Технічне забезпечення – це комплекс технічних засобів, призначених для роботи інформаційної системи, а також відповідна документація на ці засоби та технологічні процеси.
Комплекс технічних засобів складають:
комп'ютери будь-яких моделей;
пристрої збору, накопичення, обробки, передачі та виведення інформації;
пристрої передачі даних та ліній зв'язку;
оргтехніка та пристрої автоматичного знімання інформації;
експлуатаційні матеріали та ін.
На цей час склалися дві основні форми організації технічного забезпечення (форми використання технічних засобів) - централізована і частково чи повністю децентралізована.
Централізоване технічне забезпечення базується на використанні в інформаційній системі великих комп'ютерів та обчислювальних центрів.
Децентралізоване технічне забезпечення передбачає реалізацію функціональних підсистем персональних комп'ютерах безпосередньо робочих місцях. Перспективним підходом слід вважати, очевидно, частково децентралізований підхід - організацію технічного забезпечення з урахуванням розподілених мереж, які з персональних і великих комп'ютерів для зберігання баз даних, загальних будь-яких функціональних підсистем.
Як відомо, реалізація кожного основного технологічного процесу потребує наявності допоміжних (другорядних) процесів, що забезпечують ефективну діяльність з надання інформаційних послуг. Усі плановані заходи, процеси, комплекси технічних та програмних засобів повинні підтримуватися відповідними службами, які необхідно підготувати, організувати, навчити, що потребує відповідних фінансових витрат, які визначаються факторами зовнішнього середовища.
Отже, оптимізаційна модель кожному рівні формує відповідні вихідні параметри при мінімізації економічних (фінансових) показників з урахуванням зовнішніх чинників.
Основними джерелами фінансування навчального закладу є:
госпрозрахункова діяльність;
спонсорська допомога (індивідуальна, корпоративна, асоціативна);
цільове (відомче) фінансування.
Слід зазначити, що співвідношення між обсягами даних видів фінансування залежить від економічної та соціальної політики держави. У сучасних умовах бюджетне та цільове фінансування, яке спрямовується на поповнення основних фондів, постійно зменшується. Тому для необхідного поповнення інформаційних ресурсів брак коштів виділяється з госпрозрахункових доходів. Фінансування на комплектування фондів із гранту не передбачається правилами його надання.
Перелічені джерела фінансування не однаковою мірою використовуються для забезпечення тих чи інших інформаційних процесів. Так, наприклад, для поповнення інформаційних ресурсів використовуються бюджетні відрахування, госпрозрахункові кошти, спонсорська допомога, цільове фінансування. Джерелами фінансового забезпечення науково-практичних, аналітичних, методичних розробок служать госпрозрахункові доходи, кошти, що виділяються за грантами, та спонсорська допомога.
Таким чином, застосування оптимізаційної моделі програмно-цільового планування у системі управління інформаційним обміном дозволяє здійснити раціональний розподіл узагальненого фінансового потенціалу за основними видами діяльності філії з урахуванням усіх необхідних ресурсів. Вибір основних цільових функцій (критеріїв) і система обмежень дозволяють сформулювати згідно з цілями кілька стратегій, що визначають поведінку керівництва при прийнятті рішення. У результаті формується необхідний перелік заходів, які забезпечують ефективну систему управління інформаційним обміном. Така постановка оптимізаційної задачі дозволяє визначити реальну потребу в ресурсах, необхідних для досягнення поставленої мети, з урахуванням комплексної доцільності або ефективності їх реалізації залежно від термінів та масштабів впровадження нових технологій та результатів наукових розробок.
Таким чином, система управління інформаційним обміном є інтегрованою ієрархічною системою, що включає підсистеми із загальними інформаційними базами економічних, технічних, якісних показників діяльності та їх координаційними зв'язками. Дуже важливим є дотримання наступних вимог:
Система повинна забезпечувати кожного користувача інформацією, необхідною для аналізу та планування кінцевих результатів, а також дій, спрямованих на досягнення цих кінцевих результатів та здійснення коригуючих впливів.
Система повинна забезпечувати збирання та обробку фактичних даних.
Система має відповідати організаційній структурі філії.
Система має бути інтегрованою такою мірою, щоб інформація агрегувалася за рівнями ієрархії, тобто інформація на нижчому рівні має бути більш конкретною, ніж на вищому.
Інформаційні дані, що постачаються системою, мають бути своєчасними.
Система має бути досить гнучкою, щоб забезпечити можливість оперативного управління новими процесами та їх контроль.
При виробленні керуючих впливів необхідно враховувати як інформацію, що надходить під час реалізації основних процесів, і думки керівників, її надають.
Звітні матеріали повинні охоплювати найважливіші періоди часу і відображати рух матеріалів, сприяти перевірці виконання планів, включати лише реальні факти. Вони повинні бути також доступні для читання та розуміння, мати чітке призначення, ґрунтуватися на конкретних фактах, будуватися відповідно до технології документообігу.
Повинна існувати можливість покращення та модернізації системи управління, але постійна переробка з кожного незначного приводу є неприпустимою.
Проаналізувавши всі зібрані переваги, було вирішено, що найбільш рентабельним та ефективним рішенням поставленого завдання при виборі технічного забезпечення стане комп'ютер з такими характеристиками:
материнська плата Asus M4A77T із вбудованим VGA відеоадаптером;
процесор AMD Phenom II X2 3,2 GHz або Intel Core i3;
жорсткий диск Samsung об'ємом 500 Гб;
дисковий привід Samsung;
монітор LG Flatron;
клавіатура та миша;
Автоматизовані системи освіти як складових елементів включають: технічне, інформаційне, програмне, технологічне, організаційне забезпечення.
Технічним забезпеченням інформаційних систем називається комплекс технічних засобів, призначених для роботи інформаційної системи, а також відповідна документація на ці засоби та технологічні процеси.
Комплекс технічних засобів складають:
Комп'ютери;
Пристрої передачі даних та лінії зв'язку;
Оргтехніка та пристрої автоматизованого знімання інформації;
Пристрої збору, накопичення, обробки, передачі та виведення інформації.
Процес автоматизації поставленого завдання потребує вибору, необхідного технічного забезпечення. Необхідний комп'ютер для роботи в основному з офісними додатками (електронними таблицями, текстовим редактором, базами даних), вибираємо системний блок з процесором, продуктивність якого є достатньою, для вирішення поставлених завдань.
При вирішенні поставленого завдання необхідно постійно виводити на друк, копіювати та сканувати велику кількість документів. Вибираючи принтер, ксерокс і сканер слід враховувати, щоб висока швидкість друку, надійність і зручність експлуатації за відносно низькою ціною.
Клавіатура, миша та монітор необхідні для повноцінної роботи з системою та її візуальними компонентами. Їхні технічні характеристики не критичні.
Постановка задачі задовольняє комп'ютер з такими характеристиками:
Таблиця 1
Склад та основні характеристики ПЕОМ
Для зв'язку з файловим сервером БД потрібна наявність мережної плати. Найбільш поширеним типом мережевих плат є Ethernet. Кількість локальних користувачів – як правило, не перевищує двох десятків. Кількість звернень до сервера відбувається за необхідності користувача. Обсяг інформації, що передається, одному користувачеві залежить від параметрів запиту користувача і може досягатися декількох Мб. Сервісною програмою на сервері передається через мережу бінарний файл, отриманий з контролера, він сягає кілька Кб. З технологією файл-сервер, що реалізується в створюваній системі, буде завантаження мережі, при якій бажано використовувати мережеві плати в 100 Мбіт/с.
В інформаційних системах однією з основних форм забезпечення є інформаційне забезпечення. Інформаційне забезпечення – це сукупність єдиної системи класифікації та кодування інформації, уніфікованих систем документації, схем інформаційних потоків, що циркулюють у установі, а також методології побудови баз даних.
p align="justify"> Основним способом реалізації інформаційного забезпечення є підсистема управління базами даних. База даних (БД), відповідно до визначенням - іменована сукупність даних, що відбиває стан об'єктів та його відносин у аналізованої предметної області. Система управління базами даних (СУБД) - сукупність мовних та програмних засобів, призначених для створення, ведення та спільного використання БД багатьма користувачами.
