Основні положення щодо керуючого КК містяться у посадовій інструкції та є правовою базою для визначення порядку призначення, вимог до виконуючої обов'язки особи, а також прав та обов'язків.
Посадова інструкція керуючого містить такі основні положення:
Ці положення є обов'язковими для виконання.
Обов'язки
Умовно, обов'язки керівника можна розділити на 2 категорії- Інформаційні та матеріальні. І ті, й інші однаково важливі.
Інформаційні:
- підготовка та узагальнення конструктивних пропозицій щодо реорганізації будинку;
- інформування про результати своєї роботи;
- складання щомісячного звіту для бухгалтерії;
- складання квартального плану робіт;
- роз'яснення особам, що проживають у будинку, їх прав та обов'язків.
Матеріальні:
- закупівля матеріалів та обладнання;
- ведення журналу звітності з матеріальних засобів;
- підготовка нормативних актів
Права
Права керівника пропорційні його обов'язкам (про директора читайте). Керуючий КК має право на:
Багато хто плутає керівника КК з директором організації. Незважаючи на те, що обидві посади — керівні, їх посадові інструкції мають певні відмінності. Дізнайтесь про них у нашій про права та обов'язки директора КК!
Відповідальність
Керуючий КК відповідає за:
Особливості роботи керівника
Ця посада передбачає охоплення різних галузей, які у управлінні МКД. Керуючий має бути готовий вирішувати різноманітні питання, серед яких:
- Поточний контроль удома, організація видів діяльності у сферах господарства, соціуму.
- Прийняття самостійних рішень у межах своєї компетенції.
- Реалізація завдань господарського сегмента разом із головою.
- Ведення журналу реєстрації та .
- Оформлення актів перерахунку.
- Організація прибирання на території житлового комплексу та приміщень загального користування.
- Зміст у належному вигляді інженерних систем.
- Контролює теплопостачання та подачу води.
- Розвиток озеленення прилеглої до будинку території.
- Підтримка справності електромережі, вентиляційних систем та каналізації.
- Організація ремонту за необхідності.
- Прийом мешканців та розгляд їх прохань з подальшою їх реєстрацією.
- Інформування мешканців з питань житлово-комунального господарства.
- Участь у колективних зборах.
Житловий Кодекс РФ також визначає деякі вимоги до керуючого КК ЖКГ:
Керуючий має всі необхідні інструменти для конструктивного управління багатоквартирним будинком і правами для захисту своїх особистих інтересів.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.
Визначає посадові обов'язки та права керівника будинку (далі – управдом)
1.2. Управдом призначається на посаду та звільняється з посади у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством, наказом голови правління ТСЖ
1.3. Управдом належить до адміністративно - управлінського складу
1.4. Кваліфікаційними вимогами до претендента на посаду управдому є: вища технічна освіта та опеньки роботи не менше 1 року.
1.5. Основний обов'язок управдома – забезпечення технічної експлуатації будинку відповідно до вимог нормативних актів у галузі житлово-комунального господарства.
1.6. Управдом повинен знати:
- нормативні документи в галузі житлово-комунального господарства.
- правила внутрішнього трудового розпорядку ТСЖ;
- правила та норми охорони праці; правила техніки безпеки, санітарні норми та правила, правила протипожежної безпеки та цивільної оборони.
- Проектну та технічну документацію будинку, договірну документацію ТСЖ з питань технічної експлуатації та постачання комунальних послуг.
1.7. Управдом за посадою очолює службу експлуатації ТСЖ, що складається з електрика, сантехніка, двірника, прибиральника, диспетчера, консьєржа та інших технічних працівників (далі – працівники служби експлуатації).
1.8. Управдом дотримується сам і контролює дотримання працівниками служби експлуатації посадових обов'язків, правил внутрішнього трудового розпорядку, правил та норм охорони праці, санітарних норм, вимог протипожежної безпеки, цивільної оборони.
1.9. Управдом виконує сам і забезпечує виконання працівниками служби експлуатації розпоряджень та доручень Правління ТСЖ та Голови правління ТСЖ, генерального директора керуючої компанії.
2. Посадові обов'язки
Управдом повинен:
2.1. Щодня (за винятком вихідних та святкових днів) бути присутнім на робочому місці та здійснювати контроль за роботою служби експлуатації та належним виконанням працівниками своїх посадових обов'язків.
