Регулює Трудовий кодекс. Все, що стосується порядку, місця та строків виплати, прописано у 136 статті даного документа.

Конкретний обсяг ставки прописується в індивідуальному трудовому договорі. А коли саме виплачуватиметься зарплата, в якому порядку (готівкою чи на карту), який розмір авансу, які коефіцієнти застосовуватимуть – описано у колективному договорі, за його відсутності – у додатковій угоді чи у штатному розкладі.

Локальна нормативна база має суперечити федеральному і регіональному законодавству, інакше такі домовленості вважатимуться недійсними.

Відповідно до Трудового кодексу, заробітна плата має виплачуватись не рідше 2 разів на місяць. Найчастіше застосовується така схема:

• не пізніше 20 числа місяця виплачується аванс;
• у період із 5 по 10 наступного місяця виплачується основна зарплата.

Тобто - виплата заробітку раз на місяць, що іноді практикується на великих підприємствах, незаконна. Однак із цього правила є винятки. Так, деякі категорії федеральних службовців, наприклад, контрактники Міністерства оборони, отримують грошове забезпечення щомісяця.

Між виплатами не повинно проходити понад 15 днів. Так, неправомірна виплата авансу, наприклад, 15 числа, а зарплати – 20-го, оскільки між ними пройде 35 днів.

Водночас закон не накладає обмеження щодо кількості виплат. Так, понеділкова оплата праці, що практикується на деяких невеликих підприємствах, вкладається в чинні нормативи. Проте це завжди зручно роботодавцю, оскільки щотижнева виплата зарплати вимагає великої роботи з боку бухгалтерії.

Конкретні терміни та співвідношення авансу/основної виплати закон не регулюють. Ці положення регулюються одним із таких документів:

• колективним договором (для більшості співробітників);
• тарифною сіткою, штатним розкладом, положенням про оплату – простіше кажучи, локальним нормативним актом, складеним керівником організації (за відсутності колдоговору або як доповнення до нього);
• угодою між працівником та роботодавцем, яка додається до трудового договору (якщо співробітник вимагає особливих умов та строків оплати праці, і це влаштовує начальство).

У зазначених документах фіксуються крайні терміни виплати авансу та основної зарплати, їх співвідношення, порядок оплати та відповідальність сторін за невиконання умов домовленості – та працівника за невиконання своїх обов'язків.

Як саме виплачується зарплата

При остаточній виплаті винагороди співробітнику повинен видаватися розрахунковий аркуш (його іноді називають «парянкою»). Цей документ має чинність локального акта, в ньому фіксуються:

• складові частини зарплати (з чого саме вийшла сума - , премія, надбавки, компенсації тощо);
• відомості про утримання (внески до профспілки, податки, штрафи тощо); сума, звільнена від сплати податку;
• дані про суму, вже виплачену (аванс) та належну виплату.

Розрахунковий лист повинен видаватися не рідше 1 разу на місяць і не пізніше дати остаточного.

Якщо день видачі остаточної зарплати припадає на вихідний, гроші мають бути видані на руки одержувачу або перераховані на рахунок цього дня, а не пізніше, як інколи практикується.

Якщо співробітник йде у відпустку, то йому мають видати і зарплату за цей період (т.зв. «відпускні»), і розрахунковий листок за три дні до виходу.

Способи виплати

Трудовий кодекс не обмежує роботодавця у виборі способу перерахування заробітної плати працівникам.

Як саме виплачуватиметься винагорода, обговорюється в локальних актах – наприклад, на картки певного банку. Якщо працівник не згоден із таким станом справ, то він може написати заяву до бухгалтерії з вимогою перевести її на іншу форму розрахунку. Наприклад, він може отримувати гроші готівкою або на картку іншого банку.

Основні способи переказу зарплати:

Готівкою

Це найбільш трудомісткий спосіб, який у великих організаціях незручний, оскільки доводиться нести додаткові витрати на зберігання та переказ коштів, оплату праці розрахункового відділу і т.д. Але в деяких підприємствах, особливо невеликих, такий спосіб видачі зарплати успішно практикується. Особливо актуально це для працівників, які отримують, а не фіксовану зарплату. При отриманні коштів працівник повинен розписатися у відомості та перевірити всю видану суму.

На банківську картку

Як правило, цей спосіб практикується у великих бюджетних та приватних організаціях. Для переказу коштів вибирається один банк, рідше працівникам пропонують вибір між двома установами.

У цьому випадку роботодавець організовує видачу зарплатних карток на робочому місці, а також централізовану їхню заміну. За бажання співробітник може використовувати наявну у нього карту того ж банку для перерахування винагород. Йому потрібно буде отримати у відділенні номер рахунку картки та надати його до бухгалтерії.

На банківську картку іншого банку

Якщо працівника не влаштовує вибір роботодавця, він може віддати перевагу будь-який інший банк, підкріпивши вибір заявою. Також йому знадобиться персональна (іменна) дебетова картка з усіма реквізитами.

Бухгалтерія немає права відмовляти у прийнятті заяви, хоча таке зустрічається досить часто.

На розрахунковий рахунок у банку

Зарплату не обов'язково повинні перераховувати на картку – як кінцева точка її переміщення можна вибрати будь-який розрахунковий рахунок. Наприклад, за номером ощадкнижки. Строго кажучи, кошти все одно перераховуються на рахунок клієнта, але у випадку картки цей рахунок пов'язаний з «пластиком».

Особливі випадки виплати зарплати

У деяких випадках стандартні правила перерахування зарплати не працюють.

Перерахуємо деякі з них:

Якщо працівник бажає, щоб зарплата перераховувалася на два різні рахунки – наприклад, аванс на картку одного банку, а основну зарплату – іншого. Це потрібно буває, якщо, наприклад, у нього з картки автоматично списується борг із кредиту.

Формально перешкод такого рішення немає, але такий спосіб розрахунку не завжди зручний бухгалтерії. Проте це практикується.

Перерахування заробітної плати третій особі

Наприклад, дружині чи повнолітній дитині. У деяких випадках це практикується (причому в даному випадку йдеться не про аліменти чи судові, а саме про повне перерахування зарплати). Усі перерахування зі страховки та пенсії все одно перераховуються на рахунок самого співробітника, просто його гроші за дорученням йдуть іншій людині.

