Найменша тривалість щорічної трудової відпустки встановлено за ТК РФ (ст. 115) не більше 28 днів (календарних). Зазначений період може надаватися працюючому громадянину повністю або частково. Поділ часу для відпочинку частинами припустимий як за бажання самого громадянина, і з ініціативи керівництва підприємства.
У яких випадках і яким чином дробиться щорічна відпустка
У Трудовим кодексом визначено мінімально допустима тривалість щорічної відпустки, яке найбільша тривалість визначається внутрішніми документами організації.
Але згода на період відпочинку в повному обсязі з боку роботодавця часом неможлива через різні виробничі ситуації, терміновість робочого завдання або в ситуації нестачі робочих кадрів. Також деяка частина співробітників вважає за краще використовувати вільний від роботи час частками, відпочиваючи кілька разів і в різні сезони протягом календарного року.
Трудова відпустка належить відпрацьованим у компанії не менше 6 місяців (ст. 122 ТК РФ), за винятком деяких категорій співробітників:
- вагітних працівниць, які оформляють звільнення від роботи у зв'язку з пологами, вагітністю;
- співробітниць, які приступили до роботи через завершення відпустки у зв'язку з вагітністю, пологами;
- усиновлювачів, якщо вік дитини, що усиновлюється, менше 3 місяців;
- неповнолітніх трудящих.
При розподілі часу відпочинку співробітника на частини має враховуватися вимога ТК РФ (ст. 125), яким тривалість хоча б однієї їх частин має бути менше 2 тижнів (14 днів). Час, що залишився, може дробитися за бажанням і погодженням сторін, їх мінімальна тривалість законодавчо не регламентується.
Важливо враховувати, що поділ часу на дуже короткі частки (1 день, 2 дні, 3 дні) може бути невигідним як самим громадянам, так і підприємству. Короткий часовий проміжок не надає трудящому можливості повноцінного відпочинку та відновлення сил.
Підприємству дроблення вільного з роботи періоду ускладнює проведення підрахунку відпускних виплат. При частковій відпустці можуть не враховуватись (не потрапляти до неї) вихідні дні, що призводить до фактичного збільшення часу відпочинку.
Важливо!Оптимальним рішенням є поділ всього періоду відпочинку на дві частини 14 днів. За інших варіантах дроблення важливо враховувати обов'язковість дотримання тривалості в 14 днів хоча б у одній із частин відпустки, особливо за достроковому відкликання трудящого працювати.
Наприклад, співробітник використав по 1 тижні відпочинку в різні місяці, а в наступний період побажав відпочити в дні, що залишилися (14 днів). В останній період при виникненні проблемних виробничих ситуацій, що вимагають присутності конкретного співробітника, останнього неможливо буде відкликати на роботу достроково навіть при отриманні від нього письмової згоди (ст. 125 ТК РФ), не порушивши вимоги закону про 14-денну тривалість відпочинку.
Не дозволено подрібнювати деякі види відпусток:
- навчальний, оскільки він має цільовий характер і надається на конкретний тимчасовий відрізок, що вказується у спеціальному документі (довідці-виклику);
- неоплачуваний, оскільки у запрошений період за співробітником не зберігається заробітна плата, яке тривалість визначається результаті угоди сторін;
- дитячий, який також відноситься до цільового періоду звільнення з роботи.
Як узгоджується та оформляється дроблення періоду для відпочинку
Процедура поділу вільного від роботи часу стосується не тільки періоду чергової трудової відпустки, а й додаткових днів. Будь-які погодження слід оформлювати письмово, щоб не допустити можливих суперечностей між сторонами трудової угоди.
Етап 1. Заява.Співробітник може самостійно скласти заяву на ім'я керівництва організації про свій намір використовувати період відпочинку кількома частинами. Подібний спосіб зручний для компаній із невеликою кількістю співробітників. Отриману заяву роботодавець не зобов'язаний задовольняти. Обов'язковим є досягнення сторонами згоди з питання розділення відпустки.
