Порядок заміщення працівника на час відпустки. Правила заміщення тимчасово відсутнього працівника на час відпустки по ТК РФ - зразки документів та важливі тонкощі Співробітник йде у відпустку як його замінити

• Які виплати на час відпустки Робота на час відпустки співробітника Наказ на час відпустки Обов'язки на час відпустки Договір на час декретної відпустки Бухгалтер на час відпустки Заява на час декретної відпустки Посада на час декретної відпустки Терміновий договір на час відпустки На час відпустки іншого співробітника Залишити на час відпустки Тимчасово на час декретної відпустки Співробітник на час декретної відпустки Відпустка на час сесії Заява на час відпустки співробітника Посібник на час декретної відпустки Вихід на роботу під час відпустки Трудовий договір на час декретної відпустки Терміновий трудовий договір на час відпустки Співробітник працює на час декретної відпустки На час відпустки основного співробітника Заява на звільнення під час відпустки Трудовий договір на час відпустки співробітника Прийняти працівника на час відпустки Робота на час відпустки основного співробітника
• Будь ласка, хто має шукати заміну прибиральниці на час її відпустки
• Керівник повинен шукати заміну на час відпустки.
• Заява на час відпустки
• Договір на час відпустки
• Співробітників на час відпустки
• Оплата на час відпустки
• Трудовий договір на час відпустки

1. Будь ласка, хто повинен шукати заміну прибиральниці на час її відпустки.

1.1. Будь-якими кадровими питаннями має займатися роботодавець. Відпустка надається працівниками за графіком, тобто. роботодавець заздалегідь знає, хто і коли має піти у відпустку, тому й має вжити заходів для пошуку тимчасового працівника. Відмовити у наданні відпустки працівнику на тій підставі, що працівник не шукав собі заміну на час відпустки не можна.

2. Керівник повинен шукати заміну на час відпустки.

2.1. це проблема керівника, а не ваша - хто виконуватиме ваші обов'язки в період перебування вас у відпустці.
і писати краще без включеного капслока – вкрай не зручно читати – на багатьох форумах за таке повідомлення блокують чи взагалі не відповідають.

2.2. Ніде не прописано. Не зобов'язаний.

3. Працюю секретарем керівника, збираюся у щорічну оплачувану відпустку за графіком, на пару днів, відділ кадрів заявила шукати собі заміну на час відпустки. Що мені робити у цій ситуації?

3.1. Шановна Ольго!
Нехай працівник відділу кадрів дасть посилання, де записано, що працівник зобов'язаний шукати заміну собі під час чергової відпустки.
Можете написати службову записку на ім'я керівника з викладом Вашої ситуації.
Успіхів!

4. Працюю листоношкою з 21 серпня 2018 року. Хочу піти у відпустку, але не можу. Начальство каже, що самій треба знайти собі заміну на час відпустки. Чи це законно?

4.1. Ви можете піти у свою законну відпустку, при цьому вимога начальства незаконні шукати заміну повинні вони, а не ви.

5. Будь ласка, можливо відстояти тимчасового вчителя (який прийшов на місце основного під час його декретної відпустки)
1,2 клас був один вчитель О.Ю.. Через відхід в декрет О.Ю., клас віддали іншому вчителеві О.В.. вчитель О.Ю. повертається на роботу до школи, ставлять на наш клас. А діти вже звикли до Є.В..клас випускний. Чи можна залишити на класі вчителя який був на заміні? Якщо так, що потрібно зробити для цього?

5.1. Ви можете разом – всі батьки написати прохання директору школи. У вас, напевно, і батьківський комітет є. Це її прерогатива. Також продублюйте аналогічне клопотання до відділу освіти.

6. Я працюю на фірмі прибиральницею одна, заміни немає. За тиждень я йду у відпустку. Я працюю в іншому місті, і знайомих у мене немає. Підкажіть будь ласка, хто повинен шукати мені заміну на час відпустки.

6.1. Заміну вам повинен шукати керівник організації, де ви працюєте. Це не ваша проблема.

6.2. Наталю, Ваше керівництво має займатися цими проблемами.

6.3. Заміну має шукати керівництво.

7. Я працюю водієм у сільраді, на даний момент я у відпустці. Чи має право голова сільради взяти на заміну водієм свого брата на час відпустки основного водія?

7.1. Відповідно до статті 59 Трудового кодексу РФ голова може укласти терміновий трудовий договір на період вашої відпустки.
Але, оскільки, трудовий договір укладається з родичем, є конфлікт інтересів.
Я б на місці голови не стала брати свого брата на роботу, якщо він безпосередньо йому підкорятиметься.
А чому це вас так непокоїть? Ви у відпустці. За вами зберігається місце роботи. Після відпустки ви спокійно вийдете на роботу і продовжуватимете працювати на колишніх умовах.

