Бюджетний облік використовується у всіх без винятку установах та організаціях, що належать до державної форми власності. Він дещо відрізняється від звичної роботи бухгалтерії, проте основні принципи у ньому дотримуються. Усі дії, шаблони документів та інші елементи, які можуть знадобитися для діяльності організації, затверджуються вищими органами і мають не рекомендаційний, а обов'язковий характер. Є й конкретні приклади, зразки тощо допоміжні документи, які полегшують роботу співробітників.
Що таке бюджетний облік
Названий варіант обліку є чітко регламентованою системою, коли всі елементи управління установою збираються воєдино і обробляються фахівцями. Він характеризується наявністю великої кількості інструкцій тощо документів, які вказують, як ті чи інші дії повинні відбуватися в різних умовах. Це дуже полегшує процес робіт, адже інформація, яку дає інструкція з бюджетного обліку, дозволяє відразу приступити до роботи та чітко виконувати всі вимоги, не відволікаючись на всілякі окремі елементи, притаманні його класичному варіанту.
Завдання обліку
Існує певний перелік основних завдань, які є основою, що становить облік. Загальна кількість подібних елементів дуже велика, однак якщо скоротити і коротко розглядати цю проблему, можна виділити деякі з них.
Так, зазначений тип обліку необхідний, щоб вишукувати неочевидні, приховані резерви, які дозволили б державі функціонувати ефективніше. Крім того, бюджетний облік дозволяє здійснювати тотальний контроль фактичного стану та наявності будь-яких сум коштів, а також різних активів. При правильному віданні він дає можливість виявляти і своєчасно попереджати будь-які недоцільні витрати і взагалі давати розуміння того, куди саме, в якій сумі та яким чином були використані гроші. Облік такого типу, крім іншого, показує результати діяльності конкретної організації. Тобто наскільки прибутковою чи збитковою вона є.
Не останню роль відіграють статистичні та звітні дані, які також збираються за допомогою цього обліку. Вони потрібні для накопичення певної інформації, її аналізу, надання заінтересованим особам і в результаті для формування нових інструкцій, документів, а також для того, щоб наступні зміни в бюджетному обліку максимально відповідали поточній ситуації та були найбільш ефективними у конкретний відрізок часу.
Нормативні документи
Усі базові основи вказані у спеціальній Інструкції №148н, яка включає не тільки чіткі визначення того, як саме слід діяти в певних умовах, а й які покарання можуть бути при відмові від використання зазначених вимог. Слід зазначити, що в цьому документі є лише основи та база, які, безумовно, покривають усі сфери діяльності та елементи роботи організації, але можуть бути неповними.
Крім нього існує ще величезна кількість всіляких змін, доповнень тощо, які також впливають на роботу підприємства і в деяких випадках можуть дуже значно змінювати раніше затверджені норми. Теоретично керівник організації та інші особи, наділені певною владою у окремо взятому установі, зобов'язані доводити до співробітників всі ці документи відповідним чином та у необхідні терміни.
На практиці співробітнику рекомендується самостійно відстежувати ситуацію і, в міру отримання нової інформації, уточнювати її у керівництва, щоб уникнути можливих проблем надалі. Але й це ще не все, окрім цієї документації, слід розбиратися і в стандартній бухгалтерії з усіма її нормативними актами. Рахунки бюджетного обліку хоч і відрізняються від класичних, але робота з ними все одно проводиться приблизно тим самим чином, що робить спроби розібратися в цьому досить складними.
Вимоги
Інструкція з бюджетного обліку, а також деякі інші подібні нормативні документи виставляють певні вимоги щодо його ведення. Вони жорстко закріплені в законодавстві, і за порушенням цих вимог можуть бути жорсткі санкції.
- Так, будь-які дії, повинні відбуватися точно вчасно.
- Звітна інформація має відповідати фактичному стану, а сам облік повинен проводитися, починаючи з першого дня існування організації.
- Найбільш простою і зрозумілою вимогою є умова його ведення виключно у державній валюті.
Безумовно, у певних ситуаціях можуть додаватися й інші особливості роботи, але вже багато що безпосередньо залежить від цього, яким саме чином функціонує організація, що вона займається, які її особливості тощо. За кожним таким пунктом слід проводити додаткову перевірку на наявність умов та вимог, здатних хоча б частково стосуватися роботи установи.
Обов'язки
Основні вимоги виставляються безпосередньо до керівника та головного бухгалтера установи. Саме вони зобов'язані постійно контролювати виконані роботи, їх фіксацію в документах та облік бюджетних коштів. Тільки вони відповідають за все згідно із законодавством, а вже потім за необхідності можуть карати самостійно доступними та адекватними методами своїх співробітників.
