Вам знадобиться

• - трудовий договір чи додаткову угоду;
• - Заява від сумісника;
• - трудова книжка;
• - Документи про освіту;
• - Наказ.

Інструкція

Якщо співробітник працює у вашій організації і є внутрішнім сумісником, то ви можете оформити додаткову угоду до договору, вказавши в ньому всі пункти основного договору, що змінилися, нові умови роботи та оплати праці.

Другий варіант – це оформити звільнення та укласти договір про нові трудові відносини. Якщо ви оформляєте внутрішнього шляхом звільнення, то зробіть із співробітником повний розрахунок, внесіть запис у трудову про звільнення, отримайте заяву про працевлаштування, уклавши новий трудовий договір, випустіть наказ про звільнення і потім наказ про працевлаштування, внесіть запис до трудової книжки.

Якщо зовнішній, тобто ваше підприємство для співробітника є лише роботою по , а основна робота проходить в іншій організації, то ви можете домовитися з роботодавцем за основним місцем роботи сумісника та провести працевлаштування шляхом перекладу. Або сумісник повинен звільнитися з основного місця роботи за власним бажанням, принести вам трудову книжку, документи про освіту, звільнитися з вашого підприємства, де він працював за сумісництвом, подати заяву про працевлаштування.

Для оформлення сумісника шляхом перекладу за домовленістю роботодавців випустіть наказ, в якому вкажіть, що переведено співробітника на постійну роботу. Також зазначте, що наказ про сумісництво вважати недійсним. При переведенні зовнішнього сумісника ви маєте право скласти до договору про сумісництво додаткову угоду про постійні та безстрокові трудові відносини. При переведенні співробітника від одного роботодавця до іншого чергова відпустка за ним зберігається, і оплачуватимете її ви.

Трудові відносини із сумісником регламентуються статтею ТК РФ главою № 44. Для перекладу сумісника на основну роботу слід керуватися ТК РФ статтею № 72. Трудове законодавство чітко не формулює порядок оформлення трудових відносин із сумісником при переведенні його на основне місце, тому роботодавець може оформити переведення на свій розсуд.

Вам знадобиться

• -Заява
• -паспорт
• -трудова книжка
• -наказ
• -Додаткова угода (трудовий договір, залежно від оформлення)
• - нові посадові обов'язки

Інструкція

Існує кілька варіантів оформлення співробітника, який працював за сумісництвом на основне місце роботи. Можна зробити шляхом укладання додаткової угоди до . Або оформити шляхом звільнення та нових трудових відносин або шляхом переведення на постійне місце роботи.

Щоб оформити сумісника на основну роботу шляхом укладання додаткової угоди, слід зробити додаткову угоду про . Співробітник повинен написати заяву про переведення його на постійну роботу, звільнитися від колишнього роботодавця та принести трудову книжку до організації, в якій він працював за сумісництвом.

Роботодавець знайомить співробітника із наказом, обидві сторони підписують додаткову угоду. Співробітника знайомлять із посадовими обов'язками за основним місцем роботи, та вноситься запис до трудової книжки. При цьому не втрачається щорічна оплачувана відпустка та зберігається стаж для виплати заохочень та винагород.

Оформлення шляхом звільнення відбувається за бажанням співробітника або за згодою сторін. Співробітник пише заяву на звільнення та заяву про прийом на роботу. Додатково він звільняється від колишнього роботодавця, який працював на основній роботі. Працевлаштування відбувається відповідно до загальноприйнятих правил. Оформляється безстроковий трудовий договір, наказ, посадові обов'язки. Усі документи підписуються обома сторонами. У цій ситуації погано те, що працівник втрачає право на чергову відпустку та термін відпустки переноситься відповідно до правил, які діють при оформленні нового працевлаштування. Роботодавець зобов'язаний виплатити компенсацію за невикористану відпустку за роботу як сумісник.

У разі оформлення шляхом переведення на основну роботу роботодавець випускає наказ про переведення співробітника на безстрокову роботу. У наказі зазначається, що наказ про сумісництво вважається недійсним. Співробітник пише заяву про переведення на постійну роботу, складається безстроковий трудовий договір, посадові обов'язки. Усі документи підписуються обома сторонами і вноситься запис у трудову книжку. І тут ніхто нічого не втрачає. Роботодавець не виплачує компенсацію за невикористану відпустку за роботу за сумісництвом, працівник не втрачає чергової відпустки та пільги до стажу.

Джерела:

• як перекласти зовнішнього сумісника

Порада 3: Як перевести сумісника на постійну роботу

Процедуру переведення з однієї посади на іншу в цьому випадку законом не передбачено. Сумісник повинен спочатку звільнитися від вас, з основної роботи. І тільки потім ви можете прийняти його в штат наново у звичайному порядку, як і будь-якого нового співробітника.

Вам знадобиться

• - заява сумісника про звільнення;
• - наказ про його звільнення;
• - його трудова книжка із записами про звільнення з колишньої основної роботи і, якщо там відображені відомості про роботу за сумісництвом, про звільнення та від вас, зроблена на його колишній основній роботі;
• - заява про прийом на роботу;
• - трудовий договір;
• - наказ про прийом на роботу.

Інструкція

Послідовність звільнення від вас і з основної роботи залежить від того, чи є його трудовий запис . За її правом робити лише з його основний роботі. І якщо він звільниться звідти раніше, ніж від вас, запис про роботу за сумісництвом так і залишиться незачиненим. Адже внести відомості про звільнення не буде кому.
Від вас потрібно прийняти у сумісника заяву про звільнення і видати йому на руки наказ про звільнення. З цього наказу на роботі зроблять необхідну позначку у його трудовий книжці.

