Положення про оплату праці працівників. Розробляємо положення про оплату праці Хто підписує положення про оплату праці

Навіщо потрібне положення про оплату праці? Хто розробляє положення про оплату праці? Що має містити у собі положення про оплату праці?

Особливу роль серед локальних актів, що стосуються трудових відносин, займає право положення про оплату праці. У проекті положення про оплату праці можна чітко прописати умови щодо виплати зарплати у різних ситуаціях. Також можна окремо прописати порядок оплати праці окремих категорій працівників - розробити, наприклад, положення про оплату праці водіїв. Зразкове положення про оплату праці допоможе визначити найвагоміші аспекти фінансових відносин сторін. Про те, хто розробляє положення про оплату праці та який порядок її оформлення йтиметься у цій статті.

Хто розробляє положення про оплату праці

Насамперед положення про оплату праці носить ознайомлювальний характер і містить у собі правила розпорядку оплати праці. У ньому розписано:

• способи оплати праці та порядок розрахунку;
• особливості нарахування заробітної плати та її виплати;
• умови оплати понаднормової роботи та ненормованого режиму праці;
• відомості про способи преміювання.

Якщо говорити про те, хто розробляє положення про оплату праці, то, безперечно, це прерогатива керівника. Він призначає відповідальну особу, яка і складає документ.

Важливо, що до ратифікації положення про оплату праці має узгоджуватися з деякими співробітниками підприємства. Зокрема з тими, які через свою посаду причетні до виплати заробітної плати та дотримання норм законодавства.

Слід пам'ятати, що локальні акти що неспроможні суперечити основним положенням Конституції РФ, ТК РФ та інших законам.

Проект положення про оплату праці

Згідно із законом, положення про оплату праці не вважається обов'язковим нормативним документом. Деякі його умови вже містяться у трудовому договорі, правилах внутрішнього розпорядку та ТК РФ. Головна функція становища це об'єднання всіх норм, що стосуються оплати праці, в єдиний документ.

Проект Положення про оплату праці може відрегулювати порядок преміювання. Законодавчо не передбачено складання окремого документа про цю процедуру, тому умови про заохочення співробітників можна прописати якраз у тексті положення про оплату праці.

Основна мета такого становища – зробити систему оплати праці «прозорішою» для працівників. Це допоможе покращити результати виробничої діяльності.

Положення про оплату праці водіїв

На підприємствах, чия діяльність пов'язана з транспортними перевезеннями, положення про оплату праці водіїв буде дуже доречним. За допомогою цього документа можна раціональніше організувати роботу. Розробляється становище з урахуванням специфіки транспортного виробництва, графіка роботи та системи організації водіїв, характеру виконуваної роботи.

Так, регламентуючи порядок та умови оплати праці логічно виділити такі моменти як:

• основні умови для матеріальної винагороди;
• розмір мінімальних тарифних ставок та порядок їх встановлення залежно від категорії та кваліфікації водія;
• класність та інші показники щодо підвищуючих коефіцієнтів до мінімальним тарифам;
• режиму роботи, умови оплати ненормованої праці та понаднормової роботи.

Також особливу увагу варто приділити преміальним виплатам, їх розміру та порядку нарахування. Зокрема можна визначити умови преміювання за:

• звітний період за наслідками діяльності;
• якісність виконаних транспортних робіт;
• своєчасне та належне виконання особливих доручень;
• високу продуктивність та сумлінність у роботі.

Положення про оплату праці при грамотному складанні може стати добрим мотиватором для співробітників. А роботодавець, у свою чергу, зможе знизити ризики збитків та збитків через неякісне виконання робіт.

Зразкове положення про оплату праці

Для найкращого розуміння змісту положення про оплату праці можна розглянути його можливу структуру. Оскільки документ не регламентований, форма його в різних організаціях може відрізнятися. Але загалом зразкове положення про оплату праці складається за такою схемою:

1. Загальні положення.
2. Заробітна плата працівників.
3. Оплата діяльності за умов, відмінних від нормальних.
4. Відповідальність роботодавця.
5. Висновок.

Положення про оплату праці затверджується керівником. Після цього кожен працівник організації зобов'язаний під підпис ознайомитись із документом. Ухвалене становище стає безстроковим актом, обов'язковим до дотримання всіма сторонами трудових правовідносин.

З погляду роботодавця, положення про оплату праці є чудовим регулятором та показником сум оплати праці, що є особливо важливим при податкових перевірках. Крім того, з'являється додатковий інструмент впливу на несумлінних працівників. Оскільки в положенні прописуються як заохочення, так і умови покарання Застосовувати їх можна без побоювання судових розглядів.

Для працівника положення про оплату праці є гарантом від неясностей під час нарахування зарплати. Адже в документі закріплено колись, за що і в якому обсязі він отримає винагороду за свою працю.

Доброго часу доби, шановні читачі нашого сайту! У цій статті ви прочитаєте про такий важливий документ, як положення щодо оплати праці. Що являє собою цей документ, яка інформація має в ньому міститись і чи можна його замінити іншим локально-нормативним актом?

