Для розрахунку повної вартості впровадження ERP-системи «1С:ERP+PM Управління проектною організацією 2» необхідно провести попереднє обстеження бізнес-процесів підприємства, що автоматизується, і прийняти низку організаційно-адміністративних рішень щодо фіксування або оптимізації діючої технології управління. Вартість ліцензій на програмне забезпечення відома одразу.

Код	Найменування	Ціна, тис. руб.
4601546114334	1С:Підприємство 8. ERP+PM Управління проектною організацією 2	390
4601546116109	1С:PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце	21,6
4601546116116	1С:PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць	74,4
4601546116123	1С:PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць	144
4601546116130	1С:PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць	240
4601546116147	1С:PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць	480
4601546116154	1С:PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 100 робочих місць	720
	1С:PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 300 робочих місць	1800

Апгрейди

Апгрейд на продукт "1С:Підприємство 8. ERP+PM Управління проектною організацією 2" можна виконати з будь-якого продукту фірми "1С", що підходить для апгрейду на "1С:Підприємство 8. ERP Управління підприємством 2" (призначеного для автоматизації госпрозрахункових організацій та підприємств в Російській Федерації, за винятком "1С:Підприємство 8. ERP Управління підприємством 2" та "1С:Підприємство 8 КОРП. ERP Управління підприємством 2 + Документообіг. Сервер (x86-64). 100 клієнтських ліцензій").

Апгрейд користувачів та на "1С:Підприємство 8. ERP+PM Управління проектною організацією 2" здійснюється за загальними правилами. На умовах апгрейду можна придбати основне постачання "1С:ERP+PM Управління проектною організацією 2" окремо або разом із клієнтськими або серверними ліцензіями.

Вартість апгрейду обчислюється за формулою: сумарна вартість придбаних програмних продуктів мінус вартість продукту, що здається на апгрейд плюс 150 руб., Але не менше половини вартості придбаного набору продуктів. Після виконання апгрейду користувачі зданих на апгрейд продуктів із програмним захистом зобов'язані видалити зі свого комп'ютера файл ліцензії продукту, зданого апгрейд.

Апгрейд продукту 4601546086532 "1С:Підприємство 8. Управління проектною організацією для 10 користувачів + клієнт-сервер"на "1С:Підприємство 8. ERP+PM Управління проектною організацією 2" здійснюється за загальними правилами, при цьому здаються всі комплектуючі бандла, передбачена можливість одночасного замовлення разом з новою основною поставкою необхідних серверних та клієнтських ліцензій, вартість яких використовується для розрахунку вартості апгрейду, тобто. Ціна здається бандла враховується за рахунок вартості поставки разом з ліцензіями.

При переході користувачів "1С:Управління проектною організацією" та "1С:Управління проектним офісом" на "1С:Підприємство 8. ERP+PM Управління проектною організацією 2", передбачено апгрейд клієнтських ліцензій "Управління проектним офісом" на клієнтські ліцензії "PM Управління проектами за загальними правилами.

"1С:PM Управління проектами". Модуль для "1С:ERP Управління підприємством 2"

Організації, що використовують програмні продукти, що містять конфігурацію "ERP Управління підприємством 2", зможуть придбати окремий модуль "1C:PM Управління проектами" для "1С:ERP Управління підприємством 2" та інтегрувати його в єдину інформаційну систему.

Для компаній, які раніше придбали програмний продукт. 1C: ERP- комплексне рішення для побудови інформаційної системи управління підприємством і бажають згодом розширити його до масштабів. 1С: ERP+PM Управління проектною організацією 2», виявиться доцільним придбання модуля « 1C: PM Управління проектами для 1С: ERP»

Модуль дозволяє додати до програмного продукту «1C:ERP» робоче місце керівника проектів та автоматизувати такі галузі управління проектами, як:

• Призначення керівника проекту
• Паспортизація проектів
• Параметри та показники проекту
• Статуси (стану) проекту
• Реєстрація проекту
• Затвердження плану проекту
• Управління фазами проекту
• Старт проектних робіт
• Зупинення проектних робіт
• Зміна керівника проекту
• Відновлення проекту
• Завершення проекту

Модуль додає нові можливості та функції до всіх модулів, наявних у програмі 1С: ERP+PM

Наприклад, Управління персоналом у «1C:ERP» дозволяє додати або змінити керівника проектної задачі, призначати трудові ресурси, призначати ролі у проекті та планувати трудовитрати.

Оновлена ​​система дозволить вам призначити керівника проекту та для підзавдання цього проекту, їх керівники можуть бути відмінними від Project Manager в цілому. Рольова структура спрямована на те, щоб процеси планування, управління та аналізу були якомога легшими та прозорішими. У межах системи проектного управління співробітники, зайняті у проектах, обіймають певні посади для підприємства, тоді як трудовий ресурс є сукупністю людських ресурсів і апаратних засобів, і залучається у ролі виконавця робіт, які у проекту не підлягають декомпозиції (є елементарними). Абстрактний ресурс поєднує в собі кваліфікацію співробітника та його місце в ієрархії підприємства. Ролі трудових ресурсів необхідні розробки плану проекту, аналізі ризиків і здійсненності та обліку завантаження ресурсів.

Для того, щоб призначити ресурси на проект, потрібно буде ввести в систему інформацію про трудові ресурси, які планується використовувати для виконання робіт з проектів. Також потрібно вказати, які саме ролі будуть використовуватися для виконання робіт у рамках конкретного проектного завдання. Вартість залучення ресурсів можна запроваджувати вручну або за допомогою раніше створених нормативів.

Управління робочим часом дозволяє вести облік робочого дня за проектами, аналізувати завантаження трудових ресурсів та планувати оперативне завантаження спеціалістів.

Обробка «Аналіз завантаження ресурсів» дозволяє вчасно відстежити конфлікт за трудовими ресурсами, що використовуються (ресурсний конфлікт). Також передбачено звіт, який показує інформацію щодо запланованого завантаження трудових ресурсів у розрізі проектів, проектних завдань, елементарних операцій та періодів часу.

Облік робочого часу за проектами здійснюється у документі «Розподіл робочого часу за тиждень», він дозволяє ввести в систему дані про робочий час, який було витрачено трудовим ресурсом, протягом календарного тижня, за проектними та іншими завданнями, а також вести в систему дані про витраченому непродуктивно (втраченому) робочому часі.

Реєстрація фактичних подій проекту відбувається як фіксація витрат ресурсів та додаткових витрат, виконаних обсягів, прив'язки різних господарських операцій до проекту та фіксація фактів настання контрольних подій (проходження віх).

Для проектних завдань можна запровадити плани освоєних обсягів, додаткових і основних витрат, з можливістю коригування в процесі роботи над проектом, оскільки у процесі робіт над проектами фактичні дані можуть розходитися з планами.

Управління фінансами проектів включає формування бюджету витрат і доходів проекту, бюджету руху коштів, реєстрація фактичних даних і проведення план-фактного аналізу бюджету. Система працює з трьома бюджетами: доходи за проектом, витрати за проектом та рух коштів. Управління бюджетами відбувається у розрізі статей бюджету, проектних завдань, контрактів і контрагентів, причому бюджет видатків у проекті має механізм автоматичного формування елементів бюджету. Механізм працює на основі схеми розподілу суми та за статтями витрат, причому допускається ситуація, коли надалі за статтями витрат розподілятиметься не вся сума, а лише якась її частина.

Контур управління фінансами передбачає можливість неявної прив'язки елементів бюджету до календарних періодів, у своїй період задається вигляді набору правил, що описують прив'язку елемента бюджету до тимчасових рамок проектної задачи. При зміні термінів проектної завдання (зокрема і під час актуалізації проекту) система здійснює автоматичний перерахунок фінансових планів.

Диспетчер проектних робіт призначений для управління життєвим циклом проекту, плануванням робіт та їх виконанням, дозволяє керувати ризиками та аналізує результати проектної діяльності.

Для підвищення ефективності процесів планування та контролю в систему закладено методологію, що визначає ряд особливостей: робота, що виконується трудовим ресурсом, розташовується на нижньому рівні декомпозиції (структури робіт); у роботи може бути лише один виконавець. Якщо ж потрібно залучити кількох виконавців, роботу потрібно розбити на ряд завдань і операцій нижче, або об'єднати виконавців в один трудовий ресурс. Це наріжний принцип контуру управління роботами.

Життєвий цикл проекту складається з низки стадій: попереднє планування, оперативне планування, прийняття до виконання, виконання робіт, звіт та завершення. Технології управління проектами, закладені у систему 1С:ERP, дозволяють нелінійне проходження роботи над проектом по стадіях. Завдання можуть повертатися для доопрацювання виконавцю або завдання може бути завершено з ознакою «не успішно» з передачею завдання або копії його іншому виконавцю.

У програмі реалізовано механізм ескалації, за допомогою якого виконавець може донести до керівника дані про затримки під час виконання робіт. За допомогою ескалації «погані новини» впливають на календарні терміни та плани проектів.

Спільно з механізмом ескалації працює контур актуалізації проекту, який на підставі даних про фактичне виконання або зрив виконання планів проектних робіт на нижньому рівні структурної декомпозиції відбувається перерахунок календарних термінів всіх елементів, що входять до проекту. Якщо від термінів виконання одного проекту залежать інші проекти, їх терміни також перераховуються.

Контроль версії. Цей механізм зберігає в інформаційній базі проекту необмежену кількість версій планів проектів. Завдання системи – дати можливість користувачеві вести кілька паралельних планів за одним проектом. Таке одночасне ведення може знадобитися для таких цілей: проектна організація може мати можливість планувати в кількох розрізах, наприклад, крім поточного плану, мати запасний план або для відстеження динаміки кожного проекту та порівняння плану з фактом.

Аналіз "План-Факт". Включає такі інструменти і можливості:

• Аналіз проекту за показниками
• Аналіз S-кривої проекту (плановий обсяг накопиченим підсумком)
• План-фактний аналіз освоєних обсягів
• Аналіз динаміки економіки проекту
• Аналіз освоєного обсягу з трудовитрат
• Аналіз стану проектних завдань
• План-фактний аналіз використання ресурсів
• План-фактний аналіз витрат матеріальних ресурсів
• План-фактний аналіз витрат трудових (людських) ресурсів
• План-фактний аналіз додаткових витрат
• План-фактний аналіз контрольних подій (віх) проекту
• План-фактний аналіз термінів проекту

Управління ризиками. Дозволяє ідентифікувати, описати та оцінити ризики проекту, а також запланувати заходи щодо роботи з ризиками (мінімізація шкоди) та зафіксувати сам факт настання (здійснення) ризиків.

Управління програмами проектів та портфелями проектів:

Цей контур необхідний для об'єднання проектів у програми та портфелі, в яких можуть бути проекти на різних стадіях їх життєвого циклу. На таких рівнях система управління проектами дозволяє створювати тематичний план за проектами та виконувати моделювання проектів, що входять до тематичного плану за різними періодами. Система дозволяє зводити інформацію про контрольні події проектів у єдине уявлення із формуванням графічної карти. Результати такого аналізу використовуються для ухвалення рішень. Значення ключових показників можуть вводитись вручну або автоматично розраховуватися системою.

Управління ресурсами проектів:

У систему закладено три варіанти управлінської структури підприємства. Матрична структура управління, у ній проектами керують проджект-менеджери, а трудовими ресурсами керують керівники підрозділів. Функціональна структура, де планами проектів керують керівники департаментів, вони ж керують трудовими ресурсами та виконанням робіт. І, нарешті, проектна система управління, де керівники проектів керують і планами проектів, і ресурсами.

