Увійти забули пароль? Удосконалення управління товарними запасами Удосконалення логістичної системи управління запасами

Глава 1. Матеріальні запаси у системі ресурсного забезпечення виробничо-господарської діяльності промислових підприємств

1.1. Роль та значення матеріальних запасів у підвищенні ефективності виробничо-комерційної діяльності підприємства.

1.2. Класифікація запасів для підприємства.

1.3. Формування системи показників з метою оцінки матеріальних запасів.

Глава 2. Методологічні основи управління матеріальними запасами на підприємстві.

2.1. Проблема прогнозування потреби у виробничих запасах

2.2. Класифікація систем управління запасами та витрат з їх формування та зберігання.

2.3. Формування ринкового підходи управління матеріальними запасами.

Глава 3. Розробка інструментарію управління матеріальними запасами промислового підприємства.

3.1. Аналіз номенклатури виробничих запасів підприємства

3.2. Розробка імітаційної економіко-математичної моделі управління запасами.

3.3. Економічна ефективність управління матеріальними запасами

Введення дисертації (частина автореферату) на тему «Удосконалення системи управління матеріальними запасами на промисловому підприємстві»

У разі ринкової економіки велике значення для промислових підприємств набуває раціональне управління виробничими ресурсами. У вдосконаленні управління виробничими ресурсами підприємства закладено резерви зростання економічної ефективності, підвищення якості продукції та зниження її собівартості.

Найважливішою, з погляду, є проблема раціонального управління запасами підприємства. Актуальність проблеми оптимізації запасів та ефективного управління ними обумовлена тим, що стан запасів має визначальний вплив на конкурентоспроможність підприємства, його фінансовий стан та фінансові результати. Використання наукових методів управління запасами дозволяє виявити приховані внутрішні ресурси підприємства, що є значним резервом підвищення рентабельності його господарської діяльності.

Результати аналізу процесів управління матеріальними запасами на вітчизняних промислових підприємствах дозволяють стверджувати, що стратегії управління запасами, що використовуються в даний час, не відповідають ринковим принципам господарювання. Відсутній цільовий підхід до формування та зберігання запасів. При цьому управління запасами матеріальних ресурсів та фінансово-господарською діяльністю здійснюється ізольовано. Раціоналізація запасів не сприймається як великий резерв економічного зростання як і чинник підвищення конкурентоспроможності.

Створення методичного інструментарію, що дозволяє кількісно оцінювати, аналізувати та прогнозувати різні варіанти формування стратегії управління запасами актуалізує значущість та підвищує інтерес до тематики заявленого дисертаційного дослідження.

Ступінь розробленості проблеми характеризується, з одного боку, значною кількістю наукових та публіцистичних робіт з даної тематики, а з іншого, - складністю впровадження та застосування підходів, методів та моделей управління запасами на російських промислових підприємствах.

Теоретичні аспекти управління матеріальними запасами розглядалися у працях представників вітчизняної економічної школи – Бас-кіна А.І., Булінської О.В., Інютіної A.M., Микит'янця С.Р., Невельова A.M., Фасоляка Н.Д., Богатіна Ю.В. та інших. Проблема управління виробничими запасами підприємства з позицій фінансового аналізу розглянута на роботах Балабанова І.Т., Дамарі Р., Ковальова В.В., Сайфуліна Р.С., Стоянової Є.С., Шеремета А.Д. та інших авторів.

У роботах Лагуткіна В.М., Ледіна М.І., В.А. Лотоцького, Нейлора Т., Рижикова Ю., Хенссмена Ф., Хруцького Є.А., Шеннона Р. описуються економіко-математичні методи та моделі управління запасами.

Сучасний, ринковий підхід до управління запасами матеріальних ресурсів та готової продукції розглянутий у роботах таких зарубіжних авторів, як Букан Дж., Кенігсберг Е., Мате Е., Тіксьє Д., Харріс Е., Хоскінг А., Вілсон Р., а також вітчизняних учених Анікіна Б.А., Гаджинського A.M., Залманової М.Є., Альбекова А.У., Новікова О.А., Родіонова В.М., Неруша Ю.М., Костоглодова Д.Д., Сергєєва В. І., Смєхова А.А., Міротіна Л.Б., Стаханова В.М.

Разом з тим існування нерозроблених питань формування комплексної системи управління запасами стосовно особливостей функціонування російських промислових підприємств зумовило постановку мети та завдань даного дисертаційного дослідження, його логіку та структуру.

Метою дослідження є розробка комплексного підходу та науково обґрунтованих пропозицій щодо системного підвищення ефективності управління матеріальними запасами промислових підприємств.

Відповідно до поставленої мети були визначені завдання:

Узагальнити теоретичні аспекти управління матеріальними запасами;

Дослідити економічну сутність запасів;

Оцінити тенденції динаміки стану та структури матеріальних запасів промислових підприємств;

Розробити систему економічних показників з метою оцінки матеріальних запасів на промисловому підприємстві;

провести порівняльну оцінку існуючих систем управління запасами;

Розробити основні засади сучасної концепції управління матеріальними запасами;

Побудувати імітаційну економіко-математичну модель управління запасами;

Розробити методику кількісної оцінки економічної ефективності управління запасами.

Об'єкт дослідження - промислові підприємства, які потребують вдосконалення системи управління матеріальними запасами.

Предметом дисертаційного дослідження є економічні відносини, що складаються у процесі управління матеріальними запасами промислового підприємства.

Теоретико-методологічною основою дослідження стали макро- та мікроекономічна теорія в аспекті розвитку промислового виробництва, роботи вітчизняних та зарубіжних учених-економістів з теорії управління запасами, виробничого та фінансового менеджменту, стратегічного планування.

Дисертаційне дослідження виконано у рамках Паспорта спеціальності ВАК 08.00.05 – економіка та управління народним господарством, розділу 15. Економіка, організація та управління підприємствами, галузями, комплексами (промисловість); п. 15.1. Розробка нових та адаптація існуючих методів, механізмів та інструментів функціонування економіки, організації та управління господарськими утвореннями промисловості; п. 15.2. p align="justify"> Формування механізмів сталого розвитку економіки промислових галузей, комплексів, підприємств.

У процесі дослідження використовувалися загальнонаукові методи та прийоми: діалектичний, системний, історико-логічний, монографічний, порівняння, аналіз та синтез, індукція та дедукція, аналогія, прийоми побудови класифікацій. Крім цього, під час дисертаційного дослідження використовувалися спеціальні методи економічного аналізу: економіко-математичні, економіко-статистичні, методи фінансового аналізу, факторний аналіз, імітаційне моделювання, ABC- та XYZ-аналіз.

Інформаційно-емпіричною базою дослідження стали статистичні дані Держкомстату Росії, економічні дані, опубліковані в журналах і газетах, монографіях, дані документів бухгалтерського обліку та зовнішньої фінансової звітності промислових підприємств.

Положення дисертації, що виносяться на захист:

1. У разі ринкової економіки велике значення для промислових підприємств набуває раціональне управління матеріальними запасами, т.к. у цій сфері закладено резерви зростання економічної ефективності виробничо-господарської діяльності підприємства, підвищення якості продукції, зниження її собівартості, що зрештою визначає успіх підприємства у конкурентній боротьбі.

2. Вибір стратегії управління матеріальними запасами промислового підприємства має ґрунтуватися на комплексній оцінці стану матеріальних запасів, а саме: встановленні величини запасів та їх структури, виявленні динаміки загальної величини запасів та їх структурних елементів, визначенні ступеня забезпеченості матеріальними запасами господарських потреб підприємства.

3. При побудові системи управління матеріальними запасами на промисловому підприємстві доцільно використати принципи ринкової концепції, що передбачає інтегрований підхід до управління запасами у межах виробничо-господарської системи, підпорядкування стратегії управління матеріальними запасами глобальної ринкової стратегії підприємства.

4. Використання економіко-математичної імітаційної моделі як складової частини системного інструментарію для проведення багатоваріантних розрахунків дозволить визначити та вибрати оптимальні значення стратегічних параметрів системи управління запасами матеріальних ресурсів.

5. Найважливішим моментом у створенні системи управління матеріальними запасами є визначення її економічної ефективності, що ґрунтується на співвідношенні результатів, досягнутих у процесі функціонування системи управління запасами та витрат на їх досягнення.

Наукова новизна одержаних дисертантом результатів дослідження:

Запропоновано та обґрунтовано систему показників для оцінки стану матеріальних запасів на промисловому підприємстві, що включає: частку матеріальних запасів у загальній сумі оборотних коштів підприємства, вартість матеріальних запасів, оборотність матеріальних запасів у днях, коефіцієнт оборотності, коефіцієнт закріплення, рентабельність капіталу, інвестованого у запаси;

Виявлено тенденції та надано оцінку динаміки стану та структури матеріальних запасів промислових підприємств, що свідчать про відсутність цільового підходу до формування та зберігання запасів, а саме: збільшення рівня матеріальних запасів, погіршення їх функціональної структури, збільшення часу обороту запасів;

Побудовано імітаційну економіко-математичну модель управління запасами, що дозволяє оцінити чутливість результатів до впливу ключових параметрів системи управління запасами, зокрема: витрат на зберігання одиниці продукту протягом одного дня, витрат на організацію одного постачання, витрат, пов'язаних з нестачею одиниці продукту, початкового рівня запасу у системі, тривалості періоду імітації, середньодобової потреби у матеріалі, часу доставки;

Розроблено інтегральний показник оцінки ефективності управління матеріальними запасами на промисловому підприємстві, що дозволяє обґрунтувати вибір найрезультативнішого варіанту управління матеріальними запасами.

Теоретична значущість роботи визначається актуальністю теми, своєчасністю постановки проблем та завдань, що реалізуються в даній роботі. Результати дослідження дозволяють використовувати основні теоретичні положення дисертаційного дослідження у навчальних закладах під час читання курсів «Організація виробництва на підприємствах», «Планування на підприємстві», «Аналіз та діагностика фінансово-господарської діяльності підприємств», «Економіка підприємств».

Практична значимість дисертаційної роботи полягає у можливості зниження собівартості продукції промислового підприємства за рахунок закупівлі товарно-матеріальних цінностей в економічно обґрунтованих кількостях, зменшенні витрат на придбання, транспортування та зберігання виробничих запасів. Вироблені наукові рекомендації щодо вдосконалення системи управління виробничими запасами сприяють раціональному формуванню запасів, що забезпечує надійне та стійке матеріально-технічне постачання при прискоренні оборотності обігових коштів.

Результати та основні положення дисертаційного дослідження обговорені на засіданнях теоретико-методологічних семінарів у Новоросійській державній морській академії, науково-дослідних конференціях професорсько-викладацького складу НДМА (м. Новоросійськ, 2001-2004 рр.), впроваджено у навчальний процес у НДМА фінансово-господарську діяльність підприємств», «Економіка підприємств», що підтверджується відповідним актом.

Пропозиції щодо формування системи управління запасами використано у діяльності ЗАТ «Новоросійський завод «Червоний двигун».

Основні положення дисертації відображені у шести публікаціях загальним обсягом 1,7 д.а.

Подібні дисертаційні роботи за спеціальністю «Економіка та управління народним господарством: теорія управління економічними системами; макроекономіка; економіка, організація та управління підприємствами, галузями, комплексами; керування інноваціями; регіональна економіка; логістика; економіка праці», 08.00.05 шифр ВАК

Управління запасами на машинобудівних підприємствах в умовах широкої номенклатури ресурсів, що використовуються 2006 рік, кандидат економічних наук Таранов, Олександр Вікторович
Удосконалення управління матеріальними запасами промислових підприємств металургійного комплексу 2010 рік, кандидат економічних наук Заболотна, Наталія Володимирівна
Розвиток підприємницької діяльності у сфері формування та використання виробничих запасів: На матеріалах сільськогосподарських організацій Волгоградської області 2004 рік, кандидат економічних наук Переходнова, Людмила Василівна
Розробка ефективного управління забезпеченням матеріально-технічними ресурсами підприємств текстильної промисловості 2008 рік, кандидат економічних наук Скворцова, Галина Геннадіївна
Підвищення ефективності управління виробничими запасами: На матеріалах сільськогосподарських підприємств Краснодарського краю 1999 рік, кандидат економічних наук Лимонов, Андрій Анатолійович

Висновок дисертації на тему «Економіка та управління народним господарством: теорія управління економічними системами; макроекономіка; економіка, організація та управління підприємствами, галузями, комплексами; керування інноваціями; регіональна економіка; логістика; економіка праці», Івченко, Юлія Сергіївна

ВИСНОВОК

Стан матеріальних запасів промислового підприємства має значення для забезпечення його конкурентоспроможності. Нині російських підприємствах відсутня цілеспрямована стратегія у сфері управління матеріальними запасами, що з об'єктивними і суб'єктивними причинами.

Управління матеріальними запасами належить до найскладнішим завданням управління підприємством. Додаткові труднощі виникають через високу невизначеність зовнішнього середовища, низьку господарську дисципліну ринкових суб'єктів, розбалансованість фінансової системи, а також через необхідність прийняття інвестиційного ризику при формуванні запасів. Для російських підприємств ці проблеми мають принципово новий характер, що разом із підвищеною нестабільністю економічного середовища є головною причиною неефективного управління матеріальними запасами. Таким чином, об'єктивно виникає завдання вдосконалення стратегії управління матеріальними запасами підвищення конкурентоспроможності підприємства у ринкових умовах, поліпшення його фінансового становища, підвищення фінансових результатів.

Для оцінки обраної підприємством стратегії управління запасами необхідна система показників, що відбиває стан запасів матеріальних ресурсів. Запропонована автором система показників з метою оцінки стану матеріальних запасів включає такі показники: а) частка матеріальних запасів у сумі оборотних засобів підприємства; б) середня вартість матеріальних запасів; в) оборотність матеріальних запасів у днях; г) коефіцієнт оборотності; д) коефіцієнт закріплення; е) рентабельність капіталу, інвестованого у запаси.

Ця система показників апробована на ряді промислових підприємств. Проведений за період 2001-2003 років. аналіз показав, що підвищення рівня матеріальних запасів (як відносне, і абсолютне) супроводжувалося збільшенням часу їх обороту і, зниженням швидкості обороту, і навіть зменшенням рентабельності запасів. Зазначені негативні зміни у сфері матеріальних запасів послужили одним із факторів, що негативно вплинули на загальний фінансовий стан досліджуваних промислових підприємств.

У дисертації розроблено методичні засади управління матеріальними запасами на промисловому підприємстві з використанням ринкових підходів. У результаті дослідження визначено основні напрями ефективної стратегії управління матеріальними запасами, саме: узгодження цілей управління матеріальними запасами з глобальними цілями діяльності підприємства; застосування інтегрованого підходу до формування та зберігання запасів; визначення оптимальної величини матеріальних запасів на основі прогнозування потреби в матеріальних ресурсах, яка, у свою чергу, реалізується відповідно до графіка виготовлення продукції та її постачання споживачеві.

Реалізація обраної стратегії здійснюється шляхом побудови відповідної системи керування запасами. Вибір та оцінку параметрів функціонування такої системи у дисертаційній роботі пропонується здійснювати з використанням імітаційної економіко-математичної моделі. Розроблена економіко-математична модель функціонування системи управління матеріальними запасами дозволяє в ході імітаційних експериментів оцінити наслідки змін основних параметрів системи управління запасами та отримати набір можливих варіантів її функціонування за різних сценаріїв проведення експерименту. Серед можливих варіантів вибирається той, у якому сума витрат за зберігання запасів, витрат, що з організацією поставок, і втрат внаслідок дефіциту запасу найменша. Однак у більшості випадків номенклатура виробничих запасів на підприємстві настільки широка, що проводити моделювання та ретельний аналіз кожної її позиції є недоцільним. Для визначення головних складових номенклатури запасів у дисертації було застосовано такі методи структуризації, як ABC- та XYZ-аналіз.

Проектування та створення систем управління запасами потребує значних інвестиційних вкладень. Проте інвестиційні ресурси підприємств обмежені, тому завдання оцінки ефективності впровадження системи можна назвати однією з найважливіших. Для оцінки ефективності управління матеріальними запасами на промисловому підприємстві в дисертаційній роботі запропоновано інтегральний показник, який зіставляє ефект, отриманий в результаті впровадження системи управління запасами та ресурси, авансовані для досягнення цього ефекту. За допомогою розробленого інтегрального показника було розраховано економічну ефективність впровадження запропонованої системи управління запасами для підприємства ЗАТ «Новоросійський завод «Червоний двигун». Економічна ефективність застосування системи становила 13%.

Таким чином, наукову новизну дисертаційного дослідження автор бачить в обґрунтуванні системи показників з метою оцінки стану матеріальних запасів на промисловому підприємстві; виявленні тенденції динаміки стану та структури матеріальних запасів промислових підприємств; побудову імітаційної економіко-математичної моделі керування запасами, що дозволяє оцінити чутливість результатів до впливу ключових параметрів системи керування запасами; розроблення інтегрального показника оцінки ефективності управління матеріальними запасами на промисловому підприємстві, що дозволяє обґрунтувати вибір найрезультативнішого варіанту управління матеріальними запасами.

Використання розробленого в дисертаційній роботі методичного інструментарію дозволить забезпечити надійне та стійке матеріально-технічне постачання при прискоренні оборотності оборотних коштів, зменшити витрати на придбання, транспортування та зберігання виробничих запасів, а також підвищити якість управлінських рішень, які приймаються у сфері управління матеріальними запасами.

Список літератури дисертаційного дослідження кандидат економічних наук Івченко, Юлія Сергіївна, 2004 рік

1. Анікін Б.А. Логістика. -М: ІНФРА-М, 2001. 352 с.

2. Акоф Р., Сасієні М. Основи дослідження операцій / Пер. з англ. М: Мир, 1971.-534 з.

3. Александров С., Міротін Л. Алгоритм успіху. (Про методику, що дозволяє ефективно регулювати вантажопотоки). // РИЗИК. 1995. – № 1.-е. 33-35.

4. Балабанов І.Т. Основи фінансового управління. Як управляти капіталом? М.: Фінанси та статистика, 1994. – 384 с.

5. Баскін А.І., Варданян Г.І. Економіка постачання підприємств сьогодні та завтра. М.: Економіка, 1990. – 207 с.

6. Баскін А.І. Управління матеріалопотоками та нормування запасів // Логістика. 2003. – № 1. – с. 29-30

7. Баскін А.І., Зєнкова Г. Матеріальні запаси. Пошук оптимуму з урахуванням нових можливостей та нових вимог.// РИЗИК. 1997. № 3-4. - с. 56-64

8. Білоусов А.Г., Стаханов Д.В., Стаханов В.М. Комерційна логістика. -Ростов-на-Дону: "Фенікс", 2001. -224 с.

9. Бізнес та логістика 98: Збірник матеріалів 2-ї Міжнародної конференції-семінару «Логістика та бізнес – 98» / За заг. ред. Л.Б. Міротіна. -Брандес, 1998.-286 с.

10. Ю.Букан Дж., Кенігсберг Е. Наукове управління запасами. Москва: Наука, 1967.-423 с.

11. П.Ворст І., Ревентлоу П. Економіка фірми: Навч. / Пер. з дат.-М.: Вищ. шк., 1994-272 с.

12. Гаджинський A.M. Основи логістики: Навч. допомога. М.: ІВЦ «Маркетинг», 1995. - 122 с.

13. Глобальні логістичні системи: Навчальний посібник/В.І.Сергєєв, А.А.Кізим, П.А.Ельяшевич; За заг. ред. В.І.Сергєєва. СПб.: Видавничий дім «Бізнес-преса», 2001. – 240 с.

14. Голдобіна Н.М. Управління запасами засобів виробництва: навч. допомога. -JL: ЛФЕІ, 1991.-71 с.

15. Голенко Д.І. та ін Моделювання в техніко-економічних системах (управління запасами). Л.: Вид-во Ленінгр. ун-ту, 1975. - 197 с.

16. Гордон М. Комплексне управління товарорухом // Матеріально-технічне постачання, 1990. № 4. - с. 100–104.

17. Гордон М. Функції та розвиток логістики у сфері товароруху // РИЗИК, 1993. -№ 1. с.42-97

18. Гордон М. Оптові посередники. // РИЗИК. 1997. № 1. – с. 67-74.

19. Дамарі Р. Фінанси та підприємництво / Пер. з англ. Ярославль: Єлень, 1993.-224 с.

20. Добринін П.Ф. Планування та фінансування поставок обладнання. -М: Фінанси, 1974. 128 с.

21. Доманова А.В., Жак С.В., Стерліков Ф.Ф Маркетинг. Комп'ютерне моделювання: Підручник для вишів. Ростов-на-Дону: ЛаПО, 1999. – 297 с.

22. Інютіна К.В. Нормування виробничих запасів із застосуванням математико-статистичних методів. -М: Статистика, 1975. 134 с.

23. Інютіна К.В. Удосконалення планування та організації матеріально-технічного забезпечення виробничих об'єднань. М: Машинобудування, 1986. - 247 с.

24. ЗЬІозайтіс B.C., Львів Ю.А. Економіко-математичне моделювання виробничих систем: Навч. посібник для інженерно-економ. спец. вишів. -М: Вища. шк., 1991. 192 с.

25. Ковальов В.В. Фінансовий аналіз: Управління капіталом. Вибір інвестицій. Аналіз звітності. М.: Фінанси та статистика, 1996. – 432 с.

26. Ковальов В. В., Волкова О. Н., Аналіз господарської діяльності підприємства. М.: ПБОЮЛ Гриженко Є.М., 2000. – 424 с.

27. Коган Е. Постачання продукції та товарів // РИЗИК. 1996. № 4-5. - с. 27-30.

28. Коган Е. Втрачена вигода // РИЗИК. 1996. № 6-7. - с. 43-46.

29. Колесніков С.М. Стратегія бізнесу. Управління ресурсами та запасами. -М: Видавничо-консультаційна компанія «Статус-Кво 97», 1999. 168 с.

30. Костоглодов Д.Д., Саввіді І.І., Стаханов В.М. Маркетинг та логістика фірми. М.: «Видавництво ПРІОР», 2000. – 128 с.

31. Костоглодов Д.Д., Харісова Л.М. Розподільча логістика. Ростов-на-Дону, «Експертне бюро», 1997. – 127 с.

32. Котлер Ф. Основи маркетингу/Пер. з англ. М.: Прогрес, 1990. – 736 с.

33. Кузін Ф.А. Кандидатська дисертація. Методика написання, правила оформлення та порядок захисту. Практичний посібник для аспірантів та здобувачів наукового ступеня. 5-те вид., Дод. – М.: «Вісь-89», 2000. – 224 с.

34. Лагуткіна В.М. Автоматизовані системи керування матеріально-технічним постачанням. М.: Економіка, 1975. – 271 с.

35. Лагуткіна В.М., Соколов Р.Г. Оптимізація запасів засобів виробництва. -М: Думка, 1977. 245 с.

36. Лагуткіна В.М., Соколов Р.Г. Комплексне постачання: проблеми та перспективи. -М: Економіка, 1989. 160 с.

37. Ледін М.І. Управління запасами (економіко-математичні методи).1. М: Знання, 1978.-64с.

38. Ліндер М.Р., Фірон Х.Є. Управління постачанням та запасами. Логістика. -Санкт-Петербург: Полігон, 1999. 768 з.

39. Логістика та бізнес. Збірник матеріалів першої міжгалузевої науково-методичної та науково-практичної конференції «Логістика в сучасних умовах розвитку економіки РФ» / За заг. ред. Л.Б.Міротіна. М: Брандес, 1997.-430 с.

40. Лотоцький В.А., Мандель А.С. Моделі та методи управління запасами. М.: Наука, 1991, - 188 з.

41. Мате Е., Тіксьє Д. Логістика. Санкт-Петербург: Нева, 2003. – 128 с.

42. Месхон М.Х., Альберт М., Хедоурі Ф. Основи менеджменту. М.: Декло, 1992.-325 з.

43. Мікітьянц С.Р. Моделі процесів матеріально-технічного постачання. -Л.: Вид-во Ленінгр. ун-ту, 1974. 99 с.

44. Мікітьянц С.Р., Голдобіна Н.М. Застосування математичних методів управління запасами. Л.: ЛФЕІ, 1982. – 69 с.

45. Міротін Л.Б., Ташбаєв І.Е. Логістика для підприємців. Москва: Інфра-М, 2002. – 252 с.

46. Міротін Л.Б., Ташбаєв І.Е., Порошина О.Г. Ефективна логістика. Москва: Іспит, 2002. – 160 с.

47. Моделі та методи теорії логістики. Класифікація, прогнозування, аналіз/За ред. B.C. Лукінського. Санкт-Петербург: Пітер, 2003. – 176 с.

48. Невель А.М., Касьян І.І. Матеріально-технічне постачання та збут на промисловому підприємстві. -2-ге вид., перераб. та дод. К.: Техніка, 1988. – 200 с.

49. Неруш Ю. Комерційна логістика: Підручник для вузів. М.: Банки та біржі, ЮНІТІ, 1997.-271 с.

50. Неруш Ю. М. Логістика: Підручник для вузів. 2-ге вид., перераб. та дод. – М.: ЮНІТІ-ДАНА, 2001. – 389 с.

51. Новіков Д.Т. та ін. Управління матеріальними ресурсами. М: Знання, 1990.-64с.

52. Основи логістики: Навчальний посібник/За ред. Л.Б.Міротіна та В.І.Сергєєва. М.: ІНФРА-М, 1999. – 200 с.

53. Пеньков Є.Г., Сумін П.П. Організація обліку у матеріально-технічному постачанні. -М: Фінанси, 1973. 296 с.

54. Первозванський А.А. Математичні методи управління виробництвом. -М: Наука, 1975.-615 с.

55. Первозванська Т.М., Первозванський А.А. Елементи теорії управління запасами: навч. допомога. Л.: Вид-во Ленінгр. ун-ту, 1983. - 109 с.

56. Плоткін Б.К. Введення в комерцію та комерційну логістику. Навчальний. допомога. СПб.: Вид-во СПб УЕФ, 1996. – 171 с.

57. Плоткін Б.К. Основи логістики: Навч. допомога. Л.: Вид-во ЛФЕІ, 1991. -54 с.

58. Плоткін Б.К. Економіко-математичні методи та моделі у матеріально-технічному постачанні: Навч. допомога. Л.: ЛФЕІ, – 1977. – 55 с.

59. Полікарпова Т.І. Питання організації та планування матеріально-технічного постачання на підприємствах. Навчальний посібник/КДТУ. Красноярськ, 1996. – 225 с.

60. Промислів Б.Д., Жученко І.А. Логістичні основи управління матеріальними та грошовими потоками (Проблеми, пошуки, рішення). М.: Нафта та газ, 1994. - 103 с.

61. Проценко О.Д. Оперативне регулювання поставок продукції виробничо-технічного призначення. М.: Економіка, 1985. – 175 с.

62. Пурлік В.М. Логістика торговельно-посередницької діяльності. М.: Вищ.шк, 1995. -202 с.

63. Ренов Е., Вахнін І. Постачання товарів // РИЗИК. 1997. – № 2. – с. 51-57.

64. Ріггс Дж. Виробничі системи: планування, аналіз, контроль. Зменш. пров. з англ. М.: Прогрес, 1972. – 340 с.

65. Рижиков Ю.І. Теорія черг та управління запасами. СПб: Пітер, 2001. –384 с.

66. Рижиков Ю.І. Управління запасами. М.: Наука, 1969. – 344 с.

67. Сакович В.А. Моделі керування запасами. Мінськ.: Наука та техніка, 1986.-319 с.

68. Семененко А.І., Сергєєв В.І. Логістика. Основи теорії. Санкт-Петербург: Союз, 2001. – 544 с.

69. Сівохіна Н.П., Родінов В.Б., Горбунов Н.М. Логістика: Навч. допомога. -М: ТОВ «Видавництво ACT», ЗАТ «РІК Русанова», 2000. 224 с.