Трудовий Кодекс не передбачає громадянина обмежень під час виборів періодів відпочинку. Як запитуваних днів у заяві можуть бути зазначені тільки робочі дні, робочі та вихідні разом, вихідні дні. Тому фактична тривалість відпустки може відрізнятися. Але постійне перенесення відпустки на вихідні може стати причиною питань у перевіряючих структур.
Етап 2. Наказ.У разі згоди керівник ставить дозвіл на візу. Далі складається наказ про відпустку або про її поділ.
Етап 3. Бухгалтерія.Відомості передаються в бухгалтерію для підрахунку належних працівникові грошових виплат і кадровий підрозділ для проставлення відміток в особисту картку працівника та в табель обліку відпрацьованого часу. У розкладі відпусток працівників проставляються фактичні дати, вказується підстава визначення днів відпочинку. В організаціях з великою кількістю працівників зручнішим буде використання складеного адміністрацією розкладу днів відпочинку для кожного співробітника.
Етап 4. Згода.Після ознайомлення з документом працівники повинні поставити власноручний підпис, висловлюючи цим згоду із запропонованим графіком.
До відома!Спроби роботодавця розділити половину відпустки на малі відрізки без згоди трудящегося не визнаються законними як погіршують умови праці (ст. 8 ТК РФ). Незаконним визнається і поділ періоду для відпочинку на дрібні частини, що припадають виключно на вихідні дні. Цей час вважається неробочим і може заміняти відпускний час (ст. 21, 107 ТК РФ). До вихідним дням до віднесено і державні свята (ст. 112 ТК РФ).
Приклад заяви на подрібнення відпустки
Генеральному директору
ТОВ «Сніжинка»
А.В. Сергєєву
від спеціаліста ВІТ
А.С. Лютикової
Заява.
За сімейними обставинами (лікуванням батьків, навчанням дітей) прошу поділити належну мені трудову відпустку на 2017 рік на чотири частини:
3 дні з 23 січня 2017 р.;
15 днів із 13 березня 2017 р.;
5 днів із 10 липня 2017 р.;
5 днів з 4 вересня 2017 р.
А.С. Лютикова
Чи можна оформити поділ відпустки без згоди працівника
Якщо співробітник не бажає розділяти дні чергової відпустки, керівництво організації не має права заборонити йому подібне рішення (Лист Роструда № 2143-6-1, 17.09.2009). Співробітник повинен отримати можливість провести на відпочинку весь час (28 днів) за умови, що за поточний рік (календарний) право на відпочинок раніше не було використано.
Якщо поділ відпустки пов'язані з виробничими чинниками, примусове дроблення неприпустимо, питання має вирішуватися під час переговорів роботодавця із співробітником.
До відома!При виявленні порушень законодавства про працю, включаючи пов'язані з наданням можливості щорічного відпочинку, накладаються заходи адміністративної відповідальності (ст. 5 КоАП РФ) у вигляді штрафу на організацію (30000 руб. - 50000 руб.) І на керівника підприємства (1000 руб. - 5000 руб.).
Нормативні особливості поділу відпустки на частини
При дробленні відпустки враховує наступні нюанси:
- Регламентована ТК РФ (ст. 115) тривалість відпустки може бути менш встановленого значення. Будь-яке зменшення часу є незаконним, а збільшення допускається за згодою з керівництвом компанії.
- Законодавчо допустиме розподіл відпустки (ст. 125 ТК РФ) не обмежує тривалість і кількість частин, крім однієї з них (не менше 14 днів).
- Виклик трудящегося, що у відпустці, працювати допускається лише за отриманні від нього згоди. Невикористаний час для відпочинку переноситься на зручний для співробітника час (протягом поточного року) або додається до наступного року. Варіант встановлюється на вибір самого трудящого.
- Законодавчо форму згоди не обумовлено, але для недопущення непорозумінь бажано оформити її письмово так само, як і наказ про достроковий вихід на роботу.
