Багато організацій активно користуються послугами компанії, що управляє. Наприклад, для забезпечення управління організацією висококваліфікованими топ-менеджерами для підвищення фінансових показників її діяльності, виведення організації з кризи. Інша причина - встановлення повного контролю з боку головної організації над дочірніми, залежними та фактично підлеглими організаціями. Цей спосіб управління застосовується у холдингах для роботи з підконтрольними активами. В обох випадках керуюча компанія реально виконує свої функції. Однак недобросовісні платники податків можуть залучати керуючу компанію з метою зниження податку на прибуток за рахунок надзвичайно високої вартості послуг, які фактично не надаються. У цій ситуації управляюча компанія виконує функції одноосібного виконавчого органу формально, не беручи участь у господарську діяльність і здійснюючи реального керівництва керованим суб'єктом. Саме останній напрямок безпосередньо пов'язаний із визнанням дій організації, що передала повноваження з управління сторонньої компанії, як отримання необґрунтованої податкової вигоди.
Витрати придбання послуг з управління організацією чи її окремими підрозділами можна списати у складі інших витрат з податку прибуток на підставі підпункту 18 пункту 1 статті 264 НК РФ. Звісно, за дотримання вимог, перелічених у пункті 1 статті 252 НК РФ.
Щоб без проблем врахувати зазначені витрати, необхідно документально підтвердити їхню обґрунтованість, довести реальність наданих послуг, а також дотриматись ряду суттєвих формальностей. Однак про все по порядку.
Керувати компанією може не лише генеральний директор
Послуги з управління компанією: як зважити на витрати. Наявність у штаті компанії посади керівника – факт звичний. Проте, якщо цього вимагають інтереси бізнесу, функції одноособового виконавчого органу можна передати і сторонньому.
Документальне оформлення передачі повноважень
Послуги з управління компанією: як зважити на витрати. Насамперед слід документально підтвердити, що при залученні управляючої компанії виконала всі формальні вимоги щодо передачі повноважень одноосібного виконавчого органу.
Відповідно до пункту 1 статті 69 Федерального закону від 26.12.95 № 208-ФЗ «Про акціонерні товариства» за рішенням загальних зборів акціонерів повноваження одноосібного виконавчого органу товариства можуть бути передані за договором комерційної організації (керівної компанії) або індивідуального підприємця (керівника). Таке рішення приймається загальними зборами акціонерів лише на пропозицію ради директорів (спостережної ради) товариства. Можливість передачі повноважень одноосібного виконавчого органу акціонерного товариства управителю передбачено також у пункті 3 статті 103 ЦК України.
У статті 42 Федерального закону від 08.02.98 № 14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю» встановлено, що суспільство вправі передати за договором повноваження свого одноосібного виконавчого органу управителю, якщо така можливість прямо передбачена статутом товариства. Обов'язок виходити з положень установчих документів щодо повноважень органу юридичної особи на придбання юридичною особою цивільних правий і прийняття він цивільних обов'язків випливає і з пункту 1 статті 53 ДК РФ.
Документи, необхідні організації для виконання названих вимог, перераховані в таблиці.
Не забудьте внести зміни до ЄДРЮЛ
У ЄДРЮЛ має бути зафіксовано, що організацією керує керуюча компанія. Для цього слід подати заяву про внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб змін до відомостей про юридичну особу, не пов'язаних із внесенням змін до установчих документів, за формою № Р14001. У цій заяві необхідно заповнити аркуш «Відомості про особу, яка має право діяти від імені юридичної особи без довіреності (керуючої компанії)».
У свою чергу, у виписці з ЄДРЮЛ (ЄГРІП) керуючої організації (керуючого підприємця) має бути зазначений код ЗКВЕД 74.14 «Консультування з питань комерційної діяльності та управління» . До цієї підгрупи видів економічної діяльності належать як консультаційні послуги, а й інші послуги, пов'язані з управлінням підприємством.
Докази реальності послуг
Витрати на придбання послуг з управління організацією або її окремими підрозділами, понесені платником податків, можуть зменшувати отримані ним доходи за умови, що ці витрати економічно обґрунтовані та документально підтверджені.
Податковим кодексом не встановлено перелік первинних документів, які слід оформлювати при здійсненні платником податків тих чи інших господарських операцій, та не передбачено будь-яких спеціальних вимог до їх складання (заповнення). Проте витрати, здійснені біля Росії, мають бути підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавством РФ.
Підстави передачі функцій одноосібного виконавчого органу підприємства
| Документ* | Що зафіксовано у документі | |
|---|---|---|
| Акціонерне товариство | Товариство з обмеженою відповідальністю | |
| Протокол загальних зборів акціонерів чи загальних зборів учасників | Рішення загальних зборів акціонерів про передачу функцій одноособового виконавчого органу керуючої компанії | Рішення загальних зборів учасників про передачу функцій одноосібного виконавчого органу компанії, що управляє. Повинна бути зазначена конкретна кандидатура управителя |
| Протокол засідання ради директорів (наглядової ради) | Затверджено кандидатуру керуючого | -** |
| Статут | -*** | Положення статуту повинні прямо передбачати можливість передачі функцій одноособового виконавчого органу управителю |
| Внутрішні документи суспільства | - | Конкретизують положення статуту суспільства стосовно передачі повноважень управителя. До таких документів відносяться положення про генерального директора, регламент загальних зборів учасників товариства, положення про раду директорів, правила прийняття локальних актів, у тому числі одноосібним виконавчим органом, положення про персонал товариства, порядок збору, обробки та використання інформації в суспільстві та ін. |
| Договір надання послуг (ст. 779 ГК РФ), який може називатися договором про надання послуг з управління організацією або договором про передачу функцій одноосібного виконавчого органу | На підставі такого договору керована організація передає, а керуюча компанія (керуючий) приймає та здійснює повноваження одноосібного виконавчого органу керованої організації, закріплені чинним законодавством РФ, у порядку та на умовах, визначених договором. У договорі має бути докладно відображено, які послуги надаються, які передбачаються форми контролю та звітності керуючої компанії, яка вартість послуг тощо. | |
| Від імені акціонерного товариства підписується головою ради директорів (наглядової ради) або особою, уповноваженою такою радою (п. 3 ст. 69 Федерального закону від 26.12.95 № 208-ФЗ) | Від імені товариства з обмеженою відповідальністю підписується головою загальних зборів учасників, які затвердили кандидатуру керівника та умови договору з ним, або учасником товариства, уповноваженим рішенням загальних зборів (ст. 42 Федерального закону від 08.02.98 № 14-ФЗ) | |
|
* В окремих випадках потрібно попереднє повідомлення Федеральної антимонопольної служби (підп. 8 п. 1 ст. 28 та підп. 8 п. 1 ст. 29 Федерального закону від 26.07.2006 № 135-ФЗ «Про захист конкуренції»). |
||
При вирішенні питання про можливість обліку тих чи інших витрат з метою оподаткування прибутку необхідно виходити з того, чи підтверджують документи, які є у платника податків, вироблені ним витрати. Інакше кажучи, умовою включення витрат у витрати з податку прибуток є можливість зробити виходячи з існуючих документів однозначний висновок у тому, що витрати фактично проведено. При цьому повинні враховуватися подані платником податків докази, що підтверджують факт та розмір понесених витрат, що підлягають правовій оцінці в сукупності.
Стосовно послуг керуючої компанії довести реальність угоди та обґрунтованість витрат на управління допоможуть насамперед грамотно та своєчасно складені щомісячні акти здачі-приймання послуг та звіти керуючої компанії про надання послуг.
