Чим корисний портал постачальників міста Москви?

Хто створив цей Портал постачальників і навіщо?

Портал постачальників http://market.zakupki.mos.ru (далі - Портал) був створений та підтримується Урядом міста Москви. Він працює з 2013 року та його головним функціональним завданням є «зведення» замовників та постачальників для здійснення закупівель невеликого обсягу без проведення торгів – так званих закупівель у єдиного постачальника.

Тим, хто не знає, розповімо, а тим, хто знає, нагадаємо, що відповідно до федерального законодавства органи державної влади, органи місцевого самоврядування, позабюджетні фонди (наприклад, Пенсійний фонд), бюджетні установи можуть здійснювати частину своїх закупівель, не проводячи тендерів , а просто укладаючи договір із тим постачальником, який їх більше влаштовує. Таким чином дозволено укладати контракти на невеликі суми: до 100 тис. руб. будь-яким замовникам і до 400 тис. руб. - закладам культури (зоопарки, планетарії, парки культури та відпочинку, заповідники, ботанічні сади, національні, природні та ландшафтні парки, театри, філармонії, телекомпанії, цирки, музеї, будинки та палаци культури, клуби, бібліотеки, архіви) та освітнім установам ( наприклад, школи) 1 . Але ці «дрібні» безтендерні закупівлі можуть становити значну, якщо не більшу частину всіх закупівель, особливо в установ.

1 Пункти 4 та 5 частини 1 статті 93 Федерального закону від 05.04.2013 № 44-ФЗ «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб».

На Порталі постачальник може знайти замовника, який купить у нього без проведення торгів товар, роботу чи послугу, а замовник може знайти постачальника з потрібним товаром, роботою чи послугою. Зазначимо, що, по суті, якийсь тендер все одно проводиться замовником, адже він все ж таки вибирає постачальника з кількох, якщо не йдеться про якийсь унікальний товар чи послугу. Вибір може здійснюватися як між постачальниками на Порталі, так і між постачальниками та постачальниками, вже відомими замовнику. Навіть знаючи і без Порталу, у кого він може здійснити закупівлю, замовник може скористатися Порталом для того, щоб дізнатися про якісь альтернативні, можливо, привабливіші варіанти та пропозиції.

Замовниками на Порталі є, зазвичай, органи структурі державної влади, органи місцевого самоврядування, бюджетні установи м. Москви, а постачальниками - необмежене коло осіб. Зазначимо, що з замовників іноді можна зустріти як державні чи муніципальні структури, а й недержавні (немуніципальні) організації, зокрема і комерційні. Їхня реєстрація на Порталі не заборонена, і ймовірно вони теж користуються його можливостями при здійсненні своїх закупівель, хоча б інформаційними. На Порталі існують окремі розділи «Замовники» та «Постачальники», де можна знайти (у тому числі шляхом застосування пошуку за окремими параметрами: ІПН, найменування тощо) конкретних зареєстрованих на порталі замовників та постачальників.

Що може зробити постачальник на Порталі?

Для постачальників на Порталі передбачені дві основні можливості:

• по-перше, можна знайти та відреагувати на запрошення замовників поставити товар, надати послугу або виконати роботу;
• по-друге, можна розмістити свої оферти про постачання товару, робіт або послуг і отримувати від замовників, що зацікавилися офертою, пропозиції про укладення контракту.

Але для того, щоб робити на Порталі якісь дії, зокрема, спрямовувати свою пропозицію на запрошення замовника, або просто розміщувати свою пропозицію і надалі взаємодіяти із замовником, постачальнику необхідно мати електронний підпис. Цей підпис (сертифікат ключа кваліфікованого електронного підпису) видається авторизованими центрами, що засвідчують.

Запрошення замовників поставити товар, надати послугу чи виконати роботу

При переході до розділу Порталу «Запрошення» бачимо перелік запланованих замовниками закупівель, у яких постачальникам пропонується взяти участь. З цим переліком можна ознайомитися в Інтернет-браузері, а можна завантажити його як файл у форматі Microsoft Excel. Можна знайти конкретне запрошення і з пошуку, запровадивши такі параметри, як предмет закупівлі, замовник (найменування або ІПН), здійснення закупівлі лише у суб'єктів малого підприємництва тощо.