Інформаційне забезпечення ІС є засобом для вирішення наступних завдань:
Однозначного та економічного подання інформації в системі (на основі кодування об'єктів);
Організація процедур аналізу та обробки інформації з урахуванням характеру зв'язків між об'єктами (на основі класифікації об'єктів);
Організації взаємодії користувачів із системою (на основі екранних форм введення-виведення даних);
Забезпечення ефективного використання інформації у контурі управління діяльністю об'єкта автоматизації (на основі уніфікованої системи документації).
Інформаційне забезпечення ІВ включає два комплекси: позамашинне інформаційне забезпечення (класифікатори техніко-економічної інформації, документи, методичні інструктивні матеріали) та внутрішньомашинне інформаційне забезпечення (макети/екранні форми для введення первинних даних в ЕОМ або виведення результатної інформації).
До інформаційного забезпечення пред'являються такі вимоги:
Інформаційне забезпечення має бути достатнім для підтримки всіх функцій об'єкта, що автоматизуються;
Для кодування інформації повинні використовуватись прийняті класифікатори;
Для кодування вхідної та вихідної інформації, яка використовується на найвищому рівні управління, повинні бути використані класифікатори цього рівня;
Повинна бути забезпечена сумісність з інформаційним забезпеченням систем, що взаємодіють із системою, що розробляється;
В інформаційній системі мають бути передбачені засоби контролю вхідної та результатної інформації, оновлення даних в інформаційних масивах, контролю цілісності інформаційної бази, захисту від несанкціонованого доступу.
Дані, сформовані в інформаційні масиви, утворюють інформаційну базу даних, яка використовується для вирішення поставленого завдання. Для ефективного доступу до бази необхідно визначити модель логічної структури бази даних.
Існує три моделі логічної структури бази даних (за способом встановлення зв'язків між даними): ієрархічна, мережева та реляційна. У проектованому варіанті вибирається реляційна модель, тому що вона є найпростішою та найбільш звичною формою представлення даних у вигляді таблиці. Рядок таблиці еквівалентний запису файлу бази даних, а колонка - полю запису. Доступ до елемента даних здійснюється за допомогою зв'язку необхідного рядка (запису) з колонкою (полем). Гідність реляційної моделі даних полягає у простоті, зрозумілості та зручності фізичної реалізації на ЕОМ. Саме простота і зрозумілість для користувача стали основною причиною їхнього широкого використання.
Обґрунтування проектних рішень щодо програмного забезпечення включає вибір операційної системи та системи управління базами даних для розробки та подальшого функціонування автоматизованої системи документообігу.
Операційна система (ОС) - так називається перша і найголовніша програма, завдяки якій стає можливим спілкування між комп'ютером та людиною. ОС приймає він сигнали-команди, які посилають інші програми, і «переводить» їх зрозумілий машині мову. ОС керує всіма приєднаними до комп'ютера пристроями, забезпечуючи доступ до них іншим програмам. Завдання ОС – забезпечувати зручність роботи з комп'ютером для людини-користувача. Кожна ОС складається із трьох обов'язкових частин:
1) перша - ядро, командний інтерпретатор, "перекладач" з програмної мови на "залізну", мову машинних кодів;
2) друга - спеціалізовані програми для керування різними пристроями, що входять до складу комп'ютера;
3) третина - зручна оболонка, з якою спілкується користувач - інтерфейс;
Як операційна система була обрана ОС - Windows XP.
Тоді система управління базами даних має бути розрахована для роботи у вибраній операційній системі. У світі є безліч систем управління базами даних документообігу. Незважаючи на те, що вони можуть по-різному працювати з різними об'єктами та надають користувачеві різні функції та засоби, більшість СУБД спираються на єдиний усталений комплекс основних понять. Це дає можливість розглянути одну систему та узагальнити її поняття, прийоми та методи на весь клас СУБД. Прикладом таких систем є Євфрат-Документообіг.
Євфрат - для малих та середніх установ (від 5 до 120 комп'ютерів), які прагнуть організувати ефективну роботу з корпоративними документами, як окремих співробітників, так і організації загалом, налагодити на сучасному діловодний процес компанії, організувати електронний архів документів різних типів.
Євфрат - це рішення для автоматизації діловодства, створення та ведення електронного архіву документів різних типів: тексти, електронні таблиці, графічні зображення, аудіо та відео. Система дозволяє вносити документи в архів, постачати їх необхідними реквізитами, систематизувати їх, розміщуючи в системі ієрархічних папок і знаходити, використовуючи різноманітні засоби пошуку документів. Знайдений документ можна переглядати у вбудованому режимі перегляду зі збереженням первозданного вигляду документів без виклику зовнішніх програм.
Додаткові можливості:
Показ папок та картотек у вигляді таблиці значень реквізитів, з можливістю масштабування осередків та експорту до Excel. Можливість фільтрації таблиці за реквізитами;
Друк або запис у файл звітів за документами в папці або під час розмітки картотеки;
Спільна робота з іншими програмами - MS Office, Netscape Navigator, Microsoft Internet Explorer, Photoshop тощо;
Новий підхід до створення документів:
Новий єдиний діалог створення та коригування документів із різних джерел;
Попередній перегляд файлів перед внесенням до системи;
Майстер створення документів, що сам пропонує користувачеві варіанти створення нових документів у системі;
Спостереження за директоріями. Євфрат автоматично відстежує всі зміни, що відбуваються з документами у вказаних директоріях на локальних та мережевих дисках;
Євфрат також дозволяє проводити архівування документів, зареєстрованих у основі системи .
Для того, щоб співробітники кафедри ефективно працювали з великим інформаційним потоком, база даних повинна відповідати таким вимогам:
Зберігання великих обсягів актуальної та достовірної інформації;
Простота звернень користувачів до БД;
Можливість внесення, зміни, видалення, сортування та інших маніпуляцій із даними БД;
Пошук інформації з різних груп ознак;
Можливість розширення та реорганізації даних у БД при змінах предметної галузі.
Зважаючи на те, що на кафедрі вся документація ведеться в текстовому редакторі Word та табличному редакторі Excel, для автоматизації роботи та ведення обліку документації було обрано систему управління базами даних Access. Вибір обґрунтовується кількома факторами переваги:
1. Додаток Access є реляційною СУБД, яка підтримує всі засоби та можливості обробки даних, властиві реляційним моделям. При цьому інформація, яку необхідно зберігати у відповідних БД, може бути представлена практично в будь-якому форматі, зокрема, текстовому, графічному, числовому, грошовому, дата або час і т.д.;
2. Серед засобів, які пропонує СУБД Access, не можна не відзначити можливість динамічного обміну даними (DDE) між Access та іншими додатками, які підтримують цю технологію. Також є можливість застосування технології ActiveX, що дозволяє використовувати розробнику у своєму програмному продукті не тільки ті об'єкти, які властиві даному додатку (зокрема, Access), але й об'єкти інших додатків (наприклад, Excel або Word);
3. При обробці даних у Access використовується структурована мова запитів SQL, яку без перебільшення можна назвати стандартною мовою БД. З його допомогою можна виконувати найрізноманітнішу обробку наявних даних, зокрема, створювати вибірки необхідної структури, вносити необхідні зміни в наявні БД, перетворювати чи видаляти таблиці, формувати дані для звітів та багато іншого;
4. Важливою перевагою СУБД Access і те, що з її допомогою можна розробляти системи, які обробляють БД як у окремому комп'ютері, і у локальної мережі установи чи Internet, використовуючи режим обробки даних «клієнт-сервер» .
