Розрахунок відпускних за 6 денний робочий тиждень. Розрахунок відпускних: нестандартні ситуації із прикладами. Додаткова відпустка працюючим на шкідливих умовах

Порядок надання основної оплачуваної відпустки та її документальне оформлення ми розглянули у , тепер розберемося, як розрахувати відпускні. У статті розглянуто порядок розрахунку відпускних працівників та наведено приклади розрахунку, які допоможуть розібратися з різними ситуаціями, що виникають на практиці.

Основним документом, виходячи з якого надається відпустку працівнику є наказ керівника, зразок наказу про надання відпустки можна скачати .

Відпускні = середній денний заробіток за розрахунковий період * Дні відпустки.

З цієї формули бачимо, що для того, щоб правильно розрахувати відпускні, потрібно знати дві речі:

1. Що таке середній денний заробіток та як його визначити.
2. Що таке розрахунковий період та як його визначити.

Розрахунковий період

Як розрахунковий період для відпускних беруться дванадцять останніх місяців, що передують місяцю відпустки. Наприклад, якщо співробітник йде у відпустку з 10 лютого 2016 року, то розрахунковий період – з 1 лютого 2015 року по 31 січня 2016 року.

Якщо співробітник відпрацював на підприємстві менше 12 місяців, то як розрахунковий період береться фактично відпрацьовані дні.

Середній денний заробіток

Для розрахунку середнього денного заробітку необхідно взяти заробіток працівника за розрахунковий період та поділити на кількість днів, які він фактично відпрацював у цьому періоді.

Ср.Дн.З. = Зор. / Отр.Дн.

Що береться як заробіток? Це всі отримані працівником виплати за розрахунковий період, які тим чи іншим чином пов'язані з: оклад, премії, надбавки, оплата за понаднормову роботу та роботу у вихідні та святкові дні.

Виплати, які не враховуються під час розрахунку відпускних:

• матеріальна допомога;
• кредити, позики;
• страхові виплати, лікарняні;
• дивіденди;
• оплата проїзду та харчування та інші виплати, які не пов'язані з оплатою праці.

Якщо розрахунковий період відпрацьовано повністю

Середній денний заробіток визначиться шляхом поділу загального заробітку на 12 та на 29,3.

Формула розрахунку має такий вигляд:

Ср.Дн.З. = Зор. / (12 * 29,3)

Тут 29,3 – це коефіцієнт, що відповідає середній кількості календарних днів на місяці.

Приклад розрахунку

Працівник збирається у відпустку з 25 січня 2016 року. Період з 1 січня 2015 по 31 грудня 2015 року відпрацьований повністю. Щомісячна зарплата - 20000 руб. Яку суму відпускних йому належить?

Ср.Дн.З. = (20000 * 12) / (12 * 29,3) = 682,60 руб.

Відпускні = 682,60*28 дн. = 19112,63

—————————————————————————————————————————-

Вказаний вище приклад – це ідеальний варіант, коли працівник працював усі дні, не хворів, працював повний робочий день протягом усього року, що передує відпустці. Але практично зазвичай бувають відхилення від цього ідеального варіанта.

Бухгалтер, який спеціалізується на оплаті, часто стикається з нарахуванням відпускних виплат.

Причому трапляються такі випадки, як надання відпустки суміснику, новому працівникові, який не відпрацював півроку з моменту вступу на роботу та інші цікаві моменти.

Прочитавши цю статтю, ви дізнаєтесь, як виконати розрахунок відпустки у 2019 році та ознайомтесь з прикладами розрахунку відпускних виплат.

Законодавче регулювання

Найважливішим нормативним документом у плані організації та оплати праці є Трудовий Кодекс РФ. Для обліку відпустки у ньому виділено цілий розділ під номером 19.

Крім цього, для регулювання окремих питань щодо надання відпустки співробітникам було прийнято Федеральні закони та Постанови Уряду РФ.

Зокрема, Постанова №922"Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати" від 24.12.2007 р. вирішує можливі проблеми з обчислення середнього заробітку.

Базовим локальним актом на підприємстві є колективний договір, що полягає між співробітниками організації та роботодавцем. У ньому прописуються всі основні нюанси надання щорічної відпустки. Крім цього, ключові моменти у наданні відпустки конкретного працівника встановлюються у трудовому договорі.

