За планом-графіком у нашої установи стоїть закупівля бензину електронним аукціоном на 1, 2., 3 та 4 квартали. На практиці вийшло, що закупівля бензину, яка мала відбутися з 1 січня, здійснюватиметься лише у березні. Як внести зміни в план-графік у цьому випадку? Закупівлю 1 квартал залишити без змін та внести зміни до закупівлі інших кварталів?
Відповідь
Відповідає Галина Халтуріна,експерт
Закупівлю першого кварталу потрібно скасувати.
Скасування замовником передбаченої планом-графіком закупівлі є підставою для внесення змін до план-графіка. Тому слід внести зміни в план-графік та розмістити його на офіційному сайті.
Як внести зміни в план-графік закупівель
Замовник протягом року змінив потреби - внесіть редагування в план закупівель, а потім і в план-графік. Крім того, змініть план-графік, якщо: *
- змінилися обсяг або вартість запланованих до закупівлі товарів, робіт, послуг, через що закупівля за старою НМЦК неможлива;
- закупівлю відмінили*;
- змінився термін закупівлі, спосіб, термін виконання контракту, етапи оплати чи розмір авансу;
- виникла економія коштів у закупівлі;
- ФАС Россі видала розпорядження щодо конкретної закупівлі: перевіряльників не влаштувало обґрунтування, анулювали закупівлю тощо;
- вирішили скасувати або змінити закупівлю за наслідками обов'язкового громадського обговорення.
Перелік причин змінити план-графік відкритий. Тому якщо виникають обставини, які при роботі з первісним документом передбачити було неможливо, скоригуйте його.
Про це сказано в частині 13 статті 21 Закону від 5 квітня 2013 р. № 44-ФЗ, пункті 8 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 5 червня 2015 р. № 553, пункті 10 вимог, затверджених постановою Уряду РФ від 5 червня 2015 р. .
Не коригуйте план-графік, якщо:
- за підсумками закупівлі ціна контракту з переможцем нижча за ту, що вказали в плані-графіці;
- Конкурентна закупівля не відбулася - була подана лише одна заявка. Замовник уклав контракт із єдиним постачальником.
Порада: є аргументи, які дозволяють не змінювати план-графік, якщо ви проводите незаплановану закупівлю у єдиного постачальника.
Малі закупівлі у єдиного постачальника включають у план-графік загальними сумами в розрізі КВР. Тому якщо ви проводите незаплановану закупівлю, але загальна сума за цим кодом не перевищує план, то план-графік не змінюйте. Надалі ви виправите план-графік, якщо побачите, що сума закупівель за кодом загрожує перевищити заплановану.
Змінюйте план-графік за 10 календарних днів до дня, коли:
- публікуєте в ЄІС повідомлення про закупівлю;
- надсилаєте запрошення на участь у закупівлі;
- укладаєте договір з єдиним постачальником.
Врахуйте - 10-денний термін невключає день, коли зміни до плану-графіка розмістили в ЄІС, але включає день, коли уклали контракт.
Коригувати план-графік можна і в стислий термін, але тільки за таких обставин:
- проводите запит котирувань на гуманітарну допомогу або ліквідуєте наслідки НС - публікуйте коригування у день, коли надсилаєте запит про котирування учасникам закупівель;
- укладаєте контракт із єдиним постачальником – ліквідуєте наслідки НС або організуєте термінове медичне втручання – публікуйте коригування за один календарний день до дати контракту;
- закупівля не відбулася, заявок не було або комісія все відхилила – публікуйте не пізніше ніж за один календарний день до повідомлення про нову закупівлю.
Такий порядок встановлений частинами 2, 4, 6 статті 55, частиною 4 статті 71, частиною 4 статті 79, частиною 19 статті 83, пунктами 9 та 28 частини 1 статті 93, пунктами 9-10 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 5 червня 2015 року р. № 553, пунктами 11-12 вимог, затверджених постановою Уряду РФ від 5 червня 2015 р. № 554.
У ЄІС розмістіть актуальний варіант плану-графіка не пізніше трьох робочих днів з дати коригування. Дату, якою внесли зміни, визначайте за датою, якою затвердили новий документ. Додатково підтвердить ваші накази. Про це сказано у частині 15 статті 21 Закону від 5 квітня 2013 р. № 44-ФЗ.