Щомісячні акти здачі-приймання послуг з управління
Акт здачі-приймання послуг - один із документів, що підтверджує реальність витрат на оплату послуг з управління. Деталізувати зміст виконаних послуг у акті необов'язково. з управління організацією - це первинний обліковий документ, складений у довільній формі, вимоги до оформлення та змісту якого викладено у пункті 2 статті 9 Федерального закону від 21.11.96 № 129-ФЗ. Відповідно за наявності у документі всіх обов'язкових реквізитів та коректному їх заповненні такий акт вважається оформленим належним чином.
Отже, щомісячний акт здачі-приймання послуг з управління організацією повинен містити лише відсилання до договору, вказівку на належне виконання таких послуг, визначених договором з компанією, що управляє, місяць виконання послуг та суму, яку слід сплатити виконавцю послуг.
Водночас одного акта явно недостатньо для доказу реальності надання послуг з управління організацією.
Щомісячні звіти керуючої компанії
Послуги з управління компанією: як зважити на витрати. Списати витрати на керуючу компанію на підставі щомісячного акту здачі-приймання (без опису та обсягу конкретної роботи керуючої компанії) можна, але тільки за наявності інших документів, що містять докладний опис змісту та обсяг послуг. Це і арбітражна практика. На думку автора, таким документом може бути керуюча компанія, що містить докладну інформацію про види та обсяги наданих послуг з управління, трудовитрати виконавця та ін.
Зазначимо, що потреби у складанні звітів чинним законодавством не передбачено. У той же час сама керована організація завжди зацікавлена в тому, щоб мати повне уявлення про дії, які здійснюють керуюча компанія. Отже, пред'явлення керуючою компанією звітів чи інших документів бажано передбачити у договорі, тоді складання подібних документів буде обов'язковим для керуючої компанії (подп. 1 п. 1 ст. 8 і п. 1 ст. 425 ДК РФ).
Ігнорування названого обов'язку - як порушення управляючою компанією умов договору і недотримання порядку прийняття наданих послуг. Відсутність звітів щодо фактично наданих послуг, а відповідно і детального опису виконаних робіт та послуг може призвести до виникнення розбіжностей між керованою організацією та податковим органом, оскільки керованій організації будуть пред'явлені претензії щодо відсутності документального підтвердження витрат.
Наявність щомісячного звіту компанії, що управляє, дозволить переконати податкового інспектора в реальності надання послуг та економічної доцільності понесених витрат.
Внутрішні документи
Оскільки процес управління компанією є щоденним та безперервним, у щомісячному звіті не завжди можливо вказати, яка конкретно робота була зроблена. Крім того, перелік дій з управління не є формальним чи закритим. Тому для підтвердження факту реальності надання послуг головну роль відіграють не щомісячний акт і звіт, а наявність оперативної документації з господарської діяльності, оформленої фахівцями компанії, що управляє, в ході виконання обов'язків за договором на управління. Це можуть бути внутрішні документи (накази, розпорядження), видані керуючою компанією та направлені в організацію для виконання, договори, укладені від імені керуючої компанії, перелік договірної документації, що пройшла погодження у керуючій компанії, реєстр відряджень фахівців керуючої компанії, підписана бухгалтерська та податкова звітність , листування з державними органами тощо.
Крім того, для забезпечення контролю в керуючій компанії представляти раді директорів різну звітну інформацію про керовану організацію - відомості про витрати на виробництво і реалізацію, звіт про фактичний рух потоків готівки, бізнес-план керованої організації, управлінську звітність та ін.
Перелічені документи також допоможуть керованій організації у разі суперечки з податковим органом. Підтвердження обґрунтованості витрат
Підтвердження обґрунтованості витрат
Економічна виправданість витрат на предмет постійних податкових спорів. Тому ухваленню рішення про залучення керуючої компанії має передувати економічний аналіз ефективності такого рішення як з погляду витратності даного проекту, і з погляду чіткого розмежування обов'язків і відповідальності сторін.
Деталізація повноважень керуючої компанії
Предметом договору є надання послуг з управління. У договорі зазвичай визначається порядок надання послуг, деталізується їх зміст, встановлюються форми контролю та звітності, термін дії договору, ціна послуг або порядок її визначення, підстави та межі відповідальності керуючої компанії, порядок прийняття справ керуючою компанією, а також здавання справ після закінчення дії договору .
Зверніть увагу: передати управляючій компанії можна лише весь обсяг повноважень одноосібного виконавчого органу, але не частину. Справа в тому, що ці повноваження визначаються законом. Обмежити їх можна лише статутом, та й то за рахунок відповідного розширення компетенції правління чи ради директорів. Отже, компанії, що управляє, повинні передаватися всі повноваження генерального директора. До них включаються питання керівництва поточної діяльністю керованої організації, зокрема і організація бухгалтерського обліку.
У той самий час за однакового обсягу повноважень зміст послуг керуючої підприємства міста і порядок (умови) їх надання може бути різними. Зокрема, частину своїх повноважень компанія, що управляє, може передати іншим організаціям. Тому під час укладання договору слід встановити заборону подальшу передачу повноважень. Тоді керуюча компанія буде обмежена у свободі вибору та має діяти відповідно до договору.
Конкретні функції щодо виконання договору здійснює особа, яка має право діяти від імені компанії, що управляє. Такою особою, як правило, є її генеральний директор. Від імені компанії, що управляє, можуть діяти і кілька осіб. Іноді вони прямо зазначаються у договорі. У цьому випадку між ними мають бути розподілені адміністративно-розпорядчі та представницькі функції. Повноваження цих осіб підтверджує довіреність, видана генеральним директором компанії, що управляє.
У договорі з керуючою компанією можна закріпити керованої організації, яких керуюча компанія має дотримуватися (наприклад, певний рівень рентабельності, відповідний обсяг собівартості тощо. буд.). Керуюча компанія сама приймає рішення про величину фінансових показників керованої організації.
Норми підпункту 18 пункту 1 статті 264 НК РФ не передбачають обмежень за розміром витрат на придбання послуг з управління, що враховуються у податковій базі. Проте з урахуванням обсягу повноважень, що передаються керуючій компанії, і забезпечувати пропорційність вартості наданих послуг їх обсягу, якості та трудовитрат. Механізм визначення вартості послуг компанії, що управляє, настійно рекомендуємо зафіксувати в додатку до договору.
Для мінімізації податкових ризиків організації слід підготувати письмове економічне обґрунтування передачі повноважень одноосібного виконавчого органу керуючої компанії та вартості її послуг, яке могло бути пред'явлено податковому органу під час проведення податкової перевірки.
Однією з необхідних умов визнання витрат залучення сторонньої організації як керуючого органу є дублювання функцій штатного персоналу фірми та керуючої компанії. Щоб уникнути податкових спорів при прийнятті рішення про укладення договору з керуючою компанією, доцільно виключити зі штатного розкладу посади керівника організації, виконавчого, комерційного директора тощо. Проте наявність у штаті керованої організації керівних посад не вважається порушенням, якщо порівняльна характеристика змісту договору на управління, додатків щодо нього, штатного розкладу та посадових інструкцій співробітників керованої організації свідчить у тому, що функції останніх від функцій, здійснюваних фахівцями керуючої компанії. У будь-якому випадку платник податків повинен бути готовий довести, що послуги, що їм замовляються, не виконуються власними працівниками.