- Відмова співробітника розпочати роботу остаточно відпочинку не класифікується як недотримання трудової дисципліни (ПП ЗС РФ № 2, 17.03.2004).
Навіть за наявності згоди законодавством не передбачено відкликання з відпустки:
- вагітних робітниць;
- неповнолітніх працівників;
- працюючих на небезпечних, шкідливих типах робіт.
До відома!У ряді випадків організації можуть змушувати трудящих оформляти залишок після використання безперервних 14 днів частини відпустки короткими частками, вказуючи відповідну вимогу у локальному нормативному документі підприємства. Дане положення внутрішнього документа містить вимогу обов'язкового поділу вільного від роботи періоду (що суперечить ТК РФ (ст. 125)) і одночасно погіршує становище співробітників, порівняно з нормами трудового законодавства, що діють, тому і не може бути застосовано (ст. 8 ТК РФ) .
Надаючи працівникові щорічну оплачувану відпустку, роботодавець має право розділити дану відпустку на частини. Однак при цьому потрібно виконати низку умов. Розглянемо умови, порядок надання та оформлення частини відпустки, а також порядок нарахування відпускних.
Отже, надання працівникам щорічних оплачуваних відпусток із збереженням місця роботи (посади) та середнього заробітку передбачено ст. 114 ТК РФ та гарантовано ст. 37 Конституції РФ.
Тривалість щорічних оплачених відпусток
Мінімальна тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки, що надається працівникам, становить 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ). Окремим категоріям працівників відповідно до Трудового кодексу РФ та іншими федеральними законами надається так звана подовжена основна відпустка, тривалість якої - понад 28 календарних днів.
Відпустка може бути збільшена, якщо до неї приєднуються додаткові оплачувані відпустки. Перелік працівників, яким надається додаткова оплачувана відпустка, встановлено ст. 116 ТК України.
Наприклад,на підставі Наказу МНС Росії від 03.06.2011 № 285 (в ред. від 15.10.2012) працівникам федеральної протипожежної служби Державної протипожежної служби надаються додаткові щорічні оплачувані відпустки за стаж роботи.
Також роботодавець з урахуванням своїх виробничих та фінансових можливостей може самостійно встановлювати додаткові відпустки для своїх працівників, якщо інше не передбачено Трудовим кодексом РФ та іншими федеральними законами. Проте така можливість має бути передбачена у колективному договорі чи локальному нормативному акті, які приймаються з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.
Зауважимо, що з обчисленні тривалості щорічних оплачуваних відпусток неробочі святкові дні, які припадають період відпустки, до календарних днів відпустки не включаються (ст. 112, 120 ТК РФ). Звичайні вихідні дні у тривалість відпустки включаються, оскільки він обчислюється над робочих, а календарних днях (ст. 115 ТК РФ).
ПОРЯДОК НАДАННЯ ЩОРІЧНИХ ОПЛАЧУВАНИХ ВІДПУСКІВ
Оплачувана відпустка має надаватися працівникові щорічно.
Право використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця (ст. 122 ТК РФ).
Однак за згодою сторін можливе надання оплачуваної відпустки і до закінчення шести місяців.
У деяких випадках трудове законодавство зобов'язує роботодавця надавати за письмовою заявою працівника відпустку до шести місяців безперервної роботи. До таких працівників належать:
Жінки перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після неї;
Працівники віком до 18 років;
Працівники, які усиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців;
Відпустка за другий та наступні роки роботи може надаватися у будь-який час робочого року відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої у даного роботодавця.
Графік відпусток
Відповідно до ст. 123 ТК РФ черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, який має бути затверджений роботодавцем не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року. Графік узгоджується із виборним органом первинної профспілкової організації.
Як ми знаємо, всі факти господарського життя мають бути підтверджені документально. Це вимога Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (в ред. від 31.12.2017).