Це розумний підхід, тому що тільки вони знають (або повинні знати) всі особливості, які звичайній людині, зайнятій у роботах, просто не потрібні для повноцінної діяльності. При цьому той же головний бухгалтер має можливість вимагати від керівництва вжиття необхідних заходів, метою яких буде відповідний та правильний бухгалтерський облік у бюджетних установах. До цього пункту належать вимоги до організації робочих місць, їх технічного оснащення, найму кваліфікованих співробітників тощо.
У свою чергу, керівництво може вимагати виділення відповідних сум, на виконання умов співробітників, якщо вони вважатимуться дійсно заслуговують на увагу і перешкоджають повноцінній роботі організації. Наприклад, кулер для води навряд чи ставитиметься до обов'язкового обладнання, а ось без хоча б найгіршого комп'ютера робити облік або виконувати інші аналогічні функції стає практично неможливо. Як наслідок, знадобляться відповідна інфраструктура, зв'язок через мережеве з'єднання і навіть окрема людина, яка стежитиме за збереженням всього цього.
Структурування
Щоб робота організації була максимально ефективною, всі дії виконувались точно і вчасно, а звітність справді відповідала пред'явленим до неї вимогам, необхідний досить великий штат співробітників, кожен із яких виконуватиме чітко визначені функції. Це допомагає розбивати робочий процес на частини та дає можливість комфортно та якісно працювати у своїй галузі навіть за наявності мінімальних знань, адже дійсно досвідчена людина вимагатиме високої оплати, на що організація може і не погодитись.
Має на увазі наявність касирів, провідних бухгалтерів (або співробітників, які поєднують обидві функції). Крім того, можуть бути присутні заступники (зазвичай один, але іноді буває і більше) і, природно, головний бухгалтер. За такої схеми начальник контролює основні сфери діяльності та особливості. Більш детально вони контролюються та направляються заступниками, а виконують всю роботу безпосередньо рядові співробітники.
Документація
Існує понад 40 базових форм яка має використовуватися у державному установі у тому, щоб управлінський облік був якомога більш наближеним до вимог законодавства. Фактично всі вони поділені на дві групи, приблизно однакові за кількістю зазначених документів, одна з яких належить до фірм будь-якої форми власності, а друга стосується виключно бюджетних організацій.
У свою чергу бюджетний бухгалтерський облік має власний поділ зазначених первинних документів на три основні групи. Всі вони потрібні для якісної роботи підприємства та дозволяють охопити абсолютно всі сфери діяльності.
Так, виділяють приблизно рівні за кількістю шаблони, відповідальні за розрахунок та нарахування заробітної плати, проведення будь-яких операцій з касою, а також регулюючі роботу з матеріальними активами. Найменшою групою документів є ті, які не увійшли до жодної категорії і охоплюють деякі вельми специфічні сфери діяльності, не всі з яких існують на підприємстві.
Автоматизація
Як і в звичайному бухгалтерському обліку, активно застосовуються всілякі автоматизовані системи, які суттєво полегшують роботу співробітників, а також дають максимально точні та достовірні дані на підставі введених цифр.
Зручність подібних програм давним-давно перевірено та схвалено всіма співробітниками, які зобов'язані працювати з бухгалтерським, податковим чи управлінським обліком. Вони миттєво видають всю необхідну інформацію, не змушують користувача довгий час вчитися працювати з ними, сигналізують про терміни здачі звітів, що закінчуються, і так далі. Більшість сучасних бухгалтерів, у принципі, неясно собі уявляє роботу організації без таких допоміжних коштів.
Облік та звітність
Усі сфери діяльності підприємства тісно пов'язані зі звітністю. Це одна з основ, яка є обов'язковою для всіх та дозволяє накопичувати достатні для аналізу, контролю та перевірки дані. Виділяють кілька базових варіантів звітів у бюджетних організаціях, які в обов'язковому порядку мають своєчасно складатись та подаватись до вищих інстанцій:
- звіт про ;
- про результати діяльності;
- про рух коштів.
Як можна побачити, всі вони дозволяють контролюючим органам проводити детальний аналіз стану організації, її особливостей, поточних проблем, напрями розвитку тощо. Зазвичай до всіх цих документів додається також і в якій уточнюється та чи інша не зовсім зрозуміла інформація.