Перерахування зарплати за кілька місяців наперед

Якщо роботодавець не проти, а співробітник надав йому всі гарантії, що він відпрацює цей термін, це можливо. Однак частіше фірма просто надає своєму працівникові позику або безвідсоткову позику, яка поступово утримується із зарплати.

Виплата зарплати у натуральному вигляді

Йдеться про видачу заробітку продукцією фірми. Нині це практикується дуже рідко, оскільки грошовий оборот добре налагоджений. Однак у деяких сільських районах така видача зарплати цілком можлива. Наприклад, винагороду співробітника колгоспів видають у вигляді продуктів харчування. У цьому випадку зарплата також має видаватися двічі на місяць із різницею не більше ніж 15 днів.

Напевно, ви часто чули таке слово як "бухгалтерські проводки". Що це таке і для чого вони потрібні читайте.

Порядок виплати зарплати

Одне з основних завдань бухгалтерії будь-якого підприємства – своєчасна видача авансу та зарплати працівникам.

Порядок виплати зарплати такий:

• За кілька днів до оплати праці до бухгалтерії надходять відомості про фактично відпрацьований час - табелі обліку робочого часу, і т.д.
• Якщо працівник був відсутній на робочому місці з поважної причини – наприклад, хворів, брав відгул чи був відправлений у відрядження, це має підкріплюватися документально.
• Бухгалтерія робить розрахунок, з отриманих відомостей, визначає кількість надбавок, утримань тощо.
• Розрахунки надходять до економічного відділу (за його відсутності – до бухгалтера, відповідального за рух коштів), і готується розпорядження до банку про перерахування коштів (або замовлення необхідної суми до каси підприємства готівкою).
• У день авансу чи зарплати гроші надходять на рахунок працівника чи видаються йому у касі під розписку.
• У день видачі зарплати бухгалтерія також робить виплати, Пенсійний фонд РФ та на рахунок профспілки.
• Працівник отримує розрахунковий аркуш.

Щоб визначити розмір авансу, можна скористатися однією з багатьох методик. Аванс може бути фіксованим (наприклад, 5000 рублів чи 40% від зарплати), у разі особливих розрахунків робити зайве. При остаточному розрахунку сума авансу легко обчислюється із загальної кількості коштів.

Але аванс може бути і «плаваючим», прив'язаним до кількості відпрацьованих днів. Тоді треба розрахувати його за такою формулою:

Зарплата / кількість робочих днів на місяць * кількість фактично відпрацьованих

У лютому працівник ПАТ «Перевізник» Іванов відпрацював уже 10 днів і йому необхідно виплатити аванс. Обсяг його окладу – 16 000 рублів. У лютому 20 робочих днів та 8 святкових. При цьому 1 і 2 лютого Іванов брав відгули власним коштом, 3 та 4 були вихідні.

Отже, аванс розраховується так:

16 000*8/20 = 6400 рублів.

Податок (ПДФО) у розмірі 13%, утримання за відгул (2 дні) та внесок у профспілку (1%), а також розмір авансу утримуються за остаточного розрахунку. Отже, загальний розмір зарплати буде таким:

16 000 * 18 / 20 (кількість фактично відпрацьованих днів) - 6400 (аванс) - 2080 (ПДФО) - 160 (профспілка) = 5760 рублів.

При виплаті заробітної плати роботодавець зобов'язаний сповіщати у письмовій формі кожного працівника:

1) про складові заробітної плати, належної йому за відповідний період;

2) про розміри інших сум, нарахованих працівнику, у тому числі грошової компенсації за порушення роботодавцем встановленого строку відповідно до виплати заробітної плати, оплати відпустки, виплат при звільненні та (або) інших виплат, що належать працівнику;

3) про розміри та підстави вироблених утримань;

4) про загальну грошову суму, що підлягає виплаті.

Форма розрахункового листка затверджується роботодавцем з огляду на думку представницького органу працівників у порядку, встановленому для прийняття локальних нормативних актів.

Заробітна плата виплачується працівникові, зазвичай, у місці виконання ним роботи або переводиться в кредитну організацію, зазначену у заяві працівника, на умовах, визначених колективним договором або трудовим договором. Працівник має право замінити кредитну організацію, до якої має бути переведена заробітна плата, повідомивши у письмовій формі роботодавцю про зміну реквізитів для переказу заробітної плати не пізніше ніж за п'ятнадцять календарних днів до дня виплати заробітної плати.

Місце та строки виплати заробітної плати у негрошової формі визначаються колективним договором або трудовим договором.

Заробітну плату виплачується безпосередньо працівнику, крім випадків, коли інший спосіб виплати передбачається федеральним законом чи трудовим договором.

Заробітна плата виплачується не рідше за кожні півмісяця. Конкретна дата виплати заробітної плати встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором або трудовим договором не пізніше ніж за 15 календарних днів з дня закінчення періоду, за який вона нарахована.

При збігу дня виплати з вихідним чи неробочим святковим днем ​​виплата заробітної плати провадиться напередодні цього дня.

Оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до її початку.

Коментар до Ст. 136 ТК РФ

1. Обов'язок роботодавця в письмовій формі інформувати працівника про складові його заробітної плати при кожній її виплаті, розміри та підстави утримання, а також про загальну грошову суму, яка належить працівникові, відповідає положенням Конвенції МОП N 95 «Щодо захисту заробітної плати» (1949 р.) .).

2. Вказані вище відомості містяться у розрахунковому листку, форма якого затверджується роботодавцем з огляду на думку представницького органу працівників (див. ).

3. Місце виплати зарплати, готівкова чи безготівкова форма розрахунків, питання оплати праці негрошової формі (див. ) визначаються колективним чи трудовим договором, а періодичність виплат — і правилами внутрішнього трудового розпорядку, якщо інше встановлено федеральним законом.