Види відпустки та умови її надання

Трудовий Кодекс РФ гарантує працівникам організацій наступні види відпочинку:

• відпустка без збереження заробітної плати.

Перші два види відпусток є оплачуваними. Основна відпусткадається на 28 календарних днів. Співробітник організації може вийти у відпустку після безперервної роботи.

Спеціалістів певних категорій роботодавець має право відправити у відпустку за їх згодою, не чекаючи 6-місячного стажув організації.

• представники слабкої статі перед і відразу після неї;
• працівники – усиновлювачі дітей, які не досягли віку 3 місяці;
• працівники, молодші 18 років.

У наступні роки роботи на підприємстві працівникові відпустку у будь-який час.

Для певних фахівців встановлено подовжена щорічна відпустка. Його надають виходячи з Трудового Кодексу та інших федеральних законів.

Зокрема, ними є:

Додаткові відпусткиіз збереженням середньої зарплати встановлюються співробітникам організації:

• за , що відхиляються від нормальних;
• за особливий характер роботи;
• за ненормованість робочого дня;
• за працю в районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостей;
• в інших, законодавчо встановлених випадках.

Крім перерахованих вище, колективний договір може передбачати спеціальні додаткові відпустки для відпочинку працівників.

Як розраховується кількість відпускних днів

Якщо стаж працівника становить повний рік у роботодавця, то обчислити кількість відпускних днів не складе особливих труднощів. Тривалість відпустки конкретної працюючої людини прописується у трудовому договорі прийому його посаду. Зазвичай через рік роботи в організації надають відпустку в тій кількості днів, яка встановлена ​​в цьому документі або його половину.

Бувають випадки, коли працівник просить відпустку до закінчення року виконання своїх обов'язків або вирішує звільнятися. У разі доводиться обчислювати, скільки днів відпочинку йому належить цьому співробітнику.

Його можна вирахувати за формулі:

К = (М * К) / 12,

• К – це кількість належних днів відпустка за той час, що він пропрацював в організації,
• М – кількість відпрацьованих повною мірою місяців,
• К – кількість днів відпустки, встановленого протягом року работы.

Наприклад.Безперервний стаж працівника в організації складає 7 місяців. У трудовому договорі прописано, що за рік роботи йому належить 44 дні відпустки. Кількість днів відпустки, що належить йому на цей момент складає: (7 міс. * 44 дні) / 12 місяців = 25,67 днів.

При розрахунку відпускних днів потрібна відпрацьована кількість місяців округляти до цілого місяця. За правилами округлення слід робити в такий спосіб. Надлишки, які становлять менше двох тижнів, не беруться до уваги. Якщо надлишки становлять більше двох тижнів, то їх необхідно округлити до цілого місяця.

Наприклад, співробітник розпочав роботу 8 квітня. Відпустка просить із 19 грудня цього ж року. Виходить, що він відпрацював у цій організації 7 місяців та 9 календарних днів. Ці 9 днів відкидаються, тому що ця кількість днів менша за півмісяця. Розрахунок виконують з 7 місяців безперервної роботи.

Зазвичай при розрахунку відпускних днів зрештою виходить дробове число. Багато бухгалтерів для полегшення розрахунків користуються округленням його до цілого числа, хоча законодавчо ніде не прописана обов'язковість цієї дії. У цьому слід пам'ятати, що округлення треба робити на користь працівника, а чи не за логікою арифметики.

Наприклад, кількість днів відпустки, яка покладена співробітнику при розрахунку склала 19,31 днів. За виконання округлення виходить 20 днів.

Що враховується під час розрахунку

У Постанові Уряду Росії № 922 від 24.12.2007 р. розглянуто питання щодо обчислення середньоденного заробітку. У ньому зазначено, що розрахунок розміру середньої зарплати протягом дня необхідно виконувати з урахуванням всіх виплат, які стосуються винагород за працю.

До них відносяться:

1. Заробітня плата. Це посадовий оклад, тарифна ставка, оплата за відрядними розцінками, оплата у відсотках від виручки та інші, в тому числі зарплата у ненадійній формі.
2. Різні надбавки та доплати. Це різного роду стимулюючі та компенсаційні виплати, північні коефіцієнти та районні надбавки.
3. Премії за підсумками роботи та інші винагороди.
4. Інші види виплат, які стосуються винагород за працю.

