Кадров - одна з найважливіших посад на підприємстві. Це пов'язано з великим обсягом покладеної нею відповідальності: комплектування штату організації — завдання найскладніше. Основні компетенції начальника відділу кадрів фіксуються в окремій посадовій інструкції. Яка її специфіка?
Специфіка посади начальника відділу кадрів
Посадова інструкція начальника відділу кадрів — це документ, у якому відбиваються повноваження, правничий та обов'язки людини, виконує настільки значні трудові функції у підприємства. Яка специфіка цієї професійної спеціалізації?
Начальник відділу кадрів - це спеціаліст з досвідом, достатнім для вирішення завдань, пов'язаних із комплектацією штату своєї фірми потрібними співробітниками. Також він наділений управлінськими повноваженнями: у його підпорядкуванні фахівці з кадрів, HR-менеджери, асистенти. Посадова інструкція начальника відділу кадрів — джерело, у якому передбачається всебічне відбиток відповідної специфіки діяльності, виконує трудову функцію, про яку йдеться.
Розглянемо те, як і структурі може бути представлений цей документ. Найчастіше будь-яка посадова інструкція – начальника відділу кадрів у охороні здоров'я, будівництві, у промисловості – починається із загальних положень. Вивчимо їх особливості.
Загальні положення у посадовій інструкції
Дана частина інструкції може містити положення, що фіксують той факт, що документ складається відповідно до таких Так, посадова інструкція начальника відділу кадрів може базуватися на Постанові Міністерства праці РФ №37 від 21.08.1998 року, в якій відображаються загальногалузеві характеристики різних посад фахівців .
У загальних положеннях інструкції може бути відображено те, що начальник відділу кадрів — це керівна посада. Документ може містити формулювання, якими його призначення полягає у встановленні прав, обов'язків, а також відповідальності, характерних для фахівця, який виконує відповідну трудову функцію.
Загальні положення, які може містити посадова інструкція начальника відділу кадрів, також можуть відображати вимоги для кандидата на відповідну позицію в компанії. Так, у багатьох організаціях співробітники на посаді повинні мати вищу освіту, а також стаж роботи з профілю не менше 5 років.
кваліфікаційні вимоги
Наступний аспект інструкції, що відображається в її загальних положеннях, може стосуватися людини, яка працює на позиції, про яку йдеться. Так, зазвичай фіксуються пункти, якими начальник відділу кадрів повинен знати: правові акти про працю, методичні матеріали, що стосуються роботи з персоналом, закономірності, характерні для ринку праці, специфіку оформлення тих чи інших документів для юридичного закріплення трудових правовідносин, основи діловодства, структуру штату своєї компанії.
Керівні джерела
Інший важливий компонент загальних положень посадової інструкції начальника відділу кадрів — формулювання, за якими визначаються документи, які є ключовими керівними джерелами для людини на цій позиції. Так, у багатьох організаціях у посадових інструкціях фіксується, що начальник відділу кадрів має керуватись законами, положеннями локальних нормативних актів.
У загальних положеннях інструкції також фіксується механізм, у якого здійснюється заміщення людини на аналізованої позиції. Так, у документі можуть бути положення, за якими заміна має бути заснована на наказі директора.
Інший найважливіший компонент інструкції - положення щодо трудових функцій начальника відділу кадрів. Розглянемо його.
Трудові функції
Типовий спектр функцій начальника відділу кадрів безвідносно галузевої специфіки може бути представлений у наступному переліку:
Організація бази даних, в якій фіксується інформація з кадрів, розвитку персоналу, про механізми пошуку нових співробітників;
Участь у дослідженні підсумків атестації співробітників, проведенні заходів, пов'язаних із реалізацією рішень комісії, що займається оцінкою компетентності співробітників компанії;
Організація обліку графіка відпусток, забезпечення практичного виконання;
Дослідження факторів, що впливають на роботу, пов'язану із зміцненням дисципліни праці, підвищення ефективності використання працівниками робочого часу;
Здійснення необхідних звітних процедур, пов'язаних із основними напрямами діяльності, підготовка необхідних документів, призначених для передачі на архівне зберігання.