2.2. Контролювати працездатність, справність та безпеку всього інженерного обладнання будинку (систем тепло, водо, електропостачання, ліфтів, диспетчерського зв'язку, систем освітлення та відеоспостереження, протипожежних систем)
2.3. Періодично, але не рідше 1 разу на тиждень проводити огляд загального майна будинку для визначення його технічного стану, ступеня зносу, ефективності експлуатації.
2.4. Здійснювати взаємодію з уповноваженими представниками енергопостачальних організацій та організацій-підрядників.
2.5. Здійснювати контроль за належним виконанням енергопостачальними організаціями та організаціями-підрядниками їх договірних зобов'язань перед ТСЖ та компанією, що управляє, оперативно інформувати технічного та генерального директора керуючої компанії про факти неналежного виконання підрядниками договірних зобов'язань.
2.6. Представляти інтереси ТСЖ у взаєминах з органами державного управління та контролю (районна адміністрація, держпожнагляд, санітарний нагляд, технологічний нагляд та ін.) з питань технічного обслуговування будинку в межах своєї компетенції.
2.7. Вживати заходів щодо усунення аварійних та позаштатних ситуацій у будинку (протічки, аварії, відключення обладнання), на вимогу власників складати акти про такі ситуації.
2.8. Періодично, але не рідше 1 разу на місяць проводити зняття та письмову фіксацію показань загальнобудинкових приладів обліку ел/енергії, холодної води, гарячої води та теплової енергії (із залученням відповідних фахівців або працівників комунальних служб за потреби), повідомляти показання приладів до бухгалтерії ТСЖ та у бухгалтерії відповідних енергопостачальних організацій.
2.9. Забезпечувати своєчасне інформування власників про відключення (обмеження) надання комунальних та інших послуг шляхом розміщення оголошень на інформаційних стендах у під'їздах, а також контролювати наявність інформації на стендах за встановленим переліком.
2.10. Контролювати своєчасний облік заявок власників з питань технічного обслуговування будинку та їх своєчасне виконання працівниками служби експлуатації.
2.11. Контролювати належний санітарний стан та чистоту прибудинкової території (включаючи паркування, дитячий та контейнерний майданчик), а також місць загального користування (включаючи сходові клітки, підвали, горища, технічні поверхи та дахи).
2.12. Щомісяця інформувати голову правління ТСЖ про поточні плани роботи служби експлуатації, звітувати про результати виконаної роботи.
2.13. Забезпечити наявність та поповнення (при необхідності) технічної документації будинку (техпаспорти, схеми, плани, креслення та ін.)
2.14. Проходити атестацію та перевірку професійних знань у встановлені законодавством терміни, постійно підвищувати свою професійну кваліфікацію.
2.15. Не розголошувати конфіденційну інформацію, що стала відомою управдому у зв'язку з виконанням ним посадових обов'язків (у т. ч. про фінансовий стан ТСЖ та про персональні дані власників будинку)
2.16. При виконанні посадових обов'язків бути ввічливим, коректно спілкуватися з працівниками ТСЖ та власниками будинку.
2.17. Виконувати інші обов'язки, встановлені чинним законодавством та трудовим договором.
3. Права
Управдом має право:
3.1. Надавати ТСЖ фізичними та юридичними особами з питань технічного обслуговування та експлуатації спільного майна будинку.
3.2. Вносити пропозиції щодо накладення дисциплінарних стягнень на працівників служби експлуатації, а також їх заохочення.
3.3. Надавати працівникам служби експлуатації вказівки, обов'язкові до виконання.
3.4. Тимчасово усувати працівників служби експлуатації від роботи, у разі грубого порушення ними посадових обов'язків, правил внутрішнього трудового розпорядку, правил та норм охорони праці, санітарних норм, вимог протипожежної безпеки.
3.5. Отримувати від правління ТСЖ інформацію, необхідну для належного виконання управдомом своїх обов'язків.
3.6. При виконанні посадових обов'язків використовувати впорядковане робоче місце, оргтехніку, обладнання, матеріали та інвентар, надані ТСЖ, що відповідають встановленим вимогам.
3.7. На компенсацію витрат, понесених управдомом під час виконання посадових обов'язків, у попередньо узгодженому з керуючою компанією розмірі.
3.8. На ввічливе та коректне звернення з боку працівників ТСЖ та власників будинку.
