व्यक्तिगत खाता टी 54 शब्द रूप। व्यक्तिगत खाता। यदि व्यक्तिगत खाता कंप्यूटर पर रखा जाता है

फॉर्म टी-54 उद्यमों और संगठनों के कर्मचारियों के व्यक्तिगत खातों के लिए एक एकीकृत फॉर्म है। यह प्रत्येक कर्मचारी को काम पर रखने पर जारी किया जाता है और इसका उपयोग अक्सर बड़ी कंपनियों में किया जाता है (छोटी कंपनियां अन्य रूपों का उपयोग करना पसंद करती हैं जो उनके लिए अधिक सुविधाजनक होते हैं)।

टी-54 फॉर्म में एक व्यक्तिगत खाता उद्यमों में सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है, क्योंकि यह कर्मचारी के बारे में विस्तृत व्यक्तिगत जानकारी, प्रत्येक विशिष्ट महीने के लिए काम किए गए घंटों की संख्या, वेतन संचय और कटौती को इंगित करता है।

फ़ाइलें

टी-54 कौन जारी करता है

टी-54 फॉर्म में व्यक्तिगत पेरोल खातों का लेखा-जोखा लेखा विभाग के एक विशेषज्ञ द्वारा रखा जाता है, जो उन्हें मासिक आधार पर भी भरता है।

फॉर्म टी-54 भरने का कारण

किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते को फॉर्म टी-54 भरने के लिए, आपको एक साथ कई दस्तावेजों का उपयोग करना होगा। यहां जानकारी टाइम शीट (पेरोल और पेरोल शीट के रूप में), विभिन्न प्रकार के आदेशों - रोजगार, बर्खास्तगी, स्थानांतरण, छुट्टी, दंड और प्रोत्साहन के आधार पर दर्ज की जाती है। इस फॉर्म में दर्ज लगभग सभी डेटा को प्रलेखित किया जाना चाहिए।

फॉर्म टी-54 के अनुसार कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता फॉर्म भरना

भाग ---- पहला

किसी भी अन्य लेखांकन दस्तावेज़ की तरह, टी-54 फॉर्म में संगठन के विवरण के साथ एक अनिवार्य भाग शामिल होता है। यहां, उपयुक्त कॉलम में, आपको उद्यम का पूरा नाम (संगठनात्मक और कानूनी स्थिति का संकेत), ओकेपीओ कोड (पंजीकरण दस्तावेजों से), साथ ही संरचनात्मक इकाई या विभाग जिसमें कर्मचारी शामिल है, दर्ज करना होगा। यह व्यक्तिगत खाता जारी किया गया है।

नीचे दस्तावेज़ संख्या है, बिलिंग अवधि (नए कर्मचारी को काम पर रखने की तारीख यहां इंगित की गई है, और यदि कर्मचारी लंबे समय से कंपनी में है, तो चालू वर्ष का पहला महीना), साथ ही श्रेणी भी कर्मियों (प्रबंधक, कर्मचारी, आदि) की।

इसके बाद, आपको उस कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा इंगित करना होगा जिसके लिए टी-54 जारी किया गया है: उसका पूरा नाम (पूरा नाम), रोजगार के दौरान सौंपा गया कार्मिक नंबर, टिन नंबर, निवास कोड (आप क्षेत्रीय कर सेवा में पता लगा सकते हैं) ), वैवाहिक स्थिति, बच्चों की संख्या (यदि कोई हो, यदि नहीं, तो एक डैश), रोजगार के समय की तारीख और जन्म की तारीख।

भाग 2

दस्तावेज़ के दूसरे और तीसरे भाग मुख्य हैं और इसमें 49 कॉलम वाली एक बड़ी तालिका शामिल है, जिसमें कर्मचारी के काम के बारे में सभी जानकारी विस्तार से दर्ज की गई है (वास्तविक काम का समय, पेरोल, कटौती आदि सहित)। आइए कॉलम 1-22 देखें।

• 1 से 8 तककॉलम नियुक्ति के बारे में जानकारी, रोजगार आदेश की संख्या, कर्मचारी की संरचनात्मक इकाई, काम करने की स्थिति (प्रति सप्ताह घंटों की संख्या, अनुसूची, आदि), (या), साथ ही सभी प्रकार के भत्ते और बोनस दर्शाते हैं। , यदि कोई ऐसा हो। यदि कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है, उसे दूसरे कार्यस्थल पर स्थानांतरित कर दिया जाता है, आदि। - इसे इन स्तंभों में उन दस्तावेज़ों के अनिवार्य लिंक के साथ भी शामिल किया जाना चाहिए जो इन कार्यों के आधार के रूप में कार्य करते हैं।

• 9 से 16 तककॉलम में छुट्टियों की संख्या और उनके प्रकारों के बारे में जानकारी होती है, जिसमें प्रबंधन आदेश और अन्य सहायक दस्तावेज़, साथ ही छुट्टियों की अवधि की सटीक तिथियां और प्रत्येक छुट्टी के लिए कैलेंडर अवकाश दिनों की कुल संख्या का संकेत मिलता है।

• 17 से 21 तककॉलम कर्मचारी के खिलाफ ली गई सभी कटौतियों (निष्पादन की रिट सहित) के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं, साथ ही आदेश, तारीख और कटौती की राशि के लिंक के साथ भी।
• 22 परकॉलम में कर लाभ (यानी, मानक कर कटौती, यदि कोई हो) के बारे में जानकारी शामिल है।

भाग 3

टी-54 फॉर्म के अंतिम, अंतिम भाग में कर्मचारी के संबंध में किए गए उपार्जन और कटौतियों के बारे में जानकारी होती है। इस मामले में, आपको इस तथ्य पर ध्यान देना चाहिए कि डेटा मासिक रूप से दर्ज किया जाता है (यानी, लाइन दर लाइन)। महीनों को 01 से 12 तक क्रमिक संख्याओं द्वारा दर्शाया गया है (कॉलम 23)