Другий коментар до статті 136 Трудового кодексу

1. Істотних змін стаття не зазнала. Склад заробітної плати на етапі надзвичайно ускладнився. Крім основної ставки (окладу) до нього включаються різного роду надбавки, доплати, компенсаційні виплати, розмір яких працівник часто знає. Тому вперше введений Кодексом обов'язок роботодавця в письмовій формі сповіщати кожного працівника про відповідні частини заробітної плати, належної йому за відповідний період, а також про розміри та підстави здійснених утримань та загальну суму, що підлягає виплаті, дозволить працівникові контролювати правильність нарахованих йому грошових сум із заробітної плати утримань. Про утримання із заробітної плати див.

Ця норма має важливе значення також і у зв'язку з тим, що вона дозволяє працівнику вести власний облік грошових сум, виплачених йому в рахунок заробітної плати, та на основі цієї інформації мати уявлення про страхові внески у порядку обов'язкового пенсійного страхування, які мають надійти на нього. індивідуальний особовий рахунок у територіальному органі Пенсійного фонду.

2. Кодекс не встановлює будь-якої єдиної, обов'язкової всім роботодавців, форми розрахункового листка. Цю форму затверджує сам роботодавець шляхом ухвалення локального нормативного акта з урахуванням думки представницького органу працівників. До статті 136 ТК внесено доповнення, яке передбачає, що форма розрахункового листка затверджується у порядку, встановленому .

3. Обов'язок роботодавця виплачувати заробітну плату, як правило, у місці виконання працівником роботи особливу актуальність має для працівників підприємств, організацій, структурні підрозділи яких територіально розташовані у різних місцях. Обов'язок роботодавця у тому, щоб організувати виплату зарплати кожному працівнику там, де він виконує свої трудові обов'язки. Це стосується і випадків виконання працівником своєї трудової функції біля іншої організації чи період перебування у відрядженні. У колективних договорах зазвичай міститься умова у тому, де виплачується вести працівникам цехів, відділів організації.

4. Заробітна плата може бути виплачена працівникові та шляхом перерахування на його поточний рахунок у банку, поштовим переказом через підприємства зв'язку. У зазначених випадках потрібна відповідна заява працівника. Оплата послуг з перерахування та виплати сум заробітної плати здійснюється за рахунок роботодавця, якщо умова про це передбачена у колективному або трудовому договорі.

5. Вперше у Кодексі передбачено виплату заробітної плати та у негрошової формі (див. ). Місце та строки виплати заробітної плати у такій формі визначаються колективним чи трудовим договором. Очевидно, у зазначених договорах мають бути також обумовлені умови про види натурального забезпечення, придатного для особистого споживання працівника та його сім'ї, та вартість натуральної частини заробітної плати, яка має бути справедливою та розумною.

6. За загальним правилом заробітна плата виплачується безпосередньо самому працівникові, якщо федеральним законом або трудовим договором не передбачено інший спосіб її виплати. Трудовим договором може бути, наприклад, передбачено, що за довіреністю, виданою працівником іншій особі, ця особа може отримувати належну працівникові заробітну плату. Довіреність, оформлена належним чином, для роботодавця є обов'язковою.

7. Як і колишнє законодавство, Кодекс зобов'язує роботодавця виплачувати заробітну плату не рідше за кожні півмісяця.

Порушення цієї норми законодавства про працю набуло повсюдного характеру, і проблема своєчасної виплати заробітної плати у всіх сферах економіки стала загальнодержавною. Затримка виплати зарплати пояснюється як об'єктивними, і суб'єктивними причинами.

У узагальненні судової практики розгляду судами цивільних справ із спорів про оплату праці констатується, що статистичні дані загалом РФ свідчать про значне збільшення кількості справ позовного провадження про оплату праці та високий відсоток задоволених судами позовів. З позовами про оплату праці переважно звертаються працівники акціонерних товариств, виробничих кооперативів, банків, страхових компаній та інших комерційних організацій. Серед причин великої кількості позовів про оплату праці, особливо у випадках затримки заробітної плати, нерідко є такі, як нецільове витрачання посадовими особами організацій грошових коштів, зловживання ними службовим становищем (див. Бюлетень ЗС РФ. 1997. N 2. С. 24) .

У зв'язку з цим надзвичайно важливими є норми про відповідальність роботодавця за порушення термінів виплати заробітної плати та інших сум, що належать працівнику, та про обов'язок роботодавця відшкодувати працівникові матеріальні збитки, завдані внаслідок незаконного позбавлення його можливості працювати (див.

День «получки» — найочікуваніший день на роботі для всіх працівників. Якщо в організації проводиться виплата зарплати через касу, то в усіх коридорах та відділах з самого ранку, коли привезуть гроші, панує пожвавлення.

І тільки бухгалтер навіть у такі, здавалося б, радісні хвилини має тримати вушка на маківці. Тому що його святий обов'язок – не лише свої «кровні» здобути, а й забезпечити видачу зарплати іншим співробітникам за всіма правилами законодавства. Як це зробити, читайте у статті.

1. Виплата зарплати через касу: встановлюємо правила

2. Дата видачі зарплати

3. Платіжні відомості на виплату зарплати

4. Виплата зарплати через касу – покрокова процедура

5. Строк виплати зарплати за відомостями

6. Видача зарплати за видатковим касовим ордером

7. Видача зарплати - проведення

8. Видача зарплати – приклад

9. Виплата зарплати через касу в 1С

10. На що ще звернути увагу під час виплати зарплати з каси

Отже, йдемо по порядку. Якщо у вас немає часу читати довгу статтю, перегляньте коротке відео нижче, з якого ви дізнаєтеся про все найважливіше за темою статті.

(якщо відео видно нечітко, внизу відео є шестірня, натисніть її та виберіть Якість 720р)

Детальніше, ніж у відео, розберемо тему далі у статті.

1. Виплата зарплати через касу: встановлюємо правила

Усі правила, що діють в організації та стосуються порядку, форми, строків, місця виплати заробітної плати, закріплюються в локальному нормативному акті(Ч. 2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ). Це може бути колективний договір чи правила внутрішнього трудового розпорядку. Також правила виплати заробітної плати можуть бути прописані у трудовому договорі з працівником.

