[Назва посади]
_______________________________
_______________________________
[Найменування організації]
_______________________________
_______________________/[П.І.Б.]/
«______» _______________ 20___ р.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
Головного бібліотекаря
1. Загальні положення
1.1. Дана посадова інструкція визначає та регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права та відповідальність головного бібліотекаря [Найменування організації у родовому відмінку] (далі - Компанія).
1.2. Головний бібліотекар призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Компанії.
1.3. Головний бібліотекар належить до категорії спеціалістів.
1.4. Головний бібліотекар підпорядковується безпосередньо [найменування посади безпосереднього керівника в давальному відмінку] Компанії.
1.5. На посаду головного бібліотекаря може бути призначено особу, яка має вищу професійну освіту (бібліотечну, культури та мистецтва, педагогічну) та стаж роботи на посаді провідного бібліотекаря (бібліографа) не менше 3 років, на посаді бібліотекаря І категорії – не менше 5 років.
1.6. У практичній діяльності головний бібліотекар повинен керуватися:
- законодавством, нормативно-правовими актами, а також локальними актами та організаційно-розпорядчими документами;
- правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;
- справжньою посадовою інструкцією.
1.7. Головний бібліотекар повинен знати:
- закони та інші нормативні правові акти Російської Федерації, які регламентують науково-виробничу чи наукову діяльність бібліотеки;
- статут бібліотеки;
- теорію та практику бібліотечної справи, тенденції її розвитку;
- технологію бібліотечних процесів;
- теоретичні та практичні методи обробки та отримання інформації з використанням сучасних технологій;
- основи менеджменту, трудового законодавства;
- правила внутрішнього трудового порядку;
- правила з охорони праці та пожежної безпеки.
1.9. У період тимчасової відсутності головного бібліотекаря його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].
2. Посадові обов'язки
Головний бібліотекар виконує такі трудові функції:
2.1. Веде самостійну ділянку роботи за одним або декількома напрямками діяльності бібліотеки.
2.2. Здійснює керівництво функціональною групою, комплексом науково-виробничої роботи групи, у разі потреби замінює працівників групи на будь-якій ділянці роботи.
2.3. Організовує науково-виробничу роботу групи, розподіляє та перерозподіляє науково-виробничі обов'язки працівників групи.
2.4. Приймає безпосередню участь у виробничих процесах, забезпечує їхню якість та ефективність на основі широкого використання сучасних технологій, прогресивних форм організації праці, науково обґрунтованих нормативів, вивчення передового досвіду (вітчизняного та зарубіжного).
2.5. Здійснює контроль за виконанням науково-виробничого плану групи. Бере участь у розробці та реалізації поточних та перспективних планів (проектів, програм) групи та бібліотеки загалом, бібліотечних нормативних документів, положень, стандартів та технологій.
2.6. Бере участь у наукових дослідженнях відповідно до напряму діяльності роботи, а також реалізації результатів досліджень.
2.7. Бере участь у роботах, пов'язаних із маркетинговими дослідженнями у сфері формування та використання ресурсів бібліотеки, складу читачів, попиту на бібліотечні послуги.
2.8. Бере участь у системі безперервної освіти та підвищення кваліфікації бібліотечних працівників.
У разі службової потреби головний бібліотекар може залучатися до виконання своїх посадових обов'язків понаднормово, у порядку, передбаченому законодавством.
3. Права
Головний бібліотекар має право:
3.1. Отримувати повну достовірну інформацію про умови праці та вимоги охорони праці на робочому місці.
3.2. Отримувати матеріали та документи, що належать до питань його професійної діяльності.
3.3. Отримувати професійну підготовку, перепідготовку та підвищення своєї кваліфікації у порядку, встановленому Трудовим кодексом РФ, іншими федеральними законами.
3.4. Взаємодіяти з іншими службами підприємства з виробничих та інших питань, що входять до його функціональних обов'язків.
3.5. Пропонувати на розгляд керівника пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками.
3.6. Доповідати керівнику про всі виявлені порушення та недоліки у зв'язку з виконуваною роботою.
3.7. Отримати робоче місце, що відповідає державним нормативним вимогам охорони праці та умовам, передбаченим колективним договором.
3.8. Взаємодіяти з усіма підрозділами Компанії на вирішення оперативних питань своєї професійної діяльності.