Access надає широкі можливості створення додатків, пов'язаних з обробкою БД. При цьому розробнику не обов'язково бути програмістом високого класу, а достатньо мати уявлення про створення подійних додатків у середовищі Windows, а також володіти деякими навичками програмування мовою Visual Basic. У цьому випадку розробник досить швидко зможе опанувати навички створення додатків в Access, що дозволить виконувати автоматизування як простих, так і досить складних завдань, пов'язаних з обробкою даних.
Розглянемо обґрунтування щодо технологічного забезпечення системи. Реалізація технологічного процесу включає роботу з обліку інформації, що вводиться, а також ведення інформаційної бази та формування звітів за відповідними запитами до баз даних.
Контроль кількості документів, що надійшли, повноти та якості їх заповнення;
Добір правильно заповнених документів;
Відбраковує документи, що не відповідають вимогам до документів.
Якщо інформація надходить на машинному носії (гнучкому диску), то в цьому випадку перевіряється якість запису диска, реєструються ім'я файлу, обсяг, джерело та час надходження.
Робота з програмою починається з виведення інформаційного вікна та активізації системи меню.
При машинній обробці інформації передбачається кілька етапів:
Збір, прийом, контроль первинних документів та передача їх на введення (домашинний етап);
Введення, обчислення та інша обробка первинних документів (машинний етап);
Виведення отриманих даних на друк та подальша робота з ними (післямашинний етап).
Усі перелічені вище процеси обробки інформації є технологічними, оскільки передбачають виконання строго регламентованих операцій за детально розробленою технологією.
Організаційне забезпечення системи включає безпосередніх виконавців, відповідальних за правильне функціонування системи та адміністратора внутрішньовузівської мережі, а також їхню взаємодію в рамках вирішення задачі автоматизації документообігу.
Висновки з 1 глави.На першому етапі дослідження виявлено, що одним із пріоритетних напрямів у підвищенні ефективності управління освітою є створення інтегрованої автоматизованої інформаційної системи, що об'єднує органи управління та освітні установи у єдиний інформаційний простір. Найбільше застосування інформаційних систем в освітніх установах знаходять при автоматизації наступних завдань:
управління навчальним процесом (формування навчальних планів, побудова розкладу, моніторинг результатів навчання);
Фінансове планування та бухгалтерський облік;
документообіг (формування наказів, контроль виконання);
Підготовка оперативної та зовнішньої звітності.
На другому етапі дослідження було проведено детальний аналіз та характеристика предметної області – Нижньокамський Муніципальний інститут та безпосередньо підрозділ кафедра. Це дозволило визначити характер документообігу для його автоматизації.
Для успішного вирішення цього завдання на третьому етапі було проведено функціонально-структурний аналіз технології документообігу на основі діаграм SADT (IDEF0). Структурний аналіз дозволяє уникнути помилок при побудові реальної системи та є фундаментом, від якого залежить якість та функціонування системи надалі.
На четвертому етапі було зроблено вибір технології проектування технічного, інформаційного, програмного, технологічного та організаційного забезпечення.
дипломна робота
1.4 Обґрунтування проектних рішень щодо видів забезпечення
Автоматизовані системи освіти як складових елементів включають: технічне, інформаційне, програмне, технологічне, організаційне забезпечення.
Технічним забезпеченням інформаційних систем називається комплекс технічних засобів, призначених для роботи інформаційної системи, а також відповідна документація на ці засоби та технологічні процеси.
Комплекс технічних засобів складають:
Комп'ютери;
Пристрої передачі даних та лінії зв'язку;
Оргтехніка та пристрої автоматизованого знімання інформації;
Пристрої збору, накопичення, обробки, передачі та виведення інформації.
Процес автоматизації поставленого завдання потребує вибору, необхідного технічного забезпечення. Необхідний комп'ютер для роботи в основному з офісними додатками (електронними таблицями, текстовим редактором, базами даних), вибираємо системний блок з процесором, продуктивність якого є достатньою, для вирішення поставлених завдань.
При вирішенні поставленого завдання необхідно постійно виводити на друк, копіювати та сканувати велику кількість документів. Вибираючи принтер, ксерокс і сканер слід враховувати, щоб висока швидкість друку, надійність і зручність експлуатації за відносно низькою ціною.
Клавіатура, миша та монітор необхідні для повноцінної роботи з системою та її візуальними компонентами. Їхні технічні характеристики не критичні.
Постановка задачі задовольняє комп'ютер з такими характеристиками:
Таблиця 1
Склад та основні характеристики ПЕОМ
Для зв'язку з файловим сервером БД потрібна наявність мережної плати. Найбільш поширеним типом мережевих плат є Ethernet. Кількість локальних користувачів – як правило, не перевищує двох десятків. Кількість звернень до сервера відбувається за необхідності користувача. Обсяг інформації, що передається, одному користувачеві залежить від параметрів запиту користувача і може досягатися декількох Мб. Сервісною програмою на сервері передається через мережу бінарний файл, отриманий з контролера, він сягає кілька Кб. З технологією файл-сервер, що реалізується в створюваній системі, буде завантаження мережі, при якій бажано використовувати мережеві плати в 100 Мбіт/с.
В інформаційних системах однією з основних форм забезпечення є інформаційне забезпечення. Інформаційне забезпечення – це сукупність єдиної системи класифікації та кодування інформації, уніфікованих систем документації, схем інформаційних потоків, що циркулюють у установі, а також методології побудови баз даних.
p align="justify"> Основним способом реалізації інформаційного забезпечення є підсистема управління базами даних. База даних (БД), відповідно до визначенням - іменована сукупність даних, що відбиває стан об'єктів та його відносин у аналізованої предметної області. Система управління базами даних (СУБД) - сукупність мовних та програмних засобів, призначених для створення, ведення та спільного використання БД багатьма користувачами.
Інформаційне забезпечення ІС є засобом для вирішення наступних завдань:
Однозначного та економічного подання інформації в системі (на основі кодування об'єктів);
Організація процедур аналізу та обробки інформації з урахуванням характеру зв'язків між об'єктами (на основі класифікації об'єктів);
Організації взаємодії користувачів із системою (на основі екранних форм введення-виведення даних);
Забезпечення ефективного використання інформації у контурі управління діяльністю об'єкта автоматизації (на основі уніфікованої системи документації).
Інформаційне забезпечення ІВ включає два комплекси: позамашинне інформаційне забезпечення (класифікатори техніко-економічної інформації, документи, методичні інструктивні матеріали) та внутрішньомашинне інформаційне забезпечення (макети/екранні форми для введення первинних даних в ЕОМ або виведення результатної інформації).
До інформаційного забезпечення пред'являються такі вимоги:
Інформаційне забезпечення має бути достатнім для підтримки всіх функцій об'єкта, що автоматизуються;
Для кодування інформації повинні використовуватись прийняті класифікатори;
Для кодування вхідної та вихідної інформації, яка використовується на найвищому рівні управління, повинні бути використані класифікатори цього рівня;
Повинна бути забезпечена сумісність з інформаційним забезпеченням систем, що взаємодіють із системою, що розробляється;
В інформаційній системі мають бути передбачені засоби контролю вхідної та результатної інформації, оновлення даних в інформаційних масивах, контролю цілісності інформаційної бази, захисту від несанкціонованого доступу.
Дані, сформовані в інформаційні масиви, утворюють інформаційну базу даних, яка використовується для вирішення поставленого завдання. Для ефективного доступу до бази необхідно визначити модель логічної структури бази даних.
Існує три моделі логічної структури бази даних (за способом встановлення зв'язків між даними): ієрархічна, мережева та реляційна. У проектованому варіанті вибирається реляційна модель, тому що вона є найпростішою та найбільш звичною формою представлення даних у вигляді таблиці. Рядок таблиці еквівалентний запису файлу бази даних, а колонка - полю запису. Доступ до елемента даних здійснюється за допомогою зв'язку необхідного рядка (запису) з колонкою (полем). Гідність реляційної моделі даних полягає у простоті, зрозумілості та зручності фізичної реалізації на ЕОМ. Саме простота і зрозумілість для користувача стали основною причиною їхнього широкого використання.