Заробітна плата може виплачуватись працівникові у грошовій формі в рублях, а також у негрошової формі (ч. 1, 2 ст. 131 ТК). Заробітна плата готівкою виплачується в місці виконання роботи (ч. 3 ст. 136 ТК). Для виплати заробітної плати готівкою роботодавець забезпечує їх наявність у касі організації в день виплати зарплати.

Для виплати заробітної плати з каси організації можуть бути задіяні два джерела коштів:

1. Виплата зарплати через касу провадиться з коштів, які знято з розрахункового рахунку. Зняти гроші на зарплату з розрахункового рахунку може уповноважений співробітник організації, на якого виписано чек на отримання грошей, наприклад, касир. У чеку необхідно вказати на мету: видача заробітної плати.
2. Заробітна плата може виплачуватись з коштів, що надійшли до каси організації за продані товари, виконані роботи, надані послуги. Вказівка ​​ЦП від 07.10.2013 №3073-У це дозволяє.

2. Дата видачі зарплати

До вересня 2016 року Трудовий кодекс не встановлював конкретних термінів на виплату заробітної плати. У ст.136 було написано, що зарплата виплачується не рідше, ніж кожні півмісяця. А конкретна дата виплати має встановлюватись у внутрішніх документах компанії.

Щоб дотриматися правила про «півмісяця», зарплата розбивається щонайменше на дві частини – за першу половину місяця (так званий «аванс») та остаточний розрахунок за другу половину місяця.

У липні 2016 року з цієї статті прийняті поправки, які починають діяти з 3 жовтня 2016 року. Конкретна дата видачі зарплати, як і раніше, встановлюється організацією, але є крайній термін. не пізніше 15 календарних днів з дня закінчення періоду, за який вона нарахована.

Таким чином, аванс (фактично це зарплата за першу половину місяця) має бути виплачено не пізніше 30 числа, а остаточний розрахунок – не пізніше 15 числа наступного місяця.

Правила про терміни є єдиним для всіх, тому навіть за бажання працівників зрушувати терміни або виплачувати зарплату один раз на місяць не можна.

Однак чиновники у своїх листах рекомендують не відкладати дати виплат: аванс виплачувати в середині місяця, до 20 числа максимум, а остаточний розрахунок до 5 числа наступного місяця. І між виплатами має бути проміжок близько 15 днів.

Зверніть увагу, встановлювати, що зарплата в організації виплачується не пізніше якоїсь дати або в діапазоні дат, не можна. Тому що ТК вимагає встановити певний день.

Однак припустимо, якщо компанія велика, встановити для різних категорій працівників чи різних підрозділів різні дати виплат(Лист Роструда від 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Наприклад, робітникам 3 та 18 числа, адміністрації 4 та 19 числа.

Якщо дата видачі зарплати потрапляє на вихідний день, вона виплачується у день, що передує вихідному.

3. Платіжні відомості на виплату зарплати

Заробітна плата з каси може виплачуватись за:

• видатковим касовим ордерам (форма №КО-2)
• розрахунково-платіжним відомостям (форма №Т-49)
• платіжним відомостям (форма №Т-53)

Приклад оформлення платіжної відомості можна бачити на скріншотах.

На першій сторінці платіжної відомості вказується назва організації та підрозділ, якщо кожному підрозділу складається своя відомість.

Також вноситься термін виплати за відомостями, сума прописом та цифрами, номер та дата складання відомості, період, за який виплачується заробітна плата. Керівник організації та головний бухгалтер ставлять свої підписи.

На другій сторінці розташована табличка, в яку вносяться табельні номери та прізвища всіх працівників, які за нею отримуватимуть гроші. Вказується сума у ​​рублях до видачі.

Підписи працівники ставлять безпосередньо при отриманні коштів від касира.

4. Виплата зарплати через касу – покрокова процедура

Незалежно від того, за яким документом відбуватиметься виплата зарплати через касу, послідовність дій щодо видачі грошей буде однакова. Складається вона з наступних кроків.

1. Документи видачу грошей мають бути підписані керівником, головним бухгалтером підприємства чи особами, цього уповноваженими. Заповнені та підписані документи передаються касиру для виконання.
2. Касир, отримавши відомість чи РКО, перевіряє наявність підпису головного бухгалтера чи бухгалтера (за їх відсутності — наявність підпису керівника) та його відповідність зразку, відповідність сум готівки, проставлених цифрами, сумам, проставленим прописом.
3. Готівку касир видає безпосередньо одержувачу, зазначеному в РКО чи відомості. Або в довіреності, якщо за працівника гроші отримуватиме інша особа.

Для ідентифікації одержувача касир просить його пред'явити паспортабо інший документ, що засвідчує особу, а для одержувача за дорученням дорученнята документ, що засвідчує особу.

Касир перевіряє відповідність прізвища, імені, по батькові, зазначеного у паспорті, даних, зазначених у РКО чи відомості, за наявності – зазначених у довіреності.

Якщо видача грошей провадиться за довіреністю, у тексті РКО після ПІБ одержувача грошей касиром зазначаються ПІБ особи, якій довірено отримання грошей.

При отриманні грошей довіреною особою за відомостями перед підписом особи, якій довірено отримання готівки, касир робить запис «за довіреністю». Доручення додається до РКО чи відомості, якими здійснювалася видача.

1. Касир готує суму готівки, що підлягає видачі, і передає РКО чи відомість одержувачу для підпису.
2. Касир перераховує підготовлену до видачі суму те щоб одержувач міг чітко бачити його дії, і видає одержувачу готівку полистним, поштучним перерахунком. Одержувач може перерахувати отримані гроші під наглядом касира.
3. Після видачі грошей за РКО касир підписує його.

5. Строк виплати зарплати за відомостями

Якщо видача проводилася за відомістю, то після того, як усі співробітники отримали гроші, або отримали не всі, але термін, встановлений для видачі, закінчився, касир зазначає суму виплаченої заробітної плати.

Навпаки прізвищ осіб, яким зарплату не виплачено, касир ставить штамп або робить відмітку від руки: «Депоновано». Вказується сума задепонованої зарплати цифрами та прописом.

Потім касир ставить свій підпис та віддає відомості на перевірку бухгалтеру.

