Нова редакція Ст. 122 ТК РФ
Оплачувана відпустка має надаватися працівникові щорічно.
Право використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця. За згодою сторін оплачувану відпустку працівнику може бути надано і до закінчення шести місяців.
До закінчення шести місяців безперервної роботи оплачувана відпустка за заявою працівника має бути надана:
жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після неї;
працівникам віком до вісімнадцяти років;
працівникам, які усиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців;
за інших випадках, передбачених федеральними законами.
Відпустка за другий та наступні роки роботи може надаватися у будь-який час робочого року відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої у даного роботодавця.
Коментар до статті 122 ТК РФ
Право використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення 6 місяців його безперервної роботи в даній організації. За згодою сторін оплачувана відпустка працівнику може бути надано і до закінчення 6 місяців (ст. 122 Трудового кодексу РФ).
До закінчення 6 місяців безперервної роботи оплачувана відпустка за заявою працівника має бути надано (стаття 122 Трудового кодексу РФ):
1) жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після неї;
2) працівникам віком до 18 років;
3) працівникам, які усиновили дитину віком до трьох місяців;
4) в інших випадках, передбачених федеральними законами.
Відпустка працівникам надається тривалістю 28 календарних днів. При цьому під час відпустки не включаються святкові дні.
При визначенні тривалості відпустки режим робочого часу організації (6-денний або 5-денний робочий тиждень) не має значення.
Це мінімальна тривалість, гарантована законодавством на федеральному рівні. Отже, щорічна основна відпустка не може бути меншою за 28 календарних днів. Однак він може перевищувати вказану кількість днів. Це здійснюється двома способами: нормативним шляхом та договірним. Йдеться про подовжену основну відпустку, що надається окремим категоріям працівників відповідно до та інших федеральних законів.
1) працівники молодше 18 років (мінімальна тривалість відпустки – 31 календарний день);
2) інваліди (мінімальна тривалість відпустки – 30 календарних днів);
3) працівники дитячих установ (мінімальна тривалість відпустки – 42 календарні дні);
4) працівники освітніх установ та педагоги (мінімальна тривалість відпустки – від 42 до 56 календарних днів);
5) прокурори та слідчі прокуратури (мінімальна тривалість відпустки – 30 календарних днів) тощо.
Людям, які працюють за сумісництвом, щорічні оплачувані відпустки надаються одночасно з відпусткою по роботі (). Якщо на роботі за сумісництвом працівник не відпрацював 6 місяців, відпустка надається авансом.
Як мовилося раніше вище, відпустку то, можливо надано і до настання права нього, тобто. авансом. У цьому відпустка може бути повним, тобто. встановленої законодавством тривалості, та оплачуватись також повністю. Питання можливості надання відпустки авансом може бути також відрегульований у колективному договорі чи іншому локальному нормативному акті організації.
Відпустка за другий та наступні роки роботи може бути надана у будь-яку пору року відповідно до графіка відпусток.
Графік відпусток складається не пізніше ніж за два тижні до початку календарного року. У графіку вказують прізвища працівників, які мають право на відпустку, їх посади, структурний підрозділ, у якому вони працюють, кількість днів та запланований період відпусток.
Не надавати відпустку працівникові протягом двох років поспіль забороняється.
Чергова щорічна відпустка має надаватися до закінчення поточного робочого року.
Якщо причини, які заважають працівникові піти у відпустку, настали до його початку, новий термін визначається за згодою з працівником.
Працівникам, які уклали трудовий договір на строк до 2 місяців, надаються оплачувані відпустки або виплачується компенсація при звільненні з розрахунку два робочі дні за місяць роботи.
За угодою між працівником і роботодавцем щорічна оплачувана відпустка може бути поділена на частини. При цьому хоча б одна з частин цієї відпустки має бути не менше ніж 14 календарних днів ().
Щорічна оплачувана відпустка за згодою між працівником і роботодавцем переноситься на інший термін, якщо працівнику своєчасно не було здійснено оплату за час цієї відпустки або працівника було попереджено про час початку відпустки менш ніж за два тижні до його початку.
Працівнику, що йде у відпустку, виплачується середній заробіток (відпускні).
Оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до її початку.
Сума відпускних оподатковується на доходи фізичних осіб, єдиним соціальним податком, внесками на обов'язкове пенсійне страхування та страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань у звичайному порядку.
Сума відпускних розраховується виходячи із середнього денного заробітку працівника. Загальний порядок обчислення середнього заробітку при оплаті відпустки встановлено у .
Інший коментар до Ст. 122 Трудового кодексу Російської Федерації
1. Оплачувана відпустка має надаватися працівникові щорічно, тобто. за кожний робочий рік. Про поняття робочого року див.
2. Встановлюючи, що право на відпустку за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у цього роботодавця, ст. 122 ТК РФ одночасно містить перелік випадків, коли чергова відпустка за заявою працівника має бути надано до закінчення цього терміну.
До інших передбачених федеральними законами випадках, коли роботодавець зобов'язаний надати відпустку до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи, належать: надання чоловікові за його бажанням щорічної відпустки в період перебування його дружини у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами незалежно від часу його безперервної роботи у даного роботодавця (див. . надання особі, яка працює за сумісництвом, оплачуваної відпустки одночасно з відпусткою за основною роботою у тому випадку, якщо на роботі за сумісництвом працівник не відпрацював шести місяців (див. до неї).
До закінчення шестимісячного строку відпустка може бути надана працівникові та за відсутності зазначених підстав, якщо про це буде досягнуто згоди сторін трудового договору.