70. Смєхов А. Зони обслуговування та регіонально-розподільні центри // Матеріально-технічне постачання. 1991. – № 3. – с. 99-104.

71. Сміхов А.А. Логістика. М.: Знання, 1990. – 64 с.

72. Сміхов А.А. Введення у логістику. М.: Транспорт, 1993. – 112 с.

73. Сміхов А.А. Основи транспортної логістики: Навч. для вузів. М.: Транспорт, 1995. - 197 с.

74. Соколов Р.Г., Дем'янов А.А. Системний аналіз та управління постачанням. -Л.: Будвидав, 1975. 216 с.

75. Статистика: Курс лекцій / Харченко Л.П., Долженкова В.Г., Іонін В.Г. та ін / За ред. к.е.н. В.Г.Іоніна. Новосибірськ: Вид-во НДАЕіУ, 1996. -310с.

76. Стерлін А.Р., Тулін І.В. Стратегічне планування у промислових корпораціях США. М.: Наука,1990. – 200 с.

77. Стоянова О.С. Фінансовий менеджмент: Російська практика. М.: Изд-во «Перспектива», 1994. – 194 з.

78. Стуков С.А. Система виробничого обліку та контролю. М.: Фінанси та статистика, 1988. – 224 с.

79. Теорія та практика логістики перехідного періоду: Матеріали регіональної науково-практичної конференції / За ред. В.Н.Стаханова. Ростов-на-Дону.: РГСУ, 1998. – 150 с.

80. Уайт О. Управління виробничими та матеріальними запасами у століття ЕОМ: Пер. з англ. / Загальн. ред. та вступ. стаття А.А.Модіна. М: Прогрес, 1978.-304 с.

81. Уотерс Д. Логістика. Управління ланцюгом постачання. Москва: ЮНІТІ, 2003.-503 с.

82. Фасоляк Н.Д., Бармін З.І. Матеріально-технічне постачання: словник-довідник. М.: Економіка, 1985. – 224 с.

83. Фасоляк Н.Д., Силантьєв Г.Г., Устинов А.В. та ін. Економіка матеріально-технічного постачання. М.: Економіка, 1978. – 319 с.

84. Федоров Л.С., Аксьонов В.І. та ін. Організація забезпечення фірм капіталістичних країн Західної Європи продукцією виробничо-технічного призначення. Оглядова інформація ЦНДІ-ТЕІМС. М.: 1989.-36 с.

85. Феклісов Г.І. Математичне забезпечення систем керування запасами. -М: Статистика, 1977. 112 с.

86. Філоненко В.Г. Система матеріально-технічного забезпечення. маркетинг. Логістика: Навчальний посібник для вишів. М: ЮНІТІ-ДАНА, Єдність, 2003.-62 с.

87. Хазанова Л.Е. Логістика: методи та моделі управління матеріальними потоками. Москва: Видавництво БЕК, 2003. – 120 с.

88. Хедлі Дж„ Уайтін Т. Аналіз систем управління запасами: Пер. з англ. -М: Наука-Фізмат, 1969. 512 с.

89. Хоскінг А. Курс підприємництва/Пер. з англ. М.: Міжнародні відносини, 1993. – 350 с.

90. Хруцький Є.А. Оптимізація господарських зв'язків та матеріальних запасів. М.: Економіка, 1977. – 263 с.

91. Хруцький Є.А. Проблема ефективності прийняття рішень: приклад матеріально-технічного постачання. -М. Наука, 1983. 303 з.

92. Хенссмен Ф. Застосування математичних методів в управлінні виробництвом та запасами / Пер. з англ. М.: Прогрес, 1966. – 277 с.

93. Черчмен У. Введення у дослідження операцій: Пер. з англ. / За ред. А Я. Лернер. М.: Наука, 1968. – 486 с.

94. Шевальє Ж., Вань Т. Логістика. Нові принципи менеджменту та конкурентоспроможності / Пер. із фр. М.: Консалтбанкір, 1997. – 112 с.

95. Шеремет А.Д., Сайфулін Р.С. Методика фінансового аналізу М.: ІНФРА-М, 1996. – 176 с.

96. Ю5.Штундюк В.Д. Управління запасами за умов господарювання. -М: Знання, 1990.-62 с.

97. Економіка підприємства/Під. рук. академіка МАН ВШ, д-ра екон. наук, проф. Семенова В.М.: Центр економіки та маркетингу, 1996. 184 с.

98. Економіка підприємства: Навчальний посібник/За ред. О.І. Волкова. М: Інфра-М, 1997.-416 с.

99. Економіко-математичні методи у постачанні / За ред. В.М. Лагутки-на. М.: Економіка, 1971. – 367 с.

100. Епштейн Р. Г. Статистика постачання та збуту. М: Економіка. - 1975. -254 с.1 lO.Bowersox DJ, Closs DJ. Logistical Management. USA: McGraw-Hill, 1996. -731 p.

101. Показники фінансово-господарську діяльність ВАТ «Новоросійський судноремонтний завод» за 2001-2003 роки, тис. рублів

102. Показники 2001 2002 2003

103. Виручка від продукції 659798 817279 997249

104. Прибуток від 88358 98028 1384061. На На На На

105. Показники початок кінець кінець кінець2001 2001 2002 2003року року року

106. Оборотні кошти 98387 225215 278120 289720

107. Показники фінансово-господарську діяльність ЗАТ «Новоросійський дослідно-експериментальний завод» за 2001-2003 роки, тис. рублів

108. Показники 2001 2002 2003

109. Виручка від продукції 12040 17328 18875

110. Прибуток від 1212 2282 11441. На На На На

111. Показники початок 2001 кінець 2001 кінець 2002 кінець 2003 рік року року

112. Оборотні кошти 2882 4445 5673 5497

113. Запаси: 1830 2625 3291 3153 - сировина та матеріали; 904 995 1924 1426 - незавершене виробництво; 70 323 93 280 - готова продукція; 850 1286 1232 1421 - товари відвантажені; - - - витрати майбутніх періодів; 6 21 42 26 - інші запаси. - -

114. Показники фінансово-господарську діяльність ВАТ «Новоросійський завод Червоний двигун» за 2001-2003 роки, тис. рублів

115. Показники 2001 2002 2003

116. Виручка від продукції 256604 262221 266158

117. Прибуток від 3051 1 13568 423851. На На На Початок кінець кінець кінець1. Показники 2001 2001 2002 2003року року року

118. Оборотні засоби 71402 100374 126741 123004

119. Показники фінансово-господарської діяльності ВАТ «Шиферник» за 2001-2003 роки, тис. рублів

120. Показники 2001 2002 2003

121. Виручка від продукції 56082 86005 123412 14064

122. Прибуток від -650 8861. На 11а На На

123. Показники початок 2001 кінець 2001 кінець 2002 кінець 2003року року року

124. Оборотні кошти 6317 8444 9627 23423

125. Запаси 2995 5548 7762 16334 - сировина та матеріали; 2412 4505 7135 12956 - незавершене виробництво; 265604284 - готова продукція; 276 406 283 33 37 - товари відвантажені; - - - витрати майбутніх періодів; 42 33 60 41 - інші запаси. -

126. Показники фінансово-господарську діяльність ФГУП «Новоросійський вагоноремонтний завод» за 2001-2003 роки, тис. рублів

127. Показники 2001 2002 2003

128. Виручка від продукції 100325 180225 296149

129. Прибуток від -16051 -7337 120221. На На На На

130. Показники початок кінець кінець кінець2001 2001 2002 2003року року року

131. Оборотні засоби 33173 40645 63147 83955

132. Запаси 14945 25615 39212 44675 - сировина та матеріали; 5469 14581 14687 17037 - незавершене виробництво; 6489 9840 11229 25733 - готова продукція; 2720 826 12692 52 - товари відвантажені; - - витрати майбутніх періодів; 267368604 1853 - інші запаси. - -

133. Показники фінансово-господарської діяльності ВАТ «Новоросцемент» за 2001-2003 роки, тис. рублів

134. Показники 2001 2002 2003

135. Виручка від продукції 809273 1082353 1485042

136. Прибуток від 98144 184415 1019851. На На На На

137. Показники початок кінець кінець кінець2001 2001 2002 2003року року року

138. Оборотні кошти 239517 308905 369756 437466

139. Блок-схема алгоритму імітаційної моделі управління запасами

140. Storageexp, deliveryexp, defexp, store, n, s, ttotstorageexp=0; totdeliveryexp=0; totdefexp=0; send=0; daysupply=0; store=01. Q; POINT

141. Програма: імітаційна модель управління запасами1. RANDOMIZE TIMER CLS

142. PUT "storageexp="; storageexp INPUT "deliveryexp=; deliveryexp INPUT "defexp="; defexp INPUT "store-"; store INPUT "daysupply-"; day supply INPUT "period of imitation n=";

143. PUT "time of delivery ="; time of delivery daysdef=0: totalstore=store totdefexp=0: totstorageexp=0: totdeliveryexp=0 send=l

144. PRINT "totstorageexp="; tottorageexp PRINT "totdeliveryexp=""; totdeliveryexp PRINT "totdefexp-"; totdefexp PRINT "daysdef-"; daysdef PRINT "totalexp-"; totalexp PRINT "mdayexp-";

Зверніть увагу, наведені вище наукові тексти розміщені для ознайомлення та отримані за допомогою розпізнавання оригінальних текстів дисертацій (OCR). У зв'язку з чим у них можуть бути помилки, пов'язані з недосконалістю алгоритмів розпізнавання. У PDF файлах дисертацій та авторефератів, які ми доставляємо, таких помилок немає.

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

ВСТУП

Глибокі зміни економіки Росії, які у ході реформ, поставили підприємства перед необхідністю адаптацію сучасним економічним умовам. Успіх фірми над ринком залежить від рівня орієнтації на споживача, тобто. від того, наскільки грамотно та точно, фірма задовольняє платоспроможний попит. Складність не в тому, щоб вирішувати проблеми, а в тому, щоб їх побачити. Теорія управління матеріальними запасами розробляє методи обчислення величини запасів, які забезпечують найбільш економним шляхом задоволення майбутнього попиту.

Фірми прагнуть збільшити оборотність запасів, щоб за меншої площі складів і менших витрат утримання запасів, отримати найбільший обсяг продажу та, отже, прибутку. Зрозуміло, ідеальним був би продаж «з коліс», без жодного зберігання. Однак така торгівля багатьма видами товарів неможлива, тому оборотність запасів є важливим критерієм, який ретельно аналізується фірмами.

Оскільки оборот запасів перебуває у прямої залежності від обсягу реалізації, необхідно використовувати усі можливі методи стимулювання збуту та прискорення, оборотності матеріальних запасів.

Спосіб прискорення оборотності матеріальних запасів є вкладення мінімальних коштів. При збільшенні оборотності зростає обсяг реалізації та прибуток. При високому рівні запасів слід пам'ятати, що фізичне та моральне старіння та псування при зберіганні спричиняють збитки. Конструктивні зміни, перевага споживачами інших видів товарів, можуть викликати старіння товарів. Небажаний і дуже низький рівень запасів. Через неминучі затримки пов'язані з розміщенням замовлень, перевезеннями, складською обробкою товарів, підприємству не можна закуповувати товари лише в момент отримання замовлення від споживача. Підтримка запасів на певному рівні відповідно до прогнозу збуту сприяє стійкості та ритмічності реалізації.

Регулювання запасів складає основі розрахунку рівня запасів і пов'язаних із нею витрат зокрема витрат за поточні запаси.

Основні управлінські рішення щодо матеріальних запасів стосуються визначення термінів і кількості замовлень і впливають на вартість товарів, що закуповуються, величину витрат, пов'язаних з оформленням замовлень, величину витрат, на зберігання запасів і розмір збитків, можливої відсутності запасів.

Головним завданням торгових підприємств є значне збільшення прибутку та скорочення витрат на утримання товарних запасів.

Наведене вище визначає актуальність обраної теми дослідження.

Основна мета даної роботи полягає у дослідженні проблем та розробці основних напрямів удосконалення системи управління товарними запасами ТОВ «Юнітрейд».

Для досягнення поставленої мети у роботі необхідно вирішити

наступні завдання:

Вивчати теоретичні основи управління запасами та види запасів

Надати коротку характеристику ТОВ «Юнітрейд».

Проаналізувати систему управління запасами на ТОВ «Юнітрейд».

Розробити шляхи вдосконалення управління запасами на ТОВ "Юнітрейд".

Об'єктом дослідження є управління матеріальними запасами у ТОВ «Юнітрейд».

Предметом дослідження є управління матеріальними запасами у ТОВ «Юнітрейд».

У процесі роботи було використано фінансування та бухгалтерська звітність ТОВ «Юнітрейд», а також книги та статті вітчизняних та зарубіжних авторів.

I . ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ УПРАВЛІННЯ МАТЕРІАЛЬНИМИ ЗАПАСами

1.1 Сучасна філософія запасів

Виникнення теорії управління запасів прийнято пов'язувати з появою кін. XIX – поч. XX ст. роботами Ф. Еджуорта і Ф. Харріса, в яких досліджувалась проста оптимізаційна модель для визначення так званого економічного розміру партії поставки для складської системи з постійним рівномірним витратою та періодичним надходженням продукту, що зберігається. Протягом кількох десятків років ці роботи залишалися непоміченими. Швидкий розвиток цієї теорії почався в роки Другої світової війни і відразу після неї в рамках групи прикладних математичних дисциплін, що традиційно об'єднані назвою «дослідження операцій». Нині теорія управління запасами найприродніше розглядати як розділ загальної теорії управління.

Однак історично формування цих наукових дисциплін відбувалося неоднаково. Теорія (автоматичного) управління як точна наука виникла в епоху промислової революції майже одночасно з основним і тривалий час єдиним об'єктом свого застосування - складними технічними, передусім промисловими пристроями. Хоча різного роду запаси завжди відігравали важливу роль у житті людського суспільства, серйозний інтерес до наукового вивчення процесів запасання виник лише в середині минулого століття. Причому простота цих процесів здається, і інтуїтивні рішення зазвичай далекі від оптимальності на відміну більшості технічних об'єктів. Ненадійність інтуїції в управлінні процесами постачання пов'язана з еволюційно набутою людиною схильністю до накопичення (а в цих завданнях «більше» далеко не завжди «краще»).

Запаси різноманітних грають найважливішу роль при функціонуванні будь-якої економічної системи та виникають практично у всіх ланках народного господарства.

Матеріальні запаси поділяються на товарні та виробничі. Товарні запаси - це готова продукція у постачальників (збутова), на складах та базах (складська). Виробничими вважаються запаси, що вже перебувають у споживачів, але ще не переробки. З іншого погляду, запаси можна класифікувати на видаткові та резервні. Витратні призначені для забезпечення потреб виробництва при розбіжності строків та розмірів надходження та споживання ресурсів. Резервні повинні задовольняти потреби до піку продажів, страхувати від затримок та зриву постачання, враховувати можливість надзвичайної обставини (мобілізаційний запас). Іноді додатково визначають запас, що знаходиться в дорозі між ланками системи чи фазами виробництва.

Основними факторами утворення запасів готової продукції є затримки, необхідні для:

- накопичення готової продукції до розмірів партій, що відвантажуються;

- укомплектування партій постачання, якщо споживачеві одночасно відвантажується кілька номенклатур;

- упаковки та затарювання продукції;

- Оформлення відвантажувальної документації;

- Завантаження в транспортні засоби.

Необхідність надійного забезпечення попиту, що підкріплюється серйозними економічними наслідками недопоставок, змушує збільшувати запаси, що призводить до тимчасового вилучення з обороту значних матеріальних цінностей. При необґрунтованому скороченні запасів можливе зупинення виробництва. Санкції, що застосовуються до неакуратного постачальника, лише частково компенсують збитки підприємства. Нестача необхідних населенню товарів у роздрібній торговій мережі відроджує забуті черги і може призвести до негативних соціально-економічних наслідків. Вирішення проблем управління запасами дає оптимізація запасів.

Можна дійти невтішного висновку, що управління запасами - це управлінська діяльність, об'єктом якої є матеріально-технічне постачання.

В останнє десятиліття у Росії спостерігається постійне зростання інтересу комерційних структур до теорії та практики логістики, яка в розвинених країнах світу давно вже стала практичним та ефективним інструментом бізнесу. Це з тим, що логістичні технології дозволяють досягти значних конкурентних переваг. Вони забезпечують доставку потрібного продукту у потрібній кількості та якості у потрібне місце та час конкретному споживачеві з оптимальними витратами. Реалізація такого, на перший погляд, простого правила дозволяє на 30-50% скоротити всі види запасів матеріальних ресурсів, на 25-45% - тривалість руху продукції від первинного джерела сировини до кінцевого споживача, знизити витрати на виробництво та дистрибуцію товарів, прискорити оборотність оборотного капіталу підприємства, підвищити рівень задоволення запитів споживачів як товари та сервісу.

На початку цього століття набуло широкого поширення сприйняття логістики на рівні ланцюга постачання.

Управління ланцюжками поставок є стратегією бізнесу, що забезпечує ефективне управління матеріальними, фінансовими та інформаційними потоками для забезпечення їх синхронізації в розподілених організаційних структурах. У кожній ланці цього складного ланцюга неминучі втрати часу, ресурсів, грошей, наприклад, через занадто тривале зберігання, нераціональну доставку, очікування, неузгодженого, а тому неточного, планування. Якщо всі операції, необхідні для постачання виробу кінцевому користувачеві, розглядати як ланки єдиного бізнес-процесу і керувати ними з цієї позиції, можна досягти істотного зниження витрат, зменшення обсягу незавершеного виробництва та збільшення прибутковості збуту (принцип одного парасольки).

В основі концепції управління ланцюгом постачання лежить теза про те, що компанії є скоріше потенційними партнерами у створенні кінцевого продукту, ніж конкурентами, адже всі вони працюють на одного кінцевого споживача. Усі учасники тією чи іншою мірою додають товару споживчу цінність та вартість. Тому включене в ланцюг підприємство, зрештою, несе відповідальність не тільки в межах своєї зони роботи, але, як і в будь-якому ланцюгу, є ланкою, "розрив" у якій може занапастити спільні зусилля всіх. Невдача одного (у чому б вона не полягала - у поганій якості, дорожнечі, затримці поставок) стає невдачею всього ланцюга створення цінності. Тому сьогодні все частіше говорять про те, що конкурують між собою не підприємства, а конкурують ланцюги постачання. Хто швидше, краще та дешевше запропонує кінцевому споживачеві товар чи послугу, той отримує конкурентну перевагу.

На рівні фірм запаси відносяться до об'єктів, що вимагають великих капіталовкладень, і тому є одним з факторів, що визначають політику підприємства і впливають на рівень логістичного обслуговування в цілому. Однак багато фірм не приділяють йому належної уваги та постійно недооцінюють свої майбутні потреби у готівкових запасах. У результаті фірми зазвичай стикаються з тим, що їм доводиться вкладати в запаси більший капітал, ніж передбачалося.

Зміни обсягів товарно-матеріальних запасів значною мірою залежать від превалюючого на даний момент відношення до них підприємців, яке, безумовно, визначається кон'юнктурою ринку. Коли основна маса підприємців налаштована оптимістично щодо можливостей економічного зростання, вони розширюють свої операції, збільшують обсяги інвестицій у створення запасів. Проте коливання рівнів останніх не викликаються лише інвестуванням. Важливими чинниками виступають тут якість прийнятих рішень, і навіть те, яка саме технологія управління запасами використовується.

Понад 20 років тому західні економісти намагалися встановити, якою мірою, можливо, зберігати незмінним співвідношення рівнів запасів і збуту. Використовуючи рівняння «фіксованого акселератора» (J = kD, де J - рівень запасів, од., D - попит і k - коефіцієнт нерівномірності попиту), вони дійшли висновку, що така найпростіша залежність не відповідає реальному управлінню запасами .

Використовуючи більший обсяг різноманітних даних, за тривалий період і застосовуючи модифікований варіант зазначеного акселератора («гнучкий акселератор»), зарубіжні дослідники припустили, що фірми здійснюють лише часткове коригування своїх запасів, наближаючи їх до шуканого рівня протягом кожного з періодів виробництва. За дванадцятимісячний період різницю між бажаним та дійсним рівнем запасів вдавалося скоротити лише на 50%. Таку зміну пояснюють переважно удосконаленням системи управління запасами з урахуванням використання комп'ютерної техніки.

В даний час у промислово розвинених країнах з ринковою економікою проявляється дуже суттєвий розрив між теорією і практикою прийняття рішень у сфері, і виник він, перш за все з двох причин. По-перше, у недавньому минулому вище керівництво фірм надто багато уваги приділяло швидкому зростанню обсягу продажів на шкоду ефективності управління товарно-матеріальними запасами та виробництвом. По-друге, багато вчених і економістів, які займалися питаннями управління, надто багато уваги приділяли розробці математично «чистих» моделей прийняття рішень, що мали малу практичну цінність.

Вказані причини мали під собою певні підстави. Народне господарство більшості країн Заходу пережило епоху економічного зростання, що характеризувало їх повоєнний розвиток. Спочатку зростання досягалося за рахунок енергійного покриття відкладеного попиту, що накопичився за роки війни. Згодом розширення споживчого попиту також підтримувало високі темпи зростання, яке забезпечувалося, крім того, формуванням нових внутрішніх та ринків у країнах, що розвиваються. У такій економічній обстановці керівництво фірм було резонним спрямовувати зусилля забезпечення швидкого зростання обсягу продажів. Управління запасами та планування виробництва, а цей період стояли на другому плані.

У 60-ті роки вище керівництво фірм отримало можливість використати досягнення науково-технічного прогресу. Управління діяльністю фірм стало здійснюватися на основі застосування обчислювальних машин, У зв'язку з цим зросли вимоги, до отримання інформації щодо витрат на поточну виробничу діяльність, у тому числі на створення та зберігання товарно-матеріальних запасів. Управління запасами і планування виробництва стали відігравати більш помітну роль господарську діяльність фірм.

У 70-80-ті роки відбулися ще важливіші зміни у сфері виробництва, темпи економічного зростання сповільнилися, і це призвело до суттєвих змін на ринку. Покупець почав вимагати максимально різноманітної продукції (або максимальної свободи вибору). Кількість видів виробів, необхідного насичення ринку, стає дедалі більшим, відповідно життєві цикли товарів -- коротше. Усе це призвело до розширення номенклатури товарів хороших і у часто до підвищення витрат виробництва. Тому серед інших питань, що постали перед керівництвом фірм, не останнє місце посідає підвищення ефективності розподілу внутрішніх ресурсів, тобто вдосконалення управління товарно-матеріальними запасами.

В умовах виробництва продукції на основі замовлення на поточний період (місяць, квартал) управління виробничими запасами набуває особливої важливості, внаслідок чого зосередимося в цій роботі на всебічному вивченні проблем управління виробничими запасами.

Виробничі та товарні запаси поділяються на поточні, страхові та сезонні.

Поточні запаси - переважна більшість виробничих і товарних запасів. Вони забезпечують безперервність виробничого та торговельного процесу між черговими постачаннями.

Страхові запаси - призначені для безперервного забезпечення матеріалами чи товарами виробничого чи торговельного процесу у разі різних непередбачених обставин, наприклад, таких як:

Відхилення у періодичності та величині партій поставок від передбачених договором;

можливих затримок матеріалів або товарів у дорозі при доставці від постачальників;

Непередбачуване зростання попиту.

Сезонні запаси - утворюються при сезонному характері виробництва, споживання чи транспортування. Прикладом сезонного характеру виробництва може бути виробництво сільськогосподарської продукції. Сезонний характер споживання має споживання бензину під час жнив.

Сезонний характер транспортування обумовлений, як правило, відсутністю доріг, що постійно функціонують.

Об'єктивна необхідність утворення запасів пов'язані з характером процесів виробництва та відтворення. Основною причиною утворення запасів є розбіжність у просторі та в часі виробництва та споживання матеріальних ресурсів.

Необхідність утворення запасів є особливо важливою у зв'язку з безперервним поглибленням поділу праці. Підвищення продуктивності праці відбувається внаслідок розширення та поглиблення процесів спеціалізації та кооперування, в результаті яких у процесі виготовлення кінцевого продукту бере участь все більше підприємств. Необхідність переміщення між ними засобів виробництва призводить до утворення все більшої кількості запасів, як за величиною, так і за номенклатурою.

Освіта запасів пов'язане також із необхідністю забезпечення неперервності процесу виробництва всіх його стадіях. У процесі виконання договорів постачання продукції та при її транспортуванні можуть відбуватися відхилення від запланованих термінів та розмірів партій постачання. Водночас харчування виробництва має здійснюватися регулярно. Тому від наявності та стану запасів насамперед залежить ритмічна робота підприємства.

Наявність запасів дозволяє безперебійно забезпечувати виконання встановленої виробничої програми. Відсутність для підприємства матеріалів внаслідок вичерпання запасів порушує ритм роботи виробничого процесу, призводить до простоям устаткування і навіть до необхідності перебудови технологічного процесу.

Проте прогнозувати попит на конкретний товар набагато складніше. Тому, якщо не мати достатнього запасу цього товару, або вихідних матеріалів для його виготовлення у разі роботи підприємства «на замовлення», не виключено ситуації, коли платоспроможний попит не буде задоволений, тобто клієнт піде з грошима і без покупки.

Знижки за купівлю великої партії товарів можуть стати причиною створення запасів.

У сучасних умовах господарювання Росії однією з основних проблем фінансово-господарської діяльності підприємств є проблема зростання цін. p align="justify"> Значне подорожчання матеріальних ресурсів, необхідних для виробничого процесу несприятливо позначається на функціонуванні підприємства, веде до перебоїв у постачанні аж до зупинки виробничого процесу. Таким чином, вкладення вільних коштів у виробничі запаси є одним із можливих способів уникнення падіння купівельної спроможності грошей.

З іншого боку, підприємство, яке зуміло передбачити інфляційні процеси в економіці, створює запас для одержання прибутку за рахунок підвищення ринкової ціни. У разі йдеться про спекулятивний характер створення запасів.

Процес оформлення кожного нового замовлення на постачання матеріалів та комплектуючих супроводжується низкою витрат адміністративного характеру (пошук постачальника, проведення переговорів з ним, відрядження, міжміські переговори тощо). Знизити ці витрати можна скоротивши кількість замовлень, що рівносильно збільшенню обсягу партії, що замовляється і, відповідно, підвищенню розміру запасу.

Сезонні коливання виробництва деяких видів товарів призводять до того, що підприємство створює запаси даної продукції, щоб уникнути проблем у постачанні у несприятливі періоди. Здебільшого це стосується продукції сільського господарства.

Крім того, накопичення запасів часто є вимушеним заходом зниження ризику недопостачання (недоставки) сировини та матеріалів, необхідних для виробничого процесу підприємства. Зазначимо, що у зв'язку з цим підприємство, що орієнтується на одного основного постачальника, перебуває у більш уразливому становищі, ніж підприємство, що будує свою діяльність на договорах з кількома постачальниками.

Проте політика накопичення матеріальних запасів веде до значного відтоку коштів підприємства з обороту. Залежність ефективності виробництва від рівня та структури запасів полягає в тому, що підприємство несе певні витрати на забезпечення збереження запасів.

У сучасних роботах з економіки підприємства та логістики виділяють такі основні види витрат, пов'язані зі створенням та змістом запасів:

Комерційні витрати – відсотки за кредит; страхування; податки на капітал, вкладений у запаси;

Витрати зберігання - зміст складів (амортизація, опалення, висвітлення, вести персоналу тощо.); операції із переміщення запасів;

Витрати, пов'язані з ризиком втрат внаслідок: старіння, псування, продажу за зниженими цінами, уповільнення темпів споживання цього виду матеріальних ресурсів;

Втрати, пов'язані з втраченою вигодою від використання вкладених у виробничі запаси коштів на інші альтернативні напрями: збільшення виробничої потужності; зниження собівартості продукції; капіталовкладення до інших підприємств.