Неефективність роботи керуючої компанії
Економічна виправданість передбачає, що витрати мають окупатися, а спожиті послуги призводити до підвищення прибутку. Тому серйозною податковою проблемою може стати погіршення фінансових показників керованої організації з укладення договору управління.
Що стосується послуг керуючої компанії, то офіційно встановленого та загальновизнаного їх переліку не існує. Проте можна зробити висновок, що найважливішим із таких показників є збільшення прибутку. Цей висновок ґрунтується на тому, що відповідно до пункту 1 статті 252 НК РФ витратами визнаються будь-які витрати за умови, що вони здійснені для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу. Також слід звертати увагу на пропорційність витрат отриманим фінансовим результатам.
На думку автора, економічна виправданість не рівнозначна економічній ефективності, оскільки остання відображає ступінь умілості ведення діяльності та є якісним показником. А оподаткування будується на кількісних показниках, відображених у бухгалтерському чи податковому обліку.
Висновки
Отже, щоб уникнути суперечок із податковим органом, організація має бути готова обґрунтувати витрати на послуги компанії, що управляє.
По-перше, особливу увагу слід приділити оформленню документів, причому вже на стадії ухвалення рішення про передачу повноважень з управління (якщо організація є товариством з обмеженою відповідальністю, статутом має бути передбачена можливість такої передачі). У договорі управління має бути докладно прописано, які послуги надаються виконавцем, порядок визначення винагороди залежно від обсягу наданих послуг, форми та методи контролю за виконаною роботою.
Документами, що підтверджують витрати, а також звіти компанії, що керує, деталізують ці роботи і дозволяють розрахувати їх вартість. Звіт формується у тому числі на підставі документів, оформлених фахівцями компанії, що управляє, в ході виконання своїх обов'язків.
По-друге, витрати мають бути економічно виправдані: необхідно виключити дублювання функцій штатних співробітників та керуючої компанії. І звичайно, результати діяльності компанії, що управляє, повинні переконливо демонструвати ефективність її роботи. Насамперед це позначається на поліпшенні фінансових показників керованої організації.
ТОВ «Грейс» (кероване товариство) 10 січня 2008 року уклало договір про передачу повноважень одноосібного виконавчого органу із ЗАТ «Комо» (керуюча компанія).
За підсумками 9 місяців 2008 року у податковому обліку ТОВ «Грейс» відповідно до даного договору було визнано витрати у сумі 19 000 000 руб. (без урахування ПДВ). У цьому зазначені витрати відповідають вимогам пункту 1 статті 252 НК РФ з таких підстав.
1. Документальне підтвердження видатків.Документи, що підтверджують реалізацію послуг з управління, що надаються ТОВ «Грейс», оформлені некоректно:
- акти про надання послуг з управління не дозволяють визначити обсяг робіт, виконаний керуючою компанією ЗАТ «Комо»;
- щомісячні звіти керуючої компанії, передбачені договором про передачу повноважень одноосібного виконавчого органу, не надаються.
Крім того, у додатках до договору вказано різну щомісячну вартість послуг керуючої компанії:
- за січень – квітень – 1 000 000 руб. (без урахування ПДВ) щомісяця;
- за травень – вересень – 3 000 000 руб. (без урахування ПДВ) щомісяця. Документів, що обґрунтовують збільшення вартості послуг утричі за нетривалий період часу, відсутні.
2. Економічна виправданість.У штаті ТОВ «Грейс» вважаються виконавчий директор та комерційний директор. Однак їх посадові інструкції відсутні. Це свідчить про те, що дані працівники як апарат управління ТОВ «Грейс» фактично виконують функції з управління та витрати на оплату їхньої праці також включені до витрат з податку на прибуток. Отже, перевіряльники можуть зробити висновок, що витрати на управління економічно необґрунтовані.
3. Ефективність керування.Дані звіту про прибутки та збитки за 9 місяців 2008 року вказують на погіршення фінансових показників діяльності ТОВ «Грейс»:
- виторг від продажу товарів порівняно з аналогічним періодом 2007 року знизився на 35%;
- за 9 місяців 2008 року отримано збиток від продажу у сумі 400 000 руб. проти прибутку на 150 000 руб. за підсумками 9 місяців 2007 року;
- різко зросла питома вага комерційних витрат, що припадають на 1 руб. виручки: 42% - за 9 місяців 2008 року та 25% - за аналогічний період 2007-го.
витрат
Отже, відсутність належно оформлених документів не дозволяє судити про обґрунтованість витрат. Крім того, економічна виправданість витрат на управління не підтверджується фінансовими показниками ТОВ «Грейс», а наявність працівників, які виконують управлінські функції, лише посилює податкові проблеми.
1 Форма № Р14001 затверджена постановою уряду РФ від 19.06.2002 № 439 (див. додаток №4)
2 Нагадаємо, що КВЕД-Загальноросійський класифікатор видів економічної діяльності, продукції та послуг ОК 029-2001, затверджений постановою Держстандарту Росії від 06.11.2001 № 454-ст.
3 аналогічна позиція викладена у листі Мінфіну Росії від 12.11.2007 № 03-03-06/1/800
"Бухгалтерський облік", 2010, N 4
Що необхідно знати організації, що користується послугами керуючої компанії, з метою визнання витрат на ці послуги та при визначенні бази з податку на прибуток?
Багато організацій користуються послугами керуючої компанії, наприклад, з метою підвищення своїх фінансових показників, забезпечення висококваліфікованими менеджерами або встановлення повного контролю з боку головної організації над залежними.
Витрати на придбання послуг з управління організацією або її окремими підрозділами можуть бути враховані для обчислення податку на прибуток на підставі пп. 18 п. 1 ст. 264 НК РФ. Щоб визнати послуги керуючої компанії економічно обґрунтованими для відображення їх у складі витрат, що визнаються з метою оподаткування прибутку, організації повинні: виконати всі формальні вимоги щодо передачі повноважень одноосібного виконавчого органу; довести реальність наданих послуг керуючою компанією; підтвердити документально обґрунтованість понесених витрат; виключити дублювання функцій компанії, що управляє; досягти ефективності в роботі компанії, що управляє.
Формальні вимоги до передачі повноважень одноосібного виконавчого органу
Підставами передачі функцій одноосібного виконавчого органу управляючої підприємства є:
- для акціонерних товариств: рішення загальних зборів акціонерів; рішення ради директорів (спостережної ради) про кандидатуру компанії, що управляє; договір між суспільством та особою, яка здійснює функції його одноосібного виконавчого органу (керуючої компанії);
- для товариств з обмеженою відповідальністю: статут товариства, що прямо передбачає можливість передачі функцій одноосібного виконавчого органу керуючої компанії; рішення загальних зборів учасників, у яких зазначена конкретна кандидатура керуючої компанії; внутрішні документи товариства (положення про генерального директора, регламент загальних зборів учасників товариства, положення про раду директорів/наглядовій раді, правила прийняття локальних актів та ін.), що відповідають положенню статуту товариства щодо передачі повноважень керуючої компанії; договір між суспільством та особою, яка здійснює функції його одноосібного виконавчого органу (керуючої компанії).
Керівній компанії можуть передаватися всі повноваження генерального директора. До них включаються питання керівництва поточної діяльністю керованої організації, зокрема і організація бухгалтерського обліку.