3.9. Управдом має інші права, встановлені чинним законодавством та трудовим договором.
4. Відповідальність
Управдом несе відповідальність:
4.1 за проведення періодичного контролю стану конструкцій, інженерного обладнання та зовнішнього благоустрою будівлі з метою виявлення порушень;
4.2. за неприйняття рішень щодо утримання та експлуатації будівлі;
Несе матеріальну відповідальність за збереження матеріальних засобів, виданих йому у користування або для проведення разових робіт (інструмент, інвентар, матеріали та ін.).
5. Робочий час
5.1. Робочий час управдома регламентується трудовим законодавством та правилами внутрішнього трудового розпорядку.
Ознайомлений ________________________ ________________
Управління багатоквартирним будинком має забезпечувати сприятливі та безпечні умови проживання громадян, належне утримання спільного майна у багатоквартирному будинку, вирішення питань користування зазначеним майном, а також надання комунальних послуг громадянам, які мешкають у такому будинку.
В даний час все частіше і частіше власники багатоквартирних будинків обирають форму управління своїм будинком - ТСЖ, при цьому багато хто з них відчуває необхідність у професійному управлінні, проте не готові передати правління до рук комерційної організації. Одним із рішень цього завдання є залучення
Керуючий ТСЖ - це фізична особа, на яку покладаються всі поточні адміністративні функції з організації роботи товариства.
Що являє собою правовий статус керівника ТСЖ і який його порядок взаємодії з товариством власників житла.
Сьогодні все частіше у практиці роботи ТСЖ поруч із головою правління з'являється постать керівника ТСЖ. Ця тенденція цілком закономірна, навіть вона швидше за все буде розвиватися, підтверджуючи думку про необхідність поєднання самоврядування багатоквартирним будинком з професійним управлінням.
Цілком очевидно, що далеко не в кожному будинку можна знайти власника (а головою правління ТСЖ може бути лише власник приміщення у багатоквартирному будинку, який є членом товариства), який мав би достатній обсяг знань та досвід, а найголовніше бажання залишити повністю чи частково свою основну роботу (бо якісна робота голови правління вимагає значної кількості часу) і присвятити себе роботі загального блага всього будинку. Тим часом знайти людину, яка бажає і здатна визначати основні напрямки роботи з управління будинком і контролювати виконання задуманого, цілком можливо, при цьому всю решту роботи зробить найнятий керуючий.
Управитель: хто він і навіщо потрібний?
Керуючий - це фізична особа, яка може мати статус індивідуального підприємця, а може і не мати такого.
До відома. Широке поширення останнім часом набула практика залучення так званого антикризового керуючого в ТСЖ на певний термін для налагодження роботи товариства та передачі досвіду правлінню.
Оформлення юридичного статусу управителя.
З Управителем може бути укладено два види договору трудового договору, шляхом включення його до штату ТСЖ, або цивільно-правової, однією з форм якого є договір про надання послуг. Цим питанням присвячено ст. 162 ЖК РФ.
Варто зазначити, щост. 145 ЖК РФ залучення управителя як найманого співробітникадо виняткової компетенції загальних зборів членів ТСЖ не відносить, а ось ст. 148 (4,5) до обов'язків правління ТСЖвідносить: управління багатоквартирним будинком або укладання договорів на управління ним; наймання працівників для обслуговування багатоквартирного будинку та звільнення їх; Таким чином, питання про укладення трудового договору з управителем має вирішувати правління ТСЖ. У свою чергу голова правління згідно з п. 2 ст. 149 ЖК РФ може здійснювати угоди, які відповідно до законодавства, статуту товариства не вимагають обов'язкового схвалення правління чи загальних зборів членів товариства.
У у разі укладання трудового договору посада управителя з відповідним окладом має бути внесена до штатного розкладу ТСЖ у рамках кошторису витрат затвердженогона загальних зборах членів ТСЖ згідно з 8.1 ст. 145 ЖК РФ. При цьому повноваження щодо найму працівників для обслуговування багатоквартирного будинку та їх звільнення відповідно до п. 5 ст. 148 ЖК РФ належить до обов'язків правління ТСЖ.Отже, трудовий договір з керуючим укладається на підставі рішення правління та трудовий договір із конкретним керуючим підписує голова. Що стосується розірвання трудового договору, то воно можливе виключно на підставах, передбачених у ст. 81 Трудового кодексу Російської Федерації.