8. Керівництво підприємства на час відпустки вимагає шукати собі заміну за письмовою згодою. Це законно? Платити суміщення не будуть. Державне підприємство.

8.1. Ви не повинні шукати собі заміну. Графік відпусток є обов'язковим як для працівника, так і для роботодавця.

9. Я працюю педагогам додаткової освіти та з внутрішнього поєднання старшим вихователем. Чи може завідувачка здійснити мене на заміну себе під час відпустки?

9.1. Саме собою законодавство - не проти. Але це питання внутрішньоорганізаційне, і може бути регламентоване внутрішніми документами організації, а також рішеннями власника.

10. У компанії працівник пішла у відпустку для догляду за дитиною. Ми прийняли за терміновим трудовим договором нову робітницю, Однак і вона через деякий час (у період дії термінового трудового договору) пішла в декрет. Знайшли їй заміну (мати 2-х неповнолітніх дітей). Але основний працівник вирішує звільнитися. Скажіть, будь ласка, кого перевести на місце робітниці, яка звільняється і якій є безстроковий договір. Та яка перебуває у декреті, чи яку взяли останню? Дякую.

10.1. Переведіть останню співробітницю.

11. Я викладач державного вишу. Відпустка зазвичай влітку. Насильно керівництво включило до складу приймальної комісії влітку. Тож відправило у відпустку взимку. Під час відпустки мої заняття замінювали інші працівники кафедри. Сказали, що після відпустки відпрацьовуватиму ці заміни, оскільки у співробітників вийшло перевантаження. Підкажіть, будь ласка, на який документ послатися - це ж протизаконно?! Дякую. З повагою, Дмитро.

11.1. Дмитре, зішліться на ТК РФ, Ви не повинні відпрацьовувати за когось той час, коли Ви були у відпустці. Відпустка для того і представляється, щоб Ви не працювали, а не накопичували чиїсь там годинники.

12. Заміна назви професії, коли нічого не змінюється. Лише те, що професія "водій" відсутня у списках шкідливих та небезпечних професій. А як на запитання про обчислення з пільгового стажу часу пробування у відпустках?

Доплата за заміщення на час відпустки є важливим аспектом взаємовідносин працівника та роботодавця, коли йдеться про заміну. Є багато способів заміщення і від того, який вибере роботодавець, залежатиме розмір доплати. У нашій статті ми розглянемо, як відбувається заміщення відпускників та його оплата.

Виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника

Існує кілька способів заміни відпускників:

• Поєднання. Працівник поєднує свою роботу та роботу відпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
• Тимчасовий переказ. Працівник виконує лише обов'язки відпускника (ст. 72.2 ТК РФ).
• Сумісництво. Працівник витрачає працювати відпускника вільний від основний роботи час (ст. 60.1 ТК РФ).
• Прийом тимчасового працівника. Співробітник приймається працювати з укладанням термінового договору терміном, відповідний терміну відпустки замінного співробітника (ст. 59 ТК РФ).

Розширення обов'язків чи поєднання

Якщо один працівник вирушає у відпустку, то іншому можуть доручити виконувати його обов'язки, не звільняючи його від основної роботи. Ця робота може відповідати його посади чи ні (ст. 60.2 ТК РФ).

Якщо додаткова робота схожа на роботу працівника — це розширення обов'язків, якщо ні — суміщення.

Зобов'язати працівника виконувати додаткову роботу примусово не можна. Працівник має дати на це письмову згоду.

Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника обумовлюється в додатковій угоді і може провадитися за фактичну виконану роботу або розраховуватися пропорційно до відпрацьованого часу (ст. 151 ТК РФ). У наказі про суміщення необхідно зазначити, як оплачується заміщення на час відпустки та термін, на який воно оформляється.

Кожна із сторін трудових відносин може їх достроково припинити. Для цього ініціатор розірвання повинен за 3 робочі дні попередити про це протилежну сторону в письмовій формі.

Але може статися так, що доплати за відсутнього працівника ніхто не отримує. Це відбувається, коли працівник заміщає колегу зі схожими трудовими функціями і в його посадовій інструкції чітко обумовлено такі заміщення. В цьому випадку письмова згода працівника також не потрібна.

приклад

ТОВ «Зозуля». У січні касир іде у відпустку на 14 календарних днів (10 робочих днів). На його відпустки його обов'язки погодився виконувати другий бухгалтер.

Видається наказ про суміщення посад. У ньому вказується, що доплата за суміщення розраховуватиметься пропорційно до відпрацьованого часу.