Якщо раніше законодавство про бухгалтерський облік містило вимогу обов'язковому застосуванні уніфікованих форм первинних облікових документів, нині організації вправі застосовувати форми первинних облікових документів, розроблені ними самостійно з урахуванням вимог названого Федерального закону № 402-ФЗ. Цей вибір має бути закріплений наказом з облікової політики.
Якщо в організації все ж таки прийнято рішення про застосування уніфікованих документів, то для оформлення графіка відпусток слід використовувати уніфіковану форму № Т-7, затверджену Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1 (далі - Постанова № 1). При складанні графіка відпусток необхідно врахувати:
Правила обчислення тривалості щорічних оплачуваних відпусток (ст. 120 ТК РФ);
Стаж роботи, дає декларація про щорічні оплачувані відпустки (ст. 121 ТК РФ);
Також при складанні графіка необхідно врахувати, що окремим категоріям працівників у випадках, передбачених Трудовим кодексом РФ та іншими федеральними законами, щорічна оплачувана відпустка надається за їх бажанням у зручний для них час.
Зверніть увагу, що графік відпусток є обов'язковим як для роботодавця, так і для працівника.
Із затвердженим графіком відпусток необхідно ознайомити всіх працівників організації.
Про час початку відпустки працівника потрібно повідомити під розпис не пізніше ніж за два тижні до його початку. Форму та спосіб оповіщення роботодавець вибирає на свій розсуд.
Це може бути окремий документ (повідомлення, ознайомлювальний лист, відомість), а може бути і заздалегідь підготовлений проект наказу (розпорядження) про надання відпустки, з яким працівник ознайомлюється не пізніше ніж за два тижні до початку відпустки. Також можна змінити уніфіковану форму № Т-7, доповнивши її графами, в одній з яких працівник може розписатися в тому, що дата початку відпустки йому відома, а в іншій — зазначити дату повідомлення про початок відпустки.
РОЗДІЛ ЩОРІЧНОГО ОТПУСКУ, ЩО ОПЛАЧУЄТЬСЯ, НА ЧАСТИНІ
Стаття 125 ТК РФ допускає поділ щорічної оплачуваної відпустки на частини за одночасного виконання двох умов:
1) між працівником та роботодавцем досягнуто згоди щодо поділу відпустки на частини;
2) тривалість однієї з частин відпустки не менше ніж 14 календарних днів.
Трудовий кодекс РФ не встановлює, скільки частин можна розділити відпустку. Тому дні відпустки, що залишилися, можна розділити на будь-яку кількість частин, якщо працівник і роботодавець досягнуть угоди з цього питання.
При цьому роботодавець не має права самостійно вирішити питання не лише про поділ щорічної оплачуваної відпустки на частини, а й про тривалість цих частин (зокрема, вимагати від працівника включення у відпустку вихідних днів). Це питання вирішується лише за згодою сторін трудового договору.
Таким чином, при наданні працівникові частини відпустки, наприклад, тривалістю два календарні дні (четвер і п'ятниця) відповідно до його заяви, вихідні дні у відпустку не включаються.
Працівник, який бажає використати частину відпустки, повинен написати заяву на ім'я керівника організації у довільній формі, у якій вказати відповідну тривалість частини відпустки.
На підставі заяви в організації видається наказ (розпорядження) про надання частини відпустки, оформлену за уніфікованою формою № Т-6 (якщо організацією використовуються уніфіковані форми). Підписаний керівником організації наказ оголошується працівнику під розпис.
НАЧИСЛЕННЯ ВІДПУСТКИХ
Отже, щорічна оплачувана відпустка надається із збереженням середнього заробітку.
При розрахунку середньої зарплати слід керуватися ст. 139 ТК РФ та Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати (затверджено Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 (в ред. від 10.12.2016); далі - Положення).