Чи потрібновносити зміни вплан- графік закупівель в разіскасування електронного аукціону та проведення нового?
При здійсненні закупівлі шляхом проведення електронного аукціону замовник має право скасувати визначення постачальника (підрядника, виконавця) не пізніше ніж за п'ять днів до дати закінчення строку подання заявок на участь у такому аукціоні. У цьому випадку замовник не пізніше наступного робочого дня після дати прийняття рішення про відміну постачальника зобов'язаний внести відповідні зміни до плану-графіка.
Рішення про відміну визначення постачальника розміщується в ЄІС у день прийняття цього рішення, а також негайно доводиться до відома учасників закупівлі, які подали заявки (за наявності у замовника інформації для здійснення зв'язку з даними учасниками). Визначення постачальника вважається скасованим з моменту розміщення рішення про його скасування в єдиній інформаційній системі.
Тобто не пізніше наступного робочого дня після дати ухвалення рішення про відміну електронного аукціону замовник зобов'язаний внести відповідні зміни до плану-графіка (вказати, що закупівлю скасовано).*
Якщо замовник пізніше все ж таки вирішить здійснити таку закупівлю, то необхідно наново здійснити всі «заходи». Внести нову закупівлю в план-графік (додати позицію) не раніше ніж через 10 днів, розмістити повідомлення та документацію в ЄІС тощо. «Відновити» скасовану закупівлю не можна, необхідно формувати нову.
У яких випадках і як змінювати план-графік у ЄІС
У яких випадках змінювати план-графік
Вносити зміни в план-графік, якщо:
- змінили план закупівель;
- змінилися обсяг та вартість товарів, робіт чи послуг та придбати їх за колишньою НМЦК неможливо;
- змінили дату початку закупівлі, термін виконання контракту, розмір авансу, етапи оплати;
- змінили терміни, у які замовник постачатиме товари, роботи чи послуги;
- змінили спосіб, яким визначите постачальника;
- скасували закупівлю*;
- використовуєте економію від закупівель або заощадили кошти у межах бюджетних асигнувань;
- отримали розпорядження органу контролю за статтею 99 Закону № 44-ФЗ;
- вирішили змінити план-графік за результатами громадського обговорення;
- виникли обставини, які могли передбачити на дату затвердження плану-графіка.
Випадки, коли замовник змінює плани-графіки, прописано:
- у пункті 8 Правил з постанови Уряду РФ від 5 червня 2015 № 553 - при закупівлях для федеральних потреб;
- у пункті 10 Вимог із постанови Уряду РФ від 5 червня 2016 року № 554 – при закупівлях для регіональних та муніципальних потреб.
Регіональна або місцева влада може додатково встановити випадки, коли замовник змінює плани-графіки при закупівлях для регіональних та місцевих потреб. Таке правило прописане у підпункті "з" пункту 10 Вимог № 554.
У які терміни змінювати план-графік
Внесіть зміни у план-графік у строки:
- 10 днів або раніше до того, як розмістите в ЄІС повідомлення або надішліть запрошення до участі у закупівлі*;
- 10 днів або раніше до дати, коли укласти контракт, якщо закупівлею не передбачено ні повідомлення, ні запрошення;
- один день до укладення контракту при закупівлі у їдпостачальника за пунктами 9 та 28 частини 1 статті 93 Закону № 44-ФЗ;
- у день, коли надсилаєте учасникам запит про котирування при закупівлі для гумдопомоги або ліквідацію наслідків НС (ст. 82 Закону № 44-ФЗ).
Строки зазначені у пунктах 9 та 10 Правил № 553 та пунктах 11 та 12 Вимог № 554.
Увага:якщо порушите терміни, відповідальний співробітник заплатить штраф від 5000 до 30000 руб. Покарання передбачено частиною 4 статті 7.29.3 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення.