Однак тут криється несподівана каверза Порталу - незважаючи на те, що його об'єктом заявляються безтендерні закупівлі малого обсягу, в цьому розділі представлені головним чином відкриті електронні аукціони на значно більші суми. По суті, ці відомості частково дублюють інформацію, представлену на офіційному сайті державних та муніципальних закупівель www.zakupki.gov.ru. Крім того, на момент здачі статті до друку відомості про останні закупівлі в даному переліку з близько 3 тис. закупівель були розміщені 31 грудня 2015 р. і термін подання заявок на них вже давно минув, тобто абсолютно вся інформація була вже неактуальною. Також зазначимо, що інформація, розміщена на порталі у розділі «Запрошення», чомусь повністю дублюється та у розділі «Закупівлі».

Ще одним ресурсом для знайомства з потребами замовників у малих закупівлях є форум, що є на Порталі. Він містить розділ «Пошук пропозицій за низькими цінами», де можна зустріти запити окремих замовників щодо конкретних товарів, робіт та послуг. І це якраз закупівлі малого обсягу - наприклад, конкретна московська школа може цікавитися придбанням пульта дистанційного керування для телевізора конкретної моделі, інший замовник може позначати потребу в картриджах для принтера тощо. Проте активність на цьому форумі теж дуже невисока - кількість запитів украй невелика, а останнім запитам було щомісяця і більше. Таким чином, можна зробити висновок, що постачальникам не варто розраховувати на те, що на цьому Порталі вони зможуть знайти якусь помітну кількість конкретних потреб у товарах, роботах та послугах з боку замовників. Замовники не дуже схильні використовувати портал для відкритого оголошення про свої потреби.

Оферти постачальників

А ось розділ «Оферти», на відміну від попереднього розділу Порталу, дуже навіть «живий». На 18 лютого 2016 р. у ньому було представлено понад 1,5 млн оферт з різних товарів, робіт та послуг. Причому перелік оферт оновлюється щодня: зареєстровані на порталі постачальники (а їх понад 40 тис.) дуже активні у цьому процесі. Така велика кількість оферт обумовлена ​​ще й тим, що деякі великі постачальники «вивантажують» на Портал весь свій асортимент – наприклад, 18 лютого 2016 р. ТОВ «Спортмайстер» розмістило на порталі кілька тисяч оферт з різних спортивних товарів.

У кожній оферті містяться такі відомості:

1. найменування товару, роботи чи послуги (наприклад, «кімоно карате CLUB Green Hill біле 4/170 KSC-10044»);
2. ціна за одиницю;
3. ставка ПДВ (за наявності);
4. пропонований обсяг/кількість (як правило, вказується певний діапазон, наприклад - від 1 до 9999 шт.);
5. термін дії оферти (наприклад, з 20.10.2015 до 20.10.2016, хоча зустрічаються і дуже великі терміни - аж до кількох років);
6. одиниця упаковки (наприклад, поліетиленовий пакет, коробка паперова і т.д.);
7. кількість одиниць продукції в упаковці;
8. термін постачання (наприклад, 3 - 7 днів);
9. регіон постачання (як правило, тут вказується «Москва та Московська область»);
10. відомості про постачальника, включаючи контактні дані.

У розділі «Оферти» працює пошук. Конкретні оферти можна знайти за допомогою параметрів: категорія товару, регіон постачання товарів (виконання робіт, надання послуг), ключове слово, постачальник (назва або ІПН), період дії, діапазон ціни за одиницю тощо. Наприклад, на запит категорії товару «акрилова фарба» пошук видає 30 діючих оферт від різних постачальників.

Взагалі цей розділ призначений, в першу чергу, для замовників, які вибирають постачальника потрібного товару, роботи або послуги. Але і для постачальників він також може представляти інформаційний інтерес - адже можна познайомитися з тим, що замовникам пропонують конкуренти.

Заключення контрактів

На Порталі заявляється про можливість укладати контракт між замовником та постачальником в електронній формі. Якщо, наприклад, постачальник, який розмістив оферту, через Портал отримує від замовника проект контракту для підписання, всі необхідні процедури можуть здійснюватися тут же, на Порталі, з використанням електронного підпису.

Із укладеними контрактами можна ознайомитись у відповідному розділі Порталу - їх там зараз близько 1,5 млн. У цьому розділі також працює і пошук за окремими параметрами (замовник, постачальник, предмет контракту тощо). Оновлення розділу «Контракти» відбувається на Порталі активно та регулярно.

Зауважимо, що портал дозволяє шукати укладені контракти, пов'язані з конкретними офертами. Наприклад, якщо постачальнику хочеться дізнатися, чи укладалися реальні контракти з іншим постачальником, який розмістив ту чи іншу оферту, і хто був замовником у цих контрактах, він може це зробити як у розділі «Оферти», обравши пункт «Подивитися контракти з оферти», так і в розділі "Контракти", ввівши в пошуку номер конкретної оферти.