Для виведення середньої зарплати потрібно брати лише ті нарахування, які були зроблені за фактичний час роботи та за роботу, яка була виконана за фактом. З цього випливає, що при обчисленні середньоденної зарплати не треба враховуватинижченаведені нарахування:

• допомоги та інші виплати, що фінансуються за рахунок Фонду соціального страхування;
• виплати, здійснені на підставі середнього заробітку (до них відносяться відпускні виплати, оплата під час відрядження);
• одноразові премії, що не належать до оплати праці (премія до певних свят);
• подарунки та матеріальна допомога;
• інші нарахування, що не належать до винагороди за працю.

У відносинах періодів роботи, що включаються до розрахунку відпустки, діє той самий принцип. У розрахунковий 12-місячний період входить лише той час, який за фактом був відпрацьований працівником.

Для розрахунку відпустки із загального річного стажу викидаються нижчезазначені періоди:

• час, коли за працівником зберігається декларація про отримання середньої зарплати;
• час, коли співробітник перебував на або у ;
• вихідні дні із збереженням зарплати, що виділяються для догляду за інвалідами;
• період звільнення співробітника з роботи (прогул, простий та інших.).

Порядок обчислень

Періодом для нарахування відпускних виплат є 12 місяців, що передували відпустці.

Бувають ситуації, коли співробітник організації немає нарахувань з праці за цей проміжок часу або він у цей час мало працював. У такому разі за розрахунковий час необхідно взяти ті 12 місяців, які йдуть перед розрахунковим роком. За відсутності нарахувань та відпрацьованих днів та за 2 роки до відпустки, то середньоденна зарплата обчислюється на основі даних місяця, в якому працівник виходить у відпустку.

За повного відпрацьованого часу

Ідеальний випадок, коли працівник за весь розрахунковий період не виходив у відпустки та на лікарняний лист. Тоді в нього буде повністю виконано норму його робочого часу.

У такій ситуації відпускні нараховуються за конкретною формулі:

Зд = Зг/(12*29,3)

• Зд - середньоденний заробіток,
• Зг - річний розмір зарплати,
• 29,3 – середньомісячна кількість календарних днів.

Річний розмір нарахованої винагороди за працю виходить у результаті підсумовування нарахованої зарплати за 12 місяців, які передують відпустці.

За неповного відпрацьованого часу

Формула, розглянута вище, не підійде для розрахунку відпустки у ситуаціях, коли 12 розрахункових місяців відпрацьовані працівником в повному обсязі.

Тут необхідно користуватися іншою, складнішою формулою:

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

• М – кількість відпрацьованих у повному обсязі місяців,
• Д – кількість відпрацьованих календарних днів у невідпрацьованих місяцях,
• Дн – норма календарних днів у невідпрацьованих місяцях.

Приклади

Випадок 1. Співробітник хоче вийти у відпустку з 20 лютого на 15 днів. З лютого минулого року до січня поточного року він працював без перерв. За цей час йому нараховано 198750 рублів, з яких 13 тисяч рублів - премія до професійного свята. При розрахунку відпустки необхідно суму цієї премії відняти від загального заробітку. Виходить 185750 рублів. Середньоденна зарплата становитиме 185 750/(12*29,3) = 528,30 руб. У результаті працівник за 15 днів відпустки отримає 528,30*15 = 7924,50 руб.

Випадок 2. Працівник бере відпустку із грудня на 21 день. У розрахунковому періоді він перебував на курсах підвищення кваліфікації два тижні у березні та у відпустці 10 днів у вересні. Дані про його заробітку та фактично відпрацьований час наведено в таблиці.

Місяць	Кількість відпрацьованого часу у календарних днях	Норма робочого часу у календарних днях	Сума нарахованої заробітної плати	Додаткові виплати
грудень	31	31	20000
Січень	31	31	20000
Лютий	28	28	20000
Березень	17	31	27000	13000 руб. - Оплата відрядження
Квітень	30	30	20000
Травень	31	31	20000
Червень	30	30	20000
Липень	31	31	20000
Серпень	31	31	20000
Вересень	20	30	30000	18000 руб. - Оплата відпустки
Жовтень	31	31	20000
Листопад	30	30	20000
ВСЬОГО:	341	365	257000	31000

До розрахунку середнього заробітку входитиме вести у вигляді 257 000 – 31 000 = 226 000 крб. Повністю відпрацьовано норму робочого часу у 10 місяцях. У березні та вересні він відпрацював лише 37 днів за норми у 61 календарний день.