Додатково подаються балансові відомості та будь-які інші документи, які будуть потрібні відповідним інстанціям, якщо виникне необхідність прояснити певні моменти, цифри або інші особливості діяльності підприємства.
Відмінності від стандартного обліку
Бюджетний облік багато в чому схожий на звичайний, який використовується на приватних підприємствах, у фірмах та організаціях. Основні відмінності криються в, здавалося б, дрібних деталях на кшталт плану рахунків та особливостях класифікації тих чи інших дій. Але насправді, якщо вникати у все це детально та докладно, виявиться, що ці елементи є ключовими і впливають на всю структуру роботи організації дуже серйозно.
Конкретніше про це питання можна сказати, лише порівнюючи два різних підприємства схожого типу, одне з яких буде приватним, а інше — державним. Управлінський облік, як і будь-який інший, у приватній компанії буде, з одного боку, простішим і зрозумілішим, а з іншого, за наявності великої кількості внутрішніх нормативних документів, набагато складнішим і заплутанішим. Та ще й у деяких випадках таким, що перетинається з чинним законодавством.
Підсумки
Загалом, якщо підбивати підсумок усьому вищесказаному, бюджетний тип обліку є хоч і складним на початкових стадіях розуміння, на відміну від звичайної його форми, але набагато простіше надалі.
Головним завданням для повноцінного розбору проблеми має стати розбір усієї законодавчої бази, яка хоч якось може стосуватися цієї проблеми. Після цього працювати стане набагато простіше та зрозуміліше, навіть з урахуванням постійних правок та змін. У свою чергу, стандартний тип роботи майже будь-якої більш-менш великої фірми має на увазі той факт, що співробітники враховуватимуть не лише вимоги законодавства, а й побажання роботодавця, співвідносячи їх із законами та інструкціями.
Бюджетний облікє упорядкованою системою збору, реєстрації та узагальнення інформації у грошовому вираженні про стан фінансових та нефінансових активів та зобов'язань Російської Федерації, суб'єктів Російської Федерації та муніципальних утворень (органів державної влади, органів управління державних позабюджетних фондів, органів управління територіальних державних позабюджетних фондів, органів місцевого самоврядування та створених ними бюджетних установ) та операціях, що призводять до зміни вищезгаданих активів та зобов'язань.
Організація бухгалтерського обліку у бюджетних організаціях
Організація бухгалтерського обліку у бюджетних організаціях має низку особливостей, що ґрунтуються на законодавстві про бюджетний устрій, Інструкції з бюджетного обліку, інших нормативних документах з обліку та звітності у бюджетних організаціях, а також їх галузевою специфікою.
До таких особливостей бухгалтерського обліку у бюджетних організаціях можна віднести:
організація обліку у межах статей бюджетної класифікації;
контроль виконання кошторису доходів та витрат;
перехід на казначейську систему виконання бюджетів;
виділення в обліку касових та фактичних витрат;
галузеві особливості обліку в установах бюджетної сфери (охорони здоров'я, освіти, науки та ін.).
Завдання бюджетного обліку
До основних завдань бюджетного обліку відносять:
формування повної та достовірної інформації про стан активів та зобов'язань установ, а також про фінансові результати їх діяльності;
формування повної та достовірної інформації про виконання всіх бюджетів бюджетної системи Російської Федерації;
забезпечення контролю над відповідністю операцій, здійснюваних під час виконання бюджетів бюджетної системи Російської Федерації, законодавству Російської Федерації;
забезпечення контролю за станом активів та виконанням зобов'язань установ;
забезпечення внутрішніх та зовнішніх користувачів звітністю про стан активів та зобов'язань установ, а також звітністю про виконання бюджетів бюджетної системи Російської Федерації.
Нормативні документи
У бюджетних організаціях облік виконання кошторисів доходів і витрат за бюджетними коштами та коштами, отриманими за рахунок позабюджетних джерел, здійснюється відповідно до Федерального закону про бухгалтерський облік та на підставі Інструкції з бюджетного обліку.
Інструкція з бюджетного обліку включає:
- Порушення у сфері ведення бухгалтерського (бюджетного) обліку
У сфері ведення бухгалтерського (бюджетного) обліку відбиваються у актах перевірок. ... відображає сукупність способів ведення бухгалтерського (бюджетного) обліку, вартісного виміру, поточного угруповання та... використовуваний під час бухгалтерського (бюджетного) обліку, регулярно оновлюється і наводиться в... записів по рахунках бухгалтерського (бюджетного) обліку. Перевіряючими під час контрольних...) установами процедур ведення бухгалтерського (бюджетного) обліку. У наступному номері журналу продовжимо...