3. Тривалість відпустки, що надається до закінчення робочого року, повинна дорівнювати повній тривалості щорічної відпустки. Відповідно, і середній заробіток виплачується за період відпустки, наданого працівнику.
У разі звільнення працівника до закінчення того робочого року, у рахунок якого він отримав щорічну оплачувану відпустку, провадиться утримання із заробітної плати працівника для погашення його заборгованості за невідпрацьовані дні відпустки. Утримання за ці дні не провадиться, якщо працівник звільняється з таких підстав:
у зв'язку з відмовою працівника від переведення на іншу роботу, необхідну йому відповідно до медичного висновку, або відсутністю у роботодавця відповідної роботи;
у зв'язку з ліквідацією організації чи припиненням діяльності індивідуальним підприємцем;
у зв'язку із скороченням чисельності або штату працівників організації, індивідуального підприємця;
якщо керівник організації, його заступник чи головний бухгалтер звільняються у зв'язку із зміною власника майна організації;
при заклику працівника на військову службу або направленні його на альтернативну цивільну службу, що замінює її;
у разі відновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, за рішенням державної інспекції праці або суду;
при визнанні працівника повністю нездатним до трудової діяльності відповідно до медичного висновку;
›Більшість людей люблять вирушати у відпустку саме влітку. У цій статті ми розберемося, яких працівників і коли відпускати на відпочинок. Також приділимо особливу увагу тому, що все-таки днів відпустки може бути в людини в різних ситуаціях.
Відпустки бувають двох видів – основні та додаткові. Звісно, йдеться про оплачувані відпустки. Про відпустки без збереження зарплати та навчальні відпустки ми в цій статті говорити не будемо.
Отже, щорічні оплачувані відпустки належать працівникам – тобто людям, які працюють на підставі трудових договорів. Як термінових, і безстрокових. У тому числі це сумісники, сезонні працівники, надомники та дистанційні співробітники.
Хто має право на додаткові та подовжені відпустки
Також деяким людям належать додаткові відпустки. Зокрема, це співробітники з ненормованим робочим днем та ті, хто працює у шкідливих умовах.
Звернімо увагу на два суттєві моменти, що стосуються додаткової відпустки за роботу на Крайній Півночі.
По-перше, зовнішнім сумісникам за роботу на Півночі надавати додаткову відпустку потрібно. Загальне правило свідчить: на співробітників, які працюють у районах Крайньої Півночі чи прирівняних до них місцевостях, поширюються положення Закону від 19.02.1993 № 4520-1. Цей закон встановлює державні гарантії та компенсації, які мають відшкодовувати додаткові матеріальні та фізіологічні витрати, пов'язані з проживанням та роботою в екстремальних умовах. Однією з таких компенсацій є право працівників на додаткові відпустки (ст. 14 Закону від 19.02.1993 № 4520-1, ст. 321, 302 ТК РФ). Однак відповідно до статті 287 Трудового кодексу РФ гарантії та компенсації особам, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, надаються лише за основним місцем роботи. Здавалося б, «північні» сумісники не мають права на додаткові відпустки.
При цьому трудове законодавство не дає підстав кваліфікувати право на додаткову відпустку як гарантію чи компенсацію. Види відпусток і їх надання регламентуються главою 19 «Відпустки» розділу V «Час відпочинку», а чи не положеннями розділу VII «Гарантії та компенсації» Трудового кодексу РФ. Стаття 321 Трудового кодексу РФ, яка визначає правила надання відпусток сумісникам, теж не прирівнює додаткову відпустку до гарантій чи компенсацій. Таким чином, обмеження, встановлені статтею 287 Трудового кодексу РФ, не поширюються на оплачувані додаткові відпустки, які мають надаватися зовнішнім сумісникам, які працюють у районах Крайньої Півночі або прирівняних до них місцевостях. Інший підхід порушував би права сумісників, які у важких кліматичних умовах працюють як на основному, а й додатковому місці роботи.
Зверніть увагу
Якщо не надавати працівникам відпустку, роботодавця покарають. Для організацій штраф становить від 30 000 до 50 000 руб. А за повторне порушення загрожує штраф у сумі від 50 000 до 70 000 руб. (Ч.ч. 1 та 4 ст. 5.27 КпАП РФ).
Це підтверджують Верховний суд РФ в огляді від 26.02.2014 та нижчестоящі суди.
По-друге, якщо працівник періодично виїжджає у відрядження до районів Крайньої Півночі, надавати додаткову відпустку не потрібно. Все просто.
Співробітникам, які виїжджають у відрядження, гарантуються збереження місця роботи (посади), середнього заробітку, а також відшкодування витрат, пов'язаних із службовим відрядженням. Про це сказано у статтях 167 та 168 Трудового кодексу РФ. Право на додаткову відпустку, пов'язану з роботою в районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, є не у всіх. А лише у співробітників, які уклали договір з організацією, що знаходиться в районі Крайньої Півночі або прирівняної до неї місцевості. Або людина працює Півночі вахтовим шляхом (ст. 321, 302 ТК РФ).
Не можна не сказати кілька слів про чорнобильців. Їм додаткові відпустки сплачують органи соцзахисту. Для цього видайте людині довідку про розмір середнього заробітку у довільній формі (див. зразок). У довідці зазначте підсумкову суму відпускних. До речі, ця виплата не оподатковується ПДФО та страховими внесками (листи Мінфіну Росії від 23.07.2010 № 03-04-05/10-413, ФСС Росії від 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985). Також у довідці треба відобразити період, за який надається додаткова відпустка.