В системі закладено рольову структуру з дворівневим плануванням: на першому етапі (попереднє планування робіт), роботи розподіляються за фахівцями (ролями), а потім, на етапі оперативного планування, розподіляються між трудовими ресурсами.

Система здійснює нормування вартості залучення трудових ресурсів для виконуваних робіт, при цьому для одного трудового ресурсу та/або фахівця (ролі) в системі може зберігатися необмежену кількість облікових ставок.

Управління проектною документацією. Модуль додає в "1С:ERP" можливість працювати з документацією, використовуючи, за бажанням керівника проектів, або внутрішню підсистему роботи з файлами або зовнішню - "1С:Документообіг". Усі основні дії з документами, а це відкриття, редагування, запис нової версії (зі збереженням необхідних даних у систему контролю версій) доступні безпосередньо із системи управління проектами. Для об'єктів деяких типів (це проекти, проектні завдання та інше) система дозволяє створювати, зберігати та модифікувати посилання на документи, розташовані у сховищі «1С: Документообіг».

Технології та переваги:

«Модуль 1С:PM Управління проектами для 1С:ERP» створено на базі платформи «1С: Підприємство 8.3», що забезпечує високу швидкість роботи та масштабованість системи. Повноцінна робота із системою через Інтернет, в режимі RDP або через web-браузер, у тому числі з використанням мобільних пристроїв під керуванням Android або iOS. Інтерфейс програми повністю настроюється під певного користувача або групу користувачів без програмування.

Впровадження «Модуль 1С:PM Управління проектами для 1С:ERP» дозволяє компаніям розширити «1С:ERP» до масштабів «1С:ERP+PM Управління проектною організацією 2» і, таким чином, прискорити темпи роботи і при цьому зберегти якість виконання проектів рахунок постійного моніторингу, виявлення відхилень та забезпечення керівного персоналу необхідними даними про відхилення та проблеми.

Успішних вам проектів у новому році разом із ТОВ КомплектСофт («Агентура Бізнесу»).

Рішення "1С:ERP+PM Управління проектною організацією 2.0" - спільний продукт компанії ITLandі фірми "1С", розробки якого враховувалися методології провідних світових стандартів управління проектами і портфелями проектів, і навіть досвід автоматизації російських проектно-орієнтованих підприємств.

Рішення є розвитком програмного продукту "1С: Управління проектною організацією". p align="justify"> При розробці особливу увагу було приділено реалізації функціональних можливостей, затребуваних великими підприємствами різних напрямків діяльності. Такий підхід дозволив суттєво розширити можливості та сферу застосування нового ERP-рішення порівняно з "1C:Управління проектною організацією" редакції 1.3.

Рішення призначене для:

• Науково-дослідних, проектних, інститутів досліджень
• Машинобудівних підприємств, конструкторських бюро
• Інжинірингових, ІТ та консалтингових компаній, системних інтеграторів
• Проектного медіа-бізнесу (організація виставкової діяльності, ЗМІ, рекламні агенції)
• Будь-яких інших організацій, що використовують у своїй роботі поняття: "проект", "портфель проектів" та "програма проектів"

Основні бізнес-процеси, що автоматизуються з використанням "1С:ERP+PM Управління проектною організацією 2.0":

• Оцінка вартості проекту на початок робіт. Попередня оцінка собівартості робіт із оголошеного конкурсу (тендеру).
• Організація ефективного управління фінансами компанії із застосуванням технології проектного бюджетування, використанням БДДС (бюджетів руху грошових коштів) та БДР (бюджетів доходів та видатків).
• . Фіксація умов початкових договірних відносин, фіксація змін та додаткових угод. Установлення зв'язків між календарним планом робіт за договором та календарним планом проектних робіт. Створення бюджетів доходів і видатків та бюджету руху коштів за проектом на підставі умов договору.
• Моніторинг проекту за ключовими показниками ефективності. Надання оперативних даних за ключовими показниками для досягнення стратегічних та тактичних (операційних) цілей.
• Забезпечення ефективного управління фірмою з різними організаційними структурами (функціональна, проектна, матрична структури). Поділ зон відповідальності між керівниками проектів, керівниками проектних груп та функціональними менеджерами при плануванні робіт та контролю за їх виконанням.
• Забезпечення комунікацій та ефективної взаємодії між проектними та функціональними службами організації.
• Оперативне забезпечення керівного персоналу компанії є актуальною та достовірною інформацією за рахунок доступу до єдиного інформаційного простору, до проектних, фінансових, первинних документів та даних.
• Ефективний розподіл ресурсів між проектами. Об'єктивний аналіз пріоритетів проектів та оцінки ступеня впливу відхилень на виконання проектних робіт.
• Підвищення темпів та якості виконання проектів. Постійний моніторинг ходу виконання проекту, виявлення відхилень на ранніх стадіях проекту. Забезпечення керуючого персоналу компанії необхідною інформацією про проблеми і порушення планів.
• Своєчасна реакція на відхилення, які у ході виконання проектних работ.
• Управління ризиками. Підвищення ймовірності виникнення та впливу сприятливих подій та зниження ймовірності виникнення та впливу, несприятливих для проекту подій.
• Збір та аналіз історії робіт з проектів, удосконалення технологій підприємства. Акумулювання та аналіз історичних та статистичних даних, виділення "Кращих практик". Фіксація проектних рішень для можливості їхнього використання на наступних проектах. Визначення нормативів кожного виду проектних работ.

Проектний функціонал (PM):

• Управління проектами
• Управління фінансами проектів
• Версіонування проекту
• План-фактний аналіз проекту
• Управління знаннями
• Управління проектними договорами
• Управління ризиками проекту
• Управління ресурсами проектної організації

ERP-функціонал:

• Керування виробництвом
• Управління витратами та розрахунок собівартості
• Управління фінансами
• Бюджетування
• Моніторинг та аналіз показників діяльності підприємства
• Регламентований облік
• Управління персоналом та розрахунок заробітної плати
• Керування продажами
• Управління взаємовідносинами з клієнтами
• Управління закупівлями
• Управління складом та запасами
• Організація ремонтів

Рішення працює в режимі керованої програми. Реалізовано інтеграцію із системою "1С:Документообіг".

Можливості

Управління проектами (PM)

• Робоче місце керівника проектів
• Автоматизовані функції та галузі управління проектами
• Паспортизація проектів
• Параметри проекту
• Показники проекту
• Статуси (стану) проекту
• Реєстрація проекту
• Призначення керівника проекту
• Затвердження плану проекту
• Старт проектних робіт
• Зупинення проектних робіт
• Зміна керівника проекту
• Відновлення проекту
• Завершення проекту
• Управління фазами проекту

Паспорт проекту дозволяє фіксувати та зберігати в системі загальну інформацію про проект. У паспорті проекту відображаються реквізити, що описують основні параметри проекту, такі як поточний керівник, поточний статус, підрозділ, портфель проекту, програма проекту та інші параметри.

Життєвий цикл проекту у рамках системи складається з п'яти стадій:

• Ініціація проекту. На цій стадії фіксується намір виконати проект та призначається керівник проекту. Проект з'являється у системі як об'єкта.
• Планування проекту. На цій стадії проводиться розробка попереднього плану проекту, визначаються склад та терміни проектних робіт, необхідні трудові, матеріальні та фінансові ресурси.
• Затвердження проекту. На цій стадії проводиться аналіз принципової здійсненності проекту, виявляються ресурсні конфлікти з іншими проектами, вносяться корективи та затверджується базовий план проекту.
• Виконання проекту. На цій стадії проводиться розподіл робіт між трудовими ресурсами, проводиться моніторинг та контроль робіт, що виконуються. З фактичних даних, отриманих від виконавців, проводиться регулярна актуалізація плану проекту. У разі потреби проводиться оперативне перепланування. Також на цій стадії проводиться збір даних про фактичні витрати матеріальних та фінансових ресурсів.
• Завершення проекту. На цій стадії реєструється факт припинення робіт за проектом, проводиться аналіз досягнутих результатів, виявлення та аналіз відхилень (за термінами, вартістю, якістю тощо).

Планування змісту та термінів проекту

• Планування структурної декомпозиції проекту
• Планування контрольних подій (віх) проекту
• Розрахунок календарного плану проекту
• Фіксація базового плану проекту
• Імпорт та експорт даних з/в "MS Project"

План проекту- сукупність структурної декомпозиції робіт, календарних термінів, контрольних подій та даних про залучені трудові, матеріальні та фінансові ресурси - може бути введено в систему декількома способами.

• Ручне введення відповідних документів через панель керування проектом.
• Завантаження/вивантаження даних проекту з/в MS Project.
• Завантаження даних проекту із шаблону, що зберігається в системі.

Також план проекту може бути введений в систему комбінованим способом: частина даних береться із шаблону, частина завантажується з файлу MS Project, частина даних вводиться та коригується вручну.
Система підтримує два методи оперативного планування проектних робіт:

• З використанням рольової структури трудових ресурсів та матричної структури управління. І тут " проектний " керівник управляє планом проекту, а " функціональний " керівник управляє виконанням робіт. Призначення трудових ресурсів на конкретні роботи провадиться з урахуванням виконуваних ролей.
• Без використання рольової структури трудових ресурсів та матричної структури управління. І тут " проектний " керівник керує і планом проекту, і виконанням робіт. Призначення трудових ресурсів на конкретні роботи провадиться без урахування виконуваних ролей.

Візуальний інструментарій системи дозволяє керівнику отримати інформацію про проект у різних уявленнях: табличні уявлення, дерево даних, діаграми Ганта, карта проектних віх, мережевий графік.

Планування обсягів та поставок проекту

• Планування постачання проекту
• Планування обсягів проекту

Планування поставок та планування обсягів проекту - введення в систему інформації про заплановані результати виконання проектної задачі. План поставок та обсягів вноситься до системи в кількісних та сумових значеннях. При цьому заплановані результати можуть бути віднесені або на дату початку завдання, або на дату закінчення завдання або розподілені за періодом завдання.

Заплановані результати можуть бути включені до планового бюджету доходів проектної задачі з деталізацією за підрозділами.

Планування субпідрядів та матеріальних витрат проекту

• Планування використання матеріалів проекту
• Планування використання обладнання у проекті
• Планування субпідрядів та додаткових витрат проекту

Планування використання матеріалів, обладнання, субпідрядів та додаткових витрат проекту - введення в систему інформації про заплановані витрати необхідні для виконання проектної задачі. План використання матеріалів та обладнання вноситься до системи у кількісних та сумових значеннях. План використання субпідрядів та додаткових витрат вноситься до системи у сумових значеннях. При цьому заплановані витрати можуть бути віднесені або на дату початку завдання, або на дату закінчення завдання або розподілені за періодом завдання.

Заплановані витрати можуть бути включені до планового бюджету видатків проектної задачі з деталізацією по підрозділах.

Планування персоналу та трудовитрат проекту

• Зміна керівника проектного завдання
• Призначення трудових ресурсів на проект
• Призначення ролей та планування трудовитрат проектного завдання
• Призначення ролей та планування трудовитрат

Система дозволяє призначати керівника конкретної проектної задачі, і автоматично її підзавдань, відмінного від керівника проекту в цілому. . Співробітник у рамках системи є конкретною фізичною особою, яка займає певну посаду на підприємстві.

Трудовий ресурс являє собою унікальну сукупність людських ресурсів і апаратних засобів, що залучається як виконавець тих проектних робіт, які в рамках системи є елементарними (не декомпозуються). у функціональній ієрархії підприємства. Ролі трудових ресурсів використовуються при розробці плану проекту, аналізі здійсненності проекту та оперативному плануванні завантаження трудових ресурсів.

