Призначення генерального директора виконуйте в наступному порядку.
До укладення трудового договору з генеральним директором має бути ухвалено рішення власника організації про його обрання (призначення) на посаду.
Таке рішення може ухвалити:
- загальні збори учасників (акціонерів) товариства, оформивши його протоколом (наприклад, у ТОВ - протоколомзагальних зборів учасників товариства);
- рада директорів (наглядова рада) товариства (якщо вирішення цього питання віднесено статутом до його компетенції), оформивши його рішенням.
Це передбачено статтею 63 та пунктом 3 статті 69 Закону від 26 грудня 1995 р. № 208-ФЗ, статтею 37 та пунктом 1 статті 40 Закону від 8 лютого 1998 р. № 14-ФЗ.
Якщо в організації лише один власник, то генеральний директор призначається на підставі рішенняєдиного учасника (акціонера) (п. 2 ст. 7 та п. 1 ст. 40 Закону від 8 лютого 1998 р. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 та ст. 69 Закону від 26 грудня 1995 р. № 208 -ФЗ).
Перш ніж укласти договір з генеральним директором, перевірте, чи немає порушень у процедурі ухвалення рішення про його обрання (призначення). Рішення має бути не тільки прийняте з дотриманням усіх вимог законодавства, а й правильно оформлене (ст. 40 Закону від 8 лютого 1998 № 14-ФЗ, ст. 69 Закону від 26 грудня 1995 № 208-ФЗ). Щоб перевірити правильність рішення, зверніться до статуту організації. Насамперед необхідно перевірити, до компетенції якого органу належить питання утворення одноосібного виконавчого органу, чи дотримано процедури скликання зборів чи засідання, чи дотримано необхідного для ухвалення рішення кворуму, кому доручено від імені організації підписати з обраним генеральним директором трудовий договір.
Генеральний директор може мати статус індивідуального підприємця. Законодавство цього забороняє (ст. 40 Закону від 8 лютого 1998 р. № 14-ФЗ, ст. 69 Закону від 26 грудня 1995 р. № 208-ФЗ).
Увага: якщо посаду генерального директора претендує людина не з числа співробітників організації, простежте, щоб не перебував у реєстрі дискваліфікованих осіб (ст. 32.11 КоАП РФ).
Для цього потрібно звернутися до податкової служби з запитом(На папері або в електронному вигляді) (п. 4 Порядку, затвердженого наказом ФНП Росії від 31 грудня 2014 р. № НД-7-14/700@). Форми запитів від імені фізичної особи і від організаціїнаведено в Адміністративному регламенті щодо надання відомостей з реєстру дискваліфікованих осіб, який затверджено наказом Мінфіну Росії від 30 грудня 2014 р. № 177н.
В електронному вигляді запит можна передати через офіційний сайт ФНП Росії або єдиний портал державних та муніципальних послуг. Запит на папері можна подати до будь-якої податкової інспекції (поштою або через представника організації).
Інформація, що міститься в реєстрі, є відкритою та надається у вигляді виписки за формою, затвердженою наказом ФНП Росії від 31 грудня 2014 р. № НД-7-14/700@. Якщо відомостей про дискваліфікацію в реєстрі немає, видадуть довідку про відсутність інформації, що запитується.
За надання відомостей необхідно буде заплатити 100 руб. (п. 1 постанови Уряду РФ від 3 липня 2014 р. № 615).
Співробітникам, які зазнали дискваліфікації, заборонено обіймати керівні посади у виконавчому органі організації терміном від шести місяців до трьох років (ч. 2 ст. 3.11 КоАП РФ). Якщо на керівному посту виявиться дискваліфікований співробітник, робота як керівник організації означатиме невиконання адміністративної постанови, що може спричинити йому кримінальну відповідальність (ст. 315 КК РФ). Трудовий договір, укладений з таким співробітником, може бути припинено (ч. 1 ст. 84 ТК РФ).
Ситуація: яким наказом оформити призначення генерального директора АТ чи ТОВ?
Закон це не встановлює. Щоб уникнути в подальшому будь-яких суперечок, має сенс оформити відразу два документи:
- наказ про вступ на посаду;
- наказ про прийом на роботу.
Наказ про вступ на посаду директор видає від особи. Підставою для наказу є рішення учасників (акціонерів), яким призначено директора. Форма наказу не затверджена, тож може бути вільною.
Такий наказ відображає, що дотримано процедури обрання особи на цю посаду: директора обрано учасниками на зборах, рішення учасників оформлено протоколом. Цей наказ разом із рішенням про обрання потрібно буде подати до банку, де відкрито розрахунковий рахунок товариства, та іншим особам, коли потрібно буде підтвердити повноваження директора.
Наказ про прийом на роботу (за формі № Т-1або за самостійно розробленою формою) потрібно оформити, щоб дотриматися формальних вимог законодавства про бухоблік. На відміну від наказу про вступ, він не відображає процедуру обрання, а визначає режим і характер роботи директора, розмір посадового окладу.
Процедура оформлення відносин із генеральним директором, який є єдиним засновником (учасником, акціонером), має свої .
Трудовий договір
Ситуація: чи можна укласти з генеральним директором трудового договору терміном, що перевищує п'ять років?
Відповідь це питання залежить від цього, який договір укладено з генеральним директором.
Організація має право укласти з генеральним директором як терміновий, і безстроковий трудовий договір. Це тим, що трудовим законодавством передбачено право, а чи не обов'язок укладати терміновий трудового договору з генеральним директором. Про це йдеться у частині 2 статті 59 Трудового кодексу РФ.
Виняток передбачено лише для випадків, коли інше встановлено у федеральному законодавстві (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Наприклад, це стосується президента державної чи муніципальної освітньої організації вищої освіти, трудовий договір з яким можна укласти лише на строк не більше ніж п'ять років (ч. 14 ст. 51 Закону від 29 грудня 2012 р. № 273-ФЗ). В інших випадках організація має право укласти з генеральним директором безстроковий трудовий договір.
