Звільнення керівника підприємства з будь-якою організаційною формою за власним бажанням регламентовано Трудовим Кодексом та базується на принципі свободи відносин між співробітником та роботодавцем. Генеральний директор, хоч і має особливий статус, є найманим працівником, і його декларація про припинення дію договору може бути ущемлено.
Якщо підприємство є ТОВ, даний співробітник, як правило, вступає на посаду та складає повноваження через рішення загальних зборів співзасновників (власників). Зважаючи на це положення нерідко виникають різні труднощі, в тому числі і як, звільнити директора, якщо він подав заяву, але учасники організації не діють. Право на свободу трудових відносин не повинно бути обмежене і в цьому випадку. Керівник організації зможе залишити своє місце роботи без отримання дозволу від зборів.
Шановні читачі!У статтях містяться варіанти вирішення типових проблем.
Безкоштовнодопомогти знайти відповідь на Ваше персональне запитання допоможуть наші юристи. Для вирішення Вашої проблеми, телефонуйте: Ви можете також отримати безкоштовну консультацію онлайн.
Правова основа звільнення директора за власним бажанням
Трудовий Кодекс РФ передбачає підставу припинення взаємних зобов'язань з цієї причини у частині 3 статті 77 та статті 80. Також у ст. 280 зазначено право керівника достроково розірвати контракт, будучи ініціатором. При цьому директор повинен попередити свого роботодавця не менш як за один місяць до передбачуваної дати складання повноважень. Важливо правильно визначити момент повідомлення зборів про своє рішення.
Оскільки директор підприємства є одним із найважливіших співробітників, чия діяльність у більшості випадків пов'язана з комерційною таємницею, а також має інші серйозні особливості, при його звільненні необхідно чітко дотримуватись процедури та вимог законодавства. В іншому випадку організація може зіткнутися з серйозними негативними наслідками, судовими позовами та небажаними витратами.
Звільнення керівника підприємства за власним бажанням є одним із найпоширеніших процесів складання повноважень, що використовуються на сьогоднішній день. Такий метод припинення взаємних зобов'язань, як і розірвання договору по , передбачає мирний результат справи. Використовуючи цю причину, директор може розірвати як терміновий, і безстроковий контракт. Роботодавець при звільненні керівника за власним бажанням немає права утримувати співробітника довше терміну попередження, встановленого законодавством.
Порядок дій у разі припинення зобов'язань за своїм бажанням
Звільнення керівника ТОВ, ВАТ, ЗАТ чи підприємства іншої організаційної форми має відбуватися згідно з таким алгоритмом:
- Той, хто звільняється, сповіщає учасників про проведення загальних зборів. Зробити це необхідно письмово, надіславши повідомлення поштою.
- Проводиться збори, під час яких вирішується питання про складання повноважень директором та призначення нового співробітника на цю посаду. Факт проведення цього заходу фіксується протоколом, у якому вказується причина розірвання договору.
- Видається наказ про розірвання договору з директором. Зазвичай, оформляється цей документ формою Т-8, він реєструється у журналі. У тексті наказу необхідно зазначити причину складання повноважень із посиланням на статтю Трудового Кодексу.
- Здійснюється передача справ новому співробітнику чи іншій уповноваженій особі.
- У день звільнення директору виплачуються кошти, покладені під час розірвання договору.
- Заповнюється особиста картка працівника. Директор підписує її, що фіксує те, що він ознайомлений із записом.
- Заповнюється трудова книжка керівника. При цьому він може внести до неї відомості сам, якщо іншої особи, яка відповідає за заповнення цієї документації, на підприємстві не передбачено.
- Відомості про зміну керівника передаються до фінансової організації.
- Протягом 3 днів повідомляється ФНП про зміну керівної особи на підприємстві.
Співробітник має право запросити копію наказу, завірену належним чином. За правильним оформленням документів та коректністю внесеного до трудової книжки запису необхідно простежити, щоб уникнути негативних наслідків при працевлаштуванні надалі.
Процедура повідомлення засновників організації
Як уже згадувалося вище, керівник має право скласти повноваження з дозволу або без згоди засновників, але попередити про своє бажання не менш як за один місяць він зобов'язаний. Цей період змінюється залежно від терміну дії трудового договору. У подібних відносинах роботодавцем виступає сама організація, її орган управління, тому повідомити про бажання припинити взаємні зобов'язання необхідно загальні збори чи одноосібного учасника.
Щоб розірвати контракт з власної ініціативи, співробітнику не потрібно отримувати дозвіл засновників. Право свободу трудових відносин гарантовано йому законодавцем. Але повідомити організацію необхідно. На загальних зборах, які має заздалегідь скликати керівник, що звільняється, прийматиметься рішення про призначення нової особи, яка виконує обов'язки директора. Відповідно до законодавства направити повідомлення про цей захід необхідно за 30 днів до його проведення. Причому термін слід розрахувати так, щоб кожен учасник отримав листа за місяць до запланованої дати, на яку призначено збори.