Обґрунтування проектних рішень щодо програмного забезпечення включає вибір операційної системи та системи управління базами даних для розробки та подальшого функціонування автоматизованої системи документообігу.
Операційна система (ОС) - так називається перша і найголовніша програма, завдяки якій стає можливим спілкування між комп'ютером та людиною. ОС приймає він сигнали-команди, які посилають інші програми, і «переводить» їх зрозумілий машині мову. ОС керує всіма приєднаними до комп'ютера пристроями, забезпечуючи доступ до них іншим програмам. Завдання ОС – забезпечувати зручність роботи з комп'ютером для людини-користувача. Кожна ОС складається із трьох обов'язкових частин:
1) перша – ядро, командний інтерпретатор, «перекладач» з програмної мови на «залізну», мову машинних кодів;
2) друга - спеціалізовані програми для керування різними пристроями, що входять до складу комп'ютера;
3) третина - зручна оболонка, з якою спілкується користувач - інтерфейс;
Як операційна система була обрана ОС - Windows XP.
Тоді система управління базами даних має бути розрахована для роботи у вибраній операційній системі. У світі є безліч систем управління базами даних документообігу. Незважаючи на те, що вони можуть по-різному працювати з різними об'єктами та надають користувачеві різні функції та засоби, більшість СУБД спираються на єдиний усталений комплекс основних понять. Це дає можливість розглянути одну систему та узагальнити її поняття, прийоми та методи на весь клас СУБД. Прикладом таких систем є Євфрат-Документообіг.
Євфрат - для малих та середніх установ (від 5 до 120 комп'ютерів), які прагнуть організувати ефективну роботу з корпоративними документами, як окремих співробітників, так і організації загалом, налагодити на сучасному діловодний процес компанії, організувати електронний архів документів різних типів.
Євфрат - це рішення для автоматизації діловодства, створення та ведення електронного архіву документів різних типів: тексти, електронні таблиці, графічні зображення, аудіо та відео. Система дозволяє вносити документи в архів, постачати їх необхідними реквізитами, систематизувати їх, розміщуючи в системі ієрархічних папок і знаходити, використовуючи різноманітні засоби пошуку документів. Знайдений документ можна переглядати у вбудованому режимі перегляду зі збереженням первозданного вигляду документів без виклику зовнішніх програм.
Додаткові можливості:
Показ папок та картотек у вигляді таблиці значень реквізитів, з можливістю масштабування осередків та експорту до Excel. Можливість фільтрації таблиці за реквізитами;
Друк або запис у файл звітів за документами в папці або під час розмітки картотеки;
Спільна робота з іншими програмами - MS Office, Netscape Navigator, Microsoft Internet Explorer, Photoshop тощо;
Новий підхід до створення документів:
Новий єдиний діалог створення та коригування документів із різних джерел;
Попередній перегляд файлів перед внесенням до системи;
Майстер створення документів, що сам пропонує користувачеві варіанти створення нових документів у системі;
Спостереження за директоріями. Євфрат автоматично відстежує всі зміни, що відбуваються з документами у вказаних директоріях на локальних та мережевих дисках;
Євфрат також дозволяє проводити архівування документів, зареєстрованих у основі системи .
Для того, щоб співробітники кафедри ефективно працювали з великим інформаційним потоком, база даних повинна відповідати таким вимогам:
Зберігання великих обсягів актуальної та достовірної інформації;
Простота звернень користувачів до БД;
Можливість внесення, зміни, видалення, сортування та інших маніпуляцій із даними БД;
Пошук інформації з різних груп ознак;
Можливість розширення та реорганізації даних у БД при змінах предметної галузі.
Зважаючи на те, що на кафедрі вся документація ведеться в текстовому редакторі Word та табличному редакторі Excel, для автоматизації роботи та ведення обліку документації було обрано систему управління базами даних Access. Вибір обґрунтовується кількома факторами переваги:
1. Додаток Access є реляційною СУБД, яка підтримує всі засоби та можливості обробки даних, властиві реляційним моделям. При цьому інформація, яку необхідно зберігати у відповідних БД, може бути представлена практично в будь-якому форматі, зокрема, текстовому, графічному, числовому, грошовому, дата або час і т.д.;
2. Серед засобів, які пропонує СУБД Access, не можна не відзначити можливість динамічного обміну даними (DDE) між Access та іншими додатками, які підтримують цю технологію. Також є можливість застосування технології ActiveX, що дозволяє використовувати розробнику у своєму програмному продукті не тільки ті об'єкти, які властиві даному додатку (зокрема, Access), але й об'єкти інших додатків (наприклад, Excel або Word);
3. При обробці даних у Access використовується структурована мова запитів SQL, яку без перебільшення можна назвати стандартною мовою БД. З його допомогою можна виконувати найрізноманітнішу обробку наявних даних, зокрема, створювати вибірки необхідної структури, вносити необхідні зміни в наявні БД, перетворювати чи видаляти таблиці, формувати дані для звітів та багато іншого;
4. Важливою перевагою СУБД Access і те, що з її допомогою можна розробляти системи, які обробляють БД як у окремому комп'ютері, і у локальної мережі установи чи Internet, використовуючи режим обробки даних «клієнт-сервер» .
Access надає широкі можливості створення додатків, пов'язаних з обробкою БД. При цьому розробнику не обов'язково бути програмістом високого класу, а достатньо мати уявлення про створення подійних додатків у середовищі Windows, а також володіти деякими навичками програмування мовою Visual Basic. У цьому випадку розробник досить швидко зможе опанувати навички створення додатків в Access, що дозволить виконувати автоматизування як простих, так і досить складних завдань, пов'язаних з обробкою даних.
Розглянемо обґрунтування щодо технологічного забезпечення системи. Реалізація технологічного процесу включає роботу з обліку інформації, що вводиться, а також ведення інформаційної бази та формування звітів за відповідними запитами до баз даних.
Контроль кількості документів, що надійшли, повноти та якості їх заповнення;
Добір правильно заповнених документів;
Відбраковує документи, що не відповідають вимогам до документів.
Якщо інформація надходить на машинному носії (гнучкому диску), то в цьому випадку перевіряється якість запису диска, реєструються ім'я файлу, обсяг, джерело та час надходження.
Робота з програмою починається з виведення інформаційного вікна та активізації системи меню.
При машинній обробці інформації передбачається кілька етапів:
Збір, прийом, контроль первинних документів та передача їх на введення (домашинний етап);
Введення, обчислення та інша обробка первинних документів (машинний етап);
Виведення отриманих даних на друк та подальша робота з ними (післямашинний етап).
Усі перелічені вище процеси обробки інформації є технологічними, оскільки передбачають виконання строго регламентованих операцій за детально розробленою технологією.
Організаційне забезпечення системи включає безпосередніх виконавців, відповідальних за правильне функціонування системи та адміністратора внутрішньовузівської мережі, а також їхню взаємодію в рамках вирішення задачі автоматизації документообігу.
Висновки з 1 глави. На першому етапі дослідження виявлено, що одним із пріоритетних напрямів у підвищенні ефективності управління освітою є створення інтегрованої автоматизованої інформаційної системи, що об'єднує органи управління та освітні установи у єдиний інформаційний простір. Найбільше застосування інформаційних систем в освітніх установах знаходять при автоматизації наступних завдань:
управління навчальним процесом (формування навчальних планів, побудова розкладу, моніторинг результатів навчання);
Фінансове планування та бухгалтерський облік;
документообіг (формування наказів, контроль виконання);
Підготовка оперативної та зовнішньої звітності.
На другому етапі дослідження було проведено детальний аналіз та характеристика предметної області – Нижньокамський Муніципальний інститут та безпосередньо підрозділ кафедра. Це дозволило визначити характер документообігу для його автоматизації.