4. Відповідальність та оцінка діяльності
4.1. Головний бібліотекар несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених законодавством РФ, - та кримінальну) відповідальність за:
4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.
4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функцій та доручених йому завдань.
4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.
4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.
4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності підприємства та його працівникам.
4.1.6. Чи не забезпечення дотримання трудової дисципліни.
4.1.7. Вчинені у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ.
4.1.8. Заподіяння матеріальних збитків та/або збитків підприємству або третім особам, пов'язаним з дією або бездіяльністю під час виконання службових обов'язків.
4.2. Оцінка роботи головного бібліотекаря здійснюється:
4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.
4.2.2. Атестаційною комісією підприємства – періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.
4.3. Основним критерієм оцінки роботи головного бібліотекаря є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.
5. Умови роботи
5.1. Режим роботи головного бібліотекаря визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.
5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю головний бібліотекар може виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).
З інструкцією ознайомлено ___________/____________/ «__» _______ 20__ р.
Пропонуємо до Вашої уваги типовий приклад посадової інструкції головного бібліотекаря, зразок 2019/2020 року. На цю посаду може бути призначена особа, яка має вищу професійну освіту (бібліотечну, культури та мистецтва, педагогічну) та стаж роботи на посаді провідного бібліотекаря (бібліографа) не менше 3 років, на посаді бібліотекаря І категорії – не менше 5 років. Не забувайте, що кожна інструкція головного бібліотекаря видається на руки під розписку.
На сайті hr-portal представлена типова інформація про знання, якими повинен мати головний бібліотекар. Про обов'язки, права та відповідальність.
Цей матеріал входить до величезної бібліотеки посадових інструкцій нашого сайту, яка оновлюється щодня.
1. Загальні положення
1.1. Головний бібліотекар належить до категорії керівників.
1.2. На посаду головного бібліотекаря приймається особа, яка має вищу професійну освіту (бібліотечну, культури та мистецтва, педагогічну) та стаж роботи на посаді провідного бібліотекаря (бібліографа) не менше 3 років, на посаді бібліотекаря І категорії – не менше 5 років.
1.3. Головний бібліотекар повинен знати:
- закони та інші нормативні правові акти Російської Федерації, які регламентують науково-виробничу чи наукову діяльність бібліотеки;
- структуру бібліотеки;
- статут бібліотеки;
- теорію та практику бібліотечної справи, тенденції її розвитку;
- технологію бібліотечних процесів;
- теоретичні та практичні методи обробки та отримання інформації з використанням сучасних технологій;
- основи менеджменту;
- основи трудового законодавства;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила та норми охорони праці та техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту;
1.4. Головний бібліотекар у своїй діяльності керується:
- Положення про ________________ (найменування бібліотеки);
- Положення про ________________ (найменування структурного підрозділу, очолюваного головним бібліотекарем);
- справжньою посадовою інструкцією;
- ___________________ (інші акти та документи, безпосередньо пов'язані з трудовою функцією головного бібліотекаря)
1.5. Головний бібліотекар підпорядковується безпосередньо ______. (найменування посади керівника)
1.6. У період відсутності головного бібліотекаря (відпустки, хвороби тощо) його обов'язки виконує працівник, призначений у встановленому порядку, який набуває відповідних прав і несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання обов'язків, покладених на нього у зв'язку із заміщенням.
1.7. Головний бібліотекар належить до професійної кваліфікаційної групи "Посади працівників культури, мистецтва та кінематографії провідної ланки" (Наказ МОЗ соціального розвитку Росії від 31 серпня 2007 р. N 570).
Для посадової інструкції працівника бюджетної установи.
2. Функції головного бібліотекаря
2.1. Керівництво _________________. (напрямок/напрямки діяльності бібліотеки)
2.2. Участь у науково-виробничих процесах бібліотеки.
3. Посадові обов'язки головного бібліотекаря
Головний бібліотекар виконує такі обов'язки:
3.1. Веде самостійну ділянку роботи з ______________ (напрямок/напрямок діяльності бібліотеки).
3.2. Здійснює керівництво функціональною групою, комплексом науково-виробничої роботи групи, у разі потреби замінює працівників групи на будь-якій ділянці роботи.
3.3. Організовує науково-виробничу роботу групи, розподіляє та перерозподіляє науково-виробничі обов'язки працівників групи.
