1. Dispozitat e Përgjithshme
1.1. Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme i përket kategorisë
menaxherët, punësohet dhe shkarkohet me urdhër _______
_____________________________________.
(emri i pozicionit të menaxherit)
1.2. Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme në varësi të drejtpërdrejtë të
_____________________________________.
(emri i pozicionit të menaxherit)
1.3. Për pozicionin e zëvendësdrejtorit për çështje të përgjithshme,
ka një person që ka arsim të lartë profesional dhe përvojë pune
pozicione drejtuese për të paktën ___ vjet.
1.4. Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme duhet të njohë rregulloren
rregulloret, udhëzimet, urdhrat, dokumentet e tjera qeverisëse dhe rregullatore
autoritetet më të larta në lidhje me shërbimet administrative dhe ekonomike
nia; struktura e ndërmarrjes dhe perspektivat për zhvillimin e saj; mjet komunikimi, ju
teknikat numerike dhe organizative; procedurën dhe afatet e hartimit
barazi; mjetet e mekanizimit të punës së dorës; procedura për blerjen e pajisjeve
furnizime, mobilje, pajisje, shkrimi dhe dekorime
pagesat për shërbime; bazat e ekonomisë, organizimit të punës, prodhimit dhe
menaxhimi; legjislacioni i punës; rregullat e brendshme të punës
porosisë; rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës.
1.5. Në punën e tij zv.drejtori për çështje të përgjithshme
deklaroi:
- aktet legjislative dhe rregullatore që rregullojnë prodhimin
aktivitetet ujore dhe ekonomike të ndërmarrjes;
- statutin e ndërmarrjes;
- rregulloret e punës;
- urdhra, udhëzime dhe udhëzime të tjera nga menaxheri
pranimi;
- ky përshkrim i punës.
1.6. Gjatë mungesës së Zëvendësdrejtorit për Çështjet e Përgjithshme
detyrat e tij kryhen nga zëvendësuesi i tij, i emëruar sipas procedurës së përcaktuar.
Pronari mban përgjegjësi të plotë për përmbushjen e duhur të këtyre detyrimeve.
preokupimet.
2. Funksionet
Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme është përgjegjës për sa vijon:
Karakteristikat:
2.1. Pjesëmarrja në lidhjen e kontratave të biznesit të ndërmarrjes dhe
kontroll mbi ekzekutimin e tyre në kohë dhe të saktë.
2.2. Marrja e masave për zgjerimin e lidhjeve ekonomike të ndërmarrjes.
2.3. Kontroll mbi sigurinë e pronës së ndërmarrjes.
2.4. Sigurimi i kushteve të shëndetshme dhe të sigurta të punës për vartësit
zbatuesit, duke monitoruar përputhjen e tyre me kërkesat legjislative
dhe aktet rregullatore ligjore për mbrojtjen e punës.
3. Përgjegjësitë e punës
Për të kryer funksionet që i ngarkohen, Zëvendësdrejtori për
në çështjet e përgjithshme jam i detyruar të:
3.1. Organizoni punën dhe ndërveprimin efektiv të atyre që janë besuar
atij divizione strukturore, punishte dhe njësi prodhimi, drejtimi
rrisin aktivitetet e tyre për zhvillimin dhe përmirësimin e prodhimit, shtohen
Kuptimi i efikasitetit të ndërmarrjes, cilësisë dhe konkurrencës
produkte të prodhuara.
3.2. Organizimi i aktiviteteve prodhuese dhe ekonomike në
bazuar në përdorimin e gjerë të teknologjisë dhe teknologjisë më të fundit, progresive
forma të reja të menaxhimit dhe organizimit të punës, përdorim racional
rezervat e prodhimit dhe shfrytëzimi ekonomik i të gjitha llojeve të burimeve.
3.3. Zgjidhja e çështjeve që lidhen me prodhimin dhe aktivitetet ekonomike
veprimtaria e ndërmarrjes.
3.4. Të sigurojë respektimin e ligjit në zbatimin e ekonomisë
por marrëdhëniet ekonomike të ndërmarrjes.
3.5. _____________________________________________________________.
Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme ka të drejtë:
4.1. Përfaqësoni interesat e ndërmarrjes në marrëdhëniet me të tjerët
organizatat dhe organet qeveritare.
4.2. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të ndërmarrjes lidhur me
të përfshirë në aktivitetet e tij.
4.3. Paraqisni propozime për përmirësim tek menaxhmenti për shqyrtim
aktivitetet e ndërmarrjes.
4.4. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës suaj
tions, nxjerr, me nënshkrim, urdhra për ndërmarrjen brenda
kompetencën e saj.
4.5. Kryerja e korrespondencës me organizatat për çështjet brenda fushës së saj
kompetencë.
4.6. Ndërveproni me drejtuesit e shërbimeve strukturore
ndërmarrjet, marrin informacionin dhe dokumentet e nevojshme për të kryer
të detyrave të tyre zyrtare.
4.7. Kontrolloni aktivitetet e vartësve strukturorë në varësi të tij
divizionet e ndërmarrjes.
4.8. Kërkoni nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ofrojë ndihmë në përdorimin
përmbushjen e detyrave dhe të drejtave të tyre zyrtare.
4.9. _____________________________________________________________.
5. Përgjegjësia
Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme është përgjegjës për:
5.1 për moskryerje (përmbushje jo të duhur) të detyrave të tyre
detyrat e parashikuara në këtë përshkrim të punës, në masën
të përcaktuara nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse;
5.2 për ata që janë kryer gjatë kryerjes së veprimtarive të tyre
kundërvajtje - brenda kufijve të përcaktuar nga administrata aktuale,
legjislacioni penal dhe civil i Federatës Ruse;
5.3 për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të specifikuar
legjislacioni i punës, penal dhe civil i Federatës Ruse;
Një përshkrim i punës është një dokument lokal që duhet të jetë në çdo ndërmarrje. Është zhvilluar nga specialistë të departamentit të BNJ së bashku me avokatë, duke marrë parasysh specifikat e aktiviteteve të punëdhënësit dhe funksionet e punës të kryera nga punonjësi. Udhëzimet duhet të jenë në përputhje me legjislacionin aktual.
Në çdo ndërmarrje ka një zëvendësdrejtor, prandaj përshkrimi i punës së një punonjësi të tillë duhet të jetë i pranishëm në çdo ndërmarrje. Për mungesën e tij, inspektorati i punës ka të drejtë të vendosë gjobë ndaj punëdhënësit në përputhje me Artin. 5. 27 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse.
Para nënshkrimit të kontratës së punës me aplikantin, ai duhet ta njohë atë me përshkrimin e punës. Punonjësi duhet të vendosë nënshkrimin e tij në fletën e fundit. Nëse kjo nuk bëhet, atëherë është pothuajse e pamundur të sillni punonjësin në përgjegjësi disiplinore për mospërmbushje të detyrave të tij zyrtare.
Shembull i një përshkrimi tipik të punës për një zëvendësdrejtor
Një punonjës i autorizuar i departamentit të burimeve njerëzore me aftësi të veçanta është përgjegjës për hartimin e udhëzimeve. Kur hartohet, mund të udhëhiqet nga një mostër standarde, duke shtuar disa nuanca në të për një ndërmarrje specifike.
Një mostër tipike mund të duket kështu:
Dispozitat e përgjithshme
Kjo pasqyron dispozitat e përgjithshme të rëndësishme për një pozicion të tillë si zëvendësdrejtor. Deputeti mund të jetë në fusha të ndryshme, në varësi të fushës së veprimtarisë:
- Drejtori Ekzekutiv;
- Drejtor teknik;
- Zëvendës për punë arsimore;
- Zëvendës për çështje administrative dhe ekonomike;
- tjera.