Призначення трудових ресурсів на проект - введення в систему інформації про те, які саме трудові ресурси підприємства передбачається використовувати для виконання робіт у рамках того чи іншого проекту. підприємства передбачається використовуватиме виконання робіт у межах конкретної проектної задачі. При цьому вказується обсяг трудовитрат та їх вартість. Вартість залучення трудових ресурсів можна запроваджувати як вручну, і за допомогою раніше заданої нормованої вартості використання ресурсів.

Призначення конкретних трудових ресурсів і планування трудовитрат проектного завдання - введення в систему інформації про те, які саме конкретні трудові ресурси підприємства передбачається використовувати для виконання робіт у рамках конкретного проектного завдання.

Управління завантаженням та робочим часом за проектами

• Аналіз завантаження трудових ресурсів та здійсненності модельованого портфеля проектів
• Планування оперативного завантаження спеціалістів на проектах
• Облік робочого часу за проектами

Для аналізу здійсненності модельованого портфеля проектів у системі передбачено обробку "Аналіз завантаження ресурсів", яка дозволяє вчасно відстежити конфлікт за ресурсами, що використовуються між затвердженими, виконуваними і планованими проектами підприємства (ресурсний конфлікт).

Для аналізу завантаження трудових ресурсів у системі передбачено відповідний звіт, який призначений для отримання інформації щодо запланованого завантаження трудових ресурсів у розрізі проектів, проектних завдань, елементарних операцій та періодів часу.

Для планування оперативного завантаження фахівців на проектах у системі передбачено відповідну обробку, яка призначена для оперативного розподілу погодинного часу фахівців між завданнями різних проектів.

Для обліку робочого часу за проектами в системі передбачено документ "Розподіл робочого часу за тиждень", який призначений для введення в систему даних про розподіл робочого часу витраченого трудовим ресурсом протягом календарного тижня за проектними та позапроектними завданнями, а також для введення в систему даних про втрачений (витрачений непродуктивно) робочий час.

Реєстрація фактичних даних та подій проекту

• Реєстрація виконаних обсягів
• Реєстрація витрат матеріальних ресурсів
• Реєстрація додаткових витрат
• Фіксація факту контрольної події (проходження віхи)
• Прив'язка господарських операцій до проекту

Для кожного проектного завдання існують плани освоєних обсягів, матеріальних витрат та плани додаткових витрат. У процесі виконання проекту фактичні дані можуть розходитися із плановими. Для реєстрації фактично виконаних освоєних обсягів, витрат матеріальних ресурсів та додаткових витрат у системі передбачено відповідні документи.

Для фіксації факту контрольної події (проходження віхи) у системі передбачено документ "Закриття проектної віхи".

Для збору та візуалізації інформації про господарські операції (представлені первинними документами), які були здійснені в рамках конкретного проекту, у системі передбачено опрацювання "Господарські операції проекту".

Управління фінансами проектів

• Принцип формування бюджетів проекту
• Формування бюджету доходів та видатків проекту
• Формування бюджету руху коштів проекту
• Реєстрація фактичних бюджетів проектів
• План-фактний аналіз бюджетів проектів

Система дозволяє створювати, зберігати та актуалізувати плани трьох бюджетів проекту: бюджет видатків за проектом, бюджет доходів за проектом, бюджет руху грошових коштів (надходжень та виплат) за проектом. Елементи бюджетів зберігаються у розрізі проектних завдань, статей бюджету, контрагентів та контрактів (договорів із контрагентами).

Для бюджету видатків за проектом у системі передбачено функцію автоматичного формування елементів бюджету. Бюджет видатків формується за інформацією про витрати, заплановані на залучення трудових, матеріальних та фінансових ресурсів до виконання проектного завдання. Автоматичне формування провадиться на підставі схеми розподілу суми, запланованої на залучення того чи іншого ресурсу, за статтями витрат. Схема розподілу настроюється користувачем, причому допустима ситуація, коли за статтями бюджету видатків розподіляється не вся запланована сума, а лише якась частина.

Ключовою особливістю контуру управління фінансами проекту є прив'язка елементів бюджету до календарних періодів. При плануванні бюджетів період задається як набору правил, що описують прив'язку елемента бюджету до тимчасових рамок проектної задачи. При зміні термінів проектної задачі (зокрема і під час актуалізації проекту) система здійснює автоматичний перерахунок фінансових планів.

Введення даних про фактичні надходження та виплати, а також про нарахування фактичних доходів та витрат може здійснюватися на будь-якій стадії життєвого циклу проекту, і навіть після завершення проекту.

На рівні бюджетів проекту система дозволяє виробляти:

• План-фактний аналіз бюджету доходів, видатків та рухів коштів за проектом у розрізі проектних завдань, статей бюджету, контрагентів, договорів та календарних періодів.
• Аналіз відхилень між даними поточного фінансового плану, будь-якої з версій фінансового плану та фактичним станом справ, виявлення відхилень.

Візуальний інструментарій системи дозволяє користувачеві отримувати дані бюджетів проекту, як у табличному поданні, так і у графічному (діаграми та графіки). У межах однієї екранної форми можна отримати докладний і зведений план будь-якого з бюджетів, зіставлення доходів із видатками та надходжень із виплатами, зіставлення планових та фактичних даних, тощо.

Диспеткування проектних робіт

• Життєвий цикл проектного завдання
• Планування та виконання робіт
• Управління ризиками у сфері термінів проектів
• Аналіз результатів робіт

Методологія, закладена в систему, визначає для проектних робіт низку особливостей, що підвищують ефективність планування та контролю. А саме:

• p align="justify"> Конкретна робота, що виконується в рамках проекту трудовим ресурсом, повинна розташовуватися на найнижчому рівні структури декомпозиції робіт.
• Ця робота може мати один і лише один виконавець. Якщо для виконання роботи потрібно залучити кількох виконавців, потрібно або декомпозувати роботу на ряд елементарних операцій, або об'єднати виконавців в один трудовий ресурс. Принцип " одна робота - один виконавець " є наріжним контуру управління роботами.

Життєвий цикл проектної роботи складається з наступних стадій:

• Попереднє планування. На цій стадії у плані проекту з'являється елементарна операція, вказується виконавець, тривалість, трудомісткість та вартість роботи. Як виконавець у цій стадії фігурує роль трудового ресурсу.
• Оперативне планування. У цій стадії визначається виконавець роботи, визначаються точні терміни. Як виконавець цієї стадії фігурує трудовий ресурс.
• Ухвалення до виконання. На цій стадії виконавець отримує інформацію про доручене йому завдання та підтверджує свою участь у її виконанні.
• Виконання. На цій стадії проводиться періодичне введення в систему даних про витрачений на завдання робочий час.
• Звіт про виконання. На цій стадії виконавець звітує у виконанні роботи, вказує фактичні терміни та свої фактичні трудовитрати.
• Завершення. На цій стадії керівник підтверджує завершення роботи, у разі потреби коригує фактичні терміни та трудовитрати.

Допускається нелінійне проходження проектної роботи по стадіях: завдання може бути повернено виконавцю на доопрацювання, завдання може бути завершено з ознакою "неуспішно" (у цьому випадку створюється новий екземпляр завдання та передається іншому виконавцю), тощо.

Реалізований у системі механізм ескалацій проектних робіт дозволяє виконавцю донести до керівництва дані про передбачувані затримки виконання робіт. Ці дані використовуються механізмом актуалізації - погані новини впливають на календарні терміни проекту за фактом їх реєстрації в системі.

На рівні проектних робіт система дозволяє виконувати:

• Збір та подальший аналіз даних про розподіл робочого часу виконавців між проектними та позапроектними завданнями, а також даних про непродуктивні витрати (втрати) робочого часу.
• Аналіз накопиченої статистичної інформації щодо виконання робіт, план-фактний аналіз тривалості, трудомісткості та вартості виконання робіт, виявлення та аналіз виниклих відхилень.
• Аналіз накопиченої статистичної інформації щодо ескалації проектних робіт, виявлення та аналіз причин зриву поставлених термінів, аналіз наслідків таких зривів.

Візуальний інструментарій системи дозволяє користувачеві у зручній формі отримувати інформацію про роботи, в яких він є виконавцем або керівником. У поданні списку завдань активно використовується колірне та графічне кодування, можливе виведення списку завдань у вигляді діаграми Ганта.

Актуалізація проекту

• Актуалізація термінів проекту
• Актуалізація % готовності проекту

Ключовим механізмом контуру управління проектами є механізм актуалізації проекту: на підставі даних про фактичне виконання (або зрив виконання) проектних робіт нижнього рівня декомпозиції система здійснює повний перерахунок календарних термінів всіх елементів проекту. Актуалізація проекту, що виконується регулярно, дозволяє керівнику отримувати достовірну інформацію про стан робіт і оперативно реагувати на проблеми, що виникають.

Версіонування проекту

Система дозволяє створювати та зберігати в інформаційній базі необмежену кількість версій плану проекту. Основне завдання підсистеми версіонування – дати можливість користувачам системи вести паралельно кілька планів щодо одного проекту. Одночасне ведення кількох планів необхідне наступних целей:

• Мати можливість планувати у кількох розрізах (наприклад, базовий план, затверджений план, поточний план)
• Мати можливість відстежити історію зміни (динаміку) кожного розрізу та порівняти її з фактом.

План-фактний аналіз проекту

• S-крива проекту
• Аналіз динаміки економіки проекту
• План-фактний аналіз освоєних обсягів
• Аналіз освоєного обсягу з трудовитрат
• План-фактний аналіз витрат трудових ресурсів
• План-фактний аналіз використання ресурсів
• План-фактний аналіз витрат матеріальних ресурсів
• План-фактний аналіз додаткових витрат
• Аналіз стану проектних завдань
• План-фактний аналіз термінів проекту
• План-фактний аналіз контрольних подій (віх) проекту
• Аналіз проекту за показниками

На рівні проекту система дозволяє проводити аналіз динаміки економіки проекту, план-фактний аналіз освоєних обсягів, аналіз освоєного обсягу з трудовитрат, план-фактний аналіз витрат трудових ресурсів, план-фактний аналіз використання ресурсів, план-фактний аналіз витрат матеріальних ресурсів, план-фактний аналіз додаткових витрат, аналіз стану проектних завдань, план-фактний аналіз термінів проекту, план-фактний аналіз контрольних подій (віх) проекту, аналіз проекту за показниками, а також будувати S-криву проекту.

Управління комунікаціями проекту

Система дозволяє створювати та зберігати в інформаційній базі завдання проектів. Завдання проектів призначені для введення та обліку внутрішніх робіт проектного офісу. Завдання можуть бути прив'язані до проекту чи проектного завдання або бути самостійною одиницею.

У системі передбачено механізм коментування завдань та механізм управління статусами завдань.

Управління знаннями, нормування

• Типізація проектів
• Бібліотека шаблонів проектних робіт
• Нормування проектних робіт
• Створення проекту із шаблону
• Збереження проекту в шаблон
• Порівняльний аналіз проектів за шаблонами
• Оновлення норм робіт проекту у шаблоні
• Фіксація проектних рішень

Система дозволяє створювати та зберігати в інформаційній базі шаблони проектів. Шаблон може бути як закінченим планом проекту, так і будь-яким із фрагментів плану проекту. Структура даних шаблону практично повністю ідентична структурі проекту: структурна декомпозиція робіт, інформація про трудові, матеріальні та фінансові ресурси, бюджети. Головна відмінність шаблону від плану проекту полягає в тому, що шаблон не має календарних термінів. По суті, шаблон проекту описує технологію, використовувану підприємством виконання типових проектів.

У системі реалізовано можливість обміну даними між контурами управління проектами та управління знаннями. Будь-який план проекту можна зберегти як шаблон. Будь-який шаблон можна завантажити в план проекту, при цьому план проекту може бути заміщений, а може бути доповнений даними шаблону - план проекту може бути зібраний з декількох шаблонів. Під час виконання будь-яких операцій обміну даними між контурами управління знаннями та управління проектами в інформаційній базі зберігається зв'язок між елементом шаблону та відповідним елементом проекту.