3.4. Приймає безпосередню участь у виробничих процесах, забезпечує їхню якість та ефективність на основі широкого використання сучасних технологій, прогресивних форм організації праці, науково обґрунтованих нормативів, вивчення передового досвіду (вітчизняного та зарубіжного).
3.5. Здійснює контроль за виконанням науково-виробничого плану групи.
3.6. Бере участь у розробці та реалізації поточних та перспективних планів (проектів, програм) групи та бібліотеки загалом, бібліотечних нормативних документів, положень, стандартів та технологій.
3.7. Бере участь у наукових дослідженнях відповідно до напряму діяльності, а також реалізації результатів досліджень.
3.8. Бере участь у роботах, пов'язаних із маркетинговими дослідженнями у сфері формування та використання ресурсів бібліотеки, складу читачів, попиту на бібліотечні послуги.
3.9. Бере участь у системі безперервної освіти та підвищення кваліфікації бібліотечних працівників.
4. Права головного бібліотекаря
Головний бібліотекар має право:
4.1. Участь в обговоренні проектів рішень керівництва установи (організації).
4.2. Розпоряджатися довіреними йому майном та коштами з дотриманням вимог, визначених нормативними правовими актами, установчими документами.
4.3. Підписувати та візувати ___________ (види документів)
4.4. Ініціювати та проводити наради з організаційних питань.
4.6. Проводити перевірки якості та своєчасності виконання доручень.
4.7. Вимагати припинення (зупинення) робіт (у разі порушень, недотримання встановлених вимог тощо), дотримання встановлених норм, правил, інструкцій; давати вказівки щодо виправлення недоліків та усунення порушень.
4.8. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних посадових обов'язків.
4.9. Вносити на розгляд _____________ (найменування посади керівника) подання про прийом, переміщення та звільнення працівників очолюваного ним підрозділу; пропозиції щодо їх заохочення або про накладення на них стягнень.
4.10. Вимагати від керівництва установи (організації) сприяння у виконанні його посадових обов'язків та прав.
5. Відповідальність головного бібліотекаря
5.1. Головний бібліотекар притягується до відповідальності:
- за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України;
- за правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, - у порядку, встановленому чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;
- за заподіяння шкоди установі (організації) - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України.
Посадова інструкція головного бібліотекаря – зразок 2019/2020 року. Посадові обов'язки головного бібліотекаря, права головного бібліотекаря, відповідальність головного бібліотекаря.
Цю посадову інструкцію перекладено автоматично. Зверніть увагу, що автоматичний переклад не дає 100% точності, тому в тексті можуть бути незначні помилки перекладу.
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0,3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка цього документа провадиться з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Головний бібліотекар" належить до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги – повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за фахом провідного бібліотекаря: для магістра - не менше 1 року, спеціаліста - не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- чинне законодавство у галузі культури та бібліотечної справи;
- теорію та практику бібліотечної справи;
- досвід вітчизняних та світових бібліотек;
- основи економіки та управління бібліотечною справою;
- організацію праці та технологію бібліотечних процесів;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила та норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
1.4. Головний бібліотекар призначається посаду і звільняється з посади наказом з організації (підприємству/установі).
1.5. Головний бібліотекар підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Головний бібліотекар керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Головний бібліотекар під час відсутності заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Веде самостійну ділянку роботи одного із напрямів діяльності бібліотеки або в одному з її відділів.
2.2. Забезпечує вивчення запитів читачів та розробку пропозицій щодо підвищення ефективності їх обслуговування.
2.3. Здійснює науково-дослідну та науково-методичну діяльність у галузі бібліотекознавства.
2.4. Бере участь у розробці та реалізації перспективних та поточних планів роботи бібліотеки, бібліотечних нормативних документів та технологій.
2.5. Веде роботу щодо підвищення кваліфікації бібліотечних працівників.
2.6. Бере участь у роботі з впровадження та використання автоматизації та механізації бібліотечних процесів.
2.7. Знає, розуміє та застосовує чинні нормативні документи щодо його діяльності.
2.8. Знає та виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів та прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
3.1. Головний бібліотекар має право робити дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень чи невідповідностей.
3.2. Головний бібліотекар має право отримувати усі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Головний бібліотекар має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та здійсненні прав.
3.4. Головний бібліотекар має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Головний бібліотекар має право знайомитися з проектами документів щодо його діяльності.