Визначення

Положення про оплату праці (ПОТ) - це внутрішній локально-нормативний акт компанії, в якому містяться відомості, що стосуються зарплати працівників.

Воно регулює такі питання:

• Порядок та термін виплати зарплати та авансу;
• Умови преміювання та інших заохочень;
• Умови позбавлення премій;
• Різні доплати.

Це далеко не вичерпний перелік. Оскільки законодавство не регулює зміст цього документа, то роботодавець сам визначає перелік інформації, яка до нього входитиме.

Про зберігання

Зазвичай його оригінал зберігається у відділі кадрів, працівники якого користуються ним при складанні трудових договорів та наказів. Копія має бути присутня в бухгалтерії, де вона використовується при розрахунку зарплати.

Порядок складання

Упорядкування ПОТ — відповідальний захід, тому ми розглянемо його поетапно.

Хто складає

У складанні можуть брати участь такі працівники:

• Економіст з праціВін розраховує всі цифри, які будуть присутні в документі. Сюди належить розмір премії, у відсотковому чи грошах, загальний фонд оплати праці та податкові нарахування на нього тощо;
• Кадровиквідповідає за те, щоб усі посади, що є у штатному розкладі, були включені до становища. Також працівник кадрів відповідає за внесення таких положень Трудового Кодексу, як надання додаткових та пільгових відпусток, оплата понаднормового та святкового годинника тощо;
• Головний бухгалтеробов'язково контролює складання становища, оскільки є фінансовим документом організації;
• Якщо на підприємство є профспілка, то його представника обов'язково включають до робочої групи.

Коло осіб, які беруть участь у розробці, не є обов'язковим та визначається керівником, з урахуванням доцільності.

Яка інформація має бути присутня

Головне питання, яке висвітлює ПОТ це, як нараховується заробітна плата у компанії. Звідси можна дійти невтішного висновку, що сюди вносять такі відомості:

• Дата виплати зарплати, вони не повинні суперечити законодавству, тобто виплати здійснюються не рідше двох разів за період з інтервалом у півмісяця;
• Порядок виплаткоштів працівникам: готівковим чи безготівковим розрахунком, відсоткове співвідношення авансу до сумі;
• Система преміюванняна підприємстві, для яких категорій посад вона діятиме;
• Якщо підприємстві діє як оплата по окладу, а й відрядна, то вказуються розцінки за одиницю продукції. А також погодинні ставки(крім ставки за місяць, яка називається окладом та вказується у штатному розкладі);
• Перелік доплатдіють на підприємстві. Наприклад, доплата за обслуговування автомобіля, ведення каси, вантажно-розвантажувальні роботи тощо.

Повний перелік інформації, що буде у ПОТ, визначається керівництвом фірми.

Оформлення та затвердження

Положення про оплату праці оформляється як окремого локально-нормативного акта. Для зручності сприйняття інформації воно розбивається на логічні розділи. Кожен з яких висвітлює свій блок.

Затвердженої форми цього документа немає, тому його оформлення складає розсуд компанії. Але при цьому слід пам'ятати, що документ є фінансовим та затверджується грифом керівника, тобто його оформлення має відповідати наступним вимогам:

• Сторінки мають бути пронумеровані наскрізною нумерацією;
• Він має бути прошитий та скріплений печаткою, для виключення несанкціонованого доповнення або вилучення інформації.

Після того, як положення оформлене відповідним чином, керівник ставить у правому верхньому кутку свій підпис під грифом «Стверджую». Нижче ставиться дата затвердження та термін дії, якщо його визначено.

Внесення змін

Оскільки всі роботодавці, за винятком державних підприємств, мають право самостійно встановлювати форму та розмір оплати працівникам, то відповідно вони можуть змінити її у будь-який час. Але при цьому вони повинні дотримуватися таких вимог законодавства:

• Оплата має бути не меншою за МРОТ;
• Про всі зміни співробітники повинні бути попереджені не менш як за 2 місяці.

Зміни до ПОТ можуть вноситися двома способами:

• Видання наказу, який доповнить існуюче положення. Доцільно застосовувати, коли змін небагато і вони незначні;
• Розробка та затвердження нового положення. Доцільно, коли відбуваються значні зміни в обліку праці та заробітної плати.

Спосіб внесення змін також залишається на розсуд керівника.

Чи обов'язкова наявність ПОТ на підприємстві

Законодавство не встановлює обов'язкову наявність ПОТ на підприємстві, але при цьому зобов'язує роботодавця затверджувати такі дані як оклади, тарифні ставки, терміни виплати зарплати тощо.

Звідси можна дійти невтішного висновку, що може бути замінений такими документами:

• Штатний розклад– можна використовувати, якщо на підприємстві оплата провадиться лише у вигляді окладів, а всі премії та доплати докладно розглянуті у відповідній колонці;
• Внутрішній порядок– сюди зазвичай вносять відомості про дати виплат. Але цей документ також можна доповнити розділом, що містить відомості про зарплату.
• Колективний договір– найуніверсальніший внутрішній акт, у ньому можуть бути всі відомості, чи можна оформити ПОТ і правил внутрішнього розпорядку як додатків щодо нього.