• 24 से 27 तककॉलम - महीने के दौरान कार्यस्थल पर कर्मचारी की उपस्थिति और अनुपस्थिति (प्रत्येक आइटम के लिए घंटों की कुल संख्या) के बारे में जानकारी यहां दर्ज की गई है;
• 28 से 37 तककॉलम में रिपोर्टिंग माह के लिए कर्मचारी को मिलने वाले उपार्जन की पूरी सूची शामिल है (मूल कमाई, बीमारी की छुट्टी, छुट्टी वेतन, बोनस, सामग्री और सामाजिक सहायता के लिए भुगतान, आदि सहित);

• 38 से 46 तककॉलम कर्मचारी के लिए सभी प्रकार की कटौतियों को रिकॉर्ड करते हैं (पहले भुगतान किए गए अग्रिम, व्यक्तिगत आयकर, आदि सहित);
• 47 से 48 तककॉलम संगठन के प्रति कर्मचारी के ऋणों पर डेटा दर्शाते हैं;
• कॉलम 49इसमें संचालन के महीने के लिए पिछली पंक्तियों से प्राप्त आंकड़ों के आधार पर संवितरण के लिए अर्जित धनराशि शामिल है।

सभी कॉलमों में सावधानीपूर्वक जानकारी दर्ज करने के बाद, व्यक्तिगत खाते तैयार करने के लिए जिम्मेदार अकाउंटेंट को अनिवार्य डिकोडिंग और अंतिम पूरा होने की तारीख के साथ इस दस्तावेज़ के नीचे अपना हस्ताक्षर करना होगा।

व्यक्तिगत खाता (फॉर्म संख्या टी-54)सभी प्रकार के कर्मचारी पेरोल को प्रतिबिंबित करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह उत्पादन और प्रदर्शन किए गए कार्य (कार्य आदेश, आदेश - कार्य आदेश, उत्पादन लेखांकन पुस्तकें, आदि), काम किए गए घंटे (कार्य समय पत्रक संख्या टी -12 और टी -13) की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर भरा जाता है।

जानकारी फॉर्म टी-11 और टी-11ए में कर्मचारी प्रोत्साहन पर आदेशों (निर्देशों) से परिलक्षित होती है, नोट्स - किसी कर्मचारी को छुट्टी देने पर गणना (फॉर्म संख्या टी-60) और एक रोजगार समझौते (अनुबंध) की समाप्ति पर। कर्मचारी (फॉर्म संख्या टी-61), एक विशिष्ट नौकरी की अवधि के लिए संपन्न एक रोजगार समझौते (अनुबंध) के तहत किए गए कार्य की स्वीकृति का एक अधिनियम (फॉर्म 3 टी-73), अतिरिक्त भुगतान के लिए शीट और प्रमाण पत्र, बीमार छुट्टी और अन्य कागजात।

उसी समय, वेतन से सभी कटौतियों की गणना इस कर्मचारी को देय कर कटौती और लाभों को ध्यान में रखते हुए की जाती है, और व्यक्तिगत रूप से भुगतान की जाने वाली राशि निर्धारित की जाती है।

व्यक्तिगत खाता भरने के नियम

बड़े उद्यम प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत खाता खोलते हैं, छोटे उद्यम पेरोल का उपयोग करना पसंद करते हैं ( टी-49 फॉर्म), गणना के कार्यों का संयोजन ( टी-51 फॉर्म), भुगतान ( फॉर्म नंबर टी-53) कर्मचारी का विवरण और व्यक्तिगत खाता ( फॉर्म टी-54 और टी-54ए). व्यक्तिगत खाता एक लेखा कर्मचारी द्वारा भरा जाता है।

टी-54 फॉर्म में किए गए बदलाव व्यक्तिगत आयकर की गणना में बदलाव, कर पहचान संख्या और राज्य पेंशन बीमा के बीमा प्रमाण पत्र की शुरूआत और अधिकांश उद्यमों में भुगतान और भत्ते के प्रकारों में कमी से संबंधित हैं।

शेल्फ जीवनकला द्वारा स्थापित व्यक्तिगत खाता। राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की गतिविधियों की प्रक्रिया में उत्पन्न मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची में से 413, भंडारण अवधि का संकेत (25 अगस्त 2010 को रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय द्वारा अनुमोदित), और गठित ईपीके के 75 वर्ष.

किसी कर्मचारी को काम पर रखने पर या संगठन में पहले से कार्यरत कर्मचारी के लिए नए रिपोर्टिंग वर्ष के 1 जनवरी से एक व्यक्तिगत खाता खोला जाता है। जब किसी कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, तो कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म नंबर टी-2) से जानकारी उसके व्यक्तिगत खाते में स्थानांतरित कर दी जाती है।

कार्ड के शीर्ष पर संगठन का नाम और उसका ओकेपीओ कोड दर्शाया गया है। यदि संगठन छोटा है और संरचनात्मक प्रभागों में विभाजित नहीं है, तो इस पंक्ति में एक डैश लगाया जाता है।

कॉलम में कार्मिक श्रेणीकर्मचारी जिस श्रेणी से संबंधित है उसे दर्शाया गया है (प्रबंधकीय कार्मिक, श्रमिक, कर्मचारी)। कॉलम उन संगठनों में भरा जाता है जहां स्टाफिंग टेबल में श्रेणियों में कर्मचारियों का ऐसा विभाजन प्रदान किया जाता है।

निम्नलिखित संकेत दिया गया है टिन, कर अधिकारियों द्वारा कर्मचारी को सौंपा गया (प्रमाण पत्र से लिया गया डेटा), राज्य पेंशन बीमा प्रमाणपत्र की संख्या और निवास स्थान का कोड इसके आगे दर्शाया गया है। यह जानकारी पेंशन फंड में जमा की गई जानकारी को आगे भरना और फॉर्म 1 और 2-एनडीएफएल भरना आसान बनाती है।