Потім сумісник має принести трудову книжку із записом про звільнення з основної роботи. Організувати це йому потрібно самостійно: написати заяву про звільнення та обговорити з керівництвом умови свого звільнення. Закон вимагає попереджати про це за два тижні, але на практиці все залежить від того, як домовляться між собою сторони. Так, чи погоджуватись відпрацювати більше, ніж вимагає закон, чи наполягати на його дотриманні – особиста справа кожного.
Від вас потрібно дочекатися, поки сумісник закінчить всі формальності по розлученню з колишньою основною роботою.

Нарешті, після відходу сумісника з колишньої основної роботи можна запускати процедуру прийому до штату. Він має написати заяву із зазначенням посади та за необхідності підрозділу. Тільки про те, що ця робота за сумісництвом, писати не треба.
З ним укладається трудовий договір, видається наказ про його прийом на роботу і робиться запис у трудовій книжці у звичайному порядку: повна назва організації, потім порядковий номер запису та дата її внесення, відомості про прийом на роботу із зазначенням посади та підрозділу, якщо вона відображена у заяві та трудовому договорі.

Відео на тему

Джерела:

• життя таке немає постійної роботи

Порада 4: Як оформити переклад із сумісництва на основне

Останнім часом деякі люди працюють на двох роботах, причому це роблять у рамках Трудового кодексу. Згідно з його вказівками, співробітник може влаштуватися на додаткову роботу сумісником, тобто працювати у вільний від основної роботи час і навіть у тій самій організації. Буває й таке, що роботодавець змушений скоротити штатну одиницю, яка для внутрішнього сумісника є основним місцем роботи. Як бути в цьому випадку?

Інструкція

Як правило, при прийомі сумісника, незалежно - зовнішнього або внутрішнього, ви укладаєте з ним договір з позначкою, що він є сумісником, цей запис ви робите і в наказі (розпорядженні) про прийом на роботу. Тому автоматичне переведення після припинення дії основного договору неможливе.

Внесіть зміни до договору сумісника за допомогою укладання додаткової угоди щодо нього. У цьому документі вкажіть, що працівник є тепер не сумісником, а основним працівником. Також в угоді пропишіть умови, що знову з'явилися, наприклад, графік роботи (як правило, у сумісника він скорочений), оплату праці та інші обов'язки та умови.

Врахуйте, що додаткова угода укладається у двох примірниках, один із яких залишається у вас, другий – передається співробітнику. Цей документ мають підписати обидві сторони, потім він скріплюється синім відбитком печатки організації.

Не забудьте скласти і наказ про переведення співробітника із сумісництва на основне місце роботи. Після цього на підставі вищенаписаного розпорядчого документа внесіть зміни до трудової книжки, це можете зробити за допомогою запису: «Робота на умови сумісництва припинена. Прийнятий на посаду (зазначити яку)».

Після цього внесіть зміни до штатного розкладу. Як правило, це робиться на підставі наказу керівника.

Корисна порада

Даний спосіб переведення співробітника із сумісництва на основне місце роботи дуже зручний, тому що вам не доведеться виплачувати компенсацію за невикористану відпустку. Також плюси є і з боку самого працівника – трудовий стаж не буде перервано.

Порада 5: Як оформити співробітника на основне місце роботи

Щоб провадити господарську діяльність організації, роботодавець повинен мати у штаті співробітників. Порядок прийому людей працювати регулюється Трудовим кодексом Російської Федерації, які права захищаються трудовий інспекцією. Щоб не виникли подальші проблеми з вищими інстанціями, ви повинні правильно оформляти співробітників на роботу.

Інструкція

Щоб працевлаштувати людину на основне місце роботи, спочатку отримайте від неї заяву, причому вона має бути написана на ім'я керівника організації. Його зміст може бути таким: "Я, Іванов Іван Іванович, прошу прийняти мене на роботу бухгалтером". Після цього він має поставити дату та підписати.

Далі ознайомте його з різними локальними актами, це можуть бути посадові інструкції, графіки робіт, різні положення тощо. Врахуйте, що він повинен поставити свій підпис, що означатиме його згоду з усіма правилами та розпорядками.

Після цього візьміть у співробітника всі необхідні вам документи: паспорт, свідоцтво ІПН, страхове свідоцтво, трудову книжку, документи про освіту, медичну довідку, військовий квиток та ін. З паспорта зніміть копії. Якщо у нього є неповнолітні діти, візьміть у нього свідоцтва про їхнє народження та попросіть написати заяву на державні відрахування.

Далі укладіть із співробітником трудовий договір. Обов'язково вкажіть найменування сторін (найменування організації та ПІБ працівника), оклад або заробітну плату, години роботи, обов'язки та умови. Ваші обов'язки – це своєчасна заробітна плата не рідше двох разів, надання щорічної оплачуваної відпустки, забезпечення умов для нормальної роботи та інші. Співробітник зобов'язується відповідально виконувати роботу, дотримуватися положень, не завдавати шкоди майну організації тощо.

У договорі ви можете вказати і додаткові умови, наприклад про можливість спрямовувати співробітника у відрядження, надавати йому додаткову відпустку і т.д.

Після цього підпишіть трудову угоду. Врахуйте, що складати його потрібно в подвійному екземплярі, один залишиться у вас, а другий у співробітника.

Далі складіть наказ. Для цього використовуйте уніфіковану форму №Т-1. У ній також вкажіть прізвище, ім'я, по батькові працівника, надайте табельний номер, пропишіть оклад, надбавки, районний коефіцієнт. У полі «Підстава» напишіть «Заява працівника». Якщо договір укладається певний термін, то вкажіть їх у наказі. Після цього підпишіть, віддайте на підпис співробітнику.

Далі внесіть інформацію у трудову книжку співробітника. Якщо він влаштовується на роботу вперше, то ви маєте взяти її оформлення на себе. Але врахуйте, що відомості про самого співробітника вносяться лише у його присутності.

У розділі «Відомості про роботу» проставте порядковий номер, дату у форматі дд.мм.гггг, вкажіть саме формулювання із зазначенням посади, проставте наказ на підставі якого ви внесли відомості.