Конкретні функції щодо виконання договору здійснює особа, яка має право діяти від імені керуючої компанії на підставі наданої довіреності від генерального директора керуючої компанії (керуючий директор). Від імені компанії, що управляє, можуть діяти і кілька осіб, між якими розподіляються адміністративно-розпорядчі функції. Повноваження цих осіб підтверджує також довіреність, видана генеральним директором компанії, що управляє.
Докази реальності наданих організації послуг з управління та документальне підтвердження витрат
Податкові органи нерідко розглядають передачу функцій одноосібного виконавчого органу компанії, що управляє, як спробу зниження сум податку на прибуток за рахунок високої вартості послуг. Тому для організації, що передала функції одноосібного виконавчого органу керуючої компанії, важливо мати докази реальності наданих їй послуг.
Для цього треба мати своєчасно і правильно складені щомісячні акти приймання-здачі послуг та звіти керуючої компанії про надання послуг.
Акт приймання-здачі послуг з управління організацією – це первинний обліковий документ, складений у довільній формі відповідно до вимог Закону про бухгалтерський облік. За наявності у цьому документі всіх обов'язкових реквізитів та правильного їх заповнення такий акт вважається оформленим належним чином. Проте слід пам'ятати, що лише правильно оформленого акта замало докази реальності надання послуг з управлінню організацією. Необхідні й інші документи, які містять докладний опис змісту та обсягу послуг.
Це може бути щомісячний звіт керуючої компанії, який повинен містити докладну інформацію про перелік та обсяг наданих послуг з управління, трудовитрати виконавця, часу на надання таких послуг спеціалістами керуючої компанії та ін.
Необхідності у складанні звітів чинним законодавством не передбачено. Але сама керована організація повинна бути зацікавлена в тому, щоб мати повне уявлення про дії, вчинені компанією, що управляє. Тому в договорі на управління доцільно передбачити складання компанією звітів, що управляє, або інших подібних документів.
Процес управління фірмою є безперервним, й у щомісячному звіті який завжди можна зазначити, яка саме робота була проведена. Тому підтвердженням реальності надання послуг є наявність оперативної документації з господарської діяльності, оформленої фахівцями компанії, що управляє, в ході виконання обов'язків за договором на управління.
Норми пп. 18 п. 1 ст. 264 НК РФ не містять обмежень для визнання у податковому обліку витрат на послуги з управління. А положення ст. 252 НК РФ не містять умов співвідношення витрат та фінансових результатів, щоб визнати ці витрати необґрунтованими.
На наш погляд, доцільно конкретизувати предмет договору та забезпечити пропорційність вартості наданих послуг їх обсягу, якості та трудовитрат. Методику визначення вартості послуг керуючої компанії необхідно закріпити у додатку до договору із нею.
Крім того, для зменшення податкових ризиків організаціям слід підготувати письмове економічне обґрунтування передачі повноважень одноосібного виконавчого органу керуючої компанії та вартості її послуг.
Виключення дублювання функцій компанії, що управляє
Керованої організації необхідно виключити дублювання в посадових обов'язках її штатного персоналу та у обов'язках керуючої компанії за договором управління.
Якщо дублювання повністю уникнути неможливо, слід підготувати його обґрунтування. Наприклад, штатний персонал керованої організації немає необхідним досвідом, відповідної кваліфікацією до виконання певних функций. При цьому співробітники керуючої компанії мають високу кваліфікацію та можливості вирішення питань, недоступними штатним працівникам керованої організації, що допоможе розвинути бізнес, підвищити ефективність результатів роботи керованої організації.
Ефективність роботи керуючої компанії
Офіційно встановленого переліку показників економічного ефекту від послуг компанії, що управляє, не існує. Але можна припустити, що одним із важливих показників є отримання доходу.
Витратами визнаються будь-які витрати за умови, що вони виконані для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу. Вони мають бути економічно виправданими, витрати на послуги з управління суспільством - пропорційні отриманим фінансовим результатам і спрямовані на отримання доходу.
Арбітражні суди, зазвичай, не пов'язують економічну обгрунтованість витрат управління з фінансовими показниками керованої організації. Особливу увагу звертають на ознаки реальності витрат за управління і правильність документального оформлення угоди.
Ситуації із практики
Розглянемо ситуації, із якими стикалися аудитори під час проведення аудиторських перевірок організацій у частині економічної обгрунтованості, доказів реальності та документального підтвердження витрат управління.
Ситуація 1
Підприємство ТОВ "Альфа" (кероване товариство) уклало договір про передачу повноважень одноосібного виконавчого органу від 20.06.2009 із ЗАТ "Бета" (керуюча компанія). За надання управлінських послуг товариство виплачує керуючій компанії винагороду у розмірі 2360000 руб. (У тому числі ПДВ - 360 000 руб.). Усього за друге півріччя 2009 р. суспільством було визнано таких витрат у сумі 12 000 000 крб. (без НДС). Сума ПДВ із вартості послуг з управління, пред'явлена ТОВ " Альфа " до відрахування, становила цей період 2 160 000 крб.
Аудиторами під час чергової перевірки було розглянуто документи, пов'язані з послугами з управління ТОВ "Альфа". В результаті було виявлено таке:
- у поданих актах про надання послуг з управління відсутній конкретний перелік робіт та не визначено їх обсяг, виконаний керуючою компанією ЗАТ "Бета";
- щомісячні звіти керуючої компанії, передбачені договором про передачу повноважень одноосібного виконавчого органу від 20.06.2009, ЗАТ "Бета" не подано;
- дані звіту про прибутки та збитки за 2009 р. свідчать про погіршення фінансових показників діяльності ТОВ "Альфа" порівняно зі звітом за 2008 р.: виручка від реалізації послуг знизилася порівняно з даними 2008 р. на 40%, прибуток від реалізації послуг знизився на 50%;
- у штатному розкладі ТОВ "Альфа" вважається виконавчий директор.
Аудитори, врахувавши всі наведені факти, зробили висновок про необґрунтованість витрат на управління та можливості невизнання їх при визначенні бази з податку на прибуток, а також відрахування з ПДВ.
Ситуація 2
За рішенням загальних зборів акціонерів ВАТ "КБК" повноваження його виконавчого органу було передано керуючій компанії. Договір про передачу повноважень виконавчого органу ВАТ та надання послуг з управління товариством було укладено 25.12.2008 р. між ВАТ "КБК" та ЗАТ "ЕНП".
Керівна компанія призначила керуючим директором ВАТ "КБК" Тихонова К.А., який перебував у трудових відносинах із ЗАТ "ЕНП". Усі дії керуючого директора, вчинені їм у межах повноважень, визначених у довіреності, вважалися діями керуючої компанії ЗАТ "ЕНП" від імені генерального директора. Було видано доручення з ім'ям Тихонова К.А. Керівна компанія не усунулась від виконання функції одноосібного виконавчого органу суспільством, тому діяльність з управління не була діяльністю однієї фізичної особи.
При перевірці аудиторами було встановлено, що передача функцій одноосібного виконавчого органу компанії, що управляє, зробила більш прозорою для акціонерів структуру витрат на утримання органів управління.
Частка загальногосподарських витрат у собівартості скоротилася з 11,35% (2008) до 9,14% (2009). Зростання чистого прибутку склало 156,15%.
Тому в даному випадку витрати товариства на послуги з управління є цілком обґрунтованими і можуть враховуватися щодо бази з податку на прибуток.
Ситуація 3
Підприємство ТОВ "Прима" 20.12.2007 уклало договір із ЗАТ "Віста" про передачу йому (керівної організації) повноважень одноосібного виконавчого органу товариства.