Це означає, що положення про оплату праці як окремий документ можна не складати, але при цьому весь порядок виплат має бути прописаний. Якщо на підприємстві працює велика кількість людей, які мають різні системи оплати праці, то складання окремого документа, що регулює цю сферу, значно полегшить роботу.

З повагою, Технічні експерти.

Становище відіграє найважливішу роль формалізації, регулюванні взаємовідносин між працівником і роботодавцем щодо винагороди. Положенням можна поліпшити права працівника з праці, надати додаткові гарантії, виплати. Погіршити чи обмежити трудові права порівняно з неможливим.

Як і будь-який інший нормативно-правовий акт, положення має повністю відповідати чинному законодавству РФ, а у разі змін у законодавстві – своєчасно переглянуто та змінено.

Положення про оплату праці та її розділи

загальні положення

Розділ «Загальні положення» встановлює суб'єктний склад, тобто тих осіб, на кого воно поширює свою дію. У великій компанії можуть бути прийняті окремі положення про оплату для працівників філій та центрального офісу, для керівників та співробітників робітничих спеціальностей. Наприклад, положення про оплату праці водіїв вантажних автомобілів, положення про оплату праці працівників стоматологічної клініки.

Приклади:

2.3. Це Положення поширюється на працівників, які перебувають у трудових відносинах з Компанією на підставі укладених трудових договорів як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом”.

2.6. Для цілей цього Положення всі посади працівників Компанії диференціюються відповідно до Положення про розподіл за категоріями та рівнями посад ТОВ "Компанія" на наступні категорії та рівні:

У положенні зазначаються документи - правові підстави прийняття положення про оплату праці конкретної підприємства. У муніципальних, бюджетних установах такими документами є постанови уряду, законодавчих органів суб'єктів та муніципальних утворень. Часто застосовуються затверджені типові зразки положень про оплату праці, розроблені спеціально для працівників бюджетних установ. Наприклад, положення про працю працівників охорони здоров'я, положення про оплату праці муніципальних службовців.

Основою розробки положення про оплату праці працівників освітніх установ є також законодавчі акти суб'єкта, галузеві рекомендації.

Приклад:

1.1.Це Положення розроблено на підставі:

1.1.1. Трудового Кодексу РФ;

1.1.2. Постанови Уряду Московської області № 483/23 від 03.07.2007р. "Про оплату праці працівників муніципальних закладів охорони здоров'я Московської області" (зі змінами на 30 грудня 2014 року)

1.1.3. Постанови Уряду Московської області №385/17 від 26.05.2014р. "Про внесення змін до Постанови Уряду Московської області № 483/23 від 03.07.2007р."

Положення про оплату праці затверджується як керівником підприємства, а й іншими виконавчими органами, у передбаченому статутному порядку. Локальні нормативні акти, що встановлюють системи оплати праці, приймаються роботодавцем з огляду на думку представницького органу працівників ( ст. 135 ТК РФ).

Як правило, видається наказ про затвердження положення про оплату праці, в якому зазначаються терміни дії документа, відповідальні особи, порядок застосування та перегляду.

У розділі «Загальні положення» також даються визначення термінів, які використовуються в нормативному акті, що виключають їхнє неточне або подвійне тлумачення.

Система оплати праці

Розділ "Система оплати праці" закріплює основні способи винагороди працівників у рамках конкретної компанії. Це може бути погодинно-преміальна система оплати праці, відрядна оплата праці тощо. Зазвичай у положенні про оплату праці та преміювання працівників уникають закритих переліків, доцільно зробити норми відсилання до трудового договору конкретного працівника. Трудовий договір працівника може містити індивідуальні, додаткові чи інші умови оплати праці. Відповідно до статтею 132 ТК РФ, забороняється будь-яка дискримінація при встановленні та зміні умов оплати праці.

Складові частини заробітної плати працівника

Положення про оплату праці роз'яснює застосовувані методи винагороди працівника. Юридичне значення цього розділу у тому, що у ньому роботодавець встановлює складові заробітної плати - постійна і змінна частина винагороди.

Відповідно до статтею 129 ТК РФ, заробітна плата (оплата праці працівника) - це винагорода за працю залежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості та умов виконуваної роботи, а також компенсаційні виплати (доплати та надбавки, у тому числі за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних, роботу в особливих кліматичних умовах і на територіях, що зазнали радіоактивного забруднення, інші виплати компенсаційного характеру) та стимулюючі виплати (доплати та надбавки стимулюючого характеру, премії та інші заохочувальні виплати). У корпоративному положенні необхідно уточнити та конкретизувати види зазначених у статті винагород та виплат.