Përgjegjësitë e punës varen nga kjo. Por seksioni “dispozitat e përgjithshme” mund të jetë i njëjtë për të gjithë zëvendësdrejtorët. Këtu jepen dispozitat e mëposhtme:
- që i përkasin kategorisë së "menaxherëve";
- hierarkia e vartësisë - drejtpërdrejt te drejtuesi i ndërmarrjes;
- prania e arsimit të lartë;
- punësimi dhe largimi nga puna ndodh vetëm me urdhër të drejtuesit të organizatës;
- nëse për ndonjë arsye mungon në vendin e punës, përgjegjësitë e tij funksionale i kalojnë një personi tjetër që emërohet me urdhër;
- lista e dokumenteve që duhet të ndjekë zëvendësdrejtori gjatë kryerjes së detyrës është: statuti, rregullorja e brendshme, ky udhëzim, urdhrat e drejtuesit etj.;
- një listë njohurish që duhet të ketë një kandidat për këtë pozicion. Specifikimi i listës varet nga pozicioni për të cilin ai punësohet. Nëse ky është drejtori ekzekutiv, atëherë lista është një, nëse është për pjesën ekonomike, atëherë një tjetër. Por ai duhet të dijë bazat e ekonomisë, etiketën e biznesit, procedurën e lidhjes dhe zgjidhjes së kontratave;
- gjëra të tjera që lidhen me veprimtarinë e një zëvendësdrejtori të caktuar.
Si rregull, dispozitat e përgjithshme të përshkrimit të punës nuk janë shumë të ndryshme, megjithatë, në varësi të specializimit të zëvendësdrejtorit, mund të merren parasysh disa nuanca. Prandaj, një person përgjegjës mund ta bëjë të njëjtën gjë, duke bërë disa rregullime nëse është e nevojshme.
Të drejtat e Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm
Çdo punonjës ka të drejtat dhe përgjegjësitë e veta në vendin e punës, të cilat janë të përshkruara në përshkrimin e punës. Ato mund të përfshihen në seksione të ndryshme ose të kombinohen në një. Kjo varet nga "plotësia" e përgjegjësive të shpalosura në dokument. Kështu, zëvendësdrejtori mund të kryejë këto detyra pune:
- vendosja e bashkëpunimit efektiv ndërmjet të gjitha divizioneve strukturore;
- ushtrojnë kontroll mbi punën e tyre;
- të zhvillojë dhe koordinojë me planet e menaxhmentit të lartë për zhvillimin e prodhimit dhe financimin optimal të divizioneve;
- ushtrojnë kontroll mbi mënyrën se si drejtuesit e divizioneve strukturore i dorëzojnë raportet menaxhmentit të lartë. Kjo duhet të ndodhë në kohë dhe plotësisht;
- delegojnë kompetencat tek drejtuesit e divizioneve strukturore në varësi të specializimit të tyre. Për shembull, ZKF mbikëqyr aktivitetet e departamenteve të kontabilitetit dhe financave. Nuk ka të bëjë me departamentin teknik. Për këtë qëllim ka një zëvendësdrejtor me fokus të ndryshëm;
- miraton orarin e personelit të njësive strukturore nën kontrollin e tij;
- të përshkruajë, koordinojë dhe miratojë pagat, shtesat dhe shpërblimet zyrtare për punonjësit e atyre departamenteve, aktivitetet e të cilave ai i kontrollon dhe delegon;
- së bashku me departamentin e Burimeve Njerëzore, zhvillon, koordinon dhe zbaton masa për stimulimin dhe motivimin shtesë të punonjësve të njësive strukturore që i janë besuar;
- të marrë masa për zgjidhjen e çështjeve për optimizimin e punës dhe përmirësimin e cilësisë së departamenteve nën kontrollin e tij;
- të lehtësojë zbatimin e detyrave që lidhen drejtpërdrejt me veprimtaritë organizative dhe ekzekutive të njësive strukturore vartëse;
- në varësi të specializimit të tij, të sigurojë përmbushjen e plotë të detyrimeve ndaj furnitorëve, blerësve, kontraktorëve, klientëve, kreditorëve;
- kontrollin e ekzekutimit cilësor të kontratave për qëllime ekonomike dhe të punës;
- mban evidencë dhe kontrollon shpenzimet e duhura të fondeve të alokuara nga menaxhmenti i lartë për zhvillimin sistematik të njësive strukturore që i janë besuar;
- ushtron kontroll mbi respektimin e disiplinës financiare në departamentet nën kontrollin e tij;
- tjera.
Përgjegjësitë e punës së zëvendësdrejtorit
Zëvendësdrejtori është një pozicion mjaft “i paqartë”. Prandaj, ka gjithmonë një sqarim. Për shembull, zëvendësdrejtor për punë arsimore ose prodhim. Nga një sqarim i tillë varen edhe detyrat e deputetit.
Përgjegjësitë e përgjithshme të Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm, pavarësisht nga specifikimi, përfshijnë:
- e drejta për të nënshkruar një sërë dokumentesh. Këtë të drejtë e jep vetëm Drejtori i Përgjithshëm pasi të ketë plotësuar të gjitha shkresat e kërkuara;
- organizimi i punës efektive të të gjitha divizioneve strukturore;
- zhvillimin dhe koordinimin me drejtorin e planeve të ndryshme të prodhimit për afat të gjatë dhe të shkurtër;
- zhvillimin dhe koordinimin me drejtorin e buxhetit të kompanisë për periudhën raportuese;
- zgjidhjen e çështjeve që lidhen me fushën e veprimtarisë së tij. Për shembull, zgjidhja e çështjeve financiare dhe ekonomike;
- zhvillimi i udhëzimeve specifike për drejtuesit e degëve ose divizioneve të veçanta;
- kontrollin mbi aktivitetet e të gjitha njësive strukturore sipas specifikave të punës së tyre;
- organizimi i punës aktuale të të gjithë kompanisë në zonën e saj;
- kontroll mbi përmbushjen e të gjitha detyrimeve ndaj palëve;
- miratimi i tabelës së personelit të shoqërisë (Zëvendësdrejtor për Burimet Njerëzore);
- përcaktimin dhe marrëveshjen me punëdhënësin për pagat për punonjësit;
- zhvillimi i masave për motivimin dhe stimulimin e punonjësve;
- kontroll mbi përdorimin e masave për motivimin e punonjësve nga drejtuesit e divizioneve strukturore;
- kontrolli mbi pranimin dhe konsumin e materialeve (Zëvendësdrejtor për Prodhim);
- zhvillimi dhe zbatimi i masave për zbatimin e planeve për të përmirësuar efikasitetin e aktiviteteve ekonomike dhe prodhuese të punëdhënësit;
- kontroll mbi respektimin e disiplinës financiare;
- kontroll mbi përgatitjen e raporteve nga divizionet strukturore;
- kontrollin e afateve kohore të dhënies së këtyre raporteve;
- detyra të tjera, në varësi të specifikave të funksioneve të punës që kryen zv.
Informacion shtesë mund t'u shtohet këtyre artikujve. Personi përgjegjës për hartimin e përshkrimeve të punës përfshin pika më specifike në këtë seksion, në varësi të specializimit të zëvendësdrejtorit.
Për shembull, Zëvendës Drejtori për Çështjet e Përgjithshme është i detyruar të:
- të organizojë siç duhet punën për mbështetjen ekonomike të njësive strukturore, të sigurojë që punonjësit e këtyre njësive të mos kenë nevoja ekonomike;
- marrin pjesë në diskutimin dhe lidhjen e kontratave;
- ushtrojë kontroll mbi mënyrën se si personeli i organizatës përputhet me standardet sanitare industriale dhe rregullat e sigurisë nga zjarri.