Відповідно до договору керуюча організація здійснювала управління поточною діяльністю керованого товариства та вирішувала всі питання, віднесені чинним законодавством та статутом керованої організації до компетенції одноосібного виконавчого органу.
За виконання функцій з управління суспільством у договорі встановлено щомісячну винагороду у розмірі 2784800 руб. (У тому числі ПДВ - 424 800 руб.).
Аудиторами внаслідок перевірки бухгалтерської звітності за 2008 р. було виявлено таке. ТОВ "Прима" документально не підтвердило факту понесених витрат. З представлених суспільством актів прийому-здачі наданих послуг не можна було визначити, які послуги з управління надавалися суспільству і в якому обсязі, яку роботу проробила керуюча організація. В актах не наводилися найменування наданих послуг та не містилися їх розцінки. Оформлення цих актів не відповідало вимогам Закону про бухгалтерський облік, тому не могло бути підтвердженням обґрунтованості понесених ТОВ витрат.
Аудитори дійшли такого висновку. Оскільки витрати товариства за договором з організацією, що управляє, не були документально підтверджені, то ТОВ необґрунтовано зменшило базу з податку на прибуток на 28 320 000 руб. (2360000 руб. x 12 міс.) і пред'явило до відрахування з бюджету ПДВ у сумі 5097600 руб. (424800 руб. x 12 міс.).
Ситуація 4
За 2008 р. ВАТ отримало прибуток у розмірі 2500000 руб., А за 2009 р. - збиток 3000000 руб. Суспільство уклало договір на управління з керуючою компанією на 2009 р. До складу витрат у 2009 р. були включені витрати на управління в сумі 5400000 руб.
На погляд у цій ситуації відсутня економічний ефект від діяльності керуючої організації. Але під час перевірки аудиторами було встановлено таке.
Керівна компанія здійснювала всі функції одноосібного виконавчого органу, пов'язані з підприємницької діяльності товариства, за винагороду у розмірі 450 000 руб. в місяць. Одноосібний орган суспільства на штаті організації не вважався. Існували акти приймання наданих послуг, складені з урахуванням вимог законодавства, звіти керуючої організації з докладним переліком та обсягами наданих послуг. Реальність послуг з управління підтверджується і внутрішніми документами товариства, складеними компанією, що управляє.
Необхідно пам'ятати, що економічна обгрунтованість понесених суспільством витрат має визначатися не фактичним отриманням доходів у конкретному податковому періоді, а спрямованістю цих витрат отримання доходу, тобто. обумовленістю економічної діяльності суспільства. Відповідно до п. 8 ст. 274 НК РФ прийняття витрат з оподаткування не виключається у разі отримання платником податків збитків як результату фінансової складової діяльності за звітний (податковий) період.
Прямий зв'язок між діями компанії, що управляє, і отриманням збитку від діяльності суспільства в даному випадку була відсутня. Тому аудитори дійшли висновку, що суспільство обгрунтовано включило у витрати, що зменшують доходи з метою податкового обліку, Витрати послуги управління сумі 5 400 000 крб.
Інакше висловлюючись, який завжди отримання платником податків збитку свідчить про необгрунтованості витрат за послуги керуючої компанії.
Ситуація 5
Між ВАТ "Сігма" та керуючою компанією ЗАТ "Омега" укладено договір на передачу повноважень одноосібного виконавчого органу на 2009 рік.
Аудиторами під час перевірки встановлено таке.
У додаткових угодах до договору сума винагороди компанії, що управляє, збільшувалася, так, наприклад (без урахування ПДВ), щомісяця:
- за січень – березень – 1 500 000 руб.;
- за квітень – червень – 2 400 000 руб.;
- за липень – вересень – 3 000 000 руб.;
- за жовтень – грудень – 3 500 000 руб.
Документів, що обґрунтовують збільшення вартості послуг, у суспільстві були відсутні.
Обсяг виконуваних керуючою компанією послуг при одночасному збільшенні суспільством винагороди, що виплачується керуючої компанії, не змінювався, залишався колишнім. Доказів того, що додаткові послуги здійснювала керуюча компанія, не було.
У разі аудиторами зроблено висновок про відсутність економічного обгрунтування таких витрат, і з боку податкових органів існує ризик визнання необгрунтованого зменшення бази з податку прибуток.
Таким чином, економічна обґрунтованість витрат викликає сумніви при постійному підвищенні вартості послуг компанії без зміни обсягу наданих послуг.
Ситуація 6
ТОВ "МІР" уклало договори з індивідуальними підприємцями про виконання повноважень одноосібного виконавчого органу товариства, про надання послуг із здійснення повноважень начальника відділу, про надання послуг щодо здійснення повноважень головного бухгалтера.
Аудиторами під час перевірки було встановлено таке.
Актами про приймання послуг, оформленими відповідно до вимог Закону про бухгалтерський облік, документально ці витрати було підтверджено. Начальник відділу та головний бухгалтер мали відповідну кваліфікацію та досвід роботи у цих сферах, належно виконували обов'язки за договорами, їм виплачувалася винагорода, передбачена договорами.
Суспільством було враховано реальні господарські операції, що виникли з договорів з управління суспільством та його окремими підрозділами. В результаті використання таких форм управління було отримано позитивний економічний ефект: фінансовим результатом діяльності товариства став прибуток, який у 2009 р. склав 23 521 000 руб., У той час як у 2008 р. він становив 18 019 000 руб.
Обраний суспільством метод управління не суперечив чинному законодавству, зокрема податковому.
Понесені витрати відповідали всім законодавчо передбаченим вимогам їх включення до витрат з метою бухгалтерського і податкового обліку, оскільки вони пов'язані з виробництвом, економічно обгрунтовані і документально подтверждены.
01 березня 2016- " onclick="window.open(this.href," win2 return false > Друк"
Договір належить до адміністративної діяльності комерційної організації. Договір з ІП (керуючий ТОВ) підписує голова зборів учасників товариства, на якому прийнято рішення про обрання індивідуального підприємця одноосібним органом товариства. Форма договору - відшкодування послуг з управління діяльністю товариства.
Строк дії договору (надання послуг) прописується відповідно до терміну обрання індивідуального підприємця управителем на підставі протоколу загальних зборів учасників. При описі правий і обов'язків керівника можна зробити посилання статут і чинне законодавство РФ, чи окремо прописати конкретні обов'язки, як приклад - терміни і форма надання звіту управляючого. Вартість послуг індивідуального підприємця - керуючого ТОВ може бути зазначена у фіксованому розмірі або залежно від результатів діяльності (обсяги продажів, фінансовий результат, скорочення витрат на виробництво/надання послуг тощо). Підставою для розрахунків між ТОВ та індивідуальним підприємцем - керуючим є акт про надання послуг та звіт керуючого. Необхідно вказати терміни подання звітів та порядок їх затвердження. При зазначенні умов про відшкодування витрат керуючого, керуйтеся тим, що відшкодовані витрати повинні бути пов'язані з діяльністю з управління суспільством, але ні як не відшкодування витрат на "все", оскільки індивідуальний підприємець - керуючий ТОВ веде свою діяльність власним коштом і самостійно відповідає за своїм зобов'язанням. Безумовно, у договорі прописуються відповідальність сторін, порядок вирішення спорів, форс мажер та інші пункти договору, прийняті звичаями ділового обороту.