Оклад бухгалтера дорівнює 20 000 руб.

Оклад касира дорівнює 17 000 руб.

Розраховуємо розмір оплати одного робочого дня: 17000 руб. / 17 днів. (Кількість робочих днів у січні) = 1000 руб.

Розмір доплати за 10 робочих днів становив: 10 дн. × 1000 руб. = 10000 руб.

У січні бухгалтер отримає зарплату: 20 000 руб. + 10000 руб. = 30000 руб.

З цієї суми необхідно утримати ПДФО (13%) та сплатити внески.

Виконання та оплата тимчасового переказу

Трапляється, що суміщення виконати неможливо. У цій ситуації роботодавець має право звільнити працівника від його поточних обов'язків та перевести його на робоче місце відпускника. Термін перекладу відповідає терміну відпустки відсутнього працівника (ст. 72.2 ТК РФ).

Переклад можливий лише за письмовою згодою працівника. Додаткову угоду до трудового договору вказують умови перекладу. Після цього видається наказ про переведення.

На що звернути увагу під час його складання, ви дізнаєтесь із статті «Наказ про переведення працівника на іншу посаду – зразок».

Після оформлення переказу для працівника це робоче місце стає основним, і, отже, він має пройти весь інструктаж, як та інші працівники.

У трудовій книжці переведення і повернення на основне місце роботи ніяк не відображають.

Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника відбувається у розмірі, зазначеному у додатковій угоді.

Після повернення на роботу основного працівника необхідно направити заміщувальному працівникові повідомлення про закінчення терміну перекладу та скласти наказ про припинення виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника .

Якщо термін переведення закінчився, а працівникові не надано можливість повернутися на основну роботу і він не зажадав свого відновлення на ній, то угода про тимчасовий перехід втрачає чинність. Тимчасова робота стає основною.

Як оформляється та оплачується сумісництво

Якщо розширення трудових обов'язків неможливе, роботодавець може оформити сумісництво (ст. 60.1 ТК РФ).

Сумісництво - це виконання додаткових обов'язків у вільний від основної роботи час. Але це час нормований і має перевищувати половини місячної норми робочого дня. Слідкувати за тим, щоб цю норму не було перевищено, — обов'язок роботодавця. Всі інші функції залишаються постійними (ст. 282, 284 ТК РФ). Внутрішнє сумісництво оформлюють укладанням окремого трудового договору.

Оплата праці сумісників може здійснюватися пропорційно до відпрацьованого часу або за фактично виконаний обсяг робіт. Це має бути відображено у трудовому договорі.

приклад

У магазині «Кошеня» у лютому касир пішов у відпустку на 14 календарних днів (10 робочих днів). На час його відпустки його оформили сумісника.

Оклад за сумісною посадою дорівнює 15120 руб.

Розраховуємо розмір оплати одного робочого дня: 15120 руб. × 50% / 18 днів. (Кількість робочих днів у лютому) = 420 руб.

Розмір оплати 10 робочих днів становив: 10 дн. × 420 руб. = 4200 руб.

З цієї суми необхідно утримати ПДФО (13%) та сплатити податки у фонди (30%).

Прийом тимчасового співробітника

Ще один із способів замінити працівника, який пішов у відпустку, - це найняти на його місце нового працівника, уклавши з ним терміновий договір (ст. 59 ТК РФ).

Цей спосіб заміни буде кращим для підприємств, на яких є технічно складні посади. І якщо їх намагатись поєднати, може постраждати весь трудовий процес. Наприклад, це може бути велике виробниче підприємство. Наладчик технічно складного обладнання йде у відпустку. Переваги методу найму тимчасового співробітника очевидні: керівник отримує повноцінного співробітника, і трудовий процес не зупиняється.

Оплата, умови та строк роботи обумовлюються та вказуються під час укладання строкового трудового договору.

Підсумки

Якщо на підприємстві працівник вирушає у відпустку, то на його місце, швидше за все, потрібно буде підібрати заміну. Варіантів такої заміни кілька. Вибирайте те, що зручне саме вам. Але який би з них ви не обрали, пам'ятайте, що обов'язком доплати за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника нехтувати не можна.

Відпустки: кому працювати? Усі способи заміни співробітника

Літо ділить людей на тих, хто впадає у відпустку і тих, хто їх замінює. Кому доручити виконання обов'язків відсутніх працівників? Як оформити ці трудові відносини? У кожному окремому випадку слід вибрати варіант, який відповідає вимогам законодавства. Розглянемо ці варіанти, щоб ви могли вибрати той, що підходить саме вам.

На сторінках журналу ми вже так чи інакше торкалися теми заміни тимчасово відсутніх працівників. Сьогодні зберемо всі можливі способи разом і поговоримо про їхні особливості.