Якщо організація укладає терміновий трудового договору з генеральним директором, його термін неспроможна перевищувати п'яти років. У цьому конкретний період роботи у межах п'ятирічного обмеження визначається установчими документами організації чи угодою сторін. Такий порядок випливає із положень частини 1 статті 275 та статті 58 Трудового кодексу РФ.
Даний порядок відповідає вимогам законів про акціонерні товариства та ТОВ (п. 1 ст. 40 Закону від 8 лютого 1998 р. № 14-ФЗ, ст. 69 Закону від 26 грудня 1995 р. № 208-ФЗ) та підтверджений постановою Конституційного суду РФ від 15 березня 2005 р. № 3-П.
Докладніше про те, як за необхідності продовжити укладений із генеральним директором терміновий договір, див. Як укласти терміновий трудовий договір .
Ситуація: хто має підписати трудовий договір із генеральним директором від імені організації?
Від імені акціонерного товариства трудовий договір із генеральним директором має підписати голова ради директорів (або наглядової ради). Також це може бути людина, яка уповноважена цим керівним органом. Про це йдеться у пункті 3 статті 69 Закону від 26 грудня 1995 р. № 208-ФЗ.
У ТОВ трудовий договір від імені організації має підписати одну з таких осіб:
- голова загальних зборів учасників або учасник товариства, який уповноважений рішенням загальних зборів;
- голова ради директорів (спостережної ради) товариства або особа, уповноважена рішенням ради директорів (спостережної ради) у разі, якщо вирішення таких питань віднесено статутом до компетенції даних структур товариства.
Такий порядок передбачено у пункті 1 статті 40 Закону від 8 лютого 1998 р. № 14-ФЗ.
Для інших організацій особливих правил не передбачено, тому договір від імені організації має право підписати особу, уповноважену вирішувати питання про призначення генерального директора на посаду. Також це може бути той, хто очолює відповідний орган керування.
Ситуація: чи потрібно укласти трудовий договір з генеральним директором, який є єдиним засновником (учасником, акціонером) організації?
Ні не потрібно.
Якщо керівник організації одночасно є і її єдиним засновником (учасником, акціонером), трудовий договір з ним не укладається (лист МОЗ України від 18 серпня 2009 р. № 22-2-3199). Аргументи такі: особливості регулювання праці керівників організації встановлено главі 43 Трудового кодексу РФ. Водночас положення зазначеного розділу не поширюються на керівників, які є єдиними засновниками (учасниками, акціонерами) організацій. Це чітко випливає із положень статті 273 Трудового кодексу РФ. У основі цієї норми лежить неможливість укладання трудового договору із собою, оскільки інших засновників (учасників, акціонерів) в організації немає.
У цій ситуації директор винен своїм рішеннямпокласти він функції одноосібного виконавчого органу. Управлінську діяльність у разі директор буде здійснювати без укладання будь-якого договору, зокрема трудового. Вступ на посаду оформляється відповідним наказом.
Аналогічний висновок міститься у листах Роструда від 6 березня 2013 р. № 177-6-1 та від 28 грудня 2006 р. № 2262-6-1.
Оскільки трудовий договір з генеральним директором - єдиним засновником (учасником, акціонером) не укладається, нараховувати та виплачувати йому зарплату організація не зобов'язана. Це випливає із абзацу 1 статті 135, абзацу 2 статті 145 Трудового кодексу РФ.
Водночас організація має право це робити. Адже відсутність із генеральним директором - єдиним засновником (учасником, акціонером) трудового договору не ставить під сумнів наявність трудових відносин між ним та організацією. Згідно з офіційними роз'ясненнями, відносини, які виникають в результаті обрання на посаду, призначення на посаду або затвердження на посаді, характеризуються як трудові відносини на підставі трудового договору (ст. 16-19 ТК РФ). Зокрема, це означає, що зазначений керівник підлягає обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та має право на оплату лікарняного листка у загальному порядку, навіть за відсутності укладеного з ним за загальними правилами трудового договору (п. 2 роз'яснень, затверджених наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 8 червня 2010 р. № 428н). Правомірність цієї позиції підтверджена і судом (ухвала ВАС РФ від 5 червня 2009 № ВАС-6362/09).
Відповідно, зарплата такого гендиректора оподатковується ПДФО та внесками на обов'язкове соціальне (пенсійне, медичне) страхування та на страхування від нещасних випадків та профзахворювань у загальному порядку (ст. 210 НК РФ, ст. 8 Закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ , ст.20.1 Закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ, лист Мінпраці Росії від 5 травня 2014 р. № 17-3/ООГ-330).
Встановити зарплату генеральному директору, який є єдиним засновником (учасником), можна у штатному розписі чи наказі.
Трудова книжка
Ситуація: який документ вказати як підстави для прийому на роботу в трудовій книжці генерального директора, обраного на посаду загальними зборами учасників (акціонерів) організації?
Як підстави для прийому на роботу генерального директора в його трудовій книжці вкажіть:
- або реквізити наказу про вступ генерального директора на посаду;
- або реквізити протоколу загальних зборів учасників (акціонерів) (рішення єдиного учасника, протоколу ради директорів (спостережної ради)) про обрання (призначення посаду) генерального директора.
Це так.
У графі 4 трудової книжки вказується дата та номер наказу (розпорядження) чи іншого рішення про прийом співробітника працювати (п. 3.1 Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р. № 69).
Генеральний директор є одноосібним виконавчим органом товариства та обирається (призначається) на посаду загальними зборами учасників (акціонерів) організації (єдиним учасником, радою директорів (наглядовою радою)) на визначений строк (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закону від 8 лютого 1998 № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закону від 26 грудня 1995 № 208-ФЗ).
Договір між організацією та генеральним директором підписується від імені товариства головою загальних зборів учасників (акціонерів) (єдиним учасником, головою ради директорів (наглядової ради) або іншою уповноваженою особою організації (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закону від 8 лютого 1998 р.). № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закону від 26 грудня 1995 р.