Розглядаючи форму платіжної відомості, ви напевно звернули увагу на рядки першої сторінки «У касу для оплати у строк». Які дати тут можна вказувати і як довго може затягуватись термін виплати зарплати за відомостями?

Платіжна (розрахунково-платіжна) відомість діє протягом строку, визначеного керівником організації, але не більше ніж 5 робочих днів, включаючи день отримання готівки у банку (п.6.5 Вказівки ЦП від 11.03.2014 р. №3210-У).

Тому початком періоду цього рядка буде дата, встановлена ​​локальним актом для виплати зарплати. Кінцем періоду – максимум 5-й робочий день із дня отримання грошей у банку.

6. Видача зарплати за видатковим касовим ордером

Після того, як відомість закрита, розрахунки за нею зроблено, на всю суму виплат за відомістю складається видатковий касовий ордер. Реквізити цього РКО зазначаються платіжної відомості. Дата РКО – останній день виплати зарплати за відомостями.

Відомість є додатком до РКО й у ньому зазначаються її реквізити. Іноді питають – куди підшивати відомість на виплату зарплати? Відповідь – до видаткового касового ордера, де відображено суму, виплачену за відомостями.

Організація може ухвалити рішення не використовувати відомості. Іноді це пов'язано з тим, щоби співробітники не знали, хто і скільки отримує. У такому разі проводиться видача зарплати за видатковим касовим ордером. І він складається кожного працівника окремо. У рядку «Видати» зазначається конкретне прізвище працівника, який отримує гроші.

На підставі РКО, складених як на всю суму заробітної плати, так і за кожним працівником окремо, вноситься запис до касової книги (форма №КО-4).

Якщо сума готівки, що залишилася в касі організації після виплати зарплати, з урахуванням депонованих сум перевищила ліміт залишку готівки, то суму, що перевищує ліміт, треба здати до банку цього ж дня (п. 2 Вказівки N 3210-У).

7. Видача зарплати - проведення

Якщо провадиться виплата зарплати через касу, проводка складатиметься з використанням рахунків:

• 70 «Розрахунки з персоналом з праці»
• 50 "Каса" - при виплаті зарплати з каси

А при виплаті зарплати перерахуванням на картки працівників використовується рахунок 51 «Розрахунковий рахунок».

Таким чином:

Дебет 70 – Кредит 50- При виплаті зарплати з каси

Дебет 70 – Кредит 51– при виплаті зарплати з розрахункового рахунку перерахуванням на картки працівників

Якщо заробітну плату вчасно не отримано працівником, вона депонується, у своїй складається проводка:

Дебет 76 субрахунок «Розрахунки за депонованими сумами» — Кредит 70- На суму не отриманої заробітної плати співробітником.

8. Видача зарплати – приклад

У ТОВ «Сокіл» встановлено дату видачі зарплати – 7 число місяця, наступного за розрахунковим. Для відділу маркетингу складено відомість на 3 співробітників у сумі 50 000 крб.

Дебет 50 – Кредит 51 – у сумі 50 000 крб. – отримано кошти на виплату зарплати із банку

Заробітну плату видавалася 7 липня: 15 000 крб. отримано за довіреністю дружиною маркетолога Соловйова С.С., 20000 руб. отримано особисто начальником відділу маркетингу Чайкіним О.Л. Копірайтер Воробйов В.В. на роботі був відсутній і зарплату здобути не зміг.

Дебет 70 – Кредит 50 – у сумі 35 000 крб. – видано працівникам заробітну плату з каси

12 липня відомість була закрита, неотримана Воробйовим зарплата задепонована та здана касиром Синіциною на розрахунковий рахунок.

Дебет 70 – Кредит 76 – у сумі 15 000 крб. – задепоновано заробітну плату, не отриману у строк працівником

Дебет 51 – Кредит 50 – у сумі 15 000 крб. – задепонована заробітна плата здана до банку

9. Виплата зарплати через касу в 1С

Для тих, хто веде облік у програмі 1С: Бухгалтерія – дивіться, як провадиться виплата зарплати через касу в 1С у відео-форматі.

10. На що ще звернути увагу під час виплати зарплати з каси

Тепер деякі важливі моменти, на які варто звернути увагу, щоби не «нарватися» на неприємності.

У відомості можна вказувати лише суми, що належать до фонду заробітної платита соціальним виплатам. Не вказуйте у відомості, а видавайте за окремими РКО: відшкодування витрат на відрядження, компенсації за використання особистого майна, дивіденди, оплату оренди тощо.

Зверніть увагу, що гроші, призначені для таких виплат, не можна зберігати в касі понад ліміт протягом терміну виплати зарплати. Перевищувати ліміт протягом цього терміну (але не більше 5 робочих днів) можна лише на суми, які включені до відомості як оплата праці та соціальні виплати.

Не відображайте у відомостях виплатифізичним особам, які працювали в організації за цивільно-правовими договорами. Регулярні виплати за відомостями можуть стати приводом для спроби перекваліфікувати цивільні договори у трудові та донарахувати страхові внески.

Виплата готівкою заробітної плати іноземним працівникам(тимчасово перебуває в РФ) не дозволяється (ч. 2 ст. 14 Закону №173-ФЗ «Про валютне регулювання та валютний контроль»). Таким працівникам потрібно перераховувати зарплату на банківський рахунок.

Які проблемні питання щодо виплати заробітної плати з каси накопичилися у вас? Задавайте їх у коментарях!

Також ви можете , щодо дат виплат заробітної плати.

Виплата зарплати через касу: терміни та правила

Якими є терміни виплати заробітної плати за Трудовим кодексом?

Строки виплати зарплати встановлюються локальними нормативними актами організації. Про порядок їх правильного закріплення та застосування читайте далі у нашому матеріалі.

Порядок та місце виплати заробітної плати

Періодичність та місце оплати праці (заробітної плати, далі - ЗП) передбачені у ст. 136 Трудового кодексу Російської Федерації (далі - ТК РФ). Виплата провадиться в грошовій формі в рублях РФ. В інших формах ЗП може видаватися лише у випадках, встановлених трудовим чи колективним договором, за заявою працівника, зробленою письмово. Частка негрошової виплати неспроможна перевищувати 20% від місячної ЗП (ст. 131 ТК РФ).