Обійдемося самотужки

Якщо ви хочете обійтися самотужки і не залучати стороннього співробітника на період відпустки того чи іншого працівника, то вам підійдуть наступні варіанти.

Поєднання професій (посад), розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт. Для виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника додаткова робота як за іншою, так і за такою самою професією (посадою) може бути доручена іншому працівникові за його письмовою згодою. У цій ситуації додаткова робота доручається без звільнення від роботи, визначеної трудовим договором (ст. 602 ТК РФ).

Якщо робота доручається за іншою професією (посадою), то вона здійснюватиметься в порядку поєднання професій (посад). Якщо за такою ж професією (посадою) шляхом розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт.

В усіх випадках порядок дій кадровика може бути наступним (розглянемо з прикладу поєднання):

• укласти з працівником додаткову угоду до трудового договору з описом умов суміщення (в обов'язковому порядку зазначаються термін, протягом якого працівник виконуватиме додаткову роботу, її утримання та обсяг, розмір доплати);
• видати наказ про суміщення (у довільній формі з обов'язковим зазначенням роботи, що доручається, строку, протягом якого працівник виконуватиме додаткову роботу та розміру доплати) (зразок на стор. 46);
• ознайомити працівника із наказом про суміщення під розпис*.

У порядку поєднання професій (посад) обов'язки тимчасово відсутнього працівника можуть бути розподілені між кількома працівниками. Зміст та обсяг додаткової роботи кожного конкретного працівника встановлюється при цьому роботодавцем за письмовою згодою кожного конкретного працівника (фіксується у додаткових угодах до трудових договорів). З урахуванням змісту та обсягу додаткової роботи угодою сторін визначається розмір доплати. Розмір доплати може бути визначений як у відсотках від окладу, і у твердій сумі (у рублях).

Тимчасовий переведення на іншу роботу. При такому варіанті працівник звільняється від своєї роботи для виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Працівник може бути тимчасово переведений на іншу роботу лише за згодою сторін, яка укладається у письмовій формі. Виняток становлять випадки, передбачені частинами другою та третьою ст. 722 ТК РФ, такі як виробнича аварія, нещасний випадок на виробництві, пожежа та ін (тобто у зв'язку з виробничою необхідністю).

За згодою сторін тимчасове переведення на іншу роботу для заміщення тимчасово відсутнього працівника допускається до виходу цього працівника на роботу. Для його оформлення необхідно:

• укласти з працівником додаткову угоду до трудового договору;
• видати наказ за уніфікованою формою №Т-5**;
• ознайомити з ним працівника під розпис ***.

У зв'язку з виробничою необхідністю тимчасове переведення в іншу роботу допускається без згоди працівника терміном до місяця і лише за умови, що заміщення тимчасово відсутнього працівника викликано надзвичайними обставинами (ч. друга ст. 722 ТК РФ). Оплата праці працівника у своїй проводиться у разі виконуваної роботі, але з нижче середнього заробітку з колишньої роботі. Для оформлення перекладу за виробничою потребою також видається наказ за формою №Т-5, з яким працівник має бути ознайомлений під розпис.

Щоб уникнути негативних ситуацій, необхідно відповідально підійти до оформлення заміщення керівника організації та матеріально відповідальних співробітників****.

Внутрішнє сумісництво. За внутрішнього сумісництва ви повинні укласти з працівником окремий трудовий договір про виконання ним іншої регулярної оплачуваної роботи у вільний від основної роботи час. Під час укладання трудового договору за сумісництвом необхідно звернути увагу до обмеження, встановлені частиною п'ятої статті 282 Трудового кодексу. Якщо майбутній сумісник не підпадає під зазначені обмеження, з ним можна укладати трудовий договір. При цьому у трудовому договорі має бути обов'язково вказівка ​​на те, що робота є сумісництвом.

На підставі укладеного трудового договору:

• видається наказ про прийом на роботу за сумісництвом за формою №Т-1**;
• наказ оголошується працівнику під розпис;
• вноситься запис у трудову книжку (за бажанням працівника) (ст. 66 ТК РФ);
• оформляється окрема особиста картка за формою №Т-2**.

Тривалість робочого часу під час роботи за сумісництвом не повинна перевищувати чотирьох годин на день. У дні, коли за основним місцем роботи працівник вільний від виконання трудових обов'язків, може працювати за сумісництвом повний робочий день (зміну). У цьому протягом місяця (чи іншого облікового періоду) тривалість робочого дня під час роботи за сумісництвом має перевищувати половини місячної норми робочого дня (норми робочого дня іншого облікового періоду), встановленої для відповідної категорії працівників (ст. 284 ТК РФ)** ***.