При цьому довготривале утримання запасів, часом навіть надмірної їх величини, призводить до утворення на російських підприємствах так званих «неліквідів» (запасів, які не можуть бути використані ні на самому підприємстві, ні реалізовані стороннім споживачам. Таким чином, за багатьох позитивних моментів створення запасів підприємство несе значні витрати на їх формування та змісту.

У зв'язку з цим необхідно з'ясувати, чи існує можливість функціонування підприємства в умови відсутності запасів або за їх мінімальної величини. Для цього розглянемо західний досвід керування запасами.

1.2 Економічна сутність, класифікація та оцінка матеріальних запасів

Поняття матеріального запасу одна із ключових у логістиці. Взята з природи сировина, перш ніж у вигляді готового виробу потрапити до кінцевого споживача, переміщається, з'єднується з іншими матеріалами, піддається виробничій обробці. Просуваючись матеріалопровідним ланцюгом, сировина (а згодом напівфабрикат і готовий продукт) періодично затримується, чекаючи своєї черги вступу в ту чи іншу виробничу чи логічну операцію.

Загальноприйняте формулювання свідчить: матеріальні запаси - це продукція виробничо-технічного призначення, вироби народного споживання та інші товари, що очікують вступу в процес особистого або виробничого споживання, що знаходяться на різних стадіях виробництва та обігу.

Якби весь ланцюг учасників, що забезпечують перетворення первинної сировини на вироби народного споживання та просування цих виробів, працював як єдиний механічний конвеєр, час очікування можна було б практично звести до нуля. Однак у реальному житті обійтися без такого очікування не можна.

У різних джерелах літератури виділяють три види товарно-матеріальних запасів:

1 сировинні матеріали;

2 товари, що знаходяться на стадії виготовлення;

3 готова продукція.

Залежно від їхнього цільового призначення вони поділяються на такі категорії: технологічні (перехідні) запаси, що рухаються з однієї частини логістичної системи до іншої; поточні (циклічні) запаси, створювані протягом середнього виробничого періоду, або запаси обсягом в одну партію товарів; резервні (страхові чи «буферні»); іноді їх називають «запасами для компенсації випадкових коливань попиту» (до цієї категорії запасів відносяться також спекулятивні запаси, що створюються на випадок очікуваних змін попиту чи пропозиції на ту чи іншу продукцію, наприклад, у зв'язку з трудовими конфліктами, підвищенням цін або налагодженим попитом). Таким чином, досягає значущості дорогої резервної мережі «безпеки» в очах керівництва фірм, оскільки об'єктивно суперечать підвищенню ефективності виробництва.

Одним із найсильніших стимулів до створення запасів є вартість їхнього негативного рівня (дефіциту). За наявності дефіциту запасів існує три види можливих витрат, наведених нижче в порядку збільшення їх

негативного впливу:

Недоліки у зв'язку з невиконанням замовлення (затримкою з відправкою замовленого товару) не можна виконати рахунок наявних товарно-матеріальних запасів;

Недоліки у зв'язку із зменшенням прибутку, втраченого через нездійснення торгової угоди;

Недоліки у зв'язку з недоотриманням виручки, яку можна було б від реалізації всіх потенційних угод замовника з фірмою.

Перші два види витрат ставляться, зрозуміло, до так званих «тимчасових витрат фірми результаті прийняття альтернативного курсу». Третій вид витрат важко обчислити, оскільки гіпотетичні замовники різні й відповідні витрати теж. Однак для фірм дуже важливо, щоб оцінка цього виду витрат була якомога ближче до суми витрат, які могли б мати місце насправді. Слід мати на увазі, що вартість дефіциту запасів більша, ніж просто ціна втрачених торгових угод або нереалізованих запасів.

Особливість більшості підприємницьких систем у тому, що товари замовляються у кількостях, надлишкових стосовно необхідним нині обсягам. Тому є низка причин, а саме: затримка з отриманням замовлених товарів певних обмежень на розмір товарно-матеріальних запасів. Обмежувачем виступають видатки зберігання. Тому виникає необхідність досягнення балансу між перевагами та недоліками, з одного боку, замовлення, а з іншого боку – зберігання товарів. Цей баланс досягається вибором оптимального обсягу партій замовлених товарів або визначенням економічного (оптимального) розміру замовлення (economic order quantity, EOQ), який обчислюється за формулою

EOQ = 2AD/vr (1.1)

А – витрати на виробництво;

D – середній рівень попиту;

r – витрати на зберігання;

v – питомі витрати на виробництво.

Резервні, чи «буферні», товарно-матеріальні запаси служать свого роду «аварійним» джерелом постачання у випадках, коли попит даний товар перевищує очікування. Насправді попит на товари вдається точно спрогнозувати надзвичайно рідко. Це саме стосується і точності передбачення термінів реалізації замовлень. Звідси й потреба у створенні резервних товарно-матеріальних запасів. Певною мірою послуги, що пропонуються тій чи іншій компанії, призначених для пристосування до несподіваних коливань попиту, та вигод, що їх отримує компанія за підтримки такого рівня обслуговування своїх клієнтів.

Отже, визначення точного рівня необхідних резервних запасів залежить від трьох факторів, а саме:

- Можливе коливання термінів відновлення рівня запасів;

- коливання попиту відповідні товари протягом терміну реалізації заказа;

- здійснюваної діяльністю мінливістю і істотно відрізняються у успішних і збиткових компаній, а й у фірм різного типу.

Це сезонними коливаннями збуту, правилами конкурентної боротьби, рівнем рентабельності, стилем керівництва підприємствами та характером ділових операцій. Таким чином, перелічені обставини слід віднести до дуже важливих факторів, які серйозно впливають на ефективність політики будь-якої фірми в галузі створення та реалізації запасів.

Запаси готової продукції є матеріальні цінності, які очікують подальшого розподілу.

Визначальним для обсягу запасу є характер споживання запасу товару цього виду.

Вид запасу залежить потреби, яку задовольняє запас.

Перший висновок пов'язаний із критерієм класифікації за місцем знаходження запасу.

Другий висновок пов'язані з критерієм класифікації за часом, що дозволяє виділити різні види запасів залежно від своїх величини. Третій висновок пов'язаний із критерієм функціонального використання. Критерії класифікації запасів представлені малюнку 1.1.

Мал. 1.1. Критерії класифікації запасів

Класифікація за місцезнаходженням. Усі запаси, що є в економіці, визначено як сукупні. Сукупні запаси виробництва поділяються на два види: виробничі та товарні запаси.

Виробничі запаси перебувають у момент обліку у процесі транспортування від постачальників до споживачам.

Отже, виробничі та торгові запаси завжди є на підприємстві.

Класифікація по виконуваної функції запасів дозволяє розчленувати товарні запаси кілька груп, у водночас, вони мають свої специфічні функції.

Товарні запаси необхідні безперебійного забезпечення попиту споживачів.

Товарні запаси поділяються на:

- поточні,

- підготовчі,

- гарантійні,

- сезонні,

- Перехідні.

Поточні належать до відпустки споживачам. Гарантійні запаси (або страхові запаси) призначені:

1. Для безперервного постачання споживача.

2. У разі відхилення від запланованих, зміни інтенсивності споживання, затримки поставок у дорозі.

На відміну від поточних запасів, розмір гарантійних запасів - величина постійна. За нормальних умов роботи ці запаси недоторканні.

Сезонні запаси утворюються при сезонному характері виробництва продуктів, їх споживання та транспортування. Сезонні запаси повинні забезпечити нормальну роботу організації під час сезонної перерви у виробництві, споживанні чи виробництві дозволяє виділити різні кількісні рівні запасів. Співвідношення запасів за часом обліку розглянемо малюнку 1.2.

Максимальний бажаний запас

Пороговий рівень

Поточний запас

Гарантійний запас

Мал. 1.2. Види запасів за часом обліку

Максимальний бажаний запас визначає рівень запасу, економічно доцільний у системі управління запасами. Цей рівень може перевищуватись. У різних системах управління максимальний бажаний запас визначається бажаним запасом, граничним рівнем або гарантійним запасом.

Гарантійний запас (або запас страховий) аналогічний гарантійному запасу в класифікації за виконуваною функцією та призначений для безперервного постачання споживача у разі непередбачених обставин.

Неліквідні запаси.

Займаючись комерційною діяльністю торгове підприємство має пам'ятати про спеціальні закони які впливають діяльність, до таких законів ставляться економічні, юридичні, соціальні та інші закони.

Розглянемо докладніше зміст та сутність економічних законів.

Кемпбелл Р. Макконелл та Стенлі Л. Брю визначають економічний закон як узагальнення мотивів та практики економічної поведінки індивідів та інститутів.

Закони попиту та пропозиції можуть бути представлені у графічному вигляді, розглянемо їх на малюнку 1.3.

Логістика, маючи на меті підвищення ефективності функціонування організацій та економіки в цілому, займається управлінням потоками матеріальних ресурсів. Предметом вивчення є не самі матеріальні ресурси як такі, а їх рух у просторі та

Зона надлишку товару Б

Зона дефіциту товару Б

Мал. 1.3. Співвідношення величини попиту та пропозиції на товар Б

часу. Під рухом при цьому розуміється безперервна зміна стану матеріальних ресурсів за кількістю, якістю, місцезнаходженням. Саме рух як предмет дослідження дозволив логістиці посісти місце самостійної науки.

Говорячи про підсистему логістики, що займається запасами матеріальних ресурсів, необхідно ув'язати поняття запасів із предметом науки логістики, тобто з рухом матеріального потоку, в рамках якого ці запаси створюються.

У попередньому розділі було показано, як матеріальні потоки в логістичній системі економіки пов'язані з матеріальними потоками складових цю систему організацій і як матеріальні потоки рухаються всередині організації. Незалежно від того, чи є матеріальні потоки зовнішніми по відношенню до організації чи внутрішніми, при фіксації місця їхнього перебування ми стикаємося з поняттям запасів. Можна сміливо сказати, що запас - це форма існування матеріального потоку.

Фіксація місця знаходження запасу не обмежує другого параметра руху - часу. Особливістю логістики є вивчення запасу як постійно мінливого у часі об'єкта. Актуальним є і питання трансформації запасів з одного виду та іншого, пов'язане зі зміною їхнього просторового становища. Таким чином, питання класифікації запасів необхідне для вирішення принаймні двох завдань:

1) конкретизації об'єкта вивчення у межах заданого матеріального потоку

2) управління запасами у межах заданої логістичної системи.

Критеріями класифікації можуть бути два параметри, визначальних поняття руху. Це – простір і час. Параметр кількості запасу невіддільний від параметра часу. Параметр якості запасу пов'язані з конкретної потреби і призводить до виділення видів запасів.

По функціональної ролі та призначення у процесі виробництва всі запаси поділяються на основні та допоміжні.

Основні - це матеріали, які речовинно входять у продукцію, що виготовляється, утворюючи її матеріальну основу (борошно при випіканні хліба).

Допоміжні - це матеріали, які входять до складу продукції, що виробляється, але, на відміну від основних матеріалів, не створюють речовинної основи виробленої продукції. Ці матеріали застосовують як компоненти до основних матеріалів для надання продукції необхідних якостей (фарби, лак, клей).

Товарно-матеріальні запаси оцінюються за найменшою оцінкою їх собівартості та чистої вартості реалізації. Чиста вартість реалізації використовується, коли собівартість не може бути відновлена через: ці товарно-матеріальні запаси були пошкоджені, або вони частково або повністю застаріли, або їх продажна ціна знизилася.

Сировина, матеріали, покупні напівфабрикати, паливо, запасні частини та інші матеріальні запаси в балансі показують за їхньою фактичною собівартістю. За цією оцінкою цінності враховують у синтетичному обліку; в аналітичному обліку - за жорсткими обліковими цінами (договірні або планово-розрахункові ціни).

Якщо суб'єктом облік матеріальних цінностей в аналітичному обліку ведеться за договірними цінами, то їх фактична собівартість складатиметься з вартості матеріалів за цими цінами плюс ТЗР. До їх складу включають залізничний тариф, водний фрахт, тариф за автомобільні перевезення та перевезення на літаках та інших видах транспорту, включаючи всі види зборів; мита на ввезення; доставку матеріалів зі складів постачальників, залізниць та інших транспортних організацій; витрати на відрядження, безпосередньо пов'язані з придбанням та заготівлею запасів; витрати на завантаження, розвантаження та упаковки на складах, крім оплати праці постійних складських робітників; комісійні винагороди, сплачені постачальницьким, посередницьким організаціям та інші витрати, що безпосередньо пов'язані з придбанням запасів.

Торгові знижки, повернення сум переплачених тарифів та інші подібні виправлення віднімаються від суми ТЗР.

Якщо аналітичний облік запасів ведуть за планово-розрахунковими цінами, їх фактична собівартість складатиметься з вартості матеріалів за цими цінами плюс чи мінус відхилення фактичної собівартості від вартості за обліковими цінами. Ці ціни розробляються самими суб'єктами з урахуванням договірних цін з урахуванням планового розміру ТЗР. ТЗР чи відхилення (+, -), які стосуються витрачених матеріалів, списують щомісяця, зазвичай, ті самі рахунки, у яких відбито витрата матеріальних цінностей за договірними чи обліковими цінами. Відсоток ТЗР або відхилень (+, -) визначають шляхом поділу суми їх залишку на початок місяця та надходження за місяць на суму залишку матеріалів на початок місяця та матеріалів, що надійшли за місяць, за договірними (обліковними) цінами та множення отриманого результату на 100. За обчисленим відсотком ТЗР чи відхилення (+, -) списують відповідні рахунки. При невеликому обсязі видів або груп матеріалів, за якими слід знаходити відсоток ТЗР або відхилень (+, -), та при стабільних зв'язках із постачальниками можливе застосування відсотка за даними бухгалтерського обліку за минулий місяць. Встановлені ціни проставляють до номенклатури-цінників. У поточному обліку ціни та номенклатурні номери на матеріали проставляють у всіх документах та регістрах, в яких враховують залишки та рух матеріальних запасів.

1.3 Сучасні логістичні методи управління матеріальними запасами

Створення запасів матеріальних ресурсів - ключове питання планування МТО, тому знаходиться під постійним контролем працівників постачання.

При прийнятті рішень щодо доставки матеріалів, організації складування або здійснення нових закупівель важливо знати призначення запасів, їх позитивні та негативні сторони.

Управління запасами може ускладнитися у зв'язку з ринковою обстановкою, що швидко змінюється. Складські запаси завжди можуть бути або завищеними, або надто малими, або такими, що не відповідають необхідному асортименту. Однак відомо, що зайві запаси пов'язані зі значними витратами щодо їх зберігання та переробки.

Існує безліч різних систем управління запасами, застосування яких спрямоване на скорочення витрат із зберігання та переробки запасів. Зарубіжна практика (японська, американська) цілком покладається на розробку системи планування, побудованої на визначенні потреби у сировині та матеріалах. Застосування Японії системи «кан-бан» змінило ставлення виробників до всіх форм складування. В основі цієї системи лежить точна та своєчасна інформація з усіх напрямків діяльності учасників руху товару. Сучасні комп'ютерні програми дозволяють широко автоматизувати процес закупівель та контролю за станом запасів.

Основні витрати, пов'язані зі зберіганням та утриманням запасів, включають: вартість зберігання та оренди складських приміщень, вартість складського обладнання, витрати, пов'язані зі зберіганням матеріалів на складі, оплату обслуговуючого персоналу та експлуатаційні витрати, витрати на страхування матеріальних цінностей та ін. Загальні складські Витрати досягають значних розмірів і становлять близько 25-50% вартості матеріалів, що зберігаються.

Існує безліч методів планування та закупівель, та постачання продукції. Розглянемо деякі з них.

Метод ABC. Італійський учений В.Парето довів, що незалежно від країни менша частина населення контролює більшу частину добробуту, і на цій основі збудував відповідну криву. Цей принцип застосовується і до інших ситуацій, зокрема, до системи постачання. Криву Парето часто називають правилом 80-20, або частіше методом АВС. Зміст цього покажемо на простому прикладі.

Метод ABC є аналіз, за допомогою якого визначають ступінь розподілу конкретних характеристик між окремими елементами будь-якої множини. З погляду постачання аналізується кількісна і вартісна структура сировини і матеріалів, що купується.

Одна з основних проблем постачання та логістики полягає у визначенні оптимального обсягу поставки, оскільки збільшення обсягу поставок потребує додаткових витрат щодо розміщення та зберігання запасів.

Існують різні моделі для визначення обсягу замовлення та рівня запасів. Їх застосування залежить від того, чи є попит на матеріали залежним чи незалежним. Залежний попит означає, що виріб, що поставляється, є частиною більшого виробу і його використання залежить від графіка виробництва цього більшого виробу.

В останні роки поєднання планування матеріальних та фінансових ресурсів підприємства призвело до появи методу ERP (Enterprise Resource Planning) – "Розширене планування ресурсів". Суть його полягає у отриманні результатів виробничого та збутового планування у грошовому вираженні, а процеси управління підприємством спрямовані на оптимізацію бізнес-процесів, що йдуть усередині підприємства: прийом замовлень, планування виробництва, постачання, саме виробництво, доставка та адміністрування.

За останні роки (25 років) методи управління "Планування матеріальних ресурсів" (MRP), "Планування ресурсів підприємства" (MRP II) та "Розширене планування ресурсів" (ERP) стали практично загальновизнаними світовими стандартами, які використовуються підприємствами для організації ефективного управління.

На малюнку 1.4. показані процеси, що реалізуються під час використання методу "Розширене планування ресурсів" (ERP) в управлінні підприємством.

Рисунок 1.4.Процеси, що реалізуються при використанні ERP

Метод планування матеріальних ресурсів включає складання проектів замовлень на закупівлю та/або внутрішнє виробництво необхідних матеріалів-комплектуючих. Іншими словами, його застосування дозволяє оптимізувати план постачання комплектуючих, тим самим зменшуючи витрати на виробництво та підвищуючи його ефективність.

Одним із наступних кроків у розвитку методів управління став підхід CSRP (Customer Synchronized Resource Planning) – "Планування ресурсів залежно від потреб ринку". За його реалізації планування діяльності підприємства здійснюється немає можливості підприємства виробляти товари чи послуги, як від потреб ринку у них. У процес управління підприємством явно вмикається маркетинг. Таким чином, цей метод дозволяє інтегрувати взаємини "споживач - підприємство" із внутрішніми бізнес-процесами підприємства.

З операційної точки зору логістична концепція RP може бути використана і в системах дистрибуції, що стало основою синтезу зовнішніх систем DRP (Distribution requirements planning). Системи DRP – це поширення логіки побудови MRP у канали дистрибуції готової продукції. Однак ці системи, хоч і мають загальну логістичну концепцію «RP», водночас суттєво різні.

Функціонування DRP систем базується на споживчому попиті, який контролюється фірмою. DRP систем, що працюють в умовах невизначеності попиту. Це невизначене зовнішнє середовище накладає додаткові вимоги та обмеження у політиці управління запасами готової продукції у дистрибутивних мережах. DRP системи планують та регулюють рівні запасів на базах та складах фірми у власній товаропровідній мережі збуту або у оптових торгових посередників.

Фундаментальний інструмент логістичного менеджменту в DRP системах є розкладом (графіком), який координує весь процес поставок та поповнення запасів готової продукції в дистрибутивній мережі (каналі). Цей розклад формується для кожної виділеної одиниці зберігання та кожної ланки логістичної системи, пов'язаної з формуванням запасів у дистрибутивному каналі. Графіки поповнення та витрачання запасів інтегруються у загальну вимогу поповнення запасів готової продукції складах фірми чи оптових посередників.

Системи управління збутом, засновані на схемі DRP, дозволяють досягти фірмам певних переваг у маркетингу та логістиці. Маркетингові організаційні переваги включають:

- Поліпшення рівня сервісу за рахунок зменшення часу доставки готової продукції та задоволення очікувань споживачів;

- Поліпшення просування нових товарів на ринок;

- здатність передбачати та попереджати маркетингові рішення про просування готової продукції з низькими рівнями запасів;

- Поліпшена координація управління запасами готової продукції з іншими функціями фірми;

- виняткова здатність задовольняти вимоги споживачів з допомогою сервісу, що з координацією управління запасами готової продукции.

Серед логістичних переваг систем DRP можна відзначити:

- зменшення логістичних витрат, пов'язаних із зберіганням та управлінням запасами готової продукції за рахунок координації поставок;

- Зменшення рівнів запасів за рахунок точного визначення величини та місця поставок;

- скорочення потреби у складських площах рахунок зменшення запасів;

- зменшення транспортної складової логістичних витрат за рахунок ефективного зворотного зв'язку на замовлення;

- Поліпшення координації між логістичними активностями в дистриб'юції та виробництві.

У той же час існують певні обмеження та недоліки у застосуванні DRP систем. По-перше, система DRP вимагає точного скоординованого прогнозу відправок та поповнення для кожного центру та каналу розподілу готової продукції у товаропровідній мережі. У ідеальному випадку система має підтримувати зайві запаси в логістичних дистрибутивних каналах, але це визначається лише точністю прогнозування. Щоб уникнути можливих помилок, доводиться мати певні страхові запаси в дистрибутивних центрах. По-друге, планування запасів у DRP системах вимагає високої надійності здійснення логістичних циклів між дистриб'ютивними центрами та іншими ланками у системі. Невизначеність будь-якого циклу (замовлення, транспортування, виробництва) негайно позначається на ефективності рішень, прийнятих у системі DRP. По-третє, інтегроване планування розподілу викликає часті зміни у виробничому розкладі, що лихоманить виробничі підрозділи фірми, призводить до коливань у використанні виробничих потужностей, невизначеності у витратах виробництва, зривів доставки продукції споживачам.

Толкуючий метод є метод організації виробництва, у якій предмети праці, що надходять на виробничу ділянку, безпосередньо цією ділянкою у попередньої технологічної ланки не замовляються. Матеріальний потік ”виштовхується” одержувачу за командою, яка надходить на передаючу ланку із центральної системи управління виробництвом.

Що штовхають моделі управління, потоками характерні для традиційних методів організації виробництва. Можливість їх застосування для логістичної організації виробництва виникла у зв'язку з поширенням обчислювальної техніки. Ці системи, перші розробки яких відносять до 60-х років, дозволили узгоджувати та оперативно коригувати плани та дії всіх підрозділів підприємства - постачальницьких, виробничих та збутових, з урахуванням постійних змін у реальному масштабі часу.

штовхаючі системи, здатні за допомогою мікроелектроніки ув'язати складний виробничий механізм в єдине ціле і максимально задіяти робітників та обладнання у виробництві. Однак у разі різкої зміни попиту використання "виштовхуючої" системи призводить до створення надлишкового запасу та "затоварювання" через відсутність можливості "перепланування" виробництва для кожної стадії. Параметри ”виштовхуваного” на ділянку матеріального потоку оптимальні настільки, наскільки керуюча система може врахувати та оцінити всі фактори, що впливають на виробничу ситуацію на цій ділянці. Проте що більше чинників у кожному з численних ділянок підприємства має враховувати управляюча система, то досконалішим і дорожче має бути її програмне, інформаційне і технічне забезпечення.

Інший варіант заснований на принципово іншому методі управління матеріальним потоком. Він має назву ”тягнуча система” і є системою організації виробництва, в якій деталі та напівфабрикати подаються на наступну технологічну операцію з попередньою в міру необхідності.

Тут центральна система управління не втручається в обмін матеріальними потоками між різними ділянками підприємства, не встановлює їм поточних виробничих завдань. Виробнича програма окремої технологічної ланки визначається розміром замовлення наступної ланки. Центральна система управління ставить завдання лише перед кінцевою ланкою виробничого технологічного ланцюга. Тягне система передбачає збереження мінімального рівня запасів на кожному етапі виробництва і руху замовлення від наступної ділянки до попереднього. Наступна ділянка замовляє матеріал відповідно до норми та часу споживання своїх виробів. План-графік роботи встановлюється лише для ділянки (цеху)-споживача. Ділянка-виробник не має конкретного графіка і плану і працює відповідно до замовлення, що надійшло. Таким чином виготовляються ті деталі, які реально потрібні і тільки тоді, коли в цьому виникає необхідність.

Найбільш поширеною у світі концепцією є концепція «just-in-time» - J I T («точно вчасно»). Поява цієї концепції відносять до кінця 1950-х років, коли японська компанія Тойота Моторс, а потім інші автомобілебудівні фірми Японії почали активно впроваджувати систему KANBAN. Назва "just-in-time" концепції трохи пізніше дали американці, які спробували також використовувати цей підхід в автомобілебудуванні. Початковим гаслом концепції J I T було потенційне виключення запасів матеріалів, компонентів та напівфабрикатів у виробничому процесі збирання автомобілів та їх основних агрегатів. Вихідною постановкою було те, що, якщо виробничий розклад заданий (абстрагуючись поки що від попиту чи замовлень), можна організувати рух матеріальних потоків, що це матеріали, компоненти і напівфабрикати надходитимуть у потрібній кількості, у потрібне місце (на складальній лінії -- конвеєрі) і точно до призначеного терміну для виробництва або збирання готової продукції.

З логістичних позицій J I T - це досить проста бінарна логіка управління запасами без будь-якого обмеження до вимог мінімуму запасів, в якій потоки матеріальних ресурсів ретельно синхронізовані з потребою в них, що задається виробничим розкладом випуску готової продукції. Надалі ідеологія J I T була успішно просунута у дистрибуцію, системи збуту готової продукції. Враховуючи широку експансію J I T підходу до різних сфер сучасного бізнесу, можна дати таке його визначення:

J I T - це сучасна концепція побудови логістичних систем у виробництві (операційному менеджменті), постачанні та дистрнбьюции заснована на синхронізації процесів доставки матеріальних ресурсах, і готової продукції в необхідних кількостях на той час, коли ланка логістичної системи їх потребує, з метою мінімізації витрат, пов'язаних із запасами.

Концепція J I T тісно пов'язана з логістичним циклом та його складовими. Багато сучасних логістичних систем засновані на J I T підході, орієнтовані на короткі складові логістичних циклів, що вимагає швидкої реакції ланок логістичної системи на зміну попиту і, відповідно, виробничої програми.

Подібні документи

Розкриття сутності, характеристика моделей та вивчення елементів системи управління матеріальними запасами підприємства. Аналіз системи управління матеріальними запасами організації ТОВ "Зірка". Вдосконалення системи управління матеріальними запасами.

курсова робота , доданий 21.01.2012

Класифікація запасів елемент стратегії управління запасами. Організаційна характеристика підприємства. Організація ефективного управління запасами. Закупівлі та споживання матеріальних ресурсів. Логістичні концепції процесу управління.

курсова робота , доданий 21.01.2012

Сутність логістики запасів у логістичній системі організації. Категорії товарно-матеріальних запасів. Визначення оборотних наділів при міжопераційному пролежуванні. Логістичні системи керування запасами. Виявлення та визначення страхового запасу.

курсова робота , доданий 15.11.2013

Економічна сутність, класифікація та оцінка матеріальних запасів. Управління матеріальними запасами у роздрібних торгових підприємствах. Аналіз керування запасами. Вивчення попиту. Оптимізація товарних запасів. Ліквідація запасів, що слабо обертаються.

дипломна робота , доданий 13.06.2006

Економічна сутність запасів та технологія управління ними на підприємстві. Детермінований факторний аналіз. Підвищення оборотності запасів шляхом збільшення обсягу реалізованої продукції. Аналіз системи управління запасами та динаміки запасів.

курсова робота , доданий 29.09.2014

Сутність запасів та його класифікація на виробничих підприємствах. Логістичні системи управління запасами та їх роль у забезпеченні виробничого процесу на підприємствах. Аналіз організації управління запасами з прикладу СП "ВитарАвтомотив".