Довідку підписують керівник організації та головний бухгалтер (з розшифровкою підписів), документ засвідчують печаткою. Про це йдеться в підпункті «б» пункту 2 Правил оплати додаткової оплачуваної відпустки, затверджених постановою Уряду РФ від 03.03.2007 № 136.
Коли надавати відпустку
Взагалі, декларація про перший щорічний відпустку новому місці роботи виникає у співробітника через шість місяців безперервної роботи (год. 2 ст. 122 ТК РФ). Деяким співробітникам на їхнє прохання треба надати відпустку авансом. А ось відпустку за другий та наступні роки роботи співробітник може взяти у будь-який час робочого року відповідно до графіка.
Відпустку авансом обов'язково надавати працівникам молодше 18 років, жінкам перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами, усиновлювачам дітей віком до трьох місяців, чоловікам у період перебування їх дружин у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та ін. Такі вимоги статей 122, 123 та 267 Трудового кодексу .
Також категорії тих, хто має право отримати відпустку авансом, можуть бути перелічені в інших нормах законодавства. Наприклад, це ветерани (ст. 14-19 Федерального закону від 12.01.1995 № 5-ФЗ).
Як вважати стаж для відпустки
Щоб розібратися, чи може співробітник піти у відпустку, треба знати її стаж. Правила підрахунку цієї величини викладено у статті 121 Трудового кодексу РФ.
Отже, до стажу, що дає право на основну оплачувану відпустку, входить не лише час фактичної роботи. Включають у стаж та час, коли працівник фактично не працював, але за ним відповідно до законодавства зберігалося місце роботи. Наприклад, це хвороба, святкові дні, медогляд та ін.
Також до стажу включають час: вимушеного прогулу при незаконному звільненні або усуненні від роботи та подальшому відновленні на колишній роботі; усунення від роботи співробітника, який не пройшов медогляд не з власної вини. Можна включати до стажу та інших періодів часу, якщо це передбачено трудовим (колективним) договором або локальним актом організації.
При цьому до стажу для відпустки не входить час відсутності співробітника на роботі без поважних причин (у т. ч. у випадках, передбачених ст. 76 ТК РФ) та час відпусток для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років.
Окремо скажемо про відпустки без збереження заробітної плати. 14 днів відпустки за свій рахунок впливають на стаж для щорічної оплачуваної відпустки. А от усе, що понад 14 календарних днів, у відпускний стаж не вмикайте.
Менеджер А.С. Кузнєцов вступив на роботу до ТОВ «Омерта» 6 травня 2016 року. З 1 по 30 червня 2016 року (30 календарних днів) співробітнику на підставі його заяви надано відпустку без збереження зарплати.
З 30 календарних днів відпустки за власний рахунок лише 14 днів у робочому році включаються до стажу для щорічної оплачуваної відпустки. Період, що залишився, у 16 календарних днів (30 дн. – 14 дн.) з відпускного стажу виключають.
Таким чином, право на першу щорічну відпустку з'явиться у Кузнєцова через шість місяців безперервної роботи в організації, тобто з 6 листопада 2016 року (незалежно від тривалості наявної відпустки власним коштом). А право на другу щорічну відпустку – не з 6 травня 2017 року, а через рік та 16 днів, тобто з 22 травня 2017 року.
Коли переносять чи продовжують відпустку
Щорічну відпустку можна перенести чи продовжити. Зробити це можна як протягом поточного року роботи (робочого року), і наступного року.
Щорічну оплачувану відпустку продовжують або переносять на інший термін у разі тимчасової непрацездатності працівника. Ще одна підстава для перенесення чи продовження – людина виконує під час щорічної оплачуваної відпустки державні обов'язки, якщо для цього трудовим законодавством передбачено звільнення з роботи. Конкретні дати, куди переносять відпустку, роботодавець визначає з урахуванням побажань співробітника. Працівник може брати відпустку цілком або ділити її.
До відома
Співробітнику можна надати відпустку одразу за два-три роки, якщо у людини накопичилися дні відпочинку за кілька років. Це випливає із статей 123 і 124 Трудового кодексу РФ.
Також перенесіть відпустку, якщо мінімум за три дні до початку відпочинку не виплатили відпускні або якщо співробітника за два тижні не попередили про дату початку відпустки. У цих двох випадках співробітник пише заяву про перенесення у вільній формі, в якій зазначає бажані дати перенесення відпустки.
Додамо, що щорічну відпустку за згодою співробітника можна перенести на наступний робочий рік, якщо відсутність співробітника на роботі несприятливо позначиться на діяльності роботодавця. Співробітник повинен використовувати відпустку не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка. Іншими словами, перенести відпустку можна лише наступного робочого року.
Такі правила встановлені статтею 124 Трудового кодексу РФ.
Яка тривалість відпустки
Ми вже згадали, що зазвичай тривалість щорічної оплачуваної відпустки становить 28 календарних днів оплачуваного відпочинку. Якщо співробітник має право на подовжену або додаткову відпустку, то всі ці дні треба скласти. Це буде загальна тривалість відпустки.
Граничного значення щодо тривалості відпочинку у календарному році немає. Так, якщо в людини накопичилися невикористані дні, вона може за погодженням з роботодавцем відгуляти їх разом. Припустимо, співробітнику належить щорічна основна оплачувана відпустка 28 календарних днів. І за останні два робочі роки у нього не використано 40 днів відпустки. Співробітник має право відгуляти всі ці дні протягом одного календарного року.