- Огляд важливих змін до бюджетного обліку з 2019 року
Сектори При веденні бухгалтерського та бюджетного обліку державним установам з 01.01 ... звіти: довідка щодо укладання рахунків бюджетного обліку звітного фінансового року (ф. 0503110 ...
- Що змінить використання федеральних стандартів бухгалтерського (бюджетного) обліку?
Зміни, яким піддається бухгалтерський (бюджетний) облік у зв'язку із затвердженням федеральних... зміни, яким піддається бухгалтерський (бюджетний) облік у зв'язку із затвердженням федеральних... ... поступове переміщення методології бухгалтерського (бюджетного) обліку з Інструкції із застосування Єдиного... стандарти. Звичний План рахунків бюджетного обліку збережеться, але розширюватиметься...
- Порядок бюджетного обліку вогнегасників
Вогнегасників? Питання: Як відображаються у бюджетному обліку операції з придбання та технічного... вогнегасника. З метою відображення у бюджетному обліку наведених у питанні операцій необхідно... та введено в експлуатацію. У бюджетному обліку відображено такі кореспонденції рахунків: Зміст... за змістом майна» КОСГУ. У бюджетному обліку зазначені витрати відіб'ються в такий спосіб... факт виконання відповідних робіт. У бюджетному обліку сформовано такі бухгалтерські записи: Зміст...
- Зміни до Інструкції №174н. Нові бухгалтерські проведення бюджетного обліку
Спорудів – предметів лізингу». Нові проведення бюджетного обліку! Припинення права користування активом (при... з цим видалено і проведення бюджетного обліку, пов'язані з урахуванням матеріальних запасів... за іншими доходами». Нові проведення бюджетного обліку! Нарахування доходу від оренди майна...
- Про бюджетний облік об'єктів нефінансових активів під час проведення капітального ремонту
Особ». Для відображення у бухгалтерському (бюджетному) обліку об'єктів основних засобів, переданих (отриманих...)
- Зміни номерів рахунків бухгалтерського та бюджетного обліку, починаючи з 2017 року
Законодавчу базу з бухгалтерського та бюджетного обліку в держустановах, передбачено, що... законодавчу базу з бухгалтерського та бюджетного обліку в держустановах, передбачено, що...
- Аналіз змін, внесених до Інструкції № 191н
...), мають бути підтверджені відповідними регістрами бюджетного обліку. Сама форма, як і раніше, включає... , яка враховується за відповідним номером рахунку бюджетного обліку станом на початок року... минулих років у частині ведення бюджетного обліку, перерахуванням показників звітності у зв'язку...), повинні бути підтверджені відповідними регістрами бюджетного обліку . Звертаємо вашу увагу, що показники...
- Огляд змін у бухгалтерській (бюджетній) звітності
З урахуванням змін показників бухгалтерського (бюджетного) обліку (балансових, забалансових) на... за відповідними рахунками бухгалтерського (бюджетного) обліку на початок звітного фінансового... з правилами ведення бухгалтерського (бюджетного) обліку підлягають закриттю при завершенні... 0503173) . Показники відповідних рахунків бухгалтерського (бюджетного) обліку, що відображаються у звітах (відомості) ... корективи в порядку ведення бухгалтерського (бюджетного) обліку в державних (муніципальних) установах...
- Особливості складання бюджетної звітності за півріччя та дев'ять місяців
І (або) інших регістрів бюджетного обліку, встановлених законодавством РФ для одержувачів... примусового вилучення») План рахунків бюджетного обліку доповнено рахунком 120941000 «Розрахунки... Звороти, що знову вводяться, приймаються до бюджетного обліку за допомогою здійснення додаткових бухгалтерських операцій... Номер ( код) рахунки бюджетного обліку» наводяться номери рахунків бюджетного обліку з урахуванням зміни вимог... установами з урахуванням зміни показників бюджетного обліку (балансових, позабалансових) на 1 ...
- Бюджетна, бухгалтерська звітність: відповідальність за порушення складання та подання
Бюджетних кошторисів або порядку бюджетного обліку казенною установою показників бюджетних... відповідальність за порушення порядку бюджетного обліку казенною установою показників, що приймаються... «Порушення казенною установою порядку бюджетного обліку санкціонування видатків бюджету». У... порядку бюджетного обліку санкціонування видатків бюджету, що виразилося у порушенні бюджетного обліку показників... порушення казенною установою порядку бюджетного обліку показників прийнятих та відкладених...