курсова робота , доданий 05.03.2016

Логістика як функція управління ресурсами організації, її цілі та завдання. Логістичні концепції та системи, їх основні риси та організація побудови. Класифікація та методи управління матеріальними запасами. Збутова та транспортна логістика.

реферат, доданий 03.02.2009

Сутність, основні функції та роль товарно-матеріальних запасів у виробничому процесі, методика та основні етапи аналізу ефективності управління. Розробка рекомендацій щодо підвищення ефективності управління даними запасами, прогноз показників.

дипломна робота , доданий 22.01.2014

Поняття запасів та розкриття економічної сутності теорії управління запасами. Вивчення споживчого попиту та опис основних типів моделей керування запасами. Модель Вілсона та елементи узагальненої моделі управління споживчими запасами.

контрольна робота , доданий 17.12.2014

Сутність товарно-матеріальних запасів. Оптимізація розміру основних груп поточних запасів. Побудова ефективних систем контролю над рухом запасів для підприємства. Аналіз витрати щебеню та вибір системи управління запасами підприємства ЗАТ "Алегро".

Удосконалення управління запасами у ТОВ «Зірка»

1.1 Аналіз основних економічних та фінансових показниківТОВ ”Атріум”

ТОВ "Атріум" успішно працює на ринку будівництва м. Москви та Московської області починаючи з 1995 року.

За період роботи компанією накопичено великий досвід у галузі ремонтно-будівельних послуг різної складності.

Компанія надає повний комплекс послуг, який включає проектування з індивідуальним підходом, що враховує будь-які побажання замовника щодо планування, зовнішнього вигляду, дизайну інтер'єру та оздоблення будівлі, будівництво, озеленення та благоустрій території, елітний ремонт, перепланування та оздоблення квартир.

Дані, подані в таблиці 1 характеризують загальні результати та ефективність виробничо-господарської діяльності ТОВ "Атріум" за останні три роки.

Таблиця 1. Техніко-економічні показники діяльності ТОВ "Атріум"

З даних таблиці видно, що з роки відбулося збільшення обсягу виконаних робіт, що становить 6%. Розглянемо докладніше цю ситуацію (табл. 2).

Таблиця 2. Динаміка виробництва ТОВ "Атріум"

З даних таблиці видно стабільне обсягу робіт збільшення по косметичному ремонту, зниження та стабілізація обсягу робіт з інших видів діяльності.

Помітні зміни сталися у чисельності персоналу. Так, за аналізований період відбулося значне скорочення чисельності персоналу за всіма категоріями (на 23%). Це з проведеної для підприємства роботою з оптимізації чисельності (табл. 3).

Таблиця 3. Склад персоналу ТОВ "Атріум" за категоріями, чол.

З даних таблиці видно, що сталося загальне зниження чисельності персоналу. У цьому чисельність фахівців значно зросла, що з зростаючою складністю робіт, змінилося співвідношення основних і допоміжних робочих. Так сталося зниження чисельності основних виробничих робітників та збільшення чисельності допоміжних.

Динаміка темпів зростання показників, що характеризують використання основних виробничих засобів, показує, що вартість основних виробничих засобів за три останні роки збільшилася. Так, якщо в 2007 році їхня вартість становила 18218 тис. руб., то в 2009 році їх сума склала 19690 тис. руб.

Аналізуючи інші показники, можна назвати тенденцію зростання їх величини. Так, фонд оплати праці збільшився із 5946 тис. крб. 2007 року до 8661 тис. руб. в 2009 році; тобто зріс у 1,4 рази.

Порівнюючи темпи зростання фонду оплати праці та продуктивності праці на одного працюючого за три роки, можна відзначити, що спостерігається випередження темпів зростання заробітної плати порівняно з темпами зростання продуктивності праці. Це пояснюється оптимізацією (зниженням) чисельності працівників підприємства та інфляційними процесами. З теоретичної точки зору зростання продуктивності праці має випереджати зростання заробітної плати.

Аналіз витрат за виробництво продукції за елементами витрат проведемо у межах структури і динаміки (табл. 4, 5)

Таблиця 4. Динаміка витрат за виробництво продукції за елементами витрат

З даних таблиці видно, що витрати мають тенденцію зростання практично таку ж як і виручка (витрати на 1 руб. Виручки практично не змінюються), що говорить про стабільність роботи фірми.

Таблиця 5. Структура витрат за виробництво продукції за елементами витрат

З аналізу видно, що протягом усього аналізованого періоду найбільша питома вага у собівартості продукції (понад 60%) займають матеріальні витрати, що говорить про високу матеріаломісткість виробництва.

У аналізованому періоді відбувається зміна структури витрат: частка заробітної плати підвищується, питома вага амортизації основних засобів знижується до 1%, частка інших витрат зменшується.

У цілому нині витрати однією карбованець товарної продукції мають невеликі коливання, але загалом спостерігається стабільність цього показника.

Показники рентабельності характеризують ефективність роботи загалом, дохідність різних напрямів діяльності, окупність витрат тощо. Вони повніше, ніж прибуток відбивають остаточні результати господарювання, оскільки їх величина показує співвідношення ефекту з готівковими чи використаними ресурсами. Їх використовують для оцінки діяльності підприємства та як інструмент в інвестиційній політиці та ціноутворенні.

Розрахуємо показники рентабельності продукції загалом по фірмі та оформимо результати до таблиці 6.

Таблиця 6. Аналіз фінансових результатів діяльності

Показник	Рік			Зміни, %
Показник	2007	2008	2009
Прибуток, тис. руб.	24740	25873	28611	+4,5	+10,5	+15,6
Виторг, тис. руб.	82549	84720	100206	+2,6	+18,3	+21,3
Витрати, тис. руб.	57804	58802	71528	+1,2	+21,6	+23,7
	7649	8742	10115	+14,2	+15,7	+32,2
Рентабельність діяльності, %	42,8	44,0	40,0	+1,2	-4,0	-2,8
Рентабельність продажів, %	30,0	30,5	28,6	+0,5	-2,0	-1,4
Рентабельність запасів, %	9,3	10,3	10,1	+1,0	-0,2	+0,8

Отже, у фірмі спостерігається тенденція зростання прибутку, т.к. що у 2009 року стосовно базисному 2007 року вона зросла на 3 871 тис. крб., чи 15,6 %, але як негативний момент слід зазначити зниження рентабельності.

Так, у 2007 році фірма мала із витраченого рубля 42,8 коп. прибутку, 2008 року – 44 коп., а 2009 року – 40 коп., тобто. на кінець аналізованого періоду стосовно базового року дохід із витраченого рубля знизився на 2,83 коп. чи 6,6 %.

Аналогічна ситуація спостерігається і з рентабельністю продажів: зниження прибутку з рубля продажів у 2009 році до 2007 склала 1,42 коп. або 4,7%.

Факторний аналіз фінансових результатів показує, що рентабельність діяльності та продажів знижується за рахунок перевищення темпів зростання витрат та виручки над темпами зростання прибутку.

Аналіз фінансового стану фірми необхідно провести виявлення слабких місць, щоб можна було внести зміни у політику фірми, і основі цього дати пропозиції щодо поліпшення роботи.

Ущільнений баланс можна виконувати різними способами. Допустимо об'єднання статей різних розділів. У Додатку наведено баланси підприємства за 2007-2009 роки. (на кінець року).

У таблиці 7 наведено один із варіантів побудови ущільненого аналітичного балансу.

Таблиця 7. Агрегований баланс

Показник	Рік									Зміни
	2007			2008			2009
	тис. руб.	%		тис. руб.		%	тис. руб.		%	тис. руб.	%	тис. руб.	%	тис. руб.	%
АКТИВ
	1724	14,5	1646		12,7		1830	12,2		-78	-4,5	184	11,2	106		6,1
основні засоби	1648	13,9	1512		11,7		1739	11,6		-136	-8,3	227	15,0	91		5,5
2. Оборотні активи	10131	85,5	11319		87,3		13190	87,8		1188	11,7	1871	16,5	3059		30,2
2.1 Запаси	7649	64,5	8742		67,4		10115	67,3		1093	14,3	1373	15,7	2466		32,2
	2420	20,4	2512		19,4		3003	20,0		92	3,8	491	19,5	583		24,1
2.3 Кошти	62	0,5	65		0,5		72	0,5		3	4,8	7	10,8	10		16,1
БАЛАНС	11855	100	12965		100		15020	100		1110	9,4	2055	15,9	3165		26,7
ПАСИВ
4. Капітал та резерви	6550	55,3		6550		50,5	6550		43,6	-	-	-	-	-		-
6. Короткострокові пасиви	5305	44,7		6415		49,5	8470		56,4	1110	20,9	2055	32,0	3165		59,7
6.1 Кредити та позики	-	-		-		-	1500		10,0	-	-	1500	-	1500		-
	5305	44,7		6415		49,5	6970		46,4	1110	20,9	555	8,7	1665		31,4
БАЛАНС	11 855	100		12 965		100	15 020		100	1110	9,4	2055	15,9	3165		26,7

Попередню оцінку фінансового стану підприємства можна зробити на основі виявлення “хворих” статей балансу, які можна умовно поділити на дві групи:

Які свідчать про вкрай незадовільну роботу підприємства у звітному періоді й поганому фінансовому становищі, що склалося внаслідок цього: “Непокриті збитки минулих років”, “Збитки звітного періоду”; які можуть бути виявлені за даними аналітичного обліку: "Дебіторська заборгованість", "Інші оборотні активи", "Кредиторська заборгованість" (прострочена);

Які свідчать про певні недоліки в роботі підприємства, які можуть бути виявлені за даними аналітичного обліку: "Дебіторська заборгованість", "Інші оборотні активи", "Кредиторська заборгованість" (прострочена).

Потім проводиться оцінка зміни валюти балансу за період, що аналізується.

На аналізованій фірмі необоротні активи в 2009 році збільшилися на 184 тис. руб., або 11,2% по відношенню до попереднього року і на 106 тис. руб., або 6,1% по відношенню до базисного періоду. Це збільшення відбулося переважно рахунок збільшення вартості основних засобів, що у розпорядженні фірми, що свідчить про оновлення виробничої бази підприємства.

Оборотні активи підприємства збільшилися в 2009 році на 1871 тис. руб., або 16,5% по відношенню до попереднього року і на 3059 тис. руб., або 30,2% по відношенню до базисного періоду. Дане збільшення відбулося за рахунок зростання товарних запасів, так в 2008 приріст по відношенню до базисного року склав 2466 і тис. руб., або 32,2%, що пояснюється специфікою діяльності підприємства.

Як негативний момент слід оцінити зростання дебіторську заборгованість на 583 тис. крб. (24,1 %), який відбувся в основному за рахунок виконання робіт із відстроченням платежу, що відповідає маркетинговій політиці підприємства.

На боці пасивів у 2009 році відбулося збільшення переважно за рахунок зростання кредиторської заборгованості підприємства.

Про ефективність використання підприємством власних коштів судять за різними показниками ділової активності. Цю групу показників ще називають показниками оцінки оборотності активів, коефіцієнтами використання активів чи коефіцієнтами управління активами, а також показниками оцінки результатів господарської діяльності.

У таблиці 8 проведемо оцінку ділову активність ТОВ “Атріум”.

управління запас структура динаміка

Таблиця 8. Показники ділової активності

Показник	Рік			Зміни
	2007	2008	2009
	2007	2008	2009	руб.	%	руб.	%	руб.	%
Виручка від реалізації,	82549	84720	100206	2171	2,6	15486	18,3	17657	21,4
Прибуток, тис. руб.	24740	25873	28611	1133	4,6	2738	10,6	3871	15,6
Оборотність коштів у розрахунках, обороти	34,1	33,7	33,4	-0,4	-1,1	-0,4	-1,1	-0,7	-2,2
Оборотність коштів у розрахунках, дні	10,7	10,8	10,9	0,1	1,1	0,1	1,1	0,2	2,2
	10,8	9,7	9,9	-1,1	-10,2	0,2	2,02	-0,9	-9,1
Оборотність запасів, дні	33,8	37,7	36,8	3,8	11,4	-0,8	-2,2	3,0	8,9
Тривалість операційного циклу, дні	44,5	48,5	47,8	4,0	8,9	-0,7	-1,5	3,3	7,3

З проведеного аналізу слід, що з аналізований період показники ділової активності фірми дещо знизилися. Так тривалість операційного циклу збільшилася на цілих 3,3 дні порівняно з базисним періодом, а оборотність коштів у розрахунках та товарних запасів падає.

Так, у 2007 році оборотність товарних запасів становила в середньому 10,8 обороту, а в 2009 році цей показник знизився до 9,9 обороту. Тобто. на 0,9 обороту, чи 8,2 %. Розмір одного обороту також зросла на 3 дні, чи 8,9 %. Це не могло не вплинути на величину операційного циклу, який у 2009 році склав 47,8 днів проти 44,5 днів у базисному році.

1.2 Аналіз структури, динаміки таефективності управління запасами на підприємстві

Оскільки запаси підприємства входять до складу оборотних коштів, за даними табл. 9 проаналізуємо їх склад та структуру.

Таблиця 9. Склад та структура оборотних коштів

У структурі оборотних коштів найбільшу питому вагу займають запаси – понад 75%, та був кошти. У 2009р. проти 2007г. питома вага запасів дещо збільшилася. Загалом у аналізованому періоді структура оборотних засобів значно змінилася. Ілюстрацію структури оборотних коштів у 2009 р. представлено на рис. 1.

Мал. 1. Структура оборотних коштів у 2009 році

Розглянемо зміну величини оборотних засобів за 2007-2009рр. Дані для аналізу представлені у табл. 10.

Таблиця 10. Динаміка оборотних засобів

З даних таблиці видно, що відбувається щорічне збільшення оборотних засобів і загалом, за аналізований період, збільшення відбулося 30,2%. Найбільші збільшення сталися у запасах – на 32,2%.

Отже, у фірмі назріла необхідність підвищити ефективність роботи в галузі управління оборотним капіталом і, зокрема, товарними запасами, що зберігаються на складах, як найбільш значній частині власних оборотних коштів.

Отже, за аналізований період оборотних коштах фірми найбільшу питому вагу має стаття “товарні запаси”.

У табл. 11 та рис. 2 зробимо аналіз роботи фірми в динаміці за 3 роки поквартально.

Таблиця 11. Динаміка обсягу послуг ТОВ "Атріум"

Мал. 2. Динаміка обсягу послуг підприємства

Проведений аналіз показав, що діяльність підприємства схильна до значних сезонних коливань. Так пік посідає IV квартал, а найменший обсяги виробництва спостерігається у III кварталі.

На аналізованому підприємстві можна назвати такі основні товарні групи: А – матеріали стін і підлоги; В – лаки, фарби; С – електроматеріали; Д-інші. Далі використовуватимемо це скорочення для спрощення викладу.

Проаналізуємо структуру та динаміку середніх товарних запасів за даними товарними групами. Структура запасів представлена у табл. 12.

Таблиця 12. Структура середньої вартості запасів

Дані таблиці свідчать про сталість структури запасів. Найбільшу питому вагу у структурі запасів займають товари групи Д, З і У.

Виконаємо аналіз динаміки середніх товарних запасів за групами виходячи з темпів приросту (табл. 13).

Таблиця 13. Темпи приросту середніх товарних запасів

Дані таблиці показують зростання середньої величини запасів за всіма групами, найбільше зростання спостерігається за групою А – матеріали стін і підлоги. Негативним чинником є випередження темпи зростання запасів над темпами зростання виручки. Це свідчить про неправильну політику у сфері управління запасами.

Про ефективність управління запасами можна судити за показниками оборотності. Далі проведено розрахунок цих показників для запасів як найбільш значній частині за роками (табл. 14).

Проведемо аналіз оборотності товарних груп кожний рік, використовуючи звітні дані, а розрахунку коефіцієнтів оборотності введемо формулы:

1. Тривалість одного обороту (До) визначається за формулою

(1)

де Со - залишки оборотних коштів у період; Тпер – число днів у періоді; Vреал - прибуток від реалізації.

2. Коефіцієнт оборотності показує кількість оборотів, які здійснюються за певний період. Він визначається за такою формулою:

Таблиця 14. Оборотність товарних запасів за 2007 рік

Показник	Товарна група					РАЗОМ
	А	У	З		Д
1. Виручка від, тис. руб.	13 246	17 429	24 530		27 344	82 549
2. Середні товарні запаси, тис. руб.	1 209	1 896	2 115		2 429	7 649
3. Коефіцієнт оборотності, про. (1/2)	11,0	9,2	11,6		11,3	10,8
4. Тривалість періоду, дн.	360
5. Тривалість одного обороту, дні (4/3)	32,9	39,2	31,0	32,0			33,4
6. Середньоденний оборот, тис. руб. (2/5)	36,8	48,4	68,1	76,0			229,3

Таким чином, найбільш швидко обертається товар є запас по групі С - електроматеріали. По всіх товарних групах коефіцієнт оборотності варіюється в інтервалі від 9,2 до 11,6 оборотів на рік.

Таблиця 15. Оборотність товарних запасів за 2008 рік

З даних таблиці 15 видно зниження оборотності та збільшення тривалості одного обороту.

Аналогічно проведемо аналіз оборотності товарних запасів за 2009р.

Таблиця 16. Оборотність товарних запасів за 2009 рік

Проведений аналіз показав, що у 2009 році оборотність товарних запасів знизилася за всіма аналізованими товарними групами, що є неприпустимим у сучасних умовах і потребує негайного перегляду політики фірми у сфері формування портфеля запасів.

У табл. 17 об'єднаємо розрахунки, виконані в таблицях 14, 15, 16 та проведемо аналіз змін за три роки в абсолютних та відносних величинах за показниками виручки, витрат, прибутку, середніх товарних запасів, оборотності, тривалості одного обороту, середньоденного обороту.

Таблиця 17. Оборотність товарних запасів ТОВ "Атріум"

Показник	Рік			Зміни
	2007	2008	2009	2008/2007		2009/2008		2009/2007
	2007	2008	2009	руб.	%	руб.	%	руб.	%
Виручка від реалізації, тис. руб. (ВР)	82549	84720	100206	2171	2,6	15486	18,3	17657	21,4
Витрати, тис. руб.	57809	58847	71595	1038	1,8	12748	17,8	13789	19,3
Прибуток, тис. руб.	24740	25873	28611	1133	4,6	2738	10,6	3871	15,6
Середні товарні запаси, тис. руб.	7649	8742	10115	1093	12,5	1373	13,6	2466	24,4
Оборотність запасів, обороти	10,8	9,7	9,9	-1,1	-11,3	0,2	2,02	-0,9	-9,1
Тривалість одного обороту, дні.	33,4	37,1	36,3	3,7	9,9	-0,8	-2,2	2,9	8,0
Середньоденний оборот, тис. руб.	229,3	235,3	278,4	6,0	2,5	43,1	15,5	49,1	17,6

З даних таблиці 17 можна зробити такі висновки.

Протягом всього аналізованого періоду спостерігається збільшення товарних запасів вищими темпами, ніж виручки та прибутку, у своїй оборотність знижується, тривалість одного обороту днями збільшується, а середньоденний оборот у вартісних одиницях увеличивается. Ця ситуація ще раз підтверджує необхідність зміни політики в управлінні запасами.

2.1 Розробка заходів щодо покращення управліннязапасами

Для оптимального управління запасами підприємству необхідно:

· Оцінити загальну потребу в матеріалах на запланований період;

· Періодично уточнювати оптимальну партію замовлення та момент замовлення сировини;

· періодично уточнювати та зіставляти витрати на замовлення сировини та витрати на зберігання.

· регулярно контролювати умови зберігання запасів;

· Мати хорошу систему обліку.

Для визначення необхідного рівня запасів слід виконати його нормування.

Норма оборотних коштів – величина, що відповідає мінімальному, економічно обґрунтованому обсягу запасів. Вона встановлюється зазвичай у днях.

Норма ОС (Н а.ос) визначається за такою формулою:

де Т ек - поточний запас (основний вид запасу, найбільша величина в нормі ОС); З тр - страховий запас; Т ран – транспортний запас; Т ехн - технологічний запас; П р - час, необхідне приймання.

Поточний запас визначається за формулою

(4)

де З п - вартість постачання; І – інтервал між поставками.

Страховий запас (другий за величиною вид запасу) визначається за формулою

Транспортний запас окреслюється перевищення термінів вантажообігу (час доставки товару від постачальника покупцю) над термінами документообігу.

Технологічний запас - час, необхідне підготовки матеріалів до виробництва.

Планування товарних запасів по підприємству починається із встановлення норм оборотності у днях щодо кожного товару та товарної групи. Планові запаси у сумі розраховуються множенням одноденного планового обороту норму оборотності.

Час перебування товарних запасів у дорозі зазвичай розраховується під час постачання товарів від іногородніх постачальників у вигляді фактичного його залишку за попередні 12 місяців. p align="justify"> Величина товарних запасів у дорозі визначається не по окремих товарних групах, а по підприємству в цілому.

Норматив запасів товарів за окремими товарними групами в грошах визначається множенням планового середньоденного обсягу робіт з цієї групі на встановлену норму запасу днями у цій товарної групі.

На наступному етапі ці нормативи складають, у результаті отримують нормативну величину товарного запасу у сумі у всьому підприємству.

І, нарешті, на завершення розраховують норму товарних запасів днями по всьому підприємству. Середня норма запасу товарів у днях на підприємстві загалом обчислюється розподілом загальної суми товарних запасів на середньоденний оборот.

Планування товарних запасів початку майбутнього кварталу можна здійснити так. До фактичних товарних запасів на останню звітну дату додають очікуване надходження товарів на період, що залишився до кінця кварталу, і віднімають очікуваний товарообіг за період, що залишився до кінця кварталу:

32 = 31 + П-Р, (6)

де 32 - товарні запаси на 1 число 1-го місяця майбутнього кварталу (наприклад, на 1.04)

31 - запаси на 1 число місяця, що передує майбутньому кварталу (наприклад, на 1.03)

П - надходження товарів, очікуване протягом місяця, що передує майбутньому кварталу (за березень),

Р - очікуваний товарообіг протягом місяця, що передує майбутньому кварталу (за березень).

Розрахуємо норму та норматив товарного запасу на основі проведеного аналізу даних 2007 – 2009 роки.

Перша частина норми - запас, який має постійно перебувати у місці роботи і він дорівнює середньоденному витраті за конкретною товарною групою.

Друга частина норми товарного запасу - це запас забезпечення безперервності роботи у період між черговими завозами. Так як у фірми за час роботи склалися стійкі ділові зв'язки з оптовими продавцями, то підприємство обрано оптимальний графік завезення матеріалів для кожної товарної групи на основі статистичних даних роботи підприємства.

На основі досвіду роботи час на прийом, розвантаження, перевірку якості, підготовку товарів до продажу складає: по товарній групі А (матеріали для стін та підлоги) – 0,2 дні; по групі В (лаки, фарби) – 0,2 дні; по групі С (електроматеріали) – 0,6 дня; по групі Д (інші) – 0,6 дня.

Гарантійний (страховий) запас передбачено для підприємства: за групою А - 20 %, за групою В -20 %, за групою З - 15 %, за групою Д - 10 %.

Розрахунок загальної норми запасу за товарними групами представлений у табл. 18. У таблиці відображені всі види запасів з кожної товарної групи.

Таблиця 18. Розрахунок норми товарних запасів

Ми розрахували планову норму товарних запасів на підприємстві у днях, знаючи середньоденний обсяг, визначили норматив товарних запасів у грошовій формі.

При вивченні сезонних коливань використовуються спеціальні показники – індекси сезонності. Методи визначення індексів сезонності різні, вони залежить від характеру основний сезонності низки динаміки.

Для низки внутрішньорічної динаміки, у якому основна тенденція зростання незначна (чи вона спостерігається зовсім), вивчення сезонності грунтується на методі постійної середньої: що є середньої з усіх рівнів. Найпростіший спосіб полягає в наступному: для кожного року розраховується середній рівень, а потім із ним зіставляється (у відсотках) рівень кожного аналізованого періоду. Це відсоткове ставлення називають індексом сезонності:

(7),

У табл. 19 зробимо розрахунок індексу сезонності для товарних груп А, У, З, Д.

Таблиця 19. Сезонні коливання витрат матеріалів за групами

Період	Обсяг виробництва, тис. руб.				, %	Піки сезонних коливань, %
Період	2007 рік	2008 рік	2009 рік	У середньому за 3 роки,	, %	Піки сезонних коливань, %
Група А
I квартал	3 248	3 694	4 115	3 686	97,0	-3,0
II квартал	4 326	4 812	6 002	5 047	132,8	32,8
III квартал	2 015	2 215	2 849	2 360	62,1	-37,9
IV квартал	3 657	3 819	4 846	4 107	108,1	8,1
Середній рівень ряду,	3312	3635	4453	3 800	100,0	-
Група В
I квартал	4 249	4 511	5 249	4 670	93,7	-6,3
II квартал	5 532	6 146	7 368	6 349	127,4	27,4
III квартал	2 210	2 327	3 152	2 563	51,4	-48,6
IV квартал	5 438	6 131	7 495	6 355	127,5	27,5
Середній рівень ряду,	4 249	4 511	5 249	4 670	93,7	-6,3
Група С
I квартал	4 315	4 428	5 126	4 623	70,5	-29,5
II квартал	6 763	7 164	8 134	7 354	112,1	12,1
III квартал	3 815	3 913	4 267	3 998	60,9	-39,1
IV квартал	9 637	9 812	11 352	10 267	156,5	56,5
Середній рівень ряду,	6133	6329	7220	6 561	100,0	-
Група Д
I квартал	5 046	4 897	5 379	5 107	77,8	-22,2
II квартал	7 128	7 215	8 015	7 453	113,6	13,6
III квартал	6 317	6 428	7 126	6 624	101,0	1,0
IV квартал	8 853	7 208	9 731	8 597	131,0	31,0
Середній рівень ряду,	6836	6437	7563	6 945	105,9	-

Найбільша потреба матеріалів у всіх товарних групах спостерігається у 4 та 2 кварталах.

Таким чином, ми виявили сезонні коливання асортименту послуг на прикладі чотирьох груп, що дозволить нам розробити методику ефективнішого використання коштів для забезпечення складів товарною продукцією.

2.2. Економічне обґрунтування запропонованих заходів

Попередній аналіз показав, що матеріали, реалізацією яких займається ТОВ "Атріум", схильні до сезонних коливань. Запропонуємо використовувати плановий норматив складу, застосувавши індекс сезонності до товарних груп.

Розрахунок товарних запасів зробимо з урахуванням індексу сезонності. У табл. 20. складемо план із придбання товарних запасів на перший квартал у розрізі товарних груп на основі даних за 2009 рік.

Таблиця 20. Норматив товарних запасів I квартал

Товарна група
А	368,1	97,0	357,1
У	581,6	93,7	544,9
З	826,3	70,5	582,2
Д	1 378,1	77,8	1 072,8
РАЗОМ	3 154,1	-	2 557,1

Плановий норматив товарних запасів 2009 року становив 3 154,1 тис. крб., що перевищує плановий норматив з урахуванням нормативі індексу сезонності продукції підприємства на 597,0 тис. крб., чи 18,9 %.

Аналогічно проведемо розрахунок інші квартали поточного року (табл. 21 -24).

Таблиця 21. Норматив товарних запасів II квартал

Товарна група	Плановий норматив товарних запасів, тис. руб.		Розрахунковий норматив товарних запасів, тис. руб.
А	368,1	132,8	488,9
У	581,6	127,4	740,8
З	826,3	112,1	926,2
Д	1 378,10	113,6	1 565,5
РАЗОМ	3 154,1	-	3 721,4

Отже, норматив товарних запасів з урахуванням сезонних коливань попиту товарні групи збільшується проти плановим на 567,3 тис. крб., чи 18,0 %.