Залучаємо фахівців із боку

Якщо ви не можете обійтися силами співробітників організації, пропонуємо розглянути такі варіанти.

Зовнішнє сумісництво. На такий короткий термін, як відпустка, знайти хорошого фахівця, звісно, ​​непросто. У такому разі можна запросити спеціаліста з іншої організації на умовах зовнішнього сумісництва та з ним укласти трудовий договір на період відпустки вашого співробітника. Але при цьому треба пам'ятати про обмеження та особливості, встановлені при роботі за сумісництвом, про які ми говорили вище.

Загальний порядок дій прийому працювати зовнішнього сумісника такий самий, як і прийому внутрішнього сумісника (трудової договір, наказ, особиста картка). Одна відмінність: запис у трудову книжку (знову ж за бажанням працівника) робиться за місцем основної роботи зовнішнього сумісника. І тому ви повинні будете, якщо працівник попросить, видати йому копію наказу прийому працювати чи довідку (ст. 66 ТК РФ).

Строковий трудовий договір.На період відпустки працівника, щоб не порушувався нормальний перебіг роботи у конкретному структурному підрозділі чи організації загалом, можна прийняти працівника за терміновим трудовим договором.

Порядок прийому працювати за терміновим трудовим договором такий самий, як і прийому працівника на невизначений термін. Але є й деякі особливості.

Так, відповідно до статті 57 Трудового кодексу у трудовому договорі в обов'язковому порядку має бути зазначений термін його дії та обставини (причини), що стали підставою для укладання строкового трудового договору. Підставою у разі є надання відпустки (чергового чи додаткового) співробітнику організації. А який термін вказати?

При прийомі на роботу на час відпустки (щорічної оплачуваної та (або) додаткової) того чи іншого працівника, здавалося б, що дата закінчення відпустки відома і можна оформлювати саме до цієї дати. Але як бути, якщо працівник під час відпустки занедужає та її відпустка триватиме на кількість днів хвороби, зазначених у лікарняному листку (ст. 124 ТК РФ)? Якщо тимчасово відсутній працівник відсутній довше, ніж передбачалося спочатку, а працівник, який заміщає за терміновим трудовим договором, продовжує працювати, може виникнути ситуація, коли договір стане постійним (частина четверта ст. 58 ТК РФ). Тому краще в трудових договорах, укладених на час відпустки того чи іншого співробітника, не вказувати конкретну дату його закінчення, а прийняти працівника «на період тимчасової відсутності конкретного співробітника» (із зазначенням посади, прізвища, імені, по батькові працівника, що заміщається).

Глобальний підхід

Бувають ситуації, коли йдеться не про заміну кількох співробітників, а про необхідність залучити значно більше людей або закрити дуже великий фронт роботи. Виходом може стати лізинг персоналуабо аутсорсинг робіт (послуг).

Проте ці варіанти оформлення відносин із працівниками поки що не врегульовані трудовим законодавством, хоч і досить часто використовуються на практиці. Про проблеми їх застосування та оформлення ми розповідали у №1, 2005, №6, 2006, №6–8, 2007.

При укладанні строкових трудових договорів не забувайте про термін їх закінчення.Трудовий договір, укладений тимчасово виконання певної роботи, припиняється після завершення роботи. Трудовий договір, укладений тимчасово виконання обов'язків відсутнього працівника, припиняється з виходом цього працівника працювати. Трудовий договір, укладений на виконання сезонних робіт протягом певного періоду (сезону), припиняється після закінчення цього періоду (сезону).

Про припинення строкового трудового договору у зв'язку із закінченням терміну його дії працівника має бути попереджено у письмовій формі не менше ніж за три календарні дні до звільнення (за винятком випадків, коли закінчується термін дії строкового трудового договору, укладеного на час виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника) (Ст. 79 ТК РФ).

* Детальніше про суміщення професій (посад) див. тематичний додаток до журналу «Кадрова справа» №3, 2008 «Все про сумісництво та суміщення».

Відхід працівника у відпустку не повинен впливати на роботу організації. Тому, коли не вдається розподілити обов'язки відпускника між співробітниками, що залишилися без збільшення трудового навантаження на них, оформляється поєднання або заміщення.

Поєднання на час відпустки

Поєднання полягає в тому, що обраний роботодавцем працівник виконує одночасно і свою роботу, і роботу колеги, що пішла у відпустку (ст. 60.2 ТК РФ).

Поєднання на час відпустки можливе лише за згодою працівника, якому планується доручити виконання трудових обов'язків відпускника.

