Зміни відпускного періоду, перенесення їх дат в інший період, відмінний від графіка можливе лише за наявності відповідного наказу.
Випадки коли можливі коригування суворо регулюються трудовим законодавством. Коли роботодавець зобов'язаний перенести відпустку та скласти відповідний наказ?
Порушення, пов'язані з виконанням графіка, — одні з найпоширеніших і найдорожчих при перевірках Державної інспекції з праці. Право працівника на відпочинок встановлено Конституцією та Трудовим кодексом, тому невідповідність графіка фактичним датам інспектор оцінює як грубе порушення його прав.
Ситуація, коли відпустку необхідно перенести, трапляються у кожній організації незалежно від її чисельності. Це з тим, що спланувати відпочинок з точністю до дня складно. Законодавець називає конкретні ситуації, коли перенесення є обов'язком роботодавця. Наприклад, несвоєчасну виплату відпускних, відсутність письмового повідомлення працівника про початок відпочинку чи перебування його на лікарняному листі.
Перенесення може бути пов'язане з достроковим відкликанням з відпустки - е.
Не варто нехтувати документуванням перенесення за допомогою наказу, навіть якщо він стався з ініціативи співробітника, або у разі домовленості між двома працівниками, коли їх періоди просто помінялися місцями.
Як правильно скласти розпорядження про перенесення відпускних днів?
«Забудькуватість» кадровиків частково стала наслідком того, що затверджена форма такого наказу відсутня. Його готують самостійно, виконуючи такі вимоги:
- «Шапка» документа, в якій зазначається повне юридичне найменування організації, його реквізити, місто та дата. Випустити наказ про перенесення потрібно якомога раніше, але не пізніше 3 днів до початку за графіком.
Виняток становить перенесення відпускних днів вагітній співробітниці, якій потрібно звести до «0» заборгованість по відпустці перед відходом на лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами.
- У преамбулі наказу слід відобразити причину перенесення: «у зв'язку з сімейними обставинами, з виробничою необхідністю, на підставі».
- У розпорядчій частині називають особисті дані співробітника: його прізвище, ім'я, по батькові, посаду та підрозділ. Обов'язково встановлюється нова дата початку відпустки, оскільки перенесення часу відпочинку на невизначений термін заборонено.
«Перенести дату початку щорічної оплачуваної відпустки начальника вантажної зони Сверчкова Івана Сергійовича з 10.11.2016 на 20.11.2016».
Для дотримання правильного документообігу важливо включити до тексту розпорядження співробітнику відділу кадрів необхідність внести зміни до графіка Т-7.
- Після підписання наказ зберігають у відповідній папці номенклатури відділу кадрів, серед розпорядчих паперів з особового складу. Закон про архівацію визначає термін зберігання таких розпоряджень, що дорівнює п'яти рокам.
Існує категорія працівників, яким відпочинок перенести не можна. Незалежно від їхнього бажання, вимоги, виробничої необхідності чи інших обставин, виключаючи варіант збігу їх відпустки з періодом лікарняного листа. До них належать неповнолітні співробітники, працівники шкідливих та небезпечних виробництв.
Важливо також, приймаючи рішення про перенесення, контролювати ліміт у відпустках кожного співробітника, щоб не допустити дворічної перерви між ними. Ненадання відпочинку співробітнику настільки тривалий період заборонено в ст.124 Трудового кодексу РФ.
Практично у будь-якій організації може виникнути ситуація, коли доводиться переносити відпустку працівника. Вона можлива як з ініціативи працівника (він має право звернутися з відповідним письмовим проханням до роботодавця), і з ініціативи роботодавця (наприклад, коли надання відпустки у встановлений графіком час може негативно позначитися під час виконання роботи у компанії). Проте чи всі роботодавці оформляють таке перенесення відпочинку працівника. Або вони беруть від співробітника заяву і не вносять коригування в жодні документи. Сьогодні розповімо, з яких причин можна перенести відпустку співробітника, та опишемо порядок дій роботодавця.