Таблиця 22. Норматив товарних запасів III квартал

Товарна група	Плановий норматив товарних запасів, тис. руб.		Розрахунковий норматив товарних запасів, тис. руб.
А	368,1	62,1	228,6
У	581,6	51,4	299,1
З	826,3	60,9	503,6
Д	1 378,10	101,0	1 391,4
РАЗОМ	3 154,10	-	2 422,6

Отже, норматив товарних запасів з урахуванням сезонних коливань попиту товарні групи знижується проти плановим на 731,5 тис. крб., чи 23,2 %.

Таблиця 23. Норматив товарних запасів IV квартал

Товарна група	Плановий норматив товарних запасів, тис. руб.		Розрахунковий норматив товарних запасів, тис. руб.
А	368,1	108,1	397,9
У	581,6	127,5	741,5
З	826,3	156,5	1 293,1
Д	1 378,10	131,0	1 806,0
РАЗОМ	3 154,10	-	4 238,5

Отже, норматив товарних запасів з урахуванням сезонних коливань попиту товарні групи у IV кварталі перевищує планові показники на 1 084,4 тис. крб., чи 34,4 %.

Зробимо розрахунок оборотності товарних запасів 2009 року, за колишньої товарної політики, при розрахованій нормі товарних запасів та при формуванні товарних запасів з урахуванням індексу сезонних коливань (табл. 24).

Таблиця 24. Середня величина оборотності з урахуванням сезонних коливань

Квартал	Товарна група	Виручка від реалізації	Норматив товарних запасів, тис. руб.		Коефіцієнт оборотності, обороти		Тривалість одного обороту, дні
Квартал	Товарна група	Виручка від реалізації	Розрахунковий	Розрахунковий з урахуванням I S	Розрахунковий	Розрахунковий з урахуванням I S	Розрахунковий	Розрахунковий з урахуванням I S
I квартал	А	4 115	368,1	357,1	11,2	11,5	8,1	7,8
	У	5 249	581,6	544,9	9,0	9,6	10,0	9,3
	З	5 126	826,3	582,2	6,2	8,8	14,5	10,2
	D	5 107	1 378,1	1072,8	3,7	4,8	24,3	18,9
	Разом	19 597	3 154,1	2 557,1	6,2	7,7	14,5	11,7
II квартал	А	6 002	368,1	488,9	16,3	12,3	5,5	7,3
	У	7 368	581,6	740,8	12,7	9,9	7,1	9,0
	З	8 134	826,3	926,2	9,8	8,8	9,1	10,2
	D	8 015	1 378,1	1 565,5	5,8	5,1	15,5	17,6
	Разом	29 519	3 154,1	3 721,4	9,4	7,9	9,6	11,3
III квартал	А	2 849	368,1	228,6	7,7	12,5	11,6	7,2
	У	3 152	581,6	299,1	5,4	10,5	16,6	8,5
	З	4 267	826,3	503,6	5,2	8,5	17,4	10,6
	D	7 126	1 378,1	1 391,4	5,2	5,1	17,4	17,6
	Разом	17 394	3 154,1	2 422,6	5,5	7,2	16,3	12,5
IV квартал	А	4 846	368,1	397,9	13,2	12,2	6,8	7,4
	У	7 495	581,6	741,5	12,9	10,1	7,0	8,9
	З	11 352	826,3	1 293,1	13,7	8,8	6,6	10,3
	D	9 731	1 378,1	1 806,0	7,1	5,4	12,7	16,7
	Разом	33 424	3 154,1	4 238,5	10,6	7,9	8,5	11,4
Разом за рік		99 934	3 154,1	3 151,1	31,7	31,7	2,8	2,8

Таким чином, коефіцієнт оборотності за розрахунковим нормативом складе у середньому за всіма товарними групами 31,7 обороту, і цей коефіцієнт буде однаковий за рештою кварталів, позаяк у плановому нормативі не враховано індекс сезонних коливань попиту продукцию.

Розрахунковий коефіцієнт оборотності з урахуванням індексу сезонності становитиме у 1 кварталі 7,7 оборотів, у 2 кварталі 7,9 обороту, у 3 кварталі 7,2 обороту, у 4 кварталі 7,9 обороту, у середньому за рік коефіцієнт оборотності становитиме 31,7 обороту.

Цей показник індивідуальний кожному кварталу і найбільше задовольняє вимогам підприємства, оскільки дозволяє грамотно і раціонально планувати як товарні запаси підприємства у розрізі асортиментних груп, і ефективно використовувати фінансові ресурси підприємства.

Оскільки ми вже довели, що з підвищення ефективності управління оборотним капіталом підприємства розрахунок планового нормативу має проводитися з урахуванням індексу сезонності, то можна порівняти ефективність цього з методом простого планового нормативу.

Зіставимо в табл. 25 планових показників із фактичними результатами 2009 року.

Таблиця 25. Ефективність нормативу товарних запасів з урахуванням індексу сезонності товарної продукції

Товарна група	Товарні запаси, тис. руб.		Зміни
Товарна група	факт	розрахунковий план	тис. руб.	%
I квартал
Матеріали для стін та підлоги	1 908	357,1	-1 550,9	-81,3
Лаки, фарби	2 466	544,9	-1 921,1	-77,9
Електроматеріали	2 958	582,2	-2 375,8	-80,3
Інші	2 783	1 072,8	-1 710,2	-61,4
Усього	10 115	2 557,1	-7 557,9	-74,7
II квартал
Матеріали для стін та підлоги	1 908	488,9	-1 419,1	-74,4
Лаки, фарби	2 466	740,8	-1 725,2	-70,0
Електроматеріали	2 958	926,2	-2 031,8	-68,7
Інші	2 783	1 565,5	-1 217,5	-43,7
Усього	10 115	3 721,4	-6 393,6	-63,2
III квартал
Матеріали для стін та підлоги	1 908	228,6	-1 679,4	-88,0
Лаки, фарби	2 466	299,1	-2 166,9	-87,9
Електроматеріали	2 958	503,6	-2 454,4	-83,0
Інші	2 783	1 391,4	-1 391,6	-50,0
Усього	10 115	2 422,6	-7 692,4	-76,0
IV квартал
Матеріали для стін та підлоги	1 908	397,9	-1 510,1	-79,1
Лаки, фарби	2 466	741,5	-1 724,5	-69,9
Електроматеріали	2 958	1 293,1	-1 664,9	-56,3
Інші	2 783	1 806,0	-977,0	-35,1
Усього	10 115	4 238,5	-5 876,5	-58,1
РАЗОМ	10 115	3 151,1	-6 963,9	-68,8

З даних таблиці видно, що розрахункові показники обсягу запасів за всіма товарних груп і періодів менше фактичних на 35-80%, а загалом на 68,8% чи 6963,9 тис. крб. Ілюстрація порівняння фактичних та розрахункових обсягів запасів за періодами представлена на рис. 3.

Мал. 3. Товарні запаси ТОВ "Атріум"

Розрахунки ще раз підтвердили ефективність і своєчасність застосування пропозиції щодо планового нормативу для підприємства, оскільки нині необгрунтовано абстрактні поповнення товарних запасів кошти становлять у середньому 6 963,9 тис. крб.

Вивільнення коштів за періодами представлено на рис. 4.

Мал. 4. Величина оборотних коштів, що вивільняються.

Отже, перейшовши до ефективнішою формі управління товарними запасами підприємства, ми вивільняємо у середньому протягом року 6963,9 тис. крб.

Отже, ефективність пропозиції щодо впровадження методу планування товарних запасів у ТОВ “Атріум” з урахуванням нормативу з урахуванням сезонних коливань доведено.

Управління запасами – це певний вид виробничої діяльності, об'єктом якого є створення та зберігання запасів.

Основна мета управління запасами для підприємства – зниження загальної суми щорічних витрат утримання запасів до мінімуму за умови задовільного обслуговування клієнтів.

Практика управління запасами полягає у зміні умов або у розробці заходів з метою зменшення загальної щорічної суми витрат на забезпечення запасів. Обсяг капіталовкладень у запаси, необхідні задоволення передбачуваного попиту, і щорічна сума витрат за формування запасів залежить від сукупності різних заходів, умов і рішень.

Мета управління запасами – утримувати щонайменше щорічну загальну суму витрат за забезпечення запасів.

Об'єктом курсової є підприємство ТОВ “Атріум”, що надає населенню м. Москви та Московської області ремонтно-будівельні послуги, у тому числі косметичний ремонт, сантехнічні роботи, електромонтажні роботи.

У курсовій роботі було виконано аналіз основних техніко-економічних показників, який показав, що ТОВ “Атріум” досить успішно діє високо-конкурентному ринку.

Щорічно збільшується обсяг робіт та прибуток при зменшенні чисельності персоналу та збільшенні рівня заробітної плати. За таких позитивних моментів є й негативні тенденції. Так, по-перше, знижуються значення показників рентабельності, що пов'язано з випередженням темпів зростання витрат та виручки над темпами зростання прибутку. По-друге, спостерігається випередження зростання заробітної плати над зростанням продуктивності праці, що не відповідає теоретичним положенням.

Факторний аналіз фінансових результатів показав, що рентабельність діяльності та продажів знижується за рахунок перевищення темпів зростання витрат та виручки над темпами зростання прибутку.

Аналіз фінансового стану показав, що загалом баланс не можна охарактеризувати як абсолютно ліквідний. Розрахунки показників ліквідності та стійкості виявили відхилення деяких показників від норми, що свідчить про недостатнє стійке фінансове становище організації. Це підтвердили результати оцінки ділової активності. І як наслідок – висока ймовірність банкрутства.

Більш докладний аналіз структури та динаміки оборотного капіталу виявив значне збільшення приросту товарних запасів, що мають найбільшу питому вагу загальної структури оборотних коштів.

Аналіз ділової активності показав, що з аналізований період показники ділової активності фірми дещо знизилися. Так тривалість операційного циклу збільшилася на цілих 3,3 дні порівняно з базисним періодом, а оборотність коштів у розрахунках та товарних запасів знизилася.

Аналіз оборотності запасів показав збільшення тривалості обороту у разі зниження кількості оборотів, що негативною тенденцією.

Цю ситуацію не можна оцінити позитивно, оскільки продукція, що зберігається на складах, має певні терміни зберігання і вимагає вищого темпу оборотності. Зниження оборотності за аналізований період спричинило зниження темпи зростання прибутку підприємства, тобто. підприємство через нераціональну політику у сфері управління товарними запасами недоотримує потенційний прибуток.

Ритмічність, злагодженість і висока результативність роботи підприємства багато в чому залежить від його забезпеченості оборотними засобами. Нестача коштів, що авансуються на придбання матеріальних запасів, може призвести до скорочення виробництва, невиконання виробничої програми. Надмірне відволікання коштів у запаси, що перевищують дійсну потребу, призводить до омертвлення ресурсів, неефективного їх використання.

Оскільки оборотні кошти включають як матеріальні, і грошові ресурси, від своїх організації та ефективності використання залежить як процес матеріального виробництва, а й фінансова стійкість підприємства.

Більш детальний аналіз оборотних засобів показав, що відбувається щорічне збільшення оборотних коштів і загалом, за аналізований період, збільшення відбулося 30,2%, що у більшою мірою (на 32,2%) визначається зростанням запасів.

Отже, у ТОВ “Атріум” назріла необхідність підвищити ефективність роботи у сфері управління оборотним капіталом і зокрема товарними запасами що зберігаються на складах, як найбільш значної частини власних оборотних коштів.

Аналіз структури запасів дозволив виділити 4 основні групи товарних запасів, у межах яких досліджувалася їх динаміка. Аналіз динаміки показав, що зростання запасів у всіх товарних групах випереджає зростання обсягів виробництва, що негативним чинником.

Для підвищення ефективності управління запасами у роботі було виконано нормування запасів, розрахований оптимальний обсяг закуповуваної партії матеріалів з окремих товарних груп, виконано оцінка ефективності запропонованої моделі управління запасами, що дала позитивний результат як вивільнення оборотних засобів у вигляді 6963,9 тис. крб.

1. Федеральний закон від 21.11.1996 р. № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" (ред. Від 30.06.2007 р. № 86-ФЗ).

2. Бабич О.М., Павлова Л.М. Фінанси: Підручник для вишів. - М.: ФБК-Прес, 2008. - 759 с.

3. Балабанов Т.І. Основи фінансового менеджменту: Навчальний посібник. - 4-те вид., Дод. та перероб. - М.: Фінанси та статистика, 2010. - 526 с.

4. Демчук О.М., Єфремова Т.А. Антикризове управління. - М.: Флінта, 2009. - 256 с.

5. Ковальов В.В. Введення у фінансовий менеджмент. - М.: Фінанси та статистика, 2008. - 768 с.

6. Моїсеєва Н.К. Економічні засади логістики. - М.: ІНФРА-М, 2008. - 528 с.

7. Теплова Т.В. Фінансовий менеджмент: управління капіталом та інвестиціями: Підручник для вузів. - М.: ГУ ВШЗ, 2008. - 504 с.

8. Фінанси: Підручник для вузів/За ред. М.В. Романовського, О.В. Врубльовської, Б.М. Сабанті. - М.: Перспектива, 2008. - 519 с.

9. Фінанси підприємств: Підручник для вузів/За ред. Н.В. Колчіна. - 2-ге вид., Перероб. та дод. - М.: ЮНІТІ-ДАНА, 2008. - 447 с.

10. Чечевіцина Л.М., Чуєв І.М. Аналіз фінансово-господарську діяльність: Підручник. - М.: Дашков та К, 2010. - 352 с.

11. Шеремет А.Д., Сайфулін Р.С., Негашев Є.В. Теорія фінансового аналізу. - М.: ІНФРА-М, 2009. - 208 с.

12. Економіка підприємства: Підручник/За ред. Н.А. Сафронова. - М.: Юрист, 2009. - 608 с.

Баланси ТОВ "Атріум" за 2007-2009 роки.

Показник	Рік
	На 31.12.2007	На 31.12.2008	На 31.12.2009
	тис. руб.	тис. руб.	тис. руб.
1. Необоротні активи, зокрема.	1724	1646	1830
основні засоби	1648	1512	1739
2. Оборотні активи	10131	11319	13190
2.1 Запаси	7649	8742	10115
2.2 Дебіторська заборгованість	2420	2512	3003
2.3 Кошти	62	65	72
БАЛАНС	11855	12965	15020
4. Капітал та резерви	6550	6550	6550
6. Короткострокові пасиви	5305	6415	8470
6.1 Кредити та позики	-	-	1500
6.2 Кредиторська заборгованість	5305	6415	6970
БАЛАНС	11 855	12 965	15 020

Курсова робота

Удосконалення системи управління матеріальними запасами торгівельної організації ТОВ «Зірка»

Вступ

Глава 1. Теоретичні засади управління матеріальними запасами.

1 Сутність та система управління матеріальними запасами

2 Моделі управління оптимальним обсягом матеріальних запасів

2.1 Стратегії управління запасами

2.2 АВС- та XYZ-аналізи запасів

1.3 Роль та завдання запасів в організації

Глава 2. Аналіз управління матеріальними запасами у ТОВ «Зірка»

1 Основні організаційно-економічні характеристики підприємства ТОВ «Зірка»

2 Аналіз управління запасами для підприємства

2.1 Існуюча система управління запасами для підприємства

2.2 АВС- та XYZ-аналізи запасів ТОВ «Зірка»

2.3 Системи контролю та нормування запасів у ТОВ «Зірка»

Глава 3. Удосконалення управління запасами у ТОВ "Зірка"

3.2 Заходи щодо підвищення керованості товарними запасами

Висновок

Список використаних джерел

система управління матеріальними запасами підприємство

Вступ

Поняття матеріального запасу одна із ключових у сфері економіки та менеджменту. Взята з природи сировина, перш ніж у вигляді готового виробу потрапити до кінцевого споживача, переміщається, з'єднується з іншими матеріалами, піддається виробничій обробці.

Загальноприйняте формулювання свідчить:

матеріальні запаси - це продукція виробничо-технічного призначення, вироби народного споживання та інші товари, що очікують вступу в процес особистого або виробничого споживання, що знаходяться на різних стадіях виробництва та обігу.

Теорія управління матеріальними запасами розробляє методи обчислення величини запасів, які забезпечують найбільш ощадливі шляхи задоволення майбутнього попиту.

Організації прагнуть збільшити оборотність запасів, щоб при меншій площі складів та менших витратах на утримання запасів, отримати найбільший обсяг продажу та, отже, прибутку. Оскільки оборот запасів перебуває у прямої залежності від обсягу реалізації, необхідно використовувати усі можливі методи стимулювання збуту та прискорення, оборотності матеріальних запасів.

Сучасні підприємства вже включили управління запасами до складу основних напрямів стратегії своєї поведінки, що активно здійснюється в ринковому середовищі, і намагаються, використовують даний фактор підвищення конкурентоспроможності. Аналіз існуючої практики господарювання на підприємствах показує, що загальним орієнтиром в управлінні запасами є їхня мінімізація в допустимих межах, що призводить до прискорення обороту власних та залучених коштів, підвищення на цій основі конкурентоспроможності, зміцнення та розширення своєї ніші на ринку товарів, робіт та послуг.

Наведене вище визначає актуальність обраної теми дослідження.

Актуальність проблеми оптимізації запасів підприємства та ефективного управління ними також зумовлена тим, що стан запасів має визначальний вплив на конкурентоспроможність підприємства, його фінансовий стан та фінансові результати.

Основна мета даної роботи полягає у дослідженні проблем та розробці основних напрямів удосконалення системи управління товарними запасами торгових організацій.

Для досягнення поставленої мети у роботі необхідно вирішити такі завдання:

Вивчити теоретичні основи управління запасами та види запасів.

дати коротку характеристику організації.

проаналізувати існуючу систему управління запасами на підприємстві

розробити шляхи вдосконалення управління запасами

Об'єктом дослідження є управління матеріальними запасами у ТОВ «Зірка»

Предмет дослідження – процес формування та зміни рівня матеріальних запасів підприємства.

Глава 1. Теоретичні засади управління матеріальними запасами

1.1 Сутність та система управління матеріальними запасами

Матеріально-виробничі запаси є складовою оборотних активів організації.

Матеріальний запас - це матеріальна продукція, вироби народного споживання, що очікують на вступ:

у процес виробничого споживання;

у процес продажу;

У процес особистого вжитку.

Матеріальні ресурси та товари, що перебувають у стані запасів, зберігаються на складах підприємств різних галузей народного господарства, транспортуються шляхом сполучення між підприємствами, знаходяться на складах торгово-посередницьких фірм.

У різних джерелах літератури виділяють три види товарно-матеріальних запасів:

1. Виробничі запаси;

Незавершене виробництво;

Готова продукція.

До першої групи належать запаси сировини та матеріалів, покупних напівфабрикатів та комплектуючих виробів, конструкцій та деталей, паливо, тару та тарні матеріали, відходи, запасні частини, інші матеріали.

Для кожного виробничого процесу (або стадії виробничого процесу) можуть бути виділені такі види вихідних матеріалів:

сировину, що утворює в результаті переробки значну частину (за кількістю чи вартістю) кінцевого продукту. До сировини, як правило, відносяться первинні матеріали, які не пройшли переробки взагалі або пройшли її незначною мірою. Прикладами можуть бути продукти рослинництва, тваринництва чи рибальства; продукти видобутку та збагачення руди у гірничодобувній та металургійній промисловості, а також матеріали, одержувані в результаті специфічних технологічних процесів хімічної та фізичної обробки.

Вихідні продукти вищого ступеня переробки, наприклад, попередньо змонтовані деталі, що становлять значну за кількістю частину кінцевого продукту, такого як електромотор, відносяться до категорії напівфабрикатів. Процедура закупівлі таких товарів на боці аналогічна закупівлі інших видів сировини.

допоміжні матеріали, що займають незначну (за кількістю чи вартістю) частину у складі кінцевого продукту. Проте такі матеріали можуть мати важливе функціональне значення. Прикладами допоміжних матеріалів є швейні нитки під час пошиття одягу, монтажні болти, дріт.

Необхідно враховувати та обставина, що віднесення продукту до тієї чи іншої категорії матеріалів залежить від особливостей виробничого процесу. Так, ті самі нитки в текстильній промисловості є сировиною для виготовлення тканини. З дроту певного виду можуть виготовлятися скріпки, і він у разі буде сировиною.

виробничі матеріали, що не входять на відміну від сировини та матеріалів до складу кінцевого продукту, але необхідні для нормального перебігу виробничого процесу. Вони забезпечують введення в дію та експлуатацію обладнання. До таких засобів відносяться мастильні матеріали, миючі та миючі засоби. До виробничих матеріалів належить також енергія, з високої вартості і значної потреби у ній враховується, зазвичай, окремо з інших видів виробничих матеріалів.

до комплектуючих відносяться продукти, що не потребують обробки взагалі або вимагають її в незначній мірі. До операцій, що здійснюються з ними, можуть належати пересортування, зміна розміру партії, маркування тощо.

Сировина, напівфабрикати, допоміжні матеріали відносяться до загальної категорії сировину та матеріали (оскільки піддаються обробці або переробці в процесі виготовлення кінцевої продукції).

Різні види матеріалів представимо на рис. 1.

Класифікація матеріалів:

На шляху перетворення сировини на кінцевий виріб та подальшого руху цього виробу до кінцевого споживача створюється два основних види запасів (див. рис.2).

Основні види матеріальних запасів:

Виробничі запаси - запаси, що є на підприємствах усіх галузей сфери матеріального виробництва, призначені для виробничого споживання. Мета створення виробничих запасів – забезпечити безперебійність виробничого процесу

Товарні запаси - запаси готової продукції у підприємств-виробників, а також запаси на шляху проходження товару від постачальника до споживача, тобто на підприємствах оптової, дрібнооптової та роздрібної торгівлі, в заготівельних організаціях та запаси в дорозі.

Товарні запаси поділяються, своєю чергою, на запаси засобів виробництва та предметів споживання.

В умовах виробництва продукції на основі замовлення на поточний період (місяць, квартал) управління виробничими запасами набуває особливої важливості. Виробничі та товарні запаси поділяються на поточні, страхові та сезонні.

Відхилення у періодичності та величині партій поставок від передбачених договором;

можливі затримки матеріалів або товарів у дорозі при доставці від постачальників;

непередбачуваного зростання попиту.

Сезонні запаси - утворюються при сезонному характері виробництва, споживання чи транспортування.

Так само за функціональним призначенням, крім перерахованих, виділяють запаси просування, перехідні, спекулятивні запаси та неліквіди.

Запаси просування готової продукції формуються і підтримуються в дистрибутивних каналах для швидкої реакцію маркетингову політику просування товару на ринок, що проводиться фірмою, зазвичай супроводжується широкомасштабною рекламою в засобах масової інформації. Ці запаси (найчастіше товарів широкого споживання) повинні задовольняти можливе різке збільшення попиту продукцію фірми.

Перехідні запаси - це залишки товарно-матеріальних цінностей наприкінці звітний період. У разі запаси призначені для рівномірної роботи підприємства наступного за звітний період до чергової поставки.

Спекулятивні запаси - зазвичай створюються фірмами для матеріальних ресурсів з метою захисту від можливого підвищення ціни них чи запровадження протекціоністських квот чи тарифів.

Застарілі (неліквідні) запаси утворюються внаслідок погіршення якості товарів під час зберігання, а також морального зносу. І тут морально застарілі товари не знаходять збуту.

Також існує класифікація запасів за кількісними рівнями, наочно представлена малюнку 3.

Рис.3 – Класифікація кількісних рівнів запасів

Максимальний бажаний запас визначає рівень запасу, економічно доцільний у системі управління запасами. Цей рівень може перевищуватись. У різних системах управління максимальний бажаний запас використовується як орієнтир для розрахунку обсягу замовлення. Пороговий рівень запасів ("точка замовлення") використовується визначення моменту часу видачі певного замовлення.

Ефективність управління товарними запасами підприємства великою мірою залежить від організації відносин із сторонніми постачальниками. Великі компанії (а за ними і дрібніші) переважно керуються девізом: " клієнт завжди правий " . Саме тому багато фірм-споживачів використовують усі можливі методи тиску на своїх постачальників з метою знизити ціни та покращити обслуговування. Однак об'єктивний взаємозв'язок двох останніх показників, як правило, виражається так:

що вище якість, то вище ціни і навпаки.

Для того, щоб система "точно в строк", яка обіцяє компаніям значну економію операційних витрат, дійсно запрацювала, необхідно пріоритети віддавати не цінам, а саме якості та швидкості постачання. При цьому зниження цін необхідно домагатися не адмініструванням постачальників, а за рахунок їхньої економічної стимуляції. Для того, щоб постачальники дійсно були зацікавлені "збивати" ціни не на шкоду якості обслуговування, необхідно максимізувати розміри замовлень та збільшувати терміни (історію) співробітництва.

З метою економії коштів, поліпшення якості та підвищення швидкості роботи з постачальниками, останні мають сприйматися не як конкуренти чи суперники, бо як стратегічні партнери. Існує правило, що найбільшу економію витрат на постачання здатне принести найменшу кількість постачальників.

1.2 Моделі управління оптимальним обсягом матеріальних запасів

Для підприємства однаково погано відчувати як нестачу, і надлишок виробничих запасів. Серед факторів, що впливають на обсяг запасів підприємства, найбільш значущими є:

умови придбання запасів (обсяги партій постачання, частота замовлення, можливі знижки та пільги);

умови реалізації готової продукції (зміна обсягів продажу, знижки в ціні, стан попиту, розвиненість та надійність дилерської мережі);

умови виробничого процесу (тривалість підготовчого та основного процесу, особливості технології виробництва);

витрати на зберігання запасів (складські витрати, можливе псування, заморожування коштів).

Модель Вілсона

Для оптимізації розміру поточних запасів товарно-матеріальних цінностей використовується ряд моделей, серед яких найбільшого поширення набула модель економічно обґрунтованого розміру замовлення Вілсона (Economic Ordering Quantity model – EOQ).

Модель EOQ може бути використана для оптимізації розміру як виробничих запасів, так і запасів готової продукції, даючи відповідь на питання, який обсяг запасу даного виду підприємство має купувати одноразово. Оптимальний розмір замовлення сприймається як обсяг регулярних поставок, у якому забезпечується необхідне підприємству кількість запасів і мінімізуються сукупні витрати з закупівлі та зберігання запасів складі. В основі розрахунку лежить розподіл усіх витрат, пов'язаних із запасами (за винятком витрат на їх придбання, загальна сума яких незмінна і залежить тільки від величини річного споживання даного виду запасу) на дві групи залежно від зміни сукупних витрат за зміни обсягу партії замовлення:

Витрати, пов'язані із замовленням чергової партії запасів (включаючи витрати з транспортування та приймання товарів) та не залежать від величини партії.

Витрати зберігання товарів складі протягом певного часу, які залежить від обсягу запасів.

Очевидно, що з позиції мінімізації першої групи витрат підприємству вигідно завозити сировину, матеріали чи товари для перепродажу якомога вищими партіями. Чим більший розмір кожної партії поставки, тим менше кількість замовлень протягом періоду, що розглядається, відповідно нижчий і сукупний розмір операційних витрат з оформлення замовлень, доставки замовлених товарів на склад та їх приймання.

З позиції скорочення витрат другої групи вигідно максимально скоротити кількість запасів, що знаходяться в кожний момент на складі, аж до мінімально допустимого нормативного рівня, оскільки великі розміри запасів спричиняють і високі операційні витрати на їх зберігання.

Таким чином, зі зростанням розміру партії замовлення знижуються операційні витрати на розміщення замовлення (витрати першої групи) і зростають операційні витрати на зберігання товарних запасів на складі організації (витрати другої групи) і навпаки.

Модель EOQ дозволяє оптимізувати розмір партії замовлення таким чином, щоб сума витрат була мінімальною.

Загальні річні витрати, пов'язані зі зберіганням запасів TCC (Total Carrying Cost), розраховуються за такою формулою:

Річні витрати, пов'язані з придбанням партії замовлення TOC (Total Ordering Cost): = F N = F S / Q.