Nëse bëhet fjalë për Zëvendës Drejtorin për Prodhim, atëherë përgjegjësitë e tij të punës përfshijnë:
- sigurimi i lëshimit në kohë të produkteve cilësore;
- zhvillimin dhe zbatimin e sistemeve më të fundit të menaxhimit të prodhimit.
Përgjegjësia e Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm
Si çdo punonjës tjetër, edhe zëvendësdrejtori, pavarësisht nga specializimi i tij, mban përgjegjësi sipas legjislacionit të punës dhe legjislacionit tjetër. Në përshkrimin e punës duhet të specifikohen llojet e përgjegjësive ndaj të cilave mund të mbahet zëvendësi, si dhe arsyet që u bënë bazë për masa disiplinore.
Sipas përshkrimit tipik të punës së një zëvendësdrejtori, ai është përgjegjës për:
- për sigurimin e menaxhmentit të lartë të ndërmarrjes, menaxherëve të mesëm dhe punonjësve të zakonshëm me informacion që nuk korrespondon me realitetin;
- për shkaktimin e dëmit të vërtetë material ndërmarrjes, kontraktuesve, punonjësve ose shtetit;
- për shkelje të dispozitave të dokumentacionit administrativ të lëshuar nga menaxhmenti i organizatës;
- për zbulimin e informacionit që lidhet me sekretet tregtare ose shtetërore;
- për kryerjen e detyrave zyrtare në kundërshtim me rregullat dhe rregulloret që parashikohen në dokumentacionin rregullator vendor, me kusht që këto rregulla dhe rregullore të mos bien në kundërshtim me ligjin;
- për shkelje të disiplinës së punës, sigurisë së punës, sigurisë nga zjarri, rregulloreve të brendshme;
- për mbajtjen e takimeve me partnerët, zhvillimin e negociatave që nuk ishin planifikuar dhe miratuar nga menaxhmenti i lartë. Nëse rezultatet e këtyre takimeve dhe negociatave dëmtojnë kompaninë, zëvendësdrejtori mund të jetë përgjegjës solidarisht në gjykatë.
Zëvendësdrejtori mund të sillet në përgjegjësi disiplinore, administrative ose penale. Por kjo kërkon prova të fajit të punonjësit.
Zëvendësdrejtori është një punonjës i zakonshëm i punësuar, i cili raporton drejtpërdrejt te drejtuesi i ndërmarrjes. Prandaj, ai mund të mbajë përgjegjësi dhe të shkarkohet me të njëjtat arsye si një punonjës i zakonshëm.
Për shembull, nëse një deputet nuk shkon në vendin e tij të punës pa ndonjë arsye të dukshme, kjo konsiderohet mungesë. Për veprime të tilla ai mund të pushohet nga puna "sipas nenit".
Shkarko
Ju mund të shkarkoni një shembull përshkrimi të punës për një Zëvendës Drejtor të Përgjithshëm në formatin .doc
Shumë ndërmarrje krijojnë pozicionin e zëvendësdrejtorit. Le të themi menjëherë se, nëse është e nevojshme, një specialist i tillë zëvendëson drejtorin dhe merr të gjitha funksionet e menaxhimit. Pjesën tjetër të kohës, specialisti kryen një gamë qartësisht të kufizuar detyrash. Në fakt, drejtori duhet të kontrollojë gjithçka, edhe zëvendësi i tij merr disa nga këto funksione dhe më pas i siguron drejtorit raporte koncize që i lejojnë të përcaktojë qartë strukturën e ndërmarrjes. Domethënë, një specialist i këtij formati merr përsipër një pjesë të përgjegjësive të menaxherit për të krijuar kontroll më të mirë në të gjitha fushat e ndërmarrjes ose organizatës. Është mjaft e qartë se për të kryer funksione të tilla, menaxhmenti duhet t'i japë një specialisti të tillë një sërë kompetencash.
Specialisti monitoron punën për modernizimin e ndërmarrjes në tërësi, kryen një procedurë për analizimin e gjendjes aktuale të kompanisë, merr vendime për zbatimin e modifikimeve të caktuara për të krijuar procese pune më të rehatshme dhe më pak të kushtueshme. Ai gjithashtu u siguron punonjësve informacionin e nevojshëm të trajnimit. Kjo do të thotë, ai organizon seminare, kurse trajnimi të avancuara dhe siguron që proceset e trajnimit për mbrojtjen e punës dhe teknologjinë të kryhen sistematikisht, gjë që lejon që procesi i kryerjes së veprimeve profesionale të kryhet në mënyrë të sigurt. Është vendosur nevoja për t'iu qasur me kompetencë procesit të analizimit të shpenzimeve financiare të një ndërmarrje. Një specialist i këtij formati pranon dokumentacionin raportues nga departamentet e tjera, kryen procesin e analizimit të tij, harton raportimin e përgjithshëm dhe ia paraqet menaxherit. Pas së cilës, në bazë të informacionit të marrë, kryhet procesi i miratimit të projekteve të caktuara, të cilat kanë të bëjnë me modifikimet dhe ndryshimet në punën e një ndërmarrje ose organizate, futjen e metodave inovative në prodhim, etj.
Deputeti merr edhe përgjegjësi për kryerjen e punës edukative. Në parim, përgjegjësi të tilla mund të mos formohen në ndërmarrje të ndryshme, por më së shpeshti është deputeti ai që siguron që të gjithë punonjësit të plotësojnë kërkesat e kualifikimit dhe të vijnë në punë në kohë. Kryeni dënime të caktuara nëse është e nevojshme. Vlerëson mundësinë e largimit nga puna në rast të mungesës sistematike ose mospërmbushjes së kërkesave bazë të përcaktuara në udhëzimet për formatin e punës. Sigurisht që po punohet për të parandaluar mundësinë e pasojave negative. Domethënë, deputeti merr përgjegjësinë për zhvillimin sistematik të leksioneve që kanë të bëjnë me shkeljet dhe pasojat e tyre dhe zhvillon biseda individuale me dhunuesit.
Siç mund ta shihni, përgjegjësitë e një specialisti të tillë janë paraqitur në një listë të zgjeruar. Në fakt, një specialist është një lidhje midis punonjësve dhe të gjithë ndërmarrjes, me menaxherin. Të gjitha të dhënat që merr deputeti i fut në raporte të specializuara dhe më pas ia kalon menaxherit. Shpesh, udhëzimet për përshkrimin e punës përfshijnë autoritetin për të marrë pjesë në negociata gjatë nënshkrimit të kontratave, si dhe në negociatat mbi bazën e të cilave merret një vendim për futjen e sistemeve të reja të punës në ndërmarrje.
Hartimi i një përshkrimi të punës për një specialist të tillë në fakt nuk është një detyrë e lehtë. Ekziston një numër mjaft i konsiderueshëm shabllonesh, përdorimi i të cilave ju lejon të hartoni një dokument me mjaft kompetencë, duke marrë parasysh nevojën për të përshkruar kërkesat, kompetencat, disa pika të rëndësishme që lidhen me detyrimet, etj. Çdo pikë përshkruhet në mënyrë ekstreme detaj, i cili ju lejon të përcaktoni qartë qëllimet që menaxhmenti vendos për një specialist për kryerjen e detyrave të tij profesionale.
Gjatë hartimit të udhëzimeve, formohet një përshkrim i hollësishëm i kërkesave, mbi bazën e të cilave në të ardhmen do të kryhet procesi i zgjedhjes së një specialisti për një pozicion vakant. Përpilohet gjithashtu një përshkrim i të gjitha përgjegjësive që përcaktohen si qëllime dhe objektiva për specialistin. Mosrespektimi mund të rezultojë në shkarkim ligjor. Është e domosdoshme të përshkruhen kompetencat që do t'i jepen specialistit në ndërmarrje, dhe gjithashtu formohet një përshkrim i përgjegjësisë.