У повідомленні необхідно зазначити питання, яким буде присвячений захід. До нього також слід додати документ, що підтверджує бажання директора припинити взаємні зобов'язання. Зразок заяви можна використовувати відповідно до прийнятих на підприємстві форм для такої документації. Фактично саме сповіщення про скликання зборів буде й повідомленням про бажання скласти повноваження. Так, якщо в організації один учасник, він вважатиметься поінформованим з моменту отримання такого документа. Якщо учасників кілька, то формально днем повідомлення їх вважатимуться дату проведення зборів. Однак, судова практика показує, що співзасновники будуть вважатися повідомленими з дня, коли лист із сповіщенням отримав останній з них. Керівник має право оповістити учасників особисто, закріпивши цей факт розпискою, або рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
Визначення дати складання повноважень
У ході загальних зборів учасники повинні ухвалити рішення про призначення нового керівника та визначити дати, після настання якої він приступить до своїх обов'язків. Їм необхідно враховувати при цьому термін складання повноважень директора, що звільняється. Так, датою складання повноважень може бути:
- День, який звільняється, вказав у заяві. Цю дату приймають учасники, якщо вони не мають заперечень.
- День, коли закінчується термін завчасного попередження. Ця дата використовується і тоді, коли директор не вказав бажаного терміну складання повноважень у заяві. Якщо закінчення періоду заздалегідь сповіщення випадає на вихідний, днем звільнення буде вважатися наступний за ним робітник.
- Дата, визначена за домовленістю. Сторони мають право під час звільнення укласти угоду та встановити день звільнення самостійно. У разі змінитися підставу і стаття ТК РФ для розриву договору.
Важливо! Якщо загальними зборами буде вирішено припинити взаємні зобов'язання з керівником раніше зазначеної дати, це вважатиметься звільненням за рішенням загальних зборів, а не з ініціативи працівника. У разі відходу директора з цієї причини йому належить виплата компенсації.
Не слід забувати про те, що в деяких випадках працівники мають право припинити взаємні зобов'язання без відпрацювання або в стислий термін. Наприклад, при розірванні договору через неможливість виконувати робочі функції чи у з виходом пенсію. Це правило повною мірою застосовується і до керівників організацій.
Заява керівника про складання повноважень
Заява про звільнення з власної ініціативи керівника – це документ, який фіксує волевиявлення працівника, спрямоване складання повноважень. Трудовий Кодекс регламентує завчасність його складання та подання: за місяць до бажаної дати припинення трудової діяльності в організації. Пересічний співробітник має право звільнитися за власною ініціативою, подавши заяву про це за два тижні до дня складання повноважень. Стаття 280 Трудового Кодексу РФ продовжує такий термін керівників підприємств удвічі. Це цілком виправдано, оскільки службові обов'язки директора мають вкрай важливий характер. Він фактично є головним виконавчим органом у компанії.
Щоб припинити взаємні зобов'язання керівнику необов'язково писати і подавати заяву. Повідомлення про скликання загальних зборів із порядком денним обговорення звільнення є достатнім закріпленням бажання директора розірвати контракт з організацією. Але за бажання заяву можна скласти та докласти до оповіщення співзасновників. Законодавство не пред'являє будь-яких імперативних вимог до тексту цього паперу, але він має містити основні відомості, які дозволять його ідентифікувати саме як документ, що підтверджує волевиявлення, спрямоване на звільнення. Так, у ньому слід зазначити:
- Відомості про співробітника та роботодавця.
- Дату складання повноважень.
- Вказівка на бажання звільнитися з власної ініціативи.
- Дату складання та підпис звільненого.
Оскільки для гендиректора роботодавцем виступають збори учасників компанії, саме на їх адресу та на їх ім'я необхідно надсилати даний документ. Заяву можна вручити співзасновникам особисто або надіслати поштою рекомендованим листом із повідомленням. Важливо одержати підтвердження факту отримання документа кожним учасником.
Процедура передачі справ
Оскільки керівник організації є працівником з особливим статусом, його обов'язки мають значні наслідки для компанії і він несе матеріальну відповідальність, перед звільненням необхідно реалізувати процедуру передачі справ новому співробітнику. Це потрібно насамперед самому директору з метою розмежування відповідальності. Якщо після складання повноважень виявиться підтвердження будь-яких порушень, які хоча б імовірно могли статися під час виконання співробітником своїх обов'язків, керівник нестиме відповідальність, незважаючи на те, що вже звільнився.
Насправді це означає передачу наступної документації:
- Установчих та реєстраційних паперів організації.
- Протоколів загальних зборів, рішень співзасновників.
- Бухгалтерської та банківської документації.
- Правоподтверждающие папери власність підприємства (які фіксують декларація про нерухоме майно, ТЗ та інші цінності).
- Кадрову документацію.
- Угоди із контрагентами.
- Друк організації, ключі від сейфа.
- Іншу важливу документацію.
Законодавство не регламентує чітку процедуру передачі справ новому співробітнику у таких випадках. Оскільки керівник є матеріально відповідальним співробітником, необхідно здійснити інвентаризацію власності компанії. Також директору доцільно зробити звіт із підзвітних коштів, зберігши копії всієї документації, здати зайві суми до каси. Не зайвим буде повідомити центр, що засвідчує, і банківську організацію про зміну керівника компанії. Під час передачі справ новому співробітнику доцільно зафіксувати процедуру актом приймання-передачі.