У цьому якщо з генеральним директором укладено трудового договору, його прийом працювати необхідно оформити наказом (розпорядженням) (год. 1 ст. 68 ТК РФ). Тому генеральний директор видає наказ про вступ на посаду.
Таким чином, для такого співробітника організації, як генеральний директор, як підстава для прийому на роботу в трудовій книжці можна вказати як реквізити наказу про вступ на посаду, так і реквізити протоколу загальних зборів учасників (акціонерів) організації (рішення єдиного учасника, протоколу ради) директорів (спостережної ради)) про обрання (призначення посаду) генерального директора.
Аналогічні роз'яснення містяться у листі Роструда від 22 вересня 2010 р. № 2894-6-1.
Ситуація: чи можливе при прийнятті нового керівника суміщення його роботи з керівником, що звільняється, для передачі справ?
Ні не можливо.
До обов'язків керівника входить керівництво організацією, зокрема він виконує функції її одноосібного виконавчого органу (ст. 273 ТК РФ). Тобто одночасно двох керівників в організації не може бути.
Конкретний порядок передачі повноважень (справ) у разі зміни керівника організації слід закріпити заздалегідь у статутних документах самої організації, посадової інструкції керівника чи його. трудовому договорі (Ст. 57, 274 ТК РФ). Так, наприклад, до розділу «Права та обов'язки працівника» трудового договору з керівником організації може бути включений пункт наступного змісту: «У разі розірвання трудового договору (як за згодою сторін, так і в односторонньому порядку) керівник зобов'язаний протягом десяти робочих днів після розірвання із нею трудового договору передати справи новопризначеному керівнику (чи особі, виконує його обов'язки) у порядку, встановленому засновником організації».
Повідомлення податкової інспекції
При зміні генерального директора організації необхідно протягом трьох днів повідомити про це податкову інспекцію (п. 5 ст. 5 Закону від 8 серпня 2001 р. № 129-ФЗ). Це пов'язано з тим, що генеральний директор є особою, яка має право діяти від імені організації без довіреності. Відомості про нього містяться в ЄДРЮЛ (підп. «л» п. 1 ст. 5 Закону від 8 серпня 2001 р. № 129-ФЗ). Тому при прийомі на роботу нового керівника ці дані мають бути змінені.
Повідомлення про зміну генерального директора оформіть у вигляді підписаної заяви про внесення змін до ЄДРЮЛ (заява по формі № Р14001, затвердженої наказом ФНП Росії від 25 січня 2012 р. № ММВ-7-6/25).
Підписати таку заяву може новий керівник організації (лист ФНП Росії від 23 серпня 2006 р. № ГВ-6-14/846).
Ситуація: які наслідки можуть виникнути, якщо організація не поінформує податкову інспекцію про зміну генерального директора?
Податкова інспекція може бути оштрафована керівником організації. Угоди, укладені новим генеральним директором (до внесення відомостей про нього до ЄДРЮЛ), можуть бути визнані недійсними.
Генеральний директор має право діяти від імені організації без довіреності (п. 2 ст. 54 ЦК України). При цьому відомості про нього мають бути зафіксовані в ЄДРЮО (підп. «л» п. 1 ст. 5 Закону від 8 серпня 2001 р. № 129-ФЗ). Ведення ЄДРЮЛ покладено на ФНП Росії (п. 5.5.6 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 30 вересня 2004 № 506). Тому про зміну генерального директора організація зобов'язана повідомити податкову інспекцію протягом трьох днів з моменту, коли новий директор приступив до виконання своїх обов'язків відповідно до наказу (п. 5 ст. 5 Закону від 8 серпня 2001 р. № 129-ФЗ). Якщо відомості про нового генерального директора не представлені (подано несвоєчасно), податкова інспекція може оштрафувати керівника організації на 5000 руб. (Ч. 3 ст. 14.25 та ст. 23.61 КоАП РФ).
Крім того, угоди, укладені новим генеральним директором (до внесення відомостей про нього до ЄДРЮЛ), можуть бути визнані недійсними. Пояснюється це так. Організація набуває собі права (зокрема укладає договори) і здійснює обов'язки через свої органи (п. 1 ст. 53 ДК РФ). Генеральний директор діє без довіреності від імені організації (підп. 1 п. 3 ст. 40 Закону від 8 лютого 1998 р. № 14-ФЗ та абз. 3 п. 2 ст. 69 Закону від 26 грудня 1995 р. № 208-ФЗ ). Генеральний директор, чиї повноваження не оформлені належним чином (немає відомостей про нього в ЄДРЮЛ), немає права укладати угоди від імені організації. Угоди, вчинені неуповноваженою особою, визнаються недійсними виходячи з статті 168 Цивільного кодексу РФ. Такий підхід підтверджується арбітражною практикою (див., наприклад, постанови Президії ВАС РФ від 24 липня 2007 № 3259/07, ФАС Московського округу від 13 серпня 2007 № КГ-А40-7913/07).
Недійсна угода не тягне за собою жодних юридичних наслідків. Її учасники повинні будуть повернути один одному все отримане за угодою (у натуральній чи грошовій формі). Такі правила встановлені у статті 167 Цивільного кодексу РФ.
Крім того, у контрагентів організації - платників ПДВ можуть виникнути проблеми, пов'язані з відшкодуванням цього податку з бюджету. Справа в тому, що рахунки-фактури, які є підставою для відрахування з ПДВ, повинні бути підписані або керівником організації, або особами, уповноваженими на те наказом керівника або довіреністю (п. 6 ст. 169 НК РФ). Якщо рахунок-фактура підписаний неуповноваженою особою, покупець (замовник) зможе отримати відрахування з ПДВ (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Ситуація: Чи припиняються повноваження генерального директора у зв'язку із закінченням строку трудового договору? Рішення засновників про призначення на новий термін або призначення нового генерального директора немає.
Ні, якщо жодна із сторін трудового договору не вимагала такого припинення.