Дані правила встановлені статтями 115 та 120 Трудового кодексу РФ.
Будьте уважні: коли визначаєте тривалість відпустки, із розрахунку слід виключити неробочі святкові дні. Причому як федеральні (прописані у статті 112 Трудового кодексу РФ), і регіональні. Останні встановлюють владу суб'єктів Росії. Такий порядок випливає із сукупності норм статей 22, 120 Трудового кодексу РФ частини 1 статті 72 Конституції РФ, статті 4 Закону від 26.09.1997 № 125-ФЗ. Правильність цього підходу підтверджує Роструд у пункті 2 листа від 12.09.2013 № 697-6-1.
А.С. Кузнєцов працює у ТОВ «Омерта» менеджером понад два роки. У нього накопичилися невикористані дні щорічної основної оплачуваної відпустки. Кузнєцов вирішив їх використати – 13 травня він написав заяву на відпустку з 1 до 21 червня 2016 року.
Для розрахунку відпускних бухгалтер підрахував загальну тривалість відпустки Кузнєцова. 12 червня 2016 - неробочий святковий день (ст. 112 ТК РФ). Тому його із розрахунку бухгалтер виключив. Таким чином, тривалість відпустки Кузнєцова становила 20 календарних днів – з 1 по 11 червня та з 13 по 21 червня 2016 року.
Коли відпустку надають у робочих днях
Деяким категоріям працівників відпустку встановлюють над календарних днях, а робочих. Зокрема, два робочих дні відпустки за кожен місяць праці покладено сезонним співробітникам і людям, з якими трудовий договір укладено терміном не більше двох місяців (ст. 291, 295 ТК РФ).
Всім іншим співробітникам, яким відповідно до законодавства відпустку встановлено в робочі дні (наприклад, суддям, науковим співробітникам, які мають науковий ступінь, тощо), його тривалість переведіть у календарні дні. Для цього розрахуйте тривалість відпустки за графіком шестиденного робочого тижня.
Тобто від дати початку відпустки відрахуйте кількість робочих днів відпустки за календарем шестиденного робочого тижня. Так ви визначите останній день відпустки. Після цього загальний період відпустки перерахуйте у календарні дні (ст. 120, ч. 5 ст. 139 ТК РФ).
З 14 червня 2016 року Г.М. Соловйовій (зайнятій на роботах зі шкідливими умовами праці) надано додаткову оплачувану відпустку на 12 робочих днів. Умови праці робітниці було визнано шкідливими за результатами атестації робочих місць, проведеної у 2013 році.
Соловйова не є сезонним співробітником, і з нею укладено безстроковий трудовий договір. Тому бухгалтер перерахував тривалість додаткової відпустки Соловйової у календарні дні.
Для цього від дати початку відпустки (14 червня 2016 року) бухгалтер відрахував 12 робочих днів за графіком шестиденного робочого тижня та визначив останній день відпустки (27 червня 2016 року).
Таким чином, Соловйовій надається додаткова відпустка з 14 по 27 червня 2014 року включно, тобто на 14 календарних днів.
Як можна ділити відпустку
Працівник може брати відпустку цілком або ділити його кілька частин. Розбивка відпустки відбувається за погодженням між співробітником та адміністрацією роботодавця. Жодні додаткові документи при цьому не оформлюють.
Просто дату надання кожної частини відпустки фіксують у графіку відпусток.
Нагадаємо, що графік на черговий календарний рік складають щонайменше за два тижні до початку року.
Є лише одне обмеження: хоча б одна з частин розділеної відпустки має бути не менше ніж 14 календарних днів. Тобто дні відпочинку, що залишилися, можна взяти по тижні або тиждень, а потім ще раз три по парі днів. У принципі, працівник має право брати відпустку хоч по одному дню 28 тижнів поспіль, але навряд чи такий «відпочинок» піде на користь.
Такий порядок встановлено у статті 125 Трудового кодексу РФ.
Податковий консультантТамара Петрухіна
Практична бухгалтерія
Порядок надання відпустки у 2016 році не зазнав змін. Тим часом, напередодні травневих свят та літа ми хочемо нагадати основні правила, пов'язані з наданням відпустки, які має знати кадровий працівник. Обговоримо, які з'явилися правила надання відпустки у 2016 році, як правильно скласти наказ про надання відпустки працівникові, а також чи є заява працівника на надання відпустки необхідним документом.
З цієї статті ви дізнаєтесь:
- які діють правила надання відпустки у 2016 році;
- як врахувати при наданні відпустки травневі свята;
- чи можна вносити зміни до графіка відпусток
- як складається наказ про надання відпустки працівнику;
- чи обов'язково працівникові писати заяву про надання відпустки.
Як врахувати при наданні відпустки у 2016 році травневі свята
Відповідно до трудового законодавства, право на щорічну оплачувану відпустку мають усі працівники. Тривалість його зазвичай становить чотири календарні тижні. Законом та локальними нормативними актами допускається збільшення тривалості відпустки, але менше 28 календарних днів він не може бути.
У ці встановлені законом 28 календарних днів не включаються неробочі урочисті дні, як це випливає з ч.1 ст.120 Трудового кодексу РФ. Але звичайні вихідні дні – суботи та неділі, враховуються. На травень місяць 2016 року припадають два офіційно встановлені святкові дні, це 1 та 9 число – Свято Весни та Праці та День Перемоги. При цьому 1 травня припадає на неділю, а 9 травня – на понеділок. Крім того, вівторок, 3 травня, також вважається вихідним днем, оскільки на цю дату було перенесено вихідний день 2 січня 2016 року. Зверніть увагу, що 3 травня є вихідним, а не святковим днем (Рекомендації Роструда з питань дотримання норм трудового законодавства, що регулюють порядок надання працівникам неробочих святкових днів, утв. Протоколом № 1 від 02.06.2014) і, відповідно, враховується у загальній кількості наданих календарних днів.