Оплата за суміщення на час відпустки

Працівнику, який поєднує свою роботу та роботу відпускника, крім власної зарплати, належить доплата за суміщення. Розмір даної доплати визначається виходячи з обсягу та специфіки виконуваної додаткової роботи. Доплата встановлюється за згодою між працівником-заступником та роботодавцем (ст. 155 ТК РФ). Вона може бути встановлена ​​як у твердій сумі, так і, наприклад, у відсотках від окладу співробітника, який пішов у відпустку.

Угода про суміщення

Додаткова угода до трудового договору при суміщенні посад на час відпустки працівника може бути оформлена так:

Додаткова згодадо трудового договору від 22.12.2011 № 21-ТД

м. Москва 10.05.2016

Товариство з обмеженою відповідальністю «Шовковий шлях», іменоване надалі «Роботодавець», в особі генерального директора Шелкопрядова Г.С., чинного на підставі Статуту, з одного боку, та Сметаніна Людмила Костянтинівна, яка називається надалі «Робітник», з іншого боку , Спільно іменовані «Сторони», уклали цю угоду про нижченаведене.

1. У зв'язку зі перебуванням у щорічній основному оплачуваній відпустці старшого касира Золотарьової О.М. Працівнику в період з 16.05.2016 до 29.05.2016 включно поряд з роботою, визначеною трудовим договором, доручається виконання трудових обов'язків Золотарьової О.М. відповідно до її посадової інструкції, з якою Працівник ознайомлений до підписання цієї угоди.

2. Працівнику встановлюється доплата за суміщення посад на час відпустки Золотарьової О.М. у розмірі 10 000 рублів.

3. Працівник має право достроково відмовитися від додаткової роботи, а Роботодавець - достроково скасувати доручення про її виконання, попередивши про це іншу Сторону у письмовій формі не пізніше ніж за 3 (три) робочі дні.

4. Ця угода є невід'ємною частиною трудового договору.

Підписи сторін

Роботодавець_________Г.С. Шовкопрядів

Працівник__________Л.К. Сметаніна

Наказ про суміщення на час відпустки

Поєднання оформляється відповідним наказом, у якому бажано відобразити:

• причину, через яку працівник поєднуватиме свою та чужу роботу. У разі причиною є відпустка іншого співробітника;
• час, на який працівник повинен поєднувати свою роботу і роботу відпускника;
• обов'язки, які виконуватиме працівник у зв'язку із суміщенням;
• розмір доплати за суміщення.

Наказ про суміщення на час відпустки: зразок

Цей наказ може виглядати так:

ТОВ «Шовковий шлях» Наказ про суміщення посад

10.05.2016 № 33

Відповідно до ст. 60.2 Трудового кодексу РФ наказую:

1. У зв'язку з відпусткою старшого касира Золотарьової О.М. з 16.05.2016 по 29.05.2016 покласти обов'язки старшого касира згідно з посадовою інструкцією у порядку поєднання посад на бухгалтера Сметаніну Л.К.

2. Встановити Сметаніною Л.К. за цей час доплату у вигляді 10000 (Десять тисяч) крб.

Генеральний директор Г.С. Шовкопрядів

З наказом ознайомлено:

Бухгалтер Л.К. Сметаніна

Проти суміщення

посад не заперечую Л.К. Сметаніна

Доплата за суміщення та ПДФО

Сума доплати, що належить працівникові-суміснику, оподатковується ПДФО, а також страховими внесками у загальновстановленому порядку.

Поєднання посад та кадрові документи

Інформація про те, що працівник поєднував свою роботу та роботу співробітника, який перебуває у відпустці, не відображається ні в його трудовій книжці, ні в особистій картці, ні в табелі обліку робочого часу.

Заміщення на час відпустки

Заміщення тимчасово відпустки є переклад якого-небудь працівника на місце відпускника (ст. 72.2 ТК РФ). Тобто. працівник на час заміщення відпускника свої трудові обов'язки не виконує, лише виконує роботу співробітника, який пішов у відпустку.

Тимчасовий переведення працівника оформляється письмовою угодою між працівником та роботодавцем. Таку угоду можна зробити за аналогією з угодою про суміщення, замінивши в ній інформацію на відомості, що підходять для конкретної ситуації (наприклад, вказавши розмір окладу на період заміщення, а також інформацію про те, що під час заміщення працівник виконує лише роботу відпускника).

Заміщення працівника на час відпустки: оплата

Працівник, який заміщає колегу на час його відпустки, отримує зарплату відповідно до виконуваної роботи.