У розділі «Контракти» представлено інформацію як про контракти з малою сумою, які укладалися з єдиним постачальником без проведення торгів, і про контракти більш високі суми, висновку яких передувало проведення торгів. Примітно, що Портал фактично є єдиним публічним джерелом інформації про конкретні контракти з малими сумами, укладеними з єдиним постачальником, адже відповідно до федерального законодавства про контрактну систему відомості про такі контракти не вносяться до реєстру контрактів, розміщеного на офіційному сайті www.zakupki.gov .ru 2 . Щоб познайомитися з цією групою контрактів, у пошуку досить вибрати опцію «закупівля в єдиного постачальника», а сумі контракту позначити діапазон до 100 чи 400 тис. крб. Наприклад, так званих контрактів-«стотисячників» зараз у базі даних порталу близько 750 тис. штук, тобто половина від загальної кількості.

2 Частина 1 статті 103 Федерального закону від 05.04.2013 № 44-ФЗ «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб».

На закінчення відзначимо, що «Портал постачальників міста Москви» є єдиним свого роду інформаційно-комунікаційним ресурсом для постачальників і замовників. Існують і інші аналогічні портали - як приклад можна навести електронний магазин, який орієнтований на замовників та постачальників у всіх російських регіонах. На даний момент найбільшу активність тут виявляють замовники та постачальники з Московської та Волгоградської областей.

Цей портал ділиться на дві основні частини - вітрину постачальника та вітрину замовника. Відповідно, на першій вітрині замовники можуть ознайомитися з пропозиціями, розміщеними постачальниками, а на другій постачальники можуть знайти запити на закупівлю, розміщені замовниками. Зауважимо, що на порталі спостерігається хронологічна актуальність як пропозицій постачальників, так і запитів замовників. Причому серед останніх реально присутні актуальні запити закупівлі малого обсягу (до 100 тис. крб.). Наприклад, можна зустріти навіть запит на купівлю 10 папок на зав'язках на загальну суму 940 руб. Також примітно, що для реєстрації на цьому порталі не обов'язково мати електронний підпис.

Замовлення від бюджетних організацій, що вимагають оформлення через Портал постачальників,
необхідно надсилати на електронну пошту корпоративного відділу

Замовлення можна оформити під доставку та під самовивіз.

Ціни надаються за першою ціновою колонкою (ціна в магазині).

Бонусна програма не діє.

Робота не через портал постачальників

Бюджетні організації, що оформляють замовлення не через Портал постачальників, обслуговуються з 1 до 20 числа місяця в будь-якому магазині.

Замовлення можна оформити лише під самовивіз.

Пакет відвантажувальних документів надається під гарантійний лист.

Умови роботи з бюджетними організаціями через портал постачальників

1 . Для оформлення замовлення необхідно заповнити та надіслати на пошту.

2 . На порталі постачальників зареєстровано дві юридичні особи:

2.1 . ЗАТ ОЛДІ ЛТД

2.2 . ТОВ ОЛДІ 3

3 . Оформлення замовлень можливе лише у трьох магазинах:

3.1 . м. «Текстильники»

Росія, Москва, 109390, вул. Малишева, 20. ЗАТ ОЛДІ ЛТД.

3.2 . м. «Нагатинська»

Росія, Москва, 117105, Москва, Нагірний пр-д, д. 3, стор 3 ЗАТ ОЛДІ ЛТД.

3.3. м. «Шаболівська»

Росія, Москва, 119071, вул. Мала Калузька, буд. 15, стор. 1 (вхід у будівлю магазину з вул. Донська буд. 32). ЗАТ ОЛДІ ЛТД.

4 . Замовлення можна оформити під самовивіз (м. «Текстильники», м. «Нагатинська», м. «Шаболівська») та з доставкою (м. «Нагатинська»).

5 . При оформленні замовлень з доставкою необхідно проінформувати менеджера.

6 . Ціни надаються за ціною в магазині на день формування замовлення.

7 . Оплата провадиться Замовником протягом 10 (десяти) банківських днів
за фактом відвантаження всього обсягу товару на підставі належно оформлених документів:
рахунки, рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні.

8 . Бонусна програма для замовлень не діє.

9 . Інші умови дивіться у договорі купівлі-продажу.

Усі дрібні замовлення від держкомпаній Москви проводяться через Портал постачальників, причому без тендеру, забезпечення та зайвої бюрократії. Ми підготували гід роботи на Порталі, де розібрали все: від розміщення оферти до стратегії виграшу в міні-аукціоні.

1.ЩО ТАКЕ ПОРТАЛ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ МІСТА МОСКВИ?