Можливість укладання цивільно-правового договору з керуючимобумовлена такими обставинами:
Принципом свободи договору (ст. 421 ЦК України), згідно з яким сторони можуть укласти договір, як передбачений, так і не передбачений законом або іншими правовими актами; Положення пп. 1 п. 1 ст. 137 ЖК РФ, яким поряд із правом ТСЖ на укладання договору управління багатоквартирним будинком, договорів на утримання та ремонт спільного майна в багатоквартирному будинку, договорів про надання комунальних послуг передбачено право на укладання інших договорів на користь членів товариства. До цих "інших" і слід віднести договір з керуючим ТСЖ
Підписання договору надання послуг з керуючим (ІП) аналогічне підписанню трудового договору. Розірвання такого договору здійснюється за правилами гол. 29 ДК РФ, саме при суттєвому порушенні умов договору однієї зі сторін та інших випадках, встановлених Цивільним кодексом, іншими законами чи договором. Договором, як правило, передбачається можливість одностороннього розірвання договору однієї зі сторін шляхом повідомлення іншої сторони про це в обумовлений у договорі термін.
У відносинах з третіми особами Керуючий ТСЖ діє від імені товариства на підставі довіреності, що видається відповідно до головної 10 Цивільного кодексу РФ.
Відповідно до п. 2 ст. 149 ЖК РФ доручення видається головою правління товариства як особою, котрі мають діяти від імені ТСЖ виходячи з статуту, тобто. без додаткового уповноваження. При цьому зміст довіреності (перелік повноважень, що передаються управителю) має ґрунтуватися на умовах договору. Це важливо, тому що керуючому можуть бути передані за довіреністю, скажімо, повноваження щодо укладання договорів на обслуговування та ремонт, які спочатку належали правлінню ТСЖ, а не його голові. Якщо ж у договорі дана умова не обумовлена, а голова все ж таки включив зазначене повноваження у довіреність, то згідно зі ст. 174 ГК РФ правочин може бути визнаний судом недійсним.
Правовий статус керівника ТСЖ.
Правовий статус керівника, саме його правничий та обов'язки, може бути прописаний у самому договорі під час укладання цивільно-правового угоди, або у трудовому договорі і посадової інструкції.
Зрозуміло, що керуючий – фізична особа не може бути виконавцем комунальних послуг. Під час укладання розглянутих вище договорів виконавцем комунальних послуг залишається ТСЖ, тому сфера правий і обов'язків керівника лежить у площині адміністративного управління ТСЖ, соціальній та області обслуговування, утримання та ремонту спільного майна багатоквартирного будинку.
Якщо інше не передбачено статутом ТСЖ, обсяг повноважень, що передаються управителю, визначається правлінням ТСЖ безвідносно до виду договору.
Керівнику ТСЖ в залежності від ступеня довіри можна доручити, наприклад, такі функції:
Підбір підрядників для виконання робіт з обслуговування та ремонту спільного майна багатоквартирного будинку (при цьому повноваження щодо укладання договору правління ТСЖ може залишити за собою, а може також доручити управителю);
Укладання договорів надання комунальних послуг;
Укладання інших договорів від імені ТСЖ;
Наймання та звільнення працівників;
Здійснення контролю за виконанням робіт з обслуговування, утримання та ремонту багатоквартирного будинку;
Подання інтересів ТСЖ в органах державної влади та місцевого самоврядування;
Підготовка кошторису доходів та витрат ТСЖ на рік;
Підготовка фінансового звіту правління ТСЖ перед власниками для щорічних загальних зборів членів ТСЖ;
Взаємодія з власниками та членами ТСЖ з питань роботи ТСЖ;
Стягнення заборгованості перед ТСЖ із власників приміщень у будинку та ін.
За бажання керуючий також може бути наділений правом на розпорядження грошима ТСЖ (оформивши належним чином це повноваження у довіреності та банківській документації). Тим часом правління ТСЖ та голова правління можуть залишити таке важливе повноваження за собою.
Способи взаємодії ТСЖ та Керуючого.
На закінчення розглянемо можливі моделі взаємодії ТСЖ та керуючого ТСЖ.
У рамках першої моделі управління здійснюється керуючим, а обслуговування та ремонт – найманим штатним персоналом товариства. Головний недолік цієї схеми - необхідність утримання численного штату працівників із постійною заробітною платою. Основним плюсом моделі можна назвати більшу незалежність ТСЖ від сторонніх організацій. Така схема зустрічається і виправдовує себе у великих товариствах, які об'єднують кілька багатоквартирних будинків (житлові комплекси).