Shembull i hartimit të udhëzimeve për një zëvendësdrejtor
Është shumë e rëndësishme të ndiqet në mënyrë rigoroze struktura e udhëzimeve, duke marrë parasysh faktin se ai duhet të përmbajë sigurisht pjesët përkatëse që përcaktojnë pika të rëndësishme në lidhje me punësimin, pra një përshkrim të kërkesave. Si dhe një përshkrim të përgjegjësive që më vonë do të bëhen bazë për arritjen e qëllimeve dhe objektivave të vendosura për punonjësin.
- Pozicioni i përgjithshëm
Seksioni përshkruan pika të rëndësishme që lidhen me aspektet organizative dhe punësimin e specialistëve që plotësojnë disa kërkesa:
- Përshkruan kërkesën që lidhet me të pasurit një arsim. Këtu duhet të tregoni qartë se çfarë lloj edukimi duhet të ketë një specialist, sa diploma nevojiten për të marrë një pozicion vakant, etj.;
- Shumë shpesh, udhëzimet tregojnë të dhëna që kanë të bëjnë me çështjen e kohëzgjatjes së shërbimit. Menjëherë duhet thënë se në këtë situatë përcaktohet prania e të paktën një viti përvojë dhe më së shpeshti tregohet se përvoja e punës duhet të jetë ekskluzivisht në fushën e menaxhimit;
- Është e domosdoshme të tregohet se cilat aftësi, njohuri dhe aftësi duhet të zotërojë specialisti. Këtu është shumë e rëndësishme të tregohen të gjitha kriteret që janë thelbësore për arritjen e objektivave të vendosura për specialistin;
- Përcaktohen udhëzime se si plotësohet pozicioni. Dmth cilët specialistë mund të kryejnë detyrat e pozicionit nëse specialisti mungon në punë;
- Është krijuar një zinxhir komandimi. Në fakt, tregohet se kush është saktësisht mbikëqyrësi i drejtpërdrejtë i deputetit, si dhe cilët specialistë bien nën kontrollin e këtij punonjësi;
- Shpesh ky seksion tregon se çfarë lloj njohurie duhet të ketë një specialist për çështjen e kuadrit legjislativ.
- Përshkrimi i përgjegjësive
Formohet një përshkrim i funksioneve, detyrave dhe detyrimeve që specialisti do të kryejë si bazë e veprimtarisë së tij profesionale:
- Përgjegjësitë që kanë të bëjnë me çështjen e gjenerimit të dokumentacionit raportues tek menaxhmenti;
- Përgjegjësitë e natyrës menaxheriale dhe puna me specialistë të ndërmarrjes;
- Ato përgjegjësi që synojnë përmirësimin e funksionimit të ndërmarrjes etj.
Më poshtë, ne do të ofrojmë një listë të plotë të përgjegjësive si një shabllon; duke përdorur një informacion të tillë, ju mund të kryeni shpejt procedurën për hartimin e një dokumenti, duke marrë parasysh të gjitha nevojat e ndërmarrjes ose kompanisë suaj. Duhet thënë menjëherë se kur përdorni opsionet e listës së shablloneve, mund të plotësoni ose modifikoni në mënyrë të pavarur disa artikuj. Nëse nuk i caktoni përgjegjësi të tilla një specialisti, thjesht i hiqni ato.
- Përshkrimi i të drejtave dhe kompetencave
Ky seksion, në thelb, përmban një përshkrim të kompetencave që i jepni një punonjësi gjatë punësimit. Duhet të kuptoni se mungesa e disa të drejtave mund të ngadalësojë ndjeshëm punën e një specialisti, që do të thotë se mund të hasni vështirësi serioze në procesin e arritjes së qëllimeve të vendosura për të. Duhet të tregohet se specialisti ka të drejtë të përmbushë detyrimet që i janë caktuar duke përdorur burime të caktuara të ndërmarrjes.
Jepet një përshkrim i të drejtave në lidhje me nënshkrimin e dokumenteve dhe kërkesën e raporteve të caktuara nga specialistë të departamenteve të tjera. Jepet një përshkrim i hollësishëm i të drejtave që lindin për deputetin në procesin e ndërveprimit me punonjësit e tjerë të ndërmarrjes dhe me menaxherin në tërësi. Këtu duhet të jeni jashtëzakonisht të kujdesshëm, duke u përpjekur të përshkruani të gjitha fuqitë e nevojshme, dhe përshkrimi duhet të përpilohet në atë mënyrë që të ketë një kuptim të qartë.
- Përgjegjësia e specialistit
Është mjaft e qartë se çdo pozicion do të kërkojë që një specialist të jetë në përputhje me rregulla dhe ligje të caktuara. Menjëherë është e nevojshme të theksohet se shkelja e normave të përcaktuara ligjore mund të shkaktojë përgjegjësi të konsiderueshme. Në thelb, ju mund të merrni çdo shabllon dhe të rishkruani pikat kryesore të përgjegjësisë prej tij. Meqenëse në rastin standard formohet një përshkrim i përgjegjësisë së planit material. Kjo do të thotë, tregohet se nëse veprimet e punonjësit shkaktuan pasoja negative, materiale për ndërmarrjen, atëherë formohet një lloj përgjegjësie. Po formohet një përshkrim i atyre nuancave që kanë të bëjnë me shkeljet e ligjeve, që sigurisht bëhet shkak i përgjegjësisë në përputhje me ligjet e vendit tonë.
Siç mund ta shihni, struktura dhe forma e dokumentacionit është mjaft e thjeshtë dhe e kuptueshme. Ka shumë shabllone që mund t'i përdorni si shembull, domethënë të përdorni strukturën dhe pikat kryesore, dhe si mostër, duke përmirësuar vetëm pika të caktuara për t'iu përshtatur kërkesave tuaja individuale.
Kërkesat e pozicionit
Në bazë të kërkesave, kryhet procesi i përzgjedhjes së një specialisti për një pozicion vakant. Prandaj, përshkrimi i këtij aspekti është bërë në mënyrë jashtëzakonisht të detajuar. Ligji përcakton që një menaxher nuk mund të refuzojë të punësojë një punonjës që plotëson plotësisht kërkesat e përcaktuara për një pozicion të lirë, përndryshe do të jetë e mundur të paraqitet një kërkesë në gjykatë për të shqyrtuar veprimet e paligjshme të punëdhënësit. Për të eliminuar situata të tilla të diskutueshme, është e domosdoshme të kryhet me kompetencë dhe saktë procesi i përshkrimit të të gjitha kërkesave për zgjedhjen e një kandidati për një pozicion:
- Specialisti duhet të ketë arsim të lartë. Këtu duhet thënë se shumë ndërmarrje vendosin nevojën për të punësuar specialistë me arsim ekonomik. Ndërmarrjet e tjera vendosin kërkesa për punësimin e specialistëve me arsim menaxherial. Ndërmarrjet e mëdha përpiqen të punësojnë specialistë me dy diploma arsimore të përshkruara më sipër;
- Shpesh konstatohet se është e nevojshme të sigurohen dokumente që përcaktojnë disponueshmërinë e përvojës. Këtu menjëherë do të themi se përvoja më së shpeshti duhet të jetë në fushën e menaxhimit, dhe të paktën një vit. Megjithatë, shpesh tregohet se në pozita punësohen specialistë që nuk kanë fare përvojë;
- Përcaktohen cilësitë personale të një specialisti që janë të rëndësishme dhe kritike. Është vërtetuar se një specialist duhet të jetë në gjendje të negociojë, duhet të jetë kompetent, komunikues dhe i lëvizshëm. Mund të kërkohen certifikata dhe dokumente që konfirmojnë arsimin shtesë, etj.;
- Është vërtetuar se specialisti duhet të ketë njohuri të caktuara në fushën e legjislacionit. Më shpesh, ky paragraf tregohet në mënyrë që më pas të jetë në gjendje të përfshijë një përshkrim të përgjegjësisë për mospërputhje me norma të caktuara ligjore. Ndër të tjera, përcaktohet se specialisti duhet të ketë një sërë aftësish dhe njohurish shtesë. Për shembull, njohja e gjuhës angleze, nëse kompania do të kryejë marrëdhënie të caktuara ndërkombëtare.
