Приклад наказу про затвердження графіка роботи. Як складається наказ про режим роботи підприємства: зразок, правила. Як і якими документами визначається трудовий режим

У деяких організаціях та на підприємствах практикується робота зі змін. Такий графік необхідний там, де цього вимагає специфіка праці: на заводах, супермаркетах, медичних організаціях та інших місцях. Для того, щоб питання зайнятості працівників було врегульовано найкраще, існує спеціальний документ. У матеріалі PPT.ru правила складання графіка змінності та його зразок.

У трудовому кодексі є стаття 103 ТК РФ, яка регулює роботу у дві, три чи чотири зміни. Такий режим називається змінним і вимагає від роботодавця не лише дотримання додаткових умов та вимог, а й оформлення спеціальних документів. Одним із них є графік змінності, про який йтиметься далі мова. Ми наведемо зразок графіка змінності на 2018 рік та розповімо про особливості роботи у такому режимі.

Змінна робота

Змінна робота може бути введена в будь-якій організації або установі за необхідності. Наприклад, з метою збільшення обсягу випуску продукції, обслуговування клієнтів у збільшеному часовому циклі, але найчастіше, якщо тривалість виробничого процесу перевищує допустиму за трудовим законодавством тривалість щоденної роботи. Наприклад, якщо завод, фабрика чи пекарня працює цілодобово. Найчастіше на виробництві робота відноситься до шкідливих умов праці, тому в силу статті 94 ТК РФ максимальна тривалість роботи однієї людини не може перевищувати 8 годин за умови 36-годинного робочого тижня. Якщо потрібно використовувати обладнання на повну силу, працівникам доводиться працювати позмінно.

Кількість змін та їх чергування законодавці залишили на розсуд роботодавців, однак слід пам'ятати, що роботу протягом двох змін поспіль законодавчо заборонено. Це потрібно враховувати, становлячи графік змінності. ТК РФ дозволяє покарати ту організацію, яка не дотримується такої вимоги за статтею 5.27 КоАП РФ, така небезпека зросте, якщо співробітники поскаржаться на своє керівництво до трудової інспекції і вона перевірить документацію. В цьому випадку від покарання не захистить навіть добровільна згода громадян, які самі захотіли працювати у дві зміни. Чергування трудової сили за такого режиму праці є головним постулатом будь-якого роботодавця. Крім того, потрібно пам'ятати, що якщо більше половини часу зміни випадає на нічний час, то її тривалість скорочується на годину.

Отже, робота відбувається позмінно, тому кожна група повинна мати свою тривалість робочого часу і знати, в які дні та години приступати до виконання обов'язків. Саме для цього потрібне документальне оформлення такого режиму праці.

Правила складання та зразок графіка змінності на 2018 рік

Керівництво організації має право самостійно визначати періодичність складання планів роботи змін. Наприклад, графіки можна складати на кожен місяць, а можна – одразу на цілий рік. У яку зміну якогось співробітника поставити також вирішує роботодавець. Однак не можна забувати про те, що на вимогу статті 372 ТК РФ необхідно враховувати думку представницького органу працівників, тобто профспілки. Крім того, потрібно обов'язково орієнтуватися на умови, прописані у кожному трудовому договорі. Якщо там визначено, що зміни необхідно періодично змінювати, то керівництво має враховувати це під час складання загальної документації.

Отже, можна встановити прямий порядок чергування працівників за змінами:

Також може бути визначений зворотний порядок, за якого працівники з першої зміни потрапляють у третю після відпочинку, тощо. Дуже важливо, щоб документація відповідала вимогам статті 110 ТК РФ: час безперервного відпочинку однієї людини на тиждень не повинен бути меншим за 42 години. Наприклад, якщо складено графік змінності добу через три, зразок якого можна подивитися нижче, то у кожної людини на тиждень виходить три вихідних поспіль, і ця норма дотримується. А от якщо керівництво вирішило залучати до роботи в режимі добу через добу, це вже є порушенням і може призвести до штрафу. Також при складанні документа необхідно враховувати наявність для підприємства категорій осіб, котрим відповідно до норм статті 94 ТК РФ встановлено особлива тривалість робочого дня, і навіть працівників із скороченою тривалістю робочого дня.

Окрему увагу необхідно приділити категорії осіб, котрим у силу статті 96 ТК РФ заборонено роботу у нічний час. До них, зокрема, належать:

До речі, для останніх є деякі винятки. Так, залучати підлітків до нічної праці законодавство дозволяє якщо вони є спортсменами або працівниками засобів масової інформації, організацій кінематографії, теле- та відеознімальних колективів, театрів, театральних та концертних організацій, цирків згідно з переліком професій та посад, затвердженим постановою Уряду РФ від 2074. N 252 . Деякі категорії громадян мають дати письмову згоду на нічну працю, до них належать:

Жодної уніфікованої форми графіка не існує, тому кожна організація має розробити її самостійно. Зробити це не складно, оскільки фактично це адаптований табель обліку відпрацьованого часу, в якому вказані прізвища та посади, а також відзначені робочі та вихідні дні. Виглядати це може так:

Найзручніше складати зразок графіка змінності в excel, оскільки він є таблицею. Зазвичай сформувати цей документ дозволяють багато бухгалтерських та інших спеціальних програм для ведення справ підприємства.

Після того, як документ складено, його обов'язково має затвердити керівник підприємства. Робиться це не просто підписом на самому документі, а шляхом видання відповідного наказу щодо організації. Крім того, із формою слід ознайомити під розпис усіх осіб, перерахованих у документі. На вимогу статті 103 ТК РФ зробити це необхідно щонайменше, ніж за місяць до початку дії документа. Якщо людина відмовляється підтверджувати своє ознайомлення підписом, кадровик має скласти акт та вказати у ньому всі обставини. Дотримання документа визначається за табелем обліку робочого часу, який обов'язково слід вести при змінній роботі.