Виплати, що виробляються у грошах, можуть здійснюватися:

• Шляхом сплати готівки з каси підприємства. Виробляється, як правило, у місці розташування самого підприємства-роботодавця. Сплата ЗП в іншому місці має бути закріплена у трудовому договорі.
• Шляхом переказу грошей на банківську картку. Співробітник може замінити банківську організацію, подавши письмову заяву не пізніше ніж за 5 робочих днів до дня чергової виплати ЗП.

Місце здійснення виплат, вироблених у ненадійній формі, підлягає закріпленню у трудовому чи колективному договорі.

Терміни виплати заробітної плати за ТК РФ у 2018-2019 роках

Строки виплати заробітної плати встановлені у ст. 136 ТК України. Оплата праці провадиться не рідше ніж 1 раз кожні півмісяця. При цьому остаточна оплата повинна бути здійснена не пізніше 15 числа після закінчення оплачуваного періоду. Так, ЗП за червень не може бути зроблена пізніше 15 липня.

Ця норма була встановлена ​​законом «Про внесення змін…» від 03.07.2016 № 272-ФЗ та набула чинності з 03.10.2016. Починаючи з цієї дати видача ЗП за відпрацьований період після 15-го числа наступного місяця є незаконною.

Порядок та строки виплати заробітної плати можуть бути прописані:

• у колективній угоді;
• правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР);
• трудовий договір.

За порушення встановлених термінів виплати заробітної плати у Трудовому кодексі передбачається сплата підприємством грошової компенсації у розмірі не нижче 1/150 ключової ставки, встановленої Банком Росії, за кожний день прострочення. Строк останньої починає текти з дня, наступного після дня виплати (ст. 236 ТК РФ).

Зразок наказу про терміни видачі заробітної плати

При зміні термінів здійснення видачі коштів складається наказ, який передбачає конкретні дати видачі ЗП. Необхідно враховувати, що про такі зміни працівника має бути повідомлено за 2 місяці до початку їх дії. Крім того, оновлені терміни підлягають включенню до ПВТР, трудового та колективного договорів (тобто знадобиться укласти додаткові угоди до трудових та колективних договорів).

Наказ про зміну термінів видачі ЗП повинен містити такі атрибути:

• Назва організації;
• місце та дату його складання;
• найменування документа («Наказ») та його порядковий номер;
• обґрунтування (наприклад, відповідно до змін, внесених до ТК РФ);
• дати видачі (перерахування) ЗП;
• вказівку на внесення змін до трудових договорів з працівниками та ПВТР;
• вказівку відповідального за виконання наказу;
• підпис керівника підприємства, його посаду та розшифрування підпису;
• перелік співробітників, які підлягають ознайомленню з цим наказом.

Скільки становить періодичність виплати заробітної плати

Як ми вже писали вище, ТК РФ наказує виплачувати ЗП 2 рази протягом 1 місяця. При цьому, остаточним розрахунком за відпрацьований час буде друга виплата. Перша, яка називалася авансом, була закріплена ще за радянських часів постановою Ради міністрів СРСР «Про порядок виплати заробітної плати робітникам за першу половину місяця» від 23.05.1957 № 566 (далі — постанова № 566).

ТК РФ такого поняття, як аванс, не містить, проте постанова № 566 не втратила своєї сили до теперішнього часу і застосовується у частині, що не суперечить чинному законодавству. Таким чином, тут і далі під авансом ми маємо на увазі оплату праці за відпрацьовану першу половину місяця.

Також у порядку, встановленому на підприємстві для видачі ЗП, провадиться виплата допомоги:

• у зв'язку з вагітністю та пологами;
• тимчасової непрацездатності;
• догляду за дитиною.

ВАЖЛИВО! Роботодавець має право передбачити частіші виплати ЗП, ніж 2 рази на місяць (лист Мінпраці від 28.11.2016 № 14-1/В-1180).

Як правильно нараховувати та платити аванс із заробітної плати

У листі від 30.11.2009 № 3528-6-1 Федеральна служба з праці та зайнятості роз'яснила, що положення про виплату авансу є імперативною нормою та застосовується до всіх співробітників незалежно від форми їхньої зайнятості чи бажання. Аванс із заробітної плати має бути нарахований та сплачений навіть у тих випадках, коли:

• співробітник написав заяву із проханням платити йому ЗП 1 раз на місяць;
• розмір авансу із заробітної плати є незначним;
• співробітник працює за сумісництвом.

Локальні акти підприємств-роботодавців, у яких прописано сплату ЗП 1 раз протягом місяця, у цій частині є нікчемними та застосування не підлягає. Таким чином, аванс із заробітної плати у 2018-2019 році обов'язковий.

Як розраховується розмір авансу: розрахунок суми авансу із заробітної плати у 2018-2019 роках

При обчисленні авансу слід врахувати:

• розмір місячного окладу;
• надбавки за шкідливі (особливі) умови праці;
• доплати за розширене коло обов'язків;
• доплату за заміщення тимчасово відсутнього співробітника, який перебуває на лікарняному або у відпустці;
• виплати за суміщення посад та ін.

Не включаються до розрахунку:

• премії, тому що ще невідомо, чи буде зроблено працівникові така стимулююча виплата;
• соціальні виплати, тому що вони не є оплатою праці;
• матеріальна допомога тощо.

Як розраховується аванс із заробітної плати? Відповідь на це питання ми знайдемо у розглянутій вище постанові № 566: мінімальна величина авансу не повинна бути нижчою за тарифну ставку за відпрацьований час.

При відрядній оплаті праці підлягає обліку реально зроблена робота (лист Федеральної служби з праці та зайнятості від 08.09.2006 № 1557-6) або фактично відпрацьований час (лист Мінпраці від 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

Розрахунок авансу із заробітної плати здійснюється 2 основними шляхами:

• Залежно від фактично виконаної роботи або відпрацьованого проміжку часу за 1/2 місяці. Ставка окладу ділиться на норму робочих днів на місяці і множиться на фактично опрацьований час.
• У вигляді фіксованого відсотка щомісячного окладу, наприклад 50%.