приклад
Співробітнику компанії було надано щорічну оплачувану відпустку, тривалість якої склала 14 календарних днів, з понеділка, 25 квітня 2016 року. На період наданої відпустки довелося два святкові вихідні дні – 1 та 9 травня, тому вийти на роботу співробітник буде повинен 11 травня 2016 року.
Локальний нормативний акт – графік відпусток
Цим документом, який складається та затверджується у грудні попереднього року, встановлюється черговість надання відпусток працівникам підприємства. Графік відпусток може бути узгоджений з профспілковим комітетом працівників і затверджено гаразд, встановленому ст.123 ТК РФ. Наявність такого документа у кожного роботодавця є обов'язковою.
Складаючи графік, роботодавець повинен врахувати, що деякі категорії працівників (вагітні жінки, особи, які не досягли 18 років тощо) мають право піти у відпустку в будь-який час, який буде зручним для них (ч.4 ст.123 ТК РФ).
Графік відпусток може бути складений у довільній формі, але найчастіше при цьому використовується уніфікована форма №Т-7. Оскільки цей документ складається заздалегідь, природно, що згодом може виникнути необхідність його коригування та внесення до нього змін. Це як зміною планів співробітників, і тим, що у компанії протягом року з'являються нові працівники, які мають право на оплачуваний відпочинок. Оскільки графік відпусток – документ двосторонній, всі зміни до нього вносяться за погодженням як із роботодавцем, так і з працівником.
Порядок, за яким працівнику надається щорічна оплачувана відпустка
Алгоритм надання співробітнику щорічної оплачуваної відпустки наступний.
Крок 1. Повідомлення працівника про майбутню відпустку
У наказі має бути зазначено і повне, і скорочене найменування підприємства відповідно до установчих документів. З іншого боку, необхідно вказати код форми наказу по ОКУД () – 0301005 і з ОКПО (Загальноросійському класифікатору підприємств і закупівельних організацій). Код ОКПО присвоюється юридичній особі при реєстрації.
Після того, як наказ буде підписано керівником або іншою уповноваженою посадовою особою, йому має бути присвоєно реєстраційний номер, який може бути доповнений індексом (ГОСТ Р 6.30-2003, затвердженого постановою Держстандарту Росії від 3 березня 2003 р. № 65-ст). Датою складання наказу вважається дата його підписання (п.3.11 ГОСТ Р 6.30-2003).
У наказі має бути зазначений табельний номер, він присвоюється співробітнику прийому працювати. Прізвище ім'я та по батькові працівника повинні бути зазначені в давальному відмінку, також необхідно вказати його посаду та структурний підрозділ, в якому він числиться.
Періодом, за який працівнику надається відпустка, вважається робочий рік. Розділ «А» форми №Т-6 містить число – кількість календарних днів наданої відпустки, а також дати її початку та закінчення. Розділ «Б» заповнюється в тому випадку, якщо одночасно із щорічною оплачуваною відпусткою співробітнику надається будь-який інший вид відпустки. У розділі «В» має бути зазначено загальну тривалість періоду відсутності співробітника на робочому місці.
Працівник повинен письмово підтвердити, що із наказом він ознайомився. Поруч із його підписом має бути проставлена дата ознайомлення.
Наказ про надання відпустки (зразок)
Крок 3. Розрахунок та виплата відпускних, складання записки-розрахунку
Виплати працівнику, що йде у відпустку, він повинен отримати не пізніше, ніж за три дні до тієї дати, з якої починається його відпустка (ч.9 ст.136 ТК РФ). У Трудовому кодексі не конкретизується, які дні мають на увазі – робочі чи календарні. Роструд (лист від 30.07.2014 №1693-6-1) вважає, що слід брати до уваги календарні дні. Відповідно, якщо у відпустку працівник вирушає з понеділка, відпускні повинні бути виплачені йому не пізніше попередньої п'ятниці. Якщо у роботодавця є така можливість, виплатити суми працівнику він може і раніше.
Зверніть увагу: в даний час на розгляді Державної Думи знаходиться законопроект №997875-6, в якому передбачається дозволяти роботодавцям в окремих випадках не дотримуватись встановлених термінів оплати відпусток. Це стосується ситуацій, коли, наприклад, відпустка працівнику надається в терміновому порядку, відразу або наступного дня після того, як їм було подано заяву. Якщо роботодавець не встигає розрахувати та виплатити відпускні, він вважається таким, що порушує закон, тому підприємство змушене відмовити працівникові у наданні термінових відпусток. У законопроекті пропонується скоригувати положення статті 136 ТК РФ і використовувати нове формулювання «У разі подання працівником заяви на відпустку менш ніж за три дні до її початку, оплата відпустки провадиться не пізніше ніж через три робочі дні після надходження заяви роботодавцю». Це дозволить роботодавцям надавати відпустки працівникам у будь-яку, зазначену у заяві дату, не побоюючись порушити трудове законодавство.
Записка-розрахунок відпускних може бути складена за уніфікованою формою №Т-60.