Друга модель: управління здійснюється керуючим, а обслуговування та ремонт – підрядниками за договорами з ТСЖ. Безумовно, позитивну сторону цієї моделі становлять відсутність необхідності утримувати свою матеріально-технічну базу і можливість вибирати підрядників, які виконують той чи інший вид робіт більш кваліфіковано, ніж найманий персонал товариства.
Незалежно від обраної моделі робота ТСЖ з керуючим передбачає наявність відповідальної за управління багатоквартирним будинком особи, яка здійснює управління професійно, та постійно діючого органу ТСЖ - правління, що виражає інтереси власників та контролює діяльність керуючого. Головна ж проблема при доборі керуючого, на нашу думку, полягає в тому, що одне ТСЖ не завжди може запропонувати кваліфікованому керуючому винагороду згідно з його запитом, від того більшість відомих нам керуючих поєднують роботу в кількох ТСЖ.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ1.1. Справжня посадова інструкція визначає посадові обов'язки та права управителя будинку (далі - управдом) ТСЖ «ЕРИНСЬКІ ВИСОТИ».
1.2. ТСЖ «ЕРИНСЬКІ ВИСОТИ» (далі – ТСЖ) – некомерційна організація, що управляє багатоквартирним житловим будинком за адресою: 142102, Росія, Московська область, Подільський район, сел. Єріне, вул. Висока, буд. 5. (далі - будинок)
1.3. Управдом призначається посаду і звільняється з посади гаразд, встановленому чинним трудовим законодавством, наказом Голову правління ТСЖ.
1.4. Управдом підпорядковується Правлінню ТСЖ і безпосередньо Голові правління.
1.5. Основний обов'язок управдома - забезпечення технічної експлуатації будинку відповідно до вимог нормативних актів у галузі житлово-комунального господарства.
1.6. Управдом повинен знати:
- нормативні документи в галузі житлово-комунального господарства.
- правила внутрішнього трудового розпорядку ТСЖ;
- правила та норми охорони праці; правила техніки безпеки, санітарні норми та правила, правила протипожежної безпеки та цивільної оборони.
- Проектну та технічну документацію будинку, договірну документацію ТСЖ з питань технічної експлуатації та постачання комунальних послуг.
1.7. Управдом за посадою очолює службу експлуатації ТСЖ, що складається з електрика, сантехніка, двірника, прибиральника, охоронця та інших технічних працівників (далі - працівники служби експлуатації).
1.8. Управдом дотримується сам і контролює дотримання працівниками служби експлуатації посадових обов'язків, правил внутрішнього трудового розпорядку, правил та норм охорони праці, санітарних норм, вимог протипожежної безпеки, цивільної оборони.
1.9. Управдом виконує сам і забезпечує виконання працівниками служби експлуатації розпоряджень та доручень Правління ТСЖ та Голови правління ТСЖ.
2. ПОСАДИ ОБОВ'ЯЗКИ УПРАВДОМУ
Управдом повинен:
2.1. Щодня (за винятком вихідних та святкових днів) бути присутнім на робочому місці та здійснювати контроль за роботою служби експлуатації та належним виконанням працівниками своїх посадових обов'язків.
2.2 Контролювати працездатність, справність та безпеку всього інженерного обладнання будинку (систем тепло, водо, електропостачання, ліфтів, диспетчерського зв'язку, систем освітлення та відеоспостереження, протипожежних систем)
2.3. Періодично, але не рідше 1 разу на тиждень проводити огляд загального майна будинку для визначення його технічного стану, ступеня зносу, ефективності експлуатації.
2.4. Здійснювати взаємодію з уповноваженими представниками енергопостачальних організацій та організацій-підрядників з питань належного виконання ТСЖ своїх договірних зобов'язань, забезпечити супровід та доступ зазначених осіб до інженерного обладнання будинку.
2.5. Здійснювати контроль за належним виконанням енергопостачальними організаціями та організаціями-підрядниками їх договірних зобов'язань перед ТСЖ, оперативно інформувати правління про факти неналежного виконання підрядниками договірних зобов'язань.