При застосуванні фіксованого відсотка є ймовірність того, що співробітник не відпрацює виданий йому аванс. Це можливо, коли працівник провів значну частину робочого часу у відпустці без збереження зарплати чи лікарняної. У цьому випадку роботодавець сам вирішує, як платити аванс із заробітної плати.

Видача розрахункових листків

Вже згадувана ст. 136 ТК РФ наказує підприємству-роботодавцю письмово інформувати кожного працівника:

• Про складові частини належної йому ЗП (оклад, надбавку, доплати тощо).
• Розміри інших нарахованих виплат, таких як допомога з тимчасової непрацездатності. До цієї категорії входить і сума компенсації, нарахована роботодавцем за недотримання термінів здійснення виплат.
• Розміри вироблених утримань та підстави, відповідно до яких вони здійснені.
• Підсумкову суму, що підлягає видачі співробітнику.

Форма такого листка, а також інші відомості, які мають бути включені до нього, підлягають затвердженню у вигляді локального акта підприємства з обов'язковим урахуванням думки представницького органу працівників.

Відповідальність за порушення термінів виплати зарплати

Окрім грошового покарання, розмір якого ми говорили вище, за невиплату ЗП у строк законодавець передбачив також адміністративну та кримінальну відповідальність.

П. 6 ст. 5.27 Кодексу про адміністративні правопорушення Російської Федерації встановлено такі розміри штрафів:

• 10000-20000 руб. для керівника підприємства;
• 1000-5000 руб. для громадян-підприємців;
• 30000-50000 руб. для юросіб.

ч. 1 ст. 145.1 Кримінального кодексу Російської Федерації передбачає кримінальну відповідальність керівника юрособи або її відокремленого структурного підрозділу за часткову невиплату зарплати, інших допомог та виплат у вигляді:

• фінансового штрафу до 120 000 руб. або у розмірі ЗП керівника чи іншого його доходу за період до 1 року;
• чи примусової праці до 2 років;
• або позбавлення права обіймати певні посади терміном до 1 року;
• чи терміну ув'язнення до 1 року.

Повна невиплата зарплати понад 2 місяці тягне за собою збільшення сум штрафів і реального терміну ув'язнення до 3 років, а дії, вчинені повторно, можуть призвести до 5 років позбавлення волі.

Отже, ЗП потрібно як платити, а й дотримуватися у своїй терміни і правила, описані нами у цьому матеріалі. Головне — запам'ятати, що ніщо не звільняє від виплати авансу і кінцевий термін не може бути пізніше 15 числа місяця, наступного за розрахунковим.

Основа взаємодій працівника та роботодавця – надання заробітної плати. Щоб отримати дохід, співробітник зобов'язаний виконувати взяті він зобов'язання, а роботодавець своєю чергою повинен своєчасно надавати кошти.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Порушення періоду розрахунку загрожує санкціями. Щоб знати, коли роботодавець не дотримується встановлених норм, потрібно чітко розуміти терміни виплати зарплати.

Законодавча база

Щоб знати терміни виплати заробітної плати у 2019 році, потрібно звернутись до чинного законодавства.

Час, що відводиться на здійснення розрахунку з працівником, закріплено в та у положеннях КоАП РФ.

Особливу увагу варто приділити статті 5.27 КпАП РФ. Список норм регламентують і Федеральні закони.

Обов'язок роботодавця

Відповідно до чинного законодавства, роботодавець зобов'язаний здійснювати своєчасний із працівником. Кошти повинні надаватися в повному розмірі.

Обсяг виплати закріплюється у трудовому договорі, що укладається прийому спеціаліста до організації.

Кошти мають виплачуватись не рідше двох разів на місяць. При необхідності роботодавець може надавати виплати працівнику, що належать, частіше встановленої норми.

Однак, якщо гроші видаватимуться, це вважається порушенням прав співробітника.

Терміни виплати зарплати

У стандартній ситуації оплата виконаного обсягу робіт надається двічі на місяць. Період передачі коштів фіксується внутрішніми нормативно-правовими актами.

Однак у низці ситуацій термін нарахування заробітної плати може змінюватися. Він багато в чому залежить від типу нарахування коштів, що діє у конкретній організації.

Аванс

3 жовтня 2019 року набудуть чинності зміни, зафіксовані у Федеральному законі №272. Поправки, відображені у нормативно-правовому акті, стосуються надання авансу.

Згідно з новим законом, роботодавець повинен враховувати такі особливості надання виплати:

• заробітну плату працівникам необхідно нараховувати не пізніше ніж 15 діб з дня завершення періоду;
• плата за провадження трудової діяльності надається не рідше одного разу за 15 днів;
• аванс має бути наданий працівникові пізніше 30 числа поточного месяца.

У локальних нормативно-правових актах підприємства роботодавець може самостійно зафіксувати будь-яку кількість надання авансу.

Проте термін має відповідати вимогам, закріпленим у чинному законодавстві.

При звільненні

Якщо працівника цікавить термін надання , він повинен звернутися до .

Відповідно до положень нормативно-правового акта, повний розрахунок зі співробітником повинен бути здійснений не пізніше останнього дня провадження трудової діяльності.

Якщо в момент звільнення фахівець не працював, виплата надається на наступний день.

Раніше за встановлений термін

Роботодавець може надати гроші працівникам у будь-який момент, якщо термін виплати не суперечить положенням чинного законодавства.

Де зафіксовано?

Термін надання виплати може бути індивідуальний кожному підприємстві. Однак період необхідно обов'язково відобразити у внутрішніх нормативно-правових актах організації.

Вивчивши документ, працівник має чітко розуміти, коли йому чекати на виплату.

Трудовий договір

Чинне законодавство дає змогу відобразити термін надання виплати у трудовому договорі. Однак цей спосіб визнаний найнезручнішим.

Справа в тому, що для зміни умов документа в обов'язковому порядку знадобиться отримання згоди від фахівця, з яким було укладено угоду. У цьому працівник має право відмовитися від коригування умов.

Однак якщо роботодавець все ж таки вирішив відобразити у трудовому договорі термін виплати заробітної плати, він повинен вказувати конкретні числа, коли буде здійснено перерахування заробітної плати.