3.6. Головний бібліотекар має право вимагати та одержувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків та розпоряджень керівництва.
3.7. Головний бібліотекар має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Головний бібліотекар має право повідомляти про всі виявлені в процесі своєї діяльності порушення та невідповідності та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Головний бібліотекар має право ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
4.1. Головний бібліотекар несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених на цю посадову інструкцію обов'язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Головний бібліотекар несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Головний бібліотекар несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Головний бібліотекар несе відповідальність за невиконання чи неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Головний бібліотекар несе відповідальність за правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Головний бібліотекар несе відповідальність за заподіяння матеріальних збитків організації (підприємству/установі) у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Головний бібліотекар несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯГоловний бібліотекар
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Мета посади: досягнення кінцевих цілей та завдань, що визначаються планом роботи підрозділу, автоматизація бібліотечних процесів та підтримка в актуальному стані баз даних, зберігальна робота з фондом рідкісних книг та закритим фондом
1.2. Підпорядковується Наміснику Лаври (настоятелю), його наказом призначається на посаду та звільняється з посади
1.3. Керується: благословенням священноначалія, рекомендаціями Видавничої ради МП, Законом РФ «Про бібліотечну справу», Положенням про бібліотеку, інструкціями з обліку та інвентаризації видань, з охорони праці, техніки безпеки, протипожежним та іншим захистом фондів, ГОСТами та справжньою інструкцією
1.4. Має вищу бібліотечну, а також вищу громадянську та/або духовну освіту, досвід роботи за спеціальністю не менше 5 років, досвід церковного життя не менше 10 років, володіє комп'ютерними технологіями, має навички роботи з автоматизованою інформаційною бібліотечною системою ІРБІС 64, базові знання церковнослов'янської та іноземних мов
1.5. Є керівником: бібліотекаря та помічника бібліотекаря
1.6. Заміщає: завідувача бібліотеки, за його відсутності
1.7. Заступник: бібліотекар
2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ
2.1. Організація повсякденної роботи бібліотеки, тобто. внутрішньої взаємодії співробітників бібліотеки, а також бібліотеки з іншими підрозділами Лаври у зв'язку з такими видами роботи: бібліо-течним, інформаційним та довідково-бібліографічним обслуговуванням читачів та користувачів, духовно-просвітницькою та історико-краєзнавчою, методичною та науково-дослідною, господарською, механізацією та автоматизацією бібліотечно-інформаційних процесів
2.1.1. Обслуговування читачів та користувачів:
Вивчення бібліотечних фондів, адресне бібліографічне обслуговування, складання рецензій на видання
Організація бібліотечного та інформаційно-бібліографічного обслуговування читачів та користувачів, чергування в бібліотеці, надання обов'язкових для виконання вказівок, пов'язаних з використанням фондів
Контроль за роботою з читачами та користувачами, за книговидачею,
контроль за роботою з боржниками, вжиття заходів до відшкодування збитків, заподіяних книжковому та іншим фондам бібліотеки з вини читачів та користувачів
Контроль за просвітницькою діяльністю: організація вечорів, виставок, участь у читаннях, підготовка статей
2.1.2. Формування фонду:
Поточне та ретроспективне комплектування, виявлення лакун, контроль екземплярності
Робота з видавничими каталогами та видавництвами
Книгообмін
Ведення фінансової документації: інвентарні книги, книга сумарного обліку
2.1.3. Наукова бібліографічна обробка видань:
Їх систематизація та предметизація
Оптимізація їхнього пошукового образу в електронному каталозі
Ведення та редагування електронного та карткового каталогів
Складання тематичних баз даних, покажчиків, тематичних списків
2.1.4. Робота з фондами бібліотеки:
Організація систематизованого зберігання
Інвентаризація фондів
Пересування
Списання видань
Відповідальне зберігання всіх бібліотечних фондів, ведення документів обліку
Розстановка фонду рідкісної книги та закритого фонду, їх знепилювання та дезінфекція
2.1.5. Оптимізація матеріально-технічної бази бібліотеки
Вирішення питань, пов'язаних із впровадженням та супроводом авто-матизованої бібліотечно-інформаційної системи, адмініструванням баз даних