Безумовно, посадова інструкція начальника відділу кадрів у охороні здоров'я доповнюватиметься формулюваннями, не властивими для аналогічного документа для галузі промисловості. Однак специфіка діяльності людей на відповідній позиції дозволяє загалом застосовувати стандартизовані формулювання при складанні інструкцій, про які йдеться.
Інший найважливіший компонент, який може включати в себе тип джерела - посадові обов'язки співробітника, що займає позицію начальника по кадрах. Розглянемо його докладніше.
Посадові обов'язки
Типовий спектр обов'язків, притаманних такій посаді як начальник відділу кадрів, може бути представлений у наступному переліку:
Організація процедур управління колективом,
сприяння розвитку компетенцій персоналу;
Підвищення у створенні;
виконання ключових функцій в аспекті застосування практичних положень кадрової політики організації, безпосередня участь у їх розробці;
створення необхідної документації, складання рекомендацій, інструкцій, різних пропозицій;
ведення діловодства в рамках механізмів, що відповідають законодавчим критеріям, які закріплені у правових актах різного рівня;
Забезпечення справедливого трудового навантаження між співробітниками свого відділу, підвищення ефективності праці підлеглих структурах;
Прогнозування потреби компанії у нових кадрах, визначення каналів, за допомогою яких комплектуватиметься штат організації;
Проведення роботи з підвищення ефективності праці, інформування працівників про нові вакансії на підприємстві;
Підготовка кадрового резерву для підприємства — як за рахунок внутрішніх ресурсів організації, так і за рахунок зовнішніх каналів пошуку потрібних співробітників;
Підвищення мотивації праці серед працівників компанії у вигляді матеріальних та інших доступних інструментів;
Здійснення коректного прийому нових співробітників, звільнення працівників, перекладів спеціалістів між відділами чи інші організації;
Підготовка документів, необхідні нарахування співробітникам фірми пенсій та інших заходів підтримки;
Оновлення методичних ресурсів відділу кадрів, матеріальної та інформаційної бази у відповідному підрозділі компанії;
Здійснення безпосереднього керівництва співробітниками відділу кадрів у вигляді письмових та усних розпоряджень;
Здійснення контролю за рівнем кваліфікації співробітників відділу кадрів, сприяння підвищенню рівня їхньої компетентності;
Формування аналітичних матеріалів, що стосуються стану справ у аспекті постачання підприємства необхідними кадрами;
Впровадження та підтримання механізмів обліку робочого часу співробітників;
Взаємодія з іншими підрозділами фірми, наприклад, з бухгалтерією (з питань зарплат, відпусток);
У разі неякісного виконання працівниками трудових обов'язків застосування дисциплінарних заходів;
Виконання вимог законодавства РФ.
Таким є спектр базових обов'язків, які може включати посадову інструкцію начальника відділу кадрів. Зразок переліку відповідних положень, розглянутий нами, як і у випадку з трудовими функціями, достатньо стандартний. Він застосовується на підприємствах, які здійснюють діяльність у різних галузях.
Права начальника відділу кадрів
Інший найважливіший компонент, який включає посадову інструкцію начальника відділу кадрів — у будівництві, медицині, промисловості та більшості інших сфер — права співробітника компанії, що займає відповідну позицію. Розглянемо їхню сутність докладніше.
Права начальника відділу кадрів можуть бути представлені у досить широкому спектрі. Які їх можна називати базовими? Співробітник на відповідній посаді може мати право:
на отримання необхідної реалізації своєї роботи інформації (від керівництва та інших структурних підрозділів компанії);
на подання перед топ-менеджерами організації ідей, пов'язаних із покращенням механізмів комплектації підприємства кадрами;
На отримання з боку керівництва гарантій та ресурсів, що сприяють ефективному виконанню посадових обов'язків.
Інший стандартний компонент, який може містити посадова інструкція начальника відділу кадрів лікарні, наукової організації, спортивного клубу – положення, що відбивають відповідальність працівника на відповідній позиції.