2.6. Представляти інтереси ТСЖ у взаєминах з органами державного управління та контролю (районна адміністрація, держпожнагляд, санітарний нагляд, технологічний нагляд та ін.) з питань технічного обслуговування будинку в межах своєї компетенції.
2.7. Вживати заходів щодо усунення аварійних та позаштатних ситуацій у будинку (протічки, аварії, відключення обладнання), на вимогу власників складати акти про такі ситуації.
2.8. Періодично, але не рідше 1 разу на місяць проводити зняття та письмову фіксацію показань загальнобудинкових приладів обліку ел/енергії, холодної води, гарячої води та теплової енергії (із залученням відповідних фахівців або працівників комунальних служб за потреби), повідомляти показання приладів до бухгалтерії ТСЖ та у бухгалтерії відповідних енергопостачальних організацій.
2.9. Забезпечувати своєчасне інформування власників про відключення (обмеження) надання комунальних та інших послуг шляхом розміщення оголошень на інформаційних стендах у під'їздах, а також контролювати наявність інформації на стендах за встановленим переліком.
2.10. Контролювати своєчасний облік заявок власників з питань технічного обслуговування будинку та їх своєчасне виконання працівниками служби експлуатації.
2.11. Контролювати належний санітарний стан та чистоту прибудинкової території (включаючи паркування, дитячий та контейнерний майданчик), а також місць загального користування (включаючи сходові клітки, підвали, горища, технічні поверхи та дахи).
2.12. Щомісяця інформувати правління ТСЖ про поточні плани роботи служби експлуатації, звітувати перед правлінням про результати виконаної роботи.
2.13. Забезпечити наявність та поповнення (при необхідності) технічної документації будинку (техпаспорти, схеми, плани, креслення та ін.)
2.14. Проходити атестацію та перевірку професійних знань у встановлені законодавством терміни, постійно підвищувати свою професійну кваліфікацію.
2.15. Не розголошувати конфіденційну інформацію, яка стала відомою управдому у зв'язку з виконанням ним посадових обов'язків (в т.ч. про фінансовий стан ТСЖ та про персональні дані власників будинку)
2.16. Під час виконання посадових обов'язків бути ввічливим, коректно спілкуватися з працівниками ТСЖ та власниками будинку.
2.17. Виконувати інші обов'язки, встановлені чинним законодавством та трудовим договором.
3. ПРАВА УПРАВДОМУ
Управдом має право:
3.1. Представляти інтереси ТСЖ перед фізичними та юридичними особами з питань технічного обслуговування та експлуатації спільного майна будинку.
3.2. Вносити пропозиції до правління ТСЖ про накладення дисциплінарних стягнень на працівників служби експлуатації, а також їх заохочення.
3.3. Надавати працівникам служби експлуатації вказівки, обов'язкові до виконання.
3.4. Тимчасово усувати працівників служби експлуатації від роботи, у разі грубого порушення ними посадових обов'язків, правил внутрішнього трудового розпорядку, правил та норм охорони праці, санітарних норм, вимог протипожежної безпеки.
3.5. Отримувати від правління ТСЖ інформацію, необхідну для належного виконання управдомом своїх обов'язків.
3.6. При виконанні посадових обов'язків використовувати впорядковане робоче місце, оргтехніку, обладнання, матеріали та інвентар, надані ТСЖ та відповідні до встановлених вимог.
3.7. На компенсацію витрат, понесених управдомом під час виконання посадових обов'язків, у попередньо узгодженому з ТСЖ розмірі.
3.8. На ввічливе та коректне звернення з боку працівників ТСЖ та власників будинку.
3.9. Управдом має інші права, встановлені чинним законодавством та трудовим договором.
Посадова інструкція складається поряд із трудовим договором та іншими документами, що регулюють трудові відносини. Завдання цього документа – визначити спектр відповідальності, повноваження та права працівника.
Трудове законодавство не зобов'язує складати посадову інструкцію.Проте з метою чіткого розподілу обов'язків та встановлення функцій між працівниками такий папір необхідний. Вона вирішує безліч завдань: визначає, хто має відповідати ті чи інші питання у створенні, яка відповідальність закріплюється за кожним співробітником, які обов'язки передбачені для керівної особи.
Голови правління
Глава товариства наділений широкими повноваженнями.Він відповідає за:
- фінансову діяльність управлінської організації;
- підписує договори;
- приймає рішення;
- розпоряджається ресурсами ТСЖ.