Потім внесіть зміни до штатного розкладу, якщо необхідно – до графіка відпусток (врахуйте, що право на відпустку з'являється у співробітника після 6 місяців безперервного стажу).

Не забудьте оформити на працівника особисту картку (форма №Т-2). Якщо ви використовуєте особисту справу для обліку кадрів, сформулюйте його.

Відео на тему

Порада 6: Як перевести працівника із сумісництва на основну роботу

У разі необхідності перевести сумісника на місце роботи кадровим працівникам необхідно оформити всі документи по трудовому законодавству. Незалежно від того, зовнішнім чи внутрішнім поєднанням є посада для працівника, найправильніше буде звільнити співробітника з неї і прийняти знову, вказавши, що вона є основною.

Вам знадобиться

• Документи працівника, документи підприємств за основним місцем роботи та сумісництвом, печатки організацій, ручка, бланки відповідних документів, Трудовий кодекс РФ.

Інструкція

Якщо ви працюєте на двох роботах у різних організаціях, напишіть заяву про звільнення на ім'я першої особи підприємства, яка є для вас суміщенням. Впишіть посаду керівника, його прізвище, ім'я, по батькові в давальному відмінку, посаду, яке ви займаєте, прізвище, ім'я, по батькові відповідно до документа, що засвідчує особу, в родовому відмінку. У змісті заяви висловіть своє прохання звільнити вас за власним бажанням або згодою сторін. Поставте особистий підпис та дату написання заяви.

Директор підприємства видає наказ про звільнення, надає йому дату та номер, ставить свій підпис та засвідчує печаткою організації.

Запитайте у компанії, яка є сумісництвом, довідку на фірмовому бланку, в якій буде вказано факт, що ви дійсно працювали на цьому підприємстві.

Пред'явіть на основному місці роботи наказ про звільнення з посади та довідку на фірмовому бланку до відділу кадрів, де вам зроблю запис про звільнення з сумісництва. У відомостях про роботу має бути зазначено посилання на РФ. Звільнення в цьому випадку може бути за власним бажанням або згодою сторін. Підставою є наказ про звільнення, вказується його номер та дата видання. Запис засвідчується печаткою основного місця роботи та підписом відповідальної особи.

Тепер вам потрібно звільнитися з основного місця роботи. Для цього напишіть заяву про звільнення, яка надсилається директору на розгляд. У разі схвалення перша особа компанії складає наказ про звільнення, а кадровий працівник робить запис у вашій трудовій книжці про звільнення з основної посади.

Після отримання трудової книжки на руки влаштуйтеся на посаду, яка була вам поєднанням, як у основне місце роботи. Для цього напишіть заяву про прийом на роботу, після видання наказу директором організації ознайомтеся з ним, поставте особистий підпис і дату.

У трудовому договорі, який укладає з вами компанія, прописується, що ця посада є для вас основною. Підпишіть договір, введіть дату.

Кадровик у трудовій книжці ставить порядковий номер запису, дату прийому працювати. У відомостях про роботу пише найменування підприємства, назвою посади, структурного підрозділу та факт прийому на основну роботу. Підставою запису служить наказ прийому працювати. Працівник відділу кадрів проставляє його номер та дату, що відповідає даті прийому вас на цю посаду.

Джерела:

• Як перевести із сумісництва на основну роботу

Порада 7: Як перевести сумісників на постійне місце роботи

Щоб перевести працівника, трудящогося за сумісництвом, на постійне місце роботи, необхідно оформити звільнення і з основного місця роботи, і з сумісництва. Потім прийняти працівника на посаду із загальних підстав відповідно до трудового законодавства як на основне місце роботи.

Вам знадобиться

• - Документи працівника;
• - Документи підприємств;
• - друк організації;
• - Трудовий Кодекс РФ;
• - Бланки відповідних документів;
• - Ручка.

Інструкція

Працівнику, якого необхідно перевести із сумісництва на постійне місце роботи, при зовнішньому слід написати заяву про звільнення з посади, яка є суміщенням. Керівнику підприємства слід видати наказ про звільнення з цієї посади. Документу надається дата та номер. Завірте наказ печаткою організації та підписом директора компанії.

У трудовій книжці працівника робиться запис за основним місцем роботи. У відомостях про роботу напишіть, що трудовий договір за сумісництвом розривається, вкажіть посилання Трудовий Кодекс РФ. Підставою запису є наказ про звільнення, який працівник повинен подати до кадрової служби за основним місцем роботи. Впишіть номер та дату цього документа. Завірте запис печаткою фірми та підписом особи, відповідальної за ведення та облік трудових книжок.

Наразі співробітник пише заяву про звільнення з посади, яка є основним місцем роботи. Директор підприємства видає наказ про звільнення та направляє його до кадрової служби, яка закриває особисту картку працівника та вносить відповідний запис до трудової книжки спеціаліста. Завірте запис печаткою організації, ознайомте працівника із записом про звільнення під розпис.

Роботодавець приймає цього фахівця на загальних підставах. Працівник пише заяву про прийом працювати, керівник підприємства видає наказ. Укладіть зі співробітником трудовий договір, вкажіть у ньому, що ця робота є для нього основною, заведіть на працівника особисту картку, внесіть відповідний запис до його трудової книжки.

За внутрішнього сумісництва працівника перекласти не складе труднощів. Співробітника необхідно звільнити спочатку з посади за сумісництвом, внести запис у трудову книжку, видати кошти під розрахунок. Потім спеціаліст звільняється з основної посади, роботодавець вносить відповідний запис до трудової книжки, закриває особисту картку.

Працівник, звільнений з основного місця роботи та з посади за сумісництвом, приймається на роботу. З ним укладається трудовий договір, вноситься запис у трудову книжку виходячи з наказу прийому працювати, заводиться особиста картка як у новоприйнятого сотрудника.