На рівні шаблону проекту система дозволяє робити:

• Аналіз статистичної інформації щодо використання технологій, прийнятих на підприємстві, у реальних проектах.
• Аналіз відхилень (за тривалістю, трудомісткістю, вартістю проектних робіт), що виникають у типових проектах. Результати аналізу використовуються для виявлення "вузьких місць" та "найкращих практик", а також використовуються для прийняття рішень щодо вдосконалення технологій виконання проектів.

Оцінка проекту та розрахунок ціни контракту

• Оцінка проекту
• Розрахунок ціни контракту
• Формування плану проекту за шаблоном та оцінкою

У системі передбачено документ, що дозволяє на підставі інформації кількості людино-годин за ролями, потрібними на реалізацію контракту, та сум інших витрат сформувати звіт, що відображає заплановану собівартість контракту, можливий прибуток і рентабельність, розрахувати планову вартість контракту при заданому % рентабельності.

На підставі документа "Розрахунок ціни контракту" та шаблону проекту система дозволяє сформувати план проекту.

Управління проектними договорами

• Укладання проектного договору
• Зв'язок етапів проекту та договору
• Реєстрація змін проектного договору додатковими угодами
• Формування БДДС та БДР за етапами проектного договору
• Формування друкованої форми договору за шаблоном

Система дозволяє деталізувати склад договору контрагентів до етапів, що актуються, вказати умови оплати за договором і встановити зв'язок між договором і етапами проекту.

Інформація про умови оплати за договором використовується для формування бюджету руху коштів за етапами проекту.

Управління документами проекту

Варіанти роботи з документами:

• Зберігання документів в інформаційній базі
• Зберігання документів у "1С:Документообіг"

Система дозволяє використовувати внутрішню підсистему роботи з файлами або зовнішню - "1С: Документообіг".

Основні дії з документами – відкриття, захоплення на редагування, запис нової версії) доступні безпосередньо із системи.

Для об'єктів деяких типів (проекти, проектні завдання тощо) система дозволяє створювати, зберігати та модифікувати посилання на документи, розташовані у сховищі "1С:Документообіг".

Управління ризиками проекту

• Ідентифікація ризиків проекту
• Оцінка ризиків проекту
• Планування заходів щодо роботи з ризиками
• Фіксація здійснення ризиків
• Моніторинг управління ризиками проекту

Розробляється підсистема, яка дозволить ідентифікувати ризики проекту, провести оцінку ризиків проекту, запланувати заходи щодо роботи з ризиками, зафіксувати здійснення ризиків, здійснювати моніторинг управління ризиками проекту.

Управління портфелями та програмами проектів

• Портфелі проектів
• Програми проектів
• Робоче місце керівника проектного офісу
• Складання тематичного плану щодо проектів
• Аналіз показників проектів
• Аналіз проектів з контрольних подій (віх)
• План-фактна звітність щодо портфелів та програм проектів

Система дозволяє об'єднувати проекти у програми та портфелі. В одному портфелі та/або одній програмі проектів можуть бути проекти на різних стадіях життєвого циклу. Портфель проектів та програма проектів є додатковими аналітичними розрізами для всіх звітів та аналітичних інструментів системи, в яких у тій чи іншій якості фігурують проекти.

На рівні портфеля проектів система дозволяє проводити:

• Складання тематичного плану щодо проектів. Моделювання складу проектів, що входить до тематичного плану, з різними показниками за періодами планування;
• Аналіз контрольних подій портфеля проектів. Зведення інформації про контрольні події різних проектів в одному поданні. Формування графічної карти проектних віх. У разі фактичного чи потенційно можливого зриву термінів провадиться розрахунок прогнозованих фінансових санкцій. Результати аналізу використовуються для прийняття рішень у процесі оперативного та фінансового контролю діяльності підприємства;
• Аналіз поточного стану та динаміки зміни ключових показників проектів, що входять у портфель чи програму. Значення ключових показників можуть бути введені вручну керівниками проектів, а можуть і автоматично розраховуватися системою, якщо вихідні дані для розрахунку можна отримати в інформаційній базі.

Управління ресурсами проектної організації

• Структура трудових ресурсів підприємства
• Планування потужності трудових ресурсів
• Матеріальні ресурси підприємства
• Нормування вартості ресурсів

Система підтримує три варіанти управлінської структури підприємства:

• Проектна структура управління. Планами проектів, трудовими ресурсами та виконанням робіт керують керівники проектів та проектних завдань.
• Функціональна структура управління. Планами проектів, трудовими ресурсами та виконанням робіт керують керівники підрозділів та департаментів.
• Матрична структура управління. Планами проектів керують керівники проектів, трудовими ресурсами та виконанням робіт керують керівники підрозділів.

У системі використовуються рольова структура трудових ресурсів та дворівневе планування проектних робіт: на етапі попереднього планування роботи плануються за ролями (спеціальностями), потім на етапі оперативного планування проводиться розподіл робіт між трудовими ресурсами.

Система дозволяє нормувати вартість залучення трудових ресурсів до виконання робіт, для одного трудового ресурсу та/або ролі в системі може зберігатися будь-яка кількість облікових ставок.

На рівні пулу трудових ресурсів система дозволяє виробляти:

• Моделювання ресурсних обмежень підприємства шляхом введення у систему планової потужності кожної з ролей (спеціальностей). Зіставлення планової та фактичної потужності ролей трудових ресурсів, виявлення "вузьких місць".
• Аналіз запланованого та фактичного завантаження ресурсів, виявлення "перевантажених" та "недовантажених" трудових ресурсів.
• Сервісні можливості
• Перевірка структури проекту
• Пошук проблемних об'єктів Підсистеми ІБ

Технологічні переваги

"1С:ERP+PM Управління проектною організацією 2.0" розроблено на новітній версії технологічної платформи "1С:Підприємство 8.3", яка дозволяє:

• забезпечити високу надійність, продуктивність та масштабованість системи;
• організувати роботу із системою через Інтернет, у режимі тонкого клієнта чи веб-клієнта (через звичайний інтернет-браузер), зокрема у "хмарному" режимі;
• створювати мобільні робочі місця з використанням планшетів та смартфонів під керуванням iOS або Android;
• налаштувати інтерфейс для конкретного користувача або групи користувачів з урахуванням ролі користувача, його прав доступу та індивідуальних налаштувань.

Механізм функціональних опцій, реалізований у "1С:ERP+PM Управління проектною організацією 2.0", дозволяє "вмикати" або "вимикати" різні функціональні частини прикладного рішення без програмування (зміни конфігурації).

Рішення призначене для підтримки управлінської діяльності:

• науково-дослідних, проектних та проектно-вишукувальних інститутів
• машинобудівних підприємств, конструкторських бюро, інжинірингових компаній
• ІТ та консалтингових компаній, системних інтеграторів
• керуючих та інвестиційних компаній
• проектного медіа-бізнесу (організація виставкової діяльності, ЗМІ, рекламні агенції)
• будь-яких інших проектно-орієнтованих підприємств та організацій, які використовують у своїй роботі поняття: "проект", "портфель проектів" та "програма проектів"

Основні бізнес-процеси, що автоматизуються з використанням"1С:ERP+PM Управління проектною організацією 2":

• Оцінка вартості проекту на початок робіт. Попередня оцінка собівартості робіт із оголошеного конкурсу (тендеру).
• Організація ефективного управління фінансами компанії із застосуванням технології проектного бюджетування, використанням БДДС (бюджетів руху грошових коштів) та БДР (бюджетів доходів та видатків).
• Управління проектними договорами. Фіксація умов початкових договірних відносин, фіксація змін та додаткових угод. Установлення зв'язків між календарним планом робіт за договором та календарним планом проектних робіт. Створення бюджетів доходів і видатків та бюджету руху коштів за проектом на підставі умов договору.
• Моніторинг проекту за ключовими показниками ефективності. Надання оперативних даних за ключовими показниками для досягнення стратегічних та тактичних (операційних) цілей.
• Забезпечення ефективного управління фірмою з різними організаційними структурами (функціональна, проектна, матрична структури). Розподіл зон відповідальності між керівниками проектів, керівниками проектних груп та функціональними менеджерами при плануванні робіт та контролю за їх виконанням.
• Забезпечення комунікацій та ефективної взаємодії між проектними та функціональними службами організації.
• Оперативне забезпечення керівників компанії актуальною та достовірною інформацією за рахунок надання доступу до єдиного інформаційного простору, проектних, фінансових, первинних документів та даних.
• Ефективний розподіл ресурсів між проектами. Об'єктивний аналіз пріоритетів проектів та оцінки ступеня впливу відхилень на виконання проектних робіт.
• Підвищення темпів та якості виконання проектів. Постійний моніторинг ходу виконання проекту, виявлення відхилень на ранніх стадіях проекту. Забезпечення керуючого персоналу компанії необхідною інформацією про проблеми і порушення планів.
• Своєчасна реакція на відхилення, які у ході виконання проектних работ. Забезпечення керівного персоналу компанії точними, оперативними та не надмірними даними про такі відхилення.
• Управління ризиками. Підвищення ймовірності виникнення та впливу сприятливих подій та зниження ймовірності виникнення та впливу, несприятливих для проекту подій.
• Збір та аналіз історії робіт з проектів, акумулювання та аналіз історичних та статистичних даних, виділення "Кращих практик". Фіксація проектних рішень для можливості їхнього використання на наступних проектах. Визначення нормативів кожного виду проектних работ.

Функціонал підсистеми проектного управління "1С: ERP + PM Управління проектною організацією 2"

Управління проектами

• Робоче місце керівника проектів
• Автоматизовані функції та галузі управління проектами
• Паспортизація проектів
• Параметри проекту
• Показники проекту
• Статуси (стану) проекту
• Реєстрація проекту
• Призначення керівника проекту
• Затвердження плану проекту
• Старт проектних робіт
• Зупинення проектних робіт
• Зміна керівника проекту
• Відновлення проекту
• Завершення проекту

Робоче місце керівника проектів - Панель керівника

Паспорт проекту дозволяє фіксувати та зберігати в системі загальну інформацію про проект. У паспорті проекту відображаються реквізити, що описують основні параметри проекту, такі як поточний керівник, поточний статус, підрозділ, портфель проекту, програма проекту та інші параметри.

Життєвий цикл проекту у рамках системи складається з п'яти стадій:

• Ініціація проекту.На цій стадії фіксується намір виконати проект та призначається керівник проекту. Проект з'являється у системі як об'єкта.
• Планування проекту.На цій стадії проводиться розробка попереднього плану проекту, визначаються склад та терміни проектних робіт, необхідні трудові, матеріальні та фінансові ресурси.
• Твердження проекту.На цій стадії проводиться аналіз принципової здійсненності проекту, виявляються ресурсні конфлікти з іншими проектами, вносяться корективи та затверджується базовий план проекту.
• Виконання проекту.На цій стадії проводиться розподіл робіт між трудовими ресурсами, проводиться моніторинг та контроль робіт, що виконуються. З фактичних даних, отриманих від виконавців, проводиться регулярна актуалізація плану проекту. У разі потреби проводиться оперативне перепланування. Також на цій стадії проводиться збір даних про фактичні витрати матеріальних та фінансових ресурсів.
• Завершення проекту.На цій стадії реєструється факт припинення робіт за проектом, проводиться аналіз досягнутих результатів, виявлення та аналіз відхилень (за термінами, вартістю, якістю тощо).