Виходить, в середньому за день даний співробітник отримує: 226 000/(10*29,3 + 37*29,3/61) = 727,20 руб. Сума відпустки за 21 день становитиме: 727,20 руб. * 21 днів = 15271,20 руб.

Правила та приклади розрахунків представлені у наступному відеоматеріалі:

Усі випадки визначення розміру середнього заробітку, передбачені Трудовим кодексом РФ, регламентуються Положенням про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 (далі – Положення про середній заробіток). Цим документом слід керуватися і при розрахунку відпускних.

На перший погляд алгоритм розрахунку відпускних простий. Середній денний заробіток для оплати відпусток, що надаються у календарних днях, та для виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється шляхом поділу суми заробітної плати, фактично нарахованої за розрахунковий період, на 12 та на середньомісячне число календарних днів (29,4). Однак на практиці потрібно враховувати багато нюансів.

Розрахунковий період

Визначаємо кількість днів, відпрацьованих у розрахунковому періоді. Буває, що один або кілька місяців розрахункового періоду не повністю відпрацьовані або з нього виключався час відповідно до п. 5 Положення про середній заробіток . У такій ситуації середній денний заробіток визначається шляхом поділу суми фактично нарахованої заробітної плати за розрахунковий період на суму середньомісячного числа календарних днів (29,4), помноженого на кількість повних календарних місяців та кількості календарних днів у неповних календарних місяцях (п. 10 Положення про середньому заробітку).

На практиці виникають ситуації, коли визначити, чи місяць повністю відпрацьований, досить складно.

Ситуація 1

Працівника прийнято на роботу 11 січня 2009 р. Незважаючи на те, що в січні він відпрацював усі 16 робочих днів, даний місяць при розрахунку середнього заробітку для відпустки вважається відпрацьованим не повністю. Адже для розрахунку відпускних беруться календарні дні, а працівник працював офіційно 21 календарний день, який припадає на певний час, відпрацьований цього місяця.

Ситуація 2

Працівнику надана частина відпустки, 7 календарних днів (з 30 серпня до 5 вересня 2008 р.). У жовтні 2008 р. працівник взяв частину відпустки, що залишилася.

Хоча працівник відпрацював у серпні належний йому 21 робочий день, цей місяць для розрахунку відпускних визнається відпрацьованим не повністю. Адже в ньому є два дні (30 та 31 серпня – вихідні), за які працівникові пораховано середній заробіток. А вони відповідно до підп. «а» п. 5 Положення про середній заробіток із розрахункового періоду виключаються.

Ситуація 3

За роботу у святкові дні 9 та 10 січня 2009 р. працівнику надано інші два дні відпочинку, якими він скористався 19 та 20 лютого 2009 р.

В даному випадку у працівника у січні утворилася переробка, а в лютому – недоробка. Але обидва ці місяці для розрахунку відпускних вважаються повністю відпрацьованими. Адже для місяця, в якому є переробка, окремого механізму розрахунку не встановлено. Отже, вона розраховується як місяць, відпрацьований повністю.

Щодо лютого, надання вихідних днів, покладених працівникові, не вважається звільненням його від роботи. Отже, немає підстав виключати їх із розрахункового періоду.

Ситуація 4

Працівник із сумованим робочим днем ​​у січні за графіком відпрацював 100 год, а у лютому – 170 год.

Ситуація 9

Працівнику встановлено сумований облік робочого дня з обліковим періодом один місяць. Оплата провадиться за годинниковою тарифною ставкою. Режим роботи – 15 днів роботи та 15 днів відпочинку. Працівник у квітні 2009 р. хворів з 11-го по 20-те.

Окремі розрахунки або загальний розрахунок робляться залежно від того, чи співпадає у працівника з основної роботи та роботи за сумісництвом час, який відповідно до п. 5 Положення про середній заробіток виключається з розрахунку середнього заробітку.

Якщо, наприклад, працівник хворів, був у простій або у відпустці і пропускав одночасно як основну роботу, так і роботу за сумісництвом, можна зробити загальний розрахунок.

У ситуації, коли працівника було викликано у військкомат і не було за основною роботою, а на роботу за сумісництвом у цей день встиг вийти, розрахунковий період з цих робіт збігатися не буде і доведеться робити два окремі розрахунки.