Зразок графіка роботи змін

підготовлено за допомогою комерційної версії Консультант Плюс

Упорядкування графіка змінності: зразок. Наказ про зміну графіка змінності: зразок

Графік змінності, зразок якого не важко знайти в будь-якій довідковій системі, проте, вимагає дотримання певних нюансів, про які йтиметься в даній статті.

Доцільність

Організація праці за змінами доцільна у таких ситуаціях:

• Робочий час у період обліку має бути більше встановленого нормою трудового законодавства кількості годин (див. ст. 91, 104 ТК РФ).
• Щотижнева безперервна перерва в роботі (вихідні) не повинна бути меншою, ніж 42 години.
• Неприпустима робота співробітника протягом 2-х змін поспіль (див. п'ята частина, ст. 103 ТКРФ).
• Робоча зміна перед святом має бути меншою за стандартну (див. частина перша, ст. 95 ТК РФ).

Як оформляється графік змінності, можна побачити на зразку нижче.


Важливо, що й зразок заповнення графіка змінності скласти складно (неможливо, наприклад, визначити нормальне число годин за обліковий період), необхідно відстежувати переробку, яка вважатиметься понаднормової роботою. Вона може перевищувати чотирьох годин протягом двох днів, та її максимальна тривалість – 120 годин/рік (див. частина шоста, ст. 99 ТКРФ).

Випадки із практики

Складання графіка змінності, зразок якого багато хто з нас бачили (це звичайна таблиця, де відмічені робочі/неробочі дні), тепер, здавалося б, процес зрозумілий. Стверджується він наказом керівника, після чого доводиться до працівників, специфіка взаємодії з якими тепер також розкрито.

Проте, варто поговорити про невизначені у законодавстві способи подолання труднощів при впровадженні нового режиму праці.

Зокрема, ми можемо при відмові працівників пропонувати їм інші вакантні посади, але слід пам'ятати про те, що змінний графік дуже часто встановлюється для працівників виробництва та тих, хто виконує складні послуги. Наприклад, ремонт автомобіля. У подібній ситуації, щоб зберегти цінні кадри, потрібно обов'язково показати співробітникам вигоду від переходу на такий режим, а надалі вибудувати процес так, щоб цикл із чергуванням робочих/неробочих днів був безперебійним.

Слід зазначити, що підсумований облік робочого дня допомагає виключити переробку.


Як скласти графік змінності?

Зразок було представлено трохи вище. Розпишемо цей процес за пунктами:

• Визначити обліковий період. Це може бути квартал, місяць. Максимальний період становить календарний рік.
• Обчислити тривалість часу, який буде необхідний обслуговування кожного робочого місця, котрій планується організація змінної роботи.
• Позначити норми робочих годин кожного працівника.
• Виявити кількість працівників, необхідних обслуговування кожного робочого місця, визначити необхідну чисельність штату.
• Години роботи, які перевищують норму, є понаднормовими та оплачуються, відповідно до чинного законодавства.
• Як уже говорилося вище, для жодного співробітника не може бути встановлено більше 120 понаднормових годин за рік.
• Робота у святковий день підлягає оплаті у подвійному розмірі, або співробітнику надається додатковий день відпочинку.
• Дні перебування на лікарняному не підлягають відпрацюванням, а віднімаються від загальної норми.
• Перериви для відпочинку та харчування не підлягають оплаті.



Про ковзний режим

При складанні графіка змінності, зразок якого можна знайти легко, особливих складнощів не виникає.

Трохи хотілося б сказати про ковзний графік, в якому відзначається початок трудового дня виходячи з того, коли людина вийшла на робоче місце. Наприклад, відправлення рейсового транспорту. А також час завершення робочого завдання транспорт прибув на місце призначення.

Потім час, коли завдання було виконано, відраховується період відпочинку. Перевага цього графіка у тому, що не зобов'язує працівника постійно перебувати робочому місці.

Графік змінності



Перш ніж говорити про графік змінності, розповімо про те, що таке змінна робота.

Змінна робота – це робота у дві, три чи чотири зміни (ст. 103 ТК РФ). Запроваджується така робота, якщо тривалість виробничого процесу перевищує допустиму тривалість щоденної роботи. Наприклад, на текстильній фабриці цех фарбування працює цілодобово. Так як дана робота в такому цеху відноситься до роботи зі шкідливими умовами праці, то максимальна тривалість щоденної зміни не може перевищувати 8 годин при 36-годинному робочому тижні (ст. 94 ТК РФ). Відповідно, у цьому цеху працівники повинні працювати позмінно.

Також змінна робота можлива для збільшення обсягу продукції/надання послуг або більш ефективного використання обладнання.

Роботодавцю важливо знати, що трудовим законодавством заборонено роботу протягом двох змін поспіль. Відповідно, якщо він змусить працівника відпрацювати дві зміни, а цей працівник напише скаргу до трудової інспекції, то роботодавцю загрожує штраф (ч. 1 ст. 5.27 КпАП).

До речі, якщо працівник сам погодився працювати у кілька змін, від штрафу це роботодавця не врятує (йдеться про ситуацію, коли факт багатозмінної роботи якимось чином дізналися трудінспектори).

Якщо працівники працюють у кілька змін, кожна група працівників має працювати протягом встановленої тривалості робочого дня відповідно до графіком змінності.

Графік змінності: загальні положення

Періодичність графіків змінності роботодавець визначає самостійно. Наприклад, графіки можуть складатись щомісяця, а можуть – один раз на рік.

Роботодавець також сам вирішує, в яку зміну який працівник працюватиме. Наприклад, щодня в першу зміну або день в першу, а день - в другу. Звісно, ​​якщо у трудовому договорі з працівником прописані якісь особливі умови, то роботодавець повинен їх враховувати при складанні графіка змінності.