Це сайт zakupki.mos.ru, де держкомпанії Москви проводять у постачальників закупівлі малого обсягу. Тобто до 400 тис. рублів для закладів освіти та культури (школи, театри, музеї, зоопарки тощо) і до 100 тис. рублів для решти. Ці ліміти встановлено законом 44-ФЗ (п.4, 5, ч.1 ст.93).

Раніше Портал постачальників скидався на торговий майданчик а-ля Avito. Після впровадження котирувальних сесій це вже скоріше eBay – щось середнє між торговим майданчиком та онлайн-аукціоном.

За задумом Уряду Москви, портал має забезпечити автоматизацію, прозорість та ефективність дрібних закупівель. Бізнес теж у плюсі: отримувати держзамовлення можуть навіть ІП, причому без участі у тендері та без забезпечення. Обнадіюють і терміни: буває, що за 1 тиждень вдається і укласти договір, і виконати його, і отримати оплату.

2.ХТО МОЖЕ брати участь на ПОРТАЛІ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ І ЩО ДЛЯ ЦЬОГО ПОТРІБНО?

Будь-яка юридична, фізична особа та індивідуальний підприємець. Участь на Порталі безкоштовна, регіон не має значення – важливим є лише бажання та можливість працювати з держкомпаніями з Москви. Єдина вимога: діючий електронний цифровий підпис (ЕЦП). Це необхідно, оскільки всі договори підписуються в електронному вигляді.

3.ЯК ПРАЦЮВАТИ НА ПОРТАЛІ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ?

Способів кілька, але вони зводяться до двох дій: публікувати оферти та брати участь у котирувальних сесіях (електронних міні-аукціонах).

4.ОФЕРТА НА ПОРТАЛІ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ

Оферта – це картка вашого товару, послуги чи роботи, скріплена цифровим підписом. Ось так оферта виглядає у пошуку:

А ось так після кліку на неї:

Раніше було просто. Переглядаючи оферти, замовник вибирав пропозицію, що влаштовує. Далі автоматично формувався проект контракту та вирушав постачальнику на погодження. Був і інший спосіб: постачальник міг сам вийти на замовника, домовитися з ним, розмістити під нього оферту, повідомити її реєстровий номер та чекати на проект контракту.

Тепер так не вийде. Майже всі закупівлі перевели на спрощені електронні аукціони – у системі вони називаються котирувальними сесіями чи міні-аукціонами. Однак створити оферти на Порталі постачальників потрібно (хоча б для того, щоб брати участь у міні-аукціонах). Зробити це просто:

Створення та подача займають хвилин 10-15. Покрокова інструкція зі скріншотами є на порталі (див. розділ «Створення оферти»).

5.ЯК ЗБІЛЬШИТИ ПЕРЕГЛЯДИ І ЕФЕКТИВНІСТЬ ОФЕРТИ?

Якщо ви працюєте на міні-аукціонах (як майже всі постачальники на Порталі) і тільки з держзамовниками, цей пункт не для вас.

Поради допоможуть, якщо на Порталі ви пропонуєте товари іншим постачальникам. Або якщо ви працюєте за послугами, в яких можливе укладання держконтракту без міні-аукціону. На час написання статті таких послуг одиниці.

Коли ви створюєте оферту, система пропонує ввести від 3 до 10 тегів ключових слів, що описують продукт. Вводьте всі 10, тому оферта збере більше переглядів. На морфологію пошуку особливо не сподівайтеся: теги можна вибрати тільки зі списку, що впадає, вводити свої не можна.

Якщо тегів мало, доберіть до 10, експериментуючи з близькими та суміжними тегами. Наприклад, до оферти циліндрового механізму можна вказати тег "замок". Або навіть «двері».

Є продукція, до якої підходять різні типи та одиниці виміру. Наприклад, офісний папір можна обчислювати в аркушах чи упаковках. Вартість в листах буде в буквальному значенні копійчаною – це перевага, адже часто замовники сортують оферти саме за ціною. Загалом рекомендуємо для такої продукції створювати кілька оферт. Щоправда, артикули у них мають бути різними, інакше можна нарватися на блокування.

В іншому рекомендації стандартні. При подачі оферти вкажіть ціну зі знижкою (якщо є), у полі «Додаткові характеристики» докладно опишіть продукт, додайте зображення, вкажіть реальні терміни доставки. У вкладці «Файли» прикріпіть усі сертифікати, ліцензії та іншу документацію.