Закінчення терміну трудового договору є основою його припинення за пунктом 2 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ. Тому при закінченні терміну трудового договору у генерального директора трудові відносини повинні бути припинені - видано відповідний наказ та внесено запис до трудової книжки (ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ). Якщо з якихось причин цього не сталося і генеральний директор продовжує працювати, трудовий договір з ним трансформується на договір, укладений на невизначений термін (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). У такому разі можливість його розірвання у зв'язку із закінченням строку зникає та договір продовжує діяти до прийняття рішення учасниками (акціонерами) товариства про обрання нового директора або про продовження повноважень колишнього. Якщо рішенням учасників буде визначено нового керівника організації, то трудового договору з тим самим може бути розірвано виходячи з пункту 2 частини 1 статті 278 Трудового кодексу РФ.
Правомірність такої позиції підтверджується і судами, наприклад, у ухвалі ВАС РФ від 7 липня 2010 р. № ВАС-8874/10, постановах ФАС Волго-Вятського округу від 11 червня 2010 р. № А11-7140/2009, Східно-Сибірського округу від 8 липня 2010 р. № А33-18690/2009. У постановах ФАС Західно-Сибірського округу від 6 березня 2008 р. № Ф04-1353/2008(1414-А27-16), від 22 листопада 2007 р. № Ф04-8027/2007(40277-А27-16) додатково зазначено у Трудовому кодексі РФ не передбачено норми про автоматичне припинення трудового договору з керівником організації, якщо договір є терміновим.
Підкажіть будь ласка, як правильно оформити співробітника на роботі: 1) 18.08.16г. прийнято на посаду генерального директора на основне місце роботи на повну ставку (Договір №1, наказ про прийом №1)2) 03.10.16г. Необхідно зробити переведення Генерального директора з повної ставки на повну ставку посаду Інженера (Договір №1+ Доп. Угода? Наказ?????3) 03.10.16г. він залишається посаді Генерального директора на 0,5 ставки, тобто. внутрішнім сумісником. (Трудовий договір новий? Наказ №?? Цікавить докладне поетапне оформлення документів: накази, переміщення, трудові договори.
Відповідь
Відповідь на запитання:
У разі переклад директора посаду інженера необхідно оформити через звільнення і прийом працювати на загальних підставах. Потім можна оформити внутрішнє сумісництво на посаді директора.
Пояснюється це тим, що при оформленні переведення директора на посаду інженера виникне низка правових колізій, які необхідно вирішувати, і будь-яке рішення не повністю відповідатиме букві закону.
1. Не зрозуміло, хто має підписувати зміну до трудового договору з керівником – новий керівник (генеральний директор), чи голова загальних зборів учасників (акціонерів), а також хто має підписувати наказ про переведення керівника.
2. Також не ясно, який документ стане підставою для перекладу. Їм може бути протокол загальних зборів учасників (акціонерів), т.к. загальні збори немає права вирішувати питання, не віднесені до його компетенції. Воно має право лише достроково припинити повноваження керівника (генерального директора), а переведення працівників належить до компетенції керівника.
3. Під перекладом розуміється зміна трудової функції працівника, проте під час перекладу керівника змінюється непросто трудова функція, змінюються умови оплати, змінюються особливості регулювання його праці, змінюється перелік підстав для звільнення, терміновий договір змінюється на невизначений термін, його діяльність перестає регулюватися установчими документами компанії та ін.
При цьому оформивши дострокове розірвання з генеральним директором трудового договору Ви зможете прийняти його на іншу посаду в загальному порядку, встановленому трудовим законодавством, не порушуючи трудове законодавство.
У зв'язку з цим необхідно:
- Оформити звільнення директора (за згодою сторін, з ініціативи працівника, за рішенням власника з виплатою компенсації (ст.ст. 278, 279 ТК РФ)). Необхідно у разі рішення засновника, видати наказ про звільнення (директора підписує сам). Конкретний порядок залежить від підстави звільнення. Детальніше
- Прийняти у загальному порядку посаду інженера (оформити трудового договору, наказ прийому працювати, внести запис у трудову книжку, оформити особисту картку).
- Оформити прийом на роботу з дотриманням встановленого порядкуяк генеральний директор за сумісництвом (укласти трудовий договір, видати наказ про прийом на роботу, оформити особисту картку). Детально про прийом директора див.
Особливості прийому на роботу сумісника див.
Водночас зазначимо, що переведення директора на іншу посаду законодавством не заборонено. У зв'язку з цим вам необхідно проаналізувати статут організації щодо наявності повноважень у ради директорів, загальних зборів учасників (акціонерів) приймати подібні рішення.
Якщо такі повноваження статутом закріплені, то переклад можна оформити на підставі рішення засновника.
Проте, як ми вже зазначали, питання з підписанням у цьому випадку додаткової угоди наказу не врегульовано. Засновник правом підписувати внутрішні накази не має.
У разі оформлення перекладу Ви вірно відзначили послідовність дій:
1) 18.08.16г. прийнято на посаду генерального директора на основне місце роботи на повну ставку (Договір №1, наказ про прийом №1)
2) 03.10.16г. переведення генерального директора на посаду інженера (Договір №1+ Дод. Угода, Наказ про переведення)
3) 03.10.16г. він приймається з дотриманням встановленої процедурина посаду генерального директора з внутрішнього сумісництва на 0,5 ставки (, рішення засновника, новий трудовий договір, наказ)
Подробиці у матеріалах Системи Кадри:
Для припинення трудових відносин з генеральним директором (незалежно від) необхідне рішення власника майна організації чи відповідного уповноваженого органу. В акціонерних товариствах це, як правило, загальні збори акціонерів або рада директорів (наглядова рада). У товариствах з обмеженою відповідальністю – загальні збори учасників. Рішення про припинення трудового договору з генеральним директором оформіть. Якщо у товаристві лише один акціонер (учасник), то звільнення генерального директора оформіть рішенням єдиного акціонера (учасника).
На підставі рішення видайте наказ про звільнення генерального директора за уніфікованою, затвердженою або по.