Джерела:

• Як перевести працівника на постійну роботу

Рада 8: Як оформити зовнішнє сумісництво з ініціативи працівника

Нерідко працівник хоче оформити зовнішнє сумісництво відповідно до трудового законодавства, тобто внести запис про цю посаду у трудову книжку. Для цього йому слід подати роботодавцю з основної роботи документи, що підтверджують, написати заяву. Кадровий співробітник у документі про трудову діяльність має зафіксувати факт роботи за сумісництвом.

Вам знадобиться

• - Документи працівника;
• - Документи підприємства;
• - печатка компанії;
• - Трудовий Кодекс РФ;
• - ручка;
• - Документ, що підтверджує факт роботи за сумісництвом в іншій організації;
• - Бланки відповідних документів.

Інструкція

Працівнику, який бажає внести запис до трудової книжки, необхідно написати заяву на ім'я першої особи компанії за основним місцем роботи. Йому слід зазначити найменування організації відповідно до статуту або іншого установчого документа фірми, прізвище, ініціали керівника підприємства, назва займаної ним посади в давальному відмінку. Співробітник повинен вписати своє прізвище, ім'я, по батькові, посаду відповідно до штатного розкладу. У змісті заяви фахівцю необхідно висловити своє прохання про внесення запису про роботу за сумісництвом в іншій організації документ про трудову діяльність. На документі працівник повинен поставити особистий підпис та дату його написання.

До заяви працівник має додати один із документів, що підтверджують факт роботи за сумісництвом в іншій компанії. До таких документів належать наказ про прийняття на посаду, трудовий договір, довідку на фірмовому бланку підприємства.

Заяви слід надіслати директору фірми, який після його розгляду у разі позитивного рішення проставляє резолюцію, яка містить дату та підпис.

Складіть наказ. У розпорядчій частині вкажіть можливість внесення запису до трудової книжки працівника про роботу за сумісництвом. Покладіть відповідальність за виконання документа на кадрового працівника. Підставою наказу є заява спеціаліста з доданими до нього документами, що підтверджують. Право підпису наказу має директор організації. Завірте документ печаткою підприємства. Ознайомте із наказом працівника та кадрового співробітника під розпис.

Наказ необхідно направити до кадрової служби. З поданих документів кадровики мають зняти копії, а оригінали віддати працівникові. У трудовій книжці працівника вкажіть дату прийому посаду за сумісництвом. Впишіть назву фірми, структурного підрозділу, де оформлено співробітника за трудовим договором. В підставах напишіть номер та дату поданого документа. Завірте запис печаткою компанії.

Сумісництво є однією із форм трудових відносин між працівником та роботодавцем. Воно буває внутрішнім та зовнішнім. Коли сумісника необхідно перевести на постійну основу, це можна зробити шляхом переведення чи звільнення. У законі немає чітких роз'яснень із цього приводу. При внутрішньому сумісництві правильніше оформити цю процедуру за допомогою перекладу, при зовнішньому – через звільнення.

Вам знадобиться

• - Документи працівника;
• - трудове законодавство;
• - Документи підприємств;
• - печатки організацій;
• - кадрові документи;
• - Розрахункові відомості.

Інструкція

Коли працівник працює на двох посадах в одній фірмі, це називається внутрішнім сумісництвом. При становленні другої роботи постійної співробітнику слід написати адресовану з ім'ям директора фірми заяву. У ньому йому потрібно висловити своє прохання про переведення із сумісництва на основну посаду.

Заява є основою для внесення змін до умов трудового договору із сумісником. Це можна зробити за допомогою додаткової угоди. У ньому зазначається, що тепер є основною роботою. Оклад працівнику потрібно встановити відповідно до штатного розкладу. Оформлений на постійній основі співробітник має право одержувати заробітну плату повністю.

Складіть наказ формою Т-8. Вкажіть у ньому факт переведення сумісника на постійну основу. Керуйтеся у своїй статтею 66 Трудового Кодексу РФ. Пропишіть перелік умов трудових відносин, які зазнали зміни. Напишіть персональні дані працівника, ознайомте його із наказом. Проведіть завірення документа печаткою підприємства, підписом уповноваженої особи.

До трудової книжки сумісника внесіть запис. Вона повинна містити факт припинення трудових відносин за сумісництвом та прийом на ту саму посаду на постійній основі.

При зовнішньому випадку переклад буде недоречний. Суміснику слід звільнитися з другої посади та подати кадровику основного місця роботи документ, що підтверджує звільнення. Після внесення на його підставі запису про звільнення із сумісництва працівниками відділу кадрів працівникові слід пройти процедуру звільнення з основної посади. Причому проводиться повний розрахунок та видача на руки трудової книжки.

Працівнику слід подати необхідні документи (у тому числі трудову книжку) роботодавцю, де він працював за сумісництвом. На основі заяви співробітнику з проханням про прийняття на посаду слід укласти новий трудовий договір, видати наказ за формою Т-1, зробити запис до його трудової книжки.

Відео на тему

Джерела:

• Робота для сумісника стала основною

Прийняти зовнішнього сумісника на основну роботу у вашу фірму можливо, якщо він звільнився зі свого місця роботи та висловив бажання працювати в основному штаті вашої організації. Оформлення кадрових документів у разі необхідно зробити так.

Інструкція

Попросіть сумісника написати дві заяви: про звільнення з посади за сумісництвом та про прийняття на основну роботу за новою посадою, якщо керівник прийняв рішення прийняти його на вакансію, що звільнилася, і він виконуватиме обов'язки, відмінні від тих, які виконував у порядку сумісництва. У цьому випадку оформіть його звільнення як сумісника та прийом на роботу як основного працівника. Необхідно розірвати старий трудовий договір та укласти з працівником новий.

Складіть наказ про звільнення працівника як сумісника та наказ про прийом на роботу як основного працівника на звільнену посаду на підставі укладеного трудового договору. Якщо в його трудовій книжці за основним місцем роботи за його бажанням було зроблено запис, що його прийнято на роботу до вашої організації як сумісника на підставі документів, поданих працівником, то за його основним місцем роботи на підставі наказу щодо вашої організації в ній має бути оформлено запис про звільнення. Далі зробіть запис про прийом на роботу на нову посаду у вашій організації.