6.Котирувальні сесії (МІНІ-АУКЦІОНИ)

Котирувальна сесія – це процедура визначення постачальника через електронний міні-аукціон з 44-ФЗ. Раніше цього механізму не було – замовники самі обирали постачальника та працювали з ним безпосередньо. На момент написання статті багато закупівлі малого обсягу на Порталі постачальників Москви проходять через міні-аукціони.

Є різні думки, чи вдалий це хід чи ні. Мер Москви С.С. Собянін зазначає, що впровадження міні-аукціонів потурає чесній конкуренції («свої» не зможуть закуповувати у «своїх»), надаючи рівні шанси кожному постачальнику. Також це дає змогу знизити ціну на держзакупівлі. Іноді мало не вдвічі.

У підприємців протилежна позиція: багато хто вважає це рішення ціпком у колеса бізнесу. У переході (а точніше – у перекладі) на котирувальні сесії вони бачать загрозу демпінгу та пряму невідповідність 44-ФЗ. Нагадаємо, що закон дозволяє проводити дрібні закупівлі у єдиного постачальника без електронного аукціону.

7.ЯК ВЗЯТИ УЧАСТЬ У МІНІ-АУКЦІОНІ НА ПОРТАЛІ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ?

Запрошення на нові аукціони надсилаються автоматично. Адреси – всі постачальники, у кого розміщені оферти з аналогічним (на думку рубрикатора системи) видом продукції.

Ще ви можете переглянути всі міні-аукціони. Це можна зробити двома способами: у розділі Котирувальні сесії (доступний з головної сторінки; іноді виникають проблеми з пошуком) або на однойменній вкладці Вітрини закупівель (працює стабільніше, але немає системи фільтрів). Як вступити в електронний аукціон: виберіть сесію, що цікавить → прочитайте спливаючу угоду і натисніть «Так» → прочитайте інформацію в «Описі» та «Специфікації» → натисніть «Зробити ставку» → підтвердіть її, натиснувши «Так».

8.ЯК ПРОХОДЯТЬ ЕЛЕКТРОННІ АУКЦІОНИ У ФОРМАТІ КОТРУВАЛЬНИХ СЕССІЙ?

Торги ведуться 24 години і лише у робочі дні. Тобто якщо вони розпочалися у п'ятницю, 13:00, то закінчаться у понеділок, 13:00 або трохи згодом (див. далі).

Процес має такий вигляд: постачальники по черзі роблять свої пропозиції, з кожною ставкою знижуючи ціну контракту на 0,5%. Переможцем визнається постачальник, останнім до закінчення торгів, що запропонував найменшу ціну. При цьому, якщо ставка зроблена менш ніж за 5 хвилин до закінчення аукціону, торги продовжуються ще на 5 хвилин.

Зауважимо, що участь в аукціоні анонімна: ні замовник, ні постачальники не знають, хто в них бере участь. Відкривається лише найменування переможця.

Переможець міні-аукціону зобов'язаний підписати та опублікувати оферту протягом 24 годин після закінчення котирувальної сесії (виняток, якщо торги відкрилися у п'ятницю або передсвятковий день). Оферта формується автоматично на основі умов замовника та пропозиції переможця. На погодження та підписання контракту дається 3 робочі дні.

Системою передбачено санкції. Якщо переможець аукціону більше 3 разів протягом року відмовився від виставлення чи підписання оферти або затягнув терміни підписання контракту, йому блокують доступ до котирувальних сесій на 1 рік.

Відповідальність держзамовника поки що не прописана, але адміністрація Порталу постачальників опрацьовує можливі варіанти санкцій. В основному вони стосуватимуться штучного затягування термінів.

9.ЯК ОТРИМАТИ БІЛЬШЕ ЗАПРОШЕНЬ НА МІНІ-АУКЦІОНИ?

Розмістіть хоча б по одній оферті на кожну категорію товарів/послуг/робіт.

Чому це важливо? Справа в тому, що замовники працюють за єдиною системою торгів (ЕАІСТ). Запрошення на міні-аукціони формуються в ній автоматично і не за найменуванням товару, а за видом продукції другого рівня в Довіднику продукції. Цей довідник – річ у собі і може не співпадати із специфікатором на Порталі постачальників. Тож чим більше оферт під різні категорії у вас буде – тим більше запрошень ви отримаєте. Щоправда, оферти мають бути під різні товари/послуги/роботи. Створювати дві і більше оферти для того самого артикула заборонено.

Врахуйте, що специфікатор дуже загальний, «сміттєвих» запрошень не уникнути. Наприклад, нам, виробнику дверної фурнітури, іноді надходять повідомлення про аукціони на закупівлю жалюзі. Ми їх просто ігноруємо.