В останній день роботи із співробітником проводиться повний розрахунок. Йому належить виплатити компенсацію за невикористану відпустку та залишок заробітної плати, яка не була перерахована. У цей час вноситься запис до трудової книжки директора. Формулювати її слід чітко, вказати підставу розірвання договору з посиланням на статтю ТК РФ.
Новий керівник після вступу на посаду зобов'язаний протягом 3 робочих днів подати до ФНП відомості про зміну директора організації. Того, хто звільнився, необхідно простежити, щоб зміни до ЄДРЮЛ були внесені. Якщо він рахуватиметься за організацією і далі, у нього можуть виникнути труднощі при працевлаштуванні на керівну посаду надалі. Якщо підприємство не діє, директор має право зобов'язати його внести відомості через суд, оскільки сам він зробити цього не може.
Нюанси складання повноважень директором за бездіяльності засновників
У випадку, якщо учасники були повідомлені належним чином, але не з'явилися на загальні збори, не роблять жодних дій щодо призначення нового співробітника на посаду, директор також має право звільнитися. Єдиною умовою для розриву договору з власної ініціативи йому є завчасне попередження учасників. Процедура складання повноважень у такій ситуації не відрізняється від вищевикладеної. Також директор може передати деякі повноваження та справи своєму заступнику.
Вкрай важливо зберегти всі поштові квитанції та сповіщення про вручення учасникам повідомлення про скликання загальних зборів. Це необхідно, щоб аргументувати свою позицію, якщо виникне судовий розгляд, та довести правомірність складання повноважень.
Директор є працівником, який має особливий статус. Так, у ТОВ на таку посаду призначають та звільняють рішенням загальних зборів засновників (підп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закону № 14-ФЗ від 08.02.98). Такий порядок звільнення директора викликає безліч питань, коли він бажає звільнитися з посади. Постають питання: кому подавати заяву? Як бути, якщо після проходження запобіжного терміну заміни немає? і т.д.
Директор установи здійснює управління колективом і як будь-який співробітник укладає з засновниками трудовий контракт. Законодавством регламентовано, що директор має право стати ініціатором розриву трудового договору. Тому йому важливо розуміти, як і кому подавати заяву на відставку зі свого волевиявлення.
Враховуючи, що у директора установи великі повноваження та велика відповідальність, процедура звільнення з особистої ініціативи відрізняється від подібної дії, яку виконує рядовий працівник компанії. До основної відмінності належить те, що направити клопотання про відставку директор зобов'язаний не пізніше ніж за 30 днів до запланованої дати догляду. Такий термін встановлено ТК РФ оскільки потрібно забезпечити попередження про майбутню подію широке коло осіб, зокрема і державні структури, наприклад, податкову, де реєструвалося установа.
Заяву на відставку потрібно розмножити у кількості екземплярів, рівних числу засновників фірми. Листи потрібно надіслати на всі адреси, або через поштове відправлення, або за допомогою кур'єрів. Важливим моментом є те, щоб усі засновники були попереджені про збори не пізніше ніж за 30 днів до його скликання.
Примітка. Враховуючи, що відлік часу попередження про відставку буде зважати на дату отримання сповіщення про звільнення, директорові потрібно надіслати сповіщення заздалегідь з поправкою часу, який знадобиться для знаходження листів у дорозі.
У той же час, засновникам треба терміново зібратися, щоб визначиться з новим директором підприємства, для передачі справ та запровадження його в курс подій.
Власники компанії не можуть прямо керувати установою, тому без нового директора і за відсутності старого у фірмі може наступити «безвладдя», що може призвести до неприємних наслідків. При цьому важливо знати, що час попередження один місяць діє і у випадку, якщо з директором укладено терміновий трудовий контракт.
Якщо директор призначається з випробувальним терміном, попередження про звільнення у період здійснюється відповідно до загальних положень, затверджених ТК РФ. Це означає, що за таких обставин керівник попереджає про відставку за 3 дні до дати відходу.
Керівник може залишити фірму й у короткий час, якщо засновники швидко підберуть нового директора. Таке рішення залежить від волі власників фірми, і для його прийняття потрібна їхня згода.
Примітка. Згідно з поясненнями Роструда, зменшення термінів при відставці стосується й керівників. Таким чином, керівник установи може не відпрацьовувати в ситуаціях, коли він подає у відставку при вступі до ВНЗ, при виході на пенсію (якщо ця причина вказується вперше), та з інших причин, що відображені у нормативних актах.
До основної відмінності такої заяви від запиту, що становить рядовий підлеглий, належить визначення адресата. Для визначення – на чиє ім'я директору потрібно оформляти таке прохання, необхідно заглянути у трудовий контракт та прочитати – хто підписав його з боку роботодавця.
Загалом такий документ не відрізняється від стандартної заяви, початок складання якої потрібно здійснювати із заповнення «шапки».