У трудовій книжці генерального директора зробіть запис про звільнення з посиланням на рішення власників (реквізити протоколу загальних зборів або рішення єдиного засновника), на підставі якого звільняється генеральний директор (Інструкції, затвердженої, вказівок, затверджених). Запис може внести працівник, відповідальний за ведення трудових книжок в організації, або особа, яка спеціально уповноважена органом, який приймав рішення про звільнення керівника. В останньому випадку ця особа має бути зазначена у прийнятому рішенні (наприклад, протоколі). Під записом про звільнення відповідальний вказує свою посаду, ставить підпис із розшифровкою та засвідчує запис печаткою організації. Далі знайомить із записом про звільнення керівника, і той теж ставить свій підпис у трудовій книжці.
Аналогічні роз'яснення містяться у .
Іван Шкловець,
Оптимальним способом переведення співробітника на посаду директора є його звільнення з поточної посади та наступний прийом на посаду керівника. Такий спосіб дозволить укласти із співробітником терміновий трудовий договір, який характерний при оформленні трудових відносин з директором, та встановити на новій посаді випробувальний термін. Цей висновок випливає з положень статей, Трудового кодексу РФ. При цьому колишній трудовий договір може бути або співробітника.
З урахуванням конкретних обставин переходу співробітника посаду керівника можливі інші варіанти оформлення. У ряді випадків нормативними документами або локальними актами самої організації можуть бути встановлені спеціальні процедури, що передують укладенню трудового договору з керівником, які можуть вплинути на порядок документального оформлення такого переходу.
Іван Шкловець,
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
- Відповідь: Які документи слід оформити при звільненні генерального директора
- Відповідь: Як перевести співробітника організації на посаду директора
- Відповідь: Які документи потрібно оформити під час перекладу співробітника в межах однієї організації
Якщо ініціатором перекладу є співробітник, він пише . Якщо адміністрація організації – потрібно отримати письмову згоду працівника на переклад. Насправді найчастіше згоду оформляється так. Співробітник пише на наказі про переклад: «Згоден на переклад». У той самий час повідомити співробітника необхідно до видання наказу (ст. і ТК РФ). Уніфікованої форми повідомлення не передбачено, тому організація може оформити їх у . На ньому співробітник повинен письмово висловити свою згоду чи незгоду на переклад. У разі відмови співробітника від перекладу його можна звільнити:
Якщо ініціатива про переклад походить від керівника структурного підрозділу, потрібно підготувати . У цьому документі керівник підрозділу повинен дати характеристику професійним та діловим якостям співробітника та обґрунтувати причину перекладу. На поданні керівник організації ставить свою резолюцію.
Незалежно від того, хто виступає ініціатором перекладу, є підставою для видання наказу про переведення за (), затвердженої , або є зміни до трудового договору. Зміни до трудового договору оформіть у вигляді.
Також при перекладі необхідно звертати увагу на строк укладеного договору та характер майбутніх відносин, оскільки у ряді випадків покладений переклад може бути пов'язаний із зміною строку трудового договору. Так, наприклад, якщо поточні відносини мають терміновий характер, а за новою посадою – безстроковий, то може виникнути потреба не лише перевести співробітника на нову посаду, а й оформити зміну виду трудового договору. Така необхідність може виникнути і в ситуації, наприклад, коли поточні відносини укладені на невизначений термін, але нова посада передбачає наявність термінового трудового договору (наприклад, у разі переведення на посаду генерального директора, термін повноважень якого може бути обмежений статутом організації). Оскільки у випадку , перехід співробітника нову посаду за необхідності зміни характеру відносин (терміну трудового договору) необхідно оформити не як переклад, бо як звільнення з наступним прийомом працювати.
Приклад оформлення переведення співробітника на іншу постійну роботу в межах однієї організації
Налагоджувача обладнання виробничого цеху А.В. Лампочкіна про подальший переведення на роботу у виробничий цех на посаду електрика ділянки. З перекладом він погоджується. Для внесення змін до трудового договору оформили. На підставі додаткової угоди видали за уніфікованою формою № Т-5. Нові правила перевірок ГІТ. Дізнайтесь, що змінилося
Перевіряючі з ГІТ вже працюють за новим регламентом. Дізнайтеся в журналі «Кадрова справа», що за права з'явилися у роботодавців та кадровиків з 22 жовтня і які помилки покарати вас більше не зможуть.
У Трудовому кодексі про посадову інструкцію немає жодної згадки. Але кадровикам цей необов'язковий документ просто необхідний. У журналі "Кадрова справа" ви знайдете актуальну посадову інструкцію для кадровика з урахуванням вимог профстандарту.
Перевірте ваші ПВТР на актуальність. Через зміни у 2019 році положення вашого документа можуть порушувати закон. Якщо ГІТ знайде застарілі формулювання, оштрафує. Які правила прибрати з ПВТР, а що додати – читайте у журналі «Кадрова справа».
У журналі "Кадрова справа" ви знайдете актуальний план, як скласти безпечний графік відпусток на 2020 рік. У статті всі нововведення у законах та практиці, які тепер треба враховувати. Для вас – готові рішення ситуацій, з якими при підготовці графіка стикаються чотири компанії з п'яти.
Готуйтеся, Мінпраця знову змінює Трудовий кодекс. Усього поправок шість. Дізнайтеся, як поправки відіб'ються на вашій роботі і що зробити вже зараз, щоб зміни не застали зненацька, дізнаєтесь зі статті.
Трудова книжка є документом про роботу будь-якого співробітника. Заповнити книжку для звичайного рядового працівника не складає особливих труднощів. Але дуже багато питань виникає, коли ставиться завдання зробити запис до трудової книжки про переведення на посаду директора. Щоб зрозуміти це, потрібно більш детально розібрати всі аспекти цього питання.
Генеральний директор та директор
Директор – одна з найважливіших посад у будь-якій організації. Його функції та обов'язки становлять фундамент діяльності всієї компанії, якою він керує. Людина на цій посаді має знати все про своє виробництво. У різних компаніях чи організаціях існує своє високопоставлене обличчя:
- гендиректор,
- директор.