При складанні графіків змінності роботодавець обов'язково має враховувати думку профспілки (за її наявності).

З графіками змінності необхідно під розпис ознайомити працівників пізніше як місяць до введення в дію (ст. 103 ТК РФ).

Ознайомитись із зразком графіка змінності можна тут.

Наказ про організацію роботи з ведення змінного режиму роботи

ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО
«_________________________________________»


Номер документа Дата

Про організацію роботи з ведення змінного режиму роботи
У зв'язку із встановленням єдиного порядку організації змінного режиму роботи

2. Керівникам структурних підрозділів:________________________:

вести щомісячний графік змінності за зразком, що додається до наказу;

Вести книгу обліку переробки, та за підсумками року надавати належні дні відпочинку працівникам. Дотримуватись процедури надання днів відпочинку: 1) Працівник оформлює службову записку з проханням надати вихідні дні. 2) Керівник структурного підрозділу в резолюції вказує кількість переробленого часу та за який період. 3) Службову записку підписує заступник генерального директора _______________.

Дні відпочинку працівників проводити у табелі обліку робочого часу (Форма Т.-12) як «додаткові оплачувані дні відпочинку» літерним позначенням – ВВ.

3. Начальнику відділу кадрів __________ провести в установленому порядку заходи щодо оформлення додаткових угод до трудових договорів із працівниками.

4. Наказ довести до __________________ _________________, під підпис.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівників структурних підрозділів Товариства.

Генеральний директор _________________
підпис

З наказом працівник ознайомлений _____ “ ” ______ 201_ року
(Підпис працівника)

З наказом працівник ознайомлений _______ “ ” _________ 201 _ року
(Підпис працівника)

З наказом працівник ознайомлений ________ “ ” ________ 201 _ року
(Підпис працівника)

Графіки змінності: зразки

Статті на тему

Зразки графіків змінності на 2017 рік можуть знадобитися на тих підприємствах, де запроваджено тривалий та безперервний виробничий процес. Призначення графіка – організувати робочий процес, виключити переробки і допускати перевищення норми робочого дня. Як правильно скласти графік змінності на 2017 рік, йтиметься у матеріалах цієї статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Змінний режим робочого часу застосовується на виробництвах із безперервним технологічним циклом, у службах, які здійснюють екстрену допомогу населенню — пожежну охорону, поліцію, швидку допомогу, МНС. Як і раніше, у 2017 році дії керівництва під час запровадження режиму змінного робочого часу мають регламентуватися положеннями ст. 103 ТК України. Ця стаття регулює порядок оформлення та запровадження даного режиму роботи. Основна ідея змінної роботи у тому, що працівники змінюють одне одного, забезпечуючи цим безперервність технологічного процесу.

Змінна робота у 2017 році: основні вимоги.

Не пропустіть: головний матеріал місяця від провідних фахівців Мінпраці та Роструду

Як організувати змінний режим роботи ідеальний графік змінності.

Відповідно до затвердженого графіком змінності, Про який йтиметься нижче, кожна бригада співробітників працює протягом встановленого часу. Основні вимоги до змінної роботи полягають у наступному:

Ознайомлення з самим графіком здійснюється пізніше, як місяць до передбачуваних змін. Якщо таких строків дотримані не будуть, то ця обставина буде прямим порушенням права працівника.

Завантажте документи

Праця найманих працівників у різних сферах економічної діяльності передбачає абсолютно різноманітні графіки їхнього залучення до робочого процесу. Якщо офісні працівники працюють, як правило, в умовах п'яти-або шестиденного трудового тижня, то, наприклад, сфера обслуговування потребує абсолютно іншого режиму. Для кожного співробітника складається графік, який може включати і нічну роботу, і зміни, і вихідні дні, що «плавають». Тим часом скласти графік, керуючись лише власними побажаннями наймача та працівника, не можна – існує безліч правил, які закріплені трудовим законодавством.

Відпрацьований час - підстава для оплати праці для працівників з погодною умовою її проплати

Трудовий закон зобов'язує наймача вести суворий облік робочого часу за кожним співробітником, адже саме за час (за винятком досить рідкісних випадків відрядної праці) відбувається проплата роботи. Режим же праці – визначені насамперед законом, а в другу – наймачем за згодою з профспілкою та працівником, правила розподілу часу. ТК РФ містить розділ, присвячений трудовому часу, окремий розділ якого (глава 16) регламентує саме режим.

Час роботи згідно з ТК РФ може бути представлений декількома різновидами за своєю тривалістю: нормальний, скорочений та неповний. Крім того, особливі різновиди являють собою нічний трудовий час, понаднормову працю, робота за можливості ненормованого дня. Основна різниця між неповним та скороченим робочим часом полягає у їхній проплаті – перше означає оплату пропорційно відпрацьованому, друге – незалежно від відпрацьованого. Нічна та понаднормова праця проплачуються у підвищеному розмірі, ненормований трудовий день, як правило, компенсується додатковими днями щорічного відпускного періоду.

Елементи режиму трудового часу – ті позиції, які відповідно до закону мають бути визначені при формуванні режиму для кожного трудящегося. Серед цих основних позицій ТК РФ називає:

• тривалість (кількість трудових днів) тижня (наприклад, п'ятиденна чи шестиденна, неповна із зазначенням числа днів тощо. буд.);
• наявність умови про ненормований трудовий час;
• тривалість щоденної праці - кількість годин трудового дня або зміни з точним зазначенням їх початку та завершення, часових рамок для перерв;
• кількість змін на день;
• правила чергування трудових та вільних днів (наприклад, «два робітники через два вихідні» і т. д.).

Як і якими документами визначається трудовий режим

Розпорядок праці кожному за окремого співробітника обов'язково обумовлюється із нею заздалегідь - під час укладання трудового угоди. У цілому ж, щодо організації у розрізі структурних підрозділів чи посад режим роботи визначається у правилах внутрішнього трудового розпорядку.