Відповідальність
За що найчастіше начальники відділу кадрів відповідають? Як правило, це стосується:
неналежного виконання трудових обов'язків, передбачених посадовою інструкцією (за умови, що її положення не суперечать законодавству РФ);
Правопорушень, скоєних начальником у ході роботи - якщо вони передбачені адміністративним, кримінальним чи цивільним законодавством РФ;
Заподіяння шкоди організації-роботодавцю в межах, які зафіксовані в джерелах права, що належать до цивільного та трудового законодавства РФ;
Нехтування вимогами ФЗ «Про персональні дані» та інших джерел права, затверджених РФ — федерального, регіонального, муніципального рівня, локальних правових актів, прийнятих у конкретній організації;
Відмова підкорятися вимогам безпосередніх керівників, які виражаються у письмовій формі — у вигляді наказів, різних розпоряджень, доручень чи усно.
Інший компонент посадової інструкції відділу кадрів — становища, які відбивають те, як може взаємодіяти співробітник відповідного профілю з колегами з інших структурних підрозділів фірми. Розглянемо його специфіку.
Взаємодія коїться з іншими структурами фірми
Формулювання в даній інструкції можуть бути різними. Так, наприклад, у відповідній частині документа може бути сказано про те, що начальник відділу кадрів зобов'язується працювати за графіком, затвердженим безпосередньо директором фірми. Разом з тим, у розглянутій частині інструкції можуть бути зафіксовані положення про те, що начальник відділу кадрів може планувати свою роботу самостійно.
У деяких випадках людина на відповідній посаді може мати право візувати ті чи інші накази керівника щодо комплектування підприємства фахівцями. Начальник відділу кадрів може взаємодіяти, як ми зазначили вище, з бухгалтерськими структурами фірми — щодо коректного нарахування зарплат, відпускних для співробітників. Значною може бути взаємодія людини на позиції з колегами в частині обміну інформацією. Подібні комунікації можливі у найширшому спектрі — із спеціалістами свого відділу, іншими структурними підрозділами фірми, керівництвом організації.
Одноманітність стандартів та нова у 2014 році
Вище ми наголосили, що положення посадових інструкцій для начальників відділів кадрів організацій у різних галузях загалом однакові. Зміст відповідних документів може змінюватися. Так, якщо на тому чи іншому підприємстві рік, у якому складено посадову інструкцію начальника відділу кадрів — 2013, то зміст джерела, про яке йдеться, може не надто відрізнятися у своїй структурі від вимог, зафіксованих у зазначеному на початку статті наказі Мінпраці.
Разом з тим, у міру появи нових посад у тій чи іншій галузі чи економіці загалом, інструкції такого типу можуть коригуватися. Це може здійснюватись як на основі оновлень у законодавстві, так і відповідно до приватної ініціативи керівників конкретних підприємств. Внаслідок чого може дуже суттєво змінюватися звична для співробітників фірми посадова інструкція начальника відділу кадрів. 2014 цікавий появою унікального джерела – «Атласу нових професій», розробленого Агентством стратегічних ініціатив, а також Московською школою управління Сколково. У ньому вказані професії, які можуть виникнути в Росії в найближчому майбутньому. Посадові інструкції для них, ймовірно, ще тільки розроблятимуть.
Національні стандарти
Можна відзначити, що і в аспекті національних стандартів формування документів типу, що розглядається, спостерігається відносна уніфікація. Так, наприклад, у РФ, Республіці Білорусь та Казахстані на підприємствах може братися за основу абсолютно однакова посадова інструкція начальника відділу кадрів. Україна — держава, яка у багатьох галузях законодавства також має досить схожі джерела з тими, що прийняті у сусідніх країнах. Це може простежуватися у різних галузях. Зокрема це стосується алгоритмів формування такого документа, як посадова інструкція начальника відділу кадрів. У РК, РБ та Росії законодавство через інтеграційні економічні процеси, як зазначають багато експертів, може ще сильніше зблизитися.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність Начальника відділу кадрів.
1.2. Начальник відділу кадрів призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
1.3. Начальник відділу кадрів підпорядковується безпосередньо ____________________.
1.4. На посаду Начальника відділу кадрів призначається особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи з організації управління кадрами на інженерно-технічних та керівних посадах.