Планування змісту та термінів проекту

• Планування структурної декомпозиції проекту
• Планування контрольних подій (віх) проекту
• Розрахунок календарного плану проекту
• Фіксація базового плану проекту
• Імпорт та експорт даних з/в "MS Project"

Структура проекту

План проекту – сукупність структурної декомпозиції робіт, календарних термінів, контрольних подій та даних про залучені трудові, матеріальні та фінансові ресурси – може бути введений у систему декількома способами:

Ручне введення відповідних документів через панель керування проектом

Також план проекту може бути введений в систему комбінованим способом: частина даних береться із шаблону, частина завантажується з файлу MS Project, частина даних вводиться та коригується вручну.

Система підтримує два методи оперативного планування проектних робіт:

• З використанням рольової структури трудових ресурсів та матричної структури управління.І тут " проектний " керівник управляє планом проекту, а " функціональний " керівник управляє виконанням робіт. Призначення трудових ресурсів на конкретні роботи провадиться з урахуванням виконуваних ролей.
• Без використання рольової структури трудових ресурсів та матричної структури управління.І тут " проектний " керівник керує і планом проекту, і виконанням робіт. Призначення трудових ресурсів на конкретні роботи провадиться без урахування виконуваних ролей.

Візуальний інструментарій системи дозволяє керівнику отримати інформацію про проект у різних уявленнях: табличні уявлення, дерево даних, діаграми Ганта, карта проектних віх, мережевий графік.

Фази та контрольні точки проекту

Управління фазами та контрольними точками проекту/групи проектів

Фази проектів

Дерево ключових показників проекту

• Моніторинг ключових показників проектів у % та абсолютних значеннях
• Ухвалення рішень про своєчасну ініціацію дій, що сприяють вирівнюванню співвідношень показників

Дерево ключових показників проекту

Планування обсягів та поставок проекту

• Планування постачання проекту
• Планування обсягів проекту

Планування обсягів проекту

Планування поставок та планування обсягів проекту - введення в систему інформації про заплановані результати виконання проектної задачі. План поставок та обсягів вноситься до системи в кількісних та сумових значеннях. При цьому заплановані результати можуть бути віднесені або на дату початку завдання, або на дату закінчення завдання або розподілені за періодом завдання.

Заплановані результати можуть бути включені до планового бюджету доходів проектної задачі з деталізацією за підрозділами.

Планування субпідрядів та матеріальних витрат проекту

• Планування використання матеріалів проекту
• Планування використання обладнання у проекті
• Планування субпідрядів та додаткових витрат проекту

Планування матеріальних витрат проекту

Планування використання матеріалів, обладнання, субпідрядів та додаткових витрат проекту - введення в систему інформації про заплановані витрати необхідні для виконання проектної задачі. План використання матеріалів та обладнання вноситься до системи у кількісних та сумових значеннях. План використання субпідрядів та додаткових витрат вноситься до системи у сумових значеннях. При цьому заплановані витрати можуть бути віднесені або на дату початку завдання, або на дату закінчення завдання або розподілені за періодом завдання.

Заплановані витрати можуть бути включені до планового бюджету видатків проектної задачі з деталізацією по підрозділах.

Планування персоналу та трудовитрат проекту

• Зміна керівника проектного завдання
• Призначення трудових ресурсів на проект
• Призначення ролей та планування трудовитрат проектного завдання
• Призначення ролей та планування трудовитрат
• Моделювання ефективності проекту

Планування трудових ресурсів проекту

Система дозволяє призначати керівника конкретної проектної задачі, та автоматично її підзадач, відмінного від керівника проекту загалом. Відмінною особливістю системи є рольова структура трудових ресурсів, спрямовану полегшення процесу планування, управління та аналізу як трудових ресурсів, а й проектного управління загалом. Співробітник у рамках системи є конкретною фізичною особою, яка займає певну посаду на підприємстві.

Трудовий ресурс є унікальною сукупністю людських ресурсів і апаратних засобів, що залучається як виконавець тих проектних робіт, які в рамках системи є елементарними (не декомпозуються). Роль трудового ресурсу - це абстрактний трудовий ресурс, який поєднує в собі кваліфікацію, посадові обов'язки та місце у функціональній ієрархії підприємства. Ролі трудових ресурсів використовуються при розробці плану проекту, аналізі здійсненності проекту та оперативному плануванні завантаження трудових ресурсів.

Призначення трудових ресурсів на проект - уведення в систему інформації про те, які саме трудові ресурси підприємства передбачається використовувати для виконання робіт у рамках того чи іншого проекту. Призначення ролей і планування трудовитрат проектного завдання - введення у систему інформації у тому, які ролі трудових ресурсів підприємства передбачається використовувати виконання робіт у межах конкретної проектної задачи. При цьому вказується обсяг трудовитрат та їх вартість. Вартість залучення трудових ресурсів можна запроваджувати як вручну, і за допомогою раніше заданої нормованої вартості використання ресурсів.

Призначення конкретних трудових ресурсів і планування трудовитрат проектного завдання - введення в систему інформації про те, які саме конкретні трудові ресурси підприємства передбачається використовувати для виконання робіт у рамках конкретного проектного завдання.

Управління завантаженням та робочим часом за проектами

• Аналіз завантаження трудових ресурсів та здійсненності модельованого портфеля проектів
• Планування оперативного завантаження спеціалістів на проектах
• Облік робочого часу за проектами

Аналіз завантаження ролі/спеціальності

Для аналізу здійсненності модельованого портфеля проектів у системі передбачено обробку "Аналіз завантаження ресурсів", яка дозволяє вчасно відстежити конфлікт за ресурсами, що використовуються між затвердженими, виконуваними і планованими проектами підприємства (ресурсний конфлікт).

Для аналізу завантаження трудових ресурсів у системі передбачено відповідний звіт, який призначений для отримання інформації щодо запланованого завантаження трудових ресурсів у розрізі проектів, проектних завдань, елементарних операцій та періодів часу.

Для планування оперативного завантаження фахівців на проектах у системі передбачено відповідну обробку, яка призначена для оперативного розподілу погодинного часу фахівців між завданнями різних проектів.

Для обліку робочого часу за проектами в системі передбачено документ "Розподіл робочого часу за тиждень", який призначений для введення в систему даних про розподіл робочого часу витраченого трудовим ресурсом протягом календарного тижня за проектними та позапроектними завданнями, а також для введення в систему даних про втрачений (витрачений непродуктивно) робочий час.

Реєстрація фактичних даних та подій проекту

• Реєстрація витрат матеріальних ресурсів
• Реєстрація додаткових витрат
• Фіксація факту контрольної події (проходження віхи)
• Прив'язка господарських операцій до проекту

Реєстрація виконаних обсягів

Для кожного проектного завдання існують плани освоєних обсягів, матеріальних витрат та плани додаткових витрат. У процесі виконання проекту фактичні дані можуть розходитися із плановими. Для реєстрації фактично виконаних освоєних обсягів, витрат матеріальних ресурсів та додаткових витрат у системі передбачено відповідні документи.

Для фіксації факту контрольної події (проходження віхи) у системі передбачено документ "Закриття проектної віхи".

Для збору та візуалізації інформації про господарські операції (представлені первинними документами), які були здійснені в рамках конкретного проекту, у системі передбачено опрацювання "Господарські операції проекту".

Управління фінансами проектів

• Принцип формування бюджетів проекту
• Формування бюджету доходів та видатків проекту
• Формування бюджету руху коштів проекту
• Реєстрація фактичних бюджетів проектів
• План-фактний аналіз бюджетів проектів

Аналіз БДР з БДДС

Система дозволяє створювати, зберігати та актуалізувати плани трьох бюджетів проекту: бюджет видатків за проектом, бюджет доходів за проектом, бюджет руху грошових коштів (надходжень та виплат) за проектом. Елементи бюджетів зберігаються у розрізі проектних завдань, статей бюджету, контрагентів та контрактів (договорів із контрагентами).

Для бюджету видатків за проектом у системі передбачено функцію автоматичного формування елементів бюджету. Бюджет видатків формується за інформацією про витрати, заплановані на залучення трудових, матеріальних та фінансових ресурсів до виконання проектного завдання. Автоматичне формування провадиться на підставі схеми розподілу суми, запланованої на залучення того чи іншого ресурсу, за статтями витрат. Схема розподілу настроюється користувачем, причому допустима ситуація, коли за статтями бюджету видатків розподіляється не вся запланована сума, а лише якась частина.

Ключовою особливістю контуру управління фінансами проекту є прив'язка елементів бюджету до календарних періодів. При плануванні бюджетів період задається як набору правил, що описують прив'язку елемента бюджету до тимчасових рамок проектної задачи. При зміні термінів проектної задачі (зокрема і під час актуалізації проекту) система здійснює автоматичний перерахунок фінансових планів.

Введення даних про фактичні надходження та виплати, а також про нарахування фактичних доходів та витрат може здійснюватися на будь-якій стадії життєвого циклу проекту, і навіть після завершення проекту.

На рівні бюджетів проекту система дозволяє виробляти:

• План-фактний аналіз бюджету доходів, видатків та рухів коштів за проектом у розрізі проектних завдань, статей бюджету, контрагентів, договорів та календарних періодів.
• Аналіз відхилень між даними поточного фінансового плану, будь-якої з версій фінансового плану та фактичним станом справ, виявлення відхилень.

План-фактний аналіз БДР

Візуальний інструментарій системи дозволяє користувачеві отримувати дані бюджетів проекту, як у табличному поданні, так і у графічному (діаграми та графіки). У межах однієї екранної форми можна отримати докладний і зведений план будь-якого з бюджетів, зіставлення доходів із видатками та надходжень із виплатами, зіставлення планових та фактичних даних, тощо.

Диспеткування проектних робіт

• Життєвий цикл проектного завдання
• Планування та виконання робіт
• Управління ризиками у сфері термінів проектів
• Аналіз результатів робіт

Завдання з проектів

Методологія, закладена в систему, визначає для проектних робіт низку особливостей, що підвищують ефективність планування та контролю. А саме:

• p align="justify"> Конкретна робота, що виконується в рамках проекту трудовим ресурсом, повинна розташовуватися на найнижчому рівні структури декомпозиції робіт.
• Ця робота може мати один і лише один виконавець. Якщо для виконання роботи потрібно залучити кількох виконавців, потрібно або декомпозувати роботу на ряд елементарних операцій, або об'єднати виконавців в один трудовий ресурс. Принцип " одна робота – один виконавець " є наріжним контуру управління роботами.

Життєвий цикл проектної роботи складається з наступних стадій:

• Попереднє планування. На цій стадії у плані проекту з'являється елементарна операція, вказується виконавець, тривалість, трудомісткість та вартість роботи. Як виконавець у цій стадії фігурує роль трудового ресурсу.
• Оперативне планування. У цій стадії визначається виконавець роботи, визначаються точні терміни. Як виконавець цієї стадії фігурує трудовий ресурс.
• Ухвалення до виконання. На цій стадії виконавець отримує інформацію про доручене йому завдання та підтверджує свою участь у її виконанні.
• Виконання. На цій стадії проводиться періодичне введення в систему даних про витрачений на завдання робочий час.
• Звіт про виконання. На цій стадії виконавець звітує у виконанні роботи, вказує фактичні терміни та свої фактичні трудовитрати.
• Завершення. На цій стадії керівник підтверджує завершення роботи, у разі потреби коригує фактичні терміни та трудовитрати.

Допускається нелінійне проходження проектної роботи по стадіях: завдання може бути повернено виконавцю на доопрацювання, завдання може бути завершено з ознакою "неуспішно" (у цьому випадку створюється новий екземпляр завдання та передається іншому виконавцю), тощо.