Шапка розміщується у верхньому правому кутку чистого аркуша формату А4, в якому потрібно відобразити наступне:
- Заповнюються реквізити засновника із найменуванням фірми.
- Якщо фірма має один засновник, то заповнюються його реквізити з відображенням слова «Засновнику», а потім заповнюється найменування фірми, П.І.Б. власника.
- За наявності безлічі засновників, клопотання потрібно адресувати зборам власників: «Загальними зборами засновників…», далі необхідно відобразити найменування фірми.
- Якщо збори установ обрали голову, то адресувати прохання потрібно йому: «Голові зборів засновників…», з наступним заповненням найменування фірми та П.І.Б. голови.
У зв'язку з тим, що трудова угода з директором укладається власником фірми або з кількома власниками, то звернення про її відставку з особистої ініціативи має подаватись власникам установи.
Якщо установа має безліч засновників, то клопотання директора має розглядатися на зборах співвласників. У цьому варіанті адресатом є збори чи його голова. Тому директору, який вирішив залишити посаду, потрібно надіслати повідомлення про звільнення з відображенням дати звільнення.
Приймати запит до розгляду чи ні – вирішить збори співвласників. Проте, реально затримати керівника неможливо, оскільки по закінченні місяця він має право скласти із себе зобов'язання. Ухвалення запиту директора здійснюється шляхом складання протоколу.
Набагато простіший процес звільнення керівника з особистої ініціативи, де на фірмі один засновник. У цьому варіанті подання клопотання про відставку пишеться на ім'я власника. У нього візується документ і приймається відповідне рішення, яке оформляється шляхом укладання угоди про розірвання трудового контракту.
Директору залишається лише передати справи новопризначеному керівнику справи та видати наказ про свою відставку та передачу справ.
Директор установи, незважаючи на свої особливі повноваження з управління фірмою, є виконавцем рішень засновника та проведення економічної політики, що призначається власником підприємства.
Водночас законом № 14-ФЗ від 08.02.1998 «Про ТОВ» передбачено, що право підпису на всіх документах, які стосуються господарської діяльності довіреної фірми, надано керівнику.
З цього, можна дійти невтішного висновку, що підпис в , має право поставити сам керівник фірми. А ось призначити замість себе іншого директора він права не має. Ця прерогатива надана засновнику чи зборам співвласників підприємства.
Водночас підписати наказ про звільнення директора може також голова зборів співвласників, якщо у протоколі записано рішення про звільнення повноважень із директора.
Крім цього, розрив трудового контракту може бути оформлений рішенням засновника/засновників без наказу, а шляхом укладання додаткової угоди та підписом власника або голови зборів.
У трудовій книжечці директора заноситься запис про , а в колонці «Підстава для відрахування»записується протокол або рішення зборів, з відображенням його номера та дати складання.
Умови виконання зобов'язань будь-якого працівника, які відображені у трудовому контракті, не повинні бути гіршими, регламентованих законодавчими нормами.
У трудовому контракті мають бути відображені положення та зобов'язання, що відповідають законодавчим нормам ТК РФ. У ньому мають бути прописані посада, розмір окладу, види доплат та надбавок, а також правила розірвання угоди.
Усі положення, відображені у ТК РФ мають пріоритетну перевагу перед положеннями, встановленими внутрішньовідомчими документами. Тому, якщо в трудовому контракті не міститься пункт про нарахування директорові, що йде, виплачувати її все одно доведеться.
При звільненні директора з посади, між ним та засновником фірми складається акт приймання-передачі справ, у якому мають бути відображені:
- Важливі обставини, що впливають функціонування фірми.
- Поточний стан справ на підприємстві.
- Матеріальні артефакти, що передаються директором під час відставки.
- Відмітка про передачу: – свідоцтва про право власності, первинних бухгалтерських документів, ліцензій, установчих документів та свідоцтва про реєстрацію фірми.
- Список чинних договорів, підписаних за період управління директором фірмою.
- Список довіреностей, виданих фірмою надання інтересів фірми.
У завершальний день управління фірмою керівник повинен або сам підписати наказ, або ознайомиться з ним, якщо він виданий засновником і отримати належні виплати та необхідні документи.
Виплати, покладені директору під час його відставки:
- Зарплата за останні дні управління фірмою.
- Компенсаційні виплати за недоотримані дні відпустки.
- За звільнення директора з ініціативи співвласників фірми необхідно керуватися ст. 278 ТК РФ, де відображено, що розмір компенсаційних виплат не може бути нижчим за три середньомісячні доходи (Постанова ВС і Пленуму від № 21 02.06.15).
Термін
Директор, як і будь-який працівник, має право подати у відставку, письмово повідомивши про свій намір засновника (їй), щонайменше за 1 місяць до дати відходу (ст. 280 ТК РФ). При цьому, даний час повідомлення відноситься як до термінових трудових контрактів (незалежно від часу їх дії), так і до безстрокових (ст. 280 ТК РФ; Роз'яснення Роструда № ПГ/1063-6-1 від 06.03.2013).