Оформіть переведення сумісника на основну роботу таким чином, якщо працівник виконуватиме ті самі обов'язки, які виконував за сумісництвом, але у більшому обсязі. Попросіть працівника написати заяву про прийняття на цю посаду як основний працівник. Складіть додаткову угоду до трудового договору про зміну виду роботи. На його підставі оформіть наказ про прийом на роботу цього працівника як основний.

Отримайте від працівника заяву на зміну умов трудових відносин та трудову книжку із записом про звільнення з основного місця роботи. Заява складається у вільній формі та подається на ім'я керівника організації. У прохаючій частині можна зазначити таке формулювання: «Прошу внести зміни до Трудового договору № 5 від «21» квітня 2011 року щодо виключення умов про сумісництво та визнання основним даного місця роботи».

Укладіть із працівником додаткову угоду про внесення змін до трудового договору. Суть цієї угоди полягає у припиненні статусу сумісника та визнання роботи основної. Також можна змінити умови оплати праці та режим роботи, адже тепер тривалість робочого часу для цього працівника не обмежена нормами трудового законодавства, що регулюють питання сумісництва.

Видайте наказ про відповідні зміни. Наказ складається у вільній формі і може містити приблизно таке формулювання: «Визнати працівника Іванова Івана Івановича, який обіймав посаду юрисконсульта на умовах сумісництва, який обіймає цю посаду за основним місцем роботи з «25» квітня 2012 року».

З зазначеного наказу внесіть запис у трудову книжку. Існують і види внесення запису в залежності від певних умов:

1) Якщо є запис про сумісництво і після нього стоїть запис про звільнення з основного місця роботи, слід внести запис про те, що з певної кількості робота на такій посаді стала для працівника основною. У графі 4 робиться посилання відповідний наказ.
2) Якщо запис про сумісництво відсутній, то відразу після запису про звільнення з основного місця роботи вказується повне найменування організації та скорочене (за наявності) у вигляді заголовка. Потім робиться запис про прийняття співробітника працювати з дня початку роботи у цій організації з посиланням відповідний наказ.

Якщо працівник працював за зовнішнім сумісництвом, він повинен надати роботодавцю документи про звільнення з місця основної роботи та трудову книжку з відповідним записом. Також у претендента повинні бути відсутні претензії до попереднього роботодавця з приводу всіх тих, хто належить, у зв'язку зі звільненням виплат.

Порада 13: Яких правил слід дотримуватись при оформленні запису про роботу за сумісництвом у трудовій книжці

При вступі на другу роботу в іншу організацію громадянин не повинен обов'язково пред'являти разом з основними документами трудову книжку. Так само він сам вирішує записувати в неї чи ні відомості щодо другої чи третьої роботи із суміщення. Законодавство 2019 року, як і раніше, не обмежує кількість сумісних робіт.

Правила внесення до трудової книжки записів за сумісництвом

Записи до трудової книжки провадяться відповідно до встановленого Міністерством праці порядку ведення трудових книжок.

Інформація записується акуратно пастою синього, чорного або фіолетового кольору, без будь-яких скорочень. Наприклад, не можна скорочено писати Пр. замість Наказ, або перекл. замість перекладено.

Порядок запису про прийом на роботу:

1. Слідом за останнім записом у трудовій книжці в 1-й графірозділу «Відомостей роботи» ставиться порядковий номер.
2. Вказують дату початку роботи (число, місяць та рік) у графі 2.
3. У 3-й графі, ґрунтуючись на наказі про прийом, роблять запис про прийом та про призначення на посаду із зазначенням професії та кваліфікації. Наприкінці запису зазначається, що працівника прийнято сумісником. Якщо сумісництво зовнішнє, то пишуть назву організації, до якої сумісник надійшов на роботу, наприклад: «Прийнято бухгалтером у ТОВ «Вестбуд» за сумісництвом». Якщо наказі зазначено структурний підрозділ організації, куди здійснюється прийом, наприклад, у бухгалтерію, це теж вказується в графі 3.
4. У 4-й графівказують назву, дату та номер документа підстави, наприклад, наказу про прийняття на роботу.

Правило внесення запису про звільнення до трудової книжки сумісника ідентично із записом прийому. Відповідно до прикладу, запис про звільнення буде: «Звільнено з посади бухгалтера за власним бажанням з ТОВ «Вестбуд», пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації».

Одного разу може звільнитися зі свого основного місця роботи. Але це не означає, що на іншому місці роботи, де він працює за сумісництвом, співробітника обов'язково мають зробити основним (Лист Роструда від 22.10.2007 N 4299-6-1 ). Якщо він або його роботодавець цього не бажає, працівник, як і раніше, може спокійно виконувати свої обов'язки, відпрацьовуючи не більше 4 годин на день або більше половини норми робочого часу за обліковий період (ст. 284 ТК РФ).

Водночас, за таких обставин працівникові можна буде оформити переведення із сумісників до основних працівників. Звичайно, якщо на те будуть згодні і сам сумісник, і його працедавець.

Способи переведення сумісника на основне місце роботи

Переведення зовнішнього сумісника на основне місце роботи можна оформити одним із двох способів. Перший передбачає звільнення сумісника - за власним бажанням працівника або за згодою сторін (п. 1,3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), і укладання з ним нового трудового договору, але вже як із основним працівником.

Головний недолік цього способу полягає в тому, що суміснику потрібно буде виплатити всі звільнювальні виплати, включаючи компенсацію за невикористану відпустку (ст. 84.1, ст. 127 ТК РФ). Відповідно, і відпускний стаж після підписання нового трудового договору йому треба вважати як новоприйнятому на роботу співробітнику, тобто з нуля.