कॉलम में वैवाहिक स्थितिकर्मचारी की वैवाहिक स्थिति दर्शाई गई है: विवाहित, एकल, तलाकशुदा, विधुर। किसी कर्मचारी के बच्चे के लिए प्रदान की गई मानक कर कटौती की गणना के लिए कॉलम आवश्यक है।

कॉलम में बच्चों की संख्यानाबालिग बच्चों की संख्या, साथ ही पूर्णकालिक शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ने वाले बच्चों की संख्या को इंगित करता है, जिसके लिए कर्मचारी को मानक कर कटौती प्रदान की जाती है। आश्रितों के बारे में जानकारी को इस तथ्य के कारण फॉर्म से बाहर रखा गया है कि ऐसी अवधारणा रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 23 "व्यक्तियों के लिए आयकर" में शामिल नहीं है और उनके लिए कटौती प्रदान नहीं की गई है। आंदोलनों पर पिछले कार्ड के अनुभाग को स्पष्ट किया गया है - नए रूप में, संगठन के भीतर किसी कर्मचारी की नियुक्ति और स्थानांतरण पर नोट्स बनाए जाते हैं।

कॉलम 1-9किसी कर्मचारी के स्वागत और स्थानांतरण के आदेश के आधार पर भरे जाते हैं।

कॉलम 5 कार्य स्थितियाँ कार्य स्थितियों की प्रकृति को इंगित करती हैं (खतरनाक, सूची संख्या के साथ हानिकारक, कठिन, सामान्य)।

कॉलम 8 और 9 में भत्ते एवं अधिभार की राशि, जो आमतौर पर आदेश द्वारा भी स्थापित किए जाते हैं। अवकाश के उपयोग पर नोट्स कर्मचारी अवकाश आदेशों के आधार पर बनाए जाते हैं।

अध्याय में कटौती और योगदाननिष्पादन की रिट, प्रबंधक के आदेश (उदाहरण के लिए, कमी के मामले में), या कर्मचारी के अनुरोध पर (उदाहरण के लिए, उधार ली गई धनराशि का पुनर्भुगतान) के आधार पर कर्मचारी के वेतन से राशि की कटौती पर जानकारी परिलक्षित होती है। ऋण से भौतिक लाभ, कर्मचारी के अनुरोध पर मासिक स्थानान्तरण, आदि)।

कॉलम 18 में प्रतिधारण का प्रकाररोक के आधार के रूप में कार्य करने वाले दस्तावेज़ की संख्या और तारीख इंगित की गई है, उदाहरण के लिए, गुजारा भत्ता की वसूली के लिए निष्पादन की रिट की संख्या और तारीख, ऋण समझौते की संख्या और तारीख, से वसूली का आदेश कर्मचारी की कमी, क्षति, आदि की राशि

कॉलम 19 और 20 मेंवह अवधि जिसके दौरान कटौती की जाती है, दर्शाया गया है।

कॉलम 21 मेंएक निश्चित राशि का संकेत दिया जाता है (उदाहरण के लिए, ऋण प्रदान करते समय, क्षति के लिए मुआवजा, स्वैच्छिक बीमा अनुबंधों के तहत धन का हस्तांतरण, आदि) या प्राप्त आय की राशि का एक प्रतिशत (उदाहरण के लिए, गुजारा भत्ता रोकते समय)।

कॉलम 22 में प्रति माह कटौती की राशिकर्मचारी से मासिक रूप से रोकी जाने वाली एक निश्चित राशि का संकेत दिया जाता है (उदाहरण के लिए, क्षति की भरपाई करते समय, कर्मचारी से रोकी जाने वाली कुल राशि कॉलम 21 में दर्ज की जाती है, और मासिक निश्चित राशि को कॉलम 22 में दर्ज किया जाता है)। यदि कटौतियों का प्रतिशत निर्धारित है, उदाहरण के लिए गुजारा भत्ता के लिए, तो यह कॉलम नहीं भरा जाता है, क्योंकि जब वेतन बदलेगा तो रोकी गई रकम अलग होगी.

कॉलम 23 मेंकला के तहत कर्मचारी को प्रदान की जाने वाली मानक कर कटौती की राशि को इंगित करता है। 218 रूसी संघ का टैक्स कोड। चूँकि, कला के खंड 2 और 3 के अनुसार। 221 कर एजेंट, करदाताओं के अनुरोध पर, पेशेवर कर कटौती (सिविल अनुबंध के तहत, जब वास्तव में खर्च की गई या मानक लागत की राशि में रॉयल्टी प्राप्त करते हैं) जमा कर सकते हैं, ऐसी कटौती इस कॉलम में दिखाई दे सकती है। कॉलम 24 महीना उस महीने को इंगित करता है जिसके लिए मजदूरी की गणना की जाती है।

कॉलम 25-28 मेंकोड और काम किए गए घंटों (दिनों) की संख्या दर्शाई गई है। काम की अवधि के प्रकार और वेतन प्रणालियों को कोडित किया जा सकता है - समय-आधारित, टुकड़ा-दर, छुट्टियां, रात, शाम, ओवरटाइम काम, आदि।

कॉलम 29-34 मेंचालू माह के लिए वेतन निधि या उद्यम के लाभ से प्राप्त राशि को भुगतान के प्रकार (टुकड़े-टुकड़े, समय-आधारित, बोनस, ओवरटाइम काम के लिए, सप्ताहांत और छुट्टियों पर, रात और शाम के समय, आदि) द्वारा दर्शाया जाता है। वस्तु के रूप में मजदूरी, नागरिक अनुबंधों के तहत भुगतान, कॉपीराइट समझौतों आदि के रूप में प्राप्त आय की राशि भी यहां इंगित की गई है। यदि कर्मचारी को लाभांश का भुगतान किया जाता है, तो वह भी इन कॉलमों में दिखाई देगा। भौतिक लाभों की तरह, उन पर उच्च दर से कर लगाया जाता है, और अकाउंटेंट को इन भुगतानों को बहुत सावधानी से कोड करने की आवश्यकता होती है, क्योंकि कर्मचारी को 13% की दर से कर योग्य आय प्राप्त होने पर ही मानक कटौती प्रदान की जाती है।