1.5. Начальник відділу кадрів повинен знати:
Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом; трудове законодавство; структуру та штати підприємства, його профіль, спеціалізацію та перспективи розвитку; кадрову політику та стратегію підприємства; порядок складання прогнозів, визначення перспективної та поточної потреби у кадрах; джерела забезпечення підприємства кадрами; стан ринку праці; системи та методи оцінки персоналу; методи аналізу професійно – кваліфікаційної структури кадрів; порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом; порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства; організацію табельного обліку; методи обліку руху кадрів; порядок складання встановленої звітності; можливості використання сучасних інформаційних технологій у роботі кадрових служб; передовий вітчизняний та зарубіжний досвід роботи з персоналом; основи соціології, психології та організації праці; основи професіографії; основи профорієнтаційної роботи; основи економіки, організації виробництва та управління; засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку; правила та норми охорони праці.
1.6. У період тимчасової відсутності Начальника відділу кадрів його обов'язки покладаються на ___________________________.
2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ
Примітка. Функціональні обов'язки Начальника відділу кадрів визначено на основі та в обсязі кваліфікаційної характеристики за посадою Начальника відділу кадрів та можуть бути доповнені, уточнені при підготовці посадової інструкції на основі конкретних обставин.
Начальник відділу кадрів;
2.1. Очолює роботу з комплектування підприємства кадрами робітників і службовців необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації відповідно до цілей, стратегії та профілю підприємства, що змінюються зовнішніми та внутрішніми умовами його діяльності, формування та ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів, їх розвиток та розвиток.
2.2. Організує розробку прогнозів, визначення поточної та перспективної потреби у кадрах та джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці, встановлення прямих зв'язків з навчальними закладами та службами зайнятості, контактів з підприємствами аналогічного профілю, інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації приміщення оголошень про найм працівників.
2.3. Бере участь у розробці кадрової політики та кадрової стратегії підприємства.
2.4. Здійснює роботу з підбору, відбору та розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих та ділових якостей, контролює правильність використання працівників у підрозділах підприємства.
2.5. Забезпечує прийом, розміщення та розстановку молодих спеціалістів та молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професії та спеціальності, спільно з керівниками підрозділів організує проведення їх стажування та роботи з адаптації до виробничої діяльності.
2.6. Здійснює планомірну роботу щодо створення резерву для висування на основі таких організаційних форм, як планування ділової кар'єри, підготовка кандидатів на висування за індивідуальними планами, ротаційне пересування керівників та спеціалістів, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах.
2.7. Організовує проведення атестації працівників підприємства, її методичне та інформаційне забезпечення, бере участь у аналізі результатів атестації, розробці заходів щодо реалізації рішень атестаційних комісій, визначає коло фахівців, які підлягають повторній атестації.
2.8. Бере участь у розробці систем комплексної оцінки працівників та результатів їхньої діяльності, службово-професійного просування персоналу, підготовці пропозицій щодо вдосконалення проведення атестації.
2.9. Організовує своєчасне оформлення прийому, перекладу та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій та наказів керівника підприємства, облік особового складу, видачу довідок про справжню та минулу трудову діяльність працівників, зберігання та заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочення та нагородження.
2.10. Забезпечує підготовку документів із пенсійного страхування, а також документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства та їхнім сім'ям, а також подання їх до органу соціального забезпечення.
2.11. Проводить роботу щодо оновлення науково-методичного забезпечення кадрової роботи, її матеріально-технічної та інформаційної бази, впровадження сучасних методів управління кадрами з використанням автоматизованих підсистем "АСУ-кадри" автоматизованих робочих місць працівників кадрових служб, створення банку даних про персонал підприємства, його своєчасне поповнення , оперативне подання необхідної інформації користувачам.
2.12. Здійснює методичне керівництво та координацію діяльності фахівців та інспекторів з кадрів підрозділів підприємства, контролює виконання керівниками підрозділів законодавчих актів та постанов уряду, постанов, наказів та розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики та роботи з персоналом.
2.13. Забезпечує соціальні гарантії трудящих у сфері зайнятості, дотримання порядку працевлаштування та перенавчання працівників, що вивільняються, надання їм встановлених пільг та компенсацій.