ЗАТВЕРДЖЕНИЙ
Загальними зборами акціонерів _______________________________
(найменування уповноваженого органу Керуючої
компанії та повне найменування Керуючої компанії з
зазначенням організаційно-правової форми)
Протокол N _____ від «____»_________ 20__р.
В особі _________________________________________, що діє на підставі ____________, іменоване надалі "Суспільство", і ______________________, в особі _________________________________________, що діє на підставі ____________, іменоване надалі "Керуюча компанія", відповідно до статті 69 Федерального закону РФ "Про акціонерні товариства" уклали цей договір про наступне:
1. Предмет договору
1.1. Керівна компанія зобов'язується за дорученням Товариства надавати послуги з управління справами та майном Товариства, у тому числі повністю прийняти на себе здійснення повноважень постійно діючого виконавчого органу (вказати найменування одноосібного чи колегіального органу, наприклад: генеральний директор чи дирекція тощо. буд.), а Товариство зобов'язується сплатити надані послуги у розмірі, у порядку та на умовах, передбачених цим договором.
1.2. Здійснюючи керівництво діяльністю Товариства Керівна компанія зобов'язана дотримуватися Статуту і всіх положень внутрішніх документів керованого суспільства, і навіть норми законодавства РФ. Керівна компанія зобов'язана здійснювати управлінські функції максимально ефективно, розумно і сумлінно на користь Товариства, причому у період (вказати звітний період, наприклад 6 (шість) місяців)досягти наступних цілей та фінансово-господарських показників: (вказати, яких цілей та показників має досягти Суспільство під керівництвом Керуючої компанії, наприклад, досягти певного рівня рентабельності, обсягу продажів, собівартості, максимізувати прибуток до певного рівня та мінімізувати витрати, підвищити капіталізацію тощо)..
1.3. Права та обов'язки Керуючої компанії щодо здійснення керівництва поточною діяльністю Товариства визначаються умовами цього договору, Статутом Товариства, (вказати, якими ще документами регулюються відносини з управління Товариством, наприклад: Положення про дирекцію Товариства тощо), і навіть чинним законодавством РФ.
2. Повноваження, компетенція та обов'язки Керуючої компанії
2.1. На період дії цього договору Товариство передає Управляючій компанії всі повноваження постійно діючого виконавчого органу Товариства (вказати найменування органу, наприклад: генеральний директор чи дирекція тощо. буд.), передбачені Статутом Товариства, і навіть будь-які інші повноваження, якими наділяються виконавчі органи акціонерних товариств відповідно до чинним законодавством РФ.
2.2. Відповідно до п. 2.1цього договору Керівна компанія здійснює управління всією поточною діяльністю Товариства та вирішує всі питання, віднесені Статутом Товариства та чинним законодавством до компетенції постійного виконавчого (вказати одноосібного та колегіального)органу акціонерного товариства, за винятком питань, віднесених до виключної компетенції Загальних зборів акціонерів Товариства та Ради директорів Товариства.
У тому числі Керуюча компанія в особі (вказати найменування постійно діючого виконавчого органу компанії, що управляє, наприклад: генеральний директор), що діє від імені Товариства на підставі Статуту Товариства без довіреності:
- представляє інтереси Товариства у відносинах з іншими організаціями, підприємствами, установами будь-яких форм власності, органами державного управління, а також фізичними особами, у тому числі представляє інтереси Товариства у суді з усіма процесуальними правами, наданими законодавством позивачеві, відповідачу тощо;
- здійснює угоди від імені та на користь Товариства, укладає договори тощо;
- видає накази, дає вказівки та розпорядження, обов'язкові для виконання всіма співробітниками Товариства;
- забезпечує виконання рішень Загальних зборів акціонерів та Ради директорів Товариства;
- організовує перспективне та поточне планування виробничої, фінансової, комерційної діяльності Товариства, у тому числі ґрунтуючись на даних спостереження, дослідження та аналізу виробничих та комерційних процесів Товариства, можливостей фінансового забезпечення програм, здійснює розробку ефективної стратегії розвитку та основні розділи плану розвитку Товариства, приймає стратегічні рішення щодо покращення фінансово-господарської діяльності Товариства та втілює їх у дію шляхом реалізації конкретних програм розвитку та реструктуризації Товариства, виносить відповідні пропозиції та звіти про виконану роботу з керівництва діяльністю Товариства Загальними зборами акціонерів та до Ради директорів Товариства;
- визначає пріоритети бюджетування та проводить моніторинг видатків для забезпечення гарантій фінансової стабільності реалізованих програм, складає розрахунки ефективності від реалізації проектів розвитку Товариства;
- представляє Загальним зборам акціонерів та до Ради директорів обґрунтовані пропозиції щодо освоєння нових напрямів бізнесу, освоєння нових ринків;
- здійснює розробку проектів технічної та адміністративної модернізації підприємства;
- розпоряджається майном Товариства у межах, встановлених його Статутом, цим договором та чинним законодавством РФ;
- затверджує правила, положення та інші внутрішні документи Товариства, крім документів, що затверджуються Загальними зборами акціонерів Товариства;
- визначає організаційну структуру Товариства, у тому числі розглядає перспективи зміни статусу окремих структурних підрозділів, створює нові відділи, структурні підрозділи,
- розподіляє обсяг робіт та підпорядкованість усередині структурних підрозділів, змінює порядок взаємовідносин з іншими відділами, розширює чи обмежує рамки повноважень керівників відповідних підрозділів;
- затверджує штатний розпис Товариства, її філій та представництв, затверджує посадові оклади працівників, визначає розмір та порядок преміювання та застосування інших заходів заохочення працівників, у порядку, встановленому законодавством, накладає на працівників стягнення;
- затверджує посадові інструкції для працівників Товариства;
- від імені Товариства укладає трудові договори з її працівниками, приймає на роботу та звільняє з роботи співробітників Товариства, у тому числі призначає та звільняє головного бухгалтера, керівників підрозділів, філій та представництв;
- здійснює організацію взаємодії всіх структур та відділів Товариства щодо реалізації проектів розвитку Товариства;
- здійснює координацію роботи з реалізації проектів розвитку Товариства на всіх етапах, контроль відповідності прийнятих рішень та дій основної концепції розвитку Товариства;
- аналізує економічні, фінансові показники на кожному етапі реалізації проектів розвитку Товариства та подає відповідні звіти про досягнуті результати та показники діяльності Товариства Загальним зборам акціонерів або Раді директорів Товариства;
- розробляє методики та вживає заходів щодо оперативного реагування на кризові та нестандартні ситуації, які можуть призвести до зриву плану розвитку Товариства, іншим несприятливим для Товариства наслідків;
- забезпечує створення сприятливих та безпечних умов праці для працівників Товариства;
- відкриває у банках розрахунковий, валютний та інші рахунки Товариства;
- приймає рішення про пред'явлення від імені Товариства претензій та позовів до юридичних та фізичних осіб та про задоволення претензій, що пред'являються до Товариства;
- визначає обсяги виробництва продукції та послуг, а також порядок та умови збуту, затверджує договірні ціни на продукцію та тарифи на послуги;
- забезпечує виконання зобов'язань Товариства перед бюджетом та контрагентами за господарськими договорами;
- приймає рішення про отримання та використання позик та кредитів;
- організує бухгалтерський та статистичний облік та звітність, у тому числі податкову звітність;
- керує розробкою та поданням Загальних зборів акціонерів (єдиного акціонера) проекту річного звіту та річного балансу Товариства;
- забезпечує підготовку, організацію та проведення Загальних зборів акціонерів Товариства;
- здійснює контроль за раціональним та економним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів;
- у межах своєї компетенції забезпечує дотримання законності у діяльності Товариства;
- вирішує інші питання поточної діяльності Товариства.