ПВТР - локальний НПА організації, що визначає основні моменти відносин колективу працівників з наймачем - правила приймання на роботу та завершення трудових правовідносин, правомочності та зобов'язання сторін трудової угоди в процесі роботи, загальні умови щодо режиму трудового часу та ін. ПВТР затверджуються наймачем за згодою з профспілковою організацією, із цим документом кожен працівник під час укладання трудового договору може бути ознайомлений письмово.

У ПВТР режим трудового часу організації може бути відображений шляхом:

• встановлення тривалості трудового тижня та конкретних щоденних часових рамок праці для одних груп посад (наприклад, «Для відділів: Керівництво, Відділ по роботі з персоналом, Юридична служба, Бухгалтерія, Канцелярія – п'ятиденний трудовий тиждень, початок трудового дня – 8:00, закінчення трудового тижня дня – 17:00, перерва для відпочинку та харчування – з 13:00 до 14:00»);
• встановлення для окремих посад умови про ненормований трудовий день із зазначенням розміру компенсації у вигляді додаткових днів (не менше трьох) відпустки відповідно до ст. 119 ТК РФ (наприклад, «Для посад: Директор, Заступник директора, водій – встановлюється ненормований трудовий день із компенсацією у вигляді 4 днів додаткового відпускного періоду щорічно»);
• встановлення режиму роботи за графіком для окремих відділів та посад (наприклад, «Для відділу продажів встановлюється режим роботи за графіком з дотриманням норми праці для п'ятиденного 40-годинного трудового тижня»);
• встановлення підсумованого обліку робочого часу для окремих посад (наприклад, «Для посади «Продавець» встановлюється підсумований облік робочого часу, обліковий період – квартал»);
• встановлення гнучкого графіка роботи, нічного (прирівнюваного денному) режиму праці, змінного графіка, поділу робочого дня на частини для окремих категорій працівників (наприклад, «Для посади «Касир» встановлюється змінний графік роботи, при якому третя зміна, що припадає на нічний годинник, дорівнює до денного трудового часу»).

У трудовій угоді обов'язково має бути присутнім розділ, присвячений режиму праці. Для працівників, посада яких передбачає роботу за звичайним графіком п'яти-або шестиденного трудового тижня, в угоді вказується точний розклад праці. Для тих же, хто працюватиме за графіком, із підсумованим обліком, з ненормованим трудовим днем, з неповним трудовим часом, з поділом дня на частини тощо, ці обставини мають бути відображені у зазначеній угоді. Випадки встановлення необумовленого режиму трудового часу є незаконними, таке порушення може спричинити для наймача відповідальність за ст. 5.27 КоАП РФ з усіма звідси наслідками (штрафи та інші санкції).

Розділ про режим трудового часу обов'язково входить у контракт

Як встановити нові правила режиму в організації: порядок та документи

Якщо з уже існуючим режимом для окремої посади працівник знайомиться при прийнятті на роботу шляхом підписання трудової угоди та позначки про прочитання ПВТР, то зі зміною чинного режиму дещо складніше.

Рішення про зміну ПВТР може бути оформлене у вигляді наказу

Порядок проведення процедури такий:

1. Для початку керівник повинен ухвалити обґрунтоване рішення про те, для яких посад чи структурних підрозділів запроваджуються нові правила.
2. Потім за всіма правилами зміни локального НПА відповідні зміни вносяться до ПВТР (проект у п'ятиденний термін має бути узгоджений із профспілкою, потім підписаний керівником).
3. На підставі змінених ПВТР кожен працівник, якого стосуються зміни, попереджається про зміну істотних умов роботи (вручити повідомлення під розпис слід не пізніше ніж за місяць до видання наказу). У разі відмови від продовження трудових правовідносин у змінених умовах працівника має бути звільнено після закінчення строку попередження.
4. У встановлений строк (через місяць після оповіщення співробітників) видається наказ по підприємству про зміну режиму для конкретних працівників (на цьому етапі вони мають бути перераховані поіменно). Із наказом кожен працівник знайомиться під розпис.
5. У день видання розпорядчого документа з кожним співробітником укладається додаткова угода до контракту, що змінює умови за режимом трудового часу.
6. З дати, визначеної в додатковій угоді та наказі, починає свою дію новий режим з новим його документальним оформленням (наприклад, зі складанням графіків).

Графік роботи як документ, який щоденно регламентує індивідуальний режим праці

Графік роботи - одне із найважливіших документів в організацію праці тих співробітників, що працюють за загальному (виробничому) календарю. Так, графік щодня регламентує час приходу на роботу, відходу з роботи, час перерв і навіть закріплене за співробітником робоче місце.

Графік складається, як правило, на один місяць, проте законодавчо цей період не регламентовано.Тому, залежно від обставин та особливостей виробничого процесу, документ може бути складений і на тиждень, і на квартал, і на рік.

Графік, як документ, може бути складений:

• одночасно на всіх працівників підприємства;
• на працівників одного структурного підрозділу;
• на певну групу працівників із різних структурних підрозділів;
• окремо одного працівника.

Форма та умовні позначення

У графіку змінності достатньо вказувати лише позначення зміни

При сумованому обліку у графіку обов'язково повинні бути присутні колонки, що відображають суму годин за місяць, за квартал (залежно від облікового періоду)

Процес складання та затвердження графіка

Процедура складання та затвердження графіка в організації може бути регламентована або локальним НПА, або наказом керівника. Особи, відповідальні за ведення, візування та затвердження документа, визначаються шляхом позначення у цих документах та внесення відповідного пункту до посадової інструкції.

Як правило, графік складає особа, відповідальна за це у структурному підрозділі (відділі, службі), візує – начальник структурного підрозділу, представник відділу кадрів та профспілки, стверджує – керівник підприємства або його заступник, який курирує відповідний напрямок діяльності.