Реалізований у системі механізм ескалацій проектних робіт дозволяє виконавцю донести до керівництва дані про передбачувані затримки виконання робіт. Ці дані використовуються механізмом актуалізації – погані новини впливають на календарні терміни проекту за фактом їх реєстрації в системі.

На рівні проектних робіт система дозволяє виконувати:

• Збір та подальший аналіз даних про розподіл робочого часу виконавців між проектними та позапроектними завданнями, а також даних про непродуктивні витрати (втрати) робочого часу.
• Аналіз накопиченої статистичної інформації щодо виконання робіт, план-фактний аналіз тривалості, трудомісткості та вартості виконання робіт, виявлення та аналіз виниклих відхилень.
• Аналіз накопиченої статистичної інформації щодо ескалації проектних робіт, виявлення та аналіз причин зриву поставлених термінів, аналіз наслідків таких зривів.

Візуальний інструментарій системи дозволяє користувачеві у зручній формі отримувати інформацію про роботи, в яких він є виконавцем або керівником. У поданні списку завдань активно використовується колірне та графічне кодування, можливе виведення списку завдань у вигляді діаграми Ганта.

Актуалізація проекту

• Актуалізація термінів проекту
• Актуалізація % готовності проекту

Ключовим механізмом контуру управління проектами є механізм актуалізації проекту: на підставі даних про фактичне виконання (або зрив виконання) проектних робіт нижнього рівня декомпозиції система здійснює повний перерахунок календарних термінів всіх елементів проекту. Актуалізація проекту, що виконується регулярно, дозволяє керівнику отримувати достовірну інформацію про стан робіт і оперативно реагувати на проблеми, що виникають.

Версіонування проекту

• Необмежену кількість можливих версій проекту

Порівняння версій проекту

Система дозволяє створювати та зберігати в інформаційній базі необмежену кількість версій плану проекту. Основне завдання підсистеми версіонування – дати можливість користувачам системи вести паралельно кілька планів щодо одного проекту. Одночасне ведення кількох планів необхідне наступних целей:

• Мати можливість планувати у кількох розрізах (наприклад, базовий план, затверджений план, поточний план)
• Мати можливість відстежити історію зміни (динаміку) кожного розрізу та порівняти її з фактом.

План-фактний аналіз проекту

• S-крива проекту
• Аналіз динаміки економіки проекту
• План-фактний аналіз освоєних обсягів
• Аналіз освоєного обсягу з трудовитрат
• План-фактний аналіз витрат трудових ресурсів
• План-фактний аналіз використання ресурсів
• План-фактний аналіз витрат матеріальних ресурсів
• План-фактний аналіз додаткових витрат
• Аналіз стану проектних завдань
• План-фактний аналіз термінів проекту
• План-фактний аналіз контрольних подій (віх) проекту
• Аналіз проекту за показниками

Аналіз проекту за показниками

Управління комунікаціями проекту

• Завдання та коментування у проектах
• Оповіщення користувачів про зміни проектної інформації

Система дозволяє створювати та зберігати в інформаційній базі завдання проектів. Завдання проектів призначені для введення та обліку внутрішніх робіт проектного офісу. Завдання можуть бути прив'язані до проекту чи проектного завдання або бути самостійною одиницею.

У системі передбачено механізм коментування завдань та механізм управління статусами завдань.

Управління знаннями, нормування

• Типізація проектів
• Бібліотека шаблонів проектних робіт
• Нормування проектних робіт
• Створення проекту із шаблону
• Збереження проекту в шаблон
• Порівняльний аналіз проектів за шаблонами
• Фіксація проектних рішень

Оновлення норм робіт проекту у шаблоні

Система дозволяє створювати та зберігати в інформаційній базі шаблони проектів. Шаблон може бути як закінченим планом проекту, так і будь-яким із фрагментів плану проекту. Структура даних шаблону практично повністю ідентична структурі проекту: структурна декомпозиція робіт, інформація про трудові, матеріальні та фінансові ресурси, бюджети. Головна відмінність шаблону від плану проекту полягає в тому, що шаблон не має календарних термінів. По суті, шаблон проекту описує технологію, використовувану підприємством виконання типових проектів.

У системі реалізовано можливість обміну даними між контурами управління проектами та управління знаннями. Будь-який план проекту можна зберегти як шаблон. Будь-який шаблон можна завантажити в план проекту, при цьому план проекту може бути заміщений, а може бути доповнений даними шаблону - план проекту може бути зібраний з декількох шаблонів. Під час виконання будь-яких операцій обміну даними між контурами управління знаннями та управління проектами в інформаційній базі зберігається зв'язок між елементом шаблону та відповідним елементом проекту.

На рівні шаблону проекту система дозволяє робити:

• Аналіз статистичної інформації щодо використання технологій, прийнятих на підприємстві, у реальних проектах.
• Аналіз відхилень (за тривалістю, трудомісткістю, вартістю проектних робіт), що виникають у типових проектах. Результати аналізу використовуються для виявлення "вузьких місць" та "найкращих практик", а також використовуються для прийняття рішень щодо вдосконалення технологій виконання проектів.

Оцінка проекту та розрахунок ціни контракту

• Оцінка проекту
• Розрахунок ціни контракту
• Формування плану проекту за шаблоном та оцінкою

Розрахунок ціни контракту

У системі передбачено документ, що дозволяє на підставі інформації про кількість людино-годин, за ролями, що потрібні на реалізацію контракту, та сум інших витрат сформувати звіт, що відображає плановану собівартість контракту, можливий прибуток і рентабельність, розрахувати планову вартість контракту при заданому % рентабельності.

На підставі документа "Розрахунок ціни контракту" та шаблону проекту система дозволяє сформувати план проекту.

Управління проектними договорами

• Зв'язок етапів проекту та договору
• Реєстрація змін проектного договору додатковими угодами
• Формування БДДС та БДР за етапами проектного договору
• Формування друкованої форми договору за шаблоном

Укладання проектного договору

Система дозволяє деталізувати склад договору контрагентів до етапів, що актуються, вказати умови оплати за договором і встановити зв'язок між договором і етапами проекту.

Інформація про умови оплати за договором використовується для формування бюджету руху коштів за етапами проекту.

Управління документами проекту

Варіанти роботи з документами:

• Зберігання документів в інформаційній базі
• Зберігання документів у "1С:Документообіг"

Система дозволяє використовувати внутрішню підсистему роботи з файлами або зовнішню "1С:Документообіг".

Основні дії з документами (відкриття, захоплення на редагування, запис нової версії) доступні безпосередньо із системи.

Для об'єктів деяких типів (проекти, проектні завдання тощо) система дозволяє створювати, зберігати та модифікувати посилання на документи, розташовані у сховищі "1С:Документообіг".

Управління ризиками проекту

• Ідентифікація ризиків проекту
• Оцінка ризиків проекту
• Планування заходів щодо роботи з ризиками
• Фіксація здійснення ризиків
• Моніторинг управління ризиками проекту

Загрози та можливості проекту

Управління портфелями та програмами проектів

• Портфелі проектів
• Програми проектів
• Робоче місце керівника проектного офісу
• Складання тематичного плану щодо проектів
• Зв'язок програми проектів з проектами, що до неї входять
• Актуалізація термінів проектних завдань між проектами та програмою проектів.
• Аналіз показників проектів
• Аналіз проектів з контрольних подій (віх)
• План-фактна звітність щодо портфелів та програм проектів
• Візуалізація фаз та контрольних точок групи проектів

Структура програми проектів

Діаграма Ганта за портфелями проектів

Географія проектів

Система дозволяє об'єднувати проекти у програми та портфелі. В одному портфелі та/або одній програмі проектів можуть бути проекти на різних стадіях життєвого циклу. Портфель проектів та програма проектів є додатковими аналітичними розрізами для всіх звітів та аналітичних інструментів системи, в яких у тій чи іншій якості фігурують проекти.

На рівні портфеля проектів система дозволяє проводити:

• Складання тематичного плану щодо проектів. Моделювання складу проектів, що входить до тематичного плану, з різними показниками за періодами планування;
• Аналіз контрольних подій портфеля проектів. Зведення інформації про контрольні події різних проектів в одному поданні. Формування графічної карти проектних віх. У разі фактичного чи потенційно можливого зриву термінів провадиться розрахунок прогнозованих фінансових санкцій. Результати аналізу використовуються для прийняття рішень у процесі оперативного та фінансового контролю діяльності підприємства;
• Аналіз поточного стану та динаміки зміни ключових показників проектів, що входять у портфель чи програму. Значення ключових показників можуть бути введені вручну керівниками проектів, а можуть і автоматично розраховуватися системою, якщо вихідні дані для розрахунку можна отримати в інформаційній базі.

Тематичний план з проектів

План-фактний аналіз за програмою проектів

Управління ресурсами проектної організації

• Структура трудових ресурсів підприємства
• Планування потужності трудових ресурсів
• Матеріальні ресурси підприємства
• Нормування вартості ресурсів

Система підтримує три варіанти управлінської структури підприємства:

• Проектна структура управління. Планами проектів, трудовими ресурсами та виконанням робіт керують керівники проектів та проектних завдань.
• Функціональна структура управління. Планами проектів, трудовими ресурсами та виконанням робіт керують керівники підрозділів та департаментів.
• Матрична структура управління. Планами проектів керують керівники проектів, трудовими ресурсами та виконанням робіт керують керівники підрозділів.

У системі використовуються рольова структура трудових ресурсів та трирівневе планування проектних робіт: на етапах попереднього та остаточного планування роботи плануються за ролями (спеціальностями), потім на етапі оперативного планування проводиться розподіл робіт між трудовими ресурсами.

Планування завдань та трирівневого завантаження у структурі проекту

Система дозволяє нормувати вартість залучення трудових ресурсів до виконання робіт, для одного трудового ресурсу та/або ролі в системі може зберігатися будь-яка кількість облікових ставок.

На рівні пулу трудових ресурсів система дозволяє виробляти:

• Моделювання ресурсних обмежень підприємства шляхом введення у систему планової потужності кожної з ролей (спеціальностей). Зіставлення планової та фактичної потужності ролей трудових ресурсів, виявлення "вузьких місць".
• Планування ресурсів за попереднім та остаточним рівнями
• Аналіз запланованого та фактичного завантаження ресурсів, виявлення "перевантажених" та "недовантажених" трудових ресурсів.
• Аналіз ефективності трудових ресурсів за комерційними проектами: розподіл планових та фактичних обсягів, доходів та витрат за трудовими ресурсами.

Планування завантаження Ролей, прогноз витрат до завершення проекту

Технологічні переваги

Рішення "1С:ERP+PM Управління проектною організацією 2" розроблено на технологічній платформі "1С:Підприємство 8.3", яка дозволяє:

• забезпечити високу надійність, продуктивність та масштабованість системи;
• організувати роботу із системою через Інтернет, у режимі тонкого клієнта або веб-клієнт (через звичайний інтернет-браузер), у тому числі у "хмарному" режимі;
• створювати мобільні робочі місця з використанням планшетів та інших мобільних пристроїв;
• налаштувати інтерфейс для конкретного користувача або групи користувачів з урахуванням ролі користувача, його прав доступу та індивідуальних налаштувань.

Механізм функціональних опцій, реалізований у "1С:ERP+PM Управління проектною організацією 2", дозволяє "вмикати" або "вимикати" різні функціональні частини прикладного рішення без програмування (зміни конфігурації).

• Робоче місце керівника проектів
• Автоматизовані функції та галузі управління проектами
• Паспортизація проектів
• Параметри проекту
• Показники проекту
• Статуси (стану) проекту
• Реєстрація проекту
• Призначення керівника проекту
• Затвердження плану проекту
• Старт проектних робіт
• Зупинення проектних робіт
• Зміна керівника проекту
• Відновлення проекту
• Завершення проекту
• Управління фазами проекту

Паспорт проекту дозволяє фіксувати та зберігати в системі загальну інформацію про проект. У паспорті проекту відображаються реквізити, що описують основні параметри проекту, такі як поточний керівник, поточний статус, підрозділ, портфель проекту, програма проекту та інші параметри.