Сукупні річні витрати, пов'язані з придбанням та зберіганням запасів TIC (Total Inventory Cost):

TIC = TCC + TOC = C Q / 2 + F S / Q,

Використання даної моделі передбачає цілу низку припущень, які, тим не менш, не надто обмежують можливості її практичного застосування:

модель застосовується одного конкретного виду товару, кількість якого безперервно вимірюється;

рівень попиту товар відомий, постійний протягом часу і незалежний;

товар виробляється чи закуповується окремими партіями;

замовлення надходить окремим постачанням;

час доставки та витрати на замовлення постійні;

витрата запасів безперервна;

не розглядається випадок додаткового постачання товару;

не розглядається випадок знижки за великий обсяг постачання

Вартість зберігання одиниці запасу на рік, куди може входити:

оренда додаткових складських приміщень;

плата за особливі умови зберігання;

страховка;

псування товару або його моральне зношування;

неотриманий альтернативний дохід;

Обсяг замовлення на одиницях продукції;

Річна потреба підприємства у аналізованому товарі (у тих самих одиницях, як і );

Число замовлень на рік, N = S/Q;

Вартість оформлення партії замовлення.

Отримане вираз можна як функціональну залежність величини від обсягу партії замовлення.

Аналітична формула для розрахунку оптимального розміру партії замовлення EOQ (Economic ordering quantity) має вигляд:

EOQ =? (2 F S / C).

(Ця формула також називається «рівняння Вілсона».)

Аналізуючи цю формулу, можна зробити висновки, корисні у практичній діяльності підприємства:

загальна сума витрат для даного розміру замовлення є найменшою тоді, коли витрати на оформлення замовлення рівні витрат за змістом відповідного запасу;

у деяких межах (поблизу мінімальної точки) загальна сума витрат на замовлення різного обсягу змінюється дуже незначно. Однак поза цими межами витрати різко зростають або знижуються;

в більшості випадків підприємству обійшлося б набагато дорожче замовляти замало, ніж замовляти занадто багато;

зміна вартості зберігання запасу значно більше впливає на оптимальний обсяг замовлення, ніж зміна витратах оформлення партії заказа.

Точкою відновлення замовлення RP (Reorder Point) називається така кількість запасу на складі, при якому потрібно робити чергове замовлення.

Важливо визначити момент, коли підприємство має замовляти нову партію товару.

Величина залежить від інтенсивності витрачання даного виду запасу, часу, необхідного для виготовлення та доставки партії замовлення, та величини страхового резерву , визначеного для підприємства для цього виду продукції:

RP = RQ + DQ · T,

DQ – щоденна витрата запасів;

Т - час виготовлення та доставки партії замовлення (в днях).

1.2.1 Стратегії управління запасами

Формування для підприємства оптимального запасу підтримки безперервності виробничого процесу і негайного задоволення продукцією споживачів у всьому ланцюжку поставок нині одна із важко вирішуваних завдань управління.

Управління матеріальними запасами полягає в обґрунтованому встановленні моментів та обсягів замовлення на їх заповнення та розподіл новоприбулої партії замовленої продукції (сировини, матеріалів тощо) за нижчими ланками системи постачання. Сукупність правил, якими приймаються ці рішення, російський вчений Ю. І. Рижиков називає стратегією управління запасами. Він також вважає, що кожна така стратегія пов'язана з певними (найчастіше у ймовірнісному сенсі) витратами на доведення матеріальних засобів до споживачів; Знаходження оптимальних стратегій і є предметом теорії оптимального управління запасами. На сьогоднішній день широко відомі три основні типи стратегій управління запасами:

Стратегія найбільшої обачності. Відповідно до цієї стратегії розмір необхідного запасу визначається як добуток максимального споживання запасів (за будь-якою позицією) протягом одного дня на найбільшу тривалість періоду поставки, що була за виданими підприємством замовленнями. В результаті створюються запаси, які практично не можуть бути повністю використані на момент оформлення чергового замовлення на їх поповнення.

Стратегія додаткових резервів. Гарантія потреб забезпечується у разі з допомогою створення додаткового резерву матеріальних ресурсів. Величина додаткового резерву визначається за одним із методів, викладених нижче.

Метод 1. Розмір резерву встановлюється рівним середній величині попиту, помноженої на коефіцієнт надійності, значення якого зазвичай приймається рівним 1,25 – 1,40.

Метод 2. Резервна кількість одиниць зберігання визначається як показник, що дорівнює квадратному кореню з величини середнього споживання в період, що відповідає часу випередження.

Стратегія відсотка попиту. У основі даної стратегії лежить аналіз частоти попиту матеріальні запаси за результатами роботи протягом дня. Дані про величину попиту заносяться до графіка розподілу продукції наростаючим результатом. Потім встановлюється та частина загальної кількості періодів видачі замовлень, на яку припустимо повне витрачання запасів, які тягнуть у себе порушення виробничого процесу. За цією величиною із зазначеного графіка визначається величина попиту, що відповідає встановленим випадкам повного використання запасів.

Стратегії управління запасами базуються, в основному, на реалізації відомих систем управління (контролю) запасами (система управління (у літературі зустрічається назва «система контролю» та «система регулювання») запасів - це комплекс заходів щодо створення та поповнення запасів, організації безперервного контролю та оперативного планування постачання).

Це, по-перше, система із фіксованим розміром замовлення; по-друге, система з фіксованою періодичністю замовлення; по-третє, система із встановленою періодичністю поповнення запасів до постійного рівня; по-четверте, система "мінімум-максимум".

Вивчення досвіду діяльності вітчизняних та зарубіжних підприємств, фірм дозволяє виділити основні моменти оптимізації практично кожної із названих стратегій управління запасами:

правильне прогнозування попиту продукцію у майбутніх періодах;

коректне використання диференційованого підходу до групування продукції, що виробляється і реалізується на ринку на основі АВС - і XYZ-аналізу.

грамотний вибір системи регулювання (контролю) рівня запасів на підприємстві та правильний розрахунок її параметрів з урахуванням непередбачених змін на ринку, що особливо призводять до підвищення попиту на продукцію, що виробляється. (Мал.4)

Мал. 4. Основні елементи оптимізації стратегії управління запасами

Аналіз діяльності різних промислових підприємств дозволив сформувати ефективний ланцюжок дій щодо оптимізації стратегії управління матеріальними запасами. Подати її можна блоковою схемою (рис. 5).

Рис.5. Ефективний ланцюжок дій щодо оптимізації стратегії

Відпрацювання заходів щодо оптимізації стратегії управління запасами на підприємстві необхідно розпочинати з процедури прогнозування ринкового попиту на продукцію. Потім на підставі отриманого прогнозного значення попиту провести диференціацію продукції, що продається підприємством на групи, використовуючи АВС-аналіз і ХYZ-аналіз.

Для управління запасами отриманих груп виробів необхідно вибрати ефективну систему регулювання (контролю) рівня запасів останніх на товарних складах підприємства, розрахувати та виконати аналіз основних її параметрів.

Нарешті, залежно від умов, що склалися на тому чи іншому сегменті ринку слід вибирати одну з вищенаведених стратегій управління запасами на підприємстві, кінцевою метою, якою є безперервне забезпечення споживача будь-яким видом матеріального ресурсу.

Реалізація цієї мети досягається вирішенням таких першочергових завдань:

1. розрахунок обсягу замовлення;

Визначення інтервалу часу між замовленнями;

Розрахунок та облік поточного рівня запасів на складах різних рівнів;

визначення розміру гарантійного (страхового) запасу;

Розрахунок максимальної (екстремальної) величини запасу, що притаманно стратегії додаткового резерву.

1.2.2 АВС- та XYZ-аналізи запасів

ABC-аналіз базується на принципі Парето, який сформулював правило, суть якого зводиться до наступного:

контроль щодо невеликої кількості елементів дозволяє контролювати ситуацію загалом. Часто ще сформульоване Парето правило називають правилом 80/20, що можна витлумачити так: надійний контроль 20% номенклатурних позицій дозволяє на 80% контролювати систему (тобто. запаси у разі).

Серед основних факторів, які можуть впливати на присвоєння запасів номенклатурної позиції тієї чи іншої категорії контролю, вирізняють такі.

Річний обсяг використання (споживання) номенклатурних позицій у вартісному вираженні.

Ціна одиниці номенклатурної позиції.

Дефіцитність номенклатурної позиції.

Доступність ресурсів для номенклатурної позиції.

Тривалість циклу для номенклатурної позиції.

Вимоги щодо зберігання номенклатурної позиції (спеціальні вимоги до температурного режиму, вологості тощо).

Ризик крадіжки.

Термін зберігання.

Недоліки внаслідок відсутності номенклатурної позиції складі в необхідний час.

Ступінь стабільності конструкцій виробів, у яких застосовується номенклатурна позиція.

Інші фактори.

Якщо компанія вирішила застосовувати кілька ознак класифікації одночасно, то номенклатурній позиції надається найвища з категорій.

Після присвоєння кожної номенклатурної позиції певного класу до кожного з класів застосовуються правила контролю запасів.

) Часта оцінка прогнозу та методу прогнозування. Будь-який побудований прогноз несе певну помилку. Чим дорожче і дефіцитніша номенклатурна позиція, тим дорожче обходяться ці помилки. Як наслідок, це правило означає уважне ставлення до методів побудови прогнозів потреби в номенклатурних позиціях, моніторинг точності реалізації вже побудованих прогнозів.

) Частий циклічний підрахунок запасів із жорсткими допусками. Неприпустимо скільки-небудь істотне відхилення даних про запаси, зафіксованих в інформаційній системі, від даних згідно з проведеним підрахунком (який можна назвати ще поточною інвентаризацією). Кожне відхилення, що перевищує встановлений жорсткий допуск, має розслідуватися щодо з'ясування його причин. У цьому слід зазначити, що має сенс проводити і традиційну повну інвентаризацію щорічно чи разів у півроку.

) Щоденне оновлення інформації у базі даних. Тобто для таких номенклатурних позицій необхідне використання системи безперервного оновлення даних про запаси.

) Часте розгляд вимог попиту, розмірів партій, страхового запасу, зазвичай має результатом щодо невеликі розміри замовлень (партій). Необхідне ретельне відстеження всіх параметрів планування, виявлення реальних потреб у номенклатурних позиціях. Прагнення невеликих розмірів партій може бути продиктоване можливістю зниження як прямих, і прихованих витрат, що з зберіганням виробів у запасах.

) Ретельне відстеження та скорочення тривалості циклу. Чим коротше тривалість циклу, тим нижча потреба у оборотних коштах. І оскільки основну частку потреби формують запаси номенклатурних позицій класу A (принаймні щодо оборотних засобів у запасах сировини, незавершеного виробництва та готової продукції), то управління тривалістю циклу їм істотно окупається.

Для номенклатурних позицій класу B застосовуються самі заходи, що й номенклатурних позицій класу A, але рідше і з великими прийнятними допусками. Для номенклатурних позицій класу C сформульовано такі правила:

) Основне правило: товар має бути в наявності. Буде неприємно отримати зрив виконання плану збуту або, що ще неприємніше, виробничого плану через брак дешевих номенклатурних позицій, зберігання запасів яких, нехай навіть перевищують обсяг звичайних потреб підприємства, не тягне за собою скільки-небудь істотне зростання витрат зберігання та потреби в оборотних засобах. Можна висловитися так: запасів номенклатурних позицій класу C може бути більше, ніж потрібно, але не повинно бути менше, ніж необхідно.

) Проста фіксація даних або взагалі відсутність фіксації даних у базі даних; можливе використання контролю обсягу запасів процедури періодичного огляду (огляду). Може застосовуватися система з періодичним оновленням даних у системі, або дані номенклатурні позиції виводяться межі системи взагалі.

) Великі розміри партій (замовлень) та великий страховий запас. Великі партії не спричиняють суттєвих витрат, пов'язаних із зберіганням запасів номенклатурних позицій класу C, тому має сенс економити переважно на підготовчих витратах, замовляючи багато.

) Зберігання на територіях, негайно доступних для персоналу, який використовує ці номенклатурні позиції у виробничому процесі. Це спрощує процедуру відпуску запасів у виробництво та усуває зайву бюрократичну паперову роботу, що також тягне за собою певні витрати.

) Нечастий (рідкісний) підрахунок запасів (щорічно чи півроку) з великими прийнятними допусками (до, наприклад, зважування замість підрахунку).

За ABC-аналізом слід застосовувати аналіз XYZ. Саме після проведення складається підсумкова матриця, оцінка якої дозволяє оптимальним чином сформувати запас складі.

Управління товарними ресурсами у будь-якій компанії передбачає здійснення щоденного аналізу великої кількості інформації з історії продажу, товарних запасів, постачання, повернення тощо. Якщо уважно аналізувати інформацію з кожного товару, це просто не вистачить робочого дня. Тому завжди постає питання, за якими товарами проводити аналіз щодня, а які достатньо перевіряти раз на тиждень чи навіть місяць. XYZ-аналіз дозволяє отримати відповідь на це та багато інших питань.

Основна ідея XYZ-аналізу полягає у групуванні об'єктів за однорідністю аналізованих параметрів, іншими словами – за коефіцієнтом варіації.

Як об'єкти аналізу можна вибрати товар, товарну групу, постачальника тощо. Потім необхідно визначити параметр, яким буде проводитися аналіз. Як правило, аналіз проводиться з продажу товару або відвантаження комплектуючих зі складу. Вибір одиниць виміру під час проведення даного аналізу немає принципового значення.

Наступний крок – це групування товарів за величиною коефіцієнта

У групу X потрапляють товари із коефіцієнтом варіації менше 10%.

У групу Y – товари з коефіцієнтом варіації від 10% до 25%.

У групу Z – товари з коефіцієнтом варіації понад 25%.

Ці межі груп є рекомендованими. Насправді часто зустрічаються ситуації, коли всі товари компанії потрапляють у групу Z. Цьому може бути кілька причин. Найпоширеніша їх - сезонність продажів. Сезони, коли відбуваються зміни продажів, відомі та заздалегідь враховуються при плануванні роботи компанії.

Таким чином, застосування XYZ-аналізу дозволяє розділити весь асортимент на групи, залежно від стабільності продажів. За отриманими результатами доцільно провести роботу з виявлення та усунення основних причин, що впливають на стабільність та прогнозованість продажів. При комплексному аналізі стану системи управління товарними ресурсами найбільш продуктивне поєднання результатів АВС- та XYZ-аналізів.

Поєднання АВС- та XYZ-аналізів відбувається за наступною схемою:

Спершу проводиться ABC-аналіз товарів за сумою отриманого доходу або за сумою відвантаженого товару за весь обліковий період (наприклад, за рік). Потім здійснюється XYZ-аналіз цих товарів за цей період (наприклад, по щомісячним продажам протягом року). Після цього результати поєднуються.

При суміщенні визначається дев'ять груп товарів (таблиця 1):

Таблиця 1 - Поєднання АВС - та XYZ-аналізів

ABCXАХВХСХYAYBYCYZAZBZCZ

Товари груп А та В забезпечують основний товарообіг компанії. Тому необхідно забезпечувати постійну їхню наявність. Загальноприйнятою є практика, коли з товарам групи А створюється надлишковий страховий запас, а, по товарам групи У - достатній. Використання XYZ-аналізу дозволяє точніше налаштувати систему управління товарними ресурсами та за рахунок цього знизити сумарний товарний запас.

Товари групи АХ та ВХ відрізняє високий товарообіг та стабільність. Необхідно забезпечити постійне наявність товару, але цього потрібно створювати надлишковий страховий запас. Витрата товарів цієї групи стабільна і добре прогнозується.

Товари групи AY і BY при високому товарообігу мають недостатню стабільність витрати, і, як наслідок, щоб забезпечити постійне наявність, потрібно збільшити страховий запас. Товари групи AZ і BZ за високого товарообігу відрізняються низькою прогнозованістю витрати. Спроба забезпечити гарантоване наявність у всіх товарах цієї групи лише з допомогою надлишкового страхового товарного запасу призведе до того що, що середній товарний запас підприємства значно збільшитися. За товарами цієї групи слід переглянути систему замовлень. Частину товарів потрібно перевести на систему замовлень з постійною сумою (обсягом) замовлення, в частині товарів необхідно забезпечити більш часті поставки, вибрати постачальників, розташованих близько до вашого складу (і знизити цим суму страхового товарного запасу), підвищити періодичність контролю, доручити роботу з цією групою товарів досвідченому менеджеру фірми тощо.

Товари групи С становлять до 80% асортименту компанії. Застосування XYZ-аналізу дозволяє сильно скоротити час, який менеджер витрачає на управління та контроль над товарами цієї групи

За товарами групи СГ можна використовувати систему замовлень із постійною періодичністю та знизити страховий товарний запас.

За товарами групи CY можна перейти на систему з постійною сумою (обсягом) замовлення, але при цьому формувати страховий запас, виходячи з фінансових можливостей, що є у компанії.

У групу товарів CZ потрапляють дедалі нові товари, товари спонтанного попиту, які постачаються на замовлення тощо. Частина цих товарів можна безболісно виводити з асортименту, а іншу частину потрібно регулярно контролювати, оскільки саме з товарів цієї групи виникають неліквідні або важкореалізовані товарні запаси, від яких компанія зазнає втрат. Виводити з асортименту необхідно залишки товарів, взятих на замовлення або тих, що вже не випускаються, тобто товарів, які зазвичай відносяться до категорії стоків.

Отже, використання суміщеного АВС та XYZ - аналізів дозволить:

Підвищити ефективність системи управління товарними ресурсами;

підвищити частку високоприбуткових товарів без порушення засад асортиментної політики;

виявити ключові товари та причини, що впливають на кількість товарів, що зберігаються на складі;

перерозподілити зусилля персоналу залежно від кваліфікації та наявного досвіду.

1.3 Роль та завдання запасів в організації

На рівні організації запаси відносяться до об'єктів, що вимагають великих капіталовкладень, і тому є одним з факторів, що визначають політику підприємства. Проте багато компаній не приділяють йому належної уваги і постійно недооцінюють свої майбутні потреби у готівкових запасах. Внаслідок цього організації зазвичай стикаються з тим, що їм доводиться вкладати в запаси більший капітал, ніж передбачалося.

Понад 20 років тому західні економісти намагалися встановити, якою мірою, можливо, зберігати незмінним співвідношення рівнів запасів і збуту. Використовуючи рівняння фіксованого акселератора

(J = k*D, де J - рівень запасів, од., D - попит і k - коефіцієнт нерівномірності попиту), вони дійшли висновку, що така найпростіша залежність відповідає реальному управлінню запасами.

Використовуючи більший обсяг різноманітних даних за досить тривалий період, і застосовуючи модифікований варіант зазначеного акселератора («гнучкий акселератор»), закордонні дослідники припустили, що компанії здійснюють лише часткове коригування своїх запасів, наближаючи їх до рівня протягом кожного з періодів виробництва. За дванадцятимісячний період різницю між бажаним та дійсним рівнем запасів вдавалося скоротити лише на 50%. Таку зміну пояснюють переважно удосконаленням системи управління запасами з урахуванням використання комп'ютерної техніки.

Ряд вчених США дійшли висновку, що якби вдалося поставити під контроль 75% коливань рівня інвестицій у товарно-матеріальні запаси, економіка цієї країни не зазнала б жодної з повоєнних рецесій, під час яких ціни, обсяги виробництва та прибутку падали, а безробіття зростала.

Завданням товарно-матеріальних запасів є забезпечення підприємства необхідними матеріальними ресурсами з метою забезпечення підприємству нормальної роботи.

Товарно-матеріальні запаси завжди вважалися фактором, що забезпечує безпеку системи матеріально-технічного постачання, її гнучке функціонування і були свого роду «страхуванням».

Так, компанії, що випускають, комплектують для літаків, виробляють цю продукцію на замовлення споживача. Ніхто не стане просто так створювати запаси, наприклад дизельних двигунів. У швейній промисловості створюються лише мінімальні запаси готової продукції, що пояснюється мінливістю смаків та моди. У разі значна частина коштів вкладається у незавершене виробництво - напівфабрикати, які заготовляються у тому, щоб швидко відреагувати зміну потреб ринку виробів.

Прямо протилежна ситуація у компаніях, які займаються створенням декоративної косметики. Успіх тут в основному залежить від того, наскільки швидко задовольняється попит, і тому готова продукція повинна бути в наявності. Виробництво косметики на замовлення здійснюється вкрай рідко, оскільки споживачі віддають перевагу певній марці продукції. Тут характерним є неодноразовий продаж одному й тому споживачеві одного і того ж товару. Інвестиції в запаси сировини та незавершене виробництво в компаніях, що спеціалізуються на виробництві декоративної косметики, підтримуються на мінімальному рівні.

Освіта запасів пов'язана також із необхідністю забезпечення

безперервності процесу виробництва всіх його стадіях. У процесі виконання договорів постачання продукції та при її транспортуванні можуть відбуватися відхилення від запланованих термінів та розмірів партій постачання. Водночас харчування виробництва має здійснюватися регулярно. Тому від наявності та стану запасів насамперед залежить ритмічна робота підприємства. Наявність запасів дозволяє безперебійно забезпечувати виконання встановленої виробничої програми. Відсутність для підприємства матеріалів внаслідок вичерпання запасів порушує ритм роботи виробничого процесу, призводить до простоям устаткування і навіть до необхідності перебудови технологічного процесу.

Однією з причин створення запасів є можливість коливання попиту (непередбачуване збільшення інтенсивності вихідного потоку). Попит на якусь групу товарів можна передбачити з великою ймовірністю. Проте прогнозувати попит на конкретний товар набагато складніше. Тому, якщо не мати достатнього запасу цього товару, або вихідних матеріалів для його виготовлення у разі роботи підприємства «на замовлення», не виключено ситуації, коли платоспроможний попит не буде задоволений, тобто клієнт піде з грошима і без покупки.
Знижки за купівлю великої партії товарів можуть стати причиною створення запасів. У сучасних умовах господарювання Росії однією з основних проблем фінансово-господарської діяльності підприємств є проблема зростання цін. p align="justify"> Значне подорожчання матеріальних ресурсів, необхідних для виробничого процесу несприятливо позначається на функціонуванні підприємства, веде до перебоїв у постачанні аж до зупинки виробничого процесу. Таким чином, вкладення вільних коштів у матеріальні запаси є одним із можливих способів уникнення падіння купівельної спроможності грошей.

З іншого боку, підприємство, яке зуміло передбачити інфляційні процеси в економіці, створює запас для одержання прибутку за рахунок підвищення ринкової ціни. У цьому випадку йдеться про спекулятивний характер створення запасів

Потреба у матеріальних ресурсах освіту запасів визначається трьох оцінках:

) у натуральних одиницях вимірювання, що необхідно для встановлення потреби у складських приміщеннях;

) у грошової (вартісної) оцінці виявлення потреби в оборотних коштах і пов'язання з фінансовим планом;

) у днях забезпеченості - з метою планування та контролю над виконанням графіка поставки.

Процес оформлення кожного нового замовлення на постачання матеріалів та комплектуючих супроводжується низкою витрат адміністративного характеру (пошук постачальника, проведення переговорів з ним, відрядження, міжміські переговори). Знизити ці витрати можна скоротивши кількість замовлень, що рівносильно збільшенню обсягу партії, що замовляється і, відповідно, підвищенню розміру запасу.

Сезонні коливання виробництва деяких видів товарів призводять до того, що підприємство створює запаси цієї продукції, щоб уникнути проблем у постачанні у несприятливі періоди.

Довготривале утримання запасів призводить до утворення на російських підприємствах про «неліквідів» (запасів, які можуть бути використані ні самому підприємстві, ні реалізовані стороннім споживачам).

Таким чином, існує багато причин для створення товарно-матеріальних запасів в організаціях, однак спільним для них є прагнення економічної безпеки. При цьому слід зазначити, що за багатьох позитивних моментів створення запасів підприємство несе значні витрати на їх формування та зміст.

Глава 2. Аналіз управління матеріальними запасами у ТОВ «Зірка»

2.1 Основні організаційно-економічні характеристики підприємства ТОВ «Зірка»

Товариство з обмеженою відповідальністю «Зірка» займається дрібнооптовим та роздрібним продажем будівельного кріплення та витратних матеріалів. Місцезнаходження підприємства – Краснодарський край м. Сочі вул. Праці д.25

Юридична адреса: 354003 Краснодарський край, м. Сочі, вул. Краснодонська буд.64

Діяльність підприємства регулюється Конституцією РФ, ФЗ РФ «Про товариства з обмеженою відповідальністю», статутом підприємства, а також іншими нормативними документами та законодавчими актами. Підприємство є самостійним господарським об'єктом із правами та обов'язками юридичної особи.

Підприємство діє на засадах повного господарського розрахунку, самофінансування та самоокупності, несе повну відповідальність за результати власної господарської діяльності та виконання покладених на себе зобов'язань перед постачальниками та споживачами, бюджетом, банками, а також перед трудовим колективом відповідно до чинного законодавства.

Метою створення ТОВ «Зірка» є здійснення виробничо-господарської діяльності, спрямованої на отримання прибутку.

Для досягнення своєї мети ТОВ «Зірка» виконує таку діяльність:

здійснює угоди купівлі-продажу, позики.

здійснює пошук потенційних партнерів серед об'єднань, підприємств та організацій, що знаходяться на території Російської Федерації, зокрема на території Краснодарського краю.

Статутний капітал ТОВ «Зірка» сформовано рахунок вкладу єдиного засновника і становить 10 000 крб.

ТОВ «Зірка» самостійно здійснює планування господарську діяльність, з реального споживчого попиту межах видів діяльності.

На чолі ТОВ "Зірка" знаходиться Директор, який здійснює поточне керівництво діяльністю підприємства, здійснює загальне управління компанією, визначає рух грошових ресурсів.

Основні економічні показники діяльності організації наведені у

Бухгалтерський баланс і Звіт про прибутки та збитки. (Додаток 1)

Таблиця 2. - Основні економічні показники роботи ТОВ «Зірка»

№ п/пПоказникиРоки2008200920101. Обсяг реалізації продукції, тис. р. 27295332108912. Собівартість реалізованої продукції, тис. р. 2478435593803. Прибуток від реалізації, тис. р.

Виторг від реалізації товару в 2010 р. збільшився на 8362 тис. н. Це пов'язано зі збільшенням цін на товар та збільшенням обсягу продаж Збільшилася кількість покупців. розширився список номенклатури. Спостерігається темпи зростання собівартості реалізованої продукції, зростання запасів товару, як за рахунок збільшення обсягів, так і за рахунок збільшення витрат за статтями витрат.

2.2 Аналіз управління запасами для підприємства

2.2.1 Система управління запасами для підприємства

Товариство з обмеженою відповідальністю «Зірка» є організацією торгівлі. Сфера діяльності компанії - реалізація професійного кріплення та витратних будівельних матеріалів. Продаж продукції здійснюється безпосередньо зі складу.

ТОВ «Зірка» реалізує продукцію за середніми цінами і має не найбільший і не найменший обсяг реалізації продукції. Основний упор у роботі фірми робиться на реалізацію лише якісної та сертифікованої продукції, а також продукції, що пройшла випробування.

Потреба матеріальних запасах визначається менеджерами з продажу. Основним критерієм вибору найбільш відповідних постачальників є їх надійність, якість продукції, ціни, можливі фінансові пільги. Особливе значення приділяється умовам постачання та формам розрахунку за придбану продукцію. Постачальниками ТОВ «Зірка» є великі торгові та виробничі компанії: - ТОВ «Глобал Рівет Інжиніринг»

ТОВ «Мосторг»

ТОВ «Донське кріплення»

ТОВ «Омакс»

ТОВ «Тулфор»

Співпраця з даними компаніями дозволяє надати клієнтам ТОВ «Зірка» та стабільну якість продукції та безперервність поставок.