Графік може складатися як вручну (за допомогою стандартних засобів Office з виведенням на паперовий носій), так і у спеціалізованих програмних комплексах (наприклад, «1С: кадри та зарплата», SAP та ін.).

Вимоги до графіка

Складаючи графік роботи, наймач перебуває в ситуації, коли необхідно дотримуватися безлічі правил, вимог та інтересів. Насамперед, це вимоги трудового законодавства, яке захищає права, інтереси і навіть здоров'я працівника:

1. Тривалість щоденної праці має перевищувати встановлених ст. 94 ТК РФ лімітів (особливі межі встановлені для неповнолітніх співробітників, інвалідів, які працюють у шкідливих небезпечних умовах).
2. Число трудового годинника на тиждень не повинно перевищувати норму за виробничим календарем (40 годин - за загальним правилом). Для тих, кому встановлено підсумований облік за обліковий період, обов'язково дотримуватись норми годин цього облікового періоду (кварталу, місяця тощо).
3. Зміни, які переважно припадають на нічний час, повинні бути скорочені на 1 годину.
4. Після зміни, що тривала понад 24 години, надається такий самий або більший період відпочинку.
5. Якщо для працівника не встановлено умову про поділ трудового дня на частини, його обідня перерва (або сума кількох протягом дня) не повинна тривати більше двох годин.
6. Мінімальна обідня перерва – 30 хвилин. Він є обов'язковим для встановлення щодня, якщо для працівника угодою сторін та ПВТР не передбачено вживання їжі паралельно з роботою. Обідня перерва не оплачується.
7. Забороняється праця протягом двох змін, що йдуть одна за одною.
8. Годинник, що припадає на період хвороби або відпустки співробітника, також враховується до його місячної (квартальної) норми. Іншими словами, доопрацьовувати до норми фактично пропущений годинник співробітник не зобов'язаний.
9. Не можна перевищувати ліміти, встановлені ст. 99 ТК РФ для понаднормових робіт (не більше чотирьох годин у дводенний трудовий період, не більше ста двадцяти годин на рік) та ін.

Безумовно, для формування графіка враховується і режим роботи підприємства, і нормативи навантаження, і інтереси самого працівника.

Ознайомлення працівників

З графіком праці наймач зобов'язаний ознайомити працівників не пізніше одного місяця до дня набуття ним чинності - це пряма вимога ст. 103 ТК України. Порушення цього терміну загрожує адміністративною відповідальністю.

Щоб уникнути порушення вимог закону, приступати до складання графіка слід не пізніше півтора місяця до початку облікового періоду. Наприклад, графік на грудень слід скласти до 15 жовтня, щоб встигнути вчасно його узгодити, затвердити та ознайомити всіх працівників (адже деякі з них на момент ознайомлення можуть перебувати у відпустці чи лікарняному, проте ця обставина не є виправданням у разі порушення термінів ознайомлення ).

Як змінити встановлений графік трудового часу

Так як графік праці встановлюється за згодою обох сторін трудових правовідносин, то і ініціатором її зміни може стати будь-яка з них. Зміна режиму (як поняття загальнішого, постійного) з ініціативи наймача описано розділ про встановлення режиму праці для підприємства. Зміна ж графіка як разовий захід або випадок, що стосується одного працівника, відбувається:

• або шляхом коригування вже складеного графіка (документу), якщо для співробітника встановлено режим роботи за графіком;
• або шляхом внесення змін до трудової угоди - якщо працівник працює за зафіксованим у цьому документі режимом (тобто за звичайним виробничим календарем).

У першому випадку укладач графіка за заявою працівника або з власної ініціативи (обумовленої виробничою необхідністю) складає коригуючий графік, візує та затверджує його за звичайною процедурою підготовки цього документа.

Змінити режим роботи можна як групі співробітників, так і одному з них (наприклад, за його заявою у зв'язку із сімейними обставинами)

У другому випадку за заявою працівника готується наказ про зміну режиму роботи – цього достатньо, якщо графік змінюється терміном до двох тижнів. Якщо період зміни режиму праці триваліший - необхідно укласти додаткову угоду до контракту.

Я маю вищу юридичну освіту, досвід роботи у суді, банку, на підприємстві. Незважаючи на те, що основна моя спеціалізація – це кримінальне право та процес, вся моя професійна діяльність пов'язана з господарським правом, починаючи від кадрових питань та закінчуючи проблемами кредитування. Довгий час я займалася написанням оглядів зарубіжних та вітчизняних ЗМІ з бізнес-тематики.

Максимально допустимий робочий час протягом дня та тижня встановлюється законодавством, зокрема Трудовим кодексом (ст. 91 ТК РФ).

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Але скільки саме співробітникам приступати до роботи, закінчувати її, йти на перерву, тобто який буде режим робочого часу, кожен роботодавець вирішує самостійно. Виходить він у своїй із потреб організації.

Якщо режим єдиний всім працівників, він закріплюється у Правилах внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР). І з цим документом знайомиться під розпис кожен працівник, який надходить на роботу.

Якщо для деяких працівників порядок роботи інший, це прописується в них.

Наприклад, в організації робочий день починається о 8-30 і триває до 17-30. У нього включено півторагодинну перерву з 12 до 13-30. Це зазначено у відповідному пункті ПВТР. Однак, сисадмін Іванов працює з 10 до 20 години та обід у нього з 3 до 5 години дня. Це обумовлено заздалегідь та записано у його договорі з роботодавцем. Він не повинен дотримуватися цього пункту порядку і приходити до 8-00.

У яких випадках потрібний документ?

Закон не забороняє роботодавцю змінювати робочий час. Як правило, підставами такого рішення стають особливості бізнес-процесів.

Реформа може торкнутися як всю організацію загалом, і окремі підрозділи і навіть працівників. Але необхідне правильне оформлення такої зміни. До того ж, зміни, що вводяться, не повинні призводити до погіршення умов праці та положення працівників.