कॉलम 34 मेंवितरित सामाजिक और भौतिक लाभों की लागत का संकेत दिया गया है, उदाहरण के लिए, सामान (कार्य, सेवाओं), भोजन, उपचार, मनोरंजन, शिक्षा, पूर्वस्कूली संस्थानों में बच्चों के रहने की लागत, की लागत के लिए एक कर्मचारी के लिए उद्यम के धन से भुगतान उपहार, नागरिक कानून समझौते के तहत किसी व्यक्ति से सामान (कार्य, सेवाएं) की खरीद से भौतिक लाभ, कर्मचारी द्वारा प्रतिभूतियों, सामान (कार्य, सेवाएं) आदि के अधिग्रहण से प्राप्त भौतिक लाभ।

कॉलम 38 मेंमहीने के लिए उपार्जन की कुल राशि की गणना कला के खंड 4 के अनुसार की जाती है। 225 आयकर की गणना पूर्ण रूबल में की जाती है।

कॉलम 39-46 मेंमहीने की पहली छमाही के लिए कर्मचारी को जारी किए गए अग्रिम भुगतान की राशि, आयकर की राशि, कर्मचारी के अनुरोध पर कटौती, प्रशासन की पहल आदि का संकेत दिया जाता है।

कॉलम 47 मेंमहीने के लिए कटौतियों की कुल राशि दर्शाई गई है। कॉलम 38 में दर्शाई गई राशि से कुल अर्जितकॉलम 47 में दर्शाई गई कटौतियों की राशि में कटौती की जाती है, कॉलम 48 में एक सकारात्मक अंतर दर्ज किया जाता है, संगठन के कारण ऋण, कॉलम 49 में एक नकारात्मक अंतर दर्ज किया जाता है कर्मचारी के कारण ऋण.

कॉलम 50 मेंकिसी दिए गए महीने के लिए कर्मचारी को भुगतान की जाने वाली राशि को इंगित करता है। व्यक्तिगत खाते पर लेखा कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जो कर्मचारी के वेतन की गणना करता है।

फॉर्म नंबर टी-54एविशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके कंप्यूटर प्रौद्योगिकी (सीटी) का उपयोग करके लेखांकन डेटा के स्वचालित प्रसंस्करण के लिए उपयोग किया जाता है और इसमें पेरोल गणना के लिए आवश्यक सशर्त रूप से स्थायी विवरण शामिल होते हैं। वेतन पर्ची के प्रिंटआउट की एक प्रति, जिसमें वेतन के घटकों, कटौती की गई राशि और कारणों और भुगतान की जाने वाली कुल राशि का डेटा शामिल है, को कागज पर कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते में मासिक रूप से डाला (चिपकाया) जाता है। फॉर्म या इंसर्ट शीट के पीछे विभिन्न प्रकार के भुगतानों और कटौतियों के कोड (संगठन द्वारा अपनाई गई कोडिंग प्रणाली के अनुसार) का विवरण दिया गया है।

कर्मचारियों के व्यक्तिगत खाते: टी-54 फॉर्म के बारे में सब कुछ

कर्मचारियों के व्यक्तिगत पेरोल खाते उनके काम की अवधि के दौरान प्रत्येक कर्मचारी के लिए उद्यम द्वारा किए गए संचय, भुगतान और कटौती के बारे में पूरी जानकारी प्रदान करते हैं। कला के पैराग्राफ 4 के अनुसार। 6 दिसंबर 2011 के कानून "ऑन अकाउंटिंग" संख्या 402-एफजेड के 9, ऐसे खातों को बनाए रखना आवश्यक नहीं है। एक नियम के रूप में, उनका उपयोग बड़े उद्यमों में किया जाता है और प्राथमिक दस्तावेजों की श्रेणी में आते हैं। छोटी कंपनियां या व्यक्तिगत उद्यमी खुद को पेरोल स्लिप (टी-49 और टी-51) और कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (टी-2) तक सीमित कर सकते हैं।

व्यक्तिगत खाता नियोक्ता के आंतरिक दस्तावेज़ को संदर्भित करता है और कर्मचारी को काम पर रखने के तुरंत बाद खोला जाता है। संगठन में कार्य की पूरी अवधि के दौरान फॉर्म टी-54 को बनाए रखा जाना चाहिए।

एक जिम्मेदार एकाउंटेंट को व्यक्तिगत खाते भरने के लिए जिम्मेदार होना चाहिए। निम्नलिखित दस्तावेज़ पूरा होने के आधार के रूप में काम कर सकते हैं:

• वेस्बिल या रूट शीट;
• बीमारी के लिए अवकाश;
• टुकड़ा कार्य के लिए कार्य आदेश;
• समय पत्रक;
• उत्पादन रिपोर्ट;
• अन्य कागजात।

वेतन के आधार पर कर्मचारियों के व्यक्तिगत खातों को टी-54 और टी-54ए फॉर्म में विभाजित किया गया है। उत्तरार्द्ध का उपयोग कंप्यूटर और विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके स्वचालित प्रसंस्करण के मामले में किया जाता है। इसके अलावा, इस फॉर्म में वेतन की गणना के लिए सभी आवश्यक विवरण पहले से ही मौजूद हैं।

कर्मचारी व्यक्तिगत खाते भरने की विशेषताएं

किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, किसी कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता कुछ नियमों के अनुसार भरा जाना चाहिए। जानकारी सही ढंग से दर्ज करने के लिए उनका पालन किया जाना चाहिए।