Приклад із положення про оплату праці працівників освітніх установ:

Погодинна оплата праці педагогічних працівників освітньої установи застосовується у таких випадках:

- при оплаті за годинник, виконаний у порядку заміщення відсутніх через хворобу або інших причин вчителів та інших педагогічних працівників, які тривали не більше двох місяців;

- при оплаті за години педагогічної роботи, виконані вчителями при роботі з дітьми вдома, які перебувають на тривалому лікуванні, понад встановлений ним за тарифікацією;

- при оплаті за години викладацької роботи в обсязі 300 годин в іншій освітній установі (в одному або кількох) понад навчальне навантаження, яке виконується за сумісництвом на основі тарифікації.

1.16. У Санкт-Петербурзі встановлюється з 01.01.2017 мінімальна заробітна плата в розмірі 16000 рублів. У цьому тарифна ставка (оклад) працівника 1-го розряду має бути менше 13500 рублів

Постійна частина- це оклад, встановлений трудовим договором, штатним розкладом. Саме про нього йдеться у статті 136 ТК РФ(Діюча редакція - ).

Тарифна ставка- фіксований розмір оплати праці працівника за виконання норми праці певної складності (кваліфікації) за одиницю часу без урахування компенсаційних, стимулюючих та соціальних виплат.

Оклад (посадовий оклад)- фіксований розмір оплати праці працівника за виконання трудових (посадових) обов'язків певної складності за календарний місяць без урахування компенсаційних, стимулюючих та соціальних виплат.

Базовий оклад (базовий посадовий оклад), базова ставка заробітної плати- Мінімальні оклад (посадовий оклад), ставка заробітної плати працівника державної або муніципальної установи, що здійснює професійну діяльність за професією робітника або посади службовця, що входить до відповідної професійної кваліфікаційної групи, без урахування компенсаційних, стимулюючих та соціальних виплат.

Змінна частина- це різні премії, надбавки, бонуси, коефіцієнти, компенсаційні, стимулюючі, заохочувальні виплати. У цій частині положення про оплату праці важливою складовою є встановлення умов та строків виплат змінних частин заробітної плати.

Як умови можна позначити специфічні для конкретної компанії показники: виконання плану особистих продажів, вислугу років, підсумки кварталу та року, «закриття» договорів, відсутність претензій від замовників, відсутність дисциплінарних стягнень стосовно працівника, інтенсивність праці.

Як терміни можуть бути зазначені як певні дати, так і періоди, в які керівництво приймає відповідне управлінське рішення.

Приклади:

4.10. Фахівцям, які закінчили державні установи вищої чи середньої професійної освіти та вперше прийнятим у рік закінчення ними навчання на роботу за отриманою спеціальністю (далі - молоді фахівці), встановлюється доплата у розмірі 3000 рублів.

5.4. За використання у роботі іноземної мови Працівнику встановлюється надбавка у вигляді 15 відсотків окладу (посадового окладу). Зазначена надбавка встановлюється Працівникам, до трудових обов'язків яких входять контакти з іноземними партнерами або робота з іноземною літературою.

Найпоширеніша формулювання умови виплати змінної частини в комерційних компаніях - це наявність у роботодавця фінансової спроможності (прибутку, економії за фондом оплати праці тощо) у певному розмірі, а також порядок призначення змінної частини до виплати (терміни виплат, наявність відсутність у працівника дисциплінарних стягнень тощо). Таке формулювання повністю відповідає вимогам законодавства.

Приклади:

4.3. Компанія на підставі рішень Генерального директора має право встановлювати інші види премій, доплат та надбавок.

5.1. Одноразові (разові) премії виплачуються:

- у зв'язку з професійними святами, за підсумками роботи за рік – за рахунок прибутку Організації;

- в інших випадках, передбачених Положенням про преміювання, - із фонду оплати праці.

5.2. Розмір одноразових (разових) премій встановлюється наказом (розпорядженням) керівника Організації залежно від результатів роботи кожного працівника. Розмір одноразових (разових) премій максимальним розміром не обмежується.

Не варто забувати і про натуральну форму оплати праці, якщо вона існує в рамках цієї компанії. встановлює, що, відповідно до колективним договором або трудовим договором, за письмовою заявою працівника оплата праці може здійснюватися і в інших формах, що не суперечать законодавству Російської Федерації та міжнародним договорам Російської Федерації.

Частка заробітної плати, що виплачується у негрошової формі, не може перевищувати 20 відсотків від нарахованої місячної заробітної плати.

Виплата заробітної плати в бонах, купонах, у формі боргових зобов'язань, розписок, а також у вигляді спиртних напоїв, наркотичних, отруйних, шкідливих та інших токсичних речовин, зброї, боєприпасів та інших предметів, щодо яких встановлені заборони або обмеження на їх вільний обіг , не допускається.

Інші розділи положення про оплату та преміювання працівників

Положення про оплату праці може містити інші розділи.

Порядок нарахування та виплати винагород

Цей розділ може встановлювати особливі види виплат - річні квартальні премії, виплати при роботі, роботі, розміри та умови виплати матеріальної допомоги працівникам у важких життєвих ситуаціях.