Вирішення питань, пов'язаних з аудіо- та відеотехнікою
Вирішення питань, пов'язаних із забезпеченням інвентарем та матеріалами
професійними навичками та особистими якостями
Організація, мотивація та оцінка їх роботи, розподіл обов'язків співробітників, складання графіка їх роботи
Підвищення виробничої кваліфікації працівників
Контроль забезпечення безпеки праці, соціальної, протипожежної та іншої безпеки фондів, належного санітарного стану приміщень та фондів бібліотеки та організація необхідних господарських робіт
Робота з піклувальниками та благодійниками, ведення відповідної документації
Робота з громадськістю, формування православного бібліотечного середовища
Методична робота
участь у семінарах та конференціях
контакти з іншими бібліотеками
3. ПРАВА
Отримання від Намісника Лаври, завідувача бібліотеки, керівників підрозділів та інших співробітників відомостей та документів, необхідних для роботи бібліотеки
Дача підлеглим співробітникам бібліотеки завдань відповідно до своїх та їх функціональних обов'язків та контроль їх своєчасного виконання
Дача обов'язкових для виконання вказівок, пов'язаних із збереженням та використанням фондів
Вжиття заходів до відшкодування збитків, заподіяних фондам бібліотеки з вини читачів та користувачів
За погодженням із Намісником Лаври, залучення зовнішніх спеціалістів та консультантів для реалізації погоджених із керівництвом проектів
Щорічна відпустка відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку монастиря
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Несіння відповідальності за організацію роботи бібліотеки, результати та ефективність її діяльності, за достовірність інформації про стан бібліотеки
Несіння відповідальності за забезпечення виконання своїх функціональних обов'язків
Несіння відповідальності за забезпечення соціальної, протипожежної та іншої безпеки фондів та безпеки праці
Оцінку результатів діяльності головного бібліотекаря здійснює Намісник Лаври
5. РЕЖИМ РОБОТИ
Визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку монастиря та Положення про бібліотеку та узгоджується з графіком роботи бібліотекарів (з розрахунку 40-годинного робочого тижня)
У день комплектування та день наукової роботи можливі місцеві відрядження або робота вдома
У зв'язку з виробничою необхідністю може бути виділено службовий транспорт
ПОГОДЖЕНО: Завідувач бібліотеки
У чому полягають посадові обов'язки бібліотекаря
Професія бібліотекаря при всій своїй очевидності полягає не лише у видачі та прийманні книг. Коло трудових обов'язків бібліотекаря значно ширше і включає такі функції:
- обслуговування відвідувачів та заповнення читацьких квитків;
- оформлення замовлень на нову літературу;
- обробка літератури, що надійшла;
- складання каталогів;
- реєстрація та підшивка періодичних видань;
- дотримання умов зберігання книг.
Точний перелік своїх посадових обов'язків кожен працівник може дізнатися із посадової інструкції. Оскільки посадова інструкція – локальний документ підприємства, кожна організація самостійно визначає її зовнішній вигляд та зміст. Проте фахівцями у галузі кадрового діловодства розроблено універсальну структуру посадової інструкції, яка максимально враховує всі нюанси роботи співробітника в компанії.
Посадова інструкція для бібліотекаря: основні положення
Стандартна структура посадової інструкції бібліотекаря може включати:
- Загальні положення. Цей розділ інструкції складено з основних умов та вимог, виконання яких необхідно претенденту для роботи на посаді бібліотекаря. До таких положень належать:
- вимога до освіти, досвіду роботи та професійних навичок працівника;
- перелік законодавчих та внутрішніх документів, з якими має бути ознайомлений фахівець перед початком трудової діяльності в організації;
- порядок прийому, звільнення та заміщення співробітника;
- визначення місця штатної одиниці в організаційно-штатному розкладі організації;
- призначення безпосереднього начальника працівника.
- Посадові обов'язки та права працівника. Це основна частина документа, що вимагає особливої акуратності при розробці. Посадові права бібліотекарів із різних організацій, як правило, однакові. До них відносяться:
- право ознайомлюватися з рішеннями керівництва щодо своєї трудової діяльності;
- право у межах своєї компетенції повідомляти керівництво про виявлені недоліки у трудовому процесі;
- право підписувати та візувати документи у межах своїх повноважень;
- право одержувати від інших служб організації необхідну для роботи інформацію та залучати співробітників для вирішення своїх трудових завдань.
Посадові обов'язки бібліотекаря у своїй сукупності можуть відрізнятися залежно від підприємства, де працює спеціаліст, та від конкретної посади, яку він обіймає.