- Застосування ФСБО «Запаси»
Наведено перелік об'єктів, що приймаються до бюджетного обліку як об'єкти матеріальних запасів... (прийняття до бюджетного обліку) запасів, їх оцінка, вибуття з рахунків бюджетного обліку здійснюватимуться... стандарт встановлює єдині вимоги до бюджетного обліку активів, що кваліфікуються як матеріальні ... запасів Номер рахунку, що застосовується у бюджетному обліку Медикаменти та перев'язувальні кошти – інше... п. 8 ФСБО «Запаси» одиниця бюджетного обліку запасів вибирається суб'єктом обліку самостійно.
- Нефінансові активи: скориговані бухгалтерські записи
Земельних ділянок, раніше прийнятих до бюджетного обліку, у зв'язку зі зміною їх... на статтю 199 Прийняття до бюджетного обліку матеріальних запасів, що надійшли до натуральної... вартості на дату прийняття до бюджетного обліку. Вкладення у нефінансові активи Відповідно до...
- Врахування тимчасових споруд при капітальному будівництві об'єкта
Що установа порушила правила ведення бюджетного обліку. На думку контрольного органу, тимчасові... що установа порушила правила ведення бюджетного обліку. На думку контрольного органу, тимчасові... друге питання стосовно конкретики бюджетного обліку позиція казначейства полягає у... Прийняття до бюджетного обліку зазначених об'єктів здійснюється на відповідних рахунках бюджетного обліку з оціночної... . Зазначені об'єкти приймаються до бюджетного обліку за оціночною вартістю на підставі...
- Типові помилки під час формування бюджетної (бухгалтерської) звітності
І за відображення показників бухгалтерського (бюджетного) обліку, сформованих на звітну дату в... дебіторську заборгованість на рахунках бухгалтерського (бюджетного) обліку. Наприклад, під час проведення претензійної роботи...
Бюджетний облік: подробиці для бухгалтера
Бухгалтерський облік у бюджетних установах: як правильно вести, чим відрізняється від комерційного обліку, як правильно формувати звітність. З цього матеріалу ви дізнаєтеся про всі нюанси роботи з бюджетними надходженнями, правила відображення операцій у проводках та особливості здачі звітів.
Бухгалтерський облік у комерційних та державних організаціях має загальну основу, загальні засади та законодавчу базу. Але є й відмінності: бухгалтерський облік у бюджетних установах відрізняється методами, що використовуються для формування рахунків та проводок. Робота з державними грошима - ключовий фактор, що породжує відмінності у методиці.
Бухгалтерський облік у державних установах ґрунтується на роботі з бюджетною сферою b має додаткові нормативно-правові акти (не застосовні до комерційних організацій) та вимоги до звітності. У бюджетній сфері ведеться тотальний контроль над усіма операціями. Це необхідно враховувати під час організації звітності.
Організація бухгалтерського обліку у бюджетних організаціях
Не кожну некомерційну установу можна назвати бюджетною, у законі виділено близько 30 різних форм некомерційних установ. Так само не кожна державна або муніципальна установа є бюджетною – існують автономні, казенні та, власне, бюджетні організації (Закон № 7-ФЗ «Про некомерційні організації»). Різниця проявляється в нюансах – методи роботи, завдання, способи фінансування тощо. У даному матеріалі йтиметься суворо про бюджетні компанії.
Держпідприємства мають відмінності, які виражаються у методах роботи з вступниками держави і власними коштами. Зокрема, казенні підприємства що неспроможні розпоряджатися отриманої від комерційної діяльності (в дозволених згідно із законом обсягах і формах) прибутком з метою, вони зобов'язані віддавати їх у рахунок доходу держави. Це не стосується інших форм. Бухгалтерський облік у казенних установах має враховувати цей чинник.
Працюючи з документами і бухгалтерією слід розуміти, чим бюджетники від інших форм організації державного підприємства.
Бюджетна установа (бюджетна державна організація)- Це некомерційна організація, створена РФ або її суб'єктом для надання послуг (обслуговування) населення. Основна сфера роботи - освіта, медицина, культура та дозвілля тощо. Таке підприємство на державні гроші надає послуги або виконує роботи на замовлення державних органів. Джерелом коштів може бути різні суб'єкти РФ. Основне завдання бухгалтерського обліку в бюджеті – точне відображення пересування та витрачання отриманих від держави грошей.
Важливо!