Оплата відпусток, що надаються у робочих днях

Відпустка у робочих днях відповідно до ст. 291 ТК РФ надається працівникам, які уклали трудовий договір терміном до двох місяців. Їм надаються оплачувані відпустки або виплачується компенсація при звільненні з розрахунку два робочі дні протягом місяця роботи.

Ситуація 11

Оклад працівника, прийнятого працювати на два місяці (з 1 вересня по 31 жовтня 2008 р.), становить 4000 крб.

За календарем шестиденного робочого тижня у вересні – 26 днів, а у жовтні – 27. Загальна сума робочих днів – 53. Загальний заробіток – 8000 руб. Відпустка належить тривалістю 4 дні.

Середньоденний заробіток становить 150,94 руб. / Дн. (8000 руб.: 53 дн.), а сума відпускних – 603,77 руб. (150,94 руб. / Дн. Х 4 дн.).

Крім єдиного згаданого Трудовим кодексом РФ відпустки у робочих днях, досі надається у робочих днях відпустку за шкідливі умови праці. Див. постанову Держкомпраці СРСР та Президії ВЦРПС від 25.10.74 № 298/П-22 «Про затвердження Списку виробництв, цехів, професій та посад зі шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку та скорочений робочий день».

Відповідно до цього документа, наприклад, лікар станції швидкої та невідкладної медичної допомоги має право на додаткову відпустку 12 робочих днів при 6-денному робочому тижні. Однак на практиці роботодавці цю відпустку нерідко розраховують у календарних днях, надаючи працівникові замість 12 робочих 14 календарних днів відпустки.

Ситуація 12

Лікарю станції швидкої та невідкладної допомоги надано додаткову відпустку за важкі умови праці з 1 лютого 2008 р. на 12 робочих днів. У розрахунковому періоді (з 1 лютого 2007 р. до 31 січня 2008 р.) він був на лікарняному з 1 по 10 травня 2007 р. Заробітна плата за розрахунковий період без урахування виплат за лікарняним листом склала 95 000 руб.

Розрахуємо кількість робочих днів, що припадають на відпрацьований час за календарем 6-денного робочого тижня. Воно складе таку кількість днів (по місяцях): у 2007 р.: лютий – 23, березень – 26, квітень – 25, травень – 18, червень – 26, липень – 26, серпень – 27, вересень – 25, жовтень – 27 , листопад – 25, грудень – 25; січень 2008 р. – 23.

Загальна сума робочих днів – 296.

Середньоденний заробіток дорівнює 320,95 руб. (95 000 руб.: 296 дн.).

Загальна сума відпускних за 12 робочих днів становила 3851,40 руб. (12 дн. x x 320,95 руб.).

Тепер розрахуємо ту ж відпустку за 14 календарних днів.

Загальна кількість календарних днів становитиме 343,32 дн (29,4 х 11 + 29,4: 31 х х 21). Середньоденний заробіток складе 276,71 руб., а загальна сума відпускних – 3873,94 руб.

Це означає, що навіть працівникові, який звільнений, наприклад, як той, хто не витримав випробування або за прогул, покладено грошову компенсацію за невикористану відпустку.

Зверніть увагу: компенсація за невикористану відпустку виплачується також працівникам, які звільняються з організації у порядку переведення на підставі, передбаченій п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Тривалість відпустки, за яку виплачується грошова компенсація, визначається згідно з п. 35 Правил про чергові та додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР 30.04.30 № 169 (у редакції від 03.03.2005).

При визначенні кількості днів відпустки, за які необхідно виплатити працівникові компенсацію під час звільнення, необхідно враховувати, що якщо працівник відпрацював менше половини місяця, зазначений час виключається з підрахунку, а якщо відпрацьовано половину або більше половини місяця, зазначений період округляється до повного місяця. Про це йдеться у п. 28 названих Правил.

Ситуація 15

Працівника прийнято на роботу 16 лютого 2009 р. Першим місяцем роботи, що дає право на відпустку, він вважається період з 16 лютого по 15 березня 2009 р.

Ситуація 16

Працівник пропрацював на підприємстві з 15 серпня 2008 р. по 17 серпня 2009 р. та звільнився. За період роботи брав відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами 6 разів, що у сумі становило 66 календарних днів. Як правильно розрахувати компенсацію за відпустку під час звільнення?

Відповідно до ст. 121 Трудового кодексу РФ у стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включається час фактичної роботи за мінусом часу наданих на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, якщо їх загальна тривалість перевищує 14 календарних днів протягом робочого року.