Крок 4. Внесення інформації про надану відпустку до особистої картки працівника
До особистої картки працівника вносяться відомості про всі відпустки, які були надані йому в період роботи на цьому підприємстві. У картці вказується вид наданої відпустки, періоди роботи, тривалість її у календарних днях, дати початку відпустки та виходу на роботу, а також реквізити відповідних наказів. Працівника знайомити із записами, що вносяться до його особистої картки, роботодавець не зобов'язаний.
Витяг з особистої картки працівника (зразок)
Чи обов'язково працівникові писати заяву на відпустку
Заява на відпустку від працівника не потрібна. Інформування працівника про те, що відповідно до графіка йому буде надано відпустку, є прямим обов'язком роботодавця. Тобто саме роботодавець зобов'язаний повідомити свого співробітника про те, що з встановленої дати йому надано відпустку.
Важлива інформація: У тому випадку, коли з якоїсь причини роботодавець не повідомив працівника про майбутню відпустку або повідомив його про це пізніше, ніж за два тижні до дати його початку, працівник має право перенести час відпустки. Роботодавець повинен буде узгодити з працівником ту дату, на яку він хоче припинити свою відпустку (ч.2 ст.124 ТК РФ).
Але на практиці прийнято, що працівник наперед пише заяву на ім'я директора підприємства з проханням надати відпустку. Необхідність подання такої заяви може бути передбачена локальним нормативним актом, наприклад, положення про це може містити правила внутрішнього трудового розпорядку (ст. 8 В.М. Круглову
від менеджера з продажу
Кузнєцова А.П.
Заява
Прошу надати мені з 25 квітня 2016 р. щорічну чергову оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів.
Цей зразок заяви на відпустку можна використовувати і в ситуаціях, коли працівник просить надати відпустку у період, не відображений у графіку відпусток.
Файли для скачування:
Трудовий кодекс Російської Федерації
Частина третя
Розділ V. Час відпочинку
Розділ 19. Відпустки
Стаття 114. Щорічні оплачувані відпустки
Працівникам надаються щорічні відпустки із збереженням місця роботи (посади) та середнього заробітку.
Стаття 115. Тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки
Щорічна основна оплачувана відпустка надається працівникам тривалістю 28 календарних днів.
Щорічна основна оплачувана відпустка тривалістю понад 28 календарних днів (подовжена основна відпустка) надається працівникам відповідно до цього Кодексу та інших федеральних законів.
Стаття 116. Щорічні додаткові оплачувані відпустки
Щорічні додаткові оплачувані відпустки надаються працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, працівникам, які мають особливий характер роботи, працівникам з ненормованим робочим днем, працівникам, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, а також в інших випадках, передбачених цим Кодексом та іншими федеральними законами.
Роботодавці з урахуванням своїх виробничих та фінансових можливостей можуть самостійно встановлювати додаткові відпустки для працівників, якщо інше не передбачено цим Кодексом та іншими федеральними законами. Порядок та умови надання цих відпусток визначаються колективними договорами чи локальними нормативними актами, що приймаються з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Стаття 117. Щорічна додаткова оплачувана відпустка працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці
Щорічна додаткова оплачувана відпустка надається працівникам, умови праці на робочих місцях яких за результатами спеціальної оцінки умов праці віднесені до шкідливих умов праці 2, 3 або 4 ступеня або небезпечних умов праці.
Мінімальна тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, зазначеним у частині першій цієї статті, становить 7 календарних днів.
Тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки конкретного працівника встановлюється трудовим договором на підставі галузевої (міжгалузевої) угоди та колективного договору з урахуванням результатів спеціальної оцінки умов праці.
На підставі галузевої (міжгалузевої) угоди та колективних договорів, а також письмової згоди працівника, оформленої шляхом укладання окремої угоди до трудового договору, частину щорічної додаткової оплачуваної відпустки, яка перевищує мінімальну тривалість цієї відпустки, встановлену частиною другою цієї статті, може бути замінена окремо встановлюваною грошовою компенсацією у порядку, у розмірах та на умовах, які встановлені галузевою (міжгалузевою) угодою та колективними договорами.
Стаття 118. Щорічна додаткова оплачувана відпустка за особливий характер роботи
Перелік категорій працівників, яким встановлюється щорічна додаткова оплачувана відпустка за особливий характер роботи, а також мінімальна тривалість цієї відпустки та умови її надання визначаються Урядом Російської Федерації.
Стаття 119. Щорічна додаткова оплачувана відпустка працівникам з ненормованим робочим днем
Працівникам з ненормованим робочим днем надається щорічна додаткова оплачувана відпустка, тривалість якої визначається колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку і яка не може бути меншою за три календарні дні.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Порядок та умови надання щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам з ненормованим робочим днем встановлюються у федеральних державних установах нормативними правовими актами Уряду Російської Федерації, у державних установах суб'єкта Російської Федерації нормативними правовими актами органів державної влади суб'єкта Російської Федерації, в муніципальних установах нормативними правовими актами органів .
(Частина друга в ред. Федерального закону від 02.04.2014 N 55-ФЗ)
Стаття 120. Обчислення тривалості щорічних оплачуваних відпусток
Тривалість щорічних основних та додаткових оплачуваних відпусток працівників обчислюється в календарних днях і максимальною межею не обмежується. Неробочі святкові дні, що припадають на період щорічної основної або щорічної додаткової оплачуваної відпустки, до календарних днів відпустки не включаються.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки сумуються зі щорічною основною оплачуваною відпусткою.