Державна інтегрована інформаційна система управління
громадськими фінансами «Електронний бюджет»
Підсистема управління закупівлями
Планування закупівель. Інструкція щодо внесення змін та скасування позицій у Плані закупівель, у Плані-графіці закупівель (Версія ППО 1.7.1)
Опис операцій
Зміна (скасування) позиції у Плані закупівель
Внесення змін до позиції Плану закупівель, включеної до розміщеного Плану закупівель
Для внесення змін до позиції Плану закупівель, включеної до розміщеного Плану закупівель, необхідно перейти до спискової форми позицій Планів закупівель відповідного виду. Далі на списковій формі необхідно знайти позицію Плану закупівель, що була розміщена у Єдиній інформаційній системі у сфері закупівель (далі – ЄІС). Для пошуку можна налаштувати та використовувати штатні фільтри за реквізитами (наприклад: «Ідентифікатор включення (до Плану закупівель)», «Позиція була розміщена в ЄІС», «Дата та час розміщення в ЄІС»). Для внесення змін до позиції Плану закупівель, включеної до розміщеного Плану закупівель, необхідно вибрати відповідний рядок у таблиці. У лівій колонці спискової форми вибраний рядок буде позначений галочкою та підсвічений кольором (Малюнок 1).
Малюнок 1. Вибір позиції Плану закупівель зі списку
Після вибору необхідної позиції Плану закупівель у статусі «Затверджено» слід натиснути кнопку «Внести зміни до затвердженої версії» (Малюнок 2).
Малюнок 2. Спискова форма позицій Плану закупівель, внесення змін до затвердженої версії
Далі послідовно відобразяться інформаційні повідомлення про запуск операції та успішне завершення операції із внесення змін до затвердженої версії. Змінна позиція у списковій формі візуально виділяється (Малюнок 3).
Рисунок 3. Змінна позиція Плану закупівель у списковій формі
При внесенні змін до позиції Плану закупівель формується нова версія позиції Плану закупівель зі статусом «Чернетка», доступна для редагування. Номер нової версії позиції збільшується на одиницю. Попередня затверджена версія стає недійсною. Для відображення результату створення нової версії необхідно натиснути кнопку «Оновити». Далі слід вибрати необхідну позицію Плану закупівель та натиснути кнопку «Відкрити документ на редагування» (Малюнок 4).
Малюнок 4. Вибір необхідної позиції Плану закупівель за списковою формою, відкриття документа на редагування
Відкриється формуляр «Позиція Плану закупівлі товарів, робіт, послуг» у режимі редагування (Малюнок 5).
Малюнок 5. Формуляр «Позиція Плану закупівлі товарів, робіт, послуг 200»
На вкладках «Основні відомості», «Обсяг фінансового забезпечення», «Обґрунтування закупівель» та «Аркуш погодження» слід внести необхідні зміни. На вкладці "Основні відомості" необхідно перейти до блоку "Обґрунтування внесення змін". Цей блок відобразиться лише для позицій Плану закупівель із типом «Закупівля». Для спеціальних закупівель блок не відобразиться. У блоці "Обґрунтування внесення змін" необхідно заповнити поле "Обґрунтування внесення змін" значенням із довідника. Для вибору значення із довідника необхідно натиснути . Після натискання на кнопку з'явиться вікно «Обгрунтування внесення змін» зі списком доступних для вибору значень (Малюнок 6).
Малюнок 6. Вікно "Обґрунтування внесення змін"
Для скасування позиції Плану закупівель необхідно вибрати зі списку одне із значень:
- "Зміна за підсумками прийнятого рішення громадського обговорення закупівлі" - реалізація рішення, прийнятого за підсумками обов'язкового громадського обговорення закупівлі;
- «Інше» – виникнення інших суттєвих обставин, передбачати які на дату затвердження Плану закупівель було неможливо.
Відобразиться позначка «Скасувати у межах розміщеного в ЄІС плану закупівель» (Малюнок 7). Необхідно встановити цю позначку.
Малюнок 7. Формуляр «Позиція Плану закупівлі товарів, робіт, послуг 200», вкладка «Основні відомості», блок «обґрунтування внесення змін», позначка «Скасувати у межах розміщеного у ЄІС Плану закупівель»
При необхідності слід заповнити інформацію на вкладках «Обсяг фінансового забезпечення», «Обґрунтування закупівель» та «Лист узгодження», що залишилися. Після заповнення всіх обов'язкових полів на вкладках формуляра необхідно зберегти внесені дані, натиснувши кнопку «Зберегти зміни та закрити вікно». Далі змінену позицію Плану закупівель необхідно узгодити (за потреби) та затвердити.