Оскільки загальна тривалість відпусток без збереження заробітної плати перевищила цю межу, із загального стажу, що становить 12 місяців та 3 дні, слід виключити усі 66 календарних днів.

В результаті стаж, що дає право на відпустку, становитиме 9 місяців та 29 днів. У цьому випадку кількість відпрацьованих днів становить більше половини місяця. Тому компенсацію слід сплатити за 10 місяців.

Якщо, наприклад, тривалість відпустки встановлено для працівника, що звільняється, 28 календарних днів, компенсацію слід виплатити за 23,33 календарного дня (28: 12 х 10).

Федеральна служба з праці та зайнятості листом від 26.07.2006 № 1133-6 роз'яснила, що округляти отриманий результат до цілого числа календарних днів не потрібно.

А от якби працівник пропрацював не 10 місяців, а 11, йому слід було б надати компенсацію за 28 днів відпустки. Справа в тому, що відповідно до п. 28 Правил працівники, які звільняються з будь-яких причин, пропрацювали у даного наймача не менше 11 місяців, які підлягають заліку в строк роботи, що дає право на відпустку, отримують повну компенсацію.

Трудовий кодекс РФ забороняє не відпускати співробітника у відпустку два і більше років поспіль навіть за згодою працівника. Проте ще часті випадки, коли таке відбувається. Однак це є порушенням трудового законодавства, а чи не податкового. Отже, організацію за це каратимуть за ст. 5.27 КпАП РФ.

Перш ніж починати розмову про те, як вважається відпустка, необхідно згадати найважливіші норми ТК РФ, що регулюють порядок надання відпусток.

За загальним правилом за кожний робочий рік співробітнику належить відпустка 28 календарних днів. Як рахувати цей робочий рік? З першого дня роботи працівника у цього роботодавця. Саме з цієї дати відраховуються 12 календарних місяців (ст. 114, 115 ТК РФ, Лист Роструда від 18.12.2012 N 1519-6-1). Тобто, за рік співробітник «заробить» свої 28 днів відпустки.

Але за погодженням між працівником і роботодавцем відпустка може бути розбита на частини, причому одна з них обов'язково повинна становити не менше 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ). Право на перший оплачувану відпустку з'являється у працівника через 6 місяців безперервної роботи у даного роботодавця (ст. 122 ТК РФ). Відповідно, кожен співробітник, який пропрацював півроку в організації, має 2 «зароблені» тижні відпустки, якими він може скористатися.

Разом з тим ТК РФ не забороняє надавати працівникам відпустки до закінчення 6 місяців роботи або через 6 місяців, але на термін більше 14 календарних днів. При цьому відпустка працівнику фактично надається авансом. Якщо згодом працівник відгуляні дні відпустки не «відпрацює» і вирішить звільнитися, надмірно виплачені відпускні потрібно буде з нього утримати, що роботодавцям вдається не завжди. Адже сума утримань із виплат працівника у випадку може перевищувати 20% (ст. 138 ТК РФ). Це потрібно враховувати при розрахунку днів відпустки, які надаються працівнику.

Як розрахувати кількість днів відпустки

Здебільшого відпустки надаються працівникам у календарних днях (ст. 120 ТК РФ), рідше у робочих днях (ст. 291, 295 ТК РФ). Але і в тому, і в іншому випадку діє загальне правило: неробочі святкові дні, що потрапляють на відпустку, до відпускних днів не включаються і не оплачуються (ст. 120 ТК РФ). Подивимося на прикладі, як вважається відпустка за календарними днями.

Розрахунок відпустки у 2017 році: приклад для відпустки у календарних днях

Менеджер з продажу Коренєва І.В. написала заяву на відпустку з 5 до 18 червня. Відпочиватиме робітниця 14 календарних днів. Але 12 червня – це святковий неробочий день (ст. 112 ТК РФ). Тому працівниця використовує лише 13 календарних днів відпустки з належних їй 28 днів (за рік) та їй буде сплачено 13 днів.

Як порахувати відпустку у робочих днях

Відпустку у робочих днях працівникам, із якими укладено трудові договори терміном до 2-х місяців чи договори виконання сезонних робіт, надаються у порядку: 2 робочих дня кожен місяць роботи (ст. 291 , 295 ТК РФ). А розрахунок відпустки провадиться по 6-денному робочому тижні (Лист Мінпраці РФ від 01.02.2002 N 625-ВВ). Розберемо на прикладі, як розрахувати відпустку у робочих днях.