Підстави для перенесення відпустки
Відповідно до ст. 114 ТК РФ працівникам надаються щорічні відпустки із збереженням місця роботи (посади) та середнього заробітку. При цьому тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки не може бути меншою за 28 календарних днів.
Крім основної оплачуваної відпустки працівникам покладаються різні додаткові відпустки за характер роботи, умови праці або з інших причин (за шкідливі умови праці, ненормований робочий день та ін.). Тривалість щорічних основного та додаткових оплачуваних відпусток працівників обчислюється в календарних днях і не обмежується максимальною межею (ст. 120 ТК РФ).
Відповідно до ст. 122 ТК РФ оплачувана відпустка має надаватися працівникові щорічно. При цьому відпустка за другий та наступні роки роботи може надаватися у будь-який час робочого року згідно з черговістю надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої у даного роботодавця. З огляду на ст. 123 ТК РФ така черговість визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, що затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року.
Примітка.Графік відпусток обов'язковий як роботодавця, так працівника.
Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений під розпис не пізніш як за два тижні до його початку. Якщо роботодавець не виконав цей обов'язок і не попередив своєчасно про час початку відпустки, за письмовою заявою працівника він зобов'язаний перенести щорічну оплачувану відпустку на інший термін, узгоджений з працівником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Аналогічним чином повинен надійти роботодавець у разі, коли працівникові своєчасно не було здійснено оплату щорічної відпустки. Нагадаємо, що через ст. 136 ТК РФ відпустка оплачується пізніше як за дні до його початку.
Зверніть увагу на один нюанс: відпустка переноситься лише якщо від працівника надійде відповідна письмова заява, тобто не потрібно самостійно звертатися до працівника з інформацією про перенесення відпустки з названих причин.
А от якщо під час відпустки працівник захворів (і має листок тимчасової непрацездатності), виконував державні обов'язки, якщо для цього трудовим законодавством передбачено звільнення від роботи (до державних обов'язків відносяться, зокрема, участь у судовому засіданні як присяжний засідатель, свідок) , експерта, перекладача, направлення на військові збори, виклик на допит до органів дізнання або слідства, до прокуратури як свідка, потерпілого, їх законного представника чи понятого), відпустка продовжується автоматично. Для перенесення на інший термін днів відпустки, що залишилися, від працівника має надійти відповідну заяву (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Наведемо приклад такої заяви працівника.
Директору ТОВ «Квіти»
П. О. Горшкову
Заява.
Мені було надано щорічну оплачувану відпустку з 10 по 28 лютого 2014 року, проте 4 (чотири) дні цієї відпустки (з 18 по 21 лютого 2014 року) я хворів, що підтверджується листком тимчасової непрацездатності, виданим ДБУЗ «Міська поліклініка N 37».
Враховуючи вищевикладене, на підставі абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу перенести 4 (чотири) дні відпустки на інший термін, а саме з 16 по 19 червня 2014 року.
Додаток: листок тимчасової непрацездатності від 18.02.2014.
03.03.2014, Шарков
Перенести відпустку доведеться і тоді, коли у локальних чи інших нормативних актах для цього встановлені відповідні підстави. Так, якщо правилами внутрішнього трудового розпорядку хвороба члена сім'ї передбачається як основа для продовження або перенесення щорічної оплачуваної відпустки, роботодавець при поданні працівником листка непрацездатності з догляду, наприклад, за дитиною повинен перенести або продовжити їй відпустку (Лист Роструда від 01.06). / 4629-6-1).
Зверніть увагу!У виняткових випадках, коли надання працівникові відпустки у поточному робочому році може несприятливо позначитися на нормальному ході роботи організації або індивідуального підприємця, за згодою працівника допускається перенесення відпустки на наступний робочий рік. При цьому відпустка має бути використана не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який вона надана.
У будь-якому випадку забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль.
Як було сказано в преамбулі, підстави для перенесення відпустки можуть виникнути не тільки у роботодавця: працівник може попросити про це заяву (наприклад, за сімейними обставинами).