Стаття 121. Обчислення стажу роботи, що дає право на щорічні оплачувані відпустки
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
До стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включаються:
час фактичної роботи;
час, коли працівник фактично не працював, але за ним відповідно до трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, колективного договору, угод, локальних нормативних актів, трудового договору зберігалося місце роботи (посада), у тому числі час щорічного оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, вихідні дні та інші дні відпочинку, що надаються працівникові;
час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або усуненні від роботи та подальшому відновленні на колишній роботі;
період усунення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд не зі своєї вини;
(У ред. Федерального закону від 25.11.2013 N 317-ФЗ)
час наданих на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року.
(абзац запроваджено Федеральним законом від 22.07.2008 N 157-ФЗ)
(Частина перша в ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
До стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, не включаються:
час відсутності працівника на роботі без поважних причин, у тому числі внаслідок його усунення від роботи у випадках, передбачених статтею 76 цього Кодексу;
час відпусток для догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку;
абзац втратив чинність. - Федеральний закон від 22.07.2008 N 157-ФЗ.
До стажу роботи, що дає право на щорічні додаткові оплачувані відпустки за роботу зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, включається лише фактично відпрацьований у відповідних умовах час.
Стаття 122. Порядок надання щорічних оплачуваних відпусток
Оплачувана відпустка має надаватися працівникові щорічно.
Право використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця. За згодою сторін оплачувану відпустку працівнику може бути надано і до закінчення шести місяців.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
До закінчення шести місяців безперервної роботи оплачувана відпустка за заявою працівника має бути надана:
жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після неї;
працівникам віком до вісімнадцяти років;
працівникам, які усиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців;
за інших випадках, передбачених федеральними законами.
Відпустка за другий та наступні роки роботи може надаватися у будь-який час робочого року відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої у даного роботодавця.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Стаття 123. Черговість надання щорічних оплачуваних відпусток
Черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, який затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року у порядку, встановленому статтею 372 цього Кодексу для прийняття локальних нормативних актів.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Графік відпусток обов'язковий як роботодавця, так працівника.
Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений під розпис не пізніш як за два тижні до його початку.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Окремим категоріям працівників у випадках, передбачених цим Кодексом та іншими федеральними законами, щорічна оплачувана відпустка надається за їх бажанням у зручний для них час. За бажанням чоловіка щорічна відпустка йому надається у період перебування його дружини у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами незалежно від часу його безперервної роботи у даного роботодавця.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Стаття 124. Продовження або перенесення щорічної оплачуваної відпустки
Щорічна оплачувана відпустка має бути продовжена або перенесена на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника, у випадках:
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
тимчасової непрацездатності працівника;
виконання працівником під час щорічної оплачуваної відпустки державних обов'язків, якщо для цього трудовим законодавством передбачено звільнення з роботи;
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
за інших випадках, передбачених трудовим законодавством, локальними нормативними актами.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Якщо працівникові своєчасно була проведена оплата за час щорічної оплачуваної відпустки або працівника було попереджено про час початку цієї відпустки пізніше ніж за два тижні до його початку, то роботодавець за письмовою заявою працівника зобов'язаний перенести щорічну оплачувану відпустку на інший термін, узгоджений з працівником.
(Частина друга в ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
У виняткових випадках, коли надання відпустки працівникові у поточному робочому році може несприятливо позначитися на нормальному ході роботи організації, індивідуального підприємця, за згодою працівника допускається перенесення відпустки на наступний робочий рік. При цьому відпустка має бути використана не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який вона надається.
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль, а також ненадання щорічної оплачуваної відпустки працівникам віком до вісімнадцяти років та працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці.
Стаття 125. Поділ щорічної оплачуваної відпустки на частини. Відгук із відпустки
За угодою між працівником і роботодавцем щорічна оплачувана відпустка може бути поділена на частини. При цьому хоча б одна з частин цієї відпустки має бути не менше ніж 14 календарних днів.
Відкликання працівника з відпустки допускається лише за його згодою. Невикористана у зв'язку з цим частина відпустки має бути надана на вибір працівника у зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднана до відпустки за наступний робочий рік.
Не допускається відкликання з відпустки працівників віком до вісімнадцяти років, вагітних жінок та працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці.
Стаття 126. Заміна щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією
(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією.
При підсумовуванні щорічних оплачуваних відпусток або перенесенні щорічної оплачуваної відпустки на наступний робочий рік грошовою компенсацією можуть бути замінені частина кожної щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, або будь-яку кількість днів із цієї частини.
Не допускається заміна грошовою компенсацією щорічної основної оплачуваної відпустки та щорічних додаткових оплачуваних відпусток вагітним жінкам та працівникам віком до вісімнадцяти років, а також щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, за роботу в (за винятком виплати грошової компенсації за невикористану відпустку під час звільнення, а також випадків, встановлених цим Кодексом).
(У ред. Федерального закону від 28.12.2013 N 421-ФЗ)
Стаття 127. Реалізація права на відпустку під час звільнення працівника
При звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки.
За письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з наступним звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії). При цьому днем звільнення вважається останній день відпустки.
При звільненні у зв'язку із закінченням терміну трудового договору відпустка з наступним звільненням може надаватися і тоді, коли час відпустки повністю або частково виходить за межі терміну цього договору. У цьому випадку днем звільнення також вважається останній день відпустки.
При наданні відпустки з наступним звільненням при розірванні трудового договору з ініціативи працівника цей працівник має право відкликати свою заяву про звільнення до дня початку відпустки, якщо на його місце не запрошено у порядку переведення іншого працівника.