Для успішного вирішення цього завдання на третьому етапі було проведено функціонально-структурний аналіз технології документообігу на основі діаграм SADT (IDEF0). Структурний аналіз дозволяє уникнути помилок при побудові реальної системи та є фундаментом, від якого залежить якість та функціонування системи надалі.
На четвертому етапі було зроблено вибір технології проектування технічного, інформаційного, програмного, технологічного та організаційного забезпечення.
Обґрунтування вибору технічного забезпеченнянеобхідного для вирішення задачі передбачає вибір типу ЕОМ та пристроїв периферії. При цьому слід обґрунтувати економічну доцільність експлуатації вибраних апаратних засобів, можливість їх використання на вирішення інших завдань об'єкта управління.
На вибір типу ЕОМ впливає велика кількість факторів, але у випадку з дипломним проектом необхідно, перш за все, пояснити умови, в яких він розроблявся та впроваджувався. Якщо розробка не передбачає капітальної реорганізації існуючої технології, необхідно лише визначити, які вимоги повинні застосовуватися до апаратного забезпечення при експлуатації на ньому розробленого програмного засобу.
У разі якщо впровадження проекту передбачає капітальну реорганізацію існуючої технології (наприклад, ЕОМ впроваджуються вперше, потрібне застосування сервера, впроваджується телекомунікаційне обладнання нового покоління), необхідно охарактеризувати переваги моделей, що обираються над аналогами. Найзручніше скористатися табличною формою, у якій колонки означають основні характеристики моделі, зокрема ціну. Крім того, при обґрунтуванні слід зазначити споживчі фактори, тобто поширеність продукту, гарантійні умови, наявність документації та технічної підтримки, сумісність із найбільш поширеними ОС та ППП. Обгрунтування можна завершити описом перспектив використання обраної моделі: навести передбачуваний термін експлуатації, описати можливість модернізації, використання з іншою метою тощо.
На основі сукупності даних факторів формуються вимоги до значень основних характеристик обчислювальних машин, які порівнюються з конкретними значеннями основних технічних характеристик сучасних моделей ЕОМ, після чого здійснюється вибір оптимальної моделі.
Вибір та обґрунтування проектних рішень з інформаційної безпеки
Тут необхідно розглянути шляхи забезпечення інформаційної безпеки в системі, що розробляється.
2.4.4. Концепція інформаційної системи
Узагальнивши обрані проектні рішення, необхідно коротко викласти бачення майбутньої ІС як концепції (системного проекту).
Найбільш виразним засобом є використання графічних відображень мережевої та програмної архітектур (див. приклади в першому розділі), доповнених коротким описом.
Розділ «ПРОЕКТНА ЧАСТИНА»
Проектна частина дипломного проекту є описом рішень, прийнятих у попередньому розділі: цей розділ має бути заснований на інформації, поданій у попередній частині, деталізувати її.
Глава може мати таку структуру:
3. Проектна частина
3.1. Функціональна архітектура
3.2. Технологічне забезпечення
3.3. Інформаційне забезпечення
3.3. Математичне та алгоритмічне забезпечення
3.4. Програмне забезпечення
3.5. Апаратне забезпечення
3.6. Організаційне забезпечення
3.7. Забезпечення інформаційної безпеки
3.8. Контрольний приклад
При цьому в конкретному дипломному проекті мають бути лише ті розділи, у яких є матеріали особистої роботистудент. При колективній розробці має бути чітко вказано авторську участь у створенні розділів проекту.
2.5.1. Різні варіанти структури проектної частини диплома
Подана структура проектної частини є максимальною – у конкретному дипломному проекті буде відображено лише ті розділи, які визначені в розд. 2.3.6.2.
Корінні відмінності у структурі проектного розділу диплома будуть визначатися спрямованістю роботи. Як говорилося раніше, можливі такі варіанти проектування:
· Розробка модуля, що реалізує інформаційний процес або автоматизує вирішення окремого завдання;
· Створення автоматизованого робочого місця (АРМ);
· Розробка підсистеми ІС організації;
· Використання типового рішення («коробкового продукту»);
· Науково-практична розробка в галузі прикладної інформатики.
Функціональна архітектура
Функціональна архітектура (сукупність функціональних підсистем, комплексів завдань та процедур) – архітектура бізнес-процесів, що автоматизуються – визначає склад функціональних підсистем і комплексів завдань (у вигляді набору операцій, функцій, завдань обробки інформації), що забезпечують реалізацію бізнес-процесів.
p align="justify"> Функціональна архітектура може бути представлена деревом функцій предметної області - ієрархічною моделлю видів діяльності підприємства (рис. 3).
Мал. 3. Приклад функціональної архітектури
Більш детально бізнес-процеси розкриваються в моделях «TO BE» (побудованих, наприклад, методології IDEF0).
Технологічне забезпечення
Технологічне забезпеченнявключає опис організації технології збору, передачі, обробки та видачі інформації.
Тут описується послідовність операцій, починаючи від способу збору (отримання) первинної інформації (що включає дані, що використовуються для коригування нормативно-довідкової інформації, та оперативна інформація, що використовується для розрахунків), і закінчуючи формуванням результатної інформації та способами її передачі (можна використовувати методологію IDEF3 або BPMN). При цьому описуються всі можливі ситуації, які можуть виникнути під час реалізації інформаційних процесів.
Інформаційне забезпечення
Інформаційне забезпечення ІВ включає два блоки:
а) позамашинне інформаційне забезпечення (класифікатори техніко-економічної інформації, документи, методичні інструктивні матеріали);
б) внутрішньомашинне інформаційне забезпечення (макети/екранні форми для введення первинних даних в ЕОМ або виведення результатної інформації, структури інформаційної бази: вхідних, вихідних файлів, бази даних).
Методика розробки інформаційної моделіпередбачає моделювання:
· взаємозв'язків вхідних, проміжних та результатних інформаційних потоків та функцій предметної області (структурно-функціональна діаграма або діаграма потоків даних). В описі інформаційної моделі необхідно пояснити, на основі яких вхідних документів та якої нормативно-довідкової інформації відбувається виконання функцій з обробки даних та формування конкретних вихідних документів;
· Дані інформаційної бази: діаграма «сутність-зв'язок» або діаграма класів об'єктів (концептуальна модель); діаграма зв'язків між елементами даних (даталогічна модель), структура якої залежить від типу моделі даних та обраної СУБД.
Для діаграми «сутність-зв'язок» слід дати короткий опис з поясненням того, які реальні об'єкти предметної області відображають виділені сутності та як відносини між сутностями на діаграмі відповідають взаємозв'язкам об'єктів на практиці.
Використовувані класифікатори та системи кодування.Необхідно дати коротку характеристику використовуваних для вирішення цього комплексу завдань класифікаторам та системам кодування.Структура кодових позначень об'єктів може бути оформлена у вигляді таблиці з таким змістом:
· Найменування кодованої безлічі об'єктів (наприклад, кодів підрозділів, табельних номерів і т. д.),
· Значення коду,
· Система кодування (серійна, порядкова, комбінована),
· Система класифікації (ієрархічна, багатоаспектна або відсутня),
· Вид класифікатора (міжнародний, галузевий, загальносистемний і т. п.).
Приклад опису класифікатора:
Далі проводиться опис кожного класифікатора, наводиться структурна формула та розглядаються питання централізованого ведення класифікаторів на підприємстві з даної предметної галузі, у додатку мають бути наведені фрагменти заповнених класифікаторів.