Директору ТОВ «Квіти»
П. О. Горшкову
Від кореспондента Л. Н. Шаркова
Заява.
Відповідно до графіка відпусток на 2014 рік щорічна оплачувана відпустка має бути надана мені з 17 березня на 28 календарних днів.
З абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу змінити дату початку відпустки та надати його з 28 квітня на 28 календарних днів.
03.03.2014, Шарков
Оформляємо документи для перенесення відпустки
Отже, щойно з'являється одна з названих вище обставин, документально підтверджених (заява працівника про перенесення відпустки, листок непрацездатності, повідомлення роботодавця про перенесення відпустки, довідки тощо), видається наказ у вільній формі. Наведемо приклад.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Квіти»
| Г. Саранськ | 6 березня 2014 року |
Наказ
про перенесення щорічної оплачуваної відпустки
У зв'язку з тим, що під час щорічної оплачуваної відпустки (з 10.02.2014 по 28.02.2014) кореспондент Леонід Миколайович Шарков протягом чотирьох календарних днів (з 18.02.2014 по 21.02.2014) був тимчасово непрацездатний. 2014, серія ББ N 12345678), керуючись статтею 124 Трудового кодексу та на підставі заяви Л. М. Шаркова від 03.03.2014
Наказую:
1. Перенести чотири календарні дні відпустки Л. М. Шаркова на період з 16 до 19 червня 2014 року.
2. Бухгалтерії зробити перерахунок відпускних.
3. Начальнику відділу кадрів внести зміни до графіка відпусток.
| Директор | Горшків | П. О. Горшков |
З наказом ознайомлений:
Шарків, 06.03.2014
Якщо вже було видано наказ про надання працівникові відпустки, його має бути скасовано.
Наказ про перенесення відпустки має бути зареєстрований у встановленому у роботодавця порядку, наприклад, у журналі реєстрації наказів (розпоряджень).
З наказом про перенесення відпустки необхідно ознайомити працівника під розпис, а якщо він відмовляється скласти відповідний акт. Додатково на наказі можна зробити напис про відмову в ознайомленні з наказом. Звичайно, складання акта та напис на наказі не передбачені законодавством для таких випадків, проте ми все-таки рекомендуємо зробити це для підтвердження відмови у разі спору (наприклад, про дату перенесення відпустки).
Тепер потрібно внести зміни до графіка відпусток, табеля обліку робочого часу і, можливо, до особистої картки. В останній документ вносяться поправки, якщо запис про надання щорічної відпустки в ньому вже здійснено та у зв'язку з перенесенням змінюються дати відпустки. Щоб скоригувати запис про відпустку, розд. VIII «Відпустка» після запису про відпустку, яка переноситься, слід зазначити, яку кількість днів відпустки використано, а також те, що решта відпустки перенесена. Як підставу для внесення такого запису необхідно відобразити реквізити наказу про перенесення відпустки.
Щодо внесення змін до графіка відпусток (уніфікована форма Т-7) скажемо наступне. Деякі кадровики видають окремий наказ про внесення змін до графіка відпусток, однак ми вважаємо, що цього робити не потрібно. Спеціально для фіксації перенесення відпустки у графіку передбачено графи 8 «Підстава (документ)» та 9 «Дата передбачуваної відпустки»: саме в них зазначаються реквізити наказу про перенесення відпустки та новий період відпочинку, погоджений із працівником.
Графа 10 "Примітка" графіка відпусток також може заповнюватися кадровим працівником при перенесенні відпустки. Наприклад, до неї можна вписати причини перенесення відпочинку працівника (наприклад, «Відпустку перенесено у зв'язку із затримкою виплати відпускних»). Однак, оскільки графік відпусток практично завжди перевіряється інспекторами ГІТ під час проведення контрольно-наглядових заходів, кадровики самостійно визначають, чи заповнювати графу 10 чи ні.