Життєвий цикл проекту у рамках системи складається з п'яти стадій:

• Ініціація проекту. На цій стадії фіксується намір виконати проект та призначається керівник проекту. Проект з'являється у системі як об'єкта.
• Планування проекту. На цій стадії проводиться розробка попереднього плану проекту, визначаються склад та терміни проектних робіт, необхідні трудові, матеріальні та фінансові ресурси.
• Затвердження проекту. На цій стадії проводиться аналіз принципової здійсненності проекту, виявляються ресурсні конфлікти з іншими проектами, вносяться корективи та затверджується базовий план проекту.
• Виконання проекту. На цій стадії проводиться розподіл робіт між трудовими ресурсами, проводиться моніторинг та контроль робіт, що виконуються. З фактичних даних, отриманих від виконавців, проводиться регулярна актуалізація плану проекту. У разі потреби проводиться оперативне перепланування. Також на цій стадії проводиться збір даних про фактичні витрати матеріальних та фінансових ресурсів.
• Завершення проекту. На цій стадії реєструється факт припинення робіт за проектом, проводиться аналіз досягнутих результатів, виявлення та аналіз відхилень (за термінами, вартістю, якістю тощо).

Планування змісту та термінів проекту

• Планування структурної декомпозиції проекту
• Планування контрольних подій (віх) проекту
• Розрахунок календарного плану проекту
• Фіксація базового плану проекту
• Імпорт та експорт даних з/в "MS Project"

План проекту- сукупність структурної декомпозиції робіт, календарних термінів, контрольних подій та даних про залучені трудові, матеріальні та фінансові ресурси - може бути введено в систему декількома способами.

• Ручне введення відповідних документів через панель керування проектом.
• Завантаження/вивантаження даних проекту з/в MS Project.
• Завантаження даних проекту із шаблону, що зберігається в системі.

Також план проекту може бути введений в систему комбінованим способом: частина даних береться із шаблону, частина завантажується з файлу MS Project, частина даних вводиться та коригується вручну.
Система підтримує два методи оперативного планування проектних робіт:

• З використанням рольової структури трудових ресурсів та матричної структури управління. І тут " проектний " керівник управляє планом проекту, а " функціональний " керівник управляє виконанням робіт. Призначення трудових ресурсів на конкретні роботи провадиться з урахуванням виконуваних ролей.
• Без використання рольової структури трудових ресурсів та матричної структури управління. І тут " проектний " керівник керує і планом проекту, і виконанням робіт. Призначення трудових ресурсів на конкретні роботи провадиться без урахування виконуваних ролей.

Візуальний інструментарій системи дозволяє керівнику отримати інформацію про проект у різних уявленнях: табличні уявлення, дерево даних, діаграми Ганта, карта проектних віх, мережевий графік.

Планування обсягів та поставок проекту

Планування поставок та планування обсягів проекту - введення в систему інформації про заплановані результати виконання проектної задачі. План поставок та обсягів вноситься до системи в кількісних та сумових значеннях. При цьому заплановані результати можуть бути віднесені або на дату початку завдання, або на дату закінчення завдання або розподілені за періодом завдання.

Заплановані результати можуть бути включені до планового бюджету доходів проектної задачі з деталізацією за підрозділами.

Планування субпідрядів та матеріальних витрат проекту

• Планування використання матеріалів проекту
• Планування використання обладнання у проекті
• Планування субпідрядів та додаткових витрат проекту

Планування використання матеріалів, обладнання, субпідрядів та додаткових витрат проекту - введення в систему інформації про заплановані витрати необхідні для виконання проектної задачі. План використання матеріалів та обладнання вноситься до системи у кількісних та сумових значеннях. План використання субпідрядів та додаткових витрат вноситься до системи у сумових значеннях. При цьому заплановані витрати можуть бути віднесені або на дату початку завдання, або на дату закінчення завдання або розподілені за періодом завдання.

Заплановані витрати можуть бути включені до планового бюджету видатків проектної задачі з деталізацією по підрозділах.

Планування персоналу та трудовитрат проекту

• Зміна керівника проектного завдання
• Призначення трудових ресурсів на проект
• Призначення ролей та планування трудовитрат проектного завдання
• Призначення ролей та планування трудовитрат

Система дозволяє призначати керівника конкретної проектної задачі, і автоматично її підзавдань, відмінного від керівника проекту в цілому. . Співробітник у рамках системи є конкретною фізичною особою, яка займає певну посаду на підприємстві.

Трудовий ресурс являє собою унікальну сукупність людських ресурсів і апаратних засобів, що залучається як виконавець тих проектних робіт, які в рамках системи є елементарними (не декомпозуються). у функціональній ієрархії підприємства. Ролі трудових ресурсів використовуються при розробці плану проекту, аналізі здійсненності проекту та оперативному плануванні завантаження трудових ресурсів.

Призначення трудових ресурсів на проект - введення в систему інформації про те, які саме трудові ресурси підприємства передбачається використовувати для виконання робіт у рамках того чи іншого проекту. підприємства передбачається використовуватиме виконання робіт у межах конкретної проектної задачі. При цьому вказується обсяг трудовитрат та їх вартість. Вартість залучення трудових ресурсів можна запроваджувати як вручну, і за допомогою раніше заданої нормованої вартості використання ресурсів.

Призначення конкретних трудових ресурсів і планування трудовитрат проектного завдання - введення в систему інформації про те, які саме конкретні трудові ресурси підприємства передбачається використовувати для виконання робіт у рамках конкретного проектного завдання.

Управління завантаженням та робочим часом за проектами

• Аналіз завантаження трудових ресурсів та здійсненності модельованого портфеля проектів
• Планування оперативного завантаження спеціалістів на проектах
• Облік робочого часу за проектами

Для аналізу здійсненності модельованого портфеля проектів у системі передбачено обробку "Аналіз завантаження ресурсів", яка дозволяє вчасно відстежити конфлікт за ресурсами, що використовуються між затвердженими, виконуваними і планованими проектами підприємства (ресурсний конфлікт).

Для аналізу завантаження трудових ресурсів у системі передбачено відповідний звіт, який призначений для отримання інформації щодо запланованого завантаження трудових ресурсів у розрізі проектів, проектних завдань, елементарних операцій та періодів часу.

Для планування оперативного завантаження фахівців на проектах у системі передбачено відповідну обробку, яка призначена для оперативного розподілу погодинного часу фахівців між завданнями різних проектів.

Для обліку робочого часу за проектами в системі передбачено документ "Розподіл робочого часу за тиждень", який призначений для введення в систему даних про розподіл робочого часу витраченого трудовим ресурсом протягом календарного тижня за проектними та позапроектними завданнями, а також для введення в систему даних про втрачений (витрачений непродуктивно) робочий час.

Реєстрація фактичних даних та подій проекту

• Реєстрація витрат матеріальних ресурсів
• Реєстрація додаткових витрат
• Фіксація факту контрольної події (проходження віхи)
• Прив'язка господарських операцій до проекту

Для кожного проектного завдання існують плани освоєних обсягів, матеріальних витрат та плани додаткових витрат. У процесі виконання проекту фактичні дані можуть розходитися із плановими. Для реєстрації фактично виконаних освоєних обсягів, витрат матеріальних ресурсів та додаткових витрат у системі передбачено відповідні документи.

Для фіксації факту контрольної події (проходження віхи) у системі передбачено документ "Закриття проектної віхи".

Для збору та візуалізації інформації про господарські операції (представлені первинними документами), які були здійснені в рамках конкретного проекту, у системі передбачено опрацювання "Господарські операції проекту".

Управління фінансами проектів

• Принцип формування бюджетів проекту
• Формування бюджету доходів та видатків проекту
• Формування бюджету руху коштів проекту
• Реєстрація фактичних бюджетів проектів
• План-фактний аналіз бюджетів проектів

Система дозволяє створювати, зберігати та актуалізувати плани трьох бюджетів проекту: бюджет видатків за проектом, бюджет доходів за проектом, бюджет руху грошових коштів (надходжень та виплат) за проектом. Елементи бюджетів зберігаються у розрізі проектних завдань, статей бюджету, контрагентів та контрактів (договорів із контрагентами).

Для бюджету видатків за проектом у системі передбачено функцію автоматичного формування елементів бюджету. Бюджет видатків формується за інформацією про витрати, заплановані на залучення трудових, матеріальних та фінансових ресурсів до виконання проектного завдання. Автоматичне формування провадиться на підставі схеми розподілу суми, запланованої на залучення того чи іншого ресурсу, за статтями витрат. Схема розподілу настроюється користувачем, причому допустима ситуація, коли за статтями бюджету видатків розподіляється не вся запланована сума, а лише якась частина.

Ключовою особливістю контуру управління фінансами проекту є прив'язка елементів бюджету до календарних періодів. При плануванні бюджетів період задається як набору правил, що описують прив'язку елемента бюджету до тимчасових рамок проектної задачи. При зміні термінів проектної задачі (зокрема і під час актуалізації проекту) система здійснює автоматичний перерахунок фінансових планів.

Введення даних про фактичні надходження та виплати, а також про нарахування фактичних доходів та витрат може здійснюватися на будь-якій стадії життєвого циклу проекту, і навіть після завершення проекту.

На рівні бюджетів проекту система дозволяє виробляти:

• План-фактний аналіз бюджету доходів, видатків та рухів коштів за проектом у розрізі проектних завдань, статей бюджету, контрагентів, договорів та календарних періодів.
• Аналіз відхилень між даними поточного фінансового плану, будь-якої з версій фінансового плану та фактичним станом справ, виявлення відхилень.

Візуальний інструментарій системи дозволяє користувачеві отримувати дані бюджетів проекту, як у табличному поданні, так і у графічному (діаграми та графіки). У межах однієї екранної форми можна отримати докладний і зведений план будь-якого з бюджетів, зіставлення доходів із видатками та надходжень із виплатами, зіставлення планових та фактичних даних, тощо.

Диспеткування проектних робіт

• Життєвий цикл проектного завдання
• Планування та виконання робіт
• Управління ризиками у сфері термінів проектів
• Аналіз результатів робіт

Методологія, закладена в систему, визначає для проектних робіт низку особливостей, що підвищують ефективність планування та контролю. А саме:

• p align="justify"> Конкретна робота, що виконується в рамках проекту трудовим ресурсом, повинна розташовуватися на найнижчому рівні структури декомпозиції робіт.
• Ця робота може мати один і лише один виконавець. Якщо для виконання роботи потрібно залучити кількох виконавців, потрібно або декомпозувати роботу на ряд елементарних операцій, або об'єднати виконавців в один трудовий ресурс. Принцип " одна робота - один виконавець " є наріжним контуру управління роботами.

Життєвий цикл проектної роботи складається з наступних стадій:

• Попереднє планування. На цій стадії у плані проекту з'являється елементарна операція, вказується виконавець, тривалість, трудомісткість та вартість роботи. Як виконавець у цій стадії фігурує роль трудового ресурсу.
• Оперативне планування. У цій стадії визначається виконавець роботи, визначаються точні терміни. Як виконавець цієї стадії фігурує трудовий ресурс.
• Ухвалення до виконання. На цій стадії виконавець отримує інформацію про доручене йому завдання та підтверджує свою участь у її виконанні.
• Виконання. На цій стадії проводиться періодичне введення в систему даних про витрачений на завдання робочий час.
• Звіт про виконання. На цій стадії виконавець звітує у виконанні роботи, вказує фактичні терміни та свої фактичні трудовитрати.
• Завершення. На цій стадії керівник підтверджує завершення роботи, у разі потреби коригує фактичні терміни та трудовитрати.