Які виплати враховуються у середньому заробітку
Для обчислення середньої заробітної плати враховуються всі виплати, передбачені системою оплати праці та які застосовуються у відповідного роботодавця, незалежно від джерел цих виплат. До зазначених виплат на підставі п. 2 Положення відносяться, зокрема:
Заробітна плата, нарахована працівникам за окладами (тарифними ставками), у тому числі видана у негрошовій формі;
Надбавки та доплати до окладів (тарифних ставок) за професійну майстерність, стаж роботи, суміщення посад тощо;
Виплати, пов'язані з режимом роботи та умовами праці (за шкідливі та важкі умови праці, за роботу в нічний час, у вихідні та неробочі святкові дні, за понаднормову роботу тощо);
Премії та винагороди, передбачені системою оплати праці, та ін.
Зауважимо, що не враховуються при розрахунку середньої заробітної плати виплати соціального характеру та інші виплати, що не належать до оплати праці: матеріальна допомога, оплата вартості харчування, проїзду, навчання, комунальних послуг, відпочинку тощо (п. 3 Положення).
Які виплати виключаються із середнього заробітку
При визначенні середньої заробітної плати враховується лише фактично відпрацьований час, тому з розрахункового періоду має бути виключено час, а також нараховані за цей час суми, протягом яких згідно з п. 5 Положення:
За працівником зберігався середній заробіток відповідно до законодавства Російської Федерації, за винятком перерв для годування дитини, передбачених трудовим законодавством;
Працівник отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або допомогу з вагітності та пологів;
Працівник не працював у зв'язку з простоєм з вини роботодавця або з причин, які не залежать від роботодавця та працівника;
Працівник не брав участі у страйку, але у зв'язку з цим страйком не мав можливості виконувати свою роботу;
Працівнику надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
Працівник в інших випадках звільнявся від роботи з повним чи частковим збереженням заробітної плати або без оплати відповідно до законодавства Російської Федерації.
В. В. Семеніхін,
керівник «Експертбюро Семеніхіна»
Матеріал публікується частково. Повністю його можна прочитати у журналі
Усі офіційно працевлаштовані громадяни мають право розраховувати на чергову відпустку 28 днів на рік. Цей період є мінімальним, роботодавець може встановлювати більш тривалий час у вигляді додаткових днів.
Працівник вправі розділяти відпустку більш дрібні частини з особистої ініціативи, проте, за погодженням керівництва. При цьому одна з частин не повинна бути меншою за 14 днів.
Ініціатива поділу відпустки може виходити як із складанні графіка, і на момент безпосередньої необхідності.
Керівник не може змусити співробітникарозбивати відпускний час, покладений за ТК РФ. Він має переконати його це зробити за власною ініціативою. Інакше організацію можна притягнути до відповідальності за ч.1 ст. 5.27 КпАП РФ:
Покроковий порядок оформлення за Трудовим кодексом
Порядок оформлення поділу відпустки досить простий і включає етапи:
Крок 1.Відділ кадрів приймає від працівника заяву.
Документ не має уніфікованої форми, він заповнюється від руки довільно. Однак, заява про поділ відпочинку містить: дані співробітника, дати початку та закінчення відпустки та візу погодження керівника.
Також у шапці обов'язково вказати на чиє ім'я пишеться заява, поставити дату та візу заявника.
Завантажити зразок заявипро поділ щорічного відпочинку на частини – .
Крок 2Оформляється наказ про розбивку часу.
Якщо роботодавець проти поділу, запропонованого працівником, складається приказ.
У наказі зазначаються проміжки, коли працівнику буде надано оплачувану відпустку, а також надається розпорядження відповідальній особі внести дані до графіка Т-7.
Якщо дані про дати початку та закінчення відпустки прописані у графіку, то додатково писати заяву працівникові не потрібно. У встановлений термін роботодавцю достатньо оформити наказ та за 3 дні виплатити відпускні.
Крок 3Складання наказу Т-6
Крок 4.Розрахунок відпускних.
Бухгалтерією здійснюється розрахунок належної суми відпускних за зазначену кількість днів відпочинку. Відпускні вважаються середньою денною зарплатою за останній рік. Отриманий показник множиться на дні відпочинку.