Підведемо підсумок
Насамкінець коротко скажемо про послідовність дій кадрового працівника при оформленні перенесення відпустки співробітнику. Отже, при виникненні причин перенесення відпустки як з боку роботодавця (невчасна оплата відпустки, неоповіщення працівника про відпустку не менше ніж за два тижні тощо), так і з боку працівника (тимчасова непрацездатність, сімейні обставини та ін.) та їх документальне підтвердження оформляється наказ про перенесення відпустки. На підставі такого наказу коригуються графік відпусток, особиста картка та табель обліку робочого часу.
Від форс-мажору не застраховано ніхто, зокрема й керівника підприємства. І нерідко трапляється так, що заплановану ще кілька місяців тому відпустку потрібно перенести.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Чи можливо це за законом, як усе правильно оформити та про які нюанси слід знати та пам'ятати?
Перенесення відпустки за виробничою потребою — явище далеко не рідкісне на підприємствах та організаціях.
Хоча графіки відпусток складаються на рік уперед – якщо бути точним, то не пізніше, ніж за два тижні до початку нового календарного року, тобто до 1 січня, після погодження з керівництвом, профспілкою та колективом, нерідко виникають надзвичайні обставини, коли в них потрібно внести зміни.
При цьому ініціатор може бути як роботодавець, так і його підлеглий.
Що каже закон?
Відповідно до Трудового Кодексу Російської Федерації, перенесення відпустки з ініціативи роботодавця чи його продовження може здійснюватися за статтями 124 і 125 цього законодавства, але з згоди працівника і за наявності офіційних документів.
Ними виступають:
- листи-пропозиції до співробітника про перенесення відпустки;
- наказ по установі про внесення змін до складеного раніше графіку відпусток;
- заяву працівника.
У кожному індивідуальному випадку можуть бути потрібні додаткові довідки та документи, що підтверджують непрацездатність співробітника, важкі умови роботи, неповнолітній вік тощо.
У цій же статті Трудового Кодексу Росії перераховані основні та часті причини, які можуть стати підставою для коригування графіка відпусток.
Причини
З яких причин може знадобитися перенесення законної та запланованої відпустки?
Сюди можна зарахувати такі:
- Якщо працівник перебуває під час офіційної відпустки під час виконання державних обов'язків, що передбачає офіційне звільнення з роботи.
- Виробниче відрядження: роботодавцю необхідно терміново направити співробітника у ділову поїздку, в якій ніхто інший через компетентність або повноваження його замінити не може.
- Якщо виникає необхідність у присутності саме цього працівника на робочому місці через особливості діяльності організації, податкової чи аудиторської перевірки та інших особливих обставин.
Працівника можуть відкликати з відпустки, якщо його відсутність завдасть шкоди підприємству чи організації, але лише за його згодою.
Зазвичай роботодавець та співробітник домовляються між собою, співробітник пише заяву від свого імені, що сам хоче перенести відпустку на інший час, а начальство її підписує.
Тоді перенесення термінів відбувається автоматично. Але оформити офіційний наказ все одно потрібно на випадок перевірки.
У яких випадках це неможливе?
Перенесення щорічної чергової відпустки неможливе, якщо:
- працівник належить до однієї з категорій співробітників, які мають право на відпустки поза чергою та можуть самі обирати дату його початку: вагітні та годуючі жінки, матері, які виховують дітей віком до 3 років, чоловіки, дружини яких перебувають у положенні або у декреті, інваліди різних ступенів, ветерани тощо;
- якщо співробітник не досяг повноліття, тобто 18 років;
- якщо трудова діяльність пов'язана з перебуванням у небезпечних для життя та шкідливих умовах.
Як оформляється перенесення відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю?
Складання наказу
Наказ складається для того, щоб були офіційно внесені відповідні зміни.
Наказ пишеться від імені директора. У ньому чітко мають бути зазначені причини, з яких виникла потреба у перенесенні відпустки, мають бути віддані вказівки працівникам відділу кадру про внесення змін до графіка відпусток організації та іншу супутню документацію. Терміни, на які відкладається відпустка, можуть і не вказуватись.