Допускається нелінійне проходження проектної роботи по стадіях: завдання може бути повернено виконавцю на доопрацювання, завдання може бути завершено з ознакою "неуспішно" (у цьому випадку створюється новий екземпляр завдання та передається іншому виконавцю), тощо.

Реалізований у системі механізм ескалацій проектних робіт дозволяє виконавцю донести до керівництва дані про передбачувані затримки виконання робіт. Ці дані використовуються механізмом актуалізації - погані новини впливають на календарні терміни проекту за фактом їх реєстрації в системі.

На рівні проектних робіт система дозволяє виконувати:

• Збір та подальший аналіз даних про розподіл робочого часу виконавців між проектними та позапроектними завданнями, а також даних про непродуктивні витрати (втрати) робочого часу.
• Аналіз накопиченої статистичної інформації щодо виконання робіт, план-фактний аналіз тривалості, трудомісткості та вартості виконання робіт, виявлення та аналіз виниклих відхилень.
• Аналіз накопиченої статистичної інформації щодо ескалації проектних робіт, виявлення та аналіз причин зриву поставлених термінів, аналіз наслідків таких зривів.

Візуальний інструментарій системи дозволяє користувачеві у зручній формі отримувати інформацію про роботи, в яких він є виконавцем або керівником. У поданні списку завдань активно використовується колірне та графічне кодування, можливе виведення списку завдань у вигляді діаграми Ганта.

Актуалізація проекту

• Актуалізація термінів проекту
• Актуалізація % готовності проекту

Ключовим механізмом контуру управління проектами є механізм актуалізації проекту: на підставі даних про фактичне виконання (або зрив виконання) проектних робіт нижнього рівня декомпозиції система здійснює повний перерахунок календарних термінів всіх елементів проекту. Актуалізація проекту, що виконується регулярно, дозволяє керівнику отримувати достовірну інформацію про стан робіт і оперативно реагувати на проблеми, що виникають.

Версіонування проекту

Система дозволяє створювати та зберігати в інформаційній базі необмежену кількість версій плану проекту. Основне завдання підсистеми версіонування – дати можливість користувачам системи вести паралельно кілька планів щодо одного проекту. Одночасне ведення кількох планів необхідне наступних целей:

• Мати можливість планувати у кількох розрізах (наприклад, базовий план, затверджений план, поточний план)
• Мати можливість відстежити історію зміни (динаміку) кожного розрізу та порівняти її з фактом.

План-фактний аналіз проекту

• S-крива проекту
• Аналіз динаміки економіки проекту
• План-фактний аналіз освоєних обсягів
• Аналіз освоєного обсягу з трудовитрат
• План-фактний аналіз витрат трудових ресурсів
• План-фактний аналіз використання ресурсів
• План-фактний аналіз витрат матеріальних ресурсів
• План-фактний аналіз додаткових витрат
• Аналіз стану проектних завдань
• План-фактний аналіз термінів проекту
• План-фактний аналіз контрольних подій (віх) проекту

На рівні проекту система дозволяє проводити аналіз динаміки економіки проекту, план-фактний аналіз освоєних обсягів, аналіз освоєного обсягу з трудовитрат, план-фактний аналіз витрат трудових ресурсів, план-фактний аналіз використання ресурсів, план-фактний аналіз витрат матеріальних ресурсів, план-фактний аналіз додаткових витрат, аналіз стану проектних завдань, план-фактний аналіз термінів проекту, план-фактний аналіз контрольних подій (віх) проекту, аналіз проекту за показниками, а також будувати S-криву проекту.

Управління комунікаціями проекту

Система дозволяє створювати та зберігати в інформаційній базі завдання проектів. Завдання проектів призначені для введення та обліку внутрішніх робіт проектного офісу. Завдання можуть бути прив'язані до проекту чи проектного завдання або бути самостійною одиницею.

У системі передбачено механізм коментування завдань та механізм управління статусами завдань.

Управління знаннями, нормування

• Типізація проектів
• Бібліотека шаблонів проектних робіт
• Нормування проектних робіт
• Створення проекту із шаблону
• Збереження проекту в шаблон
• Порівняльний аналіз проектів за шаблонами
• Фіксація проектних рішень

Система дозволяє створювати та зберігати в інформаційній базі шаблони проектів. Шаблон може бути як закінченим планом проекту, так і будь-яким із фрагментів плану проекту. Структура даних шаблону практично повністю ідентична структурі проекту: структурна декомпозиція робіт, інформація про трудові, матеріальні та фінансові ресурси, бюджети. Головна відмінність шаблону від плану проекту полягає в тому, що шаблон не має календарних термінів. По суті, шаблон проекту описує технологію, використовувану підприємством виконання типових проектів.

У системі реалізовано можливість обміну даними між контурами управління проектами та управління знаннями. Будь-який план проекту можна зберегти як шаблон. Будь-який шаблон можна завантажити в план проекту, при цьому план проекту може бути заміщений, а може бути доповнений даними шаблону - план проекту може бути зібраний з декількох шаблонів. Під час виконання будь-яких операцій обміну даними між контурами управління знаннями та управління проектами в інформаційній базі зберігається зв'язок між елементом шаблону та відповідним елементом проекту.

На рівні шаблону проекту система дозволяє робити:

• Аналіз статистичної інформації щодо використання технологій, прийнятих на підприємстві, у реальних проектах.
• Аналіз відхилень (за тривалістю, трудомісткістю, вартістю проектних робіт), що виникають у типових проектах. Результати аналізу використовуються для виявлення "вузьких місць" та "найкращих практик", а також використовуються для прийняття рішень щодо вдосконалення технологій виконання проектів.

Оцінка проекту та розрахунок ціни контракту

• Оцінка проекту
• Формування плану проекту за шаблоном та оцінкою

У системі передбачено документ, що дозволяє на підставі інформації кількості людино-годин за ролями, потрібними на реалізацію контракту, та сум інших витрат сформувати звіт, що відображає заплановану собівартість контракту, можливий прибуток і рентабельність, розрахувати планову вартість контракту при заданому % рентабельності.

На підставі документа "Розрахунок ціни контракту" та шаблону проекту система дозволяє сформувати план проекту.

Управління проектними договорами

• Зв'язок етапів проекту та договору
• Реєстрація змін проектного договору додатковими угодами
• Формування БДДС та БДР за етапами проектного договору
• Формування друкованої форми договору за шаблоном

Система дозволяє деталізувати склад договору контрагентів до етапів, що актуються, вказати умови оплати за договором і встановити зв'язок між договором і етапами проекту.

Інформація про умови оплати за договором використовується для формування бюджету руху коштів за етапами проекту.

Управління документами проекту

Варіанти роботи з документами:

• Зберігання документів в інформаційній базі
• Зберігання документів у "1С:Документообіг"

Система дозволяє використовувати внутрішню підсистему роботи з файлами або зовнішню - "1С: Документообіг".

Основні дії з документами – відкриття, захоплення на редагування, запис нової версії) доступні безпосередньо із системи.

Для об'єктів деяких типів (проекти, проектні завдання тощо) система дозволяє створювати, зберігати та модифікувати посилання на документи, розташовані у сховищі "1С:Документообіг".

Управління ризиками проекту

• Ідентифікація ризиків проекту
• Оцінка ризиків проекту
• Планування заходів щодо роботи з ризиками
• Фіксація здійснення ризиків
• Моніторинг управління ризиками проекту

Розробляється підсистема, яка дозволить ідентифікувати ризики проекту, провести оцінку ризиків проекту, запланувати заходи щодо роботи з ризиками, зафіксувати здійснення ризиків, здійснювати моніторинг управління ризиками проекту.

Управління портфелями та програмами проектів

• Портфелі проектів
• Програми проектів
• Робоче місце керівника проектного офісу
• Складання тематичного плану щодо проектів
• Аналіз показників проектів
• Аналіз проектів з контрольних подій (віх)
• План-фактна звітність щодо портфелів та програм проектів

Система дозволяє об'єднувати проекти у програми та портфелі. В одному портфелі та/або одній програмі проектів можуть бути проекти на різних стадіях життєвого циклу. Портфель проектів та програма проектів є додатковими аналітичними розрізами для всіх звітів та аналітичних інструментів системи, в яких у тій чи іншій якості фігурують проекти.

На рівні портфеля проектів система дозволяє проводити:

• Складання тематичного плану щодо проектів. Моделювання складу проектів, що входить до тематичного плану, з різними показниками за періодами планування;
• Аналіз контрольних подій портфеля проектів. Зведення інформації про контрольні події різних проектів в одному поданні. Формування графічної карти проектних віх. У разі фактичного чи потенційно можливого зриву термінів провадиться розрахунок прогнозованих фінансових санкцій. Результати аналізу використовуються для прийняття рішень у процесі оперативного та фінансового контролю діяльності підприємства;
• Аналіз поточного стану та динаміки зміни ключових показників проектів, що входять у портфель чи програму. Значення ключових показників можуть бути введені вручну керівниками проектів, а можуть і автоматично розраховуватися системою, якщо вихідні дані для розрахунку можна отримати в інформаційній базі.

Управління ресурсами проектної організації

• Структура трудових ресурсів підприємства
• Планування потужності трудових ресурсів
• Матеріальні ресурси підприємства
• Нормування вартості ресурсів

Система підтримує три варіанти управлінської структури підприємства:

• Проектна структура управління. Планами проектів, трудовими ресурсами та виконанням робіт керують керівники проектів та проектних завдань.
• Функціональна структура управління. Планами проектів, трудовими ресурсами та виконанням робіт керують керівники підрозділів та департаментів.
• Матрична структура управління. Планами проектів керують керівники проектів, трудовими ресурсами та виконанням робіт керують керівники підрозділів.

У системі використовуються рольова структура трудових ресурсів та дворівневе планування проектних робіт: на етапі попереднього планування роботи плануються за ролями (спеціальностями), потім на етапі оперативного планування проводиться розподіл робіт між трудовими ресурсами.

Система дозволяє нормувати вартість залучення трудових ресурсів до виконання робіт, для одного трудового ресурсу та/або ролі в системі може зберігатися будь-яка кількість облікових ставок.

На рівні пулу трудових ресурсів система дозволяє виробляти:

• Моделювання ресурсних обмежень підприємства шляхом введення у систему планової потужності кожної з ролей (спеціальностей). Зіставлення планової та фактичної потужності ролей трудових ресурсів, виявлення "вузьких місць".
• Аналіз запланованого та фактичного завантаження ресурсів, виявлення "перевантажених" та "недовантажених" трудових ресурсів.
• Сервісні можливості
• Перевірка структури проекту
• Пошук проблемних об'єктів Підсистеми ІБ

Технологічні переваги

"1С:PM Управління проектами для 1С:ERP" розроблено на новітній версії технологічної платформи "1С:Підприємство 8.3", яка дозволяє:

• забезпечити високу надійність, продуктивність та масштабованість системи;
• організувати роботу із системою через Інтернет, у режимі тонкого клієнта чи веб-клієнта (через звичайний інтернет-браузер), зокрема у "хмарному" режимі;
• створювати мобільні робочі місця з використанням планшетів та смартфонів під керуванням iOS або Android;
• налаштувати інтерфейс для конкретного користувача або групи користувачів з урахуванням ролі користувача, його прав доступу та індивідуальних налаштувань.

Механізм функціональних опцій, реалізований у "1С:PM Управління проектами для 1С:ERP", дозволяє "вмикати" або "вимикати" різні функціональні частини прикладного рішення без програмування (зміни конфігурації).