Është vendosur gjithashtu që menaxheri mund të përfshijë të gjitha dëshirat e tij për kandidatin në kërkesat. Për shembull, mund të tregohet se një specialist duhet domosdoshmërisht të ketë aftësi, aftësi dhe njohuri që lidhen me specifikat e ndërmarrjes. Ndër të tjera, theksi mund të vihet në faktin se specialisti duhet të ketë njohuri që i lejojnë të përdorë softuer modern.
Lista e kërkesave formohet pothuajse në të gjitha dokumentet shabllone, dhe ky është një aspekt i rëndësishëm; në të njëjtën kohë, kërkesat e specifikuara nuk duhet të pasqyrohen gjithmonë në udhëzimet tuaja specifike, sepse në fakt, mund të ketë kërkesa krejtësisht të ndryshme. Ju mund të punësoni specialistë me arsim të mesëm që nuk kanë përvojë përkatëse, etj. Gjithçka varet nga dëshirat tuaja personale, si dhe nga nevojat tuaja individuale.
Lista e funksioneve të specialistëve
Kur hartojnë udhëzime për një lloj pune, ata përpiqen të përshkruajnë menjëherë të gjitha funksionet që i janë caktuar specialistit. Bazuar në funksionet kryesore të përshkruara, është e mundur të krijohet një përshkrim i detajuar i përgjegjësive. Zëvendësdrejtori mund të ketë funksione të ndryshme, në varësi të ndërmarrjes, drejtimit të saj, si dhe përgjegjësive të punës së drejtorit. Prandaj, ky aspekt përshkruhet individualisht. Por, ju rekomandojmë që të njiheni me përshkrimin standard të funksioneve, në bazë të të cilit mund të krijoni listën tuaj të aftësive funksionale të specialistit tuaj:
- Specialisti merr një funksion menaxherial. Në këtë rast, përshkruhen të gjitha nuancat e ndërveprimit të zëvendësmenaxherit me punonjësit, dhe përshkruhen detyrat që ai mund të kryejë në përputhje me kërkesat për pozicionet e punonjësve të caktuar. Në fakt, një specialist i këtij formati ka të drejtë të kontrollojë ekzekutimin e udhëzimeve të llojit të punës për çdo pozicion, është i detyruar të mbajë dokumentacion raportues për kryerjen e detyrave për çdo punonjës, kontrollon orarin e punës dhe merr funksionin e aplikimit. dënimet;
- Specialisti merr pjesë në zhvillimin e planeve që lidhen drejtpërdrejt me zhvillimin e kompanisë dhe krijimin e strategjive për këtë zhvillim. Në këtë rast, specialisti mbledh informacionin përkatës që lidhet me zbatimin e detyrave të caktuara të caktuara, gjeneron statistika të specializuara për zgjerimin e zonave të ndikimit dhe rëndësisë së produkteve ose shërbimeve, zhvillon dhe propozon strategjitë e tij të zhvillimit;
- Në ndërmarrje të caktuara, një specialist i këtij formati merr përsipër të zgjerojë bazën e klientëve, kryen takime dhe negociata, nënshkruan dokumente përkatëse që lidhen me ndërveprimin e kompanive, organizatave dhe ndërmarrjeve;
- Specialisti monitoron dorëzimin e dokumentacionit pranë të gjitha autoriteteve mbikëqyrëse shtetërore, mbikëqyr dorëzimin në kohë të dokumenteve të nevojshme, monitoron marrjen në punë të specialistëve dhe largimet nga puna, etj.
Kjo do të thotë, funksionet e një specialisti janë mjaft të gjera. Në të njëjtën kohë, sigurisht që tregohet funksioni i ofrimit të ndihmës maksimale për drejtorin e ndërmarrjes në çështjet e menaxhimit të kompanisë. Kështu, një specialist mund të marrë funksionalitet më të zgjeruar të përgjegjësive. Në raste të caktuara bëhet një lloj ndarje e përgjegjësive ndërmjet drejtorit dhe zëvendësit të tij. Nuanca të tilla sigurisht që duhet të pasqyrohen menjëherë në përshkrimin e funksioneve dhe më pas në një përshkrim të hollësishëm të të gjitha përgjegjësive që specialisti merr pas punësimit.
Përshkrimi i përgjegjësive të specialistëve
Ju duhet t'i qaseni çështjes së përshkrimit të detyrave të një specialisti me kujdes dhe detaje të jashtëzakonshme. Këtu duhet të përshkruani qartë veprimet që specialisti duhet të kryejë pa dështuar. Kjo është mënyra e vetme për të kërkuar performancën e duhur në të ardhmen:
- Specialisti ushtron kontroll, si dhe kryen veprime të caktuara financiare në zbatimin e veprimtarive të ndërmarrjes. Kjo do të thotë, monitorohet përdorimi i fondeve për zhvillim, prodhim dhe paga, dhe llogariten shpenzimet për periudhën e ardhshme raportuese. Një specialist mund të hartojë gjithashtu strategji zhvillimi që mund të zvogëlojnë nivelin e kostove për të siguruar funksionimin aktiv të një ndërmarrje ose organizate;
- Gjithashtu kryhen veprime që formojnë aktivizimin e punës së të gjithë specialistëve, analizohet dobia e tyre, testohet njohuria, rëndësia e kësaj njohurie dhe aftësia për ta zbatuar atë në praktikë. Kjo do të thotë, kryhet kontroll i hollësishëm i punës së specialistëve në mënyrë që të shpenzohen në mënyrë optimale fondet e ndërmarrjes për organizimin e aktiviteteve ekonomike të organizuara në mënyrë ideale;
- Deputeti duhet të sigurojë zbatimin e procedurës së qarkullimit të produktit, si dhe duhet të monitorojë lidhjen në kohë të kontratave me kompani të ndryshme me të cilat sipërmarrja bashkëpunon;
- Bëhet një zgjedhje e opsioneve për bashkëpunim me organizata që mund të prodhojnë një fushatë reklamimi në kohë dhe me cilësi të lartë për të zgjeruar fushën e rëndësisë së kompanisë, si dhe për të rritur shitjet ose konsumin e shërbimeve;
- Deputeti gjithashtu merr të gjitha përgjegjësitë që kanë të bëjnë me çështjen e punës edukative. Në të njëjtën kohë, ai kryen procesin e mbikëqyrjes së çështjeve të kursimit të burimeve, duke marrë parasysh mundësinë e refuzimit të punonjësve të caktuar që nuk përmbushin detyrat e caktuara;
- Ndër të tjera, punonjësi kryen veprime që synojnë shpërndarjen racionale të burimeve të kompanisë për të rritur nivelin e përfitimit, është e mundur të përdoren fonde shtesë për zhvillimin intensiv të divizioneve, etj.;
- Është vendosur një detyrim që ka të bëjë me përmirësimin e performancës financiare të ndërmarrjes. Në këtë rast, zëvendësdrejtori, në fakt, mbikëqyr departamente të tjera dhe specialistë të tjerë që mbajnë përgjegjësi për popullarizimin e produkteve ose shërbimeve, si dhe për modernizimin e ndërmarrjes, duke marrë parasysh uljen e kostove për kryerjen e detyrave të caktuara;
- Përgjegjësitë e specialistit përfshijnë gjithashtu forcimin dhe, në raste të caktuara, zgjerimin e ndërmarrjes dhe fushave të saj të veprimtarisë, duke marrë parasysh nevojën për të përmirësuar rritjen financiare. Prandaj, në këtë rast, një specialist mund të krijojë vetë metoda të caktuara për popullarizimin e një ndërmarrje dhe produkteve të saj, si dhe shërbimeve, ose ai mund të mbikëqyrë departamentet e krijuara posaçërisht për këtë;
- Specialisti siguron që përdorimi i produkteve, lëndëve të para dhe burimeve të kompanisë të jetë racional, në mënyrë që kostot e defekteve, si dhe konsumi i tepërt i materialeve ose lëndëve të para të mos lindin si një element i uljes së nivelit të përfitimit.