Розрахунок відпустки у 2017 році: приклад для відпустки у робочих днях

З працівником Кречетовим Є.С. укладено трудовий договір на виконання сезонних робіт з 1 червня 2017 р. до 1 листопада 2017 р. З 1 листопада працівник планує піти у відпустку з наступним звільненням.

Спочатку зробимо розрахунок кількості днів відпустки. До 1 листопада 2017 р. Кречетов О.С. відпрацює 5 місяців. Отже, матиме право на відпустку тривалістю 10 робочих днів (2 роб. дн. х 5 міс.). Це буде період із 1 по 13 листопада. Так як 4 листопада - це неробочий святковий день (ст. 112 ТК РФ), а 5 та 12 листопада - це вихідні дні (неділі) по 6-денному робочому тижні.

Відпускні та зарплата після відпустки

Після того, як визначено кількість оплачуваних днів відпустки, необхідно розрахувати . До речі, відомості про тривалість відпустки, конкретні дати відпустки, розрахунковий період, розрахунок сплати відпустки тощо. вказуються у записці-розрахунку про надання відпустки працівникові (форма N Т-60, затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1).

Зазвичай за свій «відпускний» місяць працівник отримує відпускні та зарплату за відпрацьовану частину місяця. При цьому розрахунок зарплати після відпустки провадиться так: оклад працівника ділиться на кількість робочих днів у місяці, коли працівник був у відпустці, та множиться на кількість відпрацьованих ним цього місяця днів.

Тривалість відпустки, що надається всім співробітникам щорічно, зазвичай становить 28 календарних днів. Деяким категоріям працівників відпустку треба надавати над календарних, а робочих днях. У статті докладно розглянемо кому надається відпустка у робочих днях у 2020 році, а також особливості розрахунку відпускних та компенсації за невикористану відпустку таким працівникам.

Кому надається відпустка у робочих днях

• Ті, хто уклали трудовий договір строком до 2-х місяців, відпустка або її компенсація при звільненні надається їм виходячи з 2 робочих днів за 1 місяць роботи (Читайте також статтю ⇒ );
• Зайняті на сезонній роботі, відпустка розраховується виходячи з 2 робочих днів за 1 місяць роботи;
• Ті, хто працює на шкідливих трудових умовах, їм надається додаткова відпустка.

Важливо!У робочих днях відпустка надається окремим категоріям працівників, таким як строковики, сезонні та працівники на шкідливих умовах.

Відпустка сезонним працівникам

Трудовим законодавством обумовлено лише кількість днів відпустки за місяць роботи, як надається така відпустка не вказується. Відповідно, роботодавець має право надати його не чекаючи закінчення трудового договору. Дотримуватись при цьому потрібно наступних умов:

• Компенсацію потрібно виплатити за всі відпустки, які працівником не використано;
• Працівнику може бути надано невикористану відпустку з подальшим звільненням;
• Відпустка з наступним звільненням може надаватися з виходом межі термінового договора. День звільнення вважається останнім днем ​​відпустки.

Після закінчення строку, обумовленого у трудовому договорі працівнику надається:

• Або відпустка з наступним звільненням;
• Або компенсацію.

Порядок розрахунку відпускних

З розрахункового періоду слід виключити час:

• Збереження за працівником середнього заробітку, за винятком перерв годування дитини;
• Виплати допомоги з непрацездатності або з БІР;
• Простою з вини роботодавця чи незалежним від цього причин;
• Страйків, у яких працівник не брав участі, але й міг через них працювати;
• Додаткових вихідних для догляду за дитиною-інвалідом або інвалідом дитинства;
• Інший час звільнення з роботи, зі збереженням чи збереження оплати.

Важливо! Середній денний заробіток для відпусток у робочих днях розраховується як сума фактично нарахованої суми зарплати, поділена на кількість робочих днів за шестиденного трудового тижня.

Приклад розрахунку відпускних для працівників термінового договору

Працівник влаштувався працювати за терміновим трудовим договором з 01.06.2017 по 31.07.2017 року, тобто на 2 місяці. Працівник написав заяву, за якою йому було надано відпустку на 2 дні, з 01.07.2017 до 02.07.2017. Зарплата за червень становила 35 000 рублів. Розрахуємо відпускні працівникові.