Говорячи про генерального директора, можна наголосити, що така посада присутня в компаніях недержавного типу. Тобто гендиректор є власником фірми, акціонером. Він може бути не єдиною такою посадовою особою.
Гендиректор – чільна постать, але йому потрібен заступник. В організації існує таке поняття, як підрозділи, що структурують діяльність компанії:
- відділ діловодства,
- відділ з продажу,
- канцелярський відділ,
- кадрова служба,
- бухгалтерський відділ,
- юридичний відділ,
- відділ техконтролю та інші.
Ці підрозділи мають здійснювати свою діяльність під суворим наглядом та контролем. Тому в організації є посада директора. Виконання всіх керівних функцій, звіт про виконану роботу вищій особі, стимулювання продуктивності – це обов'язки директора.
У державних організаціях немає поняття гендиректора. Тут провадиться діяльність певної складної системи. І директор – це особа, яка веде спостереження, контроль та підзвітність певного провадження, а не підрозділи.
Повноваження гендиректора та директора
Керівна посада гендиректора має свої особливі повноваження, які визначаються законом:
- здійснення діяльності від імені компанії, представництво, здійснення угод,
- затвердження довіреностей на заступництво у цих питаннях,
- затвердження документів, наказів (на прийом, переведення, усунення, звільнення, заохочення, стягнення),
- підпис заяв,
- підготовка до зборів акціонерів,
- відкриття цього заходу,
- підготовка списку учасників тощо.
Повноваження директора також визначені законом:
- керівництво на підприємстві,
- організація позитивної роботи працівників,
- організація ефективності діяльності,
- поповнення робочих кадрів,
- сприяння підвищенню рівня освіти співробітників,
- оформлення документації та робота, пов'язана з нею і так далі.
Призначення на посаду директора
Коли директор йде з організації або переходить в іншу сферу діяльності, то на його місце має прийти інша людина. Цю посаду може отримати людина, яка:
- оформляється на роботу,
- працює у компанії.
В обох випадках існують певні правила призначення директором спеціаліста:
- відбувається збори акціонерів,
- обговорюються кандидатури,
- йде голосування за висунуті кандидатури,
- складається протокол засідання.
Ще до зборів усі його учасники мають бути попереджені про це. Кожен із них проходить реєстрацію, щоб мати свій голос на голосуванні. Збори осіб, які володіють акціями компанії (рада директорів) висувають гідні, на їхню думку, кандидатури на цю керівну посаду. Потім більшістю голосів вирішується, хто буде новим директором. Кількість голосів, необхідних призначення, може бути прописані у статуті. Представництво на зборах може бути, якщо сам представник уповноважений та володіє довіреністю.
Обрання людини на керівну посаду має бути терміновим (мати певний термін). Висувати свою кандидатуру мають право всі дієздатні громадяни, які мають право на даний вид діяльності.
Після того, як дату призначення або переказу було визначено, директор може приступати до своїх прямих обов'язків (із зазначеного числа). Якщо людина прийнято працювати у ролі керівного особи, то з нею укладається договір. Цей документ затверджується головою, учасником або уповноваженою на ці дії особою. Потім вносяться відповідні дані у трудовій книжці та особистій справі. Також працівника з однієї посади можуть перевести на іншу.
Переведення співробітника на іншу посаду
Переведення будь-якого співробітника на інше місце діяльності – це передача йому нових функцій, повноважень та обов'язків. Існує два типи перекладів:
- зовнішній,
- внутрішній.
Зовнішній переклад - це перехід працівника з компанії до компанії. Для здійснення такої дії необхідно, щоб керівник організації, що приймає, написав запрошення для фахівця. Працівник має право на вибір: погоджуватися чи ні.
Переклад має відбутися шляхом звільнення з цього місця та прийому його до іншої організації. Випробовувальний термін тут не встановлюється.
Працівник, який уже вважався в організації, рішенням загальних зборів переводиться на іншу посадову діяльність, внаслідок чого на неї покладаються нові обов'язки. Такий переклад вважається внутрішнім, тобто відбувається у компанії, не виходячи за її межі.
Працівником подається заява керівнику про те, що він хотів би одержати нове місце діяльності (посада), якщо є вакантні місця (у підрозділі або за його межами).
Якщо співробітнику не можна працювати в даному підрозділі у зв'язку зі здоров'ям, то керівнику необхідно при першій можливості провести переведення його на менш небезпечну для підлеглого роботу. Тут співробітник має дати свою згоду письмово. За інших варіантів працівника буде звільнено (стаття 77 ТК).
При проведенні атестаційної комісії, якщо працівник не справляється зі своєю роботою або відповідає даному робочому місцю, його можуть перекласти. За згодою працівника здійснюється переведення на інше місце шляхом написання наказу. Відмова фахівця тягне у себе звільнення (стаття 81 ТК).
Якщо йдеться скорочення штату, то співробітника попереджають про це заздалегідь (два місяці). Але керівник має зробити пропозицію перекладу інше місце діяльності (за наявності такої). Тут працівник має дати письмову згоду.
Хто робить запис у трудовій книжці про переведення на посаду директора
Інформацію у книжці під час оформлення переходу посаду гендиректора має право зафіксувати він сам. Це робиться у разі, якщо відсутня людина, яка займається веденням робочих книжок (наприклад, кадровика). Також при здійсненні переходу цей запис має право зробити голова акціонерного товариства, власник унітарного підприємства або співробітник, уповноважений на вирішення даних питань через свої робочі обов'язки. Починаючи з дати призначення дається сім днів заповнення трудовий.
Як зробити запис у трудовій книжці про переведення на посаду директора
Насамперед, після зборів акціонерів складається протокол чи рішення про призначення співробітника на керівну посаду. Потім створюється наказ. Запис у трудовій книжці про переведення на посаду директора здійснюється саме на цих підставах.