Приклад із положення про оплату праці працівників закладів охорони здоров'я:

7.2. За чергування вдома, у тому числі в нічний час, лікарям та середньому медичному персоналу провадиться доплата з розрахунку 50 відсотків посадового окладу за фактичний час чергувань.

Положення цього розділу впорядковують документообіг, виходячи з якого відбуваються різні виплати ( , накази, порядок розгляду заяв працівників).

Приклад:

5.11. За винятком клопотання перед Генеральним директором Компанії або уповноваженою ним особою працівник не має права вимагати, наполягати або примушувати роботодавця скористатися своїм правом надати йому соціальні пільги та гарантії, компенсації, доплати та надбавки, що не передбачені чинним законодавством.

Положення про оплату праці доцільно закріпити форму ( ст. 136 ТК РФ), місце та порядок виплат (каса, банківська карта працівника).

Джерела коштів на виплату заробітної плати

Розділ регламентує формування фонду оплати праці, фонду оплати постійної та змінної частини заробітної плати.

Індексація заробітної плати

Розділ про індексацію дуже бажано включити до становища. Якщо державні органи, органи місцевого самоврядування, державні та муніципальні установи здійснюють індексацію заробітної плати у порядку, встановленому відповідними нормативними правовими актами, то інші роботодавці - у порядку, встановленому колективним договором чи локальними нормативними актами ( ст. 134 ТК РФ). Нормами трудового законодавства не передбачено єдиного всім працівників способу індексації зарплати. Механізм індексації заробітної плати працівників визначається з урахуванням порядку її встановлення: за бюджетного фінансування - централізовано, в інших роботодавців - колективно-договірним та локальним шляхом.

Приклад із положення про оплату праці:

3.3. Індексація заробітної плати провадиться всім працівникам щорічно в межах затвердженого Радою директорів Бюджету доходів та витрат ТОВ "Компанія" на відповідний фінансовий рік. Для новоприйнятих працівників індексація заробітної плати проводиться у загальновстановленому порядку незалежно від кількості повних (неповних) місяців, відпрацьованих ними у році, за який уперше для них проводиться індексація.

3.4. Сума індексації заробітної плати працівника визначається як результат множення грошового доходу працівника, що підлягає компенсації та відсотка індексації, поділений на 100%.

3.5. Відсотки індексації зарплати визначаються наказом генерального директора. Наказ видається пізніше 15-го числа місяця, наступного після закінчення року, протягом якого виробляється індексація.

3.6. Заробітна плата, розрахована з урахуванням індексації, виплачується працівникам, починаючи з першого січня відповідного фінансового року.

Нове у законодавстві з оплати праці у 2019 році

Терміни виплати заробітної плати та премій

У редакції Федерального закону від 03.07.2016 N 272-ФЗ статтею 136 ТК РФвстановлено, що заробітна плата виплачується не рідше за кожні півмісяця. Конкретна дата виплати заробітної плати встановлюється колективним договором або трудовим договором не пізніше 15 календарних днів з дня закінчення періоду, за який вона нарахована.

Трудовим кодексом РФ не визначено, в якому розмірі має виплачуватись працівникові заробітна плата за півмісяця.

Як випливає з листа Мінпраці України від 03.02.2016 N 14-1/10/В-660 та листа Роструда від 08.09.2006 N 1557-6, при визначенні розміру виплати заробітної плати за півмісяця (у тому числі авансу) необхідно враховувати, зокрема, фактично відпрацьований працівником час (фактично виконану ним роботу).

Щоб розробити положення про оплату праці у 2019 році, необхідно врахувати і Лист Мінпраці Росії від 23.08.2016 № 14-1/В-800, відповідно до якого запропоновано наступне застосування статті 136 ТК РФ- дата виплат встановлюється внутрішніми актами компанії пізніше 15 календарних днів із дня закінчення періоду, коли вона нарахована.

Роботодавець має право самостійно регулювати терміни виплат різних премій. Наприклад, встановити, що нарахування так званої «тринадцятої» зарплати, тобто премії за підсумками року, проводиться щорічно у березні наступного року, виплата – у квітні наступного року.

Додатково 21 вересня 2016 року опубліковано роз'яснення Мінпраці Росії про нові терміни виплати премій, відповідно до яких вимоги щодо обмеження термінів виплати заробітної плати п'ятнадцятьма календарними днями відносяться лише до виплат працівнику нарахованої заробітної плати, які здійснюються не рідше за кожні півмісяця.

Змінна частина заробітної плати та різні стимулюючі виплати є однією із складових заробітної плати та виплачуються за інші, у тому числі більш тривалі періоди, ніж встановлені ТК РФ (місяць, квартал, рік та інші).

Мінпраці у своєму роз'ясненні запевняє, що якщо в локальних актах прописати, у якому саме періоді нараховуються та видаються премії, то такі терміни повністю відповідатимуть чинному законодавству, що дозволить уникнути штрафів. Однак стійка судова практика після набуття чинності новою редакцією статті 136 ТКпоки що не сформувалася.