Внесення змін до Плану закупівель, розміщеного в ЄІС
Для внесення змін до Плану закупівель, розміщеного в ЄІС, необхідно перейти до спискової форми формулярів «План закупівель». Для цього на вкладці Формуляри необхідно перейти до розділу Планування. Далі перейти до підрозділу «План закупівель». Після цього вибрати папку «План закупівель» (Малюнок 8).
Малюнок 8. Навігаційне меню – папка «План закупівель»
Відобразиться списова форма «План закупівель» (Малюнок 9, Малюнок 10).
Малюнок 9. Спискова форма формулярів «План закупівель». Частина 1
Малюнок 10. Спискова форма формулярів «План закупівель». Частина 2
У списковій формі вибрати потрібний План закупівель у статусі «Затверджено» та натиснути на кнопку «Внести зміни до затвердженої версії» (Малюнок 11).
Малюнок 11. Спискова форма формулярів «План закупівель», внесення змін до затвердженої версії
Відобразяться послідовно інформаційні повідомлення про запуск операції та успішне завершення операції із внесення змін до затвердженої версії. При внесенні змін до Плану закупівель формується нова версія Плану закупівель зі статусом «Чернетка», доступна для редагування. Номер нової версії зростає на одиницю. Попередня затверджена версія стає недійсною. Для відображення результату необхідно натиснути кнопку «Оновити». Для внесення змін до вибраного Плану закупівель необхідно натиснути на кнопку «Відкрити документ на редагування». Відобразиться формуляр «План закупівель товарів, робіт, послуг» (Малюнок 12).
Малюнок 12. Формуляр «План закупівлі товарів, робіт, послуг»
На вкладках «Загальні відомості», «Позиції Плану закупівель», «Аркуш погодження» при необхідності слід внести зміни. Для оновлення інформації позицій Плану закупівель, включених до цього Плану закупівель, необхідно натиснути кнопку «Оновити Позиції Плану закупівель» (Малюнок 13).
Малюнок 13. Формуляр "План закупівель товарів, робіт, послуг", вкладка "Позиція Плану закупівель", кнопка "Оновити позиції плану закупівель"
Усі зміни, внесені до позиції Плану закупівель, автоматично оновляться у Плані закупівель. Оновлення інформації можливе лише для позиції Плану закупівель, які перебувають у статусі «Затверджено». Після оновлення інформації щодо скасованих позицій Плану закупівель на вкладках «Підсумки КБК», «Підсумки КВР» буде перераховано підсумкові значення – суми з таких позицій Плану закупівель не будуть враховані. Після заповнення всіх обов'язкових полів на вкладках формуляра необхідно зберегти внесені дані, натиснувши кнопку «Зберегти зміни та закрити вікно». Далі змінений План закупівель слід узгодити (за потреби), затвердити та направити на розміщення до ЄІС.
Зміна (скасування) позиції у Плані-графіці закупівель
Внесення змін до позиції Плану-графіка закупівель, включеної до розміщеного План-графік закупівель
Для внесення змін до позиції Плану графіка закупівель, включеної до розміщеного Плану графік закупівель, необхідно перейти до спискової форми «Позиції Плану-графіка закупівель з 2017 р.» відповідного виду. Далі на списковій формі необхідно знайти позицію Плану-графіка, яка була включена до розміщеного План-графіка. Для пошуку можна налаштувати та використовувати штатні фільтри за реквізитами (наприклад: "Дата створення", "Включено в план-графік"). Для внесення змін у позицію Плана-графіка, включену до розміщеного План-графіка, необхідно вибрати відповідний рядок у таблиці. У лівій колонці спискової форми вибраний рядок буде позначений галочкою та підсвічений кольором (Малюнок 14).
Малюнок 14. Вибір позиції Плана-графіка зі списку
Після вибору необхідної позиції Плана-графіка у статусі «Затверджено» слід натиснути кнопку «Внести зміни до затвердженої версії» (Малюнок 15).