Характеристика нормативно-довідкової та вхідної оперативної інформаціїє описом складу вхідних документів і довідників, відповідних їм екранних форм розміщення даних і структури файлів. При цьому слід приділяти увагу таким питанням:
· При описі вхідних документів необхідно навести у додатку форми документів; перелік які у них первинних показників; джерело одержання документа; у якому файлі використовується інформація цього документа, описується структура документа, число рядків, об'ємні дані, частоту виникнення документа;
· опис екранної форми вхідного документа має містити макет екранної форми у додатку, особливостей організації робочої та службової зон макета, склад та зміст підказок, необхідних користувачеві для заповнення макета, перелік довідників, що автоматично підключаються при заповненні цього макета;
· Опис структур вхідних файлів з оперативною інформацією повинен включати таблицю з описом найменувань полів, ідентифікатором кожного поля та його шаблону; по кожному файлу повинна бути інформація про ключове поле, довжину одного запису, кількість записів у файлі, частоту створення файлу, тривалість зберігання, спосіб звернення (послідовний, вибірковий або змішаний), спосіб логічної та фізичної організації, обсяг файлу в байтах;
· Опис структур файлів з умовно-постійною інформацією містить ті ж відомості, що і для файлів з оперативною інформацією, але додаються відомості про частоту актуалізації файлу та обсяг актуалізації (у відсотках).
Необхідно відзначити відповідність файлів, що проектуються, вхідним документам або довідникам. Описується структура запису кожного інформаційного файлу.
Якщо інформаційна база організована у формі бази даних, наводиться опис та інших її елементів (ключів, бізнес-правил, тригерів).
Характеристика результатної інформаціїє огляд результатів вирішення поставлених завдань. Якщо рішення є формування відомостей (у вигляді екранних або друкованих форм), кожну відомість необхідно описати окремо. Зокрема, яке місце займає відомість в інформаційних потоках підприємства (служить для оперативного управління або для звітності), є уточнюючою або узагальнюючою тощо. буд. Кожна відомість повинна мати підсумки, не включати надлишкової інформації, бути універсальною. Далі наводиться опис друкованих форм, екранних макетів з перерахуванням і короткою характеристикою показників, що містяться, для кожного документа вказується, на основі яких файлів виходить цей документ.
У додатку слід навести заповнені (реальною або налагоджувальною інформацією) екземпляри відомостей та екранних форм документів.
Вибір методів та засобів проектування та розробки по можливості необхідно аргументувати, порівнюючи їх з аналогічними засобами, що існують на ринку. Слід дати коротку характеристику сучасних технологій проектування, їх позитивні риси та недоліки, перерахувати основні фактори вибору, обґрунтувати вибір застосовуваної технології та дати особливості її використання в даному проекті.
2.4.3. Вибір та обґрунтування проектних рішень
Цей пункт включає обґрунтування проектних рішень щодо основних видів забезпечення системи, що розробляється.
2.4.3.1. Вибір та обґрунтування проектних рішень з технологічного забезпечення
При обґрунтуванні проектних рішень щодо технологічного забезпеченняЗавдання необхідно приділити увагу недолікам існуючої технології вирішення задачі. Слід зазначити, чи використовується за існуючої технології вирішення завдання обчислювальна техніка. Якщо не використовується, то обґрунтовуються рішення, які дають змогу усунути виявлені недоліки. Якщо для вирішення цього завдання обчислювальна техніка вже використовується, необхідно з'ясувати, якою мірою і наскільки ефективно вона використовується, і запропонувати проектні рішення для підвищення ефективності використання обчислювальної техніки. Необхідно сформулювати та обґрунтувати пропозиції щодо усунення виявлених недоліків, впровадження нових підходів та технологій.
Особливу увагу слід приділити наступним питанням:
· Класифікації методів та засобів збору, зберігання та передачі інформації по каналах зв'язку та обґрунтування вибору конкретних методів та засобів з урахуванням характеристик, отриманих в результаті аналізу предметної області;
· Класифікації методів контролю інформації, що вводиться в ЕОМ та обґрунтування вибору певного методу;
· Огляду методів і мов спілкування в процесі вирішення задачі на ЕОМ та обґрунтування вибору методу та конкретної мови (мова запитів, шаблонів, меню, підказок, директив і т. д.);
· Огляду методів і засобів організації системи ведення файлів баз даних та обґрунтування вибору методів актуалізації даних, захисту цілісності, секретності та достовірності даних, що зберігаються;
· огляду типів та причин помилок, з якими стикається користувач при отриманні результатної інформації, та обґрунтування вибору методів вирішення цих проблем.
Обґрунтування вибору що забезпечують технологійвключає визначення необхідних програмних і апаратних засобів.
2.4.3.2. Вибір та обґрунтування проектних рішень з інформаційного забезпечення
Проектні рішення щодо інформаційне забезпеченняобґрунтовуються з погляду позамашинного (класифікатори, довідники, документи) та внутрішньомашинного (вхідні, проміжні, вихідні масиви інформаційних баз) забезпечення та включають такі питання:
· обґрунтування складу та змісту вхідних та вихідних документів, методу їх побудови (тобто можливості використання уніфікованих форм документів або виконання оригінального проектування);
· Обґрунтування складу класифікаторів, можливості використання міжнародних, загальносистемних, галузевих або необхідності побудови локальних класифікаторів; визначення вимог до систем класифікації та кодування інформації;
· обґрунтування складу та методів побудови екранних форм для введення змінної та умовно-постійної первинної інформації, а також форм для виведення на екран результатної інформації або відповідей на запити;
· Обґрунтування способу організації інформаційної бази:
Чи це буде архітектура "файл-сервер" або "клієнт-сервер";
Чи буде це 3-рівнева архітектура з такими шарами: сер-вер, програмне забезпечення проміжного шару (сервер додатків), клієнтське програмне забезпечення;
Чи буде БД централізованою чи розподіленою. Якщо БД буде розподіленою, то які механізми підтримки узгодженості та актуальності даних використовуватимуться;
Чи буде БД однорідною, тобто, чи будуть усі сервери БД продуктами одного й того ж виробника (наприклад, всі сервери лише Oracle або всі сервери лише DB2 UDB). Якщо БД не буде однорідною, то яке ПЗ буде використано для обміну даними між СУБД різних виробників (вже існуюче або розроблене спеціально як частина проекту);
Чи будуть для досягнення належної продуктивності використовуватись паралельні сервери БД (наприклад, Oracle Parallel Server, DB2 UDB і т. п.).
· Обґрунтування складу та способів організації файлів з результатною та проміжною інформацією;
· Обґрунтування способу оновлення даних (розробки транзакцій, типових процедур оновлення);
· способи забезпечення захисту даних, що зберігаються.
У цьому розділі необхідно приділити увагу вказівці всіх можливих способів організації різних компонентів інформаційного забезпечення та методів проектування цих компонентів, а потім привести обґрунтування вибору будь-якого варіанту.
2.4.3.3. Вибір та обґрунтування проектних рішень щодо програмного забезпечення
Обґрунтування проектних рішень щодо програмного забезпеченняполягає у формуванні вимог до системного та спеціального (прикладного) програмного забезпечення та вибору на основі цих вимог відповідних компонентів програмного забезпечення.
Наприклад, до більшості прикладного програмного забезпечення можна висунути вимоги надійності, ефективності, захисту інформації, модифікованості, мобільності, масштабованості, мінімізації витрат на супровід та підтримку тощо.
При обґрунтуванні проектних рішень щодо програмного забезпечення доцільно:
· Надати класифікацію ОС, що використовуються для вирішення подібних завдань або регламентованих замовником, або умовами функціонування системи, що розробляється, вказати фактори, що впливають на вибір конкретного класу та його версії, і обґрунтувати вибір операційної системи;
· обґрунтувати вибір засобів проектування та розробки інформаційного забезпечення (СУБД та середовища розробки ПЗ), прикладного програмного забезпечення (методів та середовища розробки прикладних програм, мов програмування, спеціалізованих бібліотек);
· Визначити можливості обраних програмних засобів, при використанні яких досягаються вимоги до прикладного програмного забезпечення (наприклад, можливість організації зручного інтерфейсу, оптимізації запитів до даних тощо);
· Визначити склад процедур обробки даних клієнтської частини корпоративної ІС.