Крок 5.Заповнення особистої картки.
В особистій картці співробітника ставиться позначка про дні відпустки, що використовуються. Це необхідно для обліку днів відпочинку. Саме з особистої картки кадровий працівник визначає, скільки відпускних днів належить людині.
Крок 6Внесення позначень у табель.
Надані відпускні дні відображаються у табелі обліку. При автоматизованій системі в табелях позначення проставляються автоматично при введенні наказу на відпустку.
Крок 7.Внесення позначок у графік Т-7.
У розкладі відпусток роблять позначку про дні, що використовуються, ставляться дати використаного відпочинку.
Крок 8Виплата відпускних.
За три дні до відходу працівник отримує відпускні суми із розрахунку за фактичні дні відпочинку.
На решту днів відділ кадрів також видасть відповідний наказ чи накази про відпустку, залежно від кількості частин та дат догляду.
Якщо заздалегідь у графіку поділ не відбито, зробити це можна за узгодженням сторін у процесі трудового року.
Для цього працівником пишеться заява в момент, коли йому потрібні відпускні дні. Керівник його погоджує та оформлює наказ.
З ініціативи роботодавця
Описаний вище процес притаманний випадку, коли поділ відпускного часу проводиться з ініціативи працівника. Проте роботодавець також у стадії формування графіка чи процесі трудового року може запропонувати працівникові варіант розбивки.
Положенням про відпустки (мінімальна тривалість частин чергової щорічної оплачуваної відпустки) встановлено, що кожна його частина не може бути меншою за сім календарних днів. Чи це законно?
Думка експерта
Щорічна оплачувана відпустка може бути поділена на частини. Але ділити відпустки на частини можна лише за згодою сторін (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Роботодавець немає права самостійно вирішити питання як про поділ щорічної оплачуваної відпустки на частини, а й тривалість цих частин.
При цьому хоча б одна з частин відпустки має бути не менше ніж 14 календарних днів. У більшості компаній відпустку ділять навпіл – по 14 днів кожна. Однак можна ділити і по-іншому: одна частина обов'язково 14 днів, а дні, що залишилися, можна брати і дрібнішими частинами, якщо працівник і роботодавець досягнуть угоди з цього питання.
Буває, що частину відпустки, що залишилася, роботодавці прагнуть надати тільки у вихідні дні (по суботах і неділях). Деякі працівники проти цього не заперечують, оскільки вихідні, що припадають на відпустку, оплачуються. У цьому випадку потрібно мати на увазі, що в 28 днів основної відпустки входять 20 робочих днів та 8 вихідних днів (тобто 4 повні тижні). Тому дні відпустки, що залишилися у працівника, повинні включати як робочі дні, так і вихідні.
Наприклад, співробітнику покладено відпустку у розмірі 28 календарних днів. 14 днів він відгуляв одразу. З днів, що залишилися, в обов'язковому порядку чотири дні відпустки повинні припадати на вихідні (суботу та неділю), а десять днів – на робітники.
Як досягається угода про поділ відпустки на частини? Найчастіше від працівників збирають побажання до графіка відпусток, та був затверджений графік (з відпустками, поділеними на частини) доводять до працівників під підпис. Проте двостороння угода про поділ відпустки на частини має бути досягнута до затвердження графіка відпусток. Щоб зробити все правильно, працівник повинен звернутися до роботодавця у формі письмової заяви. Позитивна резолюція керівника на заяві працівника дозволить внести до графіка відпусток не повну відпустку, а її частини.
Питання поділу відпустки частинами є одним із найактуальніших як для працівників, так і для їх роботодавців, адже не в усіх організаціях можна відразу повністю використати весь відпочинок з кількох причин:
- При велику кількість співробітників у відділі відпустки доведеться ділити у разі, т.к. не всі хочуть вирушати відпочивати, наприклад, узимку;
- Якщо посада того, хто йде у відпустку, може бути замінена іншим працівником лише на нетривалий час;
- Якщо відпускник сам не хоче відразу використати цілу відпустку.