10.ЯК ВИГРАТИ МІНІ-АУКЦІОН НА ПОРТАЛІ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ МОСКВИ?

Оскільки крок ставки фіксований (0,5%), стратегію максимально спрощено. Головне – відстежувати хід торгів та бути онлайн в останні хвилини торгів. Так, саме у фіналі торгів і вирішилася доля цього аукціону:

Можливо, є сенс до останнього не позначати свою присутність на електронному аукціоні та зробити ставку на останніх хвилинах. На скріншоті вище так намагався вчинити учасник №3, включившись у боротьбу у фіналі. Але учасник №2 був тут і раптом перебив ставку, забравши в результаті держзамовлення собі.

P.S. ЧИМ ЩЕ КОРИСНИЙ ДЛЯ БІЗНЕСУ ПОРТАЛ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ, КРІМ ПОЛЮВАННЯ НА ДЕРЖЗАМОВИ?

Аналіз ринку. У розділі Постачальники введіть найменування, а краще ІПН вашого конкурента. З картки постачальника ви дізнаєтесь, які оферти він виставляє. Тут же його статистика щодо держконтрактів: скільки укладено та виконано, з ким, коли і на яку суму.

Джерело комерційних замовлень. Уряд Москви не раз заявляв, що хоче перетворити Портал постачальників на гігантський електронний магазин. Поки що він використовується як платформа для взаємодії із державними замовниками, але в майбутньому все можливо.

портал постачальників

Створення оферти з прикладу електронного підпису.

З особистого кабінету у верхньому меню вибираємо пункт «Мої оферти» - підпункт « Створити оферту»

Відкривається картка оферти. Перша вкладка – «Загальні відомості» найінформативніша, має максимальну кількість полів, що описують ваш товар чи послугу.
Поле перше – «Теги»

Дуже важливе поле, яким багато компаній нехтують. Однак, це одне з полів, по яких замовник зможе знайти вашу оферту. При цьому, теги можна тільки вибирати зі списку, що випадає. У нашому випадку додаємо «електронний» «сертифікат» «підпис»

ПОРАДА: постарайтеся додати слова так, якби ви задавали запит у пошуковій системі, наприклад: електронний сертифікат, електронний підпис і т.д.

Далі йде кнопка "змінити вид продукції" - головне поле. Саме тут потрібно конкретно вибрати предмет оферти. Варто звернути увагу, що хоч у довіднику продукції та реалізовано пошук, найчастіше він не працює, тому рекомендуємо вказувати вручну.
У нашому випадку – це «Послуги інформаційно-технологічні (іт), забезпечення інформаційної безпеки» У нашому випадку – це «Послуги інформаційно-технологічні (іт), забезпечення інформаційної безпеки»

ПОРАДА: зверніть увагу, що фізичним особам доступні лише категорія «товари». Роботи та послуги їм недоступні. Це означає, що якщо ви пропонуєте послугу/роботу, то це значення для вас недоступне.

Далі йде заповнення форми Артикул - це поле ви заповнюєте самі воно потрібно щойно було зручніше керувати своїми офертами. Поле має бути унікальним і не може бути однаковим у двох різних оферт.
Тип одиниць виміру та одиниці виміру – вибираєте виходячи з вашого предмета оферти. Валюта - єдиний доступний вибір - російський рубль.

ПОРАДА: одна й та сама послуга може вимірюватися як в економічних одиницях, наприклад, штуках, так і в одиницях часу. Наприклад: курси підвищення кваліфікації, що складається із 10 занять. Можуть вимірюватись у штуках (ціна за повний курс навчання або одне заняття) або у годинах навчання. У такому разі ми рекомендуємо створювати дві оферти на одну послугу. При пошуку постачальників замовники часто виставляють сортування за ціною, тому оферта з меншою ціною за годину буде видно першою.

Останнє поле на цій вкладці вказівка ​​мінімальна та максимальна кількість товарів/послуг, що замовляються, – дата початку дії та дата закінчення дії оферти. Стандартний термін дії оферти – один рік.

Наступна вкладка – Відомості про продукцію

Ця вкладка, поля якої не обов'язкові до заповнення. На ній нас цікавить тільки два поля – «Додаткові характеристики» та «Зображення продукції». переваги перед конкурентами тощо.
Зображення продукції – вибираєте зображення з комп'ютера або із завантажених раніше напорталів постачальників (якщо такі є)

Наступна вкладка – «Відомості про постачання»

Одиниця упаковки – залежно від продукту. Якщо ви пропонуєте послугу – швидше за все, у вас буде без упаковки.