Другий спосіб передбачає переведення сумісника на основну роботу без звільнення. Для цього із сумісником укладається додаткова угода до чинного трудового договору. У угоді прописується зміна редакції договору щодо прийому співробітника на основну роботу. Після цього роботодавець повинен скласти наказ про переведення із сумісників до основних працівників та внести відповідні записи до трудової книжки. Як ви розумієте, у цьому випадку відпускний стаж працівника перериватися не буде. Зразок наказу про переведення сумісника наведено нижче.

Зазначимо, що переведення із зовнішнього сумісника до основних працівників не можна оформлювати як переведення на іншу роботу. Оскільки в даному випадку не змінюються ні його трудові функції, ні структурний підрозділ, де він працює (

Переведення на роботу на основне місце роботи з сумісництва – проблема кадровика, що часто зустрічається. Багато хто воліє приймати сумісника через звільнення з основної роботи, але ж працівник у такому разі може позбутися відпустки чи інших пільг! Тоді перекладом? А що тоді писати у трудовій книжці? Щодо цього у Роструда давно склалася своя думка, яку законодавці вважають правильною. У законах, проте, процедуру перекладу не закріплено.

Переведення працівника із сумісництва на основне місце роботи – варіанти

Щоб розпочинати процедуру переоформлення сумісника, спочатку потрібно, щоб працівник звільнився з основної роботи. Цього вимагає управління Роструда ( лист №4365-6-1 від 26.10.2007р.). Після звільнення можна й переказувати.

Вирішення проблеми перекладу сумісника існує лише у двох варіантах:

• прийом через звільнення;
• переклад із сумісництва на основне місце роботи перекладом.

Перший шлях краще для бухгалтера і кадровика - так само простіше!Жодної мороки – там звільнився, приніс трудову, тут звільнився із сумісників та вуалю, – можна приймати. Процедура звільнення та прийому розписана у законах чітко. Але спочатку потрібно якось змусити співробітника звільнитися з власного.

У разі звільнення виплачується компенсація за відпустку, а це означає, що працівник не відпочине. Та й де гарантії, що після того, як він напише заяву з власного, її приймуть назад, але не сумісником, а основним працівником? Тому тут ймовірна відмова з боку співробітника. У разі переведення працівника захищено.

Переведення співробітників із сумісництва на основне місце роботи жодним законом не передбачено, але й не заборонено. А якщо розібратися та взяти до уваги роз'яснення Роструда, то нічого складного у перекладі немає.

Нижче наведемо докази, які допоможуть переконати бухгалтера в тому, що перекладом оформити сумісника постійно простіше, ніж через звільнення. Адже саме бухгалтери протестують проти цього варіанта розвитку подій.

Сумісництво – умова чи вид договору

Аналіз норм трудового законодавства однозначно не відносить сумісництво ні до окремого договору, ні до жодної з його умов. З одного боку, до переліку обов'язкових умов ТД не включено умову про сумісництво (ст.57 ТК), але стаття 282 ТК зобов'язує із сумісниками оформлювати трудові договори.

На думку ж Роструда (якого дотримуються перевіряючі із ГІТ), сумісництво – це умова трудового договору, оскільки саме визначає характер роботи. Тоді виходить, що звільнення з основної роботи автоматично виконує роботу за сумісництвом основної. Чи ні?

За статтею 72 ТК умови договору можна змінювати лише за згодою обох сторін – директора та співробітника. Тому ні про яку автоматичну зміну статусу працівника мови вестись не може. Тоді що оформляти переклад?

Законність переведення на основну роботу

Виходячи із змісту статті 72.1 ТК переклад – це тимчасова або постійна зміна його посадових обов'язків або місця роботи. У разі сумісництва жодної зміни ні функцій, ні місця роботи немає.

Тому виходить, що переведення сумісника неможливе. Але тут є вихід -

Як оформити переклад

якщо потрібно перевести сумісника на постійну роботу, достатньо змінити умову договору, що можна зробити, банально підписавши додаткову угоду!

Складаємо додаткову угоду

Працівник та директор повинні погодитися з новими умовами роботи. З сумісником укладався трудовий договір, тому змінюватимуться умови саме цього договору. І тому фразу «робота за сумісництвом» необхідно змінити на «робота є основний». Відповідно, якщо змінюється зарплата та графік роботи, це теж потрібно зафіксувати у допоміжному документі, яким і буде додаткова угода.

Текст додаткової угоди приблизно такий:

Текст додаткової угоди

ТОВ «Фортуна» в особі директора Горбункова С.С., що діє на підставі Статуту (далі «роботодавець»), та Васін Г.Г. (далі «працівник»), погодилися з наступним:

пункт 1.2. Трудового договору №1 від 12.12.2014р. читати у такій редакції: «Робота для працівника є основною».

Відповідно, переоформлення трудових відносин закріплюється наказом. Для наочності наказ про переведення із сумісництва на основне місце роботи (зразок):

НАКАЗ №13-п

На підставі додаткової угоди №1 від 25.12.2015р. до трудового договору №1 від 12.12.2014р. між ТОВ «Фортуна» та Васіним Г.Г. наказую:

1. Присвоїти Васіну Г.Г., який раніше працював у ТОВ «Фортуна» сумісником, статус основного працівника з 25.12.2015р.

2. Інспектору відділу кадрів Ручкіна А.А. внести зміни до документів Васіна Г.Г.

Директор ТОВ «Фортуна» _____________ С.С.Горбунков
Із наказом ознайомлені:
______________ Г.Г.Васін
______________ А.А.Ручкіна

Важливо: реквізити зазначеного наказу будуть відображені у трудовій книжці!

Тепер розберемо, як зробити запис у трудову (переведення із сумісництва на основне місце роботи).

Що писати у трудовій книжці

Ні законами, ні інструкцією з ведення трудових книжок не визначається, як записати переведення сумісника на основну роботу. Але з цього питання роз'яснення дає управління Роструда ( листа від 22.10.2007 №4299-6-1).