Фактично причини можуть бути різними, але для поділу відпусток важливо дотримуватися однієї умови: вона повинна проводитися за взаємної згоди працівника та керівника. Також варто враховувати, що тривалість однієї частини відпочинку може становити не менше ніж 14 днів, а наступний час дозволяється ділити на дрібні частки і брати відпустку навіть на один день.
Деякі громадяни відгулюють 14 діб, а частину відпустки розривають на частинки протягом року. Незважаючи на те, що законодавством не заборонено брати відпустки та по одному дню, робити це не рекомендується:
- Вирішивши додати дні відпустки на додаток до вихідних, працівник позбавляється права на тривалий відпочинок надалі, що може негативно позначитися на його здоров'ї;
- Щоразу співробітнику доведеться писати заяву на відпустку та витрачати свій час;
- Можуть виникнути проблеми з розрахунками: кадровикам для обчислення тривалості відпустки доведеться переводити робочі дні у календарні, якщо працівник хоче розділити відпустку на три та більше частин.
Найбільш поширені приклади дроблення відпусток:
Варіант 1: Слюсарю Сидорову А.Ф. покладаються 28 днів щорічної оплачуваної відпустки. Першу частину (14 днів) він використав у червні, а другу вирішив розділити ще на дві частини: сім днів він відгулює у вересні, і ще стільки ж – у грудні.
Варіант 2: Рятувальник Нікішов В.С. відгуляв 15 днів відпустки при належній йому нормі в 35 діб. Він залишається ще 20 днів відпочинку, і він їх ділить на 4 частини по 5 днів.
При дробленні відпустки слід враховувати свою сферу діяльності: існують галузі, в яких такий поділ менш ніж по 7 днів може негативно вплинути на виробничий процес і режим праці: комусь доведеться заміняти працівника, який систематично йде на відпочинок. Саме з цієї причини все має виконуватися лише з дозволу керівника.
Чи можна ділити відпустку: що говорить закон?
У ст. 125 ТК РФ безпосередньо зазначено, що з частин відпустки має становити щонайменше 14 днів, а другу можна ділити будь-які відрізки. Роботодавець при виникненні складних ситуацій на виробництві може відкликати відпочиваючого співробітника з відпустки, але тільки за його згодою, а дні, що залишилися, надати йому в будь-який зручний для нього час або додати їх до відпустки наступного року.
Відповідно до ст. 122 ТК РФ, скористатися своїм правом на щорічну відпустку може будь-який працівник, що пропрацював в організації не менше 6 місяців. Раніше необхідно було опрацювати на одному місці 11 місяців, але з 1 січня 2017 року мінімальний термін роботи для надання оплачуваних днів відпочинку було змінено. Хто може піти у відпустку раніше, ніж півроку роботи:
- Дівчата перед або після відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
- Неповнолітні працівники;
- Працівники, які усиновили дитину до 3-х місяців.
Всі інші відпустки за другий та наступні роки роботи повинні надаватися незалежно від трудового стажу в компанії, але відповідно до графіка. Перенесення дати відпустки можливе за відсутності негативного впливу на робочий процес та за погодженням з керівником.
Розглянемо найважливіші законодавчі нюанси щодо дроблення відпусток:
- Якщо співробітник відгуляв два тижні, а потім вирішив ділити свій відпочинок по 1 дню протягом року, роботодавець немає права йому перешкоджати;
- Керівник неспроможна встановлювати мінімальну тривалість відпустки, т.к. вона вже зазначена у ТК РФ і становить 14 днів. Хоча одна частина відпочинку має дорівнювати двом тижням, інші дні працівник може ділити на власний розсуд;
- Тривалість відпустки обчислюється в календарних днях, причому неробочі святкові дні до нього не включаються (ст. 120 ТК РФ);
- При звільненні працівникові має бути надано всю невикористану відпустку, якщо він того бажає, або ж виплачено грошову компенсацію (ст. 127 ТК РФ). Винятком є розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця під час здійснення винних дій співробітником: у разі невикористані дні йому не полагаются;
- Деякі категорії працівників, які працюють у особливих умовах, мають додаткові відпустки, які також можуть ділитися або приєднуватися до основних.