Малюнок 15. Спискова форма формулярів «Позиції Плану-графіка закупівель з 2017 р.», кнопка «Внести зміни до затвердженої версії»
Далі послідовно відобразяться інформаційні повідомлення про запуск операції та успішне завершення операції із внесення змін до затвердженої версії. Змінна позиція Плана-графіка на списовій формі візуально виділяється (Малюнок 16).
Малюнок 16. Змінна позиція Плана-графіка на списовій формі
При внесенні змін до позиції Плану-графіка формується нова версія позиції Плану-графіка зі статусом «Чернетка», доступна для редагування. Номер нової версії позиції Плана графіка збільшується на одиницю. Попередня затверджена версія стає недійсною. Для відображення результату створення нової версії необхідно натиснути кнопку «Оновити». Далі слід вибрати необхідну позицію Плану-графіка та натиснути на кнопку «Відкрити документ на редагування» (Малюнок 17).
Малюнок 17. Спискова форма формулярів «Позиції Плану-графіка закупівель з 2017 р.», кнопка «Відкрити документ для редагування»
Відкриється формуляр «Позиція Плану-графіка з 2017 року» (Малюнок 18, Малюнок 19) у режимі редагування.
Малюнок 18. Формуляр "Позиція Плану-графіка з 2017 року". Частина 1
Малюнок 19. Формуляр "Позиція Плану-графіка з 2017 року". Частина 2
На вкладках «Загальні відомості», «Специфікація ТРУ», «Умови закупівлі», «Обґрунтування закупівель» та «Аркуш погодження» слід внести необхідні зміни. Для оновлення значення КПК з позиції Плану закупівель, на підставі якої була сформована змінна позиція Плану-графіка, необхідно натиснути «Оновити з позиції плану закупівель» (Малюнок 20).
Малюнок 20. Формуляр "Позиція Плану-графіка з 2017 року", вкладка "Загальні відомості", кнопка "Оновити з позицій Плану закупівель"
На вкладці "Загальні відомості" необхідно перейти до блоку "Обґрунтування внесення змін" (Малюнок 21).
Малюнок 21. Формуляр "Позиція Плану-графіка з 2017 року", вкладка "Загальні відомості", блок "Обґрунтування внесення змін"
У блоці "Обґрунтування внесення змін" необхідно заповнити поле "Обґрунтування внесення змін" значенням з довідника. Для вибору значення із довідника необхідно натиснути . Після натискання на кнопку з'явиться вікно «Обґрунтування внесення змін» зі списком доступних для вибору значень (Малюнок 22)
Малюнок 22. Вікно "Обґрунтування внесення змін"
Для скасування позиції Плана-графіка необхідно вибрати зі списку одне із значень:
- «Зміна обсягу та (або) вартості товарів, робіт, послуг»;
- "Скасування замовником закупівлі, передбаченої Планом-графіком закупівель";
- "Видача розпорядження органами контролю, визначеними статтею 99 Федерального закону";
- "Реалізація рішення, прийнятого за підсумками обов'язкового громадського обговорення закупівлі";
- "Виникнення непередбачених обставин".
При виборі значення «Скасування замовником закупівлі, передбаченої Планом-графіком закупівель» відмітка про відміну позиції Плану-графіка закупівель в рамках розміщеного в ЄІС План-графік закупівель встановлюється автоматично без можливості редагування. Після заповнення поля «Обґрунтування внесення змін» одним із вищеперелічених значень відобразиться позначка «Скасувати в рамках розміщеного в ЄІС План-графіка закупівель» (Малюнок 23). Необхідно встановити позначку.
Малюнок 23. Фрмуляр «Позиції Плану-графіка з 2017 року», блок «Обґрунтування внесення змін», позначка «Скасувати в рамках розміщеного в ЄІС Плану-графіка закупівель»
Після заповнення всіх обов'язкових полів на вкладках формуляра необхідно зберегти внесені дані, натиснувши кнопку «Зберегти зміни та закрити вікно». Далі слід узгодити (при необхідності) та затвердити скасовану позицію Плану-графіка.