Про намір покинути підприємство директор повинен повідомити вищу структуру управління, в даному випадку:
- Співвласників фірми (ст. 20, 39, 80, 280 ТК РФ; п. 1 ст. 53 ЦК України; п. 4 ст. 32 Закону № 14-ФЗ).
- Загальні збори засновників. Для оперативного вирішення цього питання директор зобов'язаний організувати позачергові збори засновників (п/п. 1, 2 ст. 35 Закону № 14-ФЗ).
- Власника фірми, якщо він є єдиним засновником.
При скликанні зборів співвласників, директору необхідно повідомити засновників про дату зборів та його повістку (в даному випадку – про звільнення з особистої ініціативи). Все це необхідно виконати з таким розрахунком, щоб таке повідомлення було доставлене адресатам за 30 днів до дати його відставки (п. 1 ст. 36 Закону № 14-ФЗ).
Якщо власником фірми є один засновник, то все простіше. Директор подає йому свою заяву про відставку та відпрацьовує 1 місяць. Після цього він має повне право скласти із себе повноваження та не виходити на роботу. Таким чином, останнім днем його роботи буде дата, відображена у повідомленні про відставку. Ця ж дата буде днем звільнення.
Водночас ст. 80 ТК РФ говорить, що, якщо працівник звільняється сам, у зв'язку з неможливістю подальшої роботи, роботодавець зобов'язаний розірвати договір на дату, відображену в запиті. Враховуючи, що гол. 43 ТК РФ не передбачає особливостей у правилах відрахування керівного складу за такими обставинами, ст. 80 ТК РФ відноситься і до керівників установ.
Якщо співвласники на загальних зборах ухвалять рішення звільнити директора без його згоди раніше, ніж від вказав у своєму клопотанні, при цьому винних провин з його боку не було, то в такому варіанті йому належить видати компенсаційні виплати.
Функції керівництва суб'єктом господарювання покладаються на директора компанії. Він є найманим працівником, як та інші співробітники, також працює на підставі трудового договору. Відповідно до законодавства директору організації надається право ініціювати розірвання свого трудового контракту. Для цього він має скласти заяву на звільнення директора ТОВ за власним бажанням.
На керівника господарюючого покладається ціла низка обов'язків з управління компанією та подання її інтересів. Тому процес звільнення директора має низку особливостей порівняно з припиненням дії контракту із звичайним співробітником.
Основною відмінністю звільнення директора є обов'язок попередити власників компанії про звільнення щонайменше ніж за місяць до фактичної дати розірвання трудового договору.
Такий термін необхідний, щоб не лише підшукати нового кандидата на місце, що звільняє, але й для того, щоб попередити всіх партнерів і представників державних органів про те, що відбувається звільнення керівника фірми.
Як правильно написати заяву на звільнення директора
Головною відмінністю заяви, яку складає керівник від документа, який подає простий працівник компанії, є його одержувач. Одержувача заяву від директора можна переглянути у трудовій угоді з нею.
Як і у випадку зі звичайною заявою, спочатку потрібно у правому верхньому кутку вказати комусь направляється документ:
- Якщо в компанії єдиний власник, потрібно записати спочатку «Засновнику», після чого вказати назву компанії та П.І.Б. самої особи.
- Якщо у компанії одразу кілька власників, то необхідно заяву адресувати одразу всім. Для цього вказується «Загальні збори засновників», а після цього слід записати назву компанії;
- У загальних зборів може бути обраний голова, тоді заяву слід адресувати саме йому. Спочатку вказується «Голові загальних зборів засновників», потім потрібно записати назву фірми, і після цього його П.І.Б.
Потім трохи нижче потрібно вказати точне найменування посади керівника та його П.І.Б. Цю інформацію потрібно вказати у родовому відмінку.
З нового рядка посередині потрібно проставити назву документа – «Заява».
Важливо:у побудові тексту також є відмінності. Його треба починати із зазначення статті ТК РФ, яка регулює звільнення директора за його бажанням. Розпочати текст слід так: «Відповідно до ст. 280 ТК РФ».
Після цього записується слово «я», і через кому повні П.І.Б. директора, який складає документ. Закінчити фразу потрібно проханням звільнити за власним бажанням, або звільнити з посади.
Прохання про звільнення можна побудувати у різний спосіб. Наприклад, можна вказати фразу «Прошу достроково розірвати трудову угоду за власним бажанням».
Наприкінці пропозиції можна зазначити дату звільнення. При її проставленні слід пам'ятати, що вона має настати не раніше 1 місяця з моменту подання заяви.
Завершується складання документа особистим підписом та датою написання.
Звільнення генерального директора – складна процедура, яка суттєво відрізняється від класичного припинення співпраці з працівником.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Справа в тому, що генеральний директор є єдиним виконавчим органом ТОВ. Тому важливо заздалегідь розібратися в особливостях здійснення процедури.
Основи
Звільнити генерального директора можна, лише маючи вагомі підстави. Їхній перелік чітко позначений у чинному законодавстві РФ.
Приводами для припинення взаємодії з людиною, яка обіймає цю посаду, можуть стати:
- Загальні підстави для звільнення, закріплені у статтях 77, 81 та 83 ТК РФ.Так, генеральний директор може залишити свою посаду або припинити провадження діяльності у зв'язку із завершенням терміну співробітництва.