Si të përpiloni saktë udhëzimet?
Le të themi menjëherë se hartimi i udhëzimeve nuk është aspak i vështirë. Në të njëjtën kohë, duhet thënë se çdo menaxher vendos kërkesat e tij për punësimin e një zëvendësi. Në raste të caktuara bëhet kalimi i një pjese të detyrave të drejtorit te deputeti, ndërsa në raste të tjera zëvendësi merr përgjegjësi të veçanta funksionale. Kjo do të thotë, në artikullin tonë ne kemi dhënë një përshkrim të pikave kryesore, dhe gjithashtu kemi dhënë një model dokumenti në mënyrë që të mund ta hartoni vetë këtë dokument, pa ndonjë vështirësi ose problem të veçantë. Bazuar në informacionin e dhënë, në fakt mund të kuptoni shpejt strukturën, si dhe pikat kryesore, të rëndësishme që duhet të përmenden patjetër në udhëzime.
Në të njëjtën kohë, duhet patjetër të vlerësoni me kujdes faktorët më të rëndësishëm, siç është përshkrimi i kërkesave, sepse ato janë baza për punësimin e një specialisti. Përshkrimi i detyrimeve nuk është më pak i rëndësishëm, pasi në bazë të një përshkrimi të tillë do të jeni në gjendje të mbikëqyrni qartë performancën e punonjësit. Mos harroni se punonjësit tuaj duhet t'i jepen të drejta dhe kompetenca. Ju gjithashtu duhet të tregoni të gjitha nuancat e përgjegjësisë për këtë profesion.
Në varësi të numrit të punonjësve dhe strukturës organizative të ndërmarrjes, tabela e personelit mund të parashikojë tituj të ndryshëm pozicionesh të zëvendësdrejtorit të përgjithshëm, për shembull:
- Zëvendës Drejtori i Parë i Përgjithshëm;
- Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm për Çështjet e Përgjithshme;
- Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm për Aktivitetet Financiare;
- Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm për Shitjet etj.
Një shembull përshkrimi i punës për një zëvendësdrejtor të një LLC (2020), i cili mund të shkarkohet në artikull, do të ndryshojë nga të gjitha opsionet e tjera të titullit të punës në të drejtat dhe përgjegjësitë funksionale të zyrtarëve të lartë të organizatës.
Struktura e përshkrimit të punës
Përshkrimi i punës përbëhet nga katër seksione:
- Dispozitat e përgjithshme.
- Përgjegjësitë e punës.
- Të drejtat.
- Përgjegjësia.
Dispozitat e përgjithshme
Kujt i raporton deputeti?
Varësia e deputetëve është, si rregull, e drejtpërdrejtë, domethënë, ata raportojnë drejtpërdrejt te personi i parë i organizatës. Sidoqoftë, lejohet të bëhet një njoftim në udhëzime që, për shembull, zëvendësi i parë është drejtpërdrejt në varësi të drejtuesit të organizatës ose drejtpërdrejt ndaj vendimeve të pronarëve të kompanisë. Në përshkrimin e punës së deputetit për çështje të përgjithshme, mund të tregoni se ai raporton jo vetëm tek kreu i organizatës, por edhe tek zëvendësi i tij i parë.
Kush i raporton zv
Nëse niveli i personelit të ndërmarrjes është i konsiderueshëm dhe numri i deputetëve është më shumë se dy, këshillohet që secilit prej tyre t'i caktohen me shkrim divizione të caktuara që ata do të mbikëqyrin, dhe udhëheqja e të cilave do të lidhet drejtpërdrejt me secilin prej tyre. . Zëvendësi i parë, si rregull, mbikëqyr departamentet që lidhen me aktivitetet kryesore dhe të drejtpërdrejta të kompanisë, për shembull, departamentet e prodhimit, energjisë dhe kontrollit teknik. Adresa e deputetit për Çështjet Ekonomike është departamenti i planifikimit, shitjes dhe kontabilitetit. Fusha e përgjegjësisë së deputetit për çështje të përgjithshme përfshin departamentin ekonomik, personelin dhe zyrën.
Procedura e emërimit dhe shkarkimit nga pozita
Në varësi të procedurës së vendosur në organizatë, udhëzimet në këtë seksion tregojnë se një person emërohet dhe shkarkohet nga pozicioni i tij me urdhër të drejtuesit të kompanisë. Mund të thuhet se njerëzit emërohen në pozitat e CEO (sikur emrat e këtyre pozicioneve ndonjëherë shkurtohen) në përputhje me statutin e organizatës, vendimin e pronarëve të kompanisë dhe janë subjekt i shkarkimit në të njëjtën mënyrë.
Kush kryen detyra gjatë periudhës së mungesës së përkohshme
Ky seksion i pjesës së përgjithshme të udhëzimeve parashikon procedurën e zëvendësimit të përkohshëm në rast të mungesës së një zëvendësdrejtori. Më shpesh, siç thuhet në përshkrimin e punës, zëvendësdrejtori i përgjithshëm mund të zëvendësohet nga drejtuesi i një prej departamenteve që ai mbikëqyr. Kjo ju lejon të planifikoni punën në mënyrë më efikase, pasi nuk duhet të mendoni çdo herë se kush mund të kryejë detyrat e një punonjësi që mungon. Mund të shkruhet më thjeshtë se pozicioni i përkohshëm i ushtruesit të detyrës do të jetë një specialist i caktuar me urdhër të veçantë të drejtorit të përgjithshëm.
Kërkesat e kualifikimit
Nëse pozicioni nuk nënkupton praninë e ndonjë përfitimi ose kufizimi të parashikuar nga legjislacioni aktual, zhvilluesi i udhëzimeve mund të dalë në mënyrë të pavarur se çfarë lloj edukimi dhe përvojë pune duhet të ketë punonjësi. Ju mund të përdorni drejtoritë e kualifikimeve për pozicionet drejtuese si një aluzion. Nëse një pozicion përfshin përfitime dhe kufizime ose përfshihet në listën e standardeve profesionale, do të jetë e mjaftueshme të tregohet se personi i emëruar në këtë pozicion duhet të plotësojë këto kërkesa kualifikimi. Informacioni në lidhje me pagat (në rubla ose valutë të huaj) nuk tregohet në përshkrimin e punës.
Çfarë duhet të dini, të jeni në gjendje të bëni dhe nga çfarë të drejtoheni
Ky seksion nuk ka vlerë praktike, por tregohet tradicionalisht në të gjitha përshkrimet e punës. Mjafton të përmendet në terma të përgjithshëm se punonjësi duhet të njohë legjislacionin (në varësi të fushës së veprimtarisë), të jetë në gjendje ta zbatojë atë në praktikë dhe se ai udhëhiqet nga statuti i kompanisë, si dhe rregulloret e drejtorit të përgjithshëm.