Внесення змін до План-графік закупівель, розміщеного в ЄІС
Для внесення змін до План-графік закупівель, розміщеного в ЄІС, необхідно перейти до спискової форми формулярів «План закупівель». Для цього на вкладці Формуляри необхідно перейти до розділу Планування. Далі перейти до підрозділу «План-графік закупівель». Після чого розкрити пункт «План-графік закупівель з 2017 р.» та вибрати папку «План-графік з 2017 р.» (Малюнок 24).
У ПЗ вносяться зміни, зумовлені законними підставами відповідно до . Скасувати замовлення з власної ініціативи організація-замовник не має права. Тобто якщо раптом установи вирішить, що в тому чи іншому лоті відпала необхідність, то скасовувати таке замовлення без підстав неможливо. Для того щоб скасувати лот у ПЗ, у організації-замовника мають бути виявлені такі причини:
- доведення ПЗ до відповідності у зв'язку зі зміною цілей проведення закупівельних процедур і вимог до замовленими ТРУ, що закуповуються, або нормативних витрат на забезпечення функцій державних, муніципальних та інших уповноважених органів;
- приведення плану у відповідність до ФЗ про внесення змін до федерального бюджету, а також локальними нормативно-правовими актами про зміну муніципальних або місцевих бюджетів;
- здійснення і вимог законів, вказівок, розпоряджень Президента РФ, Уряди РФ, суб'єктів РФ, вищих виконавчих органів структурі державної влади та інших уповноважених органів, випущених після погодження ПЗ і які впливають обсяг бюджетних асигнувань, затверджених ФЗ чи рішення про бюджет;
- виконання рішення, прийнятого організацією-замовником за результатами обов'язкового;
- використання, що утворилася без порушення чинного законодавства та отриманої при проведенні торгів;
- в інших випадках, що регламентуються
Відповідно до ч. 5 ст. 17, Уряд РФ для забезпечення федеральних потреб встановлює регламент щодо створення, узгодження та ведення ПЗ у вигляді . Для муніципальних потреб цей порядок регулюють уповноважені органи місцевого самоврядування (ч. 5 ст. 1744-ФЗ).
Згідно з цим регламентом, організація-замовник має право змінити або скасувати замовлення або позицію ПЗ у зв'язку з виникненням непередбачених та значних обставин, передбачити які на момент публікації планової документації не було можливості (п.11 Порядку ПП РФ № 552). При настанні таких випадків замовники федерального рівня доводять скасування або лота, або позиції в ПЗ п. 6 ч. 6 ст. 17 44-ФЗ та п. 11 ПП РФ № 552. Для організацій, які ведуть свою діяльність на муніципальному та регіональному рівні, зміни обґрунтовуються п. 6 ч. 6 ст. 17 та локальними нормативно-правовими актами уповноважених органів виконавчої влади.
Якщо організація-замовник здійснює зміни до ПЗ, то тоді аналогічні корективи вносяться і до форм обґрунтування планової документації.
Змінений в Єдиній інформаційній системі протягом 3 робочих днів (ч. 9 ст. 17 44-ФЗ).
Відповідно до п. 8 ПП РФ № 1168, зміни, які вносяться до ПЗ, який раніше було розміщено в Єдиній інформаційній системі, передбачають збереження всіх попередніх версій із відображенням коригувань.
Як скасувати позицію щодо закупівель
Для того щоб скасувати замовлення в ПЗ, необхідно скасувати певну його позицію. Редагувати чи скасовувати можна лише актуальні позиції у плані.
Для скасування позиції необхідно перейти у вкладку «Позиції плану закупівель» (ППЗ) і вибрати пункт « », а потім підтвердити дію у вікні з підтвердженням. ЕІС автоматично створює нову версію ППЗ, яка відображає статус «Змінена».
Ця версія міститиме відомості, аналогічні до попередньої версії ППЗ. Усю інформацію можна переглянути у вкладці «Загальні відомості». Далі висвітиться вкладка "Обґрунтування внесення змін". У ній замовнику необхідно вказати причину, з якої проводиться коригування позиції, вибравши її зі списку. Далі необхідно встановити позначку на пункті "Скасування закупівлі". Після того, як «Скасування» буде встановлено, у графі «Винесене рішення» при публікації ПЗ ця позиція перебуватиме у статусі «Скасовано».