- Відповідальність працівника. Ця частина документа конкретизує положення законодавства про відповідальність працівника.
Основні посадові обов'язки бібліотекаря школи
Розглянемо коло стандартних посадових обов'язків бібліотекаря з прикладу функцій бібліотекаря школи. До основних посадових обов'язків шкільного бібліотекаря можна віднести:
Чи не знаєте свої права?
- Планування та організація роботи бібліотеки, видачі та збору книг, просвітницької роботи, контролю за збереженням бібліотечного фонду, взаємодії бібліотек.
- Розробка правил користування бібліотечним фондом, складання каталогів, картотек.
- Забезпечення відвідувачів-учнів необхідною літературою.
- Своєчасне комплектування бібліотеки, оформлення передплат на періодичні видання.
- Аналіз та прогнозування щодо формування шкільного бібліотечного фонду, результатів роботи бібліотеки.
- Контроль за дотриманням у бібліотеці та книгосховищах правил техніки безпеки, протипожежної безпеки, правил користування бібліотекою.
- Контроль за збереженням книг, що здаються до бібліотеки.
- Списання застарілих та старих видань.
- Вжиття заходів щодо відшкодування збитків, завданих втратою або псуванням літератури.
- Організація читацьких конференцій.
Як видно, перелік обов'язків є досить загальним та може бути використаний для визначення обов'язків бібліотекаря у посадовій інструкції будь-якої бібліотеки.
Основні посадові обов'язки методиста бібліотеки
У штаті бібліотек можуть бути не лише бібліотекарі, а й методисти. Коло посадових обов'язків цих працівників перетинається з посадовими обов'язками бібліотекарів і водночас відрізняється від них.
До типових посадових обов'язків методиста бібліотеки можна віднести:
- Веде самостійну ділянку роботи, загальне керівництво відділом.
- Проведення аналізу стану бібліотечно-бібліографічного обслуговування регіону, розробка пропозицій щодо його покращення.
- Участь у науково-дослідній роботі.
- Координаційна робота з іншими бібліотеками.
- Маркетингові дослідження потреб користувачів бібліотеки.
- Збір зведених замовлень на видання та контроль їх виконання.
- Отримання літератури та її розподіл у відділах бібліотеки.
- Участь у роботі культурно-просвітницького спрямування, виявлення творчих колективів, гідних присвоєння звання «народний» та «зразковий».
З цього випливає, що у діяльності методистів координаційна та організаційна робота переважає над практичною рутинною роботою бібліотекаря у побутовому розумінні.
Вимоги до освіти бібліотекаря та відповідальність співробітника
Незважаючи на простоту виконуваної роботи, професія бібліотекаря має на увазі наявність спеціальної профільної освіти, отриманої або у вузі, або в технікумі або коледжі. При цьому середня спеціальна освіта (технікум або коледж) дасть змогу працювати лише помічником бібліотекаря або методистом, який відповідає за певну ділянку роботи.
Крім того, вища профільна освіта, як правило, виключає пред'явлення вимог до досвіду роботи, тоді як фахівцю із середньою спеціальною освітою потрібно підтвердити стаж роботи за спеціальністю від 1 до 3 років.
Працюючи над розділом про відповідальність бібліотекаря необхідно пам'ятати, що законодавство забороняє внутрішнім документам підприємства посилювати становище співробітника проти нормами трудового кодексу. У розділі про відповідальність можуть бути включені:
- відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків;
- відповідальність за заподіяння матеріальних збитків роботодавцю;
- відповідальність за скоєння правопорушень, передбачена нормами кримінального, адміністративного чи цивільного законодавства.
Порядок оформлення посадової інструкції
Правильно оформлена посадова інструкція для бібліотекаря повинна містити інформацію про її затвердження, яка розміщується на початку документа та містить:
- дату затвердження;
- відомості про керівника, який затвердив документ;
- підпис керівника.
Крім того, у посадовій інструкції (як правило, наприкінці) може ставитися підпис працівника, який підтверджує його ознайомлення з документом. Правилами організації може бути передбачено спеціальний журнал для фіксації фактів ознайомлення з посадовими інструкціями.
Таким чином, грамотне складання посадової інструкції для бібліотекаря передбачає скрупульозну роботу щодо змісту документа, а також зовнішнє оформлення, що відповідає звичаям кадрового діловодства.
Завантаження...