Єдині рекомендації щодо встановлення праці працівників державних та муніципальних установ на 2019 рік

Рішенням Російської тристоронньої комісії з регулювання соціально-трудових відносин від 23 грудня 2016 р., (протокол N 11, опубліковано 29 грудня 2016 р.) затверджено єдині рекомендації щодо встановлення на федеральному, регіональному та місцевому рівнях систем оплати праці працівників державних та муніципальних установ на 2019 рік. Вони розроблені Російською тристоронньою комісією з регулювання соціально-трудових відносин відповідно до статтею 135 Трудового кодексу Російської Федераціїз метою забезпечення єдиних підходів регулювання заробітної плати працівників організацій бюджетної сферы.

Висловіть свою думку про статтю або запитайте експертів, щоб отримати відповідь

Положення про оплату праці працівників – зразок 2018-2019 років ви знайдете на нашому сайті. А з цієї статті дізнаєтеся про те, кому потрібно оформити цей документ і в якій формі він складається.

Чи можна не оформлювати положення про оплату праці та чи можуть за це покарати

Положення про оплату праці — це один із внутрішніх документів роботодавця. Він необхідний як описи застосовуваної системи розрахунку і винагороди за працю, але й закріплення у створенні системи матеріального стимулювання і заохочення працівників.

Це становище доводить правомірність включення до податкових витрат зарплатних витрат. Його відсутність різко знижує шанси довести податківцям правомірність зменшення податкової бази з податку на прибуток або УСН-податку на премії, доплати, компенсації та інші подібні виплати.

Чи зобов'язаний роботодавець виплачувати премію, дізнайтесь за посиланням.

Враховуючи ці переваги становища, платники податків у більшості випадків не шкодують часу та сил на його розробку.

Обійтися без такого документа можна тільки в одному випадку - якщо всі умови оплати праці описані в трудових договорах з працівниками або в колективному договорі або всі працівники фірми працюють в умовах, що виключають будь-які відхилення від звичайних (не працюють понаднормово, у нічний та святковий час) ). І тут можна окреме положення не оформлювати.

У законодавстві нашої країни відсутня безумовна вимога щодо розробки та застосування положення про оплату праці для кожного роботодавця. Не встановлені будь-які вимоги до форми, виду та змісту цього документа. Тому за довільну форму положення або його відсутність як окремого документа покарання не буде.

Положення про оплату праці та преміювання працівників: чи обов'язково об'єднувати

Оскільки законодавчих вимог з цього питання немає, у різних компаніях можна зустріти різноманітні варіанти оформлення внутрішніх документів, пов'язаних з обчисленням та виплатою зарплати працівникам.

Наприклад, положення про оплату праці оформлюють як окремий документ, а умови преміювання прописують в іншому локальному акті – положенні про преміювання. Можна передбачити й інші зарплатні положення: про індексування заробітної плати, сумований облік робочого часу і т.д.

Окремі роботодавці обмежуються затвердженням лише одного документа — колективного договору, в якому наголошують на всіх необхідних аспектах зарплатної політики.

Вирішення питання про те, чи прописувати всі необхідні зарплатні нюанси в одному документі чи оформляти окремими положеннями кожне суттєве питання, залишається за керівництвом фірми чи роботодавцем-ІП. Якщо ухвалено рішення об'єднати питання системи оплати та особливості преміювання в єдиному положенні, необхідно максимально скрупульозно прописати у цьому документі всі нюанси.

Про те, якими можуть бути премії та винагороди для працівників, читайте у статті «Які бувають види премій та винагород працівникам?» .

Основні розділи положення про оплату праці та преміювання працівників

Положення про оплату праці та преміювання працівників може включати, наприклад, такі розділи:

• загальні терміни та визначення;
• опис чинної компанії системи оплати праці;
• терміни та форми виплати зарплати;
• відповідальність роботодавця за затримку зарплати;
• термін дії становища;
• таблиця "Доплати";
• таблиця "Компенсації";
• таблиця "Надбавки";
• таблиця "Премії";
• таблиця "Інші виплати працівникам".

У загальному розділі наводиться посилання на нормативні документи, відповідно до яких розроблено це положення. Потім дається розшифровка основних понять та термінів, застосованих у положенні, щоб будь-який працівник при його прочитанні не відчував би труднощів у розумінні змісту документа. У цьому розділі вказують, кого поширюється це положення (працівники за трудовим договором, сумісники тощо. буд.).

Другий розділ присвячений опису системи оплати праці (СОТ), прийнятої у роботодавця (почасова, відрядна та ін.). Якщо для різних категорій робітників та службовців передбачені різні СОТ, дається опис усіх застосовуваних систем.

У розділі, призначеному для опису термінів та форм виплати зарплати, зазначаються дати видачі працівникам їх заробленої винагороди (аванс та остаточний розрахунок). Обмежуватися одноразовою виплатою зарплатного доходу не можна.

Однак не порушить жодних норм виплата зарплати частіше ніж 2 рази на місяць. Докладніше про це — у матеріалі «Зарплату можна платити частіше двох разів на місяць» .