Бюджетна установа згідно із законом може вести комерційну діяльність, дохід від якої використовується на власні потреби. Проте основне джерело фінансування – державні та муніципальні субсидії. Комерційна складова суворо контролюється і може перевищувати певний відсоток від загального доходу.
Установа зараховується до бюджетної форми на підставі рішення уповноваженого органу, а також на підставі установчої документації, де зазначено форму організації.
Бюджетний облік- Єдина державна впорядкована система збору, обробки (реєстрації) та узагальнення інформації про стан фінансових та нефінансових активів РФ та її суб'єктів. Термін "бюджетний облік" часто застосовується щодо бюджетних установ, але це не зовсім правильно. Відповідно до закону бюджетний облік ведуть казенні держустанови, тоді як інші займаються бухгалтерським обліком. Ці поняття годі було змішувати, оскільки існує різницю у методах роботи.
План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ
Єдиний план рахунків для держустанов описаний Інструкції 157н, саме для бюджетних установ Інструкції 174н.
Також бухгалтерський облік у бюджеті має брати до уваги інші нормативно-правові акти, уточнення, листи та інструкції, які випускають державні та муніципальні органи, уповноважені працювати з бюджетними коштами.
Вимоги до ведення бухгалтерського обліку у бюджетних установах
У своїй роботі бухгалтер повинен спиратися на загальні принципи та завдання бухгалтерського обліку та враховувати особливості бюджетної сфери. До них належать необхідність вести контроль за точним виконанням затвердженого бюджету, проведення заходів щодо пошуку додаткових доходів, а також необхідність враховувати галузеві особливості. Бухгалтерський облік у бюджетних установах має складнішу систему методів і вищий рівень контролю точності.
Загальні правила ведення бухобліку повинні враховувати такі принципи: законність, правильність, обачність, достовірність, незалежність, сталість, доступність, доречність, сумісність, перевага форми над змістом, своєчасність, фінансові вимірювачі (ФЗ № 402). Крім цього, бухоблік у бюджеті має враховувати принципи та правила роботи з бюджетними грошима.
Завдання бухгалтерського обліку у бюджеті:
- Формування та надання контролюючим органам повних та достовірних даних про стан активів та рух коштів на підприємстві (як державних коштів, так і отриманих від комерційної діяльності);
- Своєчасне надання необхідної (і точної) інформації про хід виконання плану з доходів та видатків бюджетних коштів;
- Своєчасне надання необхідної (і точної) інформації про хід виконання кошторису видатків, що беруть участь у виконанні державного бюджету.
Основні вимоги до бухгалтерського обліку у бюджетних установах:
- Облік повинен вестись лише у національній валюті (рублях);
- Облік ведеться постійно з реєстрації підприємства;
- Зміст аналітичного звіту має відповідати оборотам та залишкам за рахунками синтетичного обліку;
- Кожна господарська та інвентаризаційна операція має підлягати обов'язковій реєстрації.
Під облік потрапляють усі господарські операції, майнові об'єкти та зобов'язання підприємства.
У бухгалтерському обліку у бюджетних установах важлива своєчасність: усі операції мають вчасно бути зареєстровані та відображені.
Звітність за бухгалтерський облік
Бухгалтерська звітність у бюджеті ведеться суворо на підставі Плану рахунків, про який йшлося вище – всі вимоги до звітності прописані у відповідній інструкції. Діє загальноприйнятий принцип подвійного запису всім скоєних операцій підприємства: кожна зміна стану коштів, що є на балансі установи, має бути відбито, мінімум, у різних рахунках. Усі операції відображаються лише за фактом їх здійснення (метод нарахування), цінності та активи, що перебувають на балансі, враховуються окремо.
Щодо термінів, то тут немає істотних відмінностей від звичайного порядку бухобліку.
Періодичність звітності у бухгалтерському обліку в установах:
- 1 раз на квартал (1 квітня, 1 липня та 1 жовтня звітного року);
- Річна звітність (1 січня року, наступного за звітним).
Звітним вважається період із 1 січня до 31 грудня включно. Звітною датою (дата, яку складається бухгалтерська звітність) вважається останній календарний день звітного періоду. Виняток становлять випадки, коли проводиться реорганізація чи ліквідація установи, і навіть випадки, коли бюджетна установа проходить процес перетворення на казенне.
У бухгалтерському обліку у бюджеті звітність заповнюється виключно у рублях з урахуванням копійок до двох знаків після коми (використання інших валют неприпустимо згідно з принципами роботи з державними грошима). Документи мають бути підписані керівником та головним бухгалтером, а в деяких випадках керівником фінансово-економічної служби бюджетної установи (якщо така є на підприємстві). Ці особи несуть відповідальність перед державою.