Кількість одиниць – можна не вказувати.
Регіон доставки – вказуєте будь-який регіон, в який ви можете здійснити доставку. Якщо працюєте по всій Росії - можете вказати "Вибрати все"
Додаткові відомості – можете вказати будь-які відомості про постачання: тип доставки, кур'єром, транспортною компанією, без доставки тощо

Вкладка ФАЙЛИ

Поле "Прикріплені файли" - необов'язкове.
Поле «Проект договору» – обов'язкове поле. Необхідно підвантажити проект (рибу) договору.

Після того, як збереження пройшло успішно - з'являються додаткові кнопки "підписати", "копіювати" і "видалити". Також поки що видно, що реєстровий номер оферти поки не присвоєний, а її статус – введення відомостей. Щоб замовники бачили вашу оферту – потрібно перевести її в статус «зареєстровані» Для цього клацаємо по кнопці «підписати» а у вікні вибрати сертифікат і натиснути «підписати все» - після успішного підписання – вибрати «підтвердити», після цього ви повинні побачити повідомлення про успішну реєстрацію оферти

«Підписати все» - після успішного підписання – вибрати «Підтвердити», після цього ви повинні побачити повідомлення про успішну реєстрацію оферти

Після цього бачимо нашу оферту, а головне – її реєстровий номер. На цьому все!

ПОРАДА: запам'ятайте або запишіть реєстровий номер вашої оферти. У випадку, якщо ви першим вийдете на замовника, вам залишиться просто відправити номер для укладання контракту.

Здрастуйте, шановні читачі онлайн школи “Абетка тендерів”! У цій статті ми хочемо познайомити вас з черговим цікавим та корисним ресурсом для постачальників – zakupki.mos.ru. Це портал постачальників міста Москви та Московської області. На цьому сайті проводяться закупівлі малого обсягу відповідно до п.4, 5, ч.1 ст. 93 Федерального закону від 05.04.2013 р. № 44-ФЗ. Докладніше про те, що це за портал, і чим він може бути корисним вам та вашому бізнесу, ми розповімо нижче у цій статті.

Портал постачальників – це інтернет-ресурс, який був створений Урядом міста Москви у 2013 році для збільшення прозорості та автоматизації закупівель малого обсягу відповідно до п.4, 5, ч.1 ст. 93 44-ФЗ (закупівлі у єдиного постачальника).

По суті, московський портал постачальників є електронним магазином для держзакупівель малого обсягу (до 100 тис. рублів у цьому магазині можуть закуповуватися будь-які Замовники, а до 400 тис. рублів - заклади культури та освітні установи).

Цей ресурс було створено з метою залучити до участі у держзакупівлях малий та середній бізнес, а також створення вітрини товарів (робіт, послуг), де московські Замовники могли б вибрати найкращу пропозицію у співвідношенні "ціна-якість".

Варто зазначити, що зараз на офіційному сайті zakupki.mos.ru зареєстровано понад 8000 державних замовників міста Москви (це органи державної влади, органи місцевого самоврядування, бюджетні установи тощо), а ось постачальником тут може бути учасник закупівлі абсолютно з будь-якого регіону. Кількість зареєстрованих постачальників на порталі на момент написання цієї статті перевищила 92000.

Таким чином Замовник може знайти на порталі потрібного йому постачальника, причому без проведення закупівельної процедури, забезпечення та іншої бюрократії, а постачальник може заявити про себе, розмістивши інформацію про свої товари, роботи, послуги (тобто створити оферту).

Офіційний сайт zakupki.mos.ru складається з 7-ми ключових розділів:

• Постачальники(тут міститься інформація про зареєстрованих на порталі постачальників, інформація про укладені ними контракти та розміщені оферти);
• Замовники(у цьому розділі знаходиться інформація про Замовників, розміщені ними закупівлі та укладені контракти);
• Оферти(тут міститься інформація про товари, роботи, послуги);
• Плани(у цьому розділі розміщено плани закупівель Замовників з 44-ФЗ);
• Закупівлі(тут міститься інформація про закупівлі, причому варто відзначити, що частина інформації дублюється з сайту ЄІС);
• Котирувальні сесії (Тут міститься інформація про процедури закупівель малого обсягу, за якими можна подати цінові пропозиції);
• Контракти(У цьому розділі міститься інформація про укладені контракти).

Переваги роботи на порталі для постачальника та покупця (Замовника)

Нижче наведено скріншот із сайту, на якому перераховані ключові переваги використання даного ресурсу кожної із сторін.