Заява на заміщення на час відпустки: зразок

При заміщенні заяви не оформляється. Однак потрібно скласти наказ про заміщення. Для його складання ви можете скористатися однією з уніфікованих форм (Т-5 або Т-5а, затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1). Наприклад, наказ про заміщення за формою Т-5 виглядатиме так:

				Код
Форма по ОКУД				0301004
ТОВ «Шовковий шлях»по ОКПО				45617843
найменування організації
		Номер документа	Дата складання
Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу		33	10.05.2016
		Дата
Перекласти на іншу роботу		з	16.05.2016
		по	29.05.2016
		Табельний номер
Сметаніну Людмилу Костянтинівну прізвище ім'я по батькові		145
тимчасово вид перекладу (постійно, тимчасово)
Колишнє місце роботи	Бухгалтерія структурний підрозділ
	Бухгалтер
щорічна основна оплачувана відпустка старшого касира Золотарьової О.М. причина перекладу
Нове місце роботи	Бухгалтерія структурний підрозділ
	Старший касир посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації
	Тарифна ставка (оклад) 45 000 руб. 00 коп. цифрами
	Надбавка --- руб. - коп. цифрами
Заснування: зміна до трудового договору від «10» травня 2016 р. № 21-ТД; або інший документ _____________________________________________________________________ документ (заява, медичний висновок та ін.)
Керівник цієї організації Генеральний директор ______________ Г.С. Шовкопрядів посада особистий підпис розшифровка підпису
З наказом (розпорядженням) працівник ознайомлений ___________________ «10» травня 2016 р. особистий підпис

Оплата при заміщенні та ПДФО

Так само, як і при суміщенні, гроші, отримані працівником за заміщення відпускника, оподатковуються ПДФО та страховими внесками у звичайному порядку.

При наданні працівникові відпустки будь-якого виду та тривалості перед керівництвом підприємства постає питання: як і ким його замінити. Адже на час відпускної доби діяльність підприємства не зупиняється, а отже, кожному відпускнику необхідно знайти заміну. Це стосується як пересічних працівників, і перших осіб підприємства. Про способи заміни працівників, які йдуть у відпустку, та деякі особливості, пов'язані з цим, розповість «БУХГАЛТЕР & ЗАКОН» .

Варіантів заміни відпускника (відпускників) як мінімум три:

• прийом працювати тимчасового працівника;
• тимчасове переведення працівника підприємства на посаду працівника, який пішов у відпустку;
• тимчасове поєднання посад.

Вибір однієї з перелічених варіантів залишається за роботодавцем і від багатьох чинників (специфіки діяльності підприємства, його організаційної структури, фінансових можливостей та інших.).

При цьому, який варіант роботодавець не вибрав, він повинен мати на увазі наступне.

По першенеобхідно звертати увагу на те, щоб працівник, якому доручається тимчасове виконання обов'язків відпускника, мав необхідну професійну підготовку та кваліфікацію.

По-друге, якщо працівник є матеріально-відповідальною особою, то у разі її відходу у відпустку має бути проведена інвентаризація довірених йому товарно-матеріальних цінностей (п. 3 Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів та розрахунків , затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. (69).

Нині ж розглянемо конкретніше кожен із перелічених вище варіантів заміни що у відпустку працівника (працівників).

Прийом тимчасового працівника

Питання працевлаштування та роботи тимчасових працівників регламентуються окремими нормамиі *.

Так, згідно зі ст. 1 Указу № 311 тимчасовими працівниками вважаються працівники, прийняті на роботу на строк до 2-х місяців, а для заміщення тимчасово відсутніх працівників, за якими зберігається їхнє місце роботи (посада), – до 4-х місяців.

З тимчасовим працівником укладається строковий трудовий договір (ст. 23 КзпПр).

Відповідно до вимог цієї норми тимчасовий договір із працівником укладається лише у тому випадку, якщо трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений термін з урахуванням характеру майбутньої роботи або умов її виконання та в інших випадках, передбачених законодавством.

Іншими словами, роботодавець має всі законодавчі підстави для прийняття замість працівника, який пішов у відпустку, тимчасового працівника і укласти з ним терміновий трудовий договір.

Указом № 311 встановлено такі вимоги щодо тимчасових працівників:

• тимчасового працівника має бути попереджено про тривалість своєї роботи.Умова про тимчасовий характер роботи повинна обов'язково міститись у наказі про прийом на роботу. З цим наказом, як і інших випадках, необхідно ознайомити новоприйнятого працівника під підпис;
• тимчасовому працівнику не встановлюється випробувальний термін. Нагадаємо, що постійним працівникам може бути встановлений випробувальний термін до 3 місяців (у деяких випадках до 6 місяців), а для робітників - на строк не більше 1 місяця;
• на тимчасових працівників ведуться трудові книжки у загальновстановленому порядку(якщо термін, який укладено трудовий договір, перевищує 5 днів). Такі висновки підтверджуються вимогами ст. 48 КЗпП та п. 1.1 .