Цим же розділом розкривається форма оплати праці: готівкою через касу або перерахуванням на банківські картки співробітників, а також відсоток можливої ​​оплати частини зарплатного доходу у натуральній формі.

Окремим пунктом відображається інформація, пов'язана із відповідальністю роботодавця за затримку зарплати.

ВАЖЛИВО! Матеріальну відповідальність роботодавця за затримку зарплати передбачено ст. 236 ТК РФ, якою встановлено мінімальний розмір відсотків (не нижче 1/150 ставки рефінансування ЦБ РФ від невиплачених у строк сум за день затримки).

Положення може бути встановлений підвищений розмір компенсації.

Завершує основну текстову частину становища заключний розділ, у якому вказується термін його дії та інші необхідні умови.

Таблична частина положення

У структурі положення з розглянутого прикладу всі доплати, компенсації та премії винесено до окремих табличних розділів. Це робити необов'язково – текстова форма викладу також може застосовуватись. В даному випадку такий прийом структурування інформації застосований з метою наочності та простоти сприйняття.

Про те, які виплати утворюють систему оплати праці, читайте у статті «Ст. 135 ТК РФ: питання та відповіді » .

Таблиця "Доплати" містить перерахування тих добавок до зарплати, які застосовуються у роботодавця. Наприклад, це можуть бути додаткові виплати, пов'язані з понаднормовими роботами, за нічну роботу чи працю працівника на свято та інші доплати.

По кожному виду доплат таблиці проставляються відповідні відсоткові ставки. Наприклад, за роботу в нічний час доплата складає 40% годинної ставки (для робітників-почасників). В окремій графі таблиці (вона може називатися «Примітка») вказуються необхідні дані, що пояснюють. Наприклад, по доплаті за нічну роботу в цій графі наводиться період, що вважається нічним: з 22:00 до 6:00.

Структура таблиці "Компенсації" аналогічна вищеописаній. Перелічені компенсації (наприклад, за шкідливі та небезпечні умови праці, при звільненні, скороченні та ін.) доповнюються відповідною сумою чи алгоритмом розрахунку.

Таблиця «Надбавки» присутня у положенні лише у тому випадку, якщо такий вид грошових добавок до зарплати у роботодавця існує. Як приклад можна навести надбавку за стаж роботи. При цьому докладно потрібно пояснити, за який період який розмір надбавки потрібно. Наприклад, за стаж роботи від 4 до 7 років добавка до зарплати становитиме 12%, від 7 до 10 — 15%, а понад 10 років — 18% від нарахованої зарплати.

Аналогічним чином заповнюються інші таблиці.

Зразок положення про оплату праці та преміювання працівників - 2018 ви можете побачити на нашому сайті.

Чи потрібно щороку переглядати положення про оплату праці

Положення про оплату праці може бути затверджено роботодавцем один раз і діяти без обмеження строку (безстроково). Законодавством жодних особливостей терміну дії такого документа встановлено.

Необхідність у щорічному перегляді положення може виникати в тих випадках, коли роботодавець освоює нові види діяльності із залученням працівників різних професій, за якими необхідний перегляд або доповнення існуючих СОТ та стимулюючих виплат, або умови праці змінюються.

Роботодавець та працівники зацікавлені у підтримці своїх внутрішніх локальних актів у актуальному стані та повинні своєчасно виступати ініціаторами їх перегляду, у тому числі й положення, що розглядається.

Що вказати у наказі про затвердження положення про оплату праці розповімо .

Які нюанси передбачаються у положенні під час відрядної оплати праці

Відрядна зарплата є однією з форм оплати праці, за якої зароблена сума залежить від кількості виготовлених працівником одиниць продукції або виконаного обсягу робіт. При цьому враховуються якість виконаної роботи, складність виконання та умови праці.

Існує кілька видів відрядної зарплати:

• проста;
• відрядно-преміальна;
• акордна.

В її основі лежать відрядні розцінки, а решта зарплатних добавок (наприклад, премія за відсутність шлюбу) встановлюються у твердій сумі або у відсотках від заробленої суми.

Залежно від видів відрядної оплати праці, що застосовуються, у положенні передбачаються особливості нарахування та виплати зарплати з урахуванням усіх нюансів даної СОТ у конкретного роботодавця.

Про відрядно-преміальну систему оплати детальніше читайте у матеріалі «Відрядно-преміальна система оплати праці – це…» .

Підсумки

Положення про оплату праці необхідне як працівникам, і роботодавцю. За допомогою цього внутрішнього документа платнику податків легше відстояти перед податківцями обґрунтованість зниження податкової бази з податку на прибуток чи УСН-податку на різноманітні зарплатні виплати. А працівники будуть впевнені, що їх не обдурять при нарахуванні зарплати і вони зможуть отримати законні надбавки та компенсації (у тому числі в судовому порядку).

Цей документ не має законодавчо встановленої форми, кожен роботодавець має свій вигляд. Термін його дії встановлюється працедавцем самостійно. Положення може переглядатись у міру необхідності або діяти безстроково.