Зміна робочого дня вводиться локальним документом — наказом. Але його зміст та порядок затвердження залежать від того, де саме було зафіксовано чинний на даний момент режим робочого часу.

Варіантів може бути три:

• режим єдиний всім і прописаний лише ПВТР;
• режим єдиний всім і прописаний ПВТР і трудовому договорі;
• режим індивідуальний та внесений лише до трудового договору.

Правила розпорядку мають особливий порядок затвердження. Він описаний у ст. 190 ТК. Працівники через своїх представників (профспілка) беруть участь в обговоренні його умов.

Узгоджений із нею документ затверджується наказом. Також оформлюються і будь-які зміни до ПВТР. Якщо Правила служать додатком до , їх зміни підпорядковуються правилу ст. 44 ТК.

Ще один варіант зміни робочого часу – воля роботодавця. Але не в будь-якому випадку, а лише якщо це обумовлено причинами, викладеними у ст. 74 ТК.

Зміну умов праці необхідно обґрунтувати об'єктивними змінами у робочому процесі, технологічними, організаційними або їх поєднанням. Це також має знайти своє відображення у наказі.

Зміни ж у трудовий договір, включаючи й ті, що стосуються робочого дня, вносяться за згодою обох сторін (ст. 72 ТК).

Досягнута домовленість обов'язково має бути зафіксована письмово у вигляді. Інакше такі нововведення незаконні і працівник має право шукати захисту своїх прав через трудінспекцію чи суд.

Підстави для складання

Підставами для видання наказу про зміну робочого часу таким чином будуть:

• письмово виражену згоду працівника та оформлену за всіма правилами додаткову угоду;
• прийнятий результаті колективних переговорів новий варіант ПВТР, який відбиває зміна умов праці організації (організаційні чи технологічні).

Хто ухвалює рішення?

Рішення про всі зміни, у тому числі й робочий час, приймає керівник. Це входить до його компетенції.

Але тут є два важливі моменти.

Якщо йдеться про внесення нових умов до трудового договору, то обов'язково є письмова угода з працівником (ст. 72 ТК). Ну а порядок ухвалення ПВТР, згідно зі ст. 190 ТК, вимагає узгодження нового робочого часу з профспілкою чи іншими представниками працівників.

Одноосібне рішення керівника, ухвалене з порушенням цих вимог, стане приводом для трудового спору.

Правила оформлення наказу про зміну режиму робочого часу

Наказ про зміну робочого часу, як і будь-який розпорядчий документ, повинен мати обов'язкові реквізити:

• Назва організації;
• Тип документа;
• дату складання;
• порядковий номер;
• Заголовок;
• Основний текст;
• підпис керівника;
• необхідні узгодження.

Основні розділи

Що ж до змісту наказу, він складається з кількох важливих блоків:

• обґрунтування змін, що вводяться (угода з працівником або зміна умов праці);
• скасування старого режиму;
• повний опис нового робочого дня;
• термін його запровадження;
• доручення заздалегідь попередити працівників про зміну умов їхньої праці.

Форма документа

Як і будь-який важливий документ, наказ про зміну робочого часу складається у письмовій формі.

Оригінал його, підписаний керівником, зберігається у загальному відділі чи особистому справі працівника (якщо йдеться про ).

Письмовими будуть і видані на його основі документи: повідомлення та додаткові угоди.

Зразок наказу (приклад складання)

Наведемо зразок наказу про зміну режиму робочого дня для всієї організації:

Якщо йдеться про зміну робочого часу для конкретного працівника, необхідно обов'язково скласти наказ і укласти письмову угоду про зміни, що вносяться до трудового договору.

Наказ:

Основний текст такого документа буде наступним:» встановлюється режим робочого часу з 09:00 до 17:30 з перервою з 12:30 до 13:00 тривалістю 30 (тридцять) хвилин.

Приклад додаткової угоди:

Важливі нюанси

Мало правильно скласти та підписати наказ про зміну робочого часу. Необхідно дотриматись низки вимог закону. А саме, співробітникам необхідно повідомити про майбутні зміни. І зробити це треба не пізніше ніж за два місяці до введення нового режиму (ст. 74 ТК).

Тобто якщо у наказі сказано, що зміни запроваджуються з 1 грудня, то наказ підписується не 30 листопада, а як мінімум 1 жовтня, а краще ще раніше. Потім, на його підставі складаються додаткові угоди із працівниками.

Приклад повідомлення:

Як ознайомити працівників?

Зі змінами працівники повинні бути ознайомлені під розпис. Але ставиться вона не на наказі, а на індивідуальному письмовому повідомленні, яке отримує кожен із них.

У цьому документі прописується причина змін, термін їх запровадження та інформація про наслідки відмови працівника працювати в такому режимі (за п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Працівник або отримує повідомлення на руки або відмовляється це зробити. У разі складається акт. Повідомлення у разі зачитується усно.

Відмовлене або відсутнє працівникові повідомлення може бути надіслано і поштою, за адресою, взятою в трудовому договорі. У цьому випадку роботодавець вважається таким, що виконав свій обов'язок щодо своєчасного попередження підлеглих.

Скільки і де має зберігатись?

Основним нормативним документом, визначальним терміни зберігання розпорядчих документів, є Список типових документів, утв. Росархівом 2000 р.

Змінна робота - це робота в дві, три або чотири зміни, що вводиться в тих випадках, коли тривалість виробничого процесу перевищує допустиму тривалість щоденної роботи, а також з метою більш ефективного використання обладнання, збільшення обсягу продукції, що випускається або послуг (ст. 103 ТК РФ) ).

При застосуванні в організації змінної роботи ця обставина має бути закріплена в локальному нормативному акті організації та у трудовому договорі з працівником, якщо його режим роботи відрізняється від загальноприйнятого даного роботодавця.