2.2.2 АВС- та XYZ-аналізи запасів ТОВ «Зірка»

Матеріальні запаси організації аналізують для того, щоб:

1. Визначити відповідність фактичних товарних запасів у цілому та за окремими товарними групами встановленими нормативами;

Виявити зміни у товарних запасах оптового підприємства, а також встановити їх частку у сукупних товарних запасах оптової та роздрібної торгівлі району діяльності оптового підприємства.

Для успішного виконання плану товарообігу необхідно мати запаси товарів у роздрібних та оптових ланках торгівлі. У роздрібних торгових підприємствах товарні запаси необхідні безперебійної торгівлі й у надання покупцям можливості вибору необхідних їх товарів. Призначення товарних запасів оптових торгових, своєчасне поповнення товарами роздрібної організації та підприємства.

У ході аналізу необхідно встановити:

Відповідність товарних запасів встановленим нормативам (у сумі та в днях обороту) та фактори, що вплинули на відхилення їх від плану;

Зміни, що відбулися за аналізований період у загальному обсязі та структурі товарних запасів, та їх причини;

Відповідність складу товарних запасів попиту населення, причини утворення наднормативних товарних запасів чи їх зниження проти нормативом;

Правильність розподілу товарних запасів між окремими організаціями та підприємствами.

Аналіз має показати, як товарні запаси загалом і з кожної групі товарів забезпечують нормальний розвиток товарообігу.

Товарні запаси поділяються на: нормовані та ненормовані.

До нормованих товарних запасів ставляться: всі товари поточного зберігання та товари у дорозі, тобто. товари на складах та базах; товари у роздрібних підприємствах; товари, відвантажені за розрахунками, документами, які не здано до банку на інкасо в межах строків, встановлених на здачу документів для забезпечення суду. Ці дані є в 1-й групі розділу ?? активу балансу.

До ненормованих товарних запасів належать:

Товари сезонного зберігання та дострокового заводу; товари, відвантажені за розрахунками документами, не зданими до банку на інкасо розрахункових документах, строки, сплати яких не надійшли;

Товари, відвантажені, але не сплачені покупцями у строк;

Товари, які перебувають у відповідальному зберіганні в покупця.

Товарні запаси нічого не винні бути надмірно великі, оскільки це уповільнює їх оборотність, збільшує витрати на їх зберігання і перевезенням і товарні втрати, знижує прибуток і рентабельність. Недостатні запаси призводять до звуження асортименту та перебоїв у торгівлі, до невиконання плану товарообігу.

Аналіз товарних запасів повинен виявити ступінь дотримання нормативів, розкрити причини відхилень від них та намітити шляхи упорядкування запасів.

Спочатку необхідно проаналізувати нормовані товарні запаси, навіщо слід їхню фактичну суму зіставити з нормативом.

Розглянемо Алгоритм процесу управління запасами, а також порядок прийому, проходження документації та умови зберігання товару у ТОВ «Зірка.

Прийом товару на склад здійснюється так:

При надходженні продукції від постачальників автомобільним транспортом матеріально-відповідальна особа (МОЛ)- комірник, приймає товар за товарно-транспортними накладними (ТТН), перевіряє відповідність кількості та якості товару, що надійшов записам у ТТН.

Фактична кількість товару визначається шляхом перерахунку. Якщо кількість і якість вантажу відповідає ТТН, комірник ставить позначку (штамп і підпис на ТТН про прийняття вантажу від постачальника (перевізника). У випадку невідповідності кількості та якості вантажу, що надійшов, зазначеним у ТТН, складається Акт або робиться відмітка на ТТН. Комірник також слідкує за відповідністю доставленого товару замовленому за інформацією, одержаною від менеджера з продажу. Далі товар транспортується на склад за допомогою автоматичного навантажувача.

Таблиця 3. Товарообіг товарних груп за 1-й квартал 2010р.

Назва товарної групи Товарообіг (січень - березень 2010 р.), тис. руб. 5,8 Кріплення «Глобал Рівет» 1009,9Разом1010100

ABC-аналіз асортименту складу

Назва товарної групи Частка в товарообігу в порядку спаду, % Частка в товарообігу накопичувальним підсумком, % Китайські самонарізи Tech-Krep в асортименті22,822,8Апени, герметики17,840,6АРучний інструмент15,856,4АПерфорований кріплення13,970,3ВВитратний матеріал11,982,2ВКрепеж «Глобал РіветС7,9

Таким чином, проведений ABC-аналіз показує, що основну частку товарообігу організації забезпечують такі товарні групи, як

Китайські шурупи Tech-Krep, Піни, герметики та Ручний інструмент. Товарні групи Кріплення «Глобал Рівет», Електроінструмент, що відносяться до групи С, потребують розвитку та потребують додаткових акцій зі стимулювання збуту, наприклад у вигляді зниження цін або розширення асортименту.

Проте ABC-аналіз за товарними групами дає лише поверхове уявлення про структуру асортименту організації. Для більш детального та глибокого аналізу доцільно проводити аналогічний аналіз за товарними категоріями всередині товарних категорій, оскільки він є більш інформативним та дозволяє ефективніше керувати асортиментом.

Для більш глибокого дослідження асортименту можна використовувати XYZ-аналіз . Він дозволяє створити більш повну картину торгового процесу в организации.анализ також передбачає поділ асортименту компанії групи X, Y і Z, у своїй критерієм даного аналізу то, можливо дохідність товарів чи стабільність їх продажів.

При цьому найчастіше необхідність проведення XYZ-аналізу виникає у випадку, коли перед фірмою стоїть завдання провести аналіз асортименту одночасно за декількома параметрами та подати його результат у вигляді матриці.

Розглянемо поєднання ABC-і XYZ-аналізу.

Як об'єкт дослідження виступають такі товарні групи:

Таблиця 4

Китайські шурупи Tech-Krep в асортименті Піни, герметикиРучний інструментВитратний матеріал Перфорований кріпленняЕлектроінструмент Кріплення «Глобал Рівет»

Поєднаний аналіз включає наступні етапи.

Етап 1. Проведення ABC-аналізу. Як критерій поділу товарів на групи у межах даного аналізу виступає частка товарної групи у загальному товарообігу компании.Результаты аналізу представлені у табл.5

Таблиця 5. ABC-аналіз:

Товарна група Частка в товарообігу в порядку зменшення, % Частка в товарообігу накопичувальним підсумком, % Група Ручний інструмент 26,426,4 Акитайські саморізи «Tech-Krep» Глобал Рівет» 7,892,8сВитратний матеріал7,2100с

Етап 2. Проведення XYZ-аналізу. На даному етапі критерієм поділу товарів на групи виступає частка товарної групи у валовому прибутку підприємства. Результати XYZ-аналізу представлені у табл.6

Таблиця 6. XYZ-аналіз:

Товарная группаДоля в валовой прибыли в порядке убывания, %Доля в валовой прибыли накопительным итогом, %ГруппаРучной инструмент27,527,5XПерфорированный крепеж22,550,0XКитайские саморезы «Tech-Krep»14,264,2YПены, герметики11,075,2YКрепеж «Глобал Ривет»9,885, 0YЕлектроінструмент7,692,6ZВитратний матеріал7,4100Z

Етап 3. Поєднаний аналіз (ABC- та XYZ-).

Необхідно поєднати результати ABC- і XYZ-аналізу, у результаті весь асортимент складу ділиться на 9 сегментів виходячи з двох критеріїв - частки товарної групи в товарообігу компанії та частки товарної групи в прибутку компанії. Результати суміщеного аналізу представлені у табл.7

Таблиця 7. ABC- та XYZ-аналіз:

АХ Ручний інструмент AY Китайські саморізи «Tech-Krep» AZВХ Перфорований кріплення BY Піни, герметики BZ Електроінструмент СХCY Кріплення «Глобал Рівет» CZ Витратний матеріал

Проведений аналіз дозволив виділити найбільш вигідні та найменш прибуткові для організації групи товарів.

Так, найбільш вигідними для компанії товарними групами є АХ, ВХ, AY - групи, які забезпечують найбільший внесок у товарообіг та формування прибутку фірми.

Результати аналізу існуючого процесу управління запасами показують, що у ТОВ «Зірка» відсутній цільовий підхід до формування та зберігання запасів. Також має місце дифіцит деяких номеклатурних одиниць у сезонність процесу споживання.

Необхідність додаткового персоналу відділу матеріально-технічного постачання. Основною проблемою можна назвати нестачу чи навпаки надлишок запасів, в такий спосіб, дуже актуальною стає завдання оптимізації матеріальних запасів, т.к. занижені запаси матеріальних ресурсів можуть призвести до збитків, пов'язаних із простоями, незадоволеним попитом і, отже, до втрати прибутку, а також втрати потенційних покупців продукції; а з іншого боку, накопичення зайвих матеріальних запасів пов'язує оборотний капітал підприємства, зменшуючи можливість його вигідного альтернативного використання та уповільнюючи його оборот, що відбивається на величині загальних витрат виробництва та фінансових результатів діяльності підприємства. Економічні збитки завдають як значної наявності запасів, так і їх недостатньої кількості. Актуальність проблеми оптимізації матеріальних запасів підприємства та ефективного управління ними обумовлена тим, що стан запасів має визначальний вплив на конкурентоспроможність підприємства, його фінансовий стан та фінансові результати. Забезпечити високий рівень якості продукції та надійність її постачання споживачам неможливо без створення оптимальної величини запасу товару.

2.2.3 Системи контролю та нормування запасів

Норма запасу - це мінімальна розрахункова кількість сировинних, комплектуючих матеріалів або готової продукції, яка повинна знаходитися у виробничих або торгових підприємств для забезпечення безперебійного постачання виробництва або покупців товарів.

При визначенні норм товарних запасів використовують три групи методів: евристичні, методи техніко-економічних розрахунків та економіко-математичні методи (рис.6)

Рис.6 Основні методи визначення норм товарних запасів

Евристичні методи передбачають використання досвіду фахівців, які вивчають звітність за попередній період, аналізують ринок та приймають рішення про мінімально необхідні запаси, засновані значною мірою на суб'єктивному розумінні тенденцій розвитку попиту.

Як спеціаліст може виступати працівник підприємства, відповідальний за стан запасів. Використовуваний у цьому випадку метод розв'язання задачі відноситься до групи евристичних і називається дослідно-статистичним. Якщо завдання в області управління запасами досить складна, може використовуватися досвід не одного, а декількох фахівців. Аналізуючи їх суб'єктивні оцінки ситуації, а також запропоновані варіанти, можна отримати досить гарне рішення, що незначно відрізняється від оптимального. Цей метод також відноситься до групи евристичних і називається методом експертних оцінок.

Метод техніко-економічних розрахунків полягає у поділі сукупного запасу залежно від цільового призначення на окремі групи, наприклад, асортиментні позиції в торгівлі. Далі, для виділених груп окремо розраховується страховий, поточний та сезонні запаси, кожен з яких, у свою чергу, може бути поділений на деякі елементи – наприклад, страховий запас на випадок підвищення попиту чи порушення термінів завезення матеріалів (товарів) від постачальників. Метод техніко-економічних розрахунків дозволяє досить точно визначати необхідний розмір запасів, проте його трудомісткість велика.

Економіко-математичні методи. Попит на товари або продукцію найчастіше є випадковим процесом, який може бути описаний методами математичної статистики. Одним із найпростіших економіко-математичних методів визначення розміру запасу є метод екстраполяції (згладжування), який дозволяє перенести темпи, що склалися в освіті запасів у минулому, на майбутнє. Наприклад, маючи інформацію про розмір запасів за минулі чотири періоди, на основі методу екстраполяції можна визначити розмір запасів на майбутній період за формулою

Y 5= 0,5 (2Y 4+Y3 -Y 1),

де Y, Y 3, Y„ - рівні запасу (у сумі, днях або відсотках до обороту) відповідно за перший, третій та четвертий періоди; Y 5- Нормативний рівень запасу на майбутній, п'ятий період.

Прогноз рівня запасів для шостого періоду (Y 6) можна зробити, використовуючи формулу

Y6 = 0,5 (2YS + Y4 - Y2).

Міжнародна практика управління запасами свідчить, що темпи зростання запасів має дещо відставати від темпу зростання попиту. Математично це виглядає так:

де Т 3- темпи зростання товарних запасів; Т з - Темп зростання попиту.

Таке співвідношення між запасами та попитом забезпечує можливість прискорення оборотності оборотних коштів.

У ТОВ «Зірка» сьогодні використовується Евристичний метод визначення норм товарних запасів.

Контроль за станом запасів - це вивчення та регулювання рівня запасів продукції виробничо-технічного призначення та товарів народного споживання з метою виявлення відхилень від норм запасів та вжиття оперативних заходів до ліквідації відхилень. Необхідність контролю над станом запасів обумовлена підвищенням витрат у разі виходу фактичного обсягу запасу за рамки, передбачені нормами запасу. Контроль за станом запасу може проводитися на основі даних обліку запасів, переписів матеріальних ресурсів, інвентаризацій або за необхідності.

У цілому нині можна назвати такі системи контролю над станом запасов:

З фіксованою періодичністю замовлення;

із фіксованим розміром замовлення.

Система контролю за станом запасів із фіксованою періодичністю замовлення. Контроль стану запасів у цій системі здійснюється через рівні проміжки часу у вигляді проведення інвентаризації залишків. За результатами перевірки складається замовлення на постачання нової партії товару.

Розмір партії товару визначається різницею передбаченого нормою максимального товарного запасу і фактичного запасу. Оскільки для виконання замовлення, потрібно певний період часу, то величина партії, що замовляється, збільшується на розмір очікуваної витрати за цей період. Розмір партії (Р), що замовляється, визначається за наступною формулою:

P = Pvfrc - (Pa - P t)?

З макс - передбачений нормою максимальний запас;

З ф - Фактичний запас на момент перевірки;

З t - запас, який буде витрачено протягом розміщення та виконання замовлення.

Оскільки замовлення здійснюється через рівні проміжки часу, то величина партії, що замовляється в різних періодах, також буде різна. Природно, застосовувати цю систему можна тоді, коли є можливість замовляти партії, різні за величиною (наприклад, у разі застосування контейнерної доставки товару, що замовляється, ця система не застосовна). Крім того, систему не застосовують, якщо доставка або розміщення замовлення коштує дорого. Наприклад, якщо попит за минулий період був незначним, то замовлення також буде незначним, що допустимо лише за умови несуттєвості витрат, пов'язаних із виконанням замовлення.

Особливістю описуваної системи є також те, що вона допускає виникнення дефіциту. Якщо попит різко посилиться, то запас закінчиться до терміну подання замовлення. Це означає, що система застосовна, коли можливі втрати від дефіциту підприємства також несуттєві.

Система контролю за станом запасів з фіксованою періодичністю замовлення застосовується у таких випадках:

умови постачання дозволяють отримувати замовлення різними за величиною партіями;

витрати на розміщення замовлення та доставка порівняно невелика;

втрати можливого дефіциту порівняно невеликі.

Система контролю за станом запасів з фіксованим розміром замовлення означає, що поповнення запасу є величиною постійної. Інтервали часу, якими проводиться розміщення замовлення, у разі можуть бути різні.

Нормованими величинами у цій системі є величина замовлення, розмір запасу на момент розміщення замовлення і величина страхового запасу. Замовлення на поставку розміщується при зменшенні запасу готівки до точки замовлення. Після розміщення замовлення запас продовжує зменшуватися, оскільки замовлений товар привозять не відразу, а через якийсь проміжок часу t. Величина запасу в точці замовлення вибирається такою, щоб у нормальній, робочій ситуації за час t запас не опустився нижче за страховий. Якщо ж попит непередбачено збільшиться, або буде порушено термін постачання, то почне працювати страховий запас. Комерційна служба підприємства у разі має вжити заходів, щоб забезпечити додаткову поставку. Система контролю передбачає захист підприємства від утворення дефіциту.

На практиці система контролю за станом запасу з фіксованою кількістю замовлення застосовується переважно у таких випадках:

великі втрати через відсутність запасу;

високі витрати на зберігання запасів;

висока вартість товару, що замовляється;

високий рівень невизначеності попиту;

наявність знижки з ціни в залежності від кількості, що замовляється.

Система з фіксованим розміром замовлення передбачає безперервний облік залишків визначення точки замовлення. За наявності широкої номенклатури матеріалів (або асортименту для торговельного підприємства) необхідною умовою застосування системи є використання технології автоматизованої ідентифікації штрих-кодів.

Глава 3. Удосконалення управління запасами у ТОВ «Зірка»

Виходячи з проведеного аналізу, можна виділити кілька проблем розвитку та функціонування ТОВ «Зірка»

Ця мета досягається, крім інших заходів, шляхом:

а) зниження витрат, пов'язаних із створенням та зберіганням запасів;

б) скорочення часу постачання;

в) більш чіткого дотримання термінів постачання;

г) покращення системи збуту.

Необхідно відкоригувати діяльність підприємства так:

покращити організацію матеріально-технічного постачання з метою безперебійного забезпечення підприємства необхідними матеріальними ресурсами та скорочення часу знаходження капіталу в запасах;

скоротити час знаходження коштів у дебіторській заборгованості;

прискорити процес відвантаження, оформлення розрахункових документів та скорочення часу розрахунків завдяки застосуванню різних форм безготівкових розрахунків;

проводити постійне анкетування та опитування клієнтів про потреби та перспективи попиту;

реорганізувати систему обліку та замовлень ресурсів.

оптимізувати маркетингову діяльність підприємства;

оптимізувати та впровадити нові системи управління замовленнями;

реорганізація складської системи з урахуванням обраної системи керування замовленнями.

3.2 Заходи щодо підвищення керованості товарними запасами

Навіть найкраще підготовлені стратегії та тактики управління товарами вимагають постійних удосконалень, пов'язаних із змінами, що постійно відбуваються у зовнішньому середовищі.

Розглянемо можливість підприємства залучати позикові кошти збільшення оборотних активів. ТОВ «Зірка» у 2007р. при формуванні товарних запасів використовувало виключно власні кошти підприємства. Якщо запозичення і мали місце, то вони були настільки короткостроковими, що не мали значного впливу на фінансовий стан підприємства. У 2008 р. підприємство було змушене вдатися до позик на поповнення оборотних коштів. Також слід приділити значну увагу вивченню ринку, удосконалення рекламної діяльності. Враховуючи специфіку діяльності ТОВ «Зірка» та тенденції її розвитку, а також об'єктивні переваги, доцільно будувати рекламну політику на основі адресно-комплексного принципу, поєднуючи:

поінформувати потенційних клієнтів про існування тих чи інших видів продуктів;

інформувати про необхідність преси, про її роль в економіці та житті суспільства;

поширювати інформацію про високу якість послуг;

формування споживчого попиту продукції;

створювати «репутаційну основу» для подальшого введення ринку нових торгових марок;

усувати хибні уявлення, прогалини в інформації та інші перешкоди на шляху продажу.

Щоб споживачі дізналися про товар, необхідно повідомити їм про це. Навіщо застосовується різні методи просування продукції. У програму просування включаються різні способи спілкування з клієнтами:

При розгляді питань реклами та просування продукції необхідно визначити їх роль у структурі маркетингу. Вони повинні бути добре продумані і відповідати типу продукції, що продається, враховуючи, що головна роль просування - стимулювання попиту покупців і поліпшення загального іміджу компанії. Важливе питання про те, хто розробляє та організовує рекламну кампанію – співробітники компанії чи залучене агентство.

Враховуючи специфіку товару ТОВ «Зірка», розробляти рекламну компанію має залучене агентство, але обов'язково за участю керівника компанії. На сьогоднішній день ринок м. Сочі має явний дефіцит у кваліфікованих робітників. Інженери технічного нагляду часто не мають уявлення про правильність використання того чи іншого кріплення чи технічних засобів будівництва. Керівник ТОВ «Паралель» має досить хороші практичні навички використання продукції, що продається, неодноразово брав участь у випробуваннях і тестуваннях професійного кріплення. З вищеописаного участь керівника організації у рекламних кампаніях залучення потенційних покупців необхідно.

Який досвід роботи агентства, в яких сферах воно працює? Які послуги здійснює агенція для своїх клієнтів? Який професіоналізм спеціалістів агентства? Які творчі можливості агенції? Чи стабільний обсяг послуг, який виконує агентство? Чи проводить агентство необхідні дослідження ринку?

Стимулювання збуту включає стимулювання споживачів товару та стимулювання торгівлі. Формами стимулювання збуту є:

знижки на певний період часу різні купони на пільгове придбання товару розпродаж товарів за зниженими цінами різні ігри та конкурси надання премій та подарунків безкоштовне одержання зразків товару на пробу

Під час розробки програми просування необхідно враховувати такі основні фактори:

розмір цільового ринку вид товару особливості ринку величина виділених на просування коштів

Основні цілі програми просування встановлюються щодо трьох характеристик:

інформування споживачів про існування Вашого товару, спосіб та місце його купівлі, про Вашу компанію взагалі переконання споживачів у виборі та купівлі саме Вашої продукції нагадування про свою компанію та пропоновані їй товари для їх придбання в майбутньому

Саме повідомлення покупцям Вашої продукції має орієнтуватися на цільову аудиторію та складається з форми обігу та її змісту. Зміст повідомлення складає ідею та інформацію, яку Ви ходите повідомити цільовій аудиторії. Форма повідомлення є засобом передачі змісту

Для реалізації програми просування товару необхідно визначити величину витрат за її здійснення. Насправді застосовують різні способи визначення бюджету просування:

у вигляді відсотка (частки) від обсягу продажу компанії. За такого підходу, проте, просування слідує за продажами, а чи не передує їм. лише на рівні величини витрат конкурентів. Тут не враховуються особливості Вашої компанії, порівняно з конкурентами. у вигляді приросту по відношенню до попередніх витрат. При цьому відсутній зв'язок з основними цілями та завданнями компанії. використання залишкових коштів наявних. Тут також відсутній прямий зв'язок із завданнями фірми. метод відповідності цілям та завданням компанії. При такому підході засоби просування плануються з урахуванням цілей та вибору коштів для їх досягнення, після чого формується необхідний рівень витрат. Отримана сума може виходити за рамки наявних коштів, у зв'язку з чим необхідно переглядати поставлені цілі у бік більшої реалістичності. Головна перевага цього - визначення того, що можна досягти за допомогою сформованого бюджету на рекламу.

"охоплення" цільової аудиторії, що показує кількість осіб, які мали контакт з даним носієм реклами протягом певного проміжку часу. Охоплення виражається у відсотках по відношенню до всіх осіб, що становлять конкретний ринок «Частотність», що характеризує середнє число разів охоплення осіб протягом певного проміжку часу засобами реклами рейтинг, що характеризує популярність носія рекламного повідомлення серед представників цільової групи. «індекс вибірковості», що служить для порівняння відсотка, що припадає на частку носія реклами аудиторії цільового ринку з відсотком населення, що становить цей ринок. При цьому якщо «індекс вибірковості» дорівнює 100, то представники цільової групи, наприклад, читають видання так само, як і всі інші верстви населення. Якщо «індекс вибірковості» менший за 100, то серед представників цільової аудиторії частка регулярних читачів видання відповідно менша, ніж серед усього населення. Таким чином, при виборі конкретних ЗМІ для проведення рекламної кампанії необхідно орієнтуватися на ті з них, величина «індексу вибірковості» для яких буде більшою за 100. «ціна інформування 1% цільової аудиторії», яка комплексно залежить від вартості розміщення однієї публікації заданого формату та рейтингу видання за цільовою групою. Чим вона нижча, тим дешевше обходиться рекламодавцеві вплив на цільову групу і тим вища економічна ефективність розміщення рекламного повідомлення саме у цьому виданні.

Показники - "рейтинг" та "індекс селективності" дозволяють робити висновок про величину та "спрямованість" охоплення потенційних споживачів за допомогою того чи іншого рекламоносія. Однак ці величини не враховують цінових характеристик розміщення оголошень у різних виданнях. "Рейтинг" та "ціна інформування" є основними показниками, за якими можна судити про економічну ефективність розміщення реклами в окремих виданнях. Тому при плануванні рекламної кампанії враховуватимуться співвідношення значень зазначених характеристик для рекламоносіїв, що розглядаються. Однак "рейтинг", "індекс селективності", "ціна інформування" і навіть їх поєднання для окремого рекламоносія не можна вважати абсолютними критеріями ефективності розміщення реклами.

Як узагальнюючий критерій проведення рекламної кампанії можливе застосування одного з наступних критеріїв:

досягнення максимального «сукупного рейтингу» (що характеризує популярність носіїв рекламних повідомлень серед представників цільової аудиторії) за заданого рекламного бюджету; досягнення максимального охоплення цільової аудиторії за заданого бюджету; досягнення мінімального бюджету за заданого «сукупного рейтингу»; досягнення мінімального бюджету при заданому охопленні цільової аудиторії.

При розробці реклами компанії часто виникає потреба у зверненні до спеціалістів - рекламних агентств, особливо якщо у підприємця немає досвіду роботи в цій галузі, або рекламна кампанія планується досить складною та включає засоби масової інформації.

«Паблісіті»,має на меті формування громадської думки, пропонує ряд способів:

короткі новини (прес-релізи) про компанію та її діяльність для повідомлення в пресу статті, що надають більш детальну інформацію про компанію спонсорська підтримка різних заходів та акцій

Метод персонального продажувключає пошук потенційних клієнтів, виділення бажаючих та можуть придбати товари споживачів, використання практики презентації товару, здійснення продажу та здійснення післяпродажних заходів.

Залучення покупців може відзначитись у підвищенні товарообігу та зростанні швидкості обороту товарних запасів.

Поглиблене вивчення ринку дозволить максимально оптимізувати структуру товарних запасів. Потрібно зменшити асортимент товарів, оскільки деякі товари та товарні групи мають дуже повільну швидкість обороту, підвищити її можна лише за рахунок проведення широкої рекламної кампанії, яка на даний момент і в найближчому майбутньому є економічно доцільною.

Слід запозичити досвід щодо планування товарних запасів у своїх конкурентів.

Асортимент ТОВ «Зірка» досить широкий, це є перевагою організації та водночас її недоліком. Коливання ринкової кон'юнктури можуть негативно вплинути на становище підприємства. Тому необхідно постійно оновлювати асортименти за рахунок товарних груп, якими не торгує підприємство. Це може страхувати діяльність та дає можливість маневрувати оборотними активами.

Необхідно підвищувати прибутковість діяльності фірми за рахунок пошуку вигідних умов постачання та підвищення торгової націнки, мінімізувати транспортні, страхові, складські та інші витрати. Оскільки низький рівень рентабельності, хоча він обумовлений завоюванням ринку, не дозволить у майбутньому зберегти накопичені досягнення.

Коли компанія визначила, в який товар вона вкладатиме кошти та з якими постачальниками працюватиме, необхідно спланувати обсяг запасів по кожному виду товару. Для цього за фактичними даними (обсяг продажів, термін реагування тощо) необхідно розрахувати середній запас по кожному виду товару. Склавши дані про товари конкретного постачальника, ми отримаємо середній товарний запас по постачальнику. Середній товарний запас (ТЗ) на складі складається зі страхового (СТЗ) та середнього робочого запасу (РТЗ) При цьому останній залежить від того, скільки разів компанія закуповує товари за період та обсягу продажів.

Для оцінки страхового запасу є два підходи.

Перший заснований на експертних судженнях про ймовірне збільшення продажу та затримку товару. Для розрахунку використовується наступна формула:

CNP = GLch CHch (% GL + % CH)?

де ПДСР - середній обсяг продажу на день, шт.; СРср - середній термін реагування (період між моментом виникнення потреби у товарі та його постачання складу), дні; % ПД - відсоток ймовірного збільшення продажів (наскільки можуть збільшитися продажі на день по відношенню до середніх продажів), відсотки; % СР - відсоток ймовірної затримки поставки (на скільки днів може затриматися поставка по відношенню до середнього терміну реакції), відсотки.