Якщо трудовий вже має запис про сумісництво, після відмітки про звільнення з основної роботи, вноситься такий запис:

Запис у трудовий

Роботу на умовах сумісництва припинено, продовжує працювати як основний працівник.

Якщо ж запису про сумісництво не було, то після позначки про звільнення з основної роботи має бути такий текст:

Запис у трудовий

Товариство з обмеженою відповідальністю «Фортуна» (ТОВ «Фортуна»)

Прийнятий на роботу з 25.12.2015р. у фарбувальний цех маляром. З 12.12.2014р. працював сумісником на тій же посаді.

Як бачите, переведення на роботу на основне місце роботи із сумісництва можна оформити і без звільнення сумісника.

14 сент.співробітника прийняли на роботу як сумісник на посаду системного адміністратора з 31.06.2016 04.05.201619:10:28, 14 сент.04.05.2016 його перевели одним наказом за формою на посаду начальника відділу на постійне місце роботи19: :23, 14 сент. як зробити запис у трудову книжку якщо запис про сумісництво у трудову книжку не вносився. 19:11:54, 14 сент.

Відповідь

Відповідь на запитання:

Як ми розуміємо, переведення із сумісництва на основне місце роботи оформлялося через укладання додаткової угоди до трудового договору.

У додатковій угоді до трудового договору необхідно прописати всі умови, що робота стає для співробітника основною, про зміну розміру ставки, про зміну посади, змініть умови про оплату і робочий час співробітника, який стає основним. Далі надайте наказ у довільній формі і також відобразіть у ньому ці відомості. При цьому якщо до трудової книжки співробітника запис про сумісництво не вносився, то у графі 3 розділу «Відомості про роботу» необхідно вказати: «Прийнятий на роботу (найменування посади та за необхідності структурного підрозділу) з (дата початку роботи за сумісництвом). З (дата початку роботи за сумісництвом) до (дата закінчення роботи за сумісництвом) здійснював трудову функцію як сумісник». Як підставу для внесення запису у графі 4 того ж розділу вкажіть реквізити наказу про прийом на роботу за сумісництвом.

Якщо до трудової книжки співробітника запис про сумісництво не вносився, то Вам необхідно, у графі 3 розділу «Відомості про роботу» необхідно вказати: «Прийнятий на роботу (найменування посади та при необхідності структурного підрозділу) з (дата початку роботи за сумісництвом). З (дата початку роботи за сумісництвом) до (дата закінчення роботи за сумісництвом) здійснював трудову функцію як сумісник». Як підставу для внесення запису у графі 4 того ж розділу вкажіть реквізити наказу про прийом на роботу за сумісництвом. Зразок див. нижче за текстом.

Зразок оформлення запису у трудовій книжці

ТРУДОВА КНИЖКА

Відомості про роботу

№ записи	Дата			Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікацію, звільнення (із зазначенням причин та посиланням на статтю, пункт закону)	Найменування, дата та номер документа, на підставі якого внесено запис
	число	місяць	рік
1	2			3	4
				Відкрите акціонерне товариство "Виробнича фірма "Майстер"" (ВАТ "Виробнича фірма "Майстер"")
1	23	05	2006	Прийнята до адміністративного відділу на посаду кур'єра	Наказ від 23.05.2006 № 42-ок
2	31	03	2013	Трудовий договір розірвано про ініціативу працівника, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації Керівник відділу кадрів О.Е. Громова Працівник	Наказу від 31.03.2013 № 14-к
				Закрите акціонерне товариство "Альфа" (ЗАТ "Альфа")
3	05	04	2013	Прийнята до адміністративного відділу на посаду начальника відділу	Наказ від 05.04.2013 № 48-ок
				З 26.09.2012 р. по 04.04.2013 р. здійснював трудову функцію системного адміністратора як сумісника	Наказ від 26.09.2012 № 10-к

Подробиці у матеріалах Системи Кадри:

1.Ответ: Як оформити перехід співробітника із сумісництва на основну роботу у межах однієї організації. Сумісник стає основним співробітником

І.І. Шкловець

Перехід співробітника із сумісництва на основну роботу у межах однієї організації можна оформити двома способами.

Перший метод.Оформіть перехід через звільнення та прийом на нову роботу. Для цього спочатку оформіть звільнення з роботи за сумісництвом, а потім прийом цього співробітника на основне місце роботи. У цьому випадку сумісник повинен звільнитися і з попереднього місця роботи. Правомірність такого порядку пояснюється так.

За такого способу оформлення переходу співробітника із сумісництва на основну роботу переривається. При цьому співробітник отримує. Цей спосіб переоформлення трудових відносин дає можливість, якщо це потрібно.

Другий спосіб.Іншим варіантом переходу співробітника із сумісництва на основну роботу є укладання до трудового договору про зміну умов договору (). У ньому вкажіть, що робота стає для співробітника основною, змініть умови про оплату та робочий час працівника, який стає основним. Далі видайте наказ і також відобразіть у ньому ці відомості. Такий висновок випливає із статей, Трудового кодексу РФ.

При цьому якщо до співробітника запис про сумісництво не вносився, то у графі 3 розділу «Відомості про роботу» необхідно вказати: «Прийнятий на роботу (найменування посади та при необхідності структурного підрозділу) з (дата початку роботи за сумісництвом). З (дата початку роботи за сумісництвом) до (дата закінчення роботи за сумісництвом) здійснював трудову функцію як сумісник». Як підставу для внесення запису у графі 4 того ж розділу вкажіть реквізити наказів про прийом на основну роботу та роботу за сумісництвом.

Якщо ж співробітника є запис про роботу за сумісництвом (внесена свого часу за основним місцем роботи), то після запису про звільнення з основного місця роботи потрібно вказати повне і скорочене (за наявності) найменування організації. У графу 3 наступного рядка розділу внесіть запис такого змісту: «Робота на посаді (найменування посади) стає основною (дата переходу співробітника із сумісництва на основну роботу)». У графі 4 того ж рядка впишіть реквізити відповідного наказу (розпорядження).