Як скасувати спеціальні закупівлі в плані закупівель
Якщо замовнику необхідно скасувати, то йому слід перейти у вкладку «Відомості про особливі закупівлі», вибрати пункт «Обґрунтування внесення змін» та заповнити всі зазначені графи. У процесі зміни спеціальних замовлень заборонено видаляти чи коригувати ІКЗ.
Якщо ОЗ перебуває у статусі «Змінено» чи «Видалено», але при цьому вона не була раніше розміщена в ПЗ, то такий лот підлягає видаленню з актуальної редакції плану, але відомості про нього залишаються незмінними у попередніх версіях документа планування.
Дані вкладки «Підсумкові показники» при оновленні таблиці КБК оновлюються по всіх позиціях, крім скасованих та ОЗ.
Багато хто запитує, як видалити план закупівель в ЄІС. Відповідь проста: можна, але тільки якщо вона не опублікована.
Розміщений документ (статус в ЄІС - "Розміщений") планування стерти не можна! Можна лише змінити або видалити окремі позиції.
Перелік випадків, за яких вносяться коригування, зазначений у ПП РФ від 21.11.2015 № 1043:
- нововведення у законі про бюджет, доведених лімітів;
- для виконання законодавчих та підзаконних постанов та рішень;
- у результаті громадського обговорення;
- використання економії, отриманої внаслідок торгів;
- видача розпорядження уповноважених органів;
- перенесення термінів та (або) період придбання товарів, робіт, послуг;
- нововведення, які неможливо передбачити на дату затвердження.
Як видалити план закупівель на сайті держзакупівлі
Якщо все ж таки виникла необхідність прибрати нерозміщений ПЗ із сайту держзакупівель, то в цьому випадку необхідно вибрати в контекстному меню пункт «Видалити», для підтвердження дій сайт відобразить повідомлення, після чого необхідно натиснути кнопку «Так». У журналі подій з'явиться відповідний запис про видалення. Якщо це була єдина нерозміщена версія, система повністю анулює відомості про неї.
Як видалити закупівлю із плану закупівель
Для видалення позиції з ПЗ контрактному керуючому необхідно на підставі наказу про коригування, що вносяться, підписаного керівником, внести коригування в ЄІС протягом трьох днів з моменту підписання такого наказу. Для цього в меню ПЗ виберіть пункт "Внести зміни".
При натисканні на кнопку "Продовжити" створюється нова версія документа зі статусом "На підготовці". Для зміни на потрібній позиції потрібно вибрати пункт «Змінити». Також з'явиться функціонал додавання нової позиції.
Детальна інструкція також міститься в посібнику користувача ЄІС: розповідається, як видалити позицію із плану закупівель, відео, однак, не надано.
Як видалити план-графік на 2019 рік
Видалення плану-графіка відбувається за схемою, аналогічною видаленню, описаному вище. Розміщений план-графік прибрати з ЄІС не можна. За потреби можна анулювати нерозміщений документ, відкривши відповідну сторінку.
Знайти план-графік у стані «підготовки» та в меню натиснути на пункт «Видалити». При натисканні відображається повідомлення з підтвердженням видалення відомостей нерозміщеного графіка. Після цього виконується видалення нерозміщених відомостей.
Відповідальність замовника при внесенні змін
Замовник повинен пам'ятати про відповідальність за будь-які порушення чи помилки, пов'язані з несвоєчасним розміщенням змін, пов'язаних із держзакупівлями. Посадовці несуть особисту відповідальність. Причому це стосується як керівників контрактних служб, так і співробітників на позиції «спеціаліст». У разі невідповідності товарів, робіт, послуг у плані-графіці та плані замовлень цілям та вимогам Закону 44-ФЗ посадова особа заплатить штраф від 20 000 до 50 000 руб. Якщо замовник порушить термін затвердження, і навіть якщо він порушить правила внесення змін у ці плани, то заплатить штраф від 5000 до 30 000 крб. Аналогічне покарання буде за несвоєчасне розміщення посадовцем плану-графіка та закупівель в ЄІС.
Як скасувати закупівлю щодо закупівель? Таке питання нерідко постає перед співробітниками контрактної служби. Правила скасування торгів, а також покрокову інструкцію такого скасування можна знайти в нашому матеріалі.