Структура балансу
Бухгалтерський баланс бюджетної установи – звіт про стан коштів підприємства, який відображає його активи та зобов'язання. Складається виходячи з нормативно-правових актів, застосовних до конкретного типу установи. Основне завдання балансу бюджетної установи у тому, щоб показати рух бюджетних коштів, забезпечити контроль за їх витрачанням.
У балансі бюджетної установи реалізується принцип двосторонності: господарські кошти відображаються за речовим складом та розміщенням (актив) та джерелами формування, цільовим призначенням (пасив).
У бухгалтерському обліку у бюджеті баланс має особливу структуру. До активу відносяться необоротні активи (кошти для довгострокового використання) + оборотні (кошти, призначені для використання під час статутної господарської діяльності) + витрати. До пасиву – власний капітал + зобов'язання + прибутки.
Важливо!
Оскільки бюджетні організації власні кошти немає, вони покривають всі витрати з допомогою державних асигнацій і надходження спеціальних коштів. Рух цих коштів відбивається у звітності.
Здрастуйте, Тамара.
Є досить багато суттєвих відмінностей між комерційними та бюджетними організаціями, тому говорити про те, що вони всі схожі між собою, не доводиться. Незважаючи на значну кількість загальних рис, відмінностей все-таки більше. Подібностей у комерційних та бюджетних організацій набагато менше, ніж відмінностей.
Відмінні риси державних та комерційних організацій
- Ціль діяльності.
Бюджетна організація виконує ті завдання, які описані у статуті (різні роботи та послуги); Наслідками її діяльності є нематеріальні цінності. А комерційні організації, навпаки, прагнуть отримання прибутку і підвищення добробуту власників. Саме гроші є основною метою комерційних організацій, вони розподіляються між учасниками компанії та йдуть на її розвиток.
- Товари, послуги та цільова аудиторія.
Ті товари та послуги, які виробляють комерційні організації, націлені на індивідуального споживача, а ось бюджетні організації виробляють товари та послуги для задоволення суспільних потреб та благ. Цільовою аудиторією комерційних організацій є кінцеві споживачі, а бюджетні організації орієнтовані на клієнтів та членів організації.
- Управління та політика роботи.
Якщо в комерційній організації політику управління будують виключно на поведінці конкурентів та клієнтів, то у бюджетній структурі орієнтир тримають лише на суспільні потреби та умови, що диктуються державою.
- Персонал.
У бюджетній організації можуть працювати найняті співробітники та ті, хто є виконавцями за договорами цивільно-правового характеру, до них можна віднести практикантів, волонтерів, членів організації. На роботу до комерційної структури можуть залучатися лише найняті співробітники та виконавці за договорами.
- Фінансування.
Джерело фінансування комерційної структури - це її прибуток та пайову участь у капіталі інших комерційних організацій. Фінансування бюджетників здійснюється безпосередньо з державного фонду (зовнішні джерела фінансування) або з членських внесків, доходів від оренди, операцій із цінними паперами тощо. (Внутрішні джерела).
- Ефективність роботи.
У кожній комерційній організації політика оцінювання ефективності діяльності може будуватися по-своєму. Прибуток, оборот, рентабельність, виручка - це основні критерії оцінювання діяльності комерційної організації. У некомерційній структурі роботу оцінюють інакше. Про успіхи бюджетної структури говорять загалом: "добре" або "погано", але механізм ретельнішого оцінювання на даний момент не дуже розвинений.
- Форма власності.
Якщо бюджетна організація може лише відкриту форму власності (фонди, організації, установи, альянси тощо.), то комерційної структурі може бути ЗАТ, ТОВ, ВАТ тощо.
- Реєструючий орган.
Якщо зареєструвати комерційну організацію можна лише у Податковій службі, то некомерційну – лише у Міністерстві юстиції.
З повагою, Наталія.
Напевно, знайдеться мало людей, котрі хоча б віддалено не уявляли, що таке бухгалтерський облік. У поданні навіть далекої від бухгалтерії людини за слова "бухгалтерський облік" виникає бухгалтер, який вважає якісь цифри, робить записи, складає звітність.
Визначення поняття "бухгалтерський облік" дано у Законі про бухгалтерський облік * (1). Відповідно до цього визначення бухгалтерський облік є формування документованої систематизованої інформації про об'єкти обліку та складання на її основі бухгалтерської (фінансової) звітності.