टी-54 के ऊपरी भाग में सभी आवश्यक डेटा होना चाहिए: ओकेपीओ कोड, वह विभाग जिसमें कर्मचारी पंजीकृत है, साथ ही संगठन का पूरा नाम और उसकी संगठनात्मक और कानूनी स्थिति। इसके बाद, आपको फॉर्म को क्रमांकित करना होगा और उस अवधि को इंगित करना होगा जिसके लिए भुगतान की गणना की जाती है (यदि कर्मचारी नया है, तो तारीख को काम पर रखने के दिन के साथ मेल खाना चाहिए; यदि व्यक्ति लंबे समय से कर्मचारियों पर है, तो सही तारीख चालू वर्ष का पहला महीना होगा)। चालान में कर्मियों की श्रेणी (कर्मचारी, श्रमिक, आदि) और कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा, जैसे एसएनआईएलएस, टीआईएन, कार्मिक संख्या, बच्चों की उपस्थिति, वैवाहिक स्थिति और जन्म तिथि भी लिखी जानी चाहिए।

क्या आप अपने अधिकारों को नहीं जानते?

निचले भाग में दो टेबल हैं। पहला वेतन की गणना के लिए डेटा को दर्शाता है (जो कर्मचारी से कुछ राशि वसूलने के आधार के रूप में कार्य करता है), जैसे:

• रोजगार आदेश, जो वेतन की राशि और काम करने की स्थिति को निर्दिष्ट करता है;
• छुट्टी के आदेश;
• आय की वह रकम जो लाभ के लिए पात्र है;
• की गई कटौतियों आदि पर दस्तावेज़

दूसरी तालिका में सीधे तौर पर सभी अर्जित राशियों, कटौतियों और कर्मचारी को प्राप्त होने वाली अंतिम वेतन राशि की मासिक गणना शामिल है।

इस प्रकार, फॉर्म टी-54 एक प्रकार की वेतन शीट है जिसमें प्रोद्भवन के बारे में विस्तृत जानकारी होती है। खाता हर महीने भरना होगा, और वर्ष के अंत में सभी भुगतानों की कुल राशि जोड़ दी जाएगी।

टी-54 वर्दी के बारे में आपको और क्या जानने की जरूरत है

ऐसे बहुत कम एकाउंटेंट बचे हैं जो अभी भी मैन्युअल रूप से वेतन की गणना करते हैं। काम को आसान बनाने और समय बचाने के लिए, विशेष कार्यक्रमों का लंबे समय से आविष्कार किया गया है, जहां कर्मचारियों के व्यक्तिगत खातों सहित सभी रिपोर्टिंग रखी जाती है। लेकिन, इसके बावजूद, प्रत्येक कर्मचारी के लिए टी-54 फॉर्म न केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में होना चाहिए, बल्कि कागज पर मुद्रित, जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित और कागज के व्यक्तिगत खाते में चिपकाया जाना चाहिए।

इसके अलावा, चालान भरने के लिए सामान्य आवश्यकताएं भी हैं, जैसे:

• विभिन्न प्रकार की पुट्टी, रबर बैंड और अन्य सुधारात्मक साधनों का उपयोग करके सुधार करने पर प्रतिबंध। यदि किसी भी जानकारी को अभी भी सही करने की आवश्यकता है, तो यह कार्य फॉर्म को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए। सभी संपादन उनके हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होने चाहिए।
• यदि टी-54 फॉर्म फिर भी मैन्युअल रूप से भरा जाता है, तो कड़ाई से नीली या काली स्याही का उपयोग किया जाना चाहिए।
• सभी डेटा को सुपाठ्य रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।
• दस्तावेज़ में एक शीर्षक पृष्ठ, साथ ही एक तालिका (49 कॉलम शामिल) होनी चाहिए।

श्रम कानून कामकाजी आबादी के अधिकारों की रक्षा पर बहुत ध्यान देता है। यह किए गए कार्य के लिए भुगतान के मुद्दे के लिए विशेष रूप से सच है। भ्रम से बचने के लिए, साथ ही नागरिकों के कानूनी अधिकारों का सम्मान करने के लिए, टी-54 फॉर्म पेश किया गया था। एक व्यक्तिगत खाता संगठन में काम करने वाले सभी लोगों की सभी जानकारी को प्रतिबिंबित करने, सभी कटौतियों को ध्यान में रखने और समय पर सभी संचय करने में मदद करता है।

इस प्रकार, इन खातों को भरने और बनाए रखने की सभी बारीकियों को समझने के बाद, हम सुरक्षित रूप से कह सकते हैं कि उद्यमों में उनकी उपस्थिति प्रत्येक कर्मचारी के लिए भुगतान के संबंध में लेखांकन की सुविधा और डेटा को व्यवस्थित करने में बहुत मदद करती है। उपरोक्त सभी मानदंडों के अनुसार फॉर्म को सही ढंग से भरना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि यह सही हो। कार्य के परिणामों के आधार पर कर्मचारी को प्राप्त होने वाले मौद्रिक पारिश्रमिक की अंतिम राशि इस पर निर्भर करती है।

इस लेख में हम देखेंगे: व्यक्तिगत खाता टी-54ए। आइए जानें कि फॉर्म का उपयोग किस लिए किया जाता है। आइए जानें कि व्यक्तिगत खाता कौन भरता है और उस पर हस्ताक्षर करता है।

वेतन, अवकाश वेतन, बोनस, बीमारी की छुट्टी और अन्य भुगतानों की गणना के लिए संचालन एक उद्यम की आर्थिक गतिविधि के तत्व हैं। संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार, उन सभी की पुष्टि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ द्वारा की जानी चाहिए। आप फॉर्म से खुद को परिचित कर सकते हैं.

T-54a फॉर्म का उपयोग किसके लिए किया जाता है?