2.3. Протягом _______ днів з моменту набрання чинності цим договором в силу Керівна компанія в особі (вказати найменування постійно діючого виконавчого органу)зобов'язане звернутися до реєструючого органу за місцезнаходженням Товариства із заявою про внесення відповідних змін до Єдиного державного реєстру юридичних осіб про постійно діючий виконавчий орган Товариства.
2.4. Від імені та на користь Товариства без довіреності діє тільки (вказати посаду керівника постійно діючого виконавчого органу Управляючої компанії)Управляючої компанії, а решта співробітників Управляючої компанії та Товариства діють від імені Товариства тільки на підставі довіреності, що видається керівником Управляючої компанії.
2.5. Керівна компанія зобов'язана надавати не рідше, ніж (Вказати періодичність, наприклад: один раз на місяць і т. д.)або у будь-який час на вимогу Загальних зборів акціонерів Товариства (або Раді директорів Товариства) звіт про результати фінансово-господарської діяльності Товариства, у тому числі відомості про витрати на виробництво та реалізацію продукції, звіт про фактичний рух потоків готівкових коштів, з додатком відповідних касових документів, бізнес-план Товариства, фінансову, статистичну та податкову звітність, розпорядчі документи (накази, розпорядження), (перерахувати інші документи та звітність, що надаються Керівною компанією), а також Акт здачі-приймання наданих послуг, який має містити реквізити, які відповідають вимогам законодавства про бухгалтерський облік.
2.6. Щомісяця терміном до _______ числа місяця, наступного за оплачуваним, Управляюча компанія зобов'язана надавати Товариству Звіт, у якому зазначаються статті витрат і суми, сплачені Керівною компанією у процесі здійснення діяльності з управління Товариством. До звіту додаються копії платіжних та інших документів, що підтверджують витрати Керівної організації.
2.7. При здійсненні виконавчо-розпорядчих функцій у процесі керівництва поточною діяльністю Товариства Керівна компанія та особи, які діють за її дорученням, повинні керуватися Статутом Товариства, внутрішніми документами Товариства та нормами чинного законодавства. У разі, якщо будь-яке положення Статуту чи внутрішнього документа Товариства суперечить законодавству, Керівна компанія керуватиметься безпосередньо відповідною нормою закону чи іншого правового акта.
2.8. Керівна компанія зобов'язана забезпечити вільний доступ до відповідних документів уповноваженим представникам Загальних зборів акціонерів, а також надавати вичерпну інформацію з усіх питань, що виникають у процесі перевірки та контролю за виконанням Керівною компанією зобов'язань, здійсненням повноважень, наданих цим договором. У разі призначення Загальними зборами акціонерів Товариства незалежного аудитора Товариства з метою перевірки фінансово-господарської діяльності Товариства Керівна компанія зобов'язана надати аудитору (аудиторській організації) всю необхідну інформацію та документи для здійснення перевірки.
2.9. Керуюча компанія здійснює великі угоди та угоди, у яких є зацікавленість, відповідно до порядку, встановленого Федеральним законом "Про акціонерні товариства".
2.10. З метою раціоналізації управління та зменшення витрат утримання управлінського апарату Керівна компанія вправі звільнити співробітників Товариства з підстав, передбачених законодавством, і прийняти він здійснення всіх управлінських і господарських функцій Товариства. У цьому випадку фінансові документи та податкова звітність Товариства підписуються керівником постійно діючого виконавчого органу Управляючої компанії та головним бухгалтером (бухгалтером) Управляючої компанії.
3. Права та обов'язки Товариства
3.1. Суспільство зобов'язане протягом _______ днів після підписання цього договору передати Управляючій компанії всі необхідні документи, у тому числі Установчі документи Товариства, Ліцензії та дозволи на право провадження певного виду діяльності, Свідоцтва про державну реєстрацію права власності на нерухоме майно, господарські договори, документи бухгалтерської та статистичної звітності, документи з обліку кадрів тощо, а також друк Товариства згідно з Актом приймання-передачі документів та друку Товариства, який є додатком та невід'ємною частиною цього договору.
3.2. Суспільство має надавати необхідне сприяння Керівній компанії у виконанні нею зобов'язань за цим договором. Органи управління Товариства (Загальні збори акціонерів, Рада директорів) немає права необгрунтовано ухилятися прийняття рішень, схвалення угод, запропонованих Керівною компанією, чи відмовляти у прийнятті таких рішень та схвалення угод. Крім того, Товариство не має права приймати в період дії цього договору без погодження з Управляючою компанією рішення про внесення змін до установчих документів, що скорочують обсяг повноважень Управляючої компанії порівняно з тим, як вони були визначені у момент укладання договору.
3.3. Загальні збори акціонерів Товариства мають право отримувати інформацію та здійснювати контроль за виконанням Керівною компанією своїх обов'язків за цим договором.
3.4. Ревізійна комісія Товариства здійснює перевірки фінансово-господарської діяльності під керівництвом Управляючої компанії відповідно до чинного законодавства та Статуту Товариства.
3.5. Для перевірки фінансово-господарську діяльність Товариства під керівництвом Керівної компанії Загальні збори акціонерів вправі призначити незалежного аудитора.
4. Порядок здійснення управління Товариством
4.1. Управління Товариством здійснюється відповідно до чинного законодавства Російської Федерації, норм Статуту Товариства та цього договору.
4.2. Вищим органом управління Товариства є Загальні збори акціонерів. До компетенції Загальних зборів акціонерів належать усі питання, перелічені у ст. 48 Федерального закону "Про акціонерні товариства", а також інші питання, перелічені в Статуті Товариства. Рада директорів (наглядова рада) Товариства здійснює загальне керівництво діяльністю Товариства, за винятком вирішення питань, віднесених Федеральним законом "Про акціонерні товариства" та Статутом Товариства до компетенції Загальних зборів акціонерів.
4.3. Усі рішення з питань керівництва поточною діяльністю Товариства які входять у виняткову компетенцію Загальних зборів акціонерів Товариства та Ради директорів, тобто. функції постійно чинного виконавчого органу Товариства в рамках цього договору приймаються від імені Управляючої компанії її постійно чинним виконавчим органом . З усіх питань поточного керівництва діяльністю Товариства Керівна компанія підпорядковується Загальним зборам та Раді директорів Товариства. Основна мета діяльності Управляючої компанії – організація виконання рішень Загальних зборів акціонерів та Ради директорів Товариства.
4.4. Генеральний директор Управляючої компанії без довіреності діє від імені Товариства, видає накази та розпорядження з питань діяльності Товариства, затверджує внутрішні документи Товариства, укладає договори та здійснює інші правочини.
4.5. Угоди та інші юридично значущі події, що здійснюються Генеральним директором Управляючої компанії у процесі управління Суспільством, безпосередньо породжують правові наслідки для Товариства та попереднього дозволу чи подальшого схвалення з боку інших органів управління Управляючої компанії чи Товариства не вимагають, крім випадків, передбачених Федеральним законом " Про акціонерних товариствах" або іншими правовими актами.