2.14. Проводить систематичний аналіз кадрової роботи на підприємстві, розробляє пропозиції щодо її покращення.
2.15 Організовує табельний облік, складання та виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни у підрозділах підприємства та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, аналіз причин плинності, розробляє заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, керування ними.
2.16. Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.
2.17. Керує працівниками відділу.
3. ПРАВА
Начальник відділу кадрів має право:
3.1. Давати підлеглим йому співробітникам доручення, і завдання з кола питань, які входять у його функціональні обов'язки.
3.2. Контролювати виконання планових завдань та роботу, своєчасне виконання окремих доручень та завдань підпорядкованих йому працівників.
3.3. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи стосовно питань діяльності відділу кадрів.
3.4. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції Начальника відділу кадрів.
3.4. Представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціях з питань, що належать до виробничої діяльності відділу.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Начальник відділу кадрів несе відповідальність за:
4.1. Результати та ефективність виробничої діяльності відділу.
4.2. Не забезпечення виконання своїх функціональних обов'язків, а як і роботу підлеглих йому працівників.
4.3. Недостовірна інформація про стан виконання планів робіт відділу.
4.4. Невиконання наказів, розпоряджень та доручень директора підприємства.
4.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що створюють загрозу діяльності підприємства, його працівникам.
4.6. Не забезпечення дотримання трудової та виконавчої дисципліни працівниками, які перебувають у підпорядкуванні Начальника відділу кадрів.
5. УМОВИ РОБОТИ
5.1. Режим роботи Начальника відділу кадрів визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.
5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю, Начальник відділу кадрів може виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).
5.3. Для вирішення оперативних питань щодо забезпечення виробничої діяльності Начальнику відділу кадрів може виділятись службовий автотранспорт.
6. СФЕРА ДІЯЛЬНОСТІ. ПРАВО ПІДПИСУ
6.1. Винятковою сферою діяльності Начальника відділу кадрів є забезпечення планування та організація виробничого відділу.
6.2. Начальник відділу кадрів. для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.
Інші інструкції у розділі:
На відміну від рядових співробітників служби персоналу, до її керівника пред'являють особливі вимоги до досвіду роботи та кваліфікації співробітника. У статті – актуальна посадова інструкція керівника служби персоналу з урахуванням вимог профстандарту та останніх змін. Залишиться лише врахувати специфіку компанії.
Завантажте корисний документ на тему:
Як скласти посадову інструкцію керівника служби персоналу
Щоб скласти посадову інструкцію керівника служби персоналу, пропишіть трудову функцію співробітника, вимоги до його знань та професійного досвіду, перелік посадових обов'язків та відповідальність співробітника.
➤
У розділі «Загальні положення»вкажіть:
- назва посади у суворій відповідності зі штатним розкладом;
- вимоги до кваліфікації співробітника;
- хто кому безпосередньо підпорядковується, наприклад, генеральному директору;
- порядок, у якому призначаєте чи звільняєте з посади;
- чи є підлеглі та його склад;
- хто заміщає співробітника у той час, коли він відсутній, і кого він може заміщати;
- перелік документів, якими співробітник зобов'язаний керуватися у своїй діяльності.
Важливо! В даний час до керівника служби персоналу застосовуються вимоги профстандарту«Спеціаліст у галузі управління персоналом», затв.наказом Мінпраці Росії №691.У цьому стандарті чітко описано функціонал та закріплено вимоги до освіти, рівня знань, навичок керівника структурного підрозділу – служби персоналу, який займається операційним управлінням персоналом та підрозділом організації.
Роботодавець має право вирішити сам, який рівень освіти та досвід роботи має бути у співробітника на цій посаді. У розділі «Посадові обов'язки» перерахуйте всі обов'язки, які поклали на співробітника відповідно до профстандарту або загальноросійського класифікатора занять ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (утв. наказом Росстандарту від 12.12.2014 № 2020-ст). Також можете використовувати Кваліфікаційний довідник (утв. ухвалою Мінпраці від 21.08.1998 № 37). Вони містять приблизний список обов'язків різних посад.