Përgjegjësitë e punës
Pjesa më e rëndësishme e udhëzimeve, sepse ky është funksioni i punës së punonjësit. Përgjegjësitë e punës së çdo deputeti rrjedhin nga:
- nevoja për të zgjidhur një sërë çështjesh që i janë deleguar nga Drejtori i Përgjithshëm;
- specifikat e veprimtarive të njësive që ai mbikëqyr.
Për më tepër, pozicioni i zëvendësdrejtorit ka funksione organizative dhe administrative, dhe funksioni i punës i punonjësit në këtë seksion fokusohet në koordinimin dhe menaxhimin e punonjësve vartës. Nëse zhvillohen përgjegjësitë e punës, rekomandohet të përdoren kryesisht foljet:
- organizon;
- koordinatat;
- menaxhon;
- kontrollet;
- ofron;
- merr masa etj.
Për shembull, zëvendësdrejtori i parë është i detyruar të:
- të koordinojë punën e të gjitha departamenteve në përputhje me qëllimet dhe objektivat me të cilat përballet ndërmarrja;
- të marrë masa për të siguruar funksionimin e pandërprerë të prodhimit;
- informojnë dhe mos i fshehin drejtorit të përgjithshëm të gjitha mangësitë në funksionimin e prodhimit dhe furnizimin e tij, marrin masa për eliminimin e shkaqeve dhe kushteve që mund të kontribuojnë në ndërprerjen e ndërmarrjes etj.
Në përgjithësi, plotësimi i këtij seksioni me specifikat varet drejtpërdrejt nga specifikat e aktiviteteve të kompanisë: nëse drejtimi kryesor është prodhimi, atëherë seksioni i përgjegjësive të zëvendësdrejtorit të parë të organizatës do të përbëhet kryesisht nga përgjegjësitë për menaxhimin dhe sigurimin teknik dhe aktivitetet prodhuese të ndërmarrjes.
Të drejtat e zëvendësdrejtorit
Ky seksion i përshkrimit të punës tregon se cilat të drejta ka punonjësi për të zgjidhur çështjet e përditshme dhe për të zbatuar detyrat e tij funksionale. Tregohet se çfarë dhe nga kush mund të kërkojë dhe në çfarë forme, kujt dhe çfarë urdhra është i autorizuar të japë. Rekomandohet të përdoren kryesisht foljet:
- kërkesa;
- arrij;
- realizoj;
- bëj sugjerime etj.
Për shembull, Zëvendës Drejtori për Çështjet e Përgjithshme ka të drejtë:
- kërkojnë që personeli vartës të respektojë rreptësisht rregullat për të punuar me informacione dhe dokumente që përmbajnë të dhëna personale të punonjësve;
- menaxhoni departamentet vartëse sipas gjykimit tuaj, shpërndani ngarkesën midis departamenteve;
- t'i bëjë propozime drejtuesve të organizatës për masat e inkurajimit moral dhe material për zyrtarët vartës që arrijnë rezultate të larta në veprimtarinë e tyre profesionale, etj.
Përgjegjësia
Tregohet se për çfarë është përgjegjës punonjësi:
- për arritjen e treguesve specifikë;
- për efektivitetin dhe efikasitetin e departamenteve që ai mbikëqyr;
- për mosmarrjen e masave të duhura;
- për sigurinë e informacionit konfidencial, etj.
Për shembull, Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm për Veprimtaritë Ekonomike është përgjegjës për:
- përmbushja e treguesve të planifikuar të performancës së njësive vartëse;
- gjendja e disiplinës së shërbimit në njësitë vartëse;
- ofrimin e raporteve në kohë pranë autoriteteve tatimore dhe të tjera rregullatore në fushën e veprimtarisë së tyre, etj.
Kushtet e punës
Nëse ka veçori të orarit të punës për shkak të përgjegjësive funksionale që duhet të kryejë zëvendësdrejtori i përgjithshëm, ato duhet të parashikohen domosdoshmërisht në përshkrimin e punës. Kjo do të thotë një orar i ndryshueshëm për punë, udhëtime pune, etj. Këto karakteristika të përshkruara duhet të përputhen plotësisht me kërkesat e Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe kërkesat e sigurisë gjatë kryerjes së detyrave të punës.
Shembull përshkrimi i punës për Zëvendës Drejtorin e Përgjithshëm të LLC (2020)
Nënshkrimi, miratimi, rishikimi dhe ruajtja
Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorëve të përgjithshëm në formë formale:
- Nënshkruar nga zhvilluesi (zakonisht drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore) dhe miratuar nga drejtuesi i organizatës. Fletët e saj janë të qepura.
- Kur emërohet në një pozicion, punonjësi njihet me dispozitat e përshkrimit të punës së tij, konfirmon faktin e njohjes me një nënshkrim të shkruar me dorë dhe merr një kopje të udhëzimeve në duart e tij. Nëse është e nevojshme, atij mund t'i jepet këshilla nga një avokat ose oficer personeli.
- Përshkrimi i punës ruhet në përputhje me procedurën e vendosur në organizatë në departamentin e personelit ose departamentin e kontabilitetit.
Kur një menaxher nuk mund të përballojë më ngarkesën e punës, nuk ka kohë të kontrollojë gjithçka, ose thjesht dëshiron të çlirojë veten nga disa nga përgjegjësitë e tij, ai tërheq një deputet në ndërmarrje. Le të shqyrtojmë se kush mund të bëhet ky person dhe çfarë përfshihet përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit të përgjithshëm.
Prezantimi
Është menaxheri ai që vendos se kur saktësisht të emërojë një zëvendës - ai mund të prezantojë pozicionin paralelisht me nënshkrimin e dokumenteve për marrjen e pozicionit, në proces pune, ose ta krijojë atë si një parashutë rezervë nëse dëshiron të largohet ( deputeti emërohet asistent, përfshihet në të gjitha çështjet dhe pas shkarkimit të gjeneralit zë vendin e tij). Vetë pozicioni mund të ketë edhe emra të ndryshëm: nënkryetar, zëvendës, drejtor ekzekutiv.
Zëvendës Gjenerali punon në fushat që i janë caktuar
Cilat janë saktësisht përgjegjësitë e këtij personi? E gjitha varet nga specifikat e ndërmarrjes, vendimi i menaxherit ose themeluesve.
Shembull:Drejtori i përgjithshëm dhe themeluesi i Dal LLC merret ekskluzivisht me çështjet e prodhimit në ndërmarrje. Kompania po rritet dhe zhvillohet me sukses dhe ka nevojë për mbështetje të fortë ligjore dhe ekonomike. Drejtori i përgjithshëm prezanton detyrën e deputetit për çështjet ekonomike dhe juridike, duke u çliruar nga të gjitha përgjegjësitë në këto fusha, duke ushtruar vetëm kontroll të përgjithshëm mbi gjendjen e punëve.
Në të njëjtën kohë, deputeti ka të drejtë të ndërtojë të gjithë zinxhirin e nevojshëm që ai të punojë efektivisht me lejen e drejtuesit të kompanisë: të krijojë një departament juridik dhe ekonomik, të punësojë specialistë, të rregullojë aktivitetet e tyre, etj. drejtori vendos të zhvillojë plane strategjike, të kërkojë drejtime të reja, të kapë tregje të reja ose të përcaktojë shtigje premtuese, duke u çliruar nga rutina dhe rutina. Në këtë rast, ai gjithashtu mund të punësojë një asistent, duke transferuar të gjitha detyrat kryesore tek ai dhe duke u kufizuar vetëm në mbikëqyrjen e përgjithshme dhe konsultimin e një specialisti.