4.6. Керівна компанія має право передати всі або частину наданих їй цим договором та законом повноважень чи обов'язків будь-якому із співробітників Товариства або Керуючої компанії або іншій особі, розподіливши між ними адміністративно-розпорядчі та представницькі функції, а також вправі сформувати з власного персоналу функціональні структури (відділи, управління ) для здійснення управлінських функцій Товариства (наприклад, бухгалтерський та податковий облік, кадрова служба тощо). При цьому вказані особи діють на підставі довіреностей, що видаються (Найменування постійно діючого виконавчого органу Управляючої компанії, наприклад: генеральний директор)Керівної компанії.
4.7. Діяльність з управління Товариством здійснюється із залученням штатних співробітників Управляючої компанії та Товариства, а також на підставі цивільно-правових договорів із консультаційними та іншими організаціями та громадянами.
4.8. Фінансові та платіжні документи Товариства підписує (Найменування постійно діючого виконавчого органу Управляючої компанії, наприклад: генеральний директор)Керівної компанії чи іншу особу, уповноважене Керівною компанією, і головний бухгалтер Товариства.
5. Розрахунки з операцій, що здійснюються Товариством
5.1. Розрахунки з угод Товариства здійснюються Керівною компанією зі свого розрахункового, валютного чи іншого рахунку або з відповідних рахунків Товариства.
5.2. Кошти, що надходять з угод Товариства, скеровуються на відповідні рахунки Керівної компанії чи Товариства. Рішення про порядок розрахунків приймає (Найменування постійно діючого виконавчого органу Управляючої компанії, наприклад: генеральний директор)Керівної компанії.
5.3. Керівна компанія відповідає за угодами Товариства не більше залишків коштів Товариства, що є її рахунках.
5.4. Податкові та інші обов'язкові платежі здійснюються з рахунків Товариства у порядку, що визначається правовими актами. У випадках, передбачених законодавством, розрахунки з податків та інших обов'язкових платежів можуть здійснюватися з рахунків компанії.
6. Сума винагороди та порядок розрахунків за договором
6.1. Вартість послуг Керуючої компанії складається з двох компонентів:
- компенсація витрат за здійснення управлінської діяльності;
- винагороду за успішне здійснення функцій з управління Товариством.
6.2. Суспільство повністю оплачує Управляючій компанії суму витрат на здійснення керівництва Суспільством, яка включає: заробітну плату персоналу Управляючої компанії, податки на зарплату, поточні витрати на утримання офісу, транспорт, телефонні переговори (Перерахувати всі види витрат Керуючої компанії)
Керівна компанія щомісяця в строк до _______ числа місяця, наступного за оплачуваним, надає Товариству рахунок на оплату, а також докладний Звіт з перерахуванням статей витрат та сум, що підлягають сплаті. До звіту додаються копії платіжних та інших документів, що підтверджують витрати Керівної організації. Суспільство протягом _______________ з отримання перелічених документів має оплатити витрати Управляючої організації шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок Управляючої компанії.
6.3. За виконання функцій щодо здійснення поточного керівництва та управління Товариством, а саме при досягненні Товариством фінансових показників (вказати об'єктивні дані, що характеризують якість та/або обсяг надання послуг з управління, наприклад, середньомісячний оборот Товариства повинен бути не менше _______ рублів, обсяг продажів повинен бути не менше _________ на місяць і т. д., тобто визначити розмір винагороди таким чином, щоб він був порівнянний з економічним ефектом від реалізації від управлінських функцій).
Керівної компанії встановлюється винагороду у вигляді ________ (________________) рублів на місяць.
6.4. Винагорода за виконання функцій щодо здійснення поточного керівництва та управління Товариством сплачується Керівній компанії (Вказати періодичність, наприклад, щомісяця і т. д.)протягом _______________ з моменту надання відповідного звіту про фінансово-господарську діяльність Товариства, а також Акту здачі-приймання наданих послуг шляхом перерахування на розрахунковий рахунок Керуючої компанії.
7. Відповідальність сторін
7.1. За невиконання чи неналежне виконання зобов'язань за цим договором сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства РФ.
7.2. Керівна компанія несе відповідальність перед Товариством за збитки, заподіяні Товариству своїми винними діями (бездіяльністю), якщо інші підстави та розмір відповідальності не встановлені законодавством РФ. У тому числі Керівна компанія зобов'язана відшкодувати Товариству:
- суму пені та інших санкцій, стягнутих із Товариства у встановленому законом порядку за порушення Товариством законодавства про податки та збори;
- розмір неустойки, стягнутої контрагентами за невиконання чи неналежне виконання Товариством зобов'язань за господарськими договорами.
При цьому Управляюча компанія не несе відповідальності за збитки, виникнення яких зумовлено обставинами, що виникли до набрання чинності цим договором, а також за наявності вини Товариства у виникненні збитків.
7.3. У разі несвоєчасної оплати послуг Керуючої компанії, Товариство зобов'язане сплатити Керуючій компанії на вибір останньої пені у розмірі _____ (_____) % від суми, що підлягає сплаті за кожен день прострочення, або штраф у розмірі _____ (_____) рублів, а також відшкодувати збитки в частині не покритою неустойкою.
7.4. За недобросовісне ухиляння від схвалення запропонованих Керівною компанією дій і угод (наприклад, схвалення великої угоди, запропонованої керуючої компанією схвалення Загальними зборами акціонерів тощо. буд.) Суспільство зобов'язане сплатити Керівній компанії штраф у розмірі ________ (________________) рублів. При цьому Керівна компанія не несе відповідальності за будь-які несприятливі наслідки для Товариства.
8. Строк дії, порядок зміни та розірвання договору
8.1. Цей договір набирає чинності з моменту затвердження його Загальними зборами акціонерів Товариства та (вказати найменування уповноваженого органу, наприклад, Загальними зборами акціонерів або Радою директорів)Керівної компанії діє до «____»_________ 20__г.
8.2. З моменту набрання чинності цим договором повноваження постійно діючого виконавчого органу Товариства зупиняються на строк дії цього договору.
8.3. Цей договір може бути розірваний за згодою сторін, затвердженою уповноваженими органами управління Товариства та Керівної компанії.
8.4. Договір також вважається розірваним у разі односторонньої відмови від його виконання будь-яким із учасників. Рішення про односторонню відмову від виконання договору приймається уповноваженими органами Товариства або Керівної компанії. Сторони зобов'язані сповістити одна одну про односторонню відмову від виконання договору не пізніше ніж за (вказати термін).
8.5. Договір вважається розірваним з моменту прийняття рішення уповноваженим органом Товариства про односторонню відмову від його виконання, якщо причиною для прийняття такого рішення стала безпосередня загроза інтересам Товариства, спричинена несумлінними діями Керуючої компанії.
8.6. Повноваження постійно діючого виконавчого органу Товариства відновлюються з припинення дії цього договору.
9. Заключні положення
9.1. Усі суперечки та розбіжності, що виникають між сторонами з питань виконання зобов'язань за цим договором, будуть вирішуватись шляхом переговорів на основі чинного законодавства та звичаїв ділового обороту.
9.2. У разі неврегулювання у процесі переговорів спірних питань, суперечки вирішуються у суді у порядку, встановленому чинним законодавством.
9.3. У разі зміни найменування, місцезнаходження, банківських реквізитів та інших даних кожна зі сторін зобов'язана у _______________ строк у письмовій формі повідомити іншу сторону про зміни, що відбулися.
9.4. В іншому, що не передбачено цим договором, сторони керуються чинним законодавством.
9.5. Цей договір складено та підписано у двох примірниках, що мають рівну юридичну силу, та зберігається по одному у кожної зі сторін.
Завантаження...