Випадки скасування торгів, включених до плану закупівель
Відповідь на питання про те, як скасувати закупівлю щодо закупівель по 44-ФЗ, міститься у статті 17 зазначеного закону. У п. 6 цієї статті закріплені підстави для внесення правок у план закупівель, а скасування закупівлі є одним із різновидів зміни плану.
Отже, причинами скасування закупівлі у плані закупівель можуть бути:
- зміна цілей проведення держзакупівель, а також вимог до робіт, товарів, послуг, що купуються;
- внесення змін до закону чи муніципального правового акта про бюджет. Наприклад, скорочено фінансування та на здійснення держзакупівлі немає грошей;
- виконання федеральних законів, доручень Президента та Уряду РФ, прийнятих після затвердження планів закупівель. Скасування закупівлі в плані закупівель по 44-ФЗ з даної підстави може бути здійснено, коли іноземний товар, що купується, потрапив під знову встановлену заборону або обмеження;
- виконання рішення, прийнятого за підсумками обов'язкового громадського обговорення, коли таким рішенням стало скасування закупівлі в ЄІС щодо 44-ФЗ (п. 3 ст. 40 44-ФЗ);
- інші обставини, закріплені у нормативних актах Уряди РФ, регіональної та місцевої влади.
Для отримання повного доступу до порталу ПРО-ДЕРЖЗАМОВА.РУ, будь ласка, зареєструйтесь. Це займе не більше хвилини. Виберіть соціальну мережу для швидкої авторизації на порталі:
5 кроків щодо скасування закупівлі
1. Прийняти наказ про відміну закупівлі
2. Внести зміни у план-графік
3. Вивісити в ЄІС повідомлення про відміну визначення постачальника
4. Повідомити учасників закупівлі
5. Повернути забезпечення заявок
Причому перші чотири кроки ви повинні зробити протягом одного робочого дня. Якщо дотримуватись всіх правил при скасуванні закупівлі, учасники, які подали заявки до її скасування, не зможуть пред'явити до вас будь-яких претензій.
Як скасувати позицію щодо закупівель по 44-ФЗ?Необхідно:
- зайти в план закупівель до ЄІС,
- вибрати позицію, що скасовується,
- у полі «винесене рішення» встановити позначку «Скасування закупівлі».
При розміщенні плану цю позицію буде переведено у статус «Скасовано». Слід пам'ятати, що попередня редакція плану закупівель збережеться та залишиться відкритою для ознайомлення (п. 3 постанови Уряду РФ від 23.12.2015 № 1414).
Скасування плану закупівель з 44-ФЗ можливе лише до його публікації на стадії редагування. Після офіційної публікації в ЄІС можна лише змінити чи скасувати окремі позиції плану.
Скасування закупівлі у плані-графіці
Як скасувати закупівлю у плані графіку?Скасування закупівлі у плані закупівель є основою її скасування в плане-графіці (п.13 ст. 21 44-ФЗ). Більше того, якщо на підставі скасованої позиції у плані закупівель сформовано позицію у плані-графіці, то при публікації проекту зміни плану закупівель ЄІС видасть повідомлення про необхідність скасування позиції у плані-графіці.
Підп. 3 п. 13 ст. 21 44-ФЗ також передбачає скасування закупівлі як самостійну підставу для внесення змін до плану-графіка, яке застосовується в тих випадках, коли вносити зміни до плану закупівель не потрібно.
Скасування закупівлі у плані-графіці допускається не пізніше ніж за 10 днів до терміну публікації в ЄІС повідомлення про проведення конкурентної процедури (п. 14 ст. 21 44-ФЗ). Виняток із цього правила становлять закупівлі у єдиного постачальника та проведення повторних конкурентних процедур при оголошенні початкових, що не відбулися. Вносити зміни до план-графіка за ними можливо не пізніше ніж за добу до встановленої дати публікації повідомлення про проведення закупівлі. Як у ЄІС відмінити закупівлю у єдиного постачальника?
Отже, у нашому матеріалі ми дали відповідь на питання про те, як скасувати закупівлю в ЄІС по 44-ФЗ, а також надали покроковий алгоритм дій.
Завантаження...