- Спеціальні підстави.Генерального директора можуть попросити залишити посаду, якщо його рішення спричинило порушення трудових зобов'язань або положень чинного законодавства. Аналогічна процедура може бути виконана у тому разі, якщо відбувається зміна власника майна конкретної організації.
- Додаткові підстави.Генерального директора можуть усунути з посади, якщо він визнав банкрутство.
Існують інші підстави, відповідно до яких гендиректора можуть звільнити. Подібна дія виконується у випадку, якщо людина, яка обіймає посаду, вчинила злочин чи інші неправомірні дії.
Що каже закон?
Перед тим, як розпочинати процедуру звільнення гендиректора, варто ознайомитися з чинним законодавством РФ. Особливості здійснення маніпуляції регулює.
Слід пам'ятати, що необхідно орієнтуватися на положення, закріплені нормативно-правовому акті за редакцією ФЗ №197.
У розділі Трудового Кодексу РФ містяться такі правила:
- людина, яка обіймає посаду генерального директора, може в односторонньому порядку розірвати трудову угоду, оповістивши про це роботодавця за 14 днів до запланованої дати припинення трудової діяльності, якщо в договорі не передбачено інше;
- трудовий договір можна розірвати раніше зазначеного терміну, але за наявності згоди роботодавця;
- якщо гендиректор не може виконувати покладені на нього обов'язки у зв'язку із станом здоров'я, припинення співробітництва здійснюється одним днем;
- до моменту настання терміну припинення трудової діяльності гендиректор може відкликати заяву про звільнення незалежно від думки засновників ТОВ;
- коли термін відпрацювання завершиться, гендиректор має право припинити провадження трудової діяльності навіть у разі, якщо роботодавець не провів належним чином процедуру звільнення.
Звільнення гендиректора відрізняється від класичної процедури. Так, термін повідомлення може бути збільшений із 2 до 4 тижнів. Фактично гендиректор зобов'язаний повідомляти себе.
Однак процедура звільнення має бути здійснена з дотриманням усіх формальностей.
Звільнення генерального директора
Процедура звільнення гендиректора залежить від підстав припинення співробітництва. Залежно від причин, що призвели до цього, особливості маніпуляції можуть змінюватись.
По згоді сторін
Якщо здійснюється звільнення генерального директора, учасники процедури мають пройти такі етапи:
- Працівник подає заяву, оформлену відповідно до встановленого зразка, засновників або інших осіб, уповноважених припинити дію трудового договору.
- Проводиться збір засновників, на якому приймається рішення щодо звільнення гендиректора та обговорюються основні моменти угоди.
- Складається угода. Співробітник повинен ознайомитися з папером та підписати його.
- Видається відповідний наказ.
- До трудової книжки гендиректора вноситься запис із посиланням на чинне законодавство.
- Повідомляється податковий орган. Дія здійснюється у триденний термін.
- Відбувається видача руки трудової книжки.
- Надається.
Заробітна плата за відпрацьований місяць і має бути надана в день розірвання трудової угоди.
За власним бажанням
Якщо співробітник залишається фірму за власним бажанням, процедура звільнення практично ідентична припинення співробітництва виходячи з угоди.
Проте сам документ не складається. Замість нього оформляється протокол зборів, де фіксуються рішення, прийняті засновниками.
Якщо є єдиним засновником
Якщо генеральний директор є єдиним засновником Товариства, процедура звільнення відбувається за спрощеною схемою.
Відповідно до статті 273 ТК РФ, єдиний засновник має право звільнити себе з посади у час.
У ситуації, що склалася, гендиректор самостійно приймає рішення про своє звільнення. У трудову книжку співробітника вноситься запис про звільнення за власним бажанням із зазначенням відповідних положень чинного законодавства РФ.
При ліквідації ТОВ
Якщо відбувається ліквідація ТОВ, складання повноважень із гендиректора є частиною обов'язкових заходів. Закон не дозволяє зберегти функції керівника за старим керівником.
Відповідальність виконання норми лежить на:
- загальні збори;
- інвесторів;
- управителем, призначеним судом або обраним на конкурсній основі.
Саме вони приймають рішення про звільнення гендиректора та проводять інші заходи щодо зняття повноважень із колишнього керуючого складу ТОВ.
За рішенням засновника
Ухвалити рішення про звільнення генерального директора можуть і засновники ТОВ. Вердикт про припинення співробітництва ухвалюється на загальних зборах. Воно оформляється протоколом, у якому фіксуються всі особливості заходи.
Якщо в процесі звільнення буде допущено порушення, засновників притягнуть до адміністративної відповідальності.
Порядок дій
Звільнення гендиректора у 2020 році має здійснюватися у суворій відповідності до .
Зразок заяви
Щоб було визнано дійсним, його потрібно складати, керуючись існуючими правилами.
У папері необхідно відобразити таку інформацію:
- адресат, якому надсилається заява;
- посаду та ПІБ співробітника, який склав заяву;
- прохання про звільнення із зазначенням дати припинення співробітництва;
- дата подання документа;
- підпис заявника із розшифровкою.