2.4.3.4. Вибір та обґрунтування проектних рішень з технічного забезпечення
Обґрунтування вибору технічного забезпеченнянеобхідного для вирішення задачі передбачає вибір типу ЕОМ та пристроїв периферії. При цьому слід обґрунтувати економічну доцільність експлуатації вибраних апаратних засобів, можливість їх використання на вирішення інших завдань об'єкта управління.
На вибір типу ЕОМ впливає велика кількість факторів, але у випадку з дипломним проектом необхідно, перш за все, пояснити умови, в яких він розроблявся та впроваджувався. Якщо розробка не передбачає капітальної реорганізації існуючої технології, необхідно лише визначити, які вимоги повинні застосовуватися до апаратного забезпечення при експлуатації на ньому розробленого програмного засобу.
У разі якщо впровадження проекту передбачає капітальну реорганізацію існуючої технології (наприклад, ЕОМ впроваджуються вперше, потрібне застосування сервера, впроваджується телекомунікаційне обладнання нового покоління), необхідно охарактеризувати переваги моделей, що обираються над аналогами. Найзручніше скористатися табличною формою, у якій колонки означають основні характеристики моделі, зокрема ціну. Крім того, при обґрунтуванні слід зазначити споживчі фактори, тобто поширеність продукту, гарантійні умови, наявність документації та технічної підтримки, сумісність із найбільш поширеними ОС та ППП. Обгрунтування можна завершити описом перспектив використання обраної моделі: навести передбачуваний термін експлуатації, описати можливість модернізації, використання з іншою метою тощо.
На основі сукупності даних факторів формуються вимоги до значень основних характеристик обчислювальних машин, які порівнюються з конкретними значеннями основних технічних характеристик сучасних моделей ЕОМ, після чого здійснюється вибір оптимальної моделі.
2.4.3.5. Вибір та обґрунтування проектних рішень з інформаційної безпеки
Тут необхідно розглянути шляхи забезпечення інформаційної безпеки в системі, що розробляється.
Узагальнивши обрані проектні рішення, необхідно коротко викласти бачення майбутньої ІС як концепції (системного проекту).
Найбільш виразним засобом є використання графічних відображень мережевої та програмної архітектур (див. приклади в першому розділі), доповнених коротким описом.
2.5. Розділ «ПРОЕКТНА ЧАСТИНА»
Проектна частина дипломного проекту є описом рішень, прийнятих у попередньому розділі: цей розділ має бути заснований на інформації, поданій у попередній частині, деталізувати її.
Глава може мати таку структуру:
3. Проектна частина
3.1. Функціональна архітектура
3.2. Технологічне забезпечення
3.3. Інформаційне забезпечення
3.3. Математичне та алгоритмічне забезпечення
3.4. Програмне забезпечення
3.5. Апаратне забезпечення
3.6. Організаційне забезпечення
3.7. Забезпечення інформаційної безпеки
3.8. Контрольний приклад
При цьому в конкретному дипломному проекті мають бути лише ті розділи, у яких є матеріали особистої роботистудент. При колективній розробці має бути чітко вказано авторську участь у створенні розділів проекту.
2.5.1. Різні варіанти структури проектної частини диплома
Подана структура проектної частини є максимальною – у конкретному дипломному проекті буде відображено лише ті розділи, які визначені в розд. 2.3.6.2.
Корінні відмінності у структурі проектного розділу диплома будуть визначатися спрямованістю роботи. Як говорилося раніше, можливі такі варіанти проектування:
· Розробка модуля, що реалізує інформаційний процес або автоматизує вирішення окремого завдання;
· Створення автоматизованого робочого місця (АРМ);
· Розробка підсистеми ІС організації;
· Використання типового рішення («коробкового продукту»);
· Науково-практична розробка в галузі прикладної інформатики.
2.5.2. Функціональна архітектура
Функціональна архітектура (сукупність функціональних підсистем, комплексів завдань та процедур) – архітектура бізнес-процесів, що автоматизуються – визначає склад функціональних підсистем і комплексів завдань (у вигляді набору операцій, функцій, завдань обробки інформації), що забезпечують реалізацію бізнес-процесів.
p align="justify"> Функціональна архітектура може бути представлена деревом функцій предметної області - ієрархічною моделлю видів діяльності підприємства (рис. 3).
Мал. 3. Приклад функціональної архітектури
Більш детально бізнес-процеси розкриваються в моделях «TO BE» (побудованих, наприклад, методології IDEF0).
2.5.2. Технологічне забезпечення
Технологічне забезпеченнявключає опис організації технології збору, передачі, обробки та видачі інформації.
Тут описується послідовність операцій, починаючи від способу збору (отримання) первинної інформації (що включає дані, що використовуються для коригування нормативно-довідкової інформації, та оперативна інформація, що використовується для розрахунків), і закінчуючи формуванням результатної інформації та способами її передачі (можна використовувати методологію IDEF3 або BPMN). При цьому описуються всі можливі ситуації, які можуть виникнути під час реалізації інформаційних процесів.
2.5.3. Інформаційне забезпечення
Інформаційне забезпечення ІВ включає два блоки:
а) позамашинне інформаційне забезпечення (класифікатори техніко-економічної інформації, документи, методичні інструктивні матеріали);
б) внутрішньомашинне інформаційне забезпечення (макети/екранні форми для введення первинних даних в ЕОМ або виведення результатної інформації, структури інформаційної бази: вхідних, вихідних файлів, бази даних).
Методика розробки інформаційної моделіпередбачає моделювання:
· взаємозв'язків вхідних, проміжних та результатних інформаційних потоків та функцій предметної області (структурно-функціональна діаграма або діаграма потоків даних). В описі інформаційної моделі необхідно пояснити, на основі яких вхідних документів та якої нормативно-довідкової інформації відбувається виконання функцій з обробки даних та формування конкретних вихідних документів;
· Дані інформаційної бази: діаграма «сутність-зв'язок» або діаграма класів об'єктів (концептуальна модель); діаграма зв'язків між елементами даних (даталогічна модель), структура якої залежить від типу моделі даних та обраної СУБД.
Для діаграми «сутність-зв'язок» слід дати короткий опис з поясненням того, які реальні об'єкти предметної області відображають виділені сутності та як відносини між сутностями на діаграмі відповідають взаємозв'язкам об'єктів на практиці.
Використовувані класифікатори та системи кодування.Необхідно дати коротку характеристику використовуваних для вирішення цього комплексу завдань класифікаторам та системам кодування.Структура кодових позначень об'єктів може бути оформлена у вигляді таблиці з таким змістом:
· Найменування кодованої безлічі об'єктів (наприклад, кодів підрозділів, табельних номерів і т. д.),
· Значення коду,
· Система кодування (серійна, порядкова, комбінована),
· Система класифікації (ієрархічна, багатоаспектна або відсутня),
· Вид класифікатора (міжнародний, галузевий, загальносистемний і т. п.).
Приклад опису класифікатора:
Найменування кодованої множини об'єктів | Значення коду | Система кодування |
класифікації |
класифікатора |
Номер заявки | Порядкова | Відсутнє | Локальний |
|
Код Агента | Порядкова | Відсутнє | Локальний |
|
Код рейсу | Порядкова | Відсутнє | Локальний |
|
Код Екскурсії | Порядкова | Відсутнє | Локальний |
|
Код послуги | Порядкова | Відсутнє | Локальний |
|
Порядкова | Відсутнє | Локальний |
Далі проводиться опис кожного класифікатора, наводиться структурна формула та розглядаються питання централізованого ведення класифікаторів на підприємстві з даної предметної галузі, у додатку мають бути наведені фрагменти заповнених класифікаторів.