Чи зобов'язаний співробітник дробити щорічну оплачувану відпустку?
Нерідко виникають ситуації, коли роботодавці змушують своїх підлеглих ділити відпустки частинами. Такі події вважаються неправомірними, т.к. дроблення можливе лише за попереднім погодженням із працівником. В даному випадку можна піти двома шляхами:
- Спробувати мирно домовитися з керівником та пояснити неможливість дроблення днів відпочинку;
- За незгоди роботодавця все ж таки використовувати своє право на відпустку, а якщо той перешкоджатиме – звернутися до Профспілки чи Інспекції з охорони праці зі скаргою.
Буває й так, що самі керівники за всього бажання не можуть відпускати своїх працівників більш ніж на два тижні, коли є ймовірність порушення робочого процесу. Тут необхідно досягти мирної угоди і пояснити відсутність можливості надати повну відпустку, інакше дії, що посилюють становище співробітників, можуть розцінюватися як порушення права на відпочинок.
Поділ відпустки на частини може бути здійснено за письмовою заявою самого співробітника або при складанні графіка. В останньому випадку необхідне попереднє узгодження з працівником та його підпис на документі, який свідчитиме про те, що він згоден з дробленням відпочинку на періоди.
Якщо потрібно внести зміни до графіка відпусток, важливо дотримуватися послідовності дій:
- Сторони узгодять дати, після чого працівник пише заяву на відпустку;
- Вносяться необхідні зміни до особистої картки співробітника;
- Змінюються дані в табелі обліку робочого дня;
- Робляться коригування у графіку відпусток.
Заява з проханням розділити відпустку на частини має бути підписана керівником, який згодом видає відповідний наказ.
Загалом порядок надання щорічних відпусток такий:
- Роботодавець повідомляє співробітника про майбутній відпочинок за 2 тижні до його початку;
- Працівник пише заяву із проханням надати йому відпустку;
- Керівник завіряє заяву підписом та печаткою, видає наказ, потім перераховує відпускні не пізніше ніж за 3 дні до дати початку відпочинку.
У деяких організаціях може бути передбачено одноразову матеріальну допомогу до відпустки. Можливість її надання та розмір мають бути зазначені у внутрішніх нормативних актах, а гроші мають бути перераховані разом із відпускними.
Як вважаються вихідні та робочі дні у структурі відпустки?
Роботодавці не мають права самостійно визначати дати відпусток за своїх співробітників, тому вони можуть відпочивати у будь-який час відповідно до графіка. Виняток становить лише попередня домовленість: наприклад, коли через специфіку роботи небажано відпочивати під час тривалих свят при змінному режимі роботи, тощо.
Коли відпустка випадає на святкові або вихідні дні, її обчислення відбувається так:
- Якщо працівник відпочиває з понеділка по п'ятницю, тривалість відпочинку становитиме 5 днів, а субота та неділя не зараховуватимуться у відпустку;
- Якщо працівник бере тиждень відпустки, до його структури потрапляють і будні, і вихідні. Роботодавець має сплатити 7 днів відпочинку.
Дещо інакше ситуація з відпустками, що припадають на святкові дні. Наприклад, якщо працівник йде у відпустку з 1 травня на 14 днів, а 1 і 9 травня є неробочими днями, то вони будуть викреслені з відпустки. Відповідно, за правилами розрахунку відпускних буде оплачено лише періоди з 2 по 8 травня та з 10 по 16 травня включно, а працівник повинен буде вийти з відпустки не 15, а 17 травня, т.к. він за рахунок свят продовжується на 2 дні.
Завантаження...