При укладанні термінового трудового договору з тимчасовим працівником слід пам'ятати таке.

По перше, відповідно до вимог ст. 39 КЗпП працівник, з яким укладено терміновий трудовий договір, може його достроково розірвати з власної ініціативи лише з поважних причин. До таких причин, зокрема, належать: хвороба чи інвалідність, що перешкоджають виконанню роботи за договором; переїзд на місце проживання; переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість; вступ до навчального закладу; неможливість проживання у цій місцевості, підтверджена медичним висновком; вагітність; догляд за дитиною до досягнення нею 14-річного віку або за дитиною-інвалідом та ін.

По-друге, роботодавець у разі звільнення тимчасового працівника зобов'язаний надати йому невикористану відпустку (або виплатити компенсацію). За бажанням працівника згідно зі ст. 3 невикористана відпустка може надаватися і тоді, коли її строк повністю або частково перевищує термін трудового договору. У разі дію трудового договору продовжується до закінчення відпустки. Відпустка тимчасовим працівникам надається пропорційно до відпрацьованого ними часу (ст. 6 Закону № 504).

По-третє, після закінчення термінового договору роботодавець зобов'язаний надати окремим категоріям тимчасових працівників іншу роботу. До таких категорій згідно зі ст. 184 КЗпП ставляться вагітні жінки та жінки, які мають дітей віком до 3-х років (якщо дитина потребує домашнього догляду - до досягнення віку, визначеного у медичному висновку, але не старше шестирічного віку), одинокі матері, які мають дітей віком до 14 років. ти років чи дитину-інваліда.

Оплата праці тимчасових працівників здійснюється у загальновстановленому порядку.

Загалом звільнення тимчасового працівника здійснюється на підставі ч. 2 ст. 36 КЗпП: у зв'язку із закінченням строку дії трудового договору.

Тимчасовий переведення працівника

Перекладом на іншу роботу є доручення працівникові роботи за спеціальністю, кваліфікацією чи посадою, не визначеною раніше укладеним трудовим договором (п. 31 ).

Тимчасове переведення працівника на іншу, не обумовлену трудовим договором, роботу регламентується ст. 33 КзпПр.

Відповідно до цієї норми тимчасовий переведення працівника на іншу роботу допускається лише за його згодою. У цьому випадку терміни, на які здійснюється переведення, чинним законодавством не встановлюються (не обмежуються).

Без згоди працівникаможе здійснюватися переклад за одночасного дотримання трьох умов:

• робота не протипоказана працівнику за станом здоров'я;
• переклад зумовлений запобіганням або ліквідацією наслідків стихійного лиха, епідемій, виробничих аварій тощо;
• термін переказу не повинен перевищувати одного місяця.

При цьому оплата праці таких працівників провадиться за виконану роботу. У будь-якому випадку розмір заробітної плати не повинен бути нижчим за середній заробіток на колишній роботі (робочому місці).

Тимчасові перекази оформляються наказом керівника підприємства, з яким працівника має бути ознайомлено під підпис. Підставою для видання наказу може бути службова записка керівника відповідного структурного підрозділу про виробничу необхідність у тимчасовому перекладі.

На підставі вимог Інструкції № 58 (зокрема, п. 2.4 та 2.14) можна зробити висновок про те, що до трудової книжки запис про тимчасовий переведення на іншу посаду на час заміни відпускника не вноситься.

Тимчасове поєднання посад

При заміні працівників, які у відпустку, дуже стала вельми поширеною набуло тимчасове поєднання професій (посад).

У контексті розглянутого питання поєднання посад це, по суті, виконання працівником на тому самому підприємстві поряд з основною роботою (обумовленою трудовим договором) додаткових обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Порядок оплати праці під час поєднання професій регулюється ст. 105 КЗпП.

Відповідно до зазначеної норми розміри доплатза суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі(Див. також ).

Крім того, при вирішенні питань, пов'язаних із заміщенням (суміщенням) посад, відповідно до необхідно також керуватися * .

Згідно з цим документом тимчасове виконання посадових обов'язків відсутнього працівника покладається на іншу посадову особу наказом керівника підприємства.

У цьому наказі, до того ж, доцільно вказати термін суміщення та розмір оплати (доплати) за нього.

Записи про тимчасове поєднання посад до трудової книжки не вносяться.
____________
* Відповідно до Постанови ВРУ від 12.09.91 р. № 1545-XII цей документ є чинним на території України в частині, що не суперечить чинному законодавству.

Андрій Кримов