Положення про оплату праці є актом, який рекомендований до складання на кожному підприємстві (незалежно від обраної форми власності та здійснюваних видів діяльності), де задіюється праця найманих працівників.

Після визначення всіх норм він підписується керівником компанії та прикладається до документів, які формують облікову політику.

Що це за документ

Положення затверджено Трудовим кодексом, чинним біля Російської Федерації. Головною метою цього документа є закріплення на паперовому носії всіх існуючих на конкретному підприємстві механізмів оплати праці.

При складанні цього локального акта керівник (або уповноважена особа) повинен вказати як правила, які застосовуються для обчислення заробітної плати, так і всі можливі системи матеріального заохочення.

Це Положення насамперед містить у собі інформаційну функцію. Перед ним ставиться завдання об'єднати і консолідувати правила оплати праці найманих працівників, які застосовуються в державній або комерційній організації.

Його структура не регламентується ніяким нормативно-правовим актом РФ, тому за його складанні суб'єктом підприємницької діяльності можна використовувати вільна форма.

На великих підприємствах, на яких працює велика кількість співробітників, цей локальний акт може складатися з кількох томів і розміщуватись не в одній папці. Для дрібніших компаній (переважно приватних) достатньо буде Положення, яке складатиметься з кількох сторінок друкованого тексту.

Хто його має розробляти, обов'язково воно чи ні

Незважаючи на те, що це Положення встановлено Трудовим кодексом РФ, воно не є обов'язковим актом. Стаття №135 ТК РФ свідчить, що це системи розрахунків із найманими працівниками, які відхиляються від традиційної тарифної ставки чи окладу, прописуються у таких документах:

• у трудовому розпорядку (це внутрішній документ);
• у будь-якому іншому документі, що містить норми трудового права тощо.

Чинне на території Російської Федерації законодавство під поняттям «системи оплати праці, що відхиляються від нормальних» має на увазі будь-які системи преміювання штатних співробітників, надбавки та доплати, що стимулюють збільшення продуктивності праці і т.д.

У зв'язку з тим, що будь-які заохочувальні системи на підприємстві діють певний проміжок часу, документ, що регламентує порядок їх обчислення, має переглядатися з такою самою періодичністю.

Положення про оплату праці має розробляти безпосередньо керівник компаніїза сприяння співробітника юридичного відділу. Участь директора у цьому процесі дозволяє визначити найважливіші точки контролю роботи штатних співробітників, а також їх матеріальну мотивацію.

В результаті такого плідного співробітництва буде створено документ, за допомогою якого регулюватимуться трудові відносини між керівництвом та найманим персоналом. Завдяки йому можна буде уникнути різних суперечок, які найчастіше виникають при розрахунку та виплаті винагород.

Мета складання

Положення регламентує порядок нарахування винагороди, яка обчислюється в грошовому еквіваленті, яка належить найманому працівникові за його працю. Багато людей звикли вважати, що існує лише оклад та премія, але ця думка помилкова. Через те, що заробітна плата формується з різних складових, які мають між собою сильну відмінність, і рекомендується своєчасно складати такий документ.

Роботодавцю цей акт необхідний для того, щоб використовувати його як регулятор сум оплати праці. При цьому варто зазначити, що це Положення не дозволить керівникам використовувати в трудовому колективі метод «батога і пряника», оскільки в ньому чітко прописані всі заходи заохочення, що вживаються, так і умови покарання. У разі порушення норм цього документа керівник може зіткнутися з тим, що ущемлений працівник подасть на нього до суду і найімовірніше виграє процес. Водночас, документ може убезпечити керівництво будь-якої державної та комерційної компанії від необґрунтованих фінансових вимог з боку персоналу.

Більш детальну інформацію про цей акт ви можете отримати з наступного відео:

Основні розділи

При розробці Положення керівнику (або уповноваженій особі) необхідно знати, які обов'язкові розділи мають бути присутніми у цьому документі:

• загальні положення. У цьому пункті мають бути вказані всі цілі та завдання, які ставляться перед штатними співробітниками та перед керівництвом компанії. Визначається статус документа та вказується сфера його подальшого застосування.
• Розмір оплати праці. У цьому розділі має бути зазначено порядок проведення розрахунків заробітної плати найманим працівникам за фактично відпрацьований час. Якщо їм виплачується заробіток за виконаний обсяг роботи, це обов'язково потрібно описати. Також визначається порядок проведення обчислень частини гарантованої заробітної плати.
• Розмір заохочувальних виплат. Тут слід описати всі види компенсаційних та стимулюючих виплат, які застосовують керівництво організації при розрахунках зі штатними співробітниками.
• Заключне становище. У цьому пункті мають бути зазначені терміни дії цього документа. Обов'язково слід зазначити правила повідомлення найманих працівників про те, що в компанії планується змінити правила нарахування та видачі зарплати та різних заохочувальних виплат.

Кожен розділ має нести у собі смислове навантаження. Необхідно вказувати нормативно-правові акти, виходячи з яких він було складено.