Наказ підписується директором організації та начальником юридичного відділу організації.
В обов'язковому порядку з ним повинен бути ознайомлений співробітник (що також зазначається у наказі та засвідчується підписом працівника) та інші особи, які мають безпосереднє відношення до зміни графіка – наприклад, співробітники відділу кадрів.
Зразок наказу повідомлення
У Трудовому Кодексі Росії не вказано чітко вимоги до оформлення будь-якого з документів, пов'язаних із перенесенням чи продовженням відпустки.
Усі папери складаються у довільній формі.
Необхідно лише дотримуватись стандартних реквізитів заяви та обов'язково завіряти всі підписами.
Повідомлення працівника Чи потрібна заява співробітника?
Заява співробітника, якщо офіційно оформляти перенесення відпустки за всіма правилами, потрібна.
Складається воно у довільній формі: у «шапці» вказується посада директора, його прізвище та ініціали, посада, прізвище та ініціали співробітника, у самій заяві прописується дата, на яку буде перенесена відпустка, та згода працівника з таким перенесенням.
Внизу ставиться дата написання заяви та підпис співробітника.
Заява працівника Зразок документа можна завантажити тут:
Як визначається дата перенесення?
У Трудовому Кодексі РФ жодних чітких вимог до визначення нових термінів та дат не встановлено.
Але при цьому не можна переносити відпустку терміном більш ніж на один рік - співробітник повинен використовувати всі дні, що йому належать, протягом 12 місяців з дня перенесення або припинення відпустки.
Співробітник має право сам обирати час нової відпустки.
Щодо відпускних, то тут є такий маленький нюанс: виплати нараховуються виходячи із середнього заробітку працівника, але при цьому заробітною платою не вважаються.
Таким чином, якщо співробітник отримав відпускні гроші та пішов у відпустку, але «не догуляв» його, оскільки був викликаний начальством на роботу, відпускні гроші він не повертає – згідно із законом роботодавець не має права їх вилучати.
За відпрацьовані години та дні під час відпустки зарплата співробітнику нараховується як завжди, незалежно від того, отримав він відпускні гроші чи ні. Перерахунок буде проведено під час нарахування відпускних наступного року, якщо працівник не погоджується добровільно повернути їх до каси.
Перспектива гарного відпочинку тішить задовго до його настання. Люди будують плани, відкладають гроші на цей захід та живуть приємними очікуваннями. Наперед складений графік регулює черговість відпочинку, що дозволяє забезпечувати оптимальний режим виробничої діяльності. Проте часто обставини особистого чи виробничого характеру вимагають внесення коректив у заплановане майбутнє.
Коли відпустка не актуальна
Підстави для перенесення відпускного періоду
Підставою для перенесення часу відпочинку можуть бути форс-мажори особистого чи виробничого характеру. Поважними причинами для оформлення операції вважаються такі сімейні ситуації, які пов'язані:
- із захворюванням чи травмою працюючого чи членів його сім'ї;
- із необхідністю догляду за дитиною до 3 років;
- з особливим становищем жінки, яка збирається піти в декрет або вийти із нього.
Слід зазначити, що у нормативно-правових актах передбачено пільгову категорію співробітників, яким роботодавець немає права відмовити у тому бажанні відпочити у час року. При цьому не важливе їхнє початкове рішення, викладене в опитувальному аркуші, оскільки вони мають право його змінити.
Перенесення відпускного часу у зв'язку з виробничою необхідністю має бути обґрунтоване роботодавцем.
Це припустимо лише у ситуації, коли відсутність працівника робочому місці може бути причиною негативних наслідків ведення підприємницької діяльності, що впливає її результати і показники. Продовження відпустки або перенесення його днів необхідно оформляти у разі, якщо працівник захворів або отримав травму під час законного відпочинку. Збільшення термінів також характерне для такого періоду, коли на нього випадають святкові дні. У такій ситуації днем виходу працювати вважається наступного дня, за першим робітником, розрахованим за умови відсутності свят у відпускному періоді.