Зовнішній переклад
У трудовій книжці пишеться номерний знак та число. Потім у основний графі фіксується «Звільнено порядку перекладу в …(назва компанії, куди перекладається працівник)». Обов'язково прописується те, що фахівець погодився, та пункт (частина) статті ТК Росії. Також пишеться номер наказу та кількість його видання. Після закінчення всі записи засвідчуються відповідальною особою за допомогою підпису та друку.
Наступний запис створюватиметься вже в іншій організації, куди переводиться працівник. У відомостях про роботу фіксується найменування підприємства, його абревіатура. Після цього вноситься напис про те, що працівника прийнято на керівну посаду. У наступній графі прописується номер та кількість наказу.
Внутрішній переклад
Фіксування цієї інформації у трудову книжку відбувається так. У графі номер один пишуть номер запису. Потім вноситься число, місяць, рік наповнення. У графі «Відомості про роботу» фіксується «Переведений на посаду директора». В останній колонці пишеться вказівка на документацію, яка є підтвердженням цього перекладу, тобто номер та дата рішення та наказу.
Чому це важливий запис?
Відмінність прийому працювати і переведення посаду значно. У першому випадку необхідно після обрання людини на цю посаду скласти не лише рішення та наказ, а й здійснити підписання трудового договору, попередньо обговоривши випробувальний термін. Якщо ж було здійснено перехід співробітника на керівну посаду, то тут не потрібно підписувати договір, оскільки працівник уже перебуває в штаті. Тут достатньо зафіксувати дані до трудової книжки про здійснення його переходу.
Ситуація, коли чинного співробітника компанії необхідно перевести на посаду генерального директора, може виникнути в будь-якій організації. Наприклад, фінансового директора вирішено підвищити до генерального. Законодавство безпосередньо не забороняє оформляти такий переклад. Однак, при цьому може виникати безліч питань. Хто підписує зміну до трудового договору нового гендиректора? Хто підписує наказ про переведення на посаду гендиректора? Який документ є підставою для переведення на посаду директора? Який порядок дій у своїй? У статті розглянемо, як оформити переведення на посаду генерального директора.
Як оформити переведення на посаду генерального директора
Переведення на посаду гендиректора співробітника компанії регламентується трудовим та цивільним законодавством. Чіткої інструкції щодо переведення працюючого співробітника на посаду гендиректора немає. Порядок обрання директора визначається Статутом товариства. Причому Статутом може передбачатися, що директор працює лише за терміновим договором або працює на умовах безстрокового договору.
На практиці можна зустріти два способи переведення працюючого співробітника на посаду гендиректора:
- Переклад у межах однієї компанії. Скористатися у такий спосіб можна, якщо з працівником укладено безстроковий трудовий договір. При цьому незалежно від того, хто ініціатор такого перекладу, підставою для наказу про переклад є додаткова угода. У цій угоді слід прописати умови охорони конфіденційної інформації, а також умови розірвання. Після цього на підставі угоди видається наказ про переведення та вноситься запис до трудової книжки.
- Якщо трудові відносини з гендиректором укладаються терміном трохи більше 5 років, призначення на цю посаду можна оформити шляхом «звільнення – прийому». Тобто працівника з посади звільняють, після чого приймають знову на роботу на посаду вже гендиректора.
Переведення на посаду генерального директора всередині однієї компанії
Важливо! Переклад співробітника є тимчасове чи постійна зміна його трудової функції співробітника та/або структурного підрозділу, яким він працює. При цьому працівник продовжує працювати в одного роботодавця.
Переведення працівника можливе лише після того, як буде отримано письмову згоду працівника. Винятком є переклади відповідно до статті 72.2 ТК РФ. Одним із варіантів перекладу можливий такий, за якого справжній співробітник компанії має безстроковий трудовий договір за своєю посадою. Тоді перешкод з боку законодавства щодо призначення його на посаду директора шляхом переведення виникати не повинно. Цей порядок є такою процедурою:
- Засновники товариства приймають рішення про призначення нового директора, що відображається у протоколі зборів. Якщо ТОВ тільки один засновник, то рішення він приймає одноосібно.
- З працівником укладає додаткову угоду про переведення на посаду генерального директора.
Переведення на посаду директора через «звільнення – прийом»
Переведення співробітника на посаду генерального директора з боку законодавства є не зовсім коректним, оскільки існують такі норми законодавства, які опосередковано суперечать цьому перекладу. При цьому прямої заборони на цей спосіб також немає. Але щоб уникнути неприємних наслідків, найкращим буде оформити переведення співробітника на посаду гендиректора через «звільнення – прийом». Якщо ж компанія вирішить скористатися у такий спосіб як прямий переведення на керівну посаду співробітника, слід пам'ятати, що він може бути здійснений і прямих заборон на його застосування немає. Крім того, досить часто цей спосіб застосовується на практиці. Послідовність дій у цьому випадку буде такою:
- Працівнику пропонується розірвати трудовий договір за згодою сторін.
- Засновники на загальних зборах учасників ухвалюють рішення про призначення на посаду генерального директора цього співробітника. Рішення зборів закріплюється протоколом загальних зборів.
- Зі співробітником укладають терміновий трудовий договір на посаду директора.
Такий порядок дій є найпоширенішим і типовим під час оформлення переведення працюючого співробітника посаду директора. До недоліків даного способу можна віднести те, що існує ризик, що роботодавець після розірвання трудового договору відмовиться у підписанні нового. Наприклад, запропонує іншу посаду замість посади генерального директора. Роботодавець також ризикує втратити співробітника, якщо при розірванні договору він знайде для себе кращі умови праці.
Важливо! Таким чином, даний спосіб ґрунтується виключно на взаємній довірі двох сторін: працівника та роботодавця.
Поєднання посад
Ще одним варіантом вирішення цього питання також може бути наступне: поєднання двох посад одним співробітником. Порядок дій буде наступним:
- Зі співробітником підписується додаткова угода про суміщення його поточної посади та посади генерального директора (наприклад, фінансовий директор на певний термін поєднуватиме посаду генерального директора).