Колективний договір

Інформація в колективний договір вносяться так само, як і дані, зафіксовані в трудовому розпорядку. У документі фіксується чіткий термін, при настанні якого буде здійснено виплату.

Порушити зафіксовану дату не можна. В іншій ситуації роботодавця очікують у санкції.

Власник компанії, що порушив закон, повинен буде не тільки виплатити заробітну плату, а й надати компенсацію за прострочений період.

Повідомлення про зміну термінів

Роботодавець може змінювати термін виплати заробітної плати на власний розсуд. Однак він повинен обов'язково повідомити працівників про коригування умов.

Порядок здійснення процедури залежить від того, в якому документі був закріплений термін нарахування коштів.

Так, якщо інформація була зафіксована в трудовому договорі, набирає чинності стаття 72 ТК РФ.

Відповідно до положень нормативно-правового акта, умови угоди можуть бути змінені лише за взаємною згодою сторін. Це означає, що роботодавець має отримати дозвіл на перенесення дати виплати від працівника. При цьому працівник має право відмовитись від внесення змін.

Якщо працівник погоджується прийняття скоригованих умов, потрібно оформлення угоди письмово.

Якщо зміни вносяться у трудовий розпорядок, потреба повідомлення співробітника зникає. Скоригувати документ власник організації може за власним бажанням будь-якої миті.

Проте працівника обов'язково потрібно ознайомити із внесеними змінами. Для цього документ надається фахівцю під розпис.

Порушення термінів

Відповідно до чинного законодавства, надання заробітної плати загрожує штрафними санкціями.

Працівники можуть вимагати відновлення своїх прав. Для цього вони мають можливість пред'явити претензію або звернутися до відповідних державних органів.

Однак співробітник, який постраждав внаслідок дій роботодавця, повинен чітко знати, в якій послідовності необхідно виконувати маніпуляції для відновлення порушених прав. Це дозволить суттєво прискорити отримання належної суми.

Що робити працівникам?

Якщо роботодавець не виплатив належну суму своєчасно, працівники повинні негайно вжити низку дій для відновлення своїх прав.

Для цього необхідно:

1. Якщо затримка зарплати перевищила 15 діб, зупинити провадження трудової діяльності.
2. Якщо роботодавець повідомив про готовність здійснити розрахунок, потрібно відновити виконання обов'язків не пізніше наступного дня з моменту отримання повідомлення.
3. Якщо роботодавець продовжує порушувати права працівника, слід звернутися до суду. При цьому слід спиратися на положення пункту 4 статті 2 ФЗ №272.

Перед тим, як звертатися до суду, працівник має спробувати врегулювати конфлікт мирним шляхом.

Для цього необхідно звернутися до роботодавця та повідомити про перелік дій, які співробітник має намір виконати, а також нагадати про права та можливі наслідки.

Якщо роботодавець не реагує, потрібно оформити претензію письмово. Якщо маніпуляція знову не дала належного ефекту, варто подати заяву до трудової інспекції. На підставі отриманого документа працівники державного органу розпочнуть здійснення перевірки з метою виявлення причин виникнення заборгованості.

Якщо з'ясується, що в ситуації, що склалася, винен сам роботодавець, щодо нього будуть застосовані штрафи.

Для поновлення своїх прав працівник також може скласти позовну заяву для звернення до суду або направити претензію до прокуратури.

Звернення до суду

Найдієвішим способом у разі порушення термінів виплати заробітної плати є звернення до суду. Розглядом таких проблем займається світовий суддя. Це дозволяє суттєво прискорити стягнення заробітної плати.

Щоб державний орган погодився зобов'язати роботодавця виплатити суму, працівник повинен підтвердити факт наявності прострочення.

Для цього потрібно додати до позовної заяви перелік документації, до складу якої входять:

• трудовий договір;
• Довідка про доходи;
• документ, що підтверджує факт прийняття на роботу;
• інша документація, що дозволяє довести правоту працівника.

Якщо Світовий суд погодиться задовольнити вимоги працівника, буде оформлено наказ. Він прямує роботодавцю.

Протягом 10 днів організація має ознайомитись із документом та направити на нього заперечення. Якщо заперечення не надійшло, другий примірник наказу видається працівникові. Отримавши на руки документ, співробітник може звернутися до служби судових приставів і стягнути суму, що належить, у примусовому порядку.

Якщо роботодавець направив заперечення, наказ скасовується. У цій ситуації працівник має повторно підготувати пакет документації та розпочати позовне діловодство.

Якщо громадянин звертається до суду з питань, пов'язаних із стягненням невчасно виплаченої заробітної плати, держмито не вноситься. Крім того, фахівець має право вимагати компенсацію за моральну шкоду, завдану діями роботодавця.

На додаток до заробітної плати працівникові нараховується відсоток за кожний день прострочення. Звертаючись до суду, потрібно вказувати суму у повному розмірі.

Відповідальність керівника

Керівник компанії відповідає перед працівниками. Якщо виникла затримка заробітної плати, він має сплатити штраф на користь держави.

Потерпілим співробітникам надається. Вона сплачується за кожен день прострочення.

Штрафи

Працедавець, який порушив правила, повинен заздалегідь підготуватися до штрафних санкцій.

Розмір стягнення залежить від його статусу. Якщо у ролі роботодавця виступає:

• посадова особа, розмір стягнення становитиме 10000-20000 руб.;
• ІП, величина штрафу не перевищить 1000-5000 руб.;
• юридичну особу, на користь держави належить заплатити 30000-50000 руб.

Чи можна перенести термін на прохання співробітника?

Не завжди перенесення дати надання виплат здійснюється за ініціативою роботодавця. Звернутися з таким проханням може й працівник.

Вона може бути задоволена, якщо така можливість зафіксована у локальних актах підприємства.

Як оформити?

Щоб перенести терміни надання виплати, працівник має звернутися до роботодавця. Здійснюючи маніпуляцію, слід пам'ятати про вимоги, зафіксовані у ФЗ №272.

Якщо оновлені дати не відповідатимуть положенням нормативно-правового акта, роботодавець може бути притягнутий до відповідальності.