Весь перелік посадових інструкцій за будь-якою спеціальністю, професією або посадою, шукайте у Довіднику від Системи Кадри
Відкрити довідник
У розділі «Права»посадовій інструкції пропишіть перелік прав, які в межах своєї компетенції має керівник служби персоналу в той час, коли виконує свої посадові обов'язки.
➤
У розділі «Відповідальність»Посадовій інструкції конкретизуйте види покладеної відповідальності залежно від посадових обов'язків співробітника. Якщо посадова інструкція – самостійний документ, затвердіть її наказом керівникаорганізації та знайомте з нею співробітників, яких приймаєте на відповідну посаду, під підпис (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК).
Наказ про затвердження посадової інструкції
Посадову інструкцію затвердіть як самостійний документ або зробіть додатком (лист Роструда від 31.10.2007 № 4412-6).
Поширена думка, що деякі працівники будь-якого підприємства мають привілеї. Наприклад, кадрову службу хапають за бездіяльність. Мовляв, сидять на місці, користі не дають. Чи справді так? Давайте розглянемо, що входить до обов'язків відділу кадрів. Чи зможе з ними впоратися людина лінива і малограмотна.
Структура аналізу
Відразу слід попередити, що вивчити обов'язки відділу кадрів не так просто. Вони численні та специфічні. Є серед них найпростіші операції, які бачить будь-який працівник. Існують та інші. Про них знають лише працівники цього структурного підрозділу. А решті цих функцій видаються міфічними, непотрібними, навіть дивними. Давайте розіб'ємо матеріал на абзаци, присвячені кожному з напрямків роботи кадровика. Ми вивчатимемо лише загальні функції. Адже залежно від власника та галузі підприємства вони доповнюються новими. Так, обов'язки отелення кадрів державної організації суттєво відрізняються від тих самих на приватному виробництві. Якщо брати роботу на заводі з небезпечними циклами, вона не схожа на ту, що ведеться в структурі, що торгує. Всюди є своя специфіка. Вона впливає, до речі, на обов'язки начальника відділу кадрів. Але про все по порядку.
Підбір та розстановка персоналу
Будь-яке підприємство починається далеко не з вішалки. Перший крок – створення його структури. На цьому етапі складається таблиця спеціального зразка, в яку заносять дані про необхідних для виробництва фахівців, рівень їх кваліфікації та кількість. Це найважливіший документ, який спираються у роботі начальство, бухгалтерія, економісти. Формування його входить у обов'язки відділу кадрів. Коли документ підготовлено, вивірено, затверджено, починається підбір персоналу. Для цього організуються співбесіди чи конкурси. Кадровик зобов'язаний за результатами розмови зробити висновок про те, чи підходить людина для роботи на підприємстві чи ні. Він оцінює рівень кваліфікації, моральні якості, комунікабельність, ініціативність та багато іншого. Насправді, список критеріїв затверджується керівництвом організації. Він може бути досить широким. Інспектор відділу кадрів доводить до начальства свої висновки та рекомендації. То вже ухвалює рішення.
Документообіг
Папірців в даній справі дуже багато. Навіть ще більше. Кадровик зобов'язаний кожного працюючого завести спеціальну картку. До неї вноситься вся інформація про людину від персональних даних до індивідуальних особливостей. До речі, неформально начальство чекає від кадровика повної інформації про працівників. Скажете, плітки збирають? А якщо вам премію до дня народження видають, то радієте? Адже такі дрібниці лежать на плечах інспектора відділу кадрів. Призначення посаду, внутрішні переходячи, звільнення оформляються спеціальними наказами. Їх складає кадровик. Усі документи потрібно складати у суворій відповідності до закону. Адже кожен впливає на долю живої людини. Наприклад, починає працівник пенсію за віком оформляти, а в нього вимагають довідки з того чи іншого місця роботи. Видаються вони на підставі документів, підготовлених кадровиком. Зробив останній помилку, працівникові можуть стаж не врахувати до розрахунку пенсії.