А ось що таке бюджетний облік мало хто знає. У новій статті спробуємо розібратися, чим бюджетний облік відрізняється від бухгалтерського, хто має його вести?
Що таке бюджетний облік?
Бюджетний облік є впорядкованою системою збору, реєстрації та узагальнення інформації у грошовому вираженні про стан фінансових і нефінансових активів і зобов'язань Російської Федерації, суб'єктів Російської Федерації та муніципальних утворень, а також про операції, що змінюють зазначені активи та зобов'язання (п. 2 ст. 264.1 БК РФ).
Тобто бюджетний облік – це різновид бухгалтерського обліку. Але при цьому бюджетний облік дає інформацію не просто про фінансовий стан окремих економічних суб'єктів - організацій, індивідуальних підприємців, а про фінансовий стан бюджетів РФ, суб'єктів РФ, муніципалітетів. А значить і вести бюджетний облік повинні не всі юридичні особи, а лише ті, чия звітність важлива для аналізу фінансового стану бюджетів РФ. Індивідуальні підприємці бюджетного обліку не ведуть.
Хто має вести бюджетний облік?
Порядок ведення бюджетного обліку регулюється Інструкцією із застосування Плану рахунків бюджетного обліку*(2) .
Юридичні особи, які мають вести бюджетний облік, перелічені у п. 2 Інструкції . Це:
- органи державної влади (державні органи);
- органи місцевого самоврядування;
- органи управління державними позабюджетними фондами;
- органи управління територіальними державними позабюджетними фондами;
- казенні установи, зокрема які перебувають поза РФ;
- інші юридичні особи, які здійснюють відповідно до законодавства РФ бюджетні повноваження одержувача бюджетних коштів;
- фінансові органи;
- органи Федерального казначейства у частині відображення на відповідних рахунках аналітичного обліку рахунку 050000000 "Санкціонування витрат" операцій з касового виконання федерального бюджету.
Крім того, бюджетний облік ведуть:
- державні корпорації "Росатом", "Роскосмос" у частині ведення бюджетного обліку фактів господарського життя, що виникають при здійсненні повноважень головного розпорядника бюджетних коштів, одержувача бюджетних коштів, головного адміністратора доходів бюджету та адміністратора доходів бюджету;
- державні (муніципальні) бюджетні, автономні установи, які здійснюють відповідно до законодавства РФ повноваження щодо виконання громадських зобов'язань перед фізичними особами, що підлягають виконанню у грошовій формі;
- державні (муніципальні) бюджетні, автономні установам та (або) державні (муніципальні) унітарні підприємства при здійсненні на підставі угод повноважень державного (муніципального) замовника при здійсненні бюджетних інвестицій в об'єкти державної (муніципальної) власності.
Слід зазначити, що у звичайній господарській діяльності держкорпорації, бюджетні, автономні установи та унітарні підприємства бюджетний облік не ведуть, хоча частина їх видатків, а найчастіше більша їх частина і фінансується з бюджетів різних рівнів. Бюджетний облік дані юридичні особи ведуть відокремлено від решти бухгалтерського обліку, застосовують у своїй рахунки бюджетного обліку. Під час ведення бюджетного обліку зазначені суб'єкти в 18 розряді номери рахунки бюджетного обліку застосовують код виду фінансового забезпечення (діяльності) 1 - діяльність, здійснювана рахунок коштів відповідного бюджету бюджетної системи Російської Федерації (бюджетна діяльність).
Бюджетна звітність
Підсумком ведення бухгалтерського обліку та відображення фактів господарського життя на рахунках є складання бухгалтерської (фінансової) звітності. Це поширюється і бюджетний облік. Підсумок його ведення – це складання бюджетної звітності.
Кожна юридична особа, яка становить бюджетну звітність, подає її вищому органу, який її перевіряє, затверджує. Після прийнята звітність зводиться та консолідується (складається зі звітами інших суб'єктів бюджетної звітності), взаємопов'язані показники при цьому виключаються. У результаті виходить наочна картина виконання бюджетів різних рівнів, зокрема і федерального бюджету.
Загальний, обов'язковий всім суб'єктів бюджетної звітності порядок складання і подання річний, квартальної та місячної звітності про виконання бюджетів бюджетної системи Російської Федерації регулюється відповідної Инструкцией*(3) . Особливості подання бюджетної звітності можуть бути встановлені для підвідомчих головними розпорядниками бюджетних коштів, головними адміністраторами доходів, джерела фінансування дефіцитів бюджетів, фінансовим органом, органом казначейства.
Статтю підготовлено
Завантаження...