Kush duhet të zgjidhet për postin e Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm? Nuk ka asnjë përgjigje të qartë - në gjithçka varet nga specifikat e punës së kompanisë dhe nga ajo që saktësisht kërkohet prej tij. Por në përgjithësi, ne mund të identifikojmë një portret të përgjithësuar të një personi për këtë pozicion bazuar në kërkesat dhe vendet e lira:
- Një burrë nga 27 deri në 33 vjeç.
- Arsimi i lartë teknik ose ekonomik.
- Eksperiencë në fushën në fjalë të paktën 1 vit.
- Përshtatshmëria, aftësia për të organizuar një proces pune, për të monitoruar ekzekutimin e urdhrave të dikujt.
- Pavarësia, aftësitë drejtuese, përgjegjësia.
Shumë menaxherë preferojnë të punësojnë teknikë sepse kanë njohuri të mirëstrukturuara, dinë të ndërtojnë skema efektive të menaxhimit dhe t'i qasen procesit nga një këndvështrim praktik. Deputetët me dy gradë janë të njohura: teknik dhe juridik.
Përgjegjësitë e zv
Përpara se të konsideroniështë e nevojshme të vendoset saktësisht se me çfarë çështjesh do të merret. Ka disa drejtime për këtë vend të lirë pune:
- Zëvendës i Parë. Në fakt ai është dora e djathtë e menaxherit, merret me shumicën e çështjeve të prodhimit, zëvendëson shefin në mungesë të tij, ka të drejtë të nënshkruajë marrëveshje, dokumente, kontrata etj.
- Zëvendës për Punët e Përgjithshme. Zakonisht ka më pak autoritet se zëvendësi i parë, merret me qarkullim dhe pjesërisht me personel.
- Zëvendës për Çështjet Juridike. Kërkesa serioze i shtrohen këtij specialisti, pasi sot performanca e të gjithë kompanisë varet nga cilësia e mbështetjes ligjore.
- Zëvendës për çështje ekonomike, shitje, marketing. I angazhuar në promovimin e produktit dhe përgjegjës për përfitimin e kompanisë.
- Zëvendës HR, menaxher teknik, etj. Ata zgjidhin detyra të përshtatura posaçërisht për ta, zakonisht janë të pranishëm vetëm në ndërmarrjet e mëdha ku ka departamente të dedikuara për përgjegjësi specifike.
Zëvendës gjenerali përfundimisht mund të bëhet vetë udhëheqës
Kush punëson një deputet dhe i krijon atij mbështetje dokumentare? Kjo zakonisht bëhet nga CEO ose bordi i kompanisë. Përshkrimi i punës është një dokument i brendshëm që luan një rol menaxherial dhe organizativ. Ai përcakton të drejtat dhe detyrimet e deputetit dhe nënshkruhet nga drejtuesi i shoqërisë (ose përfaqësuesi i tij i autorizuar).
Nga çfarë përbëhet udhëzimi?
Përbërja e përshkrimit të punës së Zëvendësdrejtorit të Parë të Përgjithshëm përfshin paragrafët e mëposhtëm:
- Dispozitat e përgjithshme (kujt i raporton saktësisht punonjësi).
- Përgjegjësitë e punës së një personi (çfarë saktësisht duhet të bëjë ai në kompani. Sa më saktë të përshkruhen përgjegjësitë, aq më pak situata të diskutueshme do të ketë në proces dhe aq më pak e paqartë përgjegjësia).
- Të drejtat e një personi. Këtu është një listë e të drejtave në të cilat mund të mbështetet një punonjës.
- Përgjegjësia e punonjësve. Zëvendës gjenerali është një pozicion përgjegjës, prandaj dokumenti tregon se çfarë përgjegjësie mban punonjësi për veprimet ose mosveprimet e tij (deri në detyrimin financiar).
Le të shohim pikat e listuara më sipër në më shumë detaje.
Dispozitat e përgjithshme
Ky seksion zakonisht tregon se kujt i raporton punonjësi. Si rregull, ky është kreu i kompanisë, por mund të ketë opsione të tjera (zëvendësi i parë, pronarë, etj.). Në përgjithësi, paragrafi i parë jep informacion të përgjithshëm për kompaninë dhe pozicionin. Duhet të regjistrohet çfarë çështjesh do të mbikëqyrë punonjësi, cilat procese janë të përqendruara tek ai. Procedura për emërimin dhe largimin nga një pozicion është gjithashtu e përshkruar këtu (zakonisht kjo bëhet me urdhër të gjeneralit ose në përputhje me statutin e kompanisë). Dispozitat e përgjithshme parashikojnë gjithashtu se kush do të kryejë saktësisht detyrat e DPSH-së në mungesë ose sëmundje të tij, si dhe kërkesat për kualifikimet, njohuritë dhe aftësitë e punonjësit.
Deputeti drejton ose të gjithë ndërmarrjen ose zonat që i janë besuar
Përgjegjësitë e punës
Kjo pikë konsiderohet kyçe - hartimi i saj duhet të trajtohet me gjithë përgjegjësi, duke menduar paraprakisht strukturën dhe duke thirrur për ndihmë një avokat me përvojë. Zakonisht kjo përfshin:
- Zgjidhja e çështjeve të caktuara nga menaxheri.
- Kontroll mbi proceset e prodhimit brenda fushës së tij të veprimtarisë.
- Organizimi i punës së departamenteve të besuara.
- Koordinimi i departamenteve dhe grupeve të ndryshme të punonjësve.
- Monitorimi i zbatimit të planeve dhe respektimi i përgjegjësive të marra.
- Sigurimi i departamenteve të mbikëqyrura me gjithçka të nevojshme për të parandaluar ndërprerjen.
Të drejtat e zv
Duke renditur kryesorenDuhet të theksohen gjithashtu të drejtat e tij. Se çfarë do të jenë ato varet nga vetë kompania. Përafërsisht, të drejtat e DDG-së janë lista e aftësive me të cilat ai është i pajisur për të zgjidhur problemet aktuale dhe çështjet e përditshme. Sigurohuni që të tregoni se kush ka të drejtë të menaxhojë, nga kush mund të kërkojë rezultate, në cilën fushë mund të bëjë propozime dhe të kryejë aktivitetet e tij.Karakteristikat kryesore përfshijnë:
- Shpërndarja e ngarkesave të punës ndërmjet departamenteve dhe vartësve.
- Kërkon nga punonjësit të respektojnë rregullat për të punuar me dokumente dhe informacione.
- Bërja e propozimeve për shpërblime dhe ndëshkime për punonjësit/departamentet.
- Bërja e propozimeve për të optimizuar procesin e punës.
- Hartimi i kontratave dhe dokumenteve, çështjet e personelit.
Përgjegjësia e DGD
Paragrafi i fundit liston se për çfarë saktësisht është përgjegjës punonjësi. Fusha e tij e përgjegjësisë përfshin:
- Efikasiteti i punës së zonave dhe departamenteve të besuara.
- Arritja e qëllimeve dhe treguesve të vendosur.
- Siguria e pasurisë dhe informacionit.
- Mosveprimi ose veprimi i pamjaftueshëm, si pasojë e të cilit ndërmarrjes i është shkaktuar dëm.
Pra, është deputeti ai që duhet të monitorojë zbatimin e vlerave të planifikuara, të monitorojë disiplinën dhe performancën e punonjësve, t'u japë raporte autoriteteve më të larta ose themeluesve, të paraqesë deklaratat në organet përkatëse dhe të organizojë procesin e punës.
Përcaktoni në detaje të drejtat dhe përgjegjësitë e Zëvendës Gjeneralit
Në kontakt me
Po ngarkohet...