Трудові книжки
Як правило, начальник відділу кадрів сам відповідає за збереження всіх документів. Хоча якщо структурний підрозділ великий, то його працівники відповідають за свій блок. Одним із найважливіших є ведення записів у трудових книжках. Для працюючих цей документ є первинним, основним. Адже саме в ньому знаходяться всі відомості та трудовий шлях людини, заохочення та покарання. У цих маленьких книжках долі людські та шанс на спокійну старість. Тому записи у них слід робити акуратно, формулюваннями, що відповідають законодавству. Кожна візується відповідальною особою. У великих організаціях їм начальник відділу кадрів, у малих – керівник. Крім того, кожен запис засвідчується печаткою. Остання має містити усі реквізити підприємства. До трудових книжок, у спеціальних розділах заносять відомості про державні нагороди, серйозні стягнення. Призначена особа несе відповідальність за правильність відомостей.
Робота з персоналом
p align="justify"> Великий блок діяльності даного структурного підрозділу стосується удосконалення взаємодії в колективі. Мається на увазі вивчення ділових та особистісних якостей працівників. Складання параметрів. Аналіз даних, виходячи з якого вносяться пропозиції про перерозподіл обов'язків чи персональному перекладі людини інше місце. Крім того, кадровики займаються організацією з питань підвищення кваліфікації працівників. До цієї роботи входить облік, план навчання, направлення на курси або запрошення лекторів та контроль. Робота, самі розумієте скрупульозна та складна. Адже інспектор відділу кадрів, який нею займається, зобов'язаний з кожним поговорити, переконати, іноді й змусити робити те, що потрібно.
Обов'язки начальника відділу кадрів
Керівник структурного підрозділу розподіляє обов'язки між працівниками та контролює їх виконання. Він є лідером та найкваліфікованішим фахівцем одночасно. Звичайно, ця людина повинна знати всю структуру роботи, розуміти, що й навіщо робиться. У процесі контролю він робить зауваження працівникам, підказує, навчає. За результат діяльності відділу він несе відповідальність. Тобто помилка фахівця вдаряє і за репутацією (і гаманцем) начальника. Керівник відділу візує усі документи, перевіряє законність їхнього складання. Крім того, до його обов'язків входить формування стратегії кадрової роботи на підприємстві.
Заохочення та покарання
Ці заходи дисциплінарного впливу документально формуються у відділі кадрів. Тобто, на плечі фахівців лягає робота з розслідування провин, їх правильного оформлення, доведення до відома працівника. Заходи дисциплінарного стягнення – справа дуже складна. Просто начальнику підприємства сказати слово «догана». А ось так його оформити, щоби жодний суд не скасував складно. Для цього потрібні спеціальні знання. У паперах такого штибу безліч тонкощів. Якщо ви думаєте, що із заохоченнями легше, то помиляєтесь. Відділ готує документи нагороди. Для кожного виду заохочення є власні умови, що обмежують. Усі їх необхідно знати до тонкощів, щоб підказати керівнику, яка нагорода «пройде» ценз, а яку відмовлять.
Документи відділу кадрів
Як і будь-який структурний підрозділ, що описується, має власну специфіку. Насамперед необхідно написати та затвердити положення про кадрову службу. У ньому детально прописуються всі його функції, правничий та обов'язки. Якщо відділ невеликий, пишеться інструкція відділу кадрів. У принципі, зміст у неї той самий, що й у становища. Крім того, необхідно складати плани роботи. Перспективний містить заходи із тривалим терміном виконання. У щомісячному (щоквартальному) робота деталізується. Туди вносяться пункти з усього спектру функций. Однак досвідчений кадровик на цьому не зупиняється. Йому ще потрібні планувальні таблиці. Наприклад, у державних установах до них вносяться перспективні дати зміни рангів, обліку стажу тощо. Кожна така зміна фіксується наказом. На його підставі бухгалтерія збільшує заробітну плату працівника. У приватному секторі теж є власні аспекти такої роботи. Повертаючись до початку статті, дайте відповідь: чи зможе обов'язки відділу кадрів виконувати ледар з низьким рівнем освіти?