Наказ про перенесення відпустки за сімейними обставинами
Законодавчі норми зобов'язують керівника суб'єкта господарювання перенести відпустку у ситуаціях, коли працівника не було повідомлено про майбутню подію або йому не було виплачено відпускні за три дні до початку відпустки. Також перенесення доведеться оформляти, якщо працівник виконував завдання державного значення.
Алгоритм проведення заходу
Якщо зміна строків відпускного часу проводиться за бажанням працівника, то обов'язково оформлення заяви, в якій має бути відображено прохання та обґрунтування свого рішення внести корективи до графіка.
Документ має бути оформлений не пізніше ніж за два тижні до запланованого перенесення. Він не може бути оформлений у дні, коли відпустка вже розпочалася. Роботодавець на заяві пише свою резолюцію про задоволення прохання працівника. На його підставі оформляється наказ про перенесення відпустки за бажанням працівника та про внесення змін до відпускного графіка.
Заява на перенесення відпустки за сімейними обставинами
Співробітник має бути ознайомлений із розпорядчою документацією, про що засвідчуватиме його підпис у листі ознайомлень. Якщо ініціатором перенесення термінів є працівник, який не входить до пільгової категорії, то роботодавець має право відмовити йому в його проханні. У такій ситуації співробітнику доведеться йти у відпустку згідно з початково складеним графіком. Також працівник може відмовитися переносити відпускний період через виробничу необхідність. Однак таке рішення може мати неприємні наслідки, пов'язані з подальшою роботою співробітника на підприємстві.
Читайте також: Як написати супровідний лист до документів: зразок
У законодавчих нормах не передбачено форму, що є уніфікованою для розпорядчої документації. Тому кадровики оформлюють її на власний розсуд. Якось розробивши наказ про перенесення відпустки на інший термін, зразок якого є еталоном, кадровики використовують його, замінюючи основні параметри документа – дату події та ідентифікуючу інформацію про працівника, якого стосується наказ.
Заява про перенесення відпустки через хворобу
Незважаючи на довільну текстову форму розпорядчої документації, щоб не виникло питань у контролюючих органів, у ній має бути інформація:
- найменування підприємства, на якому працевлаштований співробітник;
- назва наказу;
- дата складання документа;
- реєстраційний номер наказу;
- підстава складання документації – особиста заява працівника;
- текстова частина;
- підпис роботодавця;
- ознайомлення працівника із змістом розпорядчої документації.
Наказ про перенесення відпустки за сімейними обставинами повинен містити ідентифікуючу інформацію про працівника, кількість днів відпочинку, дату, на яку його буде перенесено та причина, за якою були ініційовані додаткові оформлення документації. Допускається в одному наказі кілька вказівок директора, тому в текстовій частині документа можна згадати необхідність внесення коректив до графіка відпусток.
Заява про перенесення відпустки через несвоєчасне повідомлення працівника
Співробітник захворів під час відпустки: що робити?
Якщо працівник під час перебування у відпустці отримав травму або захворів, про що свідчить оформлений лист непрацездатності, його відпускні дні можуть бути продовжені або перенесені. Спосіб вирішення проблеми з відпочинком працівника визначається шляхом переговорів із роботодавцем. При його перенесенні на віддалений період необхідно скласти наказ із зазначенням конкретної дати. Підставою для оформлення розпорядчої документації є заява працівника та його аркуш непрацездатності.
Зразок наказу про перенесення відпустки у зв'язку з лікарняним листом допоможе компетентно оформити документи рахунок включення до нього необхідних розділів. У разі продовження відпускного часу співробітнику достатньо зателефонувати керівнику підрозділу та повідомити про свою хворобу у відпускний період. Оформлення додаткової документації не потрібно.
Чергова відпустка працівників організації надається згідно із затвердженим графіком відпусток.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Трудове законодавство допускає у деяких випадках можливість перенесення періоду відпустки з ініціативи працівника.