- З працівником підписується друга угода, за якою її повноваження щодо основної посади зводяться до мінімуму (наприклад, до мінімуму зводяться повноваження щодо посади фінансового директора).
Найбільш вигідним такий спосіб буде для роботодавця. Це пов'язано з тим, що при підписанні другої додаткової угоди про зведення до мінімуму повноважень з основної роботи, працівнику потрібно виконувати обов'язки керівника сумлінно, оскільки у разі розірвання угоди обійняти колишню посаду він уже не зможе (тільки за згодою роботодавця).
Під час переведення на посаду гендиректора шляхом поєднання посад варто звернути увагу на деякі особливості. Законодавство не встановлює заборони на суміщенні посад гендиректором, за винятком посад директора та головного бухгалтера. Так, виконувати одночасно функції директора і головбуха працівник не може, якщо господарські показники в компанії перевищують показники, встановлені для компаній:
- вправі вести спрощений бухоблік;
- мають статус середнього бізнесу.
Важливо! У великих компаніях головний бухгалтер може бути призначений на посаду гендиректора, але не шляхом підписання угоди про суміщення посад.
Наступний порядок дій
Далі процес прийому співробітника працювати проводиться вже у загальному порядку. З прийнятого рішення засновниками товариства з гендиректором укладають трудового договору. Ця угода може бути терміновою (не більше 5 років) або безстроковою. Під час укладання термінового договору період роботи визначається угодою сторін чи установчими документами підприємства.
Щодо керівників організації, діють правила про переклади, встановлені трудовим законодавством. Проте переведення генерального директора на іншу посаду, а також переведення співробітників на посаду керівника можуть мати процедурні особливості, які слід враховувати.
Переклад: поняття та види
Сутність переведення на іншу роботу згідно зі ст. 72 ТК РФ - це одна із змін умов трудового договору з працівником. Можлива вона лише за угодою між працівником та роботодавцем, за винятком деяких обумовлених у законі випадків.
Переклад може бути як (ст. 72.1 ТК РФ):
- зміна трудової функції (як постійна, так і тимчасова) працівника;
- зміна (постійна або тимчасова) структурного підрозділу, в якому працює працівник, якщо він був зафіксований у трудовому договорі;
- переведення співробітника разом із роботодавцем в іншу місцевість;
- переведення на постійну роботу до іншого роботодавця. Колишній трудовий договір при цьому припиняється і укладається новий - з іншим роботодавцем.
Також передбачено законом та переклад за наявним медичним висновком, регульований ст. 73 ТК РФ, але щодо нього діють спеціальні правила.
Всі ці зміни можуть стосуватися і керівника організації.
Особливий суб'єкт
ТК РФ під керівником організації розуміє фізична особа, яка керує цією організацією відповідно до законодавства, установчими документами цієї юридичної особи, її локальними нормативними актами, у тому числі яка здійснює функції одноосібного виконавчого органу юрособи (ст. 273).
Генеральний директор організації, як та інший її керівник, також є працівником, на якого поширюють свою дію трудове законодавство та локальні акти організації. Але з специфіки деякі моменти щодо них регулюються спеціальними нормами глави 43 ТК РФ «Особливості праці керівників».
Так, укладання трудового договору з керівником комерційної організації можуть передувати проведення конкурсу, обрання чи призначення посаду та інших. (ст. 275 ТК РФ).
Сам порядок призначення чи обрання гендиректора визначається статутними документами організації. Там, наприклад, може бути встановлено, що генеральний призначається рішенням загальних зборів учасників (залежно від організаційно-правової форми це може бути засновники чи акціонери), працює за терміновим трудовим договором або ж за безстроковим тощо.
Переклад керівника
Для перекладу керівника законодавство замовчує.
При цьому очевидно, що гендиректор як працівник із трудового договору має право на зміну його умов. З іншого боку, перехід з керівної посади непростий, оскільки має відповідати вимогам локальних нормативних актів про необхідні процедури.
Тому бажано передбачити у них можливість такого перекладу та прописати там процедуру.
На практиці найбільш популярним є наступний вихід із ситуації, коли гендиректор бажає перевестися на іншу посаду в тій самій організації — за допомогою звільнення, а саме розірвання з ним трудового договору про роботу керівником та укладання нового. Звичайно, тут мають бути дотримані терміни та процедурні моменти. Цей випадок є єдиним вірним у разі, якщо гендиректор працює на підставі термінового трудового договору.
Але оскільки переклад керівника законом прямо не заборонено, законно буде і видання наказу про переведення на підставі письмової згоди працівника та додаткової угоди до його трудового договору.
При цьому слід звернути увагу на важливі моменти:
- кому адресувати заяву гендиректора про свій переклад (відповідь шукати у локальних актах);
- за який час подавати заяву про переведення з посади гендиректора (ст. 280 ТК передбачає місячний строк для надання заяви про дострокове припинення трудового договору – для того, щоб не було перебоїв у діяльності обезголовленої організації. Можливо, і щодо переведення доцільно встановити у локальних актах такий самий термін);
- термін трудового договору. При перекладі іншу посаду який завжди зберігається законність укладання термінового трудового договору.
Переведення на посаду генерального директора
В організації може виникнути потреба та переведення співробітника на головну керівну посаду.
Такий переклад не суперечить закону, хоча особливо у законодавстві не виділено.
Тут діють загальні норми ТК РФ про переведення працівників, і навіть норми громадянського законодавства про різні комерційних організаціях (про порядок призначення/обрання керівника) і, очевидно, статутні документи організації, конкретизують його.
Документальне оформлення переведення співробітника посаду генерального директора загалом відрізняється від загального порядку. Тільки має бути рішення зборів учасників про обрання/призначення, оформлене його протоколом.
Також може виникнути проблема із строком трудового договору, адже стосовно керівника можливий терміновий трудовий договір. А переоформляти безстроковий трудовий договір на терміновий незаконно.
Тому і тут оптимальним вирішенням проблеми є звільнення працівника і новий прийом його на роботу вже як гендиректора.
Завантаження...