मानक फॉर्म टी-54ए के अनुसार तैयार किए गए व्यक्तिगत खाते का उपयोग स्वचालित प्रणाली के माध्यम से लेखांकन गतिविधियों के संचालन के मामले में किया जाता है। दस्तावेज़ में किसी कर्मचारी के वेतन की सही गणना के लिए आवश्यक विवरण शामिल हैं।

फॉर्म में प्रस्तुत जानकारी मासिक वेतन के घटकों, की गई कटौतियों के साथ-साथ उनके कार्यान्वयन के आधार को दर्शाती है। यानी, फॉर्म पूरे कैलेंडर वर्ष में भुगतान के लिए हर महीने अर्जित वेतन राशि, साथ ही सही गणना के लिए प्रारंभिक डेटा दिखाता है:

• व्यक्तिगत जानकारी;
• पद पर स्वीकृति पर नोट्स;
• वेतन की राशि, टैरिफ दर, भत्ते और बोनस घटक;
• अवकाश अवधि प्रदान की गई;
• कटौती की गई.

व्यक्तिगत खाता कौन भरता है और उस पर हस्ताक्षर करता है?

फॉर्म टी-54ए लेखा सेवा के एक कर्मचारी द्वारा भरा जाता है। लेखाकार उपलब्ध स्रोत डेटा के आधार पर हर महीने वेतन की गणना करता है।

दस्तावेज़ पर मुख्य लेखाकार या व्यक्तिगत खाता भरने वाले लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यदि उद्यम में ऐसी कोई स्थिति नहीं है, तो हस्ताक्षर करने का अधिकार संगठन के प्रमुख या किसी अन्य कर्मचारी को ट्रस्ट दस्तावेज़ या आदेश के माध्यम से दिया जाता है।

भरने हेतु निर्देशव्यक्तिगत खाता प्रपत्र

जानकारी दर्ज करने का आधार प्रवेश, बोनस, अनुशासनात्मक प्रतिबंध, बर्खास्तगी, स्थानांतरण और समय पत्रक पर आदेश हैं। टुकड़े-टुकड़े भुगतान के मामले में, किए गए कार्य के लिए एक आदेश, एक मानकीकरण शीट या वेस्बिल इंगित करें। सूचना के सभी स्रोतों पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर होना चाहिए और एक व्यक्तिगत संख्या होनी चाहिए। व्यक्तिगत खाता प्रपत्र की संरचना में एक अनिवार्य शीर्षक भाग और एक सारणीबद्ध भाग शामिल है। आप फॉर्म भरने का एक उदाहरण देख सकते हैं।

टी-54 फॉर्म का शीर्षक भाग भरना

यह व्यक्तिगत खाते का एक अनिवार्य घटक है और इसे फॉर्म के शीर्षक पृष्ठ पर भरा जाना चाहिए। अकाउंटेंट को निम्नलिखित जानकारी भरनी होगी:

• नियोक्ता का विवरण: पूरा कानूनी नाम, स्वामित्व का रूप, ओकेपीओ क्लासिफायरियर के अनुसार कोड, संरचनात्मक इकाई जिसमें कर्मचारी पंजीकृत है;
• दस्तावेज़ विवरण: इसकी संख्या और तारीख, जो व्यक्तिगत खाता खोलने की तारीख से मेल खाएगी। कर्मियों की श्रेणी (कर्मचारी, विशेषज्ञ, प्रबंधक) और बिलिंग अवधि जिसके लिए दस्तावेज़ जमा किया गया है, भी यहां दर्शाया गया है। यदि कर्मचारी को वर्ष की शुरुआत से काम पर नहीं रखा गया था, तो वह महीना जिसमें भर्ती आदेश जारी किया गया था;
• कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत जानकारी: नाममात्र मामले में संक्षिप्त नाम के बिना अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, आईएनएन, एसएनआईएलएस, वैवाहिक स्थिति और परिवार में बच्चों की संख्या, जन्म तिथि और स्वागत की तारीख। निवास स्थान के लिए निर्दिष्ट कार्मिक संख्या और कोड दर्ज किया जाता है। अंतिम अंक आमतौर पर प्रोग्राम क्लासिफायरियर से स्वचालित रूप से डाउनलोड किया जाता है, लेकिन अन्यथा इसके लिए क्षेत्रीय संघीय कर सेवा से अनुरोध किया जा सकता है।

टी-54 फॉर्म का मुख्य भाग भरना

इस भाग में एक तालिका होती है, जिसके कॉलम दर्ज की गई जानकारी के आधार पर समूहों में संयोजित होते हैं:

टेबल कॉलम	भरने के लिए स्पष्टीकरण
	वे कर्मचारी को काम पर रखने के आदेश (संख्या, तिथि) के पंजीकरण डेटा से भरे हुए हैं। इसमें वह विभाग शामिल है जिसमें कर्मचारी काम करता है, काम करने की स्थिति, निकास कार्यक्रम, टैरिफ दर और वेतन, और प्रदान किए गए भत्ते।
	इन कॉलमों में छुट्टियों के बारे में जानकारी होती है: प्रदान की गई छुट्टियों की अवधि, छुट्टी के दिनों की संख्या, दस्तावेज़ जिनके आधार पर छुट्टियां दी गई थीं, उनकी संख्या और तारीखें।
कॉलम 17-21	इन कॉलमों का उद्देश्य मासिक कटौतियों को दर्शाना है। इसमें निष्पादन की रिट के तहत कटौती, गुजारा भत्ता, दंड, क्षति के लिए मुआवजा और अनुशासनात्मक अपराधों से जुड़े वित्तीय प्रतिबंध शामिल हैं। यदि किसी कर्मचारी को खर्चों के लिए जवाबदेह धनराशि दी गई थी, उदाहरण के लिए, होटल आवास या व्यावसायिक यात्रा पर यात्रा, और उसने इस धन (टिकट या बोर्डिंग पास) के इच्छित उपयोग की पुष्टि करने वाले रिपोर्टिंग दस्तावेज़ प्रदान नहीं किए, तो संगठन भी लापता राशि को आपके व्यक्तिगत खाते में दर्ज करके उसे रोकने का अधिकार है। प्रत्येक प्रविष्टि में रोक को उचित ठहराने वाले दस्तावेज़ के विवरण का एक लिंक होना चाहिए। यदि कोई संगठन किसी कर्मचारी को पोस्टपेड भुगतान प्रणाली के साथ भोजन या आवास का अवसर प्रदान करता है, या उसे वेतन के बदले ऋण जारी करता है, तो ऐसी कटौतियों को व्यक्तिगत खाते में ध्यान में नहीं रखा जाता है।
	उपलब्ध कर लाभों के बारे में जानकारी दर्ज करें। यह मानक, पेंशन, सामाजिक या संपत्ति कर कटौती के लिए एक लाभ हो सकता है। उन पर अधिकार के दस्तावेजी साक्ष्य व्यक्तिगत कार्ड में नहीं, बल्कि उद्यम के लेखा विभाग में संग्रहीत किए जाने चाहिए।
कॉलम 23-27	कार्यस्थल पर कर्मचारी की उपस्थिति के बारे में टाइम शीट से जानकारी इन कॉलमों में कॉपी की जाती है। इन कॉलमों में 12 पंक्तियाँ होती हैं, तदनुसार, वर्ष में महीनों की संख्या के अनुसार, प्रत्येक अवधि के लिए अलग-अलग जानकारी दर्ज की जाती है: छुट्टी के घंटे और ओवरटाइम काम का समय; एक कॉलम में डेटा भरने की जानकारी टाइम शीट से ली जाती है, जो जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा बिलिंग माह के दौरान उपस्थिति और अनुपस्थिति पर डेटा भरकर प्रस्तुत की जाती है। एक नियम के रूप में, कैलेंडर माह के अंत में, विभाग के प्रमुख पूर्ण टाइमशीट लेखा सेवा को जमा करते हैं, जहां वेतन की गणना की जाती है और व्यक्तिगत खाता भरा जाता है।
कॉलम 28-37	ये कॉलम विशिष्ट संचय राशियाँ रिकॉर्ड करते हैं। प्रत्येक प्रकार के भुगतान को आसान उपयोग के लिए कोडित किया गया है। कोड की सूची उद्यम के प्रमुख के एक अलग आदेश द्वारा अनुमोदित की जाती है। उदाहरण के लिए, व्यवहार में निम्नलिखित कोड का उपयोग किया जाता है: 2000 - मूल वेतन; 2002 - अवकाश भुगतान; 2004 - एकमुश्त बोनस भुगतान; 2001 - निष्पादन की रिट के तहत कटौती, उदाहरण के लिए, गुजारा भत्ता। समान कोड 2-एनडीएफएल और 1982 कर्मचारी प्रमाणपत्रों में परिलक्षित होंगे। संचयन एक "तालिका के भीतर तालिका" की तरह दिखेगा, जिसके शीर्षलेख में कोड दर्शाए गए हैं, और नीचे - भुगतान राशियाँ। कॉर्पोरेट और सार्वजनिक छुट्टियों के संबंध में कर्मचारियों को प्रदान किए गए पुरस्कार, उपहार और उपहार कार्ड को "मूल्यवान उपहार" कोड के साथ व्यक्तिगत खाते में भी शामिल किया जाता है।
कॉलम 38-46	जारी किए गए अग्रिम और व्यक्तिगत आयकर सहित कटौतियों और रोक की मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है।
बॉक्स 47 और 48	व्यक्तिगत खाते के निर्दिष्ट कॉलम में, कंपनी के कर्मचारी के ऋणों के बारे में डेटा दर्ज किया जाता है। उसके अपराध की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर, अधिक भुगतान की गई राशि, अग्रिम या, उदाहरण के लिए, वेतन से कटौती हो सकती है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि मासिक कटौती की राशि इस अवधि के लिए उसकी कमाई के 20% से अधिक नहीं होनी चाहिए।
	सारणीबद्ध भाग के इस कॉलम में, व्यक्तिगत रूप से जारी किए गए या वेतन कार्ड में हस्तांतरित धनराशि दर्ज की जाती है, अर्थात, कर्मचारी की शुद्ध आय - अर्जित राशि, विभिन्न कटौतियों और करों की राशि से कम हो जाती है।

व्यक्तिगत खाता टी-54ए: भरने की समय सीमा

व्यक्तिगत खाता फॉर्म मासिक रूप से भरा जाता है। कागज पर, जानकारी मुद्रित की जा सकती है और प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत फ़ोल्डर में दर्ज की जा सकती है, या कैलेंडर वर्ष के अंत में, अंतिम विवरण एकत्र किए जा सकते हैं। आपको यहां प्रत्येक माह के लिए अपनी भुगतान पर्ची भी दाखिल करनी होगी।

पसंदीदा प्रक्रिया संगठन की लेखांकन नीतियों में वर्णित और अनुमोदित है। दस्तावेज़ पर केवल नीली स्याही से ही हस्ताक्षर करें। दस्तावेज़ पर स्वयं मुहर लगाने की कोई आवश्यकता नहीं है, लेकिन फॉर्म पंजीकरण लॉग को सिला और सील किया जाना चाहिए।

व्यक्तिगत खाता प्रपत्र संगठन के अभिलेखागार में 75 वर्षों तक संग्रहीत है

कंपनी का मुख्य लेखाकार फॉर्म को बनाए रखने और सही ढंग से भरने के लिए जिम्मेदार है; इस पद के कर्मचारी की अनुपस्थिति में, उद्यम का प्रमुख या उसका डिप्टी जिम्मेदार है। अदालतों और पर्यवेक्षी अधिकारियों में विवादास्पद मुद्दों को हल करते समय, उनके प्रतिनिधियों को कर्मचारी की वेतन शीट प्रदान करने का अनुरोध करने का अधिकार है। ऑडिट के दौरान पाई गई त्रुटियां कर सेवा, सामाजिक बीमा कोष और अभियोजक के कार्यालय द्वारा ऑडिट का आधार बन सकती हैं। गलत डेटा से बचने के लिए, सहायक दस्तावेज़ की उपस्थिति में, केवल सत्यापित प्रकृति की जानकारी दर्ज करना महत्वपूर्ण है।