Нормативна база
Порядок перенесення відпустки регулюється ст. 124 ТК України.
У статті вказано причини, що дають право на зміну терміну початку відпустки за бажанням працівника.
У ТК РФ визначено обмеження щодо кола осіб, перенесення відпустки для яких не допускається.
Причини
Дата початку відпустки переноситься за погодженням між роботодавцем та працівником.
Співробітнику може знадобитися змінити дату початку відпочинку за особистими обставинами.
Роботодавець може піти назустріч співробітнику та змінити дані щодо форми Т-7.
Законодавчими нормами встановлено випадки зміни строку у разі виникнення у відпускному періоді у працівника:
- захворювання, підтвердженого листком непрацездатності. Враховуються лише лікарняні листи самого працівника, догляд за членами сім'ї до уваги не береться.
- Порушення прав із боку роботодавця.
- Виконання державних обов'язків із визволенням від трудових обов'язків. До обов'язків відносяться участь у судових засіданнях як свідок, представник, присяжний засідатель, військові збори.
Зміна терміну відпустки співробітника провадиться за відсутності:
- Попередження під розпис про початок відпускного періоду не пізніше 2-х тижневого терміну.
- Відпускних виплат за 3 дні до початку періоду щорічного відпочинку.
Зміна роботодавцем строку відпустки здійснюється лише за заявою працівника письмово, у якій зазначено поважну причину для перенесення.
Які відпустки дозволяється переносити?
Законодавство передбачає кілька видів відпусток як соціальні гарантії працівників.
Наймані співробітники підприємств отримують такі види відпусток:
- Щорічні основний та додатковий.
- Догляд за дитиною.
Щорічні відпустки, що надаються у виконанні трудових обов'язків, підлягають перенесенню терміну.
Змінити дату початку періоду відпочинку на наступний рік можна як основної, так і додаткової відпусток.
Мінімальна частина розділеної відпустки становить 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ).
Декретна відпустка надається жінці на підставі листка непрацездатності.
Зміна термінів відпустки залежить від бажання працівника чи роботодавця. У окремому випадку жінка може відмовитися від оформлення декретного періоду, але виплата допомоги за листком непрацездатності не буде проведена.
Наказ
Наказ про перенесення повного строку або частини відпустки видається у довільній формі.
Зразковий наказ про перенесення відпустки:
Зразок наказу Наказ про період відпустки складається з урахуванням свят, що відсувають дату виходу на роботу.
Внесення змін до кадрових документів
Графік відпусток форми Т-7 дозволяє вносити коригування до документа під час перенесення відпустки.
У документі для внесення змін передбачені стовпці 8 «підстава (документ)» та 9 «дата передбачуваної відпустки» форми.
Фактичне перебування у відпустці та робочому місці заноситься в табель обліку робочого дня.
Зразок заповнення цих документів представлений тут:
Порядок ознайомлення (повідомлення)
Роботодавець після погодження знайомить працівника із наказом під розпис.
За відсутності погодження сторін працівника, який самостійно переніс час перебування відпустки (наприклад, за наявності листка непрацездатності) можуть звільнити за прогул.
Особливості розрахунку та виплати відпускних
Перенесення відпустки може здійснюватися після виплати працівнику підприємства відпускних.
Працівник повертає кошти до каси у добровільному порядку.
Можливі варіанти повернення коштів:
- Здійснюється внесок коштів у касу.
- Здійснюється утримання з наступного нарахування за письмовою заявою працівника.
- Оформляється за погодженням із працівником видача сум як аванс майбутньої заробітної плати.
- Порядок повернення сум можна відобразити у наказі керівника.
Розрахунок відпускних провадиться на підставі середньої заробітної плати відпрацьованого періоду.
Для розрахунку приймається річний період, що передує відпустці. Якщо протягом терміну працівник не отримував заробітної плати (наприклад, перебував у відпустці для догляду за дитиною), для розрахунку приймається попередній річний період.
Завантаження...