Важливо! Не є змінною роботою такий режим, коли один працівник (група працівників) виконує свої обов'язки протягом одного дня, не змінюючись іншою (наприклад, добу через три або два дні через два). В даному випадку робочі дні та їх тривалість, як правило, також регламентуються графіками, проте порядку ознайомлення з ними на відміну від змінних не встановлено.

Складання, затвердження, введення в дію графіка змінності

Графіки змінності складаютьсяз огляду на думку представницького органу працівників у порядку, встановленому ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

Графіки складаються виходячи із встановленої норми робочого часу за обліковий період для конкретної категорії працівників та містять інформацію про тривалість робочого часу протягом зміни, перерви на відпочинок між змінами та порядок їх чергування.

Проставлення у графіці роботи на дві зміни поспіль одному працівникові, навіть за його згодою, неприпустимо.

Як правило, у графіку встановлюється прямий порядок чергування працівників за змінами (відпрацювавши першу зміну, працівник після відпочинку включається до другої, третьої тощо) або зворотний (відпрацювавши першу зміну, працівник після відпочинку включається до третьої, потім до другої та і т.д.). В організаціях з безперервним виробничим процесом може застосовуватися графік змінності для чотирьох змін (три зміни працюють на добу, а четверта відпочиває).

Важливо відобразити у графіку час відпочинку працівників відповідно до вимоги ст. 110 ТК РФ про надання працівникові безперервного відпочинку щонайменше 42 години на тиждень.

Тривалість щоденного (міжзмінного) відпочинку має бути закріплена у локальному нормативному акті або визначена колективним договором. Окрім локальних нормативних актів, час перерв між змінами може регулюватися іншими нормами. Наприклад, п. 27 Положення про особливості режиму робочого дня та часу відпочинку працівників метрополітену (утв. наказом Мінтрансу Росії від 08.06.2005 N 63) встановлює, що щоденний відпочинок повинен бути не менше подвійної тривалості часу роботи в попередній робочий день (зміну).

Якщо більше половини часу зміни припадає на нічний час, то за загальним правилом її тривалість скорочується на одну годину.

Максимальної тривалості робочої зміни законодавчо не встановлено. Однак тривалість роботи для деяких категорій працівників регулюється нормативними актами, наприклад, Положенням про особливості режиму робочого часу та часу відпочинку працівників плаваючого складу суден внутрішнього водного транспорту (утв. Наказом Мінтрансу Росії від 16.05.2003 N 133), Положенням про особливості режиму робочого часу та часу відпочинку, умов праці окремих категорій працівників залізничного транспорту, що безпосередньо пов'язані з рухом поїздів (утв. наказом МПС Росії від 05.03.2004 N 7) та ін.

Графік роботи змін

(Зразок заповнення)

Товариство з обмеженою відповідальністю «Юпітер» СТВЕРДЖУЮ

(ТОВ «Юпітер»)

Генеральний директор

ТОВ «Юпітер»

Графік

МиконоровВ.С. Миконоров

роботи на квітень 2012 р.

Кількість змін - 2.

Тривалість зміни – 8 годин.

Тривалість перерви для відпочинку та харчування протягом зміни – 1 год.

Час початку та закінчення зміни:

І - з 06.00 до 15.00

ІІ - з 15.00 до 24.00

Час початку та закінчення зміни 30.04.2011 (робоча зміна, що передує святковому дню):

I - з 06.00 до 14.00

ІІ - з 14.00 до 22.00

Умовні позначення:

"у вихідний день;

"I", "II" - перша зміна, друга зміна.

N п/п

Прізвище, ініціали, посада працівника

Табель- ний номер

Розподіл змін за днями тижня

Разом відпрацьовано за місяць

В тому числі нічні годинник

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Дні

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Годинник

1

Антонов І.П. оператор

10

I

I

в

в

I

I

I

I

I

в

в

I

I

I

I

22

—

I

в

в

I

I

I

I

I

в

в

I

I

I

I

I

175

2

Степанов А.К. оператор

15

II

II

в

в

II

II

II

II

II

в

в

II

II

II

II

22

42

II

в

в

II

II

II

II

II

в

в

II

II

II

II

II

175

Начальник відділу N 6 КупріяновС.А. Купріянов

З графіком роботи ознайомлено:

оператор АнтоновІ.П. Антонов

оператор СтепановА.К. Степанов

Після складання графік змінностімає бути затверджений керівником організації. За загальним правилом графік вводиться у дію шляхом видання відповідного наказу.

Наказ про введення

в дію графіка змін

(Зразок заповнення)

Товариство з обмеженою відповідальністю «Юпітер»

(ТОВ «Юпітер»)

НАКАЗ N 65

Москва 28.11.2011

Про графік змін

Відповідно до п. 6.5. Правил внутрішнього трудового розпорядку

НАКАЗУЮ:

1. З 16.01.2012 ввести в дію графік змінності цеху N 6 (додаток N 1).

2. Начальнику цеху N 6 ознайомити працівників з цим наказом та додатком до нього.

Додаток: графік змінності на 2 л.

Директор НовіковЮ.П. Новіков

Із наказом ознайомлені:

начальник цеху КупріяновС.А. Купріянов

28.11.2011

Працівники повинні бути ознайомлені під розпис із затвердженим графіком змінності не менш як за місяць до введення його в дію (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Якщо хтось із працівників відмовляється від ознайомлення, роботодавцю слід скласти відповідний акт.

Якщо працівникам, працюючим у звичайному режимі, з ініціативи роботодавця необхідно змінити режим роботи (наприклад, при переході з двозмінного на тризмінний режим), працівники повідомляють про це не менш як за два місяці (ст. 74 ТК РФ). За їх згодою працювати у змінених умовах із ними укладаються додаткові угоди до трудового договору.