Поєднання основний трудової діяльності з додатковою тягне у себе особливий порядок безпосереднього виконання посадових обов'язків. Зміна одного виду діяльності на інший шляхом перекладу також має низку відмінних рис. Усі дії як керівника, і співробітника повинні відповідати законодавчим нормам, щоб уникнути розбіжностей і помилок.

Переклад із сумісництва на основне місце як оформити?

Відразу слід зазначити, що сумісником може стати будь-яка особа за винятком:

• Неповнолітніх;
• Працівників на шкідливих та ризикованих підприємствах;
• Громадянських службовців;
• Державних діячів: суддів, прокурорів, членів Уряду РФ.

Відповідно до законодавства та юридичної практики різниться два види роботи за сумісництвом та основною роботою:

• Внутрішнє - додаткові робочі обов'язки виконуються з урахуванням основний посади;
• Зовнішнє співробітник додатково влаштовується в іншу організацію.

Для кожного виду сумісництва передбачено свій спосіб перекладу.

Так, у першому випадку (внутрішнє) можливі:

• Звільнення з подальшим повторним переоформленням документів;
• Призначення з додаткової посади головну.

Цей юридичний факт оформляється наказами.

Заява про переведення на основне місце роботи із сумісництва

Заява пишеться працівником самостійно, від руки. Стиль – офіційно-діловий. Після написання та надання його роботодавцю керівник організації підписує цей документ. Перш ніж написати такий вид документа, рекомендується ознайомитися зі зразком, складеним правильно і за всіма правилами.

Перекласти працівника за сумісництвом – зразок наказу

Наказ про переведення роботи з додаткової на головну посаду оформляється одним днем. Перед цим слід переконатись, що співробітник розірвав трудовий договір на додатковій основі. Документ підписується обома сторонами і одразу після цієї дії публікується.

Наказ про переведення роботи із сумісництва на основне місце роботи

Будь-який наказ, незалежно від способу призначення, оформляється в офіційному стилі відповідно до необхідних вимог за взаємною згодою працівника та керівника. Усі накази видаються одним днем.

Перший спосіб перекладу – звільнення. Досить трудомісткий та тривалий процес. Він не зручний для працівника і не є особливо вигідним для роботодавця. Керівнику в даному випадку потрібно виплатити співробітникові, що звільняється, відповідні відпускні, допомоги вихідного дня. Працівнику після повторного укладання трудового договору можуть встановити випробувальний термін, і навіть перенести відпустку наступні півроку.

Наступний спосіб - переведення на сумісництво з основного місця роботи без звільнення. Найоптимальніший варіант для обох сторін. Порядок дій наступний:

• Працівником пишеться заява про бажання залишити робоче місце, роботодавцем підписується цей документ. Зразок представлений вище;
• Складання та опублікування наказу про розірвання трудових відносин;
• Внесення необхідних записів у трудову книжку;
• Співробітника з додаткової робочої посади переводять на головне, вносячи відповідні записи до трудової книжки;
• Видання наказу.

Переклад із сумісництва на основне місце роботи – запис у трудовій книжці

Цей пункт також залежить від типу сумісництва. Однак слід зазначити, що запис про провідну діючу посаду заповнюється виключно роботодавцем, що діє.

1. При внутрішньому поєднанні трудових зобов'язань дані про додаткову посаду вписуються співробітником самостійно, за бажанням. Використовуючи метод «звільнення», трудова книжка буде представлена ​​наступним чином — завантажити зразок . Застосувавши спосіб «переклад» буде зовсім інший вид. Завантажити зразок.

2. При зовнішньому – запис вноситься керівником виходячи з довідки, отриманої дома додаткового заробітку.

Роботи за сумісництвом та основним місцем роботи – відмінності

Для початку слід розмежувати два поняття – основна посада та поєднання. У першому варіанті ви є штатним співробітником, який виконує певні повноваження у встановлений трудовим договором час. Поєднання – додаткове місце. Другий варіант можливий лише у вільний годинник, не порушуючи процес базового робочого графіка, а також під час укладання офіційного трудового договору.

Основна відмінна риса – додатковий заробіток займає менше часу.

Трудовий договір оформляється у тому вигляді з незначним відхиленням – обов'язкове вказівку те, що посада є саме сумісника. Відпустка, що надається працівнику за сумісництвом, стикається з відпускним періодом, який призначається на головному місці. Якщо десь відпустка більша, співробітник має право просити про продовження відпускного періоду без утримання зарплати. Відпустка авансом можлива лише сумісникам, які відпрацювали щонайменше 6 місяців.

Таким чином, у статті було розібрано всі способи перекладу співробітників, а також проілюстровано приклади необхідних документів.

Як здійснюється переведення працівника без його згоди?

У статті 72 Трудового Кодексу сказано, що керівництво не може ініціювати процес переведення громадянина без його дозволу.

Як прийняти працівника за сумісництвом на повну ставку?

Робота за сумісництвом дуже популярна у великих та малих містах Росії. Вона дозволяє не лише…

У яких випадках роботодавець зобов'язаний усунути працівника з роботи?

Усунення співробітника від діяльності суттєво відрізняється від поняття припинення трудового договору. Якщо він припиняється, тоді все…

Звільнення працівника за сумісництвом - як звільнити працівника з роботи

Багатьом співробітників робота за сумісництвом стає додатковим джерелом доходу. Особливо такий варіант зручний, коли…

Як оформити працівника за сумісництвом?

Часто у великих компаніях можна побачити співробітників, які беруть собі додаткову роботу, крім основної. Діяльність ...

Як у трудовому договорі вказати місце роботи?

Трудовий договір є основним документом в організації, який підписується між роботодавцем та працівником у разі виникнення…