Стаття 128. Відпустка без збереження заробітної плати
За сімейними обставинами та іншими поважними причинами працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якої визначається за згодою між працівником та роботодавцем.
Роботодавець зобов'язаний на підставі письмової заяви працівника надати відпустку без збереження заробітної плати:
учасникам Великої Вітчизняної війни – до 35 календарних днів на рік;
працюючим пенсіонерам за старістю (за віком) - до 14 календарних днів на рік;
батькам і дружинам (чоловікам) військовослужбовців, співробітників органів внутрішніх справ, федеральної протипожежної служби, митних органів, співробітників установ та органів кримінально-виконавчої системи, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби (служби), або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби (служби), – до 14 календарних днів на рік;
(У ред. Федеральних законів від 02.07.2013 N 157-ФЗ, від 03.07.2016 N 305-ФЗ)
працюючим інвалідам – до 60 календарних днів на рік;
працівникам у разі народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів – до п'яти календарних днів;
в інших випадках, передбачених цим Кодексом, іншими федеральними законами чи колективним договором.
Трудовий кодекс РФ
- Трудовий кодекс РФ - зміст
- Глава 1. Основні засади трудового законодавства
- Глава 2. Трудові відносини, сторони трудових відносин, підстави виникнення трудових відносин
- Розділ 3. Загальні положення
- Глава 4. Представники працівників та роботодавців у соціальному партнерстві
- Глава 5. Органи соціального партнерства
- Розділ 6. Колективні переговори
- Глава 7. Колективні договори та угоди
- Глава 8. Участь працівників у управлінні організацією
- Глава 9. Відповідальність сторін соціального партнерства
- Глава 10. Загальні засади. Трудовий договір
- Глава 11. Укладання трудового договору
- Глава 12. Зміна трудового договору
- Глава 13. Припинення трудового договору
- Глава 14. Захист персональних даних працівника
- Глава 15. Загальні засади. Робочий час
- Глава 16. Режим робочого дня
- Глава 17. Загальні засади. Час відпочинку
- Глава 18. Перерви у роботі. Вихідні та неробочі святкові дні
- Розділ 19. Відпустки. Щорічні оплачувані відпустки
- Глава 20. Загальні засади. Оплата та нормування праці
- Глава 21. Заробітну плату. Оплата та нормування праці
- Глава 22. Нормування праці. Оплата та нормування праці
- Глава 23. Загальні засади. Гарантії та компенсації
- Глава 24. Гарантії при направленні працівників у службові відрядження, інші службові поїздки та переїзді на роботу в іншу місцевість
- Глава 25. Гарантії та компенсації працівникам у виконанні ними державних чи громадських обов'язків
- Глава 26. Гарантії та компенсації працівникам, які поєднують роботу з здобуттям освіти
Часто у працівників виникає питання, коли можна брати відпустку за Трудовим кодексом? У Трудовому кодексі написано, що декларація про відпочинок має кожен працівник. Це відбито у статті 2 і 107 ТК РФ, де описано порядок надання щорічних оплачуваних відпусток. Тривалість такого відпочинку становить загальному порядку 28 календарних днів відповідно до статті 115 ТК РФ. Але коли саме можна брати відпустку за ТК РФ? Розглянемо цю тему докладно.
Є варіанти
Чіткої відповіді на це питання не існує. Час відпустки обговорюють у кожному випадку індивідуально.
Роботодавець розраховує інтенсивність навантаження та підбирає той час, який зручний для нього з точки зору безперервності процесу роботи. Якщо на підприємстві великий штат співробітників, то замінити відсутню людину не складе труднощів.
Відпустка може бути:
- черговим – за складеним штатним розкладом та позачерговим;
- оплачуваним або власним коштом;
- що надаються за раніше відпрацьований час;
- додатковим та основним.
У законі обумовлено не конкретні дати, а періоди, протягом яких роботодавець зобов'язаний надати працівникові відпочинок в обов'язковому порядку. Зазвичай це – щорічно. Але можливе і розбиття відпустки на частини, одна з яких не може бути меншою за половину всього відпочинку. Відповідно, коли можна брати відпусткупогоджується роботодавців та працівником.
Черговий відпочинок за графіком
Розклад надання відпусток має бути у будь-якій організації, яка використовує найману працю. У ньому потрібно вказувати приблизні дати або хоча б місяць чергового відпочинку кожного із співробітників, коли можна брати відпустку.
Вирішує керівник чи уповноважений ним співробітник, коли можна брати відпусткуконкретного працівника. Але при цьому думка співробітника має бути врахована. Зазвичай досягається компроміс, оскільки співробітник розуміє, що певні професії мають свої нюанси, які можуть стати на заваді відпочинку у певний час.
ПРИКЛАД
Бухгалтери формують і звітують на суворо визначені законом дати. У цей період вони особливо підвищена завантаженість справами. В інший час робота йде не так інтенсивно. Тому навряд чи начальник відпустить бухгалтера у відпустку у березні, коли формується річний баланс та звітність усього підприємства.
Графік відпусток становлять таким чином, щоб на роботі не було одночасно одночасно велика кількість співробітників. Звісно, всім хочеться відпочити влітку, але на практиці таке неможливе.
За фактом дотримання графіка не буває стовідсотковим. У зв'язку з особистими обставинами чи з виробничої необхідності відпустки деяких працівників переносять інші дати. Іноді відпочинок взагалі перекидають на наступний рік. Також див.
Завантаження...