В чому різниця?
Для кожної робочої одиниці потрібно складати окремий документ, оскільки обов'язки та права голови та керівника різняться.
Якщо глава контролює всю діяльність товариства, починаючи з бухгалтерії закінчуючи прийомом скарг від власників, то сфера діяльності керівника – контроль над співробітниками та його діяльністю. Посадове керівництво голови включає ширший спектр повноважень і прав, на відміну від інструкції керівника.
Важливо!Посадові інструкції цих двох осіб повинні бути складені таким чином, щоб їх функції не перетиналися, і кожна з них мала свій спектр завдань.
Саме так документ допоможе оптимізувати діяльність глави та управителя, і зробити їх роботу ефективною.
Структура та зміст
Посадові інструкції голови правління та керівника ТСЖ мають чітко визначену структуру і складаються з кількох пунктів:
- Загальні положення.У ньому описуються основні функції голови, і навіть перелік нормативних актів, якими має керуватися.
- Правила обрання та умови усунення.Описується порядок виборів та звільнення глави.
- Обов'язки.Докладно перераховуються всі функції.
- Права, відповідальність та повноваження.Встановлюється відповідальність та її межі, а також дії, на які глава товариства має та не має права.
У документі можуть бути додаткові пункти, що визначають особливі умови, передбачені для посади голови.
Посадова інструкція повинна містити права та обов'язки, які стосуються виключно роботи особи у ТСЖ.
Хто складає та затверджує?
Обирається на посаду шляхом голосування членів правління, товариства та власників будинку (про процедуру обрання голови ТСЖ і про те, як це має фіксуватися документально, ми розповідали в ). Виходить, що всі ці особи наймають голову на його вакантне місце та самі наділяють його певними обов'язками. І саме ці особи мають встановлювати повноваження та функції свого керівника.
Упорядкуванням займаються переважно члени правління.Саме вони посідають другу ключову роль в управлінні будинком після голови.
Затверджує документ один із членів правління. Він ставить підпис, дату та печатку організації. Опис прав та обов'язків керівника ТСЖ складається правлінням та головою у двох примірниках. Документ видається для ознайомлення та подальшого використання відразу після вступу на посаду.
Дані про факт затвердження заносяться до реєстраційної книги ТСЖ.Складанням та затвердженням документа для управителя займається голова разом із членами правління.
Оформлення може бути двох видів:
- включення до трудового договору;
- бути окремим документом.
Для зручності працівника та зацікавлених у його діяльності осіб інструкцію рекомендується складати окремо.
Узгодження
Складений документ слід погодити з житловою інспекцією місцевої адміністрації. Якщо співробітники інспекції знайдуть недоробки та недоліки, то структуру та зміст доведеться переробити.
Увага!Слід знати, що чітко встановлених правил щодо складання посадової інструкції немає в жодному законі РФ.
Основою для складання служить.У ньому наголошується таке:
- права та обов'язки працівника повинні бути складені на основі кваліфікаційних характеристик;
- для її складання слід керуватися кваліфікаційним довідником, затвердженим Постановою Міністерства праці №37.
Терміни дії та зберігання
Посадова інструкція не є обов'язковим документом у Трудовому законодавстві. Складання цього паперу має лише рекомендаційний характер. Це означає, що її дії нічим не обмежується. У тексті інструкції термін може вказуватися.
Анулювання та закінчення терміну дії можливе у випадках:
Зберігається посадова інструкція в офісі ТСЖ.Зміст документа не має конфіденційного характеру, тому він може бути доступний для ознайомлення будь-якого члена товариства та власника МКД.
Чи можна вносити зміни?
Якщо посадову інструкцію затверджено, то вносити зміни до неї можна лише в тому випадку, якщо на це згодні і правління, і голова шляхом голосування. Як правило, до тексту документа вносяться поправки лише в тому випадку, якщо змінюється штатний розпис, вводяться нові посади або змінюються права, відповідальність та обов'язки голови товариства.
При зміні вказівки текст складається знову:включаються додаткові умови, а те, що залишається незмінним, знову вписується до неї. Змінений документ затверджується членами правління ТСЖ.
Посадова інструкція покликана встановлювати межі повноважень та визначати професійні функції голови. Незважаючи на те, що вона не є обов'язковою для співробітників ТСЖ, її наявність суттєво полегшує роботу керівних осіб.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.
Завантаження...