Відпустку працівнику надається у робочих днях, розрахунок провадимо так:

Розрахуємо середній денний заробіток, виходячи з того, що у червні 25 робочих днів при шестиденному робочому тижні (за виробничим календарем):

35 000/25 = 1 400 рублів

Відпускні становитимуть:

2 х 1400 = 2800 рублів.

Додаткова відпустка працюючим на шкідливих умовах

Мінімальна кількість днів, що надаються за роботу за шкідливих умов, становить 7 днів.

Важливо!Якщо в організації не проведено спеціальну оцінку умов праці, то тривалість довідпуску визначається відповідно до Списку ( затвердженою Постановою Держкомпраці СРСР №298/П-22 від 25.10.2004).

Як визначити стаж для додаткової відпустки за шкідливих умов праці

У стаж, який дає право на додаткові дні відпустки включає фактично відпрацьований на роботах у шкідливими або небезпечними умовами час. Стаття 121 НК РФ, що визначає це право, не передбачає періодів, які слід виключити із загального стажу такої роботи. Тобто при розрахунку із загального стажу працівника виключається лише ті періоди роботи, коли він не працював у шкідливих чи небезпечних умовах.

Порядок розрахунку стажу таким працівникам ТК не передбачено, тому досі використовується Інструкція №273/П-20, затверджена 1975 року. Застосовується вона у тій частині, яка не суперечить чинному законодавству, зокрема статті 423 ТК РФ.

На підставі цієї інструкції, додаткова відпустка працівникові може бути надана у належному обсязі, коли протягом робочого року він працював у шкідливих умовах не менше 11 місяців. Якщо він відпрацював менше зазначеного числа, то довідпустка надається йому пропорційно до того часу, який він відпрацював. Стаж роботи при цьому визначається як кількість відпрацьованих днів за рік, поділена на середньомісячне число робочих днів. Залишок днів, що становить менше половини середньомісячної кількості робочих днів виключається, а більше половини округляється до повного місяця. Працівнику при цьому зараховуються лише ті дні, коли працював він у зазначених умовах не менше половини робочого дня.

Приклад розрахунку додаткової відпустки, що працює на шкідливих умовах

Працівник працює на шкідливих умовах із 20.09.2016 року. Додаткова відпустка встановлена ​​в організації рівна 7 календарних днів. Працівнику надали довідпустку з 01.08.2017 року. За робочий період до відпустки працівник мав лікарняний – 10 днів у листопаді 2016 року. Йому також надавалася щорічна оплачувана відпустка – 14 робочих днів у травні 2017 року.

Розрахуємо скільки днів до відпуску належить працівникові на 01.08.2017 року.

Число робочих днів у 2016 році: 73 робочі дні – 10 днів лікарняного = 63 дні;

Число робочих днів у 2017 році: 138 робочих днів – 14 днів відпустки = 124 дні.

Визначимо кількість місяців роботи на шкідливих умовах:

2016 рік: 63 дні / (247 раб.днів у році / 12 місяців) = 3,06 місяця;

2017 рік: 124 дні / (247 раб.днів у році / 12 місяців) = 6,03 місяці.

Загальна кількість місяців: 3,06+6,03 = 9 місяців.

Кількість днів відпустки становитиме:

7 днів / 12 місяців х 9 місяців - 0 використаних днів допопуску = 5,25 дня

Округлюємо на користь працівника, отримуємо 6 днів.

При розрахунку загального періоду щорічної відпустки, основна відпустка підсумовується з додатковою.

Коли відпустка частково (повністю) розраховується в робочих днях, її тривалість вважають так: від дати, що припадає на початок відпустки, відраховують дні основної відпустки (наприклад, 28 календарних), а потім дні довідпустки в робочих днях, які визначили виходячи з шестиденного робочого тижня , після чого визначають дату закінчення відпустки, або останній день. Загальна кількість днів переводять у календарні. Вони і є загальною тривалістю щорічно надається співробітнику оплачуваної відпустки.

Законодавча база

Законодавчий акт	Зміст
Стаття 291	«Оплачувані відпустки»
Стаття 295 ТК РФ	«Оплачувані відпустки сезонним працівникам»
Постанова Уряду РФ №922 від 24.12.2007	"Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати"
Постанова Держкомпраці СРСР №298/П-22 від 25.10.2004	«Про затвердження списку виробництв, робіт та посад зі шкідливими умовами праці»