Характеристика нормативно-довідкової та вхідної оперативної інформаціїє описом складу вхідних документів і довідників, відповідних їм екранних форм розміщення даних і структури файлів. При цьому слід приділяти увагу таким питанням:
· При описі вхідних документів необхідно навести у додатку форми документів; перелік які у них первинних показників; джерело одержання документа; у якому файлі використовується інформація цього документа, описується структура документа, число рядків, об'ємні дані, частоту виникнення документа;
· опис екранної форми вхідного документа має містити макет екранної форми у додатку, особливостей організації робочої та службової зон макета, склад та зміст підказок, необхідних користувачеві для заповнення макета, перелік довідників, що автоматично підключаються при заповненні цього макета;
· Опис структур вхідних файлів з оперативною інформацією повинен включати таблицю з описом найменувань полів, ідентифікатором кожного поля та його шаблону; по кожному файлу повинна бути інформація про ключове поле, довжину одного запису, кількість записів у файлі, частоту створення файлу, тривалість зберігання, спосіб звернення (послідовний, вибірковий або змішаний), спосіб логічної та фізичної організації, обсяг файлу в байтах;
· Опис структур файлів з умовно-постійною інформацією містить ті ж відомості, що і для файлів з оперативною інформацією, але додаються відомості про частоту актуалізації файлу та обсяг актуалізації (у відсотках).
Необхідно відзначити відповідність файлів, що проектуються, вхідним документам або довідникам. Описується структура запису кожного інформаційного файлу.
Якщо інформаційна база організована у формі бази даних, наводиться опис та інших її елементів (ключів, бізнес-правил, тригерів).
Характеристика результатної інформаціїє огляд результатів вирішення поставлених завдань. Якщо рішення є формування відомостей (у вигляді екранних або друкованих форм), кожну відомість необхідно описати окремо. Зокрема, яке місце займає відомість в інформаційних потоках підприємства (служить для оперативного управління або для звітності), є уточнюючою або узагальнюючою тощо. буд. Кожна відомість повинна мати підсумки, не включати надлишкової інформації, бути універсальною. Далі наводиться опис друкованих форм, екранних макетів з перерахуванням і короткою характеристикою показників, що містяться, для кожного документа вказується, на основі яких файлів виходить цей документ.
У додатку слід навести заповнені (реальною або налагоджувальною інформацією) екземпляри відомостей та екранних форм документів.
2.5.4. Математичне та алгоритмічне забезпечення
Тут наводиться сукупність математичних формул, методів та моделей для реалізації цілей та завдань ІВ.
У разі проектування нових процесів обробки інформації слід подати відповідні алгоритми.
2.5.5. Програмне забезпечення
Слід вказати системне ПЗ, необхідне для функціонування пропонованої ІВ (що включає мережеве ПЗ та ПЗ робочих станцій).
Вказуються використані засоби розробки (мови програмування, середовища розробки) та коротко описується розроблений програмний комплекс.
Потім детально описуються автоматизовані функції, показуються розроблені програмні модулі та їх взаємозв'язок, дерево виклику процедур та програм, схема взаємозв'язку програмних модулів та інформаційних файлів.
Дерево функцій, що автоматизуються.Спочатку слід навести ієрархію функцій управління та обробки даних, які покликаний автоматизувати програмний продукт, що розробляється. При цьому можна виділити та деталізувати два підмножини функцій: а) реалізують службові функції (наприклад, перевірки пароля, ведення календаря, архівації баз даних та ін); б) реалізують основні функції введення первинної інформації, обробки, ведення довідників, відповідей на запити та ін (рис. 4)
Введення даних" href="/text/category/vvod_dannih/" rel="bookmark">введених даних, перегляду введеної інформації, роботу з файлами нормативно-довідкової інформації, протоколювання дій користувача, а також допомога на всіх етапах роботи.
У цьому пункті слід вибрати спосіб опису діалогу. Як правило, застосовується два способи опису діалогу. Перший передбачає використання табличної форми опису. Другий використовує представлення структури діалогу у вигляді орграфа, вершини якого можуть бути перенумеровані (рис. 5), а опис його змісту відповідно до нумерації вершин або у вигляді екранів, якщо повідомлення відносно прості, або у вигляді таблиці.
Діалог в ІВ не завжди можна формалізувати у структурній формі. Як правило, діалог у явному вигляді реалізований у тих ІВ, які жорстко прив'язані до виконання предметної технології. У деяких складних ІС (наприклад, в експертних системах) діалог не формалізується у структурній формі, і тоді цей пункт може не містити описаних схем.
 |
Опис діалогу, реалізованого з використанням контекстно-залежного меню не вимагає нестандартного підходу. Необхідно лише однозначно визначити всі рівні, на яких користувач приймає рішення щодо наступної дії, а також обґрунтувати рішення щодо використання саме цієї технології (описати додаткові функції, контекстні підказки тощо)
Мал. 5. Приклад сценарію діалогу
Дерево програмних модулів. На основі результатів, отриманих вище, будується дерево програмних модулів (рис. 6), що відображають структурну схему пакета, що містить програмні модулі різних класів:
· Виконують службові функції;
· Керуючі модулі, призначені для завантаження меню та передачі управління іншому модулю;
· модулі, пов'язані з введенням, зберіганням, обробкою та видачею інформації.
0 " style="margin-left:12.5pt;border-collapse:collapse"> Ідентифікатор Функції, що виконуються модулем Початок роботи із програмою. Виберіть пункти головного меню. Призначений для зберігання не візуальних компонентів Реєстрація нової заявки. Довідник замовників. Довідник марок транспортних засобів. Довідник тип кузова Реєстрація, перегляд та редагування індивідуальної картки транспортного засобу Довідник підстав на заявку Довідник ПММ. Реєстрація, перегляд та редагування індивідуальної картки водія. Журнал заявок, що надійшли на транспорт. Довідник клас водія Реєстрація нового дорожнього листа, редагування полів запису.
Опис програмних модулів має містити опис блок-схем алгоритмів основних розрахункових модулів.
Схема взаємозв'язку програмних модулів та інформаційних файліввідображає взаємозв'язок програмного та інформаційного забезпечення ІВ, і може бути представлений декількома схемами, кожна з яких відповідає певному режиму (наприклад, рис. 7). Головна ж частина представляється одним блоком з покажчиками схем режимів.
робочого часу та нарахування основної заробітної плати " width="580" height="372"/>
Мал. 7. Приклад схеми взаємозв'язку програмних модулів та інформаційних файлів
2.5.6. Апаратне забезпечення
У цьому підрозділі необхідно відобразити тип розрахованої на багато користувачів архітектури: файл-сервер або клієнт-сервер, тип локальних мереж і мережевих операційних систем, а також типи ЕОМ для клієнтської та серверної частини архітектури.
Приклад:
Вимоги до технічних характеристик серверів БД:
- Процесор - 2х Intel Xeon 3 ГГц;
- Об'єм оперативної пам'яті - 16 Гб;
- Дискова підсистема - 4 х 146 Гб;
- Мережевий адаптер - 100 Мбіт.
Вимоги до технічних характеристик серверів:
Вимоги до технічних характеристик веб-сервера:
Вимоги до технічних характеристик ПК користувача та ПК адміністратора:
- Процесор - Intel Pentium 1.5 ГГц;
- Об'єм оперативної пам'яті - 256 Мб;
- Дискова підсистема - 40 Гб;
– Пристрій для читання компакт-дисків (DVD-ROM);
- Мережевий адаптер - 100 Мбіт.
Якщо проектована інформаційна система будується на базі існуючої апаратно-програмної платформи, цей розділ відсутній в пояснювальній записці до диплома.
2.5.7. Організаційне забезпечення
Організаційне забезпечення – сукупність методів та засобів, що регламентують взаємодію працівників з технічними засобами та між собою у процесі розробки та експлуатації ІВ.
У цьому розділі слід відобразити організаційне забезпечення лише на стадії експлуатації. Необхідно дати короткий опис роботи спроектованої системи та відобразити структуру взаємозв'язків робочих місць кінцевих користувачів та ІТ-фахівців із серверами ІС.
Завантаження...