फॉर्म टी-54 एक कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता है, एक दस्तावेज जिसमें कर्मचारी को किए गए सभी भुगतानों के बारे में पूरी जानकारी होती है। एक व्यक्तिगत खाता एक अनिवार्य दस्तावेज़ नहीं है, लेकिन यह कर्मचारी के बारे में सभी जानकारी को व्यवस्थित करने में मदद करता है: इसमें उपयोग की गई छुट्टियों, कटौती और योगदान, काम किए गए समय आदि के बारे में जानकारी शामिल है।

व्यक्तिगत खाते टी-54 का एकीकृत रूप उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है। कार्मिक दस्तावेजों को ऐसे प्रपत्रों में तैयार किया जाना चाहिए जो प्राथमिक लेखा कार्मिक दस्तावेजों के रूप में उपयोग के प्रयोजनों के लिए कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित हों और जिनमें सभी अनिवार्य विवरण शामिल हों। अपवाद वे दस्तावेज़ होंगे जिनके लिए एकीकृत प्रपत्रों का अनिवार्य उपयोग स्थापित किया गया है। नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि अपनी गतिविधियों में मानकीकृत रूपों का उपयोग करना है या नहीं।

टी-54 फॉर्म भरना

टी-54 फॉर्म को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। फॉर्म संगठन के प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से भरा जाता है। दस्तावेज़ के शीर्षलेख में नियोक्ता के बारे में सामान्य जानकारी है: नियोक्ता कंपनी का नाम, ओकेयूडी, ओकेपीओ फॉर्म। फिर आपको उस कर्मचारी के बारे में जानकारी भरनी होगी जिसके लिए व्यक्तिगत खाता भरा जा रहा है:

• दस्तावेज़ संख्या;
• वह बिलिंग अवधि जिसके लिए दस्तावेज़ तैयार किया गया है;
• कार्मिक श्रेणी;
• करदाता पहचान संख्या;
• एसएसपीजीएस नंबर ("ग्रीन कार्ड");
• निवास कोड;
• क्या कर्मचारी विवाहित है?
• कर्मचारी के बच्चों की संख्या;
• रोजगार की तारीख;
• इस नौकरी से बर्खास्तगी की तिथि.

फॉर्म टी-54 के व्यक्तिगत खाते में जो मुख्य भाग होता है वह एक बड़ी तालिका (49 कॉलम) होता है, जिसमें दो सारणीबद्ध भाग होते हैं। तालिका से पहले, आपको कर्मचारी का पूरा नाम, कार्मिक संख्या और जन्म तिथि भरनी होगी। एक बड़ी तालिका का पहला भाग उपखंडों में विभाजित है और इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

1. नियुक्ति, कर्मचारी स्थानांतरण, काम करने की स्थिति, वेतन में परिवर्तन के बारे में जानकारी: दिनांक और आदेश संख्या (कॉलम 1-2), विभाग (कॉलम 3), कर्मचारी की स्थिति (कॉलम 4), काम करने की स्थिति (कॉलम 5), वेतन राशि (कॉलम 6) ), अतिरिक्त भुगतान और भत्ते, यदि कोई हों (कॉलम 7-8)।
2. कर्मचारी की छुट्टियों के बारे में जानकारी: छुट्टी का प्रकार - वार्षिक, शैक्षिक, आदि। (कॉलम 9), अवकाश आदेश की तारीख और संख्या (कॉलम 10-11), किस अवधि के लिए छुट्टी ली गई (कॉलम 12-13), छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथि (कॉलम 14-15), अवधि - संख्या दिनों की संख्या (कॉलम 16) .
3. कटौती और योगदान: कटौती का प्रकार (कॉलम 17), कटौती की अवधि (कॉलम 18-19), रोकी गई राशि (कॉलम 20), एक निश्चित अवधि के लिए कटौती की राशि (कॉलम 21)।
4. कर्मचारी को प्रदान किए गए लाभ की राशि (कॉलम 22)।

दूसरे सारणीबद्ध भाग में काम किए गए समय की मात्रा, उपार्जन और कटौतियाँ, कर्मचारी पर बकाया ऋण और कंपनी द्वारा कर्मचारी पर दिए गए ऋण के बारे में जानकारी शामिल है। टी-54 फॉर्म इस तरह दिखता है:

1. महीना (कॉलम 23);
2. एक महीने में काम किए गए दिन: कोड (कॉलम 24, 26), मात्रा (कॉलम 25, 27);
3. किसी दिए गए महीने में कर्मचारी को विभिन्न उपार्जन (कॉलम 28-32), अन्य आय (कॉलम 33), अस्थायी विकलांगता लाभ: महीना (कॉलम 34), दिन (कॉलम 35), राशि (कॉलम 36), कुल (कॉलम 37) ;
4. भुगतान से कटौती: अग्रिम भुगतान (कॉलम 38), आयकर (कॉलम 39), अन्य (कॉलम 40-45), कुल (कॉलम 46);
5. ऋण: कंपनी के लिए (कॉलम 47) और कर्मचारी के लिए (कॉलम 48);
6. कुल देय (कॉलम 49)।

कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता एक लेखा कर्मचारी द्वारा भरा जाता है। क्रेडेंशियल्स के स्वचालित प्रसंस्करण के लिए, एक विशेष फॉर्म टी-54ए का उपयोग किया जाता है।

नीचे एक नमूना व्यक्तिगत खाता (फॉर्म टी-54) है।