Умови роботи на порталі

Як було сказано вище, постачальником на порталі закупівлі.мос.ру може бути учасник закупівлі абсолютно з будь-якого регіону. Таким постачальником може бути як юридична особа, так і фізична особа, у тому числі зареєстрована як індивідуальний підприємець. Реєстрація та робота на порталі постачальників міста Москви абсолютно безкоштовна.

Реєстрація на порталі постачальників

Для повноцінної роботи з порталом вам необхідно буде пройти реєстрацію, для якої буде потрібно сертифікат електронного підпису, а також налаштування інтернет-браузера. ЕЦП для порталу постачальників Москви може бути видана будь-яким електронним майданчиком (або УЦ) для участі в аукціонах з 44-ФЗ.

Настроювання браузера для роботи з порталом дуже нагадує налаштування браузера для роботи на "федеральних" електронних майданчиках. Якщо ви вже проходили акредитацію на ЕТП, то проблем із налаштуванням у вас не виникне. До того ж, на сайті є докладна інструкція по роботі з порталом.

Після того, як ви виконаєте всі необхідні налаштування, можна зайти в розділ "Перевірка налаштування робочого місця" і переконатися, що всі налаштування виконані вами коректно. Якщо якась із налаштувань міститиме помилку, ви знайдете інформацію про те, які дії необхідно вчинити, щоб виправити цю помилку.

Варіанти роботи з порталом з боку постачальника

Насправді варіантів роботи з порталом з боку постачальника лише два.

Перший варіант - Це створення оферт на сайті.

Думаємо, ви знаєте, що таке оферта, тому сильно не вдаватимемося в подробиці даного терміна. На сайті закупки.мос.ру оферта є карткою товару (роботи, послуги), підписаною вашим цифровим підписом, і виглядає наступним чином:

Другий варіант - участь у котирувальних сесіях (їх ще називають міні-аукціонами).

Котирувальна сесія – це процедура вибору постачальника через електронний міні-аукціон з 44-ФЗ, який триває 24 години та проходить у робочий день.

Алгоритм участі у котирувальній сесії виглядає наступним чином:

1. Постачальникам автоматично надсилаються запрошення на нові аукціони (за умови, що дані постачальники розміщували на сайті оферти на аналогічні товари, роботи, послуги). Або постачальники самі знаходять ці котирувальні сесії (міні-аукціони) на порталі.
2. Постачальники роблять свої ставки. Для ставок діють такі правила: кожна наступна ставка має бути меншою за попередню, одноразове зниження ставки повинно становити 0,5% від початкової ціни міні-аукціону, ставка повинна бути кратна 10 рублям.
3. Під час проведення котирувальної сесії забезпечено інформування постачальника, якщо зроблено ставку, яка перебиває його ставку. Повідомлення містить пряме посилання на відповідну сесію котирування і інформування про факт нової ставки.
4. Переможцем визнається постачальник, останнім до закінчення торгів, що запропонував найменшу ціну. При цьому, якщо ставка зроблена менш ніж за 5 хвилин до закінчення аукціону, торги продовжуються ще на 5 хвилин.
5. Переможець міні-аукціону створює та публікує оферту за результатами котирувальної сесії протягом 24 годин (з урахуванням вихідних днів) з моменту закінчення цієї сесії.
6. Далі контракт підписується Замовником.

Важливий момент: Участь у міні-аукціоні є повністю анонімною: ні Замовник, ні постачальники не знають, хто бере в ньому участь. Відомим стає лише найменування переможця.

Для досягнення найкращого результату потрібно використовувати обидва запропоновані варіанти роботи з порталом.

Чим корисний портал постачальників Москви для бізнесу?

Крім зазначених вище варіантів (створення оферт та участі в котирувальних сесіях) портал постачальників можна також використовувати і для аналізу цін ваших конкурентів. Здійснюючи пошук за конкретними товарами, роботами, послугами можна побачити цінові пропозиції постачальників.

Якщо ви берете участь у держзакупівлях у Москві та Московській області, то на цьому ж сайті можна виконувати і пошук розміщених закупівель, оскільки вони дублюються з офіційним сайтом ЄІС.

Також варто враховувати і той факт, що на даному порталі, крім державних замовників, реєструються і комерційні Замовники, які також можуть потребувати ваших товарів, робіт і послуг. Тому реєстрація на порталі постачальників міста Москви принесе вам та вашому бізнесу додаткові вигоди.

На цьому наша стаття добігла кінця. До зустрічі у наступних випусках.

Якщо матеріал був для вас корисним, ставте лайки, робіть ріпости та ділитеся цією інформацією зі своїми друзями та колегами у соціальних мережах. Всі питання на тему статті можна ставити нижче в коментарях, ми з радістю на них відповімо.