У разі переведення працівника на посаду або роботи, де передбачається змінний графік, зміна умов не потребує повідомлення за два місяці. Переведення в іншу роботу оформляється шляхом підписання додаткової угоди про зміну режиму роботи (ст. 72 ТК РФ). У цьому випадку працівника необхідно ознайомити з локальним нормативним актом, що регламентує роботу за графіком змінності, та безпосередньо з графіком.

Іноді адміністрація на підприємствах потребує внесення змін до робочого графіка. Це може стосуватися всіх працівників, або лише певної групи. Тому й потрібне складання окремого наказу.

Багато організацій роблять це, наприклад, під час переходу на зимовий і літній час. Або з появою поруч серйозного конкурента. Із можливих причин – розширення, перепрофілювання виробництва. Іноді це відбувається тому, що почали застосовувати інші технології.

У деяких випадках реформи проводяться індивідуально. Графік роботи змінюється окремих співробітників, у зв'язку з появою захворювань. Або через зайнятість в іншого керівника, проходження навчання.

Опрацювання ідеї відкриття власного бізнесу передбачає створення бізнес-плану. ви можете знайти за посиланням.

Основні поняття та зразок наказу

Робочий час працівників має регулюватися лише спеціальними наказами.

Сам робочий час спочатку встановлюється, коли кандидата лише беруть на ту чи іншу посаду.

Йому повинні повідомити, коли він може відпочивати, а який повинен бути своє місце. Це обов'язковий пункт трудового договору, який вимагає підпису другої сторони.

Режим праці описується в одному з цих документів:

1. Правила щодо внутрішнього розпорядку.
2. Договір колективного характеру, або звичайний трудовий.

Під кожним із цих документів майбутні співробітники ставлять свій підпис. Це означає, що вони погоджуються з умовами праці, і все влаштовує. Не можна в односторонньому порядку щось змінити, а потім лише за фактом повідомити про вчинені зміни.

Зразок наказу про зміну режиму роботи ви можете завантажити.

У накази про зміну робочого режиму обов'язково перераховуються всі працівники, котрим запроваджується нове правило.

У папері суворо пишуть, коли робота починається, а коли закінчується.

Наказ про зміну розпорядку працівника: вимоги до змісту

Наказ видається на бланку підприємства. До нього обов'язково треба включати такі реквізити:

1. Візи.
2. Підпис керівників.
3. Основна частина тексту.
4. Заголовок до тексту.
5. Номер, наданий документу.
6. Місце видання, інформація про дату.
7. Назва документу.
8. Найменування самого підприємства.

Іноді необхідно підписати різні папери за іншу людину. ви знайдете посилання.

Важливо висвітлити не лише питання щодо нових умов праці. Але і, наприклад, інформацію із заробітної плати у зв'язку з графіком, що змінився.

Особливості документального оформлення

Головна вимога – щоб усі працівники були заздалегідь повідомлені про те, що вони змінили режим роботи. Зазвичай про це повідомляють не пізніше ніж за два місяці до того, як зміни будуть внесені. Це стосується навіть ситуацій, коли самі зміни мають тимчасовий характер.

Якщо ви вирішили звільнитися з роботи, необхідно написати заяву. Приклад заяви на звільнення за власним бажанням ви можете переглянути.

Повідомлення також має містити інформацію про те, чому підприємству зараз треба перейти на графік роботи.

Потрібно дати відомості про те, якими правами та обов'язками має кожен із співробітників у такій ситуації. І про термін, за який співробітник має дати відповідь, погодитись на такий режим або відмовитися від нього.

Роботодавець може запропонувати інші робочі місця тим, кого з якихось причин не влаштовують зміни. Інакше трудовий договір припиняється на загальних засадах.

Як оплачується праця у разі зміни робочого графіка?

Це особливо актуально для тих, хто має тимчасово встановлювати повний режим робочого часу. Тобто якщо збільшують тривалість кожного робочого дня окремо.

Якщо годинник зайвий, але до понаднормового не ставиться

Це питання вирішується у частині першій, 99 статті Трудового Кодексу. Вона говорить про те, що статус понаднормової робота отримує, якщо співробітник виконує її з ініціативи керівника, і якщо сам процес виходить за межі тривалості робочого часу, встановленого раніше.

Якщо проводиться перехід з режиму неповного робочого часу на повний режим, і в основі лежить додаткова угода, додатковий годинник понаднормовим не вважається.

Наприклад, якщо в компанії встановлено стандартний 40-годинний робочий тиждень. Тоді робота не вважається понаднормової, якщо додатковий годинник укладається в даний норматив.

Зміна режиму роботи в табелі: як правильно відобразити?

НС або 25 – відповідно, літерне та цифрове позначення режиму неповного робочого часу.Це потрібно заповнення форм №Т-12, чи документів, розроблених самостійно керівництвом підприємства.

Якщо документ неправильно заповнений, він підлягає обов'язковому знищенню. Правила проведення цієї процедури та приклад акта про знищення документів ви знайдете.

Якщо режим роботи не повний – то оплата провадиться пропорційно до часу, який було відпрацьовано.

Як встановити змінний графік роботи?

Відповідні зміни спочатку вносяться до правил внутрішнього розпорядку. Внесення змін не потрібно лише в ситуаціях, якщо порядок організації змінної роботи було встановлено раніше.

В даному випадку необхідно виконати такі дії:

1. Почати з наказу про те, що такий графік встановлено.
2. Повідомити кожного працівника мінімум за 60 днів про те, що режим роботи буде змінено. Повідомлення оформляються лише письмово.
3. Далі затверджують графік змінності. Це робиться не пізніше ніж за місяць до того, як спливає двомісячний термін повідомлення.
4. Додаткова угода з кожним із співробітників укладається, якщо заперечень із цього приводу відсутні. Час, який фактично було відпрацьовано, проставляється у табелі обліку робочого часу.
5. Якщо ж хтось не погоджується, йому пропонують інше місце.