Другий підхід до розрахунку страхового запасу спирається на накопичену статистику коливань продажу та порушень строків постачання:

де, ґср, ґпд - середньоквадратичне відхилення строку реагування та відхилення денного продажу; Ko – коефіцієнт забезпеченості планових продажів. Обчислюється з урахуванням заданої ймовірності з допомогою статистичних таблиць функції Лапласа.

Після того як розмір страхового запасу визначено, потрібно порівняти отримані результати з фактичними залишками, що перевищують планову потребу, і ліквідувати існуючі надлишки.

Буде правильно, якщо контроль за станом запасів буде здійснюватись на щоденній основі за відхиленнями від наступних нормативів:

Максимальний товарний запас (МаксТЗ), який розраховується як сума страхового запасу та середнього обсягу постачання;

точка замовлення/перезамовлення (ТЗП) – кількість товару на складі, при досягненні якого необхідно робити нове замовлення постачальнику (сума страхового товарного запасу та кількості товарів, які будуть продані за той час, який необхідний для доставки наступної партії від постачальника);

точка «останнього бажання» (ТПЖ) – кількість товарів, які будуть продані за той час, який необхідний для доставки наступної партії від постачальника та до приходу наступної поставки компанія залишиться без товару.

Встановивши нормативи та оперативно контролюючи їх, компанія зможе максимально ефективно управляти своїми інвестиціями у товарні запаси. . Але при цьому не варто забувати, що мало розробити необхідну методологію, важливо зацікавити результати співробітників компанії. Необхідна організація контролю за виконанням договірних відносин, вона допоможе оперативно керувати кредиторською заборгованістю, що дозволить більш ефективно планувати фінансові ресурси, підвищити якість роботи з постачальниками, забезпечити контроль виконання (порушень) умов договору.

Дуже перспективною товарною групою є кріплення «Глобал Рівет».

Але існує певний ризик, який полягає в тому, що продаж цієї товарної групи через її дорожнечу може бути не своєчасно реалізована, і фірма зазнає збитків. Щоб цього не сталося, цій товарній групі слід приділити особливу увагу під час управління товарними запасами.

Коливання ринкової кон'юнктури можуть негативно вплинути становище фірми. Тому необхідно розширити асортименти за рахунок супутніх товарних груп. Це може страхувати діяльність та дає можливість маневрувати оборотними активами.

Необхідно провести автоматизацію процесу управління запасами, для цього існує безліч прикладних систем. Звичайні результати застосування вражають:

) скорочення запасів до 50%;

) скорочення витрат на замовлення на 20%;

) зростання доходів на 20%, завдяки скороченню дефіцитів;

) зростання оборотності у 2 рази;

) зростання рентабельності інвестицій більш як на 50%.

Для вдосконалення управління запасами можна порекомендувати фірмі, наприклад, МійСклад (автоматизація складу), яка перетворює контроль на грамотно організовану процедуру, що легко здійсниться.

Застосовуючи зістему автоматизації складу МійСклад, підприємству не потрібно шукати дорогих фахівців або додатковий інструментарій. В даному випадку, для того, щоб здійснювати управління та проводити організацію складського обліку матеріалів, цілком достатньо підключити Інтернет і подбати про наявність веб-браузера на комп'ютері, також всі дані з програми легко переносяться в 1С. Автоматизація складського обліку та управління торгівлею за допомогою описуваної програми МійСклад має безліч переваг:

Просте та зручне відстеження замовлень клієнтів: немає забутих та невиконаних замовлень.

Облік товарів з будь-якої точки, де є Інтернет (офісу, магазину чи з дому), у кількох підрозділах чи філіях завдяки одночасному доступу до програми кількох співробітників із різних комп'ютерів.

Актуальні залишки товарів, необхідні точного підрахунку товарів.

Перенесення даних зі складського обліку у програму 1С:Бухгалтерія для складання податкової звітності організацій.

Економія часу під час друку документів на 80%, немає помилок у реквізитах, датах, сумах.

Звіти та статистика: прибуткові та збиткові товари, планування та організація закупівель, рейтинг клієнтів.

Цілодобова робота та надійність системи автоматизації: ви можете забути про проблеми обліку та автоматизації складу, пов'язані з підтримкою програмного забезпечення.

І в цьому допомагає організація обліку товарів, який здійснює програма складського обліку МійСклад, яку можна скачати безкоштовно.

Автоматизація складу та складського обліку за допомогою даного сервісу МогоСкладу хороша ще й тому, що інтерфейс програми легко налаштовується під будь-які параметри.

Завдяки цьому здійснювати організацію складських обліків матеріалів стає ще зручніше, адже фахівцю не заважає ряд менш важливих функцій. Також можна звернути увагу на прикладне програмне забезпечення: БІТ: Управління складом

Рішення «БІТ:

Управління складом» призначене для автоматизації обліку та управління складськими комплексами з адресним зберіганням товару (wms система на базі «1С:Підприємство 8»).

При розробці даної системи враховувалися сучасні методики управління складськими комплексами, реальні потреби вітчизняних підприємств та успішний досвід впровадження wms у різних галузевих компаніях.

Програма вирішує завдання:

Оптимізація складських запасів за рахунок перерозподілу товару усередині складу;

Оптимізація складських запасів з урахуванням статистики навантажень;

Оптимізація використання складських площ;

Отримання точної та актуальної інформації про залишки товару на складі у розрізі адрес зберігання;

Проведення інвентаризації без зупинення роботи складу;

Спрощення/прискорення процедури приймання за рахунок стандартизації процесів;

Контроль за ходом складання товару, можливість відстежувати поточний стан;

Видача складальних листів із зазначенням місць зберігання;

усунення втрат, пов'язаних з обмеженим терміном придатності товару;

Виняток помилок, пов'язаних із "людським фактором".

Результати застосування:

Підвищення швидкості обробки замовлень (як приходу, так і відвантаження);

зниження обсягу пересортиці;

Швидка комплектація партій товару, оперативне відвантаження їх споживачам;

Ліквідація ризиків втрати товару, у тому числі за термінами придатності;

Підвищення ефективності керування компанією за рахунок оптимізації складських запасів.

Сумісність:

1с Підприємство

У сучасній економічній ситуації багато фірм працюють на замовлення. Цей метод є безпрограшним для продавців, але завжди прийнятний для покупців. Коли попит незадоволений, покупець може обрати іншого продавця. Щоб не втратити клієнтів і не зберігати багато запасів, фірма повинна правильно розраховувати його оптимальний рівень. Вибір політики управління запасами практично полягає у відповіді на одне просте питання: "Яка величина запасів є для компанії оптимальною?" Що ж буде критерієм правильності визначення такої величини?

Очевидно, що компанії запаси потрібні для того, щоб виконувати замовлення своїх клієнтів на товари у потрібній кількості та у встановлені терміни. Однак запаси вимагають витрат на їх утримання, поки вони не "дочекаються свого часу" і не будуть реалізовані. Причому втрати компанії зростають насамперед через відволікання з обороту частини капіталу, інвестованого у запаси.

Тому компанія повинна знайти для себе оптимальне поєднання між витратами та вигодами від обраного рівня товарних запасів, щоб визначити, яка величина запасів по кожній товарній групі (або навіть позиції) є достатньою.

Висновок

Основними факторами утворення запасів готової продукції є затримки, необхідні для:

накопичення готової продукції до розмірів партій, що відвантажуються;

укомплектування партій постачання, якщо споживачеві одночасно - відвантажується декілька номенклатур;

упаковки та затарювання продукції;

оформлення відвантажувальної документації;

навантаження у транспортні засоби.

Зміни обсягів товарно-матеріальних запасів значною мірою залежить від превалюючого нині ставлення до них підприємців, яке, безумовно, визначається кон'юнктурою ринку. Коли переважна більшість підприємців налаштована оптимістично щодо можливостей економічного зростання, вони розширюють свої операції, збільшують обсяги інвестицій у створення запасів. Проте коливання рівнів останніх не викликаються лише інвестуванням. Важливими чинниками виступають тут якість прийнятих рішень, і навіть те, яка саме технологія управління запасами використовується.

Управління запасами полягає у встановленні моментів та обсягів замовлення на заповнення їх та розподілі новоприбулої партії за нижчими ланками системи постачання. Сукупність правил, якими приймаються ці рішення, називається стратегією управління запасами. Пошук оптимальної стратегії є предметом теорії оптимізації управління запасами.

Стратегія управління запасами - структура правил визначення моменту та обсягу замовлення.

Слід зазначити, що галузь застосування теорії управління запасами не обмежується складськими операціями. Зокрема під запасами можна мати на увазі:

наявність товару;

робочу силу, що планується для виконання конкретного завдання;

розмір капіталу страхової компанії;

ємність складських приміщень;

обсяг інформації у базі даних;

вантажопідйомність транспортних засобів;

виробнича потужність підприємства;

напір води у водосховищах ГЕС;

Чисельність персоналу цієї кваліфікації (при плануванні підготовки кадрів)

Коли підприємство прагне зайняти свою ринкову нішу, необхідно грамотно планувати всі витрати та витрати на діяльність. Саме грамотне планування у сфері збуту, закупівель, просування, стимулювання персоналу можуть гарантувати фірмі успіх. Планування запасів займає особливе місце організації діяльності фірми, оскільки запаси виділяються великі фінансові витрати.

Дослідження діяльності аналізованого будівельного підприємства показало, що величина запасів підприємства у грошах істотна і, швидше за все, зайва. Аналіз матеріального забезпечення виробництва виявив, що інтенсивність використання матеріальних ресурсів є нестабільною. За наявності наднормативних запасів за рядом найменувань ТОВ «Зірка» має дефіцитні матеріали. Усе це свідчить необхідність раціоналізації управління запасами для підприємства.

З погляду підвищення ефективності керування запасами велике значення має обґрунтованість нормування запасів. У дипломі розглянуто найбільш поширені у спеціальній літературі методи нормування запасів та визначено міру їхньої обґрунтованості. Вибір способу розрахунку норми запасу визначається наступним принципом. Невисокий ступінь значущості матеріальних ресурсів визначає і незначність втрат, зумовлених деякою неточністю розрахунків. Тож таких матеріальних ресурсів доцільно використовувати прості методи розрахунку. Навпаки, норму запасів за високозначними матеріальними ресурсами слід розраховувати найбільш точними, обгрунтованими методами, оскільки неточність розрахунків норм запасів за такими матеріальними ресурсами веде до набагато значніших втрат, ніж витрати на сам розрахунок.

Ще одним важливим фактором, що впливає на стан фактичного запасу на складі, є виконання постачальниками своїх зобов'язань за обсягом, своєчасністю та структурою поставок.

Для оцінки виконання постачальниками своїх зобов'язань у дипломі наведено показники надійності, що враховують виконання постачальниками зобов'язань за обсягом, строками, номенклатурою та запропоновано метод оперативного здійснення обліку та контролю надходження матеріалів на склад.

Результати розрахунків можуть бути базою для оцінки ступеня виконання укладених контрактів (договорів) на постачання товарів та пред'явлення штрафних санкцій постачальникам.

Кожен керівник та менеджер повинен розглядати товарні запаси як важливу частину активів, до якої іммобілізуються кошти. Ця стадія в оборотному капіталі, тривалість якої визначає потреба у коштах підприємства. Розмір товарних запасів залежить від масштабів діяльності підприємства. Зазвичай чим більше підприємство, тим більше має бути величина запасів у сумі. Одночасно розміри запасів впливають кількість постачальників, їх надійність і віддаленість, складські потужності, різноманітність покупців та його сталість, кількість замовлень, прогноз цін, асортимент, реальна економія від прискорення обороту запасів, дефіцит робочої сили в, надійність поставок тощо.

Товарні запаси є товари, що у сфері товарного звернення, і навіть у виробника і в дорозі. Їх наявність характеризує статичний стан і місце розташування товарної маси в процесі руху товару на певний момент часу. Вони забезпечують безперервність виробництва, споживання та безперебійність реалізації.

Кожен керівник організації торгівлі повинен знати відповідь на такі питання: скільки і яких запасів має бути в наявності, який їх оптимальний розмір і як прискорити оборотність коштів, вкладених у запаси? У разі ринкових відносин товарні запаси створюються задля досягнення поставленої мети перед організацією: задля забезпечення зростання частки продажу над ринком, підтримки конкурентоспроможності, забезпечення прибуткової роботи у процесі руху та реалізації товарів та інших.

Важливо також розуміти, що час обігу товарів показує, як швидко буде продано товар і як скоро будуть відшкодовані витрати на його виробництво та обіг. Цей показник прямо пов'язаний із показниками економічної ефективності ринкової діяльності. За величиною судять у тому, як довго товар залишається у вигляді запасу, тобто. вимагає витрат і приносить віддачі.

При прискоренні на день оборотності коштів, вкладених у товарні запаси, вивільняється зі сфери торгівлі сума, що дорівнює середньому одноденному обсягу продажів. Однак це лише частина ефекту. За рахунок скорочення часу обігу товарів прискорюється процес відтворення, забезпечуються інтенсифікація розвитку торгівлі та підвищення її ефективності, зменшуються потреби у позикових коштах (кредитах банків тощо) та витрати торгових підприємств (організацій) за їх використання.

Товарні запаси на початок періоду тільки в тих випадках є позитивними факторами, якщо вони за всіма параметрами (за ціною, якістю, кількістю, асортиментом тощо) відповідають вимогам покупця. Завезення товарів хороших і формування пропозиції (наявність товарних запасів) мають позитивний вплив обсяг продажів, тільки якщо вони орієнтовані попит покупців. У кожному підприємстві, на жаль, у складі товарних запасів та в числі завезених є так звані неходові товари, які негативно позначаються на величині обсягу продажу та фінансовому стані підприємства.

Успіх у комерційній діяльності підприємства значною мірою залежить від обґрунтованого формування асортименту товарів, що відповідає вимогам покупців. Загальна величина виручки складається з продажу окремих товарів, які співвідношення залежить від соціально-економічних чинників, які впливають попит населення. Управління торговими процесами потребує як вивчення товарного складу обсягу продажу, а й постійного відстеження структурних зрушень, сезонних та інших циклічних коливань співвідношень у продажу окремих товарів. Всі ці обставини повинні враховуватися через те, що різні товари мають різну витратоємність та рентабельність. Тому структура обсягу продажу впливає розмір і рівень прибутку.

Товарообігність найбільш достовірно характеризує стан товарних запасів. Цей показник з великою основою, можливо, використовуватиме оцінки результатів комерційної діяльності. У ньому меншою мірою проявляється вплив випадкових факторів.

Прискорення товарооборотності є однією з ключових проблем, що характеризують якісну сторону діяльності торгових підприємств. Розвиток обсягу продажу підприємства за відносно низького рівня товарних запасів нерозривно пов'язані з інтенсифікацією діяльності, з курсом підвищення ефективності та якості роботи. Прискорення оборотності коштів, вкладених у товарні запаси, - один із відносно самостійних напрямів підвищення ефективності торговельної діяльності. Воно рівнозначне збільшення ресурсів, які можуть бути спрямовані на розвиток торгівлі або в інші сфери діяльності.

У рамках цієї роботи було вирішено поставлені на початку дослідження завдання, такі як:

вивчено теоретичні основи управління запасами та види запасів,

дана коротка характеристика ТОВ «Зірка»

оцінено ефективність управління поточними фінансовими потребами та власними оборотними коштами підприємства;

проаналізовано існуючу систему управління запасами у ТОВ «Зірка»

розроблено шлях удосконалення управління запасами у ТОВ «Зірка» розроблено рекомендації щодо підвищення ефективності управління запасами

На поставлене завдання, сутність та призначення товарних запасів, ми виявили, - товарні запаси як частина товарних ресурсів є пропозицією товарів на кожен момент, а призначення - забезпечення безперервності виробництва, споживання та безперебійності реалізації.

Для ефективного управління товарними запасами з метою їхньої оптимізації та підвищення ефективності комерційної діяльності ми внесли пропозицію щодо впровадження комп'ютеризованої системи на підприємство.

Товарні запаси та товарообіг - взаємопов'язані показники. На ці показники істотно впливають внутрішні та зовнішні фактори:

обсяг виробництва та якість продукції підприємств;

сезонність виробництва;

обсяг імпорту;

широта та ступінь оновлення асортименту;

ланка руху товару;

коливання попиту;

насиченість товарних ринків;

властивості товарів, що визначають терміни їх зберігання та відповідно частоту поставок.

Формування та регулювання товарних запасів полягає у підтримці їх на певному рівні, у маневруванні ними. Воно передбачає ухвалення торговими працівниками різних комерційних рішень із єдиною метою нормалізації товарних запасів.

Список використаної літератури

1) Ван, Х. Д. Основи управління фінансами [Текст]: Пров. з англ. / Х. Д. Ван. - М.: Фінанси та статистика, 1997;

) Гаджинський, А. М. Логістика [Текст]: Навч. для студентів вищих. та середовищ. спец. навч. закладів/А. М. Гаджинський; Інформ.-внедренч. центр «Маркетинг». - 2-ге вид. - М., 1999;

) Грузінов, В. П. Економіка підприємства [Текст]: Навч. посібник для студентів вузів/В. П. Грузінов, В. Д. Грибов. - 2-ге вид. - М.: Фінанси та статистика, 1998;

) Єфімова, О. В. Оборотні активи підприємств та їх аналіз [Текст] / О. В. Єфімова. - М: Бухгалтерський облік, 2000;

) Єфімова, О. В. Фінансовий аналіз [Текст] / О. В. Єфімова. - М: Бухгалтерський облік, 1999;

) Зайцев, Н. Л. Економіка промислового підприємства [Текст]: Навч. для студентів вузів за напрямом та спец. "Менеджмент" / Н. Л. Зайцев. - 2-ге вид., перераб. та дод. - М: ІНФРА-М, 1998;

) Неруш, Ю. М. Логістика [Текст]: Навч. для студентів вузів за напрямами «Менеджмент» та «Комерція», спец. «Менеджмент», «Комерція» та «Маркетинг» / Ю. М. Неруш. - 2-ге вид., перераб. та дод. - М: ЮНІТІ-Дана, 2000;

) Раїцький, К. А. Економіка підприємства [Текст]: Навч. для студентів вузів за спец. «Економіка та упр. на підприємствах», «Менеджмент», «Світова економіка»/К. А. Раїцький. - 2-ге вид. - М: Інформ.-внедренч. центр "Маркетинг", 2000;

) Шевченка, Н. С. Управління витратами, оборотними засобами та виробничими запасами [Текст] / Н. С. Шевченко, А. Ю. Чорних, С. А. Тиньков, Е. Н. Кузьбожов; За ред. д. е. н., проф. Е. Н. Кузьбожева. - Курськ: Курськ. держ. тех. ун-т, 2000;

) Баскін Л.І., Яковлєв О.Т. Резерв прискорення обігу запасів. - Москва, 2004

) Бланк І.А. Фінансовий менеджмент: Навчальний курс. - 2-ге вид., перераб. та дод. – К.: Ельга, Ніка-Центр, 2009

) Бухгалтерська (фінансова) звітність: Навчальний посібник / За ред. Проф. В.Д. Новодворського – М.: ІНФРА-М, 2008

) Козін Є.Б., Козіна Т.А. Бухгалтерський управлінський облік на підприємствах. - М: Колос, 2008

) Методична та практична розробка нормативів матеріальних запасів та їх наукове обґрунтування / Алма-Атінський інститут народного господарства. - Алма-Ата, 2007

) Моделі та методи управління запасами / В.А. Лотоцький, А.С. Мандель. - М: Наука, 2006

) Плоткін Б.К. Управління матеріальними ресурсами. - Л.; 2007

) Рижиков Ю.І. Теорія черг та управління запасами. - СПб: Пітер, 2007

) Фінансовий менеджмент: теорія та практика: Підручник / За ред. Є.С. Стоянової. - 3-тє вид., перероб. та дод. - М: Вид-во «Перспектива», 2008

) Анікін Б.А. Логістика: Навчальний посібник. - М; ІНФРА – М.; 2002. – 368 с.

) Економіка торгівлі.; Навчальний посібник. 2004. – 414 с.

) Вороніна Е.М. Виробничий менеджмент: Навчально-практичний посібник. – К.: МЕСІ, 2003. – 159 с.

) Вирабов С.А. Складське та тарне господарство. – К.: Вища школа, 2003. – 232 с.

) Герчикова І.М. Менеджмент: Підручник. - 3-тє вид., перероб. І доп.-М.: ЮНІТІ, 2007. – 165 с.

) Ільєнкова С.Д., Кузнєцов В.І. Основи менеджменту: Навчально-практичний посібник. – К.: МЕСІ, 2005. – 181 с.

) Менеджмент організації: Навчальний посібник під видавництвом Рум'янцевої З.П. - М: ІНФРА - М.; 2005. – 215 с.

) Ковальов В.В., Волкова О.М. Аналіз господарську діяльність підприємства: Підручник/В.В. Ковальов, О.М. Волкова – М.: Просвіт, 2000. – 424 с.

) Саломатін Н.А., Фель А.В., Шишкіна Є.П.. Оперативне управління виробництвом: Навчальний посібник. – М.: ДАУ, 2003. – 197 с.

) Большаков А.Р. Виробничий менеджмент. – СПб.: Пітер, 2001. – 340 с.

) Рубіна Ю.Б., Ягодіна І.А. Основи бізнесу: Навчально-практичний посібник. – М.: МЕСІ, 2000. – 164 с.

) Фатхутдінов Р.А. Стратегічний менеджмент: Підручник. 3-тє вид. – М.: Бізнес – школа «Інтел – синтез», 2001.

) Новицький Н.І. Основи менеджменту. Організація та планування виробництва (Завдання та лабораторні роботи). - М.: Фінанси та статистика, 2008.

Теги: Удосконалення системи управління матеріальними запасами торгівельної організації ТОВ "Зірка"Диплом Менеджмент

« Слайд 1 Слайд 2 Слайд 3 Слайд 4 Слайд 5 Слайд 6 Слайд 7 Слайд 8 Слайд 9 Слайд 10 Слайд 11 Слайд 12 Слайд 13 Слайд 14 Слайд 15 »

Стратегія та тактика виборчої кампанії

« Володимир Львович Римський, завідувач відділу соціології Фонду ІНДЕМ Тел. / Факс: (095) 206 8172, 206 8792 Тел. (095) 206 8769, 206 8495, 206 8893... »

Оцінка діяльності служби управління персоналом Служба управління персоналом: організаційний аспект

« Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче Студенти, аспіранти, молоді науковці, які використовують базу. »

Увійти забули пароль? Удосконалення управління товарними запасами Удосконалення логістичної системи управління запасами

Рекомендований список дисертацій

Підвищення ефективності роботи меблевих підприємств на основі логістичних заходів 2004 рік, кандидат економічних наук Санаєв, Василь Вікторович

Введення дисертації (частина автореферату) на тему «Удосконалення системи управління матеріальними запасами на промисловому підприємстві»

Список літератури дисертаційного дослідження кандидат економічних наук Івченко, Юлія Сергіївна, 2004 рік

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче

I . ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ УПРАВЛІННЯ МАТЕРІАЛЬНИМИ ЗАПАСами

1.1 Сучасна філософія запасів

Запаси різноманітних грають найважливішу роль при функціонуванні будь-якої економічної системи та виникають практично у всіх ланках народного господарства.

Основними факторами утворення запасів готової продукції є затримки, необхідні для:

- накопичення готової продукції до розмірів партій, що відвантажуються;

- укомплектування партій постачання, якщо споживачеві одночасно відвантажується кілька номенклатур;

- упаковки та затарювання продукції;

- Оформлення відвантажувальної документації;

- Завантаження в транспортні засоби.

Можна дійти невтішного висновку, що управління запасами - це управлінська діяльність, об'єктом якої є матеріально-технічне постачання.

1.2 Економічна сутність, класифікація та оцінка матеріальних запасів

У різних джерелах літератури виділяють три види товарно-матеріальних запасів:

1 сировинні матеріали;

2 товари, що знаходяться на стадії виготовлення;

3 готова продукція.

негативного впливу:

Недоліки у зв'язку з невиконанням замовлення (затримкою з відправкою замовленого товару) не можна виконати рахунок наявних товарно-матеріальних запасів;

Недоліки у зв'язку із зменшенням прибутку, втраченого через нездійснення торгової угоди;

Недоліки у зв'язку з недоотриманням виручки, яку можна було б від реалізації всіх потенційних угод замовника з фірмою.

EOQ = 2AD/vr (1.1)

А – витрати на виробництво;

D – середній рівень попиту;

r – витрати на зберігання;

v – питомі витрати на виробництво.

Отже, визначення точного рівня необхідних резервних запасів залежить від трьох факторів, а саме:

- Можливе коливання термінів відновлення рівня запасів;

- коливання попиту відповідні товари протягом терміну реалізації заказа;

- здійснюваної діяльністю мінливістю і істотно відрізняються у успішних і збиткових компаній, а й у фірм різного типу.

Запаси готової продукції є матеріальні цінності, які очікують подальшого розподілу.

Визначальним для обсягу запасу є характер споживання запасу товару цього виду.

Вид запасу залежить потреби, яку задовольняє запас.

Перший висновок пов'язаний із критерієм класифікації за місцем знаходження запасу.

Мал. 1.1. Критерії класифікації запасів

Виробничі запаси перебувають у момент обліку у процесі транспортування від постачальників до споживачам.

Отже, виробничі та торгові запаси завжди є на підприємстві.

Класифікація по виконуваної функції запасів дозволяє розчленувати товарні запаси кілька груп, у водночас, вони мають свої специфічні функції.

Товарні запаси необхідні безперебійного забезпечення попиту споживачів.

Товарні запаси поділяються на:

- поточні,

- підготовчі,

- гарантійні,

- сезонні,

- Перехідні.

Поточні належать до відпустки споживачам. Гарантійні запаси (або страхові запаси) призначені:

1. Для безперервного постачання споживача.

2. У разі відхилення від запланованих, зміни інтенсивності споживання, затримки поставок у дорозі.

На відміну від поточних запасів, розмір гарантійних запасів - величина постійна. За нормальних умов роботи ці запаси недоторканні.

1.3 Сучасні логістичні методи управління матеріальними запасами

Створення запасів матеріальних ресурсів - ключове питання планування МТО, тому знаходиться під постійним контролем працівників постачання.

Існує безліч методів планування та закупівель, та постачання продукції. Розглянемо деякі з них.

На малюнку 1.4. показані процеси, що реалізуються під час використання методу "Розширене планування ресурсів" (ERP) в управлінні підприємством.

Рисунок 1.4.Процеси, що реалізуються при використанні ERP

- Поліпшення рівня сервісу за рахунок зменшення часу доставки готової продукції та задоволення очікувань споживачів;

- Поліпшення просування нових товарів на ринок;

- здатність передбачати та попереджати маркетингові рішення про просування готової продукції з низькими рівнями запасів;

- Поліпшена координація управління запасами готової продукції з іншими функціями фірми;

- виняткова здатність задовольняти вимоги споживачів з допомогою сервісу, що з координацією управління запасами готової продукции.

Серед логістичних переваг систем DRP можна відзначити:

- зменшення логістичних витрат, пов'язаних із зберіганням та управлінням запасами готової продукції за рахунок координації поставок;

- Зменшення рівнів запасів за рахунок точного визначення величини та місця поставок;

- скорочення потреби у складських площах рахунок зменшення запасів;

- зменшення транспортної складової логістичних витрат за рахунок ефективного зворотного зв'язку на замовлення;

- Поліпшення координації між логістичними активностями в дистриб'юції та виробництві.

Подібні документи

Удосконалення управління запасами у ТОВ «Зірка»

Рекомендації щодо вдосконалення системи керування запасами

1.1 Аналіз основних економічних та фінансових показниківТОВ ”Атріум”

1.2 Аналіз структури, динаміки таефективності управління запасами на підприємстві

2.1 Розробка заходів щодо покращення управліннязапасами

2.2. Економічне обґрунтування запропонованих заходів