Посадова інструкція начальника відділу кадрівмає свої нюанси. На посадові обов'язки начальника відділу кадрів впливає і розмір компанії, особливості менеджменту, і наявність штату в підпорядкуванні. В одних компаніях начальник відділу кадрів очолює всю з персоналом, в інших – існує директор з персоналу, а начальник відділу кадрів відповідає, в основному, за кадрове діловодство. Основними посадовими обов'язками, передбаченими нашим зразком посадової інструкції начальника відділу кадрів, є розробка кадрової політики, організація підбору та атестації співробітників, аналіз кадрової роботи.
Посадова інструкція начальника відділу кадрів
ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б. ________________
«________»_____________ ____ р.
1. Загальні положення
1.1. Начальник відділу кадрів належить до категорії керівників.
1.2. Начальник відділу кадрів призначається посаду і звільняється з неї наказом генерального директора.
1.3. Начальник відділу кадрів підпорядковується безпосередньо завідувачу лабораторії.
1.4. На час відсутності начальника відділу кадрів його права та обов'язки переходять до іншої посадової особи, про що оголошується у наказі щодо організації.
1.5. На посаду начальника відділу кадрів призначається особа, яка відповідає таким вимогам: вища професійна освіта, стаж роботи з управління персоналом не менше ніж 3 роки.
1.6. Начальник відділу кадрів повинен знати:
- трудове законодавство, інші законодавчі та нормативні акти, що регулюють трудові правовідносини;
- структуру компанії, її кадрову політику та стратегію розвитку;
- порядок складання прогнозів, визначення перспективної та поточної потреби у кадрах;
- Стан ринку праці;
- Системи та методи оцінки персоналу;
- кадрове діловодство;
- основи психології та соціології праці.
1.7. Начальник відділу кадрів керується у своїй діяльності:
- Законодавчими актами РФ;
- статутом організації, Положенням про відділ кадрів, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами підприємства;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- Справжньою посадовою інструкцією.
2. Посадові обов'язки начальника відділу кадрів
Начальник відділу кадрів виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Визначає спільно з керівниками структурних підрозділів поточну потребу в кадрах, бере участь у розробці кадрової політики підприємства.
2.2. Очолює роботу з підбору, відбору та розміщення кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих та ділових якостей.
2.3. Забезпечує прийом, розміщення та розміщення молодих фахівців, спільно з керівниками підрозділів організує їх стажування та адаптацію в компанії.
2.4. Організовує проведення атестації співробітників компанії, її методичне та інформаційне забезпечення, бере участь у аналізі результатів атестації, розробці заходів щодо реалізації рішень атестаційних комісій, визначає коло фахівців, які підлягають повторній перевірці.
2.5. Бере участь у розробці систем комплексної оцінки працівників та результатів їхньої діяльності, службово-професійного просування персоналу, підготовці пропозицій щодо вдосконалення проведення атестації.
2.6. Організовує своєчасне оформлення прийому, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій та наказів керівника підприємства.
2.7. Контролює ведення кадрового діловодства у компанії.
2.8. Здійснює методичне керівництво та координацію діяльності фахівців та інспекторів з кадрів підрозділів підприємства, контролює виконання керівниками підрозділів законодавчих актів та постанов уряду, постанов, наказів та розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики та роботи з персоналом.
2.9. Проводить систематичний аналіз кадрової роботи на підприємстві, розробляє пропозиції щодо її покращення.
2.10. Розробляє заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, контролює їх виконання.
2.11. Забезпечує складання встановленої звітності з обліку персоналу та роботи з кадрами.
3. Права начальника відділу кадрів
Начальник відділу кадрів має право:
3.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва компанії, що стосуються діяльності відділу кадрів та роботи з персоналом.
3.2. Представляти керівництву пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи та роботи компанії.
3.3. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства з кадрових питань.
3.4. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
3.5. Запитувати від керівників структурних підрозділів підприємства, спеціалістів та робітників необхідну для виконання своїх посадових обов'язків інформацію.
3.6. Повідомляти керівництву компанії про всі виявлені в процесі своєї діяльності недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.7. Вимагати від керівництва створення нормальних умов виконання своїх посадових обов'язків.
4. Відповідальність начальника відділу кадрів
Начальник відділу кадрів відповідає:
4.1. За невиконання та/або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
4.2. За недотримання чинних інструкцій, наказів та розпоряджень щодо збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.
Завантаження...
