posaçërisht për butiqe, sallone dhe kafene të shtrenjta.

Zgjidhni arkëtarin tuaj online

Tavolinat e parave Wiki plotësojnë plotësisht kërkesat e 54-FZ dhe EGAIS.