Якщо генеральному директору важко самостійно скласти документ, він може скористатися готовим зразком.
Наказ
Коли рішення звільнення генерального директора прийнято, воно оформляється . Папір складається на бланку уніфікованої форми Т-8. Наказ видає сам гендиректор.
Процедура здійснюється в останній робочий день працівника. У тексті наказу зазначаються підстави звільнення з посиланнями відповідні нормативно-правові акти.
Запис у трудовій книжці
Вносить засновник організації. У документі зазначаються причини звільнення із зазначенням посилань на відповідні нормативно-правові акти.
Це право, яке має будь-який працюючий громадянин Російської Федерації. Але трапляється так, що буває складно досягти добровільної відставки, особливо це стосується керівних кадрів. Хто відчуває труднощі при спробі залишити робоче місце і як домогтися дотримання законодавства?
Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.
Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.
Це швидко та безкоштовно!
Генеральний директор
Керівна посада передбачає не лише великі можливості, а й низку обов'язків. Враховуючи те, що замінити рядового співробітника простіше, ніж генерального директора, останній повинен подати заяву на розрахунок за власним бажанням не пізніше ніж за 30 днів до дати догляду, це чітко прописано в статті 280 Трудового Кодексу РФ (для інших працівників цей термін дорівнює 14 дням).
Генеральний директор повинен впорядкувати свої справи заздалегідь і піти точно в зазначений у заяві день. Це убезпечить його від відповідальності за рішення, ухвалені новим управлінцем. У жодному разі не можна погоджуватися на махінації, за яких начальник буде значитися на робочому місці, але не перебувати на ньому фактично.
Права та обов'язки
Роблячи спробу звільнитися за власним бажанням, керівник повинен пам'ятати про права, надані йому законом та Трудовим Кодексом РФ. Але забувати про обов'язки також не варто.
Права:
- Директор має право підписувати всю документацію, що входить до кола його компетенції, у тому числі й заяву про власний догляд.
- Виступати від імені Організації без нотаріально завіреної довіреності.
- Право на укладання та розірвання всіх видів договорів також значиться за генеральним директором.
- Керувати банківськими рахунками компанії, у тому числі відкривати нові та закривати старі.
- Змінювати порядок робочого дня довіреної йому компанії.
- Використовувати матеріальне майно компанії.
- Виписувати та затверджувати довіреності, які мають юридичну силу.
- Наймати на посаду та звільняти від неї співробітників, керуючись чинним законодавством РФ.
- Видавати укази про преміювання чи штрафування працівників.
- Скликати збори акціонерів та виносити будь-які питання на їх розгляд.
- Право на відпустку та оплачувану лікарняну.
- Право на звільнення.
Обов'язки:
- Вести фінансові та господарські справи ТОВ.
- Гарантувати працівникам виконання трудового законодавства РФ.
- Контролювати дійсність ліцензії Товариства, продовжувати його за необхідності.
- Регулювати оплату податків, стежити за своєчасністю виплат працівникам.
- Організувати модернізацію праці, забезпечувати виконання техніки безпеки.
- Керувати процесом виконання рішень, ухвалених на зборах Ради директорів.
- Надавати звіти про виконану роботу.
- Забезпечувати наявність матеріально-технічної бази, яка потрібна суспільству для повноцінного функціонування.
- Стежити за цілістю та збереженням довіреного майна, керувати процесами ремонту та відновлення.
- Затверджувати та коригувати розклад роботи Товариства, керуючись ТК РФ.
- Організовувати та контролювати хід бухгалтерської роботи, стежити за правильністю документації та строками її подання до відповідних інстанцій.
- Стежити за виконанням працівниками їх посадових обов'язків.
Причини, що перешкоджають звільненню
Існують обставини, за яких генеральному директору буде складно (або навіть неможливо) звільнитися швидко. Тому краще почати розбиратися з ними наперед.
- Якщо директор ТОВ матеріально відповідальний за збитки, які навіть гіпотетично могло зазнати підприємства, його догляд значно затягнеться. Доведеться провести ревізію, перевірити все майно, звірити маркування на обладнанні та перевірити його цілісність. Зазвичай це займає від одного до кількох місяців залежно від габаритів Організації.
- Коли керівник є офіційним представником інтересів Організації та її виконавчим органом, знадобиться багато часу, щоб знайти того, хто зможе стати тимчасовою чи постійною його заміною. До цього процесу залучаються юристи, які видають доручення новому постійному чи тимчасовому директору та запевняють передачу справ.
Заява на звільнення генерального директора ТОВ
Після необов'язкового усного повідомлення про звільнення необхідно грамотно скласти обов'язкову письмову заяву. Від того, як його буде написано, може залежати швидкість рішення. Процедуру можна виконати як самостійно, і з допомогою юриста.
Зразок заяви
Голові загальних зборів акціонерів Товариства з обмеженою відповідальністю «назва товариства»
ПІБ голови
Від генерального директора ТОВ «назва товариства» ПІБ директора
Заява
Я, ПІБ заявника, прошу вас звільнити мене з посади за власним бажанням. Дата: Підпис:
Після написання та здачі цього документа сам директор вносить розгляд заяви до порядку денного і скликає загальні збори.
Загальне зібрання
Після того, як заява подана, наступним кроком вважається скликання загальних зборів акціонерів. Цей процес актуальний як стандартних термінів подання прохання, так прискореної його версії. На цьому заході відбувається голосування, за підсумками якого виноситься рішення у справі про звільнення керівника.
Слід зазначити, що згідно із законом РФ, рішення у 100% випадків має бути позитивним, оскільки примусова праця заборонена (стаття 4, глава 1 ТК). Нюанси та обговорення допустимі лише щодо термінів приведення результатів голосування у дію.повідомлення
Найбільш поширеним способом запрошення акціонерів є повідомлення поштою, але ст. 36 Закону N 14-ФЗ розглядає та інші шляхи. Якими б хорошими не були стосунки генерального директора з акціонерами, перестрахуватися не завадить:
- Повідомити акціонерів найкраще особистими листами.
- Щоб мати докази відправлення запрошення, краще вибрати відправку з повідомленням. У такому разі ніхто з потенційних учасників зборів не зможе сказати, що не отримав листа.
- Обов'язково вказати в листі дату, місце проведення зборів та питання, яке знаходиться на порядку денному.
- До кожного листа краще додати копію заяви про звільнення.
Наказ про звільнення за власним бажанням
Після 30-денного терміну після написання заяви (або раніше) сам генеральний директор повинен видати наказ про звільнення генерального керівника, тобто себе самого. Робиться це формою N Т-8 (згідно з рішенням Держкомстату Російської Федерації від 5 січня 2004 року). Підписується документ, знову ж таки, генеральним директором.
Записи до трудового
Відповідно до статей 77 ТК РФ і 278 ТК РФ запис у трудову книжку генерального директора провадиться відповідно до причини його звільнення. Процедура така сама, як і для інших співробітників.
У запису вказується підстава, у якому прийнято рішення (у разі – це рішення загальних зборів).Наприклад:
ТОВ «Назва товариства» 01.02.2009 Прийнято(а) на посаду генерального директора ТОВ «назва товариства» Протокол зборів (загальних) від 01.01.2009 №7. 12.02.2015 Звільнений з посади за власним бажанням відповідно до глави 13 статті 80 Трудового кодексу РФ. Протокол зборів акціонерів від 03.01.2015 №212.
Передача справ
Якщо заміну директору знайдено, процес передачі справ проходить набагато простіше. Інша річ, коли передавати їх, по суті, нема кому.
За наявності одного засновника, друк ТОВ можна просто передати йому цінною поштовою посилкою. У випадку з кількома засновниками, краще звернутися до нотаріуса, тому що для того, щоб все пройшло «гладко», кожен із учасників процесу має бути згоден на перенесення певної частки відповідальності на нього.Покрокова інструкція з передачі справ
- Зробити опис всього майна, яке несе відповідальність директор.
- Якщо виявлено недостачу, необхідно заповнити її.
- Зібрати всю документацію, запечатати і здати для зберігання нотаріусу (ст. 97) чи архів (приватний чи державний).
- Передати готівку до банку.
- Розплатитися із кредиторами.
- Повідомити всіх засновників ТОВ про факт передачі документів на зберігання та про місце їх знаходження. Найкраще знову скористатися послугами пошти та замовити доставку цінних листів. Це зніме з керівника, що звільнився, відповідальність за подальшу долю документації та готівки.
Якщо передати справи нікому, то все ж таки варто звернутися до нотаріуса, який має наступні повноваження в Росії (стаття 35 Основ законодавства Російської Федерації про нотаріат від 11.02.1993 N 4462-1):
- Доказ фактичного часу здачі документів.
- Прийом депозитів та цінних паперів на зберігання.
- Зберігання документів із описом.
- Зберігати документи без опису, якщо дотримано правил їх упаковки.
Повідомлення податкової інспекції про звільнення генерального директора
Відповідно до п'ятої статті ФЗ від 08.08.2001 №129 «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» керівник зобов'язаний повідомити про своє звільнення податковий орган. Правила та порядок дій описано у статтях 17 та 18 Законопроекту №129-ФЗ, в якому прописано процедуру подання відповідної заяви за формою Р14001.
У рішенні ВАС РФ від 29.05.2006 N 2817/06 сказано, що колишній керівник більше не має права діяти від імені організації. У разі відсутності наступника, вийде неприємна ситуація, коли взагалі відсутня людина, яка може представляти ТОВ деінде. З цього випливає, що заява формою Р14001 може бути заповнено коректно, але це, спираючись на 1 ст. 23 Закону N 129-ФЗ є вагомою причиною відмови у процесі державної реєстрації.
Ситуацію може змінити тільки призначення нового керівника, який візьме обов'язки (у тому числі перед податковою службою) на себе (рішення ФАС МО від 30.06.2006 N КГ-А40/5953-06-1,2, ФАС ЦО від 14.06.2007 N А08-9756/06